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做好物流统计工作计划精选(九篇)

做好物流统计工作计划

第1篇:做好物流统计工作计划范文

关键词:电网企业;物资计划;管理模式

作者简介:毕子键(1984-),男,河北唐山人,国网冀北电力有限公司物资部,助理工程师;王翎颖(1985-),女,四川遂宁人,国网冀北电力有限公司物资分公司招标工作部,工程师。(北京 100053)

中图分类号:F274 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2013)29-0181-03

电网企业以建设和运营电网为核心业务,承担着保障更安全、更经济、更清洁、可持续的电力供应的基本使命。如今,我国电网企业正在全力建设“一强三优”现代公司,以实现建立健全现代企业制度,充分利用先进技术,推行现代化管理,具有较高的国际化水平的发展目标。物资是电网企业的核心资源之一,物资集约化管理在保证电网正常建设运营、提高经济效益和管理水平方面发挥着重要作用。物资计划管理作为物资管理的龙头和关键,是了解物资需求和资源,保持物资数量、质量和品种规格平衡,合理安排物资使用方向,有效利用物资资源的手段。做好物资计划管理对提高物资供应链经济效益,合理配置企业资源具有非常重要的意义。

一、物资计划管理的基本概念

物资计划是指对物资的流通进行组织和管理的各种计划手段的总称,是以物资为对象,为组织达到既定目标、提供物资保证而进行的计划工作,是组织计划期内物资管理活动的行动纲领。物资计划是采购、仓储、配送等物资管理活动的基础。

物资计划管理是制订合理的物资计划,为确保物资计划能够顺利执行和全面实现而进行的调查研究、监督检查、调节控制和考核总结等活动,也是对物资从生产到消费过程的中间环节的管理过程。管理范围包括用于生产、建设、经营的设备、材料以及大宗办公用品、消耗性物资等的计划管理。

基于以上定义及实际业务开展模式,物资计划具体包括需求计划、储备计划、采购计划、供应计划。需求计划是需求单位(部门)根据企业生产、建设、经营需要,提出项目类及成本类需求计划;储备计划是根据企业生产、应急需要,形成一定规格、数量的物资储备;采购计划是以需求部门提出的需求计划为基础,结合储备计划、库存情况,提出的实施招标采购的物资计划;供应计划是采购计划的执行计划。[1]

二、物资计划管理发展历程及现状

近十年来,电网企业一直致力于提升物资集约化、精益化管理,以不断提升企业集中采购的规模优势,降低企业的采购成本。2004年以前,各网省公司负责各自业务范围内的物资采购,没有统一的物资计划管理;2005年至2008年,电网企业实施两级集中规模招标采购模式,逐步建立起统一的物资计划申报、审查、上报的管理机制及流程;2009年至今,电网企业实施全面的物资集约化体系建设,按照物资集约化整体设计方案变革组织架构、创新管理模式、优化业务流程,全面提升物资集约化、精益化管理。物资计划管理作为物资管理“九大关键业务”(包括:物资计划管理、物资采购管理、物资合同管理、仓储管理、配送管理、物资质量管理、供应商关系管理、应急物资管理、废旧物资处置管理)的龙头,已逐步建立起相对完整的体制机制、管理模式,且在探索与实践中不断完善管理运行机制,丰富管理内涵,逐步实现物资计划与工程里程碑计划、综合计划、财务预算的协同,努力提高物资计划前瞻性、准确性、及时性,力争在一定时期内达到计划准确率100%,全面计划覆盖率95%的目标。

三、建立科学、完整的物资计划管理体系

物资计划管理是发展物资集约化、精益化管理的基础和关键,近年来,省级电力公司在电网企业物资计划管理体系建设的统一部署下,逐步建立科学、完整的,适宜企业发展、管理的,切实能合理配置物资资源的物资计划管理模式和工作流程。

1.物资计划管理模式

物资需求计划、采购计划管理作为现阶段物资计划管理的重点,已基本形成全面覆盖、界面清晰、相互联动的管理模式,具体内容如下:

(1)年度需求计划与批次需求计划管理。年度需求计划是指公司系统各单位(部门)全年需求的汇总、预测和综合平衡,是年度总需求;批次物资需求计划是指需求单位(部门)根据项目建设进度或生产经营的实际情况,根据公司的批次计划安排,对应于项目编制的物资需求计划,是年度物资需求计划的具体执行。电网企业总部与省级电力公司实施年度需求计划与批次需求计划管理的工作界面详见图1。

(2)物资采购计划层级管理。按照电网企业不断扩大集中招标采购范围的思路,省级电力公司正在努力建立“总部直接组织实施”、“总部统一组织监控、省公司具体实施”两种层级的物资采购计划管理模式。现阶段两种采购层级对应的物资范围详见表1。

2.物资计划管理流程

根据上述管理模式,基于省级电力公司的物资计划管理流程主要包括年度物资需求计划管理流程和批次物资需求计划管理流程。

(1)年度物资需求计划管理流程。省级电力公司物资部门一般在上一年度的12月启动下一年度的年度物资需求计划上报工作;公司所属各单位需求部门依据项目储备库、综合计划、财务预算提出年度需求计划;公司所属各单位物资部门审核、上报年度需求计划;省公司物资部门汇总、审核年度需求计划,并上报总部;总部物资部门汇总并形成企业年度需求计划。具体管理流程详见图2。

(2)批次物资需求计划管理流程。总部下发全年集中招标采购批次计划安排;根据各批次时间安排,各单位需求部门填报各类项目、非项目的物资需求计划;省公司专业部门对物资需求计划进行专业审查;各单位物资部门组织一级物资集中审查并上报省公司;省公司物资部门组织二级物资集中审查并上报总部;总部组织集中审查工作,按照采购层级不同,在总部和省公司层面组织集中招标采购工作。具体管理流程详见图3。

3.管理重点

实施全面物资计划管理,重点需要做到全面覆盖、全员参与、全程管控三个方面,具体内容如下:

(1)全面覆盖。做到对纳入年度固定资产投资计划、综合计划和财务预算所需物资的全面覆盖,做到两种采购模式的实施计划有机对接、采购范围界定清晰,实现年度物资需求计划“一本帐”管理。

(2)全员参与。明确规划、基建、生产、营销等物资需求项目主管部门的物资计划管理职责。做到在编制年度固定资产投资计划、综合计划和财务预算时,尤其是结合公司项目储备库建设,同步提出物资需求,构建供需双方双向互动的计划共管模式。

(3)全程管控。强化物资计划编制、审核、上报、平衡、执行、考核、反馈各环节管控,重点加强对上报计划的审核把关。建立县、市、省公司和总部层层审核、层层把关的计划申报审核机制。[1]

四、实施高效、合理的管理措施

为进一步发挥物资计划管理在调配企业物资资源,提高供应链经济效益的作用,省级电力公司结合自身业务开展情况,不断归纳总结、优化提升,提出若干高效、合理、可行性强的管理措施,对于提升物资计划管理水平具有非常重要的参考意义。总结归纳起来,以下三个方面的管理措施比较成熟,具有普遍的推广意义。

1.深化物资标准化体系建设

物资计划管理是物资管理的龙头,物资标准化管理则是物资计划管理排头兵,它关系到物资全流程业务操作,物资标准化体系的规范程度将决定计划、招标、合同、供应等各个业务环节运转的准确性和效率。现阶段,总部已完成物资采购标准的统一、物料主数据体系的统一,相应物资技术规范管理则成为了目前物资标准化管理的重点和关键。

按照总部统一的管理模式,编制每一条需求计划前需要首先在信息化系统中编制对应的技术规范,而在不同输变电项目中的同类物资,技术规范要求基本是一致的。基于以上情况,对于根据物料描述及技术规范就能确定的物资需求,由省级电力公司或总部统一编制标准技术规范,需求单位编制需求计划时,无需重新编制技术规范,仅需要选择物料编码,填写数量、交货时间、交货地点等内容即可。这样便可省掉技术规范的编制、审查工作,大幅提升了需求计划的申报效率和准确率,同时降低了企业的管理成本。如今,总部和各省级电力公司正在稳步开展该项工作,逐步形成标准技术规范体系。

