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财务共享实训报告精选(九篇)

财务共享实训报告

第1篇:财务共享实训报告范文

关键词:财务审计报告 电子化

一、财务审计报告电子化的探索与实践

早在2010年笔者曾撰文《数字签名在注册会计师行业的应用》,对审计报告的电子化进行过理论探讨。如今,随着电子政务的发展,电子签名技术的应用日益广泛,财务审计报告的电子化已经进入了实践领域。

(一)北京市社会团体无纸化年检方案介绍。为推进无纸化办公,优化年检服务,提高年检效率,节约办事成本,北京市民政局决定,从2015年起,通过改造年检系统,推行法人单位数字证书,利用电子签章实现申报材料电子化,取消文本材料报送。社会组织登记管理机关、业务主管单位和社会组织等年检事务参与方,使用数字证书登录系统进行身份识别,并利用电子签章实现电子版年检申报材料报送。

电子财务审计报告是年检申报材料的重要组成部分,会计师事务所出具社会组织电子审计报告流程为:首先由会计师事务所出具社会组织财务审计报告电子版;其次使用数字证书签章工具,加盖单位电子签章和个人电子签章;最后向社会组织提供加盖单位和个人电子签章的电子版审计报告。《中华人民共和国电子签名法》第三条明确规定:“民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。”因此,采用电子签名方式的电子版财务审计报告,具备了合规性、合法性。

(二)运行效果。北京市社会组织年检无纸化工作分两期进行,首期在2015年6月前完成市级社会组织和试点区县推广任务;第二期将总结试点经验,逐步将成果扩大到全市社会组织范围。首批参加无纸化年检的社会组织包括市级社会团体、民办非企业单位、基金;顺义区试点社会团体、民办非企业单位。目前该项改革工作扎实推进,利用数字签章功能实现了年检申报材料电子化、年检审查程序网络化、审核行为即时化、年检档案数字化。相关企业的财务审计报告实现了真正意义上的电子化,很多地方值得借鉴,建议在注册会计师行业大力推广。

二、推行电子财务审计报告的积极意义

(一)提高服务效率,便于信息共享。审计报告的电子化最直接的影响是可以取消文本资料的报送和传输,节约纸张,真正实现无纸化办公,更加环保。纸质审计报告的传输需要邮寄或专人送达,会消耗诸如交通费、快递费等相应的成本,并且在传递过程中会花费一定的时间,最快也要几小时,如果一份审计报告需要提交给不同的部门需要多次邮寄或传送,花费大量的人力物力。

审计报告实现电子化以后,报告通过网络能够快速传达,可以为会计师事务所和被审计单位节约成本,提高办事效率。在建设支撑系统时,还可以选择将电子版的财务审计报告在注册会计师协会系统中备份,来实现备案。这样,工商、税务、银行等部门经过授权后也可以很方便地通过注册会计师协会的网站查询到相关企业的电子审计报告,实现信息共享。

(二)打击不法中介,保护注册会计师合法权益。目前社会上存在不法中介伪造、变造注册会计师审计报告等情况,极大地损害了注册会计师行业的声誉以及注册会计师的合法权益。审计报告实现电子化以后,只有具备出具电子审计报告条件的会计师事务所,即:办理过单位数字证书和个人数字证书的事务所才能在审计报告上加盖电子签名,电子审计报告才能是合法的。现代密码技术保证了用户的数字证书和密钥是不可伪造的,所以,不法中介如果伪造、变造审计报告,他们没有合法的电子签名,无法通过验证。

(三)遏制多套账行为,解决信息不对称问题。有些企业出于不同目的,会存在多套账的行为,如为了申请某种资质、办理银行贷款,往往会虚增资产和利润,而为了避税目的又会隐瞒收入减少利润,然后聘请不同的会计师事务所对不同目的的多套账分别出具审计报告。纸质审计报告的环境下,由于信息传输不方便,会计师事务所、政府部门、银行等很难发现这一问题。于是,会计师事务所面临极高的执业风险,同时也会导致国家税款流失,银行的资金安全也受到威胁。审计报告实现电子化以后,能很方便地实时传输,每一份审计报告可以很方便地查询真伪,从而能够遏制多套账行为,解决信息不对称问题。

(四)有利于注册会计协会的行业监管。目前各省注册会计师协会都建立了会计师事务所业务报备制度,对于加强行业监管起到了一定的作用。但目前多数省级注册会计师协会规定的业务报备,都是对被审计单位名称、收费标准、审计意见类型、签字注册会计师等基本信息进行备案,至于完整的审计报告情况注协是看不到的。在手工签名加盖章的情况下,要实现每一份纸质审计报告都在注协备案显然也不可行。这样事务所就可以有选择地进行业务报备,对于某些有问题的业务完全可以略去不报,注协是难以发现的。审计报告实现电子化以后,可以很方便地实现审计报告在注册会计师协会的备案,这样注册会计师协会可以随时了解各个事务所的业务动态,加强对会计师事务所执业质量的监管。

三、财务报告电子化实施的保障

(一)建立财务审计报告电子化的支撑系统。要实现财务审计报告的电子化,首要的保障措施就是建立审计报告电子化所需的支撑系统,包括相应的软件、硬件、人员和相应的策略、操作规程和制度。注册会计师和事务所使用这些系统制作电子版审计报告,而其他相关方要能够接受和验证这些报告的完整性和合规性。如果需要考虑审计报告备案存储,系统还需要具有安全存储、检索等功能。

(二)数字证书的申请、发放和吊销。要实现财务审计报告的电子化,另一个首要的保障措施就是数字证书的管理。根据《中华人民共和国电子签名法》的规定,“电子签名需要第三方认证的,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。” 这就是说,如果签名需要第三方认证,签名人必须事先获取一个由权威机构签发的数字证书,以保证文件接收者能够验证他的身份。

具体到注册会计师行业,就应当是全国和地方的注册会计师协会通过CA中心(Certificate Authority,电子认证服务机构)进行数字证书的签发、吊销等管理。数字证书代表了某个注册会计师的身份,注协通过为其签发数字证书(USBKey),表明审核通过了注册会计师的入会申请,授予其签发审计报告的资格。注册会计师具备执业资格后,就可以使用该证书对经审核的审计报告进行数字签名来完成业务(会计师事务所数字证书的获取过程与此相同)。

(三)人员培训。一旦推行财务审计报告的电子化,就要分期分批地对注册会计师进行相关培训。由各省市注册会计师协会牵头,结合注册会计师后续教育,开展专题培训,详细介绍和现场演示数字证书的使用方法、电子审计报告的签发流程以及网络运行环境的要求等,并且要在培训中让广大注册会计师明确电子签名的法律效力,做到数字证书专人专用,避免法律纠纷。同时,数字证书的制作单位应该提供技术支持和电话咨询服务。

(四)数字证书的日常管理。依据《中华人民共和国电子签名法》的规定,颁发给会计师事务所和注册会计师的数字证书,用于表明其合法的身份,在电子财务审计报告上签名时,与实体印章具有同等法律效力。注册会计师协会应该要求各事务所建立相应的数字证书使用管理制度,加强证书介质和证书私钥的管理,做到专人使用,确保电子签章的使用与保管与本单位实体印章的使用与保管规定一致。

(五)审计报告的实时验证。当会计师事务所将审计报告发送给被审计单位或其他审计报告使用者时,要使用数字证书进行签章,而电子签名的结果就是以注册会计师私有密钥和原始审计报告作为已知数据运算和生成的一段新的数据,没有这两者中的任何一个,都无法制作出电子签名。

审计报告接收者会使用数字证书(公共密钥)对收到的审计报告进行验证,验证该数字证书是否由其声明的CA中心颁发,并会验证其数字证书是否在有效期内,是否已被吊销。如果这些审核项都通过,就表明被审计单位成功核实了电子签名,证明该报告是特定的具备资质的注册会计师和会计师事务审核,并且该审计报告签名以后未经改动。如果在注册会计师签名完成后,审计报告再有任何改动,都会造成签名验证失败,所以,对已签名报告的任何改动都是无效的。验证数字签名的有效性比起纸质办公条件下验证印章和签名的真伪会更容易和直观。

(六)电子审计报告的检索服务。财务审计报告的电子化为不同部门实现信息共享提供了可能性,与此同时也面临一个新的问题就是电子财务审计报告允许哪些人员或机构来查阅,因为财务信息是企业重要的商业机密。注册会计师协议可以提供电子财务审计报告的存储系统和查询系统,向相关方提供查询功能。

政府有关部门、金融机构在经过适当的授权后,可以到系统查询特定企业的审计报告,也可以公开验证该审计报告,获取到签署该报告的会计师事务所和注册会计师的信息。至于工商部门年检时需要的财务审计报告则应该是开放权限的,工商部门可以查询到管辖范围内任何一家被审计单位的财务审计报告。

综上所述,电子化的财务审计报告绿色环保,节约成本,提高办事效率,便于实现信息共享,能够打击不法中介,保护注册会计师的合法权益,还有利于注册会计师协会进行行业监管,可以预见在不久的将来将会大力推广。具体实施时,可以分阶段逐步推广:目前,北京市的社会团体为配合无纸化年检已经开始实施,效果良好;第二步,可以在其他城市的社会团体和经营管理好的大型会计师事务所中推进;第三步,推广到在北上广等一线城市的上市公司、国有企业;最后,运行成熟后在全国范围实施。

参考文献:

[1]王丽娟.数字签名在注册会计师行业的应用[J].财会通讯,2010,(7).

第2篇:财务共享实训报告范文

充分认识加快实施文化共享工程的重要意义,以构建和谐社会,全面建设小康社会为目标,大力推动文化资源的数字化建设,以基层文化服务网络建设为重点,优化文化资源配置,扩大优秀文化资源传播,进一步提高建设先进文化的能力,不断提高公共文化服务水平,保障人民群众的文化权益,满足群众不同层次的文化需求,提高人民群众的科学文化素质,为促进经济社会的协调发展做出积极贡献。

二、实施目的和意义

文化资源共享工程是采用现代化信息技术手段,传播先进文化的一个具体措施。共享工程的实施,将群众喜闻乐见的优秀文化作品,通过互联网方便快捷地传送到广大群众身边,以先进文化占领基层思想文化阵地,改造落后文化,抵制腐朽文化,丰富基层群众文化生活。

共享工程的实施,有利于加强我区公共文化服务体系建设,有利于丰富全区广大人民群众的文化生活,有利于保障人民群众的文化权益,有利于提高我区广大人民群众的科学文化素质,有利于促进我区社会主义新农村和社区文化建设,有利于加强基层精神文明建设,对我区文化繁荣、经济发展和社会和谐稳定有着十分重要的意义。

三、建设目标

按照相关要求完成我区支中心建设任务,完善相关功能设施建设,逐步建成以区文化信息资源共享中心为龙头,以镇、村和社区为网点,资源丰富、技术先进、服务便捷、覆盖全区的文化信息资源共享网络体系,使广大基层群众能够普遍享受到数字文化服务。

1、职能要求

区级支中心职能:区级支中心是提供全区文化信息资源服务和地方资源征集制作的管理服务中心,负责将全区文化信息资源进行整合,对外提供网络资源服务,存贮由国家中心、省中心和市中心提供的资源,并提供信息服务,利用共享工程网络宣传服务社会、服务基层群众。

2、场地建设

按照文化信息资源共享工程(县)级支中心系统配置标准要求,所需面积为500平方米,主要用于中控室、电子阅览室、综合业务加工室。

3、技术要求

区级支中心技术要求:互联网采用光纤专线接入,带宽为10M以上,局域网通讯能力为1000M;中心域网工作总数不低于50台(包括电子阅览室);配置共享工程专用存贮空间不低于20TB,配有专业技术人员和资源加工人员;设备条件可支持镇服务点和基层服务点的资源利用服务。中心配备服务器、交换机、防火墙、入侵检测系统、资源存贮设备、音视频采集加工设备(包括数码相机、数码摄像机、扫描仪、录音笔、全文数字化软件和非线性编辑系统等)、多媒体制作计算机、不间断电源、投影仪、防病毒软件等。根据文化部办公厅关于印发年全国文化信息资源共享工程各级分支中心和基层服务点建设配置标准的通知(办社文函〔〕371号)要求和省文化厅省财政厅《关于下发年全省文化信息资源共享工程建设实施意见的通知》(文办发〔〕178号)文件中关于县级支中心建设的设备技术标准完成设备配备工作。

4、经费保障

(1)设施设备经费

主要设施设备购置配备经费由中央财政担负,场地建设、机房装修和相关设施经费由区财政担负。

(2)日常运行维护费

每年5万元日常运行维护经费纳入区财政预算,主要用于支中心日常运转、维护、流动服务补贴以及其它各项业务工作所需。

(3)设备安装

设备的安装、调试由供货单位负责,省分中心监督完成,区文化和财政部门验收认可。

四、具体标准

1、区级支中心配套设施建设:

(1)中心机房:面积不低于80平方米,机房内安装配电箱、防静电地板、防雷系统、地线系统、24小时专线电源、防火器材、机房空调、电话、机房集成设备、综合布线、机房装修等。

(2)综合业务加工室:面积不低于60平方米,配备计算机、扫描仪、打印机、桌椅等。

(3)多媒体视听室:面积不低于200平方米,配备投影机、投影幕、有源音箱、摄像机、照相机、桌椅。

(4)电子阅览室:面积不低于150平方米,主服务器、交换机、电脑均应升级换代,适应共享工程的新要求。

(5)在场馆醒目位置设置巨幅共享工程标识标牌,活动预告及工作宣传图片栏。

(6)支中心区域内所有机构和设备实现光纤接入和区域互联。

2、数字资源建设及目的

(1)建立镜像,存储空间不少于10TB。用于存储文化共享工程国家中心、省级中心和市级支中心的数字资源。

(2)结合区图书馆数字资源建设,在现有自建数据库的基础上,每年根据实际情况进行新购和完善,确保为本地区基层服务点提供数字资源服务。

(3)电子网络信息服务。以网络中心机房及多媒体电子阅览室为实体,以网站为平台,将网站建设成为拥有单位传统信息、特色资源信息、开展网上业务和网上虚拟参考咨询服务的信息化平台。

(4)建立区级文化共享工程培训中心。利用区级支中心人才及资源对全区基层网点工作人员进行技术及服务培训和开展公益性专题讲座。

(5)开展远程信息服务,即为我区读者提供全国图书馆馆藏信息资源。

(6)决策参考信息服务,即为本地区党政部门、重点科研项目、生产科研课题提供决策参考信息咨询为重点,提供课题研究与信息服务。主要内容包括:专题信息汇编、题录、调研报告、综述报告等。

(7)跟踪命题服务。主要面向企业、事业、科研、农业、生产单位所提出的各种课题项目,提供信息咨询服务。主要内容包括:重点课题跟踪、专题查新、技术成果水平鉴定、科技情报调研、专项课题咨询等。

(8)整理、发掘和保护民族民间文化遗产,纳入数据库管理。

五、保障措施

1、经费保障。区级支中心建设费用由区财政解决,主要用于基础设施建设等工作。设备采购部分由中央财政和区财政按八二比例投入,实行政府采购;日常工作和维护经费列入年度财政预算、专款专用,主要用于设备的维护、运转、电信网络使用、信息整合、数据库建设、技术人员培训、基层服务等工作。

2、人员保障。文化共享工程区级支中心建设工作需增加编制2人,配置专业技术人员。

3、技术保障。文化共享工程必须确保安全运行,因而系统安全、硬件安全、软件安全和技术支持均应得到保障。

4、宣传到位,提高文化共享工程服务效果。通过市、区媒体报道,印发宣传资料和开展活动等方式,加大文化共享工程的宣传力度,区级支中心负责所在区基层服务点宣传资料的收集,并上报市级支中心。

5、广泛动员,充分利用各方社会力量。与电信、网通等相关部门和有线电视数字化工作紧密配合,利用互联网、数字电视技术将文化共享工程的优秀文化资源送到千家万户。

第3篇:财务共享实训报告范文

【关键词】财务外包 财务共享 风险防范

一、财务共享外包的发展

随着网络技术发展,财务管理经历电算化后向共享外包发展,自八十年代首个财务共享中心成立后,财务共享中心不断发展成为一个全新的趋势。

在二十世纪八十年代,福特首先设立了首个财务共享中心。到了九十年代,杜邦、通用等相继建立了财务服务中心,陆续惠普、IBM等大型企业都在逐渐建立起了财务服务中心。同时,埃森哲、惠普等企业开始建立亚太区的服务中心,开始将共享中心转型升级。2005年中兴通讯成为首个建立财务共享中心的国内公司。随后,各大企业都在纷纷建立属于自己的财务共享中心。

最早的财务分散模式主要采用手工作业和记账的方式。这样存在的问题是会占用大量的人力成本,模式较为分散,各个标准难以统一。这样导致信息传递慢,信息传递误差大,管理成本偏大等方面的问题。随着会计电算化的发展到了财务集中的模式,会计作业也逐步开始采用自动化的方式,基础作业相对集中,标准开始统一。一直到如今的财务共享集中平台,财务集中的规模效应开始展现。共享集中平台的出现整合了各类人员、技术和资源,提供共享化的服务和多元化的模式,采用一致的标准、流程、系统和模式。同时还能外置部分职能,释放一定的资源。

二、财务服务机构的分类

根据调查,目前市场上存在着各类的财务服务机构,大致包括三大类型。综合资讯类,记账外包类以及解决方案类。各自在目标客户、优势和弱势方面都各有不同。

综合资讯类一般针对各大型的企业,提供管理咨询的业务,针对各项业务提供关于流程外包的服务。但是在大型项目的执行方面略显弱势。由于大型客户的运营已经成熟稳定,并且具有较大的规模,各水平指标均已达到行业的标准,同时财务体系已经建立的很完备,在人员、资源和系统方面都很充足。企业都希望能有进一步多元化的发展。这样的大企业对安全和风险要求较高,同时希望能够提供一个更为完善的系统平台,能有更为高效完善的财务管理体系,以便能够提供支持各项新业务模式的平台和解决方案。

提供记账外包类的主要针对的是中小型的企业。小型企业由于业务较少,组织结构不稳定,财务管理缺乏体系,规范性较差,缺乏专业的人员,在新技术和专项的业务方面需要能够得到有效的支持和服务。帮助企业降低成本和风险,支持业务发展,解决业务难点,并且帮助企业建立规范的财务体系。但是提供记账外包类企业的缺点是针对的服务面太过狭窄,提供的服务具有很大的局限性。

提供解决方案类的一般针对中型的企业,例如网络电商和零售业。专门为其提供系统解决方案。但是由于过于依赖系统,延展性较低。由于中型企业都处在稳步运营的阶段,企业规模也处于增长状态,同时又有并购扩张的需求。企业自身已经具有了基本的财务管理体系,但是还是不够完善,企业专注于自己的主营业务。该类企业希望能够对事务性的工作进行外包。在扩张并购中将自身的财务管理系统复制到并购公司。该类企业会希望得到更多的更专业的财务管理的支持,需求更多的金融服务的支持。

根据对市场客户特征的需求的初步认识,我们看到不同企业的不同需求。在针对中小型企业方面,应该是提供高附加值的组合业务模式。例如,提供一般的平台服务(会计核算、资金收付、税务申报等),同时提供一系列企业可能需要的综合金融服务,如银行的存贷款业务,银行账户的管理等等。针对大企业方面,则是针对大企业的需求,提供全面完整的解决方案。例如在模式的规划、流程的设计、系统方案等方面提供详细的解决方案。在人员的培训建设,生产组织的搭建,管理机制的建设,系统的开发和定制等方面给予支持。并且在运营管理方面也能给予一定的帮助。比如指标的监控,人员的输出,数据的分析等等。

三、财务三大主流程

从企业的基本业务活动中,我们梳理出了三大财务的主流程,从定单到收款、采购到付款以及记录到报告。

从定单到收款,其中所涉及的财务职能活动包括:资金的收款,应收账款的管理,订单的订立,合同的审批,客户的管理,收入的预测、税费的预测等等。从采购到付款所涉及的财务职能活动是资金的收付、应付账款的管理、定单的订立、合同的审批、成本的预算等等。从记录到报告包括账务的录入、科目的核算、费用的核算、出入库的登记、凭证的管理、票据的审核、报表的审核、报表的披露、合并报表等。根据这些职能模块,我们可以寻找到未来企业外包服务的提供方向,可以从资金、核算、税务报表这四大业务模块来考虑,搭建一个提供完善服务的财务服务中心平台,为客户提供全面的、专业的、快速的综合财务管理服务,为客户的发展提供充足的动力。首先在业务承接方面,通过跟客户的了解,收集客户的需求,对客户的需求进行分析,同时,要定期更新反馈客户的需求,并且不断寻找潜在的客户。通过市场调研等方式,为客户量身定制方案。在生产支持方面,根据客户的需求,进行服务的方案的设计,同时配置好各方面的资源,进行各项目的管理,将业务和人力合理分配。同时提供质量的监控和运营的支持,进行整体运营的规划和日常的运营的分析。

四、财务共享中的风险以及防范

企业在实施财务共享模式中,也会遇到很多的风险点。第一,管理的风险。资源如何合理的配置,财务共享的范围如何确定等问题等。第二,质量风险。企业如何加强对外包服务企业的选择和监督,推行财务共享外包的方法的选择等。第三,系统技术的风险,财务共享中心的设立和网络的建立,需要一个完备安全的系统平台。第四,人员的配置。由于采用财务共享外包模式,分支机构的人员变动较大,如果合理有效的配置好人员,提升效率也是一个非常重要的问题。第五,安全性风险。如何确保公司内部敏感数据得到有效的保管,不被泄露或是修改。

企业在实施财务共享外包模式时,应该注意的问题有以下几条。第一,根据自身的需求,采取适合自己的方案。要和共享外包中心随时沟通,随时关注流程的准确性和时效性。第二,选择财务共享外包的对象时,需要制定好详细的严密的合约。制定出评判的标准和考核绩效的指标。对于质量把控的标准。第三,保证网络系统传输的安全性和稳定性,采用备用系统,保证数据的安全性。第四,做好员工培训和有效的人员配置,在转型的过程中,妥善处理问题,与员工积极沟通,采取各种渠道,使得人力能得到有效的额配置。第五,加强对共享外包的安全性的控制,规避信息泄露的风险。

参考文献

[1]胡逢才.企业集团财务控制.广州:暨南大学出版社,2004.

[2]冯自钦.企业集团财务协同控制研究.北京:经济管理出版社,2012.

