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关键词:建筑工程;项目管理;计算机运用
中图分类号: TU198 文献标识码: A
引言
随着科学技术的不断进步, 尤其是信息技术的应用范围不断扩展, 计算机在人们生活和工作中得到广泛的应用, 给人们的生活和工作带来了极大的便利。 将计算机技术应用到建设工程管理中, 可以有效的提高其工作效率, 同时可以有效的增加工程分析和数据处理的精准度, 有利于工程资料的存档和管理。 项目管理软件是建设工程行业管理中的辅助工具, 对工程技术的发展和改进提供了技术支持, 为生产管理提供了科学的手段。 近年来, 工程建设行业逐渐重视项目管理软件的应用, 并逐渐加深研究深度,扩大研究领域, 以便充分发挥出项目管理软件的优势。
一、计算机应用技术及工程项目管理的概述
1、计算机应用技术
计算机应用技术是指要充分了解各种软件的各种设置属性, 并且还要了解相关的功能。通过利用计算机可以为不同的用户提供不同的服务。
工程项目管理是指组织、计划、协调以及指挥工程项目时,借助较为系统的方法来开
展的一项专业化活动。工程项目管理的内容如下:管理开发方、投资方以及施工方等,还要管理工程项目的使用期。同时工程项目管理的核心任务就是不断增加工程项目的建设价值。
2、计算机在工程项目管理的特点
从传统的管理模式转变为计算机的管理模式,是一项系统的工程。其不只是简单的购置一些计算机装置, 而是要能够操作它们。而在决定通过计算机来管理项目时, 必须要对它的特点有较为充分的认识, 要正确的解决管理者和管理手段以及管理对象与外部环境间关系。
2.1 管理制度和模式及计算机的管理系统相匹配
所有计算机的工程项目管理系统都是为了满足特定管理模式开发的。若采取一个先进的计算机工程管理系统, 那么实际的运作管理模式就是过时的和粗放的, 或者说, 即使已经采取了先进的管理模式, 但其与之相关的统计管理却不配套, 缺乏合格的管理人员, 其结果就是, 不但收不到预料效果, 反而会在客观上导致人对先进的管理系统出现错觉。
2.2 数据的非实时性
工程项目的计算管理系统并不是一种实时的系统, 项目的实施过程中发生变化, 并不是立即就自动输入到计算机, 而是事后定期的人工进行输入。所以, 输人次序和实际的数据有可能发生次序颠倒。
2.3 原始数据的重要性
除了预先设置的数据可有效性检查 (如一件工作的结束日期不能早于开始日期, 或月份不得>12 等 ) , 计算机对所输入的数据一般性的错误是无法进行检查的, 对于人为精心制造的假数据更无法判断。所以, 有必要有健全的原始数据的采集规程, 建立起输入的数据检查制度。
二、计算机技术在建筑工程项目管理中的积极意义
1、确保信息畅通,协调各个单位之间的业务往来
建筑工程项目的建设和管理需要多个不同性质的参加,如建筑施工单位、监理单位、开发商、投资商以及质量监督部门等等。一般情况下,这些单位在地域分布上呈现树分散、不集中的特点,这对建筑工程项目管理的信息传递增加了难度,加上气候条件、社会环境等外部环境因素的影响,信息在各个单位之间的传递速度较低,并且准确性会受到很大的影响。在建筑工程项目管理中运用计算机技术则很好的解决了这个问题,借助于信息技术,可以随时随地将相关的数据信息传递给各个单位,并且能够确保数据的有效性和准确性。各个单位通过远程传送的数据、报表、报告以及图片和视频等工程项目信息,能够更好地根据建筑工程的实际情况开展协调工作。
2、保证工程项目信息的有效性,为项目管理工作奠定基础
运用计算机技术与建筑工程项目进行管理,管理的内容涉及到建筑工程的各个方面,如建筑工程的施工进度、工程的质量、工程用料、设施设备管理、人力管理以及财务管理等等。计算机技术能够实现对建筑工程相关数据的全收集,并且通过相关平台进行公开,为下一步的施工技术和财务规划等工作提供及时、有效的依据。另外,通过计算机处理建筑工程数据,不仅能够节约数据收集、统计的时间,而且能够保证数据的准确性,不会出现传统管理模式下的混乱弊端,具有高度的准确性,能够为建筑工程项目管理工作提供有效的资料支持。
3、实现资源共享,提高项目管理工作效率
报表是建筑工程项目管理的重要手段之一,作为一种信息数据统计方式,不同的统计人员根据习惯、经验等会呈现出不同的报表样式,多元的报表样式不利于数据的传递,增加了建筑工程项目管理工作的难度。通过计算机处理技术,建立一个工程信息数据库,通过标准的输入方式将数据、信息等导入到数据库中,这样不仅统一、规范了报表的格式,而且各个单位可以从数据库中随时提取所需的数据,提高了建筑工程项目管理工作的效率。
三、建筑工程项目管理中计算机的运用分析
1、建筑工程合同管理
合同是建筑工程的重要保证,合同管理是建筑工程项目管理的重要内容。利用计算机技术,在项目管理中运用某个固定的合同软件肚工程项目所涉及的各种合同进行管理,包括合同的性质、合同的双方信息以及合同的具体条款等。按照合同内容,对照工程的施工进度和各个施工阶段的费用情况,并将对比分析后的数据和信息及时的传递给相关单位或者是人员。
2、进度网络计划
指的是对建设工程的进行适当的调控, 以便使得工程在规定的计划时间内完成。 对建设工程项目来说, 进度是项目管理控制的要素之一, 时间就是宝贵的资源, 基于网络技术的进度计划管理功能是建设工程项目管理中使用最普遍的、 技术最成熟的功能, 是项目管理信息化系统中的重要内容。 在进度计划管理软件中其网路整体结构主要有两类, 一种是多级网络, 以三级网络为例,另一种是多阶网络, 在划分层次上和多级网络相同, 但是各个阶段之间具有相互关联的特点。
3、费用管理软件
指的是对建设工程中所需要花费的资金进行有效的管理, 对建设工程进行预算和费用评估, 以便确保建设工程费用控制在预期范围内。 最简单的费用管理指的是用于增强时间计划性能的费用跟踪功能, 这种功能和时间进度计划功能有机结合, 但是无法在复杂的费用管理工作中发挥作用。 高水平的费用管理功能可以胜任项目寿命周期内的所有费用单元的分析和管理工作, 包括预算、 报价和分析管理、 中期的结算和分析管理以及竣工后的决算和费用分析。 这种软件是独立使用系统, 费用管理软件的功能主要有投标报价、 预算管理、 费用预测、 费用控制、 绩效检测、 差异分析等。
4、财务管理
财务是建筑工程项目管理的重中之重,计算机在建筑工程项目管理中的财务管理包括建筑工程的成本控制、工程预算、工程付款以及工程结款等方面。一般是通过特定的工程财务管理软件对建筑工程项目的财务状况进行管理,对建筑工程的各个施工阶段的材料预算、实际花费、超额花费等进行统计管理,为下一步的预算进行财务规划。另外,通过计算机财务管理软件,还能够准确、便利的实现工程预算和工程付款等业务,提高建筑工程财务管理的准确性,保证财务管理的高效率。
5、建筑工程质量管理
建筑工程质量体现在施工的各个阶段,在每个阶段施工结束后,相关单位要对其质量进行审查和验收,并且对相关的土建项目进行评定。运用计算机将这些验收数据和评定结果进行详细的记录和管理,并且要对施工方案、施工日志和施工记录进行统计,形成施工记录表、土建质量验收表、质量等级单等等材料,对建筑工程的施工质量进行严格的监督和审查,保证工程质量。
6、安全管理
运用计算机实现建筑工程项目安全管理包括两个方面,一个方面是对建筑工程施工过程中的安全技术、安全管理制度和安全事故处理等内容进行管理。另一个方面,是利用计算机的远程控制技术,在施工现场安装相关的监控设备系统,这样不仅有利于工程财产的保护,而且能够为工程现场的安全监控工作保驾护航。
7、资源管理软件
