产权档案的管理方案精选(九篇)
第1篇：产权档案的管理方案范文
关键词：房地产权属；档案管理；办法；途径
所谓房地产权属档案，是指城市的房地产行政主管部门在管理房地产权属工作的过程中保存的历史记录。其中，房地产权属工作包括房地产权属的登记、变更、调查、权属转移以及测绘等工作，历史记录则主要包括有一定价值的文字、声音和图表等。房地产权属档案的管理工作非常重要，随着信息化和规范化社会的进程，房地产权属档案管理工作日益规范化和科学化。特别是《城市房地产权属档案管理办法》出台之后，如果对房地产权属档案的管理不规范合理，就会影响相关机构检查档案的查全率，进而影响房地产业的进一步发展。文章针对房地产权属档案的管理工作，主要从以下四个方面提出建议和办法。
1规范房地产权属档案的收集范围
只有保证房地产权属档案的完整性和准确性，才能做好房地产权属档案的管理工作，进而具备参考价值和利用价值，因此，做好房地产权属档案的收集工作非常重要。结合《城市房地产权属档案管理办法》的相关规定，房地产权属档案应当包括以下五个部分：①能够证明房地产权人、房地产权属登记确认、变更、转移、以及设定他项权利的文件；②房屋以及所占用的土地使用权的权属界定位置图、分层分户平面图、分丘平面图以及分幅平面图等材料；③诸如房产登记申请表、权属变更登记表、房地产状况登记表以及房屋面积计算表等用于房地产产权登记的各种文件材料；④诸如统计报表、计算机软盘、照片以及录音带等可以对房地产权属状况加以记载和反映的信息资料；⑤其他与房地产权属相关的文件材料。在确保房地产权属档案全面完整的前提下，应当保证房地产权属档案的真实性，作为房地产权属档案管理部门，应当做好前期的检查和控制工作，认真审核相关文件资料，保证档案的真实性和可靠性，只要不符合归档要求的，一律退还补充档案，通过建立责任制来保障档案资料的真实客观。
2加强房地产权属档案的现代化管理
传统的房地产权属档案管理方式不但浪费人力物力，而且效率非常低，档案查询和抽调非常麻烦。随着科学技术的不断发展和计算机技术的普及，作为现代化的房地产权属档案管理，应当将计算机技术和网络技术完全引入。并建立相关的平台和内部网络，来对房地产权属档案进行保存、修改、传输和管理，真正实现网络化管理，做到互联网+房地产权属档案管理。除此之外，还应当加强对现代光学技术的运用，用电子化的照片和表格来代替纸质档案，一方面可以节省存储空间，另一方面高精度、高分辨率的档案照片也不会影响档案的完整性和准确性，同时，也可以通过远距离传输的方式提供给使用者，更加方便快捷。
3调查了解档案使用者的需求
只有深入社会进行调查，了解档案使用者对房地产权属档案的使用要求和范围，才能避免盲目的管理。作为房地产权属档案管理部门，应当以档案使用者的信息需求和使用方式为基础，保证房地产权属档案开发利用的有效性。（1）在房地产权属档案收集之前做好预测工作，通过调查问卷或者其他形式来充分了解档案使用者的需求。包括城建、司法、房改、房地产市场、规划、房地产登记部门以及市民对房地产权属档案内容和利用特点的需求。（2）开发利用要根据对象的不同而不同，相关部门应当在对调查结果进行保密的前提下，按照服务要求，进行多样的开发利用。包括证明型、咨询型、网络型、宣传型、借阅型、技术型以及报道型等各种形式。（3）提供服务时要充分顾虑档案使用者的心理特点，目前房地产权属档案使用者的心理特点大多是求快求便。作为房地产权属档案的管理部门，应当通过推出开展窗口服务、专题服务、网络服务以及推荐服务等多种服务渠道，同时编制最为科学的检索系统和工具，来大大提高房地产权属档案使用者查询档案的速度和便捷度。
4注重对管理人才的培养
人才是管理工作的关键环节，优秀的档案管理人才是房地产权属档案管理工作能够井然有序的前提和基础。随着市场经济的进一步发展，目前现代化管理已经基本替代了传统的手工管理方式，因此，在培养复合型房地产权属档案管理人才时，应当尤其注重以下几个方面：（1）房地产权属档案的管理队伍必须政治素质高、德才兼备、知识范围广，并且业务能力强，具备优秀的职业道德，能够时时处处为档案使用者考虑，才能提供最优质的服务。（2）房地产权属档案的管理人员应当具备一定的计算机技术和网络技术，能够熟练的操作现代化设备和平台，同时也应当具备充分的档案专业基础理论知识和相关的法律知识，相关部门必须加强这些方面的培训和教育。（3）提高招聘的水平，尽量在入门门槛上做工作，招聘符合要求的，高素质的，综合能力较强的档案管理人才，培养骨干力量，才能真正满足现代化房地产权属档案管理工作的要求。
5结束语
随着现代化科学水平的不断提高，对房地产权属档案的管理工作也不仅仅要求全面性和准确性，对管理的科学性以及档案提供的快捷性和有效性的要求也越来越高。作为房地产权属档案管理部门，一方面应当加强对管理人员的培训和教育，不仅提高管理人员的档案管理基础理论水平，更要提高管理人员的创新能力和对现代化设备的操作水平。另一方面应当进一步加强市场调研，搞清档案使用者的需求和意见，才能进一步改进管理方式，提高管理水平，从而推动房地产行业的更高层次发展。
参考文献：
[1]王淑范,黎玉丽.加强房地产权属档案管理的途径及办法[J].黑龙江档案,2006.
