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药品仓库主管工作计划精选(九篇)

药品仓库主管工作计划

第1篇:药品仓库主管工作计划范文

关键词:非洲猪瘟;三元商品母猪;饲养管理;营养调控

库存是维持企业正常运行的必不可少的组成部分,但库存成本对资金周转效率也有不可低估的影响,在制造型企业中,库存成本的耗费约占其库存货物价值的20%~40%[1]。在养猪业,其影响虽不及制造型企业,但在基于成本管理的视域下,精细化管理仍然是猪场增加盈利、提高市场竞争力的重要手段。兽药是养猪生产过程中预防治疗疫病的保障,是仓库管控中占比最大、最易造成库存成本的因素,因此,对规模猪场兽药的库存管控,是整个库存管控的关键。文章基于发现问题、分析问题、制定方案、执行跟踪、形成案例的方法论,以某规模化猪场的兽药库存梳理为例,与大家分享。

1背景

某公司聚落式猪场,设计规模为母猪15000头,一期5000头于2019年1月初投产并于2月份实现满产运营,同时该公司租赁总规模为20000头的后备、育肥场,物资兽药管理统一由总仓负责,每月20日由各生产区按照采购目录提交采购计划至仓管,仓管整理后,提交采购申请,一般次月5日之前到货。为实行精细化管理,降本增效,公司2019年7月31日对兽药仓库进行盘点分析,并制定兽药库存管控方案,持续整改跟踪3个月,取得一定成绩,后形成案例在公司内部分享交流。

2库存现状及原因分析

2.1库存现状

经对该场总仓及各生产区线边仓进行盘点、整理、合计,兽药库总金额713249.5元,库存金额巨大,具体库存情况如下:按兽药分类分析,其中防疫类318182.5元,占比45%;保健类194117元,占比27%;消杀类117053.5元,占比16%;治疗类83896.5元,占比12%(图1);按照库存时间分析,其中3个月以内的库存金额512604.5元,占比72%;3~6个月库存138484.5元,占比19%,超过6个月以上库存金额62160.5元,占比9%(图2);针对高库存及长期库存兽药追查原因,将主要的异常库存兽药明细整理,详见表1。

2.2库存现状及直接原因分析

1)消杀类:从上述图表数据可以看出消杀类兽药库存117053.5元,在非洲猪瘟背景下储备足够的消毒产品是可以接受的,但要保证种类足够,不能单一。2)防疫类:从表1中可以看出,像猪口蹄疫疫苗、猪瘟疫苗本身就有超过6个月的库存,而在此库存之上,又叠加了新库存。经调查发现,超6个月的库存为母猪场及后备场线边仓库存,即领入生产区但未使用完毕却未及时完成退库;猪蓝耳病疫苗超60000元的库存,原因为后备场负责人误将采购数量填报错误而造成的,计划提报后,兽医及猪场管理人员未加审核。3)保健类:保健药1库存异常,原因同猪口蹄疫疫苗和猪瘟疫苗;另外两种保健药的功效及用途是相似的,只是各生产区在提报采购计划时,未查看库存情况,凭借喜好在采购目录中做出选择,而兽医仍然未加审核调整。4)治疗类:本类兽药品种较多,生产厂家多,在规模化猪场中往往储备了一定的量,但从治疗类药物的库存情况明细中可以明显看出猪场管理的粗放,不同厂家生产的同类或同种治疗效果的兽药产品,同时大量存放于仓库中。5)现场:从仓库现场来看,兽药摆放不规范,同类兽药分散在不同货架,有一些兽药即将失效或者已经失效。6)另外该公司兽药在库存金额如此巨大的形势下,仍然会出现某种兽药不足的情况,比如仔猪补铁的铁制剂。

3解决方案

综上可看出该公司在兽药管控——采购计划、库存管理、领用出库以及兽医管理工作上都存在漏洞,针对上述存在的问题制定解决方案,原则是治标同时治本,只有标(去库存)本(强管理)兼治才能实现有效的库存管控。1)规范仓库管理制度:重新建立兽药出入库台账,台账增加批次、有效期及兽药用途等字段,对现有库存按照新增字段建立库存档案,由兽医和仓管员负责于2019年8月10日前完成,对后期进场兽药由仓管员严格把控失效日期,如有异常及时联系兽医根据实际情况处理;2)规范仓库货架管理制度:兽药按照类别分区摆放,单一的兽药按照失效日期摆放,优先出库有效期短的兽药,并提前预警兽药有效期,避免失效浪费造成的成本损失;而有效期长的兽药按照先入先出的原则操作;仓管员于2019年8月5日前完成现有兽药整理,后续严格执行,由兽医进行监督;3)结合猪场的现有库存、免疫保健程序及生产计划,制定出即将过期、大库存及超高库存兽药的清库时间(见表2),对于同效药物输出同效作用明细及使用方法(文章略去),由兽医于2019年8月5日前完成方案,并安排相关人员执行;4)失效的兽药立即报废处理,由仓管员与兽医于2019年8月5日前完成;5)规范领用程序,按照规定频率领用兽药,同时其领用需生产区提报领用计划,仓管员汇总计划后,由兽医审核,避免某生产区滥领、过量领用,造成其他产区缺货而又紧急采购的情况。相关工作人员立即执行;6)重新梳理兽药的计划提报流程(流程图及流程活动详见图3,表3),并培训相关人员,由兽医于SWINEINDUSTRYSCIENCE2020年37卷第3期2019年8月10日前完成培训工作;7)由兽医培训各生产区兽药计划的计算人员,如何根据生产计划来计算需求,以便精准地计算需求,由兽医于2019年8月15日前完成培训工作;兽医在最终汇总审核时,将常规药品额外预留半个月的量,避免库存不足;8)场长不定期抽查总仓、线边仓管控情况,对于未按要求执行的予以通报处理。

4整改跟踪

按照上述整改方案,经过为期3个月的时间,兽药库存管理工作逐渐有序化,库存下降51.4%,长期库存兽药、即将失效的兽药全部清理完成,整改前后对比效果见图4,图5。

第2篇:药品仓库主管工作计划范文

传统医药批发企业物流环节存在的问题

传统的医药批发企业物流配送中心没有专业的规划设计。大多数库区比较分散并且简陋,很难符合GSP的管理规范。比如,药品品种繁多,国家并没有统一进行规范,存在同一药品有多个名称、批号的情况;药品的分类不清晰,不同的厂家、系统可能会采用不同的分类形式。从而造成药品种类管理困难,药品基础信息维护不全,甚至部分药品种类混乱。

医药产品的存储和管理必须遵照GSP管理规范,这对药品仓库的结构布局提出了较高要求,比如,库区要区分冷库、阴凉库、常温库等:易串味、二类、危险品等需要分开存放,实现药品的托盘存放、货架存放等。

目前很多医药仓库的设计存在以下问题:

1、药品存放不合理,同一药品的多个批号混合存放,导致出库时容易拣错批号,每次盘库都会发现大量的批号错误。

2、使用打印的纸张单据作为出入库依据,手工作业模式不仅效率低下,而且明显与药监部门提倡的机械化作业不相符。

3、无法实时采集各个分公司、连锁药店等网点的库存数据,影响采购策略、销售策略的制定,不能进行及时的主动补货。

4、整散件药品混合存放,没有按照药品种类和ABC分类原则设定仓储区域,无法充分利用现有库房空间,出入库效率低下。

5、零散药品出库效率低下,成为整个物流系统的瓶颈。

6、药品的送货运输调度困难,很难做到及时配送。

医药批发企业物流配送中心的规划设计

物流配送中心规划设计是现代物流技术应用的基础,同时是医药物流配送中心符合GSP管理规范的重要保障。通过物流配送中心规划设计,使仓储区域布局合理、流程顺畅无瓶颈。下面以山东瑞康药品配送公司物流配送中心为例介绍规划设计的方法。

该配送中心的整个规划设计方案采用了电子标签拣选系统、无线射频系统、立体货架、高位叉车、螺旋输送滑道、s型提升机、托盘、周转箱、电货梯、叉车等先进的物流技术及设备,大大提高了仓库的机械化操作水平,使物流配送中心的工艺流程符合GSP的管理规范。

规划设计理论依据

配送中心的规划要素是配送中心系统规划的基础数据和背景资料。医药批发企业的基础数据根据以下理论进行分析:

(1)ABC分类

ABC 分类管理(ABCClassification):指按照不同方式和标准对药品进行分类。不同类别的药品采取不同的管理和存储形式。

ABC库存分类管理法就是以库存物资单个品种的库存资金占整个库存资金的累积百分数为基础进行分级,按级别实行分级管理。

A类药品品种少、库存量大、周转速度快、占用资金多;应采取最经济的办法,实行重点管理,定时定量供应,严格控制库存。

C类药品品种最多、库存量较小、周转速度慢、占用资金少;应采取简便方法管理,固定订货量。

B类药品处于上述二者之间;应采用一般控制,定期订货,批量供应。

(2)EIQ分析

E-Entry:指配送的对象或客户。以及相对应的订单;

I-Item:指配送货品的种类;

Q-Quantity:指配送货品的数量或库存量。

订单量(EQ)分析

根据瑞康药品配送公司的订单分析,依据订单的数量,得到EQ分布图类型。

根据图形分布特点,可将订单分类,少数而量大的订单可作重点管理,对相关拣货设备的使用分级管理。例如,对于要货数量和频率较为频繁的客户。可以在出库理货区设立相对固定的区域,进行出库暂存。

品项数量(IQ)分析

根据瑞康药品配送公司的订单分析,依据订单的药品品种数、数量,得到lQ分布图类型。

根据分布特点,将产品分类以划分储存区域,各类产品储存单位、存货量可设定不同存储形式。例如:一层托盘式货架用做周转量较大,批次大的药品的存储;二、三层的轻型货架可用做批量少,出入库频率较少的药品的存储。

品项受订次数(IK)分析

根据瑞康药品配送公司的订单分析,依据订单药品品种的出入库频率、数量,得到IK分布图类型。

根据分布特点,依据药品出入库频率分类划分储区及货位配置。A类可接近入出口或便于作业的位置及楼层。以缩短行走距离,方便进行拣选。妇医药批发企业物流配送中心平面布局

医药批发企业物流配送中心通常由入库整理区、阴凉仓储区、拆零分拣区、整件分拣区、复核换装区、发货区、易串味库、冷库等各功能库和养护室等业务办公区组成。一个布局合理、配置齐全、功能完善、采用现代物流技术管理的医药现代化物流配送中心。

集成化物流管理平台IMHS概述

由济南兰剑物流科技公司自主研发的医药流通行业集成化物流管理平台IMHS,可以实现对药品物流作业的各个环节:入库验收、库内盘点、养护、出库复核、送货线路优化等进行精细化管理;提供与现有财务、业务、质管等信息系统的无缝衔接;支持与医院管理系统(HIS)的集成;支持分公司、连锁药店等网点的快速扩充;支持业务流程重组与再造:集成了各种先进的现代物流设备,充分实现了物流系统信息化和机械化的发展需求。

医药批发企业IMHS系统组成

基础数据管理:主要实现对品名字典、规格字典、单位字典、药品卡片、剂型字典等IMHS基础数据的管理与维护。这些字典是其他子系统赖以运转的基础。

仓储管理(pro-WMS):主要实现自药品收货、验收、入库开始到出库的物流信息处理及仓库内部的管理。

配送运输管理(pro-TMS):主要实现对配送信息的管理,对车辆、驾驶员等基础信息管理和运输任务的管理,实现基于运输任务的运输控制和协调调度管理。

拣选管理(pro-PMS):主要实现根据客户订单或出库单的要求,从仓库内的药品储存场所拣选出药品,并放置在指定地点的作业的管理。

网络化调度决策管理:主要实现以多仓库配送模式为基础,以配送、销售及相关信息的统计分析为辅助手段的网络化配送调度决策与管理。

网点信息管理:主要实现各分公司、连锁药店等网点信息的上传、加工处理,综合性的查询和比较分析等。

信息协同管理:主要实现

IMHS各子系统、IMHS与营销、财务等系统、IMHS与HIS、IMHS与仓储设备之间的接口管理、信息交换和协同。

系统管理与维护:主要实现IMHS用户(操作员)字典、用户组、角色及权限的管理。一般性的数据库维护,系统运行参数的设置等。

医药批发企业配送中心整合后的作业流程

兰剑物流科技公司可以为医药批发企业配送中心建设提供整套解决方案,包括:整体规划设计:提供医药流通行业集成化物流管理平台IMHS和数据中心平台;支持仓储系统、条形码技术、车载终端、手持终端、电子标签(DPS)技术、滑块分拣机等关键物流技术与设备的应用,使配送中心运作效率大大提升。该解决方案还具有可扩展性,为将来进行自动化设备升级扩展留有接口。

应用案例――山东瑞康药品配送公司

山东瑞康药品配送公司是一家大型药品批发企业,目前拥有库房10000平方米,年销售额8亿元,经营中西药品6000余种,除供应烟台、威海、青岛地区市、县级医院外,业务范围已扩大到济南、济宁、临沂、枣庄、聊城等地区各大医院。该企业于2002年10月通过国家SFDA组织的GSP认证验收。

随着业务的不断扩展,该企业预期经营药品品种达到10000种以上,销售额将达到20亿元,并且范围也扩展到中药材、中药饮片、医疗器械及相关耗材等。物流信息系统的使用和物流配送中心的建设成为满足瑞康业务拓展、优化管理、合理配送的必然需求。同时,瑞康医药联合生产商、供应商、医院共同打造“药品敏捷供应链”信息系统,满足药品良好的供需环节,实现医药批发企业自身完善的物流信息平台的建设。兰剑物流科技根据瑞康医药物流业务的特点以及未来的发展需求,为其进行了物流配送中心的规划与设计,并成功实施了物流管理平台IMHS。

第3篇:药品仓库主管工作计划范文

一、主要工作(一)抓学习,不断提高自身素质。

1、加强思想政治学习,提高政治素质。认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓小平理论;

加强业务知识学习,不断提高自身素。

(二)强化工作职能,服务物资仓储工作

1、我主要负责保管物资52类(管道配件、法兰),49类(炼油配件)。在工作中能够严格要求自己,树立服务理念。

2、协助计划员、采购员做好物资的质量及数量的验收。发现问题及时汇报,立即整改。协助计划员做好出入库及准确及时入库。

3、物资发放,能认真执行物资发放规定,敢于坚持原则不徇私情,保证物资的准确性。

4、帐目管理,每月认真上帐,及时报出各种数据报表,认真清点物资数量。做到账、卡、物、资金四对口。全年入库单1401份,入库金额1327万元,出库单1712份,出库金额1379万元;

发放物资约6、6万件。尽管保管物资数量多、品种杂、金额小,但数量帐目无一漏差。

5、做好仓库管理工作,物资分类存放,排放整齐有序,做到帐物相符,保持仓库内卫生,注意防火,防盗工作。

二、存在问题及明年工作计划辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己工作中存在的性格急躁,不讲究工作方法等问题也要端正态度、努力克服。我对明年工作也提出了初步设想,一是继续加强理论学习,牢固树立“服务是第一位”的观念,二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,提高工作效率,使工作再上新台阶;

三是账目方面,我要努力学好计算机为明年的账目联网做好充分准备。

面对领导及同事的期许,我满怀信心,相信在电子商务部领导和同志的帮助的下,我一定能把工作做得更好,名副其实地成为一名合格的物资保管员。

仓库管理员工作总结范文二时光飞逝,转眼间20XX年已快过去了。为把今年的项目部仓库材料管理在提升一个档次,现对项目部仓库管理工作,做如下总结,以找出不足,发挥长处,响应公司降本增效、节能降耗的总体要求,也为下步更好的加强材料物资管理提供经验和方法。

1、材料申购根据公司要求和项目部的生产实际,对所需要的材料物资做好统计,由项目部领导进行审核后,提报《备品备件计划表》,严格按照公司材料物资申购程序要求,申报和采购需要的材料,并详细注明物料名称、型号、规格、数量等。认真执行低成本高效益的管理方法,购买时做到货比三家,询价问价,择优选取,优中选优。

2、入库规范库存材料的核算管理,严格控制材料库存的合理储备,减少资金占用。对所有需要的材料物资,严格验收,经材料提报人认真核对:型号、规格、数量、质量,没有问题后,方办理入库手续,如发现所采购入库的物料物资不符合规定要求,则及时办理退、换货手续。通过严格筛选和层层把关的认真管理,杜绝了不符合、不合格和质量差的材料物资入库,使所购买的材料物资起到物尽所用,无有所用,减小了库存和积压现象,做到了降本增效。