主要指的是对建设工程所涉及到的各种资源进行有序的管理, 例如人力资源、 机械设备、 材料等资源。 同时还包括工程量和影响因素等有利于提高项目管理效率的因素。其主要功能包括具有完善的资源库、 能够自动调配所有可行的资源, 并对资源需求和供给进行差异分析。
8、施工现场管理
8.1现场的材料管理
要对建筑工程中的材料设备如订发货和验收入出库以及使用设备等的资料进行相应的归档而合理管理。这些资料包括在某阶段时的材料设备入库与使用情况以及下一步要进行情况等内容、 详细记录与对比合同中材料设备情况等。
8.2在施工进度与质量控制中的管理
在建筑施工进度的管理工作中, 通过应用先进的网络信息技术, 能实现对关键工作环节的有效控制, 并能结合工程施工进度进行资源的优化配置。 另外, 在施工质量的控制上, 网络信息技术的应用, 更加能有效保障建筑工程管理的顺利进行。 对于建筑施工管理工作而言, 质量管理是工程项目中最为重要的环节之一,其所涉及的信息量比较大, 且具备较高的技术含量及综合性。 根据我国建筑行业应用网络信息技术的现状, 政府应大力支持信息技术在建筑行业中的应用, 以全面推进信息技术的发展。 比如利用项目信息门户 PIP, 可增强数据的流动和准确性, 能有效提高质量管理的工作效率, 提供个高效率信息沟通和协同工作的环境, 从而实现动态化的质量控制。
四、计算机应用技术在工程项目管理中的问题
1、软件方面的问题
在计算机快速发展的背景下,一些专家已经开发出许多相似的软件产品,但是这些软件产品的的应用范围较小,不利于应用到工程项目管理中。在工程项目管理中应该选用那些适用范围较广的软件产品。
2、硬件方面的问题
在工程项目建设中应用计算机技术,这就需要该公司要定期更新计算机硬件设备,但是在更新计算机硬件设备需要投入较多的资金,从而会增加该公司的成本。
3、项目管理人员的问题
计算机技术已经应用到了工程项目建设中,但是在应用过程中需要高技能的项目管理
人员来管理好上述操作行为。当前公司所面临的任务就是选拔高技能的项目管理人员。
五、计算机应用技术在工程项目管理中的应用
1、网络技术
在一些大型的工程建设项目中,各方要及时交流以及沟通,确保每一个环节的顺利开展。同时还要构建信息交流平台,在这一平台上可以完成资源共享这一任务。
2、多媒体技术
在工程建设项目中,多媒体技术得到了广泛的应用。但是在开发此类软件过程中存在着一些风险,这主要是由于在工程建设项目中存在着不可预知的一些因素,这些因素会影响到所开发软件的实用性。另外由于大部分企业管理基础工作不够严密,这就会影响到其所开发产品的质量。
3、构建电子图书馆以及数字资料库
在工程项目建设之前、建设过程中以及处理信息过程中都与信息传递、数据计算有着密切的联系。在工程项目建设之前要整理好相关的资料;在工程项目建设过程中要构建电子图书馆以及数字资料库,为工程项目的顺利实施提供了相关的资料。在建设过程中还要对数据库中的信息进行更新,促使工程项目的质量得以提高。
4、构建系统软件以及应用软件
为了能够保证工程项目的顺利实施以及工程的质量,这就要构建一套完整的系统软件以及应用软件,这样做既保证了工程项目资料具有安全性,又可以将复杂的问题简单化,从而促使整个工作效率得以提高。
结束语
计算机在建筑工程项目管理中的运用克服了建筑工程项目传统管理模式中存在的繁琐、混乱和高成本的缺点,运用计算机技术建立建筑工程项目管理系统,通过管理软件实现对建筑工程项目管理的电子化操作,能够保证建筑工程项目管理的准确性、实效性和高效性。本文首先分析了计算机应用对建筑工程项目管理产生的积极意义,在此基础上简述了建筑工程项目管理中的计算机应用,以期为建筑企业的工程项目管理提供一定的参考价值。
参考文献
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【关键词】计算机技术;工程项目管理;应用
【引言】确定工程项目管理的建设方案,同时确定工程项目管理建设的施工方法,其次在对信息数据进行建设,使项目管理工作信息化,并与现代计算机技术融合,提高工程项目管理的水平,在这个过程中,不断对信息技术的管理机制进行优化。当前有机项目工程管理中,计算机基本全面覆盖,应用极其广泛,最明显则体现在工程管理的项目开发上和管理的具体程序,或者是对某些漏洞进行有效措施的提出。
1.工程项目管理中计算机技术的优势
1.1提升管理水平
工程项目管理的机制属于规模较大,施工时间较长,且投资存在风险,且风险系数较高。而计算机技术的出现拟补了这些缺陷,在传统的项目工程管理的基础上进行补充,对内部管理进行强化,使我国整体项目建设管理水平得到突出的提升。工程项目管理人员要求具有扎实的计算机技术理论知识,操作手法要娴熟,并且利用现代科技对所需要的信息数据进行处理,这个过程要高效,并且完善管理工作中的不足,以满足当前项目管理整体水平为主要目的,此外,计算机的应用在项目管理中,可以帮助管理人员迅速找到存在的问题,能及时对存在的问题作出处理和解决,使管理工作变得快速方便,从而提高项目管理水平,提升工作效率。
1.2降低管理缺陷
工程项目建设量较大,有关人员需要对项目整体工程实施全面的管理,利用现代化计算机技术,可以更好的解决项目工程中的管理问题。从项目建设整体的角度进行分析,项目工程管理工作与计算机技术进行紧密结合,有关人员需要认识到应用计算机的应用范围和重要性,使其能够高效的运用到项目管理各个环节,不但能够降低管理缺陷,还能提升项目工程质量管理效率和水平。
2工程项目管理中计算机应用技术的应用
2.1多媒体技术的应用
在项目工程管理中,多媒体高新技术的作用,推动了整个管理业的发展,并且管理工作中也将多媒体高新技术应用到最大化。科学不断更新换代,多媒体技术也逐渐趋向成熟。项目管理工作讲究的是人与物的合一,利用多媒体设备,我们可以对项目模型进行扫描建设,将其构造输入到显示端贮备起来。再利用投影设备把物理模型放射在屏幕上,然后管理者通过模型进行分析,相关人员各执其责,充分发挥相应作用,减少管理工作中信息的漏洞问题,降低工作风险,从而推动我国管理工作的蓬勃发展。而且,我们也可以通过多媒体技术构建各种情景模式,模拟管理过程,对实际和虚拟进行分析,来发现项目管理者在工作中可能存在的问题。所以多媒体技术的应用,无疑是项目工程管理工作的动力机。
2.2网络技术的应用
工程项目参加的单位数量较多,各个单位之间的合作和沟通是我们需要重点注意的,由于工作区域跨分差距大,安排的实际效果也不同,在沟通上总会出现各种各样的问题。此外,在管理工程中的数据总会有不完善的问题,比如数据记录出错,结果与实际存在差值,使得项目管理得不到顺利进行,这样网络技术的出现就很好的解决了这些问题,其次,项目建设工程的灵活性很大,人经常起到工作的重点对象的作用,从而使管理受到局限,影响了整个项目的发展。所以通过网络技术,对项目管理中的各项数据进行比对分析,可以针对问题逐一击破,制定预防系统,避免数据出现漏洞和遗失。有了网络信息技术的出现,工程项目管理的工作也会更加顺利。
2.3工程项目管理软件的应用要点
工程项目管理的工作涉及范围广泛,比较复杂,数据管理也很繁琐,我们除了应用必要的人工,也要求在技术上进行统计计算,同时保证数据记录管理的准确度和质量,因此,计算机在成为了与人们生活最贴近的技术同时,也成为了工程项目管理的主要内容。应用这种软件工具,能够帮助管理人员迅速发现问题,提炼问题并解决问题,利用图纸之外的工作,也利用计算机技术进行编程,能够最大化提高工作效率,对项目建设中的多重类别资源或者材料数据,进行最优化管理,这样可以避免管理问题的许多漏洞,来提高工作效率,并且节约人力和成本开支。比如说最便捷的办公软件ppt和excel,管理人员通过文档直接可以分辨出各类表格和数据,效果十分直观,信息表达的清晰准确,给项目管理工作带来便捷。
3.结束语
