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酒店财务管控方案精选(九篇)

酒店财务管控方案

第1篇:酒店财务管控方案范文

关键词:酒店企业 酒店管理 财务管理 成本控制

成本控制是企业财务管理中一项重要的内容,其主要是由成本与控制两个主要主要的方面构成。成本指的是企业为了实现某种既定的经济目标而发生的费用的消耗,而控制则是对某一控制的对象的特定行为进行控制,使其按照一定的规律完成。当前,酒店行业的竞争日渐激烈,我国大部分酒店在管理水平上无法达到国际先进水平,因此,通过有效的成本控制,提高酒店企业财务管理的效率,能够有效的提高国内酒店企业的管理水平,有利于提升酒店企业的综合竞争力。

1.酒店企业实施成本控制的必要性

我国酒店行业经过了多年的发展,虽然取得了一定的成绩,但是受到当前市场竞争发展形式的影响,外资酒店的数量也不断的增加,为国内酒店行业发展带来了巨大的挑战。我国酒店行业存在数量多、规模小、结构单一等问题,因此,必须要实施有效的成本控制,才能够从成本方面来获得一定的竞争优势。酒店企业实施成本控制的必要性,可以从以下几个方面分析:

第一,降低成本能够使国内酒店企业在价格方面获得更大的优势,价格优势是获得市场竞争优势的一个有效手段,通过具有诱惑力的价格来增加销售额,提高市场占有率,是当前国内酒店企业获得高利润、提升综合竞争力的有效手段。第二,通过有效的成本控制,能够增强酒店对原材料市场价格上涨的承受能力,也能够有效的应对各种不稳定的经济因素所产生的不利影响。第三,有效的成本控制也是形成产业贸易壁垒的一个重要因素,能够有效的防止各种潜在的不利因素对酒店行业市场的抢占,维持酒店当前的地位。

2.酒店企业实施成本控制的有效手段

2.1建立健全完善的财务管理体制

由于受到传统的经济体制影响,在很多酒店企业的管理模式中,仍然使用固有的管理模式,成本控制的地位和作用也没有受到足够的重视。因此,在新时期,应当在酒店企业内部建立起完善的财务管理制度,加强对成本控制的重视。一方面,要顺应酒店的生产流程,对于客房、厨房等都都要进行严格的控制,另一方面要对各项生产指标和标准进行确定,保证各项工作都能够达到理想的指标标准。对于酒店内部的各项管理活动,要进行严格的成本控制,比如厨房,是酒店成本控制的一个重点内容,对于厨房内的各项生产活动和制作流程都需要进行严格的控制,才能够实现有效的成本控制。

2.2建立科学的成本预算方案

财务管理部门是酒店企业实施成本控制的主要部门,因此财务管理部门要对市场情况、各项费用的支出情况等都进行详细的了解,并且以此制定合理的预算方案。在整个成本控制的过程中,采购是其中一项重要的环节,因此,应当加强对采购环节的成本控制,并且将采购纳入到财务管理密切关注的范围内,参与到酒店的基本管理活动中。这样不仅能够加强酒店企业内部各个部门之间的联系,同时也能够及时对采购策略提出与市场相适应的调整。财务管理部门参与到酒店企业的基本管理中,有利于做出科学、准确的预算方案,对成本控制有着至关重要的影响。

2.3加强内部设施的建设与管理

国内有很多酒店建设的时间较为久远,因此酒店内部的设施和设备存在严重的老化现象,不仅会影响酒店的服质量,也会增加维修成本,甚至造成一定的安全隐患。由于设备老化而造成的损失和因此而增加的维护费用,成为了这些酒店成本控制中的关键部分。因此,在现代酒店企业管理中,应当根据酒店的实际情况,对老化的设备和设施进行及时的更换与维修,结合不同的岗位工作情况,在照明、电气等方面,制定相应的采购和加工制度。同时在餐饮和客房这两个主要的能源消耗部门,要对能源消耗的指标进行科学的设定,并且将控制责任落实到人,使每个员工在日常工作中,都能够自觉地爱护各项设施,形成节约能源和成本的思想,有利于成本控制的全面实施。

3.结束语

近些年来,我国酒店行业的发展十分迅速,尤其是随着国际经济一体化趋势的不断增强,国内酒店企业参与国际市场日渐增多,国内酒店市场面临的竞争形势也日益严峻,在这个大环境下,我国国内的酒店企业应当加强对财务管理的重视,充分认识成本控制在酒店财务管理中的重要性,充分发挥其作用,促进我国酒店企业持续、稳定的发展。

参考文献:

[1]吴琼.成本控制在酒店财务管理中的作用[J].现代商业,2012(07)

第2篇:酒店财务管控方案范文

关键词:中外酒店 岗位设置 财务管理 差异

在西方发达国家,酒店业是一个成熟的产业,已经形成了比较完善的理论和方法体系。而我国的酒店业在财务管理理念、财务机构设置等方面与国际知名酒店管理集团有着巨大的差异,西方酒店财务管理是酒店经营管理的核心,酒店内的每一个环节,从采购到加工、销售、资金回笼,都渗透着财务管理。大部分的国际酒店财务部门有四个部分组成:收银、会计核算、成本控制、采购等部门。从财务岗位的设置上来看,西方国际性酒店与国内酒店主要有以下差异。

在西方国际性酒店财务部设置财务总监及总会计师两个岗位,属于酒店的高级行政管理人员,财务总监地位超然,具有相对独立性,能够对涉及财务方面的事务发表专业的意见。反观国内的酒店业,没有赋予财务负责人如此大的管理权限。通常只设置财务经理的岗位,既从事财务管理又搞会计核算,但往往还是重核算,轻管理。在体现财务控制的签字权上,国际酒店财务管理采用的是“两支笔”模式,一支是总经理,另一支是财务总监。财务总监的费用由总经理签批,再报上级财务总监复批;总经理的费用由财务总监审批后,再报上级总裁复审。两个程序结束后审批就算通过。在国内酒店行业里,费用审批权归属于总经理,任何费用的开支得到总经理的签字即可生效,财务经理看到总经理签字后即不发表意见,缺乏互相控制和监督。

在成本控制部中设成本总监(costing controller)。成本总监直属于财务总监领导,对于酒店毛、利率的调整、成本核算、合理库存量的调整都起着决定性的作用。成本总监管辖着收货员,成本核算员等,使他们对自己分管的项目各尽其责,形成层层把关,层层控制。成本控制部门的主要工作就是进行餐饮成本核算。按照规定,餐饮部各餐厅菜单上的每一道菜宵,都必须有一份标准的成本核算单,每一份菜宵的所有原料辅料的分量,单价都必须一一核算并记录在案,由成本总监认可签批后,这个“标准成本菜单的配方”就成为厨师日常操作的指南,主要菜单经过试制整盘,还要拍照立样,编入资料库。成本控制部门要据此进行成本核算和控制。

为了保证营业收入准确及时入账,国际性酒店专门设置了日审员和夜审员。尤其是夜审,这个职位在以往国内同行业里是没有的。夜审主要审核全酒店各餐厅收银和前台收银交上来的收款报告和账单。和酒店电脑系统里的数据进行核对,发现差错及时调整处理,生成夜审工作报告(night auditor report), 交给日审工作人员,经过日审的再次核对以后,编制每日营业收入报表(daily revenue report)交给财务总监或总会计师签字后分发给酒店的高层管理人员。每天早晨酒店的高级管理人员就已经知道了昨天的营业情况,相比国内酒店提前知道收入情况。而且餐厅和其他收银员均由财务部门管理,收银员不直接同客户接触,通过服务员的媒介,避免在收款过程中出现差错和漏洞,同时也便于互相监督和控制。

在会计核算部门中,设置信贷控制(credit control)职位,与收账会计核算人员一起工作,但不同之处在于,信贷控制人员并不从事具体的会计记账工作,他的工作职责是及时催收应收账款,确保所有挂账的账户都通过相应的信贷控制程序,对于信贷申请,审核客户的资信状况,给予相应的额度及期限,并将该信息提供给销售及前台等相关部门,并监督执行;定期向管理层提交信贷报告,提出详细的分析建议,提交账龄报告及改进措施。在国内的很多酒店里,没有或不设信贷控制岗位,把这个岗位的工作与应收账会计工作混在一起,管理与核算不分,对酒店造成极大地损害。

其实,中外酒店在财务管理上的差异,不仅仅只体现在财务岗位设置这一方面,还表现在其他的方方面面,更重要的是在财务管理与成本控制等理念上的差异,这才是我们国内酒店业最为致命的短板。比较差异的目的在于从中国大部分国内酒店管理现状去看到我们与国外酒店存在的差距与不足。经济全球一体化格局的形成,给我国的酒店业发展以强大的推动,国内酒店业将全面参与国际合作和竞争,更多的外资酒店将进入中国市场,对此,国内的酒店业必须做出积极的反应,寻求自己的发展空间,与此同时更要认识到作为酒店重要职能部门的财务部,财务管理理念只有不断更新,财务管理内容的发展才会走入良性循环。我们更要形成全局战略性的财务观念,努力提高国内酒店财务管理的总体水平,促进其国际化与标准化水平,在“与狼共舞”中不断地壮大自己。

参考文献:

第3篇:酒店财务管控方案范文

关键词:酒店服务业;人力成本控制;单位劳动生产率

传统的第三产业中的酒店服务业,是比较有代表性的服务行业。自经历了2003年到2011年的高速增长后,在2012年开始进入周期性的衰退,主要体现在新开酒店项目的减少和延期。虽然新酒店开业速度在放缓,但每天还是有诸多酒店在开业,酒店行业人员成长跟不上酒店的需求,造成酒店业人才不断流动,如下表所列示,中国酒店业相比其他国家的酒店行业,中国酒店行业人员流动率较高。(见表一)

从表一我们可以看出,经历了快速发展的我国酒店业,伴随着行业增长速度的放缓,人员离职率出现较大幅度攀升。在企业人力成本控制中,离职率高会带来更多的员工更替和交接,会在一段时间内提高酒店的人员编制数量和薪资开支。这也就是现代服务业重视员工流动性和人力成本开支的原因。如上表所示,自2012年开始,中国的酒店行业人员流动率从2012年的39%攀升到2015年的42%,其中相当一部分的人员流失,源自于薪酬福利的降低,截止2015年12月,酒店行业薪资增幅比例为5.1%,而同期全国薪资的增幅比例为8%,导致酒店业劳动力的大幅度外流,短期内产生了用工荒和招工难,并提高了酒店的用工成本。

