公务员期刊网 精选范文 现金管理制度范文

现金管理制度精选(九篇)

现金管理制度

第1篇:现金管理制度范文

关键词:现金内部控制制度 现金收付管理 医院管理

现金作为所有资产中流动性最大的一种资产,是最容易被侵吞、挪用以及出现管理漏洞的资产。因为现金的这种“特殊性”,医院必须要严格遵守国家财务制度中有关现金管理方面的相关规定。与此同时也要结合医院的实际情况不断完善医院现金收付管理的内部制度,最大程度的来确保现金的安全性和完整性。在医院的工作流程当中,有机会接触到大量现金的岗位,主要就是出纳岗位、门诊收费岗位以及住院结账岗位。因此,医院应该加强对上述部门的管理监督力度,以防止贪污、挪用公款的情况发生。

一、对医院出纳岗位的监管措施

(一)从医院内部实行严格监管

为了确保医院大量流动现金的安全性,杜绝各种贪污、舞弊现象的发生。要求医院的现金收付、住院结算、现金审核以及登记等环节不能由一人监管,具体的要求,是出纳人员不能同时管理收入费用以及债务债权的登记工作,不能同时管理稽核审核以及相关档案的登记管理工作。出纳和会计必须要严格分开,严格执行“出纳只管钱,会计只管账”的硬性规定。同时在此基础上,还要从医院岗位编制的实际出发来合理分配财务人员的具体分工。

(二)重视审核工作

出纳人员在办理每一项现金收支的业务时都要以经审核之后并且合法的原始单据为依据。其次,出纳人员在将医院的库存资金支出之后,注意要在原始的单据之上加印“现金付讫”的印戳,作为已经完成支付的凭证。出纳人员不管开具什么支票之前都要在“支票登记簿”上记录完整的业务说明。记录完成后要让支票领取的人员在登记簿上签字,以确保支票的去向可查。如果收到现金,要在现金确认无误之后为对方开收据,并做到票账完整。出纳人员除了要在每日的下班之前核对银行的存款登记以及现金收付的记录之外,也要在每天下班之前仔细清点库存现金以及仔细核对当日的账目。

(三)印章以及支票要由不同的人进行保管

将法人印章以及银行的预留印章交由出纳人员保管,而财务专用章则交由财务部门的负责人进行保管。如果医院是设有两名出纳人员的话,则应该将财务专用章交由管理库存现金的那名出纳人员保管。

(四)医院的网上银行管理

随着信息网络时代的全面来临,网上支付已经应用到很多行业当中。现在很多的医院也开通了网上银行的业务,通过网络转账的形式进行各项业务办理。但是通过网络银行转账同传统的转账方式有一定程度上的差别。出纳人员在转账的时候,可以通过计算机网络以及网上银行将款项直接转入收款单位的企业账户之中。而不再向传统的方式需要向收款的单位开具纸质的证明。由于网上银行会根据每笔交易的交易金额收取一定的手续费。因此,医院的相关负责人要事先与银行协调好,记录好每笔转账的手续费清单以及结算笔数的结算清单,并要连同初始票据、指令单还有银行开具的补充凭证一起交到会计人员的手中。会计人员要仔细核对上述单据,并做好相应的记录。

二、对门诊挂号收费岗位的监管措施

现如今,随着我国科技以及经济的不断发展,医院门诊已经实现了电脑办公。病人进入医院,首先要办理一张就医“一卡通”将病人的基本情况记录在卡中,并存入一定金额的现金。此后只要病人卡中余额充足就不用再回收费处。病人所有的检查、化验、治疗、用药等等都由医生在电脑中开具记录在病人的“一卡通”中,同时扣除挂号费并打印出纸质处方。病人持卡到相关科室检查或取药,由检查医生或药房工作人员在病人刷卡后点击确认,相关费用自动扣除。病人通过自己手中的“卡”可以清楚的知道自己的就诊医生,检查医生、发药人员等等。便于责任追究。直到就诊完毕,病人如想将卡内余额留作以后使用,则可通过自助打印机,打印出发票。如不想保留余额则通过收费窗口打印发票结清余款。因此,对于门诊收费岗位的监管很大一部分是加强对电脑收费软件的监管。在避免审核结算、统计等相关环节出现程序上的应用错误之外,也要尽量减少人为错误的发生次数。由于门诊收费的岗位每天要面对大量的病人。工作强度大,容易出现工作疲劳、疏忽。为了防止工作中少收、漏收和错收,这就要求提高电脑收费软件的实用性。如:别人交钱后要将所给现金数录入电脑,红字两次提醒录入的钱数,同时语音提醒窗外的病人“您给了多少多少钱”别人提高窗口处的按钮点确认,此时制卡才能完成并打印票据。为了防止出现收费人员在收费过程中的情况,要在收费的窗口安装实时的监控装置,以杜绝不合规定甚至违法事件的发生。现如今,大多数医院都是只允许收费人员留有少量的备用金,就是当天工作时间结束不用上交以备第二天使用的找零现金。收费窗口实行轮流结账制度,工作结束要打印当天的收款报表,将当天收入全部上交给银行工作人员,银行开具现金缴款单。收费人员下班之前要将备用金全部存到有专人看守的保险柜存放保管。

三、对住院结账处的岗位监管

在收到病人的住院预缴款的时候,住院结账处的工作人员要开具对应的预缴款收据,收费人员下班前要根据电脑结账单上交每天收到的住院预缴款,其手中只能留有部分的备用现金。在病人办理出院结账的时候,要收回预缴款的收据同时要开出住院收费专用票据。每天下班前也要根据日报表上缴所有现金。并由复核人员将日报表与现金缴款单核对无误。在每个月的月末还要进行病人住院预缴款的月报清单核对,同时财务部门的会计人员也要进行总帐住院预缴款的核对,以防止贪污、挪用的情况出现。因为现在的医院都在实行信息网络化管理,因此住院结帐处不会负责住院病人的医药费登记,而是通过护士站以及住院药房部门传来的帐单与处方单据进行现金的审核和相应信息记录的核对。

四、对会计稽查岗位的监管

因为医院的现金流动特别大,故此,医院应设定相应的会计稽查岗位。会计稽核人员应通过后台监控系统时时加强对收费人员每天的收费与结账情况进行监控。同时也要加强岗位的监督措施。比如,会计稽查人员要对每日上交的日报表、现金缴款单以及收据联进行严格仔细的审核,(收据的存根联是否是连号的、收据存根联显示的金额与实际交付的现金是否相等,若有退票的话,退票是否符合收据的三联完整性)。审核无误后再交到会计人员的手中进行记帐凭证的填制。

五、结束语

总而言之,通过以上部门相互监督、相互协调、分工明确的医院现金管理的内部制度,可以大幅减少或者说杜绝工作中发生差错的情况,与此同时也大大减少了、贪污、挪用公款以及徇私的发生概率。在一定程度上,确保了医院现金的安全性。但是医院内部的相关财务管理人员也要结合医院的实际情况和相关的管理经验,发现管理制度中可能存在的问题,并及时地给予修正的具体方法。使相关制度可以不断适应医院的发展要求,保证医院各项工作的有序开展。

参考文献:

[1]李敏.浅议基层亿元现金管理的内部控制[J].中国民族民间医药,2010

第2篇:现金管理制度范文

财务管理对于金融企业的意义主要体现在几个方面,首先财务管理增加了金融企业抵抗风险的能力,金融企业的业务就是资金融通,与其他非金融企业相比有一条风险链,就是财务风险引发金融风险,金融风险又引发财政风险,因此规避风险对金融企业尤为重要,而财务管理能够规范企业的财务收支行为,从资金的筹集、运营、成本费用、收益分配、评价评估、信息披露等一系列财务活动都通过流程和制度进行了明确的规定规范。其次财务管理提升了金融企业的价值创造功能,金融企业依靠资本运作产生效益,我国出台新会计准则之后,金融企业也开始向提高资产收益率方面转变,而财务管理可以优化资源配置,降低成本费用开支,从而增加投资收益;再次财务管理塑造了金融企业的核心竞争力,高效合理的财务管理能帮助企业实现利益最大化,实现金融企业长期持续有效经营。

