人事档案的管理精选(九篇)

第1篇：人事档案的管理范文

关键词：人事档案 管理 思考

人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映职工个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实际等内容的文件材料，是考察、使用干部的重要依据，是解决工资待遇、落实离退休政策以及总结经验教训的重要凭证，做好人事档案管理工作责任重大，意义深远。随着社会的发展，人事档案管理工作将面临更多的新情况，新问题。因此，怎样进一步搞好人事档案管理工作？怎样开创人事档案管理工作新局面？怎样促进人事档案管理工作取得新发展？是值得我们档案工作者不断探索和研究的重要课题。

1.要为档案管理培养过硬的专业技术人才

加强对档案管理人员的培训，提高人事档案管理人员的人事政策水平，提高工作质量。人事档案工作者则应该加快更新知识，掌握现代化的工作手段，同时要不断了解人事制度改革的进展情况，提高自己的业务素质和专业水平，及时、准确地为要求者提供全方位的服务。一支过硬的专业队伍是确保档案管理工作能否取得成效的关键。没有过硬的人才队伍，人事档案管理工作就不可能有新突破、新跨跃、新发展。因此，必须建立一支“理论修养好，政治素质高，思想品行正，专业技能硬”的人才队伍，从而保证人事档案管理工作取得较快发展。

加强档案管理人员政治理论水平和思想道德素质的提高。从事档案管理工作必须具备较深的理论素养和良好的道德品质。首先，要不断加强其马列主义，思想，邓小平理论等思想的学习，及时准确的把握党的路线、方针、政策，不断提升档案管理工作者的理论修养，思想认识，加强其责任感、责任心的培养。其次，积极开展业务培训工作，不断提高管档人员的业务素质，建立一支政治上强、业务上精的热爱人事档案管理的专业人才。

提高档案工作者的专业工作技能。随着现代信息技术的发展，档案管理也必将朝着信息化方向发展。这就为档案管理工作者提出了新的更高的要求。档案信息、组织人事管理系统等专业管理软件的维护、使用，档案信息的电脑录入，查阅，传递等都是每一位现代档案管理工作者必备的技能。要加强对人事档案管理工作者的培养，通过培训、学习等方法不断提高业务专业技能。同时更要结合本单位人事管理工作的实际，不断的探索研究适合本单位自身特色的档案管理办法，不断开创本单位人事档案管理工作新局面。

2.要为档案管理提供充促的财力支持

档案管理现代化是档案管理发展的必然趋势，因此，加快档案现代化管理成为人事档案管理的必然要求。然而，要将档案管理提升到现代化管理范畴，必然离不开大量的财力支持。专业档案管理队伍的培养，电脑、扫瞄仪等现代化设施的配备，高标准档案库房的建设，高质量档案盒、柜的添置，都需要大量的资金投入。因此，要促进人事档案管理，组织部门必须想方设法，多渠道筹措资金，确保档案管理现代化建设的财力需要。把档案建设经费列入组织部门预算，保障档案管理工作的经费。同时，要将档案管理现代化作为一项建设任务纳入重要议事日程，既要制定档案管理工作近期计划，也要制定档案现代化建设长远规划，从而有计划，有步骤的推进人事档案管理现代化。

3.要为档案管理制定规范、完善的工作机制

档案管理工作除需要良好的硬件环境外，更需要一套完整、规范的管理制度。硬件再好，管理跟不上，同样是档案管理工作发展的重大障碍，因此，必须建立健全各项档案管理工作机制。我们作为人事档案管理工作者，更应当以身作责，从我做起，从现在做起，树立起组工干部新形象，建立健全一套规范的档案管理制度，严格落实档案收集、鉴别、归档、整理、安全、保密、查阅、借阅、转递等各项档案管理制度，保证档案管理工作严肃有据、有章可循。落实定期检查考核评比制度，组织人事部门定期不定期进行抽查，及时协调解决问题，明确各种档案材料的归档时限和要求，严把材料入口关，对送达的档案材料逐一进行甄别、审核，认真审查材料是否齐全完整，手续是否完备，不符合要求的应补齐、收全，补完手续后再进行归档，从源头上杜绝不合格材料的产生；建立责任追究制度，确保档案工作的真实性和严肃性。

4.实行动态管理模式，提升人事档案的信息价值

建立和整理人事档案不仅内容要重点突出、准确无误，更要全面完整，实行跟踪记载，保持内容常新。以积极主动和高度负责的精神，走出办公室，通过各种方式和方法，主动、及时、深入细致的把职工的基本情况（如：业务能力、职业道德等）专业技术水平情况等及时收集，为年终考评、职称评审、组织部门考察选拔干部、人员工作调动等提供真实的材料，为企业单位人力资源管理工作提供有效的服务。

不仅如此，人事档案管理者还要严把鉴别审核关，遵循“取之有据，舍之有理”的原则，审核档案材料是否完整、齐全、客观、真实，手续是否完备，归纳、整理是否规范，档案中有无混装、装错的材料等，确保人事档案的完整性和准确性。移交转递档案时，要加强管理和监督，使档案做到不积压，不丢失，准确无误。准确的人事信息是做好人事管理工作的基础，信息不准确基石不牢，会直接影响到后续工作和领导决策。

参考文献：

［1］王云庆. 苗壮 《现代档案管理学》青岛：青岛出版社 2002年220

［2］胡伟.浅谈人事档案的特点和作用[J].科技，2004,(10).

［3］吴建美.《高校人事档案管理浅议》《江苏广播电视大学学报》2006年第6期

第2篇：人事档案的管理范文

一、人力资源管理和人事档案管理之间的关系

现代管理学的思想根本是把人作为核心并进行相关管理，在人力资源管理领域当中，其主要是利用完善的人力资源管理机制及其内容来保证人员配置更具科学性和合理性，以此对企业人才的竞争力进行有效提升。在此过程当中，要对人事档案这一重要资源进行充分利用，从而提高人力资源管理的实效。人力资源管理的主要根本和依据便是人事档案，它可以直接反映出人力资源的基础情况，充分体现出人的过往经历与现下状况。基于此，人事档案可以有效帮助企业准确且全面的对员工进行考察和选拔。再者，人事档案管理工作需要高度贴合人资管理的需求和目标，不可以脱离人资管理。简单来说，就是企业要将人事档案的作用充分发挥出来，要将人资管理当中的相应内容及信息准确地记录在人事档案当中。

