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建筑工程账务处理精选(九篇)

建筑工程账务处理

第1篇:建筑工程账务处理范文

1.企业组织形式复杂,挂靠、分包、转包现象普遍存在

目前,建筑业施工资质管理越来越规范,办理资质证书、安全生产许可证程序越来越严格,一些施工企业为收取管理费,出借、挂靠施工资质,层层分包、转包工程项目现象普遍存在,建筑市场暗箱操作现象屡见不鲜。一部分不具备施工资质或施工资质等级的小型企业为承揽建筑工程,纷纷采取分包、转包、挂名等经营方式挂靠资质较高的企业。施工企业向这些施工队收取一定数额的管理费后,挂靠方则提供发票交施工企业入账。税务机关难以将这些施工队纳入正常的管理。

2.建筑项目生产周期长、内部管理规范化程度不一

由于建筑业具有建筑项目生产周期长、单项工程跨年度作业现象较为普遍,项目建设期长达数年甚至更长时间,内部管理规范化程度不一,工程项目流动分散、从业人员众多,工程款项结算不及时,少申报和延期申报税款的现象大量存在。

3.建筑企业工程款回笼迟缓

造成企业欠税严重建筑企业为了承接施工项目,往往会压低报价,且需垫付大量的资金,而有的工程项目早已竣工,建设单位却迟迟不清算,长期拖欠工程款,致使建筑企业无力缴纳税款。

4.会计核算的问题

(1)不按期确认工程结算收入。由于建筑项目施工周期长,而建设单位经常是先预付工程款,到工程竣工决算时才要求施工方开具建筑业发票,所以很多建筑企业就将这部分工程款收入一直挂在“预收账款”会计科目,而不及时确认“工程结算收入”造成收入核算反映不真实,迟缴税款。(2)不据实核算工程施工成本。由于建筑业单项工程施工环节众多,而工期往往又很长,企业为了少缴企业所得税,通常会虚增工程成本,加大材料费、人工费及机械费用的支出,从而造成账面亏损,达到少缴或不缴企业所得税的目的。(3)虚列工程施工人员工资。近几年,施工企业工人工资不断上涨,个别工种的人员工资已超过施工现场管理人员的工资,而他们个人又不愿意缴纳个人所得税,所以施工企业会虚列工程施工人员工资,达到减少员工少缴个人所得税的目的。(4)实物抵账不入账。工程项目竣工后,有的建设单位因种种原因无力支付工程款,就用汽车、货物或房屋抵顶工程款,而建筑企业对这部分抵顶工程款的实物却不作账务处理,从而偷逃税款。(5)以施工劳务名义将工程转包,转移利润。目前,许多有条件的企业成立有建筑劳务公司,有的建筑企业利用劳务公司将利润转移。如:将工程劳务分包给劳务公司,劳务公司就其劳务分包部分缴纳建筑业营业税,建筑公司以其取得的全部价款和价外费用扣除其支付给其他单位的分包款后的余额为营业税计算缴纳营业税及附加。建筑施工单位一是在税负(营业税金及附加)不增加的情况下,避免税务机关对其用工情况进行核实,另一方面,转移利润,通过劳务公司开具建筑业发票计入“工程成本”科目,即不增加税负,又达到转移消化企业利润的目的,造成企业所得税流失。

5.纳税人依法纳税意识淡薄

建筑企业作为纳税义务人积极纳税的意识淡薄,对工程收入则是尽量少列,现金能坐支的也不入账,或者长期挂在“预收账款”上,但企业以工程未结算而不转收入。另外,一些建筑企业在财务核算上编造虚假记账凭证,虚增工程成本,造成无法完成纳税义务。

6.大量农村施工队伍未纳入税收管理

随着我国农村劳动力的转移,大量农村施工队伍活跃在城乡承接工程。在建设和承接双方之间签订的建筑安装合同或协议很少,大部分只有口头协议,基本按约定俗成的规矩处理。上述情况表明,对建筑企业税收的管理不够科学合理,存在着一定漏洞,需要进一步加强改进。

二、结合行业特点,加强建筑业税收征收管理的方法及途径

1.加大税法宣传的力度,形成依法诚信纳税的社会共识,定期召开企业负责人、财务负责人税法宣讲大会,并有效利用电视、广播、网络等现代新闻媒介进行税法宣传,扩大影响面,将宣传材料送到建筑工地,让承包人知法、懂法、守法,形成自觉纳税的共识,使纳税人进一步明确各自的权利和义务,从而形成自觉依法纳税、社会协税护税的良好氛围。

2.实行行业管理,细化工程监督,抽调专门的税务专管员进行管理,不定期下户进行调查,重点检查挂靠和个人承包行为、取得工程收入不开票行为,对在税务管理过程中发现的问题及时处理,偷税、抗税行为及时移交税务稽查部门,以点带面,堵塞建筑业税收管理漏洞,促进税收管理工作,保证国家税款的及时、足额入库。

3.严格执行“建筑业工程项目情况登记”制度。要求建筑业纳税人在签订工程承包合同后一月内必须到税局办理工程项目登记,并严格执行。有的纳税人经常是签订合同后不及时到税局登记,拖延到要工程款时才到税局登记,造成迟缴税款。

4.加强建筑业发票管理,细化开票流程。目前,税务机关加强了对建筑业发票的管理,根据纳税人的业务量控制发票的领购并实行项目登记,就是说即使纳税人有发票但没有登记项目也没法开具发票,实现了“以票管税”从而遏制了一些建筑业纳税人欠税,堵住了建筑业单位利用发票偷税的空子,从而从源头控制建筑业税收的流失。设立转(分)包工程开票流程、预收工程款开票工作流程,外来经营户开票工作流程及相应的台账,实现开票流程公开、透明、细化,大大方便纳税人办理开票事宜,提高工作效率。在完善开票流程的基础上加强宣传和检查力度,扫除建筑业专用发票的推广使用死角,加强国家行政机关、事业单位工程建设结算用票的监督检查工作。

5.各部门密切配合,形成综合治税的管理模式。为加强对建筑行业的监督,及时、有效的掌握项目信息,建委、统计局等部门都要求建筑业报送报表,税务部门可建立与这些部门的信息定期交换联系制度,做到部门配合、职能协作、资源共享,使税务部门能及时掌握建筑业工程招标、施工进度、竣工结算等税源信息,从而有效堵塞征管上的漏洞,减少偷漏税的现象发生。

6.进一步完善代扣代缴和委托工作,抓住建筑业总承包人不放,要求其认真切实履行代扣代缴义务,对重大基础建设项目可委托建设方按照工程进度税款,达到管控税收的目的。

7.完善税收征管政策,充分发挥不同所得税征收方式的作用。(1)对出借、挂靠施工资质的施工企业,由于其施工成本计算不准确,容易造成所得税流失,为避免税款流失,应核定其应税所得率,按核定征收率计算缴纳企业所得税。(2)推进纳税人建账建制工作。税务机关应积极督促核定征收企业所得税的纳税人建账建制,改善经营管理,引导纳税人向查账征收方式过渡。对符合查账征收条件的纳税人,要及时调整征收方式,实行查账征收。在充分考虑纳税人缴纳所得税是否接近其真实经营状况的情况下,利用两种方式的转换,鞭策和鼓励纳税人依法纳税。

第2篇:建筑工程账务处理范文

的研究成果,重点总结了我国建筑施工企业应收账款管理的现状、分析了我国工程款拖欠严重的原因及解决我国建筑施工企业应收账款管理问题的对策。

关键词:建筑施工企业 应收账款 综述

建筑施工企业的应收账款是指建筑施工企业由于承建工程应向发包单位收取的工程价款和列入营业收入的其他款项,其中主要是应收工程价款。应收账款一般占企业流动资产的10%-30%不等,高者甚至达到50%以上。也就是说,一旦应收账款的收回发生危机,很可能导致建筑施工企业资金周转不灵,企业的生存就会发生问题。因此,如何有效控制应收账款的数额并及时收回,已经成为建筑施工企业持续发展的关键问题。因此,研究建筑施工企业应收账款管理问题,就具有重要的实践意义。