综上所述,本文通过对计算机技术在工程项目管理中的应用进行了实际分析,我们可以发现,通过应用计算机媒体和先进的网络技术,虽然已经取得了显着的成绩,但是其整体的管理水平还有待提升,在解决问题时出现的不足仍然明显。当前我国的工程项目管理在计算机技术的推动下,还处于发展阶段,需要不断完善发展,工程项目管理管理需要不断进步,计算机技术水平也要不断跟进,从而推动我们国家项目工程的蓬勃发展。
计算机硕士论文参考文献
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关键词:计算机技术;工程;项目管理
中图分类号:F270.7;TP315 文献标识码:A 文章编号:1671-8275(2016)03-0134-02
项目管理是为了保证工程的质量效益,围绕“安全、质量、工期、投资、决算”等控制目标,[1]从项目范围管理、时间成本、质量控制、采购管理等方面所做的系统全面的统筹管理工作,是按时高效完成优质精品工程的基础和保证。计算机应用技术利用计算机及其衍生的管理软件、分析软件、办公软件等对信息进行收集、分析、处理等,给使用管理人员提供决策依据。[2]工程项目管理涉及部门多、数据多、环节多,管理难度大,管理要求高,传统工程项目管理主要依托纸质材料,采取人工方式,管理效率和管理质量都不高,将计算机应用技术用于工程项目管理,可以很好地解决数据搜集处理、部门信息共享、设计效果展示、相互沟通协调、工程进度管理、质量监督控制等重难点问题,有助于实现工程项目的高质高效管理。
一、工程项目计算机信息管理的特点
工程项目计算机信息管理具有显著特点:一是纸质文档电子化,工程的图纸、资料、文件、合同、标书等纸质资料大多数需要转化为电子资料或通过电子资料保存管理,便于查询、分析和使用。二是实时动态控制,工程项目管理贯穿工程管理的全部过程,工程进度、质量、材料采购、数据信息等实时更新,使用管理软件、统计软件等可以实现全时域、全过程的管理。三是管理信息量大,工程项目管理涉及部门多,管理跨度长,数据量惊人,使用计算机管理便于数据资料、人员信息、工程进度等信息的分类汇总,规律总结。[3]四是管理网络化,通过Internet网、企业网、局域网等实现信息的网络化管理,便于数据的传输共享。五是管理的专业化,工程项目计算机信息管理需要使用专业的操作管理软件,需要专业的管理人员。六是管理的高效性,计算机信息管理大大减小了筹划、设计、施工、管理、监督、采购等各环节的工作时间,提高工作效率,降低了工程成本。七是密切沟通协调,工程项目计算机管理需要各部门人员的密切配合协同,按照项目管理的要求在数据搜集统计、工程进度推进等方面同步实施。相互之间要及时沟通,分享信息,讨论重大问题,科学做出决策。
二、计算机应用技术在工程项目管理中的应用
(一)多媒体技术在工程项目管理中的应用
多媒体技术通过计算机对文字、数据、图像、声音等多媒体信息综合处理和管理,让用户通过感官与计算机实现数据信息的交互。可利用Office软件制作格式统一、内容全面、美观大方的合同,便于合同双方更好地理解合同内容,更好地促成双方合作共赢。利用Photoshop、3Dmax等软件制作工程项目竣工效果图,在争取资金投入时,从视觉、听觉、触觉等方面给予投资者最佳的效果体验,吸引资金投入。购房者在购房时,通过效果图可以看到房子的采光、格局、通风、小区环境等,配上灯光效果和配音,激发顾客购买欲望,提高成交率,加快资金回拢。在招投标、汇报方案、展示成果时,使用PPT等多媒体软件制作相关方案,可以让客户更清晰准确的掌握工程总体情况,达到事半功倍的效果;使用PPT向工程施工人员说明工程项目的施工要点和重难点,更直观的让施工者掌握施工要点,按照设计要求进行施工,提高质量效益。利用AutoCAD等软件进行建设工程的项目设计,让施工方、建造方、投资者等共同探讨设计目标和要求,以便更好地达成各方的要求,确保从设计时就保证工程的质量。使用监控视频软件,对工程施工人员是否按要求佩戴安全护具、是否按设计标准进行施工等违反工程监理的行为,确保工程质量和安全。通过视频监控软件,监理方可不需去施工现场即可掌握施工现场的情况。这既省人力物力,又可实现工程监理目标。通过监控软件,可将整个工程的施工过程记录下来,作为证据资料,确保工程质量符合要求。
(二)网络技术在工程项目管理中的应用
计算机网络技术是通过英特网、局域网等实现网络内计算机的软硬件资料共享,让身处不同地域的人通过网络可以实现面对面交流,可以相互分享数据资料。工程项目管理人员众多,经常要出差工作,召集所有人员集中开会比较困难。通过英特网召开网络视频会议,与会者只要进入互联网界面,通过计算机、摄像头、话筒等工具,就可以与千里之外的其他与会者讨论工程管理要点,商讨公司重大决策。这既节约了时间,又方便了工作,提高了效益。通过企业QQ微信等软件,公司员工之间可以便捷地进行问题讨论、信息传输、资料共享等,便于工程项目管理人员之间的沟通协调,更好地实现工程项目的高效管理。一个工程项目的参与方包括业主、设计方、施工方、监理方、采购方、政府机关等等,项目需要各方及时进行沟通讨论。[4]建立一个相互交流的平台非常重要,这种平台就是BBS,平台上的各方用户可以、获取信息,便于相互交流,为工程的顺利开展提供便捷。通过网络邮箱,项目管理各方可以快速传递设计图纸、施工方案、视频资料、图片、采购资料等信息,便于各方讨论有关项目的事项,相互分享信息,做出有关决策。
(三)项目管理软件在工程项目管理中的应用
应用软件是为满足用户不同领域、不同问题需求,用以解决某类具体问题而设计的程序集合。工程项目管理涉及部门多、人员多、数据多,运用计算机编程语言,根据项目管理特点,设计一款项目管理应用软件,将大量系统性强、准确性要求高的管理、统筹等工作集中管理,既可以准确预测管理风险,采取管控措施,又可以提高管理效益,节约成本。如将工程项目的图形绘制、工程量的计算、各分项工程的管理、工程进度的网络进度控制等都通过项目管理软件控制,可以实现各种资源的效益最大化,保证工程项目的质量和效益。大型工程项目必有大量的数据需要处理,人工处理耗时长,出错率高,使用SPSS、MATLAB等数据处理软件对所有的数据资料进行统计、分析、汇总,分析工程管理特点规律,打造数据丰富、分析透彻、高效共享、安全保密的数据库,实现工程项目数据信息的共享,为管理者决策提供数据支撑。
(四)办公软件在工程项目管理中的应用
工程项目管理过程中涉及的文件资料非常多,使用办公软件可以将这些资料进行系统统计、分析,节约人力物力,提高使用效益。如工程项目部可以使用AutoCAD软件对项目资料和信息进行图像、文字的处理,为建设方提供准确的设计和施工方案。利用工程预算软件和Excel电子表格可以对工程量、工程成本等进行科学计算,提高招投标工作的针对性。使用Excel电子表格对工程管理过程中的各类数据进行统计分析,利用各类图表形象生动的展示数据统计结果,让管理者能客观准确的做出管理决定。使用Office软件对项目管理资料进行记录整理,便于资料的查询使用,提高工程项目管理水平。甘特图可以形象便捷的管理工程进度,实行不同工序之间的最佳链接,节约施工时间和成本,使资源效益最大化。使用UG等三位设计软件对工程项目进行建模和力学分析,最大程度的减少手工计算,提升设计效率。使用Coreldraw软件设计排版工程项目的标书、展示画册,配合Photoshop软件进行后期美化,可以制作出美轮美奂的宣传手册,吸引客户的眼球,增加成交率。
三、计算机应用技术在工程项目管理使用中存在的问题
