公务员期刊网 精选范文 信息管理工作总结范文

信息管理工作总结精选(九篇)

信息管理工作总结

第1篇:信息管理工作总结范文

在《中华人民共和国公务员法》的实施工作日臻完善的大背景下,根据《〈中华人民共和国公务员法〉实施方案》中“各级公务员主管部门要建立公务员管理信息系统”的要求,中央组织部、人力资源和社会保障部、国家公务员局印发了《公务员管理信息系统建设工作方案》并共同召开“公务员管理信息系统建设视频会议”进行工作部署。**日,省委组织部、省人力资源和社会保障厅共同召开“全省公务员管理信息系统建设视频会议”,对建设全省公务员管理信息系统进行部署。

根据中央、省里统一安排部署,市公务员管理信息库建设工作于七月上旬正式启动,此项建设工作时间紧、任务重、要求高,在上级领导的精心指导及各单位操作人员的全力配合下,我市人保部门不仅汇集了全面充分的建库数据,而且践行了按时上报数据信息的建库要求,较好地完成了分级建设管理的初期任务。公务员管理信息的建库工作,是一项包括信息采集,处理录入逻辑关系,涉及行政管理学范畴,具有一定技术含量的细活,之所以能按上报要求,保质保量地完成任务,主要是在做好我市公务员管理信息库建设的过程中,准确、科学与辩证的工作思路是其最为重要的保障因素,从理论与实践相结合的角度而言,它们也构成了完善此项建设工作的哲学维度。

一、本体论:建设中的准确――以事实为依据

在本体论上,德国哲学家康德将人的理性称为“追溯本原的能力”,而本原,就是“放在第一的事物”。对作为必须具备理性素质的行政工作人员来说,“客观事实”就是所谓的本原,即“放在第一位的事物”,而重视、追溯与恪守“客观事实”的能力,就是行政工作人员的理性。在我市本次公务员管理信息库的建构过程中,以事实为依据,准确地采集信息、充分地整理信息以及规范地审核信息成为了建库工作的首要原则。作为“二个中心”之一,市公务员局要求各采集单位工作人员严格按照统一标准(60-131项信息)完成本单位全体公务员的数据采集、校核及录入工作,并进一步审核各基础信息源上报的公务员人员汇总名单及身份证明材料,在具体的操作实践上,以各市直单位及各县为独立文件库,掌握了63份详实的电子版与纸质版文字材料,以确保数据准确无误、信息客观真实。

二、方法论:建设中的科学――从实际操作出发

毋庸置疑,在当代科学哲学中,哲学是作为科学的方法论。其中,实证主义至今仍是科学发展的重要方法论之一,它所强调的科学的两大支柱是观察和逻辑(或理性),换言之,对任何事物合乎科学的理解必须有意义并且同实际观察相符,两者缺一不可。对于我市公务员管理信息系统的建设而言,科学地学习、研究进而应用好《公务员管理信息系统》软件是实践操作中最关键的环节,基于系统软件开发的阶段性与特殊性,许多工作人员在实际操作过程中都遇到了不尽相同的疑点与难点,在经过相互交流与学习之后,本着科学观察、逻辑分析以及实证校验相结合的方法论思路,最终基本解决了软件应用上的疑难部分。尤为值得一提的是,上饶市交通运输局以及经济技术开发区管委会的同志们经过反复操作实践,提出了备份与接收双向合并的科学方式,从实际操作出发,极大程度地提高了工作效率,保证了信息录入、架构、管理、汇集和上报工作的畅达、精准与快捷。

三、认识论:建设中的辩证――坚持发展的观点

在马克思主义的哲学光辉下,辩证唯物主义认识论认为,世界上一切事物都处在永不停息的运动、变化和发展的过程中。由于公务员队伍的发展是一个动态的过程,人员的更替、机构的调整以及政策法规的变化都影响到对公务员队伍进行管理的各个环节,因此,以发展的眼光看问题,与时俱进,保持创新精神与创造能力对于构建科学完善、功能齐备的公务员管理信息系统意义非凡。就目前《公务员管理信息系统》(标准单机版)的使用功能而言,其对于公务员管理信息系统建设的作用主要依托于“系统管理中心”、“机构信息管理”以及“信息管理系统”这三个功能模块,因此还基本停留在汇总的意义之上。笔者认为,随着公务员管理需求的逐步扩大,“工资管理”、“综合查询分析”等功能模块将会为公务员管理工作提供更加充分的实际意义,这也将是今后系统建设和管理工作人员继续学习的方向和关注的焦点,而最终形成一个动态、同步而智能的信息化、科学化、规范化的公务员管理信息系统已非远在八荒之外。以上这些坚持发展的认识,也正是做好公务员管理信息库建设的辩证哲学之依据所在。

第2篇:信息管理工作总结范文

光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,2019年即将过去,2020年即将来临。在过去的一年中,本人在单位领导和全体同事的关怀、帮助、支持下,紧紧围绕中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,以“服从领导、团结同事、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务。现将一年来的工作进行简短的总结: 

