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财会人员在人工智能的机遇和挑战

财会人员在人工智能的机遇和挑战

摘要:在过去的几年中,中国的科学技术水平飞速发展,特别是在中国的人工智能技术方面取得了长足的进步。人工智能技术在会计、税务、审计等领域的应用是发展机遇,也是会计师的最新挑战。本文将从会计行业出发,以客观的角度探讨人工智能背景下会计人员面临的机遇和挑战。同时,根据新时代的新要求,对现代会计人员的发展提出一些建议。

关键词:人工智能;财会人员;机遇与挑战

引言

在人工智能快速发展的背景下,会计师规划和发展新职业变得更加重要。因此,迫切需要传统会计人员向综合管理会计能力的过渡和发展。随着人工智能的快速发展,“德勤金融机器人”和“金蝶金融机器人”受到了业内许多人的关注。人工智能迅猛的发展给会计从业人员带来了巨大的挑战。

一、人工智能的发展背景和在财会行业中的应用

(一)人工智能的发展背景人工智能(ArtificialIntelligence),通常称之为AI。人工智能技术可以大大减少人机的烦琐操作,达到提高人们生产力的目的。自诞生以来,人工智能科学技术经历了三波技术改革浪潮。在1980年代,人工智能开始了第一波改革,主要集中在人类的知识领域。第二波人工智能技术改革浪潮始于00年代,一直持续到今天。目前,人工智能转变的标志是机器学习的出现,即试图将人工智能技术应用于机器学习功能,特别是机器人对人类行为思维学习和仿真的能力。如今,我们将带来第三次人工智能改革浪潮,对通用人工智能技术进行描述性研究和应用。

(二)人工智能在财会行业的应用如今,传统的人工智能技术已开始应用于会计行业,主要使用自动扫描和语音输入技术来填写凭证、原件、期刊、期刊和对账单。此外,例如当今最常用的会计软件“金蝶”和“用友”软件,这些会计方法在很大程度上取代了传统的会计人员来注册原始凭证、编制日记账和报表,通过会计电算化在计算机上的簿记中自动创建凭证和账户。在会计行业中使用人工智能技术后,人工智能通过智能识别记录簿记员的正常会计习惯,自动从系统接收相关发票、汇票和支票,并自动生成会计凭证并提供各种类型的报告,以满足电子会计以及电子账单和电子发票普及的目的。美国现在已经将人工智能带入了税务处理,并且还使用自行开发的自动化税务计划应用程序来帮助美国大小企业执行各种税务任务,对企业资金使用效率起到了很大的提升作用。相比之下,人工智能在中国税务行业中的应用仍处于起步阶段。但相信随着“互联网+税收”行动计划的实施,电子会计和税收网络化时代即将到来。

二、财会人员在人工智能时代的新机遇

(一)人工智能工作范围有局限性李开复在《人工智能对人类社会的真正威胁》中指出,人工智能不擅长需要创造力、计划能力和跨领域思考的任务。在目前人工智能的发展水平上,人工智能无法完全取代会计人员。但是会计人员可以通过人工智能完成一些重复性的基本任务,从而提高效率。因此,会计人员应了解人工智能的局限性,提高其不可替代的计划和创造力,并将其转变为综合的人才管理能力。

(二)会计理论的发展相对滞后与科学技术的飞速发展相比,会计理论的发展要慢得多。但是,会计理论发展的延迟却为会计师带来了机会。随着时间的推移,计算机会计将逐渐取代传统的会计,会计理论将随着相关技术的变化而不断发展。在这种转型过程中,经常需要许多熟悉会计理论的会计师提供专业知识,以改善和加快改革进程。因此,在人工智能进入会计行业的过程中,会计人员要牢牢抓住这一机遇,不断提高自己的专业能力,参与改革,顺应时代潮流。

(三)人工智能存在一定的安全隐患人工智能可以取代基本的财务人员。完全填写原始凭证和各种账表,实现财会核算电子化和电子账单的普及,并以电子格式组织、分析和记录保存各种财务信息。尽管电子存储具有很多优点,例如占用空间小,可以存储大量数据并且易于查找。但是,以电子方式存储所有公司数据会带来巨大的安全风险,如果没有安全措施,该系统可能会受到黑客的攻击,并导致大量公司财务信息泄漏,造成不可挽回的损失。

三、财会人员在人工智能时代的新挑战

(一)会计行业大量传统岗位被取代随着人工智能技术的发展和互联网时代的到来,市场对传统会计职位的需求已大大下降,就像1980年代中国开始普及计算机记账,传统的人工做账逐渐被取代。人工智能的普及将取代许多简单的会计和会计工作。如果担任这些职位的会计人员不能及时学习和加强自己,他们将面临失业。

(二)企业对财会人员的要求提高如今,德勤会计师事务所开发了一种金融人工智能机器人,人工智能技术不仅应用于会计师事务所的会计,税务和审计工作,也可用于公司财务管理。长此以往,具有高精度统计功能的机器人将承担大量技术含量低的任务。因此,随着人工智能的普及,对会计人员的组织要求将从最初的审计和公司账户计算上升到要求公司会计人员不再局限于会计角度的,需要会计人员自己能够使用领导力思想,从组织的角度审查自己的工作,并使用相关的财务数据和特殊知识为组织发展提供可行和有效的建议。这就要求如果当今的会计人员想要成为大公司所需的综合人才,那么他们不仅应树立集体观,而且还要在技术、专业、业务技能、个人创新能力和领导能力方面全面自我发展。

