数字与信息教案精选(九篇)

第1篇：数字与信息教案范文

[关键词]学校档案；数字化；网络化；创新发展

学校是一个数字化基础设施相对较好、绝大部分人员年轻、思想比较活跃、文化层次和数字化信息水平相对较高、人员流动性比较大、对档案信息的利用率比较大的特殊社会板块。在学校开展档案的数字化和网络化运用，有着优良的社会基础和重要的特殊意义。虽然在一些条件优越的高校，档案的信息化和网络化已经有了长足的进展，但绝大部分学校档案室仍然是一块未开垦的处女地，与学校的数字化网络化发展水平极不相称。如何充分利用学校得天独厚的有利条件开展档案的数字化和网络化，对学校档案的数字化和网络化建设具有启迪和推进作用。

一、学校档案数字化和网络化的现状

学校档案门类较多，除文书、人事、基建、会计、声像档案外，还有教学、学籍、科研成果等档案。在档案行政管理部门的指导下，绝大部分学校领导都比较重视，都建立的自己的档案室，配各有专兼职档案员，档案都进行了规范整理。部分学校大部分为可对相关人员开放查阅的非机要保密档案，服务对象广泛，是建立两个体系实行两个转化的重点领域。而且学校档案利用率和实用性都比较高，特别是学籍档案，在为毕业生就业就学报考、出国深造提供学历证明等方面具有重要的依据和凭证作用，查阅利用者很多。在一些大的院校，每年都在1000人次以上。但由于大部分学籍档案在形成制作过程中，因填制和书写不规范或打印不清楚，造成字迹模糊，无法为师生和社会提供利用。档案数字化和网络化在省级以上条件较好的高校有所发展，一些学校还利用自身优势研发了自己的档案管理系统，并在各部门建立了局域网，可以在网上进行立卷归档，有的还进行了数字化全文扫描。但地州市级以下包括高校在内的绝大部分的学校，档案的归档整理和查阅利用仍然停留在手工操作的状况。

导致这些状况的原因，一是学校领导认为资金的投入应该放到教学上，只有把教学质量搞上去，把生源数量搞上去，学校才能做大做强。档案的投入不能产生经济效益，没有数字化照样查档案。对手工传统的档案管理也是现状，很难有资金投入，至于数字化和网络化，在领导的思想意识中还没有这个概念；二是一些学校经济效益也不是很好，资金本身有限；三是很多学校档案员缺乏计算机基本技能、更没有数字化网络化知识和经验，因循守旧不积极主动争取和创新发展。

要实现学校档案的数字化和网络化，除了针对以上来提高学校领导的档案意识，增加档案的投入资金，提高档案员的素质这些常规方法外，学校还可以从以下途径，创造性地开展数字化和网络化。

二、与教学设备相配套，解决学校档案数字化设备

学校开展计算机技术教学和科研，已经是很普遍的现象。在条件较好的小学，都设置有计算机或多媒体教室，而在条件较好的中等以上的学校，大部分部门都配备了计算机，条件更好的则组织了校园网络。但是，很多这样的学校的档案室却没有配备一台电脑。而这些没有电脑的档案室，就可以充分利用这些设备，进行资源共享，从事档案的数字化和网络化建设。数字化的设备，除了计算机，还需要有扫描仪，而一般学校因以计算机为教学重点很少购置。但用其作为数字化的重要工具对学生计算机技术的学习也还是很有必要的，而且其价格也不高，如果建议学校购买应该是没有问题的。共享这些设备资源的办法，首先是向学校领导提出共享方案，与教学部门达成协作共识，在把档案数字化的数据库建立在教学用的主机或服务器上，档案室可配备一台低造价的终端。如果这还办不到，则可与教学用电脑分时段使用，档案室可在没有教学任务的时候由档案员上机使用。也可把档案的数字化与教学内容结合到一起，在进行数字化教学的同时，也巧妙地利用了教学设备对档案进行数字化。

三、与教学对象相结合，发动师生动手建立档案数据库

在一般学校，档案员并不是专职而是兼职人员，除了档案工作还有其他很多工作，而学校档案数字化的任务比较大，仅靠档案员是很难完成的；其次绝大部分档案员不具备电脑技术，开展数字化和网络化有很大的困难。与此相反，担任电脑教学任务的老师，都是具备较高计算机技能水平的人员，他不仅可以当作档案数字化网络化的指导老师，在教学任务不太紧张的情况下，还可以亲自动手参与档案的数字化和网络化。更重要的是，他还可以指导学生，来在课堂或课外建立包括自己的档案在内的数字化档案，形成一个数字化档案制作的强大队伍。以解决学校档案数字化巨量工程的人员投入问题。在具体的数字化过程中，我们可以根据“利用为本，常用先上”的思路，首先在档案的年度上由近及远地进行，从当年的档案开始，然后向上推进；在内容上首先对学校利用率最高的文书档案、然后对利用率较高的教学档案和学籍档案、最后对利用率一般的教师档案、基建档案、会计档案、声像档案进行目录的录入和全文扫描，对全部室藏档案实行数字化，建成完整、系统的档案信息数据库。

四、与校园网络相链接，有效开展数字化档案利用

在很多学校，已经建立了从校园网络到互联网在内的各种网络平台，学校的各种管理，也基本上实现了网络化。师生们在网络上建立论坛、博客、个人网页、聊天交友，交流学习等各种信息，即便是在还没有建立校园网络的学校也是一样，人们已经利用互联网建立起班级同学会，校友会，利用QQ等网络工具进行无缝的信息交流，网络生活已经成为师生们特别是学生们的生活的一部分。这为数字化档案信息的利用提供了得天独厚的社会物质和文化基础。我们只须把数字化的档案信息链接到学校网站、论坛等网络相应页面上，有条件的还可以制作出自己的网站或网页，就可以实现学校数字化档案的网络化。

第2篇：数字与信息教案范文

[关键词] 数字化； 人事档案； 功能

[中图分类号] TP391 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）06- 0076- 02

该系统是针对我院人事档案管理而开发的一套系统。我院目前的人事档案管理是以电子表格（XLS 文档）形式保存教师基本资料信息，以传统的纸质为载体保存教师的档案资料（如年度考核表），人事档案的管理主要由人工进行管理，既浪费人力也浪费物力，制约了我院信息化建设的发展。数字化人事档案管理系统项目在启动之初，通过广泛调研，制订了详细的功能目标和框架，力求使得学院的数字化人事档案管理平台更上一个台阶。本系统将人事档案数字化后将有助于学院信息化建设的发展，打造高职高专骨干院校品牌，提升我院的整体形象，实现学院的跨越式发展。

1 数字化人事档案管理系统功能描述

数字化人事档案管理系统主要用于对学院人事档案进行管理，提供管理员、用户登录，平台信息管理，平台用户管理，人事档案增加、查询和修改等模块，提高学院的人事档案管理水平，提高学院的办公效率。系统用户类型分为：普通用户、管理员。权限定义如表1所示。

整个系统分为 Web 模块和后台数据库服务器模块（见图1）。

本文档描述后台数据库设计和前台Web 部分的功能规范。

通过 B/S（浏览器/服务器）结构实现的Web 部分系统除数据库模块外所有模块都以 Web 模式供普通用户和管理员使用。

通过 SQL Server 2005 企业版实现的后台数据库服务器模块。

数据库中存储了数字化人事档案管理系统中所有的信息和数据，为保证稳定性和良好的并发访问能力，采用SQL Server 2005 企业版来实现。

2 数字化人事档案管理系统功能设计流程

2.1 数据库设计

数字化人事档案管理系统按照不同的功能和层次划分为一个个功能简单、明确且独立的组成部分。共划分为用户信息表、部门分类信息表、部门信息表、学科门类信息表、专业信息表、干部职务信息表、任职情况表、用户权限表、教职工基本信息表、学历学位信息表、职称信息表、考核结果表、表彰情况表、干部任免情况表等15个模块。

2.2 登录

客户端输入系统域名：http：//localhost：8080/hrms/index.jsp，进入系统登录界面，如图2所示。登录时，需要输入用户名及密码，选择用户类型，并单击“登录”按钮，完成登录过程。