一、工作中的表现

(一)强化理论与业务学习,不断提高自身综合素质。

当前,我国的城市管理正逐步从传统手段的管理向数字化、智慧化管理跨越,在此背景下我们单位应运而生。因此在实际工作中它要求每一个人都要永无止境地更新知识和提高素质。为做好本职工作,我坚持一边工作一边学习,结合自身岗位职责,针对日常工作中存在的突出矛盾与问题,向科室领导提出自己的意见和建议。在公文写作方面存在的不足,有针对性地加强学习,不断提高自己的文字业务工作能力。同时,刻苦钻研与本职工作相关的知识,努力向“复合型”人才靠近。

(二)加强人员培训与管理,不断提升信息采集员水平。

今年以来,本人先后组织参与2次信息采集员综合业务培训,通过采用统一培训和一对一实地培训的办法,加大培训力度,对日常采集当中遇到的问题进行了分析,对问题结合图片进行了讲解,并对信息采集员的业务能力进行测试,对培训的效果进行检验,不断提高信息采集员业务能力。同时根据领导工作安排,先后组织参与了老沭河健身步道基础设施、城区公园基础设施、主次干道绿化、占用公共空间等专项巡查工作,充分发挥信息采集员作用,有效完成各类专项工作的整治。此外,根据2019年市城管委会议精神,今年先后赴徐州、溧阳、淮安等地进行实地考察,学习借鉴兄弟县市的先进经验和做法,取人之长,补己之短。

(三)严于律己,不断加强作风建设。

作为一名预备党员,我始终以身作则,恪尽职守,执着追求,服从领导分工,在科室工作人员较少的状况下,树立大局意识,认真履行工作职责,努力做好工作,与同事凝心聚力,谦虚谨慎,一丝不苟的完成自己本职工作,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作方式。坚持做到不利于单位形象的事不做,不利于单位形象的话不说,积极维护单位的良好形象。

二、工作中的不足

回顾一年来的工作,虽然取得了一定的成绩,但我也认识到自己的不足之处,一是理论知识水平还比较低,学习上不够深入,尤其是将理论运用到实际工作中去的潜力还比较欠缺;二是工作上处理事情还不够细致,个别工作协调的不是十分到位,特别是公文写作能力还有所欠缺,开创性的工作开展的不多,和有经验的同事比较还有一定差距;三是在工作中主动向领导汇报、请示的多,相对来说,为领导出主意、想办法的时候少,“坐等靠”的思想比较严重。这些问题都有待于在今后的工作中不断加强学习,及时改进,争取更大的进步。

三、下一步努力的方向

(一)发扬不怕吃苦的精神。不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。

第3篇:信息管理工作总结范文

一是公文流转快速准确。截至目前,通过市0a党政办公平台,累计接转市委、市政府和市直各部门下达的各类通知、传真等公文3136件,接转、办理市长信箱来函56件。

二是网络宣传及时快速。截至目前,通过市党政办公网、中国·滕州网、荆河网、枣庄政务公开网等网络平台,累计发表各类信息4000余条。截至10月份,市党政办公网全市排名第3位、枣庄政务网全市排名第2位。

三是网络办公快捷顺畅。今年7月份,我们配合全市网络改造工作,在市移动公司的业务支持下,克服工作繁杂、人手少的困难,利用1周的时间,顺利完成了街道办公楼区域及计生办办公楼的移动办公网络改造。同时,圆满完成了市信息化服务中心下达的党政办公网的保密改造工作,实现了街道办公网络的安全快捷。

四是网络监控有效控制。今年6月份,我们3名同志专门注册了网络评论员,申报加入了市委宣传部评论员群,实行24小时不间断网络监控,加大了网上信息监控、报告和协调处置力度,有效控制了滕州贴吧、鲁南论坛等网站不良信息的传播和蔓延。

第4篇:信息管理工作总结范文

一.常务工作的开展:

1.部门例会:为了更好的开展生活部的工作,也为了更加团结部门成员,及时组织例会,总结工作,交流经验,查漏补缺,有利于下一次工作的更好开展。

2.食堂值勤:每天的值勤,各成员都能及时参与,积极主动的与食堂负责人交流,为广大同学的就餐秩序得到有效的保障。

二、活动的开展:

临近假期,很多同学在一些方面都有所放松。为了让全系同学形成一种生活自律、卫生、安全的共识和气氛,我们首先进行思想文化宣传,打通全体同学的心理关,让他们都重视起来,参与其中。在这方面,我们系生活部通过以下几方面实现:

1、召集各班的生活委员参加会议,传达学院的有关精神,强调搞好寝室卫生、安全、文化的必要性和好处。

2、要求各班生活委员定期在各班的班会上对同学们的生活进行改进。

3、针对大学和中学学习生活的较大差异,及时地对新生强调大学生寝室生活的相关教育,强化意识。

三:协助合作

身为学生会大家庭的一员,团结合作、互帮互助、共同进步是我们应尽的职责,我部一向本着团结协作的精神,积极参与、配合其他部门的活动。今天我们所取得的成绩离不开生活部成员的团结协作和辛勤劳动,也离不开其他各部的配合和帮助,没有他们的汗水和付出,就没有我们今天的收获。

