贸易公司管理全文(5篇)
第1篇：贸易公司管理范文
关键词：贸易公司；劳动合同管理；劳动关系
一、M贸易公司劳动合同管理现状
（一）公司概况
M贸易公司是一家有着几十年历史的以建材贸易为主营业务的国有全资企业。2015年在职员工总数156人，其中领导班子成员5人，中层干部26人，一般员工125人。近年来，公司秉承“和谐创新，争创佳绩”的经营理念，在建材贸易市场中占据了重要地位，2012～2015年营业收入逐年递增，于2015年突破百亿元大关。良好的企业效益吸引了各种人才纷至沓来。
（二）劳动合同管理现状
随着员工人数的增长，劳动合同管理成为M贸易公司人力资源管理中一项重要的内容。公司现有人员中，31人持任免文件，占比20%；85人签订了劳动合同书，占比54%；40人尚未签订劳动合同，占比26%。持任免文件的职工主要有两类人员：一是领导班子成员，5人均有上级主管部门的任命文书，不需要签订劳动合同书；二是中层干部，有本公司的聘任书，也无须签订劳动合同。除此之外，需要签订劳动合同的职工因身份不同，劳动关系呈现多样化。主要有以下两种类型：一种是在本部工作，与本部签订劳动合同的；另一种是与权属企业签订劳动合同，借用在本部工作的。部门自聘人员由部门自主招收，与部门签订临时用工协议。未签订劳动合同书的主要是一般员工中的原国有固定员工，一直以来视同无固定期限用工形式，没有签订劳动合同。除了156名在职员工，M公司还与H劳务派遣公司签订了用工合作协议。截至2015年12月，H劳务派遣公司先后派遣了三批共计37人到M公司各类一线岗位上工作。目前，M公司劳动合同管理基本依靠人工管理，尚未引进现代化的管理手段。
二、M贸易公司劳动合同管理中存在的问题
M贸易公司在劳动合同管理方面做了大量工作,但在管理过程中也存在未严格按照《劳动合同法》规定订立劳动合同、劳动合同变更管理缺失、无固定期限劳动合同管理不到位、劳务派遣用工不符合新法规定等问题。
（一）未严格按照《劳动合同法》规定订立劳动合同
未严格按照《劳动合同法》规定订立劳动合同，主要表现如下：一是合同订立时间滞后。根据《劳动合同法》规定，用人单位在员工入职一个月内必须与其订立书面劳动合同，但M公司一般根据行业惯例在员工试用期考核合格后才予办理订立书面劳动合同手续。关于续订劳动合同，《劳动合同法》规定合同期满需要续订劳动合同的，公司必须在合同期限届满前一个月通知员工，并及时办理续签手续，然而合同因各种原因延期订立的情况仍有发生。二是合同签订流于形式。公司上下对劳动合同订立工作普遍不够重视。由于采用的是人力资源和社会保障厅印制的格式合同，不少员工没有仔细阅读合同条款就直接在乙方签署姓名。三是合同签订主体存在个别无效的情况。一部分员工与部门（非法人）签订劳动协议，这些属于无效合同。
（二）劳动合同变更管理缺失
根据《劳动合同法》第三十五条规定：“用人单位与劳动者协商一致，可以变更劳动合同约定的内容，变更劳动合同应当采用书面形式。变更后的劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。”受多年国有企业传统管理观念的影响，M公司在员工变更工作岗位方面通常没有征求员工个人意见。比如从线材部轮换到涂料部，不论员工愿不愿意，必须服从组织安排。同时，变更工作岗位和地点的时，M公司没有与员工没有重新签订劳动合同书。
（三）无固定期限劳动合同管理不到位
无固定期限劳动合同是用人单位和劳动者约定无确定终止时间的劳动合同。在企业需要实施裁员时，优先留用无固定期限员工。《劳动合同法》明文规定，已连续两次与本企业签订固定期限劳动合同，或在本企业连续工作满10年的，经企业与劳动者双方协商一致，可以订立无固定期限劳动合同，劳动合同必须以书面形式订立。M贸易公司对与本企业已连续签订两次劳动合同的员工，第三次签订劳动合同时均给予签订无固定期限劳动合同。而对于一般员工中的原国有固定员工，他们都在M贸易公司工作10年以上，长期以来视同无固定期限员工，但并未签订书面劳动合同。
（四）劳务派遣用工不符合《劳动合同法》新规定
根据2014年1月24日人力资源和社会保障部公布的《劳务派遣暂行规定》，劳务派遣用工只能用于辅助性、替代性、临时性岗位，且总人数不得超过本企业用工总量的10%。M贸易公司由于效益较好，进入门槛高，为了提高用人灵活度，激发劳动者积极性，对新进人员普遍采用劳务派遣用工形式。新进人员与H劳务派遣公司签订劳动合同，再由H劳务派遣公司派出到M公司工作。截止2015年12月，已进入M公司各类岗位的劳务派遣用工人数达37人，占M公司2015年从业人员总数的19%，超出《规定》对企业劳务派遣用工人数比例的限制。
三、M贸易公司劳动合同管理问题原因剖析
M贸易公司在劳动合同管理中出现的上述问题，究其原因主要有以下三个方面：
（一）国有企业传统劳动合同观念根深蒂固
上个世纪80～90年代形成的观念认为，国有企业职工有三种类型：正式工、合同工和临时工。签订合同的就是合同工，与正式工有区别。到目前为止，国有企业传统劳动合同观念在M公司许多老职工的脑中还是根深蒂固。在这种观念影响下，他们不愿意签署劳动合同，认为签订了劳动合同身份就发生了改变。这使得原国有固定员工，一直视同无固定期限员工却没有签订书面劳动合同。
（二）人力资源部管理人员法律知识掌握不充分
M公司人力资源部现有3名工作人员，包括部门经理1人、项目经理2人。其中1人负责干部管理板块，包括招聘培训、干部考核、档案管理、老干部管理、员工出国出境管理；1人负责劳动工资板块，包括工资奖金、绩效考核、五险一金申报和包括劳动合同管理在内的劳动关系管理。由于事务繁忙，人手短缺，人力资源部没有时间系统学习新政策新法规，导致对新政策新法规掌握不充分。
（三）劳动合同管理手段落后
目前M公司劳动合同管理尚处于人工管理状态，由负责劳动关系管理的项目经理在部门经理指导下开展劳动合同的经办和管理。由于办公场所拥挤，资料众多，所有员工的劳动合同都只能集中存放，没有按期限分盒管理。同时，人力资源部虽有人事信息系统，但是合同管理尚未融入信息系统。随着数据量的增大，人工管理的难度不断提高，极易造成合同续订滞后情况的发生。