3 数字化人事档案管理系统功能定义

3.1 后台管理

3.1.1 添加数据

单击后台管理主界面左侧“添加”标签，进入后台管理添加数据模块，该模块可完成添加部门信息、干部职务信息、学科专业信息、用户权限、教职工基本信息、教职工学历信息、教职工职称信息、教职工考核结果、教职工表彰情况、教职工惩处情况、干部任免信息等功能。

以下是以如何添加学科专业信息为例进行功能定义，其他数据的添加以此类推，功能说明与此相类似。添加学科专业信息功能说明：

输入学科门类代码，输入学科门类名称；单击“提交”按钮，完成学科门类信息添加；单击“清除”按钮，取消学科门类信息添加；选择学科门类名称必选；输入专业代码，代码长度须为6 位，输入专业名称，单击“提交”按钮，完成专业信息添加；单击“清除”按钮，取消专业信息添加。添加成功后，系统将跳转至浏览专业信息界面。

3.1.2 修改数据

单击后台管理主界面左侧“修改”标签，进入后台管理修改数据模块，该模块可完成修改管理员密码、教职工基本信息、教职工学历信息、教职工职称信息、教职工考核结果、教职工表彰情况、教职工惩处情况、干部任免信息等功能。

以下是以如何修改教职工学历学位信息为例进行功能定义，其他数据修改以此类推，功能大致相同。修改教职工学历信息功能说明：

选择教工号，修改学历编号，修改学历名称，修改学历获得日期，修改所学专业，修改学习形式，修改毕业时间，修改毕业学校，修改学位名称，修改学位获得日期，修改学位授予单位，单击“修改”按钮，完成教职工学历学位信息修改；单击“清除”按钮，取消教职工学历学位修改。修改成功后，系统将跳转至浏览教职工学历学位信息界面。

3.1.3 浏览数据

单击后台管理主界面左侧“浏览”标签，进入后台管理浏览数据模块，该模块可完成浏览部门信息、干部职务信息、学科专业信息、用户权限、教职工基本信息、教职工学历信息、教职工职称信息、教职工考核结果、教职工表彰情况、教职工惩处情况、干部任免信息等功能。

分页浏览教职工基本信息，分页浏览指定教工号的教职工基本信息，分页浏览指定姓名的教职工基本信息，分页浏览指定部门的教职工基本信息，分页浏览指定任职情况的教职工基本信息。

3.2 前台管理

3.2.1 修改普通用户密码

单击前台主界面左侧“修改”标签，进入普通用户修改密码模块，该模块可完成修改普通用户密码功能。功能说明如下：

输入原密码，输入新密码，确认新密码； 单击“提交”按钮，完成用户密码修改；单击“取消”按钮，取消用户密码修改。

3.2.2 浏览数据

单击前台主界面左侧“浏览”标签，进入前台浏览数据模块，该模块可完成浏览教职工基本信息、教职工学历信息、教职工职称信息、教职工考核结果、教职工表彰情况、教职工惩处情况、干部任免信息等功能。

以下是以如何浏览教职式职称信息为例进行功能定义，其他数据浏览以此类推，功能大致相同。浏览教职式职称信息功能说明：

分页浏览教职工职称信息，分页浏览指定教工号的教职工职称信息，若后台管理员没有赋予该用户浏览教职工职称信息的权限，本页面中部将显示“管理员未为您设置浏览教职工职称信息的权限！”在单行文本框中输入页数，单击“GO”按钮跳转至指定页。

本系统于2011年12月投入实际操作，从设计、开发上来看可实现人事档案管理数据的微机化管理，完成人事档案信息的录入、计算、汇总等功能，便于查询、打印输出，数据不易丢失，且功能比EXL文档操作齐全，大大提高了工作的管理水平和效率。实现了人事档案管理工作的规范化、信息化，使人事档案管理驶入科学化、制度化的轨道，对学校人事档案管理工作具有重大意义。

今后我们将继续探索数字化在人事档案管理工作中的应用，把纸质人事档案材料的扫描件融入该系统，实现人事档案计算机管理，把人事档案管理的信息化推广上一台阶。

主要参考文献

第3篇：数字与信息教案范文

>> 2009年山东省普通高中各科目教学跟进式指导实施方案（试行） 省农委全省农业系统“安全生产责任落实年”活动实施方案 山东省能效“领跑者”制度实施方案 山东省危险化学品安全综合治理实施方案 贫困村信息化工作实施方案 贵州出台国家农村信息化示范省建设实施方案 我省2008年民主评议高等学校行风工作实施方案 制定实施方案狠抓落实 2010年吉林省农资打假专项治理行动实施方案 吉林省农药市场监管年活动实施方案 2010年吉林省种植业产品专项整治行动实施方案 陕西省2013年职业农民塑造工程实施方案 江西省2013年普通高考分类考试实施方案解读 省委教育工委　省教育厅2009年重点工作宣传实施方案 省委教育工委、省教育厅2008年重点工作宣传实施方案 山东省农药质量和使用安全监管百日整治专项行动实施方案 情商教育研究与实施方案 《2014年关税实施方案》实施 海南省2009-2013年度小学教师继续教育实施方案 五部委：医改实施方案年内重点落实工作确定等 常见问题解答 当前所在位置：中国 > 教育 > 山东省落实《2014年教育信息化工作要点》实施方案 山东省落实《2014年教育信息化工作要点》实施方案 杂志之家、写作服务和杂志订阅支持对公帐户付款！安全又可靠！ document.write("作者： 本刊编辑部")

申明:本网站内容仅用于学术交流，如有侵犯您的权益，请及时告知我们，本站将立即删除有关内容。 编者按：为切实做好教育部《2014年教育信息化工作要点》的贯彻落实，近日，山东省教育厅出台落实教育部《2014年教育信息化工作要点》实施方案。从强化教育信息化基础条件建设、推进优质教育资源的开发与应用、推进教育信息化试点工作等方面明确了17项重点工作任务。本刊特将该方案全文刊登，以期为其他地区提供借鉴。

一、强化教育信息化基础条件建设

1.完成省级教育数据中心建设。按照全国公共教育管理平台“两级建设、五级应用”的要求，用足用好省财政配套专项资金3000万元，建设A级数据中心，抓紧实施机房建设和软硬件招投标手续。山东省教育数据中心建成后，对教育厅现有软硬件资源进行迁移整合，部署和运转国家教育管理系统，承担山东省教育资源公共服务平台的功能。

2.推进省级教育高速专用网络建设。拟定山东省教育高速专用网络规划方案，充分调动电信运营商及其他社会企业的积极性，构建以省教育数据中心为核心，各市、县教育城域网、各高校校园网高速互联的山东省教育专用网络。

3.加强薄弱学校信息化建设。结合“全面改善贫困地区义务教育薄弱学校基本办学条件”、《山东省普通中小学办学条件标准化建设计划（2011-2015年）》和“宽带中国2014专项行动”，把学校布局调整、薄弱学校改造、教学点数字教育资源全覆盖等工作与信息化建设统筹安排，加快农村义务教育薄弱学校网络教学条件建设，实现全省80%学校10M以上宽带接入。

4.推进数字化校园建设。分别制定中小学校、职业院校、本科院校数字化校园建设标准，推进各级各类学校校园建设的数字化。启动中小学生体质监测平台建设。

二、推进优质教育资源的开发与应用

5.加强省级优质数字教育资源平台建设。启动山东省“一师一优课、一课一名师”中小学优质数字教育资源征集和平台建设工作。加强山东省职业教育、继续教育数字化资源共享服务平台建设。实施“本科高校创新课程体系建设工程”，推动高等教育网上开放课程建设。

6.吸引企业参与优质数字教育资源的开发。制定优质数字教育资源的征集、审核、评价办法，建立优质数字教育资源的政企合作、准入退出、推广应用、奖补机制，通过政策引导共建共享、政府购买服务等多种方式建设优质数字教育资源。

7.推进多种形式的网络空间“人人通”。探索通过网络共享公用优质教育资源的有效形式，实现老师与学生、学生与学生间的沟通与交流，实现网络学习空间的教学相长。

三、推进教育信息化试点工作

8.支持教育部教育信息化试点工作。对列入教育部教育信息化试点单位的工作进行指导和检查，发掘一批教育信息化建设与应用典型案例,及时总结经验，推动试点工作科学、有序开展。

