公务员期刊网 精选范文 人事管理方案范文

人事管理方案精选(九篇)

人事管理方案

第1篇:人事管理方案范文

医院的人事档案的发展是有年代感的,它是在医院从建成到现在所有人事的信息慢慢积累起来的。人事档案对于医院的医务工作者的信息进行真实的记录和存档,包括医生、护士以及其他工作人员等。人事档案是医院人事工作的基础,对于医院的整体管理有着不可忽视的作用。但是随着医院的发展规模越来越大,人事档案的信息量也越来越大,在管理方面存在的问题也就越来越多。笔者结合自身的经验,主要从以下几个方面对完善和提高医院人事档案管理工作的方法和途径进行阐述。

1 关于医院实施档案管理工作的现状

1.1 档案管理的制度过于单一

随着科技和经济水平的进步,医院的人事档案管理工作也应该随之做出相应的调整,但是现在医院当中的管理方法大多都还是很多年前的老方法,管理制度单一,不能够更好的为医院服务,因此,在医院人事档案的管理制度上需要改进,建立信息化的管理模式。

1.2 档案管理的方式落后

在医院当中,人事档案具有较高的机密性,因此具有很高的重要性,这种机密性档案的管理应该由具有专业管理知识的人员来进行管理,但是现在医院当中相关的专业人员非常欠缺,专业的管理设备也很缺乏,在这方面同样需要改进。

1.3 档案的立卷过于陈旧

现在医院的人事档案大多都放在档案室里,多年没有人翻动,需要什么信息的时候查阅非常困难。而且档案信息的内容大多也不是很真实,或者存在信息根本不对称的现象,所以需要改进的地方同样有很多。

2 完善医院人事档案管理的途径和方法

2.1 从事档案管理的工作人员要提高相应的工作意识

提高档案管理的工作意识,要从和档案管理有关的三个方面展开阐述。首先,就是医院领导的作用,他们要首先对医院人事档案的管理工作给予高度的重视,采取一些规范化的管理措施,对于人事档案管理现状以及出现的问题要及时给予整理的措施,用他们重视的态度引起实际工作人员对这份工作的重视;其次,就是从事档案管理的工作人员,他们要不断的提升自身的管理素质,要经常参加一些相应的培训,意识到人事档案管理工作对于医院全体工作人员以及医院的荣誉形象等方面的重要性,不断的改善医院的人事档案管理工作;最后,就是在档案管理方面的法律意识,要拓宽资料的收集渠道,建立档案的保存、传递等程序科学化方式,确保档案信息的规范、完整和真实。

2.2 对于档案的监管制度要进行完善

人事档案主要记载职工的履历、鉴定(考评)、自传、入党入团、任免、奖励、处分、工资等方面的自然状况,记录职工的个人成长过程,思想发展历史,能全面系统的展现职工家庭情况、主要社会关系、专业学习情况、个人发展情况等各方面内容,能概括反映职工的个人全貌[1]。因此,档案的管理要实现法制化、规范化、制度化。

2.3 档案管理工作岗位要设置专业人员

医院当中从事人事档案管理工作的人大多是一些年龄比较大,或者一些其他职务的兼职做人事档案管理的工作,这对于管理水平的提高是非常不利的。所以,这个岗位要引进专业的管理人员,在招聘的时候要挑选各方面素质都比较综合的工作人员,同时,在以后的工作当中还要不断的完善他们的素质,经常做一些专业化的培训等等,让他们把医院的人事档案管理工作做到时代的前沿[2]。

2.4 对于医院的人事档案管理工作要实现信息化管理

在这个信息多元化的社会,我们在从事医院人事档案管理工作的时候也一定要注意实现档案管理的信息化。那么什么是医院人事档案管理工作的信息化呢?就是把现有的人事档案的信息都实现数字化,把这些资料通过信息系统,实现档案资源各数据的合理配置,以及科学有效的开发利用,实现档案信息的社会共享。实现计算机网络化管理,是管理人事档案信息的必由之路[3]。计算机在我们生活中的普及程度是非常高的,因此,现在有很多医院都已经实现了医院人事档案信息的数字化,可以通过一些相应的软件进行查询。实现信息化之后,如果我们需要查询某个医务工作者的信息,只需要通过目录或者输入简单的检索条件就可以很快的找到我们所需要的信息,既减轻了档案管理工作人员的工作量,又提高工作效率。

第2篇:人事管理方案范文

目前,我国人事档案管理的工作中存在很多的不足之处,人事材料的不齐全,缺乏一定的真实性与准确性,参加工作的时间存在随意填写的情况。因为其涉及了医院员工的薪水、评职称与晋升问题,特别是医院人事档案管理工作,很多医院员工在医院工作多年没有得到晋升的机会,对薪水的涨幅也不满意,转而怪罪是医院的问题。其实不然,现在很多的医院采取的是聘任与合同制,这部分员工对于其在医院的职位相对缺乏安全感,总希望能在这家医院工作积累了经验后去别的医院就能够得到转正的机会,于是将自己个人的档案放在身边,这样做的目的就是可以在使用方面要方便很多,从而导致了其个人的人事资料信息缺失,衔接不上。还有就是一些医院觉得人事档案管理比较容易,一般都是其他岗位上的人员来从事,身兼数职就无法做到将工作做到最好,于是就有了个人信息失真的情况出现。因此,本文基于这一点,将就医院人事档案管理的方式进行分析与研究。

1 全面提高人事档案管理工作人员的专业素质

随着时代的不断变化,社会的进步、科学的快速发展,人事档案的管理工作方式也在跟着变化。但是人事档案管理工作的本质内容是没有变化的,熟练掌握人事工作、档案工作是人事档案管理人员最基本的工作。而随着科学技术的发展,如今已经是信息数字化时代,互联网加计算机的工作模式已经渗入到了每一个行业中,人事档案管理工作不再是一档案袋的形式保存,取而代之的是计算机录入保存的形式,计算机管理人事档案的方式非常方便,可以随时调取查看,就不用再像以前一样到档案室的书柜上翻找那么麻烦。积极的采用现代化的技术与设备,开发或购买计算机管理软件,创建科学有效的人事档案存储和检索工具,可以很好的将人事档案的资源进行充分的利用。所以,从事医院人事档案管理工作的人员一定要熟练的掌握计算机的操作。还有就是人事档案工作具有一定的保密性,从事该工作的人员必须要能够坚持原则,不得随意篡改以及泄露。因此,要加强医院人事档案的管理人员的各方面素质,多组织工作人员参加专家的授课辅导或者去外面学习交流,从而最终提高医院档案管理工作人员的整体水体。

