新媒体下构建档案信息管理体系探思

摘要：通过新媒体手段，为档案信息管理提供更加立体广泛的发展空间，结合档案信息管理的实际现状，逐渐能够完善档案信息管理体系的路径探索和策略研究，提高现代化档案信息管理水平，做到科学管理，规范管理。

关键词：新媒体视角；档案信息管理；途径；策略

新媒体环境让档案信息管理更加具有发展性和创新性。新媒体资源和移动终端运用于档案信息管理，根据档案信息不同类型以及档案信息的多样化，逐渐能够有针对性地将信息进行分类、处理、归档，在档案信息运用方面更加地便捷而具有实用性。档案信息管理逐渐能够与信息技术相结合，发挥出档案信息的有效性和实用性，档案信息管理应当从管理人员的思想观念出发，逐渐建立主动服务和推广服务的重要档案信息管理意识，在不断进行档案管理改革的过程中，实现新媒体时代档案信息管理体系的有效开发和积极探索。

一、新媒体视角下构建档案信息化管理

随着大数据时代的到来，档案信息管理应当从新媒体时代角度下考虑档案信息管理的发展现状以及实际需求。档案管理者应该在做好档案管理决策的同时，能够运用与时俱进眼光看待档案管理策略性和规范性。在明确档案管理人员实际职责的过程中，能够落实好档案信息管理的工作内容和工作价值，利用现代化手段，做好档案信息管理的持续发展，为创新档案信息管理体系奠定基础。

（一）以受众为中心的思考定位

新媒体是有别于传统媒体的重要媒体环境，新媒体是所有人向大众实时交互的传递个性化数字复合信息的传递介质。新媒体的特点是具有交互性、数字化、个性化和超时空性的特点。研究价值：人们在不断追求信息价值和信息深度的同时，更愿意随时随地接触到实用信息。档案信息管理应当从受众的角度思考问题，结合受众的实际需要，进行档案信息管理创新性思考。在不断进行体系定位和体系研究的过程中，更应当便于档案信息管理的查找和档案信息管理的运用，通过不同的媒介进行档案信息的有效传递。例如建立档案信息管理的自媒体平台，实现服务的最大化效应，并能够在不断进行信息共享的同时，实现了多角度的有效协作。在进行信息数据分类的过程中，更能够找到有效的分类途径，不断完善档案信息管理体系的有效连接，实现档案管理现代化预期目标。例如在档案信息索引方面应当引用数字化的管理理念，人们透过手机终端能够查找相应的档案信息内容，并能够形成档案信息不同模块的信息利用，有利于增强档案管理工作的便捷性。

（二）加强信息化管理现代化观念渗透

新媒体时代的到来为档案信息管理带来了全新的发展空间，也是能够将先进的管理理念和管理手段运用于实际工作管理的重要途径。例如在对档案管理人员进行思想渗透的过程中，能够加强信息技术的培训，让他们能够适应新时代环境的发展，实现档案信息管理现代化发展的创新思考。

（三）构建档案信息化管理创新优势

档案管理是我国档案事业发展最基本的组成部分。在对复杂的档案进行管理的过程中，利用新媒体时代网络资源，将档案进行统一规范的管理。在不断进行档案信息管理应用和存储的过程中，能够让用户感受到档案信息的丰富性以及获取渠道的便捷性，在管理信息融通的同时，将网络系统进行档案管理信息化服务的全覆盖。

二、新媒体视角下构建档案信息管理体系的实践途径

新媒体视角下档案信息管理应当具有先进的管理手段以及创新性的管理途径，在进行档案信息保护以及档案信息运用的过程中，将档案信息作为重要的管理资源，档案信息管理体系包含档案信息建立体系以及档案信息的管理体系。

（一）通过现代化管理意识的渗透

传统的档案管理构建模式只会让档案管理更加地闭塞，而受到发展的限制。将现代化管理意识逐渐渗透到档案信息管理体系构建中，从档案信息管理者到档案信息管理的实施者都应当树立现代化管理理念。在发展中不断寻求现代化手段融入，以及管理新策略和新想法。档案管理部门在不断加大资金投入的过程中，能够引进先进的管理设备，逐渐能够让档案信息管理更加符合人们的需求，在对档案信息不断挖掘和数据分析的过程中，逐渐能够实现信息价值的安全性和有效性。