9.启动一批山东省教育信息化试点项目。在全省范围内遴选100个左右的项目，分区域和学校类型就山东省教育信息化重点、难点问题开展省级试点建设工作。

四、做好信息化培训工作

10.组织实施中小学教师信息技术能力提升工程。2014年完成全省28万初中教师信息技术培训，组织开发能力测评工具和网络测评系统，促进教师运用信息技术的自觉性和主动性。

11.组织教育信息化专业技术人员培训。对全省教育信息化专业技术人员进行教育信息技术应用能力培训，提高网络等级保护和数据安全管理能力。

12.继续实施“职业院校信息技术职业能力提高计划”，着力提高职业院校教师、校长的信息技术应用水平。

13.举办多种形式的信息化教学大赛。举办中小学校、职业院校、本科院校教师教育信息技术、多媒体课件大赛，推进教师教学与信息化技术的深度融合。

五、加强教育信息化保障和管理体制建设

14.加强对教育信息化工作的领导。督促各市、县加强机构建设，配套建立教育信息化领导小组和教育信息化推进办，提高教育信息化经费保障能力。

15.将教育信息化工作列入教育督导重要内容。根据国家教育信息化督导方案，制定《山东省教育信息化专项督导工作方案》，适时开展专项督导，督促各地把信息化工作落到实处。

第4篇：数字与信息教案范文

一、中学档案管理应用信息技术的必要性

江泽民同志指出：“档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业，是党和国家各项建设事业必不可少的环节。”传统档案管理主要包括档案库房设置、档类排架、检索工作编制、档案保护、档案调查和档案利用等方面。但是，随着档案范围的扩大，文件大幅增加，档案管理技术急需改革以适应信息管理的需求。学校档案管理是衡量学校教育质量和管理水平的重要标准之一，是办好学校的重要基础工作之一。因此，中学作为向高校培育新生、为社会培养人才的基地，急需在教学过程、学生教师管理等方面更多地引用信息技术成果，将信息技术与档案管理有机结合，从而提高学校的工作效率与效果。具体如下三方面所示：

1.中学档案管理应用信息技术是中学发展的必然要求

随着信息技术的发展、网络的普及，中学教育管理大量运用了计算机技术，建立了数字化档案以保存大量的数字化文件。越来越多的中学开通了校园网，与国际互联网和国内教育网站相连接，从而为教学和管理提供先进的技术手段和网络环境。另外，由于相对于传统的以纸质为载体的档案信息对象，计算机管理档案以光盘或移动硬盘等形式更易保存与查询，从而具有长期保管、方便利用的优势。

2.中学档案管理应用信息技术是提升中学教学质量和管理水平的重要保障

有别于传统的以纸质为载体的档案信息对象共享性低等劣势，实行中学档案管理信息化一方面能更好的提升学校管理水平与质量，另一方面能够充分挖掘中学教学资料档案信息的价值，提高整体的教学水平。

3.中学档案管理应用信息技术是提高教学档案价值的重要手段

通过对中学档案管理的信息化建设，不断开发并利用现有的教学档案信息资源，为学校提供更加优质的教学资料，从而为中学教学、管理等工作提供依据。因此，加强对中学档案管理信息化的建设能够提升中学的教学及服务水平，提高学校的工作效率和效果。

二、中学档案管理运用信息技术的对策

1.树立正确的观念，全员参与

根据2011年广州市教育委员会负责人介绍，虽然广州市属省一级学校的综合档案室已经达到标准，但是不少市一级的学校还处于标准以下。很多校领导及大多数的教职工都缺乏档案管理意识，将档案管理等同于传统的人事档案工作。很多人都认为档案管理与教学工作没有关系，从而在心里不重视学校的档案管理。由于缺少对档案管理必要的认知，很多学校平时并不收集整理应归档的资料，造成资料流失、损坏等问题。因此，需要从根本上提高中学教职工对档案管理的重视，树立正确的档案意识，转变固有的思想，从而实现档案管理的创新。中学领导更应该带头提倡档案管理信息化，树立档案管理意识，将教学资料档案管理工作作为中学改革的重点。另外，由于学校每一位教职工都会产生档案资料，是集体智慧的产物，比如上级颁发的文件、各类会议资料等。因此，需要全员参与，共同携手进行档案管理，主动积极进行资料归档。

2.统一标准，严格执行档案管理制度，奖罚分明

首先，基于中学档案管理的实际情况，制定统一的教学资料档案管理标准，从而保证资料的完整性与规范性，这也有利于对档案进行规范化的管理，实现资源的共享。其次，要严格执行中学的档案管理制度，奖罚分明。对按规按时按量上交档案资料的老师进行奖励，包括物质和精神两方面；对违反规定的老师则给予一定的处罚，从而保证档案管理人员工作的积极性，促进档案工作的发展。最后，在注重档案标准化的同时，也要关注资料的安全性，加强中学档案资料的保密意识，积极实行安全保密制度。

3.对纸质和电子档案严格把关，拒收不符要求的档案

档案都有统一的标准，比如案卷必须正确反映教学内容，手续完整并有利于长期保存；书面整洁，用统一钢笔或签字笔填写等。因此，在实进行纸质文件与电子档案的归档工作时，需要对纸质和电子档案的质量严格把关，对不符合归档要求的文件要求相应的人员修改至符合要求后才可归档。

4.提升档案管理的服务功能

由于中学的工作氛围两大类：教育和管理。其中教育工作时学校的一线工作，为学生提供教学服务；管理工作则是对教育工作的组织、调控、服务以及支持。管理工作面向教育过程，以教学为中心，促进学生全方位发展。因此，为档案管理的工作更多地是服务于教师，从而为学生提供优质的教育。为了便于收集、保存和利用档案资料，提升档案管理的服务功能，可以形成新的科组、教师和班主任工作手册，以替代分散的科组、教师业务和班主任档案项目。即改变原来的教师业务档案不同时不同段分开发放的方式，取而代之的变为合并的手册，从而使得教师了解自己的业务档案，知晓业务的流程，提高教学的质量。

三、中学档案管理运用信息技术应注意的事项

1.注意对数字化档案的收集，改变旧思维

由于过去的纸质化档案只需要工作人员把握好归档接收的环节即可，而很少参与到纸质文件的生成管理。但是，由于数字化文件的特殊性，如果照搬纸质化档案的管理方式，则极有可能造成文件丢失、损坏等难以弥补的后果，所以要注意对数字化文件及档案的收集。如今中学都建立了校园网，学校内部各部门可以通过互联网平台将文件以邮件形式发送给档案管理人员，大大提高了文件搜集的效率。另外，档案管理人员在搜集档案资料的同时，要注意严格把关资料的质量，拒收不符合要求的资料。比如案卷必须能够准确、真实地反映学校的教学活动，文件材料必须注明题目、责任者、时间等要求。

2.注意对数字化档案的保管，兼顾安全性和保密性

有别于传统的以纸质为媒介的档案管理，数字档案的存放媒介通常是光盘、移动硬盘等空间小、存储量大的物品。所以，在考虑数字化档案的保管时需要注重数字化档案设备的安全以及信息安全两方面。一方面，需要保证光盘或移动硬盘的安全，避免损坏、潮湿等外界影响。另一方面，则需要采取一系列的措施以保证信息的安全。比如更改可读性、设置口令、加密等。

3.注意对档案人员队伍的管理，提升档案管理人员的质量

第5篇：数字与信息教案范文

【论文摘要】文章分析了教学档案数字数字化建设的涵义，教学档案数字化管理的优点以及存在的问题，并针对性提出解决对策。

教学工作是高校的中心工作，教学档案是教学工作成果的重要载体，教学档案的收集、整理、保存和利用也是教学管理工作的重要组成部分。目前高校传统的教学档案工作以纸质文件材料为主要工作对象,纸质档案的管理工作已有一套比较完善的完整工作流程、管理方法和规章制度。

