公务员期刊网 精选范文 分子实验室管理制度范文

分子实验室管理制度精选(九篇)

分子实验室管理制度

第1篇:分子实验室管理制度范文

关键词:医学检验实验室;内部控制;考核

引言

第三方独立医学检验实验室的兴起是社会集约化发展的需求和必然趋势,是医疗卫生发展到一定阶段的产物,也是新一轮医疗改革中实现分级诊疗,检验资源共建、共治、共享的重要抓手之一。在当前的背景下,医学检验实验室的发展前景良好,优化其内部控制管理成为必然选择,推动了实验室的管理升级。

一、医学检验实验室的发展现状分析

金域检验是全国最大的第三方独立医学实验室,拥有员工近1万人。目前主要开展医学检验、临床试验、食品卫生检验、司法鉴定等业务。检验业务范围涉及临床生物化学、临床免疫学、临床血液学、临床微生物学、医学分子生物学、医学遗传学、组织病理学、血液分子病理学等学科,共提供2600多个项目检测服务,主要业务如图1所示。在管理方面,该医学检验实验室严格遵守国家与行业的有关制度要求,对内部控制展开了重点优化调整,保证实验室业务与管理的先进性。

二、医学检验实验室的基本标准分析

从科室设置上来看,需要涵盖临床血液与体液检验专业、临床化学检验专业、临床免疫检验专业、临床微生物检验专业、临床细胞分子遗传学专业和临床病理专业等;从人员配置上来看,具体配置要求如表1;从硬件设施上来看,实验室总面积的75%必须设定为医疗用房,且要配置双路供电、应急发电设施,针对重要医疗设备、网络提供不间断的电力能源[1];从分区布局上来看,要设置主要业务功能区、辅助功能区以及管理区;从设备上来看,必须配有基本设备、病理诊断设备、信息化设备等;从管理制度上来看,要制定医学检验实验室质量管理体系、设施与设备管理制度、试剂管理制度、标本管理制度等。

三、医学检验实验室内部控制的优化策略探究

(一)设定合理的内部控制管理办法

现阶段,为了确保内部控制在医学检验实验室中的顺利落实,需要提前完成内部控制管理办法的合理设置,并在实践中展开逐步完善,确保内部控制的“有章可依”。此时,医学检验实验室要结合自身现实情况、实际发展目标完成内部控制管理办法的设定,特别是要根据实验室的实际业务完成管理办法的调整[2]。在此过程中,应当构建起财务及采购部门,依托项目需求前瞻性的制定采购备份计划,避免物料短缺,合理控制库存,减少资金占用等问题的发生。同时,能够实时监控到物料耗用进度。另外,笔者认为,医学检验实验室应当在对业务量较大的子公司保证充分授权的前提下,针对部分医院经营风险问题,顺势启用并落实应收账款风险评估制度进一步降低烂账、坏账堆积的发生概率,提升内部控制管理的效率效果。

(二)完善内部信息沟通机制

就当前的情况来看,医学检验实验室存在着内部信息沟通与反馈不及时、不畅通的问题,直接导致了实验室内部控制的效果不理想。因此,应当对医学检验实验室中的内部信息沟通机制进行完善与落实,具体操作如下:第一,引导财务人员与营销人员展开定期、有效沟通,实现营销信息与财务信息的共享,确保营销部门准确掌握与运营有关的财务信息,避免銷售失误的出现,降低退票的发生概率[3],第二,在回款前,保证营销人员了解中心实验室的款项信息,提升工作效率。财务部要对营销部的回款工作进行监督,及时发现问题并第一时间处理,防止出现财务损失。

(三)展开预算分析会议

为了保证实验室运行中,各个项目的预算设定及其应用具有科学性与合理性,需要及时展开预算分析会议,从多个业务与管理部门入手,确定在项目预算管理中应当承担的责任,并明确项目预算管理的重难点。

在金域检验的内部控制实践中,就定期展开了预算分析会议,主要流程如图2所示。以某次华东大区金域预算分析会议为例,在该会议中,安排了财务部、营销部、中心实验室、物流部的相关人员参加。其中,确定了财务部在预算管理中需要完成的任务包括毛利分析、各个科室的毛利率分析、实际收入与预算分析、收入环比分析、账龄分析、回款天数分析;确定营销部在预算管理中需要完成的任务包括扣率情况分析、项目结构分析、客户单产分析、市场费用与收入关系、从客户开发和丢失的角度分析、从产品销售完成情况分析、从销售模块分析(常规、共建、新型业务)、县域医共体、精准中心推进情况、回款管理分析、超期款管理分析、现金款管理;确定中心实验室在预算管理中需要完成的任务包括科室人员结构分析(全职、兼职、实习生)、各科室项目标本量及成本分析、内部外包、外部外包分析、反映各科室接收项目量大的医院;确定物流部在预算管理中需要完成的任务为配送耗材管控和配送路线优化等。

(四)制定并落实考核机制

在医学检验实验室的内部控制中,人员管理占据着重要地位,其效果直接影响着实验室内部控制的展开质量。对于医学检验实验室而言,应当构建并落实考核机制,配合科学的奖惩制度,提升人员工作积极性。

需要注意的是,在制定考核机制时,要尽可能涵盖与相应岗位有关的所有管理项目,并将其作为指标融合考核标准中。例如,对于中心实验室中的科室人员及其负责人来说,在考核中,不仅要完成其业务能力、专业技术等的考查,还要对预算控制的效果进行评价。金域检验在管理实践中,结合预算分析会议中确定的人员管理责任设定出了不同员工的预算管理,并依托季度汇总、评分支持部门负责人年终的A/B/C评级。考核中,要求各部门在预算分析会中逐条阐述部门预算管理工作的重点(或提出整改意见),会议结束后,没有阐述的记-1分;季度结束后汇总得分大于或等于-2分的,按每分100元,在下月工资中扣除部门负责人绩效。

(五)积极展开人员培训

在医疗水平、医学检验技术不断更新发展的背景下,想要保证医学检验实验室的先进性与竞争力,就必须要积极展开人员培训,这也是实验室内部控制管理中需要重点展开的工作[4]。此时,应当制定并落实人员岗前培训与轮岗培训结合,并实施定期考核;要对所有工作人员进行岗前安全教育,每年至少组织一次生物安全防护知识培训。为了提升工作人员对自我提升的重视程度,可以将培训与考核制度相挂钩,并实施培训后的测验,保证人员专业培训的效率效果。

另外,在金域检验的内部控制实践中,实现了实验室的危害因子和安全风险的定期评估;定期举行实验室生物安全、消防安全等方面的演练,保证涉及人、机、料、法、环事项在内部控制管理的全方位落实。

第2篇:分子实验室管理制度范文

一、物联网的现状和发展

物联网(InternetofThings)指的是将无处不在的末端设备和设施,包括具备“内在智能”的传感器、视频监控系统等、和“外在智能”的,如贴上RFID的各种资产、携带无线终端的个人与车辆等“智能化物件或动物”或“智能尘埃”,通过各种无线、有线的长距离和短距离通讯网络实现互联互通(M2M)、应用大集成以及基于云计算的SaaS营运等模式,在内网(Intranet)、专网(Extranet)和互联网(Internet)环境下,采用适当的信息安全保障机制,提供安全可控乃至个性化的实时在线监测、定位追溯、领导桌面(集中展示的CockpitDashboard)等管理和服务功能,实现对“万物”的“管、控、营”一体化。近几年,物联网是在互联网的基础上,把物品相互之间通过射频识别RFID等信息传感设备,按照约定的协议,与互联网连接起来,实现物品智能化识别和管理的一种网络。由此,物联网的核心和基础依然是互联网,在此基础上不断演变和发展的网络,将其用在物体和物体之间连接上,并实现相互之间的信息交换和通信。

