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医院药品财务管理策略分析

医院药品财务管理策略分析

医院的大部分收支都来源于药品收支,医院的经营效益的高低和药品是否进行正确的收支核算戚戚相关。随着我国医疗制度改革的深入进行,医院的药品财务管理也相应的进入了正规化、制度化管理的模式。建立健全合理的财务制度,加强药品质量的管理,严抓药品的采购、销售、库存三个环节的管理,切实节省医院资源,增加医院效益。

1.做好药品的有效期管理工作

药品的有效期管理涉及到采购和保管两个方面。如果盲目大量的采购药品,容易造成药品积压,相应的就会延长药品的使用期限,容易给医院和病人带来损失;其次,对于药品的发放使用,应该遵循“先入先出,后入后出”的原则,这样可以减少先期购买的药品因得不到利用而过期的现象。同时,要求药品管理人员要定期检查药品的使用期限,及时调整药品储备,防止药品过期而导致药品缺乏,影响医院的正常工作。

2.实行医院药品财务管理预算制度

根据国家宏观经济政策,医疗制度改革的深入进行,医院应遵循着收支平衡、以收定支、统筹兼顾的基本原则,根据本阶段的财务状况,科学合理、系统地预测下一阶段的收支情况、财务状况,制定出一套完整的预算体系[7]。医院要想获得长足发展,必须有一套科学系统的财务预算制度。医院要根据每一阶段的总体状况,制定出与之相符合的总体目标,各职能部门之间通过相互沟通合作,通过预算分解,将整体目标划分成具体目标,这样一来,每个部门有了明确的工作目标,对总目标的完成也是一个有力保证。通过合理的预算管理,统筹兼顾,既能保证重点项目的顺利进行,又能节约成本,医院的资源得到合理利用。

做好药品的采购管理工作,制定正确的采购计划,按需采购,按计划供应药品,不能出现药物紧缺的情况,同时也不能盲目采购,无端增加药品库存成本,造成资源的浪费。另外,药品采购和验收这两个环节不能脱离,应该相互制约。药品数量和质量达到验收标准之后,才能办理入库手续,并上报给财务部门进行核算;药品保管人员要能随时掌握药品库存数量的变动情况,对于超出多余的药品要能及时处理,以防资源的浪费,对于紧缺的药品要能做好补入工作,保证医院的日常治疗工作的进行。

3.做好药品管理的内部控制管理工作

加强药品内部控制管理,关键一点就是要做好账务金额和实物的管理,及时对账务进行核对,对盘点有问题的药品要及时上报给财务部门,究其原因,不放过任何一个细节。其次,做好采购工作。制定合理的采购计划,不盲目的大量采购,控制好采购价格。第三,严格管理药品价格。药品价格调整要按照国家规定进行,药品价格发生变化,要及时对库存中的药品进行清点,核对账务。第四,做好核对工作。文中强调的核对工作包括两点,一是医生所开处方和发出的药品要一致,二是对于一些医院所尝试的电子处方,还要核对处方和收费清单,不仅对医院是一种保护,也从源头上最大程度的保证病人在医院救治的安全性。最后,要全面提高财务管理人员的业务水平和道德素养,使医院药品财务管理更加规范化。

4.做好医院药品管理的考核工作

目前,在药品的管理考核方面,仍存在一定的空白,很多工作都做得不到位。药品管理工作涉及到医院很多方面,员工的责任心高低直接关系到药品的质量好坏与否。一方面,好加强药品管理人员的业务知识学习,同时,药品管理人员和财务人员要能及时有效地进行账务核对,保证账面金额和实物相符。另一方面,制定完善的账表,明确药品管理的考核指标,使药品财务管理的职能作用得到充分发挥,建立起行之有效的运行机制,准确反映药品的实际库存,使医院资源得到最大限度的利用,真正提高医院经济效益。

5、结论

药品作为一种特殊商品,是医院的重要流动资产,药品收入是医院收入的重要来源之一。在市场经济这种充满竞争的大环境下,医院的经营管理要依托于药品财务管理的职能作用,通过科学、严谨的药品财务管理体系,建立行之有效的、有竞争力的运行管理机制。药品药品财务管理的各个环节都充斥着风险。药品财务管理的合理性与否直接关系到医院效益的好坏。做好药品的财务管理工作,除了要针对药品本身,加强采购管理,做好入库、出库登记工作,根据国家政策控制药品价格不能肆意波动,还要从思想上重视药品财务管理的重要性。

作者:赵培刚 单位:山东省海阳市盘石店镇卫生院