中小电力设备企业物料管理零库存浅析

中小电力设备企业实施物料管理“零库存”策略可以有效提高企业库存材料的供应效率和流动资金的周转率，减少库存总成本，对企业的生存和发展具有重要意义。本文对惠州市易电新能科技公司物料管理中存在的问题进行分析，对此提出相应的策略。

1.引言

“零库存”，顾名思义，在合理的周期内企业通过协调产品供需关系，根据需求进行精准供应，将库存数量控制到最佳，从而实现企业对物料储备“零库存”的管理方式。与传统的库存管理方法相比，“零库存”策略是迎合市场经济的结果，既可以减少物料的仓储成本和财务资金的占用，又可减少库存物料的跌价损失和报废风险。具体来说，物料的库存成本包括场地租金、管理费用、人力成本、设备维护以及折损等。实行“零库存”策略可以有效降低物料的库存成本，提高企业在实际运营过程中对物料管控的工作效率。同时也让电力企业对原材料的管理更具时效性，并且降低了对原材料管理的难度[1]。从另一角度看，原材料的库存会把一部分现金流转化为固定财产，降低了电力企业对现金流的利用率，延长电力企业的生产运作周期。而“零库存”的应用可以显著降低原材料对企业资金占用的比例，从而让企业有更多流动资金投入到其它核心的业务当中，提高资金的使用效率和同行竞争优势。在物料仓储过程中，物料的数量会受到市场经济、供需关系等条件的影响实时变化。物料的价值会随着库存时间的推移而贬值，也会受人为或自然因素影响产生损耗。相较于其它，电力设备企业物料的价值更容易因市场因素影响而折贬，其特点是流动性差，耗用过多的仓储成本且变现渠道单一，变现能力低下。“零库存”优势在于，通过控制物料的信息流，把物料的数量控制在合理范围内，有效减少仓储成本支出，使电力企业的现金流保持较高活性，同时降低市场因素对物料价值的影响。

2.中小电力设备企业物料管理存在的问题

2.1物料管理信息化程度低，纸质台账导致账实不符。中小电力设备企业物料管理信息化程度低。惠州市易电新能科技公司（以下简称易电公司）物料管理的数据记录，缺乏应有的信息设备而时效性低，不能同步更新，各个部门不能及时查看最新的物料数据。仓管人员通过手工输入物料出入库及在库数据，工作量大，效率低，出错率高，许多信息记录仍停留纸质台账的形式。该公司主要生产UPS不间断电源、新能源充电桩以及数据中心等产品，这些产品的零部件种类多、数量大，小到一枚螺丝，大到一个机箱都需要进行详细库存数据记录。纸质台账会导致库存记录和实际物料数据不能实时匹配，且纸质台账容易缺失，增加了信息传输的不确定性。实操中仓管人员因无法掌握仓库物料实际耗用情况，容易出现记录在台账上的物料，实际在库房内无法找到的情形。

2.2物料库存储备结构不合理。中小电力设备企业管理层对物料管理的重视度低，缺少系统思考的能力。易电公司的库存管理人员只是粗略地把物料分为：常规物料、关键物料、半成品和成品。对于物料的安全库存并未在采购和订单下达前进行科学预判，仅凭经验、订单来确定，使得物料的安全库存过高，造成库存积压。而其生产的产品多数为定制，即每一批产品规格和参数不同。订单的特殊性导致该公司每次进料不尽相同，对物料的需求随机性大，会根据订单需求确定当前的产量。当市场需求变化时，仓管人员并未根据实际库存进行科学合理采购，忽略了物料与订单之间的联系，导致每种物料采购量过多，供需不平衡，积压时间长，损耗高，且易报废。

2.3管理人员缺乏专业素养。易电公司物料管理人员未系统学习过物料管理的相关知识，甚至对于物料管理的基本分类原则和标准都不熟悉。且学习能力差，对新引进的金蝶K3系统仅仅停留在查询物料的库存状态和日常操作系统进行出入库的管理。对于系统中具备物料统计分析功能以及安全库存过低的各种报警功能尚未熟练运用。

3.中小电力设备企业物料管理“零库存”策略

3.1实行供应商管理库存模式。供应商管理库存（VMI）从企业基于高效客户响应和快速响应发展而来，注重供应链企业间合作共赢。实行VMI模式，首先可以进行双向信息交流。供需双方库存、需求、耗用等数据在对接的系统平台上实时共享，将上下游企业进行合理衔接，减少信息不对称和重复，以及信息互相博弈的现象，实现双赢。其次，VMI模式可以有效缩短采购提前期，上游企业能共享下游企业的信息，及时保障下游企业的物料供应，使得上下游企业的供给量和需求量差距越来越小，而下游企业的库存资金能相应减少，流动资金周转率相应提高。

3.2完善物料仓储管理制度，提高物料管理人员的专业素养。针对物料储备结构不合理，中小电力设备企业应积极完善物料仓储管理制度，对各岗位进行明确分工。首先，要为物料管理工作制定相应的规章制度，并按标准流程操作。其次，在定岗作业的基础上，对物料管理人员进行库存管理专业技能培训。培训方式要灵活，划分好层次和专业，使其具备与物料管理相匹配的专业素养。同时，通过企业文化的培训来加强员工对企业发展的认同感，并以公平公正的奖惩机制来激励员工。此外，对于物料采购，应加强监管力度，对物流运输进行科学的记录，建立完善的监管与奖惩机制，规范工作人员的行为[2]。以便当出现问题时，企业可迅速反应，相关人员可及时追踪流通的各个环节，迅速确定问题产生的节点，及时问责与补救，达到权责统一。

3.3加强库存信息化建设。企业管理的关键是掌握实时信息，拥有一套全面的物料管理系统非常关键，先进的物料管理系统能够让决策者实时了解市场动态，以及企业内部生产的变化[3]。中小电力设备企业可以引入无线射频识别系统，提高物料管理的入库效率，运用电子标签，通过RFID，录入物料信息的同时，进行快速分类，提高物料管理的识别效率。此外，企业还可以对物料库存管理模块化、信息查询模块化，便于仓储物料的报表统计和与物料相对应的存储地点、存储量、管理人员的查询[4]。运用EDI系统则可有效降低人工作业的差错率，全面提升电力设备企业的信息化覆盖范围，节省人力成本。

4.总结

总之，中小电力设备企业采用“零库存”策略进行物料管理时，应根据自身实际来选择与创新，全面分析该策略和企业的适配程度与方案，既要考虑库存的合理性,避免物资的短缺，又要防止库存积压，从而为企业创造更大的效益。

引用出处

[1]张梅.电力企业物料管理中“零库存”管理模式的应用分析[J].技术与市场,2020,27(12):171-173.

[2]叶冬密.电网企业物料管理内控问题研究[D].厦门大学,2017.

[3]王晓东.试论供电企业物料零库存的管理方案[J].科风,2013(17):236.

[4]丁雅芳.供应链管理下的发电企业物料库存控制效果研究[D].华北电力大学,2015.

作者:闻铭 李百慧 单位:广东理工学院