2 转变医院人事档案管理工作的观念,确保档案的真实性

人事档案的管理工作具有非常重要的社会价值,所以要在思想以及行动上对其引起高度的重视。然后就是要对医院人事档案的内容、分类进行归类整理,对人事档案材料的归类范围、归类时间要有明确的标准。其中最主要的就是要将员工的工作能力、业务能力还有所取得的专业奖项以及社会影响等在其人事档案中表现出来。档案管理工作人员在工作中要非常地仔细,确保人事档案材料的真实性,还有人事档案的材料对纸张、字体规格、公章等都是有使严格要求的。所以,一定要对此进行严格的控制,对一切违规的人事档案采取拒收的形式来确保其规范性。最后就是对于医院人事档案要不断的收入新的内容,因为员工会随着工作时间的变化而出现一些新的变动,比如人事的升迁、职位的临时变动或者行业的变更等都是要能够及时的在人事档案中表现出来的。因此,要不断的与各部门之间嫁接好一座良好的沟通桥梁,及时的进行有效的沟通,如此才能在员工的人事档案中补充新的材料,从而人事档案也才能真实的反映出最新、最全的人事信息。

3 增强服务意识,提高医院人事档案社会的使用率

医院人事档案管理工作的终极目的是要让档案得到充分的利用,如此才能体现出其社会价值。所以,医院人事档案管理的工作人员要能够做到以下三点:

第一,提高人事档案的利用率,加强服务意识。人事档案的管理工作不仅仅只是收集、整理以及保管那么简单,其中最重要的还是要将其进行开发与利用。还有就是工作人员会随着工作的性质进行调动、职位提升等,所以,要能够及时的掌握有关的信息以及工作动向,从而达到不断提高工作效率与服务水平的目的。

第二,利用信息化技术,提高人事档案的查阅速度。人事档案最直接的作用就是供有需要的人员进行查阅,以往的档案室就像图书馆,要像找到某人的人事档案非常耗费时间。而现在有了计算机与互联网之后,软件的检索功能使得查阅非常的方便。但也必须有人将人事档案编写成目录才行,并将人事档案扫描到计算机中进行存储。如此以后就可以直接在电脑上看到,如果要到档案室提取人事档案资料也很快捷方便。

第3篇:人事管理方案范文

关键词 人事档案 管理研究 发展方向

现阶段,人事管理作为人力资源工作的重要组成部分,它受到的研究和关注度也越来越多。那么怎样管好人事档案、把人事工作做好,以此来满足我国当前的国内新的发展趋势也就变得特别重要。但现在我国人事档案在管理方法等环节上仍是问题频出,这就要求我们去及时得进行解决和完善,下面我就从阐述人事档案管理的定义和特点出发,肤浅的分析一下人事档案管理的现状不足和未来方向。

一、人事档案的基本定义和特点

(一)人事档案的定义

人事档案是人事管理活动中形成的,是记录个人自然情况及个人与社会各方面活动的真实性记录档案。在我国的人事管理制度中,人事档案是一项最基本且具有非常重要参考价值的文档文件。在企、事业和公务单位的人事管理制度中,人事档案不仅涵盖了每位员工的身份证明、基本学历、薪资待遇、工作经历等个人情况,也记录每个员工的品德作风、工作能力等客观评价情况,是每位员工转正定级、职称申报、办理保险以及考据相关证明时起着凭证、依据和参考的作用。

(二)人事档案的具体特点

(1)真实性。人事档案形成的最基本要求就是真实性。对于企、事业单位来说,拥有可靠的管理人员和工作人员,是保证单位各项工作顺利开展的最基本保障。在企事业单位,人事档案对于每位员工的个人自然情况、工作经历、思想品德等进行记录的真实性,是企、事业单位在开展员工录用、人才选拔、职位晋升等工作时的最基础的依据。因此,人事档案必须真实可靠。

(2)全面性。一份合格的人事档案必须要具有全面性。人事档案不仅仅要对每个人的基本个人信息、家庭成员组成信息、成长学习经历等个人自然情况的进行记录,还要涵盖以往所在学校、单位对于个人的学历工作能力、思想作风等做出的客观评价记录。在人事档案中,要面面俱到,既要直面地记录着个人的基本情况也要包罗与社会活动时的重要情况,只有全面性的记录,才能让每个用人单位对于每位员工进行全面了解,才能体现每个人的社会价值,才能顺利的开展工作。因此,人事档案必须要具有全面性。

(3)可变性。人事档案的最大特点就是可变性。社会是随着时间的变化而变化,作为社会的组成部分,每个人也是随着时间的变化而变化。人事档案作为每个人社会活动的最基本记录文件,必须随着时间的不断推进和每个人发展的不断变化而进行不断地更新。所以,作为人事档案管理人员,我们必须要求及时收集和补充最新的员工个人信息,这样才能保证每份人事档案的真实和全面。因此,人事档案要时刻保持可变性。

(4)保密性。人事档案的真实性、全面性决定了它必须进行保密管理。人事档案是每个人的个人信息和社会活动的记录文件,其中既储存着个人的私密信息也反映了个人的在社会活动中功过得失,对于每个人来说,人事档案可以全面的体现整个人各方面的情况。因此,它属于个人的机密甚至党和国家的机密。在《中华人民共和国档案法》中,已有明文规定,不得私自泄露和保存人事档案,档案管理人员必须进行保密性培训。

二、人事档案管理的研究述评及不足

进入21世纪,在我国的人事研究过程中,主要包括四个方面的内容,分别是:

(一)对于人事档案管理问题的探究和对策

在当今人事档案管理的研究中,最主要的课题是针对现有人事档案管理中出现的问题做出研究,再提出解决人事档案中出现问题的模式。这些问题中最主要体现在档案的全面性、档案的真实度以及档案的更新程度这三个方面。因此,要做好一份合格的人事档案,档案管理人员应该针对人事档案的真实可靠程度进行调查并不断进行更新和完善,避免人事档案出现假档、死档。

