公务员期刊网 精选范文 企业授权委托书范本范文

企业授权委托书范本精选(九篇)

企业授权委托书范本

第1篇:企业授权委托书范本范文

关于企业业务的委托书

致:_________________企业

我企业现委托 (姓名)作为我企业合法委托人,授权其代表我企业进行_____________设计工作。该委托人的授权范围为:代表我企业与你们进行磋商、签署文件和处理______________活动有关的事务。在整个__________过程中,该人的一切行为,均代表本企业,与本企业的行为具有同等法律效力。本企业将承担该人行为的全部法律后果和法律责任。

人无权转换权。特此委托。

人姓名:________________ 性别:______

年龄:__________ 职务:__________

身份证号码:____________________

(人签字样本)

日期:_________年_____月_____日

竞标申请人(盖章):

法定代表人(签字):_____________

附:委托人身份证复印件

企业业务委托书

委托企业:______________

法定代表人:_______

法人授权责任人:_______

姓名:_______ 联系电话:______________

身份证号码:______________

工作企业:______________

现委托上述授权责任人作为我企业在____日常管理上的全权代表,代表法人签署相关文件,并承担相应的法律责任。

本授权有效期为此授权书签发之日起至法人代表书面声明本授权作废为止。

后附法定代表人身份证复印件(加盖人名章或签名)和法人授权责任人身份证复印件(加盖人名章或签名)。

委托企业:(盖章)

法定代表人:(签名或盖章)

法人授权责任人:(签名或盖章)

_________年_____月_____日

企业业务委托书范本

兹有我司需办-理(办-理的事项)等事务,现授权委托我司员工:_____________性别:_____________XX身份证号码:__________________________前往贵处(司)办理,望贵处(司)给予接洽受理为盼!

法人代表(签字):_______

第2篇:企业授权委托书范本范文

关键词:授权;;分层授权意义;风险防范

一、授权的法律内涵

“授权”既是一个管理学概念,也是一个法律概念。从字面上看,“授权”是指把权力授予或委托给他人或机构代为执行。遵循本文题目的框架,本文将从法律角度阐述“授权”的世界观内涵;并从管理的角度探讨授权风险控制的方法论外延。

(一)民法上授权的内涵

从民法的视野来看,自《民法通则》,到《合同法》,再到《民法总则》,“授权”的概念都是以行为的表述出现的,根据《民法总则》第一百六十五条的表述,授权行为是关系产生的基础,即权的一种授予行为。在实践中,“授权”、“委托”等法律概念常有混同之现象。实然,从权利的来源来看,授权有单方行为说与双方行为说之区别,单方行为说认为,“授权是有相对人的单方法律行为,即授予权的意思表示,于相对人了解(对话)或者到达相对人(非对话)时即发生授权的效力,不以相对人的承诺为必要。”双方行为说又称委托契约说,即在委托关系中,需委托人和受托人意思表示一致,关系才能产生。由此不难看出,“授权”一词更契合单方行为说,而“委托”一词更契合双方行为说,但无论如何,“授权”与“委托”作为权的权利来源已得到通说的肯定。

(二)行政法上授权的内涵

相较于民法领域对“授权”与“委托”概念的趋同,行政法领域对“授权”与“委托”却有明确区别。从行政法的视野来看,授权是根据具体的法律规定所享有的权利,可以以自己的名义实施行政职能,以自己名义对外承担法律责任;委托是行政机关以自己名义委托其他组织行使自己权利的行为,受托组织不可以以自己名义行使行政职能,须以委托的行政机关名义行使行政职能,由委托的行政机关对外承担法律责任。比较可知,行政法学界认为,授权行为名义主体与法律责任主体均为被授权人,而委托行为名义主体与法律责任主体均为委托人。再来看《民法总则》中对的定义:“人在权限内,以被人名义实施的民事法律行为,对被人发生效力。”可知,民法中对“”的定义实际采纳了行政法中对“委托”的定义。需要说明的是,在发展过程中出现了“隐名”等特例,本文认为,“隐名”并非行为的变异,而是在“”概念框架下的特殊情形,在此不做研究与赘述。鉴于本文研究对象“现代电力企业”是私权利主体,本文也在民法框架下研究“授权”的概念,即:等同于“委托”行为,将“授权”作为权的权利来源。