[2]周群,夏萍,王恩江,等.权属档案信息化建设与权属登记质量监控[J].城建档案,2007.
第2篇：产权档案的管理方案范文
关键词：企业档案；知识产权；保护
在市场竞争力的不断加剧，企业之间竞争力也不断加强，侵权和盗取他人机密的事件在企业中也屡见不鲜，造成这些原因的首要因素就是企业档案监管不力，企业知识产权和专业技术保密性做的不够好，导致企业中的许多重要档案，散落在个别人手中，这些人员为了发表学术论文，参加学术汇报等没有注意保密，将重要的核心机密随意泄露。而且部分企业对科技档案和科研成果，管理力度不够，或者是没有管理到位，导致这些重要文件散落在外，造成企业机密大幅度的流失。所以，提高企业知识产权和重要档案的保护意识对企业发展很重要，这样不仅能够有效提高档案管理工作的效率，还能够让人们认识到档案管理工作的重要地位。
一、知识产权保护与档案管理的关系
1.保护企业知识产权与加强档案管理互相促进
企业知识产权是企业依法享有的在科学技术上的专门权利。企业档案上记载的是企业进行的科学技术活动，不仅是智力劳动创造的成果，还是一种知识产权的具体表现，是构成知识产权的重要部分。在我国的知识产权保护法中，对企业的档案材料方面，有专门的保护规定。企业应该从两方面入手保护知识产权和加强档案管理。企业要想证明自己知识产权的专利性就必须要建立档案，因为企业的知识产权和档案密不可分。从另一个角度来说，档案在企业解决知识产权纠纷案中有重要作用，同时也保证自身的合法权益不受侵犯的凭证。因此，企业必然会加大对档案管理的重视力度。随着经济的发展，市场竞争力也越来越大，知识产权的纠纷问题也日益凸显出来，加强对档案的利用和管理是摆在企业面前的重要问题，如何做好档案管理工作至关重要。
2.档案信息商品化促使企业知识产权入技术市场
档案和企业档案都不能作为商品来看待。但是档案信息却可以转化成能够产生经济效益的商品，有利于企业的知识产权占据一定的市场技术份额，比如说以下几个方面：第一，开发。企业在自身所拥有的档案基础上进一步开发技术，将档案里知识产权变成生产力，实现商品价值。例如，有一家企业利用自己的科技档案信息与乡镇企业合作，自己出技术，对方出人和物以及场地，两个方面共谋发展，实现双赢，这样一来，双方的资源都得到了有效开发，实现共同发展。第二，转让。技术转让是在不损害国家法律和保障企业员工的合法权益的前提下，进一步开发档案信息，对知识产权做出的进一步调整，技术转让的多少由企业自行决定。比如说，企业档案中的技术图纸，在有需要的时候，并且是在符合规定的条件下，可以复印使用，这就是技术转让的一种情况。第三，咨询。技术咨询是咨询档案资料和知识产权方面，在此过程中要严格遵守保密制度。在进行技术咨询的时候可以通过编印技术资料、摘取相关信息和制造小册子等方式进行，此外，还可以通过电话、传真、广播、电视、报刊等方式进行。第四，服务。技术服务的运行离不开档案信息，有时候受服务的乙方面可能在技术上遇到某些问题，可以向企业寻求帮助，企业可以委派专家进行技术上的指导。此外企业还可以在资源充足的情况下，主动委派相关技术人才进行技术服务，在这个过程中也要充分利用到企业的档案信息。综上所述，在技术市场中使用企业档案信息，代表了企业档案开发和利用的一种新的表现形式，是知识产权商品化的典型代表，进一步推动了企业档案信息商品化的进程，有助于企业档案管理工作适应经济发展。
二、保护知识产权对企业档案的新要求
1.收集
档案的管理工作最基本的内容就是档案收集，同时也是知识产权得到保护的有力手段，要保证信息收集的整齐和完整性，这样企业的合法权益才能得到有力保障。在一些科研项目档案中，要注意必须将资料的归属登记清楚，也要特别注意不要漏掉和出现错误，比如说合作开发、委托开发及合营联营等方面的档案。这样才能避免出现侵权纠纷，保障企业的合法权益。
2.整理
档案的整理工作首先要注意的就是档案管理之间的各种关系。特别是所有权之间的关系，要时刻注意不能损害到发明人的署名权，根据《技术合同法》的内容，个人取得的技术成果，有权利标注清楚个人的所有权。在公务活动中，企业所创造的照片、录音、录像档案等也是职务作品的一部分，设置者有权利署自己的姓名。此外，档案馆在向社会征集商标的时候，也要注意商标属于专利档案，在征集过程中要注意完善和归纳体系，不能遗漏。3.利用知识产权档案的运用，必须要严格遵守保密制度和借阅制度的要求，对那些合作开发和委托开发的档案信息更是要严格把关，必须取得所有人或所有单位的同意后才能提供出去。其他的一些寄存档案，则必须是寄存着有权利支配，提供给他人的时候一定要经过寄存者的同意才行。
三、加强企业档案管理的对策