管理方面:工程项目的信息化管理是与时俱进的课题,很多工程项目的管理人员习惯于老思路、老方法,缺乏创新精神,不愿意接受新事物,他们有的不会操作使用计算机及其相关技术,使用过程中经常出错,部分人不赞成甚至阻碍工程项目的信息化管理。工程项目的信息管理需要设计、财务、施工、采购、营销、建设方等部门的协调配合,某个部门不配合或者进度滞后就会影响整个系统运行工作。硬件方面:工程项目信息化管理需要配套计算机、打印机、投影仪、数码相机等硬件设施,需要大量的资金投入,目前来看,大多数的项目管理领导在硬件投入上还不够。计算机等硬件更新速度快,淘汰率高,部分管理人员为了降低成本,会刻意降低硬件更新速度,导致工作效率降低。计算机等硬件设施运行需要日常维护保养,由于管理人员不掌握维修技能,硬件设施日常维护保养需要外请人员,影响工作效率,增加工程成本。软件方面:不同项目管理软件有不同的特点,适合大型项目的不一定适合小型项目,针对某一项目开发一款专用管理软件又浪费人力物力,项目管理软件的针对性有待加强。目前较流行的工程项目管理软件有TeamLab、NanalPlan等,这些软件由于开发平台、开发语言、开发人员、管理技能、操作界面、后台处理等不同。同时,不同软件开发公司相互竞争,技术方面相互封锁,软件之间不能通用、互成壁垒,影响计算机技术在工程项目管理中的推广和使用。工程项目的信息化管理应用性较强,要求管理使用人员是“一专多能”人才,现实中部分项目管理人员由于专业知识受限,往往只掌握某一种软件的操作使用,不能很好地发挥计算机应用技术的优势,反而成为一种累赘。项目管理网络技术在工程项目管理中的应用,使得黑客有机会攻击办公计算机和网络,破坏数据资料,攫取核心机密,造成不可弥补的损失。
四、总结
计算机应用技术具有快速、准确、高效、便捷的数据信息处理特点,随着社会经济的发展,传统手段已不适应信息化时代下的工程项目管理要求,将计算机应用技术用于工程项目管理,便于提升工程项目管理质量,降低管理成本,也为建设优质精品工程提供了保证。
参考文献:
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【关键词】工程项目管理;计算机技术;应用研究
随着科技的发展,计算机和网络技术的普及将人们带入了信息化时代。在工程建设中,工程项目管理是一项复杂繁琐的工作,发挥着巨大的作用,因此,要将其进行信息化管理。信息管理在项目管理中占有重要地位,如果在其中应用计算机技术,能够大大提高经济效益和管理水平。本文将分析工程项目管理中存在的问题以及如何将计算机技术更好地应用其中,为以后的工程项目管理提供一定的参考。
1工程项目管理中的信息管理
随着信息技术的发展以及互联网的普及,以通信和计算机技术为核心的现代信息管理技术成为了工程项目管理中信息管理的主要支撑。工程项目管理中最重要的一点就是信息管理,随着项目的启动和开展,与其相关的信息和资料就不断增加,其中包括:管理、信息、经济和法规等方面的信息,因此,信息管理在工程项目管理中的地位越来越重要。信息管理是对已获取信息进行存档、交流和处理,通过对数据以及各项工作的管理,提高管理效率,进而将工程项目管理中其他阶段的成本降低,将质量提高。但其中也有诸多难点:
(1)文档的管理:
工程启动之前,必定会有图纸、资料等纸质文件,数量较多,查找和保管都比较困难,同时,随着工程的启动,会产生越来越多的资料,就可能出现资料丢失的情况,一旦出现这种情况,就会造成进度的延误和资源的浪费。
(2)动态控制困难:
工程建设过程中,各方面的资源随着工程进度的加深一直都随着主客观条件在变化,因此,在此过程中要根据情况的变化进行动态控制,就要进行大量的数据处理,但这很难完全掌握,要想将数据随时掌握并及时汇报,是十分困难的。
(3)信息量过大:
很多工程项目最在乎的是项目进程以及质量、投资方与合同的相关问题,但实际上最应该关心的是管理人员与施工人员之间的交流和沟通,但部门太多人员太复杂,传统的传递消息的方式效率过低。
2在工程项目管理中应用计算机技术存在的问题
在工程项目管理中应用计算机技术能够有效提升项目的经济效益与管理水平,但当前的工程项目管理中应用计算机技术还存在着许多问题。
2.1项目管理技术人员的问题
项目管理技术人员是工程项目管理的主要负责人员,但当前各家企业和单位在项目管理技术人员方面还比较匮乏,在工程项目管理中应用计算机技术对于技术人员的要求很高,不但要掌握项目管理知识,还应有专业的计算机技术,但是当前很多单位的项目管理人员都是从项目施工的骨干中提拔,虽然这些人具有扎实的专业知识,但在项目管理和计算机技术方面的能力并不尽如人意,不能满足将计算机技术应用于工程项目管理的条件。
2.2硬件问题
计算机设备等硬件设施是在工程项目管理中应用计算机技术的前提,要想全面实现计算机技术的应用,就要投入足够的资金来进购一批硬件设施,例如电缆、计算机等,以及在安装设施时要用到的人力物力等。硬件设施问题在计算机技术的应用过程中是较为容易解决的事情。很多企业和单位都愿意在硬件设施上投资,其中一个原因就是硬件设施是实现计算机技术全面应用的先决条件,另一方面则是硬件设施的投入能够提升企业形象,也能更好地应对各种评比与检查。
2.3软件问题
计算机的软件是其正常运行的保障,一个好的计算机软件能够决定计算机技术在工程中的效率高低。但是市场上的计算机软件种类多,质量也参差不齐,而且质量好的软件价格很高,很难找到一款完全合适的软件。因此,企业和单位应该大力培养计算机人才,致力于开发适合企业和单位的计算机软件,为工程项目的信息化管理做出贡献。
3计算机技术在工程项目管理的应用
3.1多媒体技术的应用
随着计算机多媒体技术的发展,在工程项目管理中的应用也越来越广泛,如用3DMAX技术制作3D立体动画,可以展示工程建筑的施工方案。虽然这类软件对人员和计算机硬件要求都比较高,但现在的企业和单位在这方面基本上都能够满足。这类软件虽然能够在一定程度上促进工程项目管理的信息化,但存在着一定的风险。多媒体技术软件在工程管理方面来讲还是一个比较复杂的课题,影响因素有很多,除了外界的影响外,还有企业和单位内部的影响,一旦产生过多的影响,不仅会使预期的效果受到影响,甚至会损害最终效益。
3.2网络技术在数据处理方面的应用
一个大型的工程需要多方参与合作才能保证各个环节的顺利进行,因此,企业和单位之间应利用网络技术构建网络平台,如网站,通过这个平台进行沟通,让所有参与人员加入到其中,以便随时交流,提出建设性意见和建议,并派出专人收集,及时向管理人员进行反馈,项目管理人员可以通过这些整理好的意见和建议制定出新的计划。除此之外,在施工阶段,施工人员和管理人员可以通过计算机检测施工过程中的信号,同时让其自动录入监测到的数据,一旦施工过程中出现问题,计算机能够以最快的速度识别出来,这样降低了风险的发生率,使经济效益和社会效益大大提高。
3.3工程项目管理软件在信息管理方面的应用
工程项目管理涉及到的内容很多,处理工程项目中产生的信息和资料也是一项十分繁琐的工作,如果对这些信息和资料仅仅是用人力来进行的话,不仅浪费人力物力,而且结果还可能是错误百出,达不到预期的效果。单位和企业可以研发出一种适合工程项目管理的软件,通过该软件可以很快地调整建设计划、计算的数据以及工程图纸的绘制,还能客观有效地控制进度,对施工过程中的资源和设备进行优化,最大限度地发挥其作用。工程管理软件技术的应用不仅能够降低工程成本,还能够使工程项目顺利进行,提高项目质量以及管理水平。
4结语
随着计算机技术的飞速发展,该技术已经广泛应用于工程项目管理。由于工程项目管理及有很强的复杂性,信息化管理对其来说是最有效的处理方式。当前在这方面的专业技术人员比较缺乏,软件和硬件设施还存在不足,工程项目管理中的计算机应用可以将办公自动化、项目工程管理、多媒体技术等软件结合在一起,进而提高工程项目管理水平。
参考文献:
[1]马楠.计算机在工程项目管理领域的应用与发展[A].勘察设计企业信息化建设研讨会资料汇编,2003.
