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工厂管理合同全文(5篇)

工厂管理合同

第1篇:工厂管理合同范文

关键词:建筑工程,合同管理,索赔

0引言

对于建筑工程的现场管理来说,合同管理发挥着重要作用,与此同时,索赔工作也是合同管理工作的核心内容,因而索赔在施工合同管理中尤其重要。所以在建筑工程的现场管理中要不断提升合同管理和索赔管理水平,保证合同如期正常履行,进一步保障工程按要求如期竣工。

1建筑工程中合同管理的重要性

1.1确保工程项目如期竣工

索赔体现着合同法律约束力,任何一方合同当事人都需要为自身原因导致的无法履行全部或者部分合同义务而担负法律责任,也就是说,另一方合同当事人有权依据合同条款向违约方主张索赔,因此,索赔管理可以有效约束承包单位和发包单位的行为,进一步有效降低合同纠纷的引发概率,保证承包单位或者发包单位的合法权益,进一步确保工程合同如期履行。

1.2提升承包单位和发包单位的竞争力

就目前来看,由于我国发展程度次于发达国家,导致了一些国际合作机会的流失,同时,对于一些已经开展的工程合作,国内企业在其中也不可避免的处于弱势地位,无法有效的主张索赔权力,导致了部分经济利益的丧失。因此,必须不断提升我国企业的索赔管理水平,通过良好的合同和索赔管理促进企业竞争力的提升,保证国内企业在国际合作中占据优势。

1.3提升合同双方索赔意识

合理的索赔管理可以有效的分解工程施工中的风险,其一可以提高索赔的成功率;其二可以提升企业管理合同的水平;其三可以促进企业的盈利水平,因而索赔管理工作密切关系着企业的运行和发展,必须不断完善索赔管理工作,使其成为企业运行的有效助力。

2现阶段合同管理中存在的不足

2.1工程合同中失误和纰漏频发

由于相互合作的承包单位和发包单位及其工作人员忽略了合同在施工管理中的关键作用,导致了现阶段合同管理观念不强,进一步造成了合同中存在诸多失误和纰漏,最终导致了损失和赔偿,举例来说,施工单位在获得建设单位拟定的合同后并未组织相关人员对合同进行逐条查阅和权衡分析,忽略了原有合同中存在的失误和纰漏,草率的签订了合同,导致在施工进程中遇到材料价格波动、工期延误等现象时无法依据合同妥善处理,进一步引发了合同双方的纠纷,导致了不必要的工程停滞以及经济损失。

2.2合同管理中缺乏风险预判能力

大部分情况下,承包单位和发包单位相关人员并不具有预判风险的能力,往往会忽略合同中隐藏的风险,进一步引发工程施工进程中相关人员不能及时对风险采取防范及处置措施,更不能有效的转移风险,造成了工程合作双方不必要的损失。

2.3工程合同管理中索赔意识薄弱

现阶段工程合同管理中索赔意识的薄弱阻碍了合同发挥其效用,举例来说,目前大部分承包单位在施工中遇到纠纷时往往忽略法律途径、不依据工程合同中相关条款主张索赔,而倾向于采取私下协商的处理方式,这种做法恰恰说明了现阶段承包单位的索赔意识薄弱。

2.4专业化合同管理人才极度缺失

合同管理作为一种复杂而又繁琐的工作,涉及到诸多专业学科和专业技术知识,因此,该项工作对于相关人才也提出了较高的要求,合同管理人才不仅仅要具备法律、经济等方面的知识,还要具备工程施工、专业技术等方面的知识,如果涉及到一些国际合作,还要求相关人员了解国际法律以及外语,就目前来看,国内专业化合同管理人才处于极度缺失的情况。

3规范及优化合同管理的策略

承包单位和发包单位可以主张工程合同中拟定的相关权利,同时也必须履行相关义务,依据国内经济合同法,任何一方合同当事人都需要为自身原因导致的无法履行全部或者部分合同义务而担负法律责任。因此,为规范及优化合同管理,必须在实际施工中基于合同做好施工质量、进度、安全管理,还要提升相关人员素养。

3.1基于合同做好施工现场质量管理

为有效规范及优化合同管理,必须基于合同做好施工质量管理,结合现场来说,在现场的隐蔽工程验收工作中,合同必须规定承包单位提交涉及到隐蔽工程验收工作的所有相关材料,此外还要明确未经监理的批准,隐蔽工程不可以直接覆盖进行下道工序,要通过合同管理有效的控制隐蔽工程质量。以现场竣工验收为例,合同必须规定承包单位及时提交相关竣工验收资料,并由发包单位依法组织项目负责人、监理等参与竣工验收,即将竣工验收这个环节牢牢控制在合同管理范畴内。通过合同有效的管理项目质量的方方面面。

3.2基于合同做好施工现场进度管理

为有效规范及优化合同管理,必须基于合同做好施工进度管理,结合现场来说,必须利用合同做好开工计划、进度计划并明确竣工时间。通过合同约束承包单位尽快开工,否则承包单位需要承担延期的责任,同时通过合同约束承包单位依照进度计划开展施工的各个阶段,通过各个阶段的时间把握有效的控制总体工期,同时通过合同约束整个工程的竣工时间,保证项目能够如期交付。