首先，要增强保护意识。企业的档案管理部门要在档案管理制度中加入保护知识产权的内容，增强档案管理人员在知识产权方面的重视度，同时还要加强他们的保护意识和责任心。其次，强化基础管理。在档案收集过程中要实时跟进企业的研究过程，及时将取得的成果归档保存，要保障质量，此外，还需要不断完善档案整理程序。然后，加强保密工作。建立一个完善的保密制度，并照此办理。档案管理人员面对档案时要严格遵守制度和程序的要求，严格禁止徇私枉法和看认清等行为的产生，做好知识产权的保障工作。最后，完善法律体系。尽快呼吁国家制定知识产权相关的法律法规。做好档案管理人员的培训工作，尽快建立一个完善的保护制度和相关的措施，并严格照此执行。
四、结语
档案管理与知识产权保护在本质上具有深刻的联系，企业之侵权和盗取他人机密的事件在企业中也屡见不鲜，造成这些原因的首要因素就是企业档案监管不力，企业知识产权和专业技术保密性做的不够好。所以，提高企业知识产权和重要档案的保护意识对企业发展很重要，这样不仅能够有效提高档案管理工作的效率，还能够让人们认识到档案管理工作的重要地位。随着我国对档案管理认识不断加强，我国知识产权保护也将受到重视，档案管理好知识产权保护将得到完善的发展。
参考文献
[1]刘艳玲.企业知识产权档案管理问题及对策研究[D].安徽大学，2014.
[2]张梦婷.基于知识管理的数字档案信息服务研究[D].南昌大学，2013.
第3篇：产权档案的管理方案范文
【关键词】产权产籍；档案管理；利用
做好档案利用工作是档案管理的根本目的。现今，档案利用工作更加受到重视，都把做好档案利用工作作为第一位的任务进行部署，要求搞好档案利用服务，为各级领导决策、为各部门工作服务、为社会各界和人民群众服务。近年来，随着房地产业的不断发展，虽然经历了房产政策调控，但是个人购置房产量还在逐年加大，产权产籍档案的利用管理日益受到重视。如何进一步强化产权产籍管理，积极发挥房产档案的社会化作用，我结合自身在产权产籍档案管理工作中的一些具体的做法，谈谈如何做好这方面具体工作。
一、充分认识产权产籍档案在档案利用管理中的重要性
任何一项事业能够生存和发展的根本原因是社会的需要，党和国家之所重视档案工作，是因为档案工作对各项事业有用。因此，便于党和国家各个部门、各项工作、人民群众对档案的利用，是产权产籍档案工作的出发点和归属，而整个档案工作中，利用环节便是这一根本目的体现。产权产籍档案利用工作对整个档案工作的发展有决定影响，产权产籍档案利用工作是最实际、最富有说服力的宣传，通过档案实际发挥的作用，人们就能深刻认识档案的价值和档案工作的重要性，从而扩大产权产籍档案工作在社会上的影响赢得各方面的支持。
二、产权产籍档案在档案利用管理中的基本要求
档案利用工作包括了解和熟悉馆藏档案信息的内容，分析和预测社会对档案信息的需求和发展规律；积极开展档案咨询服务，向档案用户提供所需的档案内容。当前，房地产发展快速，人们购买自住房屋踊跃，因此档案部门要进一步认清自身的职责，积极主动地开发和提权产籍档案信息，为构建和谐社会服务。
产权产籍档案利用工作不是单凭主观意愿所能做好的、必须遵循客观规律，妥善处理一系列问题，其基本要求是：
（一）明确服务方向，端正服务态度
产权产籍档案工作是条件性、服务性的工作，二者都集中表现在利用工作上，要想真正做好，首先取决于服务方向的正确。而正确的服务方向又是与党和国家的工作重点、奋斗目标一致的。目前，党和国家工作重点是以人为本，构建和谐社会。随即档案服务工作重点也放到了开放、利用、科学研究、技术进步、特色建档、家庭建档等方面。因此产权产籍档案工作须在明确服务方向的同时，还必须有坚定的服务思想和良好的服务态度；档案工作者也必须具有高度的政治责任感和甘于默之无闻，不图各利、全心全意为人民服务的精神，才能积极主动地做好产权产籍档案利用工作。
（二）熟悉档案，了解需要
产权产籍档案利用工作是解决档案供需矛盾的，因而，档案人员只有在熟悉所保存档案的内容，即做到知已知彼，才能有效地做好利用工作，所以档案人员还应注意以下两点：
1熟悉重点：先熟悉经常查用的档案，后熟悉不常用的档案，先熟悉形成时间近的档案，后熟悉形成时间远的档案。先熟悉形成档案单位的历史和档案的保管，收存情况，后熟悉档案的具体内容。
2结合收集、整理、鉴定、保管、统计、熟悉档案的内容及存放地点。我们负责全区房地产权属档案的接收、登记、整理、立卷、归档等业务工作，全区房地产权属电子档案数据库的建立与维护。例如：综合档案室要引用现代档案信息管理技术，档案管理全面实现电脑化，在档案输入、整理、存储、利用等环节充分发挥现代电脑技术的优势，既提高了管理水平，又对外提供查档，特别为拆迁征收补偿工作提供服务量巨大，方便了群众办事。
三、进一步强化产权产籍管理，积极发挥房产档案的社会化作用