四:针对食堂的检查的问题及时与食堂老板开交流会

我们生活部是学校与学生们之间的沟通桥梁,为了为学生创造一个安全、卫生、优美的就餐环境,也为了让学生食堂更加完善,食堂老板的工作更加顺利地进行,我们尽心尽力为老板,同学服务。因此,我们对全体同学将进行一次全面的调查,并及时的总结、且与老板进行交流,以最快的速度、最好的效果对食堂问题进行改善。在交流中,我们部们成员都得到了应有的锻炼,同时也解决了一些问题,使我们的工作更加进一步的深入完善之中。

在这个月的例会和值勤中有几个成员有迟到现象,拖拖拉拉的,希望在下一次中部要出现类似情况。总结过去是为了迎接更好的未来。过去的点点滴滴蕴涵着成功与失败,经验和教训。在今后的日子里,我们会继承好的传统,改掉不足,在团委的指导下,在大家的共同努力下,在广大同学的支持下,我们一定会做得更好!

第5篇:信息管理工作总结范文

一是开展了全市信息系统安全等级调查工作。按照公安部和国信办[XX]1431号文件要求,配合公安局对全市信息系统所属单位的基本情况和信息系统基本情况进行了全面调查,并深入10多家重点单位进行实地调查,于3月底完成了各类表格的上报。通过网络安全调查,全面掌握了我市信息系统特别是重要信息系统的数量、区域分布、行业分布等情况,为制定信息安全等级保护工作规划提供了依据,为国家制定信息安全政策提供了参考,也为我市下一步更好地做好网络安全工作打下了坚实基础。

二是对全市电子信息产品市场进行了建档立卷。为进一步做好全市电子信息产品市场的监管工作和电子信息行业职业技能鉴定工作。我们深入到电子信息市场的新世纪电脑城、大世界电脑城、曼哈顿电脑城和各电脑公司进行调查摸底,全面了解掌握了我市电子信息行业各经销企业的基本情况和从业人员情况,目前我市电子信息行业持证上岗面只达到15%,按国家的要求还有很大的差距。在调查的基础上我们对各企业进行了建档立卷,制成了电子版,便于今后查询,为下一步加大电子信息产品市场管理力度奠定了基础。同时,协调网通公司和电信公司加强了对全市各网吧的互联网接入服务管理。

三是对全市电子信息产品市场秩序进行专项整治。按照信息产业部和省信息产业厅整顿和规范市场经济秩序文件精神,为进一步规范我市电子信息产品市场,建立健全市场准入和禁入制度, 完善电子信息产品市场规则和市场监督机制。积极联合劳动和社会保障、工商、公安等部门利用一个月的时间,分三个阶段对全市电子信息产品市场进行集中专项整治。重点是打击电子信息产品生产、销售、维修领域存在的走私、用私现象;打击生产和销售假冒伪劣产品、无证产品和电脑销售前未预装正版操作系统;制止部分电子信息产品市场不正当竞争;打击网络侵权和网络盗版行为,加强电子信息行业从业人员资质管理,实行持国家职业资格证书上岗制度。为做好这项工作,我们制定了《XX年全市整顿和规范电子信息产品市场秩序实施方案》,并以市政府办公室文件(佳政办发[XX]25号)下发各有关单位。并在佳木斯日报了市场整顿通告,在《佳木斯信息》上刊发新闻消息。我们多次协调市劳动和社会保障部门,并达成了统一行动共识,还召开了由劳动和社会保障、工商和公安等部门相关负责人参加的整顿和规范电子信息产品市场秩序协调会。

四是及时做好了全市信息化指标测算和行业统计工作。按省厅要求,及时完成了上半年全市信息化指标测算工作和黑龙江锻压机床厂的电子产品行业统计报表工作。

五是做好了全国信息技术水平统一考试的组织工作。通过发文件和在政府网站发公告等形式,和佳木斯大学共组织了40人参加全国信息技术水平统一考试,并对整个考试工作进行监督巡视,考试期间没有发生一起泄密和作弊事件,顺利完成了考试工作。

六是完成了各种文字材料。起草的《我市建成三级农业信息网(佳木斯市农村信息化建设成果喜人)》文章在5月26日的《佳木斯日报》头版头条进行了发表。起草的新闻稿件《我市信息网络基础设施建设处于全省先进行列》在6月8日的《佳木斯日报》头版进行了发表,这两篇文章有力地宣传了信息产业局的主要工作,提高了信息产业局在社会上的知名度和影响力。同时,起草的《市信息产业局XX年从六个方面实现工作新突破》在《佳木斯信息》第3期上进行了刊发,起草的《我市将出重拳整治电子信息产品市场秩序》在《佳木斯信息》第14期上进行了刊发,这两篇文章的刊发,加强了信息产业局与各部门的工作交流,也使市委、市政府领导更好了解信息产业局的工作动态。还起草了XX年佳木斯年鉴(信息产业局部分)和《田局长在信息产业局庆“七一”上的讲话》(前半部分)等等。