二、现代电力企业经营管理中分层授权的意义

作为关系国计民生的重要行业领域,电力行业经过40年的发展和积累,工艺技术突飞猛进,生产指标不断优化,经营管理日趋规范,形成了比较成熟、相对固定的生产经营管理体系。但同时,大规模、高速度的电源点建设,使得国内电力市场供需不平衡,市场竞争加剧,经营形势日益严峻。面对复杂的市场竞争,需要根据现代电力企业经营管理中一些特点,深入推进分层授权,使领导人员分身有术,同时充分调动全体员工的工作热情,提高工作效率,最大限度地提升企业经济效益和社会效益。

(一)现代电力企业经营管理的特点

一是,上下游业务结构较为单一,生产经营模式固化,在市场营销、招投标方面存在的风险较小,因而签订的合同也多使用规范文本,需要针对不同合同内容进行研究决策的情况较少;二是,处于垄断行业,且受先天因素影响,电力企业去行政化一直没有完全实现,加之近年来中央加快国有企业改革发展的大环境下,电力企业在做大做强的同时,行政化色彩仍较为浓厚;三是,电力企业在快速发展的过程中,投资建设了相关产业,虽经过“主多分开、主辅分离”、“减少管理层级”及“三供一业”分离移交等,仍在一定范围内存在非主营业务,这些产业持续健康发展,需要主业从财力、物力、人力上给予支持;四是,根据中央《关于推动中央企业结构调整与重组的指导意见》,大型电力企业集团在国资委主导下,迅速推进整合重组,使得业务板块大幅增加,如原国电集团与神华集团重组成立国家能源投资集团,产业涉及煤炭、电力、运输、煤制油化工等多板块,提升统一管理调度水平,发挥区域协同优势,需要领导层投入大量精力,创新性地开展工作。

(二)分层授权模式及其意义

综合分析现代电力企业经营管理的特点,结合授权的法律内涵及现代企业管理中“授权管理”的研究成果,现代电力企业从管理层级、业务模式和管理体制上,都应倡导并实施分层授权管理模式。1.从管理层级看,现代电力企业普遍存在系统内管理层级较多的情况,这就决定了现代电力企业需要实施纵向的分层授权。如国电宁夏分公司所属上市公司英力特化工,下设热电分公司、氯碱分公司、电石分公司、树脂分公司及一家独立法人单位(青山宾馆),根据现代法人治理要求,必须健全法人治理结构,细化不同治理主体的权利清单,实施分层授权,才能减少管理层级,优化管理流程,提升组织运转效率。同时,避免法人人格否定,使法人独立承担法律责任。2.从业务模式看,现代电力企业业务板块大幅增加,这就决定了现代电力企业需要适度横向的分层授权。企业领导人员自身能力和精力有限,不可能全面深入掌握每个业务板块的管理要求和知识结构,实施横向分层授权,可以让专业的人做专业的事,也避免领导人员凡事均亲力亲为,抓大也不放小,最后却“出师未捷身先死”。同时,授权可以调动各级管理人员的工作积极性,有力于企业培养一批有能力、有担当的中坚力量,不会像诸葛亮治下的蜀国,在诸葛亮倒下后蜀中无大将,成为三国霸主中最先灭亡的一个。3.从管理体制看,现代电力企业行政化色彩较为浓厚,这就要求现代电力企业不同层级人员权力分配上的分层授权,以推进建立现代企业管理机制。分层授权可以使权力更均衡地在企业内进行分配,避免领导人员专权。同时,授权使员工参与决策,帮助员工改变被动完成领导交办事务的工作模式,对员工的工作激励、组织承诺、工作满意度、工作绩效等都有积极影响,被授权的员工更富有挑战精神和合作意愿。

(三)在分层授权基础上的其他授权模式

探讨完现代电力企业分层授权的管理模式后,笔者认为需简要描述一下在分层授权基础上的其他授权模式。首先,现代电力企业的业务过程中,多使用格式合同,这就要求授权时应当以一般授权为主,特别授权为辅;其次,现代电力企业业务板块的增加,要求授权时应当以限定范围授权为主,全权授权为辅;再次,现代电力企业参与市场竞争行为日益增加,不可控因素较多,要求授权时应当以短期授权为主,长期授权为辅。

