水利水电工程档案管理研究精选(九篇)

第1篇：水利水电工程档案管理研究范文

从水利工程管理单位档案管理的流程来看，水利工程技术档案一般分为收集、整理和归档，水利工程项目实施过程对信息技术的广泛应用，特别是计算机和网络广泛运用，更多的技术文件从项目实施计划表、项目开工审批、项目验收、项目决算、项目归档等都直接在电脑上操作，无纸化办公出现的电子文件、图像文件、图形文件等，传统的水利技术档案管理系统已经不能满足当前形势的需求，对工程技术档案的管理提出了更高的要求。

目前，水利工程技术档案管理的现状是：

（一）技术纸质档案完善。从江苏省水利工程管理单位档案管理的调研中发现，水利工程技术纸质档案比较完善，这得益于工程基本建设程序的规范化程度，工程竣工验收必须先验收工程技术档案，使得工程技术档案的齐全、完整。

（二）信息化管理起步。现在江苏省的水利工程管理单位档案管理普遍使用了档案管理系统，一般是由江苏省档案局或是地级市档案局开发的两种，其中也有技术档案管理的相关应用。

（三）信息化建设意识初具。由于档案纸质件的完善和信息化管理软件的完善，现在水利工程管理单位所聘用的档案管理人员都以高学历、精通计算机应用的年轻人为主，已经初步具备一些档案信息化建设的意识。

二、水利工程技术档案信息化管理过程中发现的主要问题

目前，水利工程内部技术档案信息化建设开始使用计算机开展档案信息的存放、检索，增加了档案利用的查找效率和准确度，但是依然出现了一些需要解决的问题：

（一）水利档案管理信息化管理意识不强。长期以来，水利工程建设、管理部门一直比较注重工程技术纸质档案的管理，而在新形势下，对技术档案信息化管理工作从未进行过专门、系统研究，无论从档案形成的流程，还是从档案信息化管理系统的开发，都缺乏最基本信息化管理意识。

（二）水利档案管理信息化流程不完整。当前，水利技术档案管理信息化管理的流程都不完善，一方面，水利技术档案形成的环节只是部分实现了信息化，而不是整个流程；另一方面，水利技术档案的资料只是个别实现了信息化，而不是全部资料，这造成档案信息化整个流程的不完整。

（三）档案信息化系统兼容性不高。水利工程技术档案的内容涵盖了工程研究、设计、招投标、审查、施工、竣工验收、备案、监理等各个环节，涉及的专业、部门众多，这造成每个专业、每个部门所采用的软件和系统都不一样，档案信息化系统难以兼容这么多的软件形成的资料，缺乏统一的标准。

（四）档案信息化管理应用不多。虽然当前档案管理系统中涵盖了部分技术档案管理功能，但是由于技术档案管理功能的单一和应用不便，还仅能提供简单检索和查找，在技术档案的调档和图纸查阅中，还不能提供完整的资料信息，这也造成技术档案应用时往往还是查找纸质图纸和技术资料。

三、水利工程技术档案信息化管理系统完善的几点建议

技术档案信息化建设的主要作用在于：确定技术档案信息化管理的规则、开发档案管理应用软件，注重电子文件档案的管理，确保电子文件、电子档案的完整、齐备、规范，有效利用区域网络和全国档案信息网络。

（一）水利工程技术档案信息化管理系统要实现系统化要以档案行业管理部门为主，推动水利工程技术档案信息化管理系统的系统化建设，在深入调研可研、规划、设计、招投标、施工、验收、质监、监理等每个部门的软件应用情况，从档案管理和应用便捷、高效的角度出发，对档案管理软件特别是水利工程技术档案的形成、整理、存档、查阅、应用等功能进行系统化整合，促进整个流程的系统化。

第2篇：水利水电工程档案管理研究范文

当今社会人才信息量巨大，如何可以通过合理的分配和培养人才从而提高人才素质的培养是对于人事管理上需要重要研究的问题，人才档案的信息管理正式为了合理的规划人事编排，确立合理的人才管理模式，保证合理的人才流动和分配，以便更好的进行合理的人才规划和选拔，保证人才可以合理的适宜的运用。因此，管理者通过人事档案管理作为人才资源的统筹管理方法，对人才资源的开发和利用提供有力的依据。本文将针对人事档案管理的方法做简要介绍，通过人事档案管理的介绍，学习人事档案管理的方法，应对人事管理中可能遇到的问题，合理的安排管理人事档案管理方法，提高人事档案管理方法在实践中的方法运用，保证人事档案管理可以更好的为人才资源管理提供服务。

【关键词】

人事档案（personnel archives ）；管理方法（management method）；研究（research）

人事档案的管理是通过记录人才相关成长经历和社会实践经验，从而体现个人在学习思想、成长环境、个人业务实践能力、社会生产生活奖惩等相关经历的归纳，人事管理部门通过管理档案可以掌握每一个人的学习经历、技术职称水平，学习工作社会影响情况，从而记录个人的工作履历过程。人力资源管理部门通过对人事档案的管理保证了企业对于人才资源的管理，可以提高企业对于人才的监督和管理，有利于因地制宜的合理安排人才的分配和运用，保证企业整体的发展。但在长期的人事档案管理过程中，旧有的管理方法已经不能合理的保证人事管理的整体发展，在管理过程中有很多的问题产生，如何可以解决这些问题，保证人事档案管理的更好发展，使企业可以更好的运用人才资源保证企业的更好发展是本文接下来要研究的问题。

1 人事档案管理过程中的问题

1.1 管理层对于人事档案管理的轻视

在人事档案管理过程中，因企业领导没有合理的分配重心，对人事档案管理没有合理的安排和运用。他们只是粗略的在整体概念上认为人事档案的管理工作是相关资源的储存性工作，是对于人才相关数据资源的保管，没有对人事档案资源的管理有合理的分析，认为在企业发展过程中，人事档案的管理工作是企业发展的记录工作，而不是分析工作。这造成从管理层形成了一种人事档案管理的不重视惯性，导致人事管理工作人员工作上常常疏忽大意，不细心。没有合理的条理性的管理导致人事档案没有系统化的管理规程，档案出现查找困难，甚至丢失的问题。长期的不合理管理造成资源上的浪费和企业经济上的损失，没有真正形成档案管理的目的，更没有完成档案管理的目标。

1.2 设备落后造成人事档案管理不规范

在人事档案管理过程中，由于没有合理的设备资源搭配，没有合理的管理规范条例，造成档案管理环境不规范。其本质原因还是因为对于人事档案管理问题的不重视。因没有足够的重视造成企业不会对档案资源进行合理的重视，没有足够的资金支撑不能改善档案管理设备，不能运用电子科技方法对档案进行合理的管理和数据升级，导致很多企业的档案管理室处理一种破旧不堪的状况，甚至于已经成为摆设，这都是没有合理的设备管理造成的。

1.3 技术人员水平不高导致管理疏漏

在人事档案管理过程中重要的管理在于档案管理员的管理。即便是有合理的管理领导确定管理方针、有先进的科技电子设备，没有优秀的档案管理员管理整个人事档案终究是没有意义的。因此，在整个人事档案管理过程中，档案管理员的重要地位是不可动摇的。只有保证档案管理员熟练的工作业务水平，先进的管理方法，合理的电子设备运用，才可以保证人事档案管理的合理化、效率化、准确化。因此，提高加强管理技术人员的自身素质水平、知识学习水平，培养人事档案专员对于工作的认真管理工作态度，从而保证人事档案管理人员可以真正处理好企业人事档案的管理工作。