第4篇:财务共享实训报告范文

在公司党委的正确领导下,在各部门的协助配合下,在财务部各位同事的支持和帮助下,在试用期期间我认真履行职责,坚持原则,勤奋敬业,扎扎实实做事、干干净净为人,在工作和学习中都有了长足的进步,较好地完成了领导交办的工作任务。

一、政治思想

在工作生活中,我注重理论学习,不断提升思想政治素质。一是以党的胜利召开为契机,认真学习了会议精神和总书记的系列讲话精神,努力提高用新的思维、新的方法去观察、分析、解决问题,坚定入党信念。二是主动适应新形势下财务部门的任务和要求,坚持不懈的学习国家有关政策法规和财务知识,为履行岗位职责、做好财务工作打下了良好的思想、业务技能基础。

二、履职尽责

根据公司财务管理情况,从财务共享中心建设、资金管理、全面预算管理、成本管控、会计基础管理等几方面进行财务工作安排,提高公司财务管理水平,使财务工作能更好地为公司发展提供服务。

1、稳步推进财务共享中心上线工作

根据集团的统一部署,财务共享中心系统2017年1月在公司上线。财务部细化岗位职责、完善优化有关管理制度,在加强自身业务水平的同时,对业务人员进行系统功能与操作的培训,组织业务与财务骨干人员对上线过程中出现的问题进行梳理、总结并创新完善,实现系统的成功落地。在财务共享中心的基本模块运行平稳的基础上,陆续上线了税务进项发票模块、票据管理模块、固定(无形)资产模块、财务报表等模块。公司的基础财务业务均能够在财务共享中心系统中完成。

2、紧扣“现金为王”工作思路,防止资金链断裂。

(1)坚持“以收定支”原则,通过月度资金预算、月度资金调度会,周资金调度会形式最大限度提高资金使用效率,确保经营资金的安全。

(2)积极筹措资金,完成委托贷款的倒贷工作。

(3)加强与集团财务的沟通,提高转包产品回款效率。

3、持续推进全面预算管理

按照经营责任书,组织编制公司年度全面预算,以销售预算为基础,推进生产预算、采购预算的编制工作。分解细化各项业务预算指标,制定各部门预算目标,提供考核依据。在预算执行中,加强内控费用管控,注重跟踪差异分析;编制月度滚动预算,每月对各部门的费用计划进行审核控制,对可控费用全面把控,期间费用控制在预算范围内。

4、成本分析

加强成本管控,继续推进成本分析会制度,改进成本分析方式,对单台产品的投标成本、实际成本进行对比分析,对差异较大的、利润率异常产品进行重点解剖,加强对设计降本的引导,为产品投标报价及经营决策提供支持。

5、会计核算及外部审计工作

按时按质的完成了集团财务部要求的月报、季报、年报等各项数据上报工作。配合会计师事务所完成公司年度决算审计工作,并获得了标准无保留意见审计报告。同时,本年还完成了集团领导任内审计、审计署专项审计等审计工作。

6、税务工作

加强与主管税务部门在纳税申报、税务协查等业务方面的沟通与交流,完成年度所得税汇算清缴申报、残保金材料报送及审核、出口退税无纸化备案、全国税收调查等工作。认真学习最新的税务政策,传达到各职能部室,加强增值税发票(及其他发票)的审核、监控力度。

7、加强财务人员继续教育工作

积极鼓励各财务人员加强学习,参加专业培训,提高业务知识层次,从而适应政策、法规不断的更新。

牢记“一岗双责”,让财务人员充分认清财务管理面临的业务风险、岗位风险、个人廉洁自律风险、监督失灵风险以及决策风险点,不断提升综合素质。

三、廉洁自律

在日常工作中,我能够自觉遵守廉洁从政相关规定,做到自重、自省、自警、自励。工作中,要求别人不做的,自己首先不做,要求别人做到的,自己首先做到,严于利己,注重实效,力戒空谈;从不搞特殊化,从不以权谋私,从不利用职务之便为他人谋取利益,从不参与邪教等违法活动,从不利用公款吃喝和安排其他消费娱乐活动。

四、存在的不足

在此期间,尽管我刻苦努力,有了一定进步,但自身还存在很多不足之处,和领导的要求还有一定的差距,一是理论学习的自觉性不高,二是进一步加强专业知识学习,三是个人管理能力待进一步提高。

五、今后努力方向

在今后的工作中我将继续发扬成绩,克服不足,一是继续加强理论学习、不断提高自己的政治业务素质,争取早日成为一名共产党员;二是认真学习专业知识,不断提高自己的管理水平;三是深入公司一线学习,了解真实业务情况,从而能够针对不同的实际情况,提出一些有针对性的可操作的管理办法和实施方案;四是认真履行岗位职责、竭尽全力做好本职工作,遵纪守法,牢记自己肩上的责任。同时虚心向其他同志学习管理经营,借鉴好的工作做法,克服急躁情绪,虚心接受各方意见,以扎实的工作,努力开拓进取,干好每一项工作。

第5篇:财务共享实训报告范文

江苏A公司人力资源管理系统规划书

第一部分组织设计和岗位说明2

一、组织结构设置2

二、部门与岗位设计及人员编制拟订3

三、部门职责说明4

四、职务说明书8

第二部分人员招聘与聘用管理44

一、人员招聘与录用44

二、员工聘用管理52

第三部分培训60

一、政策规定60

二、培训计划60

三、培训体系61

四、培训内容61

五、培训实施63

六、培训记录63

第四部分薪资和福利制度67

一、薪资制度67

二、福利制度72

第五部分长期激励方案75

第六部分考核80

一、公司实行考核目的80

二、人事考核的种类、内容、方法80

三、人事考核的具体实施办法81

分享中人网·共建中人网

散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧

第一部分组织设计和岗位说明

一、组织结构设置

根据B现有业务和组织结构、未来的发展方向,对B的组织结构进行

重新架构,具体如下:

股东会

董事会

总经理

副总经理

副总经理

物流部汽车销售部

采购组

仓管组

策划组

企划部财务部资本运营部行政人事部

投资组

行政组

人事组

会计组

监事会总经理室

总经理助理

销售组

客服组

战略组

融资组

出纳组

B组织结构图

说明:

1、此图是A的组织结构图,B是A的投资子公司,其组织结构不在A的组织结

构图范围内。

2、B的财务主管由A派驻,并对A财务部经理负责,接受A财务监督。

3、为实现资源共享,降低成本,B不设行政人事部门和企划部,由A相关职能

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部门为其提供服务。

4、由总经理、副总经理和总经理助理组成总经理室。

二、部门与岗位设计及人员编制拟订

1)汽车销售部:设部门经理1人(目前可由主管副总兼任)。其中销售组,

设销售主管1人,下设销售代表岗(编制4-6人);客服组,设导购员

岗(编制1-2人)。

2)行政人事部:设部门经理1人。其中人力资源组,下设人事专员岗(编

制2-3人,分别负责劳资、招聘与培训);考虑行政事务组事务较为繁

忙,管理幅度较大,设行政业务主管1人,下设行政文员岗(1-2人,前

台接待、文秘各1人,可以考虑用一人兼任)、司机岗(2人)、后勤

职工岗(编制4-6人,其中保安、清洁员、餐厅厨师各1-2人)。

3)资本运营部:设部门经理1人(目前可由主管副总兼任),融资组设融

资专员岗(1人),投资组设投资分析师岗(1人)。

4)财务部:设部门经理1人,出纳组设出纳员岗(编制2名,其中现金出

纳和

银行出纳各1人,目前可以由1人兼任);会计组设主办会计岗(1

人)、工商税务会计岗(1人)、物流会计(1人,长驻物流部)。

5)企划部:设部门经理1人,设战略规划员岗(1-2人)、企业策划员岗

(1-2人)

6)物流部:设部门经理1人,采购组设采购员岗(编制1-2人),仓管组

设仓管员岗(编制1-2人)。

7)总经理助理:编制1人。

8)副总经理:编制2人,分管物流部和汽车销售部、资本运营部;

9)总经理:编制1人。

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10)上述部门与岗位的设置具有一定的前瞻性,目前并非一定要全部设立,

有些部门可以根据公司自身发展情况适当调整,如物流部与资本运营部

的设置。有些岗位可以在下辖人员较少,工作负荷较轻的情况下,由1

人兼任,如行政人事部下人力资源组在公司规模较小的时候,可以不分

层级,不设人事主管,当公司人员数目增多,人力资源事务较多时,可

以考虑增设人事主管一职。

11)上述组织结构图反映公司内部正式的责权利层级关系,但各部门及岗位

名称可以根据公司具体情况加以变化。如行政人事部可以称为办公室,

其部门经理则对应为办公室主任。

三、部门职责说明

1)物流部:汽车及其配件的采购工作、运输和仓库管理工作;公司固定资

产及办公用品的采购、分配工作。具体为:

.收集、汇总汽车销售部提供的汽车及其配件的需求信息,并编制采购计

划报总经理审批;

.根据审批后的公司基本建设工程采购计划、办公用品和固定资产购买计

划负责具体采购工作;

.做好采购物资的装卸与运输工作;办理采购物资的入库,并负责仓库管

理;

.凭有效凭证办理库存物资的调拨和出库,并登记有关账卡;

.负责采购合同或协议的保管;

.定期配合财务对库存物资进行盘查。准确掌握盘点情况,保证账物相符。

.合理存放、妥善保管库存物资,明确保管责任,认真做好仓库的防火、

防盗工作;

.对入库单、出库单、存货单、账卡等单据进行整理、归类、保存;

.其他日常工作;

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2)企划部:企业战略规划、企业宣传策划、公共关系处理(政策、行政

关系、事务的处理和协调)。具体为:

.汽车贸易行业及市场研究:行业本身的特点、相关行业与本行业的关联

性的研究,江苏地区行业发展的最新动态,为公司的战略决策提供依据;

.企业经营策略及计划的制定:根据制定的公司战略,以及每年的经营情

况制定年度经营计划和经营策略;季度、月度计划的检查与调整;

.重要新事业的调查与企划;

.市场调查与汽车产品的促销活动的制订与组织;

.企业形象(CI)设计:企业形象定位、设计和传播;

.企业广告宣传:配合公司发展战略,制订广告宣传计划,选择利用社会

媒体、刊物,以及其他活动载体等开展企业广告宣传工作;

.企业公共关系处理:与经营工作有关的各种对外事务的办理;法律事务

的处理;综合性的商务活动的安排;建立企业内外沟通渠道,培育企业

相关团体良好的社会关系;

.关联公司(B)的基本企划活动;

.协助行政人事部进行企业内部文化制度建设:通过策划并组织相关活动

培育、宣传企业文化和企业精神;

3)汽车销售部:国内品牌汽车的销售;市场调研;客户关系的维护;销售

渠道的建立与维护;基本的汽车售前、售中和售后服务;具体为:

.本部门年度工作计划和预算的拟编、执行和控制;

.市场调研,会同财务部门制订各类汽车价格;

.联系客户,建立客户档案,开发、维护客户关系;

.收集、整理、分析、传递汽车市场需求信息,并提供采购决策信息;

.根据购销合同,做好实物账的登录以及开票、收票工作,并及时与仓储

核对;

.及时明确合同的期限、要求等,保证合同顺利实施;

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.应收账款、发出汽车和应付账款的登录与控制,及时与财务部核对,注

意应收账款的催收和清查;

.搞好售中服务。与银行、保险以及政府管理部门建立良好关系,保证客

户购买过程中的方便、

快捷;

.帮助客户办理各项购车手续,如银行按揭、汽车过户、汽车保险等事宜;

.建立与供货商间的良好沟通渠道;负责汽车供应商销售推广资料、广告

补助及技术协助等的争取及管理;密切关注,并参与厂商发起的各种促

销、宣传活动;

.有关售后服务执行性工作的办理;

.建立完整的客户档案和严格的客户档案管理制度;

.商务往来资料,如协议、合同、传真、电话记录的保存、整理、归档;

.日常性事务管理,包括成本费用的控制等;

4)行政人事部:负责公司行政文秘、公关接待、后勤保障、人力资源管理。

具体为:

.行政工作:内外接待;企业文化制度建设;办公用品和固定资产的管理;

提供各种后勤保障服务;处理公司相关法律事务;

.文秘工作:会议的组织落实;文件和文档的起草、收发、传递和归档;

报刊杂志和图书资料的收集、整理和归档;催办总经理室安排的各项工

作;收集、整理和汇总总经理室需求的有关信息和资料;

.人事工作:编制公司员工需求计划;办理人员招聘、安排、使用、培训、

调整、考核、奖惩、辞退工作;管理人事资料、档案;办理员工的工资、

奖金、养老保险、医疗保险,办理工商年检;劳动纠纷的处理。

.其他日常事项;

5)财务部:财务结算、会计核算、财务分析、财务控制与监督等。具体为:

.协助行政人事部制定财务、会计、预算管理制度,并执行;

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.财务计划和预算的拟订、检查及修改;

.对各部门预算的汇编、审核、控制及执行结果的分析与报告;

.对各部门财务信息数据进行综合加工处理,实施财务控制,健全财务核

算体系,严格监控成本费用,强化财务约束效用;

.现金、证券、票据、契据等的出纳、保管及运转;

.各部门收支款项的稽核及处理,监督各部门资金运行状况,定期通报其

经营状况;

.会计凭证的编制、审核与保管,销售发票的购买与管理;

.会计帐册的登记、处理与保管;

.成本核算与分析;

.财务、会计报表的编制与分析;

.税务申报、税务会计事项的处理;

.参与各部室库存商品的盘查,指导各类仓库建账和管理;

.协助行政人事部办理有关人员的工资、奖金、社会统筹、工商年检等具

体事项,办理税务年检;

.技术、经营合同与协议管理;

.定期对包括B在内的子公司(分公司)的财务进行审计;

.其它财务会计事项工作;

6)资本运营部:融资、投资论证、投资操作、投资监控、应得利益收取。

具体为:

.分析国内外经济、金融、资本市场的行情走势,并就经济环境、汇率、

利率、股市交易等问题提出分析意见;

.国家宏观环境研究:政策、法律、法规研究,金融、财政研究,国家经

济形势研究,国际经济研究;

.会同财务部门,制订投资项目的融资计划,并负责融资计划的实施;

.参与对外投资、外设分支机构的立项及可行性论证工作;跟踪投资项目

的投资效果分析,并从中总结经验和教训;

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.办理对外投项目的相关法律手续;

.对参控股企业和外设分支机构的经营进行监管;有关参控股企业、外设

分支机构资料的收集、整理、归集和汇总上报;定期和不定期检查下属

公司各项经济指标的完成情况,提出下属公司经营情况的分析报告和主

要经营者的业绩考核报告;

.督促、协助下属公司制定与总公司相应的各项管理制度,包括:工作标

准、工作责任、业务流程、协作关系、考核办法等,使各项管理工作逐

步纳入标准化、规范化的管理轨道;

.知悉被投资方的股权转让、合并、分立、破产、整顿、清算等重大事项;

.审核参控股企业和各分支机构财务等相关资料,及时收取外投资金的投

资收益;

7)总经理室:全面负责公司的日常经营管理工作,包括投资项目开发、市

场拓展、采购、行政人事、财务、企划等工作。具体岗位职责见植物说

明书。

四、职务说明书

1.总经理职务说明书

职务名称:总经理部门编号:

所在部门:总经理室定员:1人

直接上级:董事长工资水平:

工资等级:总经理级分析人:

所辖人员:各分管副总经理、总经理助理、批准人:

企划部经理、行政人事部经理、

财务部经理

分析日期:

职位说明

职位概述

全面主持公司经营管理工作,组织实施董事会各项决议,对所承担工作全面负责。

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工作职责

1.主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议;全面执行和检查落实董事会所

作出的有关经营班子的各项工作决定;

2.拟订公司的战略规划,制定和组织实施年度工作计划,拟订财务预算报告及利润

分配、使用方案,经董事会批准后负责组织实施;

3.制定公司内部管理机构设置方案;制定公司基本管理制度和具体规章制度;

4.主持公司经营班子日常各项经营管理工作;

5.负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核;

6.负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展;

7.提请董事会聘任或解聘副总经理、总经理助理,聘任中层管理人员;

8.制定公司管理制度和工作标准;决定公司人事管理制度,决定公司的薪资福利体

系;

9.决定分子公司总经理、副总经理、部门经理以上人员的人事任命、调动和罢免事

项;

10.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象

11.行使公司章程和董事会授予的其它职权;

日常工作任务

1.签署日常行政、业务文件;

2.审批支出项目和费用报销;

3.主持参与重大商务谈判,代表公司签定商务合同;

4.召开经理室日常工作会议,了解各部门工作进展情况和遇到的问题;

5.奖惩的决定事项;

6.针对企业经营过程出现的问题,协调各部门负责人及时加以解决;

任职资格

所需学历及

最低学历

专业

其他说明

专业

本科以上学历

管理、财

其他相关专业同等学历也可

会等相关

专业

所需技能培训

培训时间

培训科目

(方可上岗)

一年以上

工商管理、财会知识、领导技巧

所需经验

1、5年以上高层管理岗位工作经验;

2、熟悉汽车贸易及资金融通与运作,具有上述行业多年从业经验;

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有大局观,能执行企业总体战略;

工作作风严谨;

熟悉汽车贸易行业,深刻理解汽车贸易未来

思维富有条理,有较强的分析、学习

能力;

语言表达能力强,善于激励与领导;

质的发展动向;征善于与他人协作、沟通;

熟悉资金管理,控制资金流向,推动企业经具有较强的综合管理能力和工作协调

营发展;能力;

品行端正、有良好的职业道德和强烈

的责任心;

直接上级:董事长该职务执行人:

20__年月日

2.副总经理(分管销售、物流)职务说明书

职务名称:副总经理

部门编号:

所在部门:总经理室

定员:1人

直接上级:总经理

工资水平:

工资等级:副总经理级

分析人:

所辖人员:物流经理、汽车销售经理

批准人:

分析日期:

职位说明

职位概述

本岗位在公司总经理的领导下,全面主持公司的物流和汽车销售业务工作。

工作职责

1.组织编制年度采购计划、资金支付计划、营销计划、营销费用预算、内部利润

指标等;

2.组织研究、拟定公司营销、市场开发方面的发展规划;

3.组织拟订营销业务管理的各种规定、制度和内部机构设置;

4.负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进行考核、调配、晋升、惩

罚,并对营销人员的聘任和解聘提出建议;

5.组织编制销售报表(包括每月营销合同签订、履行情况及指标完成情况)并按

时向总经理汇报;

6.组织编制并按时向总经理汇报每月资金回收情况,进行资金需求预测及产品库

存情况;

7.负责协调物流部、汽车销售部与财务部、行政人事部及其他部门的协调;

8.组织收集市场销售信息、新产品开发信息、用户的反馈信息等;负责研究和拟

定新车型项目的开发;

9.负责组织、推行、检查和落实营销部门销售统计工作及统计基础核算工作的规

范管理工作;

10.组织开展市场统计分析和预测工作;

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11.按时完成总经理交办的其他临时性工作。

日常工作任务

1.签署分管业务内日常行政、业务文件;

2.审核业务合同与协议;

3.收集市场销售信息、新产品开发信息、用户的反馈信息等;

任职资格

所需学历及最低学历专业其他说明

专业本科以上学历管理、营其他相关专业同等学历也可

销专业

所需技能培训培训时间培训科目

(方可上岗)

一年以上

工商管理、财会知识、营销管理、汽车专业知识

所需经验

1、3年以上的汽车销售经验,2年以上销售管理岗位经验;

2、熟知汽车贸易行业特点,以及江苏省内行业特点;

3、有相当的汽车专业知识、熟悉各类车型的基本技术参数与性能;

具有较强的市场竞争意识和管理工作综合协

性格开朗、自信、热情;

调能力;

有较强的沟通能力、口才好;

熟悉汽车和理解汽车贸易行业发展动向;

心理承受力强,敢于接受挑战和压力,

有大局观,执行企业总体战略。

有开拓创新;

有合作精神,心胸开阔;

直接上级:总经理该职务执行人:

20__年月日

3.副总经理(分管资本运营)职务说明书

职务名称:副总经理部门编号:

所在部门:总经理室定员:1人

直接上级:总经理工资水平:

工资等级:副总经理级分析人:

所辖人员:资本运营部经理批准人:

分析日期:

职位说明

职位概述

本职位是在总经理的领导下,全面负责公司的投融资业务。

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工作职责

1.拟订中长期投资规划和年度投融资计划;

2.年度融资计划的动态调整与具体投资项目融资的组织实施;

3.负责投资立项,对投资项目进行可行性论证;负责公司外设分支机构的立项及

可行性论证工作;

4.负责协调资本运营部与财务部门、行政人事部门及其他部门的关系;

5.组织建立与公司投资相关的信息档案库,为今后各类投资提供决策支持;

6.负责对各类投资项目、参控股企业和外设分支机构的经营状况的动态监管;

7.督促、协助下属公司制定与总公司相应的各项管理制度;

8.完成总经理交办的其他事务;

日常工作任务

1.收集国内外宏观经济动态信息;

2.关注国内外资本市场动态,及时提交投资建议书;

3.定期检查下属公司各项经济指标的完成情况,提出下属公司经营情况的分析报告;

4.上级交办的其他事务;

任职资格

所需学历及

最低学历

专业

其他说明

专业

本科以上学历

投资专业

其他专业有相关工作经验也可

所需技能培训

培训时间

培训科目

(方可上岗)

一年以上

证券投资、项目投资、金融、工商管理

所需经验

1、2年以上的资本运营、投资、财务等工作经验;

2、熟悉国内外资本运作手段和相关法律;

深刻理解资本市场运作机理;

沉稳、办事细心谨慎、周到;

熟悉国内外各种投资品种,娴熟掌握各类投

品行端正,强烈的责任心和职业道德;

资分析技术;

较强的冲突管理能力;

有战略观。

对事敏感,有较强的逻辑推理能力和

分析能力;

较强的前瞻性。

直接上级:总经理该职务执行人:

20__年月日

4.总经理助理职务说明书

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职务名称:总经理助理

部门编号:

所在部门:总经理室

定员:1人

直接上级:总经理

工资水平:

工资等级:总经理助理级

分析人:

所辖人员:

批准人:

分析日期:

职位说明

职位概述

本职位是在总经理的领导和管理下,根据本公司有关经营政策、管理规章和业务规程,全面协助

总经理做好公司内外的协调组织工作。

工作职责

1.负责召集总经理室各类会议,及时通知相关人员;

2.负责总经理参与的各类议的记录与整理工作;会议材料的整理、存档工作;