随着高等教育的快速发展和网络信息化的快速推进，传统档案管理工作的手工管理方式已不能满足信息化时代的要求,越来越多的教学档案将以电子文件出现,但却没有对应的系统的管理制度,教学档案的数字化、网络化、标准化和规范化建设迫在眉睫。

一、教学档案数字化建设的涵义

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、ocr技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的教学档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，通过互联网进行联机检索和阅读，实现资源共享。档案数字化是数字档案建设最基础的工作。

二、教学档案数字化管理的优点

1．便捷实现多种媒体信息存储和传递

电子档案可同时将文字、声音、影像等内容集成保存, 并可借助计算机实现任意组合编辑，极大增加了档案的编辑性、可读性、可视性,丰富了档案的内容。

2．信息存储容量大

电子档案体积小但存储容量大。一张cd－rom光盘可存储650 mb，相当于30万汉字的图书1000册、35万张a4打印纸上的文字信息或10万张图形信息。

3．便捷实现检索浏览

电子文献由于具有全文数据库的结构和相应的按自身逻辑关系组织成相互联系的网状结构，通过数据库、检索软件等技术，借助某些关键词，能够便捷的查找所需要的资料, 大大方便了用户检索，提高了检索效率，免除了翻阅、查找实体档案的繁琐。在教学档案管理网络平台上，档案管理人员还可通过网络完成档案的收集、整理、归档和提供利用；利用者亦可以足不出户地远程访问档案材料,网上下载档案信息, 或远距离、高速度的传输，真正实现了信息资源的共享。

4．提高了教学档案的利用率

在网络环境下电子档案可被多人在不同地域同时访问、浏览、下载，同一份电子档案可同时为不同的用户服务,大大提高了档案的利用率。

三、教学档案数字化建设中存在的主要问题

1. 缺乏信息化环境下教学档案工作的复合型人才

信息化背景下档案信息化建设需要既懂档案业务管理，又掌握自动化、网络化技术等现代信息技术的复合型人才。受高校现行人事制度的影响，目前档案队伍整体素质仍普遍较低，年龄偏大，计算机操作能力一般，习惯于传统的纸质档案编研模式。而在信息社会,档案的载体形态和记录方式已呈多元化发展,一些必备的技能如数据存储和压缩技术、档案信息组织技术、检索技术等还不为多数人熟练应用，更不用说网络环境下教学档案的安全性问题了。

2.缺少工作标准、工作制度和工作规范

档案材料的标准化、制度化和规范化是教学档案信息化建设的前提和必要条件。信息化背景下计算机处理数据的“机械性”对教学档案电子化建设的标准和规范提出了更高要求。但目前高校的教务工作更多受制于购买的教学管理软件，加上很多高校有自己的特殊的实际管理情况，因此个性化修改之后软件在通用性、实用性等方面存在一定的不足，再加上计算机软件及其有关设备硬件差异，这些不足和差异都影响着电子数据的规范性和共享性，制约着信息交流的范围和程度，直接影响着档案信息化建设的步伐。

四、加强档案数字化建设水平的对策

1.加强人员的技能培训

教学档案管理人员是档案工作的主体,人员的专业素质直接影响教学档案信息化的进程。因此,学校要加强教学档案管理队伍建设,培养一批有丰富档案专业知识,有熟练的计算机应用能力的人来从事教学档案管理。

2.开发教务档案管理平台系统，实施教学档案管理的标准化建设工程

加强归档的标准化建设是目前高校教学档案管理最有效的方法。近年来各高校都建立了完善的校园网络，并实现了教学管理软件辅助管理，这为高校档案信息网络建设提供了一个强有力的支撑平台；教学软件和数据库的应用提供了大量的“标准化”电子数据和材料，这为教学档案的标准化建设打下良好的数字基础，便于实现密集存储和快速检索；以网络技术为主体的信息技术的应用又为教学档案的网内和网际共享、传递打下了良好的交流基础，这些都为教学档案的维护、网内共享、公开和查询，特别是数据进一步发掘提供了最大的便利条件。

3. 尽快完善规章制度和工作标准，加强档案安全管理

在数字化背景下，教学档案管理工作的规范和标准尤为重要。校档案馆和教务处等职能部门，要结合《档案法》、《高等学校档案管理办法》规定，尽快出台数字化背景下教学档案管理的各项工作标准和规章，特别是网站建设和管理标准、档案管理软件设计标准、数据库录入规范、纸质档案的数字化标准等，使档案工作有章可循，有规可依，从而实现对教学档案工作各个环节的有效管理。

数字化档案给教学档案的安全管理提出了更高要求，除了要补充相关的安全保密制度、建立严格的监控机制、强化从业人员的安全保密意识外，还要加大设备和技术投入，结合存贮介质使用物理隔离和逻辑隔离等多种安全防范手段，积极对“病毒”和“黑客”等行为，确保档案的保密和安全。实现信息数据的真实性、完整性、机密性、可控性,以及网络、数据库和应用系统的安全性、稳定性、可靠性

4．加强数字化档案的工作质量检查

《高等学校档案管理办法》的第十四条规定:“高等学校应当建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度。”网络平台和工作规范建立起来以后，高校应根据积极实施管理纠偏。 并且基于网络进行的检查更为便捷，各个部门根据管理权限只要检查自己管理的模块数据库中的档案就可，这样可有效减少收储遗漏，更便捷的考核二级学院的工作质量。

五、结语

教学档案信息化建设是一项复杂的系统工程，它需要高校投入更大的人力、物力和技术力量，数字化教学档案建立起来以后，可以通过对立档单位工作流程在线监督进一步提高原始数据归档质量，便捷实现档案资源在网上的、传递、检索和信息资源共享，从而更好的服务和保障教学工作。

参考文献：

第6篇：数字与信息教案范文

（辽宁师范大学档案馆，辽宁 大连 116029）

【摘要】本文在深刻解读大数内涵的基础上，结合高校档案信息资源特点，分析大数据对高校档案工作者理念、档案资源建设、档案信息安全及档案利用服务等方面的影响，提出在大数据时代，高校档案工作应该树立全归档意识、构建档案信息资源数据集、建设档案信息安全体系、挖掘档案信息大资源，推行个性化定制化档案信息服务等应对策略。

关键词 大数据；高校档案；影响分析；对策研究

基金项目：本文为2014年度辽宁省档案局科技项目“大数据时代高校档案信息资源多元采集研究”（L-2014-R-12）的阶段性成果之一。

作者简介：宁燕子，研究方向为档案信息化建设。

大数据时代的到来改变了传统的IT架构与数据存储和利用机构，必然也将对作为储存信息知识、提供信息服务的高校档案馆形成冲击与挑战。因此，深刻理解大数据的内涵，结合高校档案信息资源的特点，分析大数据对档案工作者理念的影响、对档案信息资源建设、档案信息安全及档案利用服务的影响，对高校档案馆面对大数据寻求应对与发展对策有着重要意义。

1大数据概述

近年来，随着互联网、物联网、云计算等技术的深入发展，以及智能终端、社交网络、数字地球等信息体的普及和建设，海量的结构化和非结构化数据己经充斥在人们日常生活的每个角落，并且每天还在以惊人的速度进行爆炸式的增长。美国互联网数据中心(IDC)指出，全球数据量已由2005年的0.15ZB增长到2010年的1.2ZB。预计未来10年，全球数据量将以40%+的速度增长，2020年全球数据量将达到35ZB，人类正在逐渐步入一个大数据时代。

1.1大数据定义

目前，大数据并没有形成一个统一的定义。研究机构Gartner的定义：大数据是指需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。维基百科的定义：大数据指的是所涉及的资料量规模巨大到无法通过目前主流软件工具，在合理时间内达到撷取、管理、处理并整理成为帮助企业经营决策目的的资讯。麦肯锡的定义：大数据是指无法在一定时间内用传统数据库软件工具对其内容进行采集、存储、管理和分析的数据集合。IDC将大数据定义为：为更经济地从高频率的、大容量的、不同结构和类型的数据中获取价值而设计的新一代架构和技术。信息专家涂子沛在著作《大数据》中认为：“大数据”之“大”，并不仅仅指“容量大”，更大的意义在于通过对海量数据的交换、整合和分析，发现新的知识，创造新的价值，带来“大知识”、“大科技”、“大利润”和“大发展”。从以上几种定义，我们可以看出，大数据是信息时代出现的一种现象，一种理念，一种处理技术。