2 针对人事档案管理问题提出的解决办法

2.1 加强基础档案管理工作

合理的整理人事档案的相关数据资源，对人事档案需要管理的资源进行合理的收集和分配。对人事档案管理人员进行定期的技术知识学习和能力考核，保证合理的档案管理安排，对档案室进行合理的布局，保证室内温度、空气湿度，使其适宜档案相关管理，加强档案管理人员自身管理素质，保证其拥有良好的责任心、工作态度和技术水平，提高档案管理人员对于档案管理工作的重要性的认识，加强企业管理者对于档案管理的关注度，提高他们的责任心。

2.2 加强档案管理电子系统的建立

通过电子设备系统的合理规划，可以提高科学性的管理水平，保证与社会科学技术发展水平的一致性，可以真正保证档案管理员更好的完成人事档案管理工作，通过先进技术与管理档案系统的合理搭配，实现人事档案管理的合理化、工作化、技术化，更好的保证企业人事管理工作的合理开展。

3 未来人事档案的电子数据库发展优势

随着人事档案数据的不断增加，档案数据量不断增大，储存的空间是有限的，因此需要利用电子科技加强人事档案数据信息的存储，在人事档案的存数和管理上，合理的提高工作电子技术方法是保证档案处理量和效率的基础。有利于保证人事管理部门在整个企业中的合理任务实践；有利于提高人事管理部门人员的工作效率的提高和管理服务意识的保障，省去了繁琐的档案整理和处理工作，提高了档案的储存量和准确的信息及时提取；有利于信息的完整准确及时的提取，降低了人事档案管理人员的工作疲劳程度，提高了整体工作效率，合理的提高了人事档案准确完整和谐的组织信息和处理；有利于人事档案管理人员水平的提高，省去了繁琐的整体时间，解放了双手处理档案的时间，科技的创新改变了电子档案管理人员处理档案工作的方法，通过不断的学习和技术创新，保证档案管理水平，有利于合理提高人事档案管理人员的个性化管理。

4 结论

综上所述，对于人事档案管理的问题的研究和处理方法只有合理的认识和解决才能保证企业在人才管理体制上有一个合理的管理模式，保证人事管理档案的合理机制的合理建立，这符合当前我国社会主义市场发展经济水平的需要和科技水平的提高，是未来我国社会企业管理人事档案发展的必然趋势。

【参考文献】

[1]朱玉媛，周耀林 著. 《人事档案管理原理与方法》.武汉大学出版社.2011，1101： 105-152

第3篇：水利水电工程档案管理研究范文

1 水利水电档案管理的特征和价值体现

1.1 水利水电档案管理的特征体现

从当前的水利水电档案管理的实际情况来看，作为水利水电企业重要的管理内容，也影响着管理工作的质量。水利水电的科学技术档案的数量比较多，在当前水利水电事业的迅速发展下，水利水电的经济地位在逐步的提升，人们对档案资料的积累以及收集工作就愈来愈重视，尤其是一些高新技术的应用需求比较大，对档案资源的整理开发也就愈来愈迫切。

多种专业形成的档案内容比较多。在水利水电的工程实施中，就会涉及到诸多领域的工种，这就会产生不同行业的资料信息，最终会以档案的形式存在[1]。在对工程的进度控制以及计量等方面形成的资料都要归到档案管理机构中去，这些材料所组成的文件材料就成为档案管理中的重要组成。

1.2 水利水电档案管理价值体现

随着近些年的水利水电科学技术的进步，在这一领域的工程建设的速度也比较快，在对水利水电工程的科学利用下，就能有效促进经济的发展。水利水电工程的立项以及建设等过程中会产生大量资料，而这些资料将会以档案的形式存储。对这些档案信息资料的原理就比较有助于为水利水电企业做出决策提供有效依据，对工程的验收以及质量评定也有着积极作用，档案在这一过程中就成为重要的参考依据[2]。在水利水电工程的事故发生，档案资料则成为对事故性质确定和对事故原因查明的重要凭证。由于水利水电工程是比较重要性的基础设施建设，也是永久性的工程建筑，所以质量有着不确定性，在档案资料的收集下，对水利水电工程档案的科学性和真实性的保证，就能发挥其积极作用，为日后的水利水电工程的维护服务提供了有效依据。

2 水利水电档案管理工作问题和标准化管理措施

2.1 水利水电档案管理工作问题分析

水利水电档案管理工作实施中还存在着诸多问题有待解决，其中在管理的体制上表现的比较突出。从当前水利水电档案管理的实际情况来看，还没有形成系统化的以及全面性的档案管理体系，造成了实际档案管理执法力度比较薄弱。由于档案管理部门之间的关系不清，在责权利方面没有明确化，这就为实际档案管理工作的标准化带来了很大阻力[3]。从水利水电档案管理机构的设置上的来看，没有注重档案管理机构科学化设置，从而影响了档案管理的实际质量。

面对新的社会发展阶段，在科学技术的迅速发展过程中，加强档案管理的创新意识就比较重要。通过对信息技术的科学应用，对提高水利水电档案管理的整体效率就有着积极促进作用。但是在实际档案管理工作中，并没有注重对新技术的应用，这就大大影响了档案管理的现代化程度，对档案管理信息化建设发展有着很大阻碍。

另外，水利水电档案管理工作的标准化目标实现，需要有专业化人才的支持。但是从实际的发展情况来看，在专业的档案管理人才的数量以及专业素质方面还有待加强。一些档案管理人员对基础的档案管理理念没有具备，档案管理实践操作的能力比较薄弱，没有注重对新技术的应用等，这些就会对档案管理工作的实施带来很大阻力，尤其是专业人才的缺乏对档案管理工作的标准化目标实现有着很大影响。

2.2 水利水电档案标准化管理措施

加强对水利水电档案标准化管理，就要能从实际出发。在水利水电档案管理质量的提高方面，首先在标准化管理工作实施环节加强重视，要结合实际的档案管理情况，制定统一化以及科学化的档案管理的标准，保障档案管理的日常化管理以及质量检查等[4]。通过标准化档案管理制度的制定，对施工企业文件资料控制中，区分受控以及非受控的文件，保障档案管理的整体质量，这就能为具体的管理操作提供良好条件。

注重档案管理的标准化和达标升级有机联系。水利水电档案管理的标准化目标实现，就要注重对标准化工作目标明确化，注重档案管理工作的达标升级。要能和当前的时展要求相契合，注重档案管理的信息化建设，不断的完善档案管理的体系，对档案信息资源的共享以及市场化的目标加以实现，发挥档案信息资源的最大化价值，适应时展的需求。

进一步加快水利水电档案管理的进程。在随着信息网络技术的广泛影响，水利水电企业也要充分重视新技术的应用，将其和档案管理工作有机融合，促进档案管理的信息化建设，以及实现网络化的档案信息管理，这对提高档案管理的整体效率就有着技术保障。在实现了网络化的档案管理工作的时候，对标准化的档案管理目标就能实现，能有效提高档案的信息资源的利用效率。要能从多方面对科技档案数据库进行完善化，将计算机技术作为水利水电档案管理的中心，对档案内容的查询效率要加以促进，实现档案信息管理的数字化目标。

