校园文化活动开展经费预算与财务管理

摘要：民办高校校园文化活动是高校中的重要部分，有助于促进高校文化传播，提升高校的文化内涵，促进校园风气建设取得更好的效果，从而为高校的稳定持续发展带来有利作用。而校园文化活动的开展离不开经费预算，提升校园文化活动经费预算的有效性，做好财务管理能够为校园文化活动的更好开展做好资金保障，使各项活动都得到稳定有序地开展。基于此，本文就围绕民办高校校园文化活动经费预算与财务管理方面的内容进行了分析与探究，并提出一系列对应的措施。

关键词：民办高校；校园文化活动；财务管理；经费预算

近年来，随着市场经济的快速发展，民办高校在实际发展中所面临的竞争也不断加大，迫切需要提升自身的竞争力，而通过校园文化建设则能够使院校内部发展更具有条理性，提升院校的内涵，从而为院校竞争力的提升带来有利作用。不过各项活动的开展都离不开经费，高校要想更好地开展校园文化活动就必须要提前做好经费预算，对活动的开展流程、资金需求量等进行详细分析，如此才能够为财务管理工作的有序开展奠定良好基础。可以说校园文化活动经费预算与财务管理是民办高校增强发展动力，加强文化传播的重要途径，乃至可以为其人才培养质量的提升带来诸多有利之处。

一、民办高校开展校园文化活动的概述

（一）校园文化的内涵校园文化活动关系到校园文化的传播水平、校园内部风气建设以及学生思想价值观建设等方面内容，详细来说校园文化就是指以学生为主体，以课外文化活动为主要内容，以校园为主要空间，包含教职工、院领导在内的，将校园精神为主要特征的群体文化。可以说校园文化是社会文化中的一部分。校园文化活动则是指以传播校园文化为主体而开展了系列活动，比如朗诵大赛、文艺比赛或者歌唱比赛等，这些活动都带来一定的文化色彩，能够使学生通过活动了解更多的文化内涵，帮助学生更好地成长。

（二）民办高校开展校园文化活动的意义近年来，我国民办高校对校园文化活动的重视度不断提升，学校会定期结合实际情况进行文化活动的召开，这些活动类型多样、形式新颖，能够带给学生更大的激情，提升学生对文化传播的有效性，深化学生对文化传播的认识，对于院校的持续发展带来了十分大的意义。具体来看，民办高校开展校园文化活动的意义有如下几个。1.有助于帮助学生树立正确的三观高校开展校园文化活动，能够借助于活动为学生传播多种观点，营造学习氛围，并且还能够让学生通过活动感受到竞争的激烈性，提升自身的竞争意识，树立更好的竞争思维，从而推动学生长远发展。与此同时，通过各种各样的活动，还能够帮助学生形成积极向上、乐于助人的品质，从而为学生的树立正确的三观带来有利作用，为其长远发展带来重要作用。2.有助于促进我国传统文化传播校园文化活动不仅包含了很多正能量知识，能够带给学生更多的文化气氛，提升校园文化建设的有效性，而且很多时候校园文化活动还包含了一系列传统文化知识，这些优秀传统文化知识可以借助于校园活动被每一位学生所接受，这就能够使学生深化对我国传统文化的理解，更好地对传统文化进行继承和发扬。尤其是当前在互联网快速普及的背景下，很多大学生借助于互联网进行各个方面内容的了解，国外文化、腐朽文化等不断涌入我国，对大学生的思想造成了侵蚀，越来越多的人开始忽视我国传统文化，更需要高校加强文化传播。而借助于校园文化活动则能够深化文化传播的有效性，将这种局面改善掉，从而为大学生更好地成长贡献力量。

二、民办高校开展校园文化活动经费预算与财务管理的必要性

民办高校在实际发展中政府对其补贴是较少的，很多时候需要自主解决运行问题，也就是靠自主赚钱、收费等来维持生存与发展，所以其更需要注重财务管理，这样才能够实现资金的合理配置，推动高校更长远地发展。而校园文化活动是民办高校中的一个重要部分，每一次举办校园文化活动都离不开资金支持，所以高校做好校园文化活动资金管理，提升活动经费预算的科学性，促进财务管理水平的全面提升十分重要。可以说活动经费预算是否合理、科学，直接影响着学校财务管理的效果，也影响着学校领导的决策，所以在实际工作中财务人员必须要做好各项文化活动经费预算工作，严格对不同活动的实施流程、规模、内容等进行了解，对各项信息进行科学把握，尽量提升活动经费预算的效果。可以说，预算是财务管理中的重要内容，民办高校对各项活动都合理开展经费预算，能够更好地对各项资金进行安排，提升资金运用的效果，并且还能够实现资金的科学分配，为领导做好资金安排奠定较好的基础。从另一方面来看，民办高校做好文化活动经费预算，还可以使财务管理更具有科学性，通过预算对各个方面的事项进行科学把握，对各个部门、院系等的运行有大致规划，这就能够帮助校领导做更为科学的决策，促进财务管理职能的更有效发挥。不过虽然民办高校开展校园文化活动经费预算和财务管理的意义重大，但是当前我国依然有一些民办高校对于该工作的重视度不够，实际工作开展中面临诸多问题，亟待进行改善。