二、金融企业资金安全管控存在的问题

(一)资金安全管理体系不完善。资金安全管理制度主要体现在组织体系上,目前,金融企业的资金安全管控组织体系还存在着一些不足之处,主要体现在:在资金安全管控组织体系中,营销部、发展策划部等资金安全管控部门与财务管理部门之间衔接不合理并且分工模糊不清。因此,相关管理人员不仅需要明确其相应的管理职责,如监督管理电费资金的收入,还需要细化管理、收集、安排、使用工程资金的职能,如不加强资金的管理就会导致监督、管控资金的职能丧失。

(二)资金预算管理体系滞后。1、资金预算考核机制不完善。金融企业在资金预算管理体系的建设上,虽然有建立相应的管理机构,但是其机构的考核机制还不完善,对于业务部门的管控约束力度不强,并且其资金预算的决策深度还不够、分工不科学合理,从而使得资金预算管理体系运行不顺利,其组织体系的功能作用不明显。2、资金预算管控松懈。一些部门还不完全明确全面预算管理的理念,重视业务预算而忽视资金预算,重视预算制定而忽视预算的执行,缺少预算评价和考核,致使企业资金预算难以发挥应有的作用,从而导致其失去了权威性。

(三)资金监控体系不健全。对资金监控的内容不仅不健全,其监控标准也不完善。当今,金融企业资金监控和业务监控的对象虽然很明确,如财务部和监察审计部主要负责对资金进行监控,主管业务的职能部门负责对业务进行监控。但是资金监控与业务监控的衔接体系还不完善,主要表现在:业务监控的主体较多,而资金监控的方法和标准不相同,并其两者之间不能有效的结合与衔接,使得其自身的部门之间容易产生利益的纠纷,相应的权力机构对资金管理也比较缺乏科学合理的决策,从而使得公司的运营不协调。

三、强化金融企业资金安全管理的措施

(一)完善企业的内部控制体系。完善企业的内部控制体系,加强对企业内部的监督检查,首先要完善企业的内控环境,企业内控主要包括合理设置企业的营运机构、明确财务岗位的工作职务和责任、具体化资金业务的流程、重视企业文化等,从而建立健全的企业治理结构以此加大对资金风险的控制。其次是要强化风险评估,这个主要是针对风险发生的预防和控制,不仅要确定风险管理部门,还要制定风险应急措施,一旦发生资金风险,在第一时间有应急方案可采用。再次是要加强协调和沟通,在财务各部门之间以及财务部门与其他部门之间加强协调,搭建沟通的桥梁建立反馈机制,以便及时发现问题。又次是要落实内控的牵制制度,内控牵制主要是指经理人、监事会、董事会三者之间的相互制衡,以免某一方权利过大损害公司利益。

第3篇:现金管理制度范文

关键词:医院;内部控制制度;现金管理

中图分类号:F275.1 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)03-0-01

医院内部会计控制制度可防止、发现并纠正医院经济活动中的错误及舞弊行为,提高工作效益和经济效益。健全的内部会计控制制度,可以对医院内部各职能部门、岗位、人员及各流转环节进行有效的监督和控制,从而确保国家法律法规及方针政策在医院内部的贯彻执行。财务会计工作能够对医院的资金使用情况进行详细地记录、规划,并适当地调节医院资金的使用情况。现金是医院所有资产中最具流动性和诱惑性的部分,也最容易被不法分子挪用、侵吞,它的特殊性决定了其在管理中的难度。建立完善的内部控制制度,对加强现金管理,确保医院资产的完整性和安全性,有效防范和规避不正当现金流失,提高资产利用率具有重大意义。国家关于医疗制度的新一轮改革对医院建设提出更高要求,在实行成本核算的基础上,各医院还应积极推进管理体制转型、不断完善规章制度以加强自身建设,以提高自身综合竞争力。实践经验表明,加强现金管理内部控制制度建设,建立形成系统的监督管理体系,对提升医护人员业务水平、控制医院运行成本、实现有效的现金管理效果显著。

一、内部控制制度概述

所谓内部控制制度,就其本质来讲,指的就是企业或单位在自身内部实施的一系列自我规划、约束、调整、评价、控制的手段措施,旨在提高会计信息质量,确保资产的完整性和安全性,是有效保证相关法律法规与规章制度贯彻执行的控制系统。内部会计控制在医院中的重要作用:一,可以提高医院财务会计和医疗管理信息的正确性和可靠性。二,能够保证国家法律、法规及政策的贯彻落实与执行。三,能够保护医院财产物资及相关记录的安全性与完整性。维护国有资产的安全与完整。四,能够确保医院经营活动的协调、有序进行,提高医院经营管理水平。大量实践经验证明,加强内部控制可以提高财务会计的工作责任意识及提高管理效率,是医院实现可持续发展的有利条件。

二、当前医院现金管理内部控制中存在的问题

当前医院现金管理中存在诸多问题,突出表现在:

(一)医院缴费窗口的收费人员在接收病人或病人家属的现金时,都能为客户提供收据,并能在检查单和处方单上进行盖章操作,但在门诊技检检查项目私收现金、私做检查等地下交易流行,收入流失严重。

(二)管理模式相对滞后。实施医疗改革以来,各大医院积极推进医院改革,并且已经取得了良好成效,但不乏一些医院在管理中仍然采用传统的管理模式。以审计为例,在许多医院,该项工作多流于形式,通常为例行检查,缺乏针对性、监督性和独立性,由于体制不健全而产生的漏洞,导致了各种贪污、挪用公款案件的发生,在社会中造成了极其恶劣的影响,破坏了国家医护人员的形象。

三、加强医院现金管理内部控制制度建设的具体举措

针对当前我国医院现金管理内部控制中存在的这些问题,结合医院发展实际,本文尝试对医院内部控制制度建设提出如下几点:

(一)优化医院内控环境,健全医院内控制度。在新型内部控制制度管理中,不仅应将医院上层管理者行使权力的过程纳入到内控的管理范围,还应将其作为医院内部控制的重点监督对象;明确细分各岗位特别是现金管理部门的职责以及权利和义务,所有管理者和员工都应各司其职、协调运转、相互制衡;定期在现金管理相关部门间进行轮岗换班,有效防范行为的滋生,及时控制已经出现的违法犯罪行为,不断优化医院内控环境,健全医院内控制度。将员工工作表现和思想道德素养纳入人力资源考核标准,建立有效的绩效考核晋升机制,完善医院运行各部门、各环节的规章制度,实行明确的奖惩制度。

(二)建立有效的监管机制。财务部作为医院现金管理内部控制执行的主管部门和监督部门作用不容小觑。在医院内部控制管理体系创新改革的过程中,财务部应充分发挥自己的作用,推动医院内部控制体系建设进程。

(三)加强票据管理,实行收费管理制度。医院的现金收入及支出主要来自门诊收款处和住院收款处及医院财务出纳,加强这部门的内部控制就能保证现金的安全完整。门诊收费处建立收费管理制度和收费人员岗位职责,将其收费的各个环节以制度形式明确下来,有确定的岗位职责,同时财务负责人要经常对收费人员执行制度情况进行检查,对完成工作好坏做到有奖有罚。

(1)门诊收费处要加强票据各个环节的管理和监控,建立健全月末票据盘点制度。首先是票据请领,对票据请领建立控制制度,明确请领票据的人员。每次请领票据的种类、数量、起止号码、请领时间、请领人等都一一登记。其次是票据使用,收费人员收款时认真执行医疗行业规定的收费项目、收费范围和收费标准来使用票据。开具票据时做到按号码顺序填写,填写项目齐全、内容真实,盖章清晰。

(2)收费员在收款时准确选择收费类型时,要把现金、记账病人类型选对,避免造成长短款。收费员必须作到现金加记账合计等于当日收入,盘库现金与账面相符,否则就要查明原因。