从财务人力成本的角度,该如何去配合人事部门做到有效控制人工成本,提高人员的薪酬,减少人员流失率呢?我们需要提供一个可以用于衡量单位员工在单位时间内所创造的产值和完成工作量的指标。经过我们工作中的各种经验的总结,与酒店业全行业的综合行业效率相互参考借鉴,我们提出了一种新的核算劳动成本的指标:单位劳动生产率=总收入/EFTE(EFTE:指企业一个月内总用工小时数/当月实际应出勤工作小时数)。与酒店业发达的国家相比,我国的酒店业的单位劳动生产率在各个国家中属于偏低水平,这不仅与我们的员工综合素质有关,也与现有的人员成本管理方式有关,因此提高单位劳动生产率并结合合理的绩效标准,是有效解决用工荒、薪资增幅缓慢等问题的关键。

案例一,杭州某四星级酒店坐落于杭州某商业区,客源结构以商务客人为主,住房率较高,全年接近90%,拥有大约250间客房,根据人事部提供的人员编制要求,应该保持客房清洁员18人,实际酒店由于人员流失,只有10人。人均工资大约2600元,人均社保费用支出约750元,其他福利开支人均350元。另有政策为员工加班按照日薪计算每人每天约120元,每天需要做房16间,超过部分每间5元;外招小时工每间10元计件;酒店每月客房收入300万元。目前人事部有两种方案,第一种是继续招聘人员,同时鼓励员工加班并支付加班费和超房费;第二种是将剩余部分客房外包给小时工。财务部针对本案例,进行人力成本控制的分析,并给出第一套方案。

第一步,结合《劳动法》根据10人按照做五休二进行排班,得出如表二。

第二步,根据用人情况核算每月的工资成本。(见表三)

参看表二和表三,住房率90%的前提下,每月客房为6750间。我们可以得出如果按照做五休二排班则每日7人可以做房,每月可做房数目3360间,外包3390间,由于员工工资社保等支出固定,所以总数为每月37000元,外包小时工每间10元,则需要支付外包费33900元。合计每月开支人工费用70900元。

我们核算可以发现,外包小时工做房为10元每间,而员工超房为5元每间,根据目前的人员编制来算,每个员工每天做房16间,经过调整工作流程后,实际每天可以做19间,每天每人可以额外多做3间。人事部与员工沟通得到的反映,员工表示愿意多劳多得,每天额外工作一天,赚取加班费和超房费。则在此基础上,财务部制定了一个降低劳务外包,并鼓励员工加班超房的第二套方案。(见表四)

根据表四的人员安排,每个员工每月多工作4天,支付加班费每人480元,全月合计加班费4800元;每日超房3间,则全月超房费合计3600元。使用方案二的话,每月的人工成本比方案一降低了大约3600元每个月,同时隐形的好处在于,员工人均收入每月增加了840元,月收入提高,并继续贯彻多劳多得的策略,鼓励员工在完成基本做房数目16间和保证做房质量的前提下,提高工作效率,让员工自觉减少偷懒和空闲的时间,并降低了酒店的外包小时工的成本,从而达到双赢,既提高了员工的收入,又降低了酒店的人力成本,提高了单位劳动生产率。(见表五)

最终,在参考了两套方案对比后,选择了第二套方案,并在实践中发现,每月的酒店人工总成本比按照方案二中的结果得到了更好的效果,同时由于员工收入的提高,在该区域内产生良好口碑,保证了大量潜在的应聘者。但是结合两套方案的核算,酒店不再需要18人的超额编制,按照10人编制也能较好的保证酒店的经营,从另一方面,又为酒店每月减少了8人的人员工资和社保合计29600元。以上案例,便是财务在人力成本控制方面做出的一个较为经典的分析,并对降低人工成本和降低流失率两方面产生的积极作用。 结合案例一内的有关数据,我们对该案例中的三种人员和用工政策进行分析,考虑到本案例中存在排班变化的问题,核算的单位劳动生产率将按照每个工作日来划分,以求更加显著地体现各种方案对劳动生产率的影响。

首先按照传统的人员编制满编18人的情况,酒店总收入为300万元,则当月的单位劳动生产率为=300/18=16.67万/人,按照正常当月30天计算,则每日的劳动生产率为16.67/30=0.56万/(天/人);当酒店仅仅使用10人做五休二的时候,小时工折合人工数EFTE为7人,当月的单位劳动产生率为300/17=17.65万/人,按照当月30天计算,则每日的劳动生产率为0.58万/(天/人);当酒店依旧按照10人编制做六休一的时候,小时工折合人工数EFTE为4.6人,折合5人计算,当月的单位劳动生产率为300/15=20万/人,按照当月30天计算,则每日的劳动生产率为0.67万/(天/人)。

综合我们的案例和方案的论述,我们可以利用单位劳动生产率模型有效验证两种问题,即如何控制流失率和如何提高员工的单位劳动产生率。这个问题将不仅仅是作为酒店人事部门所要直面的问题,也将是财务和管理层都要共同面对的问题。利用前文所提到的公式和模型,我们可以在合理的范围内,利用现有的人员以达到一个更有利于企业的劳动人员配置,同时降低劳动成本占收入的比例,并从根本上激发员工的积极性,以提高企业的单位劳动生产率,实现员工和企业的共赢发展。

参考文献:

[1]王亦冬.控制成本的60种方法[M].北京:经济科学出版社,2011,6.

第4篇:酒店财务管控方案范文

做好工作总结能完整的掌控之前的知识并加以有效的利用,从而能将目光放的更远,规划好接下来的工作。下面就是小编给大家带来的2020酒店财务部工作总结范本,希望能帮助到大家!

2020酒店财务部工作总结范本一

我所从事的是酒店财务工作,尽管时间不长,但却使我得到了很大的锻炼。因为琐碎事情特别多,是既考验基本功又磨合了我的耐性。针对这一工作,我作出了20__年的工作计划。好快,时间似乎在一个不经意间给人许多考验,许多宝贵的经验,我已从事财务工作两个多又的时间了。以下是针对我所在酒店的基本介绍和201_年酒店财务工作计划的具体情况:

酒店简介:__大酒店是一家文化型酒店,在经营上打造一流文化型酒店。在餐饮形式上讲究:地方特色或民族性风味特色,所以在餐饮产品品种数量上,相应比较多。这样就决定了酒店在食品原料上的成本投入,相应的增多。所以在餐饮成本控管方面,必须注意到食品原料市场供应情况及厨房在加工情况。以便于更好的对产品价格跟踪管理,随时对产品的毛利进行控制。做出毛利预警机制,以保证酒店的利益。刚到财务,一切都从零开始。作为成本控管,本岗位的工作责任就是:发现问题,然后用具体的数字或文字说明问题。解决关于成本方面的问题,不定时地对酒店的菜品价格进行核算。是否销售价格过低,或成本过高等问题。以便于及时发现问题,如有发现及时记录下来。并且用书面形式表达出来,以作书面性汇报!及时的反应情况,保证酒店利益不受损失!将酒店的201_年财务工作计划如下:

1.了解厨房所使用原材料的涨发率及净料率,同时了解原材料在厨房的使用情况。做好购进原料的质量验收与督促工作,保证食品原料的质量。

2.不定时的,对厨房食品原料使用情况进行调查。并抽查干货原材料的净料率或涨发率,做到算得出,管得住。以防由于厨?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽奔际醪煌斐墒称吩某銎仿使停跋炀频甑睦妗?/p>3.做好日常酒店菜品价格巡查工作,发现菜品价格问题及时做出书面汇报,并计算出毛利率!以保证餐饮产品的毛利率不低于50%

在弘润华夏酒店财务,工作的这段时间里。刚开始工作比较上进,并且能快速的发现问题并反应问题,同时做出书面性的工作汇报。并且也解决了一些实际问题。但是到最近半个月来,由于年终盘点,年货问题,而没分清主次,同时没有做好时间安排。造成成本控管工作不及时,反应不到位。书面性汇报也没有做,同时做了好多无用功,造成大量工作时间的浪费。在保密工作当中,由于自己的刚刚踏入财务,对工作数据的保密意识不强,所以后我将三思而后行。在工作认真考虑后再去做,把工作时间安排好,以免做太多的无用功。在工作当中应做到,工作效率的最大化以防止效率过低!工作问题主要存在:没有分清工作重点,没有理顺工作环节。而造成以上问题的发生,为防止以上问题从复发生,做出下一步工作计划如下:

迎新年,20__年工作计划如下:

1.安排好工作时间,做好日常工作。根据每天的工作情制定工作计划,以防为找事情做而找事的事情发生。

2.一周一书面汇报,做到不漏报不瞒报。并且对汇报内容就行详细数据分析,以便于更好的为下一步工作打好基础。同时留底以便于备忘,为以后的工作开展作好准备!