3、材料保管物料分类摆放。按照材料种类、规格型号摆放、堆码,杜绝混和乱堆,保持库房的整洁。随时对仓库材料物资进行点清,做到帐、物、卡三者相符,并在物料登记卡上详细标明进货日期、数量等信息。随时检查、掌握库存物料有效期情况,做到先进先出。落实防虫蛀、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物料完好无损。认真做好库存物料清点、统计,及时更新各类台帐,做到账、卡、物相符。积极配合生产需要,按照轻、重、缓、急合理提报材料物资申请计划,严格压缩库存。保证库存报表的上交时间和数据的准确性,真实性。

4、材料发放严格执行《仓库管理制度》。材料物资的发放,严格审批手续。对所领取、发放的每件材料、物资,须经项目部领导签字确认后,才进行发放,并严格签字手续,询问用途、用量,严防材料物资的浪费和丢失。做好后续跟踪事宜,配合生产及时做好退、补、换工作,保证生产正常顺利开展。

5、仓库管理目标在总结经验的基础上,也找出了材料管理的不足,下步对仓库材料物资的管理中争取做到以下几点。

(1)时时做好仓库的6S工作,保持环境整洁,所存放的物料井然有序。

(2)为了使仓储物料做到帐、卡、物一致,坚持每月进行一次自盘,做到随时检查和整理,消除隐患,压缩库存避免积压现象。

(3)加强与各岗位的沟通,吸取好的建议,为生产做好服务,确保生产正常运行。

(4)严格落实公司的材料物资管理规定,做到账、卡、物相符。

仓库管理员工作总结范文三时间过得真快,转眼20xx年即将结束,迎来的是20xx年新的开始,在这期间回顾20xx年1—10月份的工作,主要有以下几条:

一、仓库保管员的工作1、负责仓库大库(原辅料区。阴凉库)、危库、剧毒品库、冷库、中药材库及阴凉库的日常卫生和安全工作及各项记录;

2、责所有有关原辅材料、中药材、危险品、化试、冷藏物品等的入库、出库工作,按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。

二、配合车间生产1、生产工作计划,负责制造部固体车间、液体车间、注射剂车间、原料药车间、中药提取车间、合成车间等的分料工作,及时填写相关的记录;

2、配合以上各车间的领料工作,及时填写货位卡,分类帐,核准现场物料等,做到帐目清晰,可查。发现问题及时汇报,改正。

三、配合GMP的认证1、配合做好了各车间GMP认证所需大量的调帐工作;

2、完成了仓库GMP认证期间的大量帐目清查、整理工作,做到了帐目一目了然,现场整洁,达到了帐、卡、物一致;

3、配合化验中心做好现场核准工作。

四、负责仓库洁净区的管理和清洁工作1、做好洁净区空调机组的维护工作;

2、每个星期一做好洁净区的清洁工作及填写相关记录;

3、化验中心、质保部取样后,做好清洁工作;

4、分料后,做好清洁工作及清场记录。

五、配合其他的工作1、负责中药材外加工所需材料的入库,领料工作及相关记录;

2、负责生命能在我厂合成时所需原辅材料的入库、分料、领料工作及相关记录,并做好个人工作计划;

3、负责技研部做小试或新产品开发所需物料的入库、分料、领料工作及相关记录;

4、配合化验中心的取样工作;

5、每月协助财务做好盘点工作;

第4篇:药品仓库主管工作计划范文

关键词:商业智能系统;数据仓库;ETL

随着我院医院信息化建设的逐步推进,药房也基本摆脱过去的手工操作方式,实现了药品采购、出入库、调拨、盘点和药房摆药等作业系统的建设与应用。房软件系统经过近十年的运行和不断的升级改造已完全满足了药房日常运行,并且积累了大量数据。但对于管理者而言,这些软件仅提供操作层面的支持,软件自身所附带的统计功能并不能为其提供系统的、精确的、全面的信息,从而无法给管理者在日常管理工作中提供科学的决策支持,致使在医疗信息化不断向纵深发展的当今,药房管理仍然沿袭传统的经验式的管理方法。因此,如何有效利用手中的数据资源借助信息化手段促进药房管理由传统的经验型向数字化、精细化、智能化的科学型的转变,做到优化药品配置,控制合理用药,提升服务能力已成为管理者在突破管理瓶颈时迫切需要解决的问题。

1药房商业智能系统应用概述

商业智能确切的说是一种解决方案,其关键是从各业务系统中提取出有用的数据,经过抽取转换和装载(Extract-Transform-Load,ETL),合并到数据仓库里,从而得到的一个全局视图,在此基础上利用合适的查询和分析工具、数据挖掘工具等对其进行分析和处理,这时信息变为辅助决策的知识,最后将知识呈现给管理者,为管理者的决策过程提供数据支持。药房商业智能系统的应用目标是面向药房管理者和医院医疗管理部门的决策需求,通过整合分析HIS数据库的药库、门诊药房、中心药房、医院下设的门诊部以及为兵服务巡诊药品的出入库数据,各科室病人的处方用药和医嘱摆药数据,最终以报表形式呈现给药房管理者以及医院管理人员,以便其及时准确地掌握药房的业务运行情况和各科室的用药情况,从而加强对药房人员和医疗人员业务过程的监管,并实施科学的行政干预[1]。

2构建数据仓库

2.1概述 利用MySQL构建和管理数据仓库,并选择自底向上的开发模式,以时间作为划分数据仓库的粒度。综合考虑每个主题域的需求、硬件的容量和处理能力、数据源的数据量,确定采用三重粒度设计方案,即日基础数据、按月汇总数据、按年汇总数据。数据仓库中的事实数据表和维度表的连接方式我们选用了星型架构。

2.2数据仓库主题的设计 我院数据仓库以出库药品分析,入库药品分析,药品使用情况分析为主题。根据每个主题需求,建立相应的事实数据表和维度表。

2.2.1出库药品分析主题 以出库单据号、出库时间、药品名称、规格、批号、出库药房名称、出库数量、金额、供应商等为字段构建入库药品分析的事实数据表,用于研究分析药品去向、数量、金额等方面的数据。药品基本信息字典、供应商信息字典、科室信息字典等作为维度表。

2.2.2入库药品分析主题 以入库单据号、入库时间、药品名称、规格、批号、入库房名称、入库数量、金额、供应商等为字段构建入库药品分析的事实数据表,用于研究分析药品来源、数量、金额等方面的数据。药品基本信息字典、供应商信息字典等作为维度表。

2.2.3药品使用情况分析主题 以日期、药品名称、规格、使用科室、患者病案号、住院次数、诊断、药品使用数量、金额等字段构建药品使用情况分析的事实数据表。用于研究分析基于科室、医生、病种的药品使用情况。以科室信息字典、用户信息字典等作为维度表。

2.3数据处理 数据是数据仓库的实体,原关系数据库中的数据通过ETL转化为数据仓库中的数据。ETL规则设计和实施在整个数据仓库的建立过程中是工作量最大的一步,约占整个项目的60%~80%。本系统使用KETTLE ETL工具集进行数据的抽取、转换和装载。在Windows的计划任务中配置了ETL任务计划,并在抽取过程中采用主动读取方式,于每晚23:00运行ETL脚本,完成数据的ETL工作。

由于数据源不仅包括从医院本部业务系统中读取的相关表还包括从各个下设门诊点的独立数据库中导出的EXCEL文件。因此,对于不同的数据源采用不同的抽取方式以提高抽取效率。由于医院本部业务系统中数据量较大,采用时间戳增量抽取方式,首先以业务系统中的日期字段作为时间戳,再将系统时间与抽取源表的时间戳字段的值进行比较决定抽取哪些数据。其余则均采用全表删除插入方式。为了对不同源的数据和问题数据进行一致性处理和清洗、转换操作以便将合格的数据装入数据仓库以及尽量减少数据抽取过程对业务系统的影响,在数据仓库中建立了数据准备区,以存放原始抽取表、转换中间表、临时表、数据清理和转换的过程以及ETL日志表等,且转换中间表与数据仓库中的目标表具有相同的架构。经过转换后的数据将装载入数据仓库,通过构建多维模型,从不同维度对每一个事实数据进行分析[2]。

3业务功能的设计与实现

3.1概述 使用安迅公司的智能解决方案BIRT iHub工具对数据仓库进行联机分析, 支持从不同角度快速灵活地对数据仓库中的数据进行复杂查询和多维分析,并为使用者提供了灵活多样的报表和图表。在服务器端安装Tomcat Web服务器软件,使得客户端能够通过浏览网页方式获得所需的各类数据[3]。