(3)按规定要求,杜绝违法犯罪事件的发生,确保医院财务的安全完整,保证医院的正常运行。医院能做到每天下午由财务室委托银行派专人前往收费室对收费人员手中除核定的必要零钞备用外,其余现金进行收款,医院现金得到有效保障。

(4)目前医院采用电脑核算,现金缴款报表自动产生,减少了差错和增强了控制机制。

(5)收到病人住院与预缴款要开具预缴款收据,每日上交住院预缴款,收费人员手中存放保管备用金(零钞备找零用)。

(6)病人出院结账时,及时收回预交费、预缴款收据,出具住院医药费收据。每日打印“预缴款日报表”和“结账操作日报表”连同收据上交住院金额。

(7)月末核对病人住院预缴款,给财务部门会计人员将其与总账住院预缴款核对一致。

(8)医院财务人员还不定期的抽查收费人员现金收款情况,票据的登记和使用情况。并定期评估现金内部控制制度的有效性,确保了医院财务安全。

(9)因为门诊挂号收费岗位及住院收费岗位每天要面对大量的病人,为防止收费人员在收费过程中出现差错、欺诈、舞弊的行为,应加强对其现场地实时监控,即有条件的单位应在每一收费窗口安装电视监控摄像头,以监督收费人员的收费流程是否符合规定的标准,并由财务管理人员定期进行评估,以杜绝违法犯罪事件的发生。

四、结束语

医院现金管理是一项极其复杂的工作,涉及到内部控制的方方面面,其规范与控制并不是一蹴而就的,需要包括医院领导、医护人员、病人、病人家属等一切相关主体在内的所有人员的共同努力,是一个任重而道远的长期过程。随着国家社会经济的不断发展和医院运营管理水平的不断提高,我国医院内部控制制度建设也处于不断发展、变化、完善中,在今后相当长的一段时间里,内部控制制度必将成为防范和处理医院风险、增创收益的有力武器,在医院内部加强内部控制制度建设,已经成为现代化医院发展的必由之路。

参考文献:

[1]金志超.浅淡内部控制在企业现金管理中的运用[J].现代经济信息,2009,06:116-115.

第4篇:现金管理制度范文

关键词:现金流量 全面性 资本报酬率

企业现金流的的充裕与缺乏情况能够影响整个企业经营状况,企业存在过多的现金流会增加企业资金成本,降低企业资产报酬率,企业存在过少的现金流,可能导致企业不能按期偿还负债,导致企业破产的可能性。现金作为企业一项非常重要的资产,企业应当增强对现金流的关注,提高现金管理能力,在保持现金量足够的情况下尽可能地降低现金保有量。现金流的正常与否对企业可持续经营具有非常重要的意义,因此,企业应当关注现金流管理存在的问题,提高企业现金管理能力,增强企业盈利水平。

一、企业现金流管理的概述

在市场经济环境下,企业的现金流状况应当同利润一样引起企业管理层的重视,对企业来说最重要的就是能够有效地利用企业的现金与资本,提高企业资本获利能力,保证企业现金流动性。在现金为王的今天,现金流与营运资本管理变得尤为重要。

(一)现金流的含义

现金流是企业现财学中的一个非常重要的概念,是指企业在一定会计期间内按照现金收付制,通过一定的经济活动而产生的现金流入、现金流出及总流量的总称。这里的现金并不是狭义上的现金,而是指现金及现金等价物。企业产生现金流的经济活动可以分为经营活动、投资活动、筹资活动及非经常性项目。在当前经济环境下,现金流是企业的“血液”,加强现金流管理能够增强企业营运资本分析能力,便于考察利润质量状况,因此,企业管理者应当关注现金流量状况,提高现金获利能力。

(二)现金流管理对企业的重要性

现金流管理的最终目标是为了实现企业价值最大化,通过现金的规划,对现金的流入及流出进行管理,提高现金使用率及现金报酬率,具体来说企业现金流管理的重要性主要体现在以下几个方面:

第一,提高资金使用效率,增强企业价值创造能力。通过对企业现金流分析,在保证企业现金流充足的状况下尽可能地将现金投入到获利能力较高的项目上去,一般来说获利能力与流动性成反比,企业应在保持流动性前提下尽可能提高获利能力,增强企业价值创造力。

第二,增强企业现金预算能力,更好地预测企业未来现金需求量。现金流管理就是通过现金预测、决策、计划、控制及分析等手段对现金流进行系统的管理活动。因此,通过现金流管理能够增强企业对现金的把握能力,提高企业现金预算能力,促使企业能够更好地预测企业未来现金需求,保证企业合理地安排筹资及自己的使用。

第三,考察企业利润质量状况。企业的利润高不一定企业的创现能力强,当前我国企业较为关注企业利润,而忽视企业现金流的重要性,实际上企业现金流的重要性高于企业利润,若企业没有足够的资金偿还到期债务,即使企业利润再高,也可能导致企业破产。因此,通过结合现金流状况分析企业利润,能够更好的考察企业利润质量状况。

二、当前经营环境下企业现金流管理存在的问题

加强企业现金流量的管理能够提高企业资金使用效率,增强企业价值创造能力,更好地安排资金的筹集及使用,促进企业可持续经营。而当前我国企业现金流管理存在一系列问题,严重影响企业获利能力及按期偿还到期负债的能力。

(一)现金流管理意识不足,降低企业现金流管理能力

意识是行动的先导,企业缺乏现金流管理意识是导致企业现金流管理存在一系列问题的源泉。对于一般企业来说,管理层较多地关注企业利润数字,期末考核也是以利润指标为主,这样导致对企业现金流情况关注不足,最终可能导致企业不能偿还到期负债,引起破产。又或者企业考虑现金流,但是将现金流放在一个不重要指标的位置之上,往往会造成企业利润较高,而可利用现金流较少,造成企业现金不足的现象,限制企业的可持续发展。企业购买原材料、偿还负债、发放工资等一些日常经营活动需要有充足的现金流做保证,因此,在当前现金为王的经营环境下,忽视现金流的重要作用,缺乏现金流管理意识是企业现金流管理能力的第一限制因素。

(二)企业现金流管理缺乏全面性,降低现金流管理效率

企业对现金流管理应当是一个全面的连续的阶段,包括现金的筹集、现金的使用及利润分配等阶段,也应当是一个全面的综合的范围,包括经营活动现金流、投资活动现金流及筹资活动现金流。企业应当全面把握各个阶段各个流程的现金流,应当把企业整体的现金流作为一个系统进行管理。现金流是企业的“血液”,企业是一个系统,只有对现金流进行全面的把握才能更有效的进行现金筹资、投资及分配。而当前大部分企业缺乏科学的现金流管理方法,不能全面的系统的组织现金管理工作,各个阶段及流程相互割裂开来,盲目的进行现金流管理,致使企业现金流管理效率低下。

(三)缺乏完善的现金预算管理制度,盲目进行现金流管理

现金流管理是一个系统的流程,要想有效的进行现金流管理,首要的是正确的进行现金流预算,合理安排现金筹资,这样才能保证现金流充裕及企业稳定可持续发展。而当前许多企业缺乏完善的现金预算管理制度,造成企业不能有效的进行现金流管理,降低企业现金流管理效率。企业在编制预算时不完整,采取的预算编制方法不科学,编制出的预算不能成为企业进行现金流管理的根据,又或者企业编制的预算较为完整科学,但是企业缺乏预算执行力度,造成预算制度形同虚设,编制的预算一纸空文,不能成为企业现金流管理的指南。

(四)缺乏完善的内部控制制度,降低现金流控制力度

当前许多企业缺乏完善的内部控制制度,降低企业对现金流的控制能力,企业相关工作人员对内部控制的重要性认识不足,内部控制制度设计不合理,又或者内部控制制度执行力度较低,导致企业人员职责划分不清,人员配置不当,致使现金流管理过程中控制力度不足,增加现金流失的可能性。

