公务员期刊网 精选范文 物资主管工作总结范文

物资主管工作总结精选(九篇)

物资主管工作总结

第1篇:物资主管工作总结范文

关键词:物资主数据;方法论;物资集约化管理

中图书分类号:TM73 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2012)32-0079-03

国家电网公司成立于2002年12月29日,以投资、建设和运营电网为核心业务,是关系国民经济命脉和国家能源安全的国有重点骨干企业。目前公司经营区域覆盖全国26个省(区、市),供电人口超过11亿人,资产总额超过2.2万亿元,位列《财富》全球500强企业第7位,是全球最大的公用事业企业。其电网建设任务十分繁重,每年投资超过3 000亿元。因此,推进集团化运作,实施大规模集中招标,必须首先解决公司系统物资采购品种多、型号杂、接口不匹配、尺寸不规范、技术不统一、标准不一致等问题。经过多年努力,国家电网公司以标准化建设为重要突破口,全面制定并推广应用了统一的物资主数据标准,并于2012年颁发了《国家电网公司物资标准化数据管理实施细则》。为了技术交流与经验总结,本文重点阐述了其物资主数据研发与运维工作中所应用的方法论。

1 物资主数据

物资主数据是物资信息管理系统的基础数据,贯穿于整个物资供应链,包括计划、采购、合同、监造、运输、仓储以及付款、结算、统计和决策分析的全流程,如图1所示。物资主数据是实施物资编码的基础,用户范围广,包括设计院、项目单位、招标人员、专家和应用支持人员等。物资主数据,数据量巨大,其应用范围包括MDM系统、ECP系统、ERP系统、技术规范离线提报工具的线上应用,以及采购标准发行版的线下文件管理等。这种海量数据的规范性管理、多系统之间的数据一致性、多用户之间的协同工作,无疑需要建立规范的标准编码管理体系以保障数据的严谨、规范以及多系统之间的数据一致性。

在实际工作中,为了加强国家电网公司物资主数据(包含水电类物资主数据)的管理工作,实现物资主数据运维工作的规范化、专业化、精益化,满足物资集约化管理业务需求,建立了一套规范、高效、可靠稳定的运维体系,并制定了相应的运维规范,对国家电网公司物资主数据的新增、修改、完善、分发等运维管理工作进行规范和指导。

2 物资主数据工作的总体思路

物资主数据是物资信息管理系统的基础数据,是深化物资集约化管理的基础工程,是优化物资资源配置的前提。其标准化、运维制度的制定等必须响应、服务于国家电网公司物资管理工作的任务要求,为公司集约化管理工作的开展与深化奠定必需的技术基础。

国家电网公司在物资管理实践中积累了丰富的经验,探寻、确立并践行了一套开展物资主数据工作的科学思路,可总结为以下几点:

①分类、特征项、特征值相结合的编码机制。电力物资业务存在范围广、种类繁多的特点,这些特点决定了物资的标准化管理应该首先按类别来进行标准化工作。然后在分类的基础上,为进一步区分物料,依次定义特征项与特征值。其中:特征项是指用来定义一条具体物料的一项主要属性参数;特征值是指用来定义一条具体物料每个特征项下的一个数值。

②提升完善、继承发展。物资是持续发展的,物料的标识必需随着物资的发展而不断更新。这一特点决定了物资的标准化管理不适合也难以“一步到位”。比如:目前只对220 kV 及以上的变压器做了标准化工作;随着技术的发展、产品性能要求的提升,不时有些物资不可避免地要退出系统。此外,为应对物资管理工作的新要求,也需要在现有系统建设的基础上,持续进行提升、完善,深化集成与应用。

③统一标准、统一组织。结合新的需求,修订完善统一信息标准和典型设计,统一组织开发和试点、推广。完善项目的统一管控,加强统一协调,各相关单位应严格按照总部的统一要求开展建设,相应的组织机构及其人员由总部统一管理和统一调配。

④应用融合、平台集中。建立一级部署的主数据平台,为完成多业务应用集成,实现公司物资集约化管理信息系统平台一体化奠定基础。

⑤试点先行、分步推广。通过试点实施,积累经验、完善系统,降低风险。通过分步实施,有效调度资源,降低项目实施难度和风险。

3 物资主数据实施的方法论

物资主数据是物资集约化管理信息系统的“基石”。国家电网公司以系统观,从标准化、组织机制、运维制度等方面为该“基石”规划、设计与实施了全生命周期的保障。

3.1 标准、规范化保障

3.1.1 物资主数据标准制定依据

①国家电网公司物资分类与编码(国家电网信息[2009]1470号)。

②相关国家与行业标准:GB/T 10113-2003《分类与编码通用术语》;GB/T 22124.2-2010《面向装备制造业产品全生命周期工艺知识》;CB/T 3826-1998《化工原料及试剂物资分类与代码》;DL 511-1993《电站设备备品配件分类与编码导则》;GB 2695-1981《输电线路铁塔型号编制规则》;DL T517 1993《电力科技成果分类与代码》;JB/DQZ 0133.9-85《电工产品图样及技术文件编制导则 产品图样及技术文件十进位分类编号法》。

3.1.2 物资主数据的分类原则

①严格遵守国家电网公司物资分类与编码(国家电网信息[2009]1470号)中,采用大类、中类、小类加特征项、特征值方式对物资进行分类与描述的总体原则。

②可扩充性原则。物料编码采用无意义编码规则,长度为9位,符合国际物资管理趋势;大类编码3位,中类、小类编码各3位,特征项、特征值编码各6位,编码容量充分考虑未来发展需要。

3.1.3 物资特征项及特征值的编制原则

①不限定供应商。限定供应商将影响物资招标,直接或间接包含厂商信息的物资特征不能作为物资的特征项。

②方便需求填表。特征项必须便于业务人员理解,特征值便于业务人员填写和选择,应是标准值或固定值,不能是动态值或计算值。

③满足统计要求。特征项的设置须满足总部、省公司统计的完整性。

④满足物料描述的准确性要求。物料描述是特征项的排列组合,各特征项在组合后应能完整描述该物资,而不能仅描述出该物资的某一组成部分(设备),同时特征项的顺序也不能随意调整。

⑤综合实用性要求。编制物资分类体系的目的就是为了应用,实用性应是物资分类体系编制者坚持的重要原则。

3.2 组织机构保障

为加强国家电网公司物资主数据管理,实现物资主数据运维工作的规范化、专业化、精益化,支撑物资集约化管理业务需求,根据主数据管理系统建设的要求,结合工作实际,国家电网公司2012年为物资分类与物料主数据(含水电类物料主数据)运维管理颁发了《国家电网公司物资主数据管理办法》。对相应的组织机构、物资主数据维护原则、物资主数据运维程序、运维工作制度以及物资主数据运维管理与考核等作了规范与明确。

该办法适用于国家电网公司总部、直属单位、国家电网公司下属各省公司、国家电网公司物资主数据业务运维组、国家电网公司主数据平台技术运维组、总部与直属单位/省公司物资主数据管理员。

在国家电网公司主数据管理架构下,建立以国家电网公司总部物资部(招投标管理中心)和信通部为业务主导的物资主数据管理工作组,下辖两级物资主数据运维层:国网物资有限公司、国网信通公司分工承担一级运维职能;各省公司、直属单位承担二级运维职能,如图2所示。

物资主数据管理工作组,作为决策管理机构总体协调两级运维体系,主要由总部物资部、信息通信部组成。

总部物资部作为物资主数据管理责任处室,主要职责包括:牵头落实物资主数据管理工作组有关决策事项,办理日常事务;组织制定物资分类与物料主数据相关管理制度与流程;组织对物资主数据两级运维情况进行考核,对问题严重的单位进行通报;确认物资主数据相关变更报告具体下发时间。

总部信通部主要负责:从技术上审核与确认由于主数据变更而影响系统的应用、系统调整的相关方案。

国网物资有限公司是国家电网公司物资分类与物料主数据业务的实施单位,主要负责:受理与反馈各单位提报的物资分类与物料主数据业务需求;负责审核输变电物资主数据内容合理性,水电物资主数据格式准确性;具体实施物料主数据治理工作;承办物资主数据运维业务研讨会、培训会;对总部、各省两级主数据运维团队的物资主数据业务问题进行统计分析和总结汇报,对物资主数据二级运维情况相关考核指标进行统计和汇报;负责受理业各单位提交的物资主数据相关用户帐户申请;解决用户提出的物资主数据业务问题。

国网信通公司主要承担物资主数据平台的技术运维,主要负责:制订完善与系统运维相关的运维规范与管理制度;为物资主数据业务运维提供系统技术支持服务;负责受理物资主数据运维组的帐户变更申请,并在主数据管理平台(SG-MDM)中进行帐户的创建和权限的分配;负责协助开展对各级用户的系统培训、技术支持服务。

总部直属单位/省网公司物资主数据管理员主要承担本单位的主数据运维工作,主要负责:受理与审核本单位的物资分类特征、物料等主数据维护申请;负责在主数据管理平台上完成所需的物资主数据查询、下载和申请提报等工作;负责对本单位物资主数据业务人员开展相关培训;对主数据管理平台下发成功但在本单位ERP系统创建失败的物资主数据进行维护;确保本单位系统与主数据管理平台相关数据的一致性,对物资主数据一级运维相关考核指标配合开展统计汇报工作;新源公司负责水电物资分类及物料主数据内容准确性及合理性的审核。

3.3 运维制度保障

①物资主数据的维护原则有:其一,纳入国家电网公司统一管理的物资主数据,统一由总部主数据管理平台生成后分发到各业务应用系统;各业务应用系统不得自行创建此类主数据。其二,纳入统一管理的物资主数据其统一管理字段由主数据管理平台统一维护后分发到各业务应用系统,各类业务应用系统不得随便修改相关基本信息字段,但允许在此基础上扩充和完善业务应用所需的其它主数据字段。其三,国家电网公司的物资主数据,按照“划分职责,明确分工”的原则由对应业务部门细化职责分工、提供和审核相应的数据,由国网物资有限公司物资主数据业务运维组统一进行维护。