二、人事档案的重要作用及价值

1.人事档案管理对有效发挥人力资源实效有着助力作用。人事档案是企业进行选用人才以及提拔员工的重要依据，同时也是企业开发利用人力资源的必要工具。企业可以利用人事档案对员工的过往经历及现状进行全面了解，从而有目标性的对企业人力资源管理架构进行调整，以便将人力资源管理的相关内容进行有效优化。在此基础上，企业管理者可以通过人事档案对人才的年龄、性别、技能及兴趣爱好等基本情况有充足了解，以此进一步提高人员配置的实效，从而实现人尽其才的工作目标。2.人事档案管理对人才培训和整合有着促进作用。在新形势背景下，企业不能一味地利用人力资源，还需要定期对其进行科学化且合理化的整合及配置，从而保证企业各项工作的顺利开展。与此同时，由于企业的部分业务逐渐开始细致化及繁琐化，企业对于人才的要求也开始出现多元化。因此，企业可通过利用人事档案工作并依据人资现状大力开展相关培训工作，可以有效提升企业的人才竞争力。特别是要对人事档案中的内容进行数据统计，以便更加准确且直观地掌握现下企业人才的知识以及技能的薄弱环节，从而提高人才培训的效果。再者，有效的利用人事档案还可以促进人才在组织之间的合理性流动，将人才的主动性以及积极性做到充分调动。综上所述，人事档案管理在促进人才培训及人才整合工作当中有着较大的助力作用，是现下人资管理当中的重点所在。3.人事档案管理有利于科学化且合理化需求预测。人事档案无论在决策上还是管理上都具有重要的咨询作用，可以对人才需求进行科学且合理的预测。通过有效的利用人事档案，可以提升企业岗位配置更具科学化及合理化，继而最大程度上降低人力资源成本。由于社会环境以及企业环境的持续发展及变化，企业针对人力资源的管理需求也会逐渐变化。因此，需要企业制定出符合现状的人力资源管理规划。利用人事档案中的数据信息，开展集中分析，从而了解并掌握企业现下人才储备及缺口情况，以备开展具有目标性的人才引进工作。再者，依据人事档案中的数据信息进行人力资源规划的拟定工作，可以有效避免人资管理浪费成本，为人力资源与企业发展目标实现供需平衡提供有效保障。

三、在人力资源管理的视角下人事档案管理的现状问题

1.没有足够重视人事档案管理工作。当前，大多数企业还没有对人事档案管理有足够的了解和认识，并未将其当作重点工作看待，导致人事档案管理制度始终没有得到完善及建设。同时，人事档案的真正价值也一直未曾有效发挥。再有，现下大部分企业还没有对人事档案管理的工作流程、工作内容以及工作职责进行详细划分，造成人事档案的管理工作缺乏规范性，且企业在人事档案管理当中无论是人力、物力投入还是财务投入均显不足，这对于人事档案管理的工作效率以及工作质量都有着不利影响。基于以上原因，造成了人事档案管理无法有效服务于人力资源管理的局面。2.档案材料管理方法陈旧，降低了人资管理效率。现下，有部分企业在人事档案管理当中选用的工作模式过于陈旧，没有充分利用信息化技术及设备，造成无法准确且全面地通过人事档案了解人员的详细情况。主要体现在两个方面：其一，由于企业人事档案管理系统的功能过于单一化，还停留在仅能对人事信息进行简单的录入工作，无法深层加工人事档案中的信息数据，从而难以发挥出人事档案的决策和管理咨询作用。其二，企业还没有综合利用数字扫描技术以及数字微缩技术对纸质人事档案进行有效的数字化管理，继而造成人事档案的利用效率和管理效率均无法得到有效提升。3.没有全面的人事档案延伸信息，致使利用价值低。大部分企业在人事档案管理工作当中都存有重管理轻利用的现象，对人事档案信息的延伸及扩充没有做到足够重视。大多数企业在进行信息资源收集的过程当中将重心仅放在文化水平程度、年龄、性别以及工作经验这些基础信息上，而对于个人综合素质及心理健康情况等深层次的信息收集较为忽视，从而形成了无法全面了解员工真实情况的现状，使人事档案难以在人力资源管理中发挥应有的作用。

四、在人力资源管理视角下人事档案的实施策略

1.对人事档案管理制度进行有效优化，提升人事档案价值的重视程度。在新形势背景下，企业需要重视人事档案管理工作，重视人事档案制度的建设工作，对人事档案管理的内容进行持续优化。首先，企业需要结合人事档案管理的现状，对于无法适应新形势的相关制度进行修改，从而形成更具科学化且完善的人事档案管理机制。其次，企业要加大支持力度，在人力和物力以及财务上都予以支持，从而将人事档案管理环境进行有效优化。2.创建现代化信息管理系统，以此提升人资管理效率。当前是数字信息化时代，企业要了解创建现代化人事档案管理系统的必要性，从而进一步实现人事档案管理数字化。首先要创建人事档案数据库系统并搭建相关的数据分析模型，以此实现信息资源的分类处理和数据统计，从而突显出人事档案的决策咨询和管理咨询的重大作用。其次，企业要充分利用云计算、大数据以及云存储技术，以此加强人事档案信息化的建设。最后，为了保证人事档案内容的准确性以及真实性，企业应通过数字扫描和数字微缩技术对人事档案进行有效的数字化处理，以此将人力资源管理效率进行有效提升。3.完善人事档案管理内容，提高人事档案利用价值。企业除了需要重视人事档案的管理工作外，还要加大利用力度。首先，人事档案应依据企业不断提升的用人要求对人事档案内容进行相应的完善及优化，要增添具有价值性和传承性的档案内容，从而对人才的过往经历、整体素养、身心健康以及专业能力的正确反馈做出有效保障。其次，人事档案管理的工作人员需要改变工作理念，抛弃以往的服务观念，积极主动地为人力资源管理部门提供保质保量的信息服务工作。

第3篇：人事档案的管理范文

一、计划经济体制下人事档案管理制度的特点

（一）作为员工身份证的人事档案，关乎着员工的切身利益

在以往的计划经济体制背景下，发展人力资源管理会产生相应的人事档案管理制度。结合对档案管理情况的不同认识，可将档案分为工人档案与干部档案两类，在职工的工作晋升与调动等都需要用到人事档案，还有对员工的工龄等计算也是需要以人事档案为基础，因此人事档案与员工的切身利益有着直接关系，并且关系到员工的整个家庭利益；另外，在企业招聘时，人事档案管理就是一项十分重要的工作。在以往的计划经济背景下，父母的人事档案会直接到子女的工作调动。

（二）人事档案是控制员工的有力工具

传统的人事档案一般是由单位进行管理的，记录着某个人的全部经历。由此，单位就具备人才的调配权，档案本人与其他的单位都没有档案的管理权。一直以来。我国实行的都是人档合一、人走档随的档案管理制度，档案对档案本人有着十分重要的影响，也对职工有一定的控制作用。而且档案个人必须要随从单位的想法，一旦离开单位，就会由限制人员流动变成其他状态，对整体人员的流动具有相当的限制作用。