二、实验室管理的现状和不足

为了便于学校统一化管理,实验室会根据要求建立实验室资产台账,对仪器设备贴标签等,但主要是采用人工建立实验室资产台账,人工清点仪器设备,人工控制低值易耗品购置,人工贴纸质标签,实验教学环境人工控制等,这样不仅增加了实验室管理人员的负担,而且管理效率不高,统计数据错误率高,数据信息更新不及时等问题。

1.实验仪器设备管理现状。仪器设备管理主要是通过纸质标签来实现标记,它信息量小,在干燥、湿冷环境下容易脱落、损坏。另外仪器设备的使用和借调都还是通过手工纸质登记的方式,造成仪器设备状态更新不及时,利用率降低。并且由于实验室规模的不断扩大,仪器设备熟练逐渐增加,实验室管理人员经常需要花费大量的时间和精力来清点仪器设备的位置、状态、数量等信息。

2.低值易耗品管理现状。作为工科专业的土木工程实验室,实验课程开设较多。实验室的低值易耗品种类多、价格便宜、消耗较大并且消耗速度快,导致低值易耗品的管理难度增强。对于现今的低值易耗品还是完全依赖手工分类、手工入库登记、手工出库登记,这样操作不仅降低了实验室管理人员的工作效率,而且记录也不够清晰明了,不方便及时的修改增加、删减的数据信息,也不方便查阅。

3.实验环境管理现状。对于一些实验项目和仪器设备运行需在固定温度和湿度范围内,人工控制不及时,对实验结果和仪器设备都将造成一定程度的影响。

4.实验室安全防护管理现状。随着实验室的建设、发展,实验室的仪器设备数量和质量都有了很大的提高,为了保障实验室仪器设备的安全,建立严谨的安防措施也是必需的。虽然现在通过校园网络很多楼道都投入了资金建立安防,安装摄像头进行监控,然后将数据传送给中控室。但是中控室的人员有限无法一直坚守查看,即便计算机录制下来监控数据,也会由于硬件资源不足,定期进行摄像数据清理,无法达到真正的安防效果。

三、物联网技术在土木工程实验室管理中的运用

应用先进的互联网技术实现实验环境的监控和管理已在各个单位大量的投入使用,如何有效的利用物联网技术实现土木工程实验室管理,构建最优的管理模式值得深入研究和探讨。下面从实验室调度、仪器设备管理、低值易耗品管理、实验环境管理和安防管理四个方面进行研究讨论。

1.实验室调度。实验室比较多,供土木工程专业学生调度使用,需提供前台预录的软件系统,统一调配实验室,自动实现学生班级使用实验室时段,学生班级也可以利用空余的实验室,自动网络使用实验室,实现实验室的充分利用。当然学生自行参与实验室的使用,实验室设备的安全性尤为重要,当出现实验室没有关门或者实验设备没有关闭的情况下,为了实现自动化,应用远程监控与自动禁闭系统,通过远程管理,自动关闭相关实验设备资源。

2.实验仪器设备管理。物联网技术的发展,特别是电子标签等硬件设备不断发展,可以在校园网的基础上充分利用射频识别技术等技术,随时随地地进行实验室仪器设备的管理。在实验室仪器设备上贴上存储有对应的仪器设备所有属性信息的电子标签,包括名称、类型、价格、出厂日期、商家、说明书等信息。利用读写器通过射频识别技术读取仪器设备的信息,并通过互联网或者WIFI进行数据信息传输至管理服务器,实现仪器设备智能化管理。

3.低值易耗品管理。结合物联网技术的低值易耗品管理,可以实现低值易耗品自动分类管理,智能入库和出库,自动生成数据表方便查阅。甚至一些需要放置在特殊环境下的低值易耗品,可以通过物联网技术进行环境监测,使低值易耗品保存完好。根据管理中心的数据统计,进行所需低值易耗品购置,对物品贴上存储相应信息的电子标签,对物品类型进行分类,分别放置存储容器内,通过读写器扫描存储容器上的电子标签信息,可直接找到相应的低值易耗品,并可将出入库信息自动发送至管理服务器,充分实现低值易耗智能化管理,避免浪费和欠缺。

4.实验环境管理。土木工程实验室有土力学实验分室、建筑材料实验分室、结构工程实验分室、测量实验分室、力学实验分室,每个实验分室都会根据课程需要开设实验项目。普通的实验项目可以根据实验步骤直接进行操作,但是有一些对温度、湿度等实验环境要求比较高的实验项目,就需要通过控制实验环境来进行实验。现今对实验环境的控制主要是人工进行,例如沥青混合料配比设计实验需要严格控制环境温度,但是人工控制不仅增加了实验教师的工作量,而且实验精准度不高,达不到实验精准的要求。那么就可以通过物联网中的温度传感器、湿度传感器等进行感应,利用ZIGBEE、WIFI等技术传输有效数据来实时动态监测实验环境,达到实验精准的要求。

第3篇:分子实验室管理制度范文

由于不同课程对于实验的要求有差异,如部分课程偏重于理论,对于实验的要求较低,可以考虑将实验内容列入理论课程的范畴,不必考虑专门的实验课时与理论课时分离。因此,实验室在安排实验课程的过程中,必须考虑某一门课程的实际需要,在实验时间、实验场所、实验设备有合理的安排。实验室的效益问题当前高校实验室普遍缺少有效的效益评价机制,其后果是导致实验室资源浪费、工作人员积极性不高、管理效率低等问题。当前面临的问题是如何建立有效的评估制度以充分发挥实验室的仪器设备最大利用率、杜绝浪费。加强实验室建设与管理的途径1.实验教师队伍的建设建立一支思想素质高、技术过硬、热爱实验室工作的教师队伍是实验室建设与管理的基础。因此,必须加强实验室工作人员的业务培训学习,提高实验教学的能力和水平。同时,引进高技术人才参与实验室建设,根据学科的发展,制定实验室人力资源规划,不断充实实验室教师队伍,更好地满足实验教学需要。在实验室教师队伍建设过程中,要做到管理科学化、考核规范化、业务培训专业化。2.设备仪器的管理实验室设备仪器管理是实验室管理的主要基础和环节,对于实验教学的开展,避免损失,节约经费都有很大的作用。所以,需要加强实验室设备的管理,使之充分发挥使用效益,实验室管理工作要做到制度化、规范化、科学化,实验室管理要有统一的规章制度。规章制度,除了明确管理对象、任务、内容和方法外,还应明确责任监督和奖惩方面的内容。责任制是监督制的基础,监督是奖惩的依据,如果没有监督和奖惩这两项内容,责任制也就成为形式了。实验室设备管理必须建立总账、明细账,并根据账目进行清理、核实。按有关设备分类标准,把现有的设备进行分类、做到账物相符。对实验教学仪器要做到经常维护,及时保养,及时维修,使教学仪器更好地发挥作用[5]89。