3.安排总经理各类活动日程时间表,及时提醒总经理参加公司内外各类商务、

行政活动;

4.根据总经理的思想意图,为总经理提供各类场合的发言稿件;

5.组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性

文稿,及时撰写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严

格按行文程序办理,保证文稿质量;

6.组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务

工作;掌握公司主要活动情况,为总经理决策提供意见和建议;

7.协助总经理处理公司外部公共关系;

8.协助总经理制定公司发展规划和年度计划;

9.负责公司内部管理制度的制定与执行;

10.负责公司企业文化制度建设;

11.完成总经理安排的其他工作;

日常工作任务

1.重要客户的联系、接待及沟通;

2.公共关系处理;

3.公司部门之间的协调、内部工作之间的协调;

4.总经理决策意见的传达和办理;

5.制订公司文化制度建设方案;

6.完成总经理临时交办的其他工作;

最低学历专业其他说明

专业管理专业

培训时间培训科目

任职资格

所需学历及

本科以上学历其他相关专业同等学历也可

所需技能培训

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(方可上岗)一年以上工商管理等

所需经验1、2年以上的管理工作经验。

2、有较强的沟通协调能力。

工作作风严谨;

娴熟掌握管理技巧;

有大局观,执行企业总体战略;

具有较强的文字组织和管理协调能

力;

原则性强,并具有较强的责任感和事

业心;

具有较强保密思想观念和意识;

善与他人协作、沟通;

品行端正、有良好的职业道德和强烈

的责任心;

直接上级:总经理该职务执行人:

20__年月日

5.物流部经理职务说明书

职务名称:物流部经理

部门编号:

所在部门:物流部

定员:1人

直接上级:副总经理(分管销售、物流)

分析人:

工资等级:部门经理级

批准人:

所辖人员:采购员、仓库保管员

分析日期:

职位说明

职位概述

本岗位在分管副总经理的领导下,负责落实公司及B的采购和仓库保管工作。

工作职责

1.根据经过批准的销售计划,编制采购计划;

2.根据经过批准的采购计划落实采购业务;

3.负责采购物品的运输、出入库工作;

4.负责库存物品的保管工作;

5.采购合同管理。

日常工作

1.制定采购计划并组织落实;

2.签定采购合同;

3.办理采购物品的出入库;

4.定期对库存物品进行盘查;

5.建立健全采购文档、合同、协议的管理。

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任职资格

所需学历及最低学历专业其他说明

专业大专以上学历采购专业其他相关专业同等学历也可

所需技能培训培训时间培训科目

(方可上岗)

一年以上

工商管理、财会知识、营销管理、汽车相关知识

所需经验

1、2年以上的采购工作经验,从事管理岗位工作1年以上。

2、熟悉汽车专业知识。

工作作风严谨;

沉稳;

娴熟掌握采购技巧;

思维富有条理;

善与他人协作、沟通;

品行端正、有良好的职业道德和强烈

的责任心;

直接上级:副总经理该职务执行人:

20__年月日

6.汽车销售部经理职务说明书

职务名称:汽车销售部经理

部门编号:

所在部门:汽车销售部

定员:1人

直接上级:副总经理(分管销售、物流)

分析人:

工资等级:部门经理级

批准人:

所辖人员:销售代表(主管)、客服接待员

分析日期:

职位说明

职位概述

本岗位在分管副总经理的领导下,负责落实上级制订的销售策略,带领下属员工完成当年的汽车

销售计划。

工作职责

1.制订当年的销售计划;

2.制定营销策略;

3.负责对本部门的营销培训;

4.完成当年的销售指标。

日常工作

1.制定和调整销售计划并组织落实;

2.分解销售指标,并指导业务员开展销售活动;

3.定期的召开部门会议,总结和分析销售经验;

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4.定期组织部门员工进行营销培训;

5.制订营销策略;

6.负责对本部门的员工进行业务考核,并对员工提出相应的建议;

7.完成总经理室交办的其他事情。

最低学历专业其他说明

专业营销专业

培训时间培训科目

一年以上

所需经验

沉稳;

任职资格

所需学历及

大专以上学历其他相关专业同等学历也可

所需技能培训

(方可上岗)

工商管理、财会知识、营销管理、汽车相关知识

1、年以上的销售工作经验,从事营销管理岗位工作1年以上。

2、熟悉汽车专业知识和本地市场行情。

工作作风严谨;

娴熟掌握营销技巧;

较高的公关技巧。

思维富有条理;

善与他人协作、沟通;

品行端正、有良好的职业道德和强烈

的责任心;

直接上级:副总经理该职务执行人:

20__年月日

7.企划部经理职务说明书

专员、公共关系专员

定员:1人

1.

职务名称:企划部经理

所在部门:企划部

直接上级:总经理

工资等级:部门经理级

所辖人员:战略规划专员、企业策划

分析日期:

部门编号:

工资水平:

分析人:

批准人:

职位说明

职位概述

在总经理的领导下,主持公司战略规划、企业策划、公共关系等工作。

工作职责

组织市场调查,及时跟踪、把握市场动态,搜集有价值的信息,提交市场调

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查报告,提出有创意的营销策划建议;

2.根据董事会确定的公司发展战略以及每年的经营情况,制定年度经营计划和

经营策略;

3.负责在年初制订当年的营销策划方案和广告费用预算;

4.组织收集省内行业发展信息,向总经理定期提交行业动态分析报告;

5.密切与广告公司、各类媒体保持联系,决定企业公关宣传等合作事宜;

6.及时做好广告调查,并提交广告调查与改进意见,保证广告费用在预算范围

内产生最好效果;

7.企业形象(CI)设计:企业形象定位、设计和传播;

8.协调销售部门共同拟订各种车型的促销方案;

9.协助行政人事部进行企业文化制度建设;结合外部企业形象宣传,拟订各类

职工活动,塑造企业文化;培育、宣传企业文化和企业精神;

10.企业公共关系处理:与经营工作有关的各种行政事务的办理;法律事务的处

理;综合性的商务活动的安排;建立企业内外沟通渠道,培育企业相关团体

良好的社会关系;

11.完成总经理交办的其他工作;

日常工作任务

1.市场调查,及时跟踪、把握市场动态,向提交市场调查报告,提出有创意的

营销策划;

2.联络广告公司,传达公司宣传策略;

3.对公司各项宣传、促销活动实施反馈调查,向部门经理提交经验总结报告;

4.组织行业信息收集。

任职资格

所需学历及

最低学历

专业

其他说明

专业

本科学历

企划专业

其他相关专业同等学历也可

所需技能培训

培训时间

培训科目

(方可上岗)

一年

市场营销、广告策划、工商管理

所需经验

2年以上相关工作经验

市场知识与市场意识;

思维敏捷、行动干练;

一定的艺术修养与写作能力;

善于沟通、口才好;

工作大胆富于开拓精神;

有合作精神,善于协调;

工作认真负责、任劳任怨、有敬业精神;

直接上级:总经理该职务执行人:

20__年月日

8.行政人事部理职务说明书

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职务名称:行政人事部经理

部门编号:

所在部门:行政人事部

定员:1人

直接上级:总经理

工资水平:

工资等级:部门经理级

分析人:

所辖人员:人事主管、行政主管

批准人:

分析日期:

职位说明

职位概述

本职位是在公司总经理的领导和管理下,全面主持公司的行政和人事方面的管理工作。

工作职责

1.组织落实公司文化制度建设;

2.组织落实公司的行政工作;

3.组织落实公司的文秘工作;

4.组织落实公司的安全、后勤保障工作;

5.组织落实人员招聘、录用、培训、岗位调整、离职等工作;

6.组织落实员工考核、工资、奖金、福利;

7.负责监督公司印章的使用;

8.按时完成公司领导交办的其他工作;

日常工作任务

1.负责对每日考勤、工资、奖金和福利的报批和审核;

2.对公司日常的行政、后勤事务的检查和督促;

3.协调本部门与公司其他部门的关系;

4.对所属职位工作进行绩效考评;

5.完成公司领导临时交办的其他工作;

任职资格

所需学历及最低学历专业其他说明

专业大专以上学历企业管理

专业

其他专业同等学历也可

所需技能培训

(方可上岗)

培训时间培训科目

一年以上劳动人事、行政公文、工商管理

所需经验1、2年以上的行政或人事工作经验,从事相关管理型岗位工作1年以上。

2、熟悉劳动人事法规。

3、有政府部门工作经验为佳。

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工作作风严谨;

娴熟掌握劳动人事专业知识,熟悉相关法规;

外向、善与他人协作、沟通;

有较强的综合协调能力和组织管理能

素有较高的协调和沟通能力;特力;

质有较强的文字组织能力,熟悉行政公文的书征能团结同事,有较强的工作责任感和

写;事业心;

坚持原则,具有较强警惕性和处理突

发事件的能力;

具有处理后勤事务工作的耐心;

直接上级:总经理该职务执行人:

20__年月日

9.财务部经理职务说明书

职务名称:财务经理

部门编号:

所在部门:财务部

定员:1人

直接上级:总经理

工资水平:

工资等级:部门经理级

分析人:

所辖人员:出纳、会计

批准人:

分析日期:

职位说明

职位概述

本职位是在公司总经理的领导和管理下,根据本公司有关经营政策、管理规章和业务规程,全面

负责全公司财务核算、监督管理工作。

工作职责

1.参与公司经营决策与投资决策分析;

2.资金分析、现金流量预测和财务报表预测并制定财务计划;

3.建立成本控制机制;

4.审核各种费用支出;

5.建立公司财务控制体系;

6.公司帐务核算;

7.主持对下属分公司的年度财务内部审计;

8.协助公司决策层进行资本结构决策和利润分配决策;

9.协助制定销售资金回笼计划;

10.协助行政人事部开展各项人力资源管理工作;

11.对下属员工的工作进行记录、沟通、考核和反馈等绩效管理工作;

12.协调本部门内部以及本部门和其他部门之间的工作关系;

13.负责会计监督,维护国家财经纪律,对违反有关制度的行为给予制止;

14.按照国家会计制度的规定,妥善保管会计挡案;

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日常工作任务

15.负责财务工作的对外关系;

16.完成领导交办的其他事务。

1.审核原始凭证的真实性、合理性、合法性;

2.设总帐、明细帐,做到记帐及时、数字正确,摘要清楚全面;

3.根据审核无误的原始凭证,编制记帐凭证,并复核所有的记帐凭证;

4.编制会计科目汇总表;

5.提醒销售代表催收应收帐款;

6.正确计算经营成本;

7.编制会计报表,统计报表和税务报表;

8.及时准确进行纳税申报、上缴;

9.协调本部门与公司其他部门或相关部门的关系;

10.对所属职位工作进行绩效考评,并按时递送行政人事部;

11.完成公司领导临时交办的其他工作。

最低学历专业其他说明

专业财会专业

培训时间培训科目

一年以上

所需经验

法规。

沉稳;

任职资格

所需学历及

本科以上学历其他专业同等学历也可

所需技能培训

(方可上岗)

工商管理、财会知识、审计知识、会计电算化知识

1、3年以上的财务工作经验,从事财务或会计管理岗位工作2年以上。

2、具有汽车贸易行业会计实务经验,了解该行业的会计政策和相关财会、税收

工作作风严谨;

娴熟掌握财会技巧;

有大局观,执行企业总体战略;

有财务中高级职称;

思维富有条理;

善与他人协作、沟通;

品行端正、有良好的职业道德和强烈

的责任心;

直接上级:总经理该职务执行人:

20__年月日

10.资本运营部经理职务说明书

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职务名称:资本运营部经理

部门编号:

所在部门:资本运营部

定员:1人

直接上级:副总经理

工资水平:

工资等级:部门经理级

分析人:

所辖人员:融资专员、投资分析师

批准人:

分析日期:

职位说明

职位概述

本职位是在总经理的领导下,全面负责公司的投融资业务。

工作职责

1.组织拟订资本运营部管理的各种规定、制度和内部机构设置;

2.负责协调资本运营部与财务部门、行政人事部门及其他部门的工作关系;

3.协助财务部门,制订年度融资计划;

4.年度融资计划的动态调整与具体投资项目融资的组织实施;

5.组织建立与公司投资相关的信息档案库,为今后各类投资提供决策支持;

6.密切关注经济发展信息,组织对各类投资项目的前期调查工作,并及时提交投

资项目建议书;

7.主持公司对外投资、外设分支机构的立项及可行性论证工作;

8.负责对各类投资项目、参控股企业和外设分支机构的经营状况的动态监管;

9.督促、协助下属公司制定与总公司相应的各项管理制度;

10.完成总经理交办的其他事务;

日常工作任务

1.收集国内外宏观经济动态信息;

2.关注国内外货币、资本市场动态,及时提交投资建议书;

3.定期检查下属公司各项经济指标的完成情况,提出下属公司经营情况的分析报告;

4.上级交办的其他临时事务;

任职资格

所需学历及

最低学历

专业

其他说明

专业

本科以上学历

投资经济

其他专业有多年的投资经验也可

专业

所需技能培训

培训时间

培训科目

(方可上岗)

一年以上

投资、资本运营、工商管理

所需经验

1、2年以上的投资工作经验;

2、熟悉国内资本运作手段和相关法律程序;

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基深刻理解资本市场运作机理;个沉稳、办事细心谨慎、周到;

本熟悉国内外各种投资品种,娴熟掌握各类投性品行端正,强烈的责任心和职业道德;

素资分析技术;特较强的冲突管理能力;

质征对事敏感,有较强的逻辑推理能力和

分析能力;

直接上级:副总经理该职务执行人:

20__年月日

11.采购员职务说明书

职务名称:采购员

部门编号:

所在部门:物流部

定员:1-2人

直接上级:部门经理

分析人:

工资等级:员工B类

批准人:

所辖人员:无

分析日期:

职位说明

职位概述

本岗位在部门经理的领导下,负责落实公司及B的采购工作。

工作职责

1.办理公司及B的采购;

2.协助仓库管理员办理采购物品的入库;

日常工作

1.定期收集物品需求;

2.联系供货商,建立供货商的档案库;

3.采购商务谈判,签定采购合同;

4.协助仓库管理员办理采购物品的入库;

5.其他日常工作。

任职资格

所需学历及

最低学历

专业

其他说明

专业

大专以上学历

采购专业

其他相关专业同等学历也可

所需技能培训

培训时间

培训科目

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(方可上岗)一年以上工商管理、财会知识、采购管理、汽车相关知识

所需经验1、1年以上的采购工作经验;

2、熟悉汽车专业知识和本地市场行情。

工作作风严谨;

娴熟掌握采购技巧;

较高的公关技巧。

沉稳;

思维富有条理;

善与他人协作、沟通;

品行端正、有良好的职业道德和强烈

的责任心;

直接上级:物流部经理该职务执行人:

20__年月日

12.仓库保管员职务说明书

职务名称:仓库保管员

部门编号:

所在部门:物流部

定员:1-2人

直接上级:部门经理

分析人:

工资等级:员工B类

批准人:

所辖人员:无

分析日期:

职位说明

职位概述

本岗位在部门经理的领导下,负责落实公司及B的仓储物资的保管工作。

工作职责

1.采购物资的入库和仓储物资的出库管理;

2.负责库存物品的仓库管理工作;

日常工作

1.办理采购物品的入库;

2.办理库存物品的出库;

3.负责库存物品的安全工作;

4.协助财务部、行政人事部等部门定期对库存物品进行盘查;

5.其他日常工作。

任职资格

所需学历及

最低学历

专业

其他说明

专业

大专以上学历

仓储专业

其他相关专业同等学历也可

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所需技能培训培训时间培训科目

(方可上岗)

半年以上工商管理、财会知识、仓库管理、汽车相关

知识

所需经验12.1年以上的仓库管理工作经验。

13.熟悉仓库管理流程以及汽车专业知识。

基工作作风严谨;个沉稳;

本性思维富有条理;

素特善与他人协作、沟通;

质征品行端正、有良好的职业道德和强烈

的责任心;

直接上级:物流部经理该职务执行人:

20__年月日

13.汽车销售业务主管职务说明书

职务名称:销售主管

部门编号:

所在部门:汽车销售部

定员:1人

直接上级:销售经理

分析人:

工资等级:员工A类

批准人:

所辖人员:业务员

分析日期:

职位说明

职位概述

在销售部经理的领导下,对汽车销售业务的具体事务协调管理。

工作职责

1.参与制订汽车年度、季度和月度销售计划和目标,积极辅助部门经理;

2.为下属销售代表划分工作范围和区域,协调代表之间关系;

3.督促下属对工作日志整理与完成,完善客户档案;

4.负责销售代表的业务考核;

5.根据销售统计报告和市场行情,及时向部门经理提供销售合理建议;

6.协调企划部共同组织各类品牌汽车的市场策划工作;

7.向部门经理报告业务工作情况,以及其他有关业务工作;

8.完成岗位要求的个人销售目标;

9.上级交办的其他事项;

日常工作

1.协调下属,安排工作进度;

2.收集市场动态,及时向上级反馈信息;

3.检查下属工作日志,主持例会;

4.一般销售代表的日常工作;

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任职资格

最低学历专业其他说明所需学历及

专业大专以上学历营销专业其他相关专业同等学历也可

培训时间培训科目所需技能培训

(方可上岗)

三个月以上汽车专业知识、销售技巧

所需经验1、1年以上汽车销售工作经验;

2、有管理工作经验为佳;

熟悉汽车专业知识和本地市场行情;

有较强的沟通能力、口才好;

较高的销售技巧与公关技巧;

心理承受力强,敢于接受挑战和压力,

有开拓创新;

有较强的综合管理和冲突协调能力;

直接上级:部门经理该职务执行人:

年月日

14.汽车销售代表职务说明书

员工B类

定员:4—6人

12

需求;

345891

职务名称:销售代表

所在部门:汽车销售部

直接上级:销售业务主管

工资等级:

所辖人员:

部门编号:

分析人:

批准人:

分析日期:

职位说明

职位概述

负责各类品牌汽车的销售

工作职责

.负责对来展厅寻价的顾客进行专业的产品介绍和咨询;

.负责对有产品需求的用户进行跟踪,电话联络或上门拜访,掌握客户基本情况和

.收集竞争对手的信息,了解市场行情;

.完成工作日志,建立客户档案;

.结合客户实际情况和需求,提品推荐和报价;

6.帮助客户完成汽车购买过程中的各种金融、法律手续;

7.帮助处理客户的售后服务、技术支持事宜;

.与企划部共同组织各类品牌汽车的市场策划;

.完成岗位目标和上级下达的其他任务;

日常工作

.对来访顾客进行专业的产品介绍和咨询;

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2.电话联络或上门拜访客户,了解客户基本情况和需求;

3.走访竞争对手,了解市场行情;

4.完成工作日志和建立新客户档案;

任职资格

所需学历及最低学历专业其他说明

专业中专以上学历营销专业其他相关专业同等学历也可

所需技能培训培训时间培训科目

(方可上岗)

三个月以上汽车专业知识、销售技巧

所需经验1年以上相关销售工作经验。

熟悉汽车专业知识和本地市场行情;

性格开朗、自信、热情;

较高的销售技巧与公关技巧;

有较强的沟通能力、口才好;

善于接受新知识,较强的学习能力;

心理承受力强,敢于接受挑战和压力,

有开拓创新;

有合作精神,团队意识强;

直接上级:总经理该职务执行人:

20__年月日

15.客服接待员职务说明书(导购员)

职务名称:导购员

部门编号:

所在部门:汽车销售部

定员:1—2人

直接上级:汽车销售部经理

分析人:

工资等级:员工B类

批准人:

所辖人员:

分析日期:

职位说明

职位概述

负责汽车展厅来客的接待、导购,以及客户信息的管理和其他销售辅助工作。

工作职责

1.接听电话并记录电话来访的客户档案;

2.分配有需求的电话客户给销售代表;

3.负责接待展厅内一般来访客户,处理顾客的信息咨询,简单的询价;

4.协助销售代表开展日常工作;

.保持展厅内场地卫生,整洁;

.上下班时检查电源及电脑;

.保管库存清单并回答销售代表;

.销售代表外出时的联络及信息传达;

.收发传真邮寄资料;

.提交每天工作报告;

5.录入每周成交的客户档案及一些重要用户或有潜能用户的档案;

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6.及时完成销售记录的整理汇总,并交送财务务部门;

7.完成部门经理临时交办的工作;

日常工作

1.接听电话并记录电话来访的客户档案;

2.负责接待展厅内一般来访客户,处理顾客的信息咨询,简单的询价;

3.协助销售代表开展日常工作。

任职资格

所需学历及

最低学历

专业

其他说明

专业

大专以上学历

计算机

其他专业同等学历也可

所需技能培训

培训时间

培训科目

(方可上岗)

三个月

汽车专业知识、销售技巧、企业文化

所需经验

半年以上相关工作经验

一定的汽车专业知识。

性格开朗、自信、热情;

一定的销售技巧与公关技巧。

有较强的沟通能力、口才好;

善于接受新知识,较强的学习能力

有合作精神;

办事认真,耐心、仔细;

直接上级:该职务执行人:

20__年月日

16.战略规划专员职务说明书

职务名称:战略规划专员

部门编号:

所在部门:企划部

定员:1—2人

直接上级:企划部部门经理

工资水平:

工资等级:员工B类

分析人:

所辖人员:无

批准人:

分析日期:

职位说明

职位概述

负责公司的战略规划的制定、调整和实施。

工作职责

1.国家宏观环境研究:政策、法律、法规研究,金融、财政研究,国家经济形势研

究,国际经济研究;

2.行业及市场研究:行业本身的特点、相关行业与本行业的关联性的研究;

3.企业本身研究(优势和劣势):竞争优势和竞争劣势研究,对公司现有的和潜在

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4.

5.

6.

日常工作任务

的资源禀赋进行研究,着重考虑内部资源的整合;

企业战略规划的制定:根据外部环境和内部资源的研究制定公司发展战略;

企业战略的调整:根据外部环境和内部资源的变化对公司战略进行调整;

企业经营策略及经营计划的制定:根据制定的公司战略,以及每年的经营情况制

定年度经营计划和经营策略。

1.宏观环境、行业信息的收集、整理和分析;

2.企业内部资源分析;

3.制定、调整和实施战略规划。

任职资格

所需学历及

最低学历

专业

其他说明

专业

本科

企业管理

其他相关专业同等学历也可

所需技能培训

培训时间

培训科目

(方可上岗)

1年

企业管理、战略

所需经验

一年以上相关工作经验

前瞻性;

思维敏捷、行动干练;

创新精神;

善于沟通、口才好;

全局观;

有合作精神,善于协调;

直接上级:企划部经理该职务执行人:

20__年月日

17.企业策划专员职务说明书

职务名称:企业策划专员部门编号:

所在部门:企划部定员:1—2人

直接上级:企划部部门经理工资水平:

工资等级:员工B类分析人:

所辖人员:无批准人:

分析日期:

职位说明

职位概述

配合业务部门做好市场调研、广告策划、促销活动、企业公关宣传活动.