2.优化信息化管理系统

近年来,为转变企业的管理模式,实现企业的精细化管理,电网企业总部及大多数省级电力公司均部署应用ERP系统。通过应用信息化系统固化管理标准、管理流程,提高企业管理的标准化、规范化水平,同时将企业的资金流、物流、信息流、业务流有机结合在一起,实现了企业资源的优化配置,有助于降低管理运营成本、发挥整体优势、提高企业的核心竞争力。

物资计划来源的多样性和复杂性决定了物资计划管理具有涉及专业广泛、人员众多的特点。因此,要通过信息系统支撑,做到物资计划管理的全面覆盖、及时准确、闭环管理,需要根据管理、业务要求的特点,不断调整、优化ERP系统的功能,以满足企业管理、发展的需要。以审批流程优化为例,为在保证管理流程严谨性的前提下尽可能提高流程运转效率,先进的省公司采取适用不同情形的触发式的需求计划审批流程,即对于使用非标物料的需求计划、非招标采购需求计划、超期提报需求计划、超范围采购等类似有考核或法律风险的情形,将管理要求及处理预案,以信息化手段设计成适用不同情形的触发式的需求计划审批流程,不同情形由对应主管部门或责任人审批,从而达到明晰、规范审批流程,提高业务流转效率的目的。

3.创新物资计划审查模式

目前,物资标准化体系的建设、标准技术规范的应用已经为物资计划管理工作提供了有力的支撑,但是要达到标准技术规范全面覆盖所有物资类别仍然需要一段时期的努力,因此,在现阶段,为保证物资计划的准确性,对需求计划及对应技术规范的审核仍然是一项重要的工作。从传统意义来讲,一般电网企业的各级物资计划审核采取的是邀请中立专业专家,以会议的方式开展集中审查。该种审查模式的优势在于有利于审查专业专家与需求单位、设计单位“面对面”沟通,操作流程规范,适用于条目数量多、参与单位多、涉及专业广的批次计划审查,但是对于专业特性强、计划条目较少、涉及专业单一等情形的批次计划审查,则会暴露出集中审查模式组织成本高、工作效率低等弊端。

为了合理、高效地安排好各类物资需求计划的审查工作,先进的省级电力公司积极创新物资需求计划审查模式,因地制宜地开展需求计划审查。以下是三种在实际业务中取得良好效果的新型审查组织模式:

(1)日常实时审查。对于项目合规性、技术规范书规范性、ERP需求计划规范性等非专业内容的审查,作为物资计划业务人员的日常工作,开展实时审查。这种审查模式通过对审查任务分解,明晰了审查工作职责,缓解了审查会中审查专业专家的压力,提高了审查效率和审查质量,降低了管理成本。

(2)远程异地审查。对于专业较为单一、需求计划条目数量较少的批次计划,针对其特点,为提高审查效率,采取远程异地审查模式,即:物资业务人员直接将需求计划及技术规范通过电子邮件发给相关专业的审查专家,由审查专家在异地进行审查,审查结束后,通过电视电话会议系统,与需求单位交换审查、修改意见。该种审查模式的优势在于审查效率高、操作成本低,但不适用于需求单位多、涉及专业广的批次计划审查。

(3)交叉互助审查。该种审查模式一般适用于各地(市)级供电公司之间开展的需求计划审查工作。由于地(市)级供电公司开展需求计划审查工作的难点在于本单位专业专家资源不足,难以对所有专业的需求计划开展有效的专业审查,因此,专业专家资源优势互补的地(市)公司之间,开展取长补短式的互助审查,则能够有效解决该问题。另一方面,交叉互助审查的持续开展,也有助于地(市)公司培养相对弱势专业的专业人才,提高专业水平。

五、结论

物资计划管理作为电网企业物资供应链管理的龙头,承担着提高物资供应链经济效益,合理配置企业物资资源的重要使命。电网企业需要坚持物资计划管理“统一、集中、全面、刚性”原则,统一申报平台,强化采购层级和批次计划管理,规范采购策略,确保计划实现刚性管理。另一方面,要进一步深化计划协同管控机制,探索建立以需求分析为导向的物资计划主动协同工作机制,掌握项目建设储备和物资需求情况,跟踪项目实施进度,与采购实施、库存管理对接,实现需求、利库、采购、供应的统筹协同,努力做到全面覆盖、全员参与、全程管控。电网企业通过不断强化物资计划管理在物资管理领域中的引领作用,从而达到进一步降低企业经营、管理成本,提升企业精益化管理水平的目标。

第2篇:做好物流统计工作计划范文

【关键词】: 制造业;ERP系统;物料管理;准备工作;注意事项

前言

ERP系统覆盖整个企业管理的信息系统,实现了企业资源管理及业务流程管理的一体化。系统强调的是面向业务流程财务信息的收集、分析和控制,使财务系统能支持重组后的业务流程,并做到对作业活动的成本控制,实现了企业资源管理及业务流程管理的一体化。近年来,ERP系统在国内广泛使用,把企业的物资流、资金流、信息流统一起来进行管理,最大限度地利用企业现有资源,实现企业经济效益的最大化和在管理上的先进性。同时由于行业业务流程的复杂性和企业从业人员的知识结构给ERP实施前准备工作带来一些困难。那么企业在实施ERP系统前应做好基础性的准备工作,以推动实施的顺利进行,本文就制造业在实施ERP过程物料管理上的前期准备工作进行深入探讨。

一、物料的编码和储存计量

(一)、ERP编码的原则和作用:

1. ERP编码的原则。为科学管理物料,使仓库资料统一管理,全面、动态掌握产品资料,便于供应部、市场部和财务部、生产车间等部门共享。物料档案是ERP系统中最重要的基础资料之一,是产生BOM的基础和前提。制造业企业的物料档案,类别分得细,每类物资都有不同的属性和用途。应对库房物资、生产物资、采购物资统一编码,物料编码应遵循统一性、唯一性、严谨性、终身制、扩展性原则。每一种物料有一份文档,称为物料主文件,说明物料的各种参数、属性及有关信息,反映物料同各个管理功能之间的联系,体现信息集成,物料主文件中包罗的数据项很多,一般都要用多个屏幕分类分页显示,每一页对应一项业务,便于查询和明确维护信息的责任人。

2. ERP编码的作用:

为了便于计算机识别,必须把用图表达的产品生产工艺流程转换成数据报表格式,也就是物料清单,ERP编码是数据清单产生的前期和基础。财务部门是核算成本的依据;如果把工艺设备也包括在物料清单中,就可以同步生成生产资金积累计划,并合理分摊消耗工艺装备的“间接”成本。上述各项业务涉及销售、计划、生产、供应、物料、成本、设计、工艺等部门。物料清单体现了信息集成和共享。对一个生产企业来讲,实现信息化管理离不了物料清单,而物料清单的产生是物料标准化、科学化的编码。所以ERP编码是企业信息化、集成化得基础。

(二)、储存和计量:

有些制造业原料通常包括原材料、机物料、辅助材料、备品备件、工器具、包装物等。它们是构成企业成本的重要部分,对企业经营和效益有的影响,高效的物料管理离不开信息技术系统提供的可靠支持,实现信息化ERP管理是现代制造企业管理采购的重点。

二、ERP上线财务的基础工作

1、ERP系统中,计划一旦进入审核状态就意味着这个计划已经确立,即将被执行了,相当于现实管理中计划科将计划下发。

2、主计划确立后,运行MRP,系统自动按照主计划的日期和数量,减除各类库存(如成品、半成品库存或)和生产在制,以及各类在途订单后,自动计算出半成品需要加工的物料以及采购物料明细。