1认真做好产权产籍档案的整档、立卷、入库管理工作，确保档案不丢、不少，同时积极创造条件，设立房产档案馆，建立和完善房产档案的管理、利用工作体制，切实发挥房产档案的社会服务作用。
2加大产权产籍档案管理人员的培训力度，严格操作规则，加强队伍建设。担负产权产籍档案利用服务工作的档案管理人员，是利用制度的直接贯彻者，对产权产籍档案的安全负有直接责任，必须具备较高的素质。一是政治素质，要有高度的政治责任心和全心全意为人民服务的精神，热爱档案和档案事业；二是业务素质，要具备专业知识，熟悉所保管的档案内容，熟悉档案法规；三是文化素质，要有较高的文化知识，能总结和分析利用工作中的经验与问题，从中掌握利用工作的规律。此外，还要有敏锐的工作能力和观察能力，善于做利用者的工作，能独立处理利用中出现的一般问题，以利于高效、快捷、准确地为产权人服务，切实保障产权人的合法权益。
3强化产权产籍档案的监督措施。在产权产籍档案利用中，要根据不同的利用对象的不同目的，掌握其心理和思想动机，加强重点监护。有条件的档案馆（室）还可以安装摄像监视器。对某些为获取凭证而来馆查阅产权产籍档案的利用者，要防止偷撕或涂改档案；对一些平时养成看书划线或翻书沾口水之类习惯的利用者，要及时提醒。做好产权产籍档案利用监督，还要做到三勤：一是嘴勤，勤宣传利用档案的制度与规定，勤与利用者交谈，掌握其利用目的与动机；二是眼勤，勤观察动态，置每个利用者于视觉之中；三是手勤脑勤，勤分析利用者的情况和利用效果，勤检查被利用的案卷，勤督促利用登记制度的落实。要在利用者离去之前，仔细检查翻阅被利用过的案卷和文件，发现问题及时查处，并在利用登记簿上备注说明。对于损毁档案较为严重的违法行为，应及时报告有关领导，以便及时查处，挽回损失。
4认真做好产权产籍档案服务软件和升级工作，做到升级后工作不脱节，功能齐全，效率提高。
5注重掌握产权产籍档案的利用效果。我们应当把产权产籍档案利用效果的收集、整理、分析和研究作为一项基本工作来抓。了解和掌握房产用户利用产权产籍档案后取得的经济效益和社会效益，有没有产生积极效果。只有这样，才能全方位地把握产权产籍档案的利用价值，从而为改善馆藏结构和各项基础工作的建设，提供可靠的科学依据。
第4篇：产权档案的管理方案范文
[关键词]房地产交易；档案管理；法治观念；热忱服务
当今世界已进入知识经济和信息时代，信息已成为比资产更为重要的战略资源。档案管理工作即信息管理工作，是信息业的组成部分；档案即一种信息资源，房地产档案则是房地产企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和城市建设发展的一项基础性工作，是体现政府管理不可缺少的职能。我国各级房地产交易管理部门承担着所属范围内房屋权属登记、发证和产权产籍管理的职责。这方面的工作是房地产行政管理的基础性工作。
随着我国房地产市场的迅速发展，房地产交易量日渐增长，交易事项日渐增多，交易手续日渐周密，交易管理日渐规范。进而，档案工作任务更加繁重，工作要求更加具体。而且这项工作不仅涉及到单位的自身管理问题，更关系到国家和人民群众的财产安全与切身利益。这就要求房地产交易管理部门在开展工作过程中，应具备依法管档的法制观念、制度健全的刚性约束、细致无误的工作质量、热忱服务的工作态度。
一、依法管档的法制观念
房产档案提供利用以《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《城市房地产权属档案管理办法》、《房屋权属登记信息查询暂行办法》为服务依据。《中华人民共和国档案法》是我国档案管理的根本大法，地方制定和颁发的有关贯彻实施档案法的实施细则，引领着所属档案管理部门的管理活动，国家建设部颁发的《城市房地产权属档案管理办法》及各地方为贯彻本法所出台的有关文件，明确了房地产交易管理部门实施的房地产权属档案管理工作的规范。房地产交易部门的制度规定是实现档案管理内部控制的有力保证。
依法管档的法制观念即体现于房地产交易管理部门的档案工作必须遵循相关法律规定，必须严格执行部门建立的各项规章制度，将档案管理工作置于法律规范和部门制度的制约之下。依法管档的法制观念一是从学习中来，知法才能执法；二是从实践中来，体验胜于感知。