3.3基于合同做好施工现场安全管理

为有效规范及优化合同管理,必须基于合同做好施工安全管理,结合现场来说,应该在合同中明确由发包单位和承包单位对各自安排到现场的工人健康安全负责,同时要求承包单位为自己单位安排到现场的工人购买保险;合同还应该明确承包单位为自己单位投入施工的材料、设备、机械等购买保险。

3.4提升相关合同管理人员素养

虽然国内建筑领域中合同管理的发展时间不长,国内建筑领域的合同管理水平仍然在不断发展进步,因此,在培养合同管理相关人才时,不仅仅要培养他们在法律、经济等方面的知识,还要培养他们在工程施工、专业技术等方面的知识,通过全面的、系统的、科学的培养打造高素质、高水平的专业化人才。

4规范及优化合同中索赔管理的策略

索赔是工程合同中重要的权力主张之一。索赔和工程合同的关系密切,具体来说,也可以将索赔过程看作是承包单位或者发包单位主张合法权利的过程,在法律层面来看,索赔体现着合同的法律效力,从另一个层面来看,也可以把索赔理解为对工程合同不足的补充,由于承包单位和发包单位在履行合同进程中不可避免的会受到诸多未知因素的影响,进一步引发合同产生不可预知的缺陷,因而,索赔作为一种后期调节手段可以起到变更或者是补充合同的作用,弥补施工过程中产生的合同缺陷。就合同管理和索赔相互之间的作用来看,无论由于客观因素或者是人为因素造成的合同一方无法按时履行合同义务,另一方都必须以工程合同中拟定的相关条款为依据主张相应的索赔,合同依据包含明示条款以及默示条款。施工进程中管理人员要基于合同条款,依据现场情况收集索赔依据、计算索赔金额并在规定期限内提交索赔申请,同时还要注重合同中索赔管理工作中的技巧,不断规范及优化这项工作。同时应该不断强化索赔观念,将索赔观念贯彻落实在施工的全过程,真正实现全过程、全范围、多维度的合同管理工作。就发包单位的角度来谈,应该尽可能的预判工程风险,提早采取预防措施、避免发生纠纷;就承包单位的角度来谈,应该在签订合同时仔细查看合同,逐条分析条款,及时发现合同中隐藏的风险,避免不经查阅、盲目的签订合同,同时在施工过程中要做到熟悉各项合同条款,及时以合同条款为依据向发包单位主张索赔,保障企业经济利益。此外,在合同订立后由第三方机构,诸如银行、仲裁机构等等参与管理,第三方机构由于立场中立,所以能够提高合同及索赔管理工作的客观性和公正性,利用法律的手段更有效的保障承包单位和发包单位的利益。

参考文献:

[1]范俊.谈工程项目管理中的索赔[J].山西建筑,2018,44(26):239-240.

[2]王勇.建设工程项目的施工合同及索赔管理[J].建筑技术开发,2018,45(2):49-50.

[3]王尔琦.建筑施工企业索赔策略及控制探析[J].中国国际财经(中英文),2018(1):213.

第2篇:工厂管理合同范文

关键词:建筑工程;施工;合同管理;风险控制;分析

1建筑工程合同管理的意义

在当前社会经济体系下,所有经济往来都是建立在利益的前提下,因此,需要对建筑工程施工合同进行科学管理,这对于建筑企业发展有着十分重要的作用和意义。其主要表现为以下几点:首先,合同管理是建筑工程施工管理的重点。建筑工程管理开展有效的合同管理,能够全面提升建筑工程整体管理效果。针对于建筑工程项目来讲,承包商与发包方需要签订书面合同,然后依照合同中的条例来进行施工。如果合同管理工作做的不到位,那么就会严重影响建筑工程的整体质量,也难以有效控制建筑施工成本,进而增加建筑施工风险。所以科学进行合同管理是重点,对建筑施工整体情况进行管控,可以保障建筑施工按期保质完成。其次,可以规范施工过程中的多种行为。针对于合同中的条例条款来讲,工程施工项目合同对发包方与承包商的权利进行了充分明确。另外,从法律效力角度分析,施工合同自身具备法律效应,能够保障发包方与承包方的权利与义务,同时,合同还可以为建筑工程纠纷提供科学且合理的法律依据。建筑工程在施工过程中,如果发包方没有遵循相关合同条款或未能履行合同中的相关约束,就可以使用法律途径来保障自身合法权益,如果拒绝履行合同中的条例,就需要承担相应的法律责任。在进行施工合同管理共组的过程中,应借助合同来加强施工管理,这样的方式不仅可以的约束发包方与承包方,同时还可以让其履行合同中的相关条例,以此来优化建筑工程施工市场的大环境。

