做好会计实习工作探析

摘要：相信对会计专业的每个人来说，和会计有关的各种知识就像是一个另类的朋友。然而理论知识与实际工作内容有所不同，只有自己到了记账公司，从最基础的开票开始，到最后装订，每一步都非常熟悉，当亲手操作时却又非常陌生。但是凡事都是一个陌生到熟悉的过程，每个人也是在这样的过程中不断成长。在记账公司中，当学生遇到问题时，会虚心向别人请教，因为大多数是来学习的同学。这段时间的学习让许多毕业生受益匪浅。

关键词：记账公司；会计；税务局；电脑记账；开票；装订

一、前言

（一）国内外会计现状

在经济快速发展的推动下，以财务报告为基础的财务管理评价体系得到了相当程度的进步，21世纪财务管理的评价体系创新主要表现在两个方面：一是进一步拓展传统的财务分析指标体系，二是对知识资本等无形资产的财务评价比重增加。

（二）实习简介

会计专业是研究企业在一定的营业周期内如何确认收入和资产的学问。会计师除了准备财务报表以及记录企业交易行为外，更重要的是能够参与企业间的合并、质量管理、信息技术在财务方面的应用、税务战略以及企业的管理决策活动。会计专业领域涉及面广：鉴证、审计、税收、公司会计、管理会计、财务管理、破产清算、法务会计、预算制定、商业咨询等都是会计专业涉及的领域。

（三）实习的目的和意义

作为一名会计专业的学生，应当将空余时间充分利用起来，在学校的学习虽然系统，但是毕竟没有经历过真实的情况，“纸上得来终觉浅”，当真正到了现实生活中，开始做会计要做的事情时，会一脸茫然，好像脑子里有各种想法，但是手上却无法落实，拿到账本，面对真正的记账联或者发票联，又手足无措。在这种情况下，应当充分利用空余时间，事必躬亲，更进一步了解所选择的职业。

（四）实习内容及预期目标

对于刚毕业的学生来说，实习一开始是抱着反正在家闲着也是闲着的心态，想要在这最后一个学年的空闲时间过得有意义才选择去记账公司实习的，曾经觉得记账公司的生活应该是比较轻松的，至少夏天不会热，冬天也不会冷，不用发传单，也不是体力活。但是当自己亲自体验过，才真正认识到会计工作并没有想象得那么轻松，虽说不用跑外勤，大多数时间待在室内，或是做账，或是开票，又或者是做别的和会计有关的事情，但是脑力劳动也并不是可以偷懒轻松的事情。可以说一开始的目标只是想这最后的一年，一边学习，一边尝试接触点和会计有关的工作，顺便赚钱。实习过后目的达到了，也在实习中有了很多最初没有想到的意外收获。

二、实习收获

（一）开票

如果要按照顺序将一名会计一个月要做的事情作介绍的话，第一件事情就是开票了。实习的地方是一家记账公司，在这里不仅要帮我们的客户做好每个月的账，也要将他们发过来的交易情况“增值税专票（普票）”进行处理，虽然在电脑上开票只需要将对应公司的金税盘插到电脑上，然后输入购买方的有关信息，比如公司名称税号等，然后输入货物的信息，比如货物名称、单位、金额、数量等也都是需要填写的部分，无论是购买方的信息还是销售的商品，每个字、每个符号、每个大类都是要注意的。除此以外，开票不仅是把发票开出来，还要学会在不小心犯错时作废。谁也不能保证自己每次都能一张就开对，当我们将发票上的某些信息开错了，这时候就要将发票作废、重开。在以前如果开错就需要将发票做红冲，来保证账面和实际的金额的一致。有一位毕业生实习时，进项税额和银行都是正确的，但是摘要：相信对会计专业的每个人来说，和会计有关的各种知识就像是一个另类的朋友。然而理论知识与实际工作内容有所不同，只有自己到了记账公司，从最基础的开票开始，到最后装订，每一步都非常熟悉，当亲手操作时却又非常陌生。但是凡事都是一个陌生到熟悉的过程，每个人也是在这样的过程中不断成长。在记账公司中，当学生遇到问题时，会虚心向别人请教，因为大多数是来学习的同学。这段时间的学习让许多毕业生受益匪浅。关键词：记账公司；会计；税务局；电脑记账；开票；装订如何做好会计实习工作管理MANAGE销项税额账面和系统却有着100多元的差额，虽然并不多，但是哪怕只是一元钱，账面都是不平的，都是没有办法结账的，就这样翻来覆去将手上的发票检查了三遍，连上个月的账都找了出来想找出这个差额的原因，可是一无所获。无奈，我只能拿着账去问领导，领导一时间也找不出问题，让他去开票机上看看是不是有系统没有作废、发票上已经盖了作废的戳记的发票。最后将发票上的号码和电脑上的发票号码一张一张核对，终于被我找到了一张系统没有作废的发票，金额也成功对上了，就这样在做完了一笔红冲，重新打印了一份销项税额统计表后，这本账终于算是圆满完成了。小小的一个数据，细心些检查一下，修改一下只要几秒钟的时间，发现有问题，将错了的发票作废也只要几分钟的事情，但是倘若不检查，或者忘记作废，等到拿到账本，开始做账，发现金额有问题的时候，还要花上更多的时间去寻找错误，再去返工、修改。这几秒的检查时间避免后面更久的修改时间，相信更为划算吧。

