企业信息化建设对企业的意义精选(九篇)

第1篇：企业信息化建设对企业的意义范文

关键词：会计信息化；问题；措施

在社会经济不断发展的今天，企业之间的竞争日益激烈，企业为了确保自身的生存与发展，就必须针对自身不足予以改进与调整。而会计信息化建设对于企业可持续发展而言有着十分重要的意义，因此企业必须对此予以高度重视。

1.企业会计信息化建设的意义

第一，企业会计信息化建设能够实现对信息管理成本的有效控制，促使会计信息管理效率得到提升。第二，企业会计信息化建设能够帮助企业快速获取市场信息，确保信息资源的时效性，进而才能够为企业经营策略的调整与改进提供强有力的支持。第三，企业会计信息化建设能够简化企业组织机构，帮助企业转变经营理念，优化业务流程，进而使企业的竞争力得到进一步提升，对于企业的发展有着积极的影响。

2.企业会计信息化建设存在的问题

2.1缺乏专业的会计信息化人才

目前，企业会计信息化建设存在专业人才匮乏的问题。很多企业在职的会计人员的专业知识掌握并不全面，仅仅熟悉某一方面的会计技术与知识，这就无法适应信息化建设发展的需求，难以充分发挥会计信息化的作用。其次，现阶段很多会计人员缺乏沟通与决策能力，无法营造良好的工作氛围以推动会计信息化发展。特别是很多企业的会计人员队伍结构出现断层问题，大部分老员工对计算机技术的掌握情况不理想，进而难以在会计管理中融入信息化技术，最终导致会计信息化建设受到限制。

2.2企业会计信息化缺乏科学管理

目前，企业会计信息化管理制度建设并不理想，进而造成了企业会计信息化管理缺乏科学性，难以充分发挥作用。目前，企业信息化建设在很多部分与管理制度并不相适应，并且相应的改进与调整也不及时，这对会计信息化进程造成了不利的影响。其次，企业会计信息化管理在规范意识上有待增强，大部分信息化管理具有较强的随意性，会计信息的真实性无法得到保障。就本质上来讲，一旦缺乏科学、完善的管理制度的支持，企业会计信息化管理的规范化与标准化发展就必然受到阻碍，这需要企业管理人员予以高度重视。

2.3企业会计信息化系统协调性有待提升

目前，企业会计信息化发展还存在管理系统与会计信息系统不协调的问题。有的会计信息系统内部在联系企业管理系统时一般都采用转账的形式，同时无法实现与企业生产运作的其他环节中的信息共享，这就无法有效提升信息化质量。此外，在信息共享与传输中，信息缺乏安全性与完整性，这对于企业会计信息化建设也是一个值得关注的问题。

3.企业会计信息化建设的措施

3.1加强企业会计信息化人才队伍建设

作为开展企业会计信息化建设的主体，企业会计信息化专业人才的整体水平的提升对于会计信息化发展有着十分重要的意义，因此必须加强企业会计信息化人才队伍建设。为了实现这一目标，在企业会计信息化建设中，除了要要求会计人员对会计管理知识与技能有所掌握，同时还要注重专业信息技术的提升，如此才能为企业会计信息管理工作奠定扎实的基础。在专业会计信息人才培养过程中，首先要注意加强考核力度，在会计从业资格认证体系中加入会计电算化能力的考核，并在会计准入的基本内容中纳入计算机素养，如此可以为会计从业人员对强化自身计算机技能提供引导。其次，对企业会计人员的准入过程需加以严格控制，应从多方面对会计从业人员进行综合考量。再者，企业应加强会计信息化人才激励机制，不断完善薪酬制度，提高会计人员的工作积极性，确保其在会计信息管理工作中投入饱满的热情。此外，企业内部会计人才培养机制的完善也具有十分重要的意义，这是提高会计人员信息技能的重要途径，能够促使他们通过计算机技术来开展会计工作，提高工作质量与工作效率。

3.2完善企业会计信息化管理制度

企业会计信息化建设涉及的内容十分广泛，为了做好管理与控制工作，就必须不断完善规章制度以维护信息化建设的秩序。换言之，企业必须对会计信息化管理制度的建立与完善予以高度重视。首先，企业管理层以及会计部门应组织相关人员，结合企业实际发展情况，制定相应的会计信息化管理制度，确保其与企业特色相适应，为企业会计信息化建设工作的发展提供强有力的制度保障。其次，在企业会计信息化管工作中，应对相关部门的职责予以明确，建立岗位责任制度，充分调动职工的能动性，确保相关工作得到充分落实。再者，企业应根据自身会计信息管理制度，做好定期考察工作，并比较同行业企业的会计信息化管理建设，针对自身存在的不足进行改进与完善，使会计信息化管理制度得到合理调整。

3.3营造良好的信息化建设环境

为了确保企业会计信息化建设得以推进，就必须营造良好的环境以支持会计信息化发展。通常，作为一家优秀的企业，其会计信息化建设环境涉及的内容主要包括以下几个方面：首先，应与现阶段会计信息化建设目标相结合，不断调整并改进企业管理系统，除去或者完善与会计信息化相互矛盾的制度，促使企业会计信息化建设的制度环境得到优化。其次，应在企业文化建设中纳入会计信息化理念，促使员工对会计信息化有一个正确的认识，并在实际的会计信息化建设工作中积极参与。此外，应对企业会计信息系统的安全建设予以高度重视，为会计信息的传输与共享中的保密性提供强有力的保障，确保企业会计信息化建设处于一个安全的环境。

结语

综上所述，现阶段我国企业在会计信息化建设过程中仍然存在一定问题，这些问题限制了企业的生存与发展，必须针对此进行研究与分析，并提出有效的应对措施，促使企业会计信息化建设得到推进，使会计工作效率与质量得到提升，为企业的生存与可持续发展提供强有力的支持。

参考文献：

[1]任丽瑛.我国会计信息化建设的问题及措施探讨[J].时代金融（中旬）,2014(02):218.

第2篇：企业信息化建设对企业的意义范文

关键词：企业发展；计算机用用技术；信息化建设

一、企业信息化建设相关内容概述

（一）企业信息化建设意义分析

信息化建设对于企业发展来的现实意义主要体现在对企业核心竞争力提升和企业运营效率等两个方面上。对于第一方面来说，利用计算机应用技术和信息化建设这一途径来促进企业建立更加完善的运作体系，并进一步促进企业的高效高质量运转，从而在企业管理层面的完善来提升企业核心竞争力。对于第二方面则是另一个重要的意义，企业可以通过计算机应用技术和信息化建设来促进企业员工随时随地地获取外界的信息，从而能够促使企业更快的根据外界信息做出相应的应对措施，从而提升企业的运营效率。

（二）企业信息化建设的特点分析

企业信息化建设和企业其他方面的建设有很大的不用，其存在很多特点，且这些特点体现在操作简便、信息保险化、工作协同化等方面。其中操作简便是指人们能够利用计算机软件来进行各种复杂的工作，降低了工作复杂度。信息保险化是指通过各种加密技术能够保证企业内部信息的安全性，防止企业外部人员通过不正当的方式盗取企业的机密信息。工作协同化是指工作过程中可以根据工作要求将整个工作过程划分为几个模块，各个模块之间可以同时进行最后进行整合，大大提高了工作效率。