电工电子实验室的建设与管理实践

(一)电工电子实验室的建设现状根据国家、省教育改革和发展规划纲要精神,电子类专业在实践教学方面充分利用现代信息技术,开发虚拟工艺、虚拟实验,为实践操作前的理论教学提供多种有效途径。在本学院“十二五”发展规划中也明确提出按照“能力主线,模块定位,仿真模拟,生产经营”为原则,规划建设校内外实训室建设。其实践具有一定的创新性和启发意义,是高职院校在电工电子实验室建设与管理方面的有益尝试。随着学院的发展,新专业和学生人数的增加,新专业实训室在建设方面遇到了新的挑战。根据教学计划开设电子技术、模拟电子技术、电工电子技术、电工考证等课程,这些课程均用到模拟实验箱。随着学生的人数增加,模拟电子技术实验室每学期使用课时超过400学时,对于实验室设备的需求趋于紧张。同时由于设备的使用年限较长,在一定的时期出现投影仪投影效果差、急需维修等问题。为此,对电工电子实验室作出了新的规划,现介绍如下。首先,硬件设施建设方面。完善了电工电子实验室的设备,包括购置高配置PC机、TD210型示波器、函数信号发生器、集成电路编程测试仪等。建立了通信虚拟仿真实验室,该实验室面积150平方米,配备了两台液晶电视,同时还配备了专门的实验装置和EDA实验板、电工电子实验箱等,并配有多媒体教学仪器,如投影仪、麦克风等,提高了现场教学的效果。其次,教学实践管理方面。引进先进的仿真软件Pro-teus,减少对于实验场所及设备的依赖。Proteus电子设计仿真软件是英国Labcenter electronics公司出版的电子设计自动化(EDA)工具软件,不仅具有其它EDA工具软件的仿真功能,还能仿真单片机及器件,是目前最好的仿真单片机及器件的工具[6]96。利用计算机仿真技术,学生可以在计算机网络平台上,学习电路分析、模拟电路、数字电路、嵌入式系统等课程,并进行电路设计、仿真、调试等通常在相应实训室完成的实验。一个计算机网络硬件平台、一套电子仿真软件,再加上一本虚拟实训教程,就可相当于一个设备先进的实训室,可以进行相关实训、研究等,达到以虚代实、以软代硬的效果。最后,实验室仪器管理方面。实验室实施专业教师主讲、实验员提供辅助的办法,提高了实验教学的效率。实验室实施严格的仪器管理制度,实验员负责实验仪器的保管和维护工作,专业教师在带学生上课过程中必须对仪器的使用负责,杜绝对于实验仪器的损坏、浪费等现象。由于不同的专业在招生、实验设备使用率方面均有差异,实验室做如下安排:使用频率高、价格适中的仪器可按标准班的人数来配备,考虑到专业人数可以配备更多;使用频率低、价格较高的仪器可少买,若属于必需的设备则考虑让学生分组做实验;对价格十分昂贵的仪器,其数量严格限制。(二)实验教学的创新与评价1.增加综合性实验内容为提高学生综合运用电子技术知识的能力,引入综合性实验内容,同时利用新设备的资源,在激发学生学习兴趣、提高学习效果。例如,学院设置了“电量测量与实验”作为模拟电子技术和数字电子技术的实验课。该实验利用高度集成化的计算电量芯片CS5460A可以方便地设计出一个电量测试系统,综合运用到PC机、示波器、综合实验板、数字表、电热水器等实验仪器,要求学生熟练掌握以上仪器的使用方法。在此基础上开设了一些新的实验,例如:设计一种可测量真实放电量的局部放电实验电路,分析视在放电量和真实放电量之间的对应关系,同时应用Matlab分析对真实放电和视在放电的放电波形进行分解,确定合适的局部放电检测频带。通过实践反映,该实验达到了使学生掌握Matlab软件应用和电路仿真、芯片CS5460A的性能、熟悉数字电路测试方法、巩固数字电路分析方法的目的,具有综合性和趣味性。2.引入EDA教学EDA即电子设计自动化技术,作为电子技术领域的技术革命必定要在课堂教学中体现出来。在EDA基础实验中,实验体系具体体现在以下三方面:①在实验教学中,通过对EDA设计平台以及VHDL的讲解,使学生建立一个全新的电子电路的设计理念,并建立起电子电路系统设计以及仿真的概念。②在实验内容的选择上充分吸收新概念、新理论和新技术,力求处理好先进性和适用性的关系、处理好实验教学内容变化和基础内容相对稳定的关系。力求重点突出,基本概念明确清晰,贯穿少而精和理论联系实际的精神。③在实验模式上,采用开放式实验模式,使学生在自主的环境中充分发挥主观能动性,培养学生的创新能力[7]110。将EDA的内容引入课程设计中后,学生在进行实验时除了在计算机上进行编程、测试外,还必须动手连接电路。该方案具有较大的灵活性、方便扩充的特点,为课程设计留有更大、更灵活的空间,为学生掌握电子技术知识提供了软件平台。学生也可用Pspice或Elec-tronic Workbench软件及时对设计电路进行效验,既巩固了理论教学的效果,又提高了学生的学习兴趣。

第4篇:分子实验室管理制度范文

摘要:实验室是高校开展实验教学、科研工作和学科建设的重要平台,其中实验室档案的管理是衡量实验室发展水平的重要指标。为了更好地配合实验室建设,服务于科研工作,提高实验教学质量,对实验室存在的问题进行了全面的总结,并针对存在的问题进行了深入的剖析,提出了一系列有助于改进高校实验室档案管理的措施,对推动实验室发展和提升实验室管理水平具有重要的意义。

关键词 :高校实验室;档案管理;分析与研究

一、引言

实验室档案是在实验室进行仪器采购、设备论证和实验教学等活动中直接形成的、具有保存价值的各种文字、图表、声像等形式的历史记录,可以真实地、客观地总结和反映实验室各项工作的执行状况和完成情况。[1]

实验室档案,记录着大量仪器信息、设备详单、使用状态和实验教学情况等,是评价实验室运行状态的重要依据,是衡量实验室管理优劣的重要标准,是完善实验教学师资队伍的重要支撑,是实验室建设的重要保障,是学科建设的重要支柱。做好实验室档案管理工作,可以推动实验教学和科研工作的顺利进行,有助于提高实验室仪器设备的利用率,有利于实验室仪器设备优化配置,有益于为学生实践创新能力的培养提供优质服务,为实验室持续发展提供经验借鉴和历史依据。无论采用何种方法、何种途径来提高高校实验室档案的管理水平,其中,不可回避的是对存在的问题进行充分的认识和必要的分析,进而提出解决问题的措施和方法。发现问题并解决问题是高校实验室档案建设的驱动力和健康运转的增强剂。

二、存在的问题

1.档案意识比较薄弱

实验室建设过程中,领导的工作重点主要放在仪器采购、实验室规划、实验教学等方面,档案管理工作很难摆上议事日程。领导对档案管理意识的淡薄,导致了实验室档案管理人员配置得不到重视,基础设施得不到建设,档案收集困难,归档不够及时,分类不够科学,档案利用率低下,档案工作的开展受到严重的阻碍。[2]

实验室的档案管理员一般为兼职工作,学校对兼职档案管理员的档案宣传和培训工作力度不足,导致了档案意识普遍比较薄弱。而且,兼职档案管理员同时肩负着实验设备的采购、实验室规划和实验教学等工作,对档案管理工作重视不够。

2.档案管理员的业务素质有待提高

胜任高校实验室档案管理工作,除了需要从业人员具有良好的职业道德、合理的知识结构和基本的档案知识等业务素质之外,还要求其具有一定的英语水平,掌握一定的计算机技能。一些进口的仪器设备,操作说明书为英文,为了能够妥善处理这些外文资料,就要求档案管理员掌握一定的外语知识,至少能够读懂说明书或者认证文件。与高校信息化建设相对应,实验室档案资料除了纸质版外,大多为电子文档,这就要求档案管理员具有较强的办公软件应用能力和扎实的网络应用知识,能够熟练地处理多媒体资料,掌握信息管理技术,提高信息服务能力。[3]

3.档案保存分散

一般的实验室都是由多个实验室分室组成,每个实验室分室都会形成各自的档案,这些原始资料由实验室分室的专职负责人管理,仅仅有较少部分资料会提交给档案室。从仪器设备的论证、立项、标书制作、合同签署到最终的验收工作,各个阶段负责人可能存在变动,导致了工作的协调性不到位,资料收集困难,从实验教学大纲的制定、实验指导书的修订到实验教学指导等过程,可能存在较长的过程,导致了资料比较零散,资料收集的完整性欠缺。