三、增强企业现金流管理能力,提高企业经营业绩

在当前现金为王的经济社会中,企业应当认识到现金流管理的重要性,提高企业现金流管理能力,增强企业价值创造能力。

(一)提高现金流管理意识,提高企业现金流管理能力

企业应当定期对管理层进行培训,促使管理层能够正确认识“现金”与“利润”的关系,在当前现金为王的经营环境下,企业应当首要考虑现金流因素,客观的评价企业利润质量状况,管理层应当充分认识到利润较高现金缺乏的现象是企业破产的一个重要原因。管理层在日常管理工作中,要关注现金流相关的预测、决策、计划、控制及分析等工作,保证企业现金流充足的情况下尽可能增加企业资本报酬率,做好企业现金的预算工作,加强对企业现金流量表的分析,找出企业现金管理中的不足之处进行改正,提高企业现金流管理能力,保证企业现金流价值创造能力。

(二)现金流管理应当把握全面性,有效地服务于企业发展战略

企业现金流按照流程划分可以分为现金的筹集、投资及分配,按照经营活动分可以分为经营活动现金流、筹资活动现金流及投资活动现金流,企业是一个系统,企业在进行现金流管理时不仅应当区分流程及活动进行管理,更应当把企业现金流作为一个系统进行管理,全面的进行现金流管理,提高企业整体的资本报酬率。再者,企业进行现金管理时应当根据企业发展战略要求,针对企业不同的发展时期制定不同的现金筹集及投资策略。企业发展有一定的生命周期:出生期、成熟期、成长期、衰退期。企业处于不同发展时期,企业现金流管理方式是不同的,企业应当根据企业发展阶段采取合适的现金流管理策略,提高企业价值创造能力。

(三)建立完善的现金预算管理制度,提高企业预算管理水平

有效的预算管理制度能够对企业现金流管理提供准绳,促进企业现金流管理有据可依,提高现金流管理工作的效率,因此企业应当建立完善的现金预算管理制度,提高企业预算管理水平。企业应当注重预算的编制,严格选拔进行预算编制的工作人员,并定期对工作人员进行培训,提高其工作能力,同时,预算的编制需要各个部门工作人员的协作,企业应当要求相关人员在编制预算时各个部门予以配合,提高预算编制的准确性。再者,企业更应当严格控制预算的实施工作,将预算作为企业现金流管理工作的准绳,对预算工作实施过程予以控制,并在预算执行完毕后对预算予以考核,考察预算的执行状况,分析企业现金流管理中存在的问题并予以改正。

(四)完善企业内部控制制度,提高企业现金流控制力度

企业的经营活动是企业现金的不断收入及支出活动,企业应当建立完善的内部控制制度,加强对现金流入及流出的控制。首先,企业应当建立完善的岗位分工制度,使得企业内部工作人员各司其职,权责对等;其次企业应当建立完善的会计核算控制制度,企业应当对现金流进行准确的账务处理,通过会计信息监督企业现金流动状况,防止私设小金库,提高现金流的透明性及报酬率;第三,建立完善的会计结算制度,企业对于通过现金直接结算的工作应当加大防范能力和控制监督力度,确保企业资金的安全完整性;最后,企业应当定期对现金进行清查,安排相关人员定期对现金存量进行清查,保证企业现金流量的准确性,降低企业现金流失的可能性。

总之,企业针对现金流管理存在的各项问题应当及时予以改正及控制,在现金为王的经营环境下提高企业现金流管理意识,将企业作为一个系统加强现金流的全面管理,建立完善的现金预算管理制度及内部控制制度,增强现金使用效率,提高现金流控制力度,保证企业价值创造能力的提升。

参考文献:

[1] 张慧,试论企业现金流的管理,经济视角,2010年第18期.

[2] 张鑫昶,企业现金流管理存在的问题及改进措施,交通财会,2010年第11期.

第5篇:现金管理制度范文

(一)初步评价货币资金内部控制情况通过了解A公司货币资金内部控制情况,初步判断A公司的货币资金内部控制健全性一般,合理性一般,主要体现在货币资金内部控制制度方面存在“现有的资金管理制度比较陈旧,和正在执行的资金管理流程相脱节”等缺陷。

(二)测试货币资金内部控制运作通过检查证据、实地考察等程序,结合A公司实际执行的资金管理流程,测试货币资金的内部控制,判断现有的内部控制程序可以信赖,内部控制需要完善,主要存在“部分现金收支无审批流程、网银付款授权额度不合理、POS机管理存在风险、月度资金预算流程需完善”等缺陷。

(三)评价货币资金内部控制水平A公司现有制度规定、实际执行和业务抽查中,发现货币资金内部控制比较健全,但存在一定的薄弱环节,因此确定该公司的货币资金内部控制风险为中等。

(四)货币资金的经济性情况A公司从2012年开始启用山经资金预算系统,2012年资金预算支出总体执行率111.13%,2013年资金预算支出总体执行率104.01%,2012年资金预算偏差较大,公司多次进行资金分析和预算管理,并采取有效措施,2013年预算执行率得到提高,资金支出预算执行率偏差在5%之内。公司根据生产经营实际,及时调整资金预算,提高资金预算执行率。通过资金支出预算执行分析,公司货币资金管理的经济性较好。

(五)货币资金的效率性情况A公司根据行业上级公司统一要求,实行资金收支两条线,资金由行业上级公司统一调度使用,现有资金管理模式比较合理。货币资金内部控制流程中的部分岗位职责存在重复现象,职责不清,且未见岗位激励机制。抽查2012年9月银行支出户的银行未达,发现存在单据传递不及时、部门之间协作待完善的现象。通过职责分工、激励机制和内部部门之间协作方面,确定货币资金管理的效率性为中等。

(六)货币资金的效果性情况A公司2012年度绩效考核评审105.66分,2013年度绩效考核评审110.55分,完成了年度绩效目标,其中涉及资金管理的财务指标均已超额完成。货币资金管理完成了年度预算,达到了货币资金管理的效果性。

(七)货币资金管理潜力分析通过对A公司两年的货币资金内部控制情况和货币资金效益审计,审计组认为以下两个方面有潜力:1.货币资金管理的健全性和合理性,若扣除其他人为因素,公司根据实际情况及时修订制度,优化资金管理流程,货币资金的内部控制情况会有较大的改善。2.货币资金的效率性,通过完善岗位职责,建立岗位激励机制,加强部门之间沟通协作,资金管理效率性会大幅度提高。

二、存在的问题和审计建议

(一)现有货币资金管理制度比较陈旧,和正在执行的货币资金管理流程脱节,建议及时修订制度,完善资金管理流程。

(二)实质性抽查中发现部分现金收支无审批流程、网银付款授权额度不合理、POS机管理存在风险、月度资金预算流程需完善等现象,建议梳理资金管理流程,规范过程控制,加强日常资金收支管理,将内部控制落实到实处。

(三)资金管理部分岗位职责存在重复现象,且由于人员更换和轮岗,原有岗位职责和现有实际职责不一致,建议根据实际情况,结合行业资金管理要求,制定切实可行的岗位职责。

(四)部分单据传递不及时,建议加强资金管理部门和业务部门之间的沟通和协作,互通信息,按时进行账务处理。

三、审计评价

A公司能够按照资金管理规定,制定货币资金管理制度,规范业务流程,加强货币资金的内部控制。通过货币资金支出预算控制,提高货币资金管理的经济性;通过资金收支两条线管理模式、岗位职责分工、加强部门之间协作,提高货币资金管理的效率性;通过完成财务绩效指标从而促进公司绩效考核指标完成,达到了货币资金管理的效果性。通过货币资金内部控制管理,提高了货币资金管理的效益,促进了公司经营指标稳步提升。

第一,企业的经济效益一直是备受关注的焦点,如何对企业展开效益评价,效益审计应运而生。适应形势发展要求,大力开展效益审计可以说是形势所迫,大势所趋。同时是审计工作的创新和发展,更是全体内部审计人员维护和保障企业经济可持续发展应尽的职责。

第二,从实际案例看,货币资金效益审计始终围绕企业效益的主线,效益审计在很大程度上又必须关注货币资金效益审计,两者之间的管理体现为互补。无论是效益审计还是货币资金效益审计都是审计事业长足发展需努力的着力点。因此,开展货币资金效益审计与效益审计相结合是今后所要遵循的作业模式,这样才能更好地突出审计的特点和优势。