二、企业计算机应用技术和信息化建设存在的主要问题分析

（一）资金投入不足的问题分析

资金投入不足的问题是企业在非盈利方面管理与建设中存在的最为常见的问题，也是企业容易忽视的问题，这些问题如果不及时解决，就会形成叠加效应，使得问题愈加突出。对于这一问题来说，主要是当今企业的领导者对于这一事业的重视程度不够，且并未认识到其重要性，导致资金投入不足，因而使得信息化建设工作仅仅停留在概念上，而无法得到实际的执行，导致企业信息化建设进程在缓慢中前行，导致企业的管理局面严重滞后于时展。

（二）人才匮乏的问题分析

人才匮乏这一问题是企业计算机应用技术和信息化建设中另一个极容易被忽视的问题，也是影响企业核心竞争力的重要因素。当前我国很多企业开始注重引入计算机应用技术并以此来促进企业的信息化建设。但是不可否认的事实就是，目前我国的计算机技术人才虽然充足，但其管理学上的人才匮乏。人才缺失导致企业发展缺乏本质的活力，使得企业发展无法平稳运转。

三、提高企业计算机应用技术和信息化建设的对策分析

（一）制定合理完善的建设计划的对策分析

制定合理完善的建设计划是提高企业计算机应用技术和信息化建设的重要对策。这一对策具体要求就是，企业管理层及其领导要对企业的整体发展状况和发展因素的充分把控，在意识其重要地位和相应的作用意义的基础上，还需立足企业实际情况，对于企业发展的战略、企业发展的流程有更加完善的计划，使得企业能够更好的发挥自身优势占据市场主动地位，规避企业发展中的风险，促进企业在风云变幻的市场环境中立于不败之地，并得到可持续的平稳科学发展。

（二）提高员工的综合素质的对策分析

提高员工的综合素质这一对策是促进企业处于有效运行状态的实际而有效的措施。一般来说，企业员工的综合素质直接关系着是企业信息化建设进程，所以企业在建设和发展过程中要根据自身的实际需求选择相应的计算机技术人才，并在此基础上，依据企业实际发展情况来对员工进行培训，通过培训来提升员工的综合素质和专业性，打造一支专业的人才队伍，来促进这一事业的开展，从而促进企业的平稳科学发展。

第3篇：企业信息化建设对企业的意义范文

【关键词】冶金企业；信息化平台；构建途径；意义

随着生产技术的不断发展，企业的自动化建设也逐渐受到了企业管理者和经营者越来越多的重视。信息化平台的建设是建立在网络技术高度发展的基础上，利用网络技术将生产资源有机结合，使各部门之间的信息相互连接，从而实现企业内部的信息化。冶金企业信息化平台的建设能加强企业内部成本的控制与管理，提高企业的核心竞争力，从而促进其自动化的发展。

1冶金企业厂内信息化平台的整体架构

冶金企业信息化平台的整体架构主要包括三个平台的建设，即软件平台、硬件平台和通信平台，其中软件平台包括物流信息自动跟踪系统、调度集中系统、铁水运输信息跟踪系统、钢渣运输信息跟踪系统、钢材发运管理系统、历史作业过程综合回放以及数据报表综合管理系统。硬件平台主要包括铁路信号微机联锁系统、自动排列进路系统、调车自动化系统、机车作业计划无线传输、平面调车系统、车号自动识别系统和机车GPS跟踪系统。软件平台和硬件平台共同构成了冶金企业厂内的信息化平台，并通过有线网络系统与无线局域网构成的通信平台进行信息的传递。

2冶金企业厂内信息化平台各系统组成及构建途径

2.1通信平台

通信平台主要包括有线网络系统和无线局域网（WLAN），目前大部分冶金企业的有线网络均采用的是光纤网络，将企业的公网光纤作为其信息平台的有线通信网络系统。例如太钢冶金企业，实施铁路调度集中策略，调度集中需要通过远程控制铁路信号，因此采用专网作为调度集中网络的信息化平台更好，在条件允许的情况下可使用双环光纤网络。这是因为铁路信号这一控制系统会直接影响企业内部的正常生产，若采用双环专网，能使冶金企业厂内网络通信的安全度大幅度提升。无线局域网是冶金企业机车作业计划无线传输系统、装卸车房库PDA以及机车GPS信息跟踪系统实现数据传输的主要平台。冶金企业在目前无线通信技术的基础上构建厂区无线局域网，使机车作业计划无线传输系统和机车GPS信息跟踪系统不间断的工作实现无线通信。

2.2硬件平台各系统

冶金企业的硬件平台系统主要由铁路信号微机联锁系统、自动排列进路系统、调车自动化系统、机车作业计划无线传输系统以及平面调车系统等组成，此外，机车GPS信息跟踪系统也是其重要构成部分。这些硬件平台各个系统各自发挥着其功能共同实现了冶金企业数据传输的信息化。例如铁路信号微机连锁系统是提高车站通过能力的信号设备，工作流程为利用计算机实现对车站工作人员的操作命令，并对现场设备状态的表示信息进行推理运算，从而集中控制车站进路、道岔以及信号机，使其相互制约，保证行车安全。

2.3软件平台系统

软件平台如物流信息自动跟踪系统、钢材发运管理系统、数据报表综合管理系统、历史作业过程综合回放系统等，均是冶金企业软件平台系统中的重要组成部分。冶金企业厂内信息化平台的构建使其调度集中管理更加高效，提高了调度指挥系统的快速应变能力，历史作业过程综合回放系统使得作业过程能再现并可追溯；数据报表综合管理系统为企业管理人员和技术人员提供了一个有效的信息分析平台。

3冶金企业信息化平台构建的重要性及意义

在我国企业信息化建设以来，早期的信息化建设实践多在离散制造业，在信息化的实践中，越来越多的企业家认识到企业构建信息化平台的重要性，并进行了信息规划。在上个世纪90年代，冶金企业开始了信息化建设，由于冶金企业的特点，流程制造业类型的冶金企业在其生产工艺、技术、质量管理与经营等各个方面与离散制造业上存在很大的区别，因此，在冶金企业的信息化平台建设规划中常常会遇到许多问题。冶金企业在业务管理需求方面具有多样性，其信息系统较多，因此，采用分布实施的方法较为有效，分布实施的前提是要对其信息化平台的构建确立一个总体规划。只有这样才能确保分布实施各个功能以及前后系统之间功能的连续性，避免发生后续系统实施与前期实施系统之间形成孤岛或功能冲突。企业信息化平台的构建需要正确的应用信息系统规划方法，只有针对企业的具体特点与实际需求才能进行有效的信息建设规划。冶金企业中各个专业信息系统之间具有互相关联性，这些系统之间的联系既有纵向的，又有横向的。在进行信息化规划的时候首先要的考虑的便是各个信息系统间的业务集成，因此，只有使用系统的、全面的眼光进行信息系统建设的规划，才能确保其实现的科学性。信息化平台的建设是企业战略目标中的一部分，信息系统建设的规划是企业总体规划的重要组成部分。冶金企业信息系统的建设的规划需要兼顾好其是否与企业的发展战略相匹配和是否体现了信息技术的发展两个方面，前者需要针对企业的发展实际与具体情况，后者需要对现有资源进行分析并对未来信息技术的发展进行预测。只有对信息系统架构进行全局性的谋划，才能确保分布实施的成功，使后续建设系统与前期实施的信息系统紧密无缝连接。