(二)对于人事档案进行信息化管理的研究

随着社会经济的不断发展,科学技术也得到了长足的进步,各行各业进行信息化管理的步伐也越来越快。作为社会发展的必然趋势,人事档案管理信息化也逐步实行开来。但是,在实行人事管理信息化的过程中,相关部门没有开展针对档案管理人才的信息化培训和进行统一的人事档案信息化规范指导,直接导致了人事档案不能很好地进行录入,实现人事档案的区域联网和网络共享。

(三)对于高校人事档案的研究

在我国,随着九年制义务教育的全面实行,全国各地已广泛分布着数量庞大的各类高校。因此,高校的人事档案管理工作问题更显得尤为重要。作为高校中最基本的工作内容之一,高校必须在日常的人事档案管理中加强人事档案的安全管理和信息化录入等工作,加大人事档案管理人才的培养,为建立一份合格的人事档案开个好头。

(四)对于流动人才的人事档案的研究

在市场经济飞速发展的时代背景下,我国的工、商、服务等行业得到了长足的发展,国内许多大中型城市出现了劳动力短缺的问题,因而吸引了大批农村人员到各大城市务工,而这些人员的流动性很强,这增加了管理他们的人事档案难度。针对这个问题,国家政府机关应该建立对应的流动人口档案管理部门,并对于流动人口的人事档案进行信息化管理,实现网络共享,让每个用人单位能够聘用到放心的员工,也能让每个外出务工人员安心的工作。

三、人事档案管理发展方向展望

(一)人事档案管理信息化发展

社会在发展、科技在进步,人事档案管理信息化已成为历史发展的必然趋势,我们应放弃过去落后的传统管理模式,紧随时代的发展步伐,全面实现人事档案管理的电子化和信息化。目前,我国的人事档案管理信息化,仍然存在着许多的弊端。因此,我们要在日常的工作中,积极的发现问题,解决问题,统一人事档案信息化管理的规范,加大对于档案的搜集和归类存档力度,为建立全面性的人事档案信息化,打下坚实的基础。让建立先进的人事档案信息化管理成为我们所有人不断追求的伟大目标。

(二)人事档案管理“三化”发展

人事档案管理的“三化”主要指的是标准化、规范化和现代化。其中标准化是人事档案管理发展的必经之路,主要体现在载体、管理工作等的标准化,它是档案管理中做到数字化等的核心问题;规范化是实现人事档案管理现代化的基础,主要是改变档案书写管理不规范、装订不整齐等问题,这主要应该制定严格的规章制度来约束;现代化是人事档案管理的主要发展目标。

四、结语

人事档案的管理工作是一项系统的工程,其工作内容琐碎,但是对于企事业来说又非常重要,相当于企事业单位人才的信息库。人事档案的管理工作一定要从实际出发,积极吸取以往工作的经验,并做出总结,不断完善人事档案管理工作的细节问题,通过创新的科学模式来提升管理的效率。促使各企事业单位内部的良性运行和社会经济的稳定发展。

(纪之玲单位为新泰市档案局;宋光清单位为新泰市开发区管委会)

参考文献

第4篇:人事管理方案范文

一、指导思想

以科学发展观为统领,按照局实施方案的总体要求,紧密结合全区人事人才工作实际,对梳理出的影响和制约人事人才工作科学发展的突出问题进行全面分析和归类,逐条制定整改措施。对具备条件解决的问题立即着手解决,对暂不具备条件解决的问题,积极创造条件,明确时限,分步实施,有效解决。通过整改,进一步巩固和扩大全局深入学习实践活动成果,切实解决存在的突出问题,努力提高局党组实践科学发展观能力,进一步增强工作的主动性、针对性、科学性,推动思想更加解放,作风更加务实,为我区经济和社会又好又快发展提供强有力的人事人才保障。

二、整改项目和具体措施

在前两个阶段的学习实践科学发展观活动中,通过班子自我分析检查、组织各类恳谈会征求意见、发放调查意见函等办法广泛征求了意见建议,尤其是通过召开座谈会、民主恳谈会、个别谈话等方式,认真查摆了在贯彻落实科学发展观方面存在的突出问题,经过对征求到的意见建议进行认真整理,归纳梳理了3个方面、12条意见建议;在局领导班子分析检查过程中,共归纳梳理了4个方面、4项问题。经进一步分类梳理和群众评议,确定以下8项整改重点,并提出具体整改措施如下:

1、深入开展调研走访,强化人事人才服务基层发展的能力。

(1)具体措施:重点推行重大政策调研和定期调研制度,推行求真务实的工作作风。调研工作规范三项制度,一是每项新出台的政策,必须深入到政策对象群体进行可行性调研;二是开展主题调研月,把每年9月定为局企业调研月,班子成员带队分组下企业听取人事人才需求和意见,根据调研结果,形成调研专题材料和当年度区人才需求报告;三是班子成员联系人才制度,每位班子成员有几位不同行业的人才朋友,方便政策实施征询和意见征询。

(2)责任领导:*

(3)承办科室:办公室等

(4)完成时限:2009年9月底前

2、突破人才瓶颈,强力引进各类高素质紧缺急需人才。

(1)具体措施:一是抓紧出台我区高层次紧缺人才引进和培养的相关政策,进一步完善政策体系。二是提升人才公共服务能力,举办或参加各类高层次紧缺人才招聘会,注重我区特色产业和企业发展的需求,坚持就地招聘与外出招聘相结合,面上规模招聘与专业小型招聘相结合,进入市场招聘与到高校招聘相结合,坚持赴外引才、集会招才、智力引才、网上招才等方式兼容并用。三是依托中介机构为我区引才。四是依托留学生创业园和海外引智引才联络站,引进更多的海外人才。五是为重点企业提供个性化人才服务。根据企业发展现状和图景,每年确定一批重点跟踪服务企业,为他们度身订制人才智力服务,邀请重点大学对口专业教授博士为企业解决生产技术难题。