加强对水利水电档案管理的制度完善建设。保障档案管理工作的顺利实施，就要从多方面加强重视，在管理制度的建设上要注重完善化，按照相关的行业规定标准，构建和水利水电工程相适应的档案管理制度。在对档案管理人员的工作制度的建立上是重点，以及对档案资料信息的收集整理制度的建立方面也比较关键，总之，完善的档案管理制度建设就能保障管理工作的规范化以及标准化的实施[5]。在管理层面通过档案管理领导责任制的实施，对档案管理工作的责任加以明确，在职责方面能清晰化，这些都有助于档案工作顺利实施。

注重对档案管理专业人才的培养。良好的档案管理工作开展，就要以人才为中心，加强对水利水电档案管理专业人才的培养，就要从多方面考虑，对档案人员的理论知识以及新技术的操作能力进行提高培养等，保障管理工作的有效落实。

第4篇：水利水电工程档案管理研究范文

笔者就现在的情况进行了研究调查，发现水利电子档案管理上有以下一些缺陷和不足之处。

1硬件与软件设施的不足

由于电子档案受到硬件设备的影响，并且可随时进行更改，所以，必须做好电子文档的备份。想要做好电子文档备份必须做好两方面工作，一是每份文件在建立时就做好备份，一式多份，保存在不同的硬件设备中；二是电脑、硬盘这些存储设备容易损坏。电子文档和传统通过纸笔记录的档案相比查阅受到硬件设备的限制，不能够直接进行浏览，必须借助电脑等办公设备，否则不能进行浏览、阅读、查找、整理。

2电子文档管理人才的不足

电子档案管理工作过程中，管理人员不仅要在档案管理上有一定的素养，对信息足够敏锐，还要对电脑操作足够熟悉。就笔者调查了解的情况而言，水利电子档案管理人员中，具备专业素质的人才还是不够多，很多管理人员只具备其中的一项能力。一些档案管理部门在进行信息化建设的过程中，已经增添了电脑等现代化的办公设备，但管理人员却无法在短时间内完成对办公设备操作的学习，使这些资源浪费了。

3存在一定的安全隐患

由于电子档案的信息资源是利用网络进行共享和传输的，而网络的受众面非常广，任何人都可能通过网络手段窃取信息甚至篡改，网络本身也存在不稳定因素。而电子文档在传输、归档时，也可能遭到病毒或黑客的攻击，导致电子文档中的重要内容保密性、稳定性受到质疑。这些是目前电子档案管理过程中存在的一些主要安全问题。

4出现虚假信息

在水利档案管理部门信息化过程中，需要将过去的纸质文档转变为电子文档，在进行电脑操作输入时，由于工作人员的疏忽，容易出现信息的错漏，档案的信息就在不经意间被篡改，而且由于电子文档在修改归档时不会留下操作痕迹，有时会出现错误修改，而又找不到原版文件的情况，电子档案的真实性方面就得不到保障。电子文档原始性上也存在一些问题，主要是传统纸笔记录的文档原始性可以从字迹、图、印章等方面去体现，某种内容往往对应一种体现形式，例如，某项申请，可以通过字迹上判断出是这份申请是申请人自己撰写的还是其他人的，而电子文档形式和内容却没有关联，档案检测部门很难在进行检测时判断其原始情况。另外，电子文档往往会在不同部门不同工作人员之间进行传阅，修改，在这期间很容易发生信息丢失或删改，而电子文档保存的形式种类也很多，在使用不同硬件设备，以不同格式进行存储时也会发生信息的缺损，所以，电子文档的完整性也难以保证。

二提高单位电子文件档案瞥理水平的对策

电子文档的归档整理保存是水利电子档案信息化的基础，每个档案管理人员应养成这样的习惯。加强单位电子文档管理工作，应做到以下几点。

1加强对电子文件档案管理知识的培训

提高档案管理者的业务素质笔者调查发现，档案管理人员中具备高技术、高素质的人才比较少，尤其是同时具备档案管理知识又懂得电脑等硬件设备操作的人才非常少，很多档案管理工作者对自动化办公设备操作不熟练，这方面的提高迫在眉睫。档案管理部门应加强工作人员这方面的培训，可以安排档案管理人员到其他先进单位学习交流，增加工作经验，提高技能水平，掌握现代化档案管理手段。

2加大对电子文件软件、硬件设施管理与完善

水利电子档案管理信息化建设对硬件设备和软件设备方面都有极高的要求，必须加强硬件、软件建设，并做好信息收集等方面的工作。其一，在硬件方面加大投入，从最重要的部门和环节开始，增添自动化办公设备，实现硬件设备的统一管理，包括电脑、硬盘、扫描仪、打印机、照相摄像设备等，硬件设备是水利电子档案建设的基础，加强硬件设施能促进水利部门档案信息化建设。其二，在软件方面加大投入，重点在于软件的开发和应用方面，保障同网段的电脑能够实现资源共享，使档案管理部门、人员能便捷的进行档案的浏览、查询、整理。我国水资源丰富，大型水利工程项目多（南水北调等），在项目计划、实施、结束、整改过程中都会有大量水利方面的信息资料需要保存、进入档案库中，这些信息资料非常重要，数据量也十分庞大，进行相关电子文档建设、保存，方便以后浏览查询使用。

3必须确保档案管理部门的严肃性和权威性

档案管理工作必须严肃、严谨的进行，必须有一套健全的完整1研究背景和意义社会和经济不断的发展，信息时代的变化万千，高校档案管理工作也存在着不足，跟不上时代的步伐，主要表现在高校档案管理效率低下、制度不够完善、体系不够健全等。如今高校档案管理工作也要跟上时代的步伐。高校档案管理首先需要创新和改革传统管理方式，改革和创新能够让提升高校档案管理的效率，也能够迎合时展的需求跟上时代的步伐，主要是提升高校档案管理业务的管理制度，并对电子档案管理工作进行细致划分，并要求工作人员明确自己的工作内容和职责；并透明化水利电子档案管理工作，加强社会监管力度，提高工作效率以及管理水平；对工作中加强电子档案传阅、查询过程中的监管，把责任落实到个人，确保电子档案管理严谨、严肃执行。

4加强安全方面的法律保障

在实践工作中，电子档案要保障其安全保管和应有的法律效力。第一是要将相关的法律条文制定完备，尤其是要与时俱进，紧跟电子档案发展趋势和现实状况及时补充所需法律；第二就是要严格执法，强有力地打击电子档案为主体的犯罪行为，对出现问题的部门责任人实施强力处罚。

5确保真实性与原始性电子档案的真实性和原始性是后期管理的基础

所以说电子档案的两种验证手续，其中之一就是经由身份验证，先由用户根据自己的信息进行加密，输入个人信息，并且使用电子档案的调阅口令来限定其他人对用户信息的访问权。要保证电子档案的原始性和完整性时，要严防相关人员弄虚作假和，归档时要有负责人签字和在载体背面盖章等。

三结语

第5篇：水利水电工程档案管理研究范文

关键词：档案；网络化；自动化；系统管理

Abstract: The current society already entered network, automation level, and file management and service work should advance with the times, through the computer network as electronic files that provide services to users.