2建筑工程施工合同管理中存在的常见问题

(1)缺少好素质、高水平的合同管理人员。当前,建筑工程施工合同管理人员通常都是土木工程专业的毕业生,由于其知识面相对较窄,很难满足当下建筑工程合同管理对高素质人才的需求。建筑工程施工合同管理人员需要具备较强的专业知识与经验,能够依照规定来构建索赔方案,同时构建健全的合同管理制度。但是当前诸多建筑工程施工合同管理人员都没有具备这样的素质,管理与流程缺少专业指导。(2)违规违法签订合同现象严重。建筑工程施工项目有着投资大、周期长以及风险多等特征,所以,需要施工合同条款内容尽量详细、全面。但是诸多建筑工程企业在经营与管理过程中都缺少的法律意识和防风险能力。另外,还存在为规避法律条例,合同内容不明确、权责不清楚等问题。例如发包方为让承包商承担起风多责任,很多时候都没有参照的建设工程施工合同范本,只依照自身实际情况来制定一些不符合规范的文本合同,以此来转移工程施工风险。同时还有一些建筑施工企业在招投标时存在暗箱操作现象,签订一些阴阳合同。建筑施工单位在签订合同的过程中,没有仔细审查分包方的施工资质,真实性大大折扣。这种合同中在履行时,如果发生纠纷,那么就会很难处理。(3)忽略合同履行的动态管理。当前诸多建筑企业施工单位都缺少合同动态管理理念,只重视签约,忽视了合同分析与合同交底工作,这样会为未来合同纠纷埋下隐患。合同纠纷发生的主要原因为以下几点:首先就是事前控制不到位。在签订施工合同的之前,没有认真分析和研究合同在履行过程中存在的风险点,在发生问题时,就会慌忙应对;其次就是施工合同交底工作不充分。合同在签订完成之后,没有进行技术交底就转交给相关项目部门,导致施工与合同规定不统一;再次就是没有全面落实施工合同履行的责任主体;最后为没有重视合同在履行过程中的证据收集,进而导致发生纠纷时没有证据可依。

3建筑工程施工现场合同管理及风险控制分析

(1)规范施工合同中的措辞。在建筑工程施工项目中,其所涉及到的合同条款诸多,如果字意表达错误,就会产生各种合同纠纷与矛盾,进而影响工程施工顺利开展。所以,为进一步保障建筑工程施工合同质量,需要规范施工合同中语言与措施,不可出现一词多意的问题。在过程中,建筑工程企业需要聘请专业人员来起草文本合同,这样可以有效降低合同文字措辞不清的现象。尤其是在一些国际性工程施工中,如果涉及到合同纠纷,在翻译的过程中就会出现问题,加之各个国家的贸易与法律条文都存在差异,特别容易产生各种矛盾。针对于这类问题,需要认真分析和研究合同内容,对合同文本中表达不清或者意思模糊的地方及时修整和改进,然后协商解决实际问题。(2)健全风险预警系统。健全的风险预警系统能够全面降低建筑工程施工合同管理风险,在过程中需要做到以下几点:其一需要构建风险评估系统,然后将施工合同对象的信誉作为主要参考指标,还需要对合同签订过程与履行过程进行汇总,然后进行综合性评估,及时发现其中隐含的风险,依照风险等级进行预警,之后在运用行之有效的措施来控制风险。其二需要构建风险研究机构,对施工合同管理中可能出现的风险与问题进行评估,在过程中一旦发现问题,需要及时展开风险会议,召集各个部门的管理人员分析合同管理中存在的风险,并且构建有效的措施来予以防范。另外,在实际发展中,风险评估体系需要依照合同条款中严谨性进行评估,针对于经济效益较低的项目来讲,需要先找到经济效益低的问题所在,然后提出有效的解决对策,以便降低风险。(3)运用合同担保的方式来规避欠款风险。在当前激烈市场竞争背景下,建筑市场诸多开发商都在要求承包商垫资建设,或者不预付款项,但是施工企业存在较大的风险。因此,为保障垫资可以顺利收回,承包商可以要求业务进行担保,在担保过程中,需要运用书面形式,在合同文本中设置保障条件和抵押条款,同时还需要明确相应的保障范围与期限。另外,如果存在地抵押现象,还需要办理相应的抵押登记。要求业主提供的担保可以是支付保障,支付保证主要就是指业主通过担保人来进行担保,保障施工工程款项可以在规定时间内交给承包商。如果业主没有按照合同条例支付相应的工程款项,保证人需要向承包商履行相应责任。所以,承包商在签订合同之前,就需要了解和调查担保人的信誉程度,了解完成之后在进行合同担保,以免发生欠款现象。(4)对施工过程进行全方位合同管理。建筑工程施工管理过程中,必须要进行规范化与标准化的合同管理,以合同文本为主线开展建筑工程项目管理。在签订施工合同之前,承包商需要对合同文本内容与条例的完整性进行调查,同时还需要全面审查风险是否合理分担等。用标准的合同文本与即将签订的文本进行对比,这样就可以发现是否存在遗漏,然后合理进行补充。另外,还需要分析每一项合同条款的法律后果以及其中隐含的风险,以此来为合同谈判与签订奠定基础。审查发现与修整文本内容中含糊不清的条例,以及合同文本中的矛盾所在,可以在合同纠纷尚未发生之前采取行之有效的措施进行保护。在合同文本签订完成之后,相关管理部门与执行部门以及工作人员需要进行合同交工,全面利用好对自己有利的条例。在合同履行时,建筑工程施工单位需要严格按照合同文本中的条例进行施工,还需要定期检查合同执行情况,避免出现实际施工合同条例不统一的现象,这是降低合同风险的有效策略。

4结束语

综上所述,建筑工程施工合同在建筑企业发展中有着十分重要的作用,其不仅是明确双方关系与责任的基础,同时也是双方在开展一切活动的重要依据。在建筑工程项目中,合同管理也是建筑工程管理的根本,建筑施工单位与业主之间的利益都需要体现在合同中。所以,需要加强建筑工程施工合同管理,始终保持较高的风险意识,这样才可以避免出现合同纠纷,同时还可以借助法律手段来维护自身权益。

参考文献

[1]卢高阳.浅析建筑施工合同管理存在的问题及改进措施[J].江西建材,2017(17):275-275.

