中小企业会计电算化问题与对策分析

摘要：随着我国经济的发展，计算机网络越来越发达，会计行业也逐渐与计算机接轨，会计电算化因此应运而生，社会主义市场经济的发展致使会计电算化作为了目前会计工作的主要工具，不仅是大型企业，在中小企业中的运用也越来越普遍，会计电算化在提高会计工作效率的同时，也存在着许多问题，本文希望讨论的结果能够切实帮助到会计电算化在中小企业中的发展。

关键词：中小企业；会计电算化；对策分析

0引言

经济全球化是当下经济发展的主流趋势，而经济全球化的基础就是互联网技术的发展。互联网技术与其它学科的结合也导致新的行业和产业应运而生，会计电算化就是在这样的背景下诞生的，会计电算化是一门综合了计算机科学、信息学、管理学以及会计学的高要求的交叉性学科，即会计电算化是计算机技术在会计工作中的应用，采用计算机替代人工，进行记账、算账、报账，再对会计信息进行分析和利用的过程。

1会计电算化在中小企业中发展概述

在我国的国民经济发展中，中小企业扮演着很重要的作用，中小企业总数占国内总企业数的99%，可见他们的份额是特别大的，所以中小企业中会计电算化使用的研究是很有必要的。

1.1会计电算化对中小企业的重要性

会计功能是一个企业的基础性功能，是一个每天都会反复操作、使用的内容，而会计电算化可以将会计重新定义，给企业带来和传统会计完全不同的会计操作体验。信息化和网络化现象逐渐占据着整个市场，市场经济对效率的要求越来越高，而对于企业的会计业务来说，也需要提高业务进行的效率才能适应快速发展的市场经济体系，用高效的会计电算化体系，适应瞬息万变的市场经济。随着会计电算化的普及，很多大中型的企业都已经开始在使用会计电算化的系统或软件，会计核算效率已经实现了大幅度的提高。中小企业受到大中型企业的影响，也在逐渐引入会计电算化系统，最后确实通过会计电算化将会计核算的效率提上了一个等级。

1.2中小企业会计电算化发展现状

我国的会计电算化推行较晚，在20世纪70年代末才开始推广会计电算化，财政部为了让国内大多数企业实现会计电算化，直接规定到2010年，在全国范围内实现80%以上的基层单位要实现会计电算化。

2中小企业会计电算化问题分析

会计电算化的确能给企业的会计工作带来很多的便利，提高会计运行效率，但是在中小企业的会计电算化的运用中还存在很多的不足。

2.1会计电算化管理不足

会计电算化是一个工具，同样的工具在不同的管理者的手中能够达到的效果也明显不同，或者换句话说，一个单位的管理水平决定了单位会计电算化的工作水平。在任一企业中，会计电算化是财务工作的核心，会计电算化的内容涉及了企业的命脉，在中小企业中，企业规模不够大，相应的财务机构也不够大，如果对中小企业的财务实行一系列的管理措施，可能企业决策者会觉得十分多余。即使企业已经实现了会计电算化，但是中小企业也仅仅是将它们用来进行核算，对会计电算化的系统维护制度等没有一系列完善的规章制度，以至于在中小企业里存在将用于会计电算化的计算机拿来上网，看似只是个不痛不痒的行为，却往往会为会计电算化的安全埋下伏笔。网络中容易向系统里传入病毒，使得财务信息泄露。另外，中小企业的管理资金有限，在实现会计电算化之后对原来会计人员的管理培训缺乏，虽说计算机和人工计算的内容相同，但是两者的具体操作过程还是有明显差别。所以在会计电算化的实现过程中，一定要对传统的会计工作人员进行培训管理工作，在熟练掌握了会计电算化之后才能让会计工作更好地向前发展。

2.2会计电算化技术不过关

在当下的经济发展背景下，计算机的普及使得中小企业也开始运用会计电算化进行会计核算等工作，但由于条件限制，计算机质量不过关或者使用的软件太低端，使得在进行日常的会计工作中，很有可能出现系统崩溃或者计算机死机等等情况，辛苦录入的会计信息就在一瞬间化为乌有，更有甚者，在死机之后，直接使一系列数据都没了痕迹，对企业来说损失太大。另外，会计电算化的软件的使用也可能存在问题。首先，由于会计电算化软件的特殊性，国外的会计电算化软件是很难进入国内市场的，也就是说，在国内的众多企业之中，95%以上的企业使用的都是国内开发的会计电算化软件。其次，会计电算化软件具有很强的专业性，不仅要求开发者具备计算机软件知识，还必须具备会计等财务管理知识，而现有的会计电算化开发公司并不少见，有大公司也有小公司，一般而言，大公司的产品质量较好，但并不一定能满足部分企业的特殊要求，从而给小开发公司创造了生存空间，但是小开发公司的会计电算化软件的质量就难以保证了。国内的中小企业形形色色，各类企业都活跃在市场中，它们对会计电算化软件的要求就有一定的差别，这些差别的需求往往是大开发公司的标准的软件无法满足的，所以中小企业会计电算化软件的质量无法保证，从而导致我国中小企业的会计电算化隐藏着较大隐患。

2.3财会人员素质不足

会计电算化的使用对财务人员的要求是很高的，要想做到随心所欲地运用会计电算化相关软件，必须具备财务会计知识，同时，还需要具备一定的计算机软件知识。再者，会计电算化系统不断涌现，更新升级的速度越来越快，每一次升级对于财会人员来说都是一次挑战。我国中小企业数量巨大，一般而言企业竞争力不强，自然待遇就不高，那么就无法吸引理想的高素质人才，所以要适应系统的升级变更而言难度是很大的。

3中小企业会计电算化完善对策

3.1完善企业管理制度

中小企业对于自身会计电算化的管理有明显的缺陷，显得心有余而力不足，它们想要进行会计电算化的规范化和科学化，但由于它们规模太小，如此操作会造成中小企业出现入不敷出的现象。所以政府应当制定完善的会计电算化从业及管理制度，减轻中小企业的内部负担，从而使企业管理者方便快捷地完善自身内部对会计电算化的监督管理工作。

3.2提高优秀软件使用率

中小企业在国内占有很大的体量，而我国中小企业在会计电算化方面还处在起步阶段，财务部应当更加注重保护中小企业的会计电算化软件。为了提高中小企业对优秀开发公司的会计电算化软件的利用率，可以引导开发公司完善自己的软件，使它能够更好地适应中小企业的特殊需求。另外，还可以灵活使用会计电算化的模式，对于优秀的会计电算化软件，虽然中小企业无法长期使用，但是可以通过租用的方式，在特定的时间段使用，降低成本，使中小企业也可以负担优秀的会计电算化软件。

3.3提高财会人员素质

之前说过，会计电算化是一个专业性很强的交叉学科，既需要专业的财会知识，又需要专业的计算机知识，如果吸引优秀人才到岗就业比较困难，那么可以在培训层面上多下功夫。可以定时或不定期地为在岗财会人员请专业的会计电算化从业人员进行培训，提高中小企业对会计电算化软件的使用，提高会计核算效率等等。

4结语

我国市场经济不断变化，经济不断发展，各个企业对会计电算化的要求都越来越高，不论是政府还是企业管理者，都应当认清会计电算化的重要性，保证会计电算化的顺利进行。

参考文献：

［1］李梅源.浅析中小企业及下属单位会计电算化的普及与运用［J］.中国乡镇企业会计,2016,(03):221-222.

［2］孟佳琪.会计电算化系统在中小企业中的实施应用［J］.中外企业家,2016,(03):73-74+78.

作者：王小年 王叙乐 单位：江西服装学院