财会档案管理全文(5篇)
第1篇：财会档案管理范文
[关键词]会计电算化；财务档案；信息化建设
1会计电算化背景下财务档案的特征
会计电算化背景下的财务档案不仅保留了传统的财务档案，还包括存储在计算机硬盘里的数据和信息，还有在光盘中的会计数据和信息，财务档案存储范围扩大了。传统的财务档案比较直观，一些是纸质文件和资料，但是存储在计算中和介质中的财务档案资料必须要在特定的硬件和软件系统中才能够进行提取和更改。传统财务档案主要是纸质材料，以纸张为载体，实现多种凭证、报表的综合管理，但会计电算化的档案资料主要存储在磁性硬盘或光盘中，这是主要的介质。由于电子档案和文件的存储特点，这类档案在复制、提取、篡改、破坏上一般不会留下显著痕迹，电子文件和资料容易被盗取，且计算机等硬件设备容易被黑客攻击和侵入，电子档案受质量、存放环境、存储信息有效期等因素的影响。
2财务档案管理信息化建设的主要内容
2.1财务档案管理信息化的范围
财务档案管理要从细节处入手，做好日常财务业务凭证的及时归档，最财务管理中的一些合同和协议进行科学的管理和收集，对项目文件和采购设备等资料做好记录，做好信息整合和收集，将数据和信息纳入数据库。财务管理中的电子资料包括多种内容，如背景、内容、元数据等，要做好电子文件资料的分类处理。电子文件资料的归档要做好物理归档和逻辑归档，物理归档指的是财务档案数据的下载和存储，逻辑归档指的是网络传输和统计，在会计电算化基础上，要做好电子资料的备份。
2.2财务档案信息化的具体要求
企事业单位财务档案尤其是电子文档也要符合一定的要求，首先就是真实、完整、准确，财务管理档案不同于一般档案，都是一些财务数据和账目凭证等，数据必须是真实的，反应企业经营效益和成果的，因此，档案具有真实性和完整性。电子档案使用存储介质会实现长期保存，要保证介质是新的，要避免出现病毒。财务档案要保证其完整性，一些账目要配合图表进行阐释和说明，还有视频音像文件要附上文字。电子文件和资料在传输和共享中要保证其安全性，避免被盗用和篡改，要及时检查和备份。
2.3财务档案信息化建设的保管要求
首先，财务档案中的电子文件资料的管理可以纸质档案管理方法为参照，做好档案分类整理，根据同一类信息和资料的特征，将不同的电子文件资料存储于不同的介质，例如光盘中，同时要做好光盘的分类并附上说明，注明序号、密级、保管期限等。电子档案存储的介质要保证是一次性写入媒介，防止档案信息被更改，重要的档案资料要制成一式三份，一份存档，一份异地存档，一份备份。
3提升财务档案管理信息化水平的有效策略
3.1健全会计电算化财务档案管理相关法律
我国有关立法部门要结合会计电算化的实际发展需求，建立相关的法律法规，使我国会计电算化有法可依，有法必依，在会计电算化基础上，我国十分重视财务档案管理工作，健全法律法规可以为电算化财务档案管理工作提供必要的法律依据，使财务档案管理拥有坚实的法律保障。考虑到电算化财务档案的归档范围，可以使实行“双套制”或“双轨制”归档，电算化财务档案管理要结合财务部门与计算机管理部门的技术与业务，实现信息化管理。还有在财务档案管理过程中，涉及到一些不法分子从网络入侵企业盗取财务机密材料等案件，怎样利用法律维护企业的合法权益。有关部门要区分开规定和法律的区别，从政策入手，以法律做后盾，提高财务档案管理的实效性。
3.2财务与档案部门团结协作