[2]韦燕萍.探讨现阶段房屋建筑工程项目的施工合同管理要点[J].经营管理者,2017(18):92-93.

第3篇:工厂管理合同范文

关键词:高校;工程类合同;合同管理

近年来,随着我国经济水平的大力提升,人们对高等教育的需求也有所增大。在这种趋势之下,国家加大了对高等教育方面的投资建设,高校根据国家相关政策,得以扩大办学规模,增加招生人数,但这个过程中也暴露出一些问题,即高校原有的教学生活资源,特别是硬件设施无法满足数量剧增的师生需求。为解决这些问题,大部分高校想出对策,如新修教学办公大楼,对现有建筑进行改建,除此之外,学校还有许多建筑的日常保养维修装修等小型工程。因此高校工程类合同管理工作在高校管理中占有重要的地位,加强高校工程合同管理对降低工程项目风险有着非常重要的意义,对高校推进依法治校,保障教育改革和发展也起着重要作用。

一、高校工程类合同管理现状

目前,高校工程类合同管理主要是对基建工程项目的合同起草、审查、签订、履行、变更、解除、终止、争议处理等环节予以规范和审查监督。①在工程类项目的整个流程中,会在工程项目的不同阶段签订相关的工程类合同。与高校其他类型的合同不同,工程类合同一般是先定价后成交,同时具有工期长且不确定等特性,因此工程类合同具有一定的高风险性,工程类合同管理也就相对更加复杂。

(一)高校工程类合同常见种类

工程类合同是发包人与勘察、设计、施工、材料设备供应商等单位为完成一定的工程相关项目而签订的合同。在高校中,数量最多的工程类合同一般是工程施工合同,工程施工合同又包括工程建设施工合同和维修施工合同等。一般而言,维修施工合同为小型工程,内容相对简单,金额相对较小,而大型工程类合同往往是一个工程需要签订很多相关的不同工程类合同,包括工程勘察合同、工程造价咨询合同、工程设计合同、工程监理合同、工程施工合同等。

(二)高校工程类合同特点

相较于社会上的其他工程类合同,签订高校工程类合同实际上是提供一种高校内的公共服务,主要是以完成建筑工程、维护设施等项目来服务于高校内师生。高校工程类合同具有以下特点:1.高校工程类合同标的物的特殊性。高校工程类合同是为公共教育教学服务的,具有非经营性,标的物是各类建筑产品,这些建筑产品的特殊之处在于其预期使用功能主要为教育教学、科学生活等,建设过程中受到自然条件、社会政策条件等因素的影响。②这些特殊的使用功能和影响因素决定了工程类合同的标的物与高校内其他类型合同的标的物有很大的不同,工程类合同需要约定有关工程地点等空间上的条款和工程期限等条款,且合同标的物是工程本身,与货物类合同标的物不同,是无法被同类产品所替代的。2.高校工程类合同施工时间的特殊性。作为高校,由于有教学时间安排的缘故,许多工程需要考虑尽量不影响师生的教学生活,因此大部分小型工程以及大量维修装修工程都会安排在寒暑假期间进行施工,因此在假期来临前,必然要进行这类工程项目的前期准备工作,以保证工程在假期里顺利的开展及完成。③而高校需要经常对学校内建筑物内易损部位进行修缮,如水管、电路电梯等设备。在日常中,建筑物内部诸如墙面、玻璃等可能会有不同程度的破损情况。同时随着学校的发展,不断有建筑需要进行改造扩建,校园内的绿化项目需要经常进行维护保养,此类金额较小、数量较大、合同内容相对简单但数量较多的工程类合同,则具有经常性的特点。

(三)高校工程类合同管理主要内容与流程

1.高校工程类合同基本内容。由于工程项目一般具有一定的工期,因此高校工程类合同管理,是一个持续的管理过程,必须贯穿于项目管理的始终。而由于高校是事业单位,工程类合同中大型工程由于涉及金额大、对学校发展影响大的特点,往往涉及到高校内部多个部门,相较于其他类型合同,内容相对丰富。高校工程类合同一般都会具有的基本内容有工程名称与内容、工期、合同付款方式、甲乙双方责任及质量要求等,一般还会有很多相关文件作为与合同具有同等法律效力的附件。其中包括中标通知书、招标文件、投标文件以及相关的技术文件。一般工程施工合同还配有相应的图纸、工程量清单等重要资料。2.高校工程类合同签订处理流程。在高校内,工程类合同往往必须经过众多相关部门的一系列审批程序审核通过后才能够签订,以广东省某高校为例,其工程类合同签订处理具体流程如图1所示。以广东省内某高校具体的一个维修工程项目为例,维修工程合同经过后勤处、财务处、审计处等部门审核并提出意见后,交由各部门领导进行审批,各部门领导同意送审后,再经校办法律事务科审核,之后交由校领导审批,之后方可由法人代表授权委托人签订合同,对合同加盖公章。其流程必须十分严谨,以避免出现漏洞,引起合同纠纷,造成不必要的损失。

二、高校工程类合同管理常见问题

高校工程类合同的远期交割特性决定了此类合同具有一定的高风险性,工程类合同管理也就纷繁复杂。④工程类合同管理工作是高校的常态性工作,由于合同签订过程复杂,合同数量大等特点,使得高校工程类合同管理工作存在诸多问题。