4结束语

第4篇：企业信息化建设对企业的意义范文

【关键词】企业会计；信息化建设；财务管理

一、我国现阶段企业会计信息化建设中存在的问题

随着市场经济的发展，社会各行各业中都面临着日益激烈的竞争，企业管理水平的高低尤其是企业财务管理的优劣，很大程度上决定着企业的运营状况以及企业的市场竞争力，信息化技术的应用已经成为企业提高管理水平，应对市场竞争的主要手段。在我国企业会计信息化建设的过程中，仍存在一系列的问题，影响着信息化建设的进程，主要表现在以下几个方面：

1.相关的政策法规不健全，管理制度有待完善

会计信息化虽然在我国已经得到了一定的普及，但我国现阶段的会计信息化建设还面临着一项较为严重的问题，那就是与会计信息化相关的政策法规较为缺乏，已有会计相关的政策法规不能完全与会计信息化建设相适应，相应的政策法规调整还比较滞后，导致会计信息化建设缺乏有效的政策保障，会计信息化建设与发展的稳定性无法得到保证。此外，许多企业在管理制度上也没有根据会计信息化建设的要求进行相应的调整，这也使管理制度中存在着一系列缺陷，对经营管理模式也没有做出相应的改变，会计信息化的作用没有得到有效的发挥，不能很好地促进企业会计水平的提高与企业的长期发展。

2.针对会计信息化的相应安全保障措施建设不足

企业会计信息化的建设在提高企业会计工作效率的同时，也给企业会计信息的安全管理带来了新的挑战，信息化建设要以计算机技术与互联网应用技术作为基础，而目前针对计算机与互联网系统的网络病毒以及黑客入侵等都会给企业会计信息的安全造成隐患。许多企业在网络安全防护技术的应用上仍有很大的欠缺，与会计信息化建设相配套的安全保障措施也较不完善，使企业的会计信息受到较大的威胁，容易使企业会计信息在传递过程中遭到拦截、窃取、篡改乃至破坏，使企业会计信息的安全性与真实性难以得到保障，进而可能导致企业受到严重的经济损失。同时，企业内部人员也可能会为了特别的目的而对会计信息进行人为的篡改，也将导致企业会计信息的失真，造成会计控制与管理的失效。

3.企业会计人员素质与信息化技术的应用能力存在欠缺

会计信息化的出现对相应的会计人员、管理人员的素质都提出了较高的要求，不仅要求他们要具有较高的会计业务处理技能和管理能力，而且还要求他们精通计算机网络知识、计算机的基本维护技能以及解决实际工作中出现的各种问题的能力，而现实中这种复合型人才相对较为匮乏，这也使企业会计信息化的发展较为缓慢。企业会计人才的缺乏以及会计人员在信息化应用技术的掌握上的不足，也会导致企业会计信息化系统及设施得不到充分有效的利用，无法实现有效的企业会计信息化的管理，更难以发挥出企业会计信息化对企业财务管理水平的提升作用，造成企业的信息化建设的资源投入的白白浪费，不利于企业会计信息化建设的发展。

4.企业对会计信息化建设的重视不足

一些企业的管理者没有认识到会计信息化建设的重要意义，对于企业会计信息化建设缺乏有效的重视，在企业会计信息化建设中，只注重技术及设备的建设，而忽略了信息化建设与企业管理之间的联系，在企业会计与财务管理观念上仍较为传统，没有对管理理念进行适时的更新，更难以将信息化的会计理念融入到企业的各项工作中，这也导致企业会计人员以及其他企业员工无法在思想上形成会计信息化的意识，对企业会计信息化建设也没有足够的重视。企业会计信息化建设不能单独依靠管理层以及企业会计人员来实现，要靠企业中所有成员的共同努力才能有效地推进，而如此自上而下对企业会计信息化建设重视的不足，将会严重影响企业会计信息化建设的进程。

二、加强企业会计信息化建设的策略

1.加强会计信息化建设相关政策法规的制定，完善管理制度

国家应根据我国现阶段企业会计信息化发展的实际情况，制定与之相适应的政策法规，以保障企业会计信息化的建设。一方面要加强政策对企业会计信息化发展的鼓励与引导，使企业会计信息化建设与社会发展的需求相适应，并且扩大会计信息化建设的影响范围；另一方面，要通过相关的法规制定来规范企业会计信息化建设与发展过程中的会计行为，对企业信息化模式下的会计工作进行有效的监督与管理，针对新环境下会计事务中的违规行为，以及会计信息失真的现象，制定相应的管理及处罚条例，以此来约束会计信息化建设的发展方向，确保会计信息化的健康发展。企业自身也要加强对相应管理制度的完善，从企业的内部管理着手，规范企业的会计行为，并通过对企业经营与管理模式的有效调整，使会计信息化的积极作用得到充分良好的发挥，从而促进企业会计水平的提高，推动企业的长期发展。

2.加强网络安全技术升级，确保企业会计信息的安全性

为充分确保企业会计信息的安全性，要根据企业会计信息化的发展情况，不断加强企业网络安全技术的升级，通过网络安全防护技术的强化，有效应对来自网络的各种病毒及网络黑客的攻击，并通过计算机系统管理和操作权限的设置，避免企业内部人员对会计信息的窃取与篡改。

企业网络安全防护可以从以下几个方面着手：加强计算机网络系统的安全技术研究工作，提高网络系统的容灾、容错性能和网络攻击和恶意代码的防护；严格制定计算机机房和设备的管理制度、岗位职责和操作规程，加强软、硬件维护，防止计算机出现故障导致信息丢失；建立会计数据系统的防火墙，将非法入侵者抵挡在屏障之外，保护内部信息的安全；加强对信息输入、处理、输出的控制和管理，以保证数据的合法性和正确性；建立完善的安全服务和控制机制，如口令控制、指纹识别、面容识别、访问控制、密码加密、完整性校验、防止否认、审计管理、有用控制和应急备份等，对有关的访问用户进行多层身份认证，使信息系统的攻击者“进不去、窃不走、看不懂、改不了、跑不掉”。建立有效的安全屏障，使企业计算机网络系统在实现物理意义开放的同时，提高安全防范能力，确保网络系统的可靠运行。

3.加强人才的培养以及企业会计人员信息化技术的培训，提高企业财务人员的整体素质

会计信息化建设过程中，要认识到人的主体地位，会计人员的素质与能力对于企业会计水平有着很大的影响。因此，要加强企业会计信息化建设，必须要加强对复合型会计人才的培养力度，要结合高校与社会的力量，培养出掌握扎实会计专业知识与信息化技术应用知识，并且具有较强的综合能力的复合型人才，为会计信息化建设提供有力的人才保障。还要加强对企业原有会计人员的信息化技术的培训，提高他们的会计信息化技术的应用能力，使他们更好地适应现代化的会计工作方式，从而提高企业财务人员队伍的整体素质水平，使企业会计信息化建设的各项资源物尽其用，充分发挥会计信息化对企业财务管理与企业发展的积极促进作用。

4.自上而下的提高企业对会计信息化建设的重视，推动会计信息化的建设

企业要从领导层开始，自上而下的加强对企业会计信息化建设的重视，从管理者角度，要认识到会计信息化建设的重要意义，还要全面深入的看待会计信息化建设，将会计信息化系统建设与管理系统的建设结合起来，改变传统的管理观念，吸收更加先进的会计信息化管理理念，从而制定相应的规划促进会计信息化建设的全面推进，使技术引进、系统建设与管理手段共同作用，促进企业快进信息化的良性发展。对于企业员工也要加强会计信息化的宣传与教育，使企业员工更深入的认识和了解会计信息化的内涵与重要意义，从而更好的配合企业管理层对于会计信息化建设的各项规划与决策，并自觉遵守会计信息化管理的相应制度，从而通过企业上下所有成员的共同努力与协调配合，推动企业的会计信息化建设的进程。