(2)责任领导:*

(3)承办科室:人才开发科

(4)完成时限:长期

3、服务转型升级,增强企业人才培训的针对性和实用化。

(1)具体措施:一是全面启动“专业技术人员培训基地”建设,共同建设3-4个专业性较强的专业技术人员培训基地,提高专业技术人员继续教育的专业性与实用性,并制订出台《专业技术人员培训基地管理办法》,对基地开展的培训进行管理和资助。二是开展“百场培训进企业”活动。面向近百家企业免费提供培训、咨询,将企业专业技术人员最需要的培训项目与专业的培训机构进行对接,为企业开展培训提供信息渠道。三是继续开展“百名企业家素质提升工程”。进一步加大对我区企业家素质的培训,召开第6期北大班。四是开展“百名企业经营管理人才能力提升工程”。进一步提高我区企业经营管理人才的管理水平、团队精神和沟通能力,举办第2期“管理精英训练营”。

(2)责任领导:*

(3)承办科室:专业技术人员管理科

(4)完成时限:2009年12月底前

4、注重业务能力提升,加大机关和企事业单位人事干部培训力度。

(1)具体措施:一是加大机关与事业单位人事干部业务培训。根据近年来全区人事干部调动比较频繁,人事政策紧密出台的实际状况,对全区人事干部适时开展有针对性、实效性、操作性的业务培训,规范各项办事规程,不断提高工作效率和服务质量。二是加强企业人力资源工作者业务指导。举办企业人力资源工作者业务培训班,提升业务操作水平。建设信息和互动平台,及时沟通业务动态,权威各类业务动态和人才供求信息。加快专业人才梯队建设,实施“高职称人才培养引导计划”,针对企业在评聘职称等工作中暴露的问题,通过对企业人事专员进行一对一指导,为企业量身设计制定相应的职称引导方案,既评聘了职称,又培养了企业人力资源工作者的实际业务能力。

(2)责任领导:*、*、*

(3)承办科室:全局各科室

(4)完成时限:2009年12月底前

5、提升招聘成效,进一步加强事业招聘的科学性。

(1)具体措施:一是试行分类考试,在现有规范、严谨工作程序中,进一步探索选人用人的机制,加强与主管部门、用人单位沟通联系,立足单位人才需求实际,结合不同岗位要求,试行管理类、技术类等分类考试。二是改进信息机制,继续加大招聘信息宣传力度,在已有市、区新闻媒体以及人事网站等多方面公布招聘信息的同时,探索信息归类、分级查阅等技术手段,增强公众知情率。三是在保证招聘程序规范的基础上,切实加快招聘进度,如拓展命题委托机构、紧凑招考各项环节,使招考工作更加高效。

(2)责任领导:*

(3)承办科室:公务员和事业管理科

(4)完成时限:2010年12月底

6、规范和加强对农村(社区)工作者的管理,发挥大学生在新农村建设中的作用。

(1)具体措施:一是规范和加强对农村(社区)工作者的全面管理,贯彻执行上级有关农村(社区)工作者的管理意见,会同组织部门继续开展有关问题的调研、讨论,并根据我区情况出台有关管理意见,如畅通农村(社区)工作者出口渠道,加大农村(社区)工作者培养力度等。二是加大宣传引导,利用报纸、电视台、网站等平台,宣传村、乡镇(街道)创新做法和高校毕业生在基层创业成长的先进典型,形成良好的舆论氛围,更好发挥大学生村(社区)工作者的作用。三是形成一定的政策倾斜,探索对安心基层工作、综合素质较高的农村(社区)工作者给予一定的优惠政策。

(2)责任领导:

(3)承办科室:公务员和事业管理科

(4)完成时限:2009年12月底前形成初步意见,以后根据上级政策及时跟进

7、关注服务对象切身利益,加强事业养老保险个人帐户管理

(1)具体措施:一是加强基础信息管理,对养老保险个人帐户中所涉及的各类基础信息和数据要建立完整的档案资料,并形成完善的日常审核和监督制度。二是开展个人帐户自查活动,通过分步自查,强化个人帐户中记帐、结算、出帐等各个环节的管理。三是借助信息技术手段,提高个人帐户管理的质量和效率。

(2)责任领导:*

(3)承办科室:社保办公室

(4)完成时限:2009年12月底前

8、坚持从实际出发,妥善解决事业单位专技人员结构比例管理。

(1)具体措施:一是加强调研。特别是对教育、卫生等聘任职数较紧张的单位开展调研,摸清人员聘任、待聘等情况,掌握翔实的第一手资料。二是研究制定解决方案。根据省市现行聘任文件,结合我区实际,研究制定解决方案,特别是聘任矛盾较为突出的系统。三是建立软件化管理。为实现专业技术职务聘任微机化管理做好基础性工作,建立专业技术人员聘任管理数据库系统,实现专业技术人员聘任管理科学化、规范化和信息化。

(2)责任领导:*

(3)承办科室:专业技术科

(4)完成时限:2009年12月底前

三、整改保障措施

1、实行整改工作责任制。整改措施的实施,由局主要领导负总责,班子成员分工负责、互相配合、齐心协力抓落实;相关科室根据承担的整改任务,具体抓好落实。要按照科学发展观的要求,适时制定、出台相应的配套措施和实施意见,对具备条件解决的问题要立即着手解决,对不具备条件解决的问题,要创造条件,明确时限,分步实施,积极解决,确保《方案》确定的各项目标任务的顺利实施。

第5篇:人事管理方案范文

一、指导思想

以科学发展观精神为指导,以建设“勤政、廉洁、务实、高效”的领导班子和改善人事工作作风为目标,健全完善和落实各项制度,加强人事局党支部建设和党员干部队伍建设,认真解决全体党员干部政治立场,思想和工作作风等方面存在的突出问题,切实提高勤政、廉政、服务水平。对重点问题以及群众反映强烈的突出问题进行全面分析和归类,逐条制定整改措施。对具备条件解决的问题立即着手解决,对暂不具备条件解决的问题,明确时限,分步实施,有效解决。进一步密切党群干群关系,为开创我县人事工作新局面,构建富裕民主开放文明和谐新*而努力奋斗。

二、目标任务

结合征求的意见情况,重点解决六个方面问题:

1、做好大学生“村官”选拔、安置工作。

具体措施:将拟录用的大学生“村官”就业工作同加强基层政权组织建设统筹考虑。一是建立健全聘用机制和选拔机制,鼓励优秀的大学生“村官”到农村工作,为镇村储备人才;二是做好我县选聘高校毕业生到村任职工作(20*年21名,2009年103名),既缓解了大中专毕业生的就业问题,又为村级组织输入了新鲜血液;三是支持20*年录用的大学生“村官”通过考研等方式继续深造。努力营造良好的社会氛围和工作导向。