下半年工作安排:

1、重点对电脑城和电脑公司的计算机从业人员进行职业技能鉴定。认真贯彻落实信息产业部[XX]467号文件和省信息产业厅黑信科字[XX]16号文件精神,在上半年进行市场整顿和检查的基础上对各电脑城和电脑公司的技术人员开展培训和职业技能鉴定,以提高我市电子信息行业从业人员的计算机安装调试技术水平,增强各电脑公司的竞争能力,保障和维护广大消费者的权益。

2、做好对我市各通信企业的协调和服务工作。就如何做对企业的全方位服务工作深入各通信企业开展调研,协调有关部门和单位,处理好各通信企业的关系,为我市各通信企业创造一个公平竞争的外部环境,促进通信企业共赢。

3、继续做好我市信息化指标测算和电子行业统计工作。

第6篇:信息管理工作总结范文

信息化的趋势

在“大智移云”的时代下,提升总务工作的信息化建设,不仅是学校信息化管理的全局要求,更是总务管理实现高效、科学,提升总务服务学校管理水平,实现“三管”(学校管理、教学管理、后勤管理)齐下的局部要求和自身要求。

近年来,随着国家和地方各级政府对西部学校的一系列优惠政策的实施,以及西部经济本身的不断发展,西部地区尤其是偏远西部学校的办学条件、管理水平等比以前有了很大的改变,但相对中东部地区来说,仍然不同程度的面临着办学条件差、人员少、资金不足以及管理理念滞后、信息化程度低、设备落后、物资流动低效等实际情况。但这些不能成为西部地区尤其是西部偏远地区总务管理低效的理由。

众所周知,总务管理是确保学校正常运行的基础和前提,总务管理如果出现断链,影响的是整个学校正常教学工作的进行,因此如何在有限的实际条件下,做好学校的总务工作是广大学校总务工作者共同的命题。如此,西部地区中小学总务工作的信息化更是大势所趋。主要表现为以下三点:其一,与全国中小学信息化管理的同步水平看齐,不能让西部地区永远背负着“信息化滞后”的烙印;其二,结合西部地区的校园管理实际,通过提升信息化管理意识和水平,提高总务管理的效率,以弥补人员少、资金不足等地域性短板;其三,通过总务工作的信息化建设和管理,从观念上改变对总务管理的重视。

信息化的作用

实现中小学总务工作信息化建设和管理,一方面是总务工作的主观需求,另一方面是总务工作所面临的大环境客观需求。这都对新形势下的总务工作提出了更高的要求。那么,在具体的总务工作面前,信息化建设和管理的作用到底是什么呢?有人认为,总务工作就是采购、保管、发放和供应;学校管理中,重要的是提高教学管理的信息化建设和管理,而总务工作只要确保正常运转就可以了,没有必要小题大做。持有这种理解观点的人,是对总务工作表层化的认知;如果是停留在表层化认知,自然认为总务工作的信息化建设和管理没有多大必要。

其实,任何一所学校,不论规模大小,不论所处地域远近,不论级别高低,一般都会设有教务处、校长办、总务处等。这就体现出了总务工作的重要性。总务工作信息化建设和管理,是信息化作用的最重要的组成部分,也是更好理解信息化在总务工作中的重要作用的前提。

结合多年来从事中小学总务工作的经验,笔者提出信息化建设在总务工作中的作用,以供广大西部偏远地区的总务同业者参考:一是从总务工作实践来看,信息化的建设可以使得总务库房管理更加高效,通过数据化的库房管理让过期食品远离学生食堂;二是通过信息化管理,可用最少的总务工作人力资源投入实现最大化的总务管理效益;三是通过信息化建设,实现信息化管理,加上网络化,并通过数据平台形式呈现,让学校领导和家长委员会及社会监督机构,随时随地通过手机终端和移动PC等了解学校总务支出和收入情况,实现公开化管理;四是实现信息化管理可以整合就近学校的资源,实现互通互联;五是通过信息化的数据化平台,让采购成本越来越低。

信息化建设的途径

中小学总务信息化建设和管理诚然是好事,可是信息化的建设和管理并非一个理念、一项规定、一个通知就能实现的,需要实地搭建网络、实地采集录入数据、实地管理和规划库房以及为物资扫码建档等,这些在前期也是需要大量工作的。那么,总务信息化建设和管理实现的途径是什么呢?如何才能更符合西部地区尤其是偏远西部地区的实际呢?笔者认为,西部地区尤其是偏远西部地区学校总务信息化建设的有效途径,不能粗放式地复制中东部地区的经验,而应是结合西部地区的特殊条件进行。可以从以下几个途径着手,构建总务工作信息化建设和管理的构架。