1 建筑施工企业应收账款管理现状

我国建筑施工企业应收账款管理的现状是应收账款不断增加,工程款拖欠愈演愈烈。许成家(2009),曹明芬(2008)等研究表明,我国工程款拖欠问题始于20世纪80年代后期,90年代以后愈演愈烈。1990年建筑全行业被拖欠账款为36亿元,到了2003年底,全国建设项目累计拖欠施工单位工程款3600多亿元,其中已竣工项目拖欠1700多亿元,涉及到12.4万个项目。

2 我国工程款拖欠的原因

我国工程款拖欠严重的原因比较复杂,既有外部的,也有内部的。

2.1 外部原因。外部原因主要是外部法制和社会信用体系不健全。陈兴康,蒋青峰(2010)认为:我国施工企业长期受计划经济体制束缚,经济体制转型后,大部分企业并没有建立起一套与现代企业管理相配套的规章制度;索赔的方法程序及争端处理等也不够科学、规范,以至于使得索赔的成功率不高,制约了索赔的顺利开展;我国现行的建设体制是业主――监理――施工,监理受业主的委托,对工程进行监督,监理费用由业主负担,所以,在施工索赔时,监理单位为维护业主利益,为业主开脱,进而损害施工企业的正当权益。黄天球(2010)认为:由于受到经济影响,建筑市场的发展前景充满着挑战,尤其是应收账款余额增长幅度较大,产生这样现象的原因就是我国的建筑市场信息体系的缺乏,建筑企业需要利用信用体系实现建筑物的销售;同时我国建筑市场制度还不全面,企业的各种财务管理约束力还不够。

2.2 内部原因。内部原因主要是建筑施工企业应收账款内部管理制度不完善。廖慧军(2010)认为:应收账款管理考核制度不健全,对应收账款管理的各环节重视不足,风险意识淡薄;内部会计制度控制不严格,实际施工过程中情况复杂多变,施工企业项目流动的特点造成人员调动相当频繁,财务监控非常困难。聂云飞(2010)认为:第一,低价中标、垫资施工;第二,合同签订不当,引发拖欠款;第三,重产值,轻应收账款的回收。

3 解决我国建筑施工企业应收账款管理问题的对策

3.1 要完善相关法律法规,加大执法监督力度和对违约失信行为的惩处力度。魏光(2005)认为:现行的相关法律法规的可操作性不强,对业主方的约束力十分有限,其内容尚有不完善之处。如《建筑法》方面,工程竣工决算多家审查,却没有规定权威的终审部门;对久拖不决的工程决算缺乏强制的硬性规定等。另外,我国还没有一部法律对工程款拖欠问题有明确的规定。

3.2 建筑企业要善于运用法律武器做好索赔工作,以解决相关建筑企业应收账款管理中的问题。徐云(2010)认为,建筑企业应合理设计建筑文件为以后的维权提供证据,并且科学的分析项目实施过程发生事项的原因,合理运用报价技巧;寻找索赔机会;认真收集索赔证据:招标文件、工程合同及附件、工程图纸、技术规范等;业主的变更通知,工程各项经业主或监理工程师签认的签证,施工现场的工程文件,工程材料采购、订货、运输、进场、验收、使用等方面的凭据,工程验收报告及各项技术鉴定报告,国家、省、市有关影响工程造价、工期的文件、规定等;仔细编制索赔文件,包括索赔函,索赔报告,附件;合理确定工程延误费用的费率;着眼于重大索赔。

3.3 建筑施工企业应加强内部管理。宋胜利(2009)认为:第一,要推行全面预算标准,完善以资金管理为中心的财务管理体制,提高建筑施工企业财务人员的专业水平;第二,要加强建筑施工企业存货和应收账款的管理,制定合理的库存量防止占用过多的流动资金,对于承包工程在进行事前可行性论证时要根据建设单位以往的资信情况评价甲方的资信程度。王辉(2011)认为,建筑施工企业应做到:第一,企业内部从上到下要加强对应收账款的重视程度,增强企业内部的风险防范意识,做好清收工作;第二,健全应收账款管理机制,建筑施工企业需要在完善应收账款管理制度的基础上,与法律工程管理财务等部门共同协商制定工程合同,全面深入的了解建设单位的财务、资信等状况,掌握其财务资信状况的变化,抓住清欠良机,避免产生坏账,必要情况下采取法律手段维护自身利益。

4 结束语

综上,学界对我国建筑施工企业应收账款管理的现状、工程款拖欠的原因、解决对策进行了较深入的研究,但仍应继续予以深入研究,特别应针对具体企业进行深入研究。

参考文献:

[1]杨进军主编.施工企业会计[M].上海:立信会计出版社,2002.

[2]许成家.建筑企业应收账款管理风险及对策[J].现代商业,2009(8):167.

第3篇:建筑工程账务处理范文

关键词:建筑施工企业;应收账款;坏账;管理

中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)018-000-02

一、应收账款管理对建筑施工企业的影响

(一)财务影响

对于建筑施工企业而言,应收账款如不能及时收回,将降低企业资金的周转速度,影响企业的现金流安全。而且,对于企业而言,应收账款的存在使得企业必须花费部分费用来管理和收回应收账款,为此必须付出额外的管理费用。同时,也因为应收账款是营业收入的构成,企业还必须为此缴纳税金,尽管这部分收入并没有入账。在建筑行业即将实施营改增的今天,应收账款的存在可能会使得企业因为资金不足无法支付采购企业货款,从而导致进项抵扣不足。

(二)运营影响

应收账款的存在对企业运营管理的影响是显而易见的。应收账款的存在可能不断干涸企业的现金流,从而影响企业的正常运营,如施工企业因为无法及时收到工程款而难以施工或购买材料。同时企业也无法进行新的项目投资。

(三)社会影响

施工企业是整个企业生态圈中的一环,施工企业如果因为无法及时收回欠款而发生财务危机,财务风险就会沿产业链条传导,形成大量三角债,危害整个市场经济。

二、建筑施工企业应收账款管理现状及成因分析

(一)建筑施工企业应收账款管理现状

应收账款一直是企业财务管理比较突出的问题,这点在建筑施工行业尤为普遍。当前,在建筑施工行业,甲方拖欠工程尾款、中途抽资撤资、总承包商拖欠分包商工程款等问题大量存在,严重危害了建筑行业的健康持续发展,也损害了建筑施工企业的切身利益。据相关研究显示,我国建筑施工企业应收账款占企业流动资产的比重在50%左右,远超发达国家的20%,应收账款问题之严重可见一斑。另据住建部的2014年统计公报数据显示,2014年建筑施工行业特、一级资质企业应收工程款19125亿元,同比增长17.7%,占同期营业收入的20.5%;而更多财务管理更为粗放的中小施工企业乃至施工队,其应收账款占营业收入的比重就更大。建筑施工企业中,工程竣工款拖欠是一个主要问题,数据统计显示2014年特、一级资质企业应收工程竣工款7742亿元,占全部应收工程款的40.5%。

(二)建筑施工企业应收账款的形成原因

关于建筑施工企业应收账款的形成,可以从主观和客观两个方面进行研究和论述:

1.客观原因

(1)社会契约精神缺乏,征信体系不完备。西方的商业文明得益于他们自始至终传承和延续的契约精神,而中国由于历史和文化的特殊性,并没有孕育出完整而普遍的契约社会。中国人对于契约和契约精神的重要性认识不足,由此产生失信、违约等行为。另一方面,由于中国市场经济发展较晚,市场经济赖以运行的征信体系并没有妥善建立起来,市场对于失信企业缺乏惩罚和剔除机制,在格雷欣法则的作用下,企业赖账、逃账、欠账等现象层出不穷。