二、目前人事档案管理存在的弊端

（一）人事档案信息量小，反映不够全面

受到历史因素的影响，在人事档案管理中，通常比较重视记载个体政治行为作风，详细的记录个体政治历史，还有社会关系等方面的内容，针对个人的现实能力以及业务成绩等方面很少记录，由于缺乏这些方面的信息记录，致使人事档案管理难以全面反馈个人信息，不符合用人单位的发展要求，进而导致人事档案管理的工作效率偏低。

（二）缺乏完善的人事档案管理机制

在现有的人事档杆管理制度上，有一项内容要求任何人不能查阅自身或其直系亲属的资料。该项档案规定制度事实上侵犯了人民的知情权。目前我国针对该项规范。并没有明确的法律处理手段，往往相悖于现代化民主制度。所以说，我国缺乏完善的人事档案管理机制。

（三）服务意识及进取精神不足

据调查，在档案管理工作中，工程量较大，档案管理条件存在缺陷。部分实际档案管理细节工作亟待完善，致使档案管理工作应对极大的挑战。虽然我国逐步实施信息化管理目的，但是依然没有达到统一化信息管理的目标，诸多信息资源难以进行共享。此外，因为管理人员的素质参差不齐，缺乏承受工作压力的能力。大部分管理人员仅是注重对档案进行保存好，而针对要求查阅的用户人置之门外，缺乏服务及奋进的精神，无法端正自己的工作态度。

三、关于人事档案管理革新措施

针对以往人事档案管理制度中存在的弊端，始终都在探讨相关的解决措施。笔者认为要想对人事档案管理进行改革创新，首要接触人事档案给公民带来的限制。其次，结合不同层次不同人群，对档案进行平等化管理，不断逐步健全人事档案信息，推动人事档案信息的整体升级。再次，从国家及社会的实际发展要求出发，设立专业化的人事档案管理部门，保证公民的档案得到严格有效的管理。

（一）减弱对员工的约束力

当前，我国的人事制度主要通过合同形式来进行，以往的人事制度以及难以符合社会的发展要求。因此，只有优化分配人力资源，革新以往聘请人才的机制，及时更新思想观念，才能发挥职员的主观能动性，来自主选择就业企业，进而有助于構建高效灵活性的用人系统。例如，2003年我国颁发的有关用人企业聘请机制通告中，有效削弱了用人企业和职员之间的束缚，从而体现了人事档案管理以人为本的思想理念。

（二）在人事档案建立的时候要消除身份观念

随着现代社会的发展，在人事档案管理的方面其要求越来越高，特别是关于人事档案的公开性。这时候就需要相关的工作人员努力的收集和整个各种人事档案的信息，对每个的人事信息都要做到真实、准确的记录和入档。从而便利于用人单位从中获得相关的认识信息，在用人的时候更加看重个人的实力，而不是身份关系，使人们在竞争和工作中享受到公平的待遇。

（三）人事档案管理应成立专门机构

在现代的社会发展中，因为社会成员的流动性比较大，所以像传统的用人单位对人事档案进行管理的方法已经不能跟上时展的步伐，所以这时候地方政府可以设立一个专门的机构来对人事档案进行管理，然后设立相应的监管机制，从而保证其管理的质量。

第4篇：人事档案的管理范文

人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面人事档案面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。目前出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案相当重要。

一、人事档案管理中的“弃档”现象

随着我国由计划经济体制向社会主义市场经济体制的转变，昔日被视若身家性命的人事档案，如今已成可以随意丢弃的东西，“弃档”随之产生。“弃档”是指由于不知人事档案相对人的去向而积存在人事档案管理部门的档案材料。媒体报道，据专家估算，全国各省市人才中介机构中的”弃档”率至少达到10%左右，有些地区的”弃档”率甚至高达70%。比如武汉市人才服务中心所的5万余份档案中就有1.5万份遭遗弃，而目前四川省全省的人才“死档”已超过20万分。重庆市人才交流服务中心目前存有档案2万余份，弃档占了10%。放弃个人人事档案的主要包括三类人：一是改革开放初期下海经商者，从单位调出档案后就不再加以理会；二是跳槽人员或在非公有制单位打工人员，由于单位不接受档案，而自己一时用不着，于是放弃档案；三是由于没有找到工作或选择到非户口所在地工作的大学毕业生，把档案放在学校或者户籍所在地的人才交流中心。由此可以看出，传统的人事档案权威受到了严重挑战，人们再也不象以前那样重视人事档案了。

二、现代社会产生“弃档”现象的原因

1、我国传统人事档案信息采集内容越来越不适应形势。现在的档案内存放的还是几十年不变的内容，且比较偏重于政治色彩，对于一个人的政治表现这方面的纪录比较多，而对于一个人的工作能力和实际的工作业绩积累保存的比较少，一个人到底有什么样的能力、素质则没有显示，而这些恰恰是用人单位最需要了解和掌握的，人事档案的功能在不断弱化。

2、人事档案管理混乱，权责不明。中组部、人事部规定，流动人员的档案管理只能由政府人事部门人才服务机构来管理，但实际并不是这样。以北京市为例，可以存放档案的机构除了政府人事部门的人才服务机构，即市、区的人才服务中心外，还有劳动部门的职介中心，各行业成立的人才中心，外企人才服务机构等，出现了“多头分散”管理的现象，导致人事档案相对人不知道自己的档案到底在哪里。还有些地方的人事档案，有的保存在用人单位，有的保存在人才交流中心，有的甚至私人保管。人事档案管理的混乱，严重影响了人事档案的真实性和人才资源的合理配

3、调档手续繁复也迫使一部分人选择放弃档案。随着聘用合同制的普及，越来越多的人从“单位人”转换成“社会人”。而有些人事档案管理部门服务意识淡薄，办理调动手续繁琐甚至扣住档案不放，致使人事档案相对人放弃办理调档手续，这也是形成“ 弃档族”的一个原因。

4、人事档案相对人档案意识淡化，也会人为造成档案的丢失。改革开放后，社会化服务体系的完善和就业观念的转变，档案不再是困扰人才流动的突出问题，特别是非国有企业在用人时更多注重个人的实际能力，而不过多依据档案记录；这反过来也影响了个人在流动或工作转换中由于档案转递手续繁复而放弃档案。

