办公信息化论文精选(九篇)

第1篇：办公信息化论文范文

1.2信息处理层

具体由以下几个模块组成：①管理控制：进行配置管理、用户管理、统计管理及日志管理；②消息的存储转发：存储和转发所有信息实体，进而实现系统对信息的管理，一定情况下还可以为用户及移动数据业务运营商提供计费依据。③信息内容过滤：屏蔽扰乱社会稳定及造成不良影响的非法信息体。

1.2用户接口层

用户接口层指面对不同接入用户实施分发处理，一般企业用户、行业用户及ISP/ICP会组成用户接口层主要面对的接入用户。在社会化分工细化的前提下，任何一套系统都不能满足用户的需求，说明用户的需求跟随科技技术的发展也在不断增加和改变，逐渐朝着多样性发展。因此，应尽可能地在开发软件的过程中结合用户普遍需求，设计出与用户需求相符的手机软件。通过二次开发实现不同用户及不同群体的特殊需求。如ICP/ISP接入和分发：将CP/ISP以内嵌插件的方式接入网页中，保证可以服用于多个个体用户。企业用户接入和开发：为企业用户提供客户端软件可采用C/S结构，便于实现接入。

1.3业务接入层

业务接入层主要负责连接电信运营商的系统，其中扩展性是接入层主要考虑的。目前，国际标准协议SMPP会扩展出CMPP、SGIP协议，核心系统面针对不同业务都有接口且接入性较好，所以，核心系统内部协议标准需相对高级且成熟。例如CMPP协议处理：它可连接系统和移动短消息网管，CMPP协议和SSTP协议也可以通过此软件进行转换，SGIP协议管理：它可将联通短消息网关与系统连接至一起，并转换SGIP和SSTP之间的协议。

二、移动办公在企业信息化发展中的重要性

2.1提高企业管理效率

移动办公在企业信息化建设中占据着重要位置，尤其是针对企业管理效率更是起着一个提高作用。因此，企业理所当然可以在管理过程中充分利用移动办公提高管理效率。当前，新时代企业管理的有力武器就是移动办公，它可以不受时间和空间限制，随时开展办公，企业管理者作为企业管理的主体，监控企业内部应充分利用时间来有效实施相应的管理方案，但有时也会因业务问题需外出应酬，不能时刻掌握企业的动态，移动办公的出现恰好可以帮助企业管理者解决上述问题，进而提高管理效率。尤其对于中小企业的管理者来说，离开办公室的时间远远大于在办公桌旁的时间，如果企业信息化程度不高，很容易造成“办公休克”现象，移动办公具有针对性的特质实现了随身携带的信息化，在基于相关业务开发支持和移动终端的软件植入的前提下，用户可以通过手机终端浏览相关文件并将自己的处理意见反馈至企业的办公自动化系统上，加快流程审批，消除企业办公自动化系统断裂的节点，进而完善办公自动化职能。此外，移动办公还可协调好员工与企业管理政策之间的矛盾，员工可以通过移动办公平台根据自己的喜好选择办公时间和办公场所，使员工可以快速且高效的进入工作状态，提高员工工作积极性，员工工作效率的保证从另一角度分析也等于提高企业管理效率。

2.2移动办公市场潜力大，有利于推动企业信息化

互联网数据中心（IDC）在2006年对亚太地区的10个国家针对移动办公做了调查分析，结果显示，企业在移动办公方面投资预计至2011年将会达到250亿美元，相对于以往有了较大的增长。还有相关研究报告指出，如果企业将手机变成办公中的一部分，国内话费和国际话费都会节省，可以将节省下的资金投入到企业其他发展领域，进而扩大企业资本。目前，移动电子邮件是手机办公方面比较成功的软件，使用用户已经达至1000万左右，但全球拥有的移动电子邮箱就有2亿左右，具有十分大的应用潜力。各种移动办公应用在我国的发展逐渐呈上升趋势，例如零售行业，国内已经针对其是出现了相应的应用终端，人们可以通过手机平台实现零售管理和数据采集，进一步提高销售效率。移动办公在政府机关中也有较大的应用潜力，如北京出现了“城管通”，指移动执法系统，是一种基于无线通讯网作为信息交换手段的城管移动执法产品。如它可提供无线现场巡视、现场定位、现场业务处理功能，支持城管业务案件查询、公文查询及公共信息查询等，还能将移动终端数据与后台数据库数据同步等，此软件的应用标志着城管等行政部门也开始走向信息化建设，办公系统的移动化，推动了各行各业信息化建设的进程。

三、结语

第2篇：办公信息化论文范文

办公自动化(OA)或办公信息系统(OIS)是现代信息社会的重要标志,它涉及系统工程学,行为科学,管理学,人机工程学,社会学等基本理论,以及计算机通信自动化等支持技术,属于复杂的大系统科学与工程。其目的就在于尽可能充分地利用信息资源,提高生产率工作效率和质量,辅助决策,求得更好的经济效率,以达到既定的(即经济政治军事等)目标。一般来说,一本论文由整理提供个较完整的办公自动化系统,应当包括信息采集,信息加工,信息传输,信息保存四个环节。办公自动化系统综合了人,机器,信息资源三者的关系。

随着信息时代的到来,企事业单位管理职能的不断增强,手工办公方式与不断增长的办公业务量之间的矛盾日益尖锐,因此一些单位将办公业务的处理、流转和管理等过程电子化、信息化,从而实现了网络化业务处理和综合办公自动化,大大提高了办事效率.

系统方案

人们对办公自动化系统的了解有一定的缺点,认为使用普通的文字管理系统和普通的而简单数据管理系统如(MSaccess,MSword)等软件就得了,本软件的想法是把企业的大部分工作交给电脑处理,并从了解每个部门的工作来执行相应的处理算法。

21客户管理系统管理客户,对客户进本论文由整理提供行信息采集,客户订单要求,管理每个客户的账号,将信息传递给采购,仓库,财务等系统,完成客户管理。

22采购管理是物料在企业内流动的起点,是从客户、销售等系统和本系统获得购货需求信息,与供应商和供货机构签订订单、采购货物,传递给需求系统。

23仓存管理是物流管理的核心,是进行货物流动、循环管理控制的系统。

24员工管理系统管理每个员工的信息采集,工作部门,工资级别等信息,将信息传递给采购,财务等系统,完成员工管理。

25财务系统是系统的重要部分,对整个公司的系统进行基金管理。系统的整体结构图如图1所示:图1

系统各个子模块的功能

31客户管理系统公司的重要业务是对客户进行服务和,所以此部分系统是整体系统的核心部分,要对客户的信息(包括:姓名,公司名,公司地址,电话号码,传真号码,电子邮件等信息)采集和保存;对每个客户给一定的代码(该代码在整个系统代替客户),对客户进行客户订单管理,客户账号管理,信用管理等功能综合运用的管理系统,对全过程进行有效控制和本论文由整理提供跟踪,实现完善的客户信息管理。该系统可以独立执行管理;与制造其他子系统、应收款管理系统等其他系统结合运用,将能提供更完整。

客户管理主要包括:

①订单管理每一个客户下了订单以后要进行的是对每个订单给相应的编码和统计该订单的金额和要求并将信息传递给采购系统,财务系统,仓库系统等,即对订单的情况的记录、跟踪和控制,包括针对销售合同的执行;控制订货价格、数量、业务员信用管理;随时对订单完成情况的跟踪、控制订单的实际执行;进行比较并显示订单执行差异,并通过业务和分析报表进行订单执行情况的反映。