(2)建筑行业自身的特殊性。相较于其他行业,建筑施工行业有其自身的特殊性。就当前的建筑行业投资模式而言,不论是PPP、BOT、BT、TOT等,都存在着施工企业先行垫资建设的潜规则。而这往往会因为出资方自身支付能力不足或陷入财务危机而产生应收账款。另一方面,根据当前国家的相关法律法规,建筑行业必须缴纳相当比例的质保金,由于工程质保期限的问题,质保金也会久拖不决成为企业的应收账款。此外,建筑施工项目周期长、施工任务层层分包等,由于资金链传递的延时性也使得承包商、分包商容易产生和堆积应收账款。

2.主观原因:

(1)施工企业自身风险意识薄弱。据统计,截至2104年,全国共有建筑企业81141家,建筑从业人员4960.58万人,这还不包括大量没有被列入统计范围的施工队。建筑行业内部的激烈竞争,尤其是大型建筑项目往往垄断在少数具备全资质的特大型建筑企业手里,中小施工企业为了争夺分包名额、大型企业为了争抢项目往往不惜以本伤人,甘愿承受项目投资方许多苛刻的条件,给自己的回款和财务安全带来风险隐患。不少施工企业报价过程中一味报低价,导致施工过程不得不压缩材料成本和人员成本,致使施工质量无法保证出资方拒付尾款;或者在出资方资金不到位的情况下就匆忙签约进场,后期资金无法到付产生巨额应收账款。

(2)施工企业财务管理水平偏低。不少施工企业老总“泥腿子”出身,自身文化学历并不高、也缺乏全面系统的管理素养,对财务管理缺乏必要的、科学的认识。尤其是在一些中小施工企业中,本身内部组织就不够完善,存在重施工轻管理的错误思想,财务人员数量少、素质低,无法肩负起现代企业财务管理的职责。同时,在这些施工企业内部,内控机制也不健全,缺乏完善的决策机制、财务管理制度和风险管理体系,项目投资、资金支出和使用管理全凭领导一句话,过于随意。在施工成本控制、质量控制、安全控制和现场控制上,没有明确制度、要求和责任人,很多项目现场管理混乱,安全措施不到位、质量把关不严,都给后期竣工验收带来了困难,也容易因此被出资方挑刺拖欠尾款。

(3)施工企业应收账款管理存在问题。施工企业对于应收账款管理存在错误认识,有不少施工企业认为只要同甲方搞好关系、多走动、多亲近,就不会有赖账、欠账的问题,将应收账款管理错误地全部维系在客户维护上。某些施工企业在应收账款日常管理上不规范,缺乏专职人员、应收账款台账,也没有对应收账款进行账龄分析、风险预判和催款告知,听之任之。有些施工企业事前不做好控制和管理,事后又缺乏正确的应变措施,如在应收账款可能会变为坏账时,盲目采取错误的解决方式,组织人员上门、聚众闹事等,变有理为无理,损害自身利益的同时还给他人或组织造成伤害。

三、加强建筑施工企业应收账款管理的措施和建议

(一)从企业自身做起,提高财务风险意识

企业应收账款的问题不仅仅是财务管理上的疏漏和瑕疵,它暴露出来的是企业内部长期存在的风险意识薄弱的问题。对于施工企业而言,必须着手从思想上绷紧风险这根弦,提高危机意识和警惕意识。具体来说,企业应当加强项目前期调研和审核,不要盲目参与项目招投标活动。在项目招标阶段,企业要就招标工程信息进行项目估算,同时要结合招标信息弄清楚项目的资金落实情况、工程款结算方式、保证金比例及工程验收方式等,并到选址处实际调研测算工程成本和利润,提前规避财务风险。再有就是,企业要注重合同管理,在项目中标后进行合同签约时,要认真研究合同条款,要尽量将风险变量及控制措施纳入合同条约之中,避免后期因为合同纠纷而产生应收账款。如有的企业因为在合同约定中没有明确载明“约定期限”,使得工程竣工无法适用“逾期不结算视为认可结算”,自己白白遭受损失。

(二)打铁还需自身硬,加强工程施工管理

工程施工质量纠纷引发的应收账款是建筑行业常见的问题。对于施工企业而言,工程质量不能达到验收标准、没按图纸要求施工、工程进度没达到要求等都会成为业主或者建设方发难拒付工程款或拒绝工程竣工结算的理由。这些问题的产生,有的是施工企业自身质量控制不严,有的是施工企业同建设单位之间没有沟通协商好,不管是何原因,最终都会给企业造成损失。打铁还需自身硬,施工企业首要的就是把自身的本职工作做好,让业主(验收方)无法话可说,这样才能在后来的应收账款纠纷中占住理。具体做法就是:施工企业在工程中标拿到施工图纸后,要会同业主、设计单位等进行沟通协商,弄清楚业主、设计单位的施工要求,不能草草施工导致后期不停返工。与此同时,施工企业要严格制定质量控制目标和计划,落实质量控制措施,加强工期、成本、质量和安全控制,保证按照合同要求施工。注重施工过程中相关证据的采集、整理,尤其是因为设计或其它原因引起的施工变更,一定要保存相关文件和资料,留待备查。

(三)推行全面财务风险监控,加强应收账款管理

施工企业饱受诟病的财务组织和管理也是导致其应收账款风险不断的问题。对于建筑施工企业而言,要建立起完善的财务管理组织体系和制度体系,充实和完备财务管理人员,提高财务人员的财务核算能力和水平。与此同时,企业还要注重和加强对应收账款的管理,具体地应当采取如下措施:成立相应的信用管理部门,统筹协调企业的信用管理和应收账款管理等工作。科学制定信用政策,严格授信程序,按照客户财务状况、往来交易频次等进行风险分类和确定信用条件。根据项目进展的不同阶段明确各部门在应收账款管理中的职责,如在项目开工到竣工验收(无异议)阶段,项目部应当作为应收账款管理(包括工程纠纷处理、工程量核算、工程款追讨等)的主要部门,财务部、销售部等其他部门要协同管理。与此同时,施工企业要加强对应收账款的提醒和催收,定期进行账龄分析和风险评估,制订收账方针和收账策略。对于多次催收无效、时间跨度长或者其他原因产生的坏账,要及时做好损失确认和坏账计提。此外,要改善建筑施工行业的外部环境,加强行业融资创新和金融创新,如探索建立应收账款融资平台、推行工程建设保理等,改革融资模式,盘活应收账款。

第4篇:建筑工程账务处理范文

关键词:挂靠工程 会计 税务 处理

建筑挂靠工程是一种建设的行为,是指由于受到建设资质的限制,一部分不具备施工等级的较低小规模建设户,这些建设单位在施工中无证包工所承揽的建筑工程项目。通常采用的是挂名、挂靠承包经营的方式。将自身的建设对于挂靠在具有较高资质的建设企业中来实施正常的经营,因此在挂靠的过程中,施工企业要向建筑队、挂靠队收取一定的“管理费”的行为。本文主要对挂靠工程在会计以及税务处理中的相关费用进行研究。

一、挂靠会计处理方式

在建筑行业挂靠工程的会计处理方式与总包单位财务处理方法进行对照实施。在建设过程中,假设总承包合同的造价是X万元,分包工程的造价是Y万元,并且分包工程造价小于或等于总承包合同造价,对于总承包合同来说,分包工程的总成本是Y,但是对于分包单位来说,Y却是自身的全部收入。通过这种假设进行研究,在建筑的施工单位的会计实务中进行会计分析,一般情况下,总承包人在预算自身的收入时,就会将分包公司的收入也纳入自己的总收入中,而对于承担分包工程的费用,则就会计算成总承包公司的成本预算。通过这种收入与成本的计算,就会使得总承包工程在加强自身的业绩以及工作量中的预测。必要时就会放弃一些损害自身的收入数量。在总承包会计的计算中,在税金方面的处理通常是总承包单位将(X-Y)万元作为自身的营业额,并且要对这部分营业额支付相关的税金附加。在总承包工程中,由于自身是法定的代扣代缴的义务人,因此要支付一部分代扣代缴的营业税及其附加费用。这项费用以Y万元作为支付的基数。