三、解决“弃档”现象的措施―创新现代的人事档案管理工作

1、拓宽人事档案信息采集内容。人事档案除了包含个人的民族、籍贯、学历、政治面貌、政治倾向性信息等基本信息以外，还要增加个人的工作经历及基本社会历史经历、业绩、专业特长、贡献及奖惩、诚信数据、最新德才能绩发展等等信息，能够对人的发展与流动提供相应的个人信息和信用证明，以转换人事档案服务功能，由过去的对人的控制转向服务，由对人的评价转向对事实的真实记录。

2、规范人事档案管理，建立统一的管理机构。

在新形势下，有必要建立起新型的社会化人事档案管理机构。这类机构除了可代管国有单位员工的人人事档案以外，加大为三资企业提供人事业务的比重，扩大以三资企业员工和到外企求职的人员为主体的人事档案的服务。以北京为例，一些三资或私营企业本身不具备独立的人事管理和档案管理权，但又确实需要管理，就可以在人才交流中心存档。

3、简化人事档案调档手续，促进人事档案自由流动。过去，如果某人想调走，单位不同意，往往采用卡住人事档案的做法。人事档案成了控制人才流动的方法。现在，人事档案部门要改变观念，增强服务意识，树立以人为本的观念，简化调档、转档手续，实现人事档案由过去的控制功能到人事服务功能的转化。

4、要营造良好的舆论环境，宣传人事档案的重要性。现阶段，人事档案还会发挥其重要作用。办理出国出境、退休、保险、身份认证、相关证明（结婚证明、离婚证明、考学证明等）都离不开档案。无论过去和现在，人事档案仍然是保障公民权利的重要社会管理工具，因此每个公民都应该重视自己的人事档案，不能随意丢弃。

第5篇：人事档案的管理范文

关键词：事业单位；档案管理

随着各项制度的改革，人事制度改革也日益深入。随着企业的转型后，人事档案管理工作如何主动顺应时展的要求，更新人事档案管理的内容、范围，档案收集的方式、方法以及人事档案服务的对象等，是我们人事档案管理者需要面对和认真思考的问题。

一、当前人事档案现状及存在的问题

1、档案管理人员对人事档案补充、收集、更新缓慢。归档材料未能及时、准确地得到补充。另外，某些科研、教学、职称考评、继续教育、业绩考核等方面的材料不归档，使存档的材料不能真实地反映本人现实情况，导致人事档案的不完整。

2、档案管理人员对档案重要性宣传不到位。一是档案管理人员对人事档案的重要性未进行广泛宣传，职工本人和档案管理人员对档案中缺少的材料不能及时补充、完善、更新；其次是人事档案管理基本上是兼管，属于非专业人员管理。由于受专业和时间限制，档案管理人员也不能及时地掌握档案管理工作的新知识、新技术。

3、员工本人对人事档案重要性认识不足。认为只要有一份好工作就行了，档案可有可无。对个人档案采取忽视的态度，有些人连自己的人事档案在哪里都不清楚；还有的认为自己的档案不应在本人所属的单位，而由本人保管；有些应该归档的材料不能及时交档案管理人员存档。这些思想、观念必然导致人事档案材料不全或缺失。

4、人事档案管理手段落后。新疆医科大学第五附属医院人事档案管理基本上是由人事科工作人员轮流管理。因此，工作存在问题较多，在档案管理手段上，没有单独的计算机和档案管理软件，查阅人事档案信息仍采用手工查找。档案的存储依旧使用古老的铁皮柜，占地面积大，使用空间也不能较理想应用。

二、 新时期人事档案管理的创新思路

1、加强领导，将档案管理工作提高到重要议事日程上来。常言道：“火车跑的快，全靠车头带”，说的就是干部的带头示范作用，这句话用在人事档案管理上同样适用。要想做好人事档案管理工作，就要加强领导，提高领导对人事档案管理重要性的认识。单位领导要站在战略的高度将档案管理纳入日常考核，建立档案管理领导小组，一把手任组长、负总责，对档案管理人员实行岗位竞聘，档案管理的软硬件设施亲自过问，严格把关，定期对档案管理工作进行检查、督导，建立人事档案管理达标升级考核机制，对人事档案工作实行定性定量考核，进一步推进人事档案工作制度化、规范化和科学化建设。

2、加强档案工作的基础设施建设，配备专门人员管理档案。要根据《干部档案工作条例》的有关规定，配备管理人员和档案库房的硬件设施。每管理一千人的档案需配备一名专职人员；建立坚固的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温的专用档案库房；配置铁质的档案柜；库房面积每千卷需20至25平方米；库房内应设置空调、去湿、灭火等设备并配备相应的档案整理工具等。

3、 提高档案管理人员素质，努力打造一支过硬的档案管理队伍。事业单位的人事档案管理是一项很重要的工作，单位领导一定要站在战略高度认真对待，同时一定要对从事档案管理工作的人员进行严格要求。首先要求从事这项光荣的档案管理工作的人员必须是政治上可靠，作风上正派，责任心强的共产党员，要努力培养他们提高对人事档案管理重要性的认识，树立起管理好人事档案的自信心和责任心。其次，还要注意定期对他们组织新业务知识的培训，注重他们自身专业水平的提高，使他们通过自学、参加培训等方式，熟悉人事档案工作的各个环节和基本要求。积极探索新的管理模式，使人事档案工作更科学、更实用，为不断进步发展的社会提供有利的人事资源。以期尽快提高他们的管理水平，为管理好人事档案奠定良好基础。

4、建立健全人事档案管理制度，改进和完善档案功能，确保档案记载全面、客观和公正，为人事决策提供强有力的真实档案，从而更好地为选拔人才服务，有效减少“弃档”现象的发生。要想做到这点，一是要建立健全人事档案管理制度，使人事档案管理工作有章可循并沿着正确的轨道前进。二是要建立人事档案计算机辅助管理制度，对档案材料收集归档和转进转出档案的管理制度要进一步严格要求，更好地阻止虚假材料进档。第三就是严格按照人事档案管理要求，认真整理人事档案案卷，确保所整理的人事档案真实、准确和完整，为干部考察任用提供重要和完整的依据。

5、认真执行人事档案管理制度。要认真执行干部人事档案材料收集、检查核对、鉴别归档、保管保密、查（借）阅、传递等相关管理制度，坚持做到移交的档案审核不合格的不接收，未经审核个人自行递送的材料不接收，材料不符合要求的不归档，查阅不符合规定的不提供，严防丢失档案材料，严防涂改造假，严防失密泄密。对借阅半个月以上未及时归还的，要做好催要登记和相应的续借手续。