②账号管理每个客户在公司里有他的账号客户下了订单进行以后财务管理,采购管理,以及仓库管理报告此系统并给客户纤细的账号张单和本论文由整理提供信息。

32采购管理本系统从客户本论文由整理提供

管理系统和其他部分接到订单后要做相应的处理,要指定订单的类型,给出订单的金额,指定供货商,报告客系统和财务处,指定要操作的员工,跟踪订单,指定交货期并将信息传递给仓库管理,客户管理,财务管理的部分系统采购管理主要包括:

①供货商管理要对一般和热常订的货进行一定的准备,要了解每个供货商和厂家的所有信息包括(名称、地址,价格,供货期等),并不断的更新数据库了解市场的变化,对每个订单介绍合适的供货商和厂家。

②货价管理通过一定时间和了解市场的过程对每个产品的价格做一定的了解并留下每个单价的参考价。

33仓存管理系统仓存管理系统是通过入库业务、出库业务、仓存调拨、库存调整、虚仓管理等功能,结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存管理等功能综合运用的管理系统,对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存操作;与其他工业系统的单据和凭证等结合使用,将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。

仓存系统主要包括以下功能:

①批次管理在工业系统中实现业务批次管理,并提供完整的物料批次信息。系统提供完善的批次管理设置、批号编码规则设置、日常业务处理、报表查询、库存管理等综合的批次管理功能,使企业进一步完善批次管理,满足经营管理不同方面的应用需要。保质期管理。系统在批次管理基础上,针对物料提供保质期进行保质期管理,以满足特殊物品如食品、医药行业的保质期管理需求。用户可以对保质期物料进行设置、初始数据录入、日常单据处理、即时库存查询和报本论文由整理提供表查询、并提供到期存货预警功能。

②质量检验管理工业系统提供比较全面的质量检验管理,包括购货检验、完工检验和库存抽检三种质量检验业务。工业系统为用户提供质量检验功能,将质量管理功能与采购、仓存、生产等环节的相关功能相集成,实现对物料的质量控制。系统在仓存系统提供质量检验模块,综合处理与质量检验业务相关的检验单、质检方案和质检报表,包括质检方案、检验单、质检业务报表等业务资料的设置和处理和质检报表的查询。

③即时库存智能管理即时本论文由整理提供库存是用来查询当前物料即时库存数量和其他相关信息,系统按库存更新控制来随时更新当前库存数量,其查看方式有多种:查询所有仓库、仓位、物料、批次的数量信息;查询当前物料在仓库、仓位的库存情况;查询当前仓库里物料的库存情况;查询当前物料的各批次在仓库、仓位的库存情况;查询当前仓库、当前仓位里物料的库存情况。

④仓位管理工业系统在仓库中增加仓位属性,同时仓位定义到行上,进行仓位管理,以丰富库存信息、全面提高库存管理质量。主要包括基础资料设置、仓库仓位设置、初始数据录入、日常业务处理和即时库查询等多途径实现。

34员工管理系统

对公司的所有员工要进行以下部分管理:

①员工信息管理:对每个员工建立个人档案包括(姓名,地址,联系人,身份证号码,学位,以前工作单位,爱好,经验等信息)

②员工工资管理:每个员工本论文由整理提供有不同的基本工资,加班时间,加班费,奖励和扣分。

③员工任务管理:对每个员工,更具他的学位和经验指定他的任务与他的工作部门并对每个员工的工作效力和态度进行调查报告相应的信息传递给工资管理。

④员工需求管理每一定的期间对公司的员工需要进行调查并报告需要性。

35财务系统

传统的财务处理过程力求与商业的快速发展保持一致和及时处理新的业务中产生的大量新数据,不能充分满足企业对动态的数据进行管理、分析并形成报表的需求。其结果是财务行为建立在企业的历史记录的基础之上,而不能对企业的未来产生影响。网络为生产经营提供了新的场所。企业可通过互联网不断拓宽自己的生产经营场所,了解最大范围内的客户需求,从最大范围的供应商中挑选出最佳的供应商,通过畅通于客户、企业和供应商间的信息流,减少诸多中间环节,从而以最快的速度、最低的成本进入市场。因此,网络环境下,财务管理人员须以互联网的速度开展业务本论文由整理提供并做出决策,这就要求他们随时了解整个业务的状况以保持良好的竞争状态,企业需制定整体财务管理解决方案,以满足企业在财务管理方面的需求。包括制定预算、计划、预测、成本管理、合并和整合、报表和分析等,为业务提供运营管理方法,在此基础上确定业务的发展方向并使经营风险最小化

个人体会

企业办公自动化的发展现状办公自动化(OfficeAutomation)简称(OA),在我国自20世纪70年代开始发展,到90年代中期大致经历了三个阶段,第一个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用现代办公设备,如传真机、打字机、复印机等;第二个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用电脑和打印机,通过电脑和打印机进行文字处理,表格处理、文件排版输出和进行人事财务等信息的管理等;第三个阶段的主要标志是办公过程中网络技术的普遍使用,这一阶段在办公过程中通过使用网络,实现了文件共享,网络本论文由整理提供

打印共享,网络数据库管理等工作。在我国办公自动化的发展过程中,办公自动化建设取得了很多成绩,同时也暴露了很多问题,如投资大、效果不明显、水平低、重复建设多、硬件投入多、软件投入少、模拟手工作业增加管理负担等,造成这些问题的主要原因有三条,首先对办公自动化的本质作用理解不深,通常只是把办公自动化理解为办公过程中的先进技术和设备的使用,使用目的为提高效率,实际上,通过实现办公自动化,提高管理机构的决策效能更为重要。其次是忽视了办公自本论文由整理提供动化发展的基础,通常只是认为只要有了先进的技术和设备,就可以实现办公自动化,其实,办公自动化发展必需依赖两个基础,一个是管理基础,另一个是信息积累基础,如果脱离了这两个基础,办公自动化就会变成空中楼阁。第三,技术条件的制约,也会使得办公自动化建设难以达到预期的目的,如早期的网络技术在信息共享和沟通方面的支持就显得明显不足。自90年代中期至今,互联网技术在我国迅速发展和普及,引出了Intranet、Extranet、Internet、政府上网工程、企业上网工程、电子政府、电子商务、电子管理、政府内部网、企业网、数字神经系统和数字化办公等一系列新概念,这一个阶段的主要标志应为互连网技术的普遍使用。

办公自动化建设的本质是提高决策效能为目的的。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。办公自本论文由整理提供动化的基础是对管理的理解和对信息的积累。技术只是办公自动化的手段。只有对管理及管理业务有着深刻的理解,才会使办公自动化有用武之地,只有将办公过程中生成的信息进行有序化积累,沉淀,办公自动化才能发挥作用。办公自动化的灵魂是软件,硬件只是实现办公自动化的环境保障。

