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现代医院设备管理模式探析

现代医院设备管理模式探析

摘要:现代医院随着我国卫生政策的调整发生了变化,其医疗设备质量影响着医疗服务水平,也是医院在激烈市场中获得核心竞争力的关键。本文从现代医院设备管理的范围与内容入手,并对设备管理现状进行分析,然后提出了一系列有针对性的提高设备管理水平的措施,为现代医院构建设备管理模式提供科学的参考与借鉴,以期实现医院设备的精细化管理。

关键词:现代医院;医院设备;设备管理;管理模式

不断深化的医疗市场经济体制改革,也为现代医院带来了新的机遇与挑战。医院为提升医疗服务水平、实现经济效益最大化,已经配备了现代化、高精度的医疗设备,但却忽略了医院设备的管理,制约了医院的可持续发展。因此,现代医院必须针对当前设备管理问题采取及时有效的措施,促使医院设备始终保持良好的运行状态,这对医院实现精细化管理具有十分重要的现实意义。

1现代医院设备管理的范围与内容

就医院设备管理范围而言,涵盖了所有的医用设备与医疗设备,其中,医用设备会按照不同功能与类型,划分为卫生材料、基建设施等,属于医院的总务物资管理;医疗设备根据不同科室划分为不同使用功能的医疗器械,如电子加速器、X射线、血透机等。这些医疗设备精密化、自动化水平较高,是医院设备管理的重点,定期对其进行保养与维修,能有效提高现代医院的医疗水平。现代医院要想保证医疗设备始终以最佳状态运行,必然要对设备引进、维护、报废全过程进行科学化管理,使得整个管理系统具有较强的目的性、功能性、环境适应性,这样才能体现出现代医院对专业化、系统化设备管理模式的重视。

2分析现代医院设备管理模式

2.1现代医院设备管理现状

现代医院在构建设备管理模式过程中,主要面临以下几个问题:(1)全生命周期设备管理欠缺。部分医院由于缺乏完善的设备管理系统,导致医疗设备运行状态与维修情况无法做到及时更新,使得设备缺乏全生命周期管理,降低了运行效率,从而影响了医院的医疗服务水平。(2)设备管理系统不完善。电子文档已经替代了传统的纸质文档,但部分医院仍未重视信息化管理系统的应用,导致医院招标建设缺乏有效管理,进而影响现代化管理模式的构建,降低了医院的资源配置,使得医务工作人员与医疗设备无法发挥出真正效用。(3)设备管理部门人员素质过低。现代医院医疗设备种类繁多,且设备原理与结构都存在很大不同,对医疗设备维护人员是一项巨大的挑战。许多维修人员受到学历的限制,无法全面掌握设备维修方法与原理,且医院专业人才流失严重,导致医疗设备维护工作开展并不顺利。(4)质量控制工作开展不到位。在我国现行的标准中,由于维修人员缺乏相关资质,使得设备质量得不到保障。此外,医院缺少应急管理计划,在设备发生突发状况时,无法满足患者的诊疗需求,进而影响了患者对医院的满意度。

2.2提高医院设备管理水平的策略

2.2.1完善现代医院设备管理制度(1)规范医院设备购置标准与验收流程。医院要按照国家《医疗机构医疗设备管理办法》和有关法律文件,从设备采购方面加强管理,制定科学的采购规则、合同管理规定和程序,实现法制采购。在医院审计、纪检监察部门的监督下,在互联网平台中公布采购医疗设备的名称、功能、类型等,便于满足各科室的采购需求,并为医院招标奠定了扎实的数据基础。同时,医院应根据相关的标准验收大型医疗设备,并由医疗设备工程师填写《开箱验收单》,以此明确验收时间、地点、设备状态等,合格后,再由各科室负责签字验收,最终投入使用。(2)健全医疗设备运行档案与维护机制。医疗设备档案包括采购档案、验收记录、随机资料,由专门人员按照设备编号对验收合格的设备进行档案记录,明确设备的采购时间、招标项目编号、设备名称与厂家等信息,同时完善归档工作,保证医院设备档案信息完整性。设备投入使用后的保养与维护工作,对现代医院构建设备管理模式也发挥着不可替代的作用。向医务工作人员普及使用大型医疗设备的方法与维护常识,增强各科室的管理意识,对于运行异常的设备,要立即停机进行维修。设备的维修记录单、费用单保存好,未经审批不可进行设备维修。此外,医院要制定完善的设备维修计划、使用操作规定、动用率考核等规定,各科室同样要加强人员对设备使用说明的了解,保证设备隐患能够及时发现、及时排除。(3)加强医疗设备报废管理。根据我国修订的医疗设备资产全流程管理规定,需经医学装备部门组织报废技术鉴定后,经医务部门、院长、审批后对报废医疗设备进行处理,并向主管部门申请报废手续,相关资料须保存完整、不得丢失,以此为医院设备全生命周期管理提供有力保障,促进现代医院设备管理模式的构建。