3.对厨房原料有针对性地盘点,特别是海鲜干货制品,做到一周一盘点,并且生成表格。对于一般原料注意其使用情况,发现问题及时上报。并且做出相应的答复,以保证原料的正常使用。对每天的工作做出小结,并留待好第二天工作的衔接。

4.针对原料的购进与售出,存在若干品种可以论件计算,也就是整进整出。在整进整出的原料品种方面,准备制订出每日售卖盘存表。以便于更准确地了解厨房的成本及其损耗

5.当月计划如下,做好年货装箱工作,以保证年货准时出库。同时做好高档原材料的盘存工作,以监督厨房物料使用情。防止原料的不正常损失,截流成本降低内部损耗。从而提高酒店餐饮毛利,实现原材料价值的最大化。

2020酒店财务部工作总结范本二

20__年,是及不平凡的一年,在公司董事会及经营班子的下,财务部全体员工,团结,紧密的完成了公司会计核算、报表报送、财务计划、财务分析、费用管理、资金筹措和结算多项工作任务。地了财会工作在企业管理中的作用,回想一年来的工作,主要有几点:

1、20__年财务预算计划工作。今年_月份,__总公司及公司班子的工作要求,市场情况,在反复历史资料的基础上,综合平衡,统筹兼顾,本着计划指标开拓稳妥的原则,在反复各意见的基础上,向__总公司上报了20__年公司财务计划。并且,__总公司下达公司的20__年计划任务,层层分解,下达了20__年计划任务指标。财务计划的,财务部对各部计划任务逐月检查和分析,各计划任务指标中的问题,为公司制定经营决策依据。

2、20__年财务决算工作。__年年财务决算工作,是__公司会计报表次上报__总公司,这对会计决算工作了更高的要求。财务部会计决算工作的要求,高标准、严要求、齐心协力,加班加点不计报酬,保质保量地了会计决算几十个报表的编制及上报工作,并对会计报表编写了详细的报表说明,完满地了会计决算工作任务。

3、员工集资工作。利息支出,减支增效。今年4月初,__总公司发展项目急需筹措资金的要求,公司班子的决定,财务部组织员工动员集资,半个月内集资__万元,了公司为中陕总公司发展项目筹措资金的任务。6月份,多方努力,从__工行__支行贷款__万元,了资金短缺,归还了员工集资借款项__万元,为公司节约利息支出__万元。今年11月至12月,公司有三笔银行贷款到归还期限,银行规定,如按期归还贷款,一加罚息__,一取消公司贷款__万元额度,直接公司信贷信誉。对此,公司着急。公司与财务部多种方案,千方百计筹措贷款到期周转资金,动员员工退住房公积金后集资等办法,筹措资金__多万元,按期归还了银行到期贷款,了公司信贷形象,防止了借款逾期罚息,为公司节约利息支出__万元。

4、中小企业融资工作。__公司从去年4月份整体划转__总公司管理,总公司要求,努力把企业做大做强,企业又快又好的向前发展,如何搞好资产运作,现有资产的最大效益,已是公司经济工作的环节。为此,2009年财务部在资产抵押贷款中小企业融资,做了工作。1至3月份,多次向__银行报送贷款资料,银行开户、结算、转移员工工资发放账号,拓展公司中小企业融资渠道,为企业寻求贷款支持。4月份向建行报送贷款资料,5月份多次向__支行报送贷款资料,多次贷款调查。公司和财务部的多次努力,6月份从__支行贷款__万元。9月份后,公司有工商行__支行_笔贷款__万元到期,财务部全力以赴,公司,员工集资等办法筹措资金,借新还旧,为公司节约了财务费用支出。2009年为中陕总公司解决中小企业融资__万元,财务部代表公司为__总公司发展解决急需资金问题,了成绩。

5、财会工作量化管理。20__年,财务财会人员新手增多,如何财会工作工作任务,带领财务部新老员工又好又快的工作任务,财务部主要从量化管理入手,对财会工作、会计核算、费用管理、资金调拔、财务计划、财务分析、报表报送、贷款中小企业融资等项工作任务量化,轻重缓急,分工,规定,到人,月初计划,月中检查,月末考核,使财务部工作落到了实处,既分工,又合作,紧张、规范保质保量的按时了工作任务,使公司能够财务信息平台、表格及分析,宏观公司的各月财务状况,为公司制定经营决策了依据。

6、财务人员学习。财政部新颁布的38个会计准则,新的企业所得税法实施细则。财务部多次组织全体财会人员,学习新会计准则,学习新企业所得税法,对照新准则,新所得税法,公司,会计政策,会计核算。财会人员的技术。

7、会计档案的归档整理工作。今年3月份,财务部对__年年会计凭证、报表、帐本了登记,会计档案工作要求了__年年会计档案整理工作。

8、总公司__集团成立,财务部的工作,总公司审计组了企业改制审计任务。

9、公司总经理办公室了营业执照的年审工作任务。

10、__年年税务清算工作任务。

11、__年年贷款证年检及企业信贷等评审工作。

12、公司人事部公司理顺工资方案的测算工作任务。

明年财会工作要点:

1、公司已4年日常税务检查了,明年估计税务检查将是财务工作的。

2、组织财会人员学习新会计准则,财会人员技术。

3、搞好资金结算,与银行的,多次办理__万元贷款的分批到期转贷工作任务。

4、搞好财务部财会量化工作管理。

2020酒店财务部工作总结范本三

__年,是酒店稳步成长的一年,是酒店提升管理服务的一年,也是成绩辉煌的一年。

在这个即将过去的年度里,财务部紧紧围绕"强化经营能力、拓展营销渠道、完善制度流程、控制成本能耗、提升服务水平"的经营思路,遵照王总关于"严格制度、完善流程、加强监督、提高质量"的要求,在成长中努力拼搏,内部管理紧抓工作难点、重点,不断提高员工自身素质和服务技能,克服种种困难,完成了各项工作任务,取得了一年更比一年好的骄人战绩。

一、主要经营指标完成情况

二、经营管理方面__年,在王总和杨总的关心指导下,财务部员工基本能够完成各项工作任务。按月进行财务核算,坚持完成各项日常工作,服从酒店工作安排,配合完成酒店新员工入职培训,积极组织参与酒店各次各项活动,随做好各种财务保障工作,全年无安全事故发生,保证了酒店全年整体安全生产的顺利进行,总体来说主要完成以下几方面工作:

1、制度建设和流程管理:

一年来,我们对酒店财务制度和工作流程进行了重新修订,明确了各自岗位职责,完善各种流程工作,加强各流程的可操作性,并根据岗位需求设计、制作、印刷各类经营用表单,使部门内部、部门之间、部门与监管部门的流程运作顺畅,为经营决策提供了准确、详实的依据。

2、补充完善酒店薪酬制度:通过服务销售奖的制定、核算、执行发放,体现同岗不同酬,多劳多得的竞争薪酬制度,合理地配合了酒店工资薪酬改革。

3、会计账务的规范和整理:

借助中支内审查账的时机,财务部首先进行了问题自查,后又针对内审查出的问题及时认真地进行处理和改正,拼弃原有的问题和存在的不足,而达到整体账务的规范性;并结合经营的需要制定了新的更适用的会计科目,逐月进行账务规范,以更好地完整地核算经营状况。

4、经营报表的分析和变动:根据经营需要,合理改变报表格式及内容,以便更明确反映各种收入项目;对各季度经营情况进行总结和分析,了解处理存在的问题,为以后经营提供有力借鉴和参考依据。

5、加快往来资金运转:制定完善相应的应收应付账款归集和传递程序及加以表格规范,理清每月应收账款数量,防止死账、呆账发生,加快资金回笼;加强与供应商的联系和协作,保障酒店物资供应,提供后备经营需求。

6、加强账务审核监督:严格监督控制酒店财务政策和财务程序的执行情况,对任何违反酒店财务制度并使酒店遭受损失的任何行为及时坚决予以制止,切实保证酒店利益不受损害。

7、建立合理物资流转程序:合理节能降耗,管理各种材料物资,有效控制成本,合理核算各种收入成本,监督各种材料物资的购进、发出和保管,建立起各种相关流程和明细台账及记录,加强仓库物资清理整顿和管理,加强出入库手续管理,建立物品存放、使用等程序。

8、加强安全检查监督:树立安全防范意识,安全事故无大小,件件危害皆大,增强安全检查力度,防范各类安全隐患,做到季季大查、月月小查、处处细查、各方面盘查,涉及财物、食品、卫生、办公、操作、环境、人身等各种安全,防患于未然,制定了部门安全检查规范,保证了财务部安全经营,全年无安全事故发生。

9、提高科技操作程度,拓展酒店新业务:依靠本酒店有利办公条件,加强系统操作,加强日常经营系统审核监督,严格监管酒店管理系统的操作及流程操作,认真执行各种表单的操作规程,审查各种收入支出账单,严格按照财务制度要求进行监控和审查原始凭证、现金和物资的出入等;规范系统账户设置,为开展贵宾卡业务和其它新业务奠定基础,使酒店操作、管理再上新台阶。

三、今后努力的方向其一要发扬团队精神,公司经营不是个人行为,个人能力必竟有限,如果大家拧成一股绳,就能做到事半功倍。

其二要学会与部门、领导之间的沟通,财务部牵带着酒店每一个点和面,日常业务和每个部门打交道。多听听部门意见与建议,及时发现纠正问题,充分有效发挥会计的监督职能,及时反馈信息给领导层,变被动为主动。

其三还要不断学习业务,多方学习会计新涉及的金融、税务、计算机应用、公司法、企业管理等诸多领域,才能更利于今后的工作。

总的来说,我们财务部做为酒店的后勤部门,我们积极并刻配合着酒店的各种工作。虽然我们进行了很多方面工作,但由于有些制度流程还在探索使用中,有些流程虽然建立了但操作还不够顺畅,还有些流程还要顺应经营进行适时调整,虽然我们也在不断地开展民主评议和员工座谈会,促进企业民主管理,但我们还有许多地方做得不到位,所以在以后新的年度里,我们会继续加强学习,努力地不断完善理顺基础制度流程,加大监管力度,合理控制成本能耗,不断提高我们的服务质量,增强管理参与力度,提高我们的管理水平,制定岗位量化考核标准,体现各岗位实时工作状态,督促岗位尽职尽责地投入工作当中去,让我们紧密团结起来,共同努力,让我们的酒店蒸蒸日上地持续发展,永远立于不败之地。

2020酒店财务部工作总结范本四

回顾____年的财务工作,财务部在酒店老总的直接领导及集团财资管理处的指导下,认真遵守财务管理相关条例,按集团财资管理处要求实事求是,严以律己,圆满完成了____年酒店的财务核算工作及各项经营指标的完成。积极有效地为酒店的正常经营提供了有力的数据保证。促进了经营的顺利完成,为经营管理提供了依据。主要有以下几个方面:

一、会计基础工作方面

为了确保财务核算在单位的各项工作中发挥准确的指导作用,我们在遵守财务制度的前提下,认真履行财务工作要求,正确地发挥会计工作的重要性。总结各方面工作的特点,制定财务工作计划,扎实地做好财务基础工作,年初以来,我们把会计基础学习及集团下达的各项计划、制度相结合,真实有效地把会计核算、会计档案管理等几项重要基础工作放到了重要工作日程上来,并按照每月份工作计划,组织本部门人员按月对会计凭证进行了装订归档,按时完成了凭证的装订工作。严格按照会计基础工作达标的要求,认真登记各类账簿及台帐,部门内部、部门之间及时对帐,做到帐帐相符、帐实相符。