除次之外，我们在大力发展办公自动化的同时，另一个制约着企业发展的因素也不能够忽视，那就是网络技术。世纪是一个以网络技术为核心技术的信息时代。我们必须全面、深刻地分析和研究网络技术对我国经济发展所产生的各种影响,采取正确的措施应对网络技术的挑战,把握网络技术给我国经济发展带来的机遇。才能及时更新观念,迅速适应正处于急剧变化之中的全球经济,使我国经济能够获得健康的发展,早日实现强国之梦。计算机已由专家的工具变成了平凡百姓的钟爱之物。然而,在这10年中计算机领域发展最快的技术,不仅在于单台计算机本身技术的发展,更在于连结多台计算机网络技术的发展。以前谁曾想到:今天,远在异地他乡的厂家、企业、公司甚至商本论文由整理提供人,竟能方便、快捷、廉价地进行商务经营、谈判和协作呢?这一切都归功于正在飞速发展的网络技术。网络技术对我国经济发展提出的挑战网络技术带来了新的经济形态,这就是本论文由整理提供人们常说的网络经济,网络经济是指在计算机网络技术基础上发展起来的、以多媒体信息为主要特征的一种新经济潮流和形态。网络经济是全球一体化经济,它打破了传统工业经济时代的地理空间的限制,通过网络技术,各种信息能够进行全球性的信息传播,使得全球性的交易再也没有地理位置的限制,网络技术使我们生活的世界变成了一个名副其实的“地球村”。

结论

当今社会是资讯科技日新月异的时代,现代企业必须拥有正确的资讯观念、科学的管理方法、先进的技术手段和畅通的信息渠道,才能在市场经济大潮中立于不败之地。集成企业物流、资金流、信息流的业务规范,优化了企业内部管理和控制流程,提出并推行完善的“数据信息决策控制考核”的整体解决方案,帮助企业全方位提升竞争力。

参考文献

[1]周明天,汪文勇TCP/IP网络原理与技术[M]北京:清华大学出版社1993

[2]胡道元.计算机局域网设计[M],清华大学出版社,1993,9

[3]陈洛资,谢勇计算机网络软件设计,开发与编程[M]北京:科学出版社,1997011计算技术与自动化2003年3月致谢：论文完成的过程中，我得了老师和实习单位的莫大的帮助。老师的启发，以及实习单位领导，同事的严谨的工作作风，使我受益非浅。在此我要感谢给予我帮助的老师和朋友们！

第3篇：办公信息化论文范文

关键词:OA系统;高校;应用价值

1.引言

当代科技和经济的快速发展使得办公自动化在人们日常工作中应用越来越广,其中校园网络的快速发展带动了高校办公自动化的逐步建设和应用。办公自动化的英文名为Office Automation,简写成OA,该系统是以计算机技术作为中心,借助现代通讯功能把办公业务活动物化到各种设备中,从而构成一个对文件管理、文件处理和日常办公等进行自动化管理的系统,以达到使办公业务流程和信息共享更加便捷、效率更加高速。本文在讨论办公自动化在高校的发展现状的基础上分析其实际应用价值。

2.高校办公自动化的现状

现代社会经济的快速发展,凡是有工作办公的地方就会有网络办公自动化的运用,许多高校在网络建设的基础上根据自己的需求和自身具备的设备设施,建立了自己的OA系统,推出了一些网上业务,其中部分公开的校务不仅丰富了校园网络信息,而且推动了校园数字化和信息化的全面建设。

2.1高校办公自动化系统的层次类型

办公自动化系统的层次类型主要有事务型、管理型和分析决策型三种不同层次类型,由于高校具有多层分级机构的特点,每个系统都必需设定机构权限将用户映射到具体的机构下操作,而管理型办公自动化系统是将最为普遍的电子表格、文字处理、文档管理等等各种应用电子公文处理数据库和综合信息结为一体的OA系统,更加适合还处于起步阶段的高校办公自动化。第三层次分析决策型办公自动化系统旨在对综合数据库系统提供的信息进行分析筛选后做出应用决策,这主要是企事业单位或者政府机构采用的办公自动化系统,目前的高校OA系统并未涉及。

2.2高校办公自动化系统的应用

随着高校办公自动化的运用发展,使用计算机的人员素质没有得到相应的提高,使用的人员范围狭窄,OA系统的应用效率不高。甚至许多人员都没有掌握计算机设备的性能,无法正确利用电子计算机进行文字编辑、打印文档和传输文件。此外,工作人员的故有观念没有随着计算机的发展而改变,高校教育没有与办公自动化的快速发展对接。比如,很多人员仍把计算机看成打字机、计算器之类的工具,对高技术的潜在应用价值淡漠处置,这就造成办公自动化领域仍存在大量空白点需要填补和完善。

2.3高校办公自动化系统的管理机制

办公自动化系统是一个巨大复杂的工程,该系统从设计、分析、应用和维护的整个过程都要精心管理。为此,建立一个科学合理的管理体制是保证系统有效运行的重要措施,高校办公自动化系统才不至于形同虚设。目前,虽然很多高校都在通过需求分析选择相适应的系统层次类型,在做好思想工作的基础上顺利推行选中的办公自动化系统。但是,部分高校因为没有详尽明确目标规划,联系学校实际,使得系统的设计功能繁多我,造成办公自动化资源的闲置与浪费。另外,滞后的高校人才教育缺乏专职的计算机人员,这项重要的保障一旦没有将使得高校OA系统能顺利应用实施成为纸上谈兵。

3.高校办公自动化的实际应用价值

针对办公自动化系统的选择和运用复杂性,主要的解决方案是建立一套有效完整的政策。在高校校园这个多平台的环境下,高校可以通过提升办公自动化的运用层次类型,加强办公自动化系统的管理机制建设的方法来提高OA系统在高校办公自动化的应用效率,使其应用价值得到跨越式飞跃。

3.1 OA系统让高校实现了开放式远程办公

现代化的计算机通信系统将办公自动化系统合成一个完整的OA系统,它可以使办公信息和业务流程省去许多不必要的环节,这样高效的应用不仅有利于学校自身范围内的信息资源共享还更方便快捷的与外界沟通和传达信息。由于现在越来越多的高校都在调整布局结构,其规模日益扩大,各个校区因其地理位置的不同,这其中各个的校区信息情况都要传达到本部,获取领导批示等,这些因素都让OA系统在高校办公中应用的需求扩大。办公自动化可以不受地理空间的影响,实现跨地区办公管理,能全面支持不同位置校区间的协同工作。这种完善的OA系统会使越来越多的虚拟的办公室、移动的办公室出现,这种走出去的办公室应用的范围区域也会越来越广。

3.2 OA系统的拓扑结构有助于高校领导正确决策

OA系统的拓扑结构可以方便高校的教职员工无论身在何处都能够登录系统,获取信息,时下学校的办公自动化正在走向智能化的第三层次类型,完整的办公自动化系统更能提示信息的价值和意义,高校领导可以根据办公自动化系统储存或者传送的有用信息进行分析,这样智能化的活动能有助于高校领导做出前瞻性的科学决策。

3.3 OA系统有利于高校教职工和学生的学习

高校是一个知识快速传播和更新的场所,而知识管理也越来越多的融入到OA系统中,信息建设的快速发展,办公自动化从最初的信息整理要求已逐步被要求对隐蔽信息的挖掘与有效管理。办公自动化能够向高校教职工和学生提供一个宽阔智能化的知识学习平台,里面获取的、共享的、整理的、积累的各种信息可以贯穿到各个环节中去,能够满足不同的人群要求,不受时间空间影响,使用范围也广,让学习变得更加方便、有效以及人性化,也大大提高了教职工和学生的学习兴趣与效率。

4.结语

虽然高校的现代化信息建设尚不完善与健全,使用现状也不尽人意,但随着科技经济的发展、数字信息化的通讯技术进步、使用人员知识技能的提高,高校办公自动化系统的层次类型会不断提升与完善,管理体制也能更科学的实施。本文分析了OA系统在高校办公自动化的运用现状不如意的原因,指出未来办公自动化应用价值可以方便高校领导使用信息更加自由,做出更加科学的决策。(作者单位:淮阴工学院离退休处)

参考文献:

[1]薛蓓,周俊雯,姚丽丽.浅析协同OA系统在高校行政管理工作中的应用[J].电脑知识与技术,2011,(01):134-135.

