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计算机信息系统集成现状分析

计算机信息系统集成现状分析

摘要:随着信息技术的快速发展,近年来出现了越来越多的计算机系统集成项目,具有复杂、规模大的特点,已经成为企业不可缺少的一部分。基于此,分析了计算机信息系统集成的现状。

关键词:系统集成;项目管理;风险分析

1计算机系统集成项目的内容和特点

1.1计算机信息系统集成的含义

计算机信息系统集成是指通过结构化的综合布线系统和计算机网络技术,将各个分离的设备(如个人电脑)、功能和信息等集成到相互关联的、统一和协调的系统中,使资源达到充分共享,实现集中、高效、便利的管理,包括采用功能集成、网络集成、软件界面集成等多种集成技术。实现的关键在于解决系统之间的互连和互操作性问题,它是一个多厂商、多协议和面向各种应用的体系结构。需要解决各类设备、子系统间的接口、协议、系统平台、应用软件等与子系统、建筑环境、施工配合、组织管理和人员配备相关的一切面向集成的问题。

1.2计算机信息系统集成项目的内容

计算机系统集成项目要求配备与项目对应的项目经理和技术员,其中项目经理负责项目总体计划,负责项目的设备、人员组织和质量控制。其他技术人员在项目经理的管理下,完成项目经理分发的任务,进行项目的需求分析、可行性分析及功能分析等任务。希望,计算机信息系统集成项目也可以借助其他工具和技术进行项目分析和运行管理,使得项目的功能从整体上达到甚至超过预期[1-2]。

1.3计算机系统集成项目的特点

客户、技术人员、项目经理等因素会影响计算机系统集成项目,所以具备如下几方面特点。(1)综合性强。由于系统集成项目大多涉及许多学科的综合,会利用计算机软件技术、硬件技术、网络工程技术、通信技术等多个领域,所以呈现多学科交汇的现象,综合性强。(2)具有不稳定性。项目要求技术人员应具备过硬的技术,而技术人员的流动性较强,具有较大的不稳定性。在技术方面,新兴技术也推动了集成项目的技术变革和新方法的使用,存在技术的不稳定性[3]。客户需求如果发生变更,项目经理也会相应修改需求分析书、项目整体设计和功能设计,从而也存在不稳定因素。(3)开发创造性强。系统集成项目都是根据客户的需求进行设计开发,不同的项目具有不同的功能和结构,需要技术人员具备创新能力.

2计算机系统集成项目的现状

2.1缺乏完善的风险分析管理

随着我国信息化行业的快速发展以及系统集成项目规模的不断扩大,近年来我国在计算机系统集成领域的项目逐渐增多,与系统集成项目相关的风险分析与规避等问题也将成为系统集成项目亟待研究和解决的重点。因此分析计算机市场风险对于项目未来发展具有至关重要的作用。

2.2项目管理机制有待加强

项目管理风险是指管理运作过程中因信息不对称、管理不善、判断失误等影响了管理质量。这种风险具体体现在构成管理体系的每个细节上,可以分为管理者素质、组织结构、企业文化和管理过程4个部分。若管理出现了问题,将会给企业与管理者造成无法挽回的损失。如果项目团队组建时间短,是一支新队伍,需要不断完善项目管理机制。

2.3范围管理需要明确

范围管理贯穿于计算机信息系统集成管理的整个过程,对系统的集成项目来说,范围的明确与否,直接关系工作人员能否应付潜在或突发情况及项目的顺利实施。但就现实情况而言,在范围管理方面,计算机信息系统集成管理却没有对应的科学管理方法,导致范围管理在多数情况下并未得到明确。

3计算机系统集成项目的应对策略

3.1做好市场监管工作,时刻保持警惕

针对计算机系统集成行业,国家政策、金融市场波动都会对信息化产业成本造成影响,直接影响资金回流,对现金流造成不利影响,并带来资金、业务及商业贷款等诸多事项的不确定性风险,所以项目经营管理团队应该时刻保持警惕,识别潜在风险,做好市场监管工作。

3.2坚守本业,不断提高主营业务核心竞争力

对于信息化系统集成行业的市场风险,应不断提高企业主营业务的核心竞争力,加大研发投入,不断完善企业内部的管理体制、营销机制,不断提高企业的主营竞争能力,有效规避市场风险。

3.3谋求发展,逐步开发潜在市场

为了避免市场风险,系统集成项目团队应该选择市场吸引力较高的省份进行市场推广。这些省份不但市场规模大,而且适合开发潜在市场,合理规避市场风险。

3.4加强项目范围管理

在计算机信息系统中,信息系统项目管理是以客户的需求为依据的。所以,客户要求的业务目标就是项目的范围,将客户相关的竞争优势和管理效率作为目标。对于项目集成企业来讲,效率和效益是企业关注的重点。因此,企业要以客户的内部管理需求为出发点,构建合适的框架结构,如财务、库存、采购等。

3.5不要去赶时髦,采用一些不成熟的技术

任何技术从出现到稳定,再到完善都需要一个过程。新技术的出现,对于搞科研的专家,可能会比较有吸引力,但要将其应用在企业管理中,还有很长的路要走。对于企业来说,稳定性往往是压倒一切的,而新技术由于没有经过市场论证,一般都不稳定。因此,当某个出现新技术的时候,不要盲目追用,以更好地回避技术风险。

3.6加强系统集成管理者团队建设

从事信息系统集成项目的开发人员需要具有强烈的创新精神,从而才能创造出技术含量高的创新型产品。与其他类型的项目相比,计算机信息系统集成项目在实施的过程中更容易发生突发事件,这就需要有关管理人员能够引起重视,提出针对性的解决方案,因此企业必须充分重视培养项目团队管理人员,进一步提高他们的综合素质能力,从而才能不断提高团队管理水平,确保项目能够顺利实施。同时,团队管理者应该从问题出发寻找解决方案,更容易对症下药,从而才能有效规避系统集成项目的技术风险。所以管理者要带着问题去寻找解决方案,而不要用系统集成管理系统去套用企业的现有管理模式。在实际的工作中,企业需要吸引更多专业技术过硬且经验丰富的管理人员,以充实内部项目团队管理。同时,企业还需要对工作人员进行培训,一方面需要加大工作人员基础理论知识方面的培训,使他们不断完善自身的知识结构,并重视专业技术方面的培训,不断提高他们的专业技术能力,另一方面还需要加大工作人员职业素养培训不断增强他们的道德意识和责任感,使他们能够认真对待自己的工作。

4结语

笔者在对计算机系统集成项目的内容和特点进行分析的基础上,分析了系统集成项目的现状,指出目前系统集成项目存在的问题,并提出了相应的策略,希望能够为系统集成项目公司和企业提供一定的借鉴。

参考文献

[1]陈海峰,刘岩.计算机信息系统集成项目管理分析[J].信息化研究,2013,8(4):12-14.

[2]王晓敏.计算机信息系统集成项目管理研究[J].煤炭技术究,2012,11(2):278-280.

[3]李佳琪.新常态下信息化对社会经济发展的影响研究——基于省级面板数据的实证分析[J].中国市场,2016(20):12-15.

作者:雷晗 单位:东北大学