四、解决M贸易公司劳动合同管理问题的对策
M贸易公司在劳动合同管理中存在的这些问题，在企业效益良好、员工队伍稳定时可能并无表现，但在企业效益下滑、人心涣散、离职人员增多时就会凸显出来。为此，作为人力资源管理部门，积极重视，及早采取措施，才能防范潜在的法律风险。笔者认为，主要可从以下几个方面采取措施：
（一）转变观念，引导树立正确的劳动合同观
转变观念解决的是人的思想意识问题。它有两个层面的含义：一是领导班子成员要充分重视合同管理，二是广大职工要意识到书面劳动合同是保护自身权益的有力武器。通过加强职工教育，学习劳动合同有关法律知识，广大职工才能掌握《劳动合同法》精神实质，树立正确的劳动合同观。
（二）加强制度建设，实现劳动合同制度化管理
加强制度建设是劳动合同规范管理的可靠保障。公司人力资源部要积极制定符合企业实际的劳动合同管理办法，为劳动合同管理的规范执行提供依据。只有制定了详细的规章制度，明确了责任与义务，才能使全体员工自觉遵守。在制定和修改规定时，应征求员工意见，并由全体员工签字确认。人力资源部门在与劳动者签订劳动合同、拟定相关规章制度或员工手册时，应尽可能交由本企业法律顾问审定。在建立健全劳动合同制度化管理的过程中，要做到以下几个方面：一是思想认识到位。要认识到加强劳动合同管理，既是企业的职责，又是合理配置劳动力，提高经济效益的需要。二是结合实际，依据法律法规和政策，制定本企业劳动合同管理的各项制度，建立劳动合同管理流程。三是建立完善劳动合同动态管理机制。四是注重做好员工思想工作，使员工明白签订劳动合同不仅是一项义务，更是自己作为劳动者的一项权利，是保障自身权益的工具。
（三）强化学习培训，提高合同管理人员综合素质
加强人力资源部工作人员的政策法规培训，是企业用工遵守和履行各项规定的前提和基础。人力资源部需要通过选派人员参加外部交流学习、组织相关管理人员参加讲座，或以发放学习材料、观看视频教学等形式，学习新的政策与法规。与此同时，每周固定一个工作日作为政策学习日，把学习作为一项重要的工作内容固定下来。通过强化学习培训，提高人力资源部工作人员特别是劳动合同管理人员专业化水平。此外，公司还需对于37名劳务派遣人员从思想品德、工作能力、爱岗敬业、工作业绩、廉洁从业五个方面开展考核，将考核合格人员转入公司，与其签订劳动合同。
（四）开发信息系统，实施劳动合同预警管理
目前M公司的合同管理仍采用人工管理，受合同管理人员业务水平、主观能力的影响较大。对此，可以委托目前国内比较知名的软件公司开发一套适合企业人力资源工作需要的劳动合同管理信息系统，使之成为现有人力资源信息系统的子系统，分模块管理劳动合同。例如，整个劳动合同信息系统可分为固定期限劳动合同和无固定期限劳动合同两大模块，固定期限劳动合同又分为第一次签订和第二次签订两个子模块。通过在信息系统中录入员工劳动合同签署时间和期限，系统就可在合同到期前一个月自动发出即将到期提醒，从而改变传统人工管理的“人治”为信息系统管理的“机治”，实现合同管理预警化。
参考文献：
[1]蒋四清.签订无固定期限劳动合同疑难问题探讨.中国劳动,2012.
[2]王林清.无固定期限劳动合同的司法处断.人民司法,2009.
第2篇：贸易公司管理范文
管理提出了新的要求。随着社会经济的发展，企业面临激烈的市场竞争环境，在经营管理过程中存在多种风险因素，企业财务风险管理水平亟待提高，加强贸易公司内部财务管理
是有效提高企业经济效益，增强企业风险防控能力，提升企业竞争力的重要手段。
关键词：贸易公司内部财务管理改善策略
1内部财务管理的研究
1.1内部财务管理概念
内部财务管理是内控的重要部分，18世纪国外财务控制思想产生于产业革命后，财务管理了发展迅速，国外许多专家学者对企业财务内控作出了大量理论研究探索。19世纪末，
社会生产程度大幅提高，经营者开始意识到企业生产成本控制管理的重要性，我国财务内控方面研究起步较晚，近年来国内学者对其进行积极探索取得了重大突破。20世纪90年
代，美国COSO委员会提出报告《内控整体框架》，为营运效率效果，财务报告的可靠性等目标的达成提供合理的保证。企业内控分为会计内控与管理内控两方面。财务管理是企
业组织财务活动的一项经济管理工作，财务内控是对各项资金收支活动的控制，内部财务控制是企业为提高会计信息质量，确保相关法律制度贯彻执行等制定实施的控制方法。是
实现企业管理高效化，规范化的基本条件[1]。建立企业内控机制的根本目的是为消除资金管理中的弊端，保证资金运作顺畅合法，提高企业资金使用效益。内部财务控制是实现
企业财务计划的保证，是实现企业财务管理目标的重要环节内容。企业控制目标与经营管理目标一致，财务内控制度体系为企业经营目标服务，应建立以提高企业经济效益为目的
的企业财务内控制度体系。企业管理目标即获得最大经营效益，财务内部控制建立在内控环境基础上，被管理人员素质，企业文化等因素影响，由企业所有制，管理结构所决定。
不同的内控环境导致财务内控模式效果不同。
1.2内部财务管理的作用
随着我国市场经济体制的建立完善，我国贸易公司在国民经济发展中做出了积极贡献。企业规模的不断发展扩大，其内部管理中遇到诸多困难。内部财务管理是困扰贸易公司管理
经营中的一大难题，寻求企业内部财务管理的有效运作途径，成为贸易公司稳定持续发展必须解决的重要任务。2008年金融海啸波及世界，严重冲击全球资本市场，对中国企业
产生了重大影响。企业资本运营风险控制体系的完备性，内部财务管理的完善性对企业应对金融风险具有重要作用。必须科学合理的进行财务管理，才能保证实现企业的战略目标
。创建科学合理的财务管理系统，认真研究现代企业制度下有效的财务控制方法十分重要。健全的内部财务管理制度可保证会计信息的采集，汇总如实反映企业经营活动的实际情
况。保证会计信息的真实性与准确性。加强财务管理内控制度，有利于防止企业腐败现象的产生。廉政风险会为企业带来直接的经济损失，健全完善内控制度能有效的监督财务资
产管理各环节。加强财务人员与管理人员间的相互制约，避免产生纠纷与损失浪费问题。建立财务内控制度可及时发现问题，减少企业经济损失。部分贸易公司对财务管理重视不