4.档案信息服务方式单一

目前实验室档案的服务类型,一般为查询、复印和借阅等,基本没有档案编研这一项,缺乏对后续档案交接的意识。实验室虽然保存有大量的电子版信息资源,但是没有进一步地开发利用,没有纳入网络版的数据库。档案信息资源没有形成一个科学、完整和系统的体系,与较为成熟的图书馆档案信息资源相比,差距较大。

5.缺乏良好的档案管理制度

实验室档案涉及的资料多,数量大,例如,仪器使用操作说明、材料采购清单、固定资产明细等。这些种类繁多的资料迫切要求实验室建立适应的档案管理制度,来保证实验室资料的完整性。由于档案管理制度的缺失,导致了档案资料缺乏真实性、原始性和完整性,档案的分类、编目、内容和格式缺乏统一性和规范性,使得档案信息的通用性和共享性达不到一般档案管理的要求,数据的规范性、一致性和准确性难以得到保证。

6.专项资金投入不足

实现实验室档案信息化管理,需要的硬件主要有WEB服务器、数据库服务器、备份管理文件服务器、高速扫描仪、缩微胶片扫描仪等,需要的软件有音频、视频等处理系统。对档案进行的开发利用、科学的归档和数据集成等工作,均需要一定的资金支持。[4]

三、解决问题的措施

1.增强岗位责任感

实验室档案是实验室建设、管理和运行过程中直接产生的文件,是确凿的原始材料和历史记录,客观地记录了实验室发展的过程,具有无可置辩的证据作用;以信息原载体的形式,凝聚了实验室建设过程中的经验教训、劳动成果,可以为今后处理类似事情和解决类似问题提供借鉴,为实验室总体规划和发展方向做出科学的预测。[5]实验室档案的凭证价值和参考价值对推动教学改革具有重要的辅助作用,对提高教学质量具有重要的影响,对学科建设具有不可或缺的地位,是衡量实验教学业绩和管理水平的重要指标。明确了档案的重大作用和重要价值,档案管理员应该认识到岗位的神圣职守和光荣职责,从而促进自身职业道德的培养,以为实验室发展建设服务为核心,恪尽职守,坚定信念,爱岗敬业,遵守规章制度,严守机密,开拓创新,博学弘德。

2.提高职业素养

档案管理员的职业素质和工作能力对档案管理工作具有直接的影响,因此,档案管理员应该提高对档案工作的认识水平和职业技能。实验室档案涉及实验室发展规划、学科建设、仪器采购、实验教学等各个环节,对档案工作人员的知识结构和基本能力有较高的要求。档案管理员应该具备的知识结构有,专业的档案理论知识、相关学科理论知识、文史知识、法律知识和现代科技知识;应该具备的基本能力有,文字表达能力、信息开发能力、沟通协调能力、驾驭现代科技设备能力、开拓创新能力和综合分析能力等。提高档案管理员的职业素质是顺应实验室发展规划的客观要求,也是档案学发展的内在要求。健全知识结构、提高职业技能,是一个长期过程。为了能够建立扎实的档案知识结构,提高基本的档案管理能力,档案管理员应该坚持“以学促用,以学立行、以学固本、以学凝神”的精神,切实遵守学以致用的原则,加强业务学习,练就运用自如之功。

3.做好收集工作

实验室档案的收集范围是由其性质和任务决定的,既要着眼原始资料的保存,又要为实验室长期的发展服务,因此档案资料的收集原则应以价值原则、专业原则、分级管理原则和综合性原则为指导,实行档案资料无偿建档制、相关业务主体的主送制和档案室的补送制等接受制度,严把档案收集的质量关,制定切实有效的收集方案,做好档案的验收工作,办理档案交接手续。实验室档案应以排他性、同一性为原则,做好档案分类方案,创建类目体系。

4.健全管理制度

制度建设是基础性工作,是长期性的过程,需要相互借鉴,与实验室实际情况相适应,建立实验室档案管理制度,需要对已有的制度根据形势的发展来修订,根据实验室发展而新增或健全。档案管理制度需要涵盖归档制度、借阅制度、保密制度、统计制度、分类编号制度等。[6]做好档案管理制度,使档案管理员在工作中有章可循,有据可依,也使档案使用者遵照程序,有效率地解决与档案相关的问题,从而促进档案工作走向规范化、有序化、优质化、科学化和系统化。在良好的规章制度的指导下,实验室档案的收集与整理等工作,列入档案管理员的工作职责范围内,责任明确,权限清晰,从而保障实验室档案运转机制的完善。

5.加强现代化建设

利用计算机技术管理档案,实现档案管理规范化,是提高工作效率的重要手段,可以高效、准确和方便地满足档案管理的需求。随着电子文件的增多,档案管理工作走向科学管理化、智能化,已成必然趋势。因此,除了保存原有的纸质版文件外,还应将纸质版文件转化为电子版,创造和改善档案的保护条件,提高信息采集、传输和服务效率,扩大信息量、扩展服务范围。

6.进行开发利用

实验室档案的开发利用,既体现了档案的使用价值,又反过来推动档案工作的完善化。通过实验室档案使用对象的反馈意见,结合档案管理员在工作中的工作经验,做好实验室档案的查阅服务、借出服务、复印供应、咨询服务、信息交流和数字化网络服务。建立科学适用的文件归档、保存和应用的管理系统,提升档案管理水平。

7.改善基础设施

实验室应该设置专门的档案管理室,划拨专项的资金用于档案室硬件的配置和软件的购置与开发,为档案管理员提供必要培训、学习的资金支持,为实验室档案工作提供可靠的物质保障。

四、结束语

高校实验室档案是开展人才培养和科学研究的重要记录,又是实验室工作人员劳动的纪实和智慧的结晶,具有一定的经济意义、凭证作用和参考价值。针对高校实验室存在的问题进行了较为全面的总结和分析,就存在的问题给出了相应的处理方法和对策。

实验室档案工作的完善需要提高管理意识、做好收集工作、健全规章制度、加强现代化建设和改善基础设施。这是一个长期的过程,需要不断地总结,日积月累地探索,从而发挥实验室档案在高校实验室建设、学科发展中的重要作用,为教学改革、科研工作做出积极的贡献。

参考文献

[1]刘水.档案学概论[M].郑州:河南人民出版社,2006.

[2]徐谨,郭子新.实验室档案管理初探[J].邯郸职业技术学院学报,2010(2):91-93.

[3]郭洪莉.迎评高校实验室档案管理工作的思考[J].宿州学院学报,2010(11):101-104.

[4]陈建锐,何增颖.高校实验室档案建设与管理探讨[J].实验技术与管理,2013 (8): 224-227.

[5]陈忠海.档案管理学[M].郑州:河南人民出版社,2006.

[6]王传宇,张斌.科技档案管理学[M].北京:中国人民大学出版社.2009.