第4篇：办公信息化论文范文

1 办公自动化概述

办公自动化是信息化时代的一种重要产物，通过引进先进的计算机技术，在办公室中建立自动化信息处理系统，实现自动化的办公室事务办公。工作人员利用多种计算机软件、硬件、办公设备以及通信设备，进行信息的维护、更新、储存、加工、传输和收集工作，将企业的信息处理系统、自动化办公系统、公务管理系统等集中到计算机网络中。从本质上来讲，办公自动化是一个利用、传递、处理、变化和收集信息的过程，由办公环境、办公信息、技术工具、办公制度、组织结构、工作人员等要素构成。

办公自动化采用多种现代化计算机设备，以计算机技术为核心，利用行为科学、系统科学和通讯技术进行自动化的办公，进行使用、存储和收集图像、文字、图形。数据、语音等多种信息资源的办公事务工作，以工作人员为主体，以计算机科学技术为理论指导，综合运用网络通讯技术和计算机技术实现办公自动化。办公自动化将各种信息资源、办公室和工作人员紧密结合在一起，构成一个完善的人机信息系统，以企业内部的计算机网络系统为重要平台，高效、安全、友好的进行信息沟通交流，完成各种办公事务，有效地提高办公效率。

2 计算机技术在办公自动化的重要作用

如今的信息化时代，企业办公的主要工作内容是准确、及时的收集和处理各种信息，只有准确、快速的获取市场信息，企业才能掌握先机，及时做出反应，提高企业的综合竞争力，推动企业快速发展。计算机技术作为办公自动化的基础，是信息处理和收集的重要载体，在办公自动化中发挥着不可替代的重要作用。以计算机技术为核心，办公自动化采用现代化的网络通信技术以及多种办公设备，快速、全面、广泛的使用、存储、加工、整理和收集各种信息资源，构建企业内部的自动化信息处理系统，实现企业内部资源的共享，提高办公效率。

3 计算机技术在办公自动化中的应用

3.1 计算机技术为办公自动化提供了多种软件资源和硬件设备

在日常工作中，办公自动化主要负责信息检索、信息传输、信息处理以及文字编辑等业务，而这些工作都需要使用计算机，因此无论是计算机硬件设备，还是多种计算机软件系统都是办公自动化的关键设备。办公自动化的软件资源主要包括专用软件、通用软件、支持软件和系统软件等。办公自动化的专用软件主要包括设备管理软件、财务管理软件等；通用软件主要包括图形处理软件、文字处理软件等；支持软件如计算机数据库系统，如Access、SQL server 2008等；系统软件主要是指计算机操作系统。

3.2 计算机技术实现了自动化的文档管理

在办公文档管理过程中应用计算机技术，在计算机网络系统平台上完成文件的批复和审阅，工作人员可以结合工作的实际要求设置工作流程，对于文档的操作人、操作时间、修改痕迹以及批阅痕迹等都可以进行保留。工作人员在收到公文时，首先在文档管理系统中进行登记，然后将文档发送给拟办人和承办人，最后将文档进行保存归档。文件归档之后，可以根据文档的机密、秘密和绝密等级进行查询，由文档管理系统的管理人员设置不同用户的查询权限。在这个过程中应用计算机技术，可以实现自动化的收发文控制，按照不同的权限和等级，使用、共享和保存各种信息、知识以及文件。计算机技术在办公自动化中的应用，用电子化文档代替传统的纸质文档，构建专门的文件管理数据库，提高了文档的保存和管理水平。

3.3 利用计算机技术构建信息平台

很多企业都利用计算机技术构建用于信息交流和信息的信息平台，例如电子刊物、电子论坛、电子公告等，在信息平台上企业可以及时公布公告事项、技术交流、规章制度等，使工作人员及时了解企业的动态变化。利用企业的信息平台，可以为企业员工提供所有工作人员的电话号码查询，提供相关的法律法规、规章制度的查询，在企业内部共享多种信息资源，同时在信息平台向社会共享一些重要信息，如企业的文化内涵、形象宣传、政务公开等。

3.4 利用计算机技术实现自动化的工作流程

在办公自动化中利用计算机技术，可以实时的监控和跟踪整个办公流程，协调各个部门、各个岗位之间的工作内容，提高企业人力、物力和财力等资源的利用率，提高办公效率。每个企业都有很多流程化的工作，例如公文的汇报、请示、审批、沈发文以及处理等，这些工作的流程多是固定的，通过利用计算机技术，可以实现自动化的工作流程，减少人为失误，优化资源配置，提高工作效率。计算机技术在办公自动化中的应用，可以在企业系统平台上自主设置用餐管理、用章管理、接待日程、领导日程等内容，结合日常的办公事务如图书管理、物品管理、车辆管理、会议管理等，实现自动化的事务管理工作。

第5篇：办公信息化论文范文

关键词:管理信息系统；办公自动化；应用

中图分类号：TN948.61文献标识码：A 文章编号：

1、引言

21世纪是一个高效率、高科技、信息化的时代，办公自动化是实现办公高效率的基础。随着现代信息技术、网络技术、计算机技术的飞速发展，为办公信息系统的建设提供了非常先进的技术手段。当代经济社会的高速发展，为能够全面、准确地反映在信息社会和网络经济环境下办公自动化的时代特征，对管理的网络化、信息化都提出了新的要求。本文针对如何通过完善管理信息系统，使管理办公自动化，提高办公效率。

办公自动化这一概念的含义是在办公体系中综合运用现代电子科学技术和管理理论，融组织、控制、情报、通信、协同工作为一体，实现办公信息化，信息采集、传递、处理自动化和决策方法科学化。办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。企业网上办公自动化将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了单位办事效率和对信息的可控性，降低办公成本，提高执行力，使管理趋于完善。

2、信息自动化管理

传统的企业信息系统通常是基于数据库开发的一个独立系统,所以对于计算机操作不是很熟悉的新员工来说培训工作是在所难免的。管理信息系统（Management Information System，简称MIS）是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以企业战略竞优、提高效益和效率为目的，支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。管理信息系统油决策支持系统（DSS）、工业控制系统（CCS）、办公自动化系统（OA）以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口组成。

办公自动化（OA）系统提供信息化手段解决企事业单位、政府机关繁琐的日常事务处理所造成的人员成本、办公成本居高不下而办事效率低下等问题，实现单位内部各个岗位上的工作人员的协同交流，整合单位内、外各类信息系统和信息资源，实现通用日常办公流程的高效管理，同时用户通过系统提供的丰富的流程定制工具，可以迅速搭建起面向具体业务的办公环境。派得办公自动化（OA）系统真正实现了政府及企事业单位无纸化、无距离远程协同办公的新概念。