（二）通过档案信息管理制度延伸

在进行档案信息管理体系建立的过程中，档案信息管理制度是不可缺少的一部分。档案信息管理制度不仅能够规范管理人员的实际管理责任，也能够保证各项管理工作的落实，在不断进行档案管理现状调查分析的过程中，档案信息管理制度成为重要的衡量标准。在不断利用档案信息资源的过程中，应当能够将档案信息管理制度进行延伸，逐渐活化制度内容，激发网络信息覆盖的管理程序，完善档案信息管理体系各环节，逐渐实现档案信息建立的有效性以及与各信息之间的相关性，在节约时间成本的同时，为档案管理带来全新的实践模式。

（三）建立数字化档案信息管理体系

档案信息管理的核心主要是对信息进行采集和利用，在不断进行档案信息管理实施的过程中，应当建立数字化档案信息管理体系。例如在对档案信息各模块进行建立的过程中，应当能够采用数字化管理模式，逐渐能够让人们更加快速地寻找到相应的信息资料。档案信息管理在进行归档、储存的过程中，也可以通过数字化管理，对档案信息随时进行取阅，也可以对固定的档案信息进行分析。在对档案信息进行运用时，可以采用数字化的模式，提高档案信息的利用率，使管理服务更加高效。

三、新媒体视角下构建档案信息管理体系的实践创新策略

科技的不断向前发展，为档案信息管理体系带来了全新的实践创新空间，从管理理念到实践落实，新媒体环境下档案信息管理更加趋于新颖化和人文化。不断落实档案信息管理实践策略的过程中，更应当从人员管理出发，完善档案管理制度，做好网络信息安全管理。新媒体视角为档案服务带去更加具有发展性的实践环境，让信息能够最大化地为人们服务，完善档案信息管理体系的现代化实践创新策略。

（一）对管理人员进行培训，提高创新意识

档案管理者更应当时刻关注档案信息管理的实际工作困难以及重视档案管理的创新实践，加大投入力度，购置相应的档案管理设施，不断加强人员向心力的同时，能够重视人员的培训以及人员的创新工作内容的思考。例如能够加强档案管理人员培训深造，建立微信沟通交流平台，利用网络平台和自媒体平台搜集相应的工作建议和工作创新内容，也可以利用档案局官方号进行推广和后台管理，深入自媒体平台服务内容，实现档案信息管理的服务创新。

（二）健全档案管理制度，做到创新发展

随着“互联网+”时代的到来，档案信息管理出现了不同的问题，为了能够与时展相吻合，逐渐加强档案信息管理体系的建立，需要健全档案管理制度，明确档案管理人员责任。在实现统一档案管理的过程中，更应当做好人员的匹配。在不断进行人员考核与评价的过程中，逐渐提高人员的发展空间，在进行档案信息管理技术创新方面要进行信息技术人才的培训和交流，深化管理模式的现代化发展，注重制度管理的现代化手段的融入。例如在建立档案管理制度的同时，能够加强网络现代化综合考核标准完善，做到公平、公正、公开，实现档案信息管理持续创新发展。

（三）网络信息安全管理，拓展推广服务

进行档案信息管理机制完善的同时，建立相关的网络安全和隐私保护机制，提高网络信息安全管理效力，逐渐实现档案信息管理的绿色发展。在拓展推广服务项目的同时，建立特色化服务理念，加强线上服务水平，结合线下创新管理，逐渐实现新媒体环境下档案管理体系的创新实践发展，形成优质化服务内容。档案信息管理体系的构建能够依据自身发展局限性进行档案信息管理的创新性思考，从档案信息管理的各个环节融入创新管理理念和创新管理实践，在不断突破自身发展固有模式的同时，结合新媒体视角下的档案信息管理体系进行落实和实践探索。形成现代化档案管理新模式，符合档案使用和推广服务的多功能发展需求，在不断借助互联网时代的档案信息管理发展同时，实现档案信息管理实践研究的发展性和实效性。新媒体视角下档案信息管理应当以受众为服务中心，建立档案信息管理的绿色环境，利用信息化手段进行档案信息管理体系的不断完善与实践策略的探索。加强信息管理制度的落实，不断渗透创新管理理念，提高档案信息管理人员的综合素质能力，在完善管理制度的同时，能够加强信息管理安全措施。建立档案管理数据库资源和档案信息共享平台，实现各管理部门之间的信息畅通，以及合作的最大效用。

[参考文献]

[1]徐海静.我国近二十年来档案文化研究成果综述[J].档案学通讯,2011(06).

[2]张小兰.新媒体环境下档案文化传播策略及途径探析[J].山东档案,2015(01).

作者:林中笑 单位:湛江幼儿师范专科学校