三、总结

企业会计信息化建设是企业长远发展的必然要求，同时也是促进我国会计领域现代化建设的必经之路，对于促进我国社会经济的长期稳定发展有着重要的意义。会计信息化建设需要国家的政策与法规来进行正确引导并提供有力保障，同时也需要企业自身加强对会计信息化的重视，并从安全防护技术、管理制度以及员工素质等多角度着手，为会计信息化建设创造有利的条件，从而有效的推动企业会计信息化建设步伐的不断迈进。

参考文献：

第5篇：企业信息化建设对企业的意义范文

关键词：项目管控；信息化管理；目标；实施情况；注意问题

中图分类号：F270.7 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）10-00-01

自改革开放以来，我国经济迅猛发展，企业的经营管理问题越来越受到社会各界的广泛关注。现代企业经营过程中，通常采取直线职能制、事业部制、矩阵制、网络制等组织模式，以适应不同条件下的各类企业。其中，强矩阵模式中的项目管理方法在我国诸多成功企业中被广泛应用，对于企业战略目标的实现有着重要意义。因此，为完善现代企业经营管理体制，使企业在市场经济体制竞争中保持优势地位，有必要采取措施对企业进行良好的项目管控。本文从信息化管理的方向对企业项目管控进行了研究。

一、项目管控信息化管理的目标

项目管理模式主要存在于企业的扁平化管理过程中。企业在自身经营模式下，将项目部作为企业项目运行的执行主体，设立企业项目管理的专业部门，分设项目管理部、项目控制部、项目设备采购部及项目施工管理部，对企业项目进行全面、科学的管理控制。但在具体的管控实施过程中，管理链的缩短、管理层增加以及项目管控能力要求的提高使得企业项目管控面临着诸多困难，急需通过各项管理改革实现系统性完善。其中，项目管控中的信息化管理直接针对项目管控中出现的难点，主要根据企业的实际情况需要实现以下两个方面的目标。

（一）实现企业项目及时有效的监控和管理

在企业的项目实施过程中，往往会面临施工项目目标管理、过程监督以及最终成果评定等困难，严重制约企业项目管控有效性的提高。而对项目管控实施信息化管理需要在项目施工前确定项目目标成本，在施工过程中对比分析收益与实际使用成本，在项目施工完成后对最终成果进行评定，并将这些环节有机结合起来，对企业项目进行整体的系统化管理。这就使得企业项目管控得到了及时有效的监督，从而保证了项目管理水平。

（二）实现企业内部管理层的有效管理

对于大型集团企业来说，在集团总部的控制管理下往往会设立诸多的子公司对企业项目进行分级管理，以实现项目管控的细化。然而，这种管理模式的实行也存在着很大的弊端。在传统的企业内部管理过程中，集团对于子公司的管理往往仅限于采取年度报表的方式进行年度审核，给企业项目管理造成了很大的漏洞。而信息化管理在很大程度上弥补了这一漏洞，为企业内部管理提供了联系的平台，对于子公司的项目管控提出了严格的要求，通过企业工程项目信息反馈的方式实现了企业的有效管理。

二、项目管控信息化管理的实施

企业项目管控的信息化管理是在企业内部建立完善的信息系统构架，将项目信息进行及时的收集、汇总、分析、评价，再根据绩效考核和评价结论进行项目的有效管理和控制，从而提高企业的经营管理水平，实现企业的战略目标。在企业项目信息管理整合的基础上，企业项目管理信息系统的建立有利于企业管理信息的统一和规范，系统地解决企业施工项目管理中的成本管理、质量管理、安全管理等问题。

在企业项目管控的信息化管理的过程中，企业可以通过信息系统将项目的综合信息反映出来。面对同时进行的多个项目，企业管理者需要对项目进行整体的宏观控制，掌控项目关键点。信息化管理系统的应用将发挥巨大的作用，可以将分散的项目信息进行整合，并通过网络进行及时反馈。这就为企业建立了流畅的多项目、多层次的沟通渠道，为企业管理者和决策者提供了支持和保障。

三、项目管控信息化管理中应注意的问题

随着现代化科学技术的进步，我国企业经营管理趋于自动化、网络化，充分发挥着信息技术的作用，推动了企业项目管理的信息化。企业项目管理的信息化有效解决了企业项目管理中遇到的难题，对于企业的经营管理的顺利进行有着重要意义。然而，就目前的实施现状而言，企业项目管控的信息化管理过程中仍存在诸多问题需要引起企业管理者的注意。本文主要针对以下几个方面进行了分析。

（一）必须明确企业信息化管理的目的

企业自身管理需求是企业项目施工管控信息化的动力，现代信息网络技术的发展不能从根本上促进企业信息的进步，只能为企业项目管控信息化提供平台，作为企业管理的重要工具发挥其作用。因此，企业项目管控的信息化管理必须明确企业信息化管理的目的，从而找到项目管控的动力和方向。

（二）必须制定有效的企业信息化目标

企业信息化能够解决企业管理中的诸多问题，对于企业经营管理有着重要意义。这就要求必须制定有效的企业信息化目标，解决企业最迫切的需要解决的问题，将企业项目管控中中存在的困难和难题作为信息化管理的重点，解决企业价值链问题，推动企业信息系统建设。

（三）要求优化企业项目管控信息系统的功能

企业项目管控的信息化管理目标的实现必须优先实现，对于其他相关问题可以逐步补强，不要追求一次到位。因此，要求必须在保证信息系统架构不变的前提下，信息系统的功能模块能够优化、增加和减少。

（四）要求企业项目信息及流程标准化

企业项目信息及流程的标准化是企业项目施工信息化管理的基础。我们对材料、施工机械设备、分包商等各类资源、施工项目的分部分项都进行了规范的分类和编码。在实际应用中由于施工项目情况的各不相同，可以对管理做出调整。

四、结语

企业是国家经济建设发展的动力，科学合理的项目管控是企业经营管理的核心，而企业信息化管理是企业项目管控的重要手段，对于保证企业经营建设的顺利进行有着重要意义。因此，各企业必须充分认识到信息化管理的重要性，构建完善的信息化系统，将企业项目管控的信息化管理纳入企业管理的关键内容，以保证我国现代化企业的发展。

参考文献：

[1]汪徽梅，韩永.完善管控体系提升集团管理——施工总承包企业集团对项目管控信息化解决方案[J].中国建设信息，2008（15）.

[2]谢其华.以信息化破解项目管控难题[J].施工企业管理，2009（06）.