第6篇：人事档案的管理范文

[关键词]事业单位；人事档案管理；特点；要求

一、人事档案在事业单位改革中的作用

在人事管理活动中形成记述和反映个人经历和德才表现并以个人为单位结合起来的以备查考的人事档案，是历史地全面地了解一个人的必要手段，是确定和澄清个人有关问题以及进行正常的政治审查的凭证，也是研究和撰写各类人物传记与专业史的宝贵史料。人事档案以其现实性、真实性和机密性著称。在历史上，特别是计划经济时期，它曾为我国的社会主义建设起过重要的作用。自改革开放以来，我国在人事档案管理方面做了一些努力，进行了一系列改革，并先后颁布了《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》、《干部人事档案材料收集归档规定》等一系列人事档案管理文件，为人事档案管理工作提供了组织上和法律上的保障。在事业单位改革进程中，人事档案继续发挥着凭证、依据和参考的作用，诸如转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具出国、考研等有关证明。它为人事、人才开发提供信息和数据，在发现人才、选拔人才工作中起了不可替代的积极作用。在市场经济不断完善的今天，它随着事业单位改革的深化，经历着由不相适应到基本适应，由不完善到逐步完善的过程，并推动着事业单位改革的进一步发展。

二、事业单位的人事档案管理工作有其特殊性

（一）人事档案管理工作既具有一定的独立性，又具有双重的依附性

说其具有一定的独立性，是因为人事管理工作是一项专门的工作，它有一套完整的理论、法规和方法，它有独立的范围、任务和程序，它有一支专门的管理人员队伍，没有任何工作可代替它。说人事档案管理工作又具有双重的依附性，是因为它既属于人事工作的一部分，又属于档案工作的一部分。

（二）人事档案管理工作既是一项政治性工作，又是一项专业性工作

人事档案管理工作的政治性，首先表现在它与党的政治路线、方针、政策有着密切的联系。其次表现在人事档案管理工作是一项政策性很强的工作。档案信息的收集、鉴别、取舍、清理和利用等工作的开展，都是在一定的政策指导下进行的，它要求各级人事部门和档案管理者必须高度重视、自觉搞好这项工作，使之有效地履行其政治使命。人事档案是一项专业性的工作，这种专业性就体现在它具有独立的对象即人事档案。人事档案产生于人事管理活动，有自己独特的性质和功能。根据人事档案的特点所从事的人事档案的科学管理，是人事档案管理的一项重要的要求，这就决定了人事档案管理工作具有很强的专业性。再次表现在人事档案管理工作具有专门的工作方法，它要求按照一定的原则、方法和科学的程序，完整、准确、系统地保管好人事档案，准确、迅速、及时地开发人事档案信息。

（三）事业单位档案保存了社会活动的重要基本信息

事业单位主要包含科技、教育、文化和卫生行业，是一个国家基础而且重要的社会活动，而档案是对这一切社会活动的记载。文化档案可以为人们留下宝贵的精神财富，科研档案是提高国家发展水平和竞争力的重要材料，教育和医疗卫生档案是提高国民素质和健康水平的重要载体，这些档案是整个国家和社会的宝贵财富。因此事业单位是我国的重要信息管理机构，它虽然不是政府机构，但是事业单位的档案可以为国家各机关提供信息支持。事业单位档案包括其从业人员的人事档案，是维护单位与职工正当权益的凭证，但人事档案只是事业单位档案的很小一部分，事业单位档案主体主要是其从事各项工作所产生的公务记录，其不仅是事业单位开展现有工作的必备材料，也是文化传承、科技兴国和依法治国的基石。因而档案管理工作是每个事业单位的一项重要的、不可或缺的基础性工作。

（四）人事档案管理工作既是一项服务性工作，又是一项保密性的工作

人事档案管理工作的根本目的就是为人事工作和其他有关工作服务。人事档案管理工作的服务性是它赖以生存和发展的基础。人事档案管理工作的保密性是由人事档案的机密性所决定的。人事档案记载着人的政治、业务、学术的经历和活动.它从侧面反映了我们党和国家及各级组织单位的各项工作的活动情况，这些情况大都是需要保密的，尤其是领导干部、著名科学家等。因此，人事档案的内容必须对外保密。

如上所述，这些方面的性质、特点互相联系，互相依存，互相制约，组成一个统一的有机整体。它是处理人事档案管理工作的依据。

三、事业单位人事档案管理工作的要求

（一）人事档案管理工作必须坚持为人事工作、为改革开放和构建社会主义和谐社会服务这个总的政治方向和原则，并把这一基本原则贯穿到人事档案管理工作的各个环节中去。

（二）必须维护人事档案的真实性和完整性。真实性是完整性的基础，但真实性离不开完整性。只有既维护人事档案的真实性，又维护人事档案的完整性，才能使人事档案完成其为全面地、历史地了解人提供可靠依据的使命。

（三）必须实行人事档案管理的集中统一。人事档案必须统一由人事部门管理。流动人员档案的管理必须在组织、人事部门批准认可的人才市场统一管理，任何个人不得保存人事档案材料。

（四）必须严守人事档案机密。人事档案记载着各种人员的历史和现实的各方面的情况，有的从某一侧面反映国家机密，有的属于个人的隐私，因此，要求人事档案管理工作者严守人事档案机密，严格执行和遵守保密制度，维护人事档案的安全。

（五）人事档案管理工作是一项专业性、技术性很强的工作，必须加强人事档案的科学研究工作，提高管理水平。

总之，科学、规范的档案管理关系着事业单位的稳步、健康发展，所以，事业单位应该从各个方面出发，寻找出适合其单位实际情况的档案管理方法，才能够在保证档案管理质量的基础上促进单位发展，达到有效服务于社会的目的。

参考文献：

第7篇：人事档案的管理范文

关键词：事业单位;人事档案;管理;现状;创新对策

一、事业单位人事档案管理现状分析

（一）人事档案管理工作人员素质参差不齐

目前我国的事业单位中负责人事档案管理的工作人员大部分都是身兼数职，这使得事业单位的工作人员花在人事档案管理工作上的时间和精力有所限制。有些事业单位中的人事档案管理的部分工作人员的学历不高，有的年龄也比较大，对于在新时代中新接触的那些东西较难理解，新知识的接受速度较慢，新业务的使用比较困难，甚至在他们这些工作人员当中有些管理人员没有接受过专业培训，对专业知识掌握不足。虽然说事业单位中也有一部分管理人员从事人事档案管理工作很多年从而积累了大量经验，但他们一般都是利用传统的管理方法，已经习惯于传统管理模式，这就使得档案管理人员的水平层次不齐，进而影响档案管理工作的进行。