为避免会计电算化财务档案管理工作中衔接不畅，财务管理部门与档案管理部门要建立密切的联系，两个部门的沟通和交流有助于提高财务档案管理的效率，进而共同致力于财务档案管理信息化建设。财务管理人员与档案管理人员要发挥自己的主观能动性，对信息化管理系统的设计和建设提出合理化建议，进而共同探索财务档案信息化建设应如何推进。信息化管理模式更崇尚对全过程的监督和控制，从文件计划初始，文件生成、脱离现行期到文件归档，要保证办公自动化硬件及软件的使用，财务部门与档案管理部门不能割裂，要团结合作，进而促进财务电子档案管理信息化水平的提升。
3.3优化财务档案管理的软硬件环境
想要做好电算化财务档案管理工作，就要从硬件上下功夫，进而保障财务档案信息化建设工作的顺利推进。首先，要建立网络安全防范措施，建立安全日志制度、电子签章制度、电算化财务岗位责任制。对电子文件进行签入签出管理，做好分布管理，保证电子文件和资料不会丢失，不会被不法分子恶意篡改，且档案使用记录会自动生成。其次，要做好财务管理软件的升级，进而保证财务数据和信息存储的连续性。财务档案中多种文件要统一格式，便于便利和提取，但是报表要结合实际情况进行管理，一般报表都有固定的格式。利用软硬件可以实现远距离的财务审计，例如上级审计机关不必到被审计单位，只需在网络上接收财务档案，进而提高审计效率。再次，要做好信息化系统的安全管理，设置防火墙，提高计算机系统对病毒和黑客攻击的抵御能力，在硬件方面不能支持cookie，去掉光驱和USB接口，避免财务档案被人复制。要做好档案信息和资料的备份，保证在突然断电和出现意外情况时财务信息不丢失。设置用户口令，应用在开机、网络用户名和应用系统名，为保障财务数据和资料上了三保险，实行多级权限控制机制，用户查询档案要留存记录，具有可追溯性。
3.4加强财务电子档案的系统化管理
3.4.1制定电算化财务档案管理制度。企事业单位要根据会计电算化财务档案归档的范围，确定财务档案归档的朱亚奥内容，包括各种财务凭证、账簿、报表、计划、预算和经济合同、设计说明书、源程序文件、用户操作手册、财务科目及代码表、报表取数公式、自动转账公式、检验公式等，要将其存储在计算机或光盘、U盘中。要制定符合实际需要的电算化财务档案管理制度，要保证财务数据在未打印前，妥善保管留副本，记账凭证、现金日账和银行存款日记账要打印输出并存储好。3.4.2加强电算化财务档案的保管。要根据我国有关档案管理的实际要求，结合档案局的规定，做好电算化财务档案的归档各保管。会计电算化方式生成的凭证、账目、报表要按照纸质档案方式进行保存，除此之外，还要保存在设备和介质中。对于存储的设备要做好防尘、防潮、防腐蚀等处理。每年要对磁性介质档案进行一次备份，如果纸质档案出现磨损和腐蚀要及时进行修补，要严格管理光盘和U盘，防止数据被篡改。3.4.3做好电算化财务档案的借用管理。电算化财务档案管理意义重大，财务档案资料可以反映出企业的经营成果和经济效益，包括企业的盈利情况和支出1情况，记录企业资金和资产的使用。电算化财务档案管理中档案借用和查阅管理是十分重要的，在企业决策和工作中，查阅以往档案资料，进而调整企业决策等是十分常见，在电子文件和传递共享阶段，要做好其安全管理，档案借阅要做好记录，借阅要经过专门管理者审批后方可查阅，外单位需要检索财务档案时要经过本单位负责人、财务部门负责人的同意后才可。
4结语
电算化财务档案管理不同于传统财务档案管理，要重视财务档案管理的信息化系统建设，加强软硬件的管理，提升财务档案管理人员的素质和专业能力，做好相关设备的维护，保证网络平台的安全可靠，做好档案资料的备份，保证电算化财务档案管理的实效性。
【参考文献】
[1]廖建琴.财务档案管理信息化建设的思考[J].魅力中国，2014(13)：73.
[2]刘天龙，张影.浅谈会计电算化档案管理[J].财会研究，2009(4).