Key words: archives; network; automation; system management

中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：2095-2104（2012）04-0142-02

一、电子文件对档案工作的影响及对策

（一）、什么是“电子文件”

所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。

（二）、电子文件对档案业务管理工作的影响

一是电子文件取代了以往的文字材料，文件与档案之间不再有明显的界限。电子文件随时产生，随时更改，存贮在计算机磁盘或光盘中。因此，它对计算机有很强的依赖性。如果归档，必须以磁盘或光盘的形式移交，归档范围也不能只是“办理完毕，具有保存价值”的文件，还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。

二是由于电子文件信息与载体的可分离性，档案实体分类也可能将被概念分类整理所取代，电子文件可以通过计算机系统进行迅速、有效、多角度的整序，不再需要对它进行象纸质文件那样的分类整理。不同的用户可以根据不同的需要，利用办公自动化系统对电子文件进行自由组合分类。

三是由于电子文件的保存价值同时取决于其自身价值和可读性，其鉴定的方法、内容、标准均将发生变化，原有的档案价值理论分析范围也将扩大，要分析电子文件的读取软件甚至操作系统。电子文件信息载体的特殊性，其保管方法、要求以及检索和对外利用等方面也与纸质文件有许多不同之处。

（三）、电子文件对档案学理论的影响

一是对档案本质属性的影响。在办公自动化系统中，最能体现档案原始记录性的内容与形式特征不复存在。电子文件是计算机文字处理系统中的最后一个文本，没有草稿与印稿的区别，也没有正本与副本的差异，电子文件的原始记录性和凭证作用如何确定，电子文件能否作为档案等等，这些课题是电子文件能否转化为档案的关键，也是赋予档案本质属性新的内涵的客观需要。

二是对档案来源原则的影响。要确定档案的来源，不可仅局限于寻找一个恰切的定义，或仅要求完整地保护全宗与文件系列，按照原始顺序进行整理等，而必须正确说明档案的原始联系，了解在整个生命周期中文件组合的变化，应随着客观实际的变化，丰富和发展来源原则。

三是对档案学理论研究内容的影响。档案学理论研究的内容是由研究对象所决定的。以往的档案学理论研究是以纸质档案为主要对象，电子文件出现以后，档案工作的对象发生了变化，其理论研究的对象自然也就发生了变化。原有的一些定论、模式将被重新审视。

（四）、档案界所应采取的对策

一是做好归档电子文件的技术处理工作，实施电子文件管理战略。新型文件材料的归档势在必行，这就要求档案工作者必须深入到现行文件工作领域，对产生的大量电子文件的接收、处置乃至存储工作进行指导，保护电子文件的原始信息，了解文件信息重新组合的来龙去脉。

二是解决好电子文件的保存问题。以化学磁性材料为载体的电子文件，从理论上讲能够长期保存，但是，由于电子文件形成的时间短，缺乏实际贮存的验证，所以，电子文件中原始信息的长期保存问题是有待档案工作者进行深入研究和探讨的重要课题。目前，对于长久保存的电子文件，需要定期进行复制，以防止信息损失。

三是使档案管理向立体化方向发展。以前的档案管理是呈直线状态的，随着人们对利用服务工作的重视，使利用工作和其它基础工作构成一个平面。这种平面结构只反映纸质档案的情况，随着电子文件的介入，档案种类在增加，其基础工作和利用工作也都具有各自的个性。因此，在原有平面结构基础上，又增加了一项档案信息载体内容，就构成三维空间，形成了立体化的管理结构。

四是档案人员知识结构的变革迫在眉睫。我国档案人员要适应信息技术和档案事业的发展必须采取积极措施抓好知识更新，引进、消化、适应信息技术的成果，使档案人员拥有广博的知识，以适应信息技术发展的需要。可以肯定，加快档案人员知识结构的变革，多途径、多层次培养人才，是档案工作迎接信息技术革命最根本的对策。

二、档案信息自动化系统管理若干问题的思考

档案信息自动化系统是一项复杂系统工程，系统建设发展到目前阶段，研究探讨对系统的协调组织、加强管理和科学决策，是十分必要的。

（一）、创新服务手段

一是建立档案馆（室）网页，开展网上利用服务。随着档案馆（室）内部局域网的建立，档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页，积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统联上企事业单位网站，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。

二是建立“电子文件（档案）数据管理中心”。档案馆（室）与企事业单位信息管理部门可加强密切配合，建立“电子文件（档案）数据管理中心”。

三是电子文件的自动上传收集。许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了，因此，档案部门可以改变传统工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，在第一时间将其收集到，并在档案馆（室）的服务器上归档。

四是开展在线服务。档案部门可以在网页上通过汇编相应的专题、提供数据库查询、电子信箱等服务方式，让利用者与档案馆（室）利用电子邮件在网上进行快速通讯，进行信息交流，回答服务对象对档案材料真实性与保存价值的咨询，提供查询和资信服务。

（二）、拓展服务领域

一是信息服务的社会化、多主体。由主要为企事业单位内的对象服务转化为社会全方位服务，已成为档案管理者的共识。随着科学技术的发展，人们从事的科学研究和生产建设、行政管理活动变得越加复杂，越离不开信息服务。对档案信息的单一需求必然将被对档案、文件、图书、情报检索资料的综合需求所代替。

二是兴办服务实体，发展档案产业。知识经济时代档案馆（室）的改革创新方向就是走信息化道路，在为社会提供档案信息服务的基础上，创建档案信息服务产业，建立以档案信息搜集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的工作实体。

三是加强横向联合，实现信息资源共享。随着信息时代的发展，人类的知识和信息总量在急剧增长，面对浩瀚繁杂的文献情报，任何一个文献部门都不可能将所有知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面，建立一个完整的社会信息系统，实行一体化管理，充分发挥整体优势。

四是注重“反馈”，深层次开发档案信息。反馈方法在档案信息资源开发利用中起着重要的作用。通过反馈信息资源开发利用所产生的结果，进行分析研究，可以提高信息资源开发利用的科学性、合理性、系统性。

（三）、推进自动化，必须提高档案标准化、规范化水平

目前系统的主要矛盾不是硬件设备的缺乏，而是硬件的功能并没有充分发挥。档案信息自动化的内涵包括档案工作的各个方面和各个环节，其中首要的是档案业务要规范，档案标准要建立健全和真正实施。档案标准和规范本身也是一个系统工程，要推进档案自动化建设，必须抓好档案标准化、规范化，掌握好两者相辅相成、互相促进的辩证关系。

（四）、自动化建设要着眼于提高系统的整体水平

根据系统论思想和集成化要求，档案信息自动化建设的着眼点应是整个系统，组成系统的纵向和横向的各个节点都应达到一定水平，并通过网络加以联通，这样才能发挥整体优势，提高系统的综合能力。当然，要求每个节点的装备水平和应用能力齐头并进是不现实的，鼓励和支持先进单位提高水平，在一些单位进行较高水平的试点，以取得值得推广的经验，对整个系统是有利的。

（五）、有重点地抓好数据库建设

目前档案信息自动化系统的关键在于数据库建设。建立数据库系统是一项长期的任务，要经过由低到高、由单个到群体的循序渐进过程。经过试点，数据库经验中最主要的有：领导重视；面向应用，建立“活库”；突出重点，由单一库向系统库发展等。