3.2药品出、入库分析 药品出入库分析包括药品入库分析、出库分析和库存分析。分别从药品出、入库的品种、数量、金额、来源、去向等多角度精细化分析药库出入库状况,以药品出库数据来指导药品采购、发放、调拨等药库日常行为,以达到科学预测药品投入、降低采购成本、减少药品损耗、优化各类药品配置等目的。如从药理维度上实现多层次结构分析,用饼图展现;从时间维度上(年、季、月、日)进行趋势分析,用折线图、曲线图或柱状图表现(如图1);从时间维度上(季、月、日)进行同比、环比的比较分析,用柱状图比较本期和上期及去年同期的值(如图2);

3.3用药分析 用药分析包括处方用药指标分析(如图3),医嘱用药指标分析如(图4),抗生素使用情况分析等等功能,从时间(年、月、日),机构(医院、科室、医生)、病种等维度对门诊和住院病人的用药情况进行分类汇总,并将情况反馈给科室医生,通过一定的行政干涉,使得高档贵重药品的盲目使用和抗生素的过度使用等现象得以有效控制,达到合理用药、融洽易患关系的目的。

4讨论

目前我院的商业智能系统应用于药房的监测管理,在提高药房管理水平、优化药品配置、控制合理用药方面收到良好的效果。由于医院信息化自身的特殊性和复杂性,医院的商业智能系统的应用才刚刚开始,将来借助药房的应用经验将继续深化商业智能系统在医院其它方面如:资源管理、医疗质量管理、经济收入管理等的应用[4]。

参考文献:

[1]王觅也,黄勇,毕永东,等.医院商业智能系统的应用[J].医疗卫生装备,2012,33(1):82-84.

[2]李晓华,张晓祥.住院病人医疗信息商业智能系统开发应用[J].医学信息学杂志,2013,34(9):42-46.

第5篇:药品仓库主管工作计划范文

年终的时候人们经常要写工作总结,工作总结可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识。下面就是小编给大家带来的2021年终员工工作总结汇报范本5篇,希望能帮助到大家!

2021年终员工工作总结汇报1时光荏苒,回首过去的一年,内心不禁感慨万千。在部门领导和同事的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,对待工作精益求精,较为圆满的完成了自己所承担的各项工作任务,在工作上取得了一定成果。以下是我的个人工作总结。

一、有条不紊的做好厂内日常性采购

根据厂内生产年度生产计划、季度生产计划及月度计划陆续开展采购计划的制定。执行采购计划时依据库房现存量、生产计划及供应商供货周期拟定好采购物料计划安排。采购计划做好后发给相应供应商双方盖章生效合同生成,双方需严格按照采购合同执行采购计划。定期跟踪供应商生产进度,掌握重要物料到货时间安排,平时根据库存情况及生产任务的调整及时安排好供应商优先生产所需物资更好地做好跟催工作。

认真仔细核对来厂物料的规格型号数量,打印相应到货单交由质监部门检验,经检验合格入库,不合格物品整齐有序码放到不合格品库。生产过程中出现的产品质量问题及不合格品及时与供应商协调解决维修及退换货处理。定期与供应商做好对账工作,产品规格型号、数量、价格及结账情况都应一一查看,严禁出现错账漏帐和重复付账的情况。

二、积极做好厂内各部门临时性采购

各部门领导批示的请购单,按照请购单根据所请购产品的规格型号进行网络供应商筛选或直接出车去市场筛选购买。购买前做好充足的询价比价及产品质量、交货周期和服务配合度对比,经过缜密筛查选择物美价廉的优良供应商,采购商品回厂后需质检的产品交由质监部门进行检验,合格后请购人员方可领取使用。

三、工作中存在的不足

物料出现不合格品时偶尔出现未能及时放入不合格品库区,时间久了容易出现找不到相应批次的退货物品,直接影响对账情况。

今年是充实的一年,也是收获的一年。通过一年的学习工作,我在采购工作中,学习到了丰富的采购经验。同时我也在努力的提高自己的知识和经验。我深知一个公司的发展离不开每一个同事的努力,新的一年我们要为公司的发展多做贡献。同时希望公司的发展越来好。

2021年终员工工作总结汇报2时间过的真快,转眼年就要过去,我们即将迎来新的一年。回想这一年的工作来,在公司领导的正确指挥和同事们的并肩努力下,我们仓库管理员的各项工作始终围绕着库存货物安全、库存数据准确、作业标准规范化、热情服务高质量的目标开展工作。现将____年的不足和缺陷总结出来,以望在今后的工作中加以提高和改进。

一、仓库保管工作

第一、出入库管理,见单作业,凭什么可以收发,凭什么进行收发,单据,认真核实,细心清点,当面交接,当面签章;认真按严密的程序办事。

第二、订购管理,仓管担当部份物控职能,理解安全库存,周转库存,存量,采购批量,严密跟进每一款物品的进销存,及时提请欠料申购;一方面要保证能持续供应产线,一方面保证能降低库存,一方面要兼顾采购周期及采购成本,找平衡,统计每款物料的各月领用规律,理解采购的经济批量与周期,综合分析好,连续关注。

第三、5s管理,各项现场管理工作的基础,对仓库管理一样重要,仓库的定点定位定量原则,就是要做好整顿工作,仓库的物品分仓分类分管,整理好了才能分,仓库的物品多,在接收搬运储存交付的各类活动中,都需要一个有序整洁的工作环境,只有做好整理整顿清扫工作,才能保证这些工作的效率与质量。仓库管理是一件长期的重复性工作,所以必须养成一个好习惯,天天坚持做好,日清日洁,5s的素养对此有非常大的帮助。

第四、先进先出管理,是仓库管理的三大原则之一,不执行先进先出易造成超期库存,易产生物品变质,易产生工程变更的报废风险。执行先进先出的办法有色标法,双区库品移位法,重力法,最严密批次记录台账追索法等。

二、存在问题及计划

在过去的工作中,在公司领导和同事的帮助下,经过自己的努力,顺利完成了岗位规定的工作,也使客户对自己有了较高地评价。但仅仅限制于目前工作岗位,对公司其他业务和流程几乎一片空白,公司系统也没有较深入地了解和认识,对物流专业知识也有很大的不足。

为了适应新形势、谋划新发展,我决心在今后的工作中,发扬成绩、克服不足、加强学习、努力工作,为新的一年做好准备工作,决心做好以下几方面:

1、力争在提高自身专业素质上取得新突破,通过制定学习计划,做到与时俱进,当然不仅要学习书上的东西,而且要学习做人的道理,处世的方法,不断增强服务客户的能力,增强与客户沟通的能力,增强解决客户问题的能力,使自己成为一个综合素质比较好的员工。

加强思想认识,做到学以致用。

2、要坚持个人自学,通过阅读物流专业知识书刊,利用自己的业余时间加强学习。

3、积极参与公司各类新知识的培训,及时更新自己的知识,提高自己的工作和专业能力,虚心向同事学习,取他人之长,补自己之短。

4、加强物流管理、供应链管理知识方面的学习,并在工作中不断应用这些知识,做到理论实际相结合,不断发现工作的问题,使自己和公司能够共同进步。

五、确立目标,不折扣行动,大胆思考,小心求证,力求做得更好。

在新的一年里我将努力学习、总结经验、克服不足、再接再厉、一如既往的做好我的本职工作,努力使我在仓库管理员的位置上有更大的起色,与同事劲往一处使、心往一处想,不计较得失,只希望把工作圆满完成,决不辜负领导对我的信任和期待。这份仓库管理员的职业是我人生很大的财富,我真心地感谢那些曾指导和帮助过我的领导和同事们。

今后我还要继续脚踏实地、勤勤恳恳、认认真真、努力完成各项工作。要自觉地做好每一项工作,就必须正视自己的工作,无论工作是繁重、繁忙还是清闲,都要适应这里的环境,要用积极的态度去完成领导交给的每一份工作,使自己在普通的岗位上发挥自己的光和热!