足，忽略了财务管理的重要作用，导致资金流失频繁发生。会计人员不能及时将来往款项情况分类记录分析，可能造成资金损失或回收期延长等情况。健全的内控制度能促使财务
人员核算企业存货，根据实际情况进行修正，降低企业成本，压缩资金的占用量。
2贸易公司内部财务管理中的问题
当前部分贸易公司管理忽视财务管理的核心地位，使公司管理限于销售型经营中，忽略了财务管理在企业管理经营中的重要作用。导致公司出现会计账目不清，违法乱纪现象，造
成公司资金流失。
2.1财务管理中的问题
当前一些贸易公司在内部财务管理中存在许多问题，如财务经理未限定收款单位，用途金额等情况。公司有关制度规定，大额支票进行资金支付应由财务经理与总经理双方共同审
批方可使用，实际操作中其中某一方签字即办理了支付手续，公司个人借款为及时结清，无人对账催办。导致制度未得到有效落实，增大了公司财务管理风险。
2.2成本计划控制管理中的问题
加强财务预算管理必须强化预算约束力，预算编制环节要动员全体员工参与，制定科学合理的指标。经集体决策程序审批。财务预算指标经批准分解下达，变为公司在年度经营中
必须遵循的控制目标，除外部环境因素发生重大变化会按照程序适当调整，不进行变更。但一些公司在进行财务预算编制环节中决策环节缺乏科学合理的规范性程序，导致财务预
算指标约束力软化，为财务管理控制带来较大风险。
2.3财务机构人员管理制度中的问题
很多公司财务部人员多由总经理聘亲友，其大多缺乏良好的职业道德与基本的业务素质。财务部门人员整体素质水平较低，完善的财务制度并不能得到有效的执行落实。有的公司
财务管理制度存在不完善的问题，如财务清查制度不够细化，盘点结果账实不符未及时查明原因与处理，实际工作中未完全认真贯彻执行，财务内控操作中常出现不规范的现象。
如公司总经理掌握开支公关费用缺乏应有的监控，未严格执行财务预算管理规定。导致相关费用经常出现超范围，超预算的情况。究其原因，公司领导对建立财务内控制度重视不
足，财务控制制度不完善，未渗透到公司各业务部门与各工作环节。会计工作秩序混乱，导致会计信息失真。其次，财务内控制度执行不力[3]。已建立财务内控管理制度未得到
严格执行落实，执行中常遇到阻力矛盾，使得财务内控制度约束作用得不到有效发挥。最后，财务控制执行反馈迟滞，业务中暴露的问题未得到及时解决，导致资金使用缺乏科学
合理性。
2.4基本财务会计制度中的问题
公司未设专门的财务分析部门，不能及时分析公司的财务活动信息，导致难以从整体对企业财务活动进行财务控制。财务信息质量不高其原因为未正确划分财务与会计边界。会计
部门的工作主要是进行会计核算，财务部门与会计部门应分设，但现实中，一些贸易公司未设立财务部门，财务管控无专门的部门机构与人员操作，会计从事财务部门工作影响了
会计核算质量。内审环节是确保公司财务内控有效运行的保障机制，不少贸易公司未设立专门的内审机构，在内审管理体制及制度执行方面存在重大缺陷。导致内审效力打折。内
审管理体制由总经理主管内审工作，有关制度规定内审应对董事会负责，总经理负责财务，不合理的人员配置导致审计失去其权威与独立性。组织上未设立专职的内审部门，管理
体制缺乏独立性，审计处理决定不能有效执行，导致不能有效发挥内审在财务内控方面的保障职能作用。
3改善内控财务管理策略
3.1优化财务流程
有效实施控制财务内控的关键因素是财务内控环境。其影响因素包括管理层对财务内控的认识与重视度，分工控制，人员素质控制等。管理层的思想意识对建立有效的财务内控环
境具有关键作用。高层决策者应重视加强财务内控管理，提高领导对内控的认识，才能保证贸易公司内控的合理设置与有效执行。管理者的认识问题带有较大的主观性，财务内控
管理具有科学性客观性，必须完善公司财务内控体系，有效行使财务内控管理者的权义。会计人员素质在控制链条中扮演重要角色，会计核算系统是内部财务控制的重要方面，权
限与管理价格挂钩，减少职工短期管理行为。要及时发现制止各种不合法规的情况出现，加强内控制度执行人员的选用管理，提高其专业能力与职业道德。保证企业各级管理人员
与财务人员具有其负责工作相适应的素质。公司要营造积极的财务内控环境，打造优秀的企业文化，增强企业的凝聚力，建立对风险进行事前防范，事中控制，事后监督的财务内
控环境。
3.2构筑严密的检察内控体系
在贸易公司各财务后勤相关部门建立财务相互牵制制约的制度，财务内控制度保证流程步骤清晰流畅操作简单，由相关部门管理者轮流担任财务管理稽核专干职位。稽核检查销售
各项业务，日常周期性报表，另设审计员职位，建立有效的以核查为主的监督防线[2]。配合上级部门的监督检查，防范化解企业经营风险。公司要按经营价值链要求建立符合企
业特点的完备的财务内控制度体系，形成有机整体。一些公司各部门考核与利润挂钩，割裂了相互间的协作关系，直接影响了总利润。要根据财务控制要求，遵循不相容职务相分
离的原则，有效发挥财务控制的作用。授权批准控制保证单位既定方针的执行，要明确一般授权与特定授权的界限责任，建立必要的检查制度。编制预算体现单位的经营管理目标
，允许经授权批准对预算进行调整，及时定期反馈预算执行情况。限制接近控制是控制对实物资产及其相关文件的接触，除出纳人员及仓管人员，其他人员限制接触，保证实物资
产数量与账目记载相符。确保资金安全。经营风险与财务风险对企业发展具有很大影响，必须尽力规避此风险。审计控制对会计控制再监督，内审内容广泛，包括内部财务与经营
管理审计，是保证会计资料真实完整的重要措施。要改进严重影响效率效益的流程制度，与管理及财务人员共同探讨内部财务控制方法，使管理人员充分意识到内控财务制度的重
要性，使管理人员掌握财务内控流程，提高工作效率。
4结语
企业内部财务管理直接影响企业的生存发展，是企业管理的核心。内部财务控制为财务工作提供质量保证，健全内控财务体系有利于防止金融危机带来的影响。促进企业更好发展
。当前我国贸易公司内控普遍存在结构不规范，财务控制目标不明确等问题，应加强财务预算控制，实施财务信息管理，制定正确的财务控制目标，使贸易公司不断稳定发展。
参考文献
[1]王晓岚.贸易公司财务内控体系构建 研究[J].财会学习,2017(5).