②物资主数据运维程序。纳入国家电网公司统一管理的物资主数据,由各需求部门提出申请,专家初审后经各单位归口主数据管理员统一收集整理,通过主数据管理平台(SG-MDM)或邮件方式进行申请、下载等工作(小类新增申请以邮件方式提交申请,特征值及物料主数据新增在平台中提交申请);国网物资有限公司物资主数据运维组完成审核及退回工作。

③订定了物资主数据的运维工作制度,明确了物资主数据的运维管理与考核办法。

4 结 语

国家电网公司于2009年12月建立了物资分类与编码标准统一的主数据资源库,主数据管理平台(SG-MDM)正式上线。截止于2011年2月底,除公司外的所有网省公司都已经接入了主数据管理平台。目前已建立的物资主数据包括物料主数据、供应商主数据和仓库主数据三大类,并由SG-MDM统一进行管理与维护。SG-MDM集主数据查询、申请、审批、分发应用为一体;支持物资分类特征、各类物资主数据的统一维护。

随着国家电网公司物资集约化工作的不断深化和相关系统的相继投入使用,上线以来三类主数据进行了大量的添加与修正,物资主数据资源库历经了多次扩充与完善。截止2012年7月,国家电网公司物资主数据已涵盖输变电、水电工程建设与生产等专业领域的物资大类25个、中类316个、小类5 652,有物料主数据125 923条(其中,水电物资大类5个、中类61个、小类2 503个,物料主数据共计17 288条)。

第2篇:物资主管工作总结范文

(中国核电工程有限公司,中国 北京 100840)

【摘要】本文通过对建造期核电站物资特点的分析,对现场物资管理现行的主要模式进行了介绍和论述,对其优缺点进行了分析,结合福清核电项目实践,对现场物资管理存在的问题提出改进建议,目的是根据物资管理模式的利弊分析,结合项目自身需求和特点选择,更有效的开展现场物资的管理工作。

关键词 核电站;物资管理 ;模式;改善措施

0 前言

物资管理是企业管理中不可缺少的活动,是对企业生产经营活动所需物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发回收等管理工作的总称。核电站建造期是形成工程实体质量的过程,也是各类矛盾集中爆发的阶段,考验着各类工作准备的充分性和问题协调处理能力。现场物资管理是整个物资管理流程的下游阶段,是工程建设期间项目管理工作的重要组成部分。现场物资管理选用何种模式,如何有效的组织执行现场物资的管理工作应对现场共性问题,将对工程项目建设产生很大影响。

1 核电站建造期现场物资管理特点

核电站建设周期长,设备种类繁多数量庞大进口物项多,精密仪器设备价值昂贵,大宗材料规格型号和标准等级繁多,管理不善易出现混用、错用及相关部门因责任界定不清出现相互推诿现象。这就需要一支专业化物资管理团队来完成物资管理工作,物资的管理模式是确定其组成的前提。

2 核电站建造期物项管理模式

核电站建造期,现场物资的管理模式不尽相同,各有特点,主要采用的模式有如下两种:

(1)自主管理模式,物资由采购方自行管理,负责计划、接货、检验、储存、维护保养、发放控制、废料回收、数据管理、消缺等工作。秦山二扩项目、福清项目采用此模式。

(2)委托管理模式主要分为两类:一类是将物资委托建安承包商管理,岭澳二期采用此模式。另一类是将物资管理委托给专业化的仓储承包商由其负责实施,海南项目采用此模式。

3 自主管理模式的工作任务及优缺点

核电站建造期物资的自主管理是根据工程规模合理有效的配置仓储资源,自行组织机构管理物资,协调处理相关问题,使物项安全、可靠、有效的投入到后续工作中的管理方法。

自主管理模式现场物资管理工作,包括滚动到货计划和需求计划衔接工作、物项催交、接货、短倒运输管理、开箱检验、问题处理、NCR和CR单处理、竣工资料移交、物项存储及维护保养、出入库管理、废料回收、供货商现场服务管理等工作。

3.1 自主管理模式的优点

(1)有利于准确掌握物资管理的关键数据,积累工程管理经验,比如可以掌握大宗材料的实际消耗情况,为后续项目采购提供可靠的基础数据;

(2)有利于加强材料的领用、退库管理,严格控制物资的流失,尤其剩余物资的退库、报废物资及包装物的回收、专用工具返库等,达到降低成本的目的;

(3)有利于培养物资管理人才,降低管理成本,为后续工程提供物资管理人才的输送;

(4)有利于掌握物资实际使用时间,从而为采购提供合理的供货时间,为以后项目的经济、科学管理提供支持;

(5)有利全面推行物资仓储的信息化管理。

3.2 自主管理模式的缺点

(1)人力资源投入多,管理成本较高;

(2)自身的安全管理风险有所提高。

4 委托管理模式的工作任务及优缺点

委托管理模式主要是将物资的仓储管理部分委托承包商或专业管理团队负责的管理方式,委托方负责对被委托方工作的组织协调和监督检查,问题的协调处理等。

4.1 委托管理模式优点

(1)委托方存储风险转移,人力资源投入少,接口及协调处理工作显著降低;

(2)可以减少委托方及被委托方物资管理工作之间的矛盾,工作效率较高。

4.2 委托管理模式缺点

(1)核电工程物资数据难以掌握;

(2)仓储费用、管理费用预算不好掌握,运行成本可能超过自主管理模式。

5 两种管理模式比较

自主管理模式:管理工作量大、管理较主动、有利信息收集、运营成本低、接口工作量大、业务认知较高、有利人才储备。

委托管理模式:管理工作量小、管理较被动、不利信息收集、运营成本高、接口工作量小、业务认知较低、不利人才储备。

6 关注重点问题着力改善解决

福清现场采用的自主管理模式能够充分发挥其优势,但在运作过程中仍存在问题,本人根据多年的总结试提出以下重点问题并给予建议,从而采取合理措施进行改善和解决,减小或避免对施工进展的影响。

(1)建立应急采购机制。福清现场采用的自主管理模式,总包方需承担库存风险,有时会出现因保管不善导致物项丢失现象,这类问题往往发现于安装单位领用时,发现时间较晚,向总部采购部提出采购申请后,审批流程较复杂,处理时间长,从而影响安装进度。

现场应充分发挥自主管理模式管理主动的优势,建立应急采购机制,明确相关部门的职责及审批程序,对于仓储期间丢失问题,本着为工程进度和现场服务的原则,快速采购至现场满足施工需求,一般可以通过与运行成熟的核电物质供应中间商签署框架协议,由其负责采购供应,亦可通过委托承包商采购也是比较快捷的方法。对于独家供货物项、进口物项和特殊制造要求的物项,由于供货周期长应作为重点主抓,可采用项目间调拨、“以高代低”等方式快速供应。

(2)建立信息化管理平台。已采购物项的总信息北京总部无法提供或提供信息不准确,现场只知道到了哪些物项,而无法得知还有哪些已采购但未到货,导致现场工作被动,跟踪和催交到货工作量大。安装单位申请材料数量及使用情况,现场亦难以得知,造成对物项的失控。

工程公司应利用自主管理模式信息收集有利的优势,建立信息化平台,将已签采购合同的物项信息实时更新于平台上,以便现场及时掌控已到货和未到货信息,有利于现场物项问题跟踪和催交货物更有针对性,并将此平台共享建安承包商,要求对材料的使用情况进行实时录入。做到总部、现场、安装单位共同维护管理平台,这样有利于及早发现漏项、缺量等问题尽早采取措施补救,也能够减少由于信息流转不畅造成的额外工作量。

(3)优化接口,提高工作效率。物项开箱检验问题及仓储期间由于保管不善导致的设备问题,均需通过总部采购部项目负责人处理,现场缺乏主动性,只能多次督促询问,进展缓慢。

结合自主管理模式管理主动的优势,现场部应和供货商建立公函往来渠道,总部应给现场物资管理部门授权,允许其在授权范围内要求供货商处理相关问题,增强了现场管理的主动性,优化了问题处理的流程,提高了工作效率。

(4)建立材料领用审核及余料回收制度。目前福清现场在自主管理模式运行下对安装单位的材料领用审核及余料回收管理较薄弱,施工部门只负责审核安装单位材料的领用量,未对库存量及领用量做严格审查,导致现场可能发生材料的领用量与实际使用量不匹配,从而产生大量余料和废料。

现场部应制定材料领用审核及余料回收制度,严格要求安装单位执行。并审查安装单位领料单确保按需领料、巡查安装单位切割材料的正确性及现场余料确定余料数量等,设置统一回收地,专人负责管理,特别是大宗材料的废料等应重点关注,从而降低工程成本,做到全程控制。

7 结束语

核电站建造期间物资管理模式各有利弊,应结合公司的总体部署、策略和构思确定采用的模式。本文通过对福清现场的自主管理模式运行下存在的问题进行了探讨,为工程公司在今后的总承包项目提供宝贵资料。无论选择哪种管理模式都应注重管理部门组织的重要性,通过完善的制度和程序确保物资安全有效的投入安装,工作中积极应对问题,深入分析制定措施,不断总结经验,持续改进追求卓越,将物资管理工作做好,为工程建设服务。

参考文献

[1]柴彭颐.项目管理[M].北京:中国人民大学出版社,2009:8-10.