二、挂靠工程税务处理

在挂靠行为中,这种行为依然是建筑业所禁止的行为,但是当签订了纳税的主体之后就会存在这种挂靠关系,通常在没有与建筑公司签订劳动合同时,需要办理的社会保险的建筑工人的工资支出不能够作为计税工资的税前扣除。并且必须要到当地的税务机关去开区相关的发票,才能征收个人所得税。针对这种表面的挂靠关系,实际双方是不承认这种挂靠关系的,但是在账务上依然会存在挂靠方要支付给被挂靠方的管理费的项目,因此,税务机关只能通过在合同中双方签订的协议具体的执行,根据双方协议中的个同城造价、结算的标准、承包的形式以及对于相关上缴管理的处理,对挂靠方确定出合理的收入,并且要按照具体的税务计算征收税收。在这种税收的征管中,对于总包、分包工程中的税务处理就容易造成避免税务的征收行为,使得个体的无证建筑队趋向于挂靠外来的建筑公司生存,这就为税收的征收造成了麻烦,并且影响了当地的经济效益。目前的建筑市场上,对于此类挂靠的财务处理,挂靠公司不做账务处理的居多,往往通过将发生的成本票据提供给被挂靠公司的方式,由被挂靠公司做账务处理,被挂靠公司则根据工程进度及甲方拨款情况,再开具发票给甲方,同时又结合挂靠公司提供的票据金额,适量对挂靠公司予以进度拨款。至此,所有的票据、发票、款项都通过了负担有法律责任和纳税义务的被挂靠公司,账目也较为清晰。但是一旦出现法律责任和经济风险,这样的被挂靠公司将会吃不了兜着走,隐患巨大。

因此针对这种挂靠工程的税务处理现状,只有采用实地征收的办法进行实施,这就需要税收征管人员要进行实地的巡查,在当地建设管理部门的配合下进行实施,加强相关的税收制度,严格执行偷税、漏税的行为,增强挂靠工程税务处理的保障。

三、建筑行业挂靠工程依据

在我国建筑行业中,挂靠工程是一种常见的建筑行为。对于该行为来说,根据我国最高人民法院民事诉讼法中的规定进行分析:对于没有相应建筑资质的企业、个体工商户、个人合伙借用具有相关资质的建筑施工企业的名义所承揽施工任务的一种行为,在挂靠的双方就出现了挂靠人和被挂靠人。

建筑行业相关法律中规定,在建筑行业中,建筑工程的总承包单位可以根据建筑施工单位中具有的相关建设资质将施工项目承包给建筑单位,在总承包的合同中,必须要遵循分包工程的条件,必须要得到发包合同的认可。另外,在总承包工程方存在着非主要性或者是专业性较强的施工劳务组织。在正常的施工期间,总承包单位为了能够加快工程的施工进程,可以按照非主要或者是专业性比骄傲强的专业工程实行分包的形式进行正常的建设,其中这些分包单位应该具有相关的建设资质和建设级别,最终是为了保证施工的质量。

四、实际案例分析

对于建筑业挂靠工程会计处理的研究,在总承包方支付的营业税额以及代扣代缴的营业税及附加中,对于相关的财务会计处理,通过研究具体的实例来作出相关的会计处理:例如:2010年5月,乙公司中标甲公司的工程项目,二者之间签订了总承包合同,其中注明了合同的工程总造价是1200万元,其施工的工期为7个月,在甲乙双方的同意下,对于该项工程中的摸一个项目分发给丙施工单位进行建设,在签订分包的合同中明确的注明了该项工程的造价是600万元,并且乙方同意要上缴4%的挂靠工程费,在工程竣工之后,乙公司总共发生的合同成本是1200万元,并且在规定的期限内竣工,在此期间,开工后的3个月,乙公司完成了总工程的一半,并且有甲公司向乙公司支付了1200万元的工程款的现金,然而在扣除了相关的管理费用后,实际支付的工程款时1120万元,对于剩下的工程款会在整个工程竣工之后彻底的结清。因此在整个工程的施工过程中,为了将乙公司和丙公司的工程款一次性的结清,对于营业税总承包的乙公司要作出明确的财务处理,保证整个工程的会计处理能够顺利进行,这些对于建筑业的挂靠工程有一定的进步意义。其中具体的财务会计处理表现在:

2010年6月,甲乙公司之间结算的总承包工程款的会计处理是:借:应收账款―甲公司600万,贷:工程结算600万;实际收到的工程款是:借:银行存款560万,贷:应收账款―甲公司560万;对于营业额的税金计算的会计处理是:发票数计提税金:借:营业税金及附加18万,贷:应交税费―应交营业税18万;上交税金:借:应交税费―应交营业税18万,贷:银行存款18万。

乙丙公司结算工程款:借:工程施工―合同成本300万,贷:应付账款―丙公司300万;乙代扣税金:借:应付账款―丙公司9万,贷:应交税费―应交代扣代缴营业税9万;上交税金:借:应交税费―应交代扣代缴营业税9万,贷:银行存款9万;收取管理费并且对于剩余的账款进行一次性的支付:借:应付账款―丙公司289万,贷:主营业务收入―分包收入10万,银行存款279万。

对于整个工程的成本计算:借:工程施工800万,贷:原材料、应付职工薪酬800万。

对于收入以及成本的确认:借:主营业务成本1100万,工程施工的毛利100万,贷:主营业务收入1200万。

对于11月结算余额:借:应收账款―甲公司600万,贷:工程结算600万;按照开票数计提税金:借:营业税及附加18万,贷:应交税费―应交营业税18万;上交税金:借:应交税费―应交营业税18万,贷:银行存款18万;收取的余额:借:银行存款640万,贷:应收账款640万。

竣工的会计处理:借:工程计算1200万,贷:工程施工1100万,合同的毛利100万。

五、结束语

本文对建筑业中挂靠工程进行了会计处理和税务处理,在通过研究具体的总承包工程与分包工程之后,对于一些不具有相关资质或者级别的施工小企业进行了经济处理研究,能够在建筑行为加强不成文的挂靠工程做出合理的解决方式,这些都能够促进农民的就业以及总承包、分承包的工程建设问题,并且为建筑中的经济管理提出了科学的依据,推动了我国建筑行业的进一步发展。

参考文献:

[1]胡志磊,王学清.罗莉安.建筑工程呢过分包的会计核算和税务处理[J].中国乡镇企业,2012

[2]迟丽华,于雪.新《企业财务通则》下的企业财务风险控制[J].生产力研究,2011

[3]徐华平,刘元芳.黄埔.建筑施工企业挂靠现象的风险识别与危害防治研究[J].中国建筑研究.2011

[4]杜景瑞,刘丽华,王兰宁.业主代扣代缴税金的分包工程税务处理及会计核算[J].工程项目建设,2009

[5]乔泽祥,齐佳欣,张继航.企业合并中会计和税务处理的差异及税收筹划研究[J].科技致富向导,2010

[6]肖太寿,赵建峰.母子公司、总公司和挂靠体制下工程项目的会计核算技巧[J].建筑施工研究,2011

第5篇:建筑工程账务处理范文

摘要:近年来,由于金融危机和通货膨胀的影响,以及国家的宏观政策调控,房地产行业增长过快的势头得到了控制,房地产行业也不再是暴利行业,建筑施工企业也面临着更大的风险和挑战。目前,面对行业的激烈竞争,建筑施工企业必须要提升自身的管理,而应收账款的管理关系着企业生产经营活动的顺利进行,企业必须加强应收账款的管理,以实现企业发展的长期目标。