OA办公系统与企业现有ERP、CRM、HR、财务等系统相融合集成。OA办公系统有五大特性包括：开放性、易用性、健壮性、严密性和实用性。只有具备开放性的OA办公系统，才能与其他信息化平台进行整合集成，帮助用户打破信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛。如今，大部分组织内部人员年龄跨度较大，众口难调，只有易用性高的OA办公系统才能获得用户的一致青睐。而OA办公系统的严密性和健壮性是衡量软件优劣的重要指标，也是反映OA软件厂商实力差距的重要方面。此外，不实用的OA办公系统，无论看起来功能多丰富，性价比多高，都可能造成与企业和行业发展的不配套，无法达到提升效率的目的。从万户OA在诸多用户中的表现来看，其在开放性、易用性、严密性、健壮性和实用性上达到了极致。

3、信息技术与办公自动化

信息技术是研究信息的获取、传输和处理的技术，由计算机技术、通信技术、微电子技术结合而成，有时也叫做“现代信息技术”。也就是说信息技术是延长人的思维器官处理信息和决策的功能，利用计算机进行信息处理，利用现代电子通信技术从事信息采集、存储、加工、利用以及相关产品制造、技术开发、信息服务的新学科。

办公自动化，office automation，简称oa，是将现代化办公和网络联系起来，结合在一起的新型的办公方式，是当前比较具有生命力的技术，是社会信息化的产物。随着中国加入WTO及全球经济一体化进程的加快，世界经济已由工业化经济逐步进入网络信息化时代。在信息时代来临之季，各企业都紧跟时代的脚步，转变着企业的经营模式、管理模式，从传统的人工管理体制，向信息自动化管理体制过渡。与此同时，企业的传统式的办公管理模式也在逐步向自动化办公管理模式转变。网络自动化办公系统就是在这样的大背景下应运而生的。

办公自动化是20世纪70年代中期发达国家迅速发展起来的一门综合性技术，我国OA经过80年代末至今10多年的发展，已从最初提供面向单机的辅助办公产品，发展到今天可提供面向应用的大型协同工作产品。

4、信息自动化管理在办公发展中的应用及特点

对于办公室及办公自动化发展，相信很难有一个准确统一的构思和描述，所谓智者见智，仁者见仁。但从信息技术的发展趋势所见，本人认为信息技术在办公自动化的发展具有以下几个特点：

4.1办公的非专业化

在现在的商务环境下，一般的事务职员也能熟练处理文件，因此办公环境需要设计完善，使普通用户可以通过输入数据和知识，然后制作出能读的文件，可以即时检索，瞬间向全世界传送。虽然作出的数据和知识比专家的质量会差，但是数量却远远多于专家。如今在互联网上的内容大约有数千亿页，这样庞大的信息可以通过检索高效地选择。

4.2办公自动化的内涵和外延

从办公性质来看，办公自动化应定位于数字化办公，应该是一信息化建设的基础。办公自动化建设的本质是提高决策效能为目的，通过办公自动化，可以优化管理组织，提高效率，协同办公能力也得到增强。强化决策的一致性。办公自动化基础是对管理的理解和对信息的积累，技术只是一种手段，必须熟悉业务，对管理有深刻的理解，才会发挥办公自动化的作用。当然办公自动化离不开软件，硬件只是一个坏境保障，数字化办公在保障安全性的前提下，进行共享信息。 我国的网络工程建设逐步完善，对办公自动化起了一定推动作用。

4.3无限的无线办公场所

随着像Wi-Fi等无线技术的发展，基于网络的通讯方式迅速在工作领域兴起，这些通过手机、笔记本电脑等实现的通讯方式包括电子邮件、即时通讯、视频会议等应用得到了一次技术性的飞跃。封闭办公室的概念已经不复存在，人们可以在大厅、咖啡馆、机场、宾馆甚至于车上随时办公。

4.4视频技术的大量应用

未来办公室的另一大进化是大量视频技术的利用，视频的感性表现力大，所以在重要场合中被使用，随着视频技术和压缩技术的发展，诸如视频会议等得到大力推广。在微软总部举行的未来办公用品展上推广之一就是通过摄像头全方地看到与会者参加会议的情况，甚至还可以看到每一位发言人的面部表情，并进行互动式的讨论。

5、结语

一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段，对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。

随着信息技术的快速发展，让我们看到了未来办公室的发展方向。我们相信，未来的办公室能以人为本地不断进化，灵活地组织，能够实现更快的决策。同时，这种全新的办公室将会提供我们更为顺畅的工作环境，创造有个性而且多样化的工作方式。

参考文献：

[1] 办公自动化概论[M]北京清华大学出版社，2004 8

[2] 办公自动化技术与设备[M]西安西安电子科技大学出版，2006 4

第6篇：办公信息化论文范文

竞聘上岗演讲稿范文（1）

尊敬的各位领导，亲爱的同事们：

大家好！

首先，非常感谢各位领导和同事的信任和支持，给我这次难得的展示自我、认识自我的机遇和锻炼、学习、提高的机会。

我市委办公室举行科级干部竞争上岗，是推行干部人事制度改革、加强干部队伍建设的重要举措。今天，我本着提高自己、锻炼自己的宗旨，站在这里，进行竞争上岗的演讲，希望能得到大家的支持。

我参加市信息办正科级秘书岗位的竞争，主要是基于以下三个方面的考虑：

一、具有较为扎实的专业知识

自己先后在市、县信息办工作，有着从事信息化工作的经验和搞好信息化建设的强烈愿望，比较熟悉基层信息化工作实践，也有一定的信息化理论知识。特别是调入市信息办以来，坚持不懈地加强对信息化理论知识的学习，努力促进自己从重技术学习向重理论学习转变、从重实践操作向重提出思路转变。同时，在参加全市第一期信息化骨干培训班的基础上，坚持不断地学习计算机和网络相关知识，并注意在工作实践提高了自己的信息技术水平。

二、具有较强的工作能力

工作以来，自己经过多个岗位的实践锻炼，培养了自己办文、办会、办事及综合协调等多个方面的能力。先后从事过调研、文秘、督查及信息化等工作，都取得了一定的成绩，曾被评为全国固定观察点系统优秀调查员、全市党委系统督查工作先进个人，撰写的调研文章曾在省级刊物上予以刊登。特别是在市委办公室一年多的工作实践，自己不断加强与县(区)、部门信息化工作人员的协调沟通，相互之间建立了良好的工作关系，也显著地提高了自己的综合协调能力。

三、具有较高的综合素质

在日常生活和工作中，自己注意不断加强个人修养和党性修养，踏实干事，诚实待人，多年的办公室工作经历，培养了自己吃苦耐劳、坚韧不拔的性格，默默无闻、兢兢业业的敬业精神，与人为善、乐于助人的协作意识。这些正是团结同志、做好工作的基础。

如果这次竞争成功，我将在“深、实、严、新”四个字上下工夫，努力做到“学习求深、作风求实、自律求严、工作求新”。

1.学习上求深。我将把学习当作提高工作能力的有效途径，向书本学、向领导学、向同事学，以学习促进步，以学习促提高。一方面，加强政治理论学习，改造自己的世界观、人生观和价值观，不断提高自己的党性修养。另一方面，认真学习文秘知识、信息化理论等业务知识，积极总结和探索信息化工作规律，全面把握信息化发展方向。