第3篇:物资主管工作总结范文

关键词:物资管理 海外工程 出口退税

中图分类号:F251 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2013)05(b)-0064-01

受我国电力行业结构调整的影响,近年来火电新开工建设规模呈逐年下降态势,国内电力设计行业生产能力过剩的局面凸显,行业竞争加剧。因此,越来越多大型电力总承包企业将目光投向海外,拓展市场空间,做国际总承包项目,寻找企业发展新的增长点。笔者结合近几年参加过的几个海外电站工程的工作体会,对国内施工企业在海外电力工程项目的物资管理工作重点进行几点粗浅总结。

1 重视物资管理前期策划,海外工程方能立于不败之地

“兵马未动粮草先行”,国内大型工程尚且如此。在人地生疏、资源相对匮乏的异国他乡建设系统复杂的电站工程,物资保障的重要性自然更加不必多说。物资管理前期策划工作重点要做好以下几方面:(1)配备和培养足够有经验的管理人员。海外工程物资管理涉及的领域十分广,管理人员既要有丰富的电站工程物资管理经验,还要在国际贸易、物流和外语上有一定基础和和学习能力。引进合适人才、实行以老带新、经常性开展专业知识培训、组织到类似工程学习经验是非常必要的。(2)建立一套完善的物资管理制度和工作流程,是做好物资管理的一个前提保证。工作流程和制度包括从采购、包装、运输、储存、清关、装卸、维护保管、发放使用和回收的全过程所有环节。尤其是进出口清关和运输方面。(3)做好前期市场调查。对所在国主要包括以下三方面:其一,物资源地、主要厂家及供应商、市场价格和交易习惯等。其二,港口码头、运输工具、运输线路,货代和运输单位。其三是合同、海关法律法规、风俗习惯等。国内主要是要尽快掌握物资出境检验检疫和报关手续,做好远洋运输市场调查,全面了解货代、船代和船舶的相关信息,提前签订货代和运输合同。市场调查的关键是认真、全面、细致,提前发现困难和熟悉流程甚至是细节,需要不厌其烦从各种渠道搜集信息、不得整理更新。

2 物资采购计划是保证进度和控制成本的关键

物资供应直接关系到海外工程的成败,物资采购计划是组织供应的唯一依据,尤为关键!由于国外当地资源匮乏,且价格普遍很高,国内采购物资品种、规格繁杂,批量大,计划提报工作量大、难度大。编制、汇总计划要仔细、认真、谨慎,审核计划要严格把关,切实负责。编制计划既要结合工程进度和库存情况,又要充分考虑国外工程施工各种风险因素,既要保证施工生产的需要,又要避免积压和浪费。物资采购计划要做到详实、准确、配套。采购计划的制定主要依据设计院已经业主审核完毕的图纸及物资清单,并根据现场开工日期及竣工日期,进行采购计划的编制。因此,图纸出版时间是制约物资采购计划编制时间和准确性的主要因素,与设计院沟通协调工作自然就显得格外重要(这也是海外工程普遍采用EPC模式的原因之一)。不可避免还是会出现,由于工期较紧,施工现场开工较早,但设计图纸没有设计完毕,因而对于开工急需的物资提前采购。这种情况下,可根据设计院未经业主审核的图纸并参照国内外同类型机组资料相结合进行估算,提出前期物资的部分采购计划,力求减少损失。当设计图纸及资料全部完毕后,再完善其余物资的采购计划。再好的计划也有需要改进的地方,物资采购计划编制后要根据现场施工进度不断更新、调整,并与施工进度同期盘点才能对采购实施发挥有效的指导作用。

3 合理利用政策优惠少纳税费

通常在合同中规定,凡是在项目所在国能生产的物资不允许进口,或不能给予免税。电力工程建筑类材料一般当地可以解决,需要进口的主要是设备和安装材料。工业产品不管在中国还是其他国家都是鼓励出口的,很少需纳税,因此,中国在国外的承包商主要涉及所在国的进口关税和增值税。一般对外承包工程,所在国无法生产的设备、机械、材料进口在关税和增值税上,是可以免除或者给予较大优惠的。合同签订后,总承包商根据工程需要提供需进口的物资清单,给业主到相关部门申请免税进口。在施工所在国的免税物资分为两类:一类为暂进复出,指项目所用施工机械和车辆等,待项目结束时要转运出境;另一类是永久进口,永久性工程中需用的设备材料。免税清单报批程序复杂、耗时很长,通常一次性申报。因此,免税物资清单的对于减少税费意义重大,编写时需注意以下事项:(1)应结合合同、图纸和技术资料,力求全面、完整,需经各专业分别统计和会审、由施工、技术负责人审核后确定。暂进复出机械的型号和数量还要根据施工组织设计、施工方案确定。(2)在满足进口国海关要求的前提下,名称、规格、参数、数量尽量笼统。免税物资清单一般在初步设计阶段完成,设备材料的型号和数量准确性受到限制。实际进口货物清单是要与免税清单完全对应的,免税清单过细,容易物单不一致而被海关查验发现而拒绝放行。出现免税额度未使用完,必须进口物资由于与免税清单对应,只能按一般贸易方式缴纳巨额的关税和增值税。笼统地以系统作为设备名称、类别作为材料名称,采用套、批作为单位,实际进口时海关就很难找出毛病。所在国能生产的施工材料一般都是不能免税进口的,但我们往往会发现,这些材料的价格要比中国市场高几成的。中国作为目前的世界工厂,施工材料的齐备性和价格优势是其他任何国家都无法相比的。这些材料采购成本所占比例不低,如果能免税进口,就可节约一笔可观的税费。

4 加强管理,争取更多出口退税大有可为

在工程建设项目上,物资供应注意力集中在及时供应、降低采购和运输环节成本、减少浪费几方面上。出口退税是这一创收环节总是被我们所忽略,这恰恰是众多出口贸易为主企业的生存手段和利润源泉。一个大型电站工程,出口货物金额数以亿计、甚至数十亿人民币,设备材料类别繁多,平均退税比率(不完全统计,超过5%)远远高于大多数施工企业的利润率。提高退税率的难度比提升企业管理水平要低得多,简单易行的就有以下方法:(1)灵活采用报关商品代码和名称。一个货物有多个品名和用途,在HS编码里往往会有不同退税率、进出口监管条件,同样的货物退税金额会有意想不到的差别。例如,补偿器是电站工程必不可少的部件,既可归到管道类,也可以归到锅炉设备类,两者的退税率相差8%。按不含税300万总价计算,就有二十多万元的退税差别。相对而言,电厂设备比材料的退税率明显要高,材料尽量往设备或设备附件靠拢。(2)同一供应商提供多种产品存在不同退税率时,调高退税率较高货物的报关和开票价格,调低其他货物价格,保持总金额不变。如保温材料的浇注料、玻璃棉、硅酸铝等以硅酸铝适用最高的退税铝13%,可适当调高硅酸铝的价格。

争取更多出口退税的合法手段还有很多,关键在于管理者意识到这个“金矿”所在,加强对操作人员的管理和考核,尤其是应适当予以奖励以调动其积极性。

第4篇:物资主管工作总结范文

【关键词】物资管理 实践 思考

材料备件是企业产品生产必备的生产资料。动力厂在生产经营过程中除消耗大量的原煤外,还要消耗大量的材料备件。近年来,每年消耗材料备件费(以下简称物资)达3 500万元左右。自2008年热电联产项目投产后,物资消耗急剧增加,全年消耗物资近5 000万元。物资耗费作为可控费用,对动力厂成本利润指标的影响也越来越大,是企业成本管理与控制的重点。

一、物资管理现状及存在的问题

从2007年起,按照集团公司精细化整合管理的要求,为加强物资消耗管理,减少库存资金占用,降低物资管理成本,统一调配物资余缺,公司取消了各二级单位的所有库房,只在供应分公司和装备能源部设置总库,并由其统一对各单位进行物资供应及调配。车间库房取消后,动力厂结合本厂物资耗用实际,设置了两个较为集中的现场物资存放点,即电修车间和检修车间物资存放点(以下简称物资集中存放点),采取通用物质由两个物资存放点统一保管,专用物资由各车间自行保管使用的办法。从近两年的实践情况看,这种管理办法逐步显现出一些漏洞和缺陷,使物资浪费和流失的风险增大,对控制物耗带来一定负面影响。

(一)管理现状

两个物资集中存放点,由于设置有专门的物资管理员和领料员,物资管理相对比较规范,从物资的计划采购、保管及消耗都做到了不相容岗位的分离,对各类物资都设置明细账进行了有效的痕迹管理,做到了账实、账表、账单相符,内部控制比较有效。

动力厂其他各车间因实际情况不同,对物资的管理也存在差异。从总体来看,车间物资管理模式主要归为以下3种:

第一种情况是物资由车间集中管理,内控机制相对完善。所有物资由车间统一领入和保管,且管理职责由不同的人员分工履行。

第二种情况是物资由车间集中管理,内控机制缺失。部分车间的物资由车间集中管理,但物资的领入、保管由同一个人负责,不相容岗位没有得到分离。

第三种情况是物资直接领入班组存放管理。个别车间将物资从总库领入后直接存放于用料班组。班组领用物资时,出具由班组长签字的料单,并设物资消耗登记簿进行流水式登记。月末,技术员和班组长对当月班组消耗并登记的物资共同核销并签字确认,作为班组经济核算的依据。

(二)存在的问题

对于两个物资集中存放点,由于设置了专职的领料员和物资管理员,物资管理不论是领入、保管和发放环节,还是在日常的账簿管理上都比较规范,做到了库存物资的账、实、表、单、卡的一一对应,内部控制机制比较健全。

各车间现场物资存放点的管理,因条件所限没有专职的领料员和物资管理员,且部分车间没有做到不相容岗位的分离,对物资的领入、保管和发放没有设置相应的明细账簿进行登记,对领入物资的统计仅以料单为依据,物资消耗在出具料单的同时,对领出物资存放点的物资只做简单的流水式汇总登记。月末依据以上资料编制物资消耗动态月报表,反映本月物资的领入、消耗和结存情况。此种管理模式,由于没有按照内部控制的规定做到不相容岗位的分离,加之对现场物资领用各环节的管理不够规范,对物资的领、耗、存缺乏有效的监控机制,很容易造成物资管理上的疏漏,为个别人员、假公济私创造了“有利”条件,使物资浪费和流失的风险加大。

二、现场物资管理的实践

为进一步加强动力厂材料、备件等物资管理,明确各责任人职责,避免物料流失和浪费,针对全厂各现场物资存放点存在的问题,结合各车间物资消耗实际,对全厂各现场物资存放点的物资管理进行了规范,并付诸于实践。

(一)强化基础管理工作

1.完善内部牵制制度,确保不相容岗位相分离

要求车间根据本单位物资耗用情况,设置专职或兼职的领料员和物资管理员,并做到不相容岗位的分离。领料员负责本单位物资计划的编制、上报及物资的领入等工作;物资管理员负责本单位物资的验收、发出、保管、结存盘点和账簿登记等工作。