1.工程施工现场的管理计算机技术在建筑工程的施工现场也得到了广泛而深入的运用,具体体现在对实际施工过程中所需要的施工材料、机械、工艺技术等的信息化管理。例如:利用计算机技术能够集中统计并计算建筑工程各个施工环节所涉及到的原材料类型、规格以及所需数量等等,利用计算机系统对各类材料出入库情况、领用、使用等做好登记,对应做好库存统计,通过查询计算机系统就能清晰地明确各类工具设备的使用次数和时间等等,这样不仅能够形成明确的责任归属,而且也能够为各项材料、设备的采购、使用与维护等提供依据,有效支持工程建设的如期开展。
2.财务的信息化管理财务管理是建筑工程项目管理工作中必不可少的组成部分,也是非常重要的环节,可以说财务管理水平直接影响着工程项目建设的开展,涉及到多方的切身利益,在计算机技术的有效辅助下,特别是多种财务软件的研发,为建筑工程项目的财务管理开创了全新的方法和渠道。实际的工程项目财务管理工作主要有:造价控制、预算、项目款支付、结算等等,这些表面看起来复杂的财务工作,在财务软件计算机系统的支持下,都变得简单易于操作,一些较为知名的财务软件,例如:百顺达财务软件、用友财务软件、金蝶财务软件等等都在建筑工程项目财务管理中得到了运用,不仅能够对不同施工项目,不同时期的材料费用、机械费用以及人力费用等进行统计计算,同时,也兼具应收款管理、应付款管理、网上银行服务、网上报销、现金流量分析、财务分析等多重功能和作用。财务软件的这些功能和作用都为工程项目财务管理创造了有利条件。能够实现财务管理的全程追踪、全过程监督。计算机的应用为建筑工程项目财务管理开辟了新的路径,有效提高了财务管理工作效率,使财务预算分析更加科学准确,款项计算更加快捷。
3.工程项目的质量检查与监督建筑工程项目的每一个施工环节都需要审核与验收,因为这样才能有效确保施工质量,可以说建筑工程质量检查贯穿在工程施工的每一个环节,根据各个阶段的审查结果来评价总体的施工质量。为了确保评审的公平性、公正度,计算机技术可以参与其中发挥主导作用,因为计算机具有信息记录、数据分析与统计等多方面功能,可以在计算机中输入相关的检验数据、验收结果等,在计算机系统软件的归类、分析与统计下,能够得出更加公平、精准的评审结果。同时也能够形成工作审核报表,例如:质量等级报告、施工程序表等等,为工程项目施工进度的汇报工作做好准备。同时,在计算机技术的辅助下,还能加强建筑工程施工现场的安全管理,因为对于建筑工程施工现场来说,由于工人技术水平不合格、操作失误等都可能引发严重的安全事故问题,然而,在无人监督的状态下,安全事故归属问题就很难确定。在这种情况下就可能引发事故纠纷问题,计算机技术的引入则有效解决了这一问题,因为计算机的远程监控技术能够实现对施工现场的适时监控,可以将监控系统安装在工程施工现场,从而实现对工程现场的适时监督与监控。这样就有效确保了安全管理。
二、计算机应用于建筑工程项目管理中的作用
方便信息沟通与业务交往。建筑工程项目管理是一项复杂的管理,其中涉及到多方主体单位,例如:甲方开发商、乙方施工单位、监理单位等等,通常这些责任主体无法有效聚集,而是各自定位于不同的城市不同的地域,这种分散式的地域分布模式无疑为信息沟通与业务往来带来了困难。在计算机通讯系统的联合辅助下,一切问题得到了妥善解决,各单位只要通过计算机系统就能够实现同任何一个责任主体的信息沟通与业务往来,在信息技术的辅助下,工程建设各个阶段的各类信息数据都能够及时有效地传递或传播,这样就实现了信息的共享,不同责任主体可以凭借各方传播提供的信息数据来及时开展工作,从而促进各项工作的高效开展。提高信息的精准度。建筑工程项目建设过程中涉及到大量的信息,从工程施工工期、进度、原料类型、设备选择以及各项财务款项的支出等等,都需要有条不紊地进行管理,计算机技术具有高度的数据收集、统计与归纳能力,也能够对数据进行精准的统计、计算与分析,从而为接下来的各项工作做好准备,这样就有效节省了人力的使用,而且缩短了工作时间,提高了工作效率,也保证了数据计算的精度,使建筑工程项目管理更加有秩序性和规范性。同时,计算机在建筑工程项目管理中的使用也有效削减了一些工作程序,减轻人为的工作压力,这样就有效控制了工程建设成本,节省了人员开支。
三、总结
关键词:项目;内部预算;编制;管理
abstract: this article introduced the project interior budget management in the construction management important meaning, proposed the project interior budget management method;and started from the project operation, to divide three stages to elaborate and managed to the engineering project interior budget drafting carries on the control, had to engineering project's cost management profits from,the guiding sense.