第6篇:现金管理制度范文

【关键词】 医院 资金 安全管理

科学的发展观首先是安全的发展观,要贯彻落实好安全发展观。就医院资金管理工作而言,就是必须强化资金的安全管理,防范资金管理风险,而确保资金安全又是资金管理工作的重中之重。随着医院经济业务的多元化发展,资金量也大幅度增长,对资金安全管理提出了更高要求。

一、医院资金安全管理的目标和原则

1、医院资金安全管理的目标

医院资金安全管理的目标,可从宏观和微观两个层面来界定,从微观上看,主要是保证医院资金的足额和及时供给,医院资金的收付款业务符合法律法规,防止资金被贪污、挪用,以使资金在运行过程中能得到事前预防、事中检查和事后监督。其中最重要的是防患于未然,也就是事前预防、事中检查。从宏观上看,通过防范医院资金管理风险、堵塞资金管理漏洞,来实现资金管理的安全、完整,降低资金运行成本,提高资金使用效益,并通过资金的安全、有效流动来控制单位、部门的各项建设活动和财务活动,从而获得最大的收益。总之,医院资金安全管理的直接目标就是确保资金的足额和及时供给,最大限度地及时生成战斗力,顺利完成各项保障任务。

2、医院资金安全管理的原则

医院资金安全管理原则是医院资金管理必须遵循的基本准则,是从医院资金管理实践工作中总结出来的并在资金管理实践中证明是正确的行为规范。现阶段,医院资金的安全管理应该遵循以下原则。

一是相互牵制原则。通过资金授权审批、不相容岗位相分离等措施,确保每项资金业务必须经过具有相互制约的两个或两个以上的岗位处理,实现岗位间的相互牵制,从而形成严密的内部牵制制度,以减少和降低资金管理上舞弊的可能性。二是协调性原则。医院资金安全管理应该加强财务部门与医院事业部门之间的相互适应;各部门、各岗位也必须相互配合,协调同步。三是责权利结合原则。在资金安全管理过程中,应明确各岗位的责任、职责和权限,完善财务人员的监督考核机制,以责任为核心,以权利为保证,以利益为手段,通过责权利的有机结合确保资金安全管理体系的有效运行。四是内部稽核原则。即设置内部稽核单位和人员,建立内部稽核制度,加强对医院资金管理的监督,以及时发现资金管理过程中出现的问题,并改进对资金管理控制的方法和策略。五是全面性原则。在符合体系要求的前提下,医院资金安全管理的关键控制点必须覆盖医院资金在整个运行过程中的各个环节和岗位。六是支出预算原则。为了更好地监督和控制医院资金支出数量和规模,在支出过程中要严格按照各单位的预算进行。七是定期轮岗原则。落实好岗位轮换制度是加强资金安全管理的保证。财务部门人员要定期进行岗位轮换,特别是出纳岗位。通过轮换岗位,减少资金管理和控制中产生舞弊的可能性,并及时发现有关人员的舞弊行为。

二、加强医院资金安全管理的现实意义

1、确保财经法规严肃性的必然选择

医院资金安全管理是社会资金安全管理的重要组成部分,其管理好坏直接关系到社会资金安全管理的质量。在加强资金安全管理的问题上,各级政府和单位都十分重视,依据国家金融法规,结合实际情况,先后制定下发了一系列法律法规,对加强医院资金安全管理具有较强的针对性、及时性和可操作性。在资金管理过程中要深入学习财经法规和现行的规章制度,切实把制度中的各项条款落实到资金安全管理的实际工作中去,进一步落实好相关政策规定,维护好财经法规的严肃性。

2、确保医院资金管理安全稳定的重要举措

医院资金安全管理是医院资金管理工作的首要任务和基本要求。安全防止事故关系到社会稳定和人民团结,关系到人民的健康和医院的责任。安全发展是科学发展的应有之义,要实现医院又好又快发展,其中就一定包括安全发展的要求,必须把安全发展作为医院建设的重要理念确立起来。在医院建设发展过程中,应降低发展风险,提高发展效益,实现又好又快发展的统一。落实到医院资金的安全管理上来就是要堵塞资金管理漏洞,提高资金运行效益,规范医院资金管理秩序,更好地保障人民健康和社会稳定。

3、实现医院资金管理目标的客观要求

医院资金管理的最重要的目标,就是确保资金的足值、足额,最大限度地及时保障医院顺畅运行,顺利完成各项医疗服务。医院资金管理不应将谋取经济效益放在第一位,而是必须把社会保障和实现社会责任放在首位。医院资金使用具有极强的时限要求,必须按时、足额到位,否则就会延误时机。现在,有的单位唯利是图,把本应用于医院事业建设急需的经费挤压出来,私自用于投资、拆借、放贷,形成了不小的呆账死账;有的单位克扣截留下级资金,造成本应用于医院事业任务建设的资金在机关结转,形成单位家底;有些单位医院经费不能按时到位,逼得下级拆东墙补西墙,有的甚至耽误任务完成。

三、影响医院资金安全的关联关系分析

1、医院资金安全与制度的关系分析

医院在资金取得、分配、使用和核算各个运行环节中,各级管理部门会通过一系列的激励和约束措施来规范财务人员的理财行为和医院事业部门人员的经费使用行为。这些激励和约束的措施就是财务制度,大到总部颁发的纲领性的制度和规定,小到各单位或部门根据自身实际情况增订的更加具体、更具操作性的医院资金管理细则,这都是医院经费日常管理工作必须遵循的行为准则和办事依据。在医院资金管理过程中,制度的制定和实施相当于在资金运行的内部管理环节设置了一道安全屏障,它明确了各个岗位的责任,使之起到相互监督、相互制约的作用,规范了各项经济业务的处理程序、方法和基本要求,使资金的收付得以严格控制,遏制了舞弊行为的发生。科学健全的制度可以确保资金的安全有效控制,可以堵塞各种漏洞和安全隐患。不科学、不完善的制度就会使资金管理无章可循、无据可依,致使在资金管理过程中出现的问题,无法及时得到解决。因此,建立一套行之有效、职责分明、规章健全、相互制约的医院资金管理制度,是医院资金安全、有序、高效运行的保证,是规范资金管理的准绳。

2、医院资金安全与制度执行力的关系分析

医院资金安全管理不仅取决于资金管理制度的建设科学性和完善性,还取决于医院资金安全管理的执行者对制度的执行力。各项规章制度在医院资金管理中的生命力和活力在于是否具有科学性、合理性和可操作性并能得到有效执行。这就要求财务人员和医院事业部门在资金使用上要严格按照财务制度所规定的程序和方法去用好、核算好每一笔资金,使有限的资金用到部队建设和发展的刀刃上。因此,制度再多,制度内容再全面、再具体,再完整,关键还在于狠抓落实,如果只是写在纸上,讲在口头上,落实不到行动上,都将是一纸空文,没有丝毫意义。只有不折不扣地抓好制度落实,才能确保医院资金的安全运行。

3、医院资金安全与职业道德的关系分析

在医院资金管理过程中,资金管理人员的职业道德直接关乎着资金的安全,各级承担医院资金管理的后勤部门要把财务人员职业道德建设和《中华人民共和国会计法》的贯彻实施紧密结合起来,既运用这些法规对相关财务人员的行为进行强制约束,又运用职业道德规范对广大财务工作者的思想、行为进行引导和启迪,使他们自觉做到时刻保持高尚的职业道德情操,并按照职业道德规范的要求去履行好自己的职业道德行为。承担医院资金管理任务的财务人员应该按照财务法规、制度规定的程序和要求进行财务工作,保证所提供的财务信息真实、合法、准确、及时、完整。这就要求管理医院经费的财务人员要善于发现问题、敢于揭露问题,抵御来自各方面的诱惑,敢于抵制歪风邪气,为医院资金安全管理保驾护航。