(五)、慎重选定技术路线

技术路线的选择要符合我们的实际。档案部门对先进技术的潜在需求很大，但现实的需求又往往跟不上，宏观监测需要的信息量和使用频率同微观经济需求有很大差别，因此不断发生买了设备不能充分利用，建了网络而传输量很少的情况。要实事求是地分析现状，充分考虑先进技术的发展，再进行每一项具体的决策。

（六）、实事求是地改进管理体制

目前我国档案信息自动化系统的管理体制，同时存在集中统一管理不力和使用不方便的问题，主要方面是集中统一管理不力，应下决心解决分散现象，从管理制度上保证业务技术规范、标准，硬软件的选用，上下各个层次和各专业办公自动化等都应纳入统一的档案信息自动化系统管理之中，实行集中统一管理，也要下决心解决方便使用的问题。

（七）、充分发挥系统建设资金的使用效益

档案自动化系统建设是档案部门投资最大的项目，在资金筹集和管理使用方面，较好的做法是多渠道筹措资金，实行中央拨款、地方拨款、单位自筹和争取外援相结合，资金使用上做到按项目管理，进行项目论证并跟踪考核。

（八）、重视人才管理

推进档案信息自动化的关键是人才。加强培养教育，造就一大批复合型人才的重要性，已被广泛关注。档案信息自动化系统的骨干力量是计算机技术队伍，其素质水平直接影响自动化水平的提高。在管理上，还需要研究如何增强计算机机构和人员的活力，例如：引入竞争机制，对某些项目实行项目管理，在保证完成档案建设的前提下，开展对社会有偿服务等等。

第6篇：水利水电工程档案管理研究范文

资源的收集、管理和开发利用等问题进行了初步探讨。

【关键词】工程建设；档案管理；信息化；数字档案

0 前言

在各行各业“十一五”信息化发展规划纲要的推动下，各行业、各单位不断加大信息化建设力度和投入，整体水平得到了一定提升。作为信息化建设重要组成部分的档案信息化工作，虽有一定发展，但总体水平仍然滞后，越来越不能适应行业与时展的需求。所谓档案信息化，是指在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行接收采集、处置、妥善保存和提供利用，其最终目的就是要实现对档案信息资源真实、完整地采集和保管，安全与合理地使用，以满足用户对档案信息的迫切需要[1]。随着信息技术特别是计算机技术、网络技术、信息安全技术的发展，工程建设档案管理将不可逆转地向电子化和数字化方向发展。乔布斯说过，“并不是我们一定要过河才能到达彼岸，而是彼岸世界正向我们走来。”因此，面对日益紧迫的压力，工程建设档案管理工作亟待转变、创新和发展，以跟上时代的步伐。

1 目前工程档案管理中存在的问题

蓝图的使用已经有很长的历史，在实际使用中存在以下问题：一是，不利于环境保护和职业健康。蓝图在生产过程中，需加入氨水进行熏制，熏制的过程会挥发氨气、三氯乙烯等有害气体污染环境和影响员工的身体健康，生产出来的蓝图，表面还会不断挥发有害气体，造成二次污染，给接触蓝图的工程技术人员、档案管理人员等造成影响。二是，效率低下。晒图、底图归档、底图入库后调配加晒等工作全是手工操作，速度慢，容易出错。同时档案室需要大量的库房进行底图和蓝图的保存。三是，归档电子文件的真实有效性得不到保障。传统的蓝晒模式造成最终只有底图才能保证和提交蓝图是一致的，虽然现在也要求工程技术人员对电子文件归档，但电子文件与纸质文件的一致性无法得到保证，造成技术人员只能以档案库房中的底图作为正确的版本使用，收集的电子文件只能作为参考使用，电文文件的优势没有充分发挥。

2 工程档案信息化建设需求分析

2.1 工程档案的传统管理方式落后，库存压力与纸张资源消耗大

随着时间的推移，纸质档案越积越多，一方面消耗了大量纸张，另一方面档案库房不堪重负，但库房面积不可能无限扩大，采用数字档案是时代的要求，也是解决现实问题的有效途径，可节省70%以上的库房面积与纸张资源。

2.2 档案资源利用方式落后，不能适应现代企业生产、工程管理对档案资源的快速利用需求

就拿一个大型项目来说，从前期准备，到勘察、设计，再到施工与运营管理，各阶段产生的档案都很多，而且联系紧密，具有时间、档案产生地点的不一致性，通过电子文档可很方便的实现传递、查阅与利用，电子文件的高速流动性，实现了档案快速、远程的利用价值。

2.3 目前全国工程建设行业设计单位已经熟练掌握了CAD技术，实现了设计过程由手工制图向数字化技术应用的转型

面对当前大量产生的电子文件，一些行业、单位没有有效的收集管理方法，无法保证电子文件的收集准确率与完好性。

2.4 技术档案凝聚着工程技术人员的智慧和心血，是一笔宝贵的财富，对推动工程技术工作的发展，提高工程技术人员的水平和效率，维护单位和个人的合法权益，服务国家经济建设有着重要作用

2.5 工程档案管理是为利用服务的，让管理出效益、向管理要效益是我们所追求的最终目标

作为档案管理，无论是实物档案还是数字化档案，都是为了更好地发挥其作用，追求最大工作效益和经济效益。当前网络化、信息化技术已全面普及，原有的档案管理方式在一定程度上对档案管理效益最大化形成了制约。

2.6 环保和职业健康的需要

采用白图替代蓝图，办公区可以减少一个直接污染源，有利于改善环境，对业主、施工及广大工程技术人员、档案管理人员来说，也将逐步减少二次污染，有利于环境保持和员工身体健康。

3 工程档案信息化管理工作探讨

3.1 改变传统档案管理观念和工作方式

为适应工程档案信息化的发展要求，档案管理必须化被动为主动，对传统的管理理念和工作方式进行转变和创新。一是，以手工管理为主向计算机管理为主转变，不仅包括电子文件的管理，还包括档案的登记、统计等各项工作；二是，从以管理档案实体为主向管理档案信息为主转变；三是，从重管理为主向网络化利用服务为主转变，在确保安全的前提下，以满足生产和管理应用为第一目的，充分发挥档案信息资源在促进企业发展、生产经营和工程管理过程中的作用，全面提升利用档案信息资源水平。

3.2 根据各行业、各单位自身特点，研究建立工程档案信息化管理模式

针对各单位实际管理和利用需求，将传统的保管、借阅工作重点转化为根据用户需求，提供快速电子数据加工处理服务和档案利用、查询技术咨询服务的新型工作模式，采用技术手段有效解决电子文件归档准确率与完好性难题。在充分考虑各种需要，满足现阶段有关规定、规范要求的情况下，采用管理浏览、保存和利用三种电子文档类型（快速浏览功能采用Zcc格式，保存采用TIFF和JPEG格式，利用采用DWG、DOC、XLS格式）的应用系统设计[2]。