3、这些经由系统自动计算出的明细,即为生产的二次作业计划订单或采购订单,生产部门的二次作业计划员和采购计划员可以在不同的界面接收这些订单审核并下达。

4、当采购计划到货后,可在系统内办理到货单据或者入库单据,仓储部门依据不同的程序予以接收入库。

5、当生产加工需要领用这些物料时,可由生产车间根据二次作业计划员下达的二次作业订单(持订单号)到仓库领料,也可以由车间自动接收二次作业计划员下达的二次作业计划订单,配齐物料后自动配送到相关的加工车间。

6、车间加工完成入库时也是如此,应凭订单号和物料一起到仓库办理实物的交接,而后由仓库保管员根据生产订单自动生单办理入库单,一旦入库单被确认,则车间领料时的毛坯数量则被自动减除。

7、另外,非正常的生产领用可以通过一些其它方式办理系统内的物料进出库,其前提是系统外的控制程序要明确,仓库保管员根据这些控制程序验证审批权限是否完成后,可以办理系统内手续。无纸化办公的情况下也可以系统系统内办理,可以通过操作员权限和系统操作流程来判定控制程序是否完成。比如说某些“请购单”可以由申请采购的人来制单,由负责审批的人来审核。而审核之后的“请购单”会在系统内自动生成一张“采购订单”,采购人员只要检索该张订单并执行就可以了。

三、全面预算如何在ERP系统中控制和监督物料

全面预算包含有关管理层的财务目标和其对未来资源需要量期望的具体细节。在实际工作中大部分企业预算管理所借助的工具以EXCEL居多,EXCEL有一个致命的弱点,无法和企业的ERP系统相融合,以实现预算事中控制和事后分析。为此企业应尽可能利用ERP系统建立企业的预算体系。企业在设置ERP预算系统时应关注的以下工作:

1、建立企业预算目标体系,明确预算目标;对预算目标分解到月度、并进行预算目标执行情况分析。比如:企业各部门在年初订立了年度预算,计划部根据总预算对目标分解,产生月度计划、并分解到各职能部门产生月度生产计划,采购计划、销售计划等。根据生产任务量合理匹配月度物料耗用计划——物料清单(BOM单)以及人力资源安排,物料BOM单的数据来源于生产工艺和物料之间的配料关系。

2、设置一个ERP预算体系,根据企业预算在年度初期在系统中录入相关数据。

3、预算调整。

4、预算控制。企业在业务发生过程中,可以借助ERP业务、财务系统,根据编制的预算数据进行事中控制。主要控制对象:网上报销、总账、原材料的领用等。

5、预算执行分析。企业在预算执行过程中,可以从ERP其他系统获取实际业务核算数据,以预算为基准数据,展开预算执行分析。

预算管理系统的建立将完善制造业的资金预算体系,使得各种资金的支付、费用的报销在预算的额度内进行运营,做到重点资金重点使用,更大限度的使财务的资金做到合理应用,发挥财务资本运营的作用。

结束语

在ERP系统实施的过程中,基础数据的准备工作作为一项基础性工作需要能够做到认真扎实,这部分数据直接影响到后续的业务处理是否正常有序,有一部分基础数据还会影响系统流程处理的模式,有效的实现ERP建设,对实现企业生产、业务、运营业务功能的紧密结合具有重要的作用。

第3篇:做好物流统计工作计划范文

   

生鲜商品按其秤重包装属性可分为:定量商品、秤重商品和散装商品,按物流类型分:储存型、中转型、加工型和直送型;按储存运输属性分:常温品、低温品和冷冻品;按商品的用途可分为:原料、辅料、半成品、产成品和通常商品。生鲜商品大部分需要冷藏,所以其物流流转周期必须很短,节约成本;生鲜商品保值期很短,客户对其色泽等要求很高,所以在物流过程中需要快速流转。两个评判标准在生鲜配送中心通俗的归结起来就是“快”和“准确”,本文下面分别从几个方面来说明一下联华生鲜配送中心是如何做的。

   

订单管理

   

门店的要货订单通过联华数据通讯平台,实时的传输到生鲜配送中心,在订单上制定各商品的数量和相应的到货日期。生鲜配送中心接受到门店的要货数据后,立即生成到系统中生成门店要货订单,按不同的商品物流类型进行不同的处理:

   

1、储存型的商品:系统计算当前的有效库存,比对门店的要货需求以及日均配货量和相应的供应商送货周期自动生成各储存型商品的建议补货订单,采购人员根据此订单再根据实际的情况作一些修改即可形成正式的供应商订单。

    

2、中转型商品:此种商品没有库存,直进直出,系统根据门店的需求汇总按到货日期直接生成供应商的订单。

   

3、直送型商品:根据到货日期,分配各门店直送经营的供应商,直接生成供应商直送订单,并通过EDI系统直接发送到供应商。

   

4、加工型商品:系统按日期汇总门店要货,根据各产成品/半成品的BOM表计算物料耗用,比对当前有效的库存,系统生成加工原料的建议订单,生产计划员根据实际需求做调整,发送采购部生成供应商原料订单。

   

各种不同的订单在生成完成/或手工创建后,通过系统中的供应商服务系统自动发送给各供应商,时间间隔在10分钟内。

物流计划

   

在得到门店的订单并汇总后,物流计划部根据第二天的收货、配送和生产任务制订物流计划。

   

1、线路计划:根据各线路上门店的订货数量和品种,做线路的调整,保证运输效率。

   

2、批次计划:根据总量和车辆人员情况设定加工和配送的批次,实现循环使用资源,提高效率;在批次计划中,将各线路分别分配到各批次中。

   

3、生产计划:根据批次计划,制定生产计划,将量大的商品分批投料加工,设定各线路的加工顺序,保证和配送运输协调。

   

4、配货计划:根据批次计划,结合场地及物流设备的情况,做配货的安排。

储存型物流运作

   

商品进货时先要接受订单的品种和数量的预检,预检通过方可验货,验货时需进行不同要求的品质检验,终端系统检验商品条码和记录数量。在商品进货数量上,定量的商品的进货数量不允许大于订单的数量,不定量的商品提供一个超值范围。对于需要重量计量的进货,系统和电子秤系统连接,自动去皮取值。

   

捡货采用播种方式,根据汇总取货,汇总单标识从各个仓位取货的数量,取货数量为本批配货的总量,取货完成后系统预扣库存,被取商品从仓库仓间拉到待发区。在待发区配货分配人员根据各路线各门店配货数量对各门店进行播种配货,并检查总量是否正确,如不正确向上校核,如果商品的数量不足或其他原因造成门店的实配量小于应配量,配货人员通过手持终端调整实发数量,配货检验无误后使用手持终端确认配货数据。

   

在配货时,冷藏和常温商品被分置在不同的待发区。

中转型物流运作

   

供应商送货同储存型物流先预检,预检通过后方可进行验货配货;供应商把中转商品卸货到中转配货区,中转商品配货员使用中转配货系统按商品再路线再门店的顺序分配商品,数量根据系统配货指令的指定执行,贴物流标签。将配完的商品采用播种的方式放到指定的路线门店位置上,配货完成统计单个商品的总数量/总重量,根据配货的总数量生成进货单。

中转商品以发定进,没有库存,多余的部分由供应商带回,如果不足在门店间进行调剂。

   

三种不同类型的中转商品的物流处理方式:

* 不定量需秤重的商品

设定包装物皮重;

由供应商将单件商品上秤,配货人员负责系统分配及其他控制性的操作;

电子秤秤重,每箱商品上贴物流标签。

* 定量的大件商品

设定门店配货的总件数,汇总打印一张标签,贴于其中一件商品上。

* 定量的小件商品(通常需要冷藏)

在供应商送货之前先进行虚拟配货,将标签贴于周转箱上;

供应商送货时,取自己的周转箱,按箱标签上的数量装入相应的商品;

 

如果发生缺货,将未配到的门店(标签)作废。

   

加工型物流运作

   

生鲜的加工按原料和成品的对应关系可分为两种类型:组合和分割,两种类型在BOM设置和原料计算以及成本核算方面都存在很大的差异。在BOM中每个产品设定一个加工车间,只属于惟一的车间,在产品上区分最终产品、半成品和配送产品,商品的包装分为定量和不定量的加工,对于秤重的产品/半成品需要设定加工产品的换算率(单位产品的标准重量),原料的类型区分为最终原料和中间原料,设定各原料相对于单位成品的耗用量。

   

生产计划/任务中需要对多级产品链计算嵌套的生产计划/任务,并生成各种包装生产设备的加工指令。对于生产管理,在计划完成后,系统按计划内容出标准领料清单,指导生产人员从仓库领取原料以及生产时的投料。在生产计划中考虑产品链中前道与后道的衔接,各种加工指令、商品资料、门店资料、成分资料等下发到各生产自动化设备。

   

加工车间人员根据加工批次加工调度,协调不同量商品间的加工关系,满足配送要求。

配送运作

   

商品分捡完成后,都堆放在待发库区,按正常的配送计划,这些商品在晚上送到各门店,门店第二天早上将新鲜的商品上架。在装车时按计划依路线门店顺序进行,同时抽样检查准确性。在货物装车的同时,系统能够自动算出包装物(笼车、周转箱)的各门店使用清单,装货人员也据此来核对差异。在发车之前,系统根据各车的配载情况出各运输的车辆随车商品清单,各门店的交接签收单和发货单。

第4篇:做好物流统计工作计划范文

关键词:物流配送;物流运行效率;对策

全球化市场竞争日益激烈的今天,要想获得持续性的优势,必须做到对市场需求做出更快速的反应。现在的竞争不仅是产品之间的竞争,还有服务的竞争,是供应链和供应链之间的竞争。企业生产的是产品,要把产品转变为商品,必须经过物流的转变。物流服务水平的高低体现着我们产品转变为商品的深度和广度。

一、华南分公司物流运行现状

(一)物流产生的背景

2005年,中国石化为了应对石化销售行业的发展趋势,提高自身产品的市场占有率,对化工产品的营销体制进行了战略改革,将原有的分散销售体制统一为集中营销体制,于2005年5月10日正式在北京挂牌成立了中国石油化工股份有限公司化工销售分公司,下设北京、上海、广州三个区域分公司,2008年又成立了武汉分公司,分别负责中国石化在华北、华东、华南、华中四个区域的化工产品销售业务,经营包括合成树脂、合成橡胶、合成纤维、合纤原料、有机化工5大类产品。

中石化销售有限公司旨在建立和完善以直销为主、直销和分销相结合的营销模式。并提出了“统一营销策略、统一市场开拓、统一物流运作、统一资源配置、统一销售业务、统一品牌战略”六个统一的运行机制。

化工产品销售体制改革来,基本实现了在保持现有市场不丢、网络和客户不散的情况下实现了平稳过渡,中石化对市场的控制力逐渐增强,销售网络逐渐完善,但是离“六个统一”的战略目标还是有一定的差距(特别是物流配送方面)。

从未来化工市场发展的趋势来看,化工企业必须以物流配送、占领有效终端和完善营销网络为核心能力。在这种背景下,中石化整体的化工物流应运而生,以谋求新的发展机会和空间。

(二)华南分公司物流运行现状

中国石化化工销售华南分公司物流业务是随着公司的成立同步开展起来的,多年来,物流经历了从无到有、从有到不断完善的过程。从2005年的物流业务到2007年的大买断业务,公司经历了整合生产企业物流、整合社会单位物流、建立并完善物流网络、建立物流信息系统的转变,到目前为止,基本实现了功能完善、网点布局基本合理、物流方式(主要包括客户自提、企业配送及港口库配送)完整的物流体系。本文着重分析配送方式,华南公司的配送模式是第三方配送。

第三方物流也叫物流服务提供者,第三方配送让企业将其非优势所在的物流配送业务给第三方物流商运作。

(三)企业配送到客户业务现状

此流程涉及到企业、化销公司相关部门和承运商,在流程上有较大的优化空间。配送的业务由物流部委托第三方物流商操作。

在物流信息系统取样,时间从2011年10月1日到2012年3月15日,从下达销售订单到下达委托均需要0.8天。当天内完成下达委托单的有58.7%,第二天完成下达的有32.5%。

从CRM下达企业直发的销售订单到承运商完成发运的另外2925个样本中,当天内完成发运的有103个(4%),第二天内完成发运的有1302个(45%),第三天内完成发运的有688个(24%)。9天以上完成发运的订单中,大部分是因为企业库内没有库存,承运商必须等待到库存数量足够大到可以发运。平均的时间为2.68天。

二、影响物流运行效率因素分析

通过以上面的数据可知,企业配送只有4%可以在当天内完成发运,前四天内完成发运的也只有83%。因此,要提高物流运行效率,关键要提高企业配送客户的效率,以下将企业配送客户的流程的4个环节:客户经理、物流部、生产企业、物流服务商进行分析,找到影响效率的因素,提出优化方案。

(一)客户经理环节分析

产品部客户经理了解市场第一线的需求,根据企业生产的情况进行销售量的计划与分配。以下问题会影响工作的效率。

1.缺失客户信息

化销公司作为一个贸易公司,客户是供应链的下游,客户的需求是企业存在的根本,我们一切的服务都必须围绕客户的需求而开展。在目前的物流业务开展中,物流操作缺失客户信息。

(1)缺乏客户的库存信息

客户的库存,从根本上决定了物流业务的开展。当预见客户库存低下时,我们可以事先将所需产品运输到市场仓库附近,减少客户提货的时间或减少运输时间。

(2)缺乏客户对物流工作的反馈

现阶段,当承运商将货物运输到客户卸货后,客户会签一份客户收货回单,这些回单最后会返回到物流部,物流部对其备案。但这些回单只是确认了货物数量、质量,并没有对物流业务工作的建议或意见。

2.产品部的流向计划不准确,随意性强

物流计划是否准确是物流成本控制的前提,物流计划的编制要求具有准确性、及时性、前瞻性、可操作性和可调整性。物流计划要做到上述几点,客户沟通是前提。产品部门应充分发挥客户经理制的作用,及早对接客户需求计划。

准确的物流操作计划是物流部统筹安排业务工作的前提。物流部可以及时对接运输资源,及时协调仓库库容;可以根据物流操作计划做好物流资源、线路、运输方式、路径等优化,控制物流成本。物流公司才可以安排运输资源,确保运输资源得到充分的利用,提高运输资源的配载率。

见下表,某月产品部的计划完成率只有70%,准确率较低。见表-1。(二)物流部环节分析

物流部作为一个承上启下的环节,它收集产品部下达的订单,并将其分配给对应的承运商,承运商到发货点取货后,物流部对货物进行跟踪,直到货物到达目的地卸货为止。以下问题影响工作的效率。

1.物流订单的下达与确认

ERP与物流信息系统接口程序每20分钟传输一次,加上其他原因,造成物流订单确认不及时,影响后续物流订单下达及发运信息维护的及时性。另外,更改订单须及时通知物流部在物流系统里下达物流业务单,经过审核通过的订单有时会因为订单修改到站、承运商等其他信息而未及时同驻厂办相关业务员联系,容易造成人为错误,错误订单的提货发运的风险无法控制。

2.不了解企业生产及库存情况

企业生产及库存情况决定了企业运输的计划安排。由于物流部并不能实时了解企业的生产,不了解客户经理已下达到多张客户自提订单,不了解库存的具体情况,很多情况下,受物流部委托的承运商到达企业后并没有库存,或要等很长时间才能提货。当库存告急时,物流部也要等产品经理下达订单后才能通知承运商提货,待承运商到达企业仓库时,库存可能已经太高而影响到企业的生产。

3.物流信息系统有待进一步提升

现时,物流信息系统主要是用于业务数据的记录或分析,大大减少了工作中单据的传递或人工处理,加快了工作的开展。但仍有提升的空间。

与ERP仍然有接口问题,由于两个系统的接口问题,经常会产生一些数据差异。物流订单是通过ERP订单触发生成的(也可手工创建),目前如果ERP订单作废或修改了,物流订单是无法自动作废或修改,只能是人为作废或修改。这样极容易引起两套系统中数据不匹配、工作量大、易出错、信息滞后。

(三)生产企业ERP与化销公司没有连接

生产企业在供应链的上游,化销公司的销售、物流计划都要参照企业的排产、检修计划才能制定。现时,企业的ERP并没有与化销公司连接,即使库存数据或装置运行情况,也只能通过人工录入才可以输入到物流信息系统及化销公司的BW。

(四)承运商环节分析

1.信息录入不及时,缺乏电子回单管理模块

物流信息系统并没有与移动信息系统结合在一起,在装货现场操作的司机并没有能通过移动终端等设备激发物流信息系统中相关信息的输入或确认。在运输工具发运后,办公室工作人员只能通过电话询问的方式知道货物发运的情况,并将信息输入到物流信息系统中。

2.专业的物流配送管理和技术人才短缺

目前物流配送从业人员素质较低,服务意识不足。能够对物流配送进行高效、科学管理,并通晓现代物流配送运作和物流配送管理的复合型专业高层次人才更为少见。

三、结论与建议

(一)整合各个系统,共享信息

连接生产企业ERP,共享生产、库存信息,可以加快信息在各个部门、各个业务人员之间的流通。与客户建立信息共享机制,了解市场动态。建设GPS、电子订单系统及短片平台,实时监控配送业务。加快信息流通,可以加快商流、物流、资金流的运作。高速发展的信息化流程,可以为企业做出如下贡献:

1.提高决策质量

信息的数量和质量直接影响决策水平。移动信息化系统能够快速、及时、准确地提供决策者所需的信息,这就为提高决策的质量提供了有利条件。

2.增强信息传递的及时性,提升企业整体快速应变能力

现代信息系统能够在瞬间处理并传递大量的信息,而且移动网络技术实现了跨越地域的同步信息交换,实现了企业内部各分支机构、各部门之间的信息共享。通过手机等移动终端,管理者的决策指令能迅速传达到企业内部各相关部门,而企业内部各环节能迅速根据指令做出反应,并把相关反馈信息收集整理后回传到管理者,从而实现企业整体应变速度的提高。

3.有利于加强与客户的沟通,更好地了解和满足客户的需求

中小企业通过移动网络与重要客户连接在一起,可以直接实现与客户的一对一沟通,随时了解客户需求的变化,改善企业与客户之间的交流效果,为自己创造更多商机。

利用移动信息化,实现企业内外信息在第一时间的反馈与统计,加强远程协作,尤其是可轻松处理常规操作中难以及时反应的紧急事务,从而将公司内部决策机构与在外的营销人员连成一体,提高市场反应速度,促进内部信息沟通。

(二)促进专业化

物流商要广泛吸收物流精英,通过专业化人才的专业管理实现专业化管理。现代物流企业的要求是具有物流师证书以上的人员占30%。物流部要加大对物流商培训力度和广度,持续开展送培训,送服务活动,增加物流商专业人才的比重。请国内专家开展专业培训。物流部要定期、广范围得开展培训。进一步提高具体操作人员的素质。

(三)优化物流业务流程

业务流程必须根据企业的发展而改变。优化流程,清除无用的、冗余的、相对价值低的操作,找出流程问题所在,修改业务操作步骤,压缩流程运作时间,可以减少人工干预,提高物流工作运行效率。

(四)市场中心设置配送中心,鼓励港口/站台配送,方便客户提货

企业配送业务涉及到委托承运商、企业发货作业等多个重要的、复杂的、信息共享不足的环节,由于企业与化销公司间现在尚未建立一个健全的信息共享机制,企业配送业务发货慢这种系统性问题将会长期存在。在市场中心设置配送中心,仓库前移,做好产品流向计划,将货物提前放置到市场,客户可以随时提货。这样,有助于物流业务优化工作,加快客户提货速度,提高客户满意度。

第5篇:做好物流统计工作计划范文

关键词 电力物资;生产计划;物资管理;物资采购

中图分类号TM7 文献标识码A 文章编号 1674-6708(2013)99-0066-02

1 电力物资生产计划管理与控制工作现状

与发达国家啊相比,当前我国的人均用电量还不到其50%。据预测,我国2020年的电网装机容量将达到7万亿千瓦,将比当前容量翻一番,这给电力企业的持续发展以及电网建设工作带来了极大的压力,而这都需要空前的电力物资物流体系予以支持。电力企业的主要工作在于对供电线路损耗进行有效控制,在做好电网安全可靠性管理工作的同时,负责电量收购、向终端用户提供电力销售服务,所以电力企业通常没有将电力物资的组织及管理工作作为其核心业务。这直接导致当前电力企业的物资管理及物资生产计划控制工作长期得不到发展,企业的物资供应管理水平较差。而随着电力网络的持续发展,尤其是供电网络智能化程度的提高,电力企业逐步向技术密集型、成套设备集成复杂型以及设备专业型的方向发展,这使得当前电力企业的物资管理水平影响到电力企业的发展。

长期以来,各个县、市的供电企业在物资组织及生产计划管理方面都采用零库存制度。通过成立对应的物资管理部门,负责电力物资的生产采购计划、物资管理、物资分配与发送,实现电力物资管理。而大宗的物资则主要由省、市级单位进行统一配给。在整个物流管理过程中以行政命令的方式居多,缺少规范的招标程序,招投标制度没有严格实施,从而使得部分缓解存在违法行为,给电力企业的物资生产成本控制、物资到位速度等带来了影响。尤其是部分电力物资企业依然没有得到明确定位,是属于业主还是多经企业,是属于管理职能部门还是单纯的企业,导致其工作职责不够明确。同时,在物资生产规划过程中存在着违规违纪、等行为。加之部分物资生产管理与控制人员的年龄偏大,知识水平偏低,在生产计划与控制策略的制定与实施过程不能采用先进的物资生产管理方法,尤其是不能提高物资生产管理方法的信息化程度,使得企业的整体物资管理水平处于较低水平。

2 新环境下电力物资生产计划控制策略

2.1 逐步形成物资生产采购管理的内、外环境

在内部环境方面,因为店里企业属于技术于资金密集型的企业,具有物资生产采购量大的特点,一般资金额在几千万元至上亿元之间,这给企业生产计划遍之后过程中的成本控制带来了较大的空间。伴随着店里企业管理体制的不断成熟,企业将经营重点放在实现最大经济效益方面,以降低经营成本作为主要途径,这客观上使得创新物资生产采购管理理念成为了电力企业发展的一种客观需要。因此,电力企业在物资生产采购过程中,要充分利用自身在资金雄厚、良好的企业形象以及资信度高等方面的特点,将物资生产市场模式逐步转变为电力企业自身的买方市场,给企业的发展营造良好的市场内部环境。

在外部环境方面,随着社会生产力水平的持续提高,物资短缺的经济时代已经过去。在买方市场环境下,供应商对当前存在的不正当竞争手段行为深恶痛绝。一部分企业综合实力强的电力物资生产企业希望通过自身可靠的产品质量、完善的服务进入市场。而且计算机信息网络技术的快速发展,电子商务已经渗透到各个商业领域,所有的这些都给电力企业的物资生产计划及控制工作带来了自主管理的良好环境。

基于此,电力企业应该抓住机遇,逐步形成一套创新的物资采购与管理模式,支持电力企业的物资生产计划工作科学进行。

2.2 提高生产计划目标控制水平

计划目标控制工作的主要目的在于建立并形成一整套完善的电力物资计划管理制度,通过规范计划编制方式、形成完整的及时报送制度、高效的信息运转体系、可靠的执行力等途径来实现对信息计划来源、计划实施以及计划结果进行全周期的管理。首先,应该强化计划编制管理水平,确保计划规范的准确程度。因此,必须对计划的格式、编制的内容进行严格控制,尤其要做好对物资规格参数、交货时间以及相关的技术参数等进行审核,确保编制的计划规范、合理、科学。对不符合规范要求的物资生产计划,设置对应的管理制度,确保其不能进入企业的ERP 物资管理信息系统进行报送、流转;其次,强化计划报送管理,确保计划的 及时流转。在管理过程中药统筹兼顾,在考虑所需电力设备、材料的生产周期与电力项目建设周期的同步基础上,合理安排每年的物资招标项目。同时,通过加强年度招聘计划、报送工作的方式提高对物资生产计划的申请、控制水平,使得电力企业的整个物流系统处于科学运转水平。

2.3 加强物资需求分析与管理

当前对项目需求的物资生产量、规格等的分析主要依赖物资管理人员的经验。因此电力物资的需求计划与物资综合计划、财务预算等的协同机制还需要进一步完善。当前,大部分电力企业都逐步实现了根据所管理物资的物理属性(大、中、小)进行分类划分,但是依然还没有实现根据物资用途、加之以及物流属性等多体系的分类管理制度。

所以,在物资生产需求分析与管理的过程中,需要构建起根据物资重要程度(ABC类)、物资的项目用途(抢修、大修、工程建设)、物流属性(流速、流量、需求程度、需求响应时间、采购提前时间)、物资需求的事件属性(大型生产项目、农网改造项目等)、物资需求的时间属性和空间属性等形成的多体系分类管理制度。详细的讲,就是在电力物资的生产计划控制过程中,要做好对应的需求预测工作,通过对电力物资不同用途以及在不同用途之间的时间、空间属性,通用性等方面进行分析,构建起对应的需求预测模型。

3 结论

除了做好上述工作之外,还应该加强物资需求计划与电力项目实施计划的相互对接,深化物资需求部门与物资管理部门之间的互动,以保证物资生产计划的准确性与及时性。

参考文献

[1]陈铭,高峻峻,周良毅,等.需求主导的供应链管理体系在电力行业的构建与实施[J].物流技术,2011,30(8):104-107.

第6篇:做好物流统计工作计划范文

一、基本情况

建委系统现有具有法人代表单位7个。分别是市政局、园林局、质安站、建管处、城安建工、物业公司、建委机关。现有在职职工497人,其中男职工296人,女职工199人。

二、领导重视措施得力

建委党委非常重视计划生育工作,一把手亲自抓,负总责,分管领导靠上抓,常抓不懈,今年根据我委领导干部调整情况,及时地调整了建委计划生育工作领导小组,确保了计划生育领导小组的稳定性,和连续性,基层各单位也都相应地建有计划生育领导小组,形成了横到边、纵到底的三级管理网络,年初,建委主要领导与基层单位党政一把手签订《建委2012年度人口与计划生育目标管理责任书》,落实了垂直负责体系,实行计划生育一票否决,即不管基层单位经济指标完成的有多好,只要计划生育责任目标没有完成,就不能评为先进单位,主要领导在年度考核中也不能评为优秀。今年,我委结合单位工作、人员等实际情况,在计生干部中开展了“计划生育管理服务年”活动,活动中一是积极宣传了计划生育相关法律法规;二是注重做好流动人口建档和验证工作;三是依法落实了相关优惠政策,全体育龄职工和独生子女家长都能享受到国家的优惠政策;四、积极关注弱势群体,为外来务工人员和帮扶对象在就业、就医以及子女入托、入学方面给与帮助,送慰问金;五、为在企业退休的独生子女家长一次性加发我市上年度平均工资30%的退休金等;六、计划生育经费投入逐年增加,切实做到了认识到位、责任到位、措施到位、投入到位。今年先后为女职工健康查体、预付独生子女双全保险金、订阅报刊杂志、独生子女家长奖励金、人口与计划生育目标管理完成奖等共计两万余元。组织完成了全系统企事业单位法人计划生育责任制落实调查表。对全系统独生子女病残鉴定进行了全面细致的摸底,

三、发挥部门职能优势,积极为我区计划生育工作服好务

建委系统各部门、单位,无论人员多少,职能大小,都能严格执行《计划生育法》,《省计划生育工作条例》,今年重点加强了“一法三规”的宣传和学习,依法落实了法律、条例规定的奖励和处罚政策、晚婚晚育政策、独生子女奖励政策,切实加强了流动人口的管理,把流动人口纳入了与正式职工一样正常管理轨道,流动人口发证、办证、验证率达到100%,有效地防止了漏洞出现。

(一)在我市城乡环境综合整治工作中,区城市户外广告是整治工作的重点。按照全市统一要求,凡是没有办理户外广告业务相关手续的以及户外广告未达到景观效果的一律拆除。由于历史原因,我区绝大多数计划生育户外广告都没办理相关手续,属于拆除范围,在环境综合整治过程中,本着关心和支持我区计划生育工作的原则,对我区街巷中的计划生育公益宣传标语给与了政策上的支持,一是本着量力而行,尽力而为的原则,尽量减少有关手续环节,采取上门服务帮助办理相关手续,适当保留了部分计划生育公益广告,二是对有残缺的标语,敦促辖区办事处及广告标语所有者予以修补完善,较好的维护了我区计划生育宣传氛围,受到市民和辖区单位的好评。

(二)园林局在城市绿化种植方面,无论是行道树,还是街头绿篱,凡是遇到计划生育宣传设施的,都注意适当调整植物树种,避免对计划生育宣传设施的遮挡,以保证计划生育宣传设施与周边环境的和谐统一,从而保证了良好的视觉效果。

第7篇:做好物流统计工作计划范文

关键词:管理会计;物流管理;价值管理

《物流术语(国家标准)》中定义,物流管理是为了以最低的物流成本达到用户所满意的服务水平,对物流活动进行的计划、组织、协调与控制。应用管理会计从物流成本入手,以价值分析为主线,着眼于竞争优势和价值最大化的获得,及时反映管理所需的事前、事中的财务信息,对企业物流管理具有重要作用。

一、管理会计概述

管理会计是从传统会计体系中分离出来的一门边缘学科,吸收了经济学、管理学、会计学、统计学等内容,与传统的财务会计相宜德彰。从企业会计工作分工方面讲,财务会计通过信息系统将相关财务会计信息提供给企业外部的信息使用者,服务于社会各相关方面;而管理会计则通过信息系统将相关管理信息提供给企业经营管理决策者、执行者,更集中地体现会计预测经营前景、参与经营决策、规划经营方针、控制经营过程、考核评价责任业绩等内在功能,在经营管理中发挥直接作用。实现对经济过程的预测、决策、规划控制、责任考核评价等职能,是现代企业管理的重要工具。管理会计涵盖成本管理、预算管理、绩效管理、价值管理等内容,包括决策分析、预算编制、成本分析以及责任会计的推行等。

二、管理会计在物流管理中的应用

物流管理应用管理会计是以物流成本为中心,通过对物流成本分析,对物流活动进行预测、决策、规划和控制。其目的在于通过对物流成本习性的研究、费用水平的推测及控制,以及不同物流方案的比较,为有关部门制定决策服务,以实现物流活动的最优化和企业效益的最大化。物流管理会计是为企业物流管理服务的,它强调“事前计划、事中控制、事后反馈三部曲的统一,体现了一套预测、计划、决策、控制、分析、考核的管理模式”。

三、在企业物流管理中应用

管理会计的意义国内外会计界已经发现,现有会计核算体系与物流成本管理的现实之间存在着技术冲突:一方面是物流成本管理巨大潜力的诱人前景;另一方面是物流成本在财务会计制度框架内很难确认和分离。物流成本的计算和控制分散,在财务预、决算表中,物流费用核算的是企业对外部运输业者所支付的运输费或向仓库支付的商品保管费等传统的物流管理费用,对于企业内部与物流相关的人力资源成本、设备折旧费用、固定资产税费等包含在其它经营管理费用中,没有进行单独核算,较难对企业发生的各项物流费用作出明确、全面的计算和分析。这不利于企业发现物流问题和寻找合理的物流方案,进而难以进行有效物流管理。客观上需要有一种新的会计方法能够为企业决策机构提供详尽的物流信息、明确物流责任、考核物流业绩、控制物流成本,它就是管理会计。 四、推行管理会计,完善企业物流管理