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工作职责

1.负责媒体广告日常事务:传真广告报价、广告原件搜集、检查、整理、广告费用

统计、建帐与支付;

2.负责市场调查:及时跟踪、把握市场动态,搜集有价值的信息,提交市场调查报

告,提出有创意的营销策划建议;

3.收集广告公司信息,向部门经理提交对广告公司评比的意见;

4.根据公司业务活动需要,协调广告公司策划制作富于创意的广告作品;

5.及时做好广告调查,并提交广告调查与改进意见,保证广告费用在预算范围内产

生最好效果;

6.实施部门经理拟订的促销活动:利用广告、公关、赠送等形式开展促销活动,营

造促销氛围,做业务部门的坚强后盾;

7.企业形象宣传与塑造:根据公司动态寻找独特的新闻诉求点,完成新闻写作、刊

发工作,制作新闻传播简报;

8.完成部门经理交办的临时性工作。

日常工作任务

1.市场调查,及时跟踪、把握市场动态,向提交市场调查报告,提出有创意的

营销策划建议;

2.联络广告公司,传达公司宣传策略;

3.对公司各项宣传、促销活动实施反馈调查,向部门经理提交经验总结报告;

4.行业信息收集。

任职资格

所需学历及

最低学历

专业

其他说明

专业

大专

市场策划

其他专业同等学历也可

所需技能培训

培训时间

培训科目

(方可上岗)

半年

市场营销、广告策划、企业文化

所需经验

一年以上相关工作经验

市场知识与市场意识;

思维敏捷、行动干练;

一定的艺术修养与写作能力;

善于沟通、口才好;

工作大胆富于开拓精神;

有合作精神,善于协调;

工作认真负责、任劳任怨、有敬业精神;自

觉维护公司的利益;

直接上级:企划部经理该职务执行人:

20__年月日

18.人事专员职务说明书

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职务名称:人事专员

部门编号:

所在部门:行政人事部

定员:2-3人

直接上级:行政人事部经理

工资水平:

工资等级:员工B类

分析人:

所辖人员:

批准人:

分析日期:

职位说明

职位概述

本职位是在行政人事部经理的领导和管理下,根据本公司有关人力资源管理制度和管理规章,负

责人力资源管理工作。

工作职责

1.根据各部门人力资源需求申请,编制员工需求计划;

2.组织公司人事招聘,安排应聘人员的笔试、面试工作;

3.负责员工聘用管理工作,办理员工人事档案托管和劳动合同的签证;

4.新员工岗前培训;

5.员工在岗培训的组织与落实;

6.协助行政人事部经理制订公司行政人事管理制度;

7.薪资福利制度的日常管理及各类考核绩效考核的实施,准确计算员工的工资、

福利金额以及各类增减项目;

8.下属分公司的经理人员的人事管理工作;

9.完成领导交办的其他事务;

日常工作任务

1.汇集和编制公司员工(包括分公司中高层管理人员,下同)的需求计划;

2.组织员工的招聘、面试、录用及安排使用;

3.组织员工的培训;

4.办理员工的薪资福利;

5.员工的日常行为考核与绩效考核;

6.档案和聘用合同管理;

7.劳动纠纷处理;

8.部门经理安排的其他工作;

最低学历专业其他说明

专业人力资源

管理专业

培训时间培训科目

一年以上

任职资格

所需学历及

大专以上学历其他相关专业同等学历也可

所需技能培训

工商管理、人力资源管理、绩效考核等

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所需经验1、1年以上的人力资源管理工作经验。

2、熟悉国家劳动法等法规,熟悉公积金、社会统筹等事务。

工作作风严谨;

娴熟掌握人力资源管理技巧;

沉稳、办事仔细;

语言表达能力强,善沟通;

坚持原则,具有保密意识

善与他人协作、沟通;

直接上级:行政人事部

经理该职务执行人:

20__年月日

19.行政主管职务说明书

职务名称:行政主管

部门编号:

所在部门:行政人事部

定员:1人

直接上级:行政人事部经理

工资水平:

工资等级:员工B类

分析人:

所辖人员:行政专员、各类后勤职工

批准人:

分析日期:

职位说明

职位概述

本职位是在部门经理的领导下,协助部门经理行维持公司内部行政秩序、提供后勤保障。

工作职责

1.协助部门经理拟定公司通用行政管理标准及规章制度;

2.协助部门经理检查、监督和执行各项行政后勤、保卫工作管理制度的落实情

况;

3.负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划,本着合理节约的原则,

编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

4.负责公司日常用车的调配,保证领导及公司日常事务用车;

5.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防

犯罪和治安灾害事故的发生;

6.负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,

定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;

7.组织指定公司内部餐厅的管理制度,检查、督促公司内部餐厅的安全、卫生

工作,保证工作餐质量,同时严格控制餐厅成本;

8.负责做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员

工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;

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9.按时完成公司领导交办的其他工作。

日常工作任务

1.对公司日常后勤事务的检查和督促,其中包括:安保、清洁卫生、接待、餐

饮等具体工作;

2.根据部门需求,安排每日公司用车;

3.协调本部门与公司其他部门或相关部门的关系;

4.完成公司领导临时交办的其他工作。

任职资格

所需学历及

最低学历

专业

其他说明

专业

大专以上学历

行政管理

其他相关专业同等学历也可

专业

所需技能培训

培训时间

培训科目

(方可上岗)

半年以上

工商管理、行政管理、文秘等

所需经验

1年以上的行政或办公室工作经验,有管理工作经验为佳;

工作作风严谨;

外向、善与他人协作、沟通;

有较高的平衡协调和沟通能力;

较强的工作责任感和事业心;

有较强的文字组织能力,熟悉行政公文的书

坚持原则,具有较强警惕性和处理突

写;

发事件的能力;

耐心、细致,考虑问题全面;

直接上级:行政人事部经理该职务执行人:行政主管

20__年月日

20.财务部出纳员职务说明书

职务名称:出纳部门编号:

所在部门:财务部定员:2人

直接上级:财务经理工资水平:

工资等级:员工B类分析人:

所辖人员:无批准人:

分析日期:

职位说明

职位概述

本职位是在财务经理的管理下,根据本公司有关财务管理制度和章程,负责全公司的资金进出的

运作。

工作职责

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1.和相关银行联系,处理各种财务票据;

2.处理银行对账单、做好银行存款余额调节表;

3.负责公司发票的购买、开票和登记工作;

4.登记现金、银行日记账;

5.审核报销凭证;

6.严格支票管理制度,对支票收、领建立支票收领登记簿,责任落实到具体经办人

员,使用支票必须按规定填写支票领取单,经业务部门主管、财务经理、总经理

签字后方可到财务部办理手续;

7.严格执行库存现金限额,本公司现金限额为RMBXX元,超过部分必须及时送存银

行,不得坐支现金,不得以白条抵冲现金;

8.公司工资及福利核算,费用统计分析;

9.协助财务经理编制每日资金流量表、银行存款调节表;

10.完成领导及部门经理交办的其他事务;

日常工作任务

1.要求及时、准确到各银行买支票;

2.及时做好每月发生的收入、费用等凭证;

3.按时登记银行存款日记账、现金日记账;

4.每月做好银行存款余额未达账项调节表;

5.及时发放工资、奖金、并根据考勤准确扣除病事假工资;

6.根据行政人事部的通知实施经济处罚;

7.按标准及时扣除职工的社会统筹;

8.根据公司相关规定,按规定时间发放支票和费用报销;

9.及时购买发票、支票和各种所需票据;

10.督促业务员及时收回应收账款;

任职资格

所需学历及

最低学历

专业

其他说明

专业

中专以上学历

财会专业

其他相关专业同等学历也可

所需技能培训

培训时间

培训科目

(方可上岗)

三个月

出纳知识、会计电算化知识

所需经验

1、1年以上的财务工作经验

2、具有汽车贸易行业或相关行业会计实务经验

有一年以上财务工作经验;

沉稳、办事细心谨慎;

有会计上岗证

善与他人协作、沟通;

熟练使用办公及会计电算化软件

品行端正,强烈的责任心;

对数字敏感,计算能力强

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直接上级:财务部经理该职务执行人:

20__年月日

21.财务部主办会计职务说明书

职务名称:主办会计

部门编号:

所在部门:财务部

定员:1人

直接上级:财务经理

工资水平:

工资等级:员工A类

分析人:

所辖人员:无

批准人:

分析日期:

职位说明

职位概述

本职位是在财务经理的管理下,根据国家有关财务、会计的相关法律、法规记录公司经济行为,

建立会计帐册,依据财务数据编制各种财务报表,提供相应经营决策支持。

工作职责

1.各项会计凭证的审核、编号、装订及保管事项

2.各项明细分类帐的登载及保管事项

3.日结单及日记表的编制事项

4.总分类帐的登录和保管事项

5.对物流会计和分公司提交的报表进行汇总整理

6.办理年度决算及盈余拨补分配事项

7.财务结构的分析和会计报表的编制事项

8.负责成本核算与控制,定期编制成本分析表

9.审核工资计算,并办理工资发放及代扣款项

10.负责制订固定资产目录,并做好资

产折旧核算

11.负责审核材料供应计划和供贷合同;

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12.分析、比较有关资料,编制有助于拟订各项经营决策的建议报告;

13.管理上增加效能及减少不经济支出的建议事项;

14.完成领导及财务经理交办的其他事务。

日常工作任务

1、审核当天发生业务的原始凭证,并据此编制记帐凭证(编号、装订及保管);

2、过帐。根据记帐凭证,登载相应的明细分类帐;

3、根据物流会计提供的信息,登载库存商品分类帐;

4、应收帐款的管理;

5、每周编制销售人员业绩统计表,各业务部门业绩统计表。

任职资格

所需学历及最低学历专业其他说明

专业大专以上学历财会专业其他相关专业同等学历也可

所需技能培训培训时间培训科目

(方可上岗)

一年以上

财会知识、计算机知识、会计电算化知识

所需经验

1、2年以上财会工作经验,熟练使用办公及会计电算化软件

2、有主办会计或总帐会计工作经验为佳

3、具有汽车贸易行业或相关行业会计实务经验

有2年以上财务工作经验

沉稳、办事细心谨慎;

有会计上岗证

品行端正和强烈的责任心;

熟悉会计电算化

具有较强的逻辑思维能力

保密意识强

直接上级:财务部经理该职务执行人:

20__年月日

22.融资专员说明书

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员工A类

定员:1人

123456

最低学历专业其他说明

专业投资、金

融、财会

专业

培训时间培训科目

一年

所需经验

能力;

职务名称:融资专员

所在部门:资本运营部

直接上级:资本运营部经理

工资等级:

所辖人员:

分析日期:

部门编号:

工资水平:

分析人:

批准人:

职位说明

职位概述

本职位是在资本运营部经理的领导下,负责公司融资业务。

工作职责

.会同财务部门,结合公司经营战略、战术部署,编制公司长、中短期融资计划;

.负责与可融资的单位(包括银行、企业等)的联络与沟通,及时将信息反馈给公司领导;

.比较分析各家融资单位融资政策,定期提交融资策略建议报告;

.负责保管与融资单位往来的商务文件、信函、传真等资料,建立相应的文件档案;

.协调财务部出纳,复核检查各项融资的到账情况;

.完成领导及部门经理交办的其他事务;

日常工作任务

1.及时向分管副总经理汇报公司资金进出、使用情况;

2.密切与融资单位保持联系,协调双方关系;

3.会同公司其他部门,及时编制、提交融资所需文件、资料;

4.上级交办的其他临时事务;

任职资格

所需学历及

大专以上学历其他相关专业同等学历也可

所需技能培训

(方可上岗)

投资、金融、财会、法律知识等

1、1年以上的财务工作经验;

2、有融资工作背景,熟悉融资政策为佳;

良好的沟通技巧和人际关系语言表达能力强,善于与人沟通;

沉稳、办事细心谨慎;

品行端正,强烈的责任心;

具有较强保密意识和处理突发事件的

直接上级:资本运营部经理该职务执行人:

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20__年月日

23.投资分析师职务说明书

职务名称:投资分析师

部门编号:

所在部门:资本运营部

定员:1人

直接上级:资本运营部经理

工资水平:

工资等级:员工A类

分析人:

所辖人员:无

批准人:

分析日期:

职位说明

职位概述

本职位是在资本运营部经理的领导下,对包括证券投资、实业投资在内的各类投资进行分析评价,

以保证公司投资效益。

工作职责

1.密切关注国内、外宏观经济走势,负责收集相关信息,对可能影响公司投资战略

的宏观经济动态;

2.密切关注国内外货币、资本市场动态,定期向上级提交分析报告;

3.参与建立与投资相关的信息档案库,为今后各类投资提供决策支持;

4.根据股市动态,及时向上级建议公司证券投资组合的的调整策略;

5.参与对上市公司战略投资的可行性分析论证;

6.参与对外投资、外设分支机构的立项及可行性论证工作;

7.有关参控股企业、外设分支机构资料的收集、整理、归集和汇总上报;

8.负责检查下属公司各项经济指标的完成情况,提出下属公司经营情况的分析报告

和主要经营者的业绩考核报告;

9.跟踪本人负责的投资项目的后续评价,从中总结经验和教训,提交总结报告;

10.完成领导及部门经理交办的其他事务;

日常工作任务

1.收集国内外宏观经济动态信息;

2.关注国内外货币、资本市场动态,及时提交投资建议书;

3.定期检查下属公司各项经济指标的完成情况,提出下属公司经营情况的分析报告;

4.上级交办的其他临时事务。

任职资格

所需学历及

最低学历

专业

其他说明

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专业本科以上学历投资经济

专业

其他相关专业有多年投资经验也可

所需技能培训

(方可上岗)

培训时间培训科目

一年以上证券投资知识、财会知识

所需经验1、2年以上的投资工作经验;

2、熟悉资本运作手段和相关法律程序;

较为深刻理解资本市场运作机理;

熟悉国内外各种投资品种,娴熟掌握各类投

资技术;

沉稳、办事细心谨慎、周到;

品行端正,强烈的责任心和进取心;

对事敏感,有较强的逻辑推理能力;

直接上级:资本运营部经理该职务执行人:

20__年月日

24.前台接待员职务说明书

职务名称:

部门编号:

所在部门:行政人事部

定员:1人

直接上级:行政业务主管

工资水平:

工资等级:员工C类

分析人:

所辖人员:

批准人:

分析日期:

职位说明

职位概述

负责公司来客的接待、公司电话的接答等工作。

工作职责

1.负责接听电话,记录电话内容,并及时转达公司相关人员;

2.负责接待公司来访客人;

3.负责对公司内部工具书籍的管理;

4.完成部门经理临时交办的工作。

日常工作

1.接听电话并记录电话内容;

2.负责接待公司一般来访客户;

3.公司工具书籍的借阅登记。

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任职资格

最低学历专业其他说明

专业高中以上计算机

培训时间培训科目

三个月

所需经验

字;

的使用。

所需学历及

其他专业同等学历也可

所需技能培训

(方可上岗)

计算机应用知识、企业文化

有一定的工作经验

具有办公室软件使用知识,熟练掌握电脑打

熟悉互联网络基本应用,熟悉各类办公设备

性格开朗、自信、热情;

表达能力较好;

办事认真,耐心、仔细。

直接上级:该职务执行人:

20__年月日

25.驾驶员职务说明书

职务名称:驾驶员

部门编号:

所在部门:行政人事部

定员:2人

直接上级:行政业务主管

工资水平:

工资等级:员工C类

分析人:

所辖人员:

批准人:

分析日期:

职位说明

职位概述

遵循公司车辆管理制度,根据上级领导的安排,及时、安全地将人、货运输到指定地点。

工作职责

1.按照部门调度,及时、安全地完成人、货的运输任务;

2.负责公司车辆日常保养与基本维修;

3.负责相关车辆的年检等工作;

4.完成领导交办的其他事务。

日常工作任务

1.服从上级调度,日常安全出车;

2.车辆日常基本保养与维修。

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任职资格

所需学历及最低学历专业其他说明

专业初中以上学历

所需技能培训培训时间培训科目

(方可上岗)

半年

汽车驾驶技能、道路安全法规、企业文化

所需经验

1、具有驾驶执照,2年以上驾驶经验;

有熟练的驾驶技术;

办事认真,细心谨慎;

熟悉江苏省域道路交通状况;

有合作精神,善于协调;

有一定汽车的保养维修知识;

直接上级:行政业务主管该职务执行人:

20__年月日

26.清洁工职务说明书

职务名称:清洁工

部门编号:

所在部门:行政人事部

定员:1-2人

直接上级:行政业务主管

工资水平:

工资等级:员工C类

分析人:

所辖人员:

批准人:

分析日期:

职位说明

职位概述

在上级领导的指导下,负责公司办公区域的全面清洁卫生工作。

工作职责

1.负责公司办公区域的日常清洁卫生工作;

2.完成领导交办的其他事务。

日常工作任务

1.每日定时打扫清洁办公区域;

2.办公楼其他地方的卫生保洁;

3.楼宇附近的卫生包干区的清洁工作。

任职资格

所需学历及

最低学历

专业

其他说明

专业

初中以上学历

所需技能培训

培训时间

培训科目

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(方可上岗)一个月企业文化

所需经验

基个勤劳诚恳,办事细心;

本性

素特

质征

直接上级:行政业务主管该职务执行人:

20__年月日

27.文秘职务说明书

职务名称:文秘

部门编号:

所在部门:行政人事部

定员:1-2人

直接上级:行政业务主管

工资水平:

工资等级:

分析人:

所辖人员:

批准人:

分析日期:

职位说明

职位概述

为保障公司各项工作的正常、高效运转,要在公司行政人事部负责人的领导下切实做好文书(打

字)工作;建立健全公司的文书档案;

工作职责

1.负责公司各类文件、材料、表格的打印、复印及传真;

2.负责公司文件、简报、会议纪要的收发、登记和传阅;

3.负责文书档案的建立健全及管理;

4.负责公司电子邮件的收发;

5.负责公司文件材料的传真收发工作;

6.完成领导交办的其他任务。

日常工作任务

1.负责公司各类文件、材料、表格的打印、复印;

2.日常各文书档案的分类、登记与汇总;

3.负责公司电子邮件的收发;

任职资格

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所需学历及

专业

最低学历专业其他说明

高中以上学历

所需技能培训

(方可上岗)

培训时间培训科目

半年计算机应用知识、企业文化

所需经验1、办公室工作一年以上经验;

具有办公室软件使用知识,熟练掌握电脑打

字;

熟悉互联网络基本应用,熟悉各类办公设备

的使用。

办事认真,细心谨慎;

有保密意识;

有合作精神,善于协调。

直接上级:行政业务主管该职务执行人:

20__年月日

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第二部分人员招聘与聘用管理

一、人员招聘与录用

随着公司的不断发展,公司会不断出现一些空缺岗位由符合条件的内部员工

及外部人员来应聘。

(一)人力资源计划

1.人力资源计划分长期的战略性规划、年度计划、季度计划、临时计划几类;

2.人力资源规划:人力资源规划具有长期性,是为战略目标的实现服务的,由行政人事

部根据公司战略规划和战略业务的调整来制定,报公司董事会批准。

3.各部门每年初根据公司当年发展计划、部门当年的工作任务和计划,制定部门年度“人

力资源发展计划”,经总经理批准后,报行政人事部备案。行政人事部综合各部门计

划,制定公司年度“人力资源发展计划”。

4.各部门根据全年“人力资源发展计划”,制定本部门相应的季度人力资源需求计划,

于每季度初报行政人事部备案,行政人事部综合各部门季度计划,制定公司该季度的

“人力资源需求计划”。

5.计划外的临时需求,部门必须事先报行政人事部,由行政人事部报总经理审批。

6.部门对人员的需求,都必须填写《人员需求申请表》。

7.行政人事部可以根据实际情况对人力资源规划、人力资源发展计划、需求计划进行修

改,使计划更符合实际情况。

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(二)招聘渠道和招聘信息

1.招聘可选择的渠道:

.公司员工推荐

.内部流动

.在主要报纸上招聘信息

.在公开的人力资源网上招聘信息

.利用公开性的人力资源网的人才信息库

.直接到高校进行招聘

.直接上省人才市场和市人才市场组织的招聘会进行现场招聘

.委托专业的猎头公司招聘

.利用业内的关系“找”人和“挖”人

.