(一)高校工程类合同审核效率低,管理不到位

高校工程类合同是重要的合同类型之一,且数量较大。以广东省内某高校为例,一年内平均处理的工程类合同就接近600份,其中大部分为装修、维修类工程合同以及小型的施工合同。如此数量多的工程类合同审核,加上合同审核流程的复杂,就造成了工程类合同审核效率低的问题。另一方面,大型的工程施工合同虽然数量上不多,但涉及的流程复杂,审批过程相对缓慢。比如高校新校区建设工程,就是一种大型工程施工合同。大型建设工程一般包括教学办公楼、运动场、学生宿舍、教工园区等楼房建设项目,这种大型建设工程项目范围大、涉及面广、投资金额多、工程周期长。由于涉及方面较多,整个工程中各个环节的审核都需要投入很多精力与时间,导致大型工程类合同以及其相关监理、设计合同的审核的效率都相对低下。

(二)缺乏对工程类合同后期履行的监督

高校工程类合同是整个工程项目过程中双方履行职责的基础和依据,但合同的签订还只是工程项目的一个开始,保证合同最终顺利履行、并能有效维护学校的合法权益才是签订合同的目的。因此监督合同履行情况,在合同履行过程中维护学校权益,也是工程类合同管理的一个重要内容。很多高校的工程类合同管理过程中,由于工期较长,在施工期间出现一些人员变动情况,导致在合同履行中出现了管理断层和管理漏洞。实践中会遇到诸如工程完工后无人收集资料,无人跟进工程款的支付等问题,导致工程审计资料不完备,拖延支付工程款。也会出现工程逾期未完成等承包人违约现象,由于后期监管不足,导致无法及时维护学校的合法权益。

(三)工程类合同条款不严密,审核难度大

高校工程类合同,大部分都经过了招投标程序或者政府采购程序。在经过招投标程序之后,在对工程类合同的审核中容易出现对合同条款的把握不够严密的问题。比如,在付款方式条款中,容易出现工程前期付款比例过高而导致工程未能按期完成的风险增大。实践中也会出现工程合同的条款与招投标约定不一致的情况,这种情况不仅是容易加大合同履行过程中的风险,还可能违反国家相关的招投标法律。这种情况可能是由于经办人员无法考虑到工程合同中的细节以及可能的法律纠纷,也有一部分原因是不同类型工程类合同版本本身就有很大的缺陷,因此加大了合同审核的难度。

三、完善高校工程类合同管理的对策

(一)提高效率,加强高校工程类合同信息化建设

现阶段各高校在工程类合同的管理制度中,部门负责人往往无法有足够的时间来对每一份合同详细地审核。要保证工程类合同详细的审核,就需要加强高校工程类合同信息化建设。完善高校工程类合同信息化建设,可以实现将合同在高校内部的审核流程在线上进行。可以固定工程类合同版本,解决大量不同类型的工程类合同版本导致的合同审核效率低下问题。同时,由于固定了合同版本,缺漏合同条款的现象也可以得到很好的解决。

(二)建立完善工程类合同管理制度

依据国家以及政府的相关法律规定和地方法规,参考类似的合同管理制度,考虑具体学校内部管理情况等因素,建立一套完善的工程类合同管理制度,并且能结合新出现的情况定期对合同管理制度进行修订。同时,建立工程类合同履行与纠纷处理监控制度。高校有必要对工程类合同全过程进行监督管理,这样才能在发现承包方部分或严重违约情况时,及时采取应对措施。在工程类合同需要进行变更或者解除时,应在不违反相关上位法的前提下,合同当事方及时协商签订补充协议。发生合同纠纷时,监管部门应及时向学校相关领导部门汇报,合理并且依据合同条款选择采取和解、调解、诉讼或仲裁等方式解决纠纷。还需要加强对工程项目的后期进行监管,将学校的损失降到最低。

(三)规范工程类合同文本,加强审核力度

即固定工程类合同版本,高校可以根据原建设部和国家工商总局的部分合同的示范文本,制作出适合高校情况的工程类合同的固定版本。固定规范后的工程类合同可以保证其条款全面、准确、严谨、具有很强的通用性和操作性。学校可以鼓励并推进使用工程类合同规范版本,以此减少由于考虑不周全而忽略条款的情况,便于明确合同双方的权利和义务,减少合同纠纷,促进高校工程项目建设的整个过程顺利开展进行,保障学校权益得到较好的维护。

四、结语

工程类合同管理是高校合同管理工作中很重要的一部分。工程类合同金额大、履约周期长、涉及面广、不可预见因素多的特点决定了高校工程类合同管理的艰巨性。在依法治国,依法治校的大背景之下,高校提高法律意识,不断完善工程类合同管理机制,根据相关法律法规,结合实际情况,对高校工程类合同进行全面的、科学的动态管理,避免高校在工程类合同方面的相关法律风险,确保高校内工程项目的顺利实施。

注释:

①曹在伟.高校基建工程项目合同架构及管理体系.上海建设科技.2014(4).

②成健、蒋新会.高校基建项目施工合同签订要点研究.山西建筑.2015(10).

③孙裕金、黄懿.论高校维修工程项目合同管理.宜春学院学报.2016(1).