key words: project; internal budget;establishment;management
随着社会主义市场经济的发展和完善,工程项目市场的竞争日渐激烈,工程工期越来越短,项目盈利能力越来越低。由于工程项目实现利润最大化是企业追求的目标,因此以目标利润为导向的项目内部预算管理在施工管理中越发显得重要,项目内部预算管理是实现经济效益最基本、最有效的管理手段,是企业对项目效益管理的重要依据。
工程一旦中标,合同收入也就确定了,施工单位要想使承建的工程获得好的经济效益,各项管理工作必须以内部预算为基准,以收定支,加强工程项目内部预算管理,从而实现工程利润最大化,也为企业下一步经营工作积累丰富的资料。
工程项目内部预算编制及管理需分3个阶段进行控制:
1 施工前的工程项目内部预算编制
工程中标后,由公司领导及时组织有关部门人员对工程项目进行经济评估,除编制切实可行的施工组织设计、施工方案外,还必须编制出符合当地实际情况的内部预算,以满足工程项目施工的需要。工程开工前,首先,收集当地物价管理部门颁布的各期材料预算价格及相关规定,调查当地工程所需材料的价格;其次,认真阅读与业主签订的工程施工合同,掌握合同中有关工程价款计算的条款;最后,根据施工图复核工程数量,为工程项目内部预算的编制打下良好的基础。项目内部预算是工程成本控制的主要参考依据。项目内部预算的组成如下:
1.1 现场管理经费
根据经公司批准的项目总体施工组织设计中人员、机械等资源配置情况、项目管理模式、施工工期以及工程的具体内容,编制项目经费清单,该清单细目与财务科目中经费清单应尽量一致,便于成本核算时进行对比,这是项目部日常控制经费的主要依据。
1.2 临时工程费
临时工程费包括小临、大临工程费。根据项目经理部编制的实施性施工组织设计中临时工程的施工方案,编制项目驻地和工区临时房屋、材料仓库及小型临时设施费,以及施工用电、施工便道、便桥、便线、拌和站等大临工程费用。
1.3 作业层施工成本
编制方法是按照工程量清单内容,根据施工组织设计和施工图纸分工序逐项计算工程量,结合调查的当地材料情况,套用企业定额消耗量确定作业层施工成本。包括作业层工艺费用和材料费用。
(1)作业层工艺费用:是指作业层为完成此项内容需要各道工艺费用的总和,该费用是根据企业定额消耗量直接计算的。
(2)材料费用:材料数量是根据施工图纸工程量、施工配合比、材料单价和企业定额规定的材料消耗量计算出来的;材料单价是经前期调查核实的工程所在地的市场落地价格。对调查的供货商实行材料招标采购,并比质、比价、比运费,确定供应商和供货价格(落地价),这对降低成本起到有效作用。
1.4 税金
税金是以与建设单位签订的施工合同所规定的税种、税率为依据计算所得。
1.5 公司确定的应列入项目成本的其他费用
在考虑以上情况的同时,认真分析项目的特殊性,对工程施工存在的困难和风险要有充分的预测,以使内部预算更接近项目实际情况。
以上5项就构成了项目的目标责任成本。
1.6 公司收取费用
公司收取费用指合同收入与项目目标责任成本的差额。
以上就构成了项目内部预算,经公司内部预算审查委员会审查通过后,与项目第一责任人(一般为项目经理)签订合同后即可实施。
项目内部预算一旦确定,对应的项目目标责任成本也就确定。项目内部预算既是企业对工程项目进行成本控制和考核的尺度,又是项目部要控制的成本。
2 施工过程中的项目内部预算管理
项目内部预算是企业对工程项目进行成本控制和考核的依据,是企业管理的一个重要环节;又是项目部为达到的目标责任成本,与各工序分包方签订合同和结算的依据,任何情况下不得超出目标责任成本,否则向工程预算部进行汇报。项目内部预算的控制,实际就是对项目目标责任成本的控制。
为了使项目管理处于先进的管理状态,要求项目预算人员根据公司编制的内部预算,编制项目的分部和分项工程预算,这样不仅能满足项目施工管理需要,还能满足项目成本管理的需要;同时要求项目部按工程预算部编制的内部预算中对应的分项成本要素,将成本进行分解。纵向分解到施工队各工区、班组,横向分解到项目部领导、职能部门和现场施工员。建立“纵向到底、横向到边”的目标责任成本体系,将目标责任成本分解落实到每个阶段、每个责任人,形成全员、全方位、全过程项目责任成本管理体系。
对项目的成本控制,很大程度上取决于对作业层的控制。作业层人工费和材料的控制,以内部预算中单项工程对应的人工费、材料费为依据,进行编制和分解目标责任成本,以班组为基本考核单位,推行工料单价承包并签订承包合同,明确班组的责、权、利。在班组之间进行竞标,调动积极性,达到控制和降低成本的目的。
施工过程中,工程预算部每月对项目的经费使用情况、外包结算情况、材料价格信息等进行监控,实行动态管理。每月月末时,项目部领导负责组织本项目各部门负责人,对本部门负责的成本进行统计,与月初计划成本进行对比,找出节超的原因,为下一步的成本控制工作积累经验。预算部门最后进行汇总本项目的本月实际成本数据,与本项目本月的预算成本进行对比,找出差别的原因,以便下一月成本计划的下达。对于施工过程中的设计变更、签证要及时计算,并及时上报工程预算部,做到当期完工当期计算,当季完工当季计算,并及时编制补充预算,保证工程价款的真实可靠。
为了维护内部预算的严肃性,内部预算一经确定,原则上不予调整。有下列情况之一者,经内部预算审查委员会批准,及时调整内部预算,使之更符合实际:①施工方案发生重大变化;②材料综合差价超出±5%以上部分;③因调差索赔、变更设计引起费用变化;④公司认为有必要调整的费用。
3 工程竣工阶段,项目内部预算的管理
工程竣工阶段,尽快收集竣工图、工程数量、设计变更通知单、现场签证单、索赔签证单、以及施工过程中甲乙双方共同形成的会议纪要等资料、材料价差资料、政策性调整文件等资料,结合形成的内部预算单价,形成《项目决算书》,作为整个项目的最终成果。《项目决算书》是进行项目审计、项目考评及奖惩兑现的依据。
4 小结
关键词:计算机应用;应用技术;工程项目管理
中图分类号:TP399文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2012) 03-0000-02
The Application Analysis of the Computer Application Technology in Project Management
Xu Yanqiang,Yang Yaping
(Student Affairs Office of Lanzhou Polytechnic College,Lanzhou730050,China)
Abstract:21st century,IT development faster and faster,and project management using information technology to enable people to make better use of computer networks to solve the problems of project management information,improving management capacity and level,through a smaller consumption to obtain more economic benefits.In this paper,the analysis of computer applications in project management and a number of problems to start discussion.