第2篇：财会档案管理范文
关键词:财务部门；会计档案；管理分析
一、会计档案的管理
会计档案是记录并反映相关经济业务的有力证据和重要历史资料，它主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表和其他相关核算资料四部分。财务部门会按照归档要求，将每年的相关会计档案，整理成卷并装订成册。会计年度终了后，当年的相关会计档案，财务部可暂时保管1年。原则上保管期满后需编造清册再移交至公司相关档案管理部门。受档案部门保存和管理的会计档案，封装上应当保持原卷册的样貌；需拆封后重新进行整理的个别档案，要经办人和财务部共同进行拆封整理工作，以明析责任。使会计档案保管妥善、存放有序、查找方便，对于安全及保密制度要严格执行，不将档案随意堆放，防止档案毁损、散失或泄密。
二、会计档案管理的内容
会计档案主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表和其他相关核算资料这四个部分。
(一)会计凭证
会计凭证是一种书面证明，可记录相关经济业务，并帮助明确相关经济责任。包括自制和外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证（有付款凭证、收款凭证和转账凭证三种）、记账凭证汇总表、银行存款余额调节表、银行存借款对账单等。
(二)会计账簿
会计账簿可帮助连续、全面并系统地记录经济业务，它是由互相联结的、具有一定格式的账页组成的簿籍，其依据是会计凭证。它包括依据会计科目来设置的总分账、各种明细的分类账、银行存款和现金的日记账、辅助登记备查簿等。
(三)会计报表
会计报表是一种具有总结性的书面文件，可具体地反映单位的财务状况和经营成果。它主要包括财务指标报表，年度、月、季报表，此外还有负债表、损益表、财务说明书等。
(四)其他会计核算资料
其他会计核算资料是与会计和监督密切相关的，属经济业务的范围，是由会计部门主要办理的相关数据和资料。包括财务数据及统计资料、财务清查与汇总资料、资金定额核定的数据资料、会计档案的移交、保管和销毁清册等。同时储存于磁性介质内，实行会计电算化单位的程序文件、会计数据和其他会计核算资料都应该视作会计档案并一同管理。
三、会计档案的作用
会计档案是经济活动的记录和反映，是会计活动的产物，从以下方面可以看出其重要作用：会计档案可以作为经验总结、事故责任揭露的依据，同时对于打击经济犯罪、分析事故起因有着重要作用。会计档案可以提供过去的经济活动材料，帮助各单位做经济预测，进行财务规划，控制经济成本。保留的会计档案，可以为经济纠纷的解决和经济事务的处理提供参考依据。除此之外，会计档案在经济学活动研究中有着史料价值的作用。
四、实行会计电算化会计档案管理的有关规定
与电子数据和会计软件有关的资料要当作会计档案来实行管理。用计算机做会计核算的工作单位，要注意把打印的纸质档案保存下来。具备磁性介质保存条件的可以采用光盘、磁带和微缩胶片的形式来保存会计档案，并按照国务院相关主管部门的统一规定，报财政部和国家档案局进行备案。
五、现阶段财务管理部门财务会计档案管理存在的问题
(一)相关财务档案管理制度不健全
在相关法律法规中对财务管理部门财务档案管理作出了非常明确的要求，但是在实际操作过程中受企业内部制度以及领导者对财务档案管理认识的片面性，还是比较难以实行的，不同单位之间也存在着非常明显的差距。例如企业往往设置有专门的财务档案管理部门，并且配置专门的人员，这就在财务档案管理方面有着非常大的优势。但是在某些单位里，受到资金以及规模等等的限制，相关单位没有设置独立的财务档案管理部门，缺乏具有丰富经验的管理人员。
(二)财务档案管理制度执行困难
财务档案管理制定得再完善，不能够有效执行也会限制其作用的发挥。在现阶段财务档案管理工作中，相关工作人员对这项工作并不是十分重视，对于制定的财务档案管理制度视而不见，各种细节处理也没有很认真地完成，有的也没有根据国家的法律法规对各项档案进行整理备份归档，这就造成了财务档案管理工作处于混乱状态之中。因此财务档案管理制度不能够具体的落实下去，相关单位的各项财务活动的开展也会受到影响，。财务档案如果出现遗失或者损坏的现象，会计监督、会计审计等等工作就难以进行下去。企业财务档案还会在一定程度上涉及企业的商业秘密，如保密措施做得不到位，被竞争对手获得之后，就可能对相关单位正常经营造成非常大的冲击。