负责部门:公务员管理办

完成时限:2009年8月底前完成

2、加强人才服务。

具体措施:

一是依托政府信息网人才招聘信息,拓宽大中专毕业生的就业渠道;二是强化人才服务工作,积极引进各类急需人才,为全县经济社会的全面发展提供强有力的智力支持和人才保障;三是进一步提高人才服务质量,强化人才服务功能,做好大中专毕业生的报到、档案托管和就业指导等服务工作。

负责部门:人才中心

完成时限:2009年12月底前完成

3、建立激励机制,营造尊重人才、共谋发展氛围。

一是加大突出贡献人才表彰力度。建立以诚信、业绩(通过税收、促进就业等指标衡量)和社会责任感为重要内容的人才评价体系。建议每隔1-2年以县委、县政府名义表彰奖励对全县经济社会全面发展做出突出贡献的优秀人才,表彰奖励在人才引进、人才培养、人才使用等方面表现突出的单位。

二是加大突出贡献人才的宣传力度。利用报纸、电视、网络等媒体,大力宣传本县和引进的优秀人才,大力宣传企业在人才开发、使用上的成功做法和典型经验。增强优秀人才的荣誉感,进一步激发他们在*干事创业的热情。

负责部门:人才中心、专技办

完成时限:2009年12月底前完成。

4、加大干部培训力度,进一步提高干部素质。

具体措施:突出重点培训内容。紧紧围绕县域经济发展,围绕强化服务,围绕依法行政三个方面,进一步增强公务员队伍的服务意识,着力提高公务员队伍的整体素质、履职能力和依法行政的能力。创新培训方法。一是重点抓好公务员初任培训和专业技术人员的培训;二是做好公务员及事业单位专业技术人员危机管理培训工作,由县人事局统一规定培训对象、培训时间和培训内容,各部委办局结合本单位实际,可采取领导、专家学者授课,优秀公务员交流,远程教育等方式,灵活组织实施,提高参训率和培训效果。

负责部门:公务员管理办、专技办

完成时限:2009年11月底前完成

5、加大干部流动力度,增强部门活力。

具体措施:一是把好进人关,切实做好2009年公务员及事业单位专业技术人员招聘工作,把优秀人才选拔到机关事业单位工作;二是完善人才合理流动制度,深入基层调查研究,掌握基层公务员、干部队伍的基本状况,根据县级机关编制情况,把优秀的基层公务员、干部充实到有空编的县级机关和事业单位,加大公务员、干部流动力度,更加充分地调动基层工作人员的积极性,增强部门活力。

负责部门:编办、公务员管理办

完成时限:2009年12月底前完成

6、严格执行政策,切实做好军队转业干部解困维稳工作。

具体措施:一是积极向企业干部传达、宣传新政策,把党和政府对企业干部的关心深入到他们心中;二是按时限要求下发生活困难专项补助资金,对生活较为困难和思想较为抵触的个别干部进行走访,消除他们的顾虑,使他们正确对待改革、局部利益和个人利益调整,自觉维护社会稳定。

负责部门:局办公室

完成时限:2009年12月底前完成

此外,由于受经济危机影响,当前大中专毕业生就业工作面临诸多困难,为帮扶大中专毕业生就业,维护社会稳定,人事局党支部进行了专题研究,提出了帮扶大中专毕业生就业的“三个二”工程。

摸清两个底数。一是摸清求职人员底数,建立2009年大中专毕业生数据库;二是摸清就业岗位底数,通过实地走访和座谈会等形式掌握机关、事业单位和私营企业的用人需求,建立岗位需求数据库。

挖掘两个潜力。一是充分挖掘私企的就业岗位,并加强同县内外用人单位的横向联系,加强合作,了解他们对大中专毕业生的需求情况;二是挖掘事业单位的就业岗位,组织事业单位公开招考招聘,特别是结合县域重点行业和重点项目,选取我县经济发展紧缺专业的优秀毕业生。

搭建两个平台。一是搭建人才交流平台,为本县大中专毕业生提供就业信息和招考信息;二是搭建窗口平台,增设大中专毕业生服务窗口。

通过以上措施,力争使我县2009年大中专毕业生就业率比往年提高。

负责部门:人才中心

完成时限:2009年12月底前完成

第6篇:人事管理方案范文

的建议。

【关键词】人事档案;管理;发展方向;分析

人事档案管理在人们的生活中占有很重要的地位,人事档案主要是为了证明一个人从学校到工作岗位不同阶段的人生轨迹,记录了人们的工作经历。随着社会的不断发展,人们对于人事档案的要求逐渐的提升,传统的管理方式已经无法满足社会发展的需要,所以必须要对传统的方式进行创新,以此来提升人事档案管理工作的效率。

一、促进人事档案管理信息化

目前,随着信息社会的到来,我国的人事档案管理工作人员不断积累经验,开始迎合时展的需要,并对人事档案的管理进行了创新研究,在人事档案管理中逐渐开始应用信息技术,以此来提升人事档案管理的效率,同时也能够有效地保证人事档案管理的完整性以及档案信息的具体性。对于人事档案管理来说,主要是为了能够实现对人才资源的社会化管理,从而来实现人才资源的共享,以此来保证各个企业以及事业单位在聘用人才之前能够了解其基本信息。对于人事档案管理的信息化来说,主要是依靠相关的计算机软件系统来完成,以方便人们对于一些档案信息的查询。人事档案信息化实现的过程中,一定要具有一个完善的网络条件以及计算机管理的软硬件系统,这样能够更好地对人事档案信息进行全面的贮存,促进对人事档案各项信息的管理。实现人事档案管理的信息化能够有效地满足社会对于人才信息的高度需求,能够有效推进我国人事档案管理信息化进程的发展。