3.3 通过技术创新解决档案快速查询和利用需求问题

针对工程建设勘察、设计档案资源单个电子文件（CAD图纸）容量大，一般在网络环境下浏览、显示慢的问题，通过技术创新，研发符合自身使用需求的档案信息管理平台，以实现网络数字档案服务利用的快速传输、浏览、下载利用。例如，采用高保真、高倍率压缩和还原技术及全文检索技术实现快速、准确的检索和安全浏览、下载档案资源；针对档案管理人员需要重复录入大量信息问题，采用图像解析和OCR识别技术，实现图纸相关信息自动添加到档案信息管理系统中。

3.4 将档案信息化工作贯穿到工程管理全过程的控制中

首先，档案管理人员应积极参与工程技术管理和设计、生产过程管理控制，使信息形成、管理到归档环节能够平滑、无缝联接；其次，要求技术人员积极参与档案信息化建设，引导他们利用新的知识传播手段，通过网络终端快速获取档案资源，提高管理、利用效率。

3.5 建立相应的规章制度

制定数字档案管理人员相关职责、工作内容、范围以及责任和义务；制定数字档案使用规定，明确使用、查阅数字档案资料人员权利、责任和义务；制定数字档案维护管理制度、数字档案资源安全管理办法等规章制度，实现数字档案的有效管理。

结合工程建设档案工作现状，为建立高性能网络数字档案服务体系，要充分借鉴国内外档案信息化建设的技术理念和成熟经验，以档案数字化为手段，通过一系列创新研究，解决企业在档案信息化建设方面应面对的各种问题，实现档案信息的数字化管理，并在局域网和互联网环境下提供开放式档案信息快速利用服务。

4 工程档案信息化建设中值得重视的问题

4.1 档案信息管理标准化和规范化问题

由于档案信息化建设起步不久，在信息管理标准方面相对于实体管理而言，比较薄弱，这在一定程度上阻碍了档案信息化的发展，大力加强档案信息管理标准化的研究和制定，是当前档案信息化工作的首要任务[3]。

4.2 电子档案的原始性和法律效力问题

电子文件具有可塑性、易更改性和信息与载体的可分离性。作为档案的电子文件，怎样体现档案最基本的属性，怎样认识并保证电子文件的原始性等问题，值得我们积极地研究与探索。我国的档案法规已有了一定基础，但相关法规体系还不够完善，电子文件的法律地位问题还在解决过程之中。

4.3 电子档案信息的安全问题

要实现工程档案的信息化，就必须依赖于计算机技术与网络技术。与纸质档案的利用相比，数字档案的安全保密更加难以控制。一般的解决方法是将计算机系统的多种安全防护技术与管理措施结合使用，以堵塞管理方面的漏洞，提高计算机系统的安全性[3]。

4.4 电子文件的质量问题

一是，电子文件的准确性问题，由于设计人员习惯于对图纸的刮改，有时电子文件没有与纸质文件一起同步修改，造成最终纸质成品与电子文件的不一致；二是，电子文件的完整性问题，由于有时电子文件与纸质文件归档不同步、技术人员责任心等原因，造成电子文件归档不完整，另外电子文件本身没有带签名而不完整；三是，电子文件的规范化问题，工程技术人员作图随意使用字体、线型等，作图不规范造成电子文件利用的困难。

4.5 档案信息数据不能共享问题

目前，信息化技术的应用大部分还处于一种单一化状态，大部分单位还局限于专业软件的使用，数据不能共享，数据孤岛现象比较普遍。因此，在未来若干年内，工程建设行业中的工具软件将进一步得到广泛应用。

4.6 信息保存技术的过时问题

由于计算机技术与软件升级换代很快，一旦软硬件技术过时，依赖于计算机技术而保存档案信息，也面临着严重的问题。比如由于技术过时，导致数字信息不能被读出，那么它就失去了保存的价值。现在，一般是通过数据迁移来保存发展信息。

5 结语

随着现代科技的迅速发展，知识经济正在悄然兴起。档案工作也在知识经济大潮的冲击下，面临着新的挑战。作为一种知识来源，工程档案在知识经济时代对科技创新和社会生产力的发展将发挥更大的作用。认识和思考当前工程建设档案管理及档案信息化建设过程中的问题，将有利于档案信息化建设进程的推进，有利于在提高生产力、节约资源、保护环境方面做出贡献。

【参考文献】

[1]靖广华.试论档案信息化和数字化建设[J].经济师，2010（1）.

第7篇：水利水电工程档案管理研究范文

【摘 要 题】信息化与网络化建设

【关 键 词】数字图书馆/档案资料/全文检索

数字图书馆应用系统建设的目的就在于为用户提供数字化的信息内容服务。因而，科学的组织数字化的信息资源，进行信息资源建设，建立各类专题的全文及多媒体数据库，在网络环境下提供统一的信息内容服务是图书与档案资料数字化建设的核心。

浙江省水利河口研究院作为浙江省唯一的一家省级水利科研机构，主要从事河口与海岸规划、整治、开发和相关基础理论研究；水资源水环境、水土保持、农田水利、岩土工程、自动化信息等科学研究及技术服务；文献检索查新和科技情报服务等。我院在水利水电领域收集与积累了大量的科技文献资料、档案与图书，为全院及省水利系统各单位的领导、科技人员提供相关的信息咨询服务，并取得了一定的成绩。

近年来，随着网络技术的快速发展，我院各业务科室工作效率大大提高，传统的图书馆信息服务手段难以适应网络环境下快速、高效的文献资源获取的需要。另外，自从2001年电子政务建设的开展，国家水利部要求各省水利系统积极进行水利系统数据、文献与档案资料等信息资源的共享。我院作为浙江省水利系统检索查新工作站，如何将院内大量的科技文献、档案与图书等资料进行数字化管理与服务，在网络环境下进行信息资源高度共享就成为建设的重点，数字图书馆建设势在必行。

1　数字图书馆建设探索

1.1　方案规划

数字图书馆建设应以数据库建设为核心，以信息资源共享与网络信息服务为目的，在功能上涵盖信息采集、信息管理、信息服务整个过程。将不同途径、载体、数据类型的信息资源（馆藏文献、网络资源）按统一的格式、标准进行分类、标引建成数据库，通过全文检索、信息的动态、个性化信息服务将数据库中的信息出来。为实现这一目标，建成的数字图书馆应用系统平台应具备以下功能：(1)对纸介质的文献资料进行数字化加工与管理，并具备通用格式的文档转换及批量数据分类标引功能；(2)网上资源的快速智能化采集与获取；(3)对我院特色数字资源科学的开发与管理：科技文献、水利水电规程规范、科技档案以及部分电子书籍等进行内容管理，并提供强大的信息与全文检索功能，全文检索方式灵活，能够满足不同层次读者的需要；(4)数字图书馆应用系统与图书馆自动化管理系统无缝结合，能够进行信息的相互调用；(5)能够对院内一些重大活动的照片与视频、领导照片、史料图片等多媒体信息进行有效的关联管理，并提供强大的查询服务；(6)异构资源进行统一的WEB在线查询。

1.2　论证与选型

方案确定后，接下去的就是进行应用系统的开发与实施阶段。我们和项目开发人员进行了充分的交流与讨论：对于这个应用系统的开发时间至少需要1年以上，需要大量的人力投入。这显然是不太可能，况且社会上有相关成熟的软件产品，我们最终决定选购成熟的软件产品。