三、现代电力企业经营管理中分层授权的风险及防控

(一)现代电力企业经营管理中分层授权易产生的风险

分层授权虽然可以提高经营效率,明确法律职责,但其风险也是显而易见的,主要体现在法律层面和管理层面两方面。1.法律层面的风险:分层授权容易产生无权、越权等瑕疵行为:无权顾名思义是在没有权的前提下实施的行为,越权顾名思义是超越权限的行为。无权与越权虽然并不必然使行为无效,但其对公司利益的损害是显而易见的,并且,在实践中,相对方常以表见作为抗辩,要求被人承担连带责任,造成公司承担不必要的损失,增加不必要的诉累。2.管理层面的风险:公司对于授权工作的管理上常存在各项漏洞,具体表现在:授权管理制度的缺失,内控制度中对授权要求的缺失,授权岗位缺乏独立性,授权办理程序不规范,授权书中内容存在缺陷,无法明确授权行为的责任主体是授权人还是被授权人等。管理的漏洞常引发法律风险,因此,分层授权法律层面风险与管理层面的风险是相伴相生,相辅相成的。

第3篇:企业授权委托书范本范文

企业委托书模板

委托人:姓名、性别、出生年月、民族、工作单位、职业、住址。(委托人为单位的,写明单位名称)

被委托人:姓名、性别、出生年月、民族、工作单位、职业、住址。(被委托人是律师的,只写姓名和所在律师事务所名称)

委托人因xxxx(写明案件性质及对方当事人)一案,委托xxx为xxxx(一审、二审或再审)的人(或辩护人),权限如下:

(委托刑事案件的辩护人,只写为被告人xxx(姓名)xxx一案第x审进行辩护)

(委托经济、民事、行政等案件人的,须写明权限,特别授权的,应写明授权的具体范围,如代为起诉、提出反诉、进行和解、撤诉、上诉、签收法律文书等)

委托人:(签名或盖章)

被委托人:(签名或盖章)

x年x月x日

企业委托书模板范文

委托人:xxx

姓名:xxx

性别:女

出生年月:

民族;汉族

工作单位:xxxxxxxx公司

职业;xxxxxxx

住址:xxxxxx

被委托人:xxx

性别:男

出生年月:xxxx

民族;汉族

工作单位:xxxxxxxx公司

职业;xx

住址:xxxxxx

委托人因xxxx(写明案件性质及对方当事人)一案,委托xxx为xxxx的人权限如下:

(委托刑事案件的辩护人,只写为被告人xxx(姓名)xxx一案第x审进行辩护)

(委托经济、民事、行政等案件人的,须写明权限,特别授权的,应写明授权的具体范围,如代为起诉、提出反诉、进行和解、撤诉、上诉、签收法律文书等)

委托人:(签名或盖章)

被委托人:(签名或盖章)

xxxx年xx月xx日

下面是范文大全小编整理的企业委托书模板范文,希望对大家有所帮助。

企业授权委托书的范本

委托方:____________ 受托方:_______________ 身份证号码:_______________ 委托方因业务需要,特委托__________在其与__________(付款单位)的业务往来中,作为_____(款项)的收款人。代收金额:人民币_____拾_____万_____仟_____佰_____拾_____元_____角_____分(¥ _____)。付款单位对以下受托方账号的付款行为即视为向委托方完成付款。委托方委托收款行为所引起的一切经济及法律责任与付款单位无关。

特此委托!

户 名:__________ 账 号:__________ 开户行:__________

第4篇:企业授权委托书范本范文

兹委托×××(姓名、性别、年龄、职务)代表本企业为×××(项目名称)的人,其权限如下:

×××(具体说明的事项和内容,包括谈判权、签订合同权、代为承认或者放弃一定权利权等)

法定代表人:×××

×年×月×日

2.说明

法定代表人授权委托书是企业法人委托他人代为某种法律行为的法律文书。法定代表人因事不能亲自为某种行为时,可以通过授权委托方式,指派他人去办理。这时,就需要制作法定代表人授权委托书,被委托人在授权的范围进行活动,对委托人直接产生法律效力。

填写法定代表人授权委托应当注意的事项有:必须写明被委托人的姓名、性别、年龄、职务等基本情况。写明授权的范围,不能简单写“全权委托”,而应当逐项写明授权的内容。如委托诉讼,就应写明在诉讼过程中委托人的权限,有无放弃、承认诉讼请求的权利,有无反诉权,有无和解权等。如果未写明,则认为不具备这些具体权利,只有诉讼权。如果是签订合同,则应当明确在什么条件下、什么范围内签订的合同是有效的,超过这个范围就是无效的。