厂内两个物资集中存放点,因所管物料比较集中,需设专职的领料员和物资管理员,序时动态登记物资的领入、耗用、结存情况,按月编制物资领、耗、存报表,并上报主管科室。

2.账簿设置及登记管理

各单位应设置专门的明细账簿进行本单位物资领入、耗用、结存的登记。明细账的设置统一采用收、发、存三栏数量金额式账簿。根据情况设立手工账或电子账。但电子账要由专管人员专门管理,并设置修改密码,专管人员以外的其他人员可以只读方式打开查看,但不可修改相关内容。

(1)手工账簿设置及登记

对于存放于现场物资存放点的物资,物资管理员应按物资大类(如建材、电器、化工、有色金属等)设置分类明细账簿,在分类账簿中要分名称、规格、计量单位、数量、单价、金额等进行明细登记,即对每一种物资要单独设立账页序时进行日常收、发、存明细登记。月末、年终根据当月物资的期初结存、本期领入及发出(消耗)情况,计算出当月或当年结存物资的数量及金额。

(2)电子账簿设置及登记

对于无条件进行手工式账簿登记的车间,应设置电子式账簿登记,格式同手工账。月末、半年和年终,定期编制物资收、发、存汇总表。

(二)物资领、耗、存管理

各用料车间向厂计划经营科或机动能源科申报物资需求计划,经主管科室及厂主管领导审核、综合平衡后,通过ERP系统向供应分公司或装备能源部提交物资申请计划。

物资的领入和保管,是进行物资消耗事前控制的重要环节。

1.物资的领入管理

物资的领入方式分为自领或总库配送,领入渠道分为从总库领入和从厂内其他车间领入。

从公司总库领入物资时,由各单位领料员持相关科室出具的物资出库单等凭单据以领取物质。领料员从总库领取物资后,应将物资连同领料单据及时交给物资管理员,物资管理员依据领料单所列物资的品种、规格和数量等逐项查验,按实际到货作验收入库登记,如有不符应查明原因。直接配送到各车间生产现场的材料,应将验收后的领料凭据及时交给车间物资管理员,以此作入库登记。

不论是车间到供应分公司或装备能源部总库领取物质,还是总库物资配送人员的配送,从物资的进、耗、存各环节都应有车间领料员、物资管理员、车间成本核算员对当月领入物资进行核对、确认的管理程序。

车间从厂内两个物资集中存放点领用物资时,须出具一式五联领料单,经车间主管领导签字、加盖车间领料专用章和成本费用审核专用章后,再经厂主管科室审核并加盖科室公章后领料。领料单的第一联由物资领入车间存查,第五联作为物资出厂门依据;第二、三、四联交存放点物资管理员,物资管理员将领料单的第二联留存,作为物资出库依据;第三、四联由厂财务主管物资核算的会计于月末核账时收集,作为车间之间物资调拨转账依据,其中第三联由财务科转领料车间成本核算员,作为物资领用核对依据,第四联由财务科作账务处理的凭证。

车间之间的物资调拨,应遵循当月调拨当月结算的原则。无特殊原因,当月应当结算而超过1个月延期结算的,在次月的绩效考评中给予考核。

2.物资的消耗管理

物资在领入厂内各个物资集中存放点后,车间或班组因生产所需领用消耗时,须符合相应的物资领用程序。

班组从本车间物资存放点领料时,需出具一式三联的领料单,经班组长审核签字、车间主管领导审批后领料。领料单须填写规范,注明领料班组、物资名称、规格型号、数量等要素。物资管理员在接到手续齐全的领料单后,按照规格发放物资,并在料单的实发栏填写实发数后,将其中第二、三联留存,作为库存物资消耗依据;第一联返给领料班组,作为班组物资消耗核算的依据;第三联由车间成本核算员在每月末核账时收集,作为车间成本核算的依据。

班组在物资领入或消耗后,应及时登记入账,并在《班组经济核算》记录本中进行序时登记,便于车间或班组的经济核算及费用分析。

物资管理员应加强领料单据的审核,领料单据填写要素不全、不规范或模糊不清的,不得发料或调料。车间或班组领料单的有效期为1个月,超过有效期尚未领取的,领料单据自动作废。

(三)物资的结算管理

物资管理员要按月进行物资的结算。各车间物资管理员应对在此期间消耗的各项物资在每月26日对本月物资的领入、消耗、结存进行汇总、整理,并出具《××××年×月材料(备件)进、耗、存资金动态报表》。

每月26日,厂财务科从ERP系统下载供应分公司或装备能源部当月物资出库明细,并以电子邮件形式发送到各领料车间的成本核算员邮箱,车间成本核算员收到财务科发送的物资出库物资明细后,应同车间材料员、物资管理员一起,就物资明细与材料出库单及车间当月据以入库的单据逐项核对,核对无误后,将材料出库单报车间主管领导审核签字、并加盖车间成本费用审核专用章,作为付款依据。

厂物资存放点的物资管理员及各车间的成本核算员应将确认后手续齐全的材料出库单在月末返回厂财务科,作为计入当月费用和支付物资供应方款项的原始凭证。

(四)物资内耗的审核管理

厂财务科主管物资核算的会计人员每月到两个厂物资集中存放点对当月物资的收、发、存情况审核并签字或盖章确认。车间成本核算员每月对物资临时存放点当月物资的进、耗、存情况进行账、单核对、核实,负责审核物资管理员出具的《××××年×月材料、备件进、耗、存资金动态报表》,并签字或盖章确认。

物资管理员在月份内根据入库单、出库单将材料或备件变动情况录入电子盘点表中,每月月底将《现场材料(备件)资金动态明细表》报主管科室及财务科各一份。

(五)物资的期末盘存管理

相关物资管理科室负责每月对两个物资集中存放点和车间临时物资存放点及各车间材料消耗情况进行一次全面检查,确保物质的科学管理和合理使用。

年终,物资主管科室牵头、财务科及其他相关科室参与,对两个物资集中存放点物资储存情况进行全面盘点,并将账、实、单、表、卡进行逐一核对,确保账账、账实、账表、账单、账卡相符。盘点完毕后出具库存物资盘点表。对盘点库存物资,由财务科办理假退料手续,以真实反映全年物资实际消耗情况。

三、关于进一步加强现场物资管理的思考

物资管理新措施在通过一段时间的运作后,全厂各现场物资存放点的管理得到较大的改善,管理流程更加规范,对有效控制物耗产生了积极作用。但物资管理作为企业管理及物耗控制的重点内容之一,需随着企业生产经营活动的变化不断完善,企业经营管理的核心就是确保企业财产物资的保值增值,在有效规避物资浪费和流失风险的同时,降低生产经营环节的各项物耗,提高物资的使用效率。本人结合集团公司动力厂生产经营实际及一年多来物资管理实践中的感悟,就进一步加强现场物资管理提出以下几点看法。

(一)制定和健全现场物资管理制度

为进一步强化物资管理实效,规范现场物资管理程序,要以完善的制度做铺垫。因此,强化现场物资管理相关制度的建设十分紧迫。当然,制度的落实也是至关重要的。

(二)提高物流环节相关人员的成本意识

在整个物流环节,涉及的人员有相关职能科室的物资计划员、车间物资计划员、领料员、物资管理员、车间核算员,班组长、班组核算员等,且相互之间的工作密切相关、环环相连。要提高现场物资管理成效,不是个别人员的个别行为一蹴而就的。作为成本控制价值链管理的每一个成员,要有“大成本”意识,基于对企业负责的态度,尽职尽责做好所属环节的工作,使物流环节价值链管理做到环环相扣、层层落实,切实降低或控制物流环节的相关费用。

(三)建立健全现场物资管理的绩效分析体系

现场物资管理的绩效分析主要是针对现场物资管理效果进行跟踪统计分析,及时掌握和发现现场物资管理中产生的新问题,为进一步改进管理办法和提升物资管理水平、降低物资的浪费和流失提供机制保障。

(四)公司现行物资管理模式存在的缺陷

公司现行的物资管理模式,在降低总体物资管理成本及物资运输费用、强化公司各单位之间物资的统筹调配使用、提高物资流转速度等方面取得了一定的实效。但从各单位物质耗用实际运作情况看,仍有缺陷。主要体现在以下几方面:

一是各二级单位库房取消后,各单位为满足正常生产所需,势必要储备一些常用的易耗品及特殊专用物资留有少量的“库存”。一些急需物资如果按正常的领料程序领取,会影响企业生产组织的正常运行。因此,车间现场物资临时存放点的存在也成为适应生产需要的现实必然。

二是由于二级单位没有库房,而物资领用也是有计划的定期申报、定期领用,即领入的物资不可能一次性全部用于生产消耗殆尽,或多或少会有一定的结余。而根据公司现行的物资管理模式,在物资领入各单位后一次性全部进入当期制造成本,势必造成“以领代耗”现象的发生。这种不良状况恶性循环的最终后果便是严重影响了产品成本的真实性,对准确评价经济效益也产生了一定负面影响。

第5篇:物资主管工作总结范文

关键词集团公司;物资管理;提升水平

2018年是集团公司建立新体制之后第一个完整的年度。提出了建设全路先进的现代运输企业,当好"交通强国、铁路先行"排头兵的发展目标。按照集团公司发展目标和高质量发展要求,物资工作要落实总公司物资工作要求,瞄准国内一流企业,深入查找物资管理自身存在的不足,补强工作短板,全面提升物资管理水平,为集团公司高质量发展奠定基础。

1全面对标找差,厘清集团公司物资管理工作“短板”

近年来,集团公司物资管理工作落实“强基达标、提质增效”工作主题,贯彻总公司物资管理要求,弘扬“创新实干、精益卓越”上铁精神,不断坚持创新发展,集团公司物资管理工作取得了一些成绩,也得到总公司的肯定,连续几年在总公司物资工作会议等会议上作交流发言。2018年总公司物资工作会议上提出:加快构建“独具中国铁路特色、国内领先,与中国铁路快速发展、中国高铁全球领先地位相适应的物资高质量管理体系”。近期目标:到2020年,缩小铁路物资管理与国内先进企业的差距,适应铁路高质量发展的需要。中长期目标:按照铁路经营管理水平达到世界领先的要求,打造出一个适应现代企业管理要求,具有中国铁路特色的、可持续发展的物资管理生态系统,达到国际先进水平。集团公司改制后,运输经营要求的变化,需要物资管理工作从传统供应保障型向经营管理型转变,在保障物资高质量供应的同时,要在降本增效上发挥更大的作用。按照铁路物资发展定位,适应集团公司经营发展要求,从管理主要流程上查找物资管理的薄弱环节。