④傅中保.完善高校建设工程合同管理途径探析.当代经济.2013(13).

参考文献:

[1]周慧、吕云霞.高校新校区建设工程合同管理问题研究.昆明冶金高等专科学校学报.2017(4).

[2]杜欣.浅析高校工程合同管理的问题.经营管理者.2012(5).

[3]周杰.我国高校基建合同管理内部控制研究.经贸实践.2017(6).

第4篇:工厂管理合同范文

关键词:海外工程;EPC合同管理;规避策略

1海外工程EPC合同管理市场风险概述

EPC是由企业受甲方委托,根据合同规定,对工程建设项目的设计、采购、施工、运行等全过程或多个环节进行承包。EPC是一种针对海外项目的承包经营,在项目运作初期,需要充分调查和研究项目所在地的地理环境、建设可行性、建设规划和规模、材料采购和运输、投资效益及风险等方面,为项目报价和谈判提供依据。合约订立过程中,会有很大的市场风险,例如,某些发展较快的国家和地区,施工项目的数量会相应增加,对材料的需求也会增加,如果出现材料市场供不应求或材料供应商故意拖延供货、篡改合同内容等情况,就会延误整个施工项目的进度。另一个原因是建筑市场本身的混乱,以及由于不规范的合同制度而导致的不公平竞争,从而导致工期延误和费用增加。两者都是目前市场上出现较多的现象。国外项目EPC合同管理面临的市场风险主要来自项目所在地区的政治、经济和文化差异。加强合同管理,做好市场风险预测,是保证工程项目顺利实施的重要条件。应对合同签订作出积极的反应,并做好充分的准备,了解当地人员的工资水平、工作技能及当地汇率和法律状况等情况,工程完工后应立即要求付款。根据当前市场情况分析,海外工程最常见的市场风险主要有汇率风险、市场价格变动导致新技术改造的风险、合同变更的风险等,加强合同管理,提高识别市场风险的能力是规避风险的最佳途径。

2海外工程EPC合同管理风险

2.1投标风险

竞标风险属于主观风险,企业在项目竞标阶段由于资金不足、技术和管理落后等原因,导致企业竞标缺乏市场竞争力,我国大多数“走出去”企业缺乏品牌意识,企业处于产业链的低端。此外,大多数项目投标都是经过层层筛选和激烈的竞争才中标,中标后往往迫不及待地签订合同,对于项目本身的一些情况以及项目所在地区的实际情况也来不及深入了解,再者业主的付款能力,是否有信用问题,都需要事先进行调查,这些问题在签订合同之前不了解就会给项目埋下隐患。

2.2合同风险

合同风险主要包括合同条款风险、合同变更风险和合同管理风险。合同条款风险是因合同在签订过程中,对合同的内容不够明确而引发的风险,例如合同定义不准确、合同条款不平等、支付方式的不明确,都在一定程度上给项目本身带来风险。变更风险主要是合同变更、设计变更、工程量变更等方面的风险。针对合同变更必须提前准备好相关的书面证据,以防发生合同纠纷和合同索赔时有书面证据为索赔依据。国内大部分企业管理体制不够完善,因此在合同签订时对合同中的一些专业名词缺乏认识,对合同中不够明确的条款没有追究到底,重视程度不够,导致合同风险增加。合同管理风险是由于企业合同管理体系不完善和合同档案管理不规范导致的,我国大部分企业缺乏合同管理意识,没有足够的合同条款分析能力和谈判能力,从而使合同签订风险进一步增大。

2.3自然环境风险

自然生态环境风险属于客观因素风险,许多企业在海外工程项目招标之前并没有到项目所在地进行实地考察,而是按照片面认识和主观臆断来分析项目。在国外,由于地质条件、自然环境与国内存在较大差异,如果不进行实地考察和分析,很难对项目有一个全面的了解。一般而言,海外工程项目方仅向承包商提供少量的资料,若不事先进行调查了解,就不能保证资料的准确性。在项目运行期间,上述情况将导致风险增加。

2.4经济风险

经济风险主要来自项目所在地汇率变动和通货膨胀。对于发展中国家地区来说,一般汇率的变化会更大,而汇率的变化所产生的影响范围比较大,难以控制,我国承接的海外工程大多是在经济发展相对落后的发展中国家,因此将面临复杂而巨大的经济风险。另一个原因是一些国家由于通货膨胀,经济基础较差,发展很不稳定,还有一些国家长期经历战争,这些国家出现通货膨胀的可能性很大,这就导致了一些国家的物价上涨,货币贬值,项目所在地区的投资环境也在不断恶化,进而影响到项目的建设环境,造成建设费用增加,带来不同程度的损失。

2.5政治风险

社会风险、法律风险和国家风险是政治风险的三大类型。由于我们国家的风俗习惯、政治环境、宗教信仰等方面与国外存在较大的差异,这些差异对海外工程项目的推进和实施都会产生一定的影响。而且国外与国内的法律制度有很大不同,在法律形式、专业术语、理论知识等方面的运用也不尽相同,因而在EPC合同的内容上也会有较大的理解差异和争议,从而导致合同的签订和管理面临很大的风险。当前,我国承接海外工程项目的企业多为国有企业或大型集团公司,海外项目业主多为政府或政府下属单位,合同纠纷将超出经济合同范畴而上升到国家层面。