二、做好人事档案管理的网络化建设

对于传统的人事档案管理来说,主要是以纸质为主要载体,这导致在使用的过程中,经常会出现损坏的情况,不利于长期的保存与管理,随着我国电脑以及网络技术的普及,在我国很多的企业以及事业单位都应用了信息技术手段,来做好企业的档案网络化管理,利用网络技术来建立电子信息档案,有效地促进了我国人事档案管理工作与人事管理改革的发展,提升了工作效率。目前,很多企业开始了自身档案管理的改革,将现代信息技术充分地融入到了档案管理中,因此,人事档案管理信息化是我国档案管理发展的必然趋势。利用计算机网络技术,将一些个人以及组织的信息准确地录入到相关的人事档案管理系统中,另外人事档案管理有效地提升了管理的效率,并且为档案信息管理提供了很大的便利性。对于企业以及事业单位来说,其管理者要重视人事档案管理的信息化网络化,从而来推进档案管理的现代化建设。只有这样才能够保证人事档案信息的完整性以及准确性。在一个完善的人事档案信息管理系统中,相关人员可以根据自身所需要的信息来进行档案资源的查询。通过相关实践研究表明,现今在我国的人事档案管理中,基于网络信息技术下的电子信息档案管理系统,更加有助于各个事业单位以及企业各个档案资料的查询,有效地提升了管理的效率。所以,我国的各大企业以及事业单位必须要在人事档案管理中融入相关的计算机网络技术,以此来做好人事档案管理的信息化建设,建立电子化的档案,以此来促进对档案资料的管理以及查询。

三、赋予人事档案管理新型管理理念

在人事档案管理中,主要是展示一个人从学校到工作中的不同经历,将一个人的人生轨迹都全面地记录在内,简单地说,人事档案管理工作属于与人密切相关的工作,在人事档案管理中,必须要积极地调动人的积极性,能够改变工作人员传统的思想观念,提升档案管理人员的服务意识。坚持以人为本的服务理念,能够为人们提供全面的服务,为其解决一些疑难问题,在人事档案的管理中,必须要坚持以人为本的理念。在我国,很多的人事档案管理人员是以档案管理为中心,很大程度上忽视了其服务的质量。所以,基于这种现象,我国的人事档案管理部门对于相关的管理工作一定要重视,充分提升自身的服务水平,坚持以群众为基础,走群众路线,从而落实人事档案管理工作。在优化我国人事档案管理工作的同时,一定要充分改善我国人事档案的管理方式,改变传统的人事档案管理理念,以此来促进我国人事档案管理工作的改革与发展。

四、结语

人事档案管理对于各大企业以及事业单位来说,都十分的重要,并且其具有很大的价值,因此必须要做好人事档案资料的保管工作,各个单位档案管理人员一定要改变传统的思想观念,坚持与时俱进,利用新型的管理方式来提升其管理的效率,同时也要提升自身认识档案管理方式的水平,坚持以人为本,从而更好地为人们提供档案服务。

参考文献:

[1]李莉鸿.人事档案知情权存在的种种弊端及其改进方法[J].兰台世界,2011,1(06):15~16.

第7篇:人事管理方案范文

论文摘要:加强人事档案管理,充分发挥人事档案的资源优势。加强和完善人事档案管理制度实行人事档案的社会化管理制度。

档案工作者的价值观是与社会的核心价值观紧密相连的。中国传统文化把人的价值归结为道德价值,作为一种道德文化,它之所以可以长期、广泛、持久地影响着档案工作者的行为,是因为道德文化是民族传统中的核心文化,是档案工作者在行为中起主导作用的价值观念,是协调档案馆与国家、政府部门之间,档案馆之间,档案馆与职工之间利益关系的准则。档案工作者对道德践履的尽善追求,对道德人格的完美塑造以及呈现出的高志功低物欲的行为特征,都是道德这把价值尺度在起作用。

当今人们对档案工作者的赞美也是从道德尺度出发的,“人梯”、“桥梁”、“默默无闻”、“为他人做嫁衣”这些话,集中描述了档案工作者行为中的勤恳、艰苦、牺牲、甘于奉献、创造性的人格品质,忽视了这一点,就从根本上模糊了档案工作者的心理特色。社会上很多人都说档案工作待遇、地位这样低,但档案工作者对档案事业、对利用者服务却那么热情,这种忠于档案事业的献身精神真是让人感动,其实这就是道德理想高于物质利益的价值观的力量,它充分体现了中国文化积极有为、奋发向上的基本精神,它从整体上塑造了档案工作者的风貌,也是档案工作者所具有的共同心理特征。

人事档案是机关、企事业单位在管理所属人员时形成的以个人为单位集中保存的一种特殊的专门档案,是全面地历史地考察和了解一个人的依据,是党的组织工作、人事工作不可缺少的重要参考依据。人事档案管理又是人事管理的重要组成部分。因此,加强人事档案管理,充分发挥人事档案的资源优势,更好地为选拔和使用人才提供更加真实可靠的材料,就显得更为重要。

那么,如何加强人事档案管理方式和手段的改变?

1.人事档案管理应该以充分开发和利用人力资源信息为基础,转化经济效益。通过档案深层次的开发,提高档案的使用价值,如人才信息软件的开发,人事信息的共享的经济发展提供必要的服务。同时档案管理人员要树立服务意识,主动开发人力资源信息,变封闭式管理为开放式管理,将搜索到的人才信息以最快的时间传递给用人科室,为科研工作服务。

2.加强和完善人事档案管理制度实行人事档案的社会化管理制度,制定《人事档案管理条例》和《人力资源信息管理办法》,使档案的管理制度更加完善和行之有效。

3.加强干部人事档案管理,有效利用人才资源干部人事档案真实地记载和反映着一个人的经历、能力和品德等,因此是组织工作、人事工作不可缺少的重要依据,在各类人员的合理分配、人力资源的合理利用以及行政、部门结构调配方面都将发挥重要作用。所以加强干部人事档案管理,实行干部人事档案的社会化、开放式管理模式,才能更有效利用人才资源。

4.实行人事,促进人事档案的社会化开放式管理人事是在我国市场经济体制建立过程中出现的新事物,是在社会主义市场经济条件下产生的一种新型的人事管理方式,是与我国市场经济体系完善相适应、相配套的人事管理体制的重要组成部分。因此,人事有利于促进单位人事管理的社会化、专业化、规范化。随着知识经济的发展,人才资源的比较优势将越来越明显,人才的流动数量和质量会逐步增强。而随着政治体制的改革与深化,人才将成为一种没有任何政府色彩的产业,人事档案社会化开发式管理模式将成为一种通用的管理模式。