1.1物资管理制度体系方面

集团公司按照总公司健全物资管理制度体系工作要求,巩固和强化上海局“1+X+Y+Z”的物资管理制度体系框架,在集团公司层面构建形成了由1个总的管理办法、28个配套管理制度、11个具体实施细则、14个业务流程的“1+28+11+14”文件和流程组成的物资管理制度体系。同时,我们还注重加强站段层面制度建设,初步实现站段、集团公司、总公司物资管理制度体系的有效对接,形成上下衔接,覆盖全面的三级物资管理制度体系。但是对照物资管理目标,我们的制度体系主要还是以传统物资管理为基础,与当前铁路物资管理实践和发展要求还有一些不适应的地方。比如采购管理方面主要是沿用传统采购方式,对实施供应链采购鲜有描述;随着铁路快速发展,新型物资增多,电子板件类配件尤其突出,仓库保管还是依据《铁路物资技术保管规程》(1979年版),部分库存物资无保管标准,只能参照执行;面对立体仓库、自助微库等新型仓库设施以及自动化仓储作业方式的出现,原有库存管理标准不能适应新要求;缺少对物资管理工作科学的评价标准和指标体系。

1.2物资采购管理方面

目前总公司实行“两级集中采购管理”,2017年集团公司物资集中采购率达到95%以上,大力实施公开采购,采用以招标、网上竞价为主的物资采购方式,取得较好的成效。同时也必须看到,集中采购质量还有待进一步提高,一些单位还存在多头采购、多级采购、多批次采购的现象,各类物资需求采购不够协同,运营、非运输企业、非依法必需招标的建设物资,各自独立采购,制约了集中采购规模优势的发挥。采购方式中招标及网上竞价比重不高,还有进一步提升的空间。物资公开采购力度还需进一步加大物资采购执行主体、采购方式选择、采购环节控制方面还有待规范,物资规模采购效益还有很大空间。按照“互联网+物资专业管理”的理念,构建“京东上铁商城”,初步改变了办公用品采购“散、乱、多头采购”的现象,电商应用范围还有待拓展。

1.3物资库存管理方面

2016年以来,先后出台《上海铁路局关于进一步加强运营物资库存管理的通知》《上海铁路局闲置物资管理实施细则》《上海铁路局供应商管理库存实施办法》等库存管理制度,2017年开始下达物资库存控制目标,通过强化物资库存基础管理,创新仓储模式,加快闲置物资处置等措施,不断压缩库存规模,优化库存结构。2017年全年降低库存资金1.7万元,超额完成降低1.5亿元的控制目标。但是从库存管理指标看,全局物资库存周转天数在100天左右、闲置物资达到13860万元,物资库存周转天数和库存结构都还有较大提升空间。

1.4物资综合利用方面

集团公司制定下达各单位主要物资节约和修旧利废计划,坚持物料领用支出的“先旧后新”原则,重点关注消耗量大,更换频繁的物资,注重日常管理和长效机制的制度建设,充分发挥站段物资节约三级管理网络的作用,积极推动修旧利废工作的开展,不断扩大修旧利废范围。2017年全局实现修旧利废物资节约6036万元。规范废旧物资处置程序和流程,全面清理废旧物资,强化监管与回收,杜绝流失。充分发挥物资采购商务平台载体优势,加大报废物资的网上集中竞卖力度。2017年累计完成废金属销售112531t,回收价值21384万元。总体上看物资修旧利废占物资消耗总额比例还比较低(不到全局2017年材料消耗35.6亿的2%),动车配件等新型高价值配件实施“修旧利废”才刚起步,后续潜力巨大。废旧物资处置主要还是集中在废钢轨、废金属等传统项目上,对于报废设备、废合金材料等新材料回收力度不大,处置效益还有较大提升空间。

1.5信息化建设方面

目前物资部门主要使用总公司统一开发的《铁路物资管理信息系统》《中国铁路上海局集团有限公司物资采购商务平台》。《铁路物资管理信息系统》还有个别站段没有投入使用,一些站段使用信息不完整,极少数单位数据还有差错;物资采购商务平台应用面还主要停留在集团公司层面,基层单位使用面不够,比如2018年1~5月份网上采购情况,全局78个站段仅有18个站段进行网上竞价采购,成交金额1132.6万元,占站段自购物资不到5%。两大系统之间互联互通功能尚未启用,物资管理信息化应用水平还有较大差距。

2全力创优争先,全面提升物资管理水平

对标物资管理先进标准,集团公司物资管理工作要着重在更新管理理念,构建从松散到集中、从粗放到精益、从单一采购向供应链全过程管理、从购置成本最优向全寿命周期成本最优转变;物资管理体制要适应集团公司进入公司制管理的新体制,进一步优化整合信息资源,深化集中采购、供应保障、质量管控和风险管控;管理方式我们与一流企业相比还很传统,手段也较为落后。物资管理效率和效益还有较大的改进空间。近期重点抓好以下几项,并力争取得突破。

2.1按照集团公司制度建设要求,健全物资管理体系

按照现代先进企业物资管理发展要求,不断完善物资管理制度。采购方面重点是建立物资供应链管理管理体系,推进物资采购由传统向现代供应链管理转变。物资仓储标准方面重点围绕新型物资保管保养,建立适应物资仓储管理的保管保养标准体系。面对新型仓储设施不断增多,加快建立立体仓库、智能微库等现代化仓储设施,以及由此带来的作业方式变革,补充新型仓库管理标准及作业标准。在集团公司“物资管理先进单位”评选的基础上,不断丰富物资管理评价指标体系,实现对集团公司、所属单位物资管理的科学评价。

2.2坚持物资集中采购,规范采购行为,提高物资采购效益

集团公司按照铁路总公司“大物资”管理理念,贯彻物资两级集中采购要求,要按照企业效益最大化原则,最大限度地把集团公司所属各单位物资采购整合起来,减少所属单位分散采购量,把更多精力投入运输经营和建设,通过实施集中采购,实现规模采购,最大限度降低物资采购成本。坚持以公开招标为主的物资公开采购。一是凡达到国家和总公司、集团公司规定的范围和条件的,均应实行公开招标采购,严禁以各种形式规避招标采购,做好“应招尽招”。二是在物资招标采购过程中严禁设置不合理的资质和业绩门槛,排斥供应商参与铁路物资市场竞争。三是物资需求和采购信息公开,所有物资需求和采购信息都要在中国铁路上海局物资采购商务平台进行公告,实施公开采购。四是积极采用适合的物资评审办法。要按总公司要求做好综合评估法试点工作,后续做好应用。同时要扩充经评审的最低投标价法,探索全寿命周期成本计算法。不断总结电商采购情况,逐步引入其他电商平台,增加竞争,提高电商采购效益。

2.3实施物资库存科学管控

坚持“满足需求、总量控制、结构优化”的原则,落实物资库存管理职责,特别是要加大对站段闲置物资的监督考核力度,健全库存物资管理考核机制,下达包括库存余额、库存周转天数在内的库存控制指标,创新物资库存管理模式,建立健全移动设备管理单位物资库存“中心仓库”管理模式、固定设备管理单位物资库存“联储共享”管理模式。优化物料资源的调配,实现全局范围库存物资的统筹管理、分类管控,充分利用库存物资。同时要在实施动车配件供应商管理库存的基础上,不断拓展供应商管理库存的范围,如大型养路机械配件、机车柴油等。扩大电商采购范围,增加电商数量,通用物资全部通过电商采购,随用随采,通用物资实现“零库存”。

2.4大力实施物资综合利用,充分挖掘物资利用价值

扩大物资修旧利废和节约范围,特别是针对新型高价值配件开展修旧利废的难点,加快出台相关激励和配套措施,提高站段开展修旧利废的能力和积极性。废旧物资处置要在“公开拍卖”的基础上,细化不同物资销售特点,探索分类处置的模式,不断提高废旧物资处置效益。如探索报废设备增值业务模式;新型合成材料分类回收、分类处置;开展物资串换。

第6篇:物资主管工作总结范文

【关键词】 先进物资管理系统平台 电力工程 EPC总承包 应用

1 引进物资管理系统平台的背景和电力工程EPC总承包项目物资管理的特点

电力工程EPC总承包项目物资管理具有众多特点:第一,强调了设计在项目建设过程中的主导地位,有助于项目建设方案的改进和优化;第二,实现了项目建设的设计、采购、施工的协调统一,传统的项目物资管理模式忽略了设计、采购、施工各个阶段之间的联系,EPC总承包项目物资管理改善了此缺陷,有效地控制了项目建设的进度、安全、成本,保证了项目建设的整体质量;第三,实现了资源的优化配置,合理分配人力资源和岗位,科学管理物资设备。

2 先进物资管理系统平台的应用

2.1 平台的主要功能

先进物资管理系统平台的主要功能如下:

(1)物资管理:用于项目设备/材料相关事务的全过程管理。定义设备/材料分类,维护设备/材料清单、台账。通过在施工计划上加载材料、设备,设定到场提前期,形成物资需求计划,并通过计划中的需求量指导物资采购,可以实现物资统计分析(包括查看物资需求、实际消耗的汇总信息等)、物资采购过程的信息、施工统计分析(查看物资在施工作业上的需求及实际耗费等详细信息)、采购计划分析等多个角度的物资管理。

(2)物资采购管理:依据物资需求计划,结合管理作业,管理物资的请购、招投标、采购、合同变更、合同支付、到货、到货检查、缺损补供、不合格项、领用、分发等一系列过程。此外该模块还具备按批次跟踪采购合同到货情况、管理缺损补供货品形成到货催办信息;按时间分析采购总费用并根据合同信息形成支付计划;设备可按箱件或设备明细到货,设备领用关联设备到货信息;管理采购相关工程记录(包括请购单、采购招标记录、采购合同、采购合同变更、采购合同支付、到货记录、领料单)等功能。

