档案管理理论对数据库建设影响分析

【摘要】档案数据库建设不是一朝一息的，需要档案管理理论对其进行指导。同时,档案数据库应满足档案管理理论发展和应用的需要，档案管理理论是“源”，档案数据库建设是“本”。在长期的档案管理实践中，我们制定了许多档案管理理论来促进档案数据库建设，在实现档案信息资源共享，证明档案数据库是最好的处理方法。文章具体分析了档案管理理论对档案数据库建设的影响，为推动档案数据库发展提供参考。

【关键词】档案；管理理论；数据库；建设

1.影响档案数据库建设的档案管理理论

1.1档案分类理论的影响

一般来说,档案分类理论在档案数据库建设中起着指导作用，在档案理论领域,逻辑主义和历史主义的分类理论得到了广泛的认同。对于逻辑主义,分类的思想是根据档案的主要特点对其进行分类。为了加强档案的实体管理,通常采用历史分类理论对档案进行整体分类。为了实现大量具有一定复杂性的文件订单,最基本的方法是分类法。此外,还应根据严格的形式逻辑进行分类。档案实体分类最基本的方法是整体性原则,这是长期以来人们对档案的分析和罕见的经验。数据库作为数据库建设的基本单元,其内容是客观地对真实的实体记录作出反应，整个档案可以由独立的组织和个人提供。优秀的数据库设计可以在档案馆的数据库建设中呈现出许多整体理念,也包括整个内部管理层次、环节等。但实际上最基本的方法是对整个档案进行分类,即将整个档案分为不同层次、不同大小、不同部位、不同类型,然后分别管理。我们要用历史的方式,遵循完整的原则，这种思维方式对档案数据库的建设具有指导作用。

1.2全宗原则及其理论的影响

档案的实体分类最基本的方式就是全宗原则，这是人们长时间以来的分析与难得的经验。用全宗作为数据库建设的基本单位，数据库的内容是将现实的实体记录进行客观的反应，简单的依靠逻辑分类方式达不到这种效果。全宗原则及其理论发展对档案数据库建设发挥指导作用，根据档案管理基地的理论,只有保持档案的木本性,尊重档案的木本性,档案才能在档案的实体管理中发挥作用。事实上,整体性原则是对档案实体进行分类的方法。

1.3自由来源理论的影响

在自由来源原则下,认为进行档案实体管理时，具有历史性、客观性和逻辑性的特点,是对整体主义的突破。目前,在许多专业档案馆中,逐步打破了传统全方位的限制,一方面打破项目档案参与组织的完整性,另一方面有效地保证了项目档案维护的完整性。自由源原理理论具有重要意义。例如,许多具有较强专业性和专业性的档案馆,需要打破传统的整体范围的局限,由此可见,整个理论在其自身的发展过程中存在着分裂的演变过程,并没有完全坚持狭义的整体观。自由来源理论为城市建设档案数据库、工程档案数据库等特殊档案数据库的出现提供了理论依据。它们是以逻辑批发单位创建的。他们满足他们的管理要求。

1.4逻辑主义分类理论的影响

逻辑主义分类思路适合档案数据库的内容管理，就逻辑分类而言,其在档案数据库内容管理中的应用相对较强。通过索引、视图、查询和其他数据库对象逻辑地重新组织归档数据库。就像魔方一样,它可以改变我们需要展示的东西。例如,视图在数据库理论中有一个昵称"虚拟表",它生动地表达了视图的逻辑能力。它可以从几个基本表中提取用户关心的属性,并将它们组合起来。

2.档案管理理论对档案数据库建设的建议

2.1加强档案数据库的建设

我国各单位引进的档案数据库较多，但自建档案数据库较少，自建特色数据库质量不高，自身数据库资源较少。要加强自建档案数据库的管理，收集我校师生的论文和作品，建立相应的数据库，链接图书馆主页，为读者提供检索。加强档案数据库的管理依托于互联网平台，互联网的开放性使图书馆期刊能实现资源即时共享，信息迅速流通，读者群体范围国际化。要搞好图书馆自建档案数据库，促进期刊管理信息资源的深度开发，必须根据信息量化难度和数据量大小，规范系统数据，制定建设目录。

2.2吸引和培养档案数据库专业技术人才

目前为了更好地发展档案数据库,将其理论优势最大程度地展现出来,就需要各类专业人士提供帮助。要将管理类人才、科技人才、计算机类人才、档案专业人才聚集在一起,为档案数据库的发展保驾护航,制定专有策略。为了有效提供档案数据库建设解决途径,我们可以选择将学校与各单位档案数据库为联合主体,进行人才培养。学校与各单位档案数据库结合起来共同发展第一先制定目标。首先学校能够帮助学生更好吸收书本档案理论知识,而后各单位档案数据库工作内容能够提供给学生更好的实践选择,让学生能够丰富自己的实践经验,将档案理论知识与具体实践内容相结合起来,更高效地提升专业人才培养程度。学校和各单位档案数据库要建立一个方便的场地便于专业人才的培训。各单位档案数据库的不同之处在于其发展特征、发展时期要想能够将各单位档案数据库发展的更好,这些专业人才就要明确各单位档案论文。对各单位档案数据库的需求和数据供应情况进行总结和分析,为接下来的工作提供理论和数据支撑。

结束语

当今社会,科学技术不断创新,高新技术和数据理论源源不断地出现在各个行业中,在很大程度上提高了社会生产力和社会经济建设水平。传统的档案管理已不能满足现代大型企业的管理需要。有必要加强档案管理理论对数据库建设的影响分析。总体而言,这些理论在一定程度上促进了数据库的建设,实现了档案数据库的发展，不仅能满足当今社会的需要,而且能有效地提高档案管理的效率和水平。

参考文献：

[1]张娟.浅议档案管理理论对档案数据库建设的影响[J].办公室业务,2019(01):75-77.

[2]王艳.谈档案管理理论与档案数据库建设[J].黑龙江史志,2014(11):22-24.

作者：师美姣 单位：齐齐哈尔市梅里斯达斡尔族区机关事业社会保险经办服务中心馆员