第5篇:分子实验室管理制度范文

关键词:高校计算中心 实验室建设 管理方法

1、引言

随着计算机的普及,计算机产业和计算机教育得以不断发展。计算机已经成为当代大学生理应掌握的一种工具,这也使高校中计算机教学得以普及,不仅计算机专业,非计算机专业的计算机教学需求也日益增大。高校计算中心实验室就是为了满足非计算机专业教学需要而建立的重要的实验平台,它主要承担了全校非计算机专业实验课的教学任务,同时也包括课外开放、课程设计和考试等重要的教学环节。本文针对计算中心实验室建设和管理中存在的一些问题,结合我校计算中心实验室的实际情况,提出了解决办法和经验体会。

2、高校计算中心实验室普遍存在的问题

随着近些年生源扩招,原有的实验设备数量严重不足,学校也定期补充机器,这就导致了机器购买和已使用时间参差不齐,机器运行速度快慢不一;教学任务繁重,使得实验室几乎全天处于运行状态,长期超负荷运行导致了计算机故障率高,硬件维修任务较重[1];学生在使用计算机过程中,由于操作能力及其个人素质的差异,导致的病毒入侵、玩游戏等现象也屡禁不止。以上问题都对计算机实验室的维护和管理提出了挑战。

3、计算中心实验室的建设和管理方法研究

3.1 建立一套科学可行的实验室管理制度

要想管好计算机实验室就要建立一套与计算机实验室管理想适应的制度,制定出计算机实验室管理的法规和依据。一般讲,制度应包括《实验室使用管理规定》、《学生上机守则》、《设备检修维护制度》、《实验仪器使用管理规定》、《实验室安全及防护制度》以及《实验室工作人员职责》等,并将制度在墙上醒目位置张贴,参加实验的学生都认真遵守,使计算机实验室的管理有章可循有据可依[2]。

3.2 建立一支高素质爱岗敬业的实验室管理队伍

要维护好计算机,管理好计算机实验室,更好的为教学和科研工作服务,必须要有一支高素质的计算机实验室管理队伍。建设一支高素质的爱岗敬业的实验室管理人员队伍,是做好计算机实验室管理工作的基础。要使这支队伍团结、有战斗力,需要做好以下三点。

一要制定科学的考核办法,客观反映实验室工作人员的业绩,在职称评定等政策上给予适当的支持,这对留住高水平的实验人员,稳定实验室队伍很有必要。二要提高实验室人员的综合素质。实验室管理人员是实验教学的基本要素,实验室管理人员素质的高低直接影响到计算机实验室管理和服务教学的质量、影响到教学的效果。为了提高实验室人员的综合素质,在条件许可的情况下,应该积极提供实验室人员参加学习、科研的机会,通过不断的学习,提高自身素质,真正提高其教学科研水平。三要合理分工,明确任务。实验室工作如果任务分配不明确,往往会造成实验人员降低工作热情。必须把实验室的各项工作任务进行量化分析,根据工作量,灵活地确定每个人的工作任务,调动工作积极性,年终考核也可以有十分明确的依据。实验室工作人员也应该爱岗敬业,努力探索创新,做出好成绩。

3.3 建立一套完善的硬、软件维护和管理体系

(1)计算机硬件设备维护:计算机硬件设备是精密的电子设备,对运行环境的温度、湿度、灰尘及电源稳定性都较为敏感。保持良好的运行环境是延长硬件使用寿命的有效手段。在日常维护中应定期打开机箱检查接线、插口等有无松动。内存条、显示卡等可用橡皮擦擦净,可以解决接触不良等一些常见故障,监督上机人员正常关机,关闭显示器,这样可以避免打开总电源时,瞬间产生的电流对计算机电子元器件的冲击;禁止带电拆卸设备,维修时要先释放人体静电,可以用手触摸大的金属外壳,也可先用水洗手待擦干手后再行操作,以免产生静电烧坏主板和设备接口[3]。

(2)课堂教学软件管理:传统的实验课教学都是基于老师与学生之间的单机辅导和交流的模式,这种教学方式既不科学,又使实验课老师负担过重。目前我校计算中心安装和使用了万欣多媒体教学软件,该多媒体教学软件实现了局域网络上多媒体信息的教学广播,可同时实现屏幕监视和远程控制等网络管理功能。具有屏幕广播与点播、屏幕监视、屏幕录制、同步文件传输、提交作业、联机讨论、远程命令、获取远端信息、电子教鞭、电子点名、电子举手、黑屏肃静、远程开关机和重启、班级和学生管理等许多功能,可以实现网络化远程教学管理,加强了教与学的互动性,减轻教师负担,有效提高了实验课的教学质量。

(3)数据安全与维护:第一、采用硬件保护卡。现在我校采用联想电脑提供的硬件保护卡,可以防止同学们在不熟操作或误操作时,将计算机系统文件删除的情况,也能有效的控制优盘病毒的传播。保护卡会大大减少了安装计算机系统信息的次数,保证了正常的教学和科研活动的进行。第二、使用网络对拷软件。我校采用联想电脑网络对拷软件,可以大大提高装机速度。使用这一软件必须要求首先作好一个母机,其它的计算机应与母机的配置相同。在母机上将硬件和软件都安装配置完成, 局域网内在DOS状态下的母机与其他计算机之间互相联接,并启动软件。在母机上选择“ 发送机”命令后,再选择传送的数据内容;而其它计算机上选择“接收机”,在母机接到一个信号后,向其它计算机发送信息;其它计算机接受到相应的数据信息,根据系统传输内容的多少,传送的时间长短各有不同。

4、结语

本文在分析高校计算中心实验室普遍存在的问题的基础上,结合我校计算中心实验室的实际情况,对高校计算中心实验室的管理和建设方法进行了研究,从管理制度、师资力量、以及软、硬件管理等几方面提出了一些改革和创新,使计算中心实验室在高校实验室管理方面更加科学化、规范化、制度化,更好地为学生、教师和学校服务。

参考文献

[1]周宇鹏.高校计算机实验室管理与建设初探[J].计算机光盘软件与应用,2011(22):224.

第6篇:分子实验室管理制度范文

(一)缺乏公共管理案例教学实验室的专用空间。高校公共管理案例教学物理空间往往分为两类,在具有MPA专业学位点的二级学院公共管理案例本科教学基本设于MPA中心;在没有MPA专业学位点的学校有两种情况:一是将公共管理案例实验课改为课堂讲授的理论课这样就没有真正的实验室成者在借用计算机中心的电子设备勉强完成实验课程。由于我国MPA专业学位点是为了适应专业硕士而进行功能设计的因此,它的功能不能完全对应现有的本科学生而对于国内的几百所没有专用实验室的公共管理专业而言其案例实验课往往只能沦为形式。

(二)公共管理案例教学实验室的管理体制落后缺乏专业管理与服务人才。现有实验室的管理体制明显落后基本延续工科实验室管理方式,缺乏制度设计,对实验室的人、财、物缺乏长远规划责任、权力、利益关系安排失当,容易挫伤管理人员工作积极性。同时,缺乏专业的管理与服务人才也是制约实验室发展的瓶颈。专业管理人才是指对实验室进行硬件维护维修、软件升级与制定操作手册、配合授课老师指导学生开展案例实验、对实验室内部进行保洁的专职工作人员篙理人才的缺乏易导致实验室硬件运行不畅;服务人才主要是专业的案例编写人员或案例研究员(casewrti-er)s月及务人才的缺乏导致实验室缺乏自主产权的案例与案例库易导致软件更新能力受限。

(三)公共管理案例教学实验室长远规划不足。实验室长远规划不足体现在以下几个方面:一是现有实验室的硬件设施基本上是一次采购、持续消耗,缺乏更新理念,容易导致电子设备等加速老化及快速折旧;二是实验室软件采购不能适时更新往往为了节约经费而导致学生利用过时案例,无法达到更新知识与提升学生创造性思考能力的目标;三是从学校到二级学院往往没有意识到案例研究员的重要性,缺乏内部培养与外部引进政策;四是现有高校教学实验管理体制处于教学科研管理的末端导致相应管理与服务人才的培训与再培训机制长期处于缺位状态,老化的实验室管理理念已经无法跟上时代的要求。