2021年终员工工作总结汇报3一、仓库保管员的工作

1、负责仓库大库(原辅料区.阴凉库)、危库、剧毒品库、冷库、中药材库及阴凉库的日常卫生和安全工作及各项记录;

2、责所有有关原辅材料、中药材、危险品、化试、冷藏物品等的入库、出库工作,按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。

二、配合车间生产

1、生产计划,负责制造部固体车间、液体车间、注射剂车间、原料药车间、中药提取车间、合成车间等的分料工作,及时填写相关的记录;

2、配合以上各车间的领料工作,及时填写货位卡,分类帐,核准现场物料等,做到帐目清晰,可查。

发现问题及时汇报,改正。

三、配合GMP的认证

1、配合做好了各车间GMP认证所需很多的调帐工作;

2、完成了仓库GMP认证期间的很多帐目清查、整理工作,做到了帐目一目了然,现场整洁,到达了帐、卡、物一致;

3、配合化验中心做好现场核准工作。

四、负责仓库洁净区的管理和清洁工作

1、做好洁净区空调机组的维护工作;

2、每个星期一做好洁净区的清洁工作及填写相关记录;

3、化验中心、质保部取样后,做好清洁工作;

4、分料后,做好清洁工作及清场记录。

五、配合其他的工作

1、负责中药材外加工所需材料的入库,领料工作及相关记录;

2、负责生命能在我厂合成时所需原辅材料的入库、分料、领料工作及相关记录;

3、负责技研部做小试或新产品开发所需物料的入库、分料、领料工作及相关记录;

4、配合化验中心的取样工作;

5、每月协助财务做好盘点工作;

6、配合成品保管员做好出库、退货、搬运工作,辅助包材保管员做好日常工作。

以上为本人工作总结,请领导批评指正。

2021年终员工工作总结汇报4光阴似箭,日月如梭,不知不觉中一年又过去了,在同事的支持和帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项仓库任务,自身在各方面都有所提升,为做好仓储各项工作打下了良好的基础,这是比任何东西都宝贵的人生财富,并将受益终生。所以我怀着一颗感恩的心在工作着、学习着。借着这次机会,我对一年来的工作进行一下总结与归纳,如有不妥之处请领导批评指正。

1、在工作中能够严格要求自己,保证入库、出库、领料的数据准确。

入库及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。做到以公司利益为重,爱护公司财产,不监守自盗。

2、当班期间,认真协调入库及准确及时入库,并合理安排材料在仓库内的存放次序。

按产品种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。能真正掌握物料的进、出、存的工作流程,同时也真正做到了物尽其用,人尽其才的作用。

3、货物发放,能认真执行货物发放规定,敢于坚持原则不徇私情,保证成品发货的准确性。

出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。做到以公司利益为重,爱护公司财产,不监守自盗。

4、报表制作,除了提高发货效率外,还要认真收集数据,合理编制,以自己能力为领导们提供极尽可能准确的数据。

定期对仓库产品盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符。积极配合财务部门做好仓库库存的盘点、盘亏的处理及调帐工作,保证库存报表的上交时间和数据的准确性,真实性。

5、做好仓库管理工作,尽可能将库内打扫整洁,及时除理不合格产品,根据情况整理库房。

按产品种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。能真正掌握货物的进、出、存的工作流程,同时也真正做到了物尽其用,人尽其才的作用。

总之,仓库能在现实情况中不断的改善是离不开各位领导的大力支持和帮助,在挥手昨天的时刻,我们将迎来新的一年,将不骄不躁,脚踏实地一步一个脚印走下去,对过去的不足,将不懈的努力争取做到,我们将会用行动来证明我们的努力,我们更加清楚获取不是靠辉煌的方式,而是靠不断的努力。

2021年终员工工作总结汇报5光阴荏苒,岁月如梭,20__不知不觉在指尖悄然逝去,20__年迎面而来。回想过去,面对眼前,展望未来!有进步的喜悦,亦有工作中失误的愧疚。用心思量总结工作当中的利弊、得失。从教训中汲取经验,为以后的工作做好了充分的准备。现将工作总结如下:

一、工作总结:

1、坚持执行本公司的早会制度,提高员工精神面貌;

为了提高工作效率,确保工作能按时、保质保量地完成,对前一天的工作做总结,找出不足加以改善,并做好当天工作计划。通过早会,提高内部人员士气,加快了各类信息的流动,能及时地发现并解决问题。

2、及时收发物料,并不定期进行自盘;

督促仓管员对所管辖的物料及时的进行收发整理,并定期自盘,合格物料及时清点进仓,输单员及时做好帐务处理。确保了帐、物、卡的一致,使仓库工作做到日清日毕。

3、坚持执行7S工作,做好物料的标识和防护;

改善工作环境,做到让人一目了然,规划仓库物料的区域标识。

4、调整物料摆放,实行仓库定位工作;

了解各仓管员的所管区域物料摆放后,针对于仓储规划的不明确,做了一个相应的仓储区域规划整改方案图。对物料现场的大面积区域划分进行了相应的调整再次细分与标识,以更有利于现场物料管理。避免仓管员在备料过程中存在找不到料,及找料时间太长,为了提高他们的工作效率,要求他们对库位表定时更新,对于部分仓管没有做库位表的,要求他们对这一缺陷进行了整改。现所有货架基本都已贴上了库位表,做到了,不是仓管员走到物料区短时间内也能及时的找到所需物料。

5、退供应商不良品的及时处理;

每周统计不良品给相关部门并及时跟进,在相关部门的协助下,不良品得到了及时的处理。

6、加大了物料的追踪工作;

对即将断货的物料进行合理追踪,并和采购、生产等个个部门积极沟通,确保到料及时。降低生产滞留。

20__年悄然离开,回想自己在这一年的工作,许多工作还有不尽如意之处。

二、存在的'不足以及改进措施:

1、缺乏沟通,不能充分利用资源;

在工作的过程中,由于今年接触比较多的事物,对比较陌生的地方没有积极向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出现错误,不能达到优势资源充分利用。在以后的工作中,我要主动加强和其他同事的沟通,通过公司这个平台达到资源共享,从而提高自己的业务水平。

2、缺乏计划性;

在工作过程中,由于缺乏计划性,工作目的不够明确,主次矛盾不清,常常达到事倍功半的效果,领导不满意不说,自己还一肚子委屈。在以后的工作过程中,我要认真制订工作计划,做事加强目的认识,分清主次矛盾,争取能达到事半功倍的效果。

三、20__年工作计划:

1、保证工作顺利开展;

确保平时的收发业务顺畅,及时发料,及时进仓,保证车间的正常生产,做到及时处理各部门反映的问题。

2、仓库人员的换岗;

在20__年上半年完成所有仓管员的岗位调换工作,可以培养仓库人员的多方面能力,熟悉多的物料,在其他人员调休的情况下可以帮忙处理业务。发展多面手人员,作好人员储备,为以后的工作打基础。

3、建全仓库流程;

建全仓库收、发、存、管的业务流程,使每个人都可以按制度作业仓库流程,做到任何一个人都可以在短时间内接手本部门的任何一项工作。

4、仓库的整体规划;

做好仓库的整体规划,对物料进行重新分类摆放。

5、建立数据化绩效考核;

从帐、物、卡相符程度;报料及时;库容;做账及时等多方面综合员工失误次数,从而计算出员工失误率。以失误率来判定员工的绩效考核。不在以模糊的印象来决定员工的工作表现,而是以准确数据来确定员工的工作能力。

6、实行A、B、C、管理法,做好物资盘点工作,确保帐卡物三相符;

A、B、C管理法是将产品分为三大类重点盘点A类物资(占仓库资产的70%)A类物资具有占资金大数量少等特点,方便仓储人员盘点,可做为月盘点。重点管理C类物资(占仓库资产的10%)C类物资是常用物资,且数量大,资金小。仓储人员应每日查询C类物资,以确保因物资短缺而造成的生产滞留。B类物资(占仓库资产的20%)可适当不做重点管理。A类物资可做月盘点,B、C类物资可做为季度盘点。

7、员工培训;

第6篇:药品仓库主管工作计划范文

在医药配送领域,除了少数市场占有率极高的大型医药流通企业,还有很多区域医药配送企业,他们占据着独特的地域优势,能够快速响应市场需求,但是也面临着业务整合、规模扩张、提升服务水平,在竞争激烈的市场环境下脱颖而出的压力,英特药业便是如此。

作为一家区域性医药分销配送中心,浙江英特药业有限责任公司经营中、西、成药、生化、麻精药品、生物制品、化学原料药、医药中间体、疫苗、医疗器械、日化试剂、玻璃仪器、保健食品等多达2万余个品规的产品,拥有药品分销、医药物流、中药加工及营销、生物制品营销以及医疗器械五大业务板块。2009年英特药业销售规模突破50亿大关,在中国医药商业协会的“2009年度医药流通百强名单”中位列第14位。