二、会计管理方面

1、资产管理:我们在按会计制度要求进行资产管理的基础上,更加有条不紊地坚持集团的各项制度,严格执行集团财资管理处部下发的资产管理办法及内部资产调拨程序。认真设置整体资产账簿,对帐外资产设置备查登记,要求各部门建立资产管理卡片建全在用资产台帐,并将责任落实到个人,坚持每月盘点制度,在人员办理辞职手续时,认真对其所经营的资产进行审核,做到万无一失。

2、债权债务管理:对酒店债权债务认真清理,每月及时催促营销部收回各项应收款项。

3、监督职能:加大监控力度,主要表现在如下几个方面:

(1)财务监控从第一环节做起,即从前台收银到日夜审、出纳,每个环节紧密衔接,相互监控,发现问题,及时上报。

(2)对日常采购价格进行监督,制定了每月原材料采购及定价制度(菜价、肉价、干调、冰鲜),酒水及物料购入均采用签订合同的方式议定价格。对供应商的进货价格进行严格控制,同时加强采购的审批报帐环节及程序管理,从而及时控制和掌握了购进物品的质量与价格,及时了解市场情况及动态。

(3)加强客房部成本控制:要求客房部加强对回收物品及客房酒水的管理,对未用的一次性用品及时回收,建立二次回收台帐。

4、货币资金管理:财务部严格遵守集团财务规定,由会计人员监督,定期对出纳库存现金进行抽盘,并由日审定期对前台收银员库存现金进行抽盘,现金收支能严格遵守财务制度,做到现金管理无差错。酒店财务部工作总结与计划

三、对内、对外协调方面

1、对内:协助领导班子控制成本费用开支,一、编制费用预算,为各部门确定费用使用上限,督促各部门从一点一滴节省费用开支;二、合理制定经营部门收入、成本、毛利率各项经营指标,及时准确地向各级领导提供所需要的经营数据资料,为领导决策提供了依据。对本部门所属的收银员认真教育,督促其尽力配合经营部门的工作。

2、对外:及时了解税收及各项法规新动向,主动咨询税收疑难问题。

3、及时填制酒店的纳税申报表,按时申报纳税,遇到问题及时与集团财资管理处进行沟通并解决。

4、按时参加集团召开的季度例会,根据集团财资管理处召开的财务工作会议的工作布署,及时安排对往来的清理及固定资产的管理工作。

5、积极配合集团财资管理处及法规审核处的联合检查工作,做好各项解释工作。

6、对收据及发票的领、用、存进行登记,并认真复核管理。

7、参加集团组织的会计人员继续教育的培训,不断提高自身的业务素质,更好的为企业服务。

___年是“__”的第一年,也是酒店发展的关键一年,我们将已崭新的面貌迎接一年的工作,在总经理的领导下,结合三星标准,围绕“竭尽全力为酒店前勤服务,保证酒店正常运转”的宗旨,齐心协力,团结一致,为酒店的美好明天共同努力。在___年,财务部将:

1、___年财务预算计划工作。根据集团公司及酒店领导班子的工作要求,结合市场情况,在反复研究历史资料的基础上,综合帄衡, 统筹兼顾,本着计划指标积极开拓稳妥的原则,编制酒店___年财务预算。并且,根据集团公司下达的___ 年任务指标,层层分解落实,下达到各部门。同时,为了保证任务指标的顺利完成,财务部对各部门的计划任务进行逐月检查和分析,及时 发现各部门计划任务指标执行中存在的问题,为公司领导制定经营决策提供重要 依据。

2、____年财务决算工作。财务部将根据会计决算工作的要求,高标准、严要求、齐心协力,认真保质保量地完成会计决算几十个报表的编制及上报工作,并对会计报表编写详细的报表说明,认真完成会计决算工作任务。

3、做好___年收入、费用计划及经营计划。

4、组织财会人员继续学习新会计准则,提高财会人员业务技术水平。

第5篇:酒店财务管控方案范文

1连锁酒店企业的营销策略总原则

连锁经营作为一种经营模式,在酒店行业经历了几十年的发展,已积累了相当的经验。从客源市场的调查,到客源规律的掌握,再到确定目标客源的销售方案,连锁酒店的营销策略实施是一个系统的工程。而为了保障营销策略的有效性,必须坚持以下几个原则。

1.1执行力致胜原则

所有的营销方案,不管多么完美,都有赖于其执行的情况。一个营销方案从最初的想法出台,到方案的具体制订,再到实施,其中会经历一段时间。可能在实施的时候,营销方案制订时的一些市场条件都已经发生了变化,如何在变化的市场中实现营销方案的完美实施,队伍的执行力至关重要。坚持执行力致胜原则,就是要不断强化营销策略执行队伍的能力,保证其在不同的情况下,能够将营销策略完美地执行。

1.2选择性原则

连锁酒店的经营业绩好坏,受到其内部环境与外部环境的影响。特别是酒店这种与旅游业、展览业等行业密切相关的行业,更容易受到政策与突发事件的影响。而营销方案的执行,是一个长期的过程,在这一过程中,一旦出现外部环境与内部环境的变化,可能会要求连锁酒店采取完全不同的营销策略。选择性原则,就是要求连锁酒店企业在制定、实施营销策略时,必须多方面考虑内外环境,准备不同的营销策略,从而使企业具备抵御市场风险的能力。

1.3控制性原则

所有的企业管理者与营销人员都明白一个道理,方案执行中难免出现走样。要达到营销策略的目标,必须对营销的整个过程进行有效控制。要通过对每个环节与细节进行及时监控,与制定的营销策略进行比对,及时修正那些出现问题的细节。坚持控制原则,就必须加强连锁酒店人、物、财的管理,调动每一个人员的积极性,提高连锁酒店企业的竞争力。

2连锁酒店的营销管理

营销管理是现代营销的重要内容,对连锁酒店企业来说,营销管理不仅关系到营销策略的有效性,更关系到企业的长久发展。从新时期来看,连锁酒店的营销管理主要包括几个方面内容:

2.1品牌管理

品牌是一个企业核心竞争力的体现,也是企业最为重要的资产。在竞争越来越激烈的酒店业,只有那些具有较高知名度与市场美誉度的酒店品牌,才会成为顾客的第一选择。如连锁酒店业的“锦江之星”等品牌,都是在多年的经营中建立起来的。品牌管理主要包括品牌计划、品牌设计、品牌特色等。品牌从成长到成名,再到长久在市场中具有号召力,需要品牌的所有者对其进行长期的培育与管理。于连锁酒店而言,要进行有效的品牌管理,其核心就在于明确企业经营的模式,突出酒店经营的特色,以及对酒店经营项目具有较强竞争力的部分进行强化,不断给品牌注入鲜明的特色。“锦江之星”之所以能在连锁酒店企业中脱颖而出成为消费者的选择,关键在于其鲜明的品牌特色。

2.2客户管理

客户是企业赖以生存的基础,没有客户的企业无法生存,而不会进行客户管理的企业同样难存活下去。酒店行业作为服务行业,其对客户管理的要求更高。从连锁酒店企业来看,客户管理就是要重视客户意见,通过开展各种互动活动,听取客户建议。根据自身的条件与优势,围绕为客户提供良好服务的目标,在稳定现有市场的基础上,不断发展市场,使酒店成为客户的主动选择。没有哪个行业会比服务业对客户重要性更为感受,连锁酒店企业每天的运营都是有成本的,而每天的营业收入又不可能无限增长,特别是住房的营业收入,更是有数。因此,如何通过高效的客户管理,保持稳定的客源和较高的入住率,是其市场竞争能力的重要体现。

2.3内部控制管理

内部控制是进行品牌管理的重要基础,很多品牌的从盛转衰,都是因为内部控制管理出现了问题。即使是一些企业的失败经验让人乍一看是外部市场环境的突发事件所致,但事实上更主要的原因是内部控制管理严重滞后于市场发展。连锁酒店的内部控制管理比较关键的地方在于:一是财务管理,连锁酒店经营成本低一直是其比较明显的竞争优势之一,而做到这一点主要依靠科学的财务管理。要以成本控制为目标,以预算管理为手段,通过严格的财务管理制度,提高酒店的财务管理效率,提升企业的经营效益。二是人员管理,无论是酒店的管理者还是普通员工,都是酒店营销管理的重要环节。要不断提升酒店员工素质,特别是业务素质,从而增强酒店的市场应变能力,提高其市场开拓能力,为酒店的进一步发展奠定基础。

3连锁酒店营销策略制定流程

连锁酒店与其他类型酒店的营销策略制定流程基本一致,主要包括市场机会的分析、市场策略的确定,市场营销组合的设计和营销活动的管理等四个阶段。

3.1市场机会的分析

身处信息社会,连锁酒店要通过各种信息渠道,收集有关市场信息,特别是要分析酒店所处地区的政策可能带来的影响,继而判断市场可能的发展方向。这些信息,将有助于连锁酒店企业根据自身的条件与优势,做出最有利于酒店发展的判断。

3.2市场策略的确定

对市场反馈回来的信息进行整理分析后,连锁酒店企业必须对这些信息进行验证,从而得出更为精确的,可直接用于企业决策的信息。连锁酒店可以通过市场调研等手段,甄别信息。在此基础上,连锁酒店要从整个酒店行业的市场中发现自己的目标市场,继而分析目标市场中客户的需求有哪些,他们的市场需求主要有哪些等,为下一步企业市场策略的出台提供依据。

3.3市场营销组织的设计营销组合主要是指针对不同的客户提供不同的产品与服务。在确定了自身的目标市场以后,连锁酒店必须具体分析这一市场中主要有哪些顾客,他们各有什么样的特点,对其进行科学分类。继而根据这些不同种类客户的需求,设计出不同的产品。如此一来,连锁酒店才能赢得更多顾客的青睐。

3.4营销活动的管理

营销活动的管理,主要是对营销活动进行监督与控制,这也是保障营销不走样,取得预定效果的重要举措。以连锁酒店企业为例,要有专门的营销活动管理机构,对营销活动中出现的问题及时处理,加强对整个营销活动的过程控制。

4连锁酒店企业市场营销策略设计

一般而言,连锁酒店企业市场营销策略,就是指其根据市场情况而实施的市场营销策略组合。其主要包括以下几个方面:

4.1产品设计策略

连锁酒店企业向顾客提供什么样的服务产品,要考虑到连锁酒店自身的条件与优势,但绝不仅仅是考虑自身,而主要应该根据连锁酒店拥有的顾客群的需求来进行设计。有什么样的消费顾客,就会有什么样的消费心理,为满足顾客的需求,就要相应地考虑能够满足其要求的产品内容,产品形象。具体而言,就是要从酒店的服务种类、服务层次、服务价格以及服务区分标准等方面进行设计,同时考虑每项服务的包装与功能,要让顾客能一目了然,继而找到最适合自己的产品与服务种类。

4.2产品定价策略

在类似的服务面前,产品的定价策略非常重要。在连锁酒店越来越多,竞争越来越激烈的今天,那些能够提供优质服务,同时价格又不是很高的性价比较好的连锁酒店,总是更容易获得顾客的青睐。连锁酒店不同于单体酒店,其经营地域比较广,一旦获得一个顾客,其可能可以在不同地域都受益。产品定价策略,主要是要根据不同的客户所表现出来的消费能力,采取灵活多变的价格计算方式,如协议价格、商务价格、门市价格等,酒店的定价必须把握可以为不同的顾客提供符合其需求的服务原则。同时,连锁酒店的产品定价策略还包括多个连锁店相同服务的不同价格或统一价格问题,要根据每个店的具置和地区经济水平来确定是采取统一价格还是不同价格。

4.3渠道分销策略

渠道分销,关系着连锁酒店能否从各种方式与各种渠道吸引招缆顾客,从而保障酒店的经济效益。一般来说,酒店的顾客主要分为固定客户、意向客户以及散户,他们之间给酒店带来的经济效益是不同的,但毫无疑问,他们都是酒店重要的收入来源。渠道分销就是要通过不同渠道留住固定客户,不断开拓新客户,从而增加酒店的客源。可以通过与旅行社合作、网络销售、广告销售、电话销售以及业务员销售等形式进行,而最为重要的渠道分销是旅行社和各类旅游网络公司以及会展组织企业。在为这些渠道提供酒店服务的同时,也为自身带来稳定的客源。

4.4酒店促销策略

连锁酒店经过多年的发展,已进入充分竞争时代。越来越多的企业进入连锁酒店行业,越来越多的酒店借鉴其他行业的促销手段,使连锁酒店的促销显得更为重要。连锁酒店进行促销,关键在于引起目标客户的关注,激发其入住酒店的兴趣。具体措施可以采取如老客户折上折、季节折扣促销、与订房联盟合作促销等方式。作为更深层次的促销,要在促销策略中加入品牌经营的内容,通过提升品牌的服务内容与服务水平,进一步摆脱连锁酒店主要通过价格竞争的市场印象,以打造精品的意识,提高连锁酒店的市场竞争力。

第6篇:酒店财务管控方案范文

接下来,笔者将分析SY酒店内控管理的优劣之处,并提出改善建议,以期使内控更加务实、有效。

可取之处

一、企业层面

1.内审部具有较强的独立性

SY酒店的审计部独立于财务部,直接对企业董事会负责,具有相对独立性。原来审计机构不独立,其工资、福利费以及开展审计工作的费用等,纳入了经营管理部门财务预算的范畴,从而制约着审计人员生存和发展的需要,无法对其利益关系人进行独立监督。现在,审计机构独立于财务部,酒店专门拨给审计人员必要的审计费用,使得审计结果更加真实完整,更具权威性,更能发挥审计的作用,对企业的健康发展具有重大意义。

2.人才培养理念先进

SY酒店注重员工的再学习、再教育,建立了切实可行的员工培训机制。如财务部定期派员工轮流参加中税网及纳税人俱乐部的培训,不断提高财务人员的业务素质,餐饮及客房部定期聘请专家来酒店给员工培训商务礼仪与社交礼仪。通过培训,使员工更具责任感,明确自己工作的重要性,养成良好的工作习惯,逐步提高自身的思想素质和业务素质。努力使员工认识到,内控制度不是哪一个人的事情,而是员工的集体行为,从而达到提高员工整体素质的目的。

二、业务层面

采购是酒店经营管理的第一步,也是对成本控制起重要作用的一步。采购付款仅一个环节就关系到公司仓储部、质检部、财务部、采购部、餐饮部、客房部,以及其他需要进行物资及办公用品采购的部门。对最初的请购商品环节的严格把控,避免了盲目采购的行为。SY酒店在采购付款环节的制度比较完善,采购环节的每一步都非常严格谨慎,对成本控制起了非常大的作用。

编制采购计划,调查并制定采购价格明细表,能够从酒店的实际需要出发,以最经济的价格解决酒店的物资采购问题,避免了不需要的东西大量积压而导致的不必要的损失。

仓管部在入库时对采购来的商品进行品名、数量、规格、质量的严格检验,有效地防止了相关人员虚报损耗、中途转移、以少报多、以次充好的现象的出现。

编制付款凭单与偿付货款分别由采购部和财务部两个部门完成,这样有利于两个部门相互牵制、相互监督,实现了采购与付款环节职务的相互分离,避免违规付款、资金流失而给酒店造成的损失。

采购与付款环节单据传递过程清晰明了,能够达到公司对费用的控制与管理目的。在请购单、入库单、发票的审核等方面的管理,需经采购、保管、质检、财务四方签字,把经济业务的发生过程与单据相联系,达到了监督牵制的作用。

存在的问题

一、企业层面

1.公司集权严重

虽然SY酒店内部设立了董事会、经理层,且分别行使最终控制权、经营决策权和经营指挥权,但其董事会成员几乎是由“内聘董事”组成,董事会由大股东控制,董事长个人拥有控股权。

该公司股权结构基本情况是:董事长的股份占53%,董事长亲属股份占47%。酒店重大决策由董事长本人做出的为82.7%,由部门负责人做出的为12.72%,由董事长和部门经理共同做出的为9.2%。在财务决策中,由董事长本人做出的为63.35%,由部门负责人做出的为32.67%,由企业主和部门经理共同做出的为9.7%。主要投资人和主要管理人员的身份仍然呈现高度的二者合一趋势。由此可以看出,酒店在重大经营决策的制定上,由主要投资人做决定的比例虽然呈下降的趋势,但是同其他形式相比,酒店的重大决策大部分还是主要由董事长决定。

从上述分析可以看出,该酒店在治理结构、组织机构设置与权责分配方面存在以下问题:一是董事会虚化,一股独大,经营权与所有权不分。在SY酒店,虽然已经建立了董事会,但其成员是由内聘人员组成,并未发挥董事会的作用,董事会呈现明显的虚化状态。二是酒店虽建立了相应的公司治理结构,但其效果并不理想。从实际情况看,由于董事会由大股东掌握,难以形成独立的董事会来保证健全的经营、决策机制,以及经理层考核机制。

2.“家文化”色彩浓厚

由于SY酒店在最开始建立的时候采用家族制,在酒店经营中家族色彩较为浓厚。突出表现为将“家文化”强行植入酒店,酒店成员按照等级辈分进行排序,家族重要成员占据酒店管理的高级职位,其经营管理层由复杂的血缘关系构成,而且人员的任用存在“近亲繁殖”现象。看重血缘关系的理念在酒店占上风,这使经营管理具有非理性的落后特征,妨碍经营管理的问题日益加剧,且长期得不到解决。人际关系看似亲密,实则隐藏着各种矛盾,使酒店缺乏理性运行的真实法则,企业管理制度形同虚设。血缘、情缘、类血缘使员工难以发挥其才干,同时也会抑制外来人才的引进。

随着SY酒店进一步的发展壮大,董事长也越来越意识到家族制是酒店发展的瓶颈,因此,启用了一批新人,开始有意识地冲破家族企业的种种弊端,但家族企业的氛围依然浓厚,要实现酒店的专业化经营,还需做出很大努力。

3.职责分工不明确

SY酒店在职责分工方面运转得不是很成熟,经常会出现经济业务与直接负责人脱节的情况,或者同一工作由两个以上的部门同时负责的问题。职责分工的不清晰给酒店的经营管理造成一定障碍,也不利于工作效率的提高,混乱的责任分工导致员工相互推卸工作责任,不利于责任到人目标的实现。

二、业务层面

1.应收账款管理控制的问题。

主要存在的问题:①应收账款日常管理不完善,风险防范意识淡薄。片面追求酒店的经营业绩,忽视应收账款的回款率,导致大量应收账款长期挂账。②没有设立专门负责应收账款管理的部门。财务部门只起着单纯的记录作用,将应收账款的发生额按客户登入明细账,账龄的分析也是形式上的操作,这种简单的记账式管理,根本就解决不了问题。③不注重成本分析,未遵循成本效益原则。进行赊销时一般不进行各种赊销方案的对比研究,在采取各种收款方案时,也不进行各种收款方案的对比分析,只要能收回货款就行。应收账款的管理基本上还是粗放式的管理,尚未真正确立成本效益原则。

2.酒店收据管理存在的问题

例如SY酒店在遇到宴席包桌时都会收取300元的宴席定金,对新入职的人员会收取200元的制服押金,前台收银员应当开收据,一式三联(第一联存根,第二联记账联,第三联交给包桌人或新员工),但是由于收据管理不当,收据编号不连续,财务部对收据的管理不够重视,前台收银员并未把收据全都交到财务,财务也没有把收据与存根相对照,导致财务收押金金额小于退押金金额,从而造成了一定损失。

完善建议

一、企业层面

1.优化组织结构,减少集权现象

主要应改变公司的股权结构,消除一股独大的局面,让酒店的高管参与入股,建立一定的股权激励机制,充分发挥高级管理人员的积极性,为酒店更加健康、持续、稳定的发展奠定基础。酒店的重大决策由相关负责人召开会议协商确定,不能由董事长单独做出决策,董事长做出的决策,需由参加会议成员的2/3以上通过。增加董事会成员,尤其增加董事会的非亲属关系的董事,增强董事会的独立性。

2.健全管理人员考评机制,降低“家文化”的影响

主要是制定高级管理人员及部门主管的胜任考评机制,从胜任的资质方面,明确规定对于某个职位的学历、工作年限、资格证书等的要求,并且由下属对领导的任职情况进行评价,凡未达到要求者或评价不合格者,不能再胜任高管及部门主管的职位。有意识地避免“近亲繁殖”,把家族式经营氛围对酒店的负面影响降到最低限度。