除上述功能外,此系统平台还具备质量管理、施工机具管理、安全环境管理、工程记录管理、图纸文档管理、支付管理、费用控制管理等功能。

2.2 平台功能的实现原理

系统充分利用计算机手段,基于局域网或互联网的信息平台,进行项目管理有关的数据(包括设计、质量、安全、投资、进度、合同等信息)的收集、记录、存储、过滤、处理和传输,实现项目进展的有效跟踪和控制,使之成为项目管理服务的有力工具。通过WBS(Work Breakdown Structure)来划分项目工作内容,并反映项目实施的组织结构与管理网络。利用项目管理软件的功能,将项目管理作业模块化,通过综合进度计划将项目管理的工作内容有机串联起来,以计划为龙头协同工作,以合同为中心全面记录,通过管理网络与管理作业实现管理流程与网络计划的有机联系,使得所有的管理业务均在主体计划下协同行进。

2.3 在具体工程中的应用实践

POWERON系统已经成功应用于EPC总承包项目,并对工程实施起到了积极的作用。如神华神东郭家湾2*300MW发电厂EPC总承包项目,利用其强大的进度和费用管理功能,实现了工程设计、质量、安全、投资、进度、合同、物资采购、资源、文档、综合等方面的高效统一、规范协调的管理和控制,顺利完成了项目建设目标,使公司的项目管理水平上了一个大台阶。物资管理实现了全过程管理。物资采购实现了与计划协调一致,避免了物资的浪费,实现了效益最大化。

POWERON系统在郭家湾项目成功应用的基础上推广到国网哈密大南湖2*300MW发电厂EPC总承包项目,大南湖项目对前期的使用经验进行了总结,并对各功能模块提出了许多改进意见,使系统更加完善,后续的阿拉尔、和丰、酒钢等300MW火电项目均采用了此系统。

3 先进物资管理系统平台的应用前景

3.1 当前平台应用中取得的成效

POWERON系统在电力工程EPC总承包项目中应用越来越广泛,已经在几十个企业中进行了项目级应用,并取得显著成效,实现了对成本、进度、人力资源、采购、图纸文档、专项的高效管理,提高了项目管理的总体效率,受到业主的一致好评。但是POWERON系统也存在一些不足,该系统本身的安装使用过程中会出现一些问题,需要参考解决方案进行解决。

3.2 当前平台的创新策略

POWERON系统平台的研发无疑是一项重大的创新,该系统实现了项目管理的模块化,并通过综合进度计划将项目管理的内容有机串联起来,使各自单独的管理模块,能清晰、完整地完成对各模块的管理;同时POWERON系统又将其有机结合起来,相互联系,协调一致。在使用过程中可以根据用户实际需要挑选各模块。随着科技的发展研发团队要与用户建立长期合作机制,随着用户在使用中的要求越来越高,相应的技术创新也要跟上时展的步伐。

3.3 在未来的应用前景

科学技术的发展、企业意识的提高、电力工程EPC管理模式的发展都为物资管理系统平台的应用提供了有利保障。随着POWERON系统的应用取得越来越多的成效,其应用范围将逐渐扩大。积极推进该系统在电力工程建设项目中的应用,在使用中不断完善。

4 结语

综上所述,在经济、社会高速发展的时代,先进物资管理系统平台具有强大的生命力,该平台已经在电力工程EPC总承包项目物资管理应用中取得显著的成效,但仍存在一些不足,需要我们在实际应用中不断加以改进。

参考文献:

第7篇:物资主管工作总结范文

第一条为加强物业专项维修资金的管理,保障物业共有部分、共有设施设备正常使用,维护物业专项维修资金所有者的合法权益,根据国务院《物业管理条例》、《浙江省物业管理条例》、《浙江省物业专项维修资金管理办法》等有关规定,结合*市区实际,制定本办法。

第二条本办法适用于*市区内物业专项维修资金的交存、使用、管理和监督。

本办法所称的物业专项维修资金(以下简称专项维修资金),是指由业主交存的专项用于建筑物内共有部分(以下简称共有部分)、建筑区划内共有设施设备(以下简称共有设施设备)保修期满后的维修、更新和改造的资金。

第三条住宅物业、住宅小区内的非住宅物业或者与单幢住宅楼结构相连的非住宅物业的业主,应当按照本办法的规定交存专项维修资金。

第四条专项维修资金实行业主自主管理与政府代为管理的方式,鼓励业主通过民主协商的原则,实行业主自主管理。

实行业主自主管理的,开业主大会,经该物业管理区域内专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意,由业主大会授权业主委员会负责专项维修资金的日常管理。

未成立业主大会或业主大会决定委托政府代为管理以及业主大会未明确业主自主管理的,其专项维修资金由市物业维修资金管理机构(以下简称“管理机构”)代为管理。

业主委员会有未按期换届、应改选而未改选或未按规定及时备案等情况的,业主不得提出专项维修资金实行自主管理、使用的申请及组织开展相关工作。

第五条市建设行政主管部门(以下简称“建设部门”)会同市财政等部门负责市区内专项维修资金交存、使用、管理的指导和监督。

袍江新区、镜湖新区管委会会同市财政等部门负责做好本区域内专项维修资金的交存、使用、管理等工作。

第二章专项维修资金的交存

第六条新建物业首期专项维修资金,由业主按照所拥有物业的建筑面积交存。交存的标准为房屋建筑安装工程每平方米建筑面积平均造价的5%,建筑安装工程平均造价由市建筑业主管部门核定。

本办法施行前已通过竣工验收的物业,其专项维修资金交存标准仍按原规定执行。

第七条出售公有住房,由业主和售房单位依据国家有关房改政策规定的比例交存专项维修资金,专户存储,专款专用。

第八条专项维修资金可以由业主自行交存、建设单位或者物业服务企业代收代交。

新建物业首次交存专项维修资金由建设单位代收代交。建设单位应当在办理房屋权属初始登记手续之前,按照物业总建筑面积和本办法第六条的规定代为交存专项维修资金,待物业交付时向业主收取。建设单位应当在签订购房合同时向购房人说明,并将该内容约定为购房合同条款。建设单位没有向购房人说明且没有将该内容在购房合同中约定的,建设单位不得向购房人收取,房价中已包含专项维修资金的,建设单位不得再向购房人另行收取。未售出的物业(含配套用房)专项维修资金由建设单位交存。

第九条实行业主自主管理的,业主委员会应持下列资料向管理机构提出申请:

(一)专项维修资金业主自主管理申请表;

(二)业主大会同意本物业管理区域内专项维修资金由业主自主管理的决定书;

(三)经该物业管理区域内专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意的、专项维修资金自主管理有关帐目管理单位和专项维修资金专户管理银行及帐号等方面的实施方案和续筹方案;

(四)业主表决意见及业主大会决定书的公证证明。

管理机构在收到申请之日起30日内,经核查符合业主自主管理条件的,将该物业小区专项维修资金本息连同有关账册一并移交业主委员会。

第十条专项维修资金应当按有关规定在商业银行开立专户,以物业管理区域为单位设帐,按房号设分户帐;未划定物业管理区域的,以幢为单位设帐,按房号设分户帐。

专项维修资金实行业主自主管理的,不得以业主委员会成员及其它人员个人名义开立帐户。

第十一条业主分户帐内专项维修资金余额不足首期缴存额的30%时,应按当年新建物业首期专项维修资金交存标准续交专项维修资金。

专项维修资金由管理机构代为管理的,管理机构应书面通知业主在30日内到指定的商业银行续交专项维修资金。

第三章专项维修资金的使用

第十二条物业管理区域内共有部分、共有设施设备保修期限满后的维修、更新和改造费用,除国家有关规定和物业服务合同已明确在物业服务费中列支外,在专项维修资金中列支。

本办法所称的保修期限,自物业交付之日起计算(分期开发建设的物业分别计算)。

第十三条专项维修资金的支出由相关业主按照其物业建筑面积的比例分摊。专项维修资金不足支付维修费用的,不足部分按照物业建筑面积按比例由相关业主分摊。

涉及整个物业区域的共有部分、共有设施设备的维修、更新和改造费用,在该区域全体业主专项维修资金账户中列支;涉及单幢或部分物业共有部分、共有设施设备的维修、更新和改造费用,在其相关业主的专项维修资金账户中列支。

售后公有住房与商品房混合物业,其共有部分、共有设施设备的维修、更新和改造费用,由相关业主按照各自拥有物业建筑面积的比例分摊,在相应分户账专项维修资金中列支。

售后公有住房专项维修资金的使用办法由市房改部门参照本办法制定。

第十四条由管理机构负责专项维修资金管理的,物业服务企业应当根据物业使用状况,提出一定时期内共有部分、共有设施设备维修、更新和改造计划及专项维修资金使用方案,由业主委员会(没有业主委员会的,由所在社区居民委员会)组织征求意见,经物业管理区域内专项维修资金列支范围内专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意后,报管理机构备案。

未实施物业管理的住宅小区,由所在社区居民委员会(有业主委员会的,由业主委员会)参照前款规定,提出维修、更新、改造计划,制定使用方案组织实施并报管理机构备案。

共有部分、共有设施设备维修、更新和改造计划及专项维修资金使用方案应包含以下内容:

(一)维修、更新和改造项目及其具体内容;

(二)每个项目涉及的户数明细;

(三)每个项目的维修、更新和改造组织方式;

(四)其他需要上报的材料。

第十五条由管理机构负责专项维修资金管理且已列入计划的项目,其专项维修资金的使用按照以下程序进行:

(一)物业服务企业根据专项维修资金使用方案,提出具体实施项目和资金使用预算;未实施物业管理的住宅小区,由相关业主根据专项维修资金使用方案提出具体实施项目和资金使用预算;

(二)具体实施项目资金使用方案和资金使用预算,报业主委员会或社区居民委员会审核,审核时应当征求相关业主的意见;

(三)经审核后的具体实施项目的资金使用方案和资金使用预算,由业主委员会或社区居民委员会在物业管理区域(具体实施项目所涉及的区域范围)内进行公示,公示期为7天。业主委员会或者社区居民委员会应当就公示内容向有关业主做好解释工作;

(四)由物业服务企业向管理机构提出维修资金使用申请,申请时应提供经审核后的具体实施项目的资金使用方案、资金使用预算及公示情况等,并填写物业专项维修资金使用申请登记表;未实施物业管理的住宅小区,由社区居民委员会(有业主委员会的,由业主委员会)负责提出维修资金使用申请;