自行在一些醒目又不违规的公共场合张贴户外招聘广告

2.招聘渠道的选择原则:

.岗位空缺首先在公司内部解决,公司内部解决不了的情况下,再到公司外部招聘;

.对招聘的人员进行分类,不同类的人员选择不同的招聘方式:对高级人才宜采用

猎头方式,对中级人才宜采用在报纸上招聘信息和进场招聘的方式,对一些

底层的操作类人员宜采用户外广告的方式,对一般性人员宜采用进场招聘的方式;

.可以同时采用多种招聘渠道;

.招聘渠道的选择应本着经济节约的原则,即花最小的代价,招最合适的人才;

.鼓励公司内部员工推荐,在同等的条件下,内部员工推荐的人员有优先选择权。

3.招聘信息应注意招聘广告的设计,广告的设计原则上突出公司的整体素质,以公

司的整体素质去吸引人才。

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(三)员工来源

公司员工的来源主要有以下几种类型:公司内部人员、学校直接分配的学生、人才市场流

动人员、兼职人员。应聘人员应提交“个人简历”、“学历证明复印件”、“身份证复印件”、

“体检证明”、免冠照片各一份。

(四)甄选工作

1.行政人事部负责整理和筛选应聘人员的应聘材料。

2.对招聘的人员根据岗位的重要性、工作的复杂性进行分类,对不同类的人员采用不同

的面试程序。对一般性人员只要经过行政人事部和用人部门的面试后即可试用,对中

高级人才在经过行政人事部和用人部门的面试后还需经过公司副总经理和总经理的面

试,最后由总经理确定是否录用。

3.对初步决定要进行面试的应聘人员在面试前,由行政人事部组织笔试,笔试主要考核

应聘人员的逻辑能力、团队协作精神以及一般的专业知识。笔试后由行政人事部负责

面试。

4.所有的面试由面试人员填写《招聘面试报告》,并作出是否录用的意见。

5.行政人事部对所有投递应聘简历和参加面试的人员都要告知最终结果。

(五)录用

1.报到

.公司录用的试用人员到公司首先在行政人事部报到,并填写《员工人事档案》,

签订《试用合同》,提交必须的个人资料;

.行政人事部统一组织员工的岗前培训(培训的内容见《公司培训管理》);

.行政人事部将新员工介绍给用人部门,由用人部门安排工作和岗位技能培训。同

时根据试聘合同中的工作级别填写《工资通知单》,一式两份,一份给财务部门,

一份留在行政人事部。

2.试用、考核

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a.新进公司的员工原则上有3个月的试用期。试用期内由用人部门对员工

每月进行一次考核。具体的考核办法见公司的《考核》制度。

b.行政人事部将考核结果告知被考核人员并提出相应的建议,对转正人员

办理相关的转正手续;对辞退的人员办理有关辞退手续。

3.转正

a.试用人员转正后,公司应调整其薪资级别,并将其人事档案转至本公司,

由公司统一保管,同时与其签订《聘用合同》,并到省人才市场进行鉴

证。

b.如果转正人员在短期内未将人事档案转至本公司,公司将与其签订《聘

用合同》,待人事档案转至公司后再到省人才市场鉴证。

(六)招聘的有关规定

1.公司在招聘过程中,凡是应聘人员的直系亲属在公司工作(包括在董事会、监事会工

作),一律不再推荐、录用。

2.公司招聘鼓励内部推荐,同等条件下,内部推荐人员具有优先录用权。

3.在聘用人员过程中发生的招聘手续费、合同鉴证费、人事档案保管费,统一由公司支

付。

4.应聘人员与原单位或原毕业学校之间的赔偿费、培养费等原则上由本人自己支付。如

果本人支付有困难,可向公司申请借款;对于公司急缺的专业人才,经公司总经理批

准后,可由公司为其补偿部分款项。

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人员需求申请表

申请部门增补岗位增补人数人

增补理由扩大编制辞职补充储备人员其他:

学历:专业:性别:年龄:

技能:

应具备的

资格经历:

外语能力:计算机能力:

其他要求:

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增补人员

工作内容

是否希望从公司内部提升?希望报到日期:年月日

申请部门主管签名:行政人事部主管意见:

年月日签名:

年月日

总经理审批:行政人事部承办结果:

签名:签名:

年月日年月日

应聘面试报告

应聘人姓名性别年龄

毕业学校专业最高学历

应聘岗位政治面貌出生地

考核行政人事部门副总经理总经理

内容部

气质、仪表

专业表达

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求职动机

岗位技能

外语水平

计算机能力

交际能力

应变能力

自我认识能力

组织协调能力

面试意见

主持人

签名:

签名:

签名:

签名:

签名

年月日

工资通知单

姓名部门编号

经核定的

工资级别

通知事项初任核薪调资

试用期满(调资)晋升调资

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基本

工资

岗位

工资

津贴奖金福利其他

合计

原工资级别备注

原工资总额生效日期年月日

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二、员工聘用管理

(一)聘用合同管理

1.公司的人事合同分以下几类:转正人员签《聘用合同》、试用期内员工签《试用合同》、

兼职人员签《兼职合同》。

2.如员工签订《聘用合同》,并到省人才市场鉴证,则以往签的《聘用合同》(未到省

人才市场鉴证)、《试用合同》或《兼职合同》自动终止;如员工签订《聘用合同》

(未到省人才市场鉴证),则以往签的《试用合同》或《兼职合同》自动终止。

3.合同期限:聘用合同为一年、试用合同为三个月、兼职合同视具体工作而定。

(二)人事档案管理

1.员工档案包括员工的人事档案材料和内部档案(员工进入公司后根据公司有关规定形

成的应该归档的各种材料)。行政人事部负责员工的人事档案材料的委托保管工作,

并将员工的相关信息和材料收集整理成内部档案,同时对员工个人情况变化及时作补

充或修改。

2.内部档案材料:

(1)员工求职资料、应聘人员面试报告;

(2)试用合同、试用期考核表;

(3)身份证、学历证明、各种培训证书、资格证书和其他相关证件的复印件;

(4)1寸近期免冠照片;

(5)聘用合同、培训合同、年度考核表;

(6)员工岗位调整材料;

(7)员工情况登记表:人事档案阅档表、奖惩情况、各种记录等。

3.公司各部门主管有权调阅所在部门人员的公司内部档案,但须办理阅档登记手续。

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4.员工人事档案调入经总经理批准后由行政人事部办理。行政人事部在办理人事档案时,

详细填列阅档表,作为公司员工内部档案资料。原则上员工试用期内人事档案不予调

入。档案调出的员工应办理完离职手续并确定转入单位后调出。

(三)聘任工作流程

1.普通员工的聘任书由部门经理提名,行政人事部经理签发;部门经理、总经理助理的

聘任书由总经理或副总经理提名,总经理签发;副总经理聘任书由总经理提名,董事

长签发;总经理的聘任书由董事会提名,董事长签发。所有被聘任人员到期自动免职。

2.在聘任人员时应颁发《聘任书》,同时附《职务说明书》。

3.《职务说明书》需经行政人事部经理确认签章。

(四)聘用要求

1.被聘用员工必须遵守聘用合同的有关条款和公司的各项规章制度,服从公司领导和本

人主管的管理,认真完成本职工作。

2.各部门经理应根据工作情况,合理安排员工的工作,同时应制定每一位员工的培训和

发展计划。对员工绩效作出确切的评估,并对员工奖惩提出适当的意见。

3.行政人事部应经常与员工及部门经理沟通交流,了解员工的工作表现、工作能力和完

成任务情况,并定期对员工进行考核。

4.行政人事部配合各部门做好员工培训、教育和管理工作。

(五)岗位调整程序

1.岗位调整原因

(1)配合公司组织结构的调整;

(2)配合公司业务和项目调整;

(3)更好地适应个人的才能和能力;

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(4)缓和人员间矛盾,维持部门秩序。

2.岗位调整手续

(1)行政人事部负责办理岗位调动手续,并由其办理或通知有关部门

办理相关变动的事项,如工资、办公处所、办公用品等;

(2)员工接到调动通知后,应于指定时间内办理移交手续,履行新职;

(3)如果被调动人员对岗位调整有异议,应先到职再申诉。

3.岗位调整审核权限

(1)总经理助理以上人员的岗位调整由董事会决定,行政人事部备案;

(2)部门经理级人员的岗位调整由总经理提名,公司总经理办公会审

批,行政人事部备案;

(3)其他人员的岗位调整由部门经理提名,行政人事部报总经理批准;

(六)离职程序

离职指员工脱离公司岗位,分:聘用合同到期不续签、辞职(调出)、辞退、除名。

1.聘用合同到期不续签

(1)聘用合同到期后是否续签是公司和员工双方的权力,如有一方不

愿续签,则构成员工离职;

(2)离职员工应按离职程序到各有关部门办理移交工作、调离人事关

系等手续;

(3)如果员工接受公司派往国外培训或国内高级培训,与公司签定的

培训合同未到期,而员工本人不愿续签聘用合同,则须按培训合

同偿还全部培训费用。

2.辞职(调出)

(1)辞职(调出)指员工要求脱离责任岗位,与公司解除劳动契约;

(2)员工在合同期内提出辞职(调出),必须提前三十天向公司提出

辞职申请,以便公司能够及时安排替代者;

(3)公司收到员工辞职(调出)报告后,由行政人事部会同有关部门

与该员工会谈,并办理离职手续。

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3.辞退

(1)辞退是因为员工在试用期内不能满足公司要求或因为员工年度考

核不合格,并且不愿改进或没有能力改进又不适合岗位调动;

(2)辞退时有关问题按签定的聘用合同条款执行;

(3)辞退的员工须按离职程序办理。

4.除名

(1)任职期间,严重违纪,发生重大责任事故或犯法并承担刑事责任

者,予以除名。除名是强制性的,被除名者无权提出任何要求;

(2)公司给除名员工签发《除名通知书》,员工在收到《除名通知书》

后应按有关规定办理离职手续;

(3)公司在作出除名决定前,应先征求各方意见,由总经理作最终决

定。

5.离职程序

(1)行政人事部负责员工离职手续的办理,填写《员工离职通知书》,

并通知各有关部门协助办理有关移交和清退手续;

(2)员工离职时,必须向其主管指定的人员交接业务,同时交出项目

和技术资料,不准将属于本公司机密的文件、合同、方案、资料、

软件等带走,否则本公司将对其追究法律责任;

(3)员工离职时,必须将本人保管的非消耗类办公用品、钥匙等办理

移交,如有遗失和损坏,照价赔偿;

(4)员工离职时,应按照聘用合同和培训合同有关条款办理;

(5)行政人事部待离职员工所有手续办完后,给予调离人事档案并开

具《离职证明书》;

(6)离职员工未按规定办理离职手续,即擅自离开公司,给公司造成

损失者,行政人事部不予办理相关福利保险转出及人事档案调转

手续,集体户口的员工考虑将其户口退回原籍。

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内部人员调整通知书存根

经研究决定部门同志调整到工作。

公司领导(签字):

行政人事部(章)年月日

内部员工移交、报到手续表

姓名部门时间

本部门

(工作移交)

财务部

(借款额)

行政人事部

(办公用品清退)

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公司领导

行政人事部

(审核、存档)

调入部门

接收签字

员工离职手续办理表

员工离职

离职日期

姓名种类

办理办理部门或经

内容办理情况经办人签名

次序办人员

1支付合同赔偿费

2归还公司员工手册

行政人事部

3归还相关办公用品

5归还书刊、技术资料

6离职谈话

部门经理

7工作交接

8归还借款

财务部

9工资结算

10人事档案调转行政人事部

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相关保险转出

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第三部分培训

一、政策规定

1.公司行政人事部负责所有员工培训工作的组织、协调和安排工作。所有

与员工培训有关的信息、计划、申请、实施、费用报销等事宜必须通过

行政人事部传递、审核或办理。

2.各部门经理有责任了解其下属员工的工作能力及发展计划,确保其下属

员工能够胜任所分派的工作任务并承担所赋予的职责。部门经理应向其

下属员工提供有关培训的信息和其从事的岗位工作所要求的有关培训。

3.公司鼓励员工参加与本岗位专业知识有关的培训,鼓励员工利用业余时

间参加与本职工作有关的培训学习。

4.能在内部或就近开展的培训应就地就近举办。各种培训课程均须符合质

量要求,参加人员须认真学习,努力达到预期效果。

二、培训计划

1.公司每一位员工在每年12月中旬前制定自己下一年度的培训计划,并与

部门经理讨论确定。各部门经理在员工培训计划基础上制订下一年度部

门培训计划交行政人事部。

2.行政人事部根据各部门培训计划,制订年度公司培训计划送交总经理审

批。

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3.行政人事部根据公司确定的培训计划,及时将有关培训的信息提供给各

部门。各部门根据部门年度培训计划,每月提交当月的培训计划便于行

政人事部尽早安排和实施。

4.因工作需要发生的临时培训须事先申请,报行政人事部交总经理审批。

三、培训体系

1.员工培训分三类:新员工岗前育培训、员工在岗教育培训、临时

培训。

2.新录用员工报到后应参加行政人事部组织的岗前培训,培训结果将作为

今后定职定级的参考。通过对员工的岗前培训,一方面使其对公司的基

本情况和其所要从事的工作有个大概的了解,另一方面使新员工尽快的

溶入到公司的文化中来,更好地、更安心地工作。

3.岗前培训的目的:通过对员工的岗前培训,一方面使其对公司的基本情

况和其所要从事的工作有个大概的了解,另一方面使新员工尽快的溶入

到公司的文化中来,更好地、更安心地工作。

4.在岗教育培训的内容:岗位培训主要是对员工进行其所从事的岗位工作

内容和所需要的技能进行培训和学习,以及进行各种有利于培育企业文

化的培训。通过岗位培训可以实现:

(1)提高、完成和充实员工各项技术技能,使其具备多方面的才干和更高

水平的工作能力,为日后的晋升创造条件;

(2)减少工作失误,提高工作质量和效率;

(3)提高员工的工作热情和合作精神,建立良好的工作环境和工作氛围。

5.临时培训:是根据工作需要,在培训计划外的培训。

四、培训内容

1.岗前培训的内容

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(1)管理制度培训

.工作纪律与行为规范

.员工试用、考核、转正程序

.考勤制度

.出差制度

.对外形象

(2)企业文化培训

.企业发展历史简介

.企业宗旨诠释

.企业主要领导人的经营理念

(3)企业经营介绍

.企业经营范围

.企业经营的主要产品介绍

.企业发展前景描述

(4)岗位技能培训

.岗位工作职责和工作任务

.需要的技能和相关条件

.工作中的注意点

(5)公司组织及主要领导人介绍

.公司组织框架、部门介绍

.公司主要领导人介绍

.公司其他员工的认识

(6)撰写培训体会并存档

2.在岗教育培训的内容

(1)岗位操作技能的培训

(2)岗位所需要的专业知识的培训

3.临时培训:结合工作的实际需要进行。

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五、培训实施

1.行政人事部负责培训的组织和落实,并负责岗前培训课程的设计以及培

训资料的准备;

2.员工参加外界培训均需事前申请,填写《培训申请表》,应详细填写培

训目的、培训内容、所需时间、所需费用,经部门经理同意,总经理批

准后方可执行,并报行政人事部备案。经批准后的培训,在课程结束后,

凭合格的证书报销费用;

3.培训费用

(1)培训费用指培训费、咨询费、课程材料费、差旅住宿费用等;

(2)员工的培训费用事先应进行预算,将《培训费用预算表》附在《培训

申请表》后面进行审批。所有实际发生的培训费用必须严格控制在申

请的预算之内,如有特殊情况要超出预算,应事前与行政人事部联系。

员工报销培训费用时应经行政人事部审核,并提交培训结果的复印

件;

(3)凡参加国外培训或国内高级培训的员工,须先与公司签订培训合同后

再参加培训。如果培训后在培训合同期限内要求辞职的,应偿还全部

培训费用。

六、培训记录

员工培训结束后,行政人事部要对其作培训记录和培训反馈调查,详细记录培训项目、培

训方法、培训结果、培训费用以及受训员工对培训的意见和建议等。对所有签定培训合同的,培

训结束后有关培训证书应存放在行政人事部,待培训合同期满后发还给培训本人。

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培训申请表

申请人姓名部门岗位

培训

培训内容

目标

培训时间

工作时间

总费用*

业余时间

部门意见:行政人事部意见:总经理意见:

签名:签名:签名:

日期:日期:日期:

培训费用预算表*

费用明细金额备注

培训费

教材费

差旅费

培训天数

每天费用

交通费

住宿费

通信费

伙食补贴

其他费用

合计

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培训合同

甲方:江苏A公司

乙方:

因乙方的申请和甲方的需要,甲方同意乙方参加培训并为其承担

费用,经双方共同协商,达成协议如下:

1、培训内容:

2、培训时间:年月日至年月日

3、总培训费用(大写):

4、其中培训费元、差旅费元、其他费用元。

5、甲方为乙方支付培训费用(大写):

6、乙方承诺在本次培训结束后,将在公司服务年以上。时间自年

月日止,在此期间,乙方若要求辞职或不续定劳动合同,则偿还甲方为其支付

的全部培训费用。

7、本合同未尽事宜由双方协商,另签协议。

8、本合同自双方签字盖章之日起生效。

9、本合同一式两份,双方各执壹份。

甲方:江苏A公司乙方:

代表人:代表人:

日期:日期:

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第四部分薪资和福利制度

一、薪资制度

1.薪资设计原理

(1)公司实行岗位工资制,贯彻“因事设岗,因岗定薪”的原则;

(2)对部门经理以上人员实行年薪制,年薪标准由董事会定,平时按

薪资标准发放,剩余部分作为年终考核奖;

(3)每个岗位薪资标准由岗位重要程度、责任大小、难度高低等因素

决定;

(4)试用期薪资按正式工资的70发放。

2.薪资组成

(1)薪资由基本工资、岗位工资、津贴和奖金组成;

(2)基本工资是维持日常生活的基本费用,每月全额发放,不与岗位

考核成绩挂钩;

(3)岗位工资的基数根据岗位确定,岗位调整

,岗位工资的基数也作

相应的调整。岗位工资的实发数和每个月的日常考核挂钩;

(4)津贴是公司规定的各类补贴,每月全额发放,不与考核挂钩;

(5)奖金是一种补充性薪酬形式,它是对职员超额劳动或增收节支的

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一种报酬形式。

3.薪资标准

(1)基本工资:可根据学历、工作经验、实际技能等进行调整;

岗位工资标

条件调节幅度

1总经理3200

2本科学历或中级职称未满足:—5

3年以上相关工作经验未满足:—10

物流和2400营销相关专业未满足:—10

销售重要的社会关系满足: 10

总经理浮动±10

本科学历或中级职称未满足:—5

2年以上相关工作经验未满足:—10

投资2400投资、财务等相关专业未满足:—10

副总经有从业资格证书满足: 10

理总经理浮动±10

3本科以上学历未满足:—5

总经理助理20__2年以上工作经验未满足:—10

管理类相关专业未满足:—10

总经理浮动±10

大专学历未满足:—5

物流部14002年以上的相关工作经未满足:—10

物流管理及相关专业未满足:—10

总经理浮动±10

4部门经

企划部

1400本科学历未满足:—5

2年以上的相关工作经

未满足:—10

企划相关专业未满足:—10

总经理浮动±10

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国内汽1500

大专学历未满足:—5

2年以上的相关工作经未满足:—10

车部验

营销相关专业未满足:—10

总经理浮动±10

行政人1400

本科学历未满足:—5

2年以上的相关工作经未满足:—10

事部验

人力资源管理相关专业未满足:—10

总经理浮动±10

财务部1500

本科学历未满足:—5

3年以上的相关工作经未满足:—10

有从业人员资格证书满足: 10

财务、会计专业未满足:—10

总经理浮动±10

资本运1500

本科学历或中级职称未满足:—5

2年以上的相关工作经未满足:—10

营部验

投资、财务、金融相关未满足:—10

专业

有从业人员资格证书满足: 10

总经理浮动±10

5A类员工800大专学历未满足:—5

1年以上工作经验未满足: 10

总经理浮动±10

6B类员工600

7C类员工500

A类员工:各部门业务主管(目前包括销售业务主管、行政业务主管、主办会计)、

融资专员、投资分析师

B类员工:B类员工:采购员、战略规划专员、企业策划专员、人事专员、文秘、

出纳、工商税务会计、导购、销售代表

C类员工:后勤职工(目前包括保安、清洁员、餐厅厨师)、前台接待、驾驶员

个人如有岗位兼职,则基本工资为厘定依据基本工资较高者。

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(2)岗位工资

级别岗位工资标准

1总经理4800

2副总经理物流和企划3200

市场3600

投资3600

3总经理助理3000

4物流部20__

企划部20__

部门经理国内汽车部2200

行政人事部2200

财务部2400

资本运营部2400

5A类员工1200

6B类员工600

7C类员工300

.个人如有岗位兼职,岗位工资厘定依据所兼职位中级别较高者

.汽车部销售经理不参与月度销售提成的考核

.A类员工销售主管依据汽车销售部考核方法,每月计算销售提成,不领取岗位工

.B类员工中销售代表依据汽车销售部考核方法,每月计算销售提成,不领取岗位

工资

.C类员工中驾驶员依据行政人事部考核方法,每月计算出行里程,超出基本工作

量20__公里,按每公里0.8元计算计量工资。

(3)津贴

.工龄津贴:5元/年,自参加工作当年计发,有学历者以进入大学当年计算;

.交通补贴:50元/月/人;

.午餐补贴:公司提供免费午餐

__部门副职的基本工资和岗位工资为部门经理的80。

__国内汽车部的销售人员和客服人员的工资参照附则执行。

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4.薪资确定

(1)员工的基本工资由总经理确定,岗位工资根据给员工确定的岗位

确定;

(2)实行年薪制的人员的年薪由董事会确定,每月的薪资由总经理根

据其岗位情况具体确定;

(3)员工岗位调整,基本工资和岗位工资重新核定。

5.薪资审核与发放

(1)采取“先劳后酬”的程序按月发放。每月5日前考勤负责人将上

月考勤情况报至行政人事部,行政人事部统计考勤和各部门的考

核结果,经汇总后将核发工资单报总经理审批,于8日前交财务

部。每月11日发放上月的工资;

(2)公司建立员工工资档案,反映工资各项目的增减变动情况;

(3)决定员工每月工资收入的除基本工资、岗位工资和津贴外,还包

括公司其他制度应增加或减少的部分;

(4)所有员工的个人所得税自理,公司代扣。

6.薪资调整

(1)公司每年将根据公司同类企业的工资变化和公司的效益对公司的

工资标准进行调整;

(2)公司工资标准增长限制:

.全年工资总额增长不得超过经济效益的增长;

.工资增长率不得超过公司利润增长率。

7.保密原则

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薪资属于个人隐私,属于保密范围,任何人不得相互打听薪资,违者一

经发现,公司将视情节的轻重给予惩罚200-20__元人民币不等,并且取消当

年所有的奖金。

二、福利制度

1.根据国家有关规定,公司员工可以享受休假、病(伤)假、婚假、丧假、

产假、探亲假等,具体规定参照公司的《考勤和节假日制度》。

2.在主要传统节日,公司给每位员工发放节日津贴或实物,具体标准见《节

假日津贴》。

3.为提高公司整体形象,公司依据实际情况给员工定制统一服装。

4.每年公司适当考虑组织员工集体外出旅游。

5.公司定期组织员工进行体格检查。

6.公司不定期组织员工参加各种文体活动,以丰富业余生活。

7.员工生日,公司馈赠价值100元的生日礼品。

8.公司提供免费午餐。

9.