3.明确职责分工

随着酒店的发展壮大,经济业务越来越多样化,酒店应该成立公司职责确定工作小组,专门分配每个人的职责,在发生新的业务,找不到负责人时,由工作小组负责划定责任范围。通过不断完善公司制度,才能实现责任到人、公司经济业务不留死角的目标。

二、业务层面

1.完善应收账款管理

建议设立专门负责应收账款管理的部门,对客户信息进行搜集。一般说来,可以采用阅读客户的财务报告、实地访问或电话联络、参考以往与客户的交易经验、借助大众传播媒介或专业的信用中介机构等等手段。

建立严格的赊销审批制度,在赊销审批时,应当对客户的信用情况进行评估,确定该客户是否有资格给予赊销或适当的信用额度,避免发生越权审批、管理人员与客户相互勾结等损害企业利益的情况。

2.强化收据管理

建议做到以下几点:①收据必须连续编号;②收到押金或定金时,记账联与存根联相对照,查看是否存在存根中没有的收据,并把每一个收据的编号、收款金额、交款人姓名、收款时间、凭证号做一个详细的统计;③退还宴席定金或职工押金时,首先在押金表中找到相应收据编号,根据凭证号找到原始凭证,在原始凭证(收据的记账联)注明退款时间,退款人签名,并在押金定金表格中注明“已退”,月末将表格中的收退情况与账簿中“其他应付款―职工押金”和“其他应收款―宴席定金”的本月合计金额进行对照,看其是否吻合。

内控建设,需要一个长期过程,只有在不断发现问题、解决问题的过程中,内控才能不断完善,进而使管理发挥出最大的效益。此外,内部控制不单单是财务部门所应特别关注的问题,而应是整个酒店所有部门都相互配合,把企业的生产、经营、财务等各部门及其工作结合在一起,充分发挥整体的作用,以期达到企业的经营目标。同时,严密的监督与考核,能真实反映工作实绩,再配合合理的奖惩制度,便能激发员工的工作热情及潜能,提高工作效率,从而促进整个酒店经营效率的提高。

第7篇:酒店财务管控方案范文

关键字:酒店;全面预算管理;效率

        酒店经营具有初始一次性投资数额巨大,日常收入连续性和支出阶段性的特点,也就是说酒店的收支经常处于一种不平衡的状态,同时目前我国酒店业开始了集团化的趋势,对资金集中管理的要求日益强烈。因此预算管理对于酒店行业的生存和发展有着十分重要的意义。我们不能把预算仅仅看成一种限制费用开支的手段,其事关企业的整体运营,是提高酒店经济效益的有效措施。

预算管理是指对企业对生产经营等相关业务进行协调、控制与整体规划,是企业未来一定时期内经营计划正式的、货币的、量化的表现形式,自二十世纪以来得到了迅速的发展和广泛的应用,成为企业所必需的一项重要管理工具。而目前最为成熟和完善的预算管理模式就是全面预算管理模式。

全面预算管理起源于二十世纪二十年代的西方国家,是企业为了加强内部的管理和控制,提高企业的效率和市场竞争力,从而完成企业的经营目标,实现企业价值最大化的管理体制。全面预算管理作为一种成熟完善的预算管理模式,集计划、协调、发展和激励、控制、评价为一体,是一种全员、全方位、全过程的现金预算管理模式。全员管理是指预算管理的过程需要企业各个部门的参与和配合。全面预算的管理过程,是明确企业的整体目标和各个部门的目标和任务,并通过协调和控制确保其落实的过程,因此其涉及企业的各个部门,并不是财务部门自己的职责,需要酒店的各个部门的通力配合才能够保证全面预算的顺利执行,否则任何一个环节和部门的瑕疵都会导致整个预算管理的失败,影响到企业的生存和发展。而根据组织行为学的原理,只有从下而上全员参与的预算方案才能够真正的得到贯彻和执行。全方位是指其管理过程涉及企业经营活动的全过程,包括研发、采购、生产、销售、财务、人力等各个领域,具体可以分为经营预算、资本预算和财务预算三个大的方面。全过程是指管理过程包括事前的预测与计划,事中的控制和事后的分析和考核。预算的编制仅仅是预算管理的开始,只有能够真正得到执行的预算才具有实际的意义,所以要对预算的实施过程进行监督,并对预算执行结果进行跟踪、分析和考核,将预算真正落到实处。经过一段时间的发展和检验,全面预算管理已经成功地将企业管理的关键问题融为一体,成为西方企业,尤其是规模较大的企业集团的核心管理机制。

酒店预算是预算管理在酒店行业中的具体应用,是以统一的货币形态编制的、反映饭店在一定时期的经营活动及经济效益要求的综合性计划。通过预算编制对计划期内酒店各种经济资源的来源和使用情况,以财务数据的形式提出的计划指标。而要在酒店管理中真正发挥预算管理的作用,取得良好的经营成果就要在酒店中贯彻全面预算管理的模式。

        中国酒店业虽然具有较长发展的历史,但在发展的最初阶段,其主要作为政治接待的工具,处于计划经济的管理体制下,缺乏对预算的重要性的认识,预算管理基本上处也于空白状态。八十年代初,以国际饭店集团公司香港半岛酒店管理建国饭店为标志,外资酒店集团开始进入中国市场,并且具有愈演愈烈的趋势。在外资酒店大规模进入中国市场,使中国酒店行业的竞争日趋激烈的同时,其也为中国的同行带来许多先进的管理方法和理念,饭店预算管理的理论和模式也是在这一时期注入到中国饭店管理的领域的。经过了近三十年的发展,我国酒店的预算管理方面也积累了许多宝贵的经营,如对部门核算、营业点核算、费用归口管理等,很多饭店也进行了计划与预算的编制,但总体来说还处于初步的发展阶段,预算管理过程中还存在着许多不足,与目前世界酒店惯例的全面预算管理相比还存在着很大的差距和不足。而在国际上制定全面预算,并实施严格的全面预算管理,已成为现代酒店企业管理的一种国际惯例。而滞后的预算管理模式已经严重制约了我国酒店业的发展,在于外资酒店集团的竞争中处于不利的地位,根据我国统计部门资料表明,海外酒店管理集团以20%的份额获得了约80%的利润。可见在效率方面,我国本土酒店集团同国外同行还存在不小的差距,落后的预算管理水平是国内饭店管理向现代化发展的桎梏。加强预算提高预算管理水平,算在经营管理中的监控职能,已是我国饭店业亟待解决的问题。

        纵观我国酒店业预算管理的现状,我国酒店预算管理中存在的问题主要有以下几个方面:

        (1)预算管理的组织结构不合理,大部分的酒店未设置专门的全面预算管理机构。根据公司法的相关规定,制订公司的年度财务预算方案是公司董事会的职权,审议批准公司的年度财务预算方案是股东大会的职权。而具有关统计资料表明,在我国由总经理做出最终决定的酒店企业占43.3%,由董事会做出最终决定的企业占30%,由专门的预算机构做出最终决定的企业明显少于前两者,只占16.7%,仅有11.7%的企业有财务部门对预算指标做出最终决定。而且在过程中其他部门的参与很少,极大的限制了预算的合理性,也为预算的具体执行埋下了隐患。同时由于国内的饭店管理活动中,普遍存在着重视前台业务部门,而轻后台辅助部门的意识,财务部门在酒店中的地位较低。虽然在饭店的各项经济活动中,财务部门也都被邀请参与,但财务部经理没有表决权。在作重大决策时不能起到主导作用,也难有机会否决管理层所作出的经不起财务分析的决策,对企业经营的制约性较差,管理全过程的监督机制也是形式多于实质。

        (2)预算编制方法落后,随意性大。在实际的经营管理中,许多酒店每年的预算与实际差异很大。这固然与酒店行业经营波动性较大有关,但我们不能忽视的是其主要原因是预算编制的方法落后,缺乏支持预算的行动计划和科学的预测,随意性大。 饭店预算编制方法主要有4 种:增量预算法、零基预算法、弹性预算法和滚动预算法。而我国饭店业通常采用传统的年度固增量预算法,这种方法以历史数据为基数,按预算期内一定的增长率或节约率来编制预算,简便易行,省时省力,但缺乏科学性和先进性,受到既成事实的影响,使预算中的不合理因素长期存在,也不能适应酒店业易受环境影响,经营波动较大的业务特点。

        (3)预算编制的基础薄弱,即资料占有不充分,资料分析力度不够。成功的预算编制要求充分的占有资料并对资料进行深入的分析,财务管理的日常性报表远远不能满足预算编制的要求。以销售预算的编制为例,除基本的财务报表以外,还要求掌握酒店销售的历史资料、旅游市场发展趋势和变化规律,市场占有率情况及发展趋势,影响销售价格的因素,国际国内经济形势,同行业竞争情况,同行业广告促销策略等。而国内饭店则主要依靠于酒店内部的财务资料,对于资料的收集未能给与充分的认识。在资料分析过程中,国内酒店集团往往孤立地研究饭店经济活动,二忽视对饭店生存、发展的全面考察;在指标体系的设置上,缺乏综合性的指标,往往过于重视对利润目标等少数指标的分析,分析内容不能满足需要;以事后分析为主,忽视事前分析、事中分析,无法为企业的决策提供有价值的辅助。

        (4)预算管理方式单一,缺乏综合性。全面预算是一个全方位的预算管理模式,包括经营预算、资本预算和财务预算,是一个完整的预算体系。而目前在中国的酒店行业当中,绝大部分饭店以目标利润为重点进行预算编制。这种以目标利润为预算管理方式,通过固定目标利润来确定酒店的预算平衡点,直观地反映出饭店以目标利润为基点、实现目标利润以及扩大销售与降低成本费用获取超目标利润的过程,对饭店寻求实现或超额实现目标利润的途径具有较强的指导作用,但由于其基本上不涉及酒店实质性的会计信息(如资产、负债、权益)和战略规划,总体而言它还是一种比较粗放的预算管理,尚不能称为全面预算管理。同时目前在我国及对岸当中,内部管理机制尚不十分健全,根据相关的调查结果表明,百分之八十以上的的酒店企业在利润目标的制定过程上级意见都占有主导地位,在这种管理机制下,以目标利润为导向的预算管理有可能促使饭店管理者为完成预算而人为调节利润,做数字游戏,该提的费用不提或少提、该摊销的递延资产没有如实摊销、费用或成本不实、已经发生的属于当期费用不列入或少列,忽视资金使用效率和资产质量,形成虚盈实亏,以满足当前的利益,影响饭店的长远发展等,从而使全面预算管理流于形式。