建立基础数据库 依托本校现有数字化校园平台,先建立校内总务信息化体系,构建总务信息化框架,比如库房管理信息化范畴的进、出数据库,采用扫码技术,实现进出明细化、实时化。如此,可以初步建立总务信息化建设和管理的平台。此外,有条件的中小学可实现自建平台,然后链接到教育主管部门网站甚至地方政府门户网站上。

培养信息化人员 信息化管理需要专业化的人员来管理,这是实现信息化管理的前提。鉴于西部地区师资力量普遍缺乏,建议由懂信息化技术的教师兼任,有条件的中小学校则可由专人负责。

第7篇:信息管理工作总结范文

关键词:SAP;DMS;VLS

中图分类号:TP311.52 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2013)06-0048-03

广西中信国际物流公司是由广西柳工机械股份有限公司联合其他几家公司成立的物流公司,最大的客户是柳工,柳工已经建立了一套成熟的生产管理系统SAP和经销商管理系统DMS,现在广西中信作为柳工的物流服务提供商,需要建立一套物流管理系统,与柳工的生产系统和经销商管理系统紧密结合,补充柳工系统中缺失的物流功能,使信息流形成闭环,这样基于SAP、DMS的物流管理系统就应运而生。

1 运行环境

运行环境主要包括开发软件和操作系统的选择。及时聊天系统的软件配置要根据用户对系统的稳定性要求、系统的容量以及用户的维护水平来确定。

①开发软件选择。我们使用的是Dreamweaver MX 2004和SQL Server2000数据库,IIS 6.5 WEB服务器。

②操作系统选择。一般情况下,维护人员对微软Windows界面比较熟悉,因此,客户端Windows XP操作系统。服务器端使用Windows2003server操作系统。

③输出设备。显示器。

⑤其他。软件平台:中文Windows 2000或更高版本;浏览器:基于微软IE内核的浏览器,版本IE6.0以上;硬件平台:服务器硬件配置:配备Intel志强处理器以上的主流品牌服务器;客户端:Intel奔腾四以上,AMD K6 以上系列等PC台式机和便携式电脑;Web服务器、数据库服务器:推荐惠普服务器DL380-G6-491325-AA1。

2 网络体系结构

网络体系结构如图1所示。

3 应用软件整体结构概述

本系统分VLS-BS三大模块,具体的模块层次划分如图2所示。

4 关键技术

VLS-SAP 接口基于Object Pascal,使用了SAP BAPI 的Activx插件。

VLS-DMS 接口基于Java语言平台,应用使用 TOMCAT6.0。

VLS-BS应用程序基于ASP语言,使用Javascript,VBscript语言。

5 数据库设计

采用SQL SERVER 2000进行设计。

6 功能概述

6.1 VLS-BS功能

基础信息管理:承运商管理、经销商管理、产品线查询、整机机型信息、承运商区域、办事处信息、地点信息、地点分类、常用代码管理。

系统管理:密码修改、人员权限管理、操作人员Log、提示信息公告、初始化订单状态、委托通知单编辑、重复订单状态修改、整机到达修改。

订单管理:委托通知单查询、货运修改、手工委托单、应付结算运费审核、铁路运费发票、铁路结算提交、应付运费汇总查询、应付运费明细查询、调整应发日期、调整应到日期、返厂维修审核、用户工作提醒。

仓库管理:材料基础信息、材料定价与用量、劳务费支付标准、整机入库实绩、整机出库实绩、SAP整机库存、SAP整机入库明细、材料库存浏览、加固材料采购、加固材料入库、加固材料出库、材料盘点管理、材料安全库存设置、材料安全库存报警、铁路辅助费用。

客服管理:综合台账查询、运输异常查询、监控异常查询、无合同天数维护、在途异常违规处理、经销商满意度查询、经销商反馈管理、订单综合查询、在途事故管理、事故处罚查询、整机事故月报、承运商事故发生率、事故发生率月报。

质量管理:整机库现场监管、现场监管周汇总、整机运输质量管理、事故处罚管理、整机库现场月报、整机意外事故月报、承运商事故发生率、事故发生率月报、给承运商信息。

商务管理:柳工运价合同、承运商运价合同、无柳工运价维护、无承运商运价维护、应付结算运费审核、应收柳工结算运费、应收柳工发票查询、SAP运费订单查询、应付运费汇总查询、应付运费明细查询、材料定价与用量、劳务费支付标准、加固材料采购审核、铁路辅助费用审核、商务报表统计明细、商务汇总、应收差异汇总、应付差异汇总、商务报表统计总表。

财务管理:应收柳工发票申请、应收柳工发票查询、应收状态管理、应付状态管理、应收应付状态查询、铁路管理费用汇总、财务汇总、成本汇总。

公共查询:委托通知单查询、综合台账查询、在途事故查询。

KPI指标考核:及时到达率、及时到达率月报、质损率、质损率月报、及时起运率、及时起运率月报、有效交付率、有效交付率月报、安全事故率、安全事故率月报、经销商满意度统计。