（二）人事档案利用水平较低

事业单位人事档案的功能并没有得到完全的发挥， 对于人事档案管理人员而言， 不管是对档案的收集整理还是鉴别工作， 从当前的情况来看， 事业单位人事档案管理工作还存在重保密、轻利用的问题， 档案管理意识不明显。虽然也有对人事档案利用的情况， 但是其范围是很小的， 所查阅的内容都是可以从其他途径了解到的个人简历。另外， 人事档案利用的途径也比较单一， 只有当需要的人找上门来之后才转变为被动地服务， 这种现象就导致了人事档案利用率低下， 人事档案作用越来越弱。

（三）人事档案管理技术及基础设施落后

在事业单位中的人事管理队伍建设中，缺乏既懂档案管理又掌握现代科学技术的复合型人才，这就直接影响了大数据背景下的数字化和网络化，导致接收和传递以及存储、利用一体化等新方法和新技术在事业单位人事档案管理中的应用遭到阻碍。在事业单位的基础设备方面，有些档案室面积不大，设备较为简陋且管理人员数量不够。有些事业单位中使用的人事档案管理软件及相关技术较为落后，仅在人员基本信息以及档案目录编辑和档案转递等一些日常管理中的几个环节中实现计算机管理，而信息的存储量小，且功能小、操作频繁，使得信息的统计和综合分析过于复杂，造成人事档案管理信息化程度不高，难以在大数据背景下适应现代信息化发展。

二、事业单位人事档案管理的创新分析

（一）加强人事档案管理队伍的建设

事业单位人事档案管理水平与人事档案管理队伍的整体素质具有直接的关系，因此需要全面建立一支素质过硬的事业单位人事档案管理队伍。努力提高人事档案管理人员的整体素质，加强对现有档案管理人员的培训和再教育，在培养档案管理人员素质时，需要从爱、严、勤、新这四个角度入手，培养有爱、严格要求自己、勤劳付出与乐于创新的现代化人才。努力提高档案管理人员的专业技能和职业道德素养，打造一支思想作风好、工作能力强及技术水平高的专业化档案管理人才队伍。人事档案管理者不断完善自己，才能促进其工作行为的完善以及工作质量的提高，更好的促进事业单位人力资源管理工作的顺利开展。

（二）完善档案功能，提升人事档案的利用率

积极对人事档案的功能进行完善，让人事档案中记录的内容更加真实客观，对于人事档案的功能应该重新认识，其一是对档案中原本已有的重要部分进行保留。其二是人事档案的内涵应该进一步扩大，例如应该包含养老保险、医保、失业保险等内容，注重对人员工作业绩的记录，适当增加一些其他方面的材料，从而让人事档案所反映的内容更加符合用人单位的要求。其三是对其他关于人员和单位都需要用到的各项功能进行补充，从而让人事档案更好地为事业单位服务，提高人事档案的利用率。

（三）加强技术支持

在当前背景下，我国事业单位人事档案的数据量增长快速，所以在设计档案管理系统时，需要考虑到目前快速扩充的数据增长态势以及计算机系统的投资和后期维护成本的降低。应制定好系统安全保护的有关制度，建立好档案防病毒系统以及漏洞检测系统，采用一些专业工具对单位内的档案系统进行漏洞检测，要注意及时安装好补丁程序，另外，还可以建立防火墙技术，以阻挡外部不安全因素对内部网络的影响，减少档案管理系统中的安全隐患，确保数据安全。

三、结语

总之，在实际的人事档案管理过程中还存在着各式各样的问题影响着事业单位人事档案管理工作的效率和质量。因此，事业单位应该根据自身的实际情况，不断创新单位内部的人事档案管理工作，建立完善的人事档案管理制度，使其在推动单位良性发展发面真正发挥出作用。

参考文献：

[1]刘丽峰.浅析事业单位人事档案管理存在的问题及对策[J].档案天地，2014（08）.

第8篇：人事档案的管理范文

一、职责分工视角下的流动人员人事档案管理主体现状

依照现有法律法规，从流动人员人事档案的监督制度部门、主管部门、形成单位、管理单位等角度来看，流动人员人事档案管理主体现状如下：

1.党委组织部门。

党委组织部门对于流动人员人事档案管理有监督和指导职责，主要表现在两个方面：第一，党委组织部门参与流动人员人事档案法规的制定，如1996年的《规定》和2014年的《通知》。第二，法规中有明确规定。1996年的《规定》第三条明确说明流动人员的人事档案工作接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导；2014年的《通知》第一条中规定流动人员的人事档案管理要“接受同级党委组织部门的监督和指导”。

2.政府人力资源和社会保障部门（原政府人事行政部门）。

1996年《规定》第三条中规定流动人员的人事档案管理接受同级政府人事行政部门的监督和指导。2014年《通知》第一条规定流动人员的人事档案主管部门是2008年改组成立的政府人力资源和社会保障部门。但人力资源和社会保障部的13个主要职责中没有和档案工作直接相关的内容。省级和市级的人力资源和社会保障部门行政权力清单中，有部分内容与职业中介机构相关，而各级人力资源和社会保障部门下属的公共就业和人才服务机构属于职业中介机构。如吉林省人力资源和社会保障厅的行政权力清单中有“设立省级职业中介机构（人才中介服务机构）审批”的行政许可权，“对未经许可和登记，擅自从事职业中介活动的行政处罚”、“对劳动者依法解除或者终止劳动合同，用人单位扣押劳动者档案或者其他物品的行政处罚”的行政处罚权等；杭州市人力资源与社会保障局的行政权力清单中有“设立人才中介服务机构审批”的行政许可权，对“未经许可和登记，擅自从事职业中介活动或未经批准擅自设立职业介绍机构的处罚”、“人才中介服务机构擅自扩大许可业务范围、不依法接受检查或提供虚假材料，不按规定办理许可证变更等手续的处罚”、“人才中介服务机构超出许可业务范围接受业务的处罚”等的行政处罚权等。中央、省级、地方三级人力资源和社会保障部门职责与行政权力清单中均无直接与流动人员人事档案管理相关的内容，在实际工作中，也没有对流动人员人事档案管理工作给予足够的重视，没有有效解决现有档案内容及管理制度不能满足现实需求的矛盾。