从学习中来，要求各级房地产交易管理部门应该组织所属工作人员认真学习、正确理解这些法律法规知识，作为档案管理人员应该自觉的学习和领会这些法律法规的内容。做到三个明确：其一、明确房地产权属档案工作的性质是城市房地产行政管理部门在房地产权属登记、调查、测绘、权属转移、变更等房地产权属管理工作中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是城市房地产权属登记管理工作的真实记录和重要依据，是城市建设档案的组成部分，增强依法管档的意识。其二、明确房地产权利人、房地产权属登记权、房地产权属转移及变更、设定他项权利等有关的证明和文件；房屋及其所占用的土地使用权权属界定位置图；房地产分幅平面图、分丘平面图、分层分户平面图；房地产产权登记工作中形成的各种文件材料，包括房产登记申请书、收件收据存根、权属变更登记表、房地产状况登记表、房地产勘测调查表、墙界表、房屋面积计算表、房地产登记审批表、房屋灭籍申请表、房地产税费收据存根等；反映和记载房地产权属状况的信息资料，包括统计报表、摄影片、照片、录音带、录象带、缩微胶片、计算机软盘、光盘等；其他有关房地产权属的文件资料，包括房地产权属冻结文件、房屋权属代管文件、历史形成的各种房地产权证、契证、账、册、表、卡等是法律和法规确定给房地产档案管理部门必须履行好的责任。其三、明确房地产档案人员的工作需要接受法律和法规的约束，损毁、丢失房地产权属档案的；擅自提供、抄录、公布、销毁房地产权属档案的；涂改、伪造房地产权属档案的；擅自出卖或者转让房地产权属档案的；违反本办法第九条规定，不按照规定归档的；档案管理工作人员玩忽职守，造成房地产权属档案损失的，将依法追究行政责任或刑事责任。
从实践中来，要求房地产交易管理部门的档案管理人员认真执行《档案法》、《城市房屋权属登记管理办法》等有关规定，从本岗位必须履行好的责任做起，夯实管理基础，做实档案管理工作，在自己的职责范围内绝不发生违法行政问题。对于出现的反面事例应发挥其警示作用，通过可能的宣传途径，对档案人员进行宣传教育。
二、细致无误的工作质量
细致无误是工作要求的高标准，也是房地产档案管理工作的特点所决定的，因为在房地产档案管理者手中的档案关系着城市建设和人民生命财产的大计，差之毫厘谬以千里。实现细致无误的工作质量需要依赖一下途径：1.强化业务管理手段。房产档案虽不是商品，但却是珍贵的信息资源，既有历史价值也有现实价值，既有地方价值，又有全局价值。房地产档案保存了大量基础资料，并担负着采集、管理与提供房产信息的责任，长期以来，为房地产管理提供了准确而可靠的基础性资料。可是从业务上看，房地信息管理具有量大、复杂、更新快、用途广的特点，适应这一特点，就必须注意强化业务手段，努力实现业务管理新突破，进一步完善产权产籍信息化建设。
完善“数字房产”框架，构建和完善权属登记发证系统、产籍档案管理系统、抵押登记管理系统、房屋产权平面数字控制系统，彻底改变传统的产权产籍管理模式，不断创新管理手段。
2.做好档案编研工作。产权产籍档案管理工作必须按照编研工作的原则要求，以需求为核心，以服务为主体，不断地、及时地对档案史料进行选材、鉴别、考证、加工、整理。根据不同的编研内容，把分散的资料，按照利用规律有机的编制起来，以利于档案资源的开发利用，建立积极向上的内部激励机制，建设高素质的产权产籍管理队伍。勇于创新、培养一支思想品德好、业务能力强、创新意识强、廉洁高效的高素质队伍。实现权属管理规范化、信息化的发展。围绕服务于市场，服务于百姓，服务于发展，进一步简化、规范流程。对一些不利于当前发展的环节予以调整，尽可能缩短办件时限，提高办事效率。
3.严格日常工作管理。如建立严格的库房管理制度，每天记录档案室温湿度，定期进行安全检查，尤其是逢节假日更加重视检查，并做好安全检查记录。库房管理科学，库内有档案资料存放示意图，档案柜架排放规范，库内清洁卫生，无火灾、水淹事故，无霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬现象。建立规范的全宗卷、详细的档案移交接收、借阅登记、鉴定销毁记录，做到档案进馆详细无误，借有凭还有据。及时对档案进行了调查统计，成立档案鉴定销毁领导小组，以利于对已过期的档案展开销毁鉴定工作，销毁过期的不必要文件。利用现代化设备资源，实现各种音像、图片、资料电子化管理。
三、热忱服务的工作态度
房产档案提供利用的方式包括：设置阅览室接待查档，按规定提供电子档案在阅览室查阅；根据利用者需求出具查询结果证明；为权利人提供所缴交房屋原始登记材料的复印件；以房产产权档案为依据，为利用者提供咨询服务；向城市建设及房地产开发单位提供产权档案信息。房地产档案工作人员应以履行这些只能为基础，满腔热忱的提供服务。
1.强化责任意识。在全面落实社会服务承诺制的基础上，坚决做到“一与二从三不让”，即：与服务对象换位思考；从群众最满意的地方做起，从群众最不满意的地方改起；不让工作在我手里延误，不让差错在我手里发生，不让形象在我这里受损。真正做到权为民所用，情为民所系，利