2.作风上求实。堂堂正正做人，老老实实做事一直是我人生的座右铭。作为市委办公室的工作人员，我将继续发扬爱岗敬业、吃苦奉献、团结协作的精神，不断提高和改进自己的思想作风、生活作风和工作作风，在堂堂正正做人上有新境界，在踏踏实实做事上有新成效。

3.自律上求严。继续坚持严以律己，诚实待人，工作上积极主动，成绩面前不争先，困难面前不退缩，坚持大处着眼，小处着手，在小事上见精神，在细节上下功夫，无论事情大小，都以极其认真负责的态度，保质保量地完成任务。

4.工作上求新。信息化工作是一项全新的事业，当前已成为覆盖现代化建设全局的战略举措，但没有现成的模式可以借鉴，没有固定的发展思路可以遵循。因此，我将与同事们一起，把信息化发展趋势与我市实际结合起来，不断创新信息化工作思路，努力推动我市信息化工作再上新台阶。

尊敬的各位领导、各位同事，竞争上岗，无论失败，我将以此为契机，寻找差距，加强学习，弥补不足，一如既往地勤奋工作。

竞聘上岗演讲稿范文（2）

尊敬的各位领导，亲爱的同事们：

大家好！

首先感谢组织上给我这样一次机会参加竞争上岗。对我个人来讲，我想这不仅是一次竞争，更是一次对自己的检验、学习和锻炼。下面我就把自己竞争办公室主任的一些想法，向各位领导和同志们汇报一下。

从部队退伍后，会是我的工作单位，在座的各位也是最亲密的同事、朋友。在工会工作的年中，各位领导和同志们给了我莫大的关心和帮助，使我从一个对工会工作一无所知的青年，到现在成长为领导一个部室的中层干部。我深深地感到，个人的每一点成长、进步，都得益于工会机关的良好的氛围和环境；体现了领导和同志们对我的厚爱和关心。在总工会这个大家庭里工作，感觉踏实，也很温暖。是对工会这个大家庭的热爱，激发了我竞争办公室的勇气；是因为有了你们——在座各位的支持，才树立了我竞争办公室主任的信心。特别是现在的总工会，政通人和、心齐气顺。在这样的一种氛围里工作，有这么好的工作环境，没有理由不好好工作，没有理由不再拼上几年。竞争办公室主任我有以下优势：

1.部队生活的锻炼和多年从事机关工作，使我养成了做好办公室工作必备的政治意识、大局意识、纪律意识和扎实的工作作风。

2.为人正直、诚实，能善待每一位同志。

3.身体素质好，精力充沛，能吃苦耐劳。

4.在农村、部队受过锻炼，又有较长时间的工会工作经历，特别是接管事业部近四年积累了丰富的管理经验，有较强的组织协调能力。

如果我当选，我将把领导和同志们的期望铭刻在心，按照“管好自己、带好队伍、搞好服务”的工作思路开展工作，团结带领办公室全体人员，争创一流业绩，树立良好形象，以优异的工作成绩回报领导和同志们的信任。

一、加强学习

办公室是工会的参谋部、情报部、督导部，是沟通上下，联系左右的枢纽。要发挥好参谋服务协调作用，就得不断地加强学习提高自身素质。同时抓好办公室全体人员的学习，以适应办公室工作的要求。

二、开拓创新

形势发展日新月异，如果办公室工作因循守旧，就难以跟上领导的思路和工会工作发展的节奏。因此，必须不断开拓创新。要创新工作方法，提高工作效率。改革后勤服务管理，提高服务质量，在总结以前好的制度的基础上，根据不同情况，不同条件，不断完善，不断创新，使之更加科学、规范。

三、精心搞好服务

服务是办公室工作的天职，在这方面要团结同志，调动大家积极性，按照“及时、热情、超前、立体”的标准来要求自己，不断强化服务意识，提高服务质量努力做到“不以事小而不为，不以事杂而乱为，不以事急而盲为，不以事难而怕为”，尽心尽力地为领导和市总工会的全体同志服好务。

四、廉洁奉公，维护好工会形象

办公室是工会的窗口。办公室主任公道、正派、廉洁与否，直接影响着工会整体形象。公道正派，心无杂念，是做好办公室工作的重要前提。有私心、缺乏公共意识、整体意识就要出问题。为此，我将会按照党纪国法和工会的规章制度严格要求自己，努力做到慎独，慎微，不辜负领导和同志们的信任。工作中，将在严格执行各项规章制度的同时，尽能力满足领导和同志们的工作需要，为工会工作的开展提供有效的后勤保障，确保工会各项工作正常、有序、高效运转。

第7篇：办公信息化论文范文

【关键词】办公自动化 人力资源 办公效率 办公成本 经济收益 发展 现状

办公自动化已经成为目前机构和组织办公的主要手段，在机构的运转和发展中扮演重要的角色，同样也成为管理者们关注的重点目标。

一、办公自动化的概念

办公自动化（OA）（以下简称“OA”）就其起源、产生的背景来讲，伴随电子产品和设备的发展和在办公实践中的应用，使办公室的工作能够自动化进行，最开始时候主要是以解决政府机关和大公司单位的档案、文件，通过办公自动化应用更加轻松和短时间的进行大量文件、档案的处理。办公自动化OA作为―个术语是由DS哈特于1936年首先提出来的[1]。我国的办公自动化发展和应用于1985年首次办公自动化规划讨论会上提出的。办公自动化的开展和应用实际意义上为通讯设备（电话、传真机），计算机技术、信息技术与行为科学、管理科学等先进科学技术及电子设备应用在办公室的各种工作和各种活动，帮助整理、统计和提高工作效率、质量等[2]。最主要的目的是为提高工作效率、工作质量；减轻工作负担，改善工作环境和提高工作者的工作积极性。

二、OA的发展

办公自动化最早是起源的国外，伴随我国的办公水平和科学技术的提高，20世纪70-80年代我国才逐渐提出办公自动化概念和开始实施办公自动化管理，办公自动化主要是通过计算机、打印机、复印机进行相关信息的管理、传送、储存等，重点是进行文件管理和编辑。但伴随计算机技术的不断发展和进步， 90年代后期互联网逐渐广泛应用于机构的办公，从而能够更加有效快速的获得相关资料和进行管理，同时对不必要的文件和资料不必进行打印，减少储存空间的同时减少办公耗材的浪费。利用互联网进行各个机构和部门的监督和管理还能够有效的提高监管力度和效果，减少信息传递过程的时间和过程，从而提高办公人员的工作效率，减轻工作人员的办公负担[3]。

伴随近些年人们对环保的重视和关注，如今办公室内提倡低碳无纸化办公，主要是减少办公室内文件的打印、降低纸张的浪费，节约办公用纸等，能够不进行打印的文件尽量应用单子版通知和进行相关信息的转达。上报相关信息尽量以电子版的形式进行传送，降低办公纸张的使用。

三、OA存在问题

各个机构办公人员的文化水平不一，导致在进行办公自动化的实施中存在一定的障碍。部分年龄较大的工作人员由于生活在传统办公的时间较长，因此对办公自动化和无纸化办公缺少认识和学习，对应用办公自动化存在抵抗情绪和消极态度，在计算机和互联网的应用中存在一定的障碍。仅能够进行计算机的单机操作、还继续传统的办公方式，不能进行电子版文件和相关信息的上报操作。