3.档案行政管理部门。

《档案法》中明确了档案工作“统一领导，分级管理”的原则，全国档案事业由国家档案行政管理部门主管，因此流动人员人事档案管理也属于档案行政管理部门的职责范围。1991年国家档案局的《国家档案局关于中央、国家机关档案机构主要职责范围与业务管理权限的意见》明确说明：“中央、国家机关的档案机构，在国家档案行政管理部门统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导下，可根据本系统、本行业、本专业的管理体制和档案管理的特殊要求，对本系统、本行业、本专业的档案工作进行必要的监督和指导工作。”“中央、国家机关档案机构对本系统、本行业、本专业的档案工作进行监督指导时，应注意与各级人民政府的档案行政管理部门配合，协调一致。”1990年颁布、1999年修订的《实施办法》中第七条和第八条分别对国家档案局和县级以上地方各级人民政府档案行政管理部门的职责进行明确规定，其中包括研究制定法律法规和方针政策、制定发展档案事业的综合规划和专项计划、对法律法规及方针政策的实施情况进行监督、组织档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训等工作。但1996年《规定》由中共中央组织部和人事部颁布，并没有档案行政管理部门的参与，《规定》在表述流动人员人事档案的管理主体时也未将其列入；2014年虽然国家档案局是联合《通知》的五部门之一，但该《通知》在表述流动人员人事档案管理主体时，仍没有提到档案行政管理部门，可见其流动人员人事档案主管部门的地位仍需进一步确立。正是由于缺乏档案行政管理部门的参与，流动人员人事档案管理法规缺少档案管理的专业视角。这一现象在部分地方的立法中得到了改善，如2009年中共重庆市委组织部、重庆市档案局和重庆市人力资源和社会保障局共同制定和颁布实施的《重庆市死亡流动人员人事档案管理试行办法》对死亡后流动人员人事档案的管理主体和职责进行了较为详细的规定，填补了中央法规对死亡流动人员人事档案管理规定的空白。

4.公共就业和人才服务机构以及经人力资源和社会保障部门授权的单位。

1996年《规定》中第四条规定流动人员的人事档案管理机构是县以上的（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位和个人不可擅自管理流动人员的人事档案。[1]442014年《通知》第一条规定：“流动人员人事档案具体由县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构以及经人力资源和社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。”流动人员人事档案管理机构中增加了人力资源和社会保障部门授权的单位，使管理主体得以扩展并获得多元化发展空间。各级公共就业和人才服务机构服务于开发、配置各行各业的人才资源，受人事行政主管部门委托，开展人事、流动人员人事档案管理、集体户籍挂靠等相关服务工作。虽然部分中央法规对这类机构的流动人员人事档案管理职责和管理内容进行了简要的规定，但在实施时仍存在许多问题，如与用人单位的合作不足，导致档案收集不全，难以及时更新；与流动人员缺乏沟通，导致“人档分离”、“死档”现象严重。据大河网2015年3月份报道，河南省人才交流中心和郑州市人才交流中心的“死档”已达10余万份。这会在评职称、转正定级、考公务员时给流动人员带来不少麻烦。除了相关法规中规定的管理机构外，流动人员人事档案实践中还存在不符合规定的其他管理主体。如教育部下属的留学服务中心在1997年成立了“留学人员档案室”，北京市留学人员服务中心1999年成立北京市留学人员档案库，管理出国留学人员人事档案；2009年《重庆市死亡流动人员人事档案管理试行办法》在描述死亡流动人员人事档案原管理机构时，使用了“各级人民政府人才交流服务机构、街道办事处或原人事档案管理单位”的描述，而根据1996年《规定》，街道办事处或原人事档案管理单位并无流动人员人事档案管理权。除此之外，部分第三方劳动力市场、失业管理机构、毕业生就业服务机构等也提供流动人员人事档案管理服务。这说明实践中存在大量《规定》之外的管理机构，这些机构的人事档案管理不受党委组织部门、政府人力资源和社会保障部门、档案行政管理部门的监督指导，档案管理水平参差不齐，部分档案管理质量无法得到保障。

5.高校及中专院校、国家机关、国有企事业单位、人民团体。

根据2014年《通知》及《规定》，未就业的高校毕业生及中专毕业生的人事档案，国家机关、国有企事业单位、人民团体中辞职、退职、被开除公职等情况的干部及公务员的人事档案，属于流动人员人事档案。高校及中专院校、国家机关、国有企事业单位、人民团体应做好学生档案或干部档案的收集、保管和转递工作，但部分管理主体的档案管理不规范、转递档案不及时，导致档案真实性和有效性不足。

二、明确参与流动人员人事档案管理主体及其职责分工

管理主体种类多、数量庞大、职责混乱严重影响了流动人员人事档案的管理质量，因此必须明确流动人员人事档案管理主体的角色定位及职责。

1.党委组织部门、政府人力资源和社会保障部门。

根据2014年的《通知》，党委组织部门是流动人员人事档案管理的监督指导部门，政府人力资源和社会保障部门是主管部门。各级人力资源和社会保障部门应依照法律法规科学管理档案，并接受同级党委组织部门的监督。应明确职责，做好职责划分，与档案行政管理部门一同完善流动人员档案管理法规，建立“集中统一，分级管理”的科学管理模式，妥善应对流动人员人事档案内容急需丰富和多元化、管理设施和人员不足等问题；建立流动人员人事档案管理考核制度，定期对流动人员人事档案管理进行检查，确保法律法规等的执行力，对违法违规现象加以惩处。

2.档案行政管理部门。

国家档案行政管理部门主管着全国档案事业，也应该是流动人员人事档案的主管部门。在流动人员人事档案管理过程中，首先要明确档案行政管理部门的主管地位，如公共就业和人才服务机构以外的其他机构申请从事流动人员人事档案管理时，应由人力资源和社会保障部门和档案行政管理部门共同授权。其次，档案行政管理部门要与党委组织部门和人力资源和社会保障部门配合，有效发挥其管理作用。除参与相关法规的制定外，还要对实施情况进行监督检查，依法查处档案违法行为。

3.公共就业和人才服务机构以及经相关授权的单位。

公共就业和人才服务机构以及经人力资源和社会保障部门授权的单位是流动人员人事档案的管理机构。公共就业和人才服务机构应在党委组织部门、政府人事行政部门和档案行政管理部门的统筹安排下，做好流动人员人事档案的具体管理工作。设立专门的档案管理部门，配备专职档案管理人员，提高管理人员的专业素养，形成科学有效的绩效评价体系；与其他流动人员人事档案管理主体协同合作，共同做好流动人员人事档案的管理工作；细化管理分工，规范管理流程，实现管理服务标准化。实践中存在的其他流动人员人事档案管理机构，应充分做好准备，获得人力资源和社会保障部门和档案行政管理部门的授权，取得流动人员人事档案管理权，按照流动人员人事档案管理法规和制度进行规范管理。2007年北京市的《中共北京市委组织部、北京市人事局关于进一步加强流动人员人事档案管理工作的通知》中，就提出市人事局要分批公布该市具有流动人员人事档案管理资质的人才服务机构名录。北京市委组织部、市人事局对流动人员人事档案管理情况进行检查，对违反流动人员人事档案管理有关规定和本通知要求的单位和直接责任人，给予批评教育或党纪、政纪处分，触犯法律的要依法追究责任。在此基础上，档案行政管理部门也应参与此类检查，形成党委组织部门监督指导、人力资源和社会保障部门及档案行政管理部门主管的合理分工。