春节休假,公司对单身外地员工给予单程路费补贴(以乘坐硬座火车或

长途硬座汽车为标准)。

10.公司将按国家规定承担员工的独生子女费用。

11.公司对所有档案在公司的员工办理社会统筹和住房公积金。

12.公司为每位员工视工作性质办理人身意外保险。

13.公司为每位员工办理商业性住院医疗保险。

附则:

B公司的工资体系遵照B公司的工资体系执行,同时对以下几个方面进行调

整:

1.汽车销售人员中的业务员的工资由基本工资、销售提成和福利津贴组

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成,其中基本工资和福利津贴遵照B公司B类工作人员的标准执行,

销售提成单列。提成比例由B公司根据销售利润率的情况自行确定。每

月初核算上月的销售额,根据相应的提成比例计算提成额,每月的提成

发放60,剩余的40作为公司调剂或在年终发放。销售提成可以核定

到每个业务员,也可以整个销售部门为单位,核定到部门,然后在内部

分配。

2.汽车维修人员的工资由基本工资、计件工资和福利津贴组成,基本工资

和福利津贴遵照B公司C类人员的标准执行,计件工资标准由B公司

另外单独制定。

3.B公司除管理人员、业务员和汽车维修人员外的其他人员的工资遵照B

公司C类人员的工资标准执行。

4.B公司的管理类人员(包括部门经理级以上人员)的薪资由B公司具体

确定,并在B公司行政人事部备案,B公司其他人员的工资由B公司

自行确定报B行政人事部备案。

5.B公司所有的薪资方面的规定,如业务员提成方案、维修人员的计件工

资方案、提成分配方案等均须报B公司核定。

传统节假日津贴

节假日津贴(元)

春节400

“五一”劳动节200

高温补贴200

国庆节和中秋节200

元旦200

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第五部分长期激励方案

一、方案实施目的

为了最大限度调动中高层管理人员和技术、业务骨干的工作积极性,激励他

们将自身的发展与公司发展相结合,保证B长期发展战略的实现,特制订长期

激励方案。

二、制度保证

由于该方案可能会涉及公司股权结构的变动,从而影响到公司治理效率,因

此实施该方案的全过程必须受到董事会的领导与监督。建议在董事会下成立薪酬

委员会,具体负责:中高管人员的年度绩效考核;中长期激励方案实施细节的讨

论与制订;中长期激励方案实施过程中问题的解决;公司范围内薪酬体系的制订

与修改。

三、方案实施范围

中长期激励的重点是中高层管理人员、技术和业务骨干,范围不宜过大,否

则会失去激励意义,建议具体包括:

1.企业高管人员:包括总经理、副总经理、总经理助理;

2.中层管理人员:部门经理;

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3.业务骨干和技术骨干的具体条件另定;

四、中长期激励方式

1.年薪制:以年度为单位,确定激励对象的薪金额度,包括基薪 绩效奖金

两大部分;

4.虚股:产权不完整的股票。只有股份的红利分配权,没有股份的所有权,

没有表决权,并且不能任意转让;

5.期股:期股是指经董事会同意,公司与激励对象签订合同,要求其在特

定的时期内按某一预定价格购买本企业的股份,成为公司的所有人。

五、方案实施方法细则

1、年薪制。根据职务属性确定各激励对象的年薪额度,其中年薪包括基

薪 绩效薪金两大部分。基薪部分,除以12后按月度发放;绩效薪金

部分在年度终了时,结合年度考核结果发放;年度中途离职者,不折

算发放绩效薪金;年度中途任职者,年终根据任职时间折算发放绩效

薪金;

岗位年薪额度表

级别岗位岗位年薪

总额基薪绩效薪金

1总经理20__0096000104000

2副总经理物流和市场150000720__78000

投资150000720__78000

3总经理助理900006000030000

4物流部600004080019200

企划部600004080019200

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部门经理国内汽车部650004440020600

行政人事部600004320__6800

财务部700004680023200

资本运营部700004680023200

2、虚股。虚股适用于中期激励,属于过渡激励方法。激励对象任职后一

年后可以享受相应比例虚股激励,虚股数量是根据职务属性分配的

(公司为各激励对象记帐保管),无须出钱购买。但是虚股所有者只

有股份的红利分配权,没有股份的所有权,没有表决权,并且不能自

由转让。如果激励对象中途离职,所有股份及其所有权益自然消失。

3、期股。期股主要适用于长期性激励。在激励对象任职期限满3年后,

公司要求其必须在特定的时期内(5年内)逐步购买原持有虚股同等

数量股份,股票的购买价格为任职第二年年末公司的每股净资产。如

果激励对象在5年内中途离职,必须将已购买的股票优先转让给公司,

价格按照当初原购买价格和离职时的公司净资产的低者执行,不享受

任何股票差价激励;如果5年后离职,则原有股票可以转为具有完全

产权的股票,持有人有表决、收益、转让之权利,如果持有人转让有

困难,公司则应最低按照公司股票转让当年的每股净资产回购。

4、付款方式。在5年内,激励对象应该将每年年薪的绩效薪金部分逐年

转化为相应数量的股票,在第5年末,一次付清节余款项。

5、虚股和期股的时间安排采用“3 5”的形式,即每个到B可以实行长

期性激励的人员前三年为虚股激励,三年满后安排一个5年股票期权,

不同时期的激励方式具体见下表:

激励方式年度对照表

工作年

第一年第二年第三年第四年第五年第六年第七年第八年

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激励方

年薪年薪年薪年薪年薪年薪年薪年薪

式虚股虚股期股期股期股期股期股

六、虚股和期股的数量安排

以总经理为基数,设定为1,其他人员的虚股数或期股数安排如下:

副总经理0.75

总经理助理0.65

部门经理0.5

业务骨干0.25

技术骨干0.25

总经理激励股份的绝对基数由董事会具体确定。

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第六部分考核

一、公司实行考核目的

1.公平决定员工的地位和待遇,创造一种公平竞争的机制;

2.提高和维持企业经营的高效率,达成组织目标;

3.开发人力资源,挖掘每个人的潜能,使人力资源资本增值。

人事考核不是可有可无的,它是一个重要的管理过程,它是企

业通过合理的评价手段对员工的工作态度、工作能力、工作业绩作

出评价,人事考核承担者对人的管理、督导、指导、教育、激励、

约束功能。人事考核的结果是员工的招聘、培训、晋升(降级)、

薪资、福利、奖金、人员调配的依据,它是联系其他一切人事管理

制度的依据。

二、人事考核的种类、内容、方法

公司的人事考核实行分层、分类考核,实行二级考核体系,即直接上级进行

一级考核,上级的上级再进行二级考核。考核的原则由公司行政人事部会同各部

门经理,结合实际情况制订。考核的内容:1、工作态度2、工作能力3、工作

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业绩4、工作适应性5、发展潜力。根据不同的部门,考核目的不同,考核内容

也不同。

公司人事考评种类内容对照表

考评种类评价因素考评手段、方法实施时期考评对象主要目的

1)录用、招能力、适应性、书面测验、面谈考录用、招聘当申请应聘人员录用取舍

聘考评工作态度察适应性测定时

2)转正考评能力、成绩、

工作态度

转正考核表试用期间申请转正人员正式录用

3)日常人事能力、成绩、人事考评表每月一次全体员工决定岗位工资发

考核工作态度放额

4)奖金考评成绩、工作态度奖金考核表销售人员月

度考核,其他

全体员工销售人员计算提

成奖,其他员工

员工每年一计算分配年终奖

次,等同于年金

终考核

三、人事考核的具体实施办法

(一)招聘考核办法

1.江苏A有限公司公司面试提纲

面试问话提纲

精神状态

..观察

仪表与风

体格外貌,举止穿着,礼仪风度,

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对现在工作的更换与求职原因,对.请谈谈你现在的工作情况,包括待遇、

工作动机

与愿望

未来的追求与包袱,本公司所提供

的岗位或工作条件能否满足其工作

需要和期望

.

.

工作性质、工作满意度

你为何来本公司求职

你未来的职业生涯规划是什么

.你如何实现自己的期望和抱负

工作经验

从事所聘岗位的工作经验丰富程

度,职位的升迁状况和变化情况,

从其所述工作经历中判断其工作责

任心、组织领导力和创新意识

.

.

.

你大学毕业后第一个职业是什么

在这家企业里,你的职务是什么

你在这家企业里做出了哪些你自认为

骄傲的成就

.你在主管部门中遇到的什么困难?你

是如何应对的

.请你谈谈职务的升迁和工资变化情况

判断应聘者是否具有市场意识、效.通过经营小案例(可以选择公司自己和

经营意识率观念、竞争意识以及是否具有基教学选用的)来判断其是否具有这方面

本的商品知识的观念和意识

应聘者是否具有应聘岗位所需要的.你大学学的是什么专业或接受过哪些

专业知识和专业技能特殊训练

知识水平

专业特长

.

.

你在大学对那些课程感兴趣?哪些课

程学得最好?

询问有关专业领域的问题

.询问一些专业领域的案例,要求其进行

分析判断

精力、活

力、兴趣、

爱好

应聘者是否精力充沛、充满活力、

其兴趣和爱好是否符合应聘岗位的

要求

.

.

.

你喜欢什么运动

你如何消磨时间

你常参加体育锻炼吗

思维能力、对主考官所提出的问题能否通过分.你认为成功和失败有什么区别

分析力、语析判断,抓住事物本质,并且说理.你认为富和贫、美和丑有什么区别

言表达能透彻、分析全面、条理清晰、是否.如果让你筹建一个项目,你如何入手

力可以顺畅地表达自己思想、观点.借用MBA教学的小案例,让其分析

头脑的机敏程度,对突发事件的应.询问一些小案例或提出某些问题要求

反应力和急处理能力,对主考提出的问题能回答

应变力否迅速、准确地理解,并尽快做出

解答

工作态度如何,谈吐是否实在、诚

实,是否热爱工作、奋发向上

.你目前所在单位管得严吗?在工作中

看到别人违反制度和规定,你怎么办

工作态度、

诚实性、纪

律性

.

.

.

你经常向领导提合理化建议吗

除本职工作外,你还在其他单位兼职吗

你在处理各类问题时经常向领导汇报

.你在领导与被领导之间喜欢哪种关系

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应聘者是否能够通过经常性的自我.你认为自己的长处何在

自知力、自

检查,善于发现自己的优缺点,同.你认为自己个性上最大的缺点是什么

控力

时在遇到批评、遭受挫折以及工作.领导和同事在批评你时,你如何对待

有压力时,能否克制、容忍、理智.你准备如何改正自己的缺点

地对待

.为何要到公司来.你认为对本公司会做出什么贡献

.他适合那些工作.你认为你有何缺点?请举例

其他.为何要离开原单位.别人批评你时,你一般如何应对

.他的交往倾向性.你喜欢和那些人交往?(同学、同事、

邻居)

2.江苏A有限公司公司应聘人员登记表

江苏A有限公司公司应聘人员登记表

填表日期:年月日

姓名性别出生年月

民族婚姻状况政治面貌

身份证号码籍贯

文化程度所学专业技术职称

毕业学校毕业时间

家庭住址

通讯地址邮编

户口所在地联系电话

档案所在地档案是否能够调入

现工作单位目前收入

现任职务专业工龄

学习及培训情况

由年月至年月学时学习及培训单位学习及培训内容结果

工作简历

由年月至年月在何单位何部门从事何种工作任何职

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应聘岗位预计到岗时间

业务专长

工作业绩与研究成果

其他特长

应聘面试报告

应聘人姓名性别年龄

毕业学校专业最高学历

应聘岗位政治面貌出生地

考核行政人事部门副总经理总经理

内容部

气质、仪表

专业表达

求职动机

岗位技能

外语水平

计算机能力

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交际能力

应变能力

自我认识能力

组织协调能力

面试意见

主持人

签名:

签名:

签名:

签名:

签名

年月日

(二)试用期员工的考核办法

1.员工试用期间按公司《考勤和节假日制度》可以请事假和病假

,但试

聘期按请假天数顺延。试用期上班不足三天的员工要求辞职,没有工

资。

2.员工在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次(含三次)以上,即随

时解聘。

3.试用期的考核

(1)员工在试用内,由相关部门每月对其考核一次,试用人员填写

《试用人员考核表》。新员工根据自身情况,实事求是填写表

中的“个人小结”部分。

(2)部门主管根据新员工在试用期的表现,客观公正地填写对新员

工试用阶段工作表现的评价,并签署是否转正意见。

(3)行政人事部门根据新员工在试用期间的出勤情况,参与培训的

表现等基本情况,签署是否转正意见。

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(4)总经理最后审批是否转正。

4.在试用期间,对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色

的新员工,试用部门主管可以提前结束试用期,并将《试用人员考核

表》报请行政人事主管和总经理批准。

5.在试用期内,对明显不适合某岗位或不适合录用的员工,试用部门可

以提前向行政人事部门提交报告,经部门主管或行政人事部主管批准

后,安排在其他岗位试用或提前辞退试用员工。

附表:

试用人员考核表

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试用人员考核表

姓名岗位到公司日期

本人小结:

是否愿意继续在本公司

本人签名日期

工作

部门经理评价:

拟转正拟转正拟转正

继续试用继续试用继续试用

辞退辞退辞退

部门经理签名:行政人事经理签名:总经理签名:

年月日年月日年月日

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(三)日常人事考核办法

1.通过对员工日常的工作定量和定性的评价,促使员工完成工作目标,

从而达成组织的目标。考核的结果将主要作为岗位工资的发放依据,

也为员工晋级、晋升、提薪、调动、年终奖金发放提供参考。

2.日常人事考核以员工为重,以过程导向为主,重点考核其工作态度、

能力、业绩;

3.日常人事考核每月一次,每月结束后的一周内完成当月考核,由行政

人事部整理汇总送财务部,作为下个月发放岗位工资时的调整依据。

4.考核内容

(1)部门业务主管:领导能力、策划能力、工作绩效、责任感、协

调沟通、授权指导、品德言行、成本意识、出勤及奖惩。

(2)一般员工:专业知识、工作绩效、责任感、协调合作、发展潜

力、品德言行、成本意识、出勤及奖惩。

上述各项除奖惩之外,其余各项均分为五个标准,每个标准是一个等级,

每个等级规定一个最高分。

5.考核程序

(1)《员工考核表》分自行评分、初核评分、复核评分三栏。

a.自行评分:由员工根据自身情况,实事求是填写。

b.初核评分:

.部门业务主管初核由各部门经理根据《员工考核表》自行评分以及平时考

核记录和印象,客观公正地评分并写出初核评语;

.一般员工初核由各部门业务主管根据《员工考核表》自行评分以及平时考

核记录和印象,客观公正地评分并写初核评语;

.一般员工如无直接上级部门业务主管,则初核由隶属部门经理完成;

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c.复核评分:

.部门业务主管复核由分管(副)总经理根据上述考核结果,客观公正地评

分,并写出复核评语;

.一般员工复核由各部门经理根据上述结果,客观公正地评分,并写出复核

评语;

.一般员工如无直接部门业务主管,则其复核分管(副)总经理完成;

.考核评分以总经理批准分数为最终得分;

(2)《员工考核总结表》,每月度考核结束后,考核者、被考核者

要相互沟通,面对面交流,考核结果和考核本人见面,双方共

同达成共同的改进意见,及下一步的努力方向,并进行在职辅

导,最终达成组织的目标。

(3)日常人事考核程序

评估基础评估过程绩效改进在职辅导

6.考核办法

公司采用项目评分法进行考核,考核内容分成若干项目,每个项目分成五个

标准,每个标准配以最高分数,对每一项目进行评分,各项得分之和为考核成绩。

注意:每个标准限定一个最高分数,下一个标准最高分数到该标准最高分

数,是该标准的打分选择区间。例如:“责任感”项目,“具有积极责任心,能

彻底达成任务,可以放心交付工作”标准的最高分数为15分,下一个标准的最

高分为13分,该标准打分选择区间是14分和15分。

(1)考勤考核:根据公司考勤记录加扣分,加扣分标准:

旷工一日扣10分

迟到一次扣2分

事假一日扣2分

病假一日扣1分

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产假、婚假、丧假、休假等超假期,事先请假的按事假扣分;事先没有请

假的按旷工扣分。

(2)奖惩考核:加扣分标准:

大功加10分

小功加6分

嘉奖加3分

大过扣10分

小过扣8分

警告扣6分

通报批评扣3分

7.奖惩规定

(1)公司对以下情形之一者,予以记功授奖

.保护公司财产物资安全方面作出突出贡献者;

.业绩突出,为公司带来明显效益者;

.对公司发展规划或业务管理规范提出合理化建议,并给公司带来明显效

率或效益者;

.在某一方面表现突出,足为公司楷模者;

.其他制度规定应予记功授奖行为。

记功授奖方式有:大功、小功、嘉奖、通报表扬、一次性奖金等。

(2)公司对以下情形之一者,予以记过处罚:

.利用工作之便图取私利、贪污、盗窃、殴斗、诈骗、索贿、受贿、私吃

回扣、经手钱财不清、拖欠钱财不偿、违反公司财务制度者;

.公司遭遇任何灾难或发生紧急事件时,责任人或在场员工未能及时全力

加以挽救者;

.在公司外的行为足以妨碍其应执行的工作及公司声誉或利益者;

.恣意制造内部矛盾,影响公司团结和工作配合者;

.怠慢、欺辱、谩骂、殴打顾客,给公司形象带来损害者;

.、责任丧失、行动迟缓、违反规范、给公司业务或效益带来损

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害者;

.严重违反公司劳动纪律及各项规章制度者;

.窃取、泄露、盗卖公司经营、财务、人事、技术等机密者;

.触犯公司其他制度记过处罚规定或国家法律行为;

.记过处罚方式有:开除、记大过、记小过、警告、通报批评、一次性罚

款等;

.若员工行为给公司造成重大损失或触犯国家法律法规的,将追究当事人

法律责任,公司有权;

.奖惩记录,纳入公司考核内容。

8.考核结果处理

(1)考核结果将记入个人人事档案。

(2)根据考核成绩,分为三个等级:优良、一般、较差。对应岗位

工资系数如下表:

成绩区间等级岗位工资系数

≥80分以上优良1.0

60≤成绩<80一般0.7

成绩<60较差0.4

(3)一年内连续两次考核较差或累计三次考核较差,连续的第二次

或累计的第三次岗位工资为0;一年内连续三次考核较差或累

计四次考核较差,员工则自动劝退。

(4)本月的考核结果将在本月度结束后一周内,由行政人事部整理

汇总后交给财务部,财务部据此计算上个月度应该扣减的岗位

工资,在下个月工资内扣减。

附表:

1、员工考核表(一般员工)

2、员工考核表(业务

主管)

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3、员工考核总结表

业务主管月度考核表

年月日

姓名部门职称性别到职日期

出勤奖勤迟到旷工娩假事假病假婚假未打卡丧假通报

奖惩

-

--

-

-

次次

-

-

批评

次加扣

分-

出勤

奖惩

警告

小过

大过

通报表扬

嘉奖

小功

大功

分加扣

项考核内容最高自行初核复核初核评语

分数评分评分评分

善于领导部属、提高工作意愿,积极达成目标15

灵活运用部属、顺利达成目标13

领导部属勉强达成目标11

不得部属信任,工作意愿低沉8

领导方式不佳,常使部属不服或反抗5

策策划有系统、能力求精进、工作事半功倍15

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具有策划能力,工作能力求改善13

称职、工作尚有表现11

只能做交办事项,不知策划改进8

缺乏策划能力,须以来他人5

工作效率高,具有卓越创意15

能胜任工作,效率较标准高13

工作不误期,表现附和要求11

勉强适任工作,无甚表现8

工作效率低、时有差错5

有积极责任心,能彻底达成任务,可以放心交付工作15复核评语

具有责任心,能顺利完成任务,可以交付工作13

尚有责任心,能如期完成任务11

责任心不强,需有人督促,方能完成工作8

欠缺责任心,时时督促,亦不能如期完成工作5

善于上下沟通、平衡协调,能自动自发与人合作10

乐意与人协调沟通、顺利达成任务8

尚能与人合作,达成工作要求7

协调不善,致使工作发生困难5

无法与人协调,致使工作无法进行3

善于分配工作与权利,并能积极传授工作知识,引导部10

属完成任务

灵活分配工作与权力,有效传授工作知识,达成任务8

尚能顺利分配工作与权力,指导部属完成任务7

欠缺分配工作、权力及指导部属的方法,任务进行偶有5

困难

不善于分配工作、权力及指导部属的方法,内部时有不

服及怨言

3

品行廉洁、言行诚信、守正不阿、足为楷模10

品性诚实、言行规律8

言行尚属正常、无越轨行为7

固执己见、不易与人相处5

品行不佳,言行粗暴3

成本意识强烈、能积极节省,避免浪费10考核分数

具备成本意识,尚能节省8

尚具成本意识,尚能节省7

缺乏成本意识,稍有浪费5

成本意识欠缺,以致常有浪费3

评定总分100评核等级

总经理审定意见:

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一般员工月度考核表

年月日

姓名部门职称性别到职日期

出勤奖勤迟到旷工娩假事假病假婚假未打卡丧假通报批

奖惩

-

--

-

-

次次

-

-

次加扣

分-

出勤

奖惩

警告

小过

大过

通报表扬

嘉奖

小功

大功

分加扣

项考核内容最高自行初核复核初核评语

分数评分评分评分

具有丰富之专业知识,并能充分发挥完成任务15

具有相当之专业知识,能顺利完成任务13

具有一般之专业知识,能符合职责需要11

专业知识不足,影响工作进展8

缺乏专业知识,无成效可言5

工作效率高,具有卓越创意20

能胜任工作,效率较标准高17

工作不误期,表现附和要求14

勉强适任工作,无甚表现10

工作效率低、时有差错7

有积极责任心,能彻底达成任务,可以放心交付工作15

具有责任心,能顺利完成任务,可以交付工作13

尚有责任心,能如期完成任务11

责任心不强,需有人督促,方能完成工作8

欠缺责任心,时时督促,亦不能如期完成工作5

善于协调,能自动自发与人合作10复核评语

乐意与人协调、顺利达成任务8

尚能与人合作,达成工作要求7

协调不善,致使工作发生困难5

无法与人协调,致使工作无法进行3

不须督促,能主动自发做事10

具有积极性,能自觉地完成任务8

基本上能积极工作7

对工作不太热心5

消极应付3

学识、涵养俱优,极具发展潜力10

具有相当之学识、涵养、具有发展潜力8

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稍有学识、涵养、可以培养训练7

学识、涵养稍有不足,不适培养训练5

欠缺学识、涵养、不具发展潜力3

品行廉洁、言行诚信、守正不阿、足为楷模10

品性诚实、言行规律8

言行尚属正常、无越轨行为7

固执己见、不易与人相处5

品行不佳,言行粗暴3

成本意识强烈、能积极节省,避免浪费10考核分数

具备成本意识,尚能节省8

尚具成本意识,尚能节省7

缺乏成本意识,稍有浪费5

成本意识欠缺,以致常有浪费3

评定总分100评核等级

总经理审定意见:

员工考核总结表

部门经理意见

1、综合评分:

2、该员工在前一段工作:1)表现最好员工之一2)表现优良3)表现满意4)尚需若

干改进才能达到满意的地方5)需大幅度改进才能达到满意的地步。

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3、该员工的主要优点:

4、该员工的主要缺点:

5、绩效改进计划:

6、为完成本职工作,该员工需参加培训,培训计划:

7、该员工是否适应本职工作?是否

如否,那

些工作较适合?