(四)实验室管理人员与教学科研人员缺乏双向交流。实验室管理人员与教学科研人员缺乏双向交流是实验室建设与管理面临的又一困境。一方面,学校分配一个实验员编制给二级学院下辖的实验室实验员既要分担硬件维护维修的任务、兼顾软件的调试任务、录课与剪辑任务还要负责消防安全与保洁任务,往往工作重点主次不分、眉毛胡子一把抓;另一方面教学科研人员为了完成教学任务利用实验室作为教学场地这样管理人员与教学科研人员处于各自为政的状态。两者既无双向交流的任务,更缺乏双向交流的激励机制。

二、公共管理案例教学实验室建设与管理的建议

(一)重视公共管理案例教学实验室的软硬件升级换代与性能匹配。一是实验室硬件采购与更新要适合专业课程设置与学科培养方向,有条件的综合性大学可以采取全方位采购战略即对软硬件采取一揽子采购战略,便于此类高校公共管理专业在多领域的实践化培养目标的达成。二是软件要及时更新换代软件更新的速度与软件采购的质量是提升案例实验教学的核心它标志着一个时期以来公共管理领域的热点与重点问题。三是硬件与软件要实现谐和、共进式的采购与匹配战略,既要避免软件更新过快而计算机等硬件更新速度无法跟进池要避免硬件投资过多而软件升级停滞导致的“空机”现象。

(二)设置案例研究员职位,重视公共管理数据库组建与更新。一是必须设计专业的案例研究员岗位,聘请或内部培养具有制作公共管理案例能力与技巧的案例研究员。二是尽量做到组建自己的公共管理案例数据库(erposotiyr),可以效仿哈佛大学肯尼迪政府学院的做法,案例数据库按照“研究地域”与“研究领域”相结合的原则进行规划。以国内公共管理为研究对象可以按照东、中、西部作为研究领域和研究对象;按照“研究领域”分类灰可以划分为决策科学、经济发展政策、教育科技与公共卫生、基础设施与公共服务等学科进行分类。三是数据库必须做好充实基础与定期进行更新工作既要保证外购案例质量,更要做好内部的案例编写与审查工作;按年度淘汰过时案例。

(三)重视公共管理案例教学实验室的管理人员配备。当前实验室管理人员作为“教辅”人员,与教学人员相比其行政编制与物质待遇不受重视,同时,自身的管理技能培训与敬业精神严重不足。因此从建立健全实验室的管理体制出发必须完善实验室管理人员配备。一是从工科背景的毕业生中招录管理人员实验室的硬件与软件维护保养更需要懂得专业同时又掌握一定电子设备维护技能的“一专多能”的人才中选拔任用。二是必须在政策层面对实验室管理人员的岗位重新认定,提高其在单位内部的地位,并且逐步改善其物质待遇,改进实验员的职称评聘标准。三是强调实验员的管理职能与操作技能,同时沫曾加实验员的岗位技能培训提高其专业性。

(四)转变管理观念浏新公共管理案例教学实验室的管理制度。一是变管制型、管理型的管理观念为服务型的管理观念。将以往对实验室采取二级或三级管理的方式,转为系或教研室按照学科或研究方向直接管理实验室,并下放实验室管理人员的聘用权、简化设备采购流程等,这样可以有效改善官僚体制对实验室建设与管理的管制型观念,真正落实以学生学习实践文本、以专业教学科研为重的服务型理念。二是可以试行教学人员兼职实验室工作人员的方式在不需转变教师编制的同时,便于教师熟悉实验室的各项设施设备做好备课和案例准备工作。三是鼓励实验室创新研究方法与管理方法,实验室本身应向新的“学术增长点”方向发展。四是实验室建设应具有开放性,吸纳社会各方面的有识之士献策献力形成一个“问题研究基地”。

第7篇:分子实验室管理制度范文

对于电子信息、通信工程本科专业的学生,创新能力和动手能力无疑是最重要的能力。培养这两方面能力的一个重要平台就是实验室。如果学生不进入实验室,只是单纯的凭借对电子设计的爱好独立进行创新项目的设计难度很大。一方面个体学生很难拥有一些价格比较贵重的电子测试设备,如示波器、信号源以及各类测试仪器等,这就很大程度上限制了设计的开展,所完成的系统可靠性难以保证;另一方面,创新设计不同于一般的小电子制作或普通实验,设计内容本身综合度和复杂性一般会很大,设计的开发手段往往不止一种,交叉性学科的知识也比较多。单个学生限于个人知识资源和能力难以完成水平较高的创新设计,这就在很大程度上限制了个人综合素质的提高。而把对电子创新设计感兴趣的人才聚集到实验室中来,这不仅可以充分提高实验室资源的利用率,同时成员之间可以优势互补,使个人能力能较快地增长,也能通过成员之间日常的互助,培养他们的团队意识和协作能力。因此,我们充分利用现有实验室资源,组建创新实验室。从本科二年级开始,选拨一些动手能力强、有创新意识的学生进创新实验室,进行重点培养。学生可以找自己感兴趣的课题,到实验室进行设计制作,也可以参与实验室老师的项目。每个创新型实验室既配有先进的硬件设备,又配有理论和实践能力都很过硬的指导老师,可以随时对学生进行指导,使学生既充分发挥了主观创造性,又充分利用了实验室的设备资源,而且可以在老师的指导下少走很多弯路。同时也实现了实验设备的最大化利用,避免浪费资源。在操作上,“创新型实验室”的可按照如下流程进行:选的学生进入实验室———学生选择课题并给出设计方案———实验室教师审核并完善方案后,批准学生开始设计———学生依据方案,在指导教师的帮助下,借助实验室的硬件平成作品———学生提交结题报告及作品,进入下一题目。

2探索实验室管理模式,完善开放实验室日常管理和运行机制的建立

当创新实验室建立以后,采取全天候开放的形式,学生可以随时在里面学习,因此其日常的管理和运行是一个非常重要的问题。科学合理的管理制度,一方面可以保证实验室仪器设备长期安全的使用率,节省再建设费用;另一方面可以有效地开展创新团队的建设和人才的培养。(1)加强实验技术人员队伍建设。每个开放的实验室都要求有一名实验室老师专门负责实验室的日常管理和维护。除此之外,在已经加入实验室团队的人员中选择有责任心的同学作为老师的管理方面的助手,负责安排打扫实验室的日常卫生、管理实验设备的借用、保管实验室里的一些资料、调度实验项目之间的协作、管理实验室的用水、用电、防盗等等一系列的工作,确保实验室的在安全用水、用电的情况下正常运转。(2)完善开放实验室的设备管理。设备管理是实验室开放的重要支撑条件。实验室实行开放后,由于学生不按规范操作的情况时有发生,而且由于实验室人员众多,出现问题后损坏责任很难界定。因此必须制定相应的制度来保障设备的完好率,提高设备的利用率,从而保障实验室开放的顺利实施:①实现实验室人员仪器专管制度,尤其是大型设备和贵重仪器一定做到专人管理、责权清晰;②使用人员严格登记制度,学生借用设备时一定要填写借用表,归还时,实验室老师必须进行验收,对于违规操作造成仪器损坏的一定要追究责任。

3依托各类电子类大赛,加强大学生创新团队的培养

当学生进入实验室,经过一段时间的学习,有了一定的基础后,可以考虑依托电子竞赛和智能车大赛,成立创新团队。每个团队的学生都有专门的老师带着,分配相应的任务,这样带着任务学习,效果会更好。在创新团队的建设方面,重点做好以下几点。

3.1建立严进严出的选拨制度

学生首先要经过指导教师的初步筛选才能加入创新团队,经过一段时间基本应用能力的培养,通过后期各种项目或任务的完成情况进行考核,没有达到指标要求的即被淘汰,这样既可以保证学生的公平学习和竞争,同时也可以源源不断补充新鲜血液。