[2]张艳.贸易公司内部控制问题探析[J].中国市场,2016(20).
第3篇：贸易公司管理范文
关键词：业财融合；贸易公司；会计管理；应用
企业应用会计管理体系开展日常的财务工作，不能只依靠核算及分析财务数据来完成，还需企业的会计管理人员对现阶段企业所处的行业、市场中所处的地位、生产经营特征、规模水平以及未来发展趋势有一个总体的把握。随着企业现代化管理水平的提高，一些传统的经营模式也在新技术的推动下转型升级，这就要求企业的财务管理人员必须快速调整工作内容和工作目标，以适应新形势下企业发展的需要。在传统财务工作的基础上，以财会专业人士参与企业的生产和运营，向企业价值链的前端进行延伸，通过实战将企业的财务工作与业务工作进行有机融合，帮助企业节本增利、提质增效。同时，会计管理也在业财融合运用中得到提升、得到发展。
一、贸易公司会计管理质量的影响因素分析
(一)信息的精细度在不同行业、不同企业环境下，会计管理工作受到支持或限制即会产生不同的会计管理模式。目前从我国会计管理的应用上看，还缺乏相对统一的标准，很多企业也是按照自身的生产经营特征制定会计管理规则，在行业内并未形成规范化的体系标准供企业参考。由于当前企业财务部门工作相对独立，工作重点还在基础数据的采集上，对数据的提炼加工、数据的分析论证、数据的管理决策还没有更好的应用范围，所以现阶段企业的会计管理信息都来源于财务会计的核算结果，而财务会计的核算只包含了相关生产经营的收入、成本及费用，没有对数据信息进行全面精准的分析。为保证企业内部管理工作有效进行，需要在会计管理的实际应用中为管理者提供更加具体、明确的数据信息，通过精细化数据分析便于决策者全面掌握企业的运行状况，高效决策精准施策，更好地评判企业经营成果[1]。而信息的精细程度又取决于企业的运营管理模式，例如：阿米巴经营管理模式就是将整个企业分割成许多小型组织，通过追求各单元利益最大化的方法来提高整体效益。由于不同单元创造价值的能力存在差异，所提供的信息各有侧重点，如果仅依靠各单元的数据集成进行企业会计管理工作，从大数据的表面看问题而忽略量化细节的内在联系和差异，不仅不能保证会计管理所提供数据信息的准确性，还可能会影响企业决策而误导经营。
(二)业财的融合度会计管理工作不仅要保证财务核算的准确性和精细化，还要全面分析企业相关工作人员、信息数据以及各项业务与财务部门之间的工作联系，不论从财务视角还是业务角度，都需要加强财务与业务的融合管理。如果贸易公司的财务部门不能充分了解并且全程跟踪出口业务部门的工作，之间不相互配合就无法顺利完成出口退税工作；如果不熟悉、不知情采购部门的工作，之间不相互督促就无法及时取得进项发票，给企业造成损失，可见融合管理的必要性。在实际工作中，当业务部门的成本支出有较大变化时，可用会计管理方法分析导致成本上涨的原因，找出解决问题的办法，进一步指导业务部门工作；通过会计管理方法的指引，业务部门就会及时修正和改进工作流程和工作规范。
(三)信息获取的及时性信息的及时性是保证管理会计信息质量的重要条件。随着改革深化、结构调整及政府的放管服，给企业的营商环境带来了诸多变化，面对复杂的市场环境，企业管理所需要的会计信息必须要与企业今后的经营发展环境相符，才能有效保证企业决策的正确性和准确性。在相关信息传递过程中，由于过慢或未及时获取重要信息，就会导致信息失效或延误，而错过最佳的决策时机。意识到机不可失、时不再来，很多企业的管理者在应用管理会计信息时，为了不错失良机，更注重信息获取的及时性，也会抓大而放小、舍精准而求时效。
二、业财融合对贸易公司会计管理的作用
(一)业财信息收集的前提条件会计管理部门在收集信息时发现，以往的业务数据与财务数据在金额和数量上信息不对称，存在很多差异，分析其中原因是由于统计口径不一、收集时点不同、管理层面各异造成的。由于双方提供的数据信息不一致，甚至有时会差距很大，财务部门又不能站在多维度视角下对业务与财务数据背后的信息进行有效挖掘，导致相关数据信息无用或无效而失去利用价值。因此，要想保证企业会计管理信息的全面性和准确性，就要把业务数据和财务数据进行对接，消除二者之间存在的差距，规范统计口径，同步收集时点，统筹兼顾好各管理层级的工作效能，将财务管理真正融合到各项业务工作中，切实做好全方位信息服务工作[2]。由于企业的多元化发展、多品种经营，即使有逻辑关系的数据也不再是简单的函数关系，更何况是对错综复杂的信息进行处理，因此在选取业财融合数据指标时，基于兼收并蓄、博采众长的考虑，对于可量化的数据指标可以采用业务思维模式下的数理统计，而非按会计专业要求的方式进行。如对销售收入或应收账款的日常管理，在一些贸易公司，业务部门是按销售订单进行统计，而财务部门则是按会计准则的要求进行确认，为便于协同监管，要求财务部门换位思考与业务部门融合，就需要保持两种思维方式对相关数据信息进行适当处理。
