医疗机构西药药品采购的库存管理

【摘要】目的：探究医疗机构西药药品采购及库存管理。方法：本院在2015年1月至2015年12月，采用ABC分类管理法对西药药品库进行管理；又于2016年1月起，引入了CVA分类管理法，对之前的ABC方法进行了改进及优化，对西药药品库进行管理，把2016年1月至2016年12月的数据收集起来。针对这不同两阶段应用的不同治疗方式，比较其年采购金额、次数、周期、种类，以及安全库存周期、周转率、均值，盘点工作量、断货率。结果：2016年1月至2016年12月的库存均值、盘点工作量，在实施CVA分类管理法之后，较2015年1月至2015年12月已经显著减少，因此对比差异有统计学意义（P＜0．05），断货率明显降低、库存周转率明显提高、安全库存周期明显缩短（P＜0．05；2016年1月至2016年12月的年采购药品种类，在实施CVA分类管理法之后，较2015年1月至2015年12月显著增多，年采购次数及金额显著减少，且周期明显缩短，因此对比差异有统计学意义（P＜0．05）。结论：针对医疗机构西药药品采购及库存管理，采用CVA分类管理法，可降低断货率，提高医院西药库的库存周转率及其工作效率，具有临床应用价值。

【关键词】药品采购；库存管理；医疗机构；ABC方法；CVA分类管理法

此次研究通过对医疗机构西药药品采购及库存管理，采用CVA分类管理法，结果如下。

1资料与方法

1．1一般资料本

院在2015年1月至2015年12月，采用ABC分类管理法对西药药品库进行管理；又于2016年1月起，引入了CVA分类管理法，对之前的ABC方法进行了改进及优化，对西药药品库进行管理，把2016年1月至2016年12月的数据收集起来。针对这不同两阶段应用的不同治疗方式，比较其年采购金额、次数、周期、种类，以及安全库存周期、周转率、均值，盘点工作量、断货率。

1．2方法

1．2．1ABC分类管理法本院在2015年1月至2015年12月，采用ABC分类管理法对西药药品库进行管理。1）药品分类方法：按照全年总消耗资金中，药品每年消耗资金所占比例，对其占用资金及药品种类进行分类［1］。C类：资金占比10％，排序为后20％，是不重要的库存药品；B类：资金占比40％，排序在前70％，为一般重要的库存药品；A类：资金占比50％，排序在前10％，特别重要的库存药品。在对药品进行管理时，按照ABC不同分类［2］。2）盘点不同分类药品的方法：管理相对粗放的是C类药品，但是极易在管理中出现差错，因种类繁多，所以需定期进行盘点及核对，相较B类周期更长；B类药品可每周行库存记录的盘点及核对，较A类有更低管理上的要求；A类应存储于安全的区域，管理上较为严格，为了将更加合理的采购计划制定出来，以及加强对其预采购准确性，所以对库存记录定期进行核对和盘点［3］。3）采购不同分类药品的方法：要统一安排及计划三类药品采购时间，确定出各类1次采购量及高低限量［4］，把详细的采购计划制定出来：C类药品，每4周需进行1次采购，28d是安全库存周期；B类每2周需进行1次采购，安全库存周期14d；A类每周需进行1次采购，安全库存周期是7d。1．2．2CVA分类管理法本院又于2016年1月起，引入了CVA分类管理法，对之前的ABC方法进行了改进及优化，对西药药品库进行管理。按照库存中药品的订货、缺货、库存持有、在途库存持有成本［5］，以及允许缺货程度（即需求因素）进行分类，分成比较重要的次关键类、最关键类关、一般类可替代、较关键类基础性药品四种。可在合理范围中缺货的是C类或者是比较重要的次关键类药品，偶尔允许缺货的是B类或者是基础性较关键类的药品，不允许的是A类最关键类关键药品。只需在需要用药时，对一般类可替代药品盘点即可。盘点方式等同于ABC分类管理法。

1．3观察指标

针对这不同两阶段应用的不同治疗方式，比较其年采购金额、次数、周期、种类，以及安全库存周期、周转率、均值，盘点工作量、断货率。

1．4统计学处理

采用Epidata对数据进行处理，用SPSS21．0统计学软件分析观察、研究全部数据，0．05为检验标准，组间比较用t表示，差异有统计学意义为P＜0．05。

2结果

2．1对比药品库存和盘点两个阶段的情况

2016年1月至2016年12月的库存均值、盘点工作量，在实施CVA分类管理法之后，较2015年1月至2015年12月已经显著减少，因此对比差异有统计学意义（P＜0．05），断货率明显降低、库存周转率明显提高、安全库存周期明显缩短（P＜0．05）。

2．2对比药品在两阶段的采购情况

2016年1月至2016年12月的年采购药品种类，在实施CVA分类管理法之后，较2015年1月至年12月显著增多，年采购次数及金额显著减少，且周期明显缩短，因此对比差异有统计学意义（P＜0．05）。

3讨论

针对这不同两阶段应用的不同治疗方式，比较其年采购金额、次数、周期、种类，以及安全库存周期、周转率、均值，盘点工作量、断货率。2016年1月至2016年12月的库存均值、盘点工作量，在实施CVA分类管理法之后，较2015年1月至2015年12月已经显著减少，因此对比差异有统计学意义（P＜0．05），断货率明显降低、库存周转率明显提高、安全库存周期明显缩短（P＜0．05）；2016年1月至2016年12月的年采购药品种类，在实施CVA分类管理法之后，较2015年1月至2015年12月显著增多，年采购次数及金额显著减少，且周期明显缩短，因此对比差异有统计学意义（P＜0．05）。综上所述，针对医疗机构西药药品采购及库存管理，采用CVA分类管理法，可降低断货率，提高医院西药库的库存周转率及其工作效率，具有临床应用价值。

参考文献

［1］丽丽，张丽超，史立君，等．品管圈在减少门诊药房药品库存周转天数中的应用［J］．湖南中医杂志，2017，（05）：205－207．

［2］徐兴明．医院药库管理采用ABC分类和信息管理法的工作效率的比较分析［J］．中国卫生产业，2017，（04）：12－14．

［3］利芳，吴宇枫，黄荣海，等．SPD与HIS协同应用于药品物流管理的成效分析［J］．中国药房，2017，（13）：1797－1800．

［4］罗创军，叶明理．ABC分类法和排序分析法用于医院药库管理效果对比［J］．中国药业，2017，（04）：92－94．

［5］张瑾．基层医疗机构药品采购及库存管理的探讨［J］．内蒙古中医药，2016，（03）：86－87．

作者:秦兰 单位:山东省济宁市兖州区新驿中心卫生院