关键词 :建筑施工企业;应收账款;问题;建议

一、引言

建筑施工企业向业主提供服务后,应当收取的工程款项会形成建筑施工企业的应收账款。在建筑施工企业中应收账款大量存在,应收账款属于建筑施工企业向业主提供的商业信用,建筑施工企业的管理者需要重视应收账款的管理,让应收账款成为企业拓展市场、扩大生成经营的手段。但应收账款毕竟还不是企业的真实现金流入,在应收账款收回企业前都存在着坏账的风险,企业应当对各笔应收账款进行科学合理的分析,加强对于应收账款的管理,注意防范应收账款带来的各种风险,保证企业的资金安全和正常的生产经营。

二、建筑施工企业应收账款增长的原因和危害

(一)建筑施工行业市场不规范

目前,建筑施工行业的生产能力相对于市场上的工程项目而言已经过剩。因此,建筑施工企业为了在激烈的市场竞争中占据一席之地,除了传统的提高施工进度、尽量降低施工成本等策略以外,垫资成为了承接许多项目的前提。在承揽工程过程中,建筑施工企业会竭尽所能的压低标价,而且不得不接受发包方各种苛刻的垫资条件,这样,拖欠建筑工程款项就自然而然的发生了。

(二)建筑施工企业的管理者缺乏必要的风险防范意识

很多建筑施工企业的领导缺乏相应的风险管理防范意识忽,视了应收账款给企业带来的风险,在经济环境较好的情况下,企业能很好的发展,一旦经济环境恶化就会面临着严重的资金问题。另外,很多建筑施工企业在日常经营生产过程中,仅仅考虑怎样拿到更多的项目和更大的合同,不能对资金进行科学合理的管理,对于企业的财务风险准备不足,使企业“行走在钢丝上”。此外,大多数建筑施工企业的管理者对于行业相关的法律知识缺乏必要的了解,当坏账发生时,企业管理者不懂得如何运用法律武器来维护企业自身的合法权利,使企业的经营雪上加霜。

(三)缺乏健全的市场信用体系

由于我国市场经济发展的时间较短,市场上的信用体制还很不发达,对于失信企业缺乏必要的惩治机制,应收账款方面的法律法规也不能对于企业进行较好的保护,使企业在经营管理过程中面临着较大的风险。不仅给企业带来了不可估量的损失,也破坏了社会经济秩序,影响了社会的稳定。例如,云南省的一个施工项目拖欠了工资三千多万,造成了民工围占政府机关进行讨薪,严重影响了当地的稳定和发展。

(四)分包现象在建筑行业中较严重

目前,我国的建筑市场工程是分层进行分包的,很多建筑施工企业接到的项目可能已经是二包,甚至是三包。这样就造成了建筑施工方和业主间的信息不对称,由于施工方同业主不能很好的沟通和交流。同时由于层层分包的情况,必然增加了工程款项的结算和支付的环节,这样就很容易出现工程款项的长期拖欠。

三、建筑施工企业应收账款存在的风险

(一)增加企业的各种成本

应收账款会给企业带来各种成本,而这往往是企业管理者容易忽视的。首先,企业如果需要扩大经营,就必须进行融资,在内部融资不能满足企业需求的情况下,企业不得不依赖金融机构进行外部融资。应收账款的存在加大了建筑施工企业的融资成本,企业需要在更高的资本成本的基础上进行经营。其次,企业的管理者需要随时关注业主的各项变动情况,以防止坏账的可能,加大了企业的管理成本。另外,企业的部分应收账款不能及时收回,难免会产生坏账,增加了企业经营的成本,不利于企业提高自身的盈利能力,也不利于企业的长期发展。

(二)增加企业的财务风险

对于建筑施工企业来说,财务风险是需要重点关注的对象,企业必须加强对于资金的管理,以保证企业的正常经营。很多施工企业由于工程款项被拖欠,造成资金周转困难,不能正常发薪,不能及时给付材料款项,高额的贷款利息增加了企业的财务风险,而且这种“拆东墙补西墙”的做法也会降低企业的管理者和职工对于未来企业发展的信心,不利于企业的长期良好发展。

(三)企业存在潜亏的风险

我国企业在对当期收入进行确认时采取权责发生制,应收账款会被确认为当期收入,虽然会按照会计准则企业会对应收账款提取坏账准备,但是会计人员却不能真正确定现金最终流入的时间和数量,而且实际发生的坏账往往会大大超出计提的坏账准备。企业在实际操作中会根据谨慎性原则,对应收账款计提坏账准备,但是实际发生的坏账可能会远远超出企业计提的坏账准备。合同或者订单不仅不能转化为实际的利润,甚至会给企业造成巨大亏损。

四、关于加强建筑施工企业应收账款管理的建议

(一)完善应收账款管理制度

要加强对应收账款的管理,首先需要在企业内部建立完善的应收账款管理制度。首先,应根据企业自身和市场的情况,制订出科学合理的信用政策,与工程款项的结算方订立明确的合同,根据工程和结算方的实际情况提供相应的信用期限和信用政策。这样能够让应收账款更加清晰,明确合同双方的权利和义务,也能使企业更好地对资金进行管理。其次,要在企业内部针对应收账款建立科学、合理的责任制度,对每一笔应收账款都确定相应的责任人。如果能在期限内或者提前收回账款的,给予一定的奖励,相反,不能再信用期限内收回账款的进行适当的处罚,这样在整个企业加强对于应收账款的重视程度,并从正方两方面保证应收账款的催收工作的进行。施工企业要在日常生产经营中,随时关注业主的经营情况,防止业主的突然变化造成的应收账款难以收回的风险。

(二)完善建筑施工企业对于应收账款的分析制度

对应收账款进行科学的分析是加强应收账款管理所必不可少步骤,建筑施工企业的管理者需要根据实际情况对业主的自信情况和每笔应收账款的各项指标进行仔细的分析,同时注意关注经济环境的变化。一旦有应收账款超出了信用期限,企业需要及时和业主进行沟通,并提醒其付款。另外,企业管理者还需要注意每笔应收账款的额度和期限对于企业资金流的影响大小,防范应收账款给企业带来的风险。企业财务人员需要对于应收账款编制账龄分析表,了解每一笔应收账款的期限和变化情况,合理、谨慎的对企业的经营成果进行估计。

(三)正确选择承接项目,预防拖欠工程款项

目前,我国建筑行业中,建筑施工企业和业主处于很不平等的地位,在确定工程项目的各项条件时,建筑施工企业缺少应有的发言权。国家应对市场进行调节和规范,使真正有实力的建筑企业能够获得更高的报酬,而不是仅仅用低价以及不平等的条件进行竞争。建筑实施企业在承接施工项目前,也必须对业主的情况进行深入的调查和了解,包括其资信情况、经营状况等,对于资信情况不良的业主一定要谨慎选择,避免一接手工程就形成拖欠款项的情况。同时,建筑施工企业要把重心放在提升企业的施工技术、管理能力,加强施工质量,从而真正提升企业的核心竞争力。

(四)对部分应收账款进行风险转移

金融市场为企业对应收账款的管理提供了更多的手段,企业可以通过金融市场上提供的融资平台降低应收转款给企业带来的风险。例如,资产管理公司可以通过提供企业所需的资金来取得企业的应收账款,由资产管理公司负责向业主收取款项,这样企业通过一些手续费或者较低的融资费用而实现了应收账款风险的转移。其次,当企业的应收账款存在坏账风险时,企业可以将对业主的应收账款转化为股权投资,用纵向联合的方式避免了坏账。另外,企业如果发生资金的周转困难时,可以将应收账款进行抵押,从金融机构取得企业日常生产经营所必必需的资金。此外,资产证券化也是建筑施工企业转移应收账款带来的风险的一种很好的手段。

(五)运用法律武器,维护企业权益

在承接项目时,企业一定要针对应收账款和业主订立明确的合同或协议,当企业发生坏账时,首先应该与业主进行沟通交流,了解坏账发生的原因,协商共同解决的办法。如果不能就应收账款达成一致意见,建筑施工企业需要拿起法律武器来维护自身的权益。企业应根据案件的难度选择不同的诉讼方法,以减低企业的诉讼成本。例如,企业通过自身的法律部门来解决那些相对比较容易的案件,而对于收款难度很大的案件,可以找会计事务所进行风险,按收回款的金额的一定比例支付诉讼费用,尽量降低企业的损失。

五、结论

建筑施工企业一定要重视应收账款,及时的对应收账款进行分析,及时了解业主的变动情况,在企业内部建立科学、合理的应收账款管理制度,建立应收账款的权责机制,增加应收账款的收回率。建筑施工企业只有加强内部管理,完善经营机制,避免应收账款的坏账风险,才能提高企业抵抗财务风险的能力,提升企业的盈利能力和市场竞争力,最终实现企业的长期战略目标。

参考文献:

[1]叶圣清.浅析建筑施工企业应收账款管理[J].财经界(学术版),2014(21).