综合报表汇总:业务汇总、承运商汇总、按月份汇总、产品线月报汇总、承运商月报汇总、产品线年报汇总、承运商年报汇总、收入年报汇总、利润年报汇总。

承运商自助管理:运力资源管理、手工委托单、添加拖车配载、拖车配载管理、未配载原因设置、实际发车日期登记、在途监控及到达、综合台账查询、事故&事件报告、整机到达报告、运费结算发票录入、运费结算申请提交、运费结算汇总查询、运费结算明细查询、返厂维修管理经销商自助管理:运输异常查询、在途委托单查询、满意度反馈、已到达委托单查询、反馈管理、满意度查询。

VLS-SAP接口消息浏览:地点信息、整机入库明细、SAP库存查询、发车通知单、交货单冲销、机型信息、产品组信息、应收发票消息、收发测试。

VLS-DMS接口消息浏览:在途监控及到达、经销商到达确认、月度滚动销售计划。

GPS位置定位:与GPS设备平台对接,自动获取货物的位置信息,供柳工客户及客服人员查询。

短信平台:与移动的MAS服务器对接,获取货车司机货到反馈回来的信息,自动得到货物达到信息供柳工销售管理部门查询及客服人员查询。

6.2 接口功能

①VLS-SAP接口。地点信息、整机入库明细、SAP库存查询、发车通知单、交货单冲销、机型信息、产品线信息、应收发票消息、收发测试。

②VLS-DMS接口。整机送达签收信息、月度滚动销售计划、运输在途监控消息。

6.3 日志管理

VLS_SAP 接口建立错误日志的管理。在接口中把扑捉到的SAP 接口函数和数据库操作产生的出错信息存入数据库中,提供错误日志查询功能,以便系统维护人员发现和解决问题。

7 结 语

广西中信国际物流有限公司的物流管理系统,解决了柳工SAP系统中缺失的物流管理模块,使柳工的数据信息流形成了很好的闭环,为业务在各个环节提供了支持,促进业务的发展,在后续的优化中,通过与电子地图运营商的合作,增加了货物定位功能,使主机厂和客户可以随时查询到货物的位置,并与移动公司合作,增加了智能短信模块,解决了客户确认到货的实时性和自动性,值得广泛推广和应用。

参考文献:

第8篇:信息管理工作总结范文

【关键词】建筑施工;信息化;管理

1.前言

建筑行业的分工精细、劳动密集,在建筑工程管理中由于施工人数众多,工序复杂以及移动性和一次性等因素,因此对施工项目进行信息化管理可以提高工作效率,避免资源浪费等。

2.建筑施工项目的信息化管理重要性

2.1建筑施工项目管理的特点

建成具有建筑物产品是建筑施工的主要目的,由于建筑产品具有固定性、形式多样、结构复杂和体积庞大等特征,所以建筑施工的工期长,资源品种多,用量大,空间流动性高的特性。在施工过程中,应该做到人力、物力、财力的有效组织和控制,建筑工程施工项目管理具有的特点包括以下几点。

第一,涉及面广。多部门、多专业的综合管理是项目管理的特点,它涉及到生产管理、技术、质量、材料、计划、安全和合同等多方面的内容。

第二,工作量大。多种物资的消耗、大量施工活动共同协作,造就了一个建筑的形成。对建筑施工所用的材料管理和生产管理仅仅是工程项目管理的一角,工作量就是很繁重的。

第三,制约性强。建筑施工从准备到验收都应该有相适宜的项目管理所保证,这就要求项目管理要符合规范的要求,同时应该彼此协作、安排有序。

第四,信息流量大。建筑施工项目的各个方面都存在着相互依赖、相互制约的关系,信息的交流和传递存在于管理活动中,信息流动的复杂程度和频繁程度由建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度决定。

2.2建筑施工项目信息化管理的意义

随着科技的发展,信息技术在建筑项目信息化管理上有巨大的意义,具体体现在经济效益、技术手段和工程应用等三个方面。首先,从信息化管理带来的经济效益看,建筑施工项目信息化管理在建筑施工项目管理中得到普及的前提条件之一是信息设备性价比的提高。在实践中,通过信息化管理得到的利益远远超过购买信息管理设备的成本。其次,从信息化管理的技术手段上看,通过信息技术的充分利用,各种信息资源共享,提高了信息的综合利用能力以及工作效率。再次,从信息化管理的工程应用上看,以计算机集成制造系统为代表的信息技术等现代高新技术在制造行业的综合应用,为企业带来了巨大的经济效益;同时先进技术的应用可以提高施工质量。

2.3进行建筑施工项目管理的必要性

第一,信息化管理有效提高建筑施工企业竞争力。

建筑行业的信息化改造和提高的道路是漫长和曲折的。但是目前我国信息产权的软件不能满足建筑行业的需求量的矛盾。考虑到企业的可持续发展,研发和应用自主知识产权的国产软件都具有深远的战略意义。在建筑施工管理中,通过企业平台和网络管理,采取有效的信息化管理,提高管理效率,降低管理成本等。信息化管理的中学是客户需求,合理的分配任务,保证任务按时保量的实施。通过信息化管理,提高建筑施工单位的发展,维持好客户关系,发现商业价值。通过信息化管理了解客户信息,储存大量的实战经验,用有效的资源创造更多的利润。