四、强化医院资金安全的对策建议

1、强化资金安全管理的意识

“思想是行动的指南”,意识是客观物质存在于人们头脑中的反映,具有能动性的特征,支配人们的行动。在医院的资金安全管理过程中,如果没有时刻绷紧“安全管理”这根弦,没有安全管理的意识,医院资金安全就得不到保证。因此,加强资金管理要以科学发展观为指导,牢固树立安全发展理念,强化“风险意识”、“法规意识”和“责任意识”。

2、完善医院资金安全管理的制度平台

制度是一只无形的手,时刻控制和约束着那些试图超越它的人和事,但这一切只有在制度健全,并能有效执行时才能做到。强化规章制度建设并贯彻落实好,是医院资金安全管理的关键。事实告诉我们,资金管理出问题,往往就是制度不健全、责任不落实、监督不到位。我们抓医院资金安全,要从细枝末节入手,防微杜渐,完善资金安全管理的各项制度,完善各岗位责任制,环环紧扣,细化到人,用制度管人、管事,用制度控制资金的流量、流向。同时,要严格考核制度,加大执行力度,明确各岗位责任人的责任追究制度,明确处罚标准,对出现问题逐一追究领导责任、主管责任和当事人责任,把执行制度作为铁板一块,绝不能手软。

3、加强医院资金运行流程的安全管理

医院资金运行是指资金以货币表现的资源价值在医院系统内为满足完成医院事业建设需要所进行的位移。医院资金运行的环节是指资金运行过程中经历的、相对独立的,但又相互依存、密切联系的各个阶段,只有这些环节共同配合才能实现医院资金的良性运行。医院资金运行主要包括划拨、存储、支付和结算等环节。要加强医院资金的安全管理,就应该从规范资金运行流程的管理入手,建立起科学合理、衔接紧密的运行流程。

4、严格落实资金安全管理制度的执行

通过近年来的资金专项检查发现,凡是按规章制度办事的单位或部门,其资金保障效益就好,财经环境就好,经济案件就少。凡是那些有令不行,有禁不止,我行我素,搞上有政策、下有对策,执纪不严的单位,资金保障效益就低,经济案件就多。因此,严格执行国家金融政策和财经法规、资金管理规定,是确保医院资金安全的关键,不折不扣的抓好规章落实显得尤为重要。在法规面前,人人平等,不能讲感情、讲人情,要讲政策,讲原则,讲党性。对不严格按照法规办事,使得资金管理不善,给单位造成经济损失或严重违反资金管理规定纪律的,要严格依据有关法规进行处罚,除相关财务人员要负直接责任外,还要追究相关部门和单位领导的责任。

【参考文献】

[1] 宋立根、牛凌云:加强财政资金安全和规范运行的建议[J].中国发展观察,2011(12).

第7篇:现金管理制度范文

(一)资金管理缺乏完善制度

在任何企业中完善的资金管理制度都是企业资金正常运转和流通的保障,而就目前我国企业资金管理情况调查来看,很多企业为家族式企业,缺乏完善的资金管理制度。同时,由于很多企业经营过程中缺乏丰富的经验,对资金管理缺乏专业认识,没有科学的资金价值理念,缺乏合理的资金运用规划,使资金运用过程中出现资金链断裂问题。由于没有完善的资金管理制度,企业管理人员对资金管理缺乏积极性,缺乏科学管理意识,使资金规划出现不合理现象,直接影响企业长远发展。

(二)资金使用率不高

现阶段的企业管理中都会制定企业资金使用规划,但在具体实施过程中却没有严格遵守规划进行开展,使资金规划的正常进行受到影响,直接造成资金使用率不高。在资金管理中由于内部控制大多流于形式化,例如,财务部门管理控制中,只对账目进行管理,并不对资金使用过程或使用情况进行管理,这种现象直接造成资金的使用效率降低[2]。同时,由于缺乏合理的规划设计,使产品造成大量加压,使资金回笼慢。在企业不断发展和扩大的过程中,企业投资缺乏科学性,随意性大,企业上级对账面资金流通情况不了解,不利于资金应用情况的调整,同时不能将零散资金进行规模化应用,明显减低了企业资金使用情况。

(三)资金管理方法缺乏先进性

资金管理方法是否科学直接影响资金使用情况,管理方法的滞后性直接造成企业资金不必要的使用。资金管理方法对企业资金影响较大,例如在集团企业资金管理中,由于集团子公司较多,资金管理方法不当直接造成大量的资金闲置或浪费[3]。资金没有系统的管理会造成资金使用混乱,造成账目不清。同时当子公司的资金使用出现短缺问题后,总公司无法第一时间进行资金帮助,为缓解资金困难智能通过银行贷款,这会使企业综合财务费用提高。

(四)监管力度不足

在关于资金管理方面,虽然各企业都制定了相关管理办法,如货币资金管理办法,但由于实际执行中没有严格落实,导致应收账款坏账较多、存货积压、资金占用严重。由于缺乏事前、事中的监督,事后的考评,尽管设置了监督职能,也制定了多项监督制度,但因种种原因在实际执行中没有及时有效地发挥作用。许多企业在重大项目决策、大额资金使用等问题上还没有形成有效的决策约束机制,资金的使用计划与实际的流向脱节。

二、加强企业发展资金管理的有效对策

(一)建立资金管理制度

加强企业资金管理首先要建立完善的资金管理制度,只有在制度的规范性和约束性作用下,才能保证资金管理有效性的提升。企业对会计职责要进行准确定位,并在一定的监督控制管理下保证资金使用规范,以降低企业财务风险[4]。同时,要健全企业内部监督考核制度,在内部审核作用下企业的资金流动和预算规划都会在财务规划和战略部署的影响下进行,保证财务管理以及资金流动受到有效监督和控制。在定期审查前提下,对资金使用情况实现动态把握,及时对问题进行调整解决,保证资金整体流通顺畅,促进企业规划目标的实现。

(二)提高资金利用率

为加强资金的使用效率,要提高资金周转速度。企业可以通过结算制度进行资金管理,通过对核算纪律的制定以及对操作程序的控制,提高企业资产使用效率,并对企业负债平均占用水平明确规定。为提高资金使用效率,要对企业产品生产周期进行调整,通过缩短周期的方式提高资金运转速度。另外,要对企业内部资金潜力进行开发,以保证企业资金使用效率和运转效率不断提高。加强企业资金预算管理过程中,要重视对现金流量的管理,在保证资金顺畅运行的前提下,才能促进企业整体运营正常,加快企业发展速度。

(三)实施资金高效管理

资金管理角度不同,管理方法则不同,为加强资金管理效率,可通过资金预算制度管理。预算体系的完善是企业各项生产和经营活动能够有序并按计划进行的重要保证,预算管理,是由预算编制、预算控制、预算执行分析、绩效管理等几部分组成的。企业应建立健全全面预算管理机制,预算范围由单一经营性资金计划,扩大到生产经营、基建、投资、专门决策等全方位的资金预算。对经营管理活动各个环节实施预算的编制、审批、分析、监督、考核制度,把企业生产经营活动中的资金收支纳入严格的预算管理体系之中。

(四)加强监督力度

要对资金管理加强监督与内部控制,以加强资金风险控制,提高资金使用效率。企业可以通过建立风险预警机制对企业各生产环节的资金应用进行监管,实现风险有效控制。在内部监督考核制度中,要开展事前、事中监督,实现对企业流动资金全过程动态控制,对企业财务指标的变动情况有效监控,以保证企业发展目标的实现。

三、结束语

第8篇:现金管理制度范文

关键词:电网企业;资金安全管理

中图分类号:F27 文献标识码:A

原标题:浅谈电网企业资金安全管理

收录日期:2014年7月18日

一、背景

目前,以资金安全管理为主线的企业管理思想正在一些大型企业中悄然兴起,近几年,许多国外跨国公司迅速发展,他们之所以能够取得成功是因为他们拥有一套现代企业管理制度,特别是资金安全管理制度。我国大中型企业的财务管理,特别是资金安全管理迫切需要与国际接轨,改革现有的资金安全管理体制。建立健全全球经济时代的企业资金安全管理模式,有助于中国大型企业的资金管理和成本控制。