项目概述及需求

除了服务于传统医药客户,如浙江省内的医院、医药公司、社区医疗机构、药店等,英特药业还看好第三方物流的广阔前景,2008年6月英特物流(其全资子公司)通过浙江省食品药品监督管理局认证,成为浙江省第一家具有第三方药品物流资质的企业,为医药工商企业提供药品储存、验收养护、物流加工、装卸搬运、集中配送和信息服务。此时,加大物流投入,扩展配送中心,应对繁重的订单、品种数量以及多样化的客户需求,为第三方物流业务的发展提供强有力的支持和保障,已经成为英特药业的当务之急。

2009年英特集团最终决定将英特药业产业基地二期饮片厂项目调整为物流项目,扩建配送中心的规模和能力。二期物流项目计划在紧邻一期仓库的南面建设一个新的仓库,两者功能各有侧重,一期主要用于分销配送业务,而二期主要服务于第三方物流业务。作为整个配送中心的组成部分,虽然分别位于紧邻的建筑物中,英特药业是希望在一期和二期的楼库之间,能够实现货物的自动搬运和输送,以及最终客户的发货分拣。

因此,如何在保护一期投资和处理流程的基础上,还能以最低的成本实现一期与二期项目的对接和贯通,全面提高整个物流中心的处理速度和能力,是英特药业二期物流项目中“物料输送和分拣系统”成为需要解决的关键问题,经过激烈的角逐,德马泰克(DEMATIC)最终在招标过程中胜出,成为此次“物料输送和分拣系统”的集成商。

物流中心的大动脉

英特物流中心主要由三栋建筑物组成,总面积达6万平方米,包括一栋综合办公楼和两栋仓库。早已投入使用的一期仓库共四层,仓储面积2.8万平方米,主要处理本部的分销配送业务,一层为冷库和收货,二层为拆零拣选,三层和四层用于托盘存储和整箱拣选,可以存放10万件药品,支持300万件的年吞吐量,共有员工180余人。

新建的二期仓库共五层,计划增加仓储面积2.3万平方米,实现15万件的存储量,主要处理第三方物流业务。一层主要用来发货,二层和四五层都用于第三方物流,仅第三层用于分销配送业务。整个物流中心最终将支持总计1200万件的年吞吐量,每天可以处理4000个订单。

德马泰克在“物料输送和分拣系统”的方案设计中引进了国际先进的托盘提升机、螺旋输送机、自动分拣系统等自动化物流设施,将整个物流中心连为一体,堪称整个物流中心的大动脉。

螺旋式输送机,从顶层贯通到底层,可称作两个建筑之间的旋转型立交桥,将一期和二期仓库的货物流动从纵向到横向真正地贯通起来;托盘提升机安装在二期,与一期相连,消除一二期之间垂直输送的物流瓶颈,能够到达一期和二期各个楼层,主要用于托盘上货、补货和发货;水平方向箱式输送机,紧挨着墙壁,能够节约空间,用于将每个楼层拣选完成的货物输送到螺旋式输送机中;而包含16个分拣道口的箱式分拣机则主要根据订单和路线对发货物品进行分配。

全面贯通

中心的收货区设在一期的一楼,到货之前,进行预检确认订单,货品数、种类、到达车辆的类型和日期时间,然后分配月台。货车到达之后,工作人员根据实际到货信息验货,并与托盘绑定,如果是要存放到一期,将通过货梯运到各个楼层,如果是要存放到二期,由托盘提升机提升到各个楼层。

与收货区同在一期一楼的还有英特药业的冷库。英特物流中心的储存条件完全按照GSP(《药品经营质量管理规范》)规定的要求,对在库药品进行管理,包括对储存区域有效期等的管理,做好药品的养护工作,其中冷库达4000立方(2-8℃、-20℃低温冷库、-40℃超低温冷库),为浙江省面积最大,设施和设备管理都最为先进的冷库配置。

拣选是物流中心的核心业务,包括整托盘拣选、整箱拣选和散件拣选,三者可以同时进行,主要位于一期的二层、三层和四层。工作人员进行拣选作业时,系统会根据实时库存自动配货,同时划减库存,拣选作业使用RF、电子标签等拣选设备,加上电动叉车,电动堆高车,手动叉车等工具的配合,尽可能使拣选作业速度最快,准确率最高。拆零拣选完成后,还要符合拼箱包装。

整箱和拆零拣选完成的药品从一期分销业务的各个楼层以及二期第三方业务的各个楼层,通过箱式输送机系统到达位于一期和二期之间的螺旋输送机。整个螺旋输送机纵向自五楼贯通到一楼,从上到下将两个建筑物连在一起,横向接驳一期和二期仓库的每个楼层,其入出口配置为E型,上进下出,出货量为2500箱/小时。螺旋输送机将一期和二期的货物都输送到二期的一楼,再由配备了RDS路径及分拣软件的箱式分拣机按照配送路线完成分货,分拣机共16个分拣口,处理速度为3000箱/小时。所有分货完成的待出库药品最后都聚集在二期一楼,作业人员会根据出库标签的提示将货物放到指定的待发区,为出库做好准备,英特还对配送车辆配备GPS系统,指导优化配送路线。

保护投资提高处理能力

第7篇:药品仓库主管工作计划范文

新版GSP共设四章187条,包括总则、药品批发的质量监管、药品零售的质量监管和附则。与现行的2000版GSP相比,新版GSP增加了计算机信息化管理、仓储温湿度自动监测、药品冷链管理要求,引入了供应链管理、质量风险管理、体系内审、设备验证等管理理念和方法,其对药品经营企业的资质审核愈发细致和严格。

香港威裕环球集团(简称BPS)通过对新版GSP内容和有关验收细则的细致分析,结合BPS多年来在医药物流领域的诸多规划案例和实施经验,认为药品经营企业在实施GSP的过程中,在资金投入、物流设计、设备规划、信息系统等方面,面临着一些严峻的挑战。

资金投入是难点

2013年底,BPS受雇为某药品批发企业(简称H公司)做库房GSP升级改造,给其仓库在物流设计、信息系统、设备选型、工程管理等方面提供交钥匙型的总体顾问服务,为其实施新版GSP认证提供技术支持。

H公司为一家集体所有制企业,主要为辖区内的医院、社区卫生站等提供医药配送服务,年营业额约在2000万元。因为H公司的经营特性,根据新版GSP的三年过渡期要求,H公司须在2014年5月底完成认证,否则面临着被吊销经营许可证的风险,时间非常紧迫。

对于H公司这样的中小型医药批发企业,实施新版GSP面临的首要难点就是资金投入。新版GSP新增要求的一系列软硬件设施设备和质量监管追溯机制,都要求企业在这方面投入大量的资金和人力。

到底需要投入多少资金?资金的投向应该是怎样的?投入的产出如何?怎样可以以最合理的投资获得最佳的产出?这些是企业迫切想要知道的问题,也是BPS作为顾问为H公司定制库房GSP升级方案的终极结果。在项目设计中,BPS为H公司详细论证了仓库设施设备的选型、冷库容积和保温材料的选择、通风制冷系统的设计、温湿度监控系统的设计等内容,在新版GSP的框架范围内,确保H公司能以最合理的资金投入获得最佳的产出。

系统升级改造是核心

再者,新版GSP的此次修订,其实施目标是“全面推行一项管理手段、强化两个重点环节、突破三个难点问题”。全面推进一项管理手段就是全面推进药品经营企业建立计算机管理信息系统,强化两个重点环节就是强化药品购销渠道管理和仓储温湿度控制,突破三个难点就是努力突破票据管理难题、冷链管理难题和药品运输管理难题。

计算机信息管理系统作为国家质检总局公布的《GSP验收细则》里的“**”项目,决定着整个认证过程的成败。因此,对于H公司来说,信息管理系统的升级是此次GSP改造的核心内容。

H公司目前的ERP系统无法满足新版GSP要求,由于时间的紧迫性,最简便的方法就是上线一套市场上较为成熟的医药ERP和WMS系统,并在两个系统之间建立数据交换的接口。但是,新的信息系统如何与现有的经营作业流程达到最佳的匹配度?是通过流程改造来适应新的系统?还是新的系统二次开发来使用流程,又或二者兼之,这是企业在信息系统导入过程中必须明确的定位,亦是BPS需要为H公司提供的解决方案之一。

硬件设备提升压力大

另外,新版GSP对药品仓库的温湿度控制、冷链的管理和硬件设备配置,实行了和国际标准完全接轨、一步到位的规定,在《GSP验收细则》里,与此相关的带“*”项目超过10条,对企业的GSP认证起着至关重要的作用。