2.2.2加强医院设备管理信息化建设现代医院加强信息化管理系统在设备管理模式中的应用,可在很大程度上提高了设备管理效率,也是现代医院设备管理的最新趋势。针对当前医院设备管理模式,现代化的管理手段会在设备管理操作菜单、管理流程以及管理程度上进行优化,具体可分为以下几方面:(1)定期将成本核算、收支表、折旧核算表等流水账数据递交给设备管理相关部门,以此建立起完善的经济管理信息系统;(2)根据医疗卫生部门的资料或是现代医院制定的编码,进行医疗设备建卡、注册工作,以此建立起完善的医疗设备档案管理系统;(3)整合医疗设备全生命周期的资料数据,包括设备运行状态、故障率、磨损情况等,将这些资料随时上传到信息系统中,实现设备从投入使用到报废整个过程的管理。医院决策人与管理者可以根据信息管理系统反馈的信息,调整原有的设备管理方案,促进医院精细化管理水平的提升。此外,医疗设备日常管理、采购计划管理、保养维护管理等方面的具体情况同样会在信息管理系统中得以体现,为医院各科室的医疗服务提供更加全面的保障。

2.2.3建立专业的精细化设备管理团队现如今,许多医院都进行院区扩建,为充分发挥出医务工作人员在设备管理中的主观能动作用,可适当为员工提供相应的休闲娱乐功能场所,以此提高员工们工作积极性。同时,医院要加强专业人才的培训与引进,各医院间可举办学术交流活动,加强经验互换;开展设备维修与管理的学习活动,增强员工的综合业务技能,保障设备能够维持良好的运行状态;可邀请设备供应厂商或是技术精湛的维修团队,为医院设备维修人员提供先进的技术知识,使得员工获得成长,也提高了设备的安全性。此外,医院也可采取外包维修方式,对当前拥有的设备采取有针对性的维修,不仅能有效弥补院内维修人员的技术缺陷,还促进医院重点医疗核心业务的发展,极大地提升医疗服务水平与质量。根据相关调查显示,许多医院已经采取了外包维修方式,且能够显著降低医院设备的维修与保养成本,避免资源的浪费,降低医院对医务人员培训支出,将更多的精力放在医院核心业务上,促进医疗设备始终保持较高水平的运行状态。

2.2.4转变医院设备采购与维修方式一方面,医院在进行设备采购时,应注重高质量、高水平医疗设备的购入,为医院转变发展模式做好铺垫。不断改革的医疗体制对医院设备管理工作提出了更高的要求。因此,医院需在传统发展模式的基础上,创新设备管理方法,建立健全科学的医院发展模式与体系,严格按照国家相关标准与管理办法制定符合自身的设备管理计划,以此提升设备管理水平与效率。另一方面,在设备日常管理与维修中,设备维修人员要定期检查设备的科学性与合理性,完成医院分配的任务的同时,提升管理工作的科学化与规范化。例如,维修人员要根据医院的规定,向上级提交维修申请,经过领导同意后,确认需要更换零部件的价格、型号等,同时将设备故障原因、更换配件信息、维修后设备的状况记录在信息管理系统中,使得设备使用周期最大化。因此,医院将设备管理作为日常管理的重点内容,可有效提高设备的安全性与稳定性,推动医院改革与发展进程。

3结语

综上所述,医疗设备的运行状态影响着医疗行业的服务水平,也是现代医院医疗安全的重要保障,随着科学技术的快速发展,传统的医院设备管理水平已经无法满足现代医院发展需求。因此,医院必须发挥出计算机整合数据和信息在设备管理方面的作用,构建起完善的医院设备管理模式,加强各部门之间的沟通,以此实现医院又快又好的发展。

参考文献:

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[3]裴一洲,陈磊,晁飞.现代医院医疗设备管理持续质量改进的模式与方法[J].基层医学论坛,2019,23(28):4119-4121.

作者:安鹏 单位:天津市中医药研究院附属医院