二、电网企业资金安全管理特点及原则

(一)电网企业资金安全管理的特点

1、电网企业是资金密集型产业。电网企业是以电力销售为主营业务的资金密集型产业,每年有巨大的售电量流入和购电量流出。其资产规模庞大,运行维护工作多。

2、实行收支两条线的资金管理模式。

3、电网企业负债大。电网企业每年有巨额的建设投资需求,根据电网建设适度超前的要求,仅靠当年的折旧和自留利润不足以支撑,需要大量的贷款,导致资产负债率较高。

4、物资流量大。每年上百亿元资产的日常运行维护,加上大规模的电网建设项目,需要配送大量的电网物资。

(二)电网企业资金安全管理原则

1、集中性原则。集中性原则体现集权管理思想,是要保证电网公司集团总部可以全范围内迅速而有效地归集与管控全部资金,使这些资金的流动与运用达到最优配置。过于分散的资金虽能使下属单位具有很强的灵活性,但相应带来的是资金风险和成本加大,资金分散沉淀与周期性闲置不利于电网公司集团总体效益的提高。因此,为了电网公司发展战略的协同性以及公司发展目标的实现,贯彻“资本在最关键的领域优先分配”的思想,公司应采取资金集中管控原则管理,实现资金中归集、集中支付、统一融资、统一调度以及统一运作,有机协调母子公司之间的关系,提高资金规模效益,降低资金闲置率及资金利用风险。

2、稳健性原则。稳健性原则是指电网资金管理遵循安全稳健的原则,各单位应严格执行电网资金管理相关制度办法以及《资金管理标准》、《资金安全管理办法》,构建电网企业财务内部控制机制,严格电费收取各流程,规范资金支付的业务操作,严格执行审批、复核制度,全面降低企业资金安全管理风险。电网企业在进行大额资金调度、资金运作时,严格履行“三重一大”决策程序,按制度预先制定计划,经公司总部批准后方可实施。且资金运作也不是以纯粹的高收益为目的,仅是在保证安全的前提下适度的进行些稳健项目投资,争取实现流动性与效益型平衡最优。

3、标准化原则。标准化原则是前提。统一的制度体系、规范的业务流程、明确的位职以及有效适用的内部管控措施保证电网资金安全的重要前提。电网公司资金安全管理就要走标准化管理路线,包括执行统一的资金安全管理标准体系,统一的基础环境设置、资金安全管理运作机制框架以及资金安全信息化建设范本。各单位按公司统一标准制定本单位资金安全管理制度并制定适合的实施操作细则,将资金业务各项工作落到实处。

4、智能化原则。该原则指借助信息网络通讯技术,可以实现对整个集团的资源整合,实现集团集中式管理,实现集中控制。电网企业资金安全管理,也要借助信息技术,搭建智能化的资金业务管理平台,建立资金监控系统以及全面的资金业务平台,实现企业决策完善的数据体系和信息共享机制,实现银行账户、资金流量与资金存量的在线管控,实现资金安全风险预警,为资金安全管理提供先进有效地手段。

三、电网企业资金安全管理的薄弱环节

(一)缺乏统一资金安全管理制度流程。虽然公司各单位建立了部分资金管理制度和流程,但由于监督检查力度不够,执行效果难以保证。比如电费收取方面,如果监督执行不力,很容易产生电费资金少收、挪用、不及时上交贪污等风险。再如资金支付方面,由于支付项多、支付频率高,如果没有严格的资金审批流程,很可能造成资金使用的浪费,甚至舞弊。

(二)公司资金管理信息化程度不高,管理受到局限。公司资金收支点多而广,产权级次达到五级,全资及控股单位较多,银行账户数量较多。如此庞大的资金进出,单靠人为手工跟踪检并不可行,尽管各单位对于部分资金业务实现了信息化管理如电子支付系统、费用报销平台等,但实施效果并不理想,存在自动化程度不高、数据滞后、生成的管理报表不准确等现象。部分常态性、经常性资金业务,例如,资金实时监控;资金支付计划的编制、审批、上报;资金流量情况表的编制等,公司更是急需实施系统自动化管理。信息系统滞后,公司各级位无法有效对下级单位现金流入和流出进行严格监管,又加上基层单位资金管理水平高低不等,部分单位资金管理基础较为薄弱,导致资金安全存在一定的风险。

(三)内部资金控制乏力。目前,很多电网企业受产权等因素影响,对所属子公司资金直接控制能力较弱,造成资金分散沉淀,管理和控制难度很大;其次,数目众多的电费账户管理和核算由营销部门移交到财务部门后,未达账项仍旧较大,导致集团本部出现资金监控盲区。此外,由于资金流动信息不能实时全面反映资金运营状况,使得集团本部对资金流量不能有效控制,导致资金流入与流出进度不匹配,上述三方面问题综合作用给集团公司带来巨大的财务风险。

(四)电网企业尚未建立资金安全管理考核评价机制。资金管理考核有利于把安全管理各项工作效果评价并量化,有助于全面提高公司资金管理责任意识,从而调动各级单位和资金管理人员的工作积极性和主动性,形成有效的激励、约束机制。但由于目前公司总部对下属单位资金管控力度不够,资金考核评价机制也尚未建立。

公司资金集中管理仅仅是资金管理的一种手段,资金管理的首要目的是确保全网资金安全。资金安全管理必须以规范的制度流程、标准的账户管理、完善的信息系统管理等为保障。针对公司目前资金管理存在的问题,本文构建了资金安全评价体系,从而更好地确保电网企业资金安全。

四、电网企业资金安全评价体系的构建

(一)构建资金安全管理评价体系的目标

1、防范和化解资金风险,确保资金安全。电网企业动辄几百亿元甚至过千亿元的资金流转,如此巨额资金稍有不慎或存在管理上的漏洞,则可能会给公司带来巨大的无法挽回的经济损失。

2、提高资金的流动性和效益,促进国有资产保值增值。电网企业关乎国计民生,是国家重点管制行业,作为国有独资公司,电网企业必须确保国有资产保值和增值,提高经济增加值,发挥国有大型骨干企业的示范作用。

3、落实资金管控措施,促进企业建立资金安全性评价长效机制。通过构建和实施资金安全管理评价体系,开展资金安全评级,并与考核、业绩等相挂钩,使资金管控措施落地生根,并得以很好的量化,促进企业建立资金安全性评价长效机制,使资金安全管理常态化、日常化、规范化和科学化。

(二)构建资金安全管理评价体系应遵循的原则

1、开放性。一个体系必须具备包容性和开放性,才能兼收并蓄,吐故纳新。随着业务流程、内部控制或资金管理的变化,该体系随之升级或更新。

2、逻辑性。体系由若干个子系统构成,各个子系统之间应该具有逻辑性。

3、完整性。既然是一个体系,必然要求具有完整性,而不是零散的。

4、务实性。体系不能脱离实践,不能脱离电网行业的技术经济特点;否则,体系再好,理论再精致,也不能用。合适的就是最好的。

(三)构建资金安全管理评价体系的基本方法和模型构建。资金安全管理评价体系的基本原理是以风险管理为导向、以规章制度为依据,遵循理论与实践相结合的基本方法,形成资金安全管理评价体系的模型,主要包括以下内容:

1、明确资金安全管理目标。确立资金安全管理总目标,并对其进行分解,直至各可直接操作的安全管理子目标。

2、资金管理业务流程分析。梳理并绘制业务流程图,合理划分业务环节,将分解得到的各子目标对应到各环节,要求流程描述清晰,运行流畅,避免无效或低效作业。

3、资金管理业务的风险识别、评估、应对。风险识别是指通过一定的方法和步骤,查找各项经营活动和业务流程中是否存在影响目标实现的风险。风险评估是对识别出的风险事项从影响程度和发生概率两个维度进行评价,从而确定风险的大小,用于指导风险防控。