六、针对会计档案管理中相关问题的对策
(一)完善相关法律法规
国家档案管理部门要与司法机构共同联手，针对当下档案之中遇到的相关问题，采取相对应的对策。在财务档案管理的过程当中，单位需要使得档案的机密性得到根本保证。因而政府需要对相关法律法规进行进一步完善。如对财务管理档案的泄密的相关管理人员进行相关法律的严厉制裁。单位领导也肩负着向相关管理人员传播和普及相关法律法规的重任，使其深入人心，让管理人员不管越雷池一步。
(二)大力执行相关档案管理规定以及法律法规
即便法律法规以及相关规定得到了深度的完善，其执行过程也存在一定的困难。相关部门和人员要切实落实法律法规和相关规定，让法律不能成为一纸空文。使得财务档案管理过程更加规范。譬如，制定单位内部财务档案管理制度，要严格要求档案管理人员按照相应程序有秩序地执行。针对不按照规定程序办事，违法乱纪的档案管理员要根据有关规定追究其法律责任，从而督促其按规办事。
(三)对档案管理人员的进一步培训
单位领导要对档案管理人员进行职业培训，使其工作能力进一步提高，在工作过程之中面对各类变数，各种挑战的能力进一步增强。另外，档案管理人员的思想道德教育尤为重要。单位领导需要阶段性地对管理人员进行思想教育，对其工作进行监督，使其拥有较好的职业道德，使得管理人员的综合素质上升到更高的层次。
七、结束语
财务部门的会计档案管理工作不论是对于单位自身还是对于国家集体都至关重要，影响着领导高层对未来工作的决策和规划。因而，我们需要立足于当前的会计档案管理情况，完善相关法律法规，并且根据实际情况严格执行。另外也要加强档案管理人员的职业能力培训以及思想道德素养的培养，从而努力做好财务档案管理工作。
参考文献：
第3篇：财会档案管理范文
【关键词】财务部门；会计档案；管理工作
会计档案指企事业单位以、经济组织以及相关会计人员对所进行的经济活动按照一定的制度记录存储的会计凭证、账单、核算材料等等纸质、电子材料。会计档案可以说是企事业单位第一手重要的经济档案，是所有国家档案的重要组成成分，因此财务部门的会计档案管理工作具有重要的作用于价值，应该得到政府企事业单位的格外重视，提高会计档案管理工作的效率，发挥会计档案的在企事业单位中的重要作用。
1会计档案的特点与作用
健全会计档案的管理工作，首先需要对会计档案的特点以及作用进行具体的了解，根据会计档案的特点制定相关的管理机制，利用其作用发挥其全部功能。
1.1会计档案的特点
会计档案的是国家档案中最重要的组成成分，具备了原始的记录功能、信息功能、知识功能等等众多功能，又由于其针对内容的特殊性，使得其具备了独特的特征：第一，会计档案的来源十分的广泛。对于不同的企事业单位的核算部门，都会形成相应的会计档案。第二，会计档案具有一定的专业性，由于会计档案涉及到会计核算的内容，这就使得核算手段成为了会计档案独有的专业技能。通过会计核算，可以有效的反映出企事业单位的具体经济活动，体现了会计档案的专业性。第三，会计档案的形成过程十分的严密，由于会计核算需要进行设置账务、复式记账、填表审核等等方式对对象进行系统、延续、完整的记录监督。这就迫使会计档案的形成过程必须具备一定的严密性。
1.2会计档案的作用
会计档案对于企事业单位有着十分重要的作用，可以具体分为以下几个方面：第一，会计分析与核查中会计档案起到了依据的作用。企事业单位中进行决策以及经济活动都需要对会计档案进行大量的参考查阅，会计档案的严密性可以使得觉得准确性大大的提高，为企事业单位提供准确的材料依据。第二，会计档案具有重要的凭证作用，企事业单位相互进行的经济活动都需要相关的书面证明，但也会出现一些经济纠纷问题，会计档案的对经济活动的记录可以在这是起到重要的凭证作用。第三，会计档案具有一定的历史借鉴作用，会计档案是一个动态的档案，它详细的记录了企事业单位内部各个方面的经济发展状况。通过对某一段时间的收支情况，制定相关的发展战略。
