高职院校人事管理的问题

摘要：高职院校是中国教育体系不可或缺的一部分，为国家的人才培养做出了极大的贡献，高职院校的人事管理影响着高职院校培养人才的结果，而现今中国高职院校的人事管理中存在着一些问题，例如人事管理意识不强、人才规划不合理、执行能力较弱等现象，因此，高职院校在今后加强人事管理，进行人事管理改革，建设有活力的校园成为主要的前进方向，本文就高职院校中存在的问题进行探究，通过剖析问题提出应对措施，以供参考。

关键词：高职院校；人事管理；问题

一、引言

在经济快速发展，信息不断膨胀的现代社会，人才就是第一资源，进行人事管理自然也成为及其重要的一环，而许多高职院校还没有意识到人力资本的重要性，实际效能也止步于过去的发展状态，因此，高职院校应该把握时机，进行人事管理改革，更好地服务于学生，更好地进行校园建设，赢得发展的主动权。

二、探究高职院校人事管理问题的意义

对于现今的高职院校而言，人事管理观念和方式都非常落后，随着高职院校的不断扩展，高职院校得到了很大的发展，在数量上发展迅速，然而，随着本科院校招生的不断扩大，高职院校也面临着越来越大的挑战，探究高职院校人事管理存在问题这一价值更加凸显。首先，探究高职院校存在的问题有利于高职院校质量的提高，许多高职院校教学质量低下，运行机制不完善，这与人事管理之间的关系十分密切，探究其中存在的问题可以提高高职院校的教学质量。其次，探究高职院校中人事管理存在的问题有利于加强人力资源的开发与建设，由于高职院校在师资力量和就业前景上低于本科院校，某些专业的硬件和软件设施难以与本科院校相比，从而使得高职院校难以得到优质生源，通过改革高职院校人事管理存在的问题，可以促进高职院校的可持续发展。最后，探究高职院校人事管理存在的问题有利于提高高职院校人事执行力，大部分高职院校部门之间的责权划分不明确，许多部门有责无权或者有权无责的现象十分普及。所以，探究高职院校中存在的问题具有重大的意义。

三、高职院校人事管理的问题剖析

（一）人才规划不合理，人才队伍不健全

当前的高职院校缺乏可持续发展的意识，不重视人力资本的开发，一些高职院校往往忽视人才培养的重要性，忽略人才队伍的建设，学校对人事管理的观念淡薄，一些人事划分不明确，与其他部门混杂。针对这种情况，高职院校应当注重以人为本的观念，重视人的主体地位，将人的重要性放在第一位。例如，学院的领导者应该充分关心员工的生活，真正做到尊重他们的生活和工作，在员工感受到自己得到关注和尊重时，便会尽心尽力为学校服务，每个人做到了，一群人才能做好，人才队伍也能慢慢地建设起来。学校还应当制定规范的人事管理制度，重视人才规划，将传统的人事管理向现代化的人事管理改进。例如，学校可以建立人事评价制度，实行发展性评价，对于表现优异的员工，给予合理的奖励，可以实行分阶段的奖励机制，当然，不仅可以实行物质奖励，更要注重对学生的精神奖励，一味地物质奖励也会不利于员工的进步。对于表现不好的员工，不要过于打压，而是要以鼓励为主，通过这样激励性的机制，可以激发员工的工作热情，他们能够感受到自己作为学校一份子的意义和价值。同时，应该制定与评价制度相应的考核机制，让员工感受到公平公正的待遇，这样，他们更能投身于自己的工作。促进人才的流动同时也完善人事管理的一个重要方面，只有创造出良好的工作环境，才能留住人才，现代经济为人才提供了多种多样的机会，教师岗位较流动，因此，高校人事管理应当首先树立起正确的人才观。一方面，要立足本校，充分挖掘本校的人才，留住好的人才，另一方面，要促进教师不断提升，提高教师的责任心和工作积极性，制定适当的政策对教师予以奖励，还要善于从外界挖掘优秀的人才，引进年轻的创新型教师，扩充人才队伍，培养教师先进的教育理念，引进先进的教学技术，还要加大对教师的培养，组织丰富多样的培训活动，促进教师不断提升，更新自己的知识和观念。更要为教师的发展创造良好的环境，为教师的晋升创造机会，鼓励教师树立职业生涯意识，建立良好的工作环境和晋升制度，以此留住优秀教师。