第二,建筑施工企业信息化管理可以提高建筑施工企业员工的综合素质。

通过采取严格的日常管理制度,提高员工的知识水平,加强对其能力的培训,使得客户价值重要性的观念深入人心,建立健全的动态客户价值管理体系。通过信息技术的手段,提高施工企业效益、客户的忠实度、生产力等。目前,信息化管理作为提高企业市场竞争力手段,在市场中占有领先地位。

3.项目管理信息化在实践中的应用

3.1准备工作

在进行项目信息化管理前,根据工程的具体特点,做好准备工作,具体包括:(1)准确的应用施工工序的逻辑关系反映项目实施过程;(2)理解网络计划中如工期等时间参数及其含义;(3)结合现场施工经验,标明关键路径与关键作业;(4)结合现场施工经验,理解进度、资源、费用的相互关系;(5)结合目标工程,了解目标管理与网络计划技术结合对项日实施动态跟踪控制的方法。

3.2管理层次的划分

目前我们采用的是网络版的P3项日管理软件,通过分头管理、统一协调工程之间的人、材、机项目协调调度,充分利用资源,在工程组层面进行分析统计。

第一,公司总部管理层。公司总部管理层包括工程项目的业主监理、总承包商。由各个业务室即财务、物资、经营计划、档案、质量、安全部门等部门共同参与,制定出与本工程进度、成本、合同、安全、质量、协调等信息的控制和管理,及时跟踪工程的进度、资金使用、物资到货、安全、质量、成本等信息数据。

第二,项目部管理层。施工现场管理层即为项目部管理层,其主要任务是控制工程进度计划的具体实施和实际的进度控制、资源加载、安全、质量、工作联系等信息的提供。

第三,施工队管理层。施工队伍及时提供现场数据是施工队管理层的任务。及时更新工程进度、施工任务等。通过网络共享,方便管理人员的总体决策。

3.4项目进度计划编制及审查

通常项目管理人员将通过以下几级进度计划,来管理和控制工程项目。第一,里程碑进度计划,即为建设单位的总体安排计划。第二,总控制计划,根据业主或建设单位编制的指导性计划及各承包商的总进度计划综合编制。第三,详细的施工总进度计划,根据企业对项目内容的整体安排。第四,项目部编制的具体指导施工的进度计划,该计划是具体施工方案的实施计划。

通过四级进度计划,施工项目信息化管理提高企业的核心竞争力。

4.工程项目管理信息化在应用中存在的问题

4.1制定信息化战略

制定与建筑施工企业发展战略相适宜的信息化战略,是企业在建筑施工开始时所必须的。

4.2制定信息管理制度

信息搜集、整理、储存、发送、保密以及对信息管理等都应该有相应的规范做出依据,保证信息化管理各个环节规范化、科学化、正规化发展,进而保证信息管理工作顺利进行。

4.3建筑施工项目信息化管理的内容

公信息系统、企业资源系统、过程控制系统、项目管理系统是建筑施工项目信息化管理的主要内容。

通过四个系统的紧密联系合作,由领导层使用的办公信息系统,以及其他系统综合应用,使得数据共享,保证信息的顺利有序的传递。

4.4与有经验的系统管理软件开发商合作进行

管理者应该选择合适的软件系统,帮助工程项目管理。软件应该符合规范和与大家的习惯想适宜,满足工作人员的需求。企业应该根据自身的需求,通过考察产品本身、从战略合作角度选择软件厂商和软件系统。完善的信息化管理平台将会使得建筑施工单位管理受益,提高企业的经济效益,增强其自身的竞争力。

5.小结

综上所述,通过对建筑施工项目信息化管理,可以有效的提高企业的经济效益,提高工作效率,增强企业的市场竞争力。

【参考文献】

[1]刘杰才.建筑施工项目信息化管理的应用[J].中国高新技术企业,2010(4).

[2]曾南松.论建筑施工项目信息化管理[J].江西建材,2009(3).

第9篇:信息管理工作总结范文

关键词:行政事业;会计信息化;建设;管理;分析

中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:1006-4117(2012)01-0165-01

对于会计管理工作而言,做好会计信息化管理是会计发展进程中的重要要求。在会计信息化管理的建设问题上已经有相关的专家进行了研究和分析,并取得了一定的成绩,这对于会计信息化的发展而言是一个很好的基础,但是在标准化体系的建设过程中还需要进一步的探索和发展,不断的进行完善。而要实现会计信息化地建设就需要从多方面着手进行,其中不仅需要对企业整体的信息化环境有一个了解,与此同时还需要掌握价值链信息化环境下的会计信息化标准,并将其纳入到会计信息化的体系当中。下面,笔者就将结合相关的问题进行阐述。