委 托 单 位:________________

法定代表人:________________

受 委 托 人:姓名:________,工作单位:________________

职务:________,职称:________________

姓名:________,工作单位:________________

职务:________,职称:________________

现委托上列受委托人在我单位与________________________因________________纠纷一案中,作为我方诉讼人。

人____________的权限为:____________________

人____________的权限为:____________________

委 托 单 位:________________(盖章)

第5篇:企业授权委托书范本范文

某第三级橡胶坝复建工程指挥部:

兹委托 某某 (居民身份证编号: xxxxxxxx )为我单位委托人,代表我单位就 某市第三级橡胶坝复建工程 合同(合同编号: xxxx )签署投标文件、进行谈判、签订合同和处理与之有关一切事务,其签名真迹如本授权委托书未尾所示,特此证明。

授权委托单位:某水利工程局

法定代表人:

委托人:

20XX年 12月 9 日

建筑企业授权委托书2

本授权委托书声明:

我 (姓名)系 (总公司名称)法定代表人,现授权委托 (分公司名称) (姓名)为我公司签署 工程投标文件法定代表人授权委托人,我承认人全权代表我所签署 工程投标文件内容。

人无转委托权,特此委托。

人: 性别: 年龄:

身份证号码:

投标人(盖章):

法定代表人(签字或盖章):

授权委托日期: 年 月 日

附:委托书格式

一、标题写明:委托书

二、委托书内容包括:

(1)委托人姓名或委托单位名称及其相关情况。

(2)被委托人姓名或委托单位名称及其相关情况。

(3)具体委托事项、委托范围:

委托人委托上列受委托人在委托人与xx(单位、个人)xx业务中,作为委托人合法人,全权代表xxx办理相关事项,并对委托人在办理上述事项过程中所签署有关文件,我均予以认可,并承担相应法律责任。

(4)上述各项内容,需书写(复印)在同一页纸内。

第6篇:企业授权委托书范本范文

致总公司

内容

特此申请

申请单位及个人

年月日

---------

原企业名称

注册号

拟变更企业名称

备选企业名称(请选用不同的字号):

1

2

3

经营范围(只需填写与企业名称行业表述一致的主要业务项目):

注册资本(金)(法人企业必须填写)

企业类型公司制非公司制个人独资合伙

企业住所(地址)

企业盖章及法定代表人(负责人)签字

2

申请人应提交的材料清单

选择项序号文件,证件名称说明

1企业名称变更申请书本表第1页

2企业授权委托意见本表第3页

3企业营业执照复印件须加盖公章

4主管部门或审批机关的批准文件

5其他有关材料

备注:

1,“选择项”栏由工商部门填写:“说明”栏应注明提交的文件,证件是原件还

是复印件;

2,企业名称变更申请书中的签字(盖章)应由企业盖公章,法定代表人(负责

人)签字;

3,申请人应当使用钢笔,毛笔或签字笔工整地填写表格或签字。

申请人谨此确认和承诺本次申请中提交的所有文件材

料和填写的内容是真实,合法,有效的,复印件与原件是一

致的,并对因材料虚假所引起的一切后果负法律责任。

申请人签字(盖章):

3

企业授权委托意见

兹委托(我单位/机构/自然人股东)前来办理企业名称变更事宜。

授权期限为:

授权权限如下(同意的,在括号内签署“同意”;不同意的,在括号内签署

“不同意”。选择二项以上同意或有空括号未填写的,本授权委托意见无效。):

1,全权办理企业名称变更申请,但不得修改本申请书任何文字内容。()

2,全权办理企业名称变更申请,授权修改本申请书出现的错别字,遗漏和误加

的文字。()

3,全权办理企业名称变更申请,如申请的企业名称未能核准,授权修改,增加

或减少企业名称字词表述。()

4,全权办理企业名称变更申请,授权修改本申请书任何内容和文字表述。

()

代办人或人身份证复印件粘贴处

代办人或人签字:

联系电话:

通信地址及邮政编码:

(企业盖章处)

年月日

4

(同意使用)承诺书

今有拟变更企业

名称为,拟用

“”作为字号,主要从事行

业。恳请予以核准。

本企业特此承诺:该名称中的字号符合国家法律,法规的规定,

其行业用语与经营范围主营业务是相一致的,凡在今后的经营活动

中,若与其他企业因名称发生争议或登记注册的经营范围与名称申请

的经营范围或行业专用语有差异时,我们愿无条件服从工商行政管理

机关的处理决定,变更企业名称,并承担相应的法律责任。

申请人盖章:

相关企业意见,盖章:

第7篇:企业授权委托书范本范文

个人委托授权书格式范文一:

委托人:_________性别:_________身份证号:_________

被委托人:_________ 性别:_________身份证编号:_________

本人工作繁忙,不能亲自办理___的相关手续,特委托____________作为我的合法人,全权代表我办理相关事项, 对委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,我均予以认可,并承担相应的法律责任.