4.高校及中专院校、国家机关、国有企事业单位、人民团体。

第9篇：人事档案的管理范文

关键词：人事档案；人力资源；管理

1 引言

21世纪是以知识和信息为特征的新时代，档案涵盖了政府、社会组织、企事业、公民活动中产生的有保存价值的信息资料。因此，档案工作者必须认清形势的变化，紧跟时代的步法，进一步解放思想，开拓创新，勇于实践，加快档案事业不断发展，更好地为国家、为人民服务。

2 人事档案管理的概念

对一个职工在单位中的具体活动行为和表现进行记录收集并且存档后得到的纸质资料或是电子资料的集合即为人事档案，这其中包含了职工的很多信息，比如家庭背景、个人情况以及工作状态等。人事档案能够反应出职工的个人经历、学历、才能、品德素质水平以及在工作中的具体表现，是单位为一个人集中保留的可以供查阅的信息资料。在一定时间内，对整个单位里个人信息资料进行收集、整理、存档、保管和应用，就是人事档案管理工作的职能。

3 人事档案管理与人力资源管理的关系

人事档案管理可以作为人事管理过程中对职工整体素质和技能评价的有效依据，同时也是人力资源管理工作的一部分内容。他们之间有被包含关系，但是又可以独立的存在。单位人事管理人员可以通过查阅人事档案来了解和分析职工的工作态度和个人能力，是人力管理人员对职工绩效考核的重要内容。人事档案也是职工信息的载体和职工具体发展情况的体现。

4 人事档案在人力资源管理中的作用

1、人事档案可以为单位的一些决策提供重要的依据。如绩效考核，又称人事考核、绩效评估、员工考核等，关系着职工的晋升和奖惩，决定着单位对职工的薪酬分配，奖励机制等决策。而绩效考核需要大量的考核记录作为依据，人力资源管理部门可以充分利用人事档案，对员工的业绩、素质、能力等进行综合分析，作出相应的决策，从而保证单位的决策科学化、合理化。

2、人事档案推动人力资源的开发。人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记录和反映个人经历、德能勤绩、工作表现，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。人事档案是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据，人事档案与人力资源管理的关系十分密切。人事档案是人力资源管理过程中产生各种信息的有效载体，人事档案的内容是人力资源管理过程中识别人才、选拔人才、使用人才的重要依据。人力资源管理与人事档案互为作用，互为促进，人力资源的广泛使用能促进人事档案的发展，而人事档案的科学化管理，又会推动人力资源的开发。

3、人事档案提供真实可靠的信息，并可优化人力资源的合理配置。单位要想真正做到知人善任、人尽其才，挖掘每个职工的潜力，发挥他们在各个岗位上的最大效力，就必须首先掌握每个人的最真实全面的个人信息。通过查阅职工档案了解职工的全部历史和工作经历，从而为单位在选人、用人提供有价值的参考信息。人力资源配置是实现人与物相结合，提高人力资源使用效率和使用价值的重要途径。人力资源并不是静止的，它随着时间的推移，内外环境的变化，会出现人员流动、岗位变化、优胜劣汰等情况，人事档案可以实现人力资源共享，科学预测人力资源的需求，促进人才在各地区、行业、组织之间的合理流动，使人力资源得到最佳配置。

5 提升人事档案管理在人力资源管理中作用的策略

1、切实提高档案管理人员的素质。在现代化水平不断提高的当今时代，旧的管理模式已不能适应现代人力资源管理的需要。在引进高素质人才充实到档案管理部门的同时，要注重对现有人员的培训，全面提高档案管理人员的素质，使他们能适应新形势下的新要求；让他们增强服务意识，改变过去坐等上门的被动方式，积极主动与各部门沟通协作，及时有效地提供各种信息，更好地为人力资源管理服务。

2、加强沟通与信息传达，有效发挥人事档案的存在价值。人事档案管理员要与单位管理者加强沟通，形成默契，人事档案管理员要及时把研究过程中发现的异常信息和情况反馈给领导和决策者，为领导和决策者在做出人力资源可持续发展决策时提供参考依据。领导者和决策者应当对研究成果充分信任，对需要进行调整和决策的信息，应立即做出决策，实现人事管理员和人事档案的存在价值。

3、加强人事档案的时效性和现代化管理。人事档案应根据时代的变化及现实情况的需要，不断把心新产生的有关个人经历的材料有选择地及时补充道人事档案中去，增强人事档案信息的时效性。人事档案工作应摆脱旧有模式，改变手工操作，大力引入现代科技手段，实现自动化、网络化和文档一体化，传统档案以纸质为介质，占用空间大，保管环境要求高，随着计算机网络的普及，应充分利用这一平台，将个人档案资料输入计算机，形成数据化的档案资料，并在单位内部局域网上建立平台，形成资源共享。

4、提高信息化水平和研究水平，综合思考全方位掌握。人事档案管理工作是一项信息科技含量较高的工作，要不断提高人事管理的信息化水平，要将人事档案的相关材料及时录入电脑系统，同时注重挖掘和使用各种系统分析软件，对人事档案中的各个要素进行全面准确的分析。同时加快人事档案科学化、现代化进程。随着时代的发展，档案材料越积越多，传统的管理模式势必会给查找档案带来诸多不便，容易延误时间，且出错率较高。建立人事档案现代化信息管理系统势在必行。

6 结语

人事档案管理虽然是对资料收集、整理的过程，但其档案里的信息却是关于人事方面的。人事档案中的人员信息管理对人员的考核、人员调配以及对人员的具体管理都起到一定的指导意义。所以单位人力资管理部门要科学有效地用好人事档案，同时单位也要加大对人事档案管理工作的重视程度，为人力资源管理和分配做好充分的准备，最终使人事档案的管理工作更加完善，更加适合单位的发展。

参考文献

[1] 黄庆辉.人事档案管理在人力资源管理中的作用初探[J].中国新技术新产品，2011，（14）：241.

[2] 李文龙.人事档案管理在单位人力资源管理中的作用[J].价值工程，2013，（17）：142-142，143.

[3] 陈小芳.学校人事档案管理的三个转变 [J]. 办公室业务. 2011 （07）

[4] 刘文.人事档案管理存在的问题与对策 [J]. 泰山乡镇企业职工大学学报. 2011 （02）