Keywords:Computer Applications;Application technology;Project management
一、项目的信息管理
项目管理的重要部分是信息管理,随着项目的启动、规划和实施的展开,与项目有关的各种纸介质和非纸介质信息就是不断的产生,这包括:管理类信息、技术类信息、经济类信息和法规类信息,因此项目信息管理在计算机领域的地位也变的越发重要。
项目的信息管理是是项目信息能够有效方便快捷的获取、存档、交流和处理。通过对系统、数据以及各项工作的管理,而项目管理的效率能够直接影响到项目管理其他阶段的成本、质量和效率。
随着信息技术的迅猛发展和互联网的普及,多媒体数据库和电子商务等以通信技术和计算机技术为核心的现代信息管理科技成为项目管理工作的中流砥柱,也正是如此也为项目信息管理的设计、规划和实施提供了焕然一新的信息管理理念和较为全面解决问题的方案和手段。
工程项目管理的难点有以下几点:
(一)文档的管理:工程的图纸、资料等纸质的文件,数量较为庞杂,查找和保存工作比较困难。随着工程的进度加深,很多的资料都容易丢失,如果保管不当,就会造成资源的浪费。
(二)进行动态控制:工程项目的许多方面的资源都是在实施的过程中都是随着主客观条件的变化而变化的,所以在项目实施的过程中我们一定要根据情况的变化而对项目的动态进行控制,控制项目的动态就要对项目的目标控制进行大量的数据处理,但是这往往很难掌握,要想随时掌握动态的数据并及时向上汇总,就显得更加困难。
(三)信息量大:很多建设工程项目管理最关心的是项目的进度与质量、投资方和合同的问题。但其实,最首要的应该是项目管理人员和施工人员的沟通问题。工程管理项目涉及到很多单位和部门,而传统的方法传递信息的效率低。
二、计算机管理的要求
(一)网络化:在网络化的环境下,计算机的运用更加广泛,便于沟通、共享数据和文档。
(二)数据电子化:计算机是一种通讯工具,可以对电子化的信息进行处理和传递,也就要求人们对其进行电子化操作,再储存数据。进行了电子化,计算机就能帮助人们进行管理。
(三)使用专业软件:如果要使计算机发挥最大作用,必须要拥有配套的专业软件。
(四)专业人员:专业人员是计算机管理的前提,计算机、网络和专业软件都要由专业人员来进行操作。
(五)进行信息的系统管理:实现资源、费用和质量的有机统一,就要满足单项管理的特点,使各单元、系统之间相互交流。将项目确定后要及时建立相应的项目编码体系,参照标准的编码系统,根据项目的具体情况进行修订。
三、影响信息系统建设的因素
信息系统的规划是影响信息系统的重要因素。信息系统规划由高层管理者或者部门(主要IT部门)发起。高层管理者在组织中由主要权力和影响力,高层管理者的规划往往会获得更多的资源,从而能提高信息系统规划的有效性。同时,高层管理者的信息系统规划也能更好地把握到企业战略,提高战略层次的分析、满足规划企业的信息需求。因此,为了提高信息系统的质量和投资的有效性,还需要研究促使企业的信息系统规划提高的因素。
(一)管理模式的不同:经过多年国外对信息系统建设的研究,才知道影响信息系统建设最主要的是管理的模式。在工业社会,建立以专业分工为主体的管理模式;在信息时代,反应变得迟缓,缺点也越来越明显。项目管理和企业运营,都需要设计、物资、设备、财务、技术、运营、施工、市场等部门的密切合作才能做到最好。但是因为各部门的分工使信息很难顺畅流通。所以在这种管理模式下,建立信息系统的成功几率非常小。
(二)对系统和软件认识的不同:信息技术是专业领域,是计算机、网络技术在不同专业领域上的应用。软件公司和用户比较难掌握。用户通常站在自己部门的工作角度,提出比较模糊的要求;软件公司针对需求进行分析与处理,形成相对完整的框架。在框架下,解决用户的要求,如果不能达成共识,系统建设起来就不容易,工作也很难推进。所以在选择信息系统和软件时需特别观察软件的扩展性和开放性。
(三)工作人员素质的区别:企业的经营管理是针对群众而言的,以利益为前提。而员工的想法和素质直接影响着管理模式的选择和决定。信息系统里员工如果没有经过长期的培训,就不能提高他的的计算机水平,对很多新的理念和方法就很难接受。很多系统做得很好,但就是用不起来,是因为软件和企业工作人员的素质不搭。
四、计算机应用技术在工程项目管理中的主要应用
(一)网络技术的应用。在做一个大型项目时,参与方将会很多有业主、设计方、监理、政府机构等等,项目中很多信息需要进行及时、准确的沟通、交流、共享和讨论。建立一个能够相互交流的平台是至关重要的。这种交流平台我们称之为论坛,也叫作BBS,这是一种新型的网络交流方式,这是互联网上的一种新型电子服务系统,在这个平台上用户可以获得很多信息、信息和相互交流等。
(二)多媒体技术的应用。随着网络信息技术的飞速发展,工程界应用系统进行工程管理的水平也在不断提高。目前我国在硬件条件上已经满足了这样的条件,并试着以实物图形去展现工程实体的软件,将以项目管理商品化软件的形式推出。这种技术上的进步将成为计算机应用技术应用在管理项目上的一个里程碑。
应用和开发此类软件,虽然对项目管理的作用很大,但是与此同时也具有很高的风险性,就项目管理的对象来讲,这是一个开放的复杂的系统,与其相关的因素较多,这些因素相互作用相互影响,在此同时还受到外部环境的制约,因此可能会导致项目蒙受损失甚至导致项目失败。很多的企业的管理是散放式的,基础的管理相对放松,只按固有的规律任其自由发展,导致成本和产品质量不在受控的状态之下,在这样的情况下,想全部按照项目管理的要求去做在操作上就会有很大的困难。
五、计算机应用技术在项目工程管理中存在的问题
(一)软件方面,目前市面上虽然这样的软件很多,但是因为很多因素的影响,使得并不能从中找到一个完全适合的软件,所以一般来说综合性的项目管理软件是工程项目管理中较好的选择。
(二)硬件方面,项目管理中计算机应用技术需要大量的资金,但是这也是相对比较容易实现的部分,当今的企业愿意在硬件上对计算机应用技术进行投资是因为硬件的投入对项目的形象和各种的评比都较为有利,其次企业管理者也看到计算机应用技术对于项目管理有着积极作用。
(三)项目管理人员方面,有着先进管理技术的高技人才对计算机在项目管理中的应用也起着至关重要的作用,由于计算机应用技术在项目管理中的应用还是较新的技术,还有在过程中遇到的各种问题,能够熟练应用这样的技术的人也不多,因此对这样技术人员的培训已经成为一个迫在眉睫的问题。
参考文献:
[1]马楠.计算机在工程项目管理领域的应用与发展[A].勘察设计企业信息化建设研讨会资料汇编[C].2003
[2]马智亮,莫方彬,陈娟.建筑施工项目信息化管理系统的面向对象建模[J].土木工程学报,2001,2
[3]吴绍艳.基于复杂系统理论的工程项目管理协同机制与方法研究[D].天津大学,2006
[4]郑梅.浅议建筑施工项目的信息化管理[J].建筑管理现代化,2000,4
关键词:工程项目管理;计算机应用技术;具体应用
中图分类号:TU721文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2011) 03-0000-01
Specific Applications of Computer Application Technology in Project Management
Lin Qingjia
(Guangzhou Sontan Polytechnic College, Guangzhou,Zengcheng511370,China)
Abstract:Project management is a complex system of cooperative projects involving a wide range of collaboration and system operation,and many sectors of information exchange and communication,project management system information collected in the various departments in the management process of communication and coordination Heavy workload.Application of computer technology in project management play an important role.The effective application of computer technology can improve project management in information collection,collation and transfer efficiency,to ensure the quality of the project to provide information support.