2会计档案管理中存在的问题
会计档案管理工作在财务部门当中依然存在种种问题，这些问题可以总结为以下几点：
2.1会计档案管理制度不健全
企事业单位内部的财务部门一般只重视单位的资金管理，忽略了会计档案管理工作的重要性，并没有制定管理会计档案相关的建档、归档、借阅以及销挡的措施，没有一定的制度可寻。
2.2会计档案的装订不合理
企事业单位内的财务部门内负责会计档案管理的工作人员几乎很少，繁多复杂的档案整理装订，在一定程度上消磨了管理工作人员的耐心与责任心，使得会计档案装订的过程中出现内容遗漏，档案开散，档案内容装订错误等等严重问题，这些问题的出现一定程度上给事业单位的经济活动造成极大的影响。
2.3会计档案的储存方式不妥
大部分的企事业单位对于档案的管理还没有进行全面的信息化管理，这就使得单位内部的会计档案堆积，随意储存的现象出现，老旧无人查阅的会计档案随着时间的推移损毁殆尽，严重的缩短了会计档案的寿命，丧失了会计档案的历史性价值。
3财务部门完善会计档案的具体措施
3.1完善会计档案管理机制
针对会计档案管理制度中出现的问题，首先企事业单位的领导层面必须加强对会计档案管理的重视程度，从思想上提高财务部门内部对会计档案管理工作的认识程度，结合单位的具体情况制定相关的档案管理制度，监督这一制度在实际中的实施情况，使得会计管理工作有章可循。
3.2做好会计档案装订工作
做好会计档案的装订工作，首先财务部门需要对会计档案管理部门加大人力物力的投入，提高工作人员的思想素质，让其认识到装订工作的重要性，定期抽擦档案对于出现档案装订错误与遗漏的情况需按照相关的制度进行处罚，使得会计档案管理工作有效科学的进行。
3.3使用信息化技术进行档案管理
企事业单位应该加大力度在档案管理上的经济投入，实现档案的信息化，告别老旧的纸质档案，提高档案管理工作人员的工作效率，减少会计工作人员的工作压力，实现会计档案的信息化储存，延长档案的寿命，快速有效的扩大化会计档案的作用。
4结论
围绕会计档案独有的特点，解决企事业单位中会计档案管理工作中的一系列问题，首先需要领导层面的大力支持，不断的提升会计档案管理工作人员的思想水平，制定相关的制度章程，使得会计档案管理工作可以科学合理的开展。
参考文献
[1]施永利.浅谈高校会计档案的管理[J].行政事业资产与财务,2013(10):153-154.
[2]曾晓玲.会计档案管理创新的要点及实践[J].中国管理信息化,2015,18(16):5.
[3]孙莹,张立军,张大川等.会计档案管理工作分析[J].现代商贸工业,2014,26(22):119-120.
第4篇：财会档案管理范文
关键词:财务部门;会计档案;管理分析
一、会计档案的管理
会计档案是记录并反映相关经济业务的有力证据和重要历史资料，它主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表和其他相关核算资料四部分。财务部门会按照归档要求，将每年的相关会计档案，整理成卷并装订成册。会计年度终了后，当年的相关会计档案，财务部可暂时保管1年。原则上保管期满后需编造清册再移交至公司相关档案管理部门。受档案部门保存和管理的会计档案，封装上应当保持原卷册的样貌；需拆封后重新进行整理的个别档案，要经办人和财务部共同进行拆封整理工作，以明析责任。使会计档案保管妥善、存放有序、查找方便，对于安全及保密制度要严格执行，不将档案随意堆放，防止档案毁损、散失或泄密。
二、会计档案管理的内容
会计档案主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表和其他相关核算资料这四个部分。
(一)会计凭证
会计凭证是一种书面证明，可记录相关经济业务，并帮助明确相关经济责任。包括自制和外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证（有付款凭证、收款凭证和转账凭证三种）、记账凭证汇总表、银行存款余额调节表、银行存借款对账单等。