4、确定评价体系的主要内容。根据资金管理业务的流程分析,识别出风险控制关键点,以规章制度为依据,初步确定了资金安全管理评价体系的九大主题;(1)资金安全管理纲要;(2)风险评估与控制;(3)内部控制管理;(4)预算管理及计划控制;(5)货币资金管理;(6)资金收入管理;(7)资金支出管理;(8)技能要求和培训;(9)资金管理监督和检查。每个主题又细分为多个项目,如资金收入管理包括岗位设置和职责分工、营业收费管理等。

5、设置规范要求。按照评价体系的主要内容和制度要求,对每个细分项目设置规范要求。

6、进行现场测试和检验。对整个资金安全管理评价体系开展资金安全检查现场测试,完成整改的验收,根据检查和整改结果,评估并修正评价体系,经过征求意见、讨论、反馈、再修订等环节,最终制定《资金安全管理评价体系》,以贯彻实施资金安全管理评价工作。

7、制定评价审核指南。为了更客观地反映某个单位的资金安全管理水平,根据资金安全管理评价体系的主要内容、规范要求及日常工作的要求制定评价审核指南,指南包括评价标准、控制措施、不相容岗位/职务、管理控制要件、适用单位、评价或检查方法、分值、计分方法。

五、结论

“十二五”是电网企业加速发展的重要战略机遇期,电网企业应加强资金安全管理,对于实现财务工作由传统管理向现代管理转变是至关重要的。在资金安全管理模式下,电网企业应从建立良好的集团财务治理结构入手,通过包括资金集中管理、集中式跨平台财务信息系统建设和财务风险控制管理等方式加强财务资源整合和优化配置能力,构建集约高效的管理体系,对企业资金管理实施全过程、全方位控制,实现电网企业资金管理控制力和执行力的提升,最终促进经营效益的提高和可持续发展。

主要参考文献:

[1]干胜道.企业资金安全性控制研究――基于信息不对称的分析框架[M].东北财经大学出版社,2006.

第9篇:现金管理制度范文

关键词:石油;资金;管理制度;完善策略

资金是工业、商业等多个行业经营、生产的本钱。运用于石油行业的资金往往是垫付于石油企业建设、投资、生产、经营活动、再生产等过程中以货币的表现形式进行周转、流通,使其在保留本身价值的基础上再增值。

一、我国石油资金管理制度的现状

由于石油行业涉及面宽、牵涉面广,耗用资金的部门、生产环节较多,进出资金数额较大,因此,资金管理制度在石油行业运营中有着相当重要的作用。随着改革全面深化进行,我国石油行业也在不断的改变自己,一些部门开始进行组合,一些企业内部分别进行了调整,以此加强我国石油企业发展、生存的能力。并能面对当今社会石油行业激烈竞争的市场,且能通过自身的实力和良好的管理占据市场中的一点份额。目前,我国很多石油企业都能够建立健全财务管理制度,都在逐步完善石油资金管理制度,资金运用、资金管理总体情况日趋渐好。但有些石油企业由于不能及时更新、完善陈旧的管理模式,思想上还停留在计划经济时期。所以,在投资、生产、经营销售等资金管理方面、制度健全完善方面存在一些大大小小的问题。比如有的企业在进行项目投资时没有认真评估资金投资效益,以至所投项目收效甚微[1]。

二、我国石油资金管理制度的缺陷和问题

虽然石油行业经过不断的改革、不断健全经营管理体系,壮大了自身,在众多企业竞争中颇显优势。但我国石油资金管理制度仍存在一些缺陷和问题有待探讨。

1.资金预算投资管理不完善

石油行业也同其他企业一样实行预算管理经营、投资、财务等来控制资金的使用,或根据已有的现金进出量和已发生的生产经营情况等进行今后经营情况预测控制。但由于一些企业上下缺乏对预算执行的详细监管制度和完善的监督管理体系,因此削弱了预算管理的功能和作用。而在投资管理方面由于只关注长期投资的项目是否有高产量、高产值,只关注项目资金来源,不注重高成本投资风险的预测和经营管理。结果是投的多、收的少,时常导致资金周转困难。对一些短期投资项目没有制定资金运用、运营相关的管理政策和项目达标考核制度,对投资运营的过程缺乏深层次的分析评估,时常导致投资运营效率不高。

2.内部控制管理制度落实难

虽然国家最新颁布的会计管理制度已经开始实施,石油企业资金内部管控规范也已出台,大多石油企业为了优化内部管理也对一些部门采取了重组合并等形式。但由于石油资金涉及到勘探、设计、生产、销售等多个环节,每个环节的财务人员业务水平不一样,核算方式、使用工具不一样,信息来源渠道不一样,财务报表上报形式和上报时间不一样。往往会导致企业相关部门和高层领导知道的资金运营信息、预算执行情况的反馈较滞缓。无法及时做出资金管理使用情况的正确判断,无法及时修正、改正的一些有问题或做出一些新的决策。加之,一些内部管控规范落实执行情况缺乏有效的监督管理或根本就没人敢去管理。如销售部门仅负责售出产品不负责收回资金,财务部门只管记账和结算工作,资金使用有领导签字同意不管是否符合相关规定就可支付。导致企业资金管理不规范。使用每一笔资金无法达到有效、合理。

三、完善制度的策略

针对我国石油资金管理制度目前尚存的缺陷和若干问题,怎样进一步完善资金管理制度,建议采用以下相关对策。1.细化资金预算管理制度石油行业应在公司或集团等内部成立专门的预算组织机构,设立由公司经理或集团董事会等直接领导下的预算管理部门,全面负责由公司或集团等提出的战略目标进行预算编制、审核、确定及调整工作。公司或集团应改变以往项目先上,边干边筹资金,没过预算审批就花钱的现象。应加强公司或集团等资金的集中管理。应将预算范围扩大到企业上上下下所有的资金,以此堵住计划外、预算外的资金使用。应建立预算执行全过程的详细监管制度,加强成本管理。应完善现金支出监管制度。同时加强与外部、与银行的职能对接管理制度,建立统一的资金收付监督管理体系,保证资金的合理运用[2]。

2.制定投资决策管理制度

在投资管理方面应制定资金运用、运营相关的管理政策和项目达标考核制度,应制定与决策者相关联的投资目标岗位责任制,形成科学合理的决策制度。使决策者权责分明,杜绝一言堂、杜绝看似集体决策同意,出了问题、没有收益无人问津、无人负责的现象。应科学管理投资项目,用事实、用数据决策项目的可行性。无论长期投资还是短期投资都应深层次的进行分析,都应详细制定投资计划、投资方案,并进行计划、方案的效益评估、评价,挑选成本消耗低、投入少、效益好的方案保证投资能获取最大的效益。

3.强化内部控制管理

石油企业应严格执行国家最新颁布的会计管理制度和资金内部管控规范,明确岗位责任制。公司或集团应经常组织领导层及预算、财务等部门的人员进行培训学习,提高管理层的业务水平和管理能力。相关部门应尽可能统一核算、财务报表形式。应加强企业内部各部门之间的协调工作,保证各种信息的畅通,缩短结算时间,使资金周转灵活。应运用现代科技进行勘探、设计、生产、销售等多个环节网络化信息管理。建立日或隔日成本核算管理体系,使资金运营信息、预算执行情况及时反馈到相关部门和领导层,使领导们能对资金使用情况及时做出正确判断,修正运营管理中的错误,调整运营实施方案,减少资金的流失和不必要的损失。对一些无法实施有效监督管理或根本没人敢去管理的部门,建议聘请第三方进行监督管理。同时,应加强内部审计工作,杜绝不符合相关规定就予以支付资金的现象发生。

四、总结

通过上述浅析,要完善我国石油资金管理制度,保证企业运营的命脉。必须加强人员的管理。不论是普通员工还是高级白领,都应制定行之有效的岗位责任制,明确分工。同时应加强对国有企业的资产运用管理,合理调配各方资源,构建新型的现代化科学管理模式,提高每项资金的使用效能,使我国石油资金管理更规范、更完善,制度更健全。面对国内外现状可持续性发展。

作者:杨楠 单位:中海石油财务有限责任公司

参考文献: