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贸易企业实施全面预算管理策略探讨

摘要:自改革开放以来,我国市场经济便得到了快速发展,在经济全球化的时代背景下,对贸易企业而言既是机遇又是挑战。为了提高贸易企业在市场中的竞争力与影响力,企业需要更加强大的管理水平,并且,为了更好的适应社会发展,全面预算管理理念应运而生,受到了社会各界的广泛关注。实施全面预算管理不仅可以提高企业内部的经济效益,而且可以降低企业运营风险。本文就贸易企业实施全面预算管理这一问题进行了相关探讨,在发现预算管理中存在的问题的同时,积极找寻相应的解决办法,为今后类似问题的出现提供参考。

关键词:贸易企业;全面预算管理;解决;措施

随着我国市场经济体制的不断发展与完善,我国贸易企业迎来了新的发展机遇。为了提高贸易企业在市场中的竞争力与影响力,相关工作人员应该提高对预算管理的重视程度。因此,应该及时发现企业在预算管理过程中存在的不足与弊端,并在第一时间进行相应完善与调整,提高企业抗击风险的能力,为企业发展起到积极的促进作用。

一、有关全面预算的概念

将企业内部各部门的财务信息进行综合分析,针对企业发展情况为企业制定相应的成本预算,对企业未来发展进行合理规划。在提高企业市场竞争力与影响力的同时,使企业获得更多的经济效益,为企业今后发展起到积极的促进作用。全面预算管理与传统管理之间存在一定的差异性,全面预算管理更加侧重于企业的整体发展,将传统的企业管理模式与财务管理模式作为预算依据,针对企业在发展过程中存在的问题,进行相应完善,使其更好的为企业发展服务。全面预算管理具有科学的管理模式,它将企业经济效益作为发展中心,依据企业实际情况制定发展目标,协调各部门之间的关系,对企业预算进行合理控制,为企业今后发展奠定基础。

二、有关贸易企业全面预算管理的发展现状

(一)预算管理意识有待提高由于贸易企业各部门缺乏对全面预算的正确认识,因此贸易企业普遍将全面预算归纳为财务管理部门的工作范畴。这一现象的出现,不仅会降低其他部门的参与感,而且会让其他部门忽视全面预算的重要性,在一定程度上增加了财务部门的工作压力。其次,由于各部门对全面预算的重视程度不高,从而导致全面预算在企业发展中无法将作用发挥到最大化。相关工作人员对预算管理的意识有待提高,这会导致全面预算工作无法得到落实,会对企业今后发展造成阻碍。

(二)预算编制与实际工作没有达成统一通过调查分析我们不难发现,在实际的预算工作中,增量预算模式的使用较为频繁。依据以前的旧数据,对现在的企业发展进行预算分析,不仅会大大降低全面预算的准确性,而且会降低全面预算的实用性,从而导致预算内容缺乏合理性。企业在进行预算过程中,应该将市场经济发展情况作为依据,从企业实际发展状况出发,依据当前经济形势进行全面预算分析。但从目前来看,贸易企业在进行全面预算过程中并没有做到这一点,从而导致全面预算管理在企业发展过程中的实用性不高。

(三)缺乏有效的预算执行力轻视预算执行情况,重视企业预算编制,是贸易企业内部普遍存在的现象。虽然企业预算编制水平得到了相应提高,但企业相关部门依然缺乏相应的执行力度,从而导致企业无法实现预算目标,全面预算制度无法在企业经营中将作用发挥到最大化。这一现象的出现,不仅会提高预算资金无法满足企业发展需求的风险,而且会在一定程度上阻碍企业管理工作的开展。

(四)全面预算管理工作没有落实到位起步较晚、发展速度较为缓慢,是我国大多数贸易企业的发展现状。贸易企业为了提高其在市场中的竞争力与影响力,往往会提高对企业经济效益的重视程度,从而忽视了企业在发展过程中的资金管理和预算方案的制定。没有对企业发展进行合理预算,是造成无法将全面预算管理工作的实际效用发挥到最大化的原因之一。其次,企业内部的各部门都没有对全面预算进行正确认识,对预算管理内容往往停留于表面,并没有对其进行深入研究。这一现象的出现,不仅会造成企业资金流动缺乏控制,而且会提高企业的经营风险与财务风险,不利于企业今后可持续发展。

三、贸易企业实施全面预算的方法策略

(一)为预算编制工作的合理性提供保障贸易企业在进行预算编制的过程中,应该将企业销售收益与利润做为基本导向,依据市场经济的发展需求,对企业的预算编制进行相应完善与调整。这样的预算编制可以更加具备实用性与合理性。企业在进行预算编制的过程中,应该对国家政策进行充分了解,针对企业在各个季度的收入情况,进行相应的资金预算。其次,企业预算编制应该以企业发展的经济预算为基础,在进行预算编制前,应该对企业的负债预算报表进行合理分析。依据企业发展情况,明确企业的资金流向,将企业发展目标,依据当前的经济形势进行合理分析。对企业预算资金进行合理规划,在避免资金浪费的过程中,实现企业经济效益最大化。

(二)完善预算管理制度为了提高企业的经济效益与企业管理水平,贸易企业在发展过程中应该提高对完善预算管理制度的重视程度。应该将企业发展的实际情况作为依据,完善现有的预算管理制度。其次,应该提高各部门间的沟通协调能力,使财务部门可以在第一时间了解企业各部门的发展情况,依据市场变化、对预算管理制度进行相应调整。另外,提高对采购工作的重视程度,将采供工作规划到财务部门。相关部门在采供前,应该充分了解企业需求,避免资源浪费。最后,提高对员工上岗培训的重视程度,新员工入职前,应该进行相应的上岗培训,提高员工对预算管理制度的重视程度。岗前培训结束后,企业应该组织相应考试,通过考试可以在第一时间了解员工的综合能力,从而为员工定岗提供参考。企业在重视员工专业知识的同时,也需要提高对员工综合能力的重视程度。丰富的工作经验,不仅可以提高员工的责任意识,而且可以提高员工面对突发状况的应变能力,为企业发展提供重要保证。

(三)提高预算执行力度贸易企业在发展过程中,应该提高对市场经济动态化的分析能力,提高预算执行力,提高员工的责任感与参与感,保证全员可以参与其中。其次,企业在执行全面预算前,应该针对市场经济发展情况,对企业发展经营进行相应的风险评估。将风险评估数据作为预算依据,在执行过程中及时发现全面预算存在的弊端与不足,并在第一时间找寻相应的解决方案,将企业经济损失降至最低。与此同时,企业应该制定相应的监管制度,实现责任到人,当出现突发问题时,可以在第一时间找到事件负责人,避免推脱责任现象的发生。保证企业经济效益的同时,将预算管理的实际应该发挥到最大化。

四、结束语

通过上述分析,我们进一步明确了全面预算制度对贸易企业发展的重要性。为了促进企业不断发展,贸易企业应该提高对全面经济预算的重视程度,从实际出发,在发展中发现问题,在实践中解决问题。为企业获得更多的经济效益,促进贸易企业健康稳定向前发展。

参考文献

[1]葛莉.浅谈贸易企业实施全面预算管理的策略[J].商讯,2020(09):117-118.

[2]代晶晶.贸易企业实施全面预算管理的策略分析[J].商场现代化,2019(08):148-149.

作者:杨慧 单位:湖北交投物流集团有限公司

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