四、OA发展趋势

伴随互联网的广泛应用，办公自动化的计算机应用已经得到普及，同时应用互联网进行办公也逐渐成为趋势化发展。面对越来越多的电视会议、电话会议、视频会议的开展，办公自动化互联网办公已经成为工作中必不可少的。以后办公自动化发展的趋势应逐渐趋于数字化、网络化发展逐渐替代传统的办公模式。同时伴随越来越多互联网和计算机的应用，互联网安全逐渐得到管理者们的关注，对于上传和下载信息的安全问题，管理者们尤为重要，尤其是涉及到机构内秘密文件和信息的处理和保管。安全系统的建立主要为：

（一）相关信息的保密和安全性，在实际工作中应保证相关文件的上传和下载过程中安全可靠，具备相关的可查询的记录，在出现相关信息的安全问题时可进行记录的查询，保证操作人员不能够进行行为的抵赖。确保在办公过程中的保密性，无授权不能随意进行相关资料和文件的获取，降低保密文件和信息的共享，防止重要文件和信息被篡改。

（二）安全系统的完善和建立，在计算机和互联网的应用中应注意本系统和部门计算机，安全系统的完善和修复，应定期对本机构计算机和互联网安全进行维护，保证计算机和互联网使用中的安全和保密性，防止不法分子或是黑客进行攻击导致系统瘫痪，重要信息和文件丢失导致严重损失。我国目前主要的互联网安全措施主要是依据计算机情况建立防火墙，阻挡恶意木马、病毒的攻击和窃取相关的信息和文件。同时对在文件夹的传输和下载中，存在安全隐患的文件等，阻挡其进行收发和使用，更高层的监管为公安部门的监管，对管辖区域内不安全网络和数据管理系统进行监管，控制违法网站和不良信息的传播。能够有效的保证在应用网络中所有信息和相关文件的安全性和保密性，减少不发分子窃取机密文件进行违法活动。

综上所述，今后办公自动化的发展主要为数字化、安全信息管理化发展，实现完全办公自动化和无纸化办公，在对办公自动化优化的同时应注意对工作人员计算机和网络知识管理方面的培养，提高安全意识、增加对网络安全的重视。在降低办公成本、增加办公效益、改善办公环境、减轻办公负担的情况下，使办公室工作者们能够有个更加轻松、愉快、安全、稳定的办公环境。因此，办公自动化发展是目前办公管理必然发展的趋势，让办公更加人性化获得更高的办公效率，付出最小的办公成本。

参考文献：

[1] WfMC； Workflow Management Coalition Interface 1： Process Definition Interchange Process Model （Document Number WfMC TC-1016-P Document Status-Version 1.1）；2000.

[2]赵六奇.论办公自动化与档案管理[J].农村.农业.农民（B版），2011.（10）.

[3]白蕾.办公自动化条件下档案工作的特点[J].广播电视信息，2011.（10）.

[4]许渡勇，张如云.企业计算机主干网的设计及应用[J].办公自动化杂志，2007，（7）：34.

第8篇：办公信息化论文范文

一、加强学习，提高办公室人员思想政治素质。

（一）从年初开始，按照法院的政治学习安排，结合本部门实际，挤时间组织了学习。并把学习理论和解决问题结合起来。在学习中，通过讨论，相互启发，共同提高。每个人都写出学习规章制度、观看廉政建设录像等的深刻体会，强化敬业意识，改变工作作风，增强信念，尽职尽责，踏实做好本职工作，争做好干警。

（二）全体人员围绕“公正执法，司法为民”的主题，展开了积极讨论，办公室作为法院工作的枢纽和“窗口”，努力树好“窗口”形象、注重部门人员在思想上提高认识，在工作上注入激情、活力，在事业心、责任感、凝聚力上下功夫。通过开展民主生活会等活动，解开了平日里工作中思想上的“疙瘩”、放下了“包袱”，工作的积极性和主动性大大提高，思想意识上发生了很大的转变。

二、主要工作任务完成情况

（一）积极转变工作作风，强化部门内部管理。办公室，计财科是全院承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽。一年来，全体人员以“为全院各部门提供优质服务”为宗旨，深刻剖析自己，积极转变工作作风，端正工作态度。每周五按时召开室务会，将工作细化、深入化，强化了内部管理，规范了工作程序，保证了工作的及时性、准确性和全面性。

（二）、结合法院的职能和各部门的不同特点，努力完善各类规章制度。印发多项规章制度，使全院的各项管理制度形成系列化，使管理和服务更加科学化、制度化。

（三）、在文秘工作中，办公室着力强化运行的规范。一是在收文的处理上，要求传递、阅文、办理过程原则不超过一周工作日，除因领导出差等原因外，多数文件的处理达到了这一目标。相关的文件资料除特殊情况外，基本做到了当日送达，有效地提高了公文的运行效率，为法院工作的正常进行提供了保证。二是在发文的管理上，对公文的拟制和审签等方面，都基本达到了国家公文管理办法要求的水平。

（四）、会议服务水平进一步提高。会务工作做得如何，是对办公室服务水平的一个总体检验。一年来，成功的组织和协助各部门顺利完成了全州立案工作现场会等一些大小会议，接待了州、市等有关部门的各种检查，没有出现失误。

（五）积极编辑、撰写论文和信息报道宣传稿件，共修改稿件、论文、信息120余篇，其中100多篇分别云南法制报、《＊＊日报》、《＊＊市讯》、《中院法工信息》、我院《法工简报》、《执行动态》等宣传媒介采用，发出法院工作简报34期，“法官论苑”15期，“执法动态”3期，有的论文还被州中院转发。通过与市电视台、市无线广播电台加强了联系，在《银屏传真》等栏目中做出了节目，有效地沟通了让社会监督、理解法院审判工作的渠道。

（六）、扎实开展档案管理和保密工作。全年整理整理各类档案1610卷，2660册。办理调档查阅162件，办理调卷46卷。由于档案室空调、电脑设备配置等原因，对法院档案的标准化管理工作造成一定影响，但是在现有条件下，办公室对档案管理工作仍然没有放松，按照既定计划，努力完成案卷整理归档工作。保密工作也有了进一步加强，对应清理退回的文件，没有发生任何泄密和失密事件。十月期间，按照市里安排的档案执法检查的统一安排，在办公室范围内举行一次保密教育活动，提高了办公室人员的保密意识。

（七）、强化了安全及车辆管理。由于法院办公室驾驶任务较重，因此，加强交通安全管理工作成为办公室工作的重中之重。我们通过订立制度、召开专题会议进行学习等形式，强化交通安全管理，教育驾驶人员严格执行交通管理有关规定及法院有关的安全管理制度和规定，一年来未发生大交通事故。同时还注节约汽油和修理费用。

二、存在的问题及不足：

办公室的工作是时间性和服务性极强的工作，任务繁杂，头绪众多。一年来，办公室全体同志团结一心，互相协作，加班加点，埋头苦干，努力完成了各项工作任务，尽管部门全体人员都作了较大的努力，但是距离责任目标要求和法院工作要求还存在一定的差距，主要表现在：

一是为审判工作和执行工作服务的潜力尚未全部挖掘。

二是在执行纪律上还有不严的地方，如有时还会有迟到、早退现象发生。

三是基础管理有所放松，对部门内部运行的规范化、程序化管理有所松懈，造成部份工作运行缓慢。

对于这些问题，我们决心在今后工作中认真加以解决。

三、明年工作思路：好文秘网版权所有，全国公务员共同的天地!