(五)物业服务企业或社区居民委员会(未实施物业管理但有业主委员会的,由业主委员会,下同)与施工单位签订维修、施工合同。对单个项目申请使用金额在10000元以上的,物业服务企业或社区居民委员会应当采取招投标方式选择专业施工单位。无能力组织招标的,可以委托招标机构招标,相关费用列入维修、更新和改造成本;

(六)管理机构按以下规定拨付专项维修资金:

1.单个项目申请使用金额在10000元以下的,工程竣工后,按本条第(九)项规定一次性划拨;

2.单个项目申请使用金额在10000元及以上的,按工程合同造价的70%资金划拨;

(七)工程竣工后,由业主委员会或社区居民委员会,或者其委托的专业机构出具工程决算单及工程质量验收合格证明,工程费用在10000元以上的需要由专业的审计机构审核并出具审计报告;

(八)物业服务企业或者社区居民委员会应当按照决算费用作出维修、更新和改造工程费用决算分摊清册。并在物业管理区域(具体实施项目所涉及的区域范围)内进行公示,公示期为7天。业主委员会或者社区居民委员会应当就公示内容向有关业主做好解释工作;

(九)决算费用未超过维修、更新和改造方案工程造价或者在约定范围内的,物业服务企业或社区居民委员会持维修、更新和改造工程费用决算分摊清册、工程决算单、工程质量验收合格证明、公示有关情况等材料到管理机构办理工程款(或尾款)核拨手续,经管理机构核实后拨付工程款(或尾款),并按照分摊清册从相关业主的个人维修资金明细账中核减。

第十六条专项维修资金使用后,管理机构应当将工程决算单、工程质量验收合格证明、审价报告及维修、更新和改造工程费用决算分摊清册等按物业项目立卷存档。

物业服务企业或社区居民委员会应当将维修、更新和改造方案、业主委员会或者相关业主书面确认明细表复印件、工程施工合同、维修费用发票复印件、验收合格文件等按物业项目立卷存档。

第十七条专项物业维修资金实行业主自主管理的,其具体的使用方案和使用程序,由业主委员会参照本办法第十四条、第十五条规定提出,经物业管理区域内专项维修资金列支范围内专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意后,由业主委员会组织实施。

第十八条物业管理区域内应当按首期交存的专项维修资金总额的5%设立应急备用金,用于紧急情况下物业共有部分、共有设施设备的维修和更新。

发生紧急情况,需要立即对房屋共有部分、共有设施设备进行维修和更新的,由物业服务企业或者相关业主提出建议,经业主委员会或者社区居民委员会证明核实,并提交物业管理联席会议讨论通过后,可直接拨付应急备用金。

第十九条下列费用不得从专项维修资金中列支:

(一)依法应当由建设单位或者施工单位承担的物业共有部分、共有设施设备的维修、更新和改造费用;

(二)依法应当由相关专业单位承担的供水、供电、供气、供热、通信、有线电视等管线和设施设备的维修、养护费用;

(三)因人为损坏及其他原因应当由当事人承担的修复费用;

(四)根据物业服务合同应当由物业服务企业承担的维修养护费用;

(五)法律、法规、规章及国家和省有关规定中明确由有关单位和个人承担的费用。

第四章专项维修资金的监督管理

第二十条下列资金应当转入专项维修资金:

(一)专项维修资金规定的存储净利息;

(二)利用专项维修资金购买国债的增值净收益;

(三)物业共有部分、共有设施设备的经营所得,但业主大会另有决定的除外;

(四)共有设施设备报废后回收的残值;

(五)业主委员会或业主自愿筹集交存的款项;

(六)其他按规定转入的资金。

第二十一条交存的专项维修资金自存入专项维修资金专户之日起,专项维修资金中当年交存或使用的部分按同期银行活期存款利率计息;其余部分按不低于一年期同期银行定期存款利率计息。专项维修资金存款利息实行一年一结,定期计入业主分户帐内。*年1月1日前专项维修资金按已实际产生利息总额的日平均利率计息分摊。

第二十二条专项维修资金专户及存储情况,应当定期与银行核对,并定期在物业管理区域内向业主公布下列情况,接受业主监督:

(一)专项维修资金交存、使用、增值收益和结存的金额;

(二)发生列支的项目、费用和分摊情况;

(三)其他有关专项维修资金使用和管理情况。

业主对公布的情况有异议的,可以要求复核。

第二十三条专项维修资金应当建立查询制度,接受业主对其分户账中专项维修资金使用、增值收益和结存金额的查询。

第二十四条在保证专项维修资金安全和正常支付的前提下,可以按照国家有关规定将专项维修资金用于购买一级市场国债或者转定期存款,确保资金的保值增值。利用专项维修资金购买的国债应当持有到期。

除本办法规定的使用范围外,不得将专项维修资金出借,不得将专项维修资金用于投资房地产、股票、期货或者从事其他经营性活动,不得用专项维修资金为单位和个人提供任何形式的担保。

第二十五条专项维修资金的管理费用,在专项维修资金的增值收益中列支,并与专项维修资金分账核算。

第二十六条专项维修资金的财务管理和会计核算应当执行国家和省财政部门有关规定,并依法接受财政、审计部门监督。

第二十七条物业转让时,该物业分户账中结余的专项维修资金随物业所有权同时转移。

第二十八条因拆迁、自然灾害或其他原因致使物业灭失的,业主可持相关凭证,申请退回本人名下专项维修资金结余金额,并按照以下规定返还:

(一)物业分户账中个人名下结余的专项维修资金返还业主;

(二)公有住房售房单位交存的专项维修资金结余金额返还售房单位;售房单位不存在的,按照售房单位财务隶属关系,收缴同级国库,作为廉租住房补贴资金来源。

第二十九条违反本办法规定挪用专项维修资金的,由建设部门会同财政部门追回挪用的专项维修资金,并依照《物业管理条例》的有关规定,对相关单位和个人给予行政处罚。

第三十条有关行政管理部门及其工作人员有下列情形之一的,由相关行政机关按照管理权限对负有责任的主管人员和直接责任人员给予行政或者纪律处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任:

(一)未依照本办法规定及时核准、拨付专项维修资金,造成一定损害后果的;

(二)未按照本办法规定进行管理,造成专项维修资金流失的;

(三)截留、挪用、侵占专项维修资金的;

(四)有其他、、等违法行为的。

第五章附则

第三十一条用于销售的新建独立非住宅物业,参照本办法规定建立专项维修金制度。

第8篇:物资主管工作总结范文

根据******下发的《***直属****大宗物资购销管理暂行规定》(下简称《规定》)的要求,现就上半年的大宗物资购销工作总结汇报如下。

一、上半年主要工作

(一)组织学习《***直属****大宗物资购销管理暂行规定》

公司不仅召开班子会议认真学习研究《规定》的内容,还通过网络,座谈会等方式组织全体员工学习《规定》,要求全体员工特别是收购、销售和财务部门的人员,务必要学懂弄懂弄通规定,严格按《规定》执行。目前公司经营范围内采购和销售的大宗物资有:**、**、***,其中属于《规定》监管的物资只有**。而公司在成立初期为规范物资购销管理,就已经制定了内部的《产品购销管理制度》和《承包企业**收购管理办法》,对**、**和***都作出了具体的购销规定,公司认为这些物资单价高,交易金额高,为了确保国有资金的安全,都应该纳入各项制度进行监管。公司班子会议经过学习和讨论,认为公司的管理制度和相关做法基本符合《规定》的要求。

(二)开展大宗物资购销自查工作,并上报了专题报告

公司的经营情况比较复杂,除了总部以外,还包括承包企业。为落实《规定》的要求,公司开展了自查工作,重点检查**、**和***的购销工作情况,查漏补缺,并形成专题报告上报了**。报告主要汇报了公司自运营后开展的**、**和***购销情况,并特别指出:公司的**收购工作发生在承包企业,且全部用于加工,**收购因其市场特点和**本身的物质特性,并不适宜用电子交易平台和招投标的方式进行收购,同时建议采用领导班子分级集体定价的方式进行管理。

(三)完成了《规定》监管物资**采购方式的报批工作

公司对电子交易平台和招投标交易知识进行了学习和研究,结合****公司承包企业的实际经营情况,认为电子交易平台和招标交易方式与**收购的交易方式、市场特点不相符,如果把公司**收购的环节放入交易平台,不仅无法发挥平台快捷和降成本的作用,相反会大幅增加企业的成本,甚至会造成企业原料来源不足,而公司自运营以来一直采用领导班子分级集体定价的方式进行管理,该方式是结合**市场的特点而专门制定的,并且取得明显的效果,因此公司向******主管部门申请沿用原来的方式管理**采购,并按照《暂行规定》的要求完善管理制度,******批准了公司的申请。

(四)完善了公司大宗物资购销相关制度

公司现有的大宗物资购销的管理制度有《产品购销管理制度》和《承包企业**收购管理办法》,根据《规定》的要求,公司对相关制度做了细化,使制度管理更明确。

1.**收购

公司的收*工作全部发生在承包企业,总部没有直接参与收脂,为规范承包企业**工作,公司特别制定了《承包企业**收购管理办法》,规定承包企业采取分级集体定价的方式确定收*价格,即公司委派到承包企业的经营团队应成立管理委员会,作为工厂级定价机构,总经理和公司班子会议作为公司级定价机构。价格在周边厂平均价浮动*%以内或一周内价格变动在*%以内的,由工厂级定价机构决定价格;浮动超过*%或一周内价格变动超过*%的,则报公司总经理决定;如浮动超过**%或一周内价格变动超过**%的,应由公司班子会议研究定价。

2.**、***销售

**和***销售主要发生在公司总部,公司对此专门制定了《产品购销管理制度》,规范**和***的销售工作,主要做法是:**及***的采购、销售价格按市场价上下浮动不超过**%,由销售部副总经理请示总经理后采购;价格上下浮动超过市场价*%,或数量单次采购金额达到***万元以上的,则由公司领导班子商讨决定后采购。