1.完善物流预算体系,发挥预算管理作用

企业不论规模大小,所拥有的物流资源总是有一定限度的。要使有限的物流资源实现尽可能大的物流效果,必须做好物流计划工作。物流活动过程的正式计划,用数量形式反映出来就叫做物流预算。目前,我国企业预算体系中没有完整的物流预算子系统,而是分散在销售预算、生产预算、原材料预算、人工预算、财务预算中。因此,为了加强物流管理,有必要将上述分散的物流预算部分抽出、汇总,建立起一套独立的、完整的物流预算体系。合理地组织、管理物流,对影响企业物流的内外因素进行全面地分析和预测,在此基础上编制合适的物流预算,把企业的人、财、物及各项工作科学地组织起来,使物流活动与其它经济活动协调配合,共同实现企业总目标。

2.全方位物流控制,发挥成本管理作用

在物流管理活动中,企业必须控制物流计划的执行情况,同原定的目标、计划、预算、标准、定额进行对比,找出偏差,从中发现问题或潜力,采取措施纠正或修订计划,以促进物流管理水平的提高。物流成本控制是物流控制的重点。在物流管理活动中,应采取各种有效的方法,“使物流支出按预定的目标发生,从而使人、物、财得到合理利用,达到降低物流成本、提高经济效益的目的”。

3.建立物流责任体系,发挥绩效管理作用

应用管理会计建立物流责任体系,通过各个责任层次去监督、控制内部物流活动,并将物流活动组成一个有机的整体,使各个部门和环节为实现企业总目标担负起各自应负的责任,完成各自的任务,同时通过各物流责任中心的信息反馈,使企业物流部门和决策机关随时掌握情况,及时发现问题和解决问题,降低物流成本,增加企业盈利。

4.改变会计职能,发挥价值管理作用

现代管理会计是会计职能变化引出的。其主要职能已由信息支持向管理决策转移,财务部门被赋予决策权,而且对工作结果负有不可推托的责任。相应地,财会人员由管理系统中的专业信息支持人员转变为决策者与合作伙伴,新的职责与角色要求财会人员更多地了解企业各个方面,如制造过程、核心技术、研究开发、市场营销、竞争对手以及供应链等,以制定正确的战略计划,为内部顾客提供有关他们应该做什么及将会怎样的服务,而不能只反映是什么或过去怎样。工作精力将更少地用于信息报告,更多地用于计划与分析,并且将更加广泛地参与企业的各项生产经营活动,在管理决策中发挥越来越大的作用。

管理会计不仅全面提供物流管理信息,为科学合理地进行物流管理奠定基础;还能动地参与经营决策,为决策者提供有用信息;最后通过对内部责任单位的绩效考评,强化内部管理,提高经济效益。因此,发挥好管理会计的作用,是经济发展和科技进步对企业实现现代化管理的迫切需要,也是会计科学成功跨入新的历史阶段的重要标志。可以预见,随着社会发展,管理会计的基本原理和基本方法将不断发展完善,在现代化企业中的地位和作用也将更加重要。

参考文献:

第8篇:做好物流统计工作计划范文

[关键词]物资计划;精细化

中图分类号:TD327 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)37-0191-01

一、物资计划精细化管理概念

物资计划精细化管理就是以“细”为起点,对物资计划管理各个流程进行分解,明确分工及岗位职责,通过物资计划的精细化管理,捋顺物资计划,改善物资计划混乱局面,提高物资供应效率,进而提高企业的整体生产效益。

二、企业物资计划精细管理的意义及原则

1、企业物资计划精细管理的意义

企业实施物资计划的精细管理是实现对企业整体管理的基础性环节。精细化的管理手段主要着眼于对原料的收购、采购入库直到出仓等一系列具体环节的管理和控制。由于企业的物资管理和企业的生产运营成本以及所得经济效益是直接挂钩的,所以在进行精细化管理的过程中必须要把控制成本和提高效益作为首要的着力点和出发点。在进行采购时要严格把关,真正做到节约成本的目的,将每一个主要环节够控制在精细管理手段之下。

2、企业物资计划精细管理的原则

1)科学性原则

实现对企业物资计划的精细化管理首要坚持的原则便是管理的科学性。只有保证了科学化的管理才能保证企业各项计划的准确实施。在设计物资管理计划时,对每一项数据的标注必须要有科学化的证明依据,总结市场发展的规律,从而严格计算所需的数据及信息。在对企业的原材料物资进行采购时,要根据使用单位的原有需求来制定采购量,并在此基础上结合各个分公司的成本预算、市场的消耗、工程的研究开发、投资技术的运用等变化情况。

2)严谨性原则

企业的物资管理计划必须严格遵守编报的严谨性原则。不能随意地填写数据录入计算机系统,管理物资计划一旦制定过后,就会将企业的全线生产运营如生产运行、成本投入等连成一体,数据的随意记录导致信息不明就会影响整个生产链条的运作,造成资源的极度浪费。所以企业员工必须用严谨的态度对待物资的管理,将责任落实到人,以认真的态度开展工作。必须严肃地对待各项计划的实施,按照一定的程序进行相应的调整,保证管理的控制力度。

3)实用性原则

企业的物资管理计划与企业的生产运营活动是息息相关的,物资管理计划必须要为生产活动服务,保证企业生产的技术需求,使得管理计划能够准确预见企业的生产目标及活动,从而将生产管理活动严格按照计划进行实施,准确知道各项作业,控制运营的成本。

三、物资计划管理流程

1.物资计划申报

物资计划的申报是企业物资计划管理的首要环节。物资计划是企业进行采购工作和组织企业内部物资供应工作的依据。物资计划实行“集中报送,集中受理”的原则,月初由各使用单位根据实际生产情况通过物资系统申报次月月度物资需求计划,经由技术部门审核把关,提交至物资供应部门,物资供应部根据各使用单位申报计划进行利库分析,进而生成采购计划,最终采购计划提交公司领导进行审批。

2.物资计划生成、审批

根据物资系统计划申报流程,公司领导审批过得物资计划由供应部门计划员根据物资性质分类汇总,进行公司整体物资计划的编制及报上级物资供应部门审批。物资类别的分类是否清晰明了不仅关系到物资计划的规范性,还影响后期的物资采购环节的顺利开展。

3.物资计划执行

物资计划执行是指将经上级物资供应部门审批后的物资计划进行分解及执行的过程,具体分为:物资计划划分;选择合理采购方式;合同签订及物资到货。

物资计划划分是指按照物资性质将物资计划进行分类,区分为设备配件、生产杂品、生产油料、钢材、五金电器、工具等大类,便于进行采购。

目前常用采购方式包括:邀请招标、竞争性谈判、单家谈判、询价采购等形式。具体采购方式的确定要根据物资性质、标的物大小、技术参数要求、需求紧迫度、区域限制等情况综合考虑。选择合理的采购方式不仅能减少工作强度,还能将采购风险降至最低。选择合理的采购方式是物资计划精细化管理的重要一环。

4.物资计划反馈及考核

物资计划反馈是指将物资计划各项材料执行情况、到货期及中标厂商反馈至物资计划申报单位,以便于计划申报单位及时掌握物资到货情况,合理进行生产调度。物资计划考核包含计划申报考核及计划执行考核。

四、如何实施物资计划精细化管理

物资计划精细化管理的主要目的是捋顺物资计划申报及执行流程,人尽其责,最大限度的提高工作效率及管理水平,通过物资计划精细化工作的开展,从源头上降低生产成本,提高整体生产效益。因此我认为开展物资计划精细化管理应注重抓好以下几方面:

1.物资计划专人管理

物资计划申报实行“自下而上”的方式,各车间设定1-2名材料员,材料员负责收集、整理班组上报需求计划,并分析需求计划的合理性,进行系统需求计划提交。物资计划专人管理有助于任务的上传下达,提高工作效率。