1.2大数据特征

和大数据的定义不同，对大数据的特点业界有比较统一的认识。即大数据的4“V”特征。第一，数据体量巨大（Volume）。从TB级别，跃升到PB级别。物联网、云计算、移动互联网、车联网、手机、平板电脑、PC以及遍布地球各个角落的各种各样的传感器，无一不是数据来源或者承载的方式。第二，数据类型繁多（Variety）。随着传感器种类的增多以及智能设备、社交网络等的流行，数据类型也变得更加复杂，不仅包括传统的关系数据类型，也包括以网页、视频、音频、E-mail、文档等形式存在的未加工的、半结构化的和非结构化的数据。第三，价值密度低（Value）。数据量呈指数增长的同时，隐藏在海量数据的有用信息却没有相应比例增长，反而使我们获取有用信息的难度加大。以视频为例，连续的监控过程，可能有用的数据仅有一两秒。第四，流动速度快（Velocity）。形成流式数据是大数据的重要特征，数据流动的速度快到难以用传统的系统去处理。大数据的“4V”特征表明其不仅仅是数据海量，对于大数据的分析将更加复杂、更追求速度、更注重实效。

2高校档案信息资源呈现的特点分析

2.1档案数量庞大，增长迅速

辽宁师范大学是一所省属重点师范类院校，学校全日制在校生人数规模在22000人左右，在职教职工人数约为1800人。以辽宁师范大学为例，学校档案馆馆藏档案总量是66286卷（件），其中综合档案41913卷。近4年，综合档案年入馆量以平均每年12.5%速度增长。截至2013年6月21日，全国普通高等学校（不含独立学院）共计2198所。各高校档案馆档案资源总和近亿卷，堪称海量。2011-2014年，辽宁师范大学综合档案入馆数量统计结果见表1。

2.2档案种类繁多，载体类型多样

高校档案是高等院校内部组织和个人在教学、科研、管理以及其它各项活动中直接形成的、对高校和社会有保存价值的文字、图表、声像等不同记录方式和各种载体形态的历史记录。高校档案具有形成主体多样性，形成领域广泛性的特点，因此形成了高校档案信息资源种类繁多、载体记录方式和载体形态多样性的局面。如，辽宁师范大学档案馆集中统一保管12类档案：党群类、行政类、教学类、科研类、基本建设类、出版物类、外事类、财会类、声像类、实物类、教职工人事类和学生类。高校档案的载体类型多样，除传统的纸张外，还有以感光材料为载体的档案，如缩微档案；以磁性材料为载体的档案，如录音带、录像带、幻灯片等；以磁、光、电为介质，通过计算机等设备阅读的档案，如，电子文档、光盘数据库等；以数据库和网络为基础，以计算机主机硬盘、光盘为介质的档案，如网络信息、网站、网页等。

2.3档案数据资源丰富。

近年来，随着高校校园信息化工作的推进，高校在档案信息化工作方面的投入也在不断加大，数字档案馆就是档案信息化的成果之一。档案信息化的一个基础工作是档案信息资源的数字化，即馆藏档案目录数字化，馆藏档案全文数字化，电子文档收集。据统计截止2010年10月15日，上海交通大学档案馆馆藏档案全文数字化总量为3667404页，数字化信息资源约为2PB。一所高校的档案数据资源已经达到PB级别。可想而知，全国2000多所高校的档案数据资源总量相当可观，内容相当丰富。

3大数据给高校档案工作带来的影响

3.1大数据对高校档案工作者理念的影响

大数据带给档案工作的最大影响是对档案工作者思维理念的冲击。维克托·迈尔·舍恩伯格在《大数据时代》中明确指出，大数据时代最大的转变就是，放弃对因果关系的渴求，而取而代之关注相关关系。传统的逻辑性思维，考虑的是因为什么，所以必须怎样，即由因到果的关系。而大数据思维只需要知道“是什么”，而不需要知道“为什么”。这颠覆了千百年来人类的思维惯例，对人类的认知和与世界交流的方式提出了全新的挑战。大数据时代的到来，将从多个方面变革传统的档案思维模式。管理思维上，将推动档案馆从经验驱动到循数管理的转变，用数据说话；服务思维上，档案馆的服务理念将实现从供给导向到需求导向的转变，实现从资源密集型服务到服务主导型的转变；业务思维上，从追寻“因果律”走向审视“相关性”，从出现问题——逻辑分析——找出因果关系——提出解决方案的逆向思维模式，到收集数据——量化分析——找出相互关系——提出优化方案的正向思维模式转变。

3.2大数据对档案信息资源建设的影响

迫于物质和技术条件限制，在小数据时代我们无法对产生的所有成果(档案)全部归档和保存，因而有必要制定一个归档范围，即确定哪些要归档保存，哪些不需要归档保存；同时对归档保存的信息和数据要根据其价值确定不同的保管期限以节省人力和物力资源。近20年来，随着移动互联网、云计算、物联网等新兴技术的蓬勃发展和广泛应用，以及各种传感器的无所不在，信息技术已经可以将一切“数据化”。在过去的50年中，数字存储成本大约每两年就削减一半，而存储密度则增加了5000万倍。在大数据背景下，“一切归档”的目标已经具备了较为成熟的技术条件和物质基础。大数据时代，档案概念呈泛化趋势，“每一条记录都将变成具有长期保存价值的档案，这些单位价值密度低的记录信息将作为不可分割的整体来发挥档案的价值”。“一切具有保存价值的文件、数据、视频、实物都将视为档案，基于信息系统的电子文件在形成之后‘一秒钟’即形成‘电子档案’”。

3.3大数据对档案信息安全的影响

数据安全的问题一直是信息安全的重要内容，信息安全业界对于数据安全的探讨从来没有减少过，大数据时代的到来让业内人士更加不确定。据报道，对全球200个安全权威专家调查表明：40%的专家无法处理所收集到的海量安全数据；35%的专家没有足够的时间或专业人员来分析他们收集的安全数据和信息。这些数字也更能直观地说明在大数据时代，安全面临的挑战十分严峻。EMC信息安全事业部RSA公司的信息安全专家胡军认为，安全是一个基础的问题，数据价值越大，数据的量越大，安全面临的风险就越大。大数据是信息化发展到一定阶段的必然结果，大数据时代档案信息资源的一个基本特征就是档案信息的大规模数字化。数字化档案信息具有以下特点：（1）对软硬件系统的依赖性。技术的更新、软硬件设备的升级可能会导致原有的信息无法识别。（2）存储的高密度性。数字化档案信息存储的高密度性在我们节约馆藏空间，扩大馆藏容量的同时，也对载体的保护提出了更严格的要求，因为任何一条轻微的划痕都有可能导致数以千计的档案信息遭到破坏。（3）信息与载体之间的可分离性。数字化档案信息可以以非实体形式进行加工和管理，这种可分离性造成了数字化档案信息的易于更改、易于复制、自由流动、易于传输。

3.4大数据对档案利用服务的影响

《大数据时代》的作者维克托·迈尔·舍恩伯格认为，“大量的数据能够让传统行业更好地了解客户需求，提供个性化的服务。定制化服务的关键是数据”。大数据时代，高校档案服务方式将发生变革，档案利用效率将大幅提升。大数据时代的档案利用不同于传统的“你来我找”的被动式服务，也不仅是利用现代信息技术进行制作、加工、传播、转换和二次开发。而是要通过对档案信息资源挖掘、用户信息和用户需求进行分析、关系洞察及趋势预测，开展基于海量档案数据和先进技术分析的全息档案资源的相关性研究，从而实现档案信息资源与用户需求的双向理想控制。大数据时代高校档案馆会更多地开展主动推介式个性化服务。