三、民办高校开展校园文化活动经费预算与财务管理中存在的问题

（一）经费预算与财务管理的重视度不够当前在实际发展中，我国很多民办高校领导都将重点放在了生源寻找以及人才培养方面，在这些方面投入了诸多精力和时间，以更好地适应市场经济，提升发展的有效性，却并不注重校园文化活动方面的内容，对此经费预算和财务管理也没有较大的关注度。这种情况的存在，导致校园文化活动经费预算与财务管理无法得到各位人员的配合，财务人员在开展这方面工作的时候难以及时进行各项有关信息的寻找，无法深入了解活动内容、细节情况等，影响了经费预算与财务管理的效果。同时由于高校对这一内容不注重，所以在实际运行中也没有构建科学的经费预算与财务管理制度，财务人员在实际工作中仅仅是依据传统的制度来开展工作，而由于高校是处于快速发展过程中的，这些制度表现出很多缺陷和不足，无法适应高校的发展步伐，所以也影响了财务管理的效果。

（二）缺乏统一规范的财务管理系统当前的时代是信息化时代，各个行业的发展都离不开信息化设备，高校也一样，只有做好信息化建设，才能够实现内部发展水平的提升，展现自身的先进性和前瞻性。但是当前很多民办高校都存在信息化建设滞后的问题，没有结合学校的实际发展情况进行统一化、规范化财务管理系统的构建，无法实现各个部门、各个院系的有效沟通与互动，这样财务人员无法及时对各个层面的信息进行了解，也无法及时进行各项文化活动的预知，只有在相关人员审批资金的时候才知道需要举办有关的文化活动，难以确保经费预算工作的有序开展，也影响了财务管理有效性的发挥。

（三）没有理清文化活动经费预算与财务管理的关系民办高校文化活动经费预算是提升财务管理效果的重要途径，可以说财务管理是一项综合性的工作，其涵盖了很多方面的内容，而预算则是其中的一部分，通过有效开展预算，能够为各项工作的稳定推进提前做好计划，这就能够使工作的开展更为稳定有序，避免出现资金滥用、管理混乱的现象。而当前很多民办高校人员都并没有厘清校园文化活动经费预算与财务管理的关系，认为经费预算并不重要，不会影响活动的开展，也不会对高校财务管理工作带来影响，所以对此并不注重，导致经费预算面临着很多缺陷和问题，预算的准确性以及有效性大大降低，亟待对这一问题进行解决。还有一些认为甚至认为，校园文化活动属于公益性活动，高校理应进行资金的提供，是否预算并不注重，所以不会对财务人员进行配合，导致财务人员难以及时了解详细信息，经费预算工作不得不落空。

四、民办高校校园文化活动经费预算与财务管理工作的优化措施

（一）提升经费预算与财务管理的重视度虽然民办高校的生源寻找十分重要，同时不断采取有效措施提升人才培养质量也是尤为重要的，但是依然要注重经费预算与财务管理工作。只有对校园文化活动经费预算提升重视度，才能够对校园文化活动进行科学安排，才能够使其经费得到保障。不仅院校领导要对这一工作提升重视度，同时还要加强对这一工作的宣传，使各位教职工都能够对其提升重视度，更好地对财务人员进行配合，为工作的稳定开展奠定良好基础。要求各个院系在召开文化活动之前要做好系统分析，并积极进行预算的上报，对活动细节内容、资金等都进行明确列示。另外，高校还应当构建科学的经费预算与财务管理制度，对传统的制度规范进行改革，使其与高校发展的步伐相协调，能够适应高校的持续发展。

（二）构建科学规范的财务管理系统民办高校应当加强信息化建设的力度，要结合学校的实际情况进行信息化系统的引进，实现各个部门的深度融合。比如可以借助于系统对各个部门信息进行汇集，各个部门在发生业务活动或者开展活动的时候都应当通过系统进行信息的录入，或者通过系统进行各项工作预算的上报等，而财务部门人员则能够通过系统及时对各个院系或者专业的情况进行了解，搜集有关的信息，以更好地做预算工作，提升财务管理的效果。另外，高校还可以借助于信息系统进行沟通机制的创建，各个部门、院系、专业等能够通过沟通机制实现有效的联系，促进各项信息的传递，避免产生信息孤岛，这样也能够为财务管理工作的更好开展奠定基础。如此还能够降低院校内部的沟通成本，使院校信息得到有效传递，实现院校的长远稳定发展。由于高校文化活动是高校中的重要内容，对于高校文化传播，内涵提升以及学生气质塑造等都会带来重要作用，所以高校更应当注重对这些文化活动的经费预算，提前进行活动信息的录入，不断提升财务管理的有效性。

（三）明确文化活动经费预算与财务管理的关系民办高校必须要对文化活动经费预算与财务管理的关系进行明确，一方面财务人员要对这一内容进行深入认识，另一方面还要加强其他人的宣传与教育，使教职工都能够明白文化活动经费预算的重要性，并积极配合财务人员开展预算工作，不断推动财务管理效果的提升。可以说校园文化活动经费预算与财务管理是同等重要的，经费预算不科学、不合理，会影响资金的安排和运用，不仅会对活动的开展造成影响，而且还会导致财务管理职能无法得到有效发挥。而财务管理不科学，也会影响到经费预算的科学性，所以必须要同时做好这两个方面的工作。民办高校发展中财务管理工作是尤为重要的，可以说是院校的内部管理的核心工作，只有做好财务管理，才能够稳定推动各项活动的开展，促进各个层面工作的稳定运行。

结束语：

民办高校具有自身独有的特征，其与公办高校是不同的，需要自负盈亏，所以对财务管理工作的要求更高。而校园文化活动是院校中的重要部分，是院校稳定发展中不可或缺的工作，所以也要加强其经费预算管理，更好地对资金进行安排，如此才能够确保这些活动的稳定开展，不断提升财务管理的效果，促进财务管理职能的良好发挥。本文提出一系列民办高校校园文化活动经费预算与财务管理工作的优化措施，希望能够为相关人员提供一定的参考和帮助。

参考文献：

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作者：李艳华 徐萍 单位：广西理工职业技术学院