对于H公司来说,仓库需要配备成套空调制冷机组、通风设备、除湿加湿以及温湿度的监控设备等,这些新增的设备对仓库的供电会带来很大的压力。在仓库供电量一定的情况下,大幅度增加制冷设备的功率势必会给整个电路带来不稳定性,负荷超出、电流过载等因素都会造成整个供电系统的掉闸。设备的功率增加如何与仓库供电量匹配?这个是企业在升级仓库过程中必须要思考到的问题。

第8篇:药品仓库主管工作计划范文

1影响中药贮藏因素

1.1空气。空气中的氧元素会对中药起到氧化作用,进而影响药效。虽在空气中O3含量极少,但氧化性极强,而脂肪油在O2作用下也会发生化学反应。少数中药的糖类、脂肪油等成分被氧化和分解后会出现“泛油”的情况,容易导致花类药材颜色变化和散失药味。药材加工为饮片,自身的性状会发生改变,也会加大和空气的接触面积,容易霉变。因此,饮片不宜长期储存,通常会置于包装袋内[1]。1.2温度。通常情况下。受到外界气温变化的影响,药物变质反应的进程也会受到影响。理想状态下,15~20℃可以让药物成分相对稳定,保持良好的药效,但是随温度升高,化学反应和生物反应速度加快,中药的物质分子活动更加活跃,同时水分流失导致药材变质速度加快[2~4]。饮片中含有的油脂也容易出现泛油,随着挥发速度加快,药材气味也会加速失散。在高温环境下,对于油润的炮制饮片会逐渐外表粗糙,而树脂类药材会由于热量增加受热软化。如果温度下降,鲜芦根等水量饱满的药物也会受到有害影响。

2医院中药药品库存管理问题

日前,国家药品监督管理局对药物市场开展了规范和整治活动,使得医院药品管理取得一定的成效。纵观当前的三甲医院,都已经制定出药品管理制度,在采购、库存管理等规范管理,并且聘用会计人员每月与医院进行药剂的对帐,而医院的财务部门也定期药品盘点,确保了中药的供给,满足患者的使用需要[5]。然而在一些中小医院还存在管理不善的问题,这与制度不完善、管理人员不重视有很大的关联,具体的问题体现在以下几个方面。2.1药品采购计划问题。目前医院基本实现了对信息技术的利用,在数字化进程的推进下,医院可以在内部系统中发现定期的药物库存量,并且结合历年当期的药物使用情况分析药物采购数量和种类。但是部分医院的采购人员没有充分利用信息系统,更多的依靠管理经验进行采购,容易出现采购数量不足或者过多的情况[6]。2.2仓库管理员素质问题。目前医院的建设规模在不断扩大,相较于历年,同期的门诊接待量和住院量都在上升,在患者对药物需求量增加的同时,采购的药物数量也在不断增加。因此,医院的仓库需要储存大量中药。因中药的特殊性,对保持环境的要求各不相同,然而部分仓储人员对中药的保存条件缺乏了解,使部分中药发生药效的变化[8]。2.3存在库存账、物不符等现象。部分医院的中药验收没有仔细核查,仅需要随货单和质量合格证书即可入库,同时在药品接收后,库房的管理人员没有及时清点,加之在入库与出库期间没有做好记录,导致账目和实物不符,这也为财务管理工作带来了很大难度[9]。2.4药品有效期管理混乱问题。相较于西药,中药由于自身的特殊性,需要更加严格的保存条件,并且不同的中药有效期存在很大的差异。如果药物出现受潮霉变等情况,必须作做废弃处理。库管人员会定期对所有中药检查和登记。中药药品库存较大,部分医院的库管人员不足,在管理上往往是对急需使用的药物出库,没有考虑有效期问题,也容易出现登记遗漏等情况[10]。

3如何科学采取中药库存管理方法

3.1完善中药药品库存管理体制。医院在管理中,库存管理必须严格执行《医院中药饮片管理规范》,医院可以根据管理需要进一步制定管理细则。通常来说,医院在处理中药入库前,验收人员要对药品的批次、药物名称、数量等严格验收,同时根据验收单做好记录,确定数量、规格、生产日期等没有问题方可入库。对于出库也要按照系统要求做好登记,进而便于药品的采购和管理。由于中药制作、取药过程复杂,医院的库存管理必须采用科学的方法,这样不仅可以保证中药质量,还可以减少库存,提升管理效率[11]。3.2工作人员严把入库关。要想保证采购的中药质量有所保证,验收人员自身需要具有高度负责的责任意识。因此,医院需要对参与验收的财务人员、计划人员、库管人员进行相关的培训,主要为中药检查方法和安全知识,要详细掌握各类中药的正名、别名、性能、计量方法等。在采购管理环节,需要对将要采购的商家进行实地考察,并且依照国家规定对中药生产厂家的生产许可证、药品经营许可证等资质进行审核,通过综合考量和深入对比签订合同,进而确保饮片质量。医院在验收管理环节,检测人员需要将药品的样本带入实验室,使用先进的设备第一时间分析化学成分和药效,检测要尽量全面,实现逐批检查,发现含水量异常、色泽问题和出现霉变现象,必须第一时间通报相关部门,拒绝药材入库。如果医院由于条件限制无法检测,需要及时送往当地药品检验部门检验[12]。3.3分类贮存。对药物分类贮存是为了各科室人员的快速查找和仓库整齐美观。分类储存主要分析药物的性质,然后将不同种类的药物存放在指定区域,避免药物受潮、虫蛀、变质。目前,主要导致中药变质的原因是受潮,温度和湿度的不合理控制会导致氧化反应加速,进而滋生霉菌。而部分中药在光照充足的环境下会发生颜色改变。因此,要储存好中药,就要对药物的性质进行分析,然后存放在合适的位置。同时,要注意中药的干燥、通风,在这样的环境下可以最大程度减少挥发,避免虫卵繁殖。在仓库内部建议设置避光设施,也可以起到避免药材性味变化的作用。此外,药材应根据种类的不同使用不同的包装材料,尤其是人参、党参等易出现虫蛀的药材,建议采用真空包装[13]。3.4定期核查中药药品库存。为避免药品挤压和药物供给不足的情况,管理人员需要定期对中药药品库存和药房的贮藏情况核实,这样不仅可以保证患者的利益,还可以确保医院的健康发展。医院要切实加强质量管理工作,在每个月初或者月末对所有中药全面核查,并且及时关注相关厂家的生产信息,避免影响药物采购,同时有利于保证采购的药物有效期合理[14]。3.5做好库存重要药品的养护工作。部分中药的使用频率不大,会在库房中长期放置,所以库房的管理人员要加强养护工作,由于一些客观原因,部分药物在库房周转较慢,或者对药物的存储环境要求很高。因此,医院需要制定药品养护策略,这主要考虑到药物的性质和药材质量变化客观规律。随着科学技术的发展,目前的医院库房开始利用先进的仪器和设备监测药材仓库温度、湿度、光照等指标[15]。

4结语

第9篇:药品仓库主管工作计划范文

论文关键词:发电企业;危化品;存储管理

厦门华夏国际电力发展有限公司(以下简称“我公司”)是一家燃煤发电企业,其正常生产所用的部分物资从属性上说,属于危险化学品(简称危化品)范畴。为加强危化品的安全运输及储存管理,我公司先后制定了《易燃易爆品管理规定》、《油品及化学品管理程序》、《移动式气瓶安全管理规定》、《公司燃油罐区火灾事故处置方案》、《氨站氨气泄漏事故应急预案》、《公司环境污染事故应急预案》、《化学危险品仓库火灾事故处置方案》等,通过这些安全管理条例和规定要求从制度上确保了危化品在运输、存储和使用等环节过程中的安全、健康、环保,建厂十几年来没有发生一例危化品事故。