第6篇：企业信息化建设对企业的意义范文

关键词：企业统计 信息化建设 框架设计

一、企业统计信息化的基本内容

企业统计信息化系统基于交互的信息网络运行，其核心组件主要包括信息、内部信息子系统、交换系统等。其中，企业信息包括内部信息及外部信息两个方面，内部信息主要是企业日常经营管理中各部门各单位产生的信息，外部信息则来源于整体市场、政策环境及企业利益相关体。这些相关统计信息通过企业统计部门的收集，进入内部信息子系统当中，通过交换系统实现不同部门及单位的信息交流，按照各个部门需求对信息进行提取分配。值得注意的是，这些统计信息必须在同一的信息平台中运转，且在对统计信息进行修改时必须获取相应权限，从而保障统计信息的规范性、安全性。

二、企业统计信息化建设的意义

企业经济活动越来越频繁，统计理所当然成为了企业经营管理工作的重要组成部分，能够为改善企业经营管理方式提供基础资料，对促进企业成本控制、提高资金周转效率提供了极大的促进作用。

统计信息化是结合互联网技术及信息处理技术的计算机手段，实现企业统计信息化，是新时期统计发展的必然趋势，也是现代企业管理的必然需求。如今，企业统计信息化已经从辅助管理模式向统计业务核心转变，实现高效的统计，有利于全面提升企业资源运转效率，增强企业核心竞争力。因此，必须充分认识统计信息化的重要意义，为促进企业发展提供推动力。

三、企业统计信息化建设面临的问题

（一）企业管理层认识不足

企业统计信息化建设必然需要成本，由于企业管理层认识不足，对统计信息化知识没有系统的了解，管理者往往不注重对统计信息化系统的建设投入，企业统计信息化建设步伐缓慢，统计信息化系统运行效率不佳。

（二）国家政策体系不完善

企业的统计信息并不是完全可以公布的，很多统计信息不仅涉及到企业经营管理活动数据，更涉及到企业的商业机密。然而，目前我国关于统计信息安全方面的法律政策体系建设尚不完善，企业统计信息安全法律责任难以界定，在出现统计信息安全问题时，企业难以及时通过法律手段维护自己的权利，统计信息安全保障不足。

（三）企业统计信息化系统建设规划不足

通过观察现阶段我国企业统计信息化系统建设状况，我们不难发现，很多企业在进行统计信息化系统建设的过程中并不重视系统新规划。在企业信息化系统建设过程中，不少企业往往没有建立专门的统计信息化系统管理部门，或虽然建设了统计信息化系统管理机构，但管理机构内部人员信息化观念明显不足，使得企业内部员工的实际应用存在问题，主要体现在统计标准、报表设置及统计标的设置等方面。

（四）人才队伍难以满足统计信息化需求

专业人才在统计信息化系统的运行中起着关键性作用。然而，目前我国大部分企业当中统计工作者的信息化专业水准并不高，有的员工统计知识丰富，但计算机操作能力不足；有的员工计算机操作能力强，但统计工作经验不足，缺乏既掌握统计信息，有具备网络科技操作能力的复合型人才。当紧急情况发生时，企业很难保证自身的应对能力。

四、提高企业统计信息化建设水平的建议

（一）强化统计信息化宣传

首先，企业管理者必须强化自身对于统计信息化建设的认识。其次，在工作过程中，企业应当有意识通过多种渠道展开统计信息化的知识宣传，定期或不定期对统计工作者进行专业技能培训，自上而下实现统计信息化知识的贯彻。

（二）提高人才引进力度，强化技能培训

在企业统计信息化系统构建过程中，企业应当有意识的引进一批专业的管理人才，应该提高企业岗位准入门槛，尽可能吸收既具备扎实统计工作能力，又具备网络信息科技运用能力的专业知识。同时，对现有员工，企业应当不断对他们进行培训，通过绩效奖惩，督促统计工作者掌握分析软件、信息库运用、网络安全等方面知识，提高统计工作对决策的支持力度，真正实现统计工作质量及效率的提高。

（三）营造良好的应用环境，建立健全相关法律及内部规章

在普及信息化运用的同时，国家及政府应当及时面对企业需求，为企业统计信息化建设营造良好的保障性环境。首先，国家及政府应该建立配套的法律及规章，为企业统计信息化提供规范。其次，企业应当有针对性的建设内部规章制度，按照岗位性质，分离岗位责任与权限，实现岗位制衡与监督。第三，企业应当加大对信息系统管理规章的建设力度，有针对性地建设备份系统、网络安全管理系统、病毒防御系统等，提高系统维护力度，保障系统安全。

（四）优化企业统计信息化平台

在企业统计信息化系统的建设过程中，企业应当按照要求，尽力创建数据库为基础，以业务、统计服务、网络及办公自动化一体的信息服务平台，在平台运作中实现信息共享与统一的信息数据管理，在数据库的支撑下，建设设计管理、数据分析及信息系统。此外，企业应当注意到，信息化平台是借助网络技术运行的管理平台，其服务是开放式的，因此，企业可以利用这一特点，实现内部单位及部门之间的办公协同，以提高企业的整体管理效率。

五、结束语

企业统计信息化建设已经成为企业发展的必然趋势，在这样的背景之下，企业应该不断提高自身对信息化系统建设的重视力度，强化自身对统计信息化系统的了解，吸纳专业人才，强化统计信息化系统的运转效率。此外，企业在进行统计信息化系统应用的过程中必然遇到各种问题，企业应当对这些问题进行客观分析，有针对性地提出解决办法，从而提高信息化系统效能发挥，提升企业整体管理水平。

参考文献：

[1]李瑞.发挥统计信息化作用增强企业核心竞争力[J].经营管理，2014（02）

第7篇：企业信息化建设对企业的意义范文

利用计算机等信息化的手段，加快财务会计信息化建设，能够极大地提高企业的财务管理水平，保证企业对资金管理的统一性和有效性，增强企业运用资金制定未来发展规划的能力。因此，财务会计要以提高其工作的准确性、时效性为目标，协调企业在思想认识、管理规定、信息化设备以及人员素质等各个方面的关系，加强财务会计信息化建设的力度。

财务会计信息化建设

1.财务会计信息化建设的含义

所谓财务会计信息化建设，是指依靠信息化的手段，来筹措、运用和管理财务资金，从而加强对资金的使用和管理，使之更加合理、便捷，更有利于企业的长远发展的一种财务会计建设方向，它具有丰富的信息化理论和应用基础，对企业的财务会计管理具有重要的指导意义。

财务会计信息化建设的基础理论，包括财务会计信息化建设的意义、目标、任务，以及相关的建设方法等，可以明确人们对财务会计信息化建设的任务，提高对它的重视程度。

而其实际的应用性基础，则包括财务会计信息化建设的相关设计，以及设计原则、注意的问题、所面对的主客观困境，以及对信息化建设中出现的问题的解决等，它对于财务会计信息化建设实践具有十分重要的指导作用。

2.财务会计信息化建设的重要意义

提高企业的信息化管理水平和能力，是企业发展的一项重要目标和任务，对于企业的建设具有重要意义。

首先，它可以提高企业的财政管理水平。企业的管理水平的高低，与它能够取得的经济效益的大小，具有非常密切的联系。一般来说，其管理的水平越高，经营能力往往就越优秀，相应的经济效益也就越大。因此，加强财务会计信息化建设，利用计算机等信息技术，代替传统的财务管理方式，建立完善、便捷、有效的信息化网络，提高财务会计管理的效率，对于提高企业的经济实力和经营能力具有重要的作用。

其次，它对建设完善的、现代化的企业管理制度具有重大的作用。财务管理制度是企业管理制度的重要组成部分，通过财务会计信息化建设，能够极大地改变企业的管理理念和管理方式，将传统的、不适应现代化需求的财政管理方式，转变为依靠信息化技术，进行信息化管理的，能够满足现代社会发展和竞争需求的财务会计管理，并带动企业在人员、经营等其他管理的创新、改进。