(二)能够满足超细分及多维度的数据需求企业在业务管理过程中所产生的一系列业务数据就是最终财务数据的生成过程。在传统财务管理过程中，管理效能经常会受到技术条件及财务人员专业能力的限制和掣肘，对业务数据的提供也只是按照要求进行分级汇总后，交由财务人员处理，有些数据因为不在管理会计信息考虑范围内而被忽略，导致企业财务管理和业务管理工作出现一定的差异。随着互联网、大数据、云计算等新技术在企业内部的快速应用，企业管理实现了人工化向智能化的转型。一些数据量大、计算复杂且重复性的财务核算工作已被智能计算机取代，今后电子票据、自助报销、电子凭证、机器人报税渐成趋势，这在一定程度上降低了数据处理成本，有效提高了管理会计信息收集层面，便于进行超细分多维度的数据处理，为企业决策提供科学依据。在贸易公司进行企业会计管理工作时，可以在相关业务流程以及管理中融入业财融合的关键需求，确保业务清单与会计管理信息清单高度融合，实现融合管理的整齐划一。
(三)提高管理会计的应用价值业财融合的价值在实际会计管理应用中得到了体现。管理会计所获取的信息主要来源于各项业务，数据信息经过汇总、提炼加工处理后，最终还是要回到业务管理工作中去指导业务，为企业创造新的价值。因此，为了充分发挥会计管理效能，财务部门应为企业的业务开展提供管控措施并加强措施监管。管理会计工作如果脱离业务，其在企业运营中就无法发挥作用。在实际工作中，会计管理应用要从业务角度出发客观分析业务管理工作中存在的问题，并为解决问题提供参考，为企业科学决策提供依据；同时，在实际的应用过程中，负责业务的管理人员还要结合业务的实际情况，选择性地进行调整，提出可行性方案并及时反馈管理会计，从而在互相沟通促进中提升企业整体竞争力[3]。
三、贸易公司会计管理应用现状及存在的问题
(一)现状分析当前大多数的企业对会计管理的实际应用比较认可，不论是国内还是国外，高级财务管理人才仍是现阶段较为稀缺的人力资源。在2016年财政部的《会计改革与发展“十三五”规划纲要》中，将管理会计列为“行业急需紧缺人才”，要培养精于理财、善于管理和决策的管理会计人才。另外，从前几年美国劳动部公布数据看，美国大约九成以上的财务工作人员正在从事相关的会计管理工作，并且大多数财务人员80%的时间都是用来进行部分决策工作。然而，通过分析我国的相关数据发现，国内大多数企业的财务人员工作重心还在财务核算方面，特别是中小民营企业的财务会计，没有向管理会计转型升级的危机感。一些企业的管理者很少利用管理会计的思维将财务部门与业务部门的工作内容结合起来，也没有将会计管理纳入公司高层管理，在决策方面更是缺乏财务部门的参与，没有发挥好会计管理的实际应用。
(二)存在的问题1.财务管理水平成为阻碍发展因素企业要实现可持续发展，应加强内外建设，对内经济事项上要重视供应链管理与财务管理相融合。另外，还要提高自身财务管理水平，提升管理会计在企业管理中的参与度，助力企业快速发展。目前一些企业的财务工作大多停留在核算或数据整理上，没有走到业务中去，思维和视野没有进行转换和拓展，再加上财务管理人员自身能力不强，即使能参与业务管理却无力应对，即使能参与决策却争取不到话语权。因此财务部门整体管理水平的高低决定会计管理应用的效率，一定程度上影响企业的再发展。2.信息共享问题有待解决随着互联网、智能技术的发展，利用应用软件即可做到信息共享，但对共享空间与权限的设置则需要加以慎重划分。虽然信息公开化程度因各种需求而定，但涉及政府、企业或个人不便公开的数据信息还要加以防护。如果防护不当，会造成信息泄露，严重危害各方利益；如果过于防护，又会出现各种不畅各种不便，增加执行成本，信息共享达不到预期效果。企业内部与外部实现信息的互联互通能及时传递财税信息，比对数据信息，查验企业间业务往来票据信息，为业财系统的信息共享提供便捷，但信息的质量及共享的覆盖面还有待提高和扩展，一些信息共享细节还有待完善。3.会计管理很难大范围推广区别于财务会计的管理会计虽隶属于财务部门，但其工作内容更多是跨部门进行，全程参与和跟踪供应链管理，因此业财融合不是仅靠财务部门就能独立完成的，还需要各部门相互推进相互合作。然而，由于业务部门工作性质、工作内容、工作方法各有不同，对跨部门工作要求并不完全理解和配合，导致会计管理工作难以全面展开，很难给出企业最优的决策参考。即使在没有生产环节的贸易公司，业财融合的会计管理工作也很难进行，虽然管理者意识到财务转型会给企业带来益处，但实际操作时出现半途而废夭折的情况也不少。
四、从业财融合视角分析贸易公司会计管理应用