经过深入的了解和综合分析、考察与论证，我们认为：天宇公司的CGRS系统在图、文、声、像多媒体关联管理与检索方面具有很大的优势与实用性；跨库检索与数据库关联检索功能强大；CGRS能够和图书自动化系统无缝连接，并有成功案例：天宇公司在数字图书馆领域拥有很多成功的案例，如中共中央党校数字图书馆、中国人民大学图书馆近百家图书馆；服务好，用户满意度很高。为此，我们选择了杭州天宇资讯开发公司的CGRS数字图书馆应用系统。

1.3　系统实施

1.3.1　数字资源库建设

系统平台搭建完成后，我们开始着手建设一些具有本院特色的全文及多媒体数字资源库。根据广大科研人员及各级领导对数字资源的需求程度，我们初步拟定如下建设内容：(1)水利水电资料数据库。数据库主要内容涵盖水利领域及本院的会议资料、实验报告、项目报告及通过其他途径收集的水利领域的各类技术资料等。(2)档案数据库。主要是我院内部一些使用率高的科研档案资料。(3)图文声像多媒体数据库。收集分散在我院各个部门的工程图纸、领导照片、重大活动照片与视频等，建立图文声像多媒体数据库。(4)规程规范全文数据库。收集水利水电领域的一些规程与规范，制作成国际通用的PDF格式，创建水利水电规程规范数据库。(5)互联网信息内容库。通过天宇公司提供的互联网信息采集系统，每天自动从互联网上实时收集有关水利水电领域的动态信息内容，丰富水利水电互联网信息数据库的内容。经过一个多月的紧张工作，使得以上五类全文及多媒体数据库信息内容初具规模。

1.3.2　信息资源在线统一查询

信息资源在WEB方式下统一查询是数字图书馆建设的重要组成部分。优质的信息服务意味着为广大科研人员与领导节约时间，快出成果，多出好成果。在全文及多媒体数据库建设初步完成后，我们将数据库内容到院内部办公信息网上，进行适当的宣传，让全院科研人员及各级领导了解并使用全文及多媒体数据库。全院用户通过统一的WEB方式，对建成的全文及多媒体数据库进行多种方式的全文检索。

2　实施成效

在图书馆信息中心全体人员的共同努力下，2002年底，我院数字图书馆建设工程初步完成，建成了一批初具规模的全文及多媒体数据库，在局域网络环境下提供统一的信息查询服务，实施效果十分显著：

(1)图书与档案资料的利用率大大提高。以前因为查询手段复杂，效率低，导致图书与档案资料利用率低下。现在只需通过WEB统一查询平台，一个关键词输入进去，很快找到需要的图书档案或资料，这大大提高了图书与档案资料的利用效率。

(2)档案资料查全率高。CGRS系统具备了跨库检索与关联检索功能，实现了智能化检索，大大方便了科研人员及各级领导使用。用户可以同时在多个数据库进行全文查询，查询结果能很快在WEB界面上显示，档案资料的查全率与查询效率有了飞跃性的提高。

(3)资料查询方便快捷。原来查找资料与图书需要到资料室来检索，现在足不出户，在网上就能轻易获取想要的档案资料。

(4)使得图书馆的信息服务水平大幅度提升，满足了全院广大科研人员与各级院领导对档案资料快速获取的需要。

(5)促进了全院各项工作的有效开展，提高了广大科研人员的工作效率。

(6)有效的实现了我院水利水电档案资料在全省水利水电系统内信息资源的高度共享。

3　下一步建设规划

第8篇：水利水电工程档案管理研究范文

电力系统文书档案又称电力管理性档案，是在电力企业运营过程中产生的，指其办理完毕、有保存价值的文书转化而成，在其党务、行政管理、调度服务等活动中为互相联系和处理事务等的实际需要，用文字、图表、电子等方式直接记录下来的具有完整体式和处理程序的信息材料。电力系统文书档案具有基础性、前瞻性、规范性、综合性和服务性，文书和文书档案管理工作是互相促进、互相联系、密不可分的工作，主要涉及电力系统行政管理、党群管理、人事管理、业务管理以及财务管理等方面。

二、加强电力系统文书档案管理的重要意义

加强电力系统文书档案管理工作是电力企业提高管理水平、快速健康发展的必然趋势，是强化电力系统内部管理、提高工作效率的重要体现，是其工作业绩和管理水平的历史记录和再现，具备一定法律效力的凭证作用，也是文书工作珍贵参考资料以及指导单位领导科学决策的重要依据，还是档案科学管理研究的基石，是衡量电力系统档案管理水平的高低的关键标准之一。电力系统档案管理是其经营活动中必不可少的管理要素，是电力企业管理中一个重要部分，具体负责日常公务文书的收发、登记、运转管理、档案管理与保管等。随着现代化进程的加大，电力文书档案管理信息化已成为管理工作的发展趋势，成为其最佳技术手段和提高管理水平的有效途径，在资源整合、共享的同时，开发电力系统文档信息平台，能够及时、动态地查阅电力文书档案，用于内部员工熟悉情况、总结经验、制定计划、处理问题的有力助手，便于快捷、重复网上阅览，在做好政策性、专业性、保密性的同时，不仅可以提高工作效率，还能提升电力文书档案的开发利用价值。

三、加强电力系统文书档案管理的对策研究

1、加大法律、法规的宣传力度，增强电力系统全员文书档案意识，争取各级领导对文书档案管理工作的重视

加大档案法律法规的宣传，提高电力系统法治意识和依法治档的自觉性，在员工中加大宣传和贯彻《中华人民共和国档案法》、《企业档案工作规范》等法律法规的力度，加强员工对文件材料及时进行归档重要性的认识，增强员工的档案意识，变被动为主动，从而加大开发利用的力度，提高工作效率和经济效益。领导的支持力度在一定程度上影响了电力系统文书档案工作者的积极性，资金投入的力度是提高文书档案管理水平的有力保障，也是促进电力系统内部各部门协调合作的重要一环，为实际的文书档案研究和服务工作奠定了坚实的基础。

2、开展继续教育和终身学习制，全面提高电力系统文书档案管理人员的业务技术素质，有效提升文书档案管理水平

电力系统文书档案管理水平关键取决于文书档案专业人员的素质高低，不仅要求基层文书档案管理人员具备较强的档案意识、扎实的业务功底，还要有较高的服务意识和管理能力。为此，要不断提供各种政治素质、业务技能的培训和学习的机会，持续拓宽工作思路和知识面，提供机会加强行业交流与学习的机会，借鉴兄弟单位以及国内外成功的管理经验，成功打造一支复合型文书档案人才队伍，并不断提升其综合素质，这是保证文书档案管理工作安全有序开展的基础，也是电力系统加大档案科技进步、提高管理水平、深入开展档案开发利用的关键所在。明确电力系统文书档案工作人员继续教育和终身学习制的目的，从目的性、现实性和实效性出发，本着缺什么补什么、“学以致用”的方针，在学习专业知识的同时应注重对相关科学知识的补充和更新。电力系统走向国际化的标志有两个，一个是电力系统设备的自动化，另一个就是电力业务的网络化和数据电子化水平，其中包括文书档案的信息化水平，肩负着为电力企业转型和精确化管理提供信息支撑的重大责任，信息技术的发展以及企业信息化进程的逐步深入，给电力系统文书档案管理带来了前所未有的巨大挑战，同时更赋予档案管理巨大的发展机遇。尤其是加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习，确保能够熟练运用现代化的办公设备来进行电子文件和资料的制作、使用和维护，从而为建设一支高质量的文书档案队伍打下坚实的基础。开展电力系统文书档案工作人员在职学习的约束、激励措施，与工资、技术职称以及管理人才培养、提拔相结合，增强文书档案工作人员继续学习的主动性和积极性，不断更新知识、拓宽视野，用现代化的科学知识、政治理论武装自己的头脑，掌握电力系统文书档案管理的技能，更好地适应电力系统企业和社会发展的要求，不断提升电力系统文书档案管理的水平。