委托期限:自签字之日起至上述事项办完为止.

委托人:

年 月 日

个人委托授权书格式范文二:

法定代表人:___

兹委托___(姓名、性别、年龄、职务)代表本企业为___(项目名称)的人, 其权限如下:

___(具体说明的事项和内容,包括谈判权、签订合同权、代为承认或者放弃一定权利权等)

法定代表人:___

_年_月_日

个人委托授权书格式范文三:

委托人姓名: _________身份证号:_________

地址:_________

联系电话:_________ 邮编:_________

受委托人姓名:_________ 性别:_________ ,工作单位:__________________ 地址: __________________,身份证号:_________

联系电话: _________邮编:_________

委托人委托上列受委托人在委托人与 _____(单位、个人)的 ____业务中,作为委托人的取货人,其权限为全权,即:全权收取委托人有权从_____(单位、个人)收取的全部货物。

委托人:

第8篇:企业授权委托书范本范文

法定代表人授权委托书范文(一)委托人:姓名、性别、出生年月、民族、工作单位、职业、住址。(委托人为单位的,写明单位名称)

被委托人:姓名、性别、出生年月、民族、工作单位、职业、住址。(被委托人是律师的,只写姓名和所在律师事务所名称)

委托人因XXXX(写明案件性质及对方当事人)一案,委托XXX为XXXX(一审、二审或再审)的人(或辩护人),权限如下:

(委托刑事案件的辩护人,只写“为被告人XXX(姓名)XXX一案第X审进行辩护”)

(委托经济、民事、行政等案件人的,须写明权限,特别授权的,应写明授权的具体范围,如代为起诉、提出反诉、进行和解、撤诉、上诉、签收法律文书等)

委托人:(签名或盖章)

被委托人:(签名或盖章)

XXXX年XX月XX日

法定代表人授权委托书范文(二)公司法定代表人授权委托书

兹授权_________同志为我方参加__________________的人,其权限如下:

1、______________________________________________________

2、______________________________________________________

3、______________________________________________________

在有效期限、有效范围内人所签署的文件具有同等法律效力,本单位承担人行为的全部法律后果。

期限从___年___月___日至___年___月___日止

委托单位(公章): 法定代表人(章或签名):

签发日期: 年 月 日

附:1、人工作单位: 职务:

身份证号码: 性别:

2、委托人企业法人营业执照号码:

地址: 经济性质:

注册资金: 经营方式:

经营范围:

说明:

1、法人授权委托书所签发的期限必须涵盖人所有签字为有效的时间。

2、委托书内容填写要明确,文字要工整清楚,涂改无效。

3、委托书不得转借、转让,不得买卖。

4、人根据授权范围,以委托单位的名义签订合同,并将此委托书提交给对方作为合同附件。

委托人身份证复印件:

身份证复印件粘贴处:

(正面)

身份证复印件粘贴处: (反面)

委托人签名:

委托单位(公章):

法定代表人授权委托书范文(三)法定代表人授权委托书

(受理单位名称):

本授权书声明:(法定代表人姓名)为(委托单位全称) 的法定代表人。代表本单位授权本单位(授权代表职务和姓名)为本单位合法授权代表,就贵方组织的有关 _________________________ 项目的公开招标及合同的签订、执行、完成,以本单位名义处理一切与之有关的事务。

授权代表无转委托权。

我单位承诺如下:

1.该授权代表已在我单位工作满一年。

2.法人代表签字为我单位法定代表人亲笔签名。

3.如有不实,我单位愿意承担相关的法律责任。

本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。

委托单位:(公章) 法定代表人:(亲笔签字)

签发日期: 年 月 日 _________________________

___________________________________________

授权代表承诺:

本人承诺,在本项目法定代表人授权委托书生效之日起一年内,本人不再代表其他单位参与大庆市政府采购其他项目的投标、谈判以及其他方式的竞争活动。否则,愿意承担相关责任。

授权代表:(亲笔签字) 年 月 日

_________________________

______ ______________________________________

附:1.法定代表人身份证复印件。

2.授权代表身份证复印件。

3.营业执照复印件。

说明:

1.委托授权代表必须在供应商本单位工作满一年,且供应商只能授权1人为本单位合法的委托授权代表。否则,投标无效。

2.法定代表人签字必须为本单位法人亲笔签名,不得由其他人员代签。否则,投标无效。

3.授权代表在本项目法定代表人授权委托书生效之日起一年内,代表其他单位参与大庆市政府采购其他项目的投标、谈判以及其他方式的竞争活动,则无效。

4.授权委托授权代表根据授权范围,以委托单位的名义签订合同,并将此委托书提交给对方作为合同附件。

第9篇:企业授权委托书范本范文

项目经理是企业法定代表人在项目上的委托人,在企业内部,项目经理是项目实施全过程工作的负责人,在授权范围内负责、处理各项事务,项目经理是项目实施的责任者和组织者。由于项目经理直接承担施工建设任务,其职责、权利重大,直接决定着项目的成败和企业的经营效益,因此,施工企业必须对项目经理的法律地位和风险防范作出进一步认识。

一、项目经理的管理权力和地位

建设部的《建筑施工企业项目经理资质管理办法》第8条规定了项目经理在承担工程项目施工的管理过程中,应当按照建筑施工企业与建设单位签订的工程承包合同,与本企业法定代表人签订项目承包合同,并在企业法定代表人授权范围内行使以下管理权力:

(1)组织项目管理班子;

(2)以企业法定代表人的代表身份处理与所承担的工程项目有关的外部关系,受委托签署有关合同;

(3)指挥工程项目建设的生产经营活动,调配并管理进入工程项目的人力、资金、物资、机械设备等生产要素;

(4)选择施工作业队伍;

(5)进行合理的经济分配;

(6)企业法定代表人授予的其他管理权力。

根据项目经理的定义及上述规定,项目经理是施工企业在项目中的代表,项目经理与其所属的施工企业的关系具有如下特点:首先,项目经理是必须具备资质并经过施工企业法定代表人任命,并向发包人明示的人。其次,项目经理的委托权限由施工企业法定代表人授予,并受工程承包合同的制约。最后,项目经理在项目施工管理中,有权独立地作出授权范围内的决定。

二、项目经理行使权力过程中对企业可能带来的风险

项目经理责任制是项目管理的基本制度。项目经理责任制的核心是项目经理责、权、利的落实和控制。如果企业对项目经理的管理制度不完善或落实不到位,监管不力,极易给企业带来经济和声誉上的损失,从而带来风险。

(一)项目经理职务行为的法律后果由施工企业承担的风险

项目经理作为施工企业在项目中的代表,其在授权范围内的行为属于职务行为。根据相关法律规定,项目经理为履行工程承包合同而作出的对内或对外民事法律行为,只要不超出授权范围,其法律后果均由施工企业承担。

项目经理全面负责项目的实施,项目经理的职责基本涵盖了施工企业在项目中的所有权能,项目经理在项目中代表施工企业行使对内管理权和对外代表权。对内管理权主要包括项目部组建权、项目经营指挥权、施工队伍选择权和经济分配权等;对外代表权主要是指代表企业协调处理与项目有关的外部关系,包括签订合同、采购建筑材料、租赁施工机械、实施工程分包等权利。项目经理在项目中拥有如此多的权力,一旦项目经理在工作中出现失误或过失,给施工企业造成的损失则只能由企业承担。

(二)项目经理的犯罪行为

实践中,某些项目经理由于私欲膨胀而违法行使手中权力,最终触犯刑法。在这种情况下,项目经理和施工企业的责任应当为施工企业所了解。

首先根据法律的相关规定,如果项目经理利用企业名义,以合法手续或借用公章形式对外签订合同,将取得款项占为己有的,除项目经理应当承担刑事责任外,施工企业对项目经理因签订、履行该合同造成的后果,依法应当承担相应的民事责任。当然,施工企业如有证据证明被害人是在明知签订合同的项目经理是借用企业名义的情况下与之签订合同的,则无需承担相应责任。