自1999年起,逐步实行大中专毕业生人事,将人事档案托管给人才服务中心,促进了人才流动,促进了人事档案规范化、社会化、现代化和网络化管理。

第8篇:人事管理方案范文

【关键词】供电企业;人事档案;动态管理

1.前言

对于任何企业而言,人事档案都与职工的切身利益息息相关,供电企业也不列外。随着社会的发展进步,尤其是我国社会主义体制日益完善以及人事制度的进一步改革,传统陈旧的规章制度无法解决新时代出现的新问题,落后的管理方式难以满足新形势下供电企业人事档案管理的需要。目前我国供电企业人事档案管理比较混乱,也存在着许多亟待解决的突出问题。为实现人力资源管理中集约化管理的目标,各供电企业正加快建设人力资源管控系统与ERP系统,以往的人事档案管理模式与现代企业人事档案管理存在部分脱节的情况,特别是在人事档案的动态管理方面,因此尽快探索出现代人事档案管理的管理体制是企业的当务之急[1]。

2.传统人事档案管理缺陷

2.1人事档案的分类不合理

我国供电企业目前采用的人事档案管理体制正处在新旧制度交替的特殊时期,人事档案管理工作大部分沿袭传统方法,但其中一部分也有冲破旧体制的倾向。从中组部制定的《干部人事档案管理办法》来看,目前的档案管理实质就是身份管理,将人事档案分为干部人事档案与职工人事档案。而供电企业已经将档案管理从身份管理改为岗位管理,即按照岗位管理和非岗位管理进行分类划分。国家暂时没有为此制定出台相关政策来完善人事档案管理制度,传统的管理模式已经不能满足新形势下人事档案的管理,存在着许多脱节情况。

2.2人事档案材料审核标准单一

由于传统的人事档案审核标准已多年未经调整修改,许多标准无法满足新时代的要求。例如函授成人教育这方面,目前大部分学校均采用网上报名方式,在学籍档案中不保存学生的报名表格,与以往人工报名方式存在较大不同。此外,学习形式也变得多样化,学籍材料也随着改变,例如自学考试、远程教育等,而以往单一的人事档案审核标准已不能满足现代人事档案管理的需求。

2.3纸质档案与电子人事档案信息不符

随着计算机的迅速普及,现代企业管理包括供电企业在内的各项管理工作均由计算机辅助进行,在人力资源管理方面目前推广使用ERP系统与人力资源管控系统,这两个系统内储存了大量人员的基本信息。但是存在着部分人员电子信息与纸质档案材料不符的情况,例如纸质档案材料完整而ERP系统却存在维护问题,或者是ERP系统存在人员相关信息而纸质档案材料不全,因此供电企业人事档案动态管理水平需要进一步提高。

3.完善人事档案动态管理的方法

3.1人事档案合理分类

由于国家暂时并未出台人事档案管理相关标准,笔者结合供电企业人事档案管理现状,暂且考虑采用以下两种方法开展人事档案管理工作。第一,供电企业可以按照中组部以往出台的规定,将人事档案按照领导干部类、普通员工类进行划分;第二,可按照领导干部类、普通管理岗位类、非管理岗位分为三类,其中领导干部的人事档案管理按照中组部出台的《干部人事档案管理办法》执行,其他人员的人事档案参考执行[2]。

3.2提高纸质档案与电子档案管理同步性

我国供电企业人事档案管理目前大多使用ERP系统和人力资源管控系统,这两个系统均储存有大量人员的基本信息,要提高纸质档案与电子档案管理同步性,必须从管理制度和程序出发,协调处理好档案管理中各环节关系。

①做好纸质档案收集工作,与ERP系统信息维护更新相互促进。及时收集纸质材料是保证档案内容齐全时效性强的前提,也是ERP系统信息快速更新维护的基础。供电企业人事档案材料的来源可以是个人和组织,或者一个部门。负责收集资料的工作人员任务就是对资料进行鉴别,去伪存真,保证材料真实完整。将这两个步骤适当结合,纸质档案收集整理好以后立即确认ERP系统上的信息是否维护更新,同样在ERP系统进行信息维护的时候要核对纸质档案材料,确保两者信息同步、真实。两者互相监督制约,相互促进,才能提高纸质档案与电子档案管理的同步性。

②供电企业人事档案管理流程同ERP信息系统存在着紧密联系,在ERP信息核查方面关系尤为密切。已归纳入档的档案是档案整理过程的直接成果,将收集来的档案材料鉴别以后,按照规定要求和方法予以加工整理,进行分类保存,不但是对档案内容进行梳理和系统化的过程,也是对ERP系统的信息进行再一次审核的过程,为供电企业人事动态管理及信息系统及时更新维护创造条件。人事档案和ERP系统在人员变化上也有着一定联系。人事档案管理不但要符合有关规定,还应为工作需要及时准确提供相关人事信息,同时防止档案的丢失与损坏,确保档案管理和ERP信息系统的档案信息保持一致。当企业人员出现自然增减(退休或者死亡等)和配置流动时,应及时转移和转递个人档案。对转递原因进行登记和保管,比如:调动人员的调令、新分配人员的花名册等;健全转递手续,比如:转递证明、审核登记、死亡人员解除档案登记等,保证转递档案工作安全到位。保证在ERP系统上可以随时查询人事档案信息。供电企业人事档案管理规定与ERP系统的管理制度紧密相连。供电企业人事档案管理过程还应进一步完善查询、收集鉴别、核查、保管保密等一系列管理制度办法[3]。

3.3宣传人事档案重要性

目前有部分供电企业的员工对人事档案尚未引起足够重视,企业应结合实际工作中产生的各种问题,与员工保持良好沟通,大力宣传人事档案与员工自身利益的重要关系。条件允许的单位可以举办讲座和培训活动,扩大宣传范围,让员工彻底认识到人事档案建设与自身利益密切相关,帮助员工树立起人事档案管理同步的观念,让员工积极参与监督工作,实现纸质人事档案材料和ERP系统信息同步规范。

第9篇:人事管理方案范文

下岗、失业人员计划生育管理和服务工作的实施方案

幸福路街道办事处

随着我市经济体制改革的深化、企业经营机制的转换和现代企业制度的逐步建立,企业下岗、失业职工日益增多,这类人群在我们幸福路街道办事处辖区内也有一定比例,这些职工中育龄人员特别是育龄妇女的比重较大,流动频繁,给我办计划生育管理和服务工作增加了新的难度。认真做好辖区内下岗、失业职工的计划生育管理和服务工作,已成为我办计划生育工作中的一项紧迫任务。现根据区计生局有关要求,结合我办实际,特制定本方案。