        (5)预算管理缺乏事中的控制,仅满足于预算编制。国内饭店预算结果往往是几个月甚至一年前制定的年度固定预算。酒店业作为旅游业的组成部分,是一个极容易受外部环境影响的行业,形势稍有变化,都会使经营产生极大的波动。几个月前的预算目标显然不会适用于对饭店经营管理的控制,更不能作为衡量业绩的标准。对比实行全面预算管理较为成功的外资酒店,其预算结果往往精确到每个季度,甚至每个月份,预算目标与经营情况相适应,才是具有实际意义的业绩衡量标准。如果出现特殊情况或偏差,可以及时反馈到管理层,预算管理能有效地对饭店经营进行控制。由此可见国内酒店预算管理对饭店经营活动的事中控制的功能是非常薄弱的。

        (6)预算管理的事后控制薄弱,不能成为有效的绩效考量标准。对比预算管理对饭店经营的事后控制作用。 国外酒店预算期一结束,就将实际经营业绩与原始预算情况作进行比较,通过差异分析,作出业绩评价,并将其作为酒店控制日常经济活动的依据,也是评定各部门、各个职工工作成绩好坏的重要指标,并且从中吸取经验教训,修订下期预算报告。国内饭店在预算期结束后也会做差异分析和业绩评价,但由于预算目标的不准确性,不能以预算为标准作出业绩评价,奖惩的尺度不好掌握,对于下期预算的修订,也不能找出规律,加以改善。没有以预算为基础的考核,使预算流于形式,失去对酒店经营管理的控制力。

        (7)缺乏全面预算管理必要的人员和设备。国内饭店的预算管理人员往往是以熟悉财务知识的人员为主,其缺乏酒店经营的相关知识,不能够从酒店的经营特征出发进行预算的编制,从而对对预算编制质量产生直接影响。同时预算管理中需要大量使用计算机软件系统。但目前酒店计算机的使用还停留在数据存储的初级阶段,同时也缺乏与酒店相适应的系统模式。

        三、关于解决问题的方法的探讨

        要解决我国酒店预算管理中的问题,实现真正意义上的全面预算管理,我们则要在转变思想的基础上,对酒店的预算管理进行如下改革:

        (1)建立有效的组织机构是预算顺利编制和执行的基础。预算组织机构应该立足于法人体系的三权分立原则,应该包括预算决策机构、预算的执行机构和预算的考核机构。根据公司法的规定,预算的决策机构应该由董事会和股东大会享有,具体可以依靠董事会下设的专业委员会来实行。预算的执行机构由财务部门牵头,但各相关的业务单位参加,由财务部门负责总体预算执行和技术支持,各相关单位负责本部门的预算编制和执行。预算的考核机构则应由人力资源部门负责,财务部门给与相应的支持。在预算的管理和实施过程中,不仅要充分调动企业的各种财力、物力资源,更为重要的是要充分调动人力资源,发挥每个员工的积极性,强化其责任意识,保证预算的顺利进行。

        (2)改变落后的预算管理模式,真正发挥预算管理的事中控制功效。我国酒店集团采用的固定年度增长预算,其精确度较差,不能与酒店经营易受外部影响,波动性较大的特点相适应。为克服传统定期预算的缺陷,避免既定因素的影响,适应酒店的经营特征,采用以月为期间的滚动预算的模式。按月滚动预算是指凡预算执行一个月后,即根据前一个月的经营成果分析比较产生差异的原因,结合执行中发生的新情况及时地调整以后的预算,对剩余的11个月的预算加以修订,并自动后续一个月,重新编制一年的预算。这样连续滚动,用连续不断的预算形式规划未来的经营活动。?通过建立有实际意义的预算指标,对于预算的实际执行结果和预算指标之间的差异的即时确认和处理。差异确认和处理越及时,对于预算执行行为的调控越主动,也就越有利于保证预算目标的实现。

第8篇:酒店财务管控方案范文

关键词:全面预算管理;酒店;经营管理

生活质量以及消费水平的提高,使消费者更加倾向选择舒适便捷、高质高效的生活,这在很大程度上促进了服务业的迅速发展。而服务业中最具代表性的产业便是酒店行业,从最基础的吃饭、住宿两项基础服务,发展到如今集餐饮、住宿、娱乐等为一体,酒店业的兴盛繁荣可见一斑。与此同时,酒店行业在享受繁荣发展的同时,也面临着日益激烈的竞争,所以,为使酒店实现战略规划与经营目标,获取最大的经营利润,在复杂多变、日益激烈的竞争环境中立于不败之地,必须强化酒店资金管理,加强全面预算管理在酒店经营管理中的运用。

一、全面预算管理理论分析

(一)全面预算管理

全面预算管理就是企业通过分析自身发展和经营状况,制定阶段性的发展目标和规划,然后结合企业以往各项财务数据,来对企业所有可量化的指标进行统筹规划,并且针对企业每个经营项目内容都制定一份预算目标。它依据的基础是市场的需求与科学的预算,以销售预算为切入点,然后延伸到成本、投资、收支等经济活动的各层面。结合企业各个部门的业务活动,把预算管理目标从上至下分解到酒店各个部门直至每个人,还要将预算管理与酒店管理控制相结合,以便对预算目标实施情况进行评估与调整。通过将预算目标与实际的经营状况进行评估对比,找出企业经营过程中与发展战略及预算目标的偏差,进而逐步完善,形成一个良性循环过程。

全面预算管理是以加强内部管控为手段,致力于提高企业经营管理效率,增强市场竞争力,最终实现企业的战略目标,创造最大价值的管理措施。随着经济管理相关理论的进步及社会经济的发展,全面预算管理从最开始的计划和协调资金到如今扩展到内部控制的方方面面,以至于涉及企业的总体规划。正是因为全面预算管理的诸多优点,现代大多企业,不论是制造型企业还是服务型企业,都纷纷在企业内部效仿实施,由此可见,将全面预算管理体制运用到现代酒店行业中,是顺应经济发展实现酒店有效管理的一项非常得力的措施。

(二)全面预算管理系统

全面预算管理是一种整合性的管理信息系统,它能够起到全面控制的作用。它把发展战略作为制定全面预算的中心,综合了多种技术,包括现代网络与信息技术,从而使经营(业务)预算、资本预算、薪酬预算、财务预算融于一体的一种综合管理系统,它是使企业在全球范围内优化资源配置、提高运营质量和经营效益,同时加强风险管理与控制的有效管理工具和管理机制。

二、我国酒店行业在全面预算管理中存在的问题

(一)预算管理的组织结构不完善

预算管理的组织结构不完善,多数酒店缺乏专门的全面预算管理部门。公司法中规定,公司的年度财务预算方案由董事会制定,由股东大会审议批准。据有关统计资料表明,在我国酒店经营管理中,由总经理做出有关经营预算管理决策的酒店企业所占的比重较大,而由专门的预算机构做出最终决策的企业所占的比重却较少。而且在企业制定全面预算过程中其他部门的参与很少,不能综合各方的意见和建议,较大程度地限制了预算的合理性,也在预算具体执行的可行性方面留下了问号。同时我国酒店经营管理中,对业务部门的重视程度高于职能部门的现象较为严重,所以酒店对财务部门的重视程度普遍较低。虽然在酒店的各项经营活动中,都离不开财务部门的参与,但财务部经理缺少表决权,一般只能按照企业高管的决策无条件执行,在作重大决策时不能起到关键性的作用,也很难否决管理层作出的不具有财务可行性的决策,由此可知,在一般的企业管理中,监督机制也是形式多于实质。

(二)预算编制方法比较落后,存在管理层任意编制的现象

实际上,在经营过程当中,有很多酒店每年的各项指标实际发生额与预算的目标存在很大的差异。其中一个原因可能是酒店行业经营波动性较大,但更重要的原因可能是预算编制的方法落后,缺乏具体的支持预算的行动计划和科学的预测基础,掺杂的主观因素较多,更多的依赖管理人的历史经验,缺乏科学依据。在实际的经营管理中预算编制方法主要有:增量预算法、零基预算法、弹性预算法和滚动预算法等。而我国酒店业大多采用传统的固定增量预算法,这种方法以历史数据为基数,按预算期内一定的变化量来编制下一年度的预算,操作起来比较方便,省时省力,但缺乏科学性和先进性,受到固有的一些不合理事项的影响,这降低了预算结果的合理性与科学性。

(三)预算执行分析考核不足,不能作为有效的绩效考量标准

在我国,全面预算仅为后期控制,缺少事前事中控制,这样一来使得控制的约束力不足。通过对比发现,国外酒店在预算期结束之后,就立即将实际发生的各种业务数据与原始编制的预算情况进行对比,通过对比得出差异进行分析,对企业这个时期的业绩进行评价,以此作为酒店控制日常经济活动的依据;评价结果也作为评定各部门、各个职工工作成绩好坏的重要指标;同时酒店管理人员从中吸取经验总结教训,为编制下期预算作准备。尽管国内酒店也会进行业绩评价、差异分析等后续分析评估工作,但是国内酒店通常预算目标不准确,制定预算的基础缺乏科学性,因此不能以预算为标准作出评价业绩、奖惩员工的尺度,对于下一期预算的编制,也起不到参考的作用,无法改善整体的全面预算管理。

(四)全面预算管理专业人员和相关设备匮乏

国内酒店的预算管理人员大多是财务部门熟悉财务知识的会计人员,大多财务人员对酒店经营管理的相关业务只是较为熟悉,并不够专业,所以在编制预算时,不能够立足于酒店的经营特点、从宏观角度进行预算的编制,从而可能会对预算编制质量以及可行性产生直接影响。此外,如今的预算管理在很大程度上依赖于计算机系统的使用,目前较多的国内酒店并未运用计算机系统来进行预算编制,或者仅仅是将计算机用作存储数据的工具,缺乏适应酒店经营管理、编制预算的计算机系统,因此在编制全面的预算报告时,可能存在心有余而力不足的问题。