最后，它是有效提高企业竞争力的重要保证。由于信息技术的不断发展，各企业、单位要想不顾外界的干扰，而继续保持各自的孤立发展，已变得越来越难。市场竞争的压力，已经将各个企业、行业更加紧密地联系在了一起，相互之间的合作、竞争日益激烈。这种情况下，财务会计的管理工作合理与否，对于企业的发展具有至关重要的作用。通过财务会计的信息化建设，各企业提高了财务管理的准确性，减少了财务管理的失误。同时，利用计算机网络系统，可以快速实现企内部的信息共享，极大地提高了财务管理的效率和质量，这些都是提升企业市场竞争力的必要条件。

提高财务会计信息化建设的应用

1.提高对财务会计信息化建设的认识

要进行财务会计信息化建设的实践，提高财务会计管理工作的质量，完善企业的各项制度，就要让财务工作人员对财务会计信息化建设有充分的了解，明确信息化建设的内涵及具体的方式，认识到财务会计信息化建设的重要意义。尤其是要提高企业领导及相关的管理人员的重视程度，自上而下地为财务会计信息化建设制定明确的规章制度，提高全体成员的认识及信息化建设的能力。这是财务会计信息化建设的基础。

2.提供并完善财务会计信息化建设的相关设备

要进行财务会计信息化建设，企业就需要为其提供统一的、完整的信息化设备，保证信息化建设有充足的物质基础。

财务会计管理的程序复杂，包括会计记录系统、会计确认和计量以及财务报告等，每一个程序所需要的技术手段、设备以及具体的操作规范各不相同。但其最终目标都是实现财务会计管理的无纸化和电子化。因此，企业要为实现这种财务的信息化管理提供所需的技术设备，及时购买、更新相关的电子设备，建设完整的财务管理网络，实现信息资源的快速采集、处理和共享，及时为企业提供最新的财务情况，为制定下一步的发展规划提供可靠的借鉴，从而满足财务会计信息化建设的实际需要。

3.加强对人员的岗位培训，提高财务会计人员的信息化水平

财务会计信息化建设的主体是人，提高人员的信息化意识和水平，是实现信息化建设前提。因此，企业要加强对财务人员的技术培训，丰富人员的信息化知识，提高其财务会计管理的技能。此外，企业通过鼓励，让他们不断创新财务会计的理念和具体方法，不仅可以提高企业财务管理的效率，更能够减少财务会计工作的工作量，减少对人力资源的使用。同时，员工也要主动丰富自己的信息化知识，提高自己运用财务会计信息化设备的能力，以适应财务会计信息化建设的实际需要。

4.循序渐进，分阶段实现财务会计信息化建设

财务会计信息化建设不是一项能够在短时间内便可完成的工作，它需要企业针对自身的信息化程度、人员的整体素质，以及技术设备条件等，提出信息化建设的具体目标、流程，制定合理的建设计划，并按部就班地加以实施。此外，在具体的建设过程中，要根据市场竞争和企业发展的需要，及时调整，确保财务会计信息化的建设符合企业的发展现状，。不能超越了企业的发展能力和员工的操作水平，又要防止落后，无法为企业提供及时的参考依据，保证财务会计信息化建设能够与企业的整体发展相协调，以达到提高企业的经济效益的目的。

5.加强管理，制定财务会计信息化建设的具体规范

加强对财务会计信息化建设的管理，包含了对信息化设备的管理，对信息化建设规则的制定、完善，以及对财务人员的管理等几个方面。

首先，企业要针对财务会计信息化建设的一般流程，制定完整的、可供参考的建设依据，保证财务会计信息化建设有章可依。

其次，在购买、更新信息化建设的相关设备的同时，要加强对设备的管理和维护，减少设备购买、更新以外的额外支出，可以节省大量的资金，降低成本。

最后，企业可以通过考核的形式，监测财务人员对信息化建设知识的掌握程度，以及实际的建设能力，淘汰那些不能适应财务会计信息化建设需要，不能提高自己的信息化操作能力的员工，任用能力强、技术高的人员，从而提高员工的整体信息化技术，为提高财务会计信息化建设的水平和质量提供保障。

结语

第8篇：企业信息化建设对企业的意义范文

中小企业数量众多，普遍存在着信息化人才缺乏的问题。以重庆市中小企业为例，调研显示，约有九成企业表示企业缺乏信息化专业人才，要求加强人才培训。为此，针对性的开展中小企业信息化人才培训具有重要意义，对企业而言，具体体现在以下几个方面：

①中小企业实施信息化过程中需要信息化人才。在信息化建设中，许多成功企业的经验表明，在推进企业信息化的过程中最根本的是人。信息化建设不仅需要一批优秀的信息技术管理人才，而且需要一大批信息化素质较高的执行层人员。

②员工信息化水平对信息化实施具有反作用。企业实施信息化系统，对企业的全体人员来说，不仅仅是更换了一种技术，更重要的是其管理、操作、思考问题的出发点、解决问题路线的转换。员工的信息化水平、对先进技术的认可和接受程度直接影响着信息化建设的实施效果。

③员工信息化水平的提高是企业拥有持续竞争优势的有力保障。企业实施信息化的核心问题是企业管理人员适应并学会利用新系统完成工作的技能。能够给企业带来持续竞争优势的不是系统本身，而是系统实施过程所积累的管理技能以及所形成的信息处理能力。员工信息化水平的提高才是企业拥有持续竞争优势的有力保障。

2中小企业信息化人才市场分析

据统计，中小企业占我国注册企业总数的99%以上。在当今电子商务特色突出的市场浪潮中，信息化发展是一场不可逆转的潮流，2006-2020年国家信息化发展战略中明确指出，要大力培养信息化人才，以满足市场的需求。以重庆为例，重庆市中小企业数量众多，分布的行业、地域十分广泛，重庆市将在“十二五”期间实施“万户中小企业成长工程”，着力培育一批竞争优势明显、社会贡献突出的高成长性中小企业。就人才支持方面“，每年组织1000名以上企业高层管理者参加国内外培训、进修”“、1万名以上企业中层管理人员参加各项知识更新、提高能力的专业技术培训”“、10万名以上企业技术工人参加提高操作水平和技术等级的岗位技能培训”。全市中小企业数十万计，全国中小企业数千万计，按上述比例计算，人才培训需求的数量庞大。由此分析可知，中小企业信息化人才培训有着巨大的市场需求。

3中小企业信息化人才培训服务平台建设

尊重信息化人才成长规律，以信息化项目为依托，培养高级人才、创新型人才和复合型人才，是中小企业信息化建设的必经之路。企业信息化建设需要各个层次的人才，对于开展信息化的企业来讲，人员结构需求呈现出“金字塔”型，“塔尖”是负责整个企业信息化全盘规划的CIO，一般由企业高层管理人员承担；“塔基”是一般技术人员，负责数据输入等具体操作工作；“塔身”就是被称为企业内部IT管理咨询顾问的项目负责人，即各模块的项目经理，其作用一般是代表企业用户方负责具体项目的需求调研、规划及实施，负责代表用户表达自己的需求，并进行项目描述。结合中小企业数量多、分布广、发展程度不一的特点，构建中小企业信息化人才培训服务平台，综合制订多主题、多层次、多形式的人才培训措施。针对信息化建设中需要的决策层、管理层和执行层等不同层次的信息化人才需要，结合各类信息化主题知识，开展集中授课、专家讲座、现场指导、电教普及等各种形式的培训。从而推动和促进中小企业信息化建设，促进经济发展。