4大数据时代高校档案工作的对策

4.1树立全归档意识

所谓全归档，包括三个方面的含义，一是接收，做到应收尽收。高校档案的收集范围应该涵盖管理、教学、科研、教辅、后勤保障等所有校内单位。内容上要注意公文与业务材料并重，不可偏颇。档案类型上既要做到传统的纸质档案与电子文档并存，同时兼顾图片、录音、录像、实物、数据库、多媒体、网页等多种类型。档案的“收”要做到全流程控制，将档案管理融入到学校办公自动化系统、教学管理、行政管理、学生管理等系统中，将文件、数据归档流程写入发文环节、教学环节、管理环节等，抓好文档的前端控制。二是征集，做到用开放的心态面向全社会征集一切和学校相关的史料和实物。重点征集对象为学校老领导、老教授，学校知名校友。三是采集，采集网络信息资源和用户需求信息。高校的内部机构都建设有自己的门户网站，这些网站上了大量的教学、科研、管理、对外交流等形式多样的信息资源，高校档案馆要积极主动采集有保存价值的信息。另外高校档案馆还要采集用户基本信息和用户需求信息，以备对其进行分析，从而提供个性化服务。在大数据背景下传统的档案资源建设思想发生不小的变化，即我们已经不再需要确定一个归档范围，不再需要对其价值进行人为的鉴定和加注标签。我们所要做的就是将所有的真实的记录全部归档，减少人为的影响，保存档案的原貌，还原档案的真实，从而构建一个基于互联网的，以档案数字资源为主体，以文本、图片、音视频等为形式的高校记忆数字资源库。

4.2构建档案信息资源大数据集

档案数字化是大数据时代必要的基础性建设，也是发挥高校档案馆潜在价值的重要台阶，紧抓大数据战略的契机，实现档案数字化建设跨越式发展，对高校档案馆而言，具有重要意义。具体需要做以下工作：结合高校档案资源特点和工作实际，（1）研究制定高校档案馆馆藏档案数字化实施方案，全面启动档案数字化工作；（2）研究制定高校档案馆数字化建设实施方案，启动数字档案馆建设；（3）研究制定高校档案馆纸质档案数字化的规范和标准；（4）研究制定高校电子文档移交与接收办法；（5）运用云技术创建档案大数据基础架构，让档案大数据在这个平台上运行；（6）运用云技术构建高校档案信息资源的大数据集。

4.3建设档案信息安全体系

大数据时代，高校档案馆的数字化馆藏和虚拟馆藏的比例会大大提高，档案安全管理的重心要向数字化馆藏和虚拟馆藏方向倾斜。要确保数字化档案信息内容的真实性、完整性、机密性和长期可用性。高校档案馆必须建立健全人防、物防、技防三位一体的档案信息安全防范体系。具体的安全保障措施包括以下几个方面：（1）加大对数字化档案信息安全法规的理论研究；（2）制定高校数字化档案信息安全解决方案；（3）购买优质的硬件设备并在运行过程中加强管理和维护，确保科学使用；（4）采用先进的网络安全技术和数据安全技术等多种现代信息新技术。如访问控制技术、防治病毒技术和安全检测技术、密码技术、备份技术、仿真、迁移、再生性技术、签署技术、消息认证技术、防写技术以及数字水印技术等；（5）使用正版软件,增强安全意识并做到及时升级,及时打补丁，同时检查系统的各项设置；（6）数据结构化；（7）加固网络层端点的数据安全；（8）档案信息数据库异地存储；（9）提高档案从业人员的信息素养和职业道德意识。

4.4挖掘档案信息大资源，推行个性化定制化档案信息服务

高校档案馆拥有海量的档案数据，同时掌握了丰富的传统信息资源管理经验，是大数据时代的“资本拥有者”，然而这些数据目前只有极少部分得到了有效开发。如何从海量原始档案数据中发掘出有价值的信息和知识，满足不同档案用户的信息需求，将成为高校档案馆的一项重要工作。高校档案馆要综合运用数据挖掘、数理统计、机器学习、智能算法及云计算技术对档案信息数据进行分析。具体流程如下：（1）制定针对不同服务对象和服务需求的服务目标；（2）采集用户基本信息和用户利用习惯信息，分析用户检索行为，建立用户信息库；（3）依据用户潜在的档案信息需求分析结果，检索馆藏档案资源信息及网络信息数据；（4）运用数据分析技术在智能数据处理平台上对检索出的数据进行过滤、整合、分析；（5）利用数据可视化技术和人机交互技术，对档案信息数据进行解释，借助高校档案门户网站、移动终端等多种手段档案信息。

参考文献

［1］刘智慧,张泉灵.大数据技术研究综述[J].浙江大学学报,2014(6):954-972.

［2］中国教育部批准的高等学校名单、新批准的学校名单[OL]. moe.gov.cn /publicfiles/business/htmlfiles/moe/moe_229/201306/153565.html.

［3］[英]维克托·迈尔·舍恩伯格,肯尼思.库克耶.大数据时代[M].浙江人民出版社,2013(1).

第7篇：数字与信息教案范文

但现实中，一些高职院校的档案馆和一些档案管理人员对档案信息化及档案信息化建设知之甚少，学校对相关工作人员的档案信息化意识要求不高，因而高职院校在信息化建设中还存在许多问题，突出表现为以下几个方面。

1 高职院校在信息化建设中还存在许多问题

1.1 应该信息化的档案而没有信息化。

由于高职院校工作人员的计算机技术水平参差不齐，因而存在着一些教师不能把应该电子化的档案电子化；还有的教师对档案电子化认识不足，没有及时把应该电子化的档案电子化，这就给档案馆工作人员加重了工作负担，迟滞了档案信息化的进程，甚至丢失掉珍贵的档集资料。

1.2 档案信息化资源相对分散。

随着高职院校办公自动化系统的建设，产生了大量的电子公文，这些都需要及时、准确、有效地被档案管理系统所接收，但是很多高校档案馆的档案管理系统无法与学校的整体自动化系统兼容，其结果是各部门产生的越来越多的电子文件资源分散在各个部门处室，致使信息化档案接收的任务变得越来越重，那些电子文件资源不能在档案馆保存和共享。

1.3 高职院校档案信息化中的法律问题和上网带来的保密问题。

高职院校档案信息化建设中还存在着知识产权的保护以及如何协调向公众提供其开发的信息资源与维护当事人的合法权益之间的矛盾问题。高职院校档案进入社会服务范围之后，存在着档案信息中凡涉及国家秘密、商业秘密、工作秘密、个人隐私和其他法律规定不得公开的信息的保密问题，信息被窃取、服务器被黑客攻击等诸多泄密的隐患。

1.4 电子文件真实性以及长期保管的问题。

由于电子文件存在易复制、易篡改的特点，在实际工作中我们还是得依靠传统纸质文件作为凭证使用，虽然国家了《电子文件签名法》，但是应用到实际工作中还存在很多有待解决的问题，此外，由于电子文件的非直读性、信息与载体分离等特性，存储系统更新换代带来的数据丢失问题将日益严重。

2 高职院校档案信息建设中档案信息化应该注意的问题

2.1 加强对高职院校档案管理人员和相关教师的档案信息化培训，提高其档案信息化建设的意识。

这里首先应该让教师们懂得什么是档案信息化，什么是档案信息化建设。这是提高档案管理人员和教师的首要任务。我们知道，档案信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点，向以档案实体的数字化信息的转变过程，以向社会提供服务。要实现此目的就要实现档案信息的数字化和网络化，即实现档案信息接收、传递、存储和提供利用一体化，实现档案信息共享。这是档案管理模式的重大变革。档案信息化建设就是利用数据库技术、数据压缩技术、扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。这其中有一些是要专业人员去做的，但也必须让广大教师明白懂得，提升他们档案信息化的观念，提高他们档案信息化的技术，从丽实现档案信息化，更好地为档案管理信息化建设做贡献。

2.2 教育档案管理人员和教师将档案信息化时应该注意的问题。

2.2.1 规范性。

规范性是做好一切事情的基础，没有规范性便没有系统性。因此，制定和实施高校档案工作标准和规范，是高职院校档案信息化建设的需要，是提高工作质量和效率的需要。实现馆（室）藏档案信息化，一方面可以将馆（室）藏的档案通过扫描等信息技术手段转化成计算机可识别和处理的数字化信息，另一方面可以通过接收电子文件进馆，但不管是通过何种方式，都应该坚持规范性。高职院校档案管理要制定相应的标准、规范和法规，以规范化要求一切人员制作电子档案。规范性内容主要包括字符内部编码标准、数据处理格式标准、信息输出标准及数据交换标准。这需要在继续教育培训中切实落实，只有这样才能使电子文件的归档，传统介质档案数字化，数字化档案的保管、传递、利用等工作都实现有序、标准和规范，避免互不兼容现象发生，提高资源共享率。