2.物资计划审批流程清晰

设定科学合理及权责明确的审批流程,有利于各部门各司其职,提高效率。具体操作流程应为:班组需求计划车间材料员车间主任分公司技术部门公司技术部门公司供应部门公司领导。实行各级审批,层层管理的方针,提高物资计划化管理水平。通过对物资计划申批环节的精细化管理,进一步规范计划申报流程,提高计划申报时效性、准确性、规范性,为物资采购环节打好基础,提高物资采购询价环节时效性。

3.物资计划定点、定量管理

物资计划定点管理是指按照物资计划申报流程设定时间节点,严格按照时间节点进行物资计划上报,便于统一管理。物资计划定量管理即按照年度生产任务指标设定各车间材料消耗额度,根据材料消耗额度内指标进行物资计划上报。物资计划定量管理有助于企业对生产成本的管控。

4.加强物资计划考核

物资计划考核是做好物资计划精细化管理的重要措施,也是提高物资供应系统工作效率的重要途径。物资计划申报考核通过对物资计划申报的及时性、准确性进行对标考核,实行奖优罚劣,旨在通过摆明不准确的物资计划,不断提升车间物资计划申报的时效性及合理性。不断提升其精细化管理意识,提高物资计划执行效果,进而提高整体物资计划管理水平。

5.做好物资计划闭环管理

物资计划闭环管理即对物资计划进行全程跟踪管理,即从月度需求计划申报、采购计划生成、采购计划执行、计划执行反馈、计划考核、合同签订、物资到货等进行跟踪监督,设定各环节时间节点,在设定时间节点内完成既定工作,进而保证整个物资计划闭环的任务完成。

结语

物资计划精细化管理是提高物供管理水平的前提,将物资计划各环节流程细化,严格落实计划申报及审核,做好计划执行、考核及闭环管理是主要措施。在捋顺其操作流程的基础上,各任务的执行及操作人员的精细化管理素质及责任心显得尤为重要,搞好物资计划精细化管理还要从相关责任人抓起。

参考文献

[1] 闫军.加强企业物资计划精细化管理努力降低材料成本消耗[J].科技信息,2010(21).

[2] 王立波,张立辉.大港油田物资供销公司:重精细管理厚发展内涵[J].石油石化物资采购,2010(12).

第9篇:做好物流统计工作计划范文

1.1物资管理的人员及硬软件问题

物资管理工作中人员问题主要包括人员配备不足,配置不合理,人员素质和工作能力参差不齐,人员培训及管理不到位等。其他的软硬件问题包括办公场地有限、办公计算机及网络配置不足、库房场地有限、物资管理软件不到位等。

1.2物资计划的问题

物资计划的主要问题包括计划编制不合理不科学内容与实际需求脱节,上报计划不及时随意性大,计划格式不符合要求,计划内容参数不全,无对应的技术要求和图纸资料,补报计划次数过多,无计划采购,物资计划汇总审核把关不严,计划费用规模失控等。

1.3物资采购的问题

由于采购环节冗长众多,缺乏有效监督管理的原因,导致物资采购过程中存在诸多问题。一是采购周期漫长,由于繁复的审批过程,导致很多时效性强的物资无法及时采购到位。二是存在串通、暗箱操作或回避招标等违反规定的问题。三是物资采购未直接面对厂家,中间商多,价格偏高、售后服务不到位等问题。四是采购管理单位收费项目多、货款结算不及时,导致供应商不愿意参与物资供应。五是采购过程涉及单位部门众多,缺乏有效沟通协调反馈机制,发生问题互相推诿扯皮,不能及时有效解决。

1.4物资验收入库、保管和发放中的问题

物资材料到货后,未组织相关单位和部门进行有效验收,验收走过场流于形式。验收合格后物资未及时入库、登账、上卡,码放不到位。库房管理混乱,账卡物不对应。物资的支领票据填写不规范。遇有生产突发事件或夜班特殊情况领料时,支领单据不能及时补办到位。基层单位物资领回后,缺乏有效支领管理,发放随意,管理松懈。

1.5物资统计分析,物资结算中的问题

未对物资使用、库存及修旧利废情况及时进行统计分析,或者虽然进行了分析,但是责任心不强,应付差事,导致分析结果与实际情况差别较大,无法反映真实情况,不能作为经营决策依据资料。物资结算手续办理不及时,结算款项不能及时到位,结算审批过程不顺畅等。

1.6废旧物资管理的问题

所属各单位存在废旧物资交回数量不足,丢失严重,自行处置等问题。报废设备在批复后,设备管理单位和部门不能及时进行报废设备移交,互相推诿,保管期间随意堆放,零部件丢失损坏现象时有发生。废旧物资处置流程设置不合理,不能及时有效处置废旧物资,库房场地被占用,影响正常物资存放管理,已处置废旧物资的款项不能及时到账。

2物资管理存在问题的解决建议

2.1合理配备人员及硬软件,定期进行教育培训

在调研摸底、充分论证的基础上,合理配备物资管理人员,做好业务分工,理顺业务流程。同时对办公场所、办公所用的计算机进行统一调配。定期对所属各单位物资管理人员进行教育培训,提高员工的工作能力和思想素养,充分调动物资管理员工的工作积极性。结合实际,编制物资管理软件系统,实现物资管理自动化、网络化,降低员工的劳动强度,提升物资管理精细化水平。

2.2科学有效编制物资计划,做好审核把关

各基层单位由领导负责,结合实际需求,充分征求各班组的意见,科学有效编报物资需求计划。物资计划要内容规范完整,并由单位负责人把关签字,并加盖公章。重要物资要提供技术要求和图纸资料,避免因技术要求资料不全影响计划上报。每月严格限定计划上报时间和次数,禁止无计划采购。每月召集经营、财务、生产、物业、纪委等部门对物资计划进行严格把关审核。

2.3优化采购环节,建立有效监督反馈机制

调整物资采购机构设置及业务流程,使机构扁平化,管理流程及环节最优化,减少不必要的审批流转环节。加强对供应商的管理,去除不合理费用和歧视门槛设置,尽可能直接面对生产商直接采购,降低采购成本和管理成本,及时对供应商结算货款。建立有效的监督机制,引入员工和社会监督力量,对物资采购各个环节进行切实有效的监督,对发现的违规问题进行处理。针对沟通反馈不畅问题,及时对管理制度和流程进行梳理调整,进一步明确责任分工,改进沟通反馈机制,做到发生问题时有人负责协调,沟通及时有效。

2.4规范库房工作,强化基层单位支领料管理

物资材料采购到货后,由物资管理部门组织相关单位和部门进行联合验收,仔细检查核对资证、数量、规格、型号及外观、质量等,并集体进行签字确认。验收合格后的物资由库房人员及时入库、登账、上卡,码放到位。按期盘点库房物资,做到账卡物相符。物资的支领票据填写不规范不合格的不予支领物资。基层单位库房和手头料点比照单位库房的进行规范化管理,由专人负责支领料登记、账卡物核实、物资盘点等相关工作,做到物资台帐健全、领料手续齐全、物资使用去向明确。

2.5认真开展物资统计分析,及时办理结算手续

在理顺基层单位库房和手头料点管理的基础上,由各单位领导负责,责成责任心强、工作细致认真的员工,对本单位的物资使用、库存及修旧利废情况及时进行统计分析,并定期上报相关统计报表,在每月经营调度会上进行专项汇报。物资管理部门及财务部门及时协调申请物资结算资金,促进结算款项及时到位。每月结算方案经集体讨论通过后,及时与物资供应单位联系办理物资结算手续。

2.6加强废旧物资管理,理顺管理流程

重新整理制定废旧物资管理办法,规范废旧物资管理工作。各单位支领新材料时,交回废旧物资。废旧物资交回数量不足的,不予支领新材料。结合实际,探索废旧物资就近存放管理措施。对废旧物资进行统一处置,严格禁止各基层单位私自处置废旧物资。对于废旧物资处置流程不合理的问题,及时向上级主管单位反馈,争取能从顶层重新规划废旧物资处置流程,以有效解决废旧物资处置中的不能及时清运、让售款不能及时到账的问题。

3结语