(三)高水平专业财务管理人才紧缺在人工智能背景下,负责基础核算会计人员面临失业的危机,这些相关职位和工作交付给机器人时将被标准化并提高效率。减少了会计人员的日常工作量,减轻了工作压力,并且会计人员可以有更多的时间和精力来进行战略管理以及从事会计工作管理相关的工作。这要求具有更专业的财务管理知识的高级会计师参与公司实体的高级财务管理工作。随着基本财务会计和审计工作被人工智能财务机器人取代,公司将对高级财务管理人员,尤其是那些能够掌握新财务管理概念和技能的人员的需求更加迫切。

四、财会人员应对挑战的建议

(一)及时更新学习会计的新知识,熟练使用各种财务会计软件自古以来社会生存规则就是“优胜劣汰”,落后就要挨打。特别是作为要活到老学到老的会计师,如果不及时“更新充电”,就会被时代所抛弃。截至2017年11月5日,会计从业资格证已正式撤销,现在初级会计师资格证书仅是会计行业的一个敲门砖。对于会计师而言,重要的是要拥有会计工作所需的专业能力,而不是一张纸质证书。因此财会人员必须熟悉计算机会计系统的使用,并通过国家的会计人员专业教育平台及时学习各种会计知识和最新的国家财政政策。同时,通过各种渠道了解学习掌握人工智能知识,并在日常账户处理中合理地使用它们。目前,会计专业的计算机课程的学习仅限于一般办公软件的使用,这只能满足大多数基本的办公应用要求,远不能满足人工智能时代环境下对财会人员的业务水平需求。因此,我国的财务和会计学校应加强对会计学学生计算机课程的关注,改变培养目标定位,对会计学学生进行培训,增强他们在学生ERP课程中的专业知识,并鼓励学生掌握ERP软件的开发,应用和维护,提高学生的计算机技能并整合他们所学的知识以建立自己的独特竞争力。

(二)积极转变思维,向管理会计转型在人工智能时代,随着金融机器人的普及和许多金融软件的在线操作,企业会计岗位需求不断下降和调整,市场中会计岗位的需求总数逐年下降。影响最大的是从事基础会计工作的会计人员。对于这些会计师来说,为了不被人工智能时代所淘汰,他们需要及时更新其知识结构并提高自己的价值,以适应人工智能大环境下的财务管理需求。在人工智能时代结合会计人员的基本情况和企业发展的实际需要,会计人员的最佳过渡路径是尽快从财务会计过渡到管理会计。在人工智能时代,对公司管理会计的需求与日俱增,管理会计将成为公司会计人员的主流和趋势。众所周知,管理会计需要了解未来,指导决策,管理风险和营造道德环境,还需要具有管理信息系统和与人合作实现组织的目标的能力。我们需要注意分析数据并弄清管理数据与财务数据之间的差异。管理信息与财务信息的不同之处在于,它是由公司基础核算数据组合之后而构建的,是为公司战略发展提供关键指导的信息,包括公司基础信息、财务信息、业务信息和业务数据等。

(三)打造自身软实力,提高职业胜任能力财会人员应注重自身软实力的提升,如加强人际沟通。为了取得工作上的成功并实现自己的职业计划,仅靠强大的能力是不够的,财会人员需要足够柔和的能力,即良好的人际交往能力。组织内的良好沟通不仅会提高工作效率良好的沟通环境,有助于员工理解不同的目标,从而相应调整自己的行为并有效地寻求合作。性能良好的沟通能力可以提高管理效率,培养独立的分析能力和风险管理意识,并完成业务流程优化。同时利用全面的财务专业知识来控制公司风险并分析财务数据,以透视可能的业务和财务风险。为了提高公司中的审批流程顺畅度,需要平衡管理需求和财务控制之间的关系。这是因为如果审批流程过于烦琐,则会降低审批工作的效率。但是,如果审批流程过于简单,则风险监控中可能会出现巨大的漏洞。这要求会计人员熟悉所有流程和状态,设计和优化每个系统的相关性,进行预先评估并管理风险流程的漏洞,实施有效的控制措施,提高效率。对审批制度和业务流程进行优化。

结语

随着人工智能的迅速发展,许多执行基本和重复任务的会计职位将逐渐退出历史舞台。这样的发展使得财务员工的原始工作格局得以改变,提高了财务人员的工作效率,为财务管理留出了更多的时间和空间。可以看出,人工智能时代的到来给中国提供了更多发展会计行业的空间和手段,为使中国成为强大的会计国家迈出了坚实的一步。财会人员自身必须适应经济发展,练习其管理技能,并具有灵活运用知识的能力,以适应人工智能的快速发展并不断提高自身水平。及时更新和学习新的会计知识,掌握各种财务会计程序,转变观念,投身管理会计,并扩大职业发展类别,迎接人工智能时代在会计行业的到来。

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作者:王莹 单位:经济日报社计划财务部