2.2.2 安全性。

安全性是档案信息化的重要内容。但我们知道，随着数字化、网络化、信息化建设的不断深入，档案信息网络的脆弱性和潜在威胁也越来越重要，特别是电脑病毒，更是档案信息化的重要威胁。因此，一方面，高校档案信息化建设必须加强网络安全技术的研究与开发，采取有力的安全策略：物理安全策略；访问控制策略（如入网访问控制、网络的权限控制、目录级安全控制、属性安全控制、网络服务器安全控制、网络监测和锁定控制、网络端口和节点的安全控制、防火墙控制等）信息加密策略；网络安全管理策略等措施充分保证档案信息的安全性。另一方面，教师在制作电子文件时要养成先杀毒后制作的习惯，以保证制作的电子文件的安全，不致文件对档案系统和文件的安全受到破坏。

2.2.3 效益性。

高职院校档案信息化建设是一项系统工程，要遵守效益性原则，要根据自身的能力，根据高校自身馆（室）藏基础和用户需求，考虑馆（室）藏档案的利用率，因此，选择数字化的内容要“经典”，主题要与社会利用“热点”相结合，把重要的，利用率较高的档案进行数字化。高校档案馆虽然不以盈利为主，但要提高社会化服务水平，就要充分注意档案管理的特色。从某种意义上说，特色就是优势，特色馆藏信息和特色服务往往是赢得用户和创造效益与价值的关键所在。教师在制作电子文件时，同样要注意效益性，重要的、有保存价值的就制作，否则就不制作，以省时省力，不浪费时间和精力。

总之，高职院校档案信息化是一项长期、具体的工作，信息化的实现不是一个部门的工作，也不是几个计算机技术人员就能实现的，它需要所有档案人员和教师积极参与配合，只有这样，高校档案的信息化建设才能与学校同步发展，才能更好地服务社会。

第8篇：数字与信息教案范文

一、影响基层档案部门信息化目标设立的基本因素

正确分析本单位档案信息化的基础条件，充分考虑到影响档案信息化建设的各项因素，是设立好信息化建设目标的重要前提。基层档案部门开展信息化建设过程，不仅贯穿于档案工作的收、管、用各个业务环节，同时也是一项需要大量人、财、物投入的庞大系统工程，其目标能否准确设立以及顺利完成，受制于多种因素，以高校档案部门信息化目标设定为例通常受四方面基本因素影响。

1．信息化环境因素。档案信息化发展环境是档案信息化建设的保障体系，在基层档案部门一般分为本单位信息化建设背景与档案信息化业务基础环境两部分。单位信息化建设背景在高校常指数字化校园建设情况，包括对数字化校园建设产生的电子文件及其归档后转化为数字化档案的归档过程控制情况，它决定着学校档案信息化的数据源和作为数字化校园公共基础设施构建的信息化数据传递网络建设情况，影响到档案信息的渠道及利用。而档案信息化业务基础则是指业务流程的简化、合理化和优化程度，是信息技术应用的基础，决定着信息化目标建设的大小。

2．标准规划因素。基层档案部门作为具体业务部门不可能自行制定档案信息化工作的相关规划与标准，必须在国家层面档案信息化建设的总体规划下和相应的档案信息化建设标准指导下，建立本单位的信息化目标，分步实施。目前高校设定档案信息化目标时，就必须依据《全国档案信息化建设实施纲要》、《电子公文归档管理暂行办法》、《高等学校档案工作规范》以及数字化校园建设规范等相应规划、规范因素，才能避免在信息化建设时出现各自为政，信息化低水平重复开发现象，从而确保信息化资源实现共享。

3．资金因素。档案信息化建设资金投入额度的大小直接决定着信息化具体目标完成规模。档案信息化目标实现需要设备、硬件、软件系统、人员技术等方面的配套，需要投入大量的资金，而作为学校教学辅助直属单位的高校基层档案部门在开展档案信息化建设时的经费投入不可能作为学校经费重点保障对象，即使在数字化校园建设经费分配上也不能同教学、科研以及管理相提并论，档案部门同样不能像图书馆一样能获得像“211工程”中图书文献保障及数字化图书馆建设项目的专项经费立项支持，而只能依照学校每年批准专项建设经费额度情况设定相应建设目标及其可能完成进度。

4．人员因素。档案人员素质高低决定着档案信息化目标实现的好坏。档案信息化目标完成需要由具备有相当的档案专业知识和计算机信息处理、网络、外语等方面知识的人员来完成，最理想的是档案部门自己拥有一批知识全面、一专多能和具有开拓精神的复合型人才从事档案信息化工作。但是在现实中基层档案部门一般不乏高水平档案管理专家，而缺少现代化信息处理的复合型人才，同时在完成档案信息化目标时通常采取由信息化技术人员完成系统的构建后，档案部门完成档案信息化数据处理与使用的模式完成，即便是这样，档案人员素质同样决定着今后该信息化目标的进一步发展。

二、选定基层档案部门信息化建设目标的定位标准

基层档案部门必须是在国家总体战略目标、本单位信息化建设目标以及档案部门工作需求这三方面构成的框架内来确定本单位档案信息化具体目标。在实践中，我们确定了以学校档案信息资源建设为核心，以数字化信息管理为重点，在学校信息化建设领导小组及各部门的支持下，以校园网为基础，开展档案信息资源数据库建设，逐步通过校园网实现电子文件的管理，实现档案信息资源数据库化，向数字化校园的公共服务体系提供充实的档案应用信息资源并作为信息化目标的定位标准。具体采用以下四条选定依据。

1．满足实际工作需要。根据本单位的实际情况，分出档案信息化建设目标的轻重缓急，将针对改进工作方法，提高工作效率和服务水平有用的工作作为信息化目标所要考虑的首要环节加以设计和安排，解决实际问题，满足实际工作需要，这也是基层部门档案信息化建设基本目的。

2．符合现实与发展相结合要求。信息化建设是一项系统工程，涉及面广，投入大，建设周期较长，因此，在规划时既要考虑到微观，又要考虑到宏观，既要落实到自身的业务流程，又要考虑到软、硬件平台的技术现状与发展前景。把信息化建设目标纳入单位档案工作目标之中，做好统筹规划，分步实施，考虑近期、中期和远期三个阶段相结合的方式，使有限的人力、物力、财力在每一阶段的每个目标得到最大限度的发挥，有利于积累建设和应用管理经验，回避和化解设备、技术、人力等过早投入的风险。

3．符合标准化和专一性要求。选定信息化目标首先应考虑该目标是否有所需的成熟的技术标准，其次在遵循国家、专业标准的前提下，建立突出自身特色的信息化目标，做到具有专一性和精品性，发挥其特色作用，实现资源共享。

4．符合协作性基础条件。基层档案部门信息化资源建设主要内容就是做好数字化文件归档管理和馆藏档案数字化建设两方面工作以达到档案资源实现信息化的目的。数字化文件归档目标的实现依赖于形成部门密切配合，各级电子文件产生部门在数据标准、归档流程等方面的协作基础是决定该信息化目标能否实现的前提。

三、基层档案部门信息化具体目标的选定策略

档案信息化建设包括了档案信息资源有序整理、档案信息数据库建设、档案信息网络建设、档案信息资源开发利用和档案信息化人才队伍建设以及促进档案信息资源开发利用政策法规与标准制定等等十分广泛的内容。在实际操作中，墓层档案部门不可能全部都纳入其建设目标范围，必须正确分析影响本单位档案信息化目标有关因素，依照信息化目标选定标准，设立出适合现有档案工作基础的信息化目标。现阶段，高校选择范围应明确在学校馆藏档案管理和各类文件材料形成归档过程两方面，具体可选定如下目标：