为民所谋。以创新管理理念为主线，使窗口建设再上新台阶。规范服务程序考核、职业道德教育；进一步完善工作制度、办事程序，及时调整和改进服务方式，全面、系统的规范服务工作程序要求，抓好工作检查和督查。通过抓管理，进一步提高工作效能。
第5篇：产权档案的管理方案范文
【关键字】房地产权属；档案；规范化管理
1 房地产权属档案的特点
1.1 房地产权属档案信息的动态性和历史延续性
房屋的新建、拆除、翻改、扩建、灭失日趋频繁，土地分割、合并等房地产变更又不可避免，因而房地产权属处于不断转移和变更之中，具有极强的延续性和动态性。
1.2 房地产权属档案信息的真实性
房地产权属档案是产权沿革的历史记录，这种记录必须与实际相符，记载的产权人、产权范围必须清楚，才能在产权审核和排解产权纠纷中起到凭证和查考作用。
1.3 房地产权属档案信息的完整性
1.3.1 房地结合。《城市房屋权属登记管理办法》第六条规定，房屋权属登记应当遵循房屋的所有权和该房屋占用范围内的土地使用权权利主体一致的原则。
1.3.2 图档结合。房屋产权图上的产权界限和房屋墙界结合起来判断，能反映墙的归属，防止产权纠纷。只有图档结合才能把产权真正反映清楚。
1.4 房地产权属档案信息的价值性
房地产属于不动产，价值高，在单位和个人的财产构成中占有重要的地位。因此，产权档案属于财产档案，含金量高。产权档案的有无、保管的好坏、记载的是否准确全面，将关系到产权人的经济利益，将对产权人产生巨大影响。
1.5 房地产权属档案信息的法律性
由记载房屋所有权归属的凭证材料组成的产权档案具有法律效力，是房地产管理部门和人民法院确认房屋产权、处理房地产纠纷的重要依据。
1.6 房地产权属档案信息的地域性和局部性
由于房地产受地理环境的影响，所以其分布在全国不同的省、区或同一城市中的不同地域，而且分布的状态并不呈现出整体状态，而经常是局部分布状态。所以房地产权属档案信息也反映出地域性和局部性的特点。
1.7 房地产权属档案的权威性
由于房地产权属档案具有的特点形成了社会及机关内部工作对其利用的权威性。
2 房地产权属档案管理中面临的问题
2.1 收集方式单一
近年来，房地产越来越多地参与到各种经济活动中，如企业改制、资产重组、房产买卖、交换、继承、抵押等，每当有涉及房地产产权的活动发生时，都会产生相应的产权文件资料。这些文件材料是房地产产权档案必需的组成部分，其重要程度与业已归档部分相当。而实际情况是，由于产权档案数量与日俱增，房产权属变动越来越频繁，许多档案人员没有时间和精力去收集权属档案，只是机械地接收登记部门移交的档案，以至于许多该归档的产权档案未能及时归档。
2.2 接收制度不健全
房屋产权档案有其特殊性，它以权属登记档案为主体，除此之外，还应包括测绘交易、拆迁、调产以及在处理房地产纠纷活动中形成的有关文件。而这些材料分属于同一房地产管理部门的各职能部门。由于缺乏档案接收制度，这些部门在产权档案形成后，往往留在本部门使用，即使移交给产权档案管理部门，在时间上也往往严重滞后了。
2.3 对特殊载体的产权档案不够重视
随着科学技术的发展，产权档案除了传统的纸质档案以外，还包括录音、影像、磁盘、光盘等载体的档案。这些材料是产权档案的重要组成部分，同时也在实际工作中起着不可替代的作用。但在实际工作中，产权档案管理部门对这些特殊载体的档案收集不力，使这些档案不仅没有得到特殊的管理，甚至没有被当作档案来保管；产权档案管理人员由于没有管理这类档案的经验，也不愿意接管；再者，档案库房达不到管理特殊载体档案的要求，即使这些档案集中到档案管理部门，也得不到更好的管理。由此导致产权档案在内容上不够完整，在载体上不够丰富。
3 加强房地产权属档案规范化管理应采取的有效方法
3.1 规范房地产权属档案的收集范围，保证文件材料的齐全完整
全面、准确是有效发挥房地产权属档案作用的基础和前提，只有全面，才能满足用户需要，只有准确，才能保障利用价值。因此，必须规范档案资料收集整理工作。首先，应确保房地产权属档案的完整，按照《城市房地产权属档案管理办法》的规定，将下列五个方面的文件材料归入房地产权属档案：（1）房地产权利人、房地产权属登记确权、房地产权属转移及变更、设定他项权利等有关部门的证明文件。（2）房屋及其所占用的土地使用权权属界定位置图，房地产分幅平面图、分丘平面图、分层分户平面图等。（3）房地产产权登记工作中形成的各种文件材料。（4）反映和记载房地产权属状况的信息资料。（5）其他有关房地产权属的文件材料等等。其次应确保房地产权属档案的真实。房地产权属管理部门应做好档案资料的前期控制工作，在办理房屋权属登记时，就要把好文件材料的审核关，保证“手续齐全，文件材料齐全，真实、合法”，并现场查勘，认真核定，确保无误；档案管理部门应把好归档关，按照档案管理的有关规定，对归档的各种房地产权属档案材料进行验收，不符合要求的，不予归档；档案管理部门还要掌握房地产权属情况，及时补充有关部门材料，保持房地产权属档案与房地产权属现状的一致。房地产权属登记部门和档案管理部门应建立责任制，按照分工各负其责，确保档案资料的客观、真实，为档案利用奠定基础。