3.1培训面向层次

经理(厂长)班：面向中小企业经理(厂长)、企业最高决策人员开设。培训内容以企业家的视角，包括企业信息化对企业的机遇和挑战，信息化和企业发展战略、企业创新的关系，信息时代的领导和管理艺术等方面内容。专业培训班(高级班)：面向企业信息化主管、主要技术人员开设，培训完善信息化知识结构。课程内容从信息化战略规划、系统选型、系统建设、组织实施等方面展开。基础培训班(普及班)：面向信息化相关技术人员。从普及的角度，提高整体信息化水平。主要强调具体的系统基础知识和应用技能。举办专题技术讲座：针对性开展集中区域、集中领域、集中行业、集中应用需求等方面的专题技术培训。培训内容随需求而定。

3.2培训组织形式和管理方案

培训工作思路是“抓关键，重普及，利用多种手段全面开展信息化培训”。培训组织形式和管理方式可以结合政府企业组织、培训机构参与、社会团体辅助等多种方式，采用针对主题的灵活形式开展。不定期举办中小企业经理(厂长)信息化的培训班。定期开办中小企业信息化专业人员培训班。组织相关力量，借助远程教育中心安排普及企业信息化教育课程。组织国内外专家学者、行业领先者进行技术讲座。

4结论

第9篇：企业信息化建设对企业的意义范文

[关键词] 中小企业 信息构建 企业信息构建 企业信息化

中小企业的信息化进程中存在着比大型企业更多的问题，例如：不注重企业网站建设，各系统之间的数据彼此封闭，无法顺利地交换、集成及相互关联，企业内部提供的信息杂乱无章，没有整合应用程序，更无法实现个性化，对外部信息的需求则必须在多个系统中搜寻。这些问题直接导致了信息资源不能有效、灵活地得以利用。随着中小企业在国民经济中的地位日益重要，企业对信息有效利用的需求也更为迫切，中小企业需要采用更加系统化和规范化的方法去规划并满足企业的信息需求，企业信息构建成为解决上述问题的重要方法之一。

本文在文献研究基础上，探讨了信息构建、企业信息构建的概念及其在中小型企业的应用问题，提出符合中小型企业特点的信息构建解决方案，分析了中小企业信息构建过程中可能出现的问题，并提出相关建议。

一、信息构建(IA)概念及发展概述

1.信息构建(IA)概念

信息构建（Information Architecture，IA），是通过合理地组织、标识信息并构建信息环境，以改善信息浏览及信息检索的过程与效果的科学和艺术。

狭义的信息构建是关于如何组织信息和设计信息环境、信息空间或信息体系结构以帮助人们有效实现其信息需求的一门艺术和科学，它包括调查、分析、设计和执行过程，涉及到组织、标引、导航和搜索系统的设计，目的是帮助人们成功地发现和管理信息。

广义信息构建应包括除了网站建设以外的众多学科领域，如果从一个企业的角度来看，广义IA的对象应该包括企业信息活动中涉及的各个要素:信息、人员、技术和部门等。它是对组织机构中的信息、信息服务、以及与信息相关的各部门及其人员的整合与合理化配置，包括技术层面的基础设施建设、管理层面的部门建设、以及信息系统本身从信息采集到用户接口的结构构建。

2.信息构建的发展

1975年,美国人沃尔曼(Richard Saul Wurman)创造了‘Information Architecture’一词，并在1976年召开的美国建筑师协会全国会议上将其公之于众，同时开始称自己为信息建筑师。虽然沃尔曼没有描述“IA是什么”，但却明确地界定了信息建筑师的工作任务:依据数据中的固有模式，化复杂为明晰;创建信息结构或地图，令他人找到通向知识的个人路径;信息建筑师是即将到来的21世纪的专业化职业，代表着该时代对清晰、人类理解、信息组织科学的集中需求。因此,信息构建的主要目的就是从大量处于复杂状态的数据或信息中抽取本质内容，帮助人们理解信息、找到知识路径。

IA的提法及相关的认识在其创建之初并没有引起社会的广泛认同，但是近年来随着计算机网络应用的普及和网络空间的扩大，随着信息生态环境问题的日益严峻，人类所面对的信息数量激增，由此造成的网络信息空间混乱问题给用户造成了极大不便。为了解决这些问题，人们认识到必须从宏观的角度来研究信息空间的构建以解决这些问题，因而，信息构建的理论和实践问题逐渐引起各学科领域的关注。

3.信息构建问题国内研究状况

在我国，正式发表的信息构建的论文始于2002年，目前国内还主要处于对国外IA理论与实践的学习和翻译、引进阶段。就研究内容而言，以信息构建理论的介绍，网站信息构建，网站信息构建评估，以及信息构建与情报学的关系等为主，而对一般意义的信息构建的研究，以及对信息构建理论原理总结和进行理论提升的研究较少。

以“信息构建”作为关键词，在“中国知识资源总库”中检索相关文章，可以看出自2004年起，相关研究激增，并且保持了一定的热度(见图）。

二、中小企业信息构建的意义

1.企业信息构建的提出

什么是企业信息构建(EIA）企业信息构建“是那些用于管理有价值的企业信息资产的要素的集合,这些要素包括:计划、政策、模式、标准、框架、技术、组织及过程,它可以确保将集成数据用于增加商业价值，使得技术与企业重要业务的需要紧密结合。”“将一家企业的战略计划与企业的数据构建、企业应用程序的构建、以及企业技术构建相联结,就形成了企业信息构建。良好的构建是对整个企业范围与层面的要素相关的信息的逻辑组织,这些要素包括:战略目标、对象及战略;业务章则及标准;信息需求;应用系统;应用程序与数据元素间的关系;技术基础结构。”

因此，(1)企业信息构建实际上是将企业视为一个有机整体,在企业内部加强流程协作,促进信息资源的共享;(2)如何以最简单的方式向内部和外部提供信息，公司不同部门的雇员拥有大量的资料，如何将合适的信息提供给最需要的人;(3)企业必须采取集中化的知识管理策略，将员工个人拥有的知识转化为组织的知识，同时还必须建立系统维护体系。(4)怎样将企业的购买者、生产商、供货商等实体放置在同一个平台上，进行个性化的信息获取分析的工作。

2.中小企业信息化面临的问题

中小企业在我国企业中已占到90%以上，随着信息化的深入，中小企业日益希望通过信息化来提高自身的竞争力，但在中小企业的信息化过程中,它们面临着与大型企业更为复杂多样、风险更高的信息化问题,主要表现为:

（1)非理性的软件选择。许多中小企业在选择软件时未能不考虑企业的规模和业务范围，甚至在尚未确定需求的情况下购入软件，从而造成资金浪费、软件闲置及维护和升级上的高成本。

（2)冗长的实施过程。大的软件商或系统商的成熟系统软件，其实施过程往往由众多的步骤组成，历时较长，中小企业无论从财力上还是人力上根本无法承受这一实施过程。

（3)不合理的人员配置。绝大多数中小企业都没有单独设置的信息系统部门，往往由一名或几名雇员实现全部职能，业务流程的定义，数据的输入和系统的使用都是同批人，导致对其的过度依赖和人员上的高风险。