8、其它意见:

部门经理签字:日期:

(四)奖金考核办法

1.奖金是一种补充性薪酬形式,是对员工超额劳动或增收节支的一种报酬

形式。

2.奖金的种类:

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(1)单项奖:为奖励员工在某一方面为企业所作的贡献,每月评一

次,单项奖种类:合理化建议奖、新人成就奖、全勤奖、节约

奖等,奖金XXX元不等。

(2)综合奖:为促进经营业务的开展,将反映各种超额劳动贡献的

具体奖励指标有机的结合起来,成为一个综合性的奖励体系。

各部门评定的指标不同,考核的标准不同,奖金的数目不同。

业务部门奖励的条件是超出目标量的部分,按比例计奖,同时

考虑劳动纪律、操作规程。服务部门:按所属部门平均奖金一

定比例计奖,同时考虑特定指标、劳动纪律、费用支出等因素。

(3)奖金的考核程序:

a.汽车销售部:每月实行目标管理,每月下达工作任务书,下

一个月5日以前完成目标考核,依据提成标准,发放奖金。

每月工作任务书(汽车销售部)

部门汽车销售部职务姓名

本月工作目标与任务概要

任务细分与执行标准

任务细分执行标准

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日期:日期:

甲方签约人:乙方签约人:

b.其他人员和部门的奖金考核参见年终考核。

(五)年终考核

1.考核的目的:通过对各部门年度工作结果进行定量和定性的评价,对各

部门负责人产生激励约束作用,从而更有效达成组织的目标。考核的

结果将主要作为部门经理以上人员年薪浮动薪金的依据以及各部门年

终奖金的发放依据,也为中高层管理人员晋级、晋升、提薪、调动、

提供参考。

2.考核的范围:日常人事考核的考核重点是部门经理以下的公司员工,考

核是过程导向为主的,而部门经理以上的管理人员的考核则集中于年

终,是结果导向型的,重点考核其部门工作业绩;

3.考核的主体:年终成立考核小组主持年终考核,小组成员包括:董事长、

总经理、财务经理和若干董事会重要成员,人数5-7人。

4.考核时间:公司考核期间为每年的1月1日至当年的12月31日,考核

为年度考核,考核小组于年度结束后一个月内,汇总计算各部门提供

的相关考核指标加以完成。

5.考核内容与方法

(1)考核内容。部门经理以上的管理人员的考核则集中于年终,重

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点考核其部门年度工作业绩,注重财务状况和经营水平的考察。

为增加团队意识,避免各自为政,将总经理、副总经理和总经

理助理放在一起进行考核,各部门经理则分类考核。详见下表:

考核项目一览表

岗位考核项目分值(S1)数据来源

总经理(净)资产收益率30财务部

净利润(增长率)20财务部

副总经理市场占有率15企划部

总经理助理

年度人员流失率10行政人事部

综合述职25

库存差错率35财务部、物流部

采购和调拨的差错率40财务部、业务部门、物流

物流部

部门

综合述职25

企划活动效果15企划部

经理

企划部

广告费用控制度20财务部

合理化提案(市场调查、

研究报告)数目

35企划部

综合述职30

国内汽车部

(人均)销售额增长率15财务部

(人均)销售量增长率15财务部

人均销售费用15财务部

销售计划达成率30国内汽车部

综合述职25

行政人事部

年度骨干员工流失率20行政人事部

年度人员增长率15行政人事部

员工工作环境满意度20行政人事部组织

培训工作效果20用人部门、行政人事部

综合述职25

财务部

财务工作差错率60财务部、其他部门

综合述职40

资本运营部

证券投资回报率30财务部、资本运营部

计划投资回报达成率30财务部、资本运营部

合理化提案(投资研究

报告)数目

20资本运营部

综合述职20

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(2)考核项目说明

.销售计划达成率=(年度实际销售额/年度计划销售额)×100;

.库存差错率=(年度库存帐面数-年度库存盘点数)/年度库存盘点数×

100;

.采购与调度差错率为采购与调度过程中发生的差错次数;

.广告费用控制度=(当年实际广告费用-当年广告预算费用)/当年广告

预算费用×100;

.员工工作环境满意度由行政人事部每年组织调查;

.培训工作效果可以通过行政人事部每次在培训工作结束后对受训人员

的问卷调查获得;

.证券投资回报率=(已实现的证券投资损益 持有证券按年终价变现所产

生的投资损益 其他形式的投资损益)/投资总额×100;

.计划投资回报达成率=(已实现的证券投资损益 当时持有证券按年终价

变现所产生的投资损益 其他形式的投资损益)/年度投资计划回报额×

100;

.综合述职是指,该部门经理结合一年工作成果,在年底向考核小组述职,

委员会依据事实打分;

.分值(S1)一栏表示该考核项目可能得到的最高分,一般计分标准是如

该考核指标达到年初指标计划(预算)可以得该项目最高分;

(3)考核程序

a.目标确立。年初由董事会确定公司的整体经营目标,再由总

经理召集各部门负责人,协商指定当年各项考核指标的目标

值。

b.年中预考核。每年7月,由总经理组织召开一次年中预考核

会议,通过这次会议,一方面结合当年外部市场行情、内部

公司经营状况,对某些考核指标适当进行调整,同时让备考

人对半年的工作作出总结,发现不足,及时作出应对之策。

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c.年终考核预备会议。每年12月份,由考核小组组织召开年

终考核预备会议。通知相关部门负责人准备考核述职答辩,

以及与考核相关的指标信息;

d.年终考核准备。各部门经理、总经理助理、副总经理和总经

理在指定期间内提交年度述职报告,各部门按时提交考核指

标的计算结果,时间为年终考核预备会后一个月内。

e.述职答辩阶段。由考核小组组织召开述职答辩会,被考核人

依次对本人年度工作进行较为全面的综合述职,小组成员据

此给出被考核人“综合述职”一项得分。为保证考核的公证

性,可以规定(1)被考核人如果是小组成员,不对自己评

分(2)记分采取去掉最高和最低分后计算算术平均的原则。

f.汇总计算。考核小组根据各部门提供的考核指标信息,利用

“考核项目一览表”,并结合年初和年中调整过的考核指

标目标值,为被考核人汇总计算个人得分总值(S1),据此

计算各人年薪浮动薪金实际发放额。

6.中高管人员年薪浮动薪金部分的计算

.个人年薪浮动薪金实际发放额=年薪浮动薪金计划发放额×浮动薪金计算系数

.浮动薪金计算系数=S1/100×100;

.S1——经计算后的个人得分总值;

7.部门年终奖金管理规定

(1

)公司年终奖金总额的确定

a.每年年初由董事会确定一定的投资报酬目标额A1

b.年终财务部统计算出公司年度利润利润A2

c.年终奖金基数A3为A2—A1

d.年终奖金总额A4为A3×30

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项目内容A1A2A3(A2-A1)A4(A3×30)

数额

(2)部门年终奖金计算与发放。依据各部门的考核标准以及公司年

度经营状况,由考核小组结合对各部门经理的考核,确定各部

门发放的奖金额度,而具体奖金在部门的内部分配由部门经理

第6篇:财务共享实训报告范文

关键词:财务共享 服务中心 构建

财务共享服务中心起源于20世纪80年代,最早在跨国公司的管理实践中被应用,更多世界财富500强企业纷纷着手建设,效果显著,关于财务共享服务中心的理论研究也日渐增多。我国很多优秀的企业,如中兴通讯、海尔集团、万科等,也建立了自己的财务共享服务中心,不少企业的财务共享服务中心都取得了预期的效果,很多企业也有意学习并效仿。但综合而论,该模式在我国还处于成长阶段,理论研究和实践经验都有待提高,人才管理、创新、全球流程交付和治理等方面的问题还很多。如何构建适合本企业的财务共享服务中心是急需解决的问题,只有更深入了解这种模式,才能找到适合自己的方案和路径。

一、我国企业的运用与现状

《2015安永财务共享服务调查报告-中国境内企业财务共享服务行业发展现状》报告显示,从2010年开始,在被调查统计的五年间,财务共享服务中心的建设实现了快速增长。

在已经实现和可以纳入的流程与功能方面,费用报销、应付账款、总账、应收账款、现金结算等的需要排在前列。然后企业根据运行情况,适时再将更多流程种类纳入财务共享服务中心。运行效果上看,多数企业在实施财务共享服务中心后,成本降低、效率提升以及整体业绩改善等方面效果还是比较明显的。

虽然我们在集中报销、账务处理、供应商往来管理方面,实践已经比较成熟,但这仅仅是简单重复工作的再统一。但在共享信息与提供服务和市场需求的衔接方面;财务人员安排和分流导致不满,制约个人发展从而人才流失;IT 系统的研发和风险管控;战略配合与投资决策难以实现等情况都存在问题。

二、财务共享服务中心的风险

(一)财务与经营相分离

财务共享服务中心作为独立业务单元集中建设,中心的选址并不会过多考虑生产和提供服务主要区域,即使地理位置相近,对财务共享服务中心的定位与业绩考核决定了,其财务工作人员,不会过多的去了解实际生产经营情况,或仅仅了解生产经营的某一方面,由于缺乏对公司的全面了解,缺乏实际业务的内容支撑,导致财务人员无法精确地传达公司面临的整体状况,往往是以点带面。

(二)建设成本大

人工成本大。建设过程中,为保持稳定和平稳过渡,需要保持原有财务部门继续运作,新设的财务共享服务中心不断扩大并接手业务,人员双重配置,既要招募新人,又要留住老员工 ;新的业务流程,培训成本也会大幅增加;同时,由于财务共享服务中心自身的特点,希望全面发展的财务人员,由于很长一段时间内,只能接触简单重复的工作,难免打击其积极性,员工离职成本增大。

信息系统成本大。财务共享服务中心预期目标的实现,无不借助强大的技术创新和信息系统投入,甚至在还没有实现共享功能之前,就要先行创建强大的信息系统。如不能从自身出发,盲目的跟进,效果不明显甚至导致负效应。更多的现实是,在施行财务共享服务中心之前,很多财务管理模块已经固化,且各有所长,如财务核算、资金支付、全面预算、资产管理等模块,将其统一纳入财务共享服务中心信息系统,不仅花费巨大,甚至由于不同系统的专利权限,在技术上难以实现,倒逼企业自行研发,成本难以估计。

(三)税务风险大

在税收管理上,我国执行的是属地原则。各企业应该配有专门的财务人员来与当地的税务机关联系,既能降低税务风险的敏感性,又能在争取各项税务优惠政策上更加便利。而共享是专业分工,却难以因地制宜。

三、建设财务共享服务中心的路径

创建财务共享服务中心是重大的财务变革,项目的实施涉及整个公司上上下下的所有单位,牵扯方方面面的权责和利益调整,影响重大。因此,项目的实施首先需要公司领导高度重视。决策者不仅要充分认识财务共享服务管理模式的重要性,其对公司长远发展的重要战略意义,同时也要清醒认识到项目实施过程中可能遇到的种种困难和障碍;一旦确定了财务共享服务管理模式作为未来改革的方向,必须顶层设计,采取强有力的措施,协调各方坚定不移的贯彻执行,把各项工作落到实处。其次,在集团公司内部员工中做好充分的宣传教育和思想动员工作,让全体员工了解财务共享服务模式改革的重大战略意义和必要性,争取集团各部门的密切配合以及全体员工最大程度的支持,减少改革的阻力。

考虑到财务共享服务中心系统工程的复杂性,建议采取先试点再推广的方式进行,在公司内部选定具有一定代表性单位(业务)进行试点,要先将底层子公司会计核算职能剥离出来,并逐步建立较完善的财务共享服务。

首先搭建财务各模块,各模块中,报表体系和大额资金支付系统,其次是预算体系,预算体系下,拓展投资预算、费用报销、成本核算、往来核算,最后是人力资源与绩效考核。借助ERP、内控业务流程和财务流程,完成公司共享体系搭建。其次开始试点,可以选择比较财务基础较好单位,也可以选择业务简单或有代表性的单位。再次全面实行,调整方案,优化流程,结合试点情况,分批次分公司分行业全面铺开。全面实行的节点是要保证正常的财务运行和整体风险可控。最后借助财务共享服务中心,积极衔接企业ERP,结合业务集中管理情况,系统建设情况,完善财务共享流程考评指标体系,提高财务共享的质量。

参考文献:

第7篇:财务共享实训报告范文

关键词:财务共享;会计专业;人才培养模式

0前言

随着大数据、云计算、人工智能等新兴科技的迅速发展,财务共享服务作为一种工具、一种手段,对企业的财务管理产生了颠覆性变化。财务共享服务中心就是近年来出现并流行起来的会计报告业务管理方式,它是依托信息技术,将不同国家、不同区域的实体的会计业务有效整合后放到一个共享服务中心来记账和报告。财务共享的优势是不仅保证会计核算的高专业化、标准化,而且还提高企业财务数据的处理效率,节省较大的人工与系统成本。自1999年摩托罗拉在天津建立亚洲结算中心以来,越来越多的中国企业开始财务共享服务领域的探索。面对如此情形,高职院校传统的会计人才培养模式亟须转型,探究适合财务共享背景下企业对会计人才的需求从而适时调整人才培养方案,从培养目标更新、课程体系重构、教学方法改革、师资队伍建设等方面着手改革[1],为推动高职会计人才培养的转型升级提供一些思路。

1财务共享对传统会计的冲击

1.1业财融合化

在财务共享趋势下,业财深度融合得到进一步体现,财务定位从简单记账到决策支持,财务与业务部门的联系与合作更加密切。在财务共享服务中心,业务流程的标准化设置要求财务人员主动融入业务部门,对业务流程、信息系统进行规范与再造,使得业务内容和现金流在共享中心模式下更为清晰,提升财务管理的广度与深度,加深业财融合程度,也加强企业全面管理,专注于创造价值和风险控制,有助于企业管理者全面了解企业的经营状况[2]。

1.2岗位复合化

财务共享使得传统会计工作模式发生了巨大改变,基于流程再造和IT系统整理,大量重复性、可操作的业务被机器人替代,财务人员也从大量低附加值的基础核算工作中解脱出来,一些传统的会计岗位在逐渐被替代;但与此同时,业务型财务、战略型财务等复合型人才被广泛需要,大数据分析师、战略规划师等一些新兴会计职业岗位应运而生。新兴会计职业岗位要求会计人员具备较强的综合能力,不仅要会生成会计信息,还要具备战略思维、分析和决策能力,能站在战略高度以全局性的视角提供决策支持服务,进而实现财务为企业增加价值的目标。

1.3服务自动化

随着人工智能技术的逐渐成熟,共享服务的处理流程逐渐向自动化的方向发展。以德勤财务机器人为例,它不仅能以集中或远程采集模式,对票据进行扫描、分类,采集录入信息、合并和汇总各项财务数据,并且能在既定的业务逻辑基础上对各自动化财务流程进行判断、识别、管理和监控[3],且准确性和工作效率极高。在未来几年内,对财务共享中心来说,很大程度上也会变成财务的自动化工厂,而对企业而言,财务共享会根据各自不同的需求向更为柔性化的方向发展。

1.4系统集成化

财务共享中心并没有单独剥离出来运营,而是与企业内部人力资源、信息中心等多个部门进行的多门类融合开展,协调企业内系统和企业外系统的工作,依托信息技术对财务数据进行处理,将原本分散的财务信息进行高度集中、系统的处理,会计人员的业务处理和协调能力更高,工作效率得到大幅度提升;同时,财务共享中心的服务正在延伸至更高价值及更多服务中,从而使企业发展过程中的多业务处理成为可能。

2财务共享背景下会计专业人才应具备的能力

财务共享模式的出现和发展,规范业务处理流程和方式,促使业务和财务的融合,传统会计岗位人才需求大幅减少,企业中原有从事大量简单操作性技能人才已逐渐被淘汰,通过调研,发现企业对会计岗位人员的需求主要体现在以下几个方面:

2.1更系统的财务专业技能

财务共享模式下,企业能将标准化、规范化的业务流程进行集中处理,财务人员的分工界限愈趋明显,少数基层财务人员甚至是财务机器人即可完成大量基础性数据录入、会计核算等工作,而能对业务流程进行改进、优化,进行事前预测、绩效评价,并对企业行动提供决策支持等工作则需专业知识结构较为完整、经验丰富的财务人员才可胜任。而且对系统能掌握成本控制、财务分析、全面预算决策以及风险管理等知识的财务人员目前市场上非常紧缺。

2.2更全面的业财融合能力

随着业财融合理念的不断深入,知识结构单一的财务人员已不适应新的会计职业岗位要求,精通业务财务的复合型人才备受青睐。在财务共享模式下,基础财务核算工作均由共享中心按标准化的流程处理,使得财务人员有精力投入业务财务工作中,更好地服务业务部门,积极向企业采购、生产、销售、投融资等领域渗透,为决策者提供有用的业务、财务相关信息;同时也要从业务的角度帮助他们发现、分析并解决问题[4],财务人员还应掌握计算机、统计学、管理学、市场营销、金融学等方面的知识,尤其是数据挖掘、数据分析方面的知识,从而实现财务人员的技能从专业性向战略性转变。

2.3更强的团队协作能力

财务共享中心的建立将财务人员从繁重的日常会计核算中解放出来,要求更多地与业务部门融合,为企业经营决策提供服务,实现业财一体化发展;同时,企业所处的外部环境也随着经济社会的快速发展而变得日趋复杂,经营活动和交易形式呈现多样化发展,这就要求财务人员具备较强的应变能力和团队协调、沟通能力,能处理好公司各相关部门、人员间的关系,以应对企业内部和市场外部的变化,为高效率财务工作提供保障。

3高职院校会计专业人才培养现状及存在的问题

目前,虽然大部分的高职院校都陆续在进行不同程度的教学改革,无论是教学形式还是教学方法都有所突破,但对财务共享服务等相关产业的人才培养仍较为稀缺,不能满足社会的需要,体现自身的价值,具体来看,现行人才培养方案主要存在如下的问题:

3.1人才培养目标与社会相脱离

随着大数据、人工智能等新兴技术的出现,财务共享模式被越来越多的企业所采用,原本注重核算型的财务人员,需逐渐向决策型、管理型转变。而现阶段,高职院校仍注重的是培养会计核算、报表编制等传统的会计工作,培养目标以核算能力为主,忽视新技术、新平台以及互联网等的深度发展,缺乏对业财一体化、财务共享、智能财务等行业最前沿知识的深度了解,与企业所需的创新型、复合型会计人才存在较大的差距。

3.2课程体系设置难以匹配企业需求

财务共享模式不仅从知识结构方面打破传统的各个专业之间的界限,而且在技能要求方面也突破软件间的操作层面,从而对人才培养提出更高的要求。但目前高职院校会计专业在课程体系上仍偏重于传统会计专业课程设置,如财务会计、成本会计、财务管理、会计电算化等,很少涉及市场上已开始推广的财务共享服务、财务机器人等行业前沿知识,缺乏战略管理、风险控制、绩效评价等高级技能培养方面的课程;同时也缺少大数据、人工智能、人际关系管理等方面的课程,不利于培养学生的创新意识和团队协作精神,不足以支撑复合型会计人才的培养。

3.3教学方法运用难以达到预期效果

传统的会计专业教学手段比较单一,教学方法多为“教师讲、学生听、课后做”的单向输入方式,虽然部分课程也有学生实际动手操作,但仍避免不了教师单向灌输、学生被动接受的局面,没有体现以学生为中心的教学理念。从教学手段看,多媒体网络以及线上课程资源在一定程度上搭建知识存储、交流的平台,有助于提升学生的学习效率,也增强课堂学习效果。但在财务共享背景下,更重要的是培养学生系统性、战略性的思维,“画流程、讲方案”等与实务零距离的知识需充分激发学生的主动性与参与性,从而培养学生的战略管理思维和风险识别能力。

3.4教学软、硬件更新落后于社会发展

随着信息技术的更新迭代,实务中的会计岗位发生巨大的变化,由于教学经费、社会资源等方面的限制,很多高职院校的教学软、硬件更新速度远跟不上社会发展的步伐,与实务偏离较大。针对新出现的财务共享服务,很少有院校开设财务共享有关的课程,即使开设相关课程,通过教师讲解,学习一定的理论知识,进行一定程度的仿真实训模拟,但与会计实务还有很大差距,如何让学生在真实的业务环境中进行学习、实训、实习,是当下会计专业需解决的一大问题。

3.5师资队伍力量薄弱

高职院校教师的理论水平毋庸置疑,但财务共享属于当下会计领域的新技术、新思路,多数教师并无财务共享企业实习、工作的经历,导致其相关技能掌握欠缺,实践操作多为纸上谈兵,无法将财务共享的理念、实务中具体运作模式、能力需求等传授给学生,使得学生的综合业务能力无法得到有效提升,就业结构性矛盾在学习的过程即已显现。

4高职院校会计专业人才培养方案优化建议

4.1更新人才培养目标

在财务共享背景下,高职院校应重新定位会计专业人才培养目标,融入财务共享的技术、理念,打造多学科交叉融合的复合型会计专业人才,使得人才输出能满足企业的实际需求,解决人才供给不足的问题。在人才培养模式上,要充分研究财务共享带来的企业财务工作模式的转变,以及随之而来的财务人员知识结构和操作技能等方面的需求的变化,制订符合市场需求的人才培养方案,以转变教育理念为根本目标,通过开设新专业、优化课程体系、推动三教改革、加深校企合作等方面进行完善会计专业人才培养方案;同时还应结合课程思政,注重学生素质目标的培养,树立良好的会计职业操守以及正确的世界观、人生观、价值观是当代青年人才必不可缺的要素。

4.2优化课程体系设置

随着财务共享的逐渐深入,高职院校应整合会计专业课程体系,弥补现有体系中对财务共享知识渗透与融合不足的现状。在具体做法上,一是适当删减会计核算、会计电算化、纳税申报等基础类核算课程的课时或学分;二是新增财务共享相关课程,如财务共享服务、财务机器人、战略管理、风险管理等,注意加强云财务与内部控制等方面的教育;三是新增跨专业设置课程,如大数据应用、Python、C++等信息统计管理类课程,以及人际关系沟通方面的课程,培养学生创新创业思维以及团队合作精神;同时,也可增设“1+X”证书考核相关课程,实现学生毕业后与企业岗位职业做到“无缝对接”。

4.3推动三教改革

4.3.1提升教师队伍建设

打造既懂理论又懂实践的“双师型”教师是职业教育有关教师队伍建设提出的指示,因此,高职院校应多鼓励专职教师通过不定期的实习或挂职锻炼,深入行业一线,提升自身专业知识和技能水平,使专业教学活动更好地与实务项结合;同时通过与行业企业双向交流协作等方式,加强与实务界的联系,甚至鼓励教师和企业合作开发新技术、新产品,提高教师实践能力和产、学、研合作水平,培养教师的技术研发与服务能力,并将其运用到教学过程中,打造高质量、高水平的教育教学团队。

4.3.2推进教材改革

近几年,会计准则以及税法相关政策变化较大,同时由于人工智能、大数据技术的迅速发展,导致大量的教材更新速度赶不上行业变化的速度,因此高职院校应鼓励开发本校适用的教材,灵活选用工作手册式、活页式等多种形式的教材,结合实训软件的使用,填充课堂教学;同时,根据会计岗位需求的前沿趋势,鼓励教师自编或与企业共同编写能体现新技术、新方法、新规范的教材,从而促进人才培养方案的完善。

4.3.3改进教学方法

首先,应避免传统的“满堂灌”教学模式,采用行动导向的项目式教学方法,以学生为中心,无论是课前、课中还是课后,都要充分激发和调动学生的主动性,使学生对学习的知识和技能做到融会贯通、活学活用;其次,充分利用实训软件、慕课、微课等教学资源,通过线上、线下相结合的方式,将碎片化知识串联起来,多方面提高学生的专业知识和技能水平;再者,还要注重实践教学,训练学生实际动手能力以及信息收集、整理、分析和判断能力,帮助学生更好地学以致用。

4.4加深校企合作

为了提高人才培养质量,发挥高职院校实践教学的特点,应积极推动校企合作,着力打造校内、校外实践基地。学生在校内学到的理论知识可通过实践基地的实务操作得到检验,从而发现自身的不足和有待提升之处,有效地掌握相关技能。校外实习基地可为学生提供顶岗实习的机会,为学生就业打下良好基础;同时,通过校企深度合作,聘请企业专家实践教学,将最前沿的财务共享模式下实务操作引入课程中,培养学生灵活解决问题的能力。甚至还可校企共同开发财务共享相关教学软件,既可推动教学设施的更新换代,也可在一定程度上降低企业教学软件的开发成本,从而促进产、教融合,提升高职院校会计专业人才的培养质量。

参考文献

[1]胡立贵.财务共享环境下高校“业财融合”人才培养模式研究[J].经济研究导刊,2020(12):118-119.