笔者结合日常物资供应工作实践,谈谈对在用危化品的认识及储存环节如何加强危化品的管理工作。

一、燃煤发电企业的危化品

凡是具有爆炸、易燃、毒害、腐蚀、放射性等性质,在运输、装卸、储存保管过程中容易造成人身伤亡和财产损失而需要特别防护的货物均属危化品。我公司目前使用的危化品主要有:毒害物品(如液氨、丙酮等)、腐蚀性物品(如硫酸、盐酸、烧碱等)、压缩气体和液化气体(如易燃气体乙炔、氢气、助燃气体氧气等)、易燃液体(如己醇、丙酮、煤油等)。公司对危化品的危险源进行了评估,其中主要有:酸、碱、氨车的接卸,有可能发生酸碱氨的泄漏,造成伤人、水体污染、土地污染;化学试剂有害气体挥发,造成人员中毒;易燃易爆品未隔离遇火种,发生爆炸;油泄漏,造成地面污染、人员滑倒伤人、对皮肤造成伤害;氧气、乙炔使用未按规定摆放、固定、漏气,发生爆炸伤人。针对这些危险源采取相应的控制措施:制订电业安全工作规程(化学工作)、化学危险品管理规定、化学实验室管理办法、化学药品库管理规定、化学主要危险品事故处理预案、公司危险化学品概述与防范及处理措施、化验人员和仓管人员取危化品证上岗等。

二、危化品仓储管理的一般性要求

1.设计及施工

危险品仓库的建筑、设计须严格按照《建筑设计防火规范》的规定。储存室或仓库的构造必须符合有关安全防火规定,并根据物资的种类、性质设置相应的通风、防爆、防火、防雷、灭火、防护拦坝等安全设施。任何易燃和爆炸性物资的储存都必须与相关法规相适应,不得随便存放。具体实施:对于储存的易燃液体,应建立适当的拦坝,以容纳任何溢出或泄漏;评估仓储物资在正常和异常情况下的兼容性;对于小型仓库的危险物资储存应分间、分类、分堆储存;性质相抵触能引起燃烧爆炸的物资要单独储存;所有装有易燃液体的窗口都必须贴上相应的标签或标记;所有易燃、易爆压缩气体必须使用统一的标准气瓶装载,并贴有相应的标签或标记,使用中的压力气体必须做好记录(如压力、数量、存放地点等),用后的空瓶必须送回到专门地点存放,并做好标记;安装在仓库或储存室的通风、照明设备至少每月一次进行定期检查;存放易燃、易爆性物品的所有仓库都应适当加锁,以防止未经许可者进入;危险品仓库的建立必须呈报有关主管部门审批,并获得许可证;对不用的、过期或老化的危险化学品按有关规定妥善封存及处理。

2.仓库的整洁

存放危险化学品的仓库必须保持整洁,仓库内必须有统一的划线保持人行走道的畅通。所有易燃品、化学品、爆炸品必须分类,分间存放,贴有标签并在货架上排列整齐。所有装载危险物质的容器(无论是气态、液态或固态)都应处于完好的密封状态。对于有可能倾倒的气瓶、液罐等物资应采取措施妥善地安放在支架内或搁板上防止意外。如有溢出的物体应立即清除。储存危险品的仓库不得用于其他用途。装卸危险物品必须轻拿、轻放、严防震动、撞击、摩擦和重压。应在大门入口及储存室内显眼处张贴“严禁明火”和“禁止吸烟”等必要的图形标志。及时消除仓库内使用过的旧布和其他可燃物料。在适当的位置标明最大库容量。

3.使用接地

若有需要,仓库应按标准使用接地装置(避雷针),接地电缆和接地状况良好,并经检测符合标准要求。对接地装置应定期检查和试验,确保其安全性,并做好记录。当将易燃液体从一个容器倒换到另一个容器时,为了防止静电荷的积累,应进行适当的接地连接。接地连接用的导线或电缆、线夹应状态良好,且正确使用。连接用的设备应放在固定的位置,并妥善保管。强调倒换过程中易燃性,安全工作程序的警告标志应张贴在工作现场。

4.容器及包装

进库的所有物资都必须在包装容器或箱上清楚标注。标注必须正确无误,对于特殊的物资除注明常规参数外,还应显示其基本特征和安全注意事项。物资应存放在适合的容器内或包装箱中。入库时应详细核对品名、规格重量、容器包装等,如发现品名、包装不合规格,容器渗漏必须立即采取措施转移到安全地点处理,不得进库。除留足必需的空容器备用或换装的需要外,尽量减少容器的库存量,以降低风险。员工应有适当的培训,以便学习、了解物资标注的含义。

5.HCS大容量储罐

HCS大容量储罐必须有足够的机械强度以防爆裂。设计时应考虑在周边增设拦堵坝,以防止泄漏时污染周围环境或河流。正常运行或使用时应有一定的措施确保排放阀全关闭。应有合适的监控手段和设备并制订应急措施(预案)以满足意外危急时的需要。大容器储罐必须按要求加标签。

三、危化品仓储管理的一般工作程序

1.物资需用 计划制订

选择有资质的供应商,制订危品厂区运输路线图:其中对大宗用槽车罐车装运的酸(碱、氨)的进厂应专人专车按指定路线带路监督过磅,且设有液氨(酸、碱)车辆交接记录表,包含日期、车牌号码、带车进出厂人员签字及接卸车人员签字、交接时间、车辆的毛重、净重。装卸过程中注意使用PPE防护用品,按照安全操作规程进行装卸。仓库严格按照公司《油品及化学品管理程序》进行收发料,危险品库应安装通风设施及温湿度计,仓管员应每天对通风设施进行巡查,保证通风设施的正常运行。在高温季节应每天检查危险品库室内温度,如危险品库室内温度高于30℃,应立即采取降温措施,并向部门领导汇报。每月至少进行一次危化品仓库全面检查,主要是检查库房的照明、通风、堆放、整洁状况。库内显眼处悬挂有储存危化品的MSDS(物料安全技术说明书),便于仓储人员或使用人员及时了解物资的属性及采取相对应的防范措施。

2.确定公司区域范围内危化品的存放点

每月对各工作区域的化学品使用情况进行统计,制订公司所有危化品现有的库存清单。清单内容包括:储存或使用的化学品的名称、化学品类别及危险性分类、化学品数量、存放场所。同时检查各点个人防护用品的配备情况。

3.建立仓储管理系统

将储存场所要求、储存标志、储存安排与储存量、收发储存化学品、储运条件、禁配关系、信息化管理、人员培训与管理、废弃等按要求进行有机整合,同时利用仓储管理系统制订标准的工作程序。

四、加强危化品仓储管理应采取的措施

1.基础性安全规定是保证危化品安全存储和公司员工人身安全的重要保障措施

防护用品:个人防护用品包括防护帽、防护服、防护眼镜和面罩、呼吸防护器、橡胶手套等防护用品;相关的岗位及人员必须配备、配齐个人防护用品。

安全标志:放置或使用化学危险品的部位或岗位必须有相应的安全标志或警告牌;标明危险品的名称,注明其危险性质,如“易燃气体、有毒气体、易燃液体、氧化剂、剧、有、腐蚀品”,“防止腐蚀、防止中毒、严禁烟火”等。

排气设施:由于化验或水处理工作中常常产生有毒或易燃的气体,因此凡是有药品存放或使用的地方均要有良好的通风条件。我公司的通风设施一般采用通风柜及排气扇。

冲洗设施:应在大量使用或储放酸、碱、氨等部分或岗位设置喷淋器,以便人体不慎接触药品后的冲洗;应在上述部分设置冲洗水装置(冲洗水阀、水管等),以便在发生药品泄漏或扩散的情况下有足够的冲洗用水。

消防器材:应根据储放或使用药品的化学性质及其危险性放置相应数量的灭火器材。

安全保卫:化验班或仓储班应将腐蚀品及易燃易爆危险化学品锁在专门的药品柜中,按《化学药品库管理规定》进行领用及双钥匙保管;建立完整的化学危险品台账。

应急药品:在储放或使用危险化学品的部位或岗位,应配设急救箱,内含急救包、云南白药、红汞、紫药水、碘酊、胶布、美宝烫伤膏、绷带、创口贴、纱布、棉花等药品或用品。

化学药品:在储放或使用危险化学品的部位或岗位,应配备洗眼装置及洗眼液;同时应根据危险化学品的类别与性质配置低溶度的碳酸氢钠或硼酸及硫代硫酸钠溶液,作为酸碱烧伤时的应急涂洗之用。

2.不断加强对企业员工进行《安全生产法》和其他相关法律、法规的宣贯讲座

增强企业员工的安全生产意识。对企业安全管理人员和从事危化品工作的员工要重点进行安全专业培训,这是提高企业安全管理人员及危化品从业人员安全技术素质、确保安全生产的有效途径和重要措施之一。

3.模拟现场突发事故的紧急救援

以此检验相应人员执行《危化品事故应急预案》的水平,提高员工的应变能力。