3.修订回款催收和合同制定相关条约

由于行业特性,**和***销售一直以合作信誉为基础,存在部分回款不够及时等问题,尽管这是**行业多年来的传统模式,但为符合《规定》的要求,公司对销售款催收和合同制定进行了修订,一是增设了客户档案记录,要求销售部门认真核对客户资料,做好合同审查;二是新增回款期限,对各期限内不能回款的,分别报各级别领导,分工明确,充分调用公司资源,促进货款的及时回笼。

(五)严格按照***批复的定价方式购销产品

上半年是**市场淡季,主要以销售**和***为主,尽管如此,公司不折不扣的按照领***批复的定价方式购销产品,并做好监管工作。公司根据市场行情变动及时召开会议集体定价,每次会议均由总经理主持,并做有会议记录。

1.**采购

**收购从*月中旬开始,至6月底承包企业采购**约****吨,其中4次因为一周**价格浮动超过*%由工厂级定价机构定价。

2.**、***购销

截至到6月,公司开展**和***购销共**次,属公司班子研究定价的**次,其中*次交易总金额超过***万元,*次价格浮动超过*%。

二、下半年工作计划

下半年**行业恢复活跃,也是公司冲刺全年目标的主要时间段,公司的交易将会变得频繁,涉及的金额会更多,对此公司已做好准备:

(一)继续严格按照***的要求及公司制度购销大宗物资,保证购销工作公正透明。

(二)做好相关档案管理,做到能随时备查,且档案完整全面。

第9篇:物资主管工作总结范文

关键词:EPC总包项目 税务筹划 工程成本核算

一、引言

近年来,在大型炼化企业生产装置工程建设中,越来越多的采用了EPC总承包模式。笔者所在的单位近几年就有若干个大型工程项目采用了EPC总承包模式。所谓的EPC总承包模式是指建设单位作为业主将建设工程发包给总承包单位,由总承包单位承揽整个建设工程的设计、采购、施工,并对所承包的建设工程的质量、安全、工期、造价等全面负责,最终向建设单位提交一个符合合同约定、满足使用功能、具备使用条件并经竣工验收合格的建设工程承包模式。

EPC总承包项目的财务管理是指通过有效的财务手段,对工程总承包项目的投资、进度和成本实施有效的管理,提高工程项目的经济效率和管理水平,实现工程项目的利润最大化目标。在项目的实施过程中,项目财务管理作为项目管理的一部分,通过与各方面的互相联系,互相协作,完成项目财务目标,同时协助其他部门完成相应的目标,为项目提供服务。

与传统的工程项目建设模式相比,EPC总承包模式具有许多较先进的优势,如:强调和充分发挥设计在整个工程建设过程中的主导作用。对设计在整个工程建设过程中的主导作用的强调和发挥,有利于工程项目建设整体方案的不断优化;有效克服设计、采购、施工相互制约和相互脱节的矛盾,有利于设计、采购、施工各阶段工作的合理衔接,有效地实现建设项目的进度、成本和质量控制符合建设工程承包合同约定,确保获得较好的投资效益;建设工程质量责任主体明确,有利于追究工程质量责任和确定工程质量责任的承担人。

虽然EPC总承包模式在工程设计、组织施工、质量监管等方面具有优势,但对于业主方来说,在EPC总承包模式下,其工程税务筹划及成本核算等方面还存在着一些问题,本文试就这些问题做一简单的讨论。

二、EPC模式下,工程项目核算存在的主要问题及建议

(一)纳税筹划问题

在EPC总包模式下,项目总包方一般为建筑业企业,按照《营业税暂行条例》及其实施细则的规定,建筑业企业为营业税纳税义务人,其一般不具备增值税一般纳税人资质。在EPC总包模式下,业主方与总包方签订的总包合同,涉及了设计、建筑安装、设备采购、技术服务等不同的内容。作为总包方,存在如何就不同业务进行纳税筹划的问题。作为工程总包方,实际中有以下几种纳税方式:就合同总标的减去分包价后的余额按建筑业税目纳营业税,实践中施工地的地方税务主管部门也会要求如此操作;分别纳税政策,即对销售货物和提供增值税应税劳务取得的收入征收增值税,提供建筑业劳务收入(不包括按规定应征收增值税的自产货物和增值税应税劳务收入)按建筑业税目征收营业税,对设计按其他服务业税目征收营业税;按混合销售处理。一旦被认定为混合销售。总包方要就其总包额全额缴纳增值税或者营业税。如全部缴纳增值税,相应的设计、施工均按增值税税目缴纳。而这些业务总包方无法取得增值税专用发票,而按17%全额缴纳增值税。总包方税负较重,如全部缴纳营业税,业主无法从总包方处取得增值税专用发票,也就无法抵扣固定资产进项税,对业主是巨大的损失。特别是 2009年1月1日起在全国范围内实施增值税转型改革,单位购进的使用期限超过12个月的机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、工具、器具取得的增值税扣税凭证可以抵扣增值税,实现了增值税由生产型向消费型转变。因此,在2009年以后,上级规划计划部门下达工程项目初步设计概算以及工程施工图预算中均将增值税的抵扣列入了工程总概算的扣减项,这就要求业主出于设备抵扣进项税额的需求,也会要求总包方提供增值税专用发票。

鉴于上述原因,对于业主方,既要考虑总包方混合销售纳税、重复纳税风险,又要实现工程设备物资进项税抵扣收益,因此与总包方就总包工程纳税筹划就显得尤为重要。

在实践中,笔者认为需采取以下方法予以解决。在现行税制下,建议业主方在与总包方通过合同谈判签订总包合同后,将一个总承包合同分拆出至少两个分合同,即:设备采购合同和建筑安装合同,对于设备采购部分,建议业主方物资采购部门积极参与,通过三方合同方式参与工程设备物资的采购过程。订立的设备供货合同,需要总承包商给业主开具增值税专用发票,业主作为在建工程成本入账。将设备采购部分单列,在业务层面将合同分立,这样既避免了总包方设备部分重复缴纳营业税,又保证了业主方获取工程设备材料增值税扣税凭证的要求。签订的建筑安装合同,总包方该合同总价值扣除分包业务后缴纳营业税。

另外,对于购进的工程设备物资,业主方要把握好固定资产增值税抵扣范围,做到应抵扣尽抵扣。财政部、国家税务总局《关于固定资产进项税额抵扣问题的通知》(财税【2009】113号)进一步明确了固定资产进项税抵扣的范围。作为炼油化工企业,本文认为以下方面值得关注:一是引入了固定资产分类代码,对各类固定资产的范围作了详细列举,除了房屋和建筑屋外,原则上其他类别固定资产均可税前扣除。在实际应用中,我们可积极税务部门沟通,依据炼化企业特点,认真分析项目构筑物特点以及其与生产装置的关系,尽量缩小房屋、构筑物范围。如将某些塔、烟囱等后的说明中注明“化工生产用塔类设备”而将其归入设备,而不是构筑物,以便进行抵扣。二是引入主体与附属概念。财税【2009】113规定“以建筑物或构筑物为载体的附属设备和配套设施,均应作为构筑物和建筑物的组成部分,其进项税不得抵扣。”这就是所谓的“附属从主体”原则。根据这一原则,设备的附属也应跟随主体允许抵扣进项税。比如炼化企业大量的塔、炉、反应器等大型设备,这些大型设备与土木工程、管廊框架等组合在一起成为了生产装置,那么,这些土木工程、管廊等也应该作为设备的附属予以抵扣进项税。关于固定资产抵扣进项税,最稳妥的做法是将所有工程中需抵扣的设备清单交给税务部门做一备忘,可将固定资产进项税抵扣风险降到最低。

(二)项目成本核算问题

业主方工程项目核算,要求将与工程有关的各项费用支出列入在建工程核算。而总包方工程成本核算适用《企业会计准则—建造合同》。总包方核算工程施工费用,着重点在于核算工程施工、工程结算。对于发生的与总包工程有关的各项支出,总包方在确认及计量方面与业主方侧重点不一致。在EPC总包项目中,如果业主方不及早介入,对工程成本核算以及与总包方工程费用结算流程进行明确的话,很可能造成工程成本核算不实、工程成本费用不明晰、单项资产价值无法区分等很多问题。针对这些问题,笔者认为,对于EPC总包模式下的工程项目成本核算,应在以下几方面加以注意:

1、严格执行项目预算,按预算项目明确费用控制责任划分

业主须与总包方就EPC总包项目概算进行责任划分,具体明确各项费用控制责任部门、项目进度及结算安排。避免各费用项目趸结,造成概算控制不清、工程成本列支不实。

2、明确划分工程成本费用要素

实践中,可借助相关项目核算管理系统,根据工程初步设计概算,将工程费用按横向及纵向划分核算明细。横向按照项目单元划分明细,如:XXX工程—XX单元。其次在纵向上,在每一工程单元下按照费用要素划分,如:建筑费、安装费、设备购置费及其他各二类费用明细。通过上述横向及纵向费用要素设定,将发生的工程费用正确归集到相关工程及单项资产明细里。有条理的设定好工程成本费用要素,既能如实反映工程建设成本,又方便日后的转资,形成资产明细及其金额构成。

3、明确业主与总包方结算流程

EPC总包项目中,业主与总包方的工程结算也需要事前谋划,确立责任明确、可操作性强的结算流程。建议按不同费用类别分三种方式:

工程设备及材料费:总包方采购的工程设备物资在给业主方开具增值税专用发票后,业主方据以挂账并付款,同时,设备物资采购成本计入在建工程成本,并确定转资设备明细。

工程建筑、安装费用:根据总包合同或建筑、安装分包合同,按节点根据工程形象进度确认文件以及总包方开具的建筑业发票,结算建安工程成本。

设计费、管理费、监理费、技术服务等等其他工程费用,依据合同及服务采购形象进度确认文件以及发票,结算相关工程成本。

上述结算流程,既能较好的完成资金结算支付,又能按照概算节点与形象进度控制,有效地通过结算控制项目费用。

综上所述,对于EPC总包项目,无论是业主方还是总包方,在实践运用中,特别是财务核算及税收筹划方面,都会和现行管理体制与税收法规有不协调之处,而不协调之处,正是我们可以认真思考,筹划规避的良好空间。

参考文献:

[1]齐宏宇.增值税转型后EPC总承包项目的纳税筹划

[2]谢鹏.EPC总承包项目下的财务管理问题探讨