3.2任务导向式培养机制的建立

努力调动学生的创新热情,变“让我学”为“我要学”,变“学会”为“会学”。进入创新团队以后,学生就有了明确的任务,带着任务去锻炼是一种高效的学习方法。这些任务主要包括教师个人项目中的部分任务,各类电子设计竞赛,学校第三类创新实验等。

3.3实验室创新资源传承模式的建立

实验室创新团队或人员的交替是在竞争淘汰的基础上进行建设,采取以老带新、新老组合的技术储备管理方式,这样可以让新进成员尽快掌握已有核心技术或方法。应用技术的掌握采用阶梯型培养模式,比如把单片机作为硬件开发学习的基础,逐步掌握DSP、ARM等设计技术。根据个人特点,熟练掌握其中一到两种,提倡个人特长的发展,避免面面俱到。

3.4提倡因需学习,其他学科专业的交叉自我学习

创新设计的内容往往是多学科交叉的,根据实验室目标及任务要求,积极吸引自动化、电气、测控技术等外专业感兴趣的同学加入实验室,不断丰富实验室学科专业交叉背景,促进专业技术融合。

4结束语

第8篇:分子实验室管理制度范文

关键词:实验室安全;安全责任人制度;安全准入制度;安全教育模式;自主教育模式

作者简介:邹绍芳(1978-),女,江西赣州人,杭州电子科技大学生命信息与仪器工程学院,讲师。李新辉(1976-),男,江西抚州人,杭州职业技术学院信息电子系,讲师。(浙江?杭州?310018)

基金项目:本文系杭州电子科技大学2011年度高教研究实验室建设专项项目(项目编号:SYYB1102)资助的研究成果。

中图分类号:G642.423?????文献标识码:A?????文章编号:1007-0079(2012)25-0110-02

高校实验室是进行实验教学和开展科研工作的重地。高校实验室种类多,涉及机械、电子、能源、生物、医学、化学、材料等,还有很多学科交叉实验室。高校实验室里有很多贵重的仪器设备,有大量的药品试剂,有些药品试剂还是有毒有害的。实验过程中,仪器设备会产生电、热、光、射线等,有些化学反应还可能会产生大量有毒有害物质。在高校里,实验室几乎分布在每个大楼。实验室使用频繁,人员集中。许多科研实验室以研究生为主,流动性大,情况复杂,安全管理难度大,最容易发生事故。为了确保国家财产安全,保障师生健康与安全,保护科研成果,高校实验室安全已经成为高校运行过程中的重要问题。

一、高校实验室安全事故频频发生,触目惊心

如果高校实验室安全工作没有做好,可能会引发严重的安全事故,造成人员伤亡和财产损失。高校实验室隐患四伏,近年来事故时发,给各大高校敲响了警钟。2008年3月13日,东南大学动力楼突发大火,约10个实验室被烧毁,过火面积近千平方米,师生积累多年的学术资料付之一炬。[1]2008年11月16日,中国农业大学食品学院大楼由于酒精遗洒,引起一实验室突然起火,过火面积约150平方米。[2]2010年5月25日,浙江工业大学化工楼发生爆炸起火,原因是某学生将石油醚洒落地上,未及时清理,石油醚在空气中挥发弥漫,冰箱启动时电火花引燃。[3]2010年7月12日晚,浙江某高校外语学院一电子网络教室电源未切断,引发火灾,造成6台电脑、1台投影仪、46个显示器烧毁。2010年12月19日,东北农业大学在教学实验过程中因采用未经检疫的羊进行活体解剖实验,且在实验过程中未采取必要的防护措施,导致28名师生感染严重的布鲁氏杆菌传染病。[4]2011年10月10日,中南大学化工楼顶楼四楼起火,火势持续3小时才被扑灭。据该校学生微博透露,火灾的原因是该实验楼四楼有学生在做实验,结果在做化学实验的过程中没有控制好发生了爆炸,接着着火的液体流淌到地上,火势迅速蔓延,几个学生能力有限不能扑灭火情,只好迅速撤离,随后大火迅速从一个教室蔓延到另外一个教室。因为实验室内的桌椅以及化学药品等物都是易燃品,所以火势非常大,并且浓烟滚滚。[5]还有更多的高校实验室安全事故不一而足。实验室安全事故发生的主要原因是安全意识和安全知识不够。目前国内众多高校都开始加强实验室安全工作,防止重蹈覆辙。

二、制定良好的实验室安全管理制度,实行实验室安全责任人制度

高校实验室是教学和科研的重要场所,同时肩负着教学和科研的双重任务,实验室的安全有序管理是高校工作正常进行的基本保证。与研究院所等专门的科研机构相比较,高校实验室安全投入少,设施不完善,专业性和规范性远远不够。所以高校实验室的安全工作情况复杂,任务艰巨。长期以来,很多师生的平时观念是:不出事就是安全。然而高校实验室安全一旦出现问题,不仅危害国家财产安全,危害师生生命安全,还可能破坏宝贵的科研成果。做好高校实验室安全工作非常迫切和必要。高校不仅要重视实验室安全,还要正视实验室安全,对安全隐患要严查细排,及时整改。制定良好的实验室各项安全管理制度是搞好高校实验室安全的基本保证。目前国内外没有统一的实验室安全管理制度标准。高校实验室除了制定常规的实验室安全管理制度外,对学科交叉实验室,还要有针对性地制定可执行性强的管理办法。实现实验室安全管理的建章立制,并层层贯彻落实。通过实行实验室安全责任人制度,加强安全管理制度的执行力度,贵重仪器设备及易燃、易爆危险品、实验材料等的安全责任也要落实到人,建立、完善各种记录。

我们应当学习借鉴国内外一流高校实验室安全管理经验,积极开展各种形式的交流与合作,充分普及安全知识,提高师生的安全防范和救援能力。[6]通过学习、培训和考察等各种形式,不断改进实验室管理工作,提高实验室管理水平。每一个实验室都应有安全责任人,实验室安全责任人可进一步将安全职责落实到学生及其他进入实验室进行实验的人员,以此强化学生及实验人员的安全环保意识。[7-8]

三、推行实验室准入制度,针对不同层次的实验室人员采取不同的安全教育方案

第9篇:分子实验室管理制度范文

关键词:实验室管理 校园卡 门禁

Campus carmen ban management and application of system of university laboratory

Guo Sheng, Huang Gang, Wang Feng

Nangjing university of posts and telecommunications, Nanjing, 210023, China

Abstract: Campus card (card) system is an important part of school education informationization, digitization, and it has already obtained the widespread application. In the process of "wisdom campus" construction, in order to improve the utilization rate of the laboratory, Nanjing University of Posts and Telecommunications adopted the laboratory management system of campus carmen. It is proved that, it can not only meet the demand of open experiment, to achieve automation and unmanned lab management, and also good for the decision-making of the school management, to make laboratory management standardization, systematization and scientific road.