三、酒店行业有效实施全面预算管理的建议

(一)构建完善的全面预算管理体系

构建完善的酒店全面预算管理体系,要以酒店的整体战略规划与经营目标为导向,制定合理的酒店预算。全面预算制定后一经批准,就必须严格执行,指导酒店经营,进而促进实现酒店的战略规划与经营目标。具体而言,酒店应设置预算管理决策机构、工作机构和执行单位三个层次的基本架构。决策机构应包括酒店负责人、财务负责人和主要职能部门负责人,主要职责是制定预算管理制度,拟定预算目标,对预算执行情况进行考核等。工作机构一般设在财会部门,由财务负责人及财务、计划、人力资源、生产、销售等部门人员组成,职责是拟定预算管理制度、目标分解方案,跟踪、监控并汇总、分析预算执行情况等。执行单位包括内部各职能部门,职责是提供编制预算基础资料,编制和上报本部门预算等。企业应以酒店的管理重点作为出发点,着重研究经营预算、资本预算和财务预算三部分的内容。在三部分内容中,首先根据企业的管理方式,编制具有企业特色的报表、数据流、员工的工作职责分工等子系统,进而在全面预算管理体系中突出管理重点,明确管理需求。

(二)选用合理的预算编制方法,规范管理层预算编制的流程

酒店企业全面预算编制,一般会经过确定经营目标、编制预算、调整预算、批准预算下达四个步骤。首先由企业的决策分析部门,根据企业的内外部环境,比如政治环境、宏观经济环境、居民收入情况、市场环境的变化、主要竞争对手动态、内部管理制约等,进行定性或定量分析,从而得到酒店企业的财务分析报告和市场预测分析,采用零基预算法、弹性预算法和滚动预算法等先进科学的预算方法,制定出合理的、可操作性强的经营总目标;以经营总目标为导向,以业务部门和活动环节为依托,在整体的预算体系下,将酒店的经营目标自上而下层层分解,明确为各个部门甚至个人可量化、可考核的预算指标;审核通过后或是经过相关的调整审核通过后,形成书面预算责任书,一方面利于本期预算执行过程中随时查阅分析和评价,同时作为下一预算期预算管理的参考和指导。

(三)加强预算执行的分析考核,实施奖惩制度

预算执行的分析考核是全面预算管理环节的最后一环,是检验预算实施工作效果好坏的有力工具,也正是分析考核将预算管理连接成一个闭环过程。预算分析环节,酒店预算管理相关部门和预算执行部门应当建立预算执行情况分析制度,定期召开预算执行分析会议,通报预算执行情况;另外,酒店应加强预算分析流程和方法的控制,确保预算分析结果准确、合理;同时应采取恰当措施处理预算执行中的偏差,并根据执行过程中发现的不合理预算指标及时作出调整。在预算考核部分,酒店应当注重预算考核制度的建立健全,将预算目标的考核情况纳入酒店员工的考核和奖惩范围,将绩效考评结果作为确定员工薪酬以及职务晋升、评优、降级、调岗和辞退等的依据。制定具体可行的预算执行考核办法,并认真、严格地组织实施,同时要根据酒店的实际情况确定合理的预算考核周期;最后,要公开、公平、公正的原则进行预算考核,奖惩措施要公平合理并及时落实到人。要奖惩并用,不能只奖不罚,并防止奖罚实施中的人情添加因素。

(四)选择合适的人员进行全面预算的编制

全面预算作为一种有效、综合的企业财务管理工具,对从事这项工作的人员提出了较高的要求。所以酒店要想全面实施有效的预算管理,在招聘环节,应该注重考核相关人员的素质水平,是否具有相关酒店管理的经验、是否具备财务管理的专业技能、是否具有相应的资质,企业也可以聘请专门机构对企业的预算、管理进行筹划。全面预算管理不仅限于预算编制、下达,而是由预算编制、执行、分析、调整、考核、奖惩等一系列环节所组成的管理活动,所以,人员上岗后,酒店还可依据自身的实际需要,对全面预算管理工作的相关人员进行培训,以有效促进酒店全面预算管理在推动企业实现发展战略过程中发挥长期的积极的作用。

参考文献:

[1]胡新荣.预算管理在酒店中的应用[J].法制与经济,2014(06).

[2]李星一.浅析全面预算管理促进企业战略目标的实现[J].决策与信息,2015(09).

第9篇:酒店财务管控方案范文

一方面,在经济时代,知识更新换代的速度显著加快,教育环境同样也在发生着翻天覆地的改变,而刚性管理模式并不具备相应的灵活性,因此无法适应外部环境变化对管理的要求。另一方面,一般教学工作者需要有其独立的思想意识,而死板化的规章制度与硬性的约束在一定程度上限制了教师的思维,不能从根本上发挥其主观能动性与创造性。因此,为提高高校人力资源管理的效率,需引入新型的柔性人力资源管理模式。高校人力管理有较强的自主性与创新性,同时有其鲜明的专业特征,大部分都有强烈的意识,因此,为了给教师预留更多的创新、发展空间,需赋予管理活动一定的灵活性。高等院校人力资源管理队伍一般知识层次较高,在其心理方面有其一定的强度与层次,在心理上会倾向于管理的主动地位。此外,高等院校的人力资源属于不可计量的劳动资源,其劳动过程并不能得到充分监控,由于其主要进行的是思维活动,过程是无形的,可以逾越时间与空间的限制,发生在任何时间与场所,因此,监控的可能性较低。由于其劳动过程的无形性特征直接导致了其劳动结果无法衡量。另外,高等院校人力资源存在一定的流动性、共享性特征,这些特点均给高校实施刚性人力资源管理模式带来了一定的难度,因此必须转变传统的管理方式,贯彻柔性化的管理方案。

二、柔性管理模式的基本组织框架

2.1指导型的结构体系在知识经济时代,有部分成功的知识型企业均改变了传统的等级鲜明的组织框架体系,转化为了新型的指导型管理结构。其中担当管理的核心部门不再担任指令的角色,而是采取服务提供模式,建立扁平化、网络化的组织框架,并根据不同的管理特点,构建全新的指导型网络。充分考虑到每位员工的自主性、创造性及其专业能力,将传统的硬性管理转化为新型的指导与服务体系,为企业内部员工及专业化人才解决日常工作中的繁琐事务,保障其精力的集中性与工作的专注性。

2.2柔性化的激励机制一般大多说知识型企业的员工均会从事相关的创造性及研究性活动,而在整个活动通常属于探究、摸索的过程,在操作期间充满了偶然及其不确定性,加之人体的思维活动的价值本身不具备可估量性,其工作内容也较难量化,因此,柔性管理模式一般配备相应的柔性化激励机制,在给予员工物质激励的同时还需赋予其一定的精神表彰,主要可通过丰富其研究内容,强化工作的意义及其挑战性来对知识性员工进行鼓励。

2.3兼容与创新的管理文化知识型企业产品的特点要求企业员工必须有其超前的视野与思维,要在产品开发、组织结构创新、管理创新等方面着手,向市场投入更多的新产品,掌握知识的主动权,为企业发展注入源源不断的活力。因此,必须具备兼容与创新的管理文化。鼓励员工创新,同时接受员工之间的差异,允许每位员工有其自我的人生价值观念,并善于认可差异,运营差异,为企业管理注入鲜活的力量。

三、高校人力资源柔性管理模式的构建

3.1构建以知识创造者为中心的指导型扁平性网络框架高等院校传统的管理模式主要为鲜明组织体系的刚性管理结构,表现为层级结构特点,重视各部门职能的分工,强调上下级的控制、监督与执行。一般来说,高等院校教学工作者的信息需要层层递进传达至管理层。在一定程度上对知识型人才的主观能动性产生了一定的压制影响。在信息传递过程中,无法传达思维化、个性化的沟通内容,信息传递的层次越多,信息的失真性便愈发明显。因此,为迎合现代社会发展的需求,同时优化高校人力资源管理的效率,需构建以知识创造者为中心的指导型扁平化网络组织框架体系。减少管理活动的层次,构建多功能性的学督制度,如达不到预期效果,可以要求采购部门能接受相应惩处。

2.4提高成本费用的控制能力酒店业的成本核算分布在运营中的每一个环节,完善严谨的成本费用控制体系、加强财务预测和预算、创新成本管理理念、加强成本费用控管意识等已成为提高成本费用控制能力的基本方向。特别是在这些方面:计算测定酒店的盈利率,制定激励销售计划、行政补贴奖金、经理性管理费用计划,客房低值易耗品消耗量稽核,库存量是否合理,工程维修材料、酒店设施或经营场地的翻新改造工程等,严格制定相应规定或标准,按照程序执行。提高成本费用的控制能力也不能一味地降低成本开支,与此同时需要考虑以适用、特色、有效为前提。只有将成本费用在质与量上同时保持合理性,才能有利控制好酒店的成本费用。

2.5加强酒店财务人员岗位技能培训,提高责任心酒店业的综合性经营决定了酒店财务人员的特殊要求。如何加强酒店财务人员岗位技能培训,提高责任心,可以采取四种形式:第一,充分发挥财务人员主人翁精神,提升归属感。酒店的财务管理,至少要让酒店的每一个财务人员积极参与,充分发挥各岗位的核算、监督职能。第二,加强酒店财务人员岗位技能培训,聘请酒店内外专家进行培训,吸收新的政策、业务解析等知识,创新财务管理运营理念,并根植于每一个财务人员心中,定期进行必要的轮岗,以提升酒店服务质量及工作效率。第三,对财务人员队伍中有真才实学的人员,提供深造机会,鼓励其考取酒店业会计主管资格证书(CHAE)或酒店业技术专家合格证书,对获取证书的员工可以享受更好的福利待遇和薪酬待遇,留住高素质、高效率的员工,提高酒店的理财效率。第四,合理选用酒店财务人员进行培养管理人才,选择既具备酒店综合服务高素质,同时具备专业技能运用自如、业务培训能力强,能够在酒店的投资发展目标提供有利策略、分析,做好管理层领导的参谋。

2.6加强酒店信息管理面对信息瞬变的经济环境,酒店信息管理成为酒店经营管理的一项重要工具。若要提高酒店的财务管理,就必须加强酒店信息管理。一般酒店均采用酒店管理软件,可以根据自身酒店的特殊性,充分灵活设置软件的个性化,如增加风险控制警示系统、境内外销售预订系统等,利用互联网,推进酒店的品牌效应,减少宣传广告等运营成本,充分发挥软件的价值,从而侧面推助酒店财务管理中财务分析的有效性、准确性、预见性。

四、总结