3.2 加大档案现代化管理力度，提高现代化管理水平
房地产权属档案管理部门，作为社会信息业的组成部分，必须与时俱进，实现现代化管理。首先普及使用计算机技术，实现档案管理自动化。应充分运用计算机输人、存贮和输出信息，从一般的业务管理到档案的检索、编目、编研等方面广泛应用计算机，提高档案资源管理的效率，提高档案信息传递网络化，使计算机技术的优越性得以更充分的发挥。其次，在房地产权属档案计算机检索中采用现代通信技术，将档案检索由成批检索、联机检索发展为联网检索，实现产权档案信息传递网络化，更加方便快捷地为利用者服务。
3.3 深入实际，了解档案利用者的需求
不了解档案利用对象的服务是盲目的，而盲目的服务是难以取得预期效果的。房地产权属档案的开发利用工作不只是将档案信息开发出来、传递出去就完成了，其实际效果才是最重要的。因此，档案管理部门必须了解利用者的信息需求和利用特点，以便取得最佳的开发利用效果。首先应开展预测工作，充分了解档案利用者的需求。可以通过调查预测法了解城建、规划、房改、司法、房地产登记部门、房地产市场、物业管理公司及广大市民对房地产权属档案信息需求的内容、利用特点，变被动服务为主动服务。其次，针对不同需求对象，搞好开发利用。在调查预测的基础上，本着既要开发又要保密的原则，针对服务需要，开展多种方式的开发利用。如借阅型、证明型、报道型、编研型、咨询型、宣传型、网络型、技术型、开发利用等等，满足不同部门和各个方面利用者的需要。
第6篇：产权档案的管理方案范文
【关键词】房地产档案；现代化管理
一、新形势下房地产档案的特点
（1）法律凭据性。房产档案是政府职能部门依照法律规定，代表国家对房地产所有权及相关权利进行登记、确认和规范的管理活动中所形成的，是房地产行政管理法定职责的体现物，能够合法地证明权利人与房屋土地之间权利关系的原始凭证，为实施产权管理和产权保障提供可靠的法律依据。（2）动态性。房地产档案与其它门类档案相比，其鲜明的特点在于它的动态性。主要有两方面的原因：一方面是房地产本身发生了变化，例如旧城改造、城市规划、房屋拆除产权灭失等；另一方面是房屋外部条件的变化引起房地产的变化，包括房地产买卖、交换、赠与、继承、划拨、转让、分割、合并、裁决等原因致使权属转移变更。房地产档案的动态性决定了必须对房地产档案实行动态管理，以保证房地产权利现状的一致性和现势性。（3）区域性。法律明确规定一个行政区划的房地产发证机关只能有一家。房地产档案管理的基本原则是属地管理。而每一宗房地产权属状况的记录和管理都是唯一的，在一个地区中的房地产档案处于独占和垄断地位，房地产档案管理是否科学合理，将直接影响到该地区房地产市场的管理秩序和发展进程。
二、房地产档案管理现代化的含义和优点
房地产档案管理现代化的含义：房地产档案管理运用现代科学技术手段和方法，达到优化的过程。随着科学技术的发展，以计算机技术为核心的现代信息处理技术正在深入到房地产档案管理之中，档案管理以手工管理为主的传统手段正在发生变化，逐渐向采用现代先进技术手段过渡。随着计算机技术应用的不断深入，房地产档案管理无纸化将成为可能，这就是电子档案的面世。电子档案有其特性：数字化的信息形态，对设备的依赖性、信息与载体的相分离性、信息的易更改性、信息的共享性等。这些特性又决定了电子档案长期保存的困难性；在整理和开发利用中的严重不安全性。因此必须同时借助于新型介质和现代信息处理而形成的档案如机读档案、音像档案等，并对它们的归档、整理、编目、保管和利用，也须采用相应的现代化技术。
三、加强房地产档案管理的具体措施
（1）要建立完善的档案信息化管理系统。随着计算机、多媒体、光盘以及缩微技术等在档案管理中越来越广泛地加以应用，利用计算机、缩微机、扫描仪、互联网等对档案进行检索、存储和管理，不仅方便快捷地进行档案录用、检索、汇总，更能做到收集文件完整齐全、系统科学、优质精炼、及时迅速。（2）强化房地产档案的信息化管理。具备了完善的档案信息化管理系统以后，还要强化信息化的管理。在档案的建立、档案的管理、交易及审批、综合调查、统计汇总、数据的变换、系统的维护等方面加强管理。使档案变化与房地产的变更信息相一致，能准确、全面地反映出房产的各种相关的统计数据及信息，力争设计出不同的版本，使信息交换得以全方位发展。