(二)会计账簿
会计账簿可帮助连续、全面并系统地记录经济业务，它是由互相联结的、具有一定格式的账页组成的簿籍，其依据是会计凭证。它包括依据会计科目来设置的总分账、各种明细的分类账、银行存款和现金的日记账、辅助登记备查簿等。
(三)会计报表
会计报表是一种具有总结性的书面文件，可具体地反映单位的财务状况和经营成果。它主要包括财务指标报表，年度、月、季报表，此外还有负债表、损益表、财务说明书等。
(四)其他会计核算资料
其他会计核算资料是与会计和监督密切相关的，属经济业务的范围，是由会计部门主要办理的相关数据和资料。包括财务数据及统计资料、财务清查与汇总资料、资金定额核定的数据资料、会计档案的移交、保管和销毁清册等。同时储存于磁性介质内，实行会计电算化单位的程序文件、会计数据和其他会计核算资料都应该视作会计档案并一同管理。
三、会计档案的作用
会计档案是经济活动的记录和反映，是会计活动的产物，从以下方面可以看出其重要作用：会计档案可以作为经验总结、事故责任揭露的依据，同时对于打击经济犯罪、分析事故起因有着重要作用。会计档案可以提供过去的经济活动材料，帮助各单位做经济预测，进行财务规划，控制经济成本。保留的会计档案，可以为经济纠纷的解决和经济事务的处理提供参考依据。除此之外，会计档案在经济学活动研究中有着史料价值的作用。
四、实行会计电算化会计档案管理的有关规定
与电子数据和会计软件有关的资料要当作会计档案来实行管理。用计算机做会计核算的工作单位，要注意把打印的纸质档案保存下来。具备磁性介质保存条件的可以采用光盘、磁带和微缩胶片的形式来保存会计档案，并按照国务院相关主管部门的统一规定，报财政部和国家档案局进行备案。
五、现阶段财务管理部门财务会计档案管理存在的问题
(一)相关财务档案管理制度不健全
在相关法律法规中对财务管理部门财务档案管理作出了非常明确的要求，但是在实际操作过程中受企业内部制度以及领导者对财务档案管理认识的片面性，还是比较难以实行的，不同单位之间也存在着非常明显的差距。例如企业往往设置有专门的财务档案管理部门，并且配置专门的人员，这就在财务档案管理方面有着非常大的优势。但是在某些单位里，受到资金以及规模等等的限制，相关单位没有设置独立的财务档案管理部门，缺乏具有丰富经验的管理人员。
(二)财务档案管理制度执行困难
财务档案管理制定得再完善，不能够有效执行也会限制其作用的发挥。在现阶段财务档案管理工作中，相关工作人员对这项工作并不是十分重视，对于制定的财务档案管理制度视而不见，各种细节处理也没有很认真地完成，有的也没有根据国家的法律法规对各项档案进行整理备份归档，这就造成了财务档案管理工作处于混乱状态之中。因此财务档案管理制度不能够具体的落实下去，相关单位的各项财务活动的开展也会受到影响，。财务档案如果出现遗失或者损坏的现象，会计监督、会计审计等等工作就难以进行下去。企业财务档案还会在一定程度上涉及企业的商业秘密，如保密措施做得不到位，被竞争对手获得之后，就可能对相关单位正常经营造成非常大的冲击。
六、针对会计档案管理中相关问题的对策
(一)完善相关法律法规
国家档案管理部门要与司法机构共同联手，针对当下档案之中遇到的相关问题，采取相对应的对策。在财务档案管理的过程当中，单位需要使得档案的机密性得到根本保证。因而政府需要对相关法律法规进行进一步完善。如对财务管理档案的泄密的相关管理人员进行相关法律的严厉制裁。单位领导也肩负着向相关管理人员传播和普及相关法律法规的重任，使其深入人心，让管理人员不管越雷池一步。
(二)大力执行相关档案管理规定以及法律法规
即便法律法规以及相关规定得到了深度的完善，其执行过程也存在一定的困难。相关部门和人员要切实落实法律法规和相关规定，让法律不能成为一纸空文。使得财务档案管理过程更加规范。譬如，制定单位内部财务档案管理制度，要严格要求档案管理人员按照相应程序有秩序地执行。针对不按照规定程序办事，违法乱纪的档案管理员要根据有关规定追究其法律责任，从而督促其按规办事。
(三)对档案管理人员的进一步培训