（二）做账

开完票下一步就是做账了，做账对会计专业的学生来说其实并不陌生，实习期间的做账就像是把平时做在本子上的分录做到电脑上，看着公司拿过来的各种发票、发票联做进项，记账联做销项，银行回单做收付款等。当然真实操作不会只是这么简单。在做账时，经常会碰到一些以前没有接触过的分录，比如公司购进固定资产，或者收到个人款等，它们可能有不同的用处，但是单看发票并不能完全看出来，这个时候我们往往会去请教同事。比如如果这是固定资产或者投资收到的款项，那就是实收资本，如果是收到的借款或者是我们自己购进的固定资产，那又是别的做法。做账也是有顺序的，比如一个月的发票，一般是统一按着先销项，再进项，然后是银行的收款和付款，最后是费用类，当然，如果费用的支出在银行已经付了，那就做报销，如果没有付，大多是用现金处理。

（三）外勤

会计的工作并不像我们平时认知的那样，只需要在办公室里面对堆积的发票和账本，每天不用出门，只做账就可以了。开始实习时，才发现对于会计来说，跑银行、税务、工商就像是家常便饭。月末要去银行取回单和对账单；偶尔有些公司会有经营范围、地址、法人等的变更，而作为公司会计就要带好对应的资料去办理。偶尔有些情况，比如法人不是本地人，还需要法人本人去会谈，也有公司在外地的，有时候也需要赶到公司去处理一些经济业务。在实习期间有一毕业生大概12月左右去中国银行办理的一个公司注销，那家公司中间发生了一系列事情，导致它的工商和税务在半年前就已经注销完了，但是银行迟迟没有注销，中国银行又有一条规定就是如果注销完工商和税务半年内没有去注销银行，就会被视作注销不积极，将账户锁死。其实原本就算锁死了也不是非常难，但是这家公司却是一家外企，他的法人早已经回到了美国，这样一来要注销就更加困难。就这样，由于这家公司的注销，在原本负责的同事走后，她的任务都由实习生接手，所以就算很难，一样是要和老会计一起商量着解决，后来联系了在美国洛杉矶的法人，在一系列努力之后，结果还是比较满意的，经过了一个多月的努力后，还是成功注销了账户。

（四）装订

说起装订，大部分同学们都不陌生，因为在学校或多或少装订过，就算是当时的课程已经非常紧凑了，老师也会额外抽出一节课介绍怎么装订，但是因为每个人都只装订了一本，所以每个人对装订并不是非常了解，亲手接触到装订的时候，却发现针线拿在手上面对这样一本厚厚的账本还是有些无所适从，不知道该从何入手。装订也是会计工作的一门学问，首先要把打印出来的原始凭证夹在对应的发票前面，将发票和原始凭证按照顺序排好，然后将对应的包角贴在左上角，按照角上的线折好，然后在折的那条线上三分之一和三分之二的位置上打两个洞，用线紧紧地串起来，每个孔绑两条线，再在后面打一个死结，把整本账订牢了再用胶水把整个角包好，放在一旁将胶水晾干后，与同月的其他账本一起放好保存。

三、总结

实习和学习让毕业生受益匪浅，收获颇丰。在学校或许他们取得了不错的成绩，面对学校的考试可以轻松过关，甚至脱颖而出，但是当他们踏上社会，开始真正接触和会计有关的各种知识，真正操作时，却发现并不像在学校接触的那么简单，如果说在学校可以顺利毕业，那么到社会上开始接触实际，就又是一个崭新的开始。当会计实习生亲手接触电脑，一个一个字打出发票，身边没有老师看着，被不能够时时刻刻跑去问老师的忐忑围绕着；当亲手打出这个公司的货物销售，一笔一笔真实的经济活动发生在手下用发票的方式表现出来，一步错就是全错的那种紧张是无法忽视的；将空白发票放到机器上，拿出填好了的发票，确认过没有问题，盖上公司的发票章的时候，内心涌现的激动与开心是实习学生期待已久的。当实习生拿着自己做的厚厚的账本，熟练麻利地将里面的发票、凭证一张一张排好，用电钻打好孔，装订起来，用胶水将角上的皮包好，工工整整四四方方的一本账，不用夹子夹好也不会散开来，他们的心里是欣喜的，那是一种从听到、看到再到自己尝试的欣喜。在学校他们虽然也尝试过，但是毕竟只是一次，要说他们真的会，不得不说有些牵强，但是当他们在记账公司，一本两本，十本二十本地装订之后，先前的不确定好像硬气了很多。再到熟练地使用电钻装订等，这时候他们也再不是那个只听过装订，却没有亲手实践过的学生。

参考文献

[1]常海亮.大学生暑期社会实践育人功能发挥的现状及对策研究[D].湖北:华中农业大学,2014.

[2]王启明.上市公司财务报表分析[D].四川:西南交通大学,2014.

[3]刘晓慧.伊利股份财务分析研究[D].山东:青岛理工大学,2014.

作者:许玮 周长明 单位:常州市刘国钧高等职业技术学校