其次,如果项目经理采用私刻企业公章等手段骗取对方财物归个人所有的,在项目经理利用非法手段以致犯罪的情况下,施工企业只有在存在明显过错,且该过错行为与被害人的经济损失之间具有因果关系的情况下,施工企业对该犯罪行为所造成的经济损失才应当承担相应的赔偿责任。

三、具体风险防范措施

为了使项目经理的权、责、利得到落实与控制,充分发挥项目经理制的活力,有效的防范项目经理行使权力过程中的法律风险,企业应从内到外采取明确而有效的措施,以规范项目经理的行为,控制其权限,从而规避法律风险。

(一)加强内部人事管理

首先,在项目经理的选择上,应当选用具有符合项目管理要求的能力、经验、业绩及专业技术、管理、经济等各方面的知识,并且要对其职业道德、团队精神及过往违纪情况有所了解。施工企业可以根据自身的情况,制定选聘项目经理的综合评分体系,建立企业内部的项目经理诚信体系,从源头上控制相关风险。

其次,在备选项目经理的个人条件满足企业要求的基础上,企业应当加强自身人事制度的建设。

(二)明确项目经理的授权范围

实践中,一些施工企业在任命项目经理时并没有明确授权内容,或者只是概括地授权项目经理处理项目上的相关事宜,还有一些施工企业的授权内容在语义上存在歧义。项目经理的授权不明行为的法律后果,会给企业带来很大的风险,因此,每个施工企业都必须高度重视对项目经理的授权。

企业在向项目经理授权时,针对不同的项目和不同的项目经理人选,合理选择不同的授权权限。施工企业应当根据实际需要授权给项目经理,对项目经理实施项目施工非必需的权限,可不授权给项目经理;同时,企业应注意避免项目经理获得超出自身能力范围的授权,这样就从源头控制了项目经理的职权范围,从而控制了企业的风险。项目经理的授权工作是一项复杂而细致的法律工作,建议由具有丰富施工经验和法律基础的人员完成。

(三)加强工程款管理,健全财务制度

工程款的收取是施工企业最容易产生风险的环节,实践中因项目经理挪用工程款甚至侵占工程款而给项目施工造成不利影响的事件经常发生,因此施工企业应当特别注意加强工程款管理,健全财务制度,统一所有项目的财务,同时注意财务制度与合同制度的结合管理,在合同中明确施工企业的工程款收支制度。

(四)加强企业营业执照、资质证书、印章、委托书的管理

首先,企业应当建立完善的、具有操作性的证件、委托书管理制度。企业营业执照、资质证书及其它重要证件应当由专人专管,项目经理需要借用营业执照、资质证书时,应安排专人携带,需要证件的复印件时,应在复印件上注明使用用途并建立档案。

其次,企业应当加强委托书管理,避免出具空白的委托书,委托书应当明确授权对象、范围等内容,防止持有人利用空白委托书做出不利于企业的行为。

最后,企业应当加强项目印章管理,对于没有必要刻制项目章的,一概不刻,必须刻制项目章的,应由企业刻制并在公司内部备案,并由专人管理。除了上述方法以外,企业也可将项目章与合同、授权委托书联系起来,直接在合同或者授权委托书中将项目章的样式和用途予以明确。

(五)加强项目部资金使用监控,合理参与项目部管理

实行项目经理负责制,是实现工程项目合同目标,提高工程效益和企业综合经济效益的一种科学管理模式。但在实践中由于项目经理在材料采购、资金使用上具有很大的权利,甚至会出现一些恶意挪用转移资金行为,一旦失控企业就会蒙受经济损失。为避免这些风险产生,公司必须合理地参与项目部的材料与资金使用管理。对于民工工资更应该在公司财务人员监督下按实名制发放到职工手中,避免工资纠纷产生。

(六)实行项目经理承包制的项目应设定担保措施

在项目经理承包制下,项目经理的权限更大,施工企业对项目经理的管理相对较弱,为了规避因项目经理不负责任的行为给企业带来损失,施工企业可以要求项目经理在签订承包合同时提供担保,将承包合同中约定的项目经理承担的风险落到实处,从而约束项目经理的行为,即使项目经理管理不当或者因表见造成企业损失,企业也可以获得一定的补偿。

(七)完善监管方式,及时化解项目中存在的风险

除了上述途径以外,施工企业应当加强对项目的监管,以便及时发现问题,化解风险。企业应建立定期、不定期检查的制度,及时发现项目上存在的问题,及时采取补救措施。