（4)企业人员培训和技术支持的缺乏。中小企业意识到信息系统建设的重要性，但在信息系统预算时，往往未能考虑广泛的职员培训和技术支持所需的成本，造成日常运营中问题频频、有系统却无法正常运行。

3.中小企业信息构建的意义

中小企业信息构建的提出，是针对目前中小企业信息化过程中存在较多问题所提出的一种信息治理的解决方案。信息构建可以整合中小企业的各类与信息相关的信息资源，在企业战略的指导下，进行有效的信息系统规划和设计，在信息技术应用、信息系统开发或购置方面全面考虑企业的组织结构、人员、知识结构间的关系，使开发或购置的信息系统具有更强的针对性、适应性和柔性,以适应信息系统升级改造以及企业业务重组的需要。

三、中小企业信息构建的设计理念及解决方案

1.中小企业信息构建的设计理念

中小企业的信息构建应当是企业战略的指导下，全面整合涉及企业信息活动的各个要素，包括人员、信息系统、内外部数据、资金等要素，并将信息活动的结构与组织的业务结构、管理结构、技术结构协调一致，形成统一的信息生产、组织、管理、使用的界面。

中小企业信息构建的基本目标是：组织企业的信息资源，设计信息环境、信息空间，构建企业的信息体系结构，满足用户的信息需求。

2.中小企业信息构建的基本内容

（1)构建企业门户网站。通过门户网站形成企业内外部信息交流渠道，通过网站统一管理企业的对外业务界面与后台支持性信息系统，统一管理企业业务及管理活动中生成的各类信息及企业的外部信息。

（2)创新信息导航系统。为用户设计合理的、简捷的、宜于用户应用和理解的信息导航系统。可采用推式(Push)或拉式技术（Pull）为企业成员设计针对其特定需要的信息获取界面，及时将其关心的信息发送给用户。

（3)知识地图导航系统。用知识地图的形式设计信息检索途径，借助于文字、图片、图表、多媒体、投影、动画等高科技工具进行信息导航设计。

（4)网络、计算机导航系统。网络、计算机信息导航系统应由封闭式和开放式两大部分组成。封闭式用于用户导航检索，但用户不能擅自修改；开放式用于用户自己管理检索来的信息，自己可以整理、组织、输出等。

（5)创新用户信息需求。将信息组织好，给用户提供一个清晰的界面，采取更具艺术表现力的形式将用户所需信息艺术地展示给用户，在满足用户信息需求的同时培养用户对于信息功能的认知和对于信息的依赖。

（6)在传播显性知识(言传知识)的同时，有效地组织并传播隐性知识(意会知识）。通过引入信息构建的理念，将不能表达的隐性知识，通过多个层面，多方位的立体空间形式，用文本、图形、图表、多媒体、投影、网络等各种科技手段相结合进行多种艺术设计构思，从多个角度进行情景式的组合探索。将隐性知识转换成显性知识或用隐喻性文字表达或用相关的易于理解的知识去诠释，使隐性知识显性化，广而推之，提高隐性知识的应用。

3.中小企业信息构建步骤

根据现有的一些研究成果(如阿兰・博金斯的《企业信息构建》等),可以将中小企业信息构建的步骤提炼根据如下:

（1)确定企业的需求。即根据企业的业务及管理的需要，确定购买或开发哪些信息系统。

（2)分析企业的数据体系结构。中小企业每天要处理数量庞大、来源多样、类型复杂的数据，因此，一个建立在企业战略规划基础上的合理的数据体系结构可以说是EIA构建的前提。企业数据体系结构分为数据库模型和数据仓库模型，数据库模型用来描述日常事务处理中资料和关系，以及企业生产经营的内在联系，是数据体系结构的基础；数据仓库模型则描述企业高层管理决策者信息以及关系。

（3)解决数据冲突问题。为整个企业各项系统的开发、运行确定一套统一的术语标准,避免同一概念采用不同语词、同一语词表达不同含义的情况的存在,保证各系统间的数据交换顺利进行。

（4)建立企业信息构建的模型。信息模型是企业经营活动过程中信息的采集、传递、加工、使用和维护等信息活动环节以及信息活动一般规律的描述，它涵盖了企业如何获取、归类、存储、查询、编辑、(信息)质量控制、提取、、访问有价值的信息等内容来辅助企业管理者最终做出决策，而这恰恰是EIA概念和目标中所强调的核心内容。应根据企业的基础结构（如政策、战略目标、各项要素、数据元素等）建立企业信息构建的模型,它应当是企业业务结构、管理结构和数据结构的仿真。

(5)改造现存的信息环境。对企业现存的数据结构进行评估，改变现有的与数据处理相关的各种工作模式等，提供新的数据结构、数据模式、数据字典等。

(6)将企业原有以实体形式存在的数据导向新的信息构建中的逻辑数据模式，并分析二者间的差异。

(7)制定改造计划,构建战略信息仓库,将既有的信息系统、信息数据向新的信息构建模式转变,完成企业的信息构建工作。

四、中小企业信息构建面临的问题和建议

1.中小企业信息构建中可能面临的问题

（1）中小企业信息化程度不高，缺少信息化战略的总体规划，各信息系统间缺少有格的组合和整洽，迫切需要进行信息构建，但中小企业的决策管理人员及相关人员却没有建立起与信息构建有关的知识与意识。

（2)许多中小企业依赖于传统营销模式和管理模式，对于企业网站对企业运营业管理的作用认识不清，网站功能的发挥也大打折扣,无法利用企业网站统一进行信息的获取、处理与利用。

（3)根据企业的业务、管理、数据三大体系模型开展的企业信息构建，需从企业整体角度考虑，需要跨部门、跨层次的配合，系统性和逻辑性都很强，而中小企业人员配备不全，专业人员较少或者专业技术不强，这样，中小企业无法有效地完成信息构建起这样一个复杂的系统工程。

（4)中小企业人员流动性质，部分人员素质偏低，对于信息系统、各类数据的使用较少，即使实施了信息构建，也无法充分发挥数据在促进企业运营管理中的作用。

2.中小企业实施信息构建的合理化建议

针对上述问题，中小企业在将信息构建应用到实际操作过程的前后,都需要做好充分的准备。

（1)企业信息构建必须在企业更高层面进行，EIA的实施必须依据企业战略需求，要在企业高层管理人员中普及企业信息构建知识，强化相关人员对于实施企业信息构建的意识。

(2)中小企业缺少信息化的技术实力，可以采用外包的方式，委托相关的咨询机构、系统供应商，完成企业的信息构建工作。

（3)要改变传统经营模式，提高对企业网站建设的重视度，利用企业网站统一管理各类信息系统及企业各类数据，实施企业信息资源的统一规划、统一管理及知识共享。

（4)建立企业信息构建体系，需要对员工进行指导，克服员工的思想障碍,提高其利用信息资源的能力。

（5)从战略角度考虑，在中小企业信息构建过程中，应当标出关键业务流程，企业在日常的运营和管理中不断应加强对内外部信息体系的完善和更新。在建设公司网站的同时,要预留出较多符合今后发展需求的设计，从而避免后期改动，减少资源的浪费。

参考文献:

[1]吴 娱:信息构建理论在网络信息组织中的应用.图书情报知识,2003(5）:15

[2]荣毅虹 梁战平:信息构建探析.情报学报,2003年,22（2）:229

[3] Aaron West.The Art of Information Architecture. /20080304