第6篇:建筑工程账务处理范文

关键词:建筑企业 工程结算 应用

建筑施工企业是从事建筑安装工程施工生产活动的企业,由于建筑施工企业生产的产品、生产经营活动等具有许多显著的特点,这些特点就决定了建筑施工企业会计核算有其特殊性。建筑施工企业确认的建造合同收入和建造合同费用分别通过主营业务收入和主营业务成本账户核算,成本归集和价款结算分别通过工程施工和工程结算账户核算。工程结算账户核算施工企业根据建造合同约定向业主办理结算的累计金额,期末贷方余额反映企业尚未完工建造合同已办理结算的累计金额。工程完工后,“工程施工”和“工程结算”两账户对冲,对冲之后无余额。工程结算账户的应用,改变了《施工企业会计制度》将开单结算和收入确认合在一起进行核算的办法;将开单结算和收入确认分开来处理,便于建造合同收入与费用的确认,可以独立采取更为合理、可行的方法。

一、工程结算账户核算内容与目的

工程结算账户的应用,将工程价款开单结算业务和收入确认业务区别开来,作为两个不同的会计业务,分别进行账务处理。

工程结算账户核算施工企业根据建造合同的完工进度,向业主开出工程价款结算单办理结算的价款。计入该账户的金额除包括为完成合同规定的工作内容所确认的工程价款外,因合同变更、索赔、奖励等形成的收入款项亦应通过本账户核算;但不包括预收业主支付备料款项,该款项只能在工程开工后,随工程的进度,在每次结算工程价款时,从工程价款中扣减,于工程竣工前全部扣减完。如此核算的目的是:通过工程结算账户的归集,能够直观、全面地反映出某个建造合同从签订合同开始到合同完工交付所有环节所完成工作量的本期结算情况以及累计结算情况,同时可以反映出施工企业全部建造合同的本期结算情况和累计结算情况,便于施工企业与合同成本对比,掌握结算进度。

二、工程结算账户的会计处理

1、工程结算账户会计处理依据。第一是工程价款结算单,施工企业根据建造合同已完成的工作量进行工程价款计量,开出工程价款结算单,经业主签字确认后,作为工程结算账户记录金额的依据。直接和该账户发生对应关系的账户是应收账款账户,所以该账户所记金额不受工程款是否支付的影响。第二是建造工程结算合同、建造工程竣工验收证明等资料。建造合同完工后,根据建造工程结算合同或建造工程竣工证明书等资料,作为进行工程结算账户与工程施工账户对冲这一会计处理的书面证明。

2、工程结算账户会计处理方法。由于建造合同的施工周期较长,通常都跨越一个会计年度,为了核算和反映当期已完工部分的合同收入、费用和利润,根据权责发生制和配比原则,在资产负债表日,建造合同的结果能够可靠估计的,应当根据完工百分比法确认合同收入和合同费用。实际工作中,施工企业大多采用按月结算、分段结算等方法来进行工程价款结算。期末,按照施工合同完工进度,施工企业开出工程价款结算账单,根据结算单所列金额,借记应收账款账户,贷记工程结算账户;同时,按照完工百分比法确认合同收入、合同成本和合同毛利,借记主营业务成本账户,贷记主营业务收入账户,按其差额,借记或贷记“工程施工—合同毛利”账户。

三、工程结算账户与其他账户的关系

为便于对建造合同的结算、成本支出以及收入、费用确认等情况进行比较分析,“工程结算”与“工程施工”“主营业务收入”和“主营业务成本”四个账户的会计核算对象应保持一致。均应按某项建造合同以及按照建造合同准则的规定进行合并或分立后的单项合同设置明细账,进行明细核算。

1、 与工程施工账户的对应关系。

工程结算账户为工程施工账户的抵销账户。建造合同完工后,两账户同一核算对象的余额应自然一致,两账户对冲结平。在工程施工过程中,工程结算账户单独归集工程价款结算情况;工程施工账户归集工程自开工以来累计发生的合同成本及确认的合同毛利,在合同完工前,两个账户的余额期末不进行结转。那么,此项工程的累计实际成本及累计开单结算金额就一目了然的得到反映,特别适合工期较长的施工项目进行费用统计和分析工作。合同完工并结算完毕后,两账户对比,可以单独反映出该项工程以及所有工程资金占用及已确认的毛利状况等信息,从而使会计信息在数量和有用性方面得到进一步提高。

2、 与主营业务收入账户的对应关系。

工程结算账户与主营业务收入账户从不同角度反映了建造合同的进度情况,侧重点有所不同。但在某项建造合同完工后,该工程的工程结算账户余额通常会与主营业务收入账户累计发生额自然相等,表明该项工程确认的收入与业主确认的工程价款结算金额一致。从这一点看,两个账户又达到了统一,如果出现差额,则表明存在计算错误。但在某项建造合同的施工过程中,由于“准则”区分不同的情况,采取不同的方法确认收入,如在完工百分比法下,合同收入采取按完工进度进行确认,此时确认收入额会与实际结算的工程价款有一定的差别。尤其是跨年度工程,在完工前确认的收入与结算额之间存在差别将难以避免,但与《施工企业会计制度》规定的按结算额确认合同收入的方法相比,建造合同准则的规定更为符合权责发生制的要求,并遵循了谨慎原则。

3、与主营业务成本账户在账务处理上没有对应关系。

处理日常业务时,工程结算账户与主营业务成本账户在账务处理上没有对应关系,应注意主营业务成本账户与工程施工账户之间的对应。在没有发生合同预计损失的情况下,合同完工后,同一核算对象的主营业务成本账户累计发生额与“工程施工-合同成本”账户的累计发生额通常是一致的(未考虑工程完工后处理残废料收入的影响),避免出现确认成本与实际发生的成本不一致的现象。

四、工程结算账户核算内容在会计报表中的应用

工程施工账户余额减工程结算账户余额后的差额,可以反映出施工企业建造合同已完工部分但尚未办理结算的价款总额。其作为一项流动资产,通过在资产负债表的“存货”项目中增设的“已完工尚未结算款”项目列示。该项目反映的信息为施工企业强化工程结算力度,加速资金周转等措施的提出提供了数据上的支持。

工程结算账户余额减工程施工账户余额后的差额,可以反映出施工企业建造合同未完工部分但已办理了结算的价款总额。其作为一项流动负债,通过在资产负债表的“预收账款”项目中增设的“已结算尚未完工工程”项目列示。该项目反映的信息能促使施工企业采取有力措施,加快建设进度,以降低企业负债。

第7篇:建筑工程账务处理范文

一、建筑企业内部会计控制的基本目标

内部会计控制,就是运用会计以及相关的方法,提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。

内部会计控制是内部控制的重要组成部分,对加强会计监督、提高会计信息质量,提高管理效率具有重要作用,也是衡量单位经营管理水平的重要标志。结合建筑企业的相关特点和要求,其内部会计控制的基本目标主要有以下方面:

(一)确保国家法律法规、规章制度的贯彻执行。

建筑企业所制定的内部会计控制制度,其首要目标必须严格执行国家法律、法规、规章、制度,确保企业的经营活动是在合法的,这是建筑企业在内部会计控制的建设过程中必须确保的。