一、对于会计信息化管理建设的基本认识

会计的信息化是在一系列会计管理实践活动的基础之上形成的,总的来说它是通过对会计管理实践活动中的相关规律以及相关的规则和经验的认识,进而进行有效的总结和分析,形成相关的理论认知。而会计信息化标准化则是对会计信息化活动中长期进行的事物以及概念进行界定和确定实施标准。这样一来会计管理活动就能够顺利有效的开展下去,取得最佳的社会效益。

在这个信息化标准体系的建设过程中,主要的就是通过以往会计信息化管理案例,进而进行全面客观的分析总结出其中的经验和教训,从而选取最优化的信息化方案,并作为今后会计信息化实践的目标和依据。对于会计信息化标准的概念,一般来说主要是在会计信息化范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,与此同时进行共同使用或者是重复使用,其中概括了的会计信息化活动或活动结果的规则、导则和特征,是一种较为规范化的文本文件。总的来说,信息化标准体系是对最优方案的追求,并作出有效的界定和规范,进而指导着会计的管理工作,实现效益的最大化。而在构建会计信息化管理的过程中,要从科学客观的角度建立起概念框架和框架结构模型,这也是为了更好的去规范会计信息化的管理,推动会计信息化的管理进程。

二、行政事业单位会计信息化管理和建设的相关问题分析

进行会计信息化管理的建设,首先就要确立一定的框架结构。而在会计信息化管理的框架建设过程中,需要在信息化管理过程中提炼一些基本的要素,进而确立相应的构建原则,在这个基础之上进行框架结构模型的建立。实现标准体系固有内在结构的形象表示和明细列示,制定具体标准并形成标准体系,解析其对象和对象间的关系,而在当前会计信息化管理的框架构建过程中主要的分为四个层次,这四个层次主要的就是前导层、规范层、结果层和解析层,这四个层次之间是互为关联的,需要不断的进行有效的规划。

(一)对会计信息化管理进行定位,进而构建出相应的目标,这是构建会计信息化标准的前提准备和需要。在这个过程中,我们就要准确客观的进行会计信息化管理的体系定位,通常这是确定国家信息化标准体系中具体地位的工作,同时也进一步的确定了他和其他信息化标准之间的关系。而这是和会计信息的特殊息相关,他在国家信息化标准体系中是占有重要地位的,我们也知道会计的信息化是包括了其他多种信息的并且是其他信息的重要基础。如审计信息、税务信息、海关信息、工商行政管理信息、财政信息、统计信息等,与此同时会计信息的交换涉及多方,如投资者、债权人以及供应商、客户、各方监管者等。可见,它是该体系内其他信息化标准体系的基础,所以做好会计信息化的定位问题对于会计信息化的管理和相应的管理体系建设而言具有重要的意义,在这方面,我们一定要科学的开展进行。

(二)建立会计信息化管理体系,对于会计信息化建设和管理来说,其中的一个重要目标就是要促进会计管理的效率和社会效益。因此在构建会计信息化地过程中,我们就要在明确目标的基础之上开展相关的信息化建设,构建相关的体系和规范。而针对于这一问题,会计的信息化标准建设就要进行大量的分析和总结工作,其中重要的就是要对以往的会计管理的有效案例和模型进行分析,在经过了大量的分析和总结之后,就要有针对性的进行最优化方案的总结,获取其中的经验和教训,并进行完善和规范,从而形成规范化、科学化的指导性文件。由此可见,会计的信息化建设是和具体的管理实践工作分不开的,他需要在此基础之上进行有效的总结和分析。

(三)会计信息化管理的基本要素和构建原则,在会计信息化管理建设的过程中我们已经进行了定位,同时确定了相关的构建目标。在此基础之上我们就要进行相关元素的确定和构建原则的确立。对于行政事业单位会计信息化管理的发展来说,加强信息化管理就必须有相应的管理标准和原则,只有这样,在进行信息化管理的过程中才会有切实可靠的依据,相关的信息化管理工作才能够顺利的开展。

一般来说,会计信息化的标准建设需要考虑其基本的组成,而会计信息化的基本元素就是对这一信息化标准的具体细化。通过信息化管理基本元素的确定从而使得信息化标准具体化。信息化标准体系的建设包括了一些基本的内容,这些内容是根据信息化的基本内涵所衍生出来的,概括起来主要的包括了四个方面的内容。这四个基本的元素既包括了会计信息化建设的信息化环境,会计信息化运行过程中的软件工程方法和信息方法,同时也包括了会计信息化综合支持与控制、会计信息化评价等。而在确立了这些基本的元素之后就要按照科学化、规范化的要求进行构建,从而确立相关的理论体系。

结束语:在当前的行政事业单位发展过程中,财务会计管理问题越来越受到管理者的重视,它是一个重要的前提和基础,也是做好相关建设工作的关键。随着信息化时代的到来,事业单位的会计管理也需要进行相关的变革和完善,进而不断的实现信息化的管理,达到相应的规范和要求,提高会计管理工作的科学性和有效性,实现行政事业单位的全面快速发展。

作者单位:南京市明城垣史博物馆

参考文献:

[1]杨周南,赵纳晖,陈翔.会计信息系统[M].大连:东北财经大学出版社,2006.