Key words: laboratory management; campus card; entrance guard

实验室建设是高校教育事业赖以生存和发展的前提,开放性实验室的建设,对培养学生的创新意识和综合素质起着至关重要的作用。为切实提高实验室开放效率,我校实验室根据实际需要基本实现了全天候开放,以此满足学生实践能力培养的需求。由于传统的管理模式已经不适应现代化实验室的管理工作,学校“智慧校园”的建设给实验室信息化发展带来了良好契机,校园卡技术在学校实验室、教室等各类场所均得到了充分利用,校园卡门禁系统成为学校实验室管理的现代化手段。门禁系统的应用推进实验室由传统管理模式向数字信息化管理模式的转变,成为学校实验室管理手段现代化的强有力载体,在切实满足学生学习需求,提高学生实践能力的同时,提高了实验室的利用率和管理效率。

1 我校实验室管理现状分析

随着我校学生数量的不断增加,实验室工作负荷也在不断提高,而以人工为主的传统管理方法已不能适应开放型实验室的管理。传统实验室的运转机制由于传统意识和技术局限的原因,有着很强的机械性、封闭性与限制性,主要缺点有:

(1)传统管理模式下,实验室开放时间相对固定,学生集体统一进行实验,缺乏灵活的开放时间,学生不能按照自己的想法自主地完成各类实验,所以在很大程度上限制了学生综合实验的兴趣以及能力的培养和提高,且在一定程度上造成设备利用率低下。

(2)传统实验室学生考勤采用点名或者学生签到的方式进行,既浪费时间,又给指导教师分析数据带来不便,管理人员还必须随时监管学生的出入情况,整体管理工作程序繁琐、效率低下,对学生实验状态难以有效地管理与控制[1]。

(3)传统实验室管理主要依靠人力管理,学生在使用实验设备时必须由管理人员手工登记,不仅增加管理人员的工作量,容易出错,而且不能精确统计实验设备的使用者、使用情况等具体信息,设备的损坏也很难定位到相关责任人,给信息统计及数据挖掘工作带来诸多不便,难以向管理者提供进一步优化管理工作的相关信息。

为改革传统实验教学模式的弊端,有必要引入基于校园卡门禁系统的实验室管理策略,其不仅可以减轻管理人员的负担,提高实验室的利用效率,而且能够提升我校实践教学综合管理水平,为广大师生营造一个良好的多元化、开放性的教学环境。

2 基于校园卡的智能化管理系统

目前,我校“智慧校园”建设借助计算机技术、现代网络技术和数据库技术等信息化手段实现数据有效采集和集中管理,辅之以一定的数据挖掘模型进行决策分析,实现了高效管理的目的。

“智慧校园”采用的校园卡,在同一张卡上实现多种不同功能的智能化管理,以取代传统的学生证、食堂饭卡、图书借阅卡、银行卡以及上网卡等,从而实现校园内的统一门户、统一身份认证、统一信息查询及共享数据平台功能。校园卡智能管理系统是以校园网为载体,以电子和信息技术为辅助手段,集身份识别、校务管理、个人消费管理以及各项校园服务等应用项目为一体的完整系统,利用校园卡系统与现有计算机管理信息系统对接,通过数据交互与共享操作,实现校园卡身份识别功能和数据记录、数据分析等功能,以完成学校实验室的日常管理工作。

3 校园卡门禁系统实验室应用管理方案

门禁系统,又称为出入管理控制系统,它在实验室安全管理工作中发挥着巨大作用。常见的门禁系统形式有:密码门禁系统,非接触IC卡(感应式IC卡)门禁系统和生物识别门禁系统。密码门禁系统由于其本身的安全性弱和便捷性较差正被逐渐淘汰,生物识别门禁系统安全性高,但成本也相对较高。现在社会上最通用的非接触IC卡门禁系统由于其较高的安全性、便捷性和性价比而成为了门禁系统的主流[2]。

门禁系统可实现对人员进出门的身份确认和权限管理等功能,方便院校进行人员管理和控制工作,其主要用于各种重要场所门和通道的进出控制,防止未经授权人员的进出。并进行出入人员的数据分析[3]。

3.1 校园一卡通门禁系统逻辑图

如图1所示,我校门禁管理子系统依托校园卡数据库平台,对校园卡系统范围内需要对人员出入限制和管理的重要区域实现计算机门禁控制,并将门禁系统应用到实验室中,实现对实验室的开放性管理。

图1 校园一卡通门禁系统逻辑图

3.2 门禁控制系统工作流程

门禁控制系统的工作流程如图2所示:

图2 门禁控制系统工作流程图

我校门禁系统硬件主要包括:门禁卡片(校园卡)、读卡器、门禁控制器、控制主机与电子门锁等。出入门禁控制系统以感应卡取代用钥匙开门的方式。

读卡器是与持卡人实际互动的终端设备,它通过读取校园卡信息并最终传给门禁控制器进行总体控制工作,读卡器应具有防护防暴装置,在遭到强行开启时会发出报警信号。门禁控制器作为门禁系统的核心组件,从控制主机获得配置参数、安全策略、持卡人身份及授权,并实际控制电子门锁的开关动作。控制主机是整个门禁系统的控制中心,它可以是一台普通的PC服务器,运行门禁系统管理软件及数据库,负责系统的数据存储、控制器参数设置、事件记录和报警管理等多项功能。电子门锁在门禁控制器的指挥下实现门的开启和闭合。

学校实验室的每一个出入口均设置一个读卡器,校园卡靠近读卡器时,读卡器读取卡片中信息并送到控制器,控制器把刷卡信息传送给控制主机并进行分析,如果在校园卡数据库中能找到合法记录信息,则通知门禁控制器打开电子门锁,若刷卡信息不合法,系统拒绝持卡人进入。

3.3 实验室门禁系统的主要功能

门禁系统的主要功能[4]如图3所示:

图3 门禁系统主要功能

(1)与校园卡后台数据实时同步。校园卡后台将某个用户账户挂失后,门禁系统同步更新本地数据库,不再允许该用户进入相应实验室。另外,管理员可以根据实际需要,定制门禁控制的方式:

①黑名单方式,限制黑名单人员的进出;

②白名单方式,允许特定的用户通过;

③白身份+黑名单方式,在某个特定时间内,特定身份的用户可进出。

(2)对门禁系统状态进行监控。为了不影响使用,门禁系统可在正常联网的情况下使用,也可在断网单机上使用,当网络恢复正常时,其数据自动上传至控制主机。

(3)远程控制门禁开关门时间。系统管理员可设置自动开关门时间,到达该时间后,系统将自动对该门禁进行开关门的控制。

(4)进出人次的显示,方便管理员查询,并有报表生成及日志记录的功能。

(5)防止未授权人员进入的功能,如遭遇破坏也会产生报警信息,正常与非正常的刷卡记录都将存储在管理中心服务器上,以供后期查询处理[4]。

4 基于校园卡门禁系统的实验室管理现状

目前,我校大多数实验室安装了门禁管理系统,“智慧校园”建设小组根据其具体需求定制各类考勤软件,统计学生进出次数及时间,方便教师对实践教学情况进行了解,也为教师实时掌握学生实验进度、指导学生实验提供了方便。智能化实验室门禁管理系统还可以生成教职工进出明细报表,统计出教职工进出具体时间,使对教职工的考勤十分方便[5]。

使用IC卡进出实验室,由于IC卡留有姓名、专业、卡号等信息,用户刷卡操作后,系统服务器留有用户全部信息,通过对历史数据分析处理,做出归纳性的推理,从中挖掘出潜在的最优运行模式,帮助学校决策者及时调整实践教学管理策略,另外,还能以严谨科学、方便快捷地方式反映学生使用实验室的情况,方便学校对实验室设备利用率从整体上有所了解,对进一步提高实验室开放率具有十分重要的现实意义。

5 结束语

在我校“智慧校园”建设工作中,将校园卡应用到实验室管理系统,使实验管理系统对学生的身份认证与校园卡接轨,改变了开放性实验室的运行管理模式,其在保障实验室安全的情况下,最大限度地利用了实验室资源,使实验室的管理走向科学化、自动化与高效化,大大减轻了教师的工作量和工作强度,为高校人才培养和科技创新奠定了坚实的基础。

参考文献

[1] 黄体富,于忠.基于校园一卡通的实验室考勤管理系统设计与实现[J].中国教育信息化,2011,9(17):83-85.

[2] 刘斌.基于SQL Server的大型门禁考勤管理系统的设计与优化[D].北京:北京工业大学,2008.

[3] 魏建国.数字化校园中的考勤管理和门禁管理两个子系统应用方案[J].电脑知识与技术,2011,7(27):6579-6580.

相关热门标签