(一)加强“业财融合”前置，转变财务角色会计工作要为企业经营管理服务，为各项业务服务。为提升服务质量，会计管理应融入项目、融入业务中去，当好企业决策的好参谋，在发展规划、物资采购、产品销售、绩效考核等关键环节寻找与各业务部门的契合点，深入实际充分论证，提前预估各环节风险，防范各类风险事项的发生，全面监控业务和财务工作，以业财融合视角做好企业会计管理工作[4]。1.业务洽谈阶段贸易公司作为市场营销方，管理会计应根据与收货方在洽谈环节达成的需求，利用价值评估模型对本次营销所能收回的经济效益进行事前评估，通过分析单价、销量、成本费用、毛利率等经济因素完成估值，以弥补业务部门评估收益方法的不足。贸易公司如果作为需求采购方，会计管理就需要采用适宜的成本管理方法，规划性动态地控制总成本，结合采购业务的渠道优势，择优选择合作的供货商。对于委托生产、代加工业务，由于产品嵌入其他企业进行流转，业务部门的成本核算考虑不到各项税金的影响，所以会计管理应结合业务合作模式，综合计价核定进货成本，还应比对定制与外购产品成本差异，分析成因提出建议制定解决方案，为企业决策提供依据。2.合同签订阶段贸易公司与供应商签订采购合同或与客户签订销售合同时，应尽量避免先付款再提货或先发货再收款被动事项发生，不要为了局部利益在合同里埋下隐患，会计管理应加强预警机制，提前规避可能发生的各类风险。财务部门和业务部门应共同参与合同的拟定、审核及签订过程，重点关注经济条款及涉税风险，对单价数量、金额币种、收付款方式、发票种类、税种税率、含运与否等事项进行严格的审核，尤其对价税分离增值税的填列正确与否进行把关，对收付款条件是否符合资金周转进行把控。3.业务办理阶段因会计管理已经对项目或业务进行了预核算，在后续业务办理阶段，更要注重预核算执行情况，跟踪和监督业务部门工作是否按计划行事，及时纠正和调整偏离事项。业务办理阶段的环节很多，与财务部门密切相关的事项如收付货款、开票进票、出库入库、索赔赔偿等，这些都需要与业务部门在相互配合中协作完成，因此，要求管理者在业财融合中既要懂财务又要懂业务。4.货款收回阶段销售重要环节是资金回笼，收回货款对业务部门而言是业绩评定的依据，对会计管理而言要积极推进、加速落实、保证资金安全。在贸易公司，受上下游的挤压，应收账款问题突出，超期现象严重，坏账损失直接拉低利润，企业负担可想而知。如何防范坏账风险发生，提前做好应对措施至关重要。首先要加强忧患意识，在认识上高度一致；接下来要步调一致，财务部门和业务部门要及时传递信息，相互配合催收货款；要通过绩效考核，关联相关责任单位，奖罚相关责任人。
(二)加强团队协作，以“业财融合”促发展企业发展靠团队，各部门工作应相互配合、相互监督、协同完成工作目标。充分发挥会计职能作用，转变管理思路，财务部门真正从账房走到台前参与实战，服务业务、服务项目、服务团队。随着互联网技术快速发展，企业财务人员应充分发挥大数据、云计算等信息技术优势，利用内外数据进行定量分析，并结合产业政策参与制定企业战略规划、经营目标、业务规范。在运营过程中，财务部门应梳理与各业务部门的接口流程，制定相关管理制度及规定，如关于供货订货合同、销售采购订单、销项进项发票、仓储货运货代、收付款结算、样品及费用报销、销售政策及销售提成等管理细则，与业务部门密切配合，在高度融合中提升整体竞争实力。另外，在经营成果评定阶段，会计管理还要对各部门工作比照预期进行逐项分析，在对比中发现问题，整改优化环节管理，为提升业务能力、提高业务效益助财务之力。
(三)加强业绩考核，发挥“业财融合”效用在企业内部推行业财融合，最大阻力会来自于业务部门的不重视或不配合。如何发挥业财融合优势，调动各方积极性，促进业财联合行动，就需要企业找准关键点、精准施策、以点带面实现各部门的合作共赢；要基于企业战略，从财务、客户、内部业务流程、学习与成长四个维度进行绩效管理。在实际工作中，贸易公司应以财务维度为核心，结合其他维度选取关键绩效指标，并对指标完成情况进行绩效评价和激励管理，其中对“业财融合”的工作效用，要注重结果类指标的考核评定，用数据讲事实评价是非功过，用数据摆道理论功行赏、论过行罚。
(四)加强人才培养，实现财务转型为保证会计管理工作顺利进行，要求财务人员的素质要高、队伍要过硬，其不仅具备财务专业技能，还要具备管理能力，向复合型人才定位转型。因此，企业在选人、用人时要知人善用、人尽其才。在选择会计管理人员时，要求其掌握专业知识，了解相关政策法规，实际操作能力要强；在任用时，要求其具备管理能力，熟悉业务，善于沟通和变通，解决问题能力要强。从近处着手，为远处着想，应不断加强企业会计管理人才培养，通过财务培训或会计职称考试、管理会计师考试等继续教育，提升企业整体财务人员的专业素养和业务能力。
五、结束语
随着企业管理步入智能化，会计管理转型也势在必行，由事后核算到参与运营为企业创造价值。虽然各企业对“业财融合”意识趋同，但在践行中还缺乏规范指引，不宜照抄照搬外来引进的管理模式，只能在借鉴探索中走适合自身的发展之路，在徘徊行进中不断学习不断积累管理经验，并有责任与社会企业分享成功与失败，为我国会计理论应用创新做出贡献。
参考文献：
[1]卫帆舟.基于业财融合的管理会计体系在通信公司的应用[J].当代会计，2019(04)：61-62.
[2]张莉.从业财融合视角看管理会计在企业中的应用[J].财会学习，2019(26)：3-4+11.
[3]刘紫璇.论充分结合业财融合推进管理会计应用[J].中国总会计师，2019(07)：66-67.