随着改革的不断深化,“下岗”已成为一个涉及众多企业和职工的敏感的话题。面对下岗现象的出现,下岗人员的增多,如何实现再就业成了社会各界共同关心的问题,为此人们提出了各种解决办法。对下岗职工进行职业指导。由于职业指导工作刚刚起步,职业指导人员在工作中难免存在一定盲目性。为了更清晰地把握住下岗职工的心态,加强职业指导工作的针对性,促进下岗职工尽快顺利地实现再就业,西城区再就业指导中心与中国科学院心理所对150名下岗职工进行了再就业心态调查。

一、加强下岗、失业职工的计划生育管理和服务工作的意义。

加强下岗、失业职工的计划生育管理和服务工作,是适应社会主义市场经济发展的客观要求,贯彻落实中央《决定》精神,全面提高人口与计划生育工作整体水平的重要举措,是树立新时期人口与计划生育工作良好形象的必然选择。搞好这项工作对于逐步完善人口与计划生育管理机制,促进计划生育工作健康发展,具有重要意义。做好这项工作,既是社会主义制度的本质要求,也是党和政府应尽的责任。各社区、各驻办单位一定要从工作大局出发,从维护改革开放、社会稳定和职工群众切身利益的高度出发,切实关心和支持下岗、失业职工,积极探索把下岗、失业职工计划生育管理、服务与再就业工作结合起来的有效途径,社区要积极主动与相关部门加强协调配合,共同做好下岗职工的计划生育管理和服务工作,为下岗职工解决生活、生育方面的困难。计生部门要充分认识开展下岗、失业职工的计划生育管理和服务工作重要性,切实加强对下岗、失业职工的计划生育管理和服务工作的领导,结合实际,广泛宣传,协调相关部门,认真组织实施,稳步向前推进。版权所有

二、加强下岗、失业职工的计划生育管理和服务工作的指导思想、基本原则。

下岗、失业职工的计划生育管理和服务工作要以“三个代表”的重要思想为指导,以稳定低生育水平,提高出生人口素质为目标,以创建综合服务站为载体,以满足下岗、失业育龄群众的需求为出发点和落脚点,坚持实事求是,坚持改革创新,建立和完善宣传教育、依法管理、居民自治、优质服务、政策推动、综合治理的机制,率先实现工作思路和工作方法的“两个转变”。

下岗、失业职工的计划生育管理和服务工作要坚持分类指导的原则,要有所区别,有所侧重,分层推进,注意总结、推广不同社区工作的经验,发挥典型示范作用,把下岗、失业职工的计划生育管理和服务工作逐步引向深入;要坚持循序渐进的原则,坚持先易后难、先立后破、先点后面,制定分阶段的目标与任务,逐步实施;要坚持重点突破的原则,从实际出发,抓住制约下岗、失业职工的计划生育管理和服务工作的关键问题,找准切入点和突破口,勇于探索,积极实践,创造具有社区特色的工作路子;要坚持以人为本的原则,以人的全面发展为中心,大力推进优质服务,寓管理于服务之中,提高服务和管理水平,维护下岗、失业育龄群众的切身利益。

三、下岗、失业职工的计划生育管理和服务工作的主要内容。

1、企业破产、倒闭的,原企业要做好育龄妇女计生档案的移交工作,对没有被分流安置的职工,由负责清产的部门将其计生档案移交户籍地社区管理。

2、对与原企业没有解除劳动关系的下岗职工,其计划生育工作由原企业为主管理,户籍地社区积极配合。a.社区要单独建立并健全下岗失业职工计生管理帐、卡、册,使其达到“三清两相符”。“三清”即时间清、家庭住址清、节育措施清;“两相符”即帐、卡、册相符,册与实际情况相符。b.在职工下岗时,企业要与其签订计划生育协议(合同),对已婚育龄妇女落实好可靠节育措施。c.职工下岗后,企业应在一个月内向其户籍地街道计生部门寄送计划生育联系单,以便户籍地街道协助做好工作,实行“双向管理”。d.企业要落实管理人员与下岗职工保持经常联系,并建立定期随访制度和下岗职工回单位见面制度。要负责做好下岗职工的计划生育宣传和技术服务工作。对下岗的已婚育龄妇女必须进行一年一至两次的查孕查环,对无法返回单位的下岗职工,要求每半年一次将计生部门孕环情况检查证明寄回单位。e.下岗职工托管期满或重新找到工作的应及时办理其计生档案移交手续。对未办移交手续的企业,其下岗职工出现计划外怀孕或计划外生育,原企业应承担责任。

3、对与原企业解除劳动关系的失业职工,原企业要及时将她们的计划生育档案连同本人档案移交其户籍地社区管理。a.在职工解除劳动合同前,原企业必须负责做好查孕查环工作,已怀孕的,要采取补救措施,造成计划外出生的,仍追究原单位责任。b.失业育龄妇女一经离开原单位,原单位要在一个月内及时向其户籍地乡镇、街道寄送计划生育联系单,户籍地乡镇、街道计生办在收到联系单后,应对该育龄妇女及时进行登记造册,列入居委会无业居民日常计划生育管理范围。c.乡镇(街道)计生办、村(居民会)应负责做好失业已婚育龄妇女一年两次的查孕查环服务。

4、下岗、失业职工再就业的,其计划生育分别由原企业及户籍地乡镇、街道办事处移交新单位负责管理。a.下岗、失业职工与新单位签订劳动合同、办理正式招工手续的,由新单位按正式职工纳入管理。原单位、原户籍地乡镇(街道)应在一个月内做好其计划生育档案的移交工作。县(市)、区劳动就业部门要及时将失业职工再就业情况通报当地街道办事处或乡镇人民政府。b.未办理正式招工手续而被临时招用的下岗、失业职工,其计划生育仍分别由原单位及户籍地负责管理,但用工单位有责任协助管理。c.临时用工单位协助管理的重点是督促已婚育龄妇女落实一年两次的查孕查环。用工单位若协助管理不力,导致该育龄妇女在用工期间出现计划外生育的,要同时追究临时用工单位责任。