1、设定建立以馆藏档案为主体的各类数字化档案数据库，作为档案信息化基础目标。可分三个步骤完成。第一步，建立馆藏档案目录数据库。通过著录标引，把馆藏档案案卷目录和卷内目录的分类号、馆代号、全宗号、档号、题名、责任者、形成时间、数量、主题词、提要等基本信息录入数据库，达到建立以原始档案保存状态为编目单位的各种档案目录数据库，实现传统手工案卷目录和卷内目录的计算机化。第二步，建立档案内容专题数据

库。根据本单位馆藏特色以及服务利用主要方向与重点，建立有特色及利用率高的专题档案内容信息数据库，是档案信息化基础目标的高级形式。根据高校教学科研为主的特点，专题内容信息化数据库可从以下几方面人手。(1)学籍档案专题数据库。根据网上招生录取数据，将每届学生的姓名、性别、出生年月等基本情况收进学籍库，同在校期间各种有关数据收录在一起，标明应相档号，形成学籍档案数据库，对鉴别学生毕业证、学位证的真伪，提供确切的证据，将起到积极作用。(2)学生成绩专题数据库。平时通过校园网教学管理系统从研究生院、教务处和继续教育学院数据库中收录各类学生成绩数据，待学生毕业时，汇总建立学生成绩库，按专业、班级、科目等把中英文名称对照录入计算机管理系统，建立完善的数据库，为毕业生求职、留学提供快捷方便的相关证明。(3)学位论文专题数据库。结合每年毕业生提交学位论文电子版机会，将纸质论文和电子论文数据库一并归档，并及时采用扫描等方式补录以往学位论文全文，建立齐全的学位论文信息化数据库。(4)成果专题数据库。通过数字校园科研管理系统，及时建立科研技术成果数据库，并把已归档成果档案通过键盘方式补录进数据库，形成完整的科研专题信息化数据库。(5)各类试题专题数据库。建立目标主要是把历年各类考试试卷按学科、专业、年代建立数据库，如果是数字化试卷，则可分类转入数据库即可，而纸质类试卷可用扫描方式形成图形或PDF格式，以附件形式录入数据库，挂在网上供学生下载使用。(6)电子课件数据库。把多媒体教学录像等通过数字化设备处理为计算机存储的电子文档，同时把各类精品课程的电子课件以附件形式存人档案管理数据库中，挂在网页供学生下载使用。第三步，建立馆藏档案全文原貌数据库。把学校馆藏中珍贵的党政档案、声像档案、实物档案以及人事档案等原件或实物，通过扫描或数码相机摄录等方式，把档案原件以图形方式存储在计算机中，并为其编制题名、责任者、关键词等索引，建立相应索引数据，实现档案全文原貌管理，是档案信息化基础目标最高形式，为今后建立数字化档案馆提供数据源。

第9篇：数字与信息教案范文

1 当前档案数字化建设的重要意义

1.1 宣传教育的重要载体

档案管理资料，主要来源于教学、科研、管理及服务等工作，人们可以通过这些档案资料及信息，进而了解整个的发展情况，是全面展示教育教学成果的第一手资料，也是向开展各种宣传教育活动的重要载体和内容。

1.2 领导决策的参考依据

我们清楚，完整的档案资料，可以为领导决策提供参考。一是在档案数字化建设实践中，由于领导在工作中往往需要了解掌握的具体情况，而档案数字化建设则可以提供准确的数据信息。二是如果领导需要了解学生的学习情况、学习动态等，也可通过参考档案资料来获取相应的信息。三是新上任的领导则都可通过查阅档案资料，很快熟悉的基本情况，进而为工作的开展奠定基础。此外，还可以针对管理制度存在的问题与不足，提出相应的对策建议，不断优化档案数字化建设与资源配置。

1.3 文化建设的客观要求

档案作为文化建设的历史和记忆，必然成为了传承历史文化的重要载体之一。作为日常管理的重要组成部分，档案数字化建设不仅是展示文化建设的重要窗口，而且也是知识、信息和技术的集散中枢。所以，档案数字化建设和资源配置的优化，对于建设文化具有重要的意义和价值。

2 档案数字化建设存在的问题

2.1 管理意识较为淡薄

由于在思想认识方面，一些领导对档案数字化建设与资源配置工作不够重视，档案数字化建设人员也没有认识到它的重要意义。他们总认为，档案数字化建设工作不够重要，普遍缺乏整理、搜集和研究档案工作的积极性，更不重视档案数字化建设的优化工作。这种观念是非常错误的。这是因为，档案数字化建设作为其内部的管理机构之一，也是完整保存有关资料的重要载体，更是各项工作及成果的全面体现，故我们必须切实提高思想认识，应当加强档案数字化建设与资源配置的优化。

2.2 体制、机制不够健全

一直以来，由于受过去传统落后体制机制的影响制约，一些档案数字化建设的思想、观念意识较为薄弱，因而体制机制相对不够健全、完善。当前，很多还没有把档案数字化建设工作作为基础性工作来抓，相应的收集、管理等制度也不够健全完善，必然导致了出现档案资料残缺不全、管理较为混乱的不良局面。比如，在一些重要档案存在断档、缺档，甚至没有等现象，而且档案资料存放混乱，根本谈不上系统性、完整性和准确性了，大大降低了档案资料的利用率。

2.3 管理人员素质不高

当前，一些的档案数字化建设人员多为兼职，加之整体素质不高，不仅没有系统、专业的档案数字化建设知识，也没有计算机、网络和信息等方面的知识。一般情况下，他们往往只是做好档案资料的登记、搜集、整理、归档和保管等基础性的日常工作。但却不能很好地适应需要一定技术要求和水平的档案信息化管理工作。所以，档案数字化建设人员的整体素质和业务水平已越来越不能满足档案现代化、信息化管理的根本要求了。

2.4档案结构不尽合理

从很多的实际来看，其档案数字化建设的结构不尽合理。诸如文书档案资料所占的比重比较大，而一些以教育教学业务为主的特色档案资料相对比较少，有待进一步完善。而以档案数字化建设的载体而言，纸质档案资料比较多，其他形式如电子档案资料的种类、数量相对很少。目前，从档案数字化建设信息化发展的趋势来看，档案数字化建设的结构已经不能很好地适应经济社会发展的现实需要。

3 档案数字化建设中资源优化与配置的探讨

3.1 健全档案管理制度

我们必须进一步健全完善优化档案数字化建设与资源配置的体制机制。通常情况下，档案数字化建设的具体工作主要包括档案资料的收集、整理、鉴定、分类、保管、检索、研究、统计以及利用等方面。面对如此众多的流程和环节，如果不研究制定出科学合理的规章制度来进行管理与规范，那么就会不利于档案数字化建设工作开展。可见，为有序开展档案数字化建设工作，我们就必须健全完善一整套科学有效的管理体制机制，这是做好新形势下档案数字化建设工作的前提和基础。

3.2 优化档案管理结构

一方面要求应高度重视收集、整理与归档那些具有历史意义的档案资料。因为这些档案资料本身就是以文字的形式，直接记录着的重要活动、重大事件的，故对于优化档案数字化建设的结构具有十分重要的意义和作用。然而，这些资料往往较为分散、零碎，很难收集、整理和归档，因而比较容易被人们忽视。

3.3 开发利用档案资源

只有让档案信息和资源得到充分开发与利用，档案数字化建设与优化才有其存在的意义和价值，加强档案数字化建设工作才具有其意义与作用。在开发利用档案资料时，有关人员应当做到以下几个方面：一是档案数字化建设人员要积极服务于领导的决策，并结合工作的需要提供及时、准确和完整的档案资料，为发展服务，实现档案数字化建设的价值。二是扎实做好宣传工作，大力提高档案资料的利用率。三是更新档案数字化建设理念，让更多的人们正确认识档案数字化建设与优化的意义和价值，不断提高利用档案资料的机率。

4 结语

总之，优化的档案数字化建设和资源配置，具有极为重要的现实意义。因此，我们必须结合实际，积极采取有效的对策措施，全面优化档案数字化建设与资源配置，促进全面快速健康发展。

参考文献

[1]戎晔.高校人事档案信息化建设初探[J].管理，2010，10.

[2]张志行，陈艳.高校人事档案信息化管理研究与探索[J].江苏教育学院学报：社会科学，2010，3.