第4篇：贸易公司管理范文
关键词：进出口贸易；财务风险；风险管理
根据当前的情况来看，进出口公司所要应对的财务风险包括日趋复杂的国际形势带来的政策与汇兑风险，行业中多元的业务模式、日益剧烈的市场竞争，企业自身的目标设置、管理体系、筹资能力、运营管理能力等，能否正确应对这些财务风险将关系着企业健康发展甚至企业存亡。因此，企业的经营管理人员应该对此予以高度重视，通过建立健全财务风险管理体系，完善筹资活动有效管理以及加强项目开发和运营，使得进出口贸易公司财务风险管理实现高效性和有效性，为国际贸易业务的快速发展提供基本载体。
一、进出口贸易公司财务风险概述
（一）财务风险内涵财务风险是指企业在开展各项财务活动时，因为一些无法控制的因素使得企业的实际利润和预期不符而形成的经济损失。在当前的市场经济活动中，它可以作为一种反映企业经营状况的信号，会时刻影响着企业的经营活动，对企业的生存和发展具有非常重要的作用。而进出口贸易行业因其业务资金占用规模大、业务利润相对低、资金流转相对快、政策因素影响大等特点，财务风险较大。
（二）财务风险识别1.偿债能力偿债能力是指企业现有的资金可以抵扣的长期债务或者短期债务的能力，它标志着企业的财务状况和经营能力的好坏，是作为企业能否持续经营的关键。如合理流动比率才能保障企业资金周转和稳定的获利能力，较高的或有负债比率、带息负债比率则预示着企业财务风险的增大与抵御其他风险能力减弱。2.盈利能力盈利能力又称获利能力，是指企业在实际经营过程中能够获取利润的能力，会直接影响企业的长期发展，当然它也会受到总资产报酬率，负债利息率，资本结构或负债与所有者权益之比以及所得税率的影响。在竞争激烈的进出口贸易行业，若不能保持较高的盈利能力，则企业本身难以积聚，也很难获取外部投资并持续改善经营，容易被淘汰或吞并。3.营运能力运营能力是指企业在实际经营活动中以资产赚取利润的能力，企业比较强的运营能力将有助于企业管理当局改善经营管理，有助于投资者进行投资决策，也有助于债权人进行信贷决策。对进出口贸易公司而言，若应收账款周转率、存活周转率低，应收账款及存活减值损失大，往往预示着企业业务发展不健康，财务风险大。
二、进出口贸易公司财务风险成因
（一）外部原因1.政策原因进出口贸易公司与其他公司相比，其最大的区别就在于它是跨越国境的货物及服务贸易，虽然这能够为企业带来更大的发展空间和市场，但是相应地也会带来更加复杂的市场环境。日益激烈的市场竞争环境、多变的国际形势以及多重的政治、经济、社会等因素都有可能给进出口贸易公司带来巨大危机。如近些年来，某些地区或国家单边主义盛行，倡导地方保护主义，实行长臂管辖与技术封锁等，这些贸易国相关的政策法规，经济制度等都有可能给进出口贸易公司带来巨大影响。2.汇兑原因由于进出口贸易公司的业务延伸到国际市场，在实际交易过程中，都需要利用外币来支付在贸易国的借贷和支付，此时汇率的变化就会影响到外贸公司的实际收益。若不能通过设立境外子企业并保证其适当的现金流等方实现汇率变动的对冲，当汇率变动较大时，就很有可能给企业带来极大经济损失，甚至导致企业资金链断裂进而破产。3.业务模式原因进出口贸易有着极大的行业覆盖面，如常见的业务，企业向委托人收取佣金作为报酬，但其利润率低，可替代性强，供应链业务则往往资金占用大、毛利低，对赊销的审核要求高，抗风险能力弱。针对大型供应商开展的分销业务以及针对大型客户开展的集采业务，强势供应商往往要求客户高价采购，客户售后给予返利，强势的客户则要求进出口贸易公司给予其赊销额度并要求备货，付款时多用商业承兑汇票付款，以上情形都将给企业带来极大的资金占用及财务风险，而针对中小型企业开展的贸易业务，则要承担此类小厂管理不规范、持续经营能力弱带来的税务或回款风险。4.市场竞争原因近年来，各外贸公司为了获取绝对的市场竞争力，占有一定的市场份额，有的进出口贸易公司以高风险为代价，获取高额利润，有的降低毛利，换取规模，有的大规模投资进行企业并购，贸易业务市场竞争日益激烈，贸易企业间的关停并购时有发生。
（二）内部原因1.企业目标设置企业目标设置的会直接影响企业的未来发展。企业中长期目标是以规模扩张为主还是以利润率的提升为主会直接影响企业的发展路径。企业短期目标值设置适当会促进企业提升管理，反之则会限制企业发展或增大企业风险，使企业竞争力变低或风险承受能力变低。2.管理体系进出口外贸公司的内控管理体系是否健全直接关系着企业风险识别及管理能力。随着企业规模的提升，对企业的内控管理的现代化要求会越来越高，企业业务范围、供应商及客户选择、存货的控制能力、赊销的管理、财务的融资与汇兑管理、薪酬激励制度、内部审计监督、风险控制等是否形成有效管理体系，会对企业的收益和风险带来巨大影响。3.筹资能力筹资能力是指企业通过一定的渠道和方式进行资金筹措。进出口贸易公司的业务扩张亟需流动资金支撑，筹资能力会影响企业打开国际市场的广度，直接影响其规模扩张。如果一个企业的筹资能力很弱，那么当企业需要利用外部资金来维持企业当前的发展甚至生存时就会受到阻碍，进而会为企业带来财务风险。其中企业筹资能力带来的财务风险包括所有者投入资金的风险和借入资金的风险。4.运营管理能力进出口贸易公司的运营管理能力将会对企业的发展能力带来很大的影响，其能力的强弱关系到企业是否具有整体的规划布局，从而能够在未来面对一些问题或者挑战时采取及时有效的应对措施，为企业的生存发展争取关键时间，进而扭转局面。相反的，如果外贸公司的运营管理能力不强，极有可能面对一些小事情就无从下手，更谈不上打造核心竞争力了。外贸公司要想实现企业的长期可持续发展就势必要提高运营管理能力，减少因运营管理能力带来的财务风险。
三、进出口贸易公司财务风险管理策略
（一）健全财务风险管理体系完善的财务风险管理体系是进出口贸易公司财务风险管理的关键。一方面，要加强进出口外贸公司的内部管理，另一方面，进出口贸易公司需要对风险管理体系进行本土化，尤其是针对一些文化差异较大政策观点不同的贸易国际之间的交易，相关企业更应该在这方面投入更多的时间和精力，只有它能够充分地发挥作用，才有可能对进出口外贸公司带来更大的经济效益，这样的财务风险管理体系才是可取的。
（二）完善筹资活动有效管理进出口外贸有限公司要完善筹资活动的有效管理，使得筹资活动能够起到及时应急或者发展企业规模的作用，是进出口贸易有限公司财务风险管理的重要策略之一。首先，企业应该要树立风险意识，并且在企业的经营规划中加入预防风险的措施，使企业能够应对未来发展中面临的各种问题。其次，面对日益激烈的市场竞争和变化多端的国际形势，进出口贸易有限公司在实际经营过程中可以通过改善投资结构来分散投资风险，进而推动企业的未来发展。再次，强化对投资者投入资金风险的控制，对于进出口贸易有限公司来讲，一定要注重投资的资金所占的比例，从而能够通过资金占比来分化权利和责任，避免投资人之间在日后的利润分成方面以及经营决策方面发生分歧。最后，要实现筹资活动的有效管理势必离不开现金流量管理，因为企业投资的现金流入，包括吸收权益性投资，发行债券以及借款等各种途径收到的现金，如果现金流量管理不到位，就很有可能使得这些投资性的资金混乱，不利于企业的财务管理，近而造成的财务风险会影响资金的流向，使得筹资结构发生变化。
（三）加强项目开发和运营加强项目的开发和运营是企业发展的载体，它可以从一定程度上削弱财务风险为企业带来的经济损失。其具体工作流程应该包括健全项目开发工作制度，完善项目运营目标考核体系，建立项目资源共享机制，明确工作职责和任务，强化项目开发中前期工作以及切实加强项目开发工作保障，通过这一系列的流程可以使得外贸公司在发展过程中应对高风险的同时有高收益预支抗衡，这无疑可以规避进出口贸易公司财务风险。
四、结语
进出口贸易公司作为一个跨地区、跨国际的企业，其面临的财务风险因素较其他公司来讲更多，其成因也更为复杂，这无疑是给外贸企业的经营管理人员提出了更大的要求和挑战，需要他们在进出口贸易公司财务风险管理方面投入更多的时间和精力，进一步地改善当前实际的经营状况，规避财务风险，实现进出口贸易公司为人民提供更优质且长期的服务，促进企业本身的可持续发展。
参考文献：
[1]李玲.国有外贸进出口公司的财务管理[J].财会学习,2017(08):63+65.