（二）人事开发单一，人事使用制度落后

高职院校的人事管理工作往往比较落后，人事开发的方式比较单一，人事使用制度也相对落后，一些高职院校只注重人事数量而忽视质量，，人事部门的效率低下，这样下去，随着人口逐渐老龄化，高校员工各方面的负担都会加重。因此，学校应大力完善高职院校的人事开发方式和人事使用制度。例如，高职院校应该根据自身的用人结构和特点制定科学合理的用人招聘制度，促进人事分工的科学分配，选拔具有高素质的人才，具备了具有创新能力和发展潜力的员工，学校的人事管理也会变得更加合理进而科学。再者，学校应当根据自身的情况，加大人力资本的投入，完善人事晋升制度，为员工提供更好的福利制度。另外，要根据各部门实际情况进行裁员和改编以及填充，可以采取专职和兼职相结合的情况，促进人员的流通，改革人事使用制度，对于一些重复简单工作的部门进行适当裁员，可以将这些人员调往工作量更大的部门中去，这样，人事开发得到了保障，更好地利用了人力资源，固定和流动也能更好地结合起来，深化改革的规模。管理理念落后和管理体制僵化是人事管理中的一个重要问题，在人事管理方面，有些限制了员工的自主权，按照计划来分配使得人才产生挤压，而另一些过多的人又得不到离开，使得人事部门极为不合理，因此，高职院校要采用人员聘用制度，使得教职工充满竞争意识，提高他们工作的效率，促进高职院校的发展。当然也应该创新人事管理方式，结合现代人力资源的理念，从管人向服务于人转变，通过处理以人为本的理念，使教师得到自我发展和满足教师精神上的需求，结合员工的自我管理，达到人事管理的创新。要做到人尽其才，物尽其用，就要做到合理配置人才，通过科学的方式将人才安放于合理的岗位，不浪费人才资源，也不违背员工的主观意愿。实行柔性的管理模式，避免教职工产生抵触心理，激发起他们的主观能动性，通过这样的方式，不仅发扬了民主，也使得人事开发得到解放，增加了被管理者的责任感和能动感，从而提高教学质量。

（三）人事执行效率低下，缺乏有效监督

在当前的高校人事管理中，分配制度极为不合理，一些部门累赘而一些部门缺乏，缺乏竞争和淘汰机制，使得员工的分配极为不合理，员工之间的差异拉不开，优秀员工得不到嘉奖，对于勤恳工作的员工不公平，而这种状况也会造成人事部门的执行效率低下，许多人的责任不清楚，互相推脱，大家的工作积极性也因此不高，而相关部门更是缺乏监督，使得员工懈怠，互相推卸责任，因此，高校应该健全分配制度，提高员工的工作积极性，建立健全校内监督机制，使得人事管理工作更加公平公正，促进高职学校的人事管理工作更加高效。另外，高职院校应该注重分配公平，使得分配动态标准化。首先，可以根据不同教师，不同角色的职位制定不同的分配标准，也要注重加薪和升职，在此过程中，更要加强评审管理。一方面，要突破原先落后的评价制度和工资体系，另一方面，要鼓励多劳多得，有意识的拉开员工间的待遇差距，根据个人表现情况改变收入分配，并且，对于有重大成就的员工要及时奖励，使他们工作效率更高。而有时管理者的角色也没有得到充分地发挥，管理者缺乏优质人才意识，缺乏培养人才的意识，不会用人，不善于培养人，导致高职院校的用人制度不合理，因此，要转变人事管理方式，促进岗位管理职能的提升。建立健全校内的监督体系也尤为重要，因为在人事管理中，不公平的事难以避免，这时，就需要合理的监督体系来建立公正公平公开的体系，能够保障高效管理水平的提升。高职院校要注重绩效，加强管理，及时的发现问题并解决问题，杜绝舞弊等现象的发生，考虑每一位员工的特点，促进高职院校的发展。

四、结束语

当前，高职院校人事管理中存在的问题急需解决，诸如人才队伍不健全、人事结构不合理、管理落后、执行力低下等问题普遍存在，因此，高职院校人事管理需要完善人事部门分配，加大对人才的投资力度，完善学校的分配制度，在改革中不断解决这些问题，形成合理的认知管理模式，促进高职院校的不断发展，不断引进优秀人才，人事效率不断提升，为培养人才提供良好的环境，为高职院校的发展起到助推的作用。

【参考文献】

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[3]尹敏.高职院校人事管理中存在的问题及对策分析[J].人才资源开发,2017(2):29.

作者：崔萍 单位：山东外国语职业学院