单位领导要对档案管理人员进行职业培训，使其工作能力进一步提高，在工作过程之中面对各类变数，各种挑战的能力进一步增强。另外，档案管理人员的思想道德教育尤为重要。单位领导需要阶段性地对管理人员进行思想教育，对其工作进行监督，使其拥有较好的职业道德，使得管理人员的综合素质上升到更高的层次。
七、结束语
财务部门的会计档案管理工作不论是对于单位自身还是对于国家集体都至关重要，影响着领导高层对未来工作的决策和规划。因而，我们需要立足于当前的会计档案管理情况，完善相关法律法规，并且根据实际情况严格执行。另外也要加强档案管理人员的职业能力培训以及思想道德素养的培养，从而努力做好财务档案管理工作。
参考文献：
第5篇：财会档案管理范文
第一，在电算化的条件下，采用计算机进行核算，除了保存电子会计的数据，必须要用纸质形式打印出来以更好的保存数据。这也就意味着会计档案的载体已经发生了变化，具有了双重性质，不仅保留了传统的纸介质档案，还包括了存储在光存储介质以及磁性介质的会计数据，使电算化财务档案储存的范围进一步扩大了。第二，传统的会计档案具有可视性，但是电算化财务档案却具有了新的特点，就是在特定的计算机环境下的软件或者硬件系统中才可以看到，但是在没有加密的条件下，就会容易被修改。存放的环境以及载体本身的质量以及信息存储的有效期都会影响到电子档案的保存。第三，工作人员的素质以及对系统的安全操作时会计电算化的一个必备条件，这就需要管理人员不仅对核算工作熟悉，具有专门的经验，还要具有计算机的安全和操作知识，保证计算机环境运行的安全性。
二、完善会计电算化财务档案管理的途径
随着科学技术的飞速发展，电子计算机时代已经到来，面对新技术的发展，对会计核算以及财务管理也提出了新的要求，因此，必须加强会计电算化的管理，真正实现会计工作的电算化，更好的提高财务档案管理的水平。
（一）完善会计硬软件设施建设
要加强电算化财务管理，首先要选择具有档案管理功能的软件，并且加强计算机系统的安全防护措施，要对系统进行定期的维护，更好的保证网络的安全。还要对计算机进行定期的杀毒，防止财务档案信息的恶意修改。其次，还要配备一些高清晰度的喷墨打印机或者具有打印能力的激光，作为输出纸质财务档案信息的工具，并选择温度适宜且环境干净的地方来存放档案，更好的完善基础设施建设。
（二）完善会计人员的配置体系
实现会计电算化，必须要完善会计核算体系，该体系要与电算化网络财务系统相适应，建立起一套有效的网络财务管理制度，加强财务系统的管理，更好的提高会计信息的质量。首先，要根据会计信息质量以及财务系统的核算要求，可以划分具体的岗位，并且明确各个岗位的具体任务，制定岗位具体的职责要求。其次，要做好会计人员的培训工作，提高会计人员的电算化水平，使工作人员了解软件的功能，提高计算机的电算化水平，更好的培养复合型人才，使本单位的员工能够更好的进行财务档案管理。
（三）完善电算化财务档案管理的各项制度
对于电算化档案管理系统应该完善各项制度，比如硬盘数据的保留以及软盘的备份以及保管，还有档案的管理与保存方面。首先，要建立电算化快档案的立卷归档制度。要及时的对一些账簿报表、现金日记账以及总分类账进行及时的打印，并进行立卷。并按照审计或者税务部门的要求，打印输出报表或者账簿。其次，电算化财务档案保管制度。对于电算化财务档案的管理要选择优质的磁盘介质进行备份，要注意储存盘与备用盘的分开存放。在保管的过程中，还要做好防光、防压、防尘的工作，并对电子档案进行有效的分类和编号，注明财务档案的内容以及建立时间，也可以进行制作一些档案管理的卡片。再次，严格的借用制度。由于财务信息档案蕴含的信息比较多，因此，必须建立严格的查用制度，根据档案管理的有关规定，按照手续进行借阅。本单位的成员进行借阅要通过财务部门负责人的签字，外单位的人员进行借阅时，要具有单位的介绍信以及财务部门的批准才可以，更好的保证财务信息的安全。最后，定期建立备份制度。电算化会计档案要进行定期的备份，将数据备份到磁性介质中，并且要提供一些备份的细节信息，比如备份的时间以及备份的数量等，管理人员还要定期对财务档案进行检查，防止会计信息的损坏。
三、结语