第5篇：贸易公司管理范文
【关键词】信用风险；经济损失；创新
1信用风险的主要特征
第一，客观性，不以人的意志为转移。第二，传染性，一个或少数信用主体经营困难或破产就会导致信用链条的中断和整个信用秩序的紊乱。第三，可控性，风险可通过控制降到最低。第四，周期性，信用扩张与收缩交替出现。作为大宗商品交易的典型代表，石油行业交易量巨大，风险管理手段相对复杂多样。这就要求公司在达到销售规模和利润最大化的同时，将信用风险降至最低，并助推企业业务拓展，促进企业核心竞争力的形成。
2石油贸易公司信用风险管理的创新点及内涵
石油贸易公司必须秉持“风控至上”的理念，但又必须以支持业务发展为导向，在风险可知、可控、可承受的原则下，建立信用风险管理体系，并跟随业务的每一个操作环节进行有效的信用风险管控。
3石油贸易公司信用风险管理的主要做法
3.1搭建信用风险管理多级组织架构
企业信用风险管理，尤其是油气产品贸易公司，前提必须建立合理的信用风险管理组织架构，包括专职的信用风险管理团队，有效的审批机构，以及标准统一的信用风险管理流程。贸易公司需要针对快速发展的业务，有效地进行信用风险管理。要全面建立包括贸易前端（业务部门）、信用风险控制部和风险管理委员会在内的信用风险管理组织架构。对外需树立企业的信用监管形象，明确坚决执行企业的信用政策；对内随时监控信用政策，并及时调整。
3.2建立、健全信用风险管理的基础：制度、办法、细则
一个企业要有效管理公司的信用风险，制度的制定尤为重要，其是企业信用风险管理的指导性文件，有利于操作流程、方式的统一，是企业规范化的表现之一。一个公司只有在搭建了专职的信用风险管理岗位并实施有效的信用风险管理，业务才能迅猛发展，公司规模和贸易量才能稳健提升。
3.3搭建与实施信用风险管理的平台：专业信用风险评估体系和监管平台
专业的信用评估体系是信用风险管理的有效手段之一，尽快建立起进公司自己内部评级体系既是监管的要求，也是公司信用风险管理的需求，面对激烈的同业竞争与更加严苛的经营环境，公司只有建立自己的内部评级体系，并将内部评级体系应用于客户准入、客户风险级别定位、客户授信额度评估等公司内部管理流程中，才能使信用风险管理定量化与精细化，确保公司安全高效运营，真正做到风险可知，消除过去单靠人为主观评判带来的信用风险。而公司信用评估系统的建立，需要在大量调研的基础上，引进合适的专业信用评级体系，并结合公司自己的贸易业务特点，在经过充分数据验证基础上制定可行的分析模型，模型利用交易对手品质类、能力/规模类、财务类、条件类的数据进行风险评估，给出详细评分结果，并将交易对手的信用风险划分为AAA、AA、A、BBB、BB、B、CCC、CC、C等多个等级。同时系统还能提供强大的数据存储功能为交易对家信用风险趋势分析提供支持平台。由此，信用评估体系，能使公司建立起科学、客观、量化的信用评估方法，最大程度降低主观判断失误带来的信用风险。
3.4建立与完善全程信用风险管理内控操作流程
第一，交易的事前审核。交易意向一旦形成，信用风险为确保整个交易风险可知、可控，将进行交易的事前审核。审核与谁交易，交易对手是否为公司已经审核通过的交易对家，由此最大程度上避免与未审核的、资信较差的客户交易带来的潜在风险。如果是未审核的交易对家，将立即启用资信调查和评估机制，通过多方面的考察队风险进行分析，确定是否可接受为交易对手，形成科学的信用决策。我们知道企业最大的、最长远的财富是客户，然而企业最大的风险也来自客户，因此交易对家的审核显得尤为重要。在确定交易对家为可交易的情况下，或者采用一定的方式方法能对交易对家的信用风险进行有效管理的情况下（例如对资信较差的客户要求采用预付款或开具我方可接受银行的信用证、甚至采用诸如保理、出口信用保险以及福费廷（Forfeiting)）等手段，再次审核交易的条件是否为公司评估允许的交易条件，及授信客户的信用交易额度是否在授信额度范围之内等等，充分形成交易风险可知、可控、可承受，以最大程度推动业务的开展。第二，交易的事中监管。随着业务的进一步推进，将面临诸多环节的风险点。信用风险管理依据业务发展的情况，灵活判断和管理其中的风险。如在油气产品交易中，由于交易额度巨大，货权转移的有效监管将决定公司能否安全足额收回货款，因此信用风险基于资信一般或较差客户，交易中需提供担保文件进行管理，监管该在什么时候收到公司接受的担保文件，在什么条件下可以进行货权的转移等；以及对授信客户信用额度根据盯市法则进行监管，一旦超授信额度，将及时灵活采取有效措施，如提供额外担保，或先行支付超额部分货款，或根据交易对手的资信状况及以往该交易对家的历史记录判断可否扩大授信。时时做到风险的可知可控，有效管理进出口公司面临的任何潜在风险。第三，交易的事后跟踪。信用风险监管的最终落脚点，就是货款的按时足额收回。因此信用风险在前期持续监管的基础上，还应密切关注应收账款的回收情况，并对逾期账款进行警示及协助催收。同时对应收账款的监管也是对公司交易对家信用风险后续的持续关注，是进一步审核交易对家资信的评估要点之一。
3.5运用多种信用风险管理方法：内外部多方合作