(二)提高企业的经营管理水平

建筑企业要不断建立健全内部会计控制制度,提高管理效率,规范经营管理行为,控制防范风险,其中,一项重要的措施就是加强内部会计控制制度的建设,从而达到提高经济效益的最终目标。

(三)保障财产安全和完整

建筑企业加强内部会计控制制度的建设,一个重要的目标就是完善内部会计控制制度,堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,以保障企业财产安全和完整。

(四)促进会计信息质量的提高

建筑企业坚强会计内部控制制度的建设,有助于规企业会计行为,保证会计资料真实、完整,以促进会计信息质量的提高,这对于提高建筑企业生产经营决策的科学性和有效性具有很大的帮助。

二、建筑企业建立内部会计控制制度的基本原则

在建筑企业建立内部会计控制制度的过程中,必须根据会计工作的相关法规和要求,并结合建筑企业业务的特点,制定出适合建筑企业建立内部会计控制制度的基本原则,以确保在建设内部会计控制制度过程中的正确性。

(一)不相容职务相分离原则

在建筑企业的工程项目开始实施时,应根据不不相容职务相分离原则,合理设定项目部的各个部门以及岗位,以确保交易的执行、记录、维护、资产的保管和交易的各个步骤指派给相应的个人或者部门,会计工作岗位应遵循线账、账物、总账和明细账分管原则来指定。

(二)授权批准控制原则

建筑企业由于工程项目分散,不易集中管理,所以,必须遵循“统一管理、分工负责”的原则,在资金审批与使用、合同签订等方面适当授权,做到既能调动基层的积极性,又能使项目经营处于公司本部的控制之下。

(三)财产保全控制原则

由于建筑企业的工程项目地点分散、流动性强,财产保全控制就显得尤为重要,企业应对低值易耗品、固定资产、材料等物资制定相应的管理办法,以确保财产安全。

(四)独立稽核原则

稽核是由稽核人员对单位一定时期的会计凭证资料进行审查、核对,检查财务各项收支和会计处理是否真实、准确、合法,是保证会计资料真实、完整的重要措施。在每一会计期间终了时对日常发生的会计业务进行处理后,必须进行账实核对,在核对账目的基础上对每类资金进行试算平衡,编制会计报告,做到账实相符、账证相符、账账相符、账表相符。

三、建立建筑企业内部会计控制的内容

(一)岗位设置

各基层单位的会计、出纳和驻工地材料采购员可由本不直接委派,实行直线管理。会计负责所在项目的会计稽算工作,并直接对企业本部财务部门负责,不见办货币资金的收付业务,出纳不兼任稽核、会计资料保管、收入支出、费用、债权债务账目登记工作,不兼办会计核算业务,银行印鉴由项目负责人和会计分别保管。各项目的大宗材料采购或金额较大的材料采购合同,统一由企业物供部门代表企业对外签订,零星材料采购合同则由项目负责人代表企业签订,采购员负责根据合同及用料计划组织进料。材料付款统一由项目部负责。

(二)制定统一管理、分级负责的管理体制

工程合同、大宗材料或金额较大材料合同制定权及项目盈利权制定在企业本部,零星材料合同、班组合同制定权放在项目部。项目部就无条件执行企业制定的各项计划、履行企业签定的各项合同。零星材料合同及班组合同应向企业本部相应职能部门报备,接受监督。在资金审批权上,属于本项目正常施工用款的,由项目负责人审判,其他一切资金高调度都要经过企业本部审批。

(三)制定财产保管制度

对于已摊销完的低值易耗品及周转材料,财务部门单独设置备查簿并与使用部门定期核对。对于施工用原材料,进出料都应即使开出进出料单,并送交财务入账。每月终了,则由采购员定期与仓库进行进库数量核对,由财务部门定期与仓库进行金额核对。工程项目一结束,应以财务部门为中心进行现场清点,以账对物,防止财务丢失。

(四)建立定期稽核制度

公司本部财务部门定期派员到各工程项目稽核,稽核应以财经纪律、内部会计控制制度、经审批的资金收支计划等为依据,对财务收支和会计资料进行审查和核对。日常业务审查的重点应是会计凭证和会计账及各项合同。在会计账簿审查中要特别注重原始凭证的审查,在会计帐簿审查中要特别注重银行存款收支及结余的审查。在日常审查的基础上定期审查会计报告。审查时既要审查每一笔资金收支业务的真实性、手续凭证的完备性、业务处理的合理性、帐簿和报表数据的正确性,也要审查单位总体的财务状况,注意检查资金的流量和流向,评价单位的资产负债情况,预算或计划的执行情况。在核对帐目方向,在账实核对、账账核对、账证核对、账表核对中要特别注意银行村快帐目和银行对账单的核对及往来款项与债权、债务方定期核对等。在合同检查方面,应重点检查合同执行情况,是否有违反合同的行为,为什么?对于由项目部负责签订的零星材采购合同及班组合同,注意和相关部门配合,注意单价制定的合理性,防止作弊。

四、内部会计控制制度的实施

(一)要加强对内部会计控制行为主体的控制

企业内部控制失效,经营风险、会计风险产生,行为主题全是人(这里所指的人是一个企业从领导到有关业务经办人员)。只有上下一致,及时沟通,随时把握相关人员的思想、动机和行为,才能把内部控制工作做好。具体讲有以下几点:第一,领导本身要以身起表率作用。领导必须遵循既定的各项规章制度,支持各级管理人员依章办事,不越级指挥。第二,要及时掌握企业内部会计人员思想行为状况。内部业务人员、会计人员违法违纪,必然有其动机,因此企业领导及部门负责人要定期对重点岗位人员的思想和行为进行分析,着重了解他们是否有、炒股、经商、与社会劣迹人员往来和追求超常消费等情况,掌握可能使有关人员犯罪的外因,以便采取措施加以防范和控制。第三,对会计人员进行职业道德教育和业务培训。职业道德教育要从正反两方面加强对会计人员的法纪政纪、反腐倡廉等方面的教育,增强会计人员自我约束能力,自觉执行各项法律法规,遵守财经纪律,做到奉公守法、廉洁自律;加强对会计人员的继续教育,要特别重视对那些业务能力差的会计人员的基础业务知识的培训,以提高其工作能力,减少会计业务处理的技术错误。

(二)要保证各项交易信息传递渠道通畅

在建筑企业实施内部会计控制制度的过程中,必须确保各项交易信息传递渠道的通畅。这对于提高会计信息质量,保证会计信息的完整性和准确性是很有帮助的。主要两个方面着手,一是确保会计人员正确地传递会计信息,二是要保证会计制度能顺利地传递信息。对于有意识隐瞒信息的人员给予处理,对有碍信息顺利传递的制度及时修改。只有这样才能确保各项交易信息传递渠道通畅。

(三)强化对内部会计控制制度实施情况的检查与考核

第8篇:建筑工程账务处理范文

一、不符合会计准则收入的确认要求

按照企业会计准则—收入第十四条、企业在资产负债表日提供劳务交易结果不能够可靠估计的,应当分别下列情况处理:

1.已经发生的劳务成本预计能够得到补偿的,按照已经发生的劳务成本金额确认提供劳务收入,并按相同金额结转劳务成本。

2.已经发生的劳务成本预计不能够得到补偿的,应当将已经发生的劳务成本计入当期损益,不确认提供劳务收入。而建筑设计企业从生产经营管需要实际出发,对于委托设计单位不能明确采用的设计合同,或是有明显证据证明合同不能履行的,建筑设计企业不允许该项合同的负责人报销相关成本费用,这一企业规定使得收入准则无法在企业会计核算中准确记录相关经济业务。

二、不符合会计收入完整性要求

建筑设计企业按照既往的经验,一般尾款不能收回,按照会计准则等到应收款到期后,经过催要无法收回才能作为坏账处理,但实际操作中这一部分在未收回时已经是坏账,如果计入实际是虚增收入,要是不计入收入就不完整,企业对个人的考核侧重于收付实现制,有时负责合同设计设计的个人迫于各种原因会主动放弃该部分收入,形成建筑设计企业对该部分不入账。