Keywords:Project management;Computer application technology;
Specific applications
经济全球化与信息时代的到来对传统的建筑行业的改革来说是一次机遇,也是一次巨大的挑战,要提高工程项目的信息交流效率,保证工程项目的质量,必须切实提高计算机技术在工程项目管理中的应用。计算机技术由于其独特的优势已经被社会各行业广泛接受。计算机技术在工程项目管理中应用越广泛,越能提高管理的技术和工程项目的管理的效率,实现科学管理,保证工程项目的质量。
一、计算机技术在工程项目管理中应用的必要性
(一)传统工程项目纸质资料的局限需求计算机技术的应用。建筑行业是国民经济的支撑行业,也是传统行业,传统工程项目的各种资料多为纸质形式,纸质形式并不利于资料的长久保存与多次的重复使用,同时检索使用需要花费大量人力物力和时间;通过计算机技术的保存方式,将工程项目的资料电子化和数字化,就可以实现资料的长期保存和重复使用,并且能在对电子化的资料进行有效应用和快速检索,在提高管理效率节约工程项目的时间上有着重要的作用,实现传统资料的电子化不仅具有经济效益同时兼顾环境效益。
(二)市场的激烈竞争要求工程项目提高管理效率,计算机技术的应用成为必然趋势。随着经济一体化和市场全球化的趋势进一步增强的趋势下,建筑行业发展迅速,建筑工程的利益吸引促成了更多的企业投入建筑,建筑行业的市场竞争日趋激烈,市场的竞争压力要求工程项目提高管理的效率。计算机技术的具体应用对提高工程项目的管理效率提供了必要的技术支撑和信息支撑,并且有着重要的意义。计算机技术在建筑工程项目中的应用是信息时代对建筑行业的改革和创新,我国建筑市场的多方面竞争,要求传统建筑企业提高项目管理的效率,提高工程项目管理的技术水平和各方面效益。
(三)工程项目管理各部门及各企业之间的相互协作要求计算机技术的有效应用。工程项目的管理过程中涉及多方面的因素和各部门之间的相互协调合作,各部门间的良好合作与协调对于提高工程项目效率和质量有着无可比拟的作用,一个建筑质量较高的企业必须建立在协调配合的建设团队的基础之上。并且在竞争激烈的市场环境中各建筑企业也不能独立生存,必须加强各建筑企业的相互交流与协作,共同提高项目工程的质量和管理的效率,计算机技术的应用增强了建筑企业及项目管理系统中各部门的之间的沟通与交流,共同协调改进、共同进步;并且能防止项目工程的通病,保证工程项目的质量。
二、计算机技术在工程项目管理中的具体应用
(一)建立工程项目资料的电子图书馆和数字资料库。工程项目在建设前和建设过程中及最后的信息汇总都离不开信息的传递和数据的计算,项目建设前,首先需准备规范而标准的手册等资料。若是纸质文献则不方便携带与检索,这时便可将资料电子化和数字化,不仅便于携带方便利用,并且电子图书能实现快速搜索,和准确定位,能在项目管理过程中迅速找到所需要的信息和条目,显著提高了项目工程的效率。在项目工程的建设过程中也可将数据信息电子化,建立工程项目的电子资料室和数字资源库,为项目工程的顺利实施和有效进展提供信息资源依据。并在各项建设中不断完善和更新资料库的信息和数据,提高工程项目的质量。
(二)建立项目工程管理的系统软件和应用软件。在工程项目的管理过程中涉及多部门的信息协作与数据的运算和汇总,这些数值运算量巨大,若按照传统的计算方式和效率必将减慢工程项目的进展速度,虽然相关的数据计算是项目工程师应当具备的能力,但由于项目工程数据庞大且复杂,计算过程非常繁琐,难免会出现人为的计算失误现象。尤其在制定方案、优化方案时,项目工程师往往需要反复计算很多次,耗费了大量的精力。繁重的计算过程要求提高工程项目的运算效率和减小误差的能力,以便保证项目工程的顺利实施和工程质量,设计适合自身企业的工程项目的系统管理软件则在一方面保障工程项目资料的安全性和合理利用,能对使用者的权限进行控制,另一方面,设计工程项目安全计算软件能简化繁重而重复的计算过程,已经成为项目工程管理中的必然选择。
(三)工程项目数字资料的联网使用。计算机技术中互联网出现和投入使用,改变了传统工程项目企业封闭的局面,为企业和项目的发展提供一个优异的信息资源获取平台,并使项目的顺利进行提供多方面的保障和服务。首先,项目工程数字化的资料能通过互联网安全快速传送,不仅提高了信息交流的效率,改变了信息交流的方式,同时也使信息的修改和传递更为方便快捷。其次,可以实现项目工程数字资料库的在线使用,实现项目工程数字资料的快速查询和方便使用。但应在建立好的项目工程管理系统的基础之上,对不同的用户设置访问或修改的权限,保障项目工程资料库的安全性和稳定性。最后实现了项目工程内部各部门信息的交流共享,相关工程项目信息无论录入、生成或是修改,项目工程系统各部甚至通过互联网的其他建筑企业之间就可以信息共享,避免和重复建设,同时也加强了各建筑企业之间的协作与交流,共同提高项目工程质量。
参考文献:
[1]张淑军.计算机技术在施工项目管理中的应用与发展[J].甘肃科技纵横,2006,2
关键词:计算机应用;应用技术;工程项目管理
项目管理的最重要一环就是项目的信息管理,随着项目的启动,布局和项目的展开,与项目有关的各种信息包括纸质信息和非纸质信息都不断的出现。这个时候就需要有效运用计算机将各类信息进行整合和利用。将计算机技术在项目管理当中进行应用,能够有效实现项目管理向着集约化以及信息化,这样可以达到以往的管理模式所无法达到的效果。工程项目管理本身具有十分复杂的特性,而项目管理又是比较重要的环节,所以加强对计算机技术的应用理论研究就有着十分重要的意义,项目信息管理在计算机领域的地位也变的越来越重要。
1简述项目管理的含义及重要性
对项目进行管理是使得项目能够有效稳步推行的重要举措,项目的管理可以使得各种信息有效快捷的交流和处理,企业可以应对很多的突发和不可预测的事件。项目管理的效率能够直接影响到项目管理其他阶段的资源有效利用率,进而影响到整个项目的规划和进程。工程项目管理主要是通过系统有序的方式方法对项目的各种组织进行协调。随着市场经济的不断发展,工程项目管理不再是以往简单的对工程质量和进度等进行的管理,针对管理范畴,无论是项目风险性研究还是对项目的各项工作包括原材料、项目质量、项目进度的管理,都对项目的发展起到很大的作用。整个项目的宏观管理单靠人力是无法有效完成的。所以需要将计算机技术在工程项目中加以应用。计算机技术的应用能够有效提高管理水平和管理效率进而为企业带来经济效益。只有在计算机技术的支持下,才能够更好的对项目管理进行优化。
2计算机在工程项目管理的应用中存在的问题
尽管计算机技术已经比较完善的运用于各个领域的发展,但是由于工程项目自身的特性使得计算机技术在运用过程中仍然存在着一些问题,这些问题如果得不到解决势必会影响到项目的发展和进程。问题主要集中在技术相对于世界稍显落后有着一定的差距;在设施和设备上更新不及时,设备比较陈旧;软件也更新不及时。我国计算机技术近些年来发展迅猛,但是技术靠的是人才作为支撑。过硬的技术不断引进和开拓,却缺乏和之相匹配的应用型人才,长此以往,一定会给经济的发展带来极大的影响。我国缺乏计算机方面的高端技术型人才,很多技术人员专业素质不够硬,在面临巨大工程项目任务时完成任务情况事与愿违成为诸多项目工程面临的难题,企业急需高技术的项目负责人,也急需培育出一批高素质的能够熟练运用计算机技术的人才。而市场上的部分企业缺乏资金更新计算机设备,使得机器设备陈旧老化难以完成现代化的项目管理要求。软件更新不及时,无法针对突况和不可预见的情况有针对的处理问题,导致项目实施效率低下,工作效率也随之下降。
3计算机应用技术在工程项目管理中的应用
3.1多媒体技术的应用
多媒体技术在工程项目管理中的应用,主要是通过将多媒体技术与相关的计算机软件进行结合的一种应用。在工程项目管理中应用多媒体技术,重要的一点在于软件的开发,可是软件的开发存在一定的难度。工程项目管理系统本身极度复杂,影响因素不可预见,因此往往会造成所开发的软件适用性不强。而且企业员工很多缺乏责任感,管理松散,没有规章制度进行约束,更增加的软件的开发难度。多媒体技术作为一项重要的计算机应用技术,如果能够配合以合理的软件,能够在工程项目管理中发挥出重要的作用。因此,还需进一步加大对软件的研发力度。
3.2信息技术的运用
在信息采集方面,项目的工程质量在实施的过程中能够体现出特别明显的复杂性和系统性,从项目的立项到最终交付使用,每个阶段都会产生出了非常多的信息内容。使用现代信息技术能够十分有效的对这些前期采集到的信息进行有效的分析和规划。在信息共享方面,在项目过程中使用信息技术可以有效构建不同合作企业之间的信息管理平台。利用网络搭建的平台可以协调合作企业之间的工作,这样就可以有效的避免一些不必要的质量隐患和交流不到位导致的一些问题。另外,搭建网络计算机共享平台建可以给各个企业做一个参考,给工程的质量控制提供必要的数据支持。
引用:
[1]马楠.计算机在工程项目管理领域的应用与发展[a].勘察设计企业信息化建设研讨会资料汇编[c].2003.
[2]马智亮,莫方彬,陈娟.建筑施工项目信息化管理系统的面向对象建模[j].土木工程学报,2001.
[3]吴绍艳.基于复杂系统理论的工程项目管理协同机制与方法研究[d].天津大学,2006.
[4]郑梅.浅议建筑施工项目的信息化管理[j].建筑管理现代化,2000.