3海外工程EPC合同管理风险规避策略

3.1风险识别

目前我国企业在合同市场风险识别中比较常用的方法有核查法、调查法和图解法。利用这些方法,可以预测和识别海外工程EPC合同管理中存在的市场风险,只有在具有识别风险的能力之后,才能控制和规避风险,在风险识别之后,需要对风险的影响程度进行评估。本文主要从两个角度来评价风险的大小,一是从各环节、各重点管理环节来评价风险的大小;二是从总体上评价风险的大小,为项目制定统一的整体规避策略。

3.2风险规避

风险规避是风险管理最好的应对方法,风险规避就是提前把风险扼杀在摇篮中,避免风险的发生。对海外工程项目的风险管理,在项目投产之前,应对可能面临的市场风险进行全面分析,了解其发生可能性和可能造成的损失,如果风险无法控制,将会带来重大的经济损失,最好放弃该项目,以免造成巨大的经济损失。在海外项目合同的谈判和签署阶段,必须重视合同的签订和管理,尤其要注意合同中对我方不利的条款,要做到严格审查合同条款的内容,明确双方的责任和合同可能面临的风险,严格审查合同价格,避免因合同计价方式带来的利率、汇率风险,严格审查合同付款方式,避免因业主不能及时支付或无力支付工程款项而引起的工程纠纷。这就是在合同签订与谈判过程中需要注意的问题,只有提前规避风险,才能有效地降低工程项目的风险,避免出现经济损失。

3.3风险转移

在合同签订的过程中,可以要求和合作方一起对合同中存在的风险进行全面分析和研究,找出引发风险的源头,从源头上加以控制并对难以控制的风险进行分摊。可以通过风险转移的方法对无法预测的风险进行转移,将一部分风险转移出去。例如针对项目施工周期较长的工程,不能签订固定总价合同的情况下可以要求签订一个价格可调整的合同,承包商可以通过把整个项目工程分包出去的形式把一部分风险转移给分包商。还可以通过第三方担保的方式将风险进行转移,合同签订过程中,除了要求业主提供支付担保外,还可以要求分包商提供履约担保、付款担保和工资支付担保。另外还可以通过购买保险的方式把项目风险转移出去,通过保险把风险转移给保险公司,项目出现问题时可以找保险公司做出合理索赔,从而降低项目风险。

3.4控制损失

如果风险实在无法预测和避免,那么一定要对风险造成的影响采取补救措施,加强对损失的控制,将风险带来的损失降到最低。项目所在地汇率的多变将会导致风险难以控制,因此在风险真正发生之前,可以通过金融行业对汇率的不稳定性引发的风险加以套期保值、多个国家贷款、提前或延后支付等方式对损失进行控制,尽量把可能造成的损失降到最低。对海外工程施工项目来说,加强管理是规避风险最好的策略,提高海外工程管理人员的管理能力,对施工资料做好完善和归档,同时做好风险引发的损失控制计划和风险的规避计划,利用一切方式将施工项目的风险降到最低。

4结束语

随着我国EPC总承包市场规模的不断扩大,总承包海外项目的市场竞争日趋激烈,加之复杂的海外生存环境,海外工程项目面临的合同风险也呈现出多样化的发展趋势。企业要提高合同风险管理意识,增强风险识别能力,制定规避合同风险的策略,从市场风险出发,降低企业施工成本,实现效益最大化,才能最大限度地提高项目经营利润。

参考文献:

[1]李世坚,LI,Shi-jian,等.海外工程EPC总承包模式下合同管理的一些思考———以肯尼斯·卡翁达机场项目为例[J].工程建设与设计,2017,22(No.372):209-210.

[2]彭德夫.海外工程项目从投标到执行EPC合同管理策略浅析[J].大科技,2019,000(035):32-33.

第5篇:工厂管理合同范文

【关键词】海外工程合同;规避策略;风险识别;风险转移

1引言

自改革开放以来,我国就深入贯彻“走出去”这一方针政策,出台一系列扶持政策,包括签订双边投资保护协定、双边税收协定等,清除对外投资障碍,为企业开展跨国经营提供便利。对于资金问题,国家财政部和商务部还专门安排专项资金,重点投资于合作过程中发生的前期费用、海外投资保险费用、项目贷款等方面。虽然国家在政策、经济上都给予帮助,但由于海外承包工程周转周期长,短则几年,长则数十年,导致海外施工过程中受到各种不利因素的干扰,甚至会造成停工、赔款等现象的发生,因此在合同洽谈商议时必须加强风险意识,积极寻找规避风险的策略。

2海外工程合同管理中的市场风险

海外工程的承包第一项是找好合作伙伴,洽谈相应事项,在实现各自的利益最大化中寻求平衡,商定后签订合同。因签约双方互不了解,所以合同签订与执行在整个海外投资项目中存在极大市场风险。例如有的国家或地区建筑市场发展相当迅速,工程数量较多,但材料供应速度却跟不上工程敲定速度,市场上就会出现供不应求的状况,又如材料供应商故意延期供货,且在工程施工过程中随意篡改合同内容,提出一些新要求;还有一类是建筑市场本身就很混乱,承包制度不规范,存在不正当的竞争行为。上述两种情况是较为普遍的现象,产生两种状况造成工期延误和成本提高,导致国外建筑市场发展参差不齐。在整个海外工程管理合同中还体现在因为政治、经济、文化差异等因素的影响而出现的不同程度的市场风险,因此要加强对合同的管理,提前预测市场风险,做好积极应对合同签订以及各项准备措施。在确保利益的基础上,工程结束后立即确认有无付款,要保证对方及时付款。经过多年的经验总结,海外工程最常见的市场风险包括市场价格变化促使新技术改革的风险、汇率及利率风险、承包商不严格执行合同导致市场混乱风险等[1]。而规避风险的最好办法就是识别市场风险,近几年较为流行的识别方法有核查法(核查表等)、调查法(文献、访谈、德尔菲法等)、图解法(故障书流程图法)等。针对海外市场的具体情况选择适合的识别方法,与其他方法并用,把调查结果整理出来,目的是保障自身利益。

3海外工程合同风险分析

海外工程合同风险主要包含两个大方面:主观性风险和客观性风险,下面分别就两大类风险进行阐述。

3.1主观性风险

主观性风险即人为引发的风险。主观性风险一旦发生,施工方可采取相应措施加以控制和管理。主观风险主要包括投标、变更、管理等风险。投标风险就是指在工程筹备阶段,国内企业由于资金、技术、管理上的不完善以及国际化水平低等导致在投标过程中处于产业链的中低端,缺乏竞争实力;变更风险则体现在地质环境、设计变更、工程量变更等方面。如果内容超出合同范围而导致合同变更,那么必须事先做好准备,比如书面证据,以防索赔时有理有据。国内大部分企业管理体制不完善,在合同谈判及签订的过程中对一些专有名词以及谈判、履行等无法做出科学的认识,对合同中的不明确的地方就会选择性忽视。再比如承包商不按规矩执行合同上的条款执行,导致了潜在风险的产生,这就是所谓的管理风险。

3.2客观风险

客观风险分为三个部分:自然风险、经济风险、政治风险。

3.2.1自然风险

在海外工程项目中,投标前多数承包商极少对项目进行实地考察,本能进行主观臆测,其主要原因是每个地区地质条件及自然环境都存在差异,没有专业人员进行实地考察,很难分辨出环境的复杂性;同时海外工程项目业主一般情况下只提供不多的资料给承包商,无法保证资料的准确性。以上两种情况导致在现场施工时要投入更多的资金去勘测、清扫现场,所以多出来的费用在结算的时候往往都会产生争议。

3.2.2经济风险

经济风险主要包括汇率变化和通货膨胀。汇率对于发展中国家来说,通常稳定性较差,变化频率高,而我国多数企业工程项目目标基本上都是发展中国家,因此经济风险比较大;另一方面由于通货膨胀的不断恶化,物价上涨飞快,货币也越来越不值钱,导致业主国投资环境恶化,承包商的施工环境也相应地朝着恶化方向发展。

3.2.3政治风险

政治风险分三个层面:社会风险、法律风险、国家风险。不同的国家风俗习惯、宗教信仰、政治环境、价值观都各不相同,这些因素在一定程度上影响海外工程的施工进度。且法律有不同法系,这些法系在形式、术语、理论等应用上都不尽相同,因此合同的签订也存在较大争议。从国家层面来说,国家站在征收纳税、为民谋利的角度上把部分私有财产变为公共财产。

4海外工程合同管理中市场风险的规避策略

4.1加强风险评估

前面已经提到几种较为普遍的评估方法,利用这些方法对项目中存在的市场风险的发生概率进行预测,评估影响程度,可从两个方面制定合理完善的管理措施:评估各种风险的相对大小,寻找管理重点;评估总体风险的大小,统一制定完善的规避措施。在海外工程项目管理中,风险评估这一块,利用AHP、统计概率等方法评估风险,计算每种风险的绝对数量,比较期望值,看看期望值落在哪个区域,最后界定出风险级别,再采取适当措施规避风险。

4.2制定完善的风险应对措施

4.2.1风险转移

在签订合同的时候,应当要求与承包商一起全面分析合同,找出风险源头,然后进行风险分摊。有的风险不可预测,那最好采用风险转移的方法,通过非保险转移方式,将一部分风险转移给施工当事人。如果是工期超过一年的合同,在不能签订固定总价合同的情况下,努力争取签订一个可调价合同。而承包商则可以采用分包的方式,把工程分包出去,再把风险最高的部分转移给分包商。还有一种方式就是通过保险转移的方式,购买保险,把部分风险转移到保险公司,做到合理降低风险[2]。

4.2.2加强损失控制

如果风险不可避免,那么一定要采取补救措施,加强对损失的控制,有效降低风险带来的影响。由于汇率的不稳定性,风险往往不可控制,因此在风险变成事实前,应该通过金融行业对外汇风险加以套期保值、多国货币组合贷款、提前或延期支付等方式把损失降到最低。对工程管理而言,规避风险的最重要一点就是加强管理,提高施工方管理员的管理水平,做好施工资料的完善与归档工作,同时制定完善周密的损失控制计划,如预防、灾难、应急计划等,利用一切方式将损失降到最低。

5结束语

综上所述,随着海外投资项目的不断发展,海外工程项目越来越多,市场风险的规避措施可以通过风险识别、风险转移,控制损失等方式,进而最大限度保障自身利益,同时做好自身的管理工作,提高企业经营利润。

参考文献

[1]高腾安.建筑工程海外项目合同管理风险分析[J].中国市场,2016(21):193.

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