3、建立健全电力系统文书档案管理的规章制度，不断创新电力系统文书档案管理模式

参照国家有关法律制定符合电力系统文书档案特点的规章制度，做到科学、合理、操作性强，明确各岗位的职责，从文书档案的组织领导、管理体系、基础分工、考核标准、激励约束等均做到有法可依、有章可循，从而有效地控制电力系统文书档案的形成、整理、归档、安全防护、过期销毁、阅览许可、综合利用等，尤其对特殊载体的档案要采取有效的安全防护措施加以重点保护，切实加强对知识产权和涉及商业秘密档案的管理，确保档案信息的完整与安全。创新电力系统文书档案管理工作，打破传统的工作模式和思维方式，采用数字化、信息化、网络化管理，在文书档案管理实行制度化、规范化、标准化管理的同时，为电力发展提供优质、高效的档案服务工作。

第9篇：水利水电工程档案管理研究范文

关键词 水电工程 电子文件 归档 管理与利用

一、锦屏水电工程的档案特点

锦屏水电工程包括锦屏一级、二级水电站，总装机860万kW。锦屏一级水电站是混凝土双曲拱坝坝高305m，为世界同类坝型中第一高坝。

锦屏水电站因为工程复杂，其参与的设计院、监理单位、施工单位众多。在建设过程中除与建筑、电力、机械、水文、气象等联系紧密外，还牵涉到移民、交通、通信、市政、生态环境等多个方面，从而导致了档案在种类上的多样性、复杂性，包括工程档案、文书档案、财务档案、声像档案等。按其建设过程的项目则包括提出可行性研究、设计、招（投）标、施工、质检到竣工验收、试运行等全过程。可行性研究阶段的文件材料主要由设计单位（成勘院、华东院）提供给管理局归档，各参建单位在工程建设中产生的各种文件由各参建单位自行归档，工程投产运行管理阶段的文件材料由管理局归档。

管理局的文书档案包括党群、人资、工会、审计等文件，工程项目档案包括工程建设中产生的各种文件。这些档案包括了纸质和电子两种形式，其中有些文件只有纸质形式，如外单位的来文，验收签证等，有些文件只有电子形式，如新闻报道、声像、照片等，也有些文件同时以两种形式存在，两种文件归档形成了两种介质的一套档案。对于纸质文件按照传统的做法将其归档保存，对于各种电子文件则根据二滩水电工程电子文件归档与管理规范归档保存。为了保证有效的利用，根据电子文件的特点，通过实践经验，对电子文件采用PDF格式光盘归档的方式。

二、制定电子文件归档的范围和责任

首先要明确电子文件归档范围。管理局及各个参建单位的正式文件及各类工程项目在规划、咨询、勘察、设计、招投标过程中形成的电子文件应纳入归档范围，如项目建议书、可行性研究报告、工程地质勘察报告、施工图、设计修改等文件。

其次明确管理局各部门兼职档案管理员对电子文件管理职责和归档时间：年度档案在次年的六月前完成；各参建单位则各自保管文件，在工程完工后向管理局档案室提交竣工档案，从而保证了电子文件归档的及时及完整性。

三、电子文件的特点及主要内容和格式

（一）电子文件的特点

在现代社会中，电子文件实现了快速检索，减少档案利用人员的时间，同时也减少对纸质档案造成的磨损，保护了纸质档案，提高档案管理的工作效率。但电子文件具有不稳定性，（1）所依赖的软硬件不稳定性。现在计算机软、硬件系统更新换代快，几年的时间就出现新的电子文件存储的数据结构变化而需要转换的问题。（2）载体的不稳定性。从磁带到磁盘、光盘，电子文件的载体也在发生变化，有的载体寿命短，不易长久保存。（3）容易被损坏。如碰撞、电磁干扰等都容易造成数据的不能用。

（二）电子文件的主要内容和格式

锦屏工程的电子档案包括文书文件、工程文件、音像文件等。文书文件主要有来往文函、会议、人资、党群等。工程文件为立项审批、勘察设计、施工管理、竣工验收等，所形成的文件格式为Word、EXCEL；图像文件主要为数码相机所拍摄的照片，形成文件为JPEG格式；图形文件主要为工程的设计图纸等，形成DWG格式；影像文件记录工程开工到完工所产生的所有影像资料，有领导及工程相关单位的视察、参观工程建设的施工过程等。

四、电子文件的归档

各归档单位电子文件归档过程中要按电子文件管理规范归档。电子文件载体要求为光盘，并刻录为一次性只读，因为光盘既具备大容量和低成本的优点，又是一种可以移动的存储介质，并且不容被修改。

要求各归档单位归档时以项目为单位进行组盘。即一个项目刻录在一张或多张光盘上，一式两份。光盘刻录后，应在每张光盘上贴上标签作为标识。存储归档电子文件的载体中除存有归档的电子文件外，还应同时存有相应的说明文件，其格式为纯文本，其内容是电子文件归档说明，内容包括案卷名称、卷内目录、大小、档号、归档时间等。

五、电子文件利用及管理

（一）电子文件的保管

根据二滩水电工程电子文件归档与管理规范，把带有归档标识的电子文件集中拷贝至耐久性好的载体上，一式两套，一套封存保管，一套供查阅使用。由于光盘的弊端，如多次使用易磨损，易造成无法读取数据，因此，要求归档单位交两套光盘保存。为查阅及管理方便，还使用了大容量移动硬盘，将光盘的数据拷贝到硬盘中，按档案编号建立文件夹，这样，既减少了光盘的磨损，也不用从大量的光盘中寻找，而且硬盘容易组织数据，体积小，节约了大量的时间。

（二）电子文件的借出

由于电子文件的易更改、可复制性，电子文件可以在不同的计算机之间传递，也可以在不同的载体之间相互复制。对一些不适合流转的电子文件，在借出后容易造成在网上流传，从而损害本单位的产权和利益，为使每个借出的人员提高保护本单位知识产权的意识，在借出电子文件时，原则上只能在管理局内部传阅，每位员工除填写表格和部门领导签字外，还要在规定时间内归还。这样，提高了借阅人员对电子档案的保护意识，维护本单位的利益。

六、对电子文件归档及利用的建议

（一）国家应制定处理电子文件的格式标准，并制定相关的法律条规，使得以后电子存档上有法可循。

（二）根据电子文件归档与管理规范，特殊格式的电子文件应在存储载体中同时存有相应的查看软件。

（三）根据目前档案管理现状，PDF格式文件是很好的文件保存格式。PDF 文件具有跨平台、高压缩、适合屏幕阅览，，是适于在不同计算机平台之间传送和共享文件的一种开放式电子文件格式。

参考文献：