一是要紧紧围绕院党组的决策服务，树立全局意识和大局观念，贴近审判，贴近实际，进一步提高办公水平、办文质量、办会效果和办事效率，发挥参谋助手和综合协调作用。强化办公室牵头作用，大胆开展工作。将加大协调力度，大胆开展工作，主动担负起剂的作用，促进法院各项工作正常、高效运转。

二是信息宣传要进一步健全信息网络，拓宽信息来源，畅通收集、组稿、编辑、报送渠道，加快信息传递速度，做好深层次综合分析信息，提高信息质量和适用性，完善考核奖惩机制。

三是督查督办要狠抓落实，注意与相关部门沟通协调，寻求配合支持。总结查办规律和动态，为决策提供参考依据。

四是保密工作要做到制度健全，责任到人，严格管理，严格监督，确保印章、密码、文件和审判秘密安全。强化办公室内部管理，严格劳动纪律。特别是要严格驾驶操作行为的规范，对容易引起安全事故的不规范操作行为进行严肃处理。

五是要充分利用计算机网络等科技条件，加强人民法院信息化建设和应用，结合各法院实际，以审判流程管理为中心，以审判信息和法院其他工作信息为重点，实现案件管理、司法统计、队伍管理、硬件设施。注重提高办公室人员的业务素质和工作技能。充分发挥办公自动化系统的管理与服务职能。加快推进档案管理现代化管理模式，探索尝试档案资料的开发利用。

六是与人大代表联络工作要坚持长期性、制度化，建立定期向人大代表、政协委员报告工作制度，处理议案、提案和意见、建议，做到既要热情周到、服务到位，及时回复，又要坚持法律原则，耐心细致做好工作。

第9篇：办公信息化论文范文

[关键字]办公室秘书；角色定位；素质提升

高校办公室秘书的基本工作是服务师生、参与决策和协调督办，这些职能工作对于从业人员的综合职业素养和技术知识储备要求较高。高校办公室管理人员应该努力把办公室建设成学习型组织，强化职工队伍的综合职业素质和新知识掌握能力，建立一个与时俱进、职能型的办公管理队伍。为了更好地体现高校办公室秘书的职能作用，必须明确高校办公室秘书的角色定位，然后根据实际情况建立健全一个提高角色实践能力的培养体系。

1. 角色定位

高校办公室秘书直接服务于学校领导，是对各级各部门领导工作进行必要补充和推进的重要职能工作岗位。秘书工作的角色定位和素质提升对于推进高校办公室管理工作有重要意义。根据管理学的定义，秘书与领导的关系就是最基本的办公室社会关系，从这种社会关系中可以分析出高校办公室秘书的角色定位。具体体现在四个方面：

1.1 服务关系

秘书就是为领导服务和基层服务的，服务关系也是办公室工作的主要关系结构。要想做好办公室秘书工作，强化服务意识是一个先决条件。从业人员只有掌握了这种“相对无规律”的办公室关系才能正确和顺利地完成工作。

1.2 协调关系

办公室另一个重要职能就是协调工作，要起到指挥调度中心的作用，准确把握领导的意图，合理安排分配资源和响应反馈信息等。协调关系是一种类似“剂”的办公室关系结构，其目的在于保证各项工作的“不撞车，不打架”和最大化效率。办公室秘书要能眼观六路耳听八方，协调各方面的人力物力资源，为展开工作提供方便。

1.3 参谋关系

办公室秘书虽然没有最终的领导决策权限，但是可以起到辅助参谋的作用。这就需要办公室秘书能够树立大局观，从决策初期的信息调研、决策过程中的综合调度到决策后的执行监察都要能为领导提供决策信息。参谋工作要紧紧围绕领导思路展开，在全局角度去思考、去谋划、去衡量，做到想领导之所想、谋领导之所虑、办领导之所需。

1.4 督查关系

督查就是督促和检查，是对工作落实情况的核实和评估。由于领导主要负责决策和审核工作，对于具体工作的督查往往力不从心，这就需要办公室秘书抓住难点、重点、热点问题和一个时期领导关注的问题主动进行建议、监督和反馈。

2. 素质提升对策

在明确角色定位的基础上，高校办公室秘书要保持积极的工作态度，培养责任意识、服从意识、主动意识、创新意识、效率意识和保密意识等工作意识。一名优秀的高校办公室秘书，要能够面对工作的全面性和复杂性，要具备办事、办文和办会的工作能力，还要掌握能够成为一个“专才”、“通才”和“全才”的综合职业素质。这些都对从业人员的职业素质提出了很高的要求，需要通过多角度、不间断的培训和素质提升机制来强化：

2.1 提升政治素养和理论水平

良好的道德修养和文化素质是办公室秘书的基本素质。坚持正确的价值观和政治立场是做好办公室工作的首要条件，因此在高校办公室秘书职业素质培养机制中突出道德情操和文化素质培养就显得格外重要。高校办公室秘书主要服务对象是具有高学历的学者和管理人员，这十分有助于提升自身的素养和理论水平。

2.2 增强信息素质

在这个信息化、网络化盛行的时代，办公室工作也逐步成为一个信息高度密集型工作，信息化程度要求越来越高。高校办公室秘书需要具备良好的信息意识，掌握一定的信息化工作能力。各部门办公室要根据自身实际情况建立自动化办公环境，定期组织信息化素质交流与学习。办公室的相关从业人员也要不断进行信息化理论学习和实际操作锻炼，提高信息处理能力和增强信息素质。

2.3 掌握先进的教育理念

现如今的高校行政管理工作愈加民主化、透明化、规范化和法制化，不再死搬硬套其他行业的行政管理工作体系，而是更加贴近社会发展和教育改革需要。高校办公室工作也要按照科学发展观的要求不断进步，相关从业人员要不断更新思想，在提高职业素质的同时兼顾教育管理理念学习。办公室管理人员要组织从业人员进行教育理论交流和学习活动，帮助他们了解和掌握先进的国内外教育理念和管理理念，并将其运用到实际工作中去。

3. 注意事项

在高校办公室秘书角色定位与实践过程中，笔者认为要把握三个关键点：

3.1 换位思考

在角色定位与实践过程中，高校办公室秘书必须要明确其职能行为标准，也就是自己该做什么、不该做什么和怎么做好，避免角色不清和意识不到位的错误。换位思考无疑是帮助秘书进行角色定位与实践的好方法，即站在服务对象的角度（如领导）来分析和明确自己的行为规范，从对方的要求中总结自己的工作侧重点，不断调整和完善自己的工作观念和工作方法。比如在工作初期，领导对办公室秘书的要求就是多看、多听、多想、多学， 尽快熟悉环境，这时秘书就要从上述工作入手积极响应领导的要求；在工作一段时间后，领导的要求会有所改变，希望秘书能够提出有效意见和辅助决策，这时秘书就要在把握好沉稳精干作风的前提下提出具有建设性的决策意见，努力成为领导的信息库和决策参谋。

3.2 准确定位不越界

秘书的工作特点是参而不决、谋而不断。高校办公室秘书要具备主角的意识和配角的觉悟，具体来说就是要掌握领导意图，积极主动地为各部门提供服务，要端正态度，避免角色冲突。另外，高校办公室工作为从业人员提供了良好的学习环境，办公室秘书要在工作中不断学习和提高自身理论水平和综合素养，虚心向领导、同事和师生学习，取长补短。