三、存在收入不入账的违法违纪行为

为了规避税法和审计时难以通过检查和审计,企业就采用放任的方式,对于不需要开具发票的业务,一般即使有收入也是象征性的补偿,补偿部分无法弥补全部成本,因此,建筑设计企业干脆将该部分收入不入账,由建筑设计责任人自行处理。四、确认收入存在管理手段缺乏的问题面对现在建筑设计行业的充分竞争,方案不能被最终采用是很正常的事,加强管理必然增加成本,而且投入成本有时无法收回,为了简化管理,建筑设计企业采用对合同签订管理,但不是管理的主要手段,管理的主要手段是开具发票管理,无论你如何处理相关业务,中标了,委托单位履行合同支付价款,支付部分是需要开具发票供委托单位确认成本,否则工程设计等无法实现账务结算。会计工作是为企业生产经营服务的,如果过分强调收入按照设计进度来确认,必然会出现虚增收入成本,甚至是利润的问题,也干扰了企业的适应市场能力,降低建筑设计企业市场竞争力和企业活性。为此,财务部门可以从以下几个方面着手,有效完善会计收入结转的真实性。具体包括:

1.做好项目台账管理工作。为了加强对外承包设计业务管理,在财务部设立管理台账,没有经过台账管理的业务,不允许借支业务经费,从源头上加以管理。

2.加强坏账计提管理。所有的账务处理按照全收入价款的全部入账,对于尾款,参照前几年的实际情况分别计提坏账损失,计提坏账后,将该部分应收款交由债务处理部门实施专门管理,但是该部分不作为对个人的绩效薪酬兑现部分,这样既不会增加业务部门负担,同时也增强了对应收债权的管理。

3.实施财务对催要账款的跟踪制度。对于催要账款的发函,需要由财务部门或是账务清理部门进行登记备案制度,对于上门催要需要由财务部门或是相关部门参与,实施共同催要制度,增强催要力度,防止出现坏账损失。

4.加强对违纪人员的惩罚力度。对于不能按时要回的坏账,财务部门需要进行账务处理,同时,对无法律判决等具有法律效力文书所做的核销坏账,财务部门需要定期复查,对其中发现业务人员私下收取业务款的不法行为,将给予严厉惩罚,以防止贪污受贿行为的发生。

第9篇:建筑工程账务处理范文

关键词:建筑企业;应收账款;风险;管理;措施

管理好应收账款,有利于加快企业资金周转,提高资金使用率,也有利于防范资金风险,维护投资者利益,促进企业经济效益的提高。

从一般意义上来讲,应收账款主要是指企业在销售商品或产品、提供劳务时应向客户收取的期限在一个营业周期内的货款及垫付款。而对施工企业来说,应收账款是施工企业与工程发包单位在工程承包、商品交易过程中应收而未收到的款项,其中包括了应收未收的工程款、材料款、质保金等。本文将从应收账款的定义出发,对施工企业应收账款的管理现状及导致的风险进行一系列的分析,并针对性地提出关于应收账款管理和处置方面的一些建议。

一、建筑企业应收账款的成因

(一)一味追求产值,忽视应收账款风险

建筑企业为了资质升级和保住现有特级、一级总承包资质及完成利润目标,对拟承接的工程项目和发包方建设资金来源没有专门进行考察,对财务可行性没有系统分析就参加工程招投标,中标后对施工合同条款没有细致研究就盲目施工造成应收账款长期挂账无法收回,增加了坏账风险。

(二)应收账款管理制度不完善

由于建筑项目是滚动进行的,老项目尚未完工新项目就已经启动了,其中大部分项目是要垫资的,造成应收账款逐年增加,又没有有效的制度、流程保证清收的质量,应收账款常年挂账和积欠,造成资金周转效率低下。甚至有的建筑企业对管理层的绩效考核主要是和承接工程量的多少直接挂钩的,使建筑企业盲目抢占市场,较少考虑发包方的信用风险。

二、建筑企业应收账款风险应对措施

对于建筑企业而言,应收账款风险管理就是识别、评估和应对应收账款风险的程序。按照风险管理的思路,对应收账款风险进行识别和评估,贯穿于工程项目承接前、施工中、完工后的全过程,并及时采取应对措施。

(一)建立应收账款风险管理流程

收集应收账款风险管理初始信息。风险管理流程的第一步要广泛地、持续不断地收集与潜在客户和建筑市场相关的内外部各种信息,并把收集初始信息的职责落实到企业的行政部、财务部、审计部、预算部、市场经营部、工程部等职能部门。在承接工程前应该对潜在的下游客户进行调查分析,以发现潜在客户不能按期支付工程款的各种风险因素。具体来说,这些风险因素大致有潜在客户是否具有不良信用记录和失信记录、潜在客户现金流量是否正常、潜在客户是否经营不善无法支付工程款、潜在客户的主营业务是否受到宏观经济影响、交易双方是否可能产生合同纠纷、潜在客户有意占用应付工程款、潜在客户蓄意商业欺诈等。

(二)建立健全应收账款的内控制度并加强结算流程控制

第一,企业应该明确以工程项目部为应收账款的责任部门,对应收账款的回款承担第一责任,从而加强应收账款的事前控制管理。第二,对客户的性质、资产状况、经营能力、偿债能力、财务状况、信誉等方面进行资信调查和内部准入评级。第三,与发包方共同设置封闭回款账户以防止工程款被坐支、贪污、挪用的现象。第四,因项目中期施工是企业投入人力、物力、财力最集中的阶段,项目部应该积极联系和配合发包方、监理方、造价审计部门根据施工合同的结算进度对已完工程量的核量及工程签证工作,积极组织单项工程验收,达到结算条件后应抓紧向发包建设方报量和工程进度结算工作,推进结算效率。

(三)加强应收账款的日常财务管理及内审监督

企业应加强财务基础管理工作,首先应明确财务会计核算模式,根据企业核算要求的不同,可以采用项目部独立核算并由总部并表核算模式,也可以采用项目会计核算由总部直接负责,项目部财务室仅只作为报账单位模式。其次,设置规范的应收账款账户,详细记载应收账款产生的计价依据、时间、合同实施情况、增减变动情况,并做好账龄分析。同时,审计部应通过定期检查内部控制的执行情况,对照施工合同、工程签证、预结算单、审计报告、请款单、分包合同等内外部工程资料检查有无应收账款异常现象、有无结算差错、有无和舞弊等情况,并提出合理化建议。

(四)制定合理的收账政策

收账政策是应收账款事后管理的重要环节,恰当的收账政策能以较低的管理费用取得较好的收账效果。企业可通过前期风险信息收集和风险评估对客户划分不同的信用等级,对于A级信用客户应选择宽松的收账政策,主要以联系函及电话催收为主;对B级信用客户应采用较严格的收账政策,可考虑派出专人进行督促,订立还款计划及时收回应收账款,加快应收账款周转率;对C级信用客户及逾期一年以上的应收账款客户应借助法律诉讼、以物抵债、财产保全等手断提高企业的收账效果,这也可以对其他潜在违约客户起到警示作用。定期对应收账款进行检查,具体分析各应收账款的性质、金额、账龄、发包方的信誉和当时的经营状况等因素,计提坏账准备金,有效化解企业的坏账风险,弥补坏账损失。

三、结论

我建筑企业在应收账款管理上存在的问题和面临的风险,应制定适宜本企业的应收账款管理流程和应对措施,对企业的应收账款进行合理规划,做到事前、事中、事后全方位、多角度管控,将风险降低在可接受范围内,才能使建筑企业应收账款的绝对值和相对值保持在一个合理可控的水平上,才能更好地利用资金促进企业的健康发展。

参考文献:

[1]中国注册会计师协会.公司战略与风险管理[M].经济科学出版社,2015.