[2]周晓慧.智能财务时代高职会计人才培养改革探讨[J].当代会计,2020(12):16-19.

[3]郭尚君.刍议财务智能化趋势与高职财务人才培养[J].现代营销,2020(11):8-9.

第8篇:财务共享实训报告范文

(一)财务共享的定义

共享服务中心(shared service center,SSC)是一种崭新的管理模式,是指将企业部分零散、重复性的业务、职能进行合并和整合,并集中到一个新的半自主式的业务中心进行统一处理。业务中心具有专门的管理机构,能够独立为企业集团或多个企业提供相关职能服务。共享服务中心能够将企业从琐碎零散的业务活动中解放出来,专注于企业的核心业务管理与增长,精简成本,整合内部资源,提高企业的战略竞争优势。共享中心的业务是企业内部重复性较高、规范性较强的业务,而且越容易标准化和流程化的业务,越容易纳入共享中心。

财务共享即是依托信息技术,通过将不同企业(或其内部独立会计单元)、不同地点的财务业务(如人员、技术和流程等)进行有效整合和共享,将企业从纷繁、琐碎、重复的财务业务中剥离出来,以期实现财务业务标准化和流程化的一种管理手段。20世纪80年代,福特公司建立了世界公认的最早的财务共享服务中心,并取得了巨大成效。随后,财务共享服务中心模式在欧美等国家开始推广,并于上世纪90年代传入我国。随着我国企业的快速发展和规模扩张,以及信息化技术的普及,许多国内大型企业集团已经组建了自己的财务共享服务中心,如海尔集团、中国电信等。一项来自英国注册会计师协会的调查显示,超过50%的财富500强企业和超过80%的财富100强企业已经建立了财务共享服务中心。

(二)大数据时代下财务共享对企业集团的意义

舍恩伯格在《大数据时代》一书中指出,“数据已经成为一种商业资本,一项重要的经济投入,可以创造新的经济利益。事实上,一旦思维转变过来,数据就能被巧妙地用来激发新产品和新型服务。数据的奥秘只为谦逊、愿意聆听且掌握了聆听手段的人所知。”

全球经济正进入一个数据爆炸式增长的新时期,正如美国某位官员所说,“过去3年里产生的数据量比以往4万年产生的数据量还多”。据一项调查报告显示,当前企业每天的信息存储量高达2.2ZB,而大型企业集团单体产生的数据量已达到10万TB级,并仍呈高速增长态势。据IDC预测,到2020年全球的数据规模将比现在扩大50倍。全球企业已经迈入大数据时代。

财务数据是企业最重要、最庞大的数据信息来源,在企业财务活动日益复杂、集团规模日益庞大的今天,财务数据处理的效率、安全等问题都制约着企业集团向更高一层发展。以云计算为标志的新时代财务共享模式,能够为大数据时代下企业集团再造财务管理流程、提高财务处理效率提供帮助。财务共享模式能够为企业带来规模效应、知识集中效应、扩展效应和聚焦效应,实现企业会计核算处理的集中化运作,整合企业内部的知识资源,提高企业财务模式的扩展和复制能力,将企业财务管理人员从琐碎的财务数据处理中解放出来,专注于企业的核心业务。另外,财务共享模式的集约式管理能够提高数据处理的屏蔽性和安全性,控制企业财务风险,降低生产管理成本,提高经营效率,提升企业财务决策支持能力,优化企业的财务管理模式。

二、财务共享中心的设计、组建与实施

(一)财务共享服务中心的先期评估

财务共享中心涉及对企业集团原有的管理模式、职责分工、业务流程、工作习惯等的一系列转变和优化,是一项复杂的系统工程。企业集团在作出建立财务共享中心的决策之前,应慎之又慎,综合权衡企业的经营实际,开展先期评估工作,摸清情况,为建设共享服务中心奠定基础。首先,应组建相应的管理机构。企业集团在决定建设财务共享服务中心后,应及时组建相应的管理机构。管理机构应将企业决策层领导纳入其中,并下设项目团队,具体建设业务由项目团队负责推进和监督。项目团队应吸纳财务人员、IS专业人员等,也可邀请第三方咨询人员,共同制定评估计划、范围。其次,做好数据搜集工作。财务共享服务中心涉及企业多个职能部门和业务流程,应做好多方面的数据信息的采集和整理,主要有人事数据、财务数据和业务数据等,如当前财务人员的基本信息、企业资产信息、财务业务流程信息、业务量等。最后,准确定位财务共享中心。项目团队将搜集整理的信息进行筛选汇总,并形成分析报告,上报管理机构,由企业决策层依据评估信息及企业发展战略,对财务共享服务中心作出准确合理定位。

(二)财务共享服务中心的规划设计

规划设计是财务共享服务中心组建实施的重要环节,涉及如何筹措配置企业资源以实现财务共享服务中心的建设目的。首先,共享中心的科学选址。财务共享服务中心选址应综合考虑诸如成本收益、基建设施、地方政策、人力资源等多种因素。项目团队应制定多维评判指标体系,对候选城市进行综合评估分析。其次,确定共享中心服务规模和共享范围。在规划设计阶段,共享中心组建团队应依据企业集团规模和结构,集团所处行业,集团运营模式及业务流程共享范围等,从建筑配置和IS配置等方面合理框定共享服务中心的建设规模,满足基础设施保障需求。最后,就项目建设进行投资收益分析,制定财务共享中心建设规划。在规划设计阶段,项目团队应就共享服务中心建设的资源需求和经济效益进行投资收益分析,以科学反应财务共享服务中心能够为企业集团发展带来的效益产出,用资料和数据打动企业决策层和股东,推动项目顺利进行。投资收益分析应全面罗列财务服务中心的各种直接、间接效益产出及所需资源,权衡比较确立最终建设规划。

(三)财务共享服务中心的建设实施

经过先期评估和规划设计后,项目团队应依据前期的工作成果和设计需求,展开财务共享服务中心的建设实施工作。首先,规划财务共享服务中心流程及架构。项目团队应在前期基础数据整理和分析的基础上,按照科学方法合理规划财务共享服务中心的流程及架构,详细制定KPI考核指标。企业集团应对原有的财务框架进行优化重组,依据会计政策和规范将财务流程标准化、规范化,集中串联可重复性的财务职能。其次,实施建设财务共享服务中心。财务共享服务中心的建设实施可采取多种途径,如内部自行组建、“交钥匙”工程外包、联合组建等。在采取工程外包模式过程中,项目团队应承担起建立职责,协调内部资源配合建设。最后,做好过渡期相关工作及人员转移。过渡期工作转移包含原财务人员、服务、业务、场地及设备等的转移,以及依据实际运行情况对前期流程及KPI的再修订,并据此确定最终SLA协议。工作转移应充分考虑人员的稳定性和业务的对口性,对于因上马财务共享服务中心而出现的冗员,应予以合理安置,难以安置的应协商解除劳动合同,协商过程中注重遵守法律法规政策,以人为本。同时,对留用的业务人员和新招募的财务人员进行上岗培训,加强系统操作演练和实践。

(四)财务共享服务中心的运营管理

工作完成转移以后,财务共享服务中心开始进入正式运营阶段。此时,前期的项目团队应逐渐淡出管理,让位于中心自身的管理团队。企业集团可以在吸纳前期项目团队的基础上,组建中心正式的管理团队,缩短磨合期。管理团队应认真执行之前的业务设计流程及SLA协议,确保中心运营稳定。财务共享服务中心在集团正式上线运营后,企业集团内部的财务资源将迅速向中心靠拢,实现同原各部门、子(分)公司的快速剥离,提高集团经营效率,降低集团运营成本。首先,运营管理期间,企业集团及中心管理团队应从保障共享中心正常运转的角度,从人力资源、风险控制、绩效考核、内部稽查等多个角度加强对共享中心的管理和控制。共享中心运营团队应及时搜集服务中心运营中的问题,并及时上报研究解决。其次,对财务服务共享中心进行后期完善。后期完善主要包括对运行期间问题的集中搜集与解决,硬件设施的维护、管理与更新,新技术的应用与推广以及人员的招募与培训等。运营团队应定期就共享中心运营情况进行评估和稽查,依据企业战略调整和经营变动等情况及时作出流程优化和调整。

三、大数据时代财务共享面临的风险与问题

(一)系统自身风险

首先,财务共享服务中心建设投资成本较高,存在一定的财务风险。财务共享服务中心前期需要巨大的人力、财力等资源投入,包括人员差旅费用、工程建设费用、人员设备转移费用等,同时伴随有因财务服务中心选址而衍生的地区差异费用及场地建设费用等。即使到了后期也仍然面临设备维护、信息系统更新等费用,成本投入较大,却不一定能带来预期效益甚至将企业集团拖入债务危机。其次,实行财务共享集中管理后,财务人员由业务前端转为后端,业务敏感性和紧迫性下降,容易滋生官僚作风,中心与子公司等交互模式客观上造成了业务迟滞,而信息高度集成化也存在管理漏洞。最后,共享服务中心运营后,信息处理的高度集成化加大了责任认定和追究的难度。一旦出现问题,企业需要通过来回查阅资料,调阅影像,ERP问询等才能确定责任人。

(二)人员管理风险

首先,由于财务共享服务中心实行财务集中化管理,财务人员离开一线前端,将逐渐与子(分)公司、其他部门之间的具体业务脱离联系,难以掌握具体的业务情况,仅能从数字上去研究和判别,一线业务能力逐渐萎缩。其次,财务共享中心实行的是标准化管理,其业务流程犹如车间生产的流水线,财务人员每天将疲于应付各种索然无味的财务数据、凭证、报表等,业务量大,机械化程度较高,工作内容枯燥,财务人员容易失去耐心和激情,产生厌烦心理。最后,财务共享中心的人员流动比率较大,财务人员跳槽另谋出路的比比皆是。这样容易导致业务处理中断或产生新的磨合期,如发票不能及时入账或新人需要重新熟悉业务等,影响企业集团财务稳定。

(三)法律政策风险

首先,企业集团在规模扩张到一定阶段后,其子(分)公司必然分布于全国各地,而各地的财务政策虽然在整体上沿行国家大的方针政策方向,但在实际规则和操作过程中却千差万别,存在地区政策差异。而共享中心的财务人员很可能因为对财务活动发生所在地的财务政策认识不够,导致在财务处理过程中加剧了信息流通和处理的难度。其次,财务人员由于长期居于共享服务中心所在地,缺乏前线业务经验,同时也与各地地税部门稽核人员缺乏沟通和联系,容易在处理税务问题上产生偏差,引发法律风险。

(四)信息安全风险

首先,大数据时代下,企业的数据信息量激增,信息访问、交换、处理、分析的业务吞吐量较以往呈几何级数增长。企业集团建成财务服务共享中心,将集团财务业务集中处理,更是加剧了企业信息的传输与处理流量,这容易导致信息量过大引发信息通道的拥堵。同时,也会由于信息量过大引发传输、处理的延迟。其次,由于财务共享服务中心面临10万TB级别数据的处理量,其数据过滤、筛选和分析功能将显得更为重要。而目前信息数据过滤、筛选和分析仍处于半智能化状态,无法应对复杂信息处理与交换需求。最后,信息时代由于信息网络的开放性与不稳定性,容易发生信息泄露和病毒入侵事件,一旦造成信息泄露或病毒入侵使得系统瘫痪,将对企业集团的运营管理造成不可估量的损失。

四、财务共享中心建设的保障措施

(一)建立风险评估制度,完善管理机制

首先,企业集团应建立风险评估和绩效评价制度。财务共享服务中心的投入、建设和运营是一项复杂、巨大的系统工程,需要企业集团全体上下的通力配合和不菲的资源消耗,企业集团应谨慎对共享服务中心进行风险和效益评估,科学决策。共享中心建成运营后,应及时开展绩效评价,明确投资收益。其次,科学制定共享中心的管理制度,建立稳定运营的保障机制。共享中心建成运营后,由于涉及中心人员与前端业务人员之间的权责及业务往来,往往存在利益纠葛及推诿现象。企业集团应统一协调各方关系,科学制定管理制度,明确业务前端与中心之间的业务处理流程、权责关系,如会计凭证影像处理的要求、责任人等。最后,应加强部门之间的联系沟通。畅通沟通渠道,加强业务前端与中心人员之间的联系,减少沟通不畅引起的业务故障。

(二)推进使命文化建设,加强人员管理

首先,企业应定期组织中心人员进行培训,培训内容包括中心流程规范及前端业务介绍,邀请中心专家及地方业务主管前来讲课,在提高中心人员规范操作意识的同时,加强其对前端业务的熟悉和认识。其次,企业集团应积极推进企业文化建设,加强中心人员的使命感和光荣感。中心管理人员应及时关注工作人员的思想动态,定期组织开展文化教育和活动,在流程化管理之中融入人性化的思想,减少员工的挫折感和迷茫感。最后,应完善中心人员的绩效考核制度,健全目标激励机制。企业集团应根据岗位特点设置合理的目标任务,并制定详细的奖励措施,通过物质刺激和精神奖励等多途径提高中心人员的积极性。

(三)强化流程标准管理,优化ERP系统

首先,在现有会计政策和制度的基础上,建立集团内部统一的会计标准,实现会计数据接口的标准化。企业集团应在对内部会计数据、财务工作认真调研的基础上,按照方便、快捷、准确、全面的原则设计会计数据标准接口,规范会计数据信息传递。其次,共享中心联合其他业务部门加强对流程标准化的改进和完善。共享中心是需要不断优化和更新的系统,尤其是业务标准化流程,需要集团内部各部门尤其是前端业务部门的配合。共享中心应统筹协调各部门依据实际拟定标准化流程,再依据实际部署实施。最后,加强对业务覆盖地法律法规的遵守。共享中心必须认真研究业务覆盖地的法律法规,在进行业务处理时应注意各地法律的差异,及时与前端业务部门及地方税务部门沟通联系,将业务凭证保存备查。

(四)提高信息处理能力,防范信息风险

首先,加强平台建设,提高系统的处理能力。企业集团应加大对财务共享中心平台的投入和建设力度,加强巡检和维护,定期进行更新和完善。合理配置科技资源,构建适应大数据环境的信息系统。其次,创新数据挖掘方式,构建智能化共享中心。大数据时代的共享中心,数据挖掘处理能力是关键。企业集团应积极引入先进的数据过滤、挖掘分析技术,建设数据仓库,按照业务需求应用数据分析技术,实现共享中心的智能化管理。最后,加强信息安全管理,建立风险防范体系。按照数据传递原则进行归口负责管理,明确安全责任人。同时,积极构建网络防御体系,应用数字签名认证等安全技术。积极建立备用系统和应急预案,定期做好数据备份和管理,防范网络灾害。

五、结论

大数据时代,财务共享对于企业集团的长远发展显得更为迫切和必要。然而,财务共享的实施过程并非一帆风顺,企业集团应抱有客观心态,内外并举、上下齐心,理顺利弊,审慎缓步推进共享中心建设,确保共享中心运营稳定有效,实现企业集团初衷。

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第9篇:财务共享实训报告范文

【关键词】财务会计;管理会计;融合;问题;建议

一、前言

国家财政部于2016年6月了《管理会计基本指引》,这标志着我国财务会计与管理会计的融合已成为未来发展的必然趋势。其中,财务会计指的是企业对外公布的会计报告,通常是对企业的资金流向进行核算及监督审计的管理活动。而管理会计指的是企业内部的报告会计,通常是对企业财务会计所掌握的业务数据信息及相关资料进行整理和加工,从而为企业管理者提供经营决策的基础信息,是企业内部人员对企业进行管控的决策依据。二者之间的相互融合直接同企业的运行效益挂钩,这就要求从实际情况出发,对我国财务会计和管理会计的融合问题进行分析和研究。

二、财务会计和管理会计的融合问题

1.管理规范不统一

在管理会计工作中,通常以满足管理人员的要求为目的,实现数据信息的归纳和统计。例如,它能够根据企业成本资金对企业财务状况进行预算,然而在这一过程中,其考虑的工作重心是企业经济效益及实现效益目标所需要制定的划,因此具有较强的主观性。同时,在会计准则规范方面对管理会计要求较低,对财务会计工作的要求较严,这就造成了财务会计和管理会计之间的融合困难。

2.缺乏对现代化技术的应用

目前,财务会计和管理会计的从业人员大多可借助电子计算机完成财务管理工作,然而在计算机应用软件使用的灵活度方面还存有缺陷。与此同时,伴随着财务会计和管理会计的融合与发展,二者之间必须借助现代化信息手段建立完善的沟通机制,因此,必须加强对现代化信息技术的应用。

3.会计人员的专业素养有待加强

一方面来讲,会计人员在财务会计和管理会计二者的融合意识方面有待加强。这是因为财务人员在之前的财务会计和管理会计工作中已经形成了定势思维,这就需要进行观念意识的转变;另一方面,在专业素养方面有待提升。尽管会计从业人员大多具备专业的资格证书,然而证书并无法对人员的专业素养加以全面反映和确定,这就致使在会计工作中发生专业性问题。

三、财务会计和管理会计融合问题的建议

1.建立健全会计管理制度

必须建立健全企业会计工作的管理制度,形成对会计工作内容、范围、人员等方面的制度化规范管理,提高管理效率。首先,以法为律为依据,以市场为导向,结合企业自身发展情况制定切实可行的会计制度;其次,对会计细则进行规范化处理,明确岗位职责及具体的运作流程,确保财务人员依照制度规定和相关准则进行会计工作,各司其职,从而发挥最大的管理效用;最后,完善考核奖惩机制。对在工作中表现优异的财务人员加以升职或是加薪的奖励,通过采取激励措施充分调动财务人员的工作积极性,提高工作效率。

2.充分运用现代化信息技术实现信息共享

现代化信息技术作为确保财务会计和管理会计高效融合的重要基础,对二者的融合发挥着积极的促进作用。因此,企业在进行财务会计和管理会计的融合过程中必须充分运用现代化信息技术,实现企业财务信息数据的共享和交流功能,以此提高财务信息的准确度。这是因为在实际会计处理过程中,财务会计和管理会计在需要对企业的财务信息加以计算,而两者得出的数据会存有差异。其中,管理会计的信息数据计算通常需要建立在财务数据的基础之上来进行,考虑到两者用于统计计算的数据源均相互一致,因此,通过对现代化信息技术的运用能够使二者实现数据信息的高效共享,并推动彼此之间的交流和合作,从信息技术角度实现二者的有机融合。例如,通过创建信息共享目录,借助大数据和云计算等其它技术手段,对财务会计与管理会计的数据信息加以系统化的分类整理,提高两者的工作效率。同时,还可采用数据管理和应用系统技术,构建企业的信息管理和应用系统,使两者既能够实现信息共享,又能够相互独立运行,在确保两者正常工作的同时,促进彼此之间的融合。

3.加强人员培训工作

人力资源作为企业发展的管理要素,对制度的落实和工作的展开发挥着决定性作用,因此人才是财务会计和管理会计有效融合的重要基础,这就要求加强对财务人员的工作培训。首先,增强财务人员关于财务会计和管理会计工作的融合意识。通过对专业技术人才的聘请以及企业经济活动定位的描述,对企业的财务人员进行整体培训,从而增强财务人员的融合意识;其次,专业能力的培养。根据相关的会计管理准则和工作标准对人员的工作进行专业化、规范化的培训,增进财务人员对工作内容及相关程序的熟练度,从而提高工作效率;最后,加强对技术应用软件操作技能的培训。在财务会计和管理会计的融合中,需充分运用现代化信息技术,这就要求财务人员对计算机管理软件加以熟悉掌握和应用,以此确保数据信息录入及统计工作的顺利展开。

四、总结

综上所述,财务会计和管理会计的融合已经成为了市场发展的未来趋势。本文通过建立完善财企业会计工作的管理制度,借助现代化信息技术手段实现二者的数据共享,并通过加强人员专业素养的培训,以此实现财务会计和管理会计的高效融合,推动企业的稳定发展。

参考文献:

[1]郑健. 管理会计与财务会计相融合的可行性分析[J]. 中国市场, 2015(36):164-165.