要建设有关的基础数据库和区域网，开发有关房地产交易、记录及有关业务方面的应用软件，以便实现资料能存取统一，随时查阅。（3）加强不同形式、不同种类档案的收集工作。旧的档案管理模式往往是文书档案多而专门档案、信息化档案较少，从而导致档案散乱，因档案问题而导致的纠纷不断发生。因此，要对房地产档案内容门类不齐全、结构不合理、成份不充实，难以满足企业的需求的问题进行加强整顿。这就要求，对现有的房地产档案进行及时的调整和接收尤其对于各房地产企业存在的不同形式、不同类型的档案。在收集此类档案时，要注明这些档案反映的时间、工程、地点。（4）档案收集工作要实现规范化、科学化。档案收集工作方面的归档原则、归档时间、归档范围、归档要求等都要有详细的说明。例如：商品房销售明码标价书；商品房认购书；住房公积金专项政策性贷款申请审批表；处理合同纠纷的民事调解书、判决书；房地产权证复印件；权属人身份证复印件；归档的文件材料必须做到完整、准确、系统，字迹工整清晰，签字等手续完备，便于长期保存。房产档案，以签订《商品房买卖合同》时间为准，区分所属年度；房产档案整理的要求，与企业管理档案整理要求基本相同；房产档案的编号，按公司制定的《档案分类编号方案》执行等等，从而使档案收集工作有章可循，有法可依，并逐步走上规范化、科学化的轨道。
总之，作为一名房地产档案管理人员，只有不断提高认识，加强业务学习，充分利用现代化的管理手段，才能提高自身的管理水平，才能使房地产档案管理工作更好地为城市建设服务。
参 考 文 献
[1]玄艺兰．论房产档案室的数字化建设[J]．中华教育周刊．2003（6）
第7篇：产权档案的管理方案范文
关键词：股份制企业 档案管理 研究
随着企业改革改制工作的不断深入以及投资环境的不断完善，我国企业投资渠道和融资方式获得多元化发展，各种股份制企业不断出现。一方面，企业集团的投资主体越来越呈现多元化的趋势；另一方面，社会投资的多元化也加速发展。这都使得传统体制下的档案管理和工作方法已经不能适合股份制企业发展的需要。因此，企业档案管理也应与时俱进，顺势而变，不断转变工作和管理观念，积极探索社会主义市场经济下的股份制企业档案建设、管理的新型架构模式和运行方式，做好企业档案管理改革。
一、重视股份制企业档案的价值
众所周知，企业档案是企业非常重要的信息资源，对于企业建立现代企业制度至关重要。企业需要根据市场变化不断调整发展战略，不断创新管理体制，并围绕核心竞争力，不断创新发展，增加研发能力，不断开发出独具竞争优势的专利技术，不断强化商标权的管理和保护等等。因此，企业的管理者和档案的管理者必须对档案重新认识，不断树立和增强股份制企业档案信息管理的新理念。
企业档案是企业信息最为重要的载体，事关企业的经济利益。对于企业土地、设备以及各种产品工艺等各种有形资产进行真实记录，并作为最为有效凭证。同时，每一个企业都有自己的专利技术、自有商标权、专利使用和保护权、适合自己企业的各种非专利技术等无形资产，这些也都是由企业档案来承载，并时时提供凭证。另外，每一个企业档案本身都是一种特殊的无形资产，具有企业无形资产同等重要、等同性质的特征和作用，也是企业资产的重要构成，这些内涵和界定在传统档案理论中却未明示。作为股份制企业，每一个股东在企业中的资产和产权需要最为基本的原始凭证，这个凭证就是企业档案。企业档案又是维护各个股东资产和产权的最为重要的保障，事关各个企业道德商业机密和知识产权，甚至关系行业乃至国家机密。
二、建立健全政策法规，实现制度化管理
政策法律法规是档案管理的基本依据，也是保证管理正规科学规范的基本保障。不管是淀粉股份制企业，还是其他经营的股份制企业，在档案管理过程中，都应严格执行《档案法》，并根据各自企业经营经营范围、经营性质、经营方式等制定《企业资产与产权变动处理制度》《企业稳健材料归档办法》等。此外，企业还应通过制定科学、合理、完善的制度和管理办法，依靠政策和法规让企业档案管理实现依法治档。档案管理部门应严格按照我国档案管理的各种法律法规，遵照企业制定的各种管理办法和制度，并结合企业自身特点逐步探索出符合企业自身发展和综合服务的有效机制和途径，做好各个方面的协调，把握重点环节，逐步使企业建立起依法治档的新秩序，更好地为企业发展、市场经济服务。
结合淀粉股份制企业实际，我们应把企业档案管理真正纳入到企业的发展规划和企业各项工作计划，制定严格的档案规章制度，建立并逐步完善“档案管理办法”“借阅制度”“文书立卷归档制度”“保密制度”“企业库房‘八防’措施”“淀粉企业管理制度”“档案员岗位责任制度”等等，同时严格执行，一丝不苟，坚决落实，并根据工作实际，不断修复漏洞，确保完善。
三、完善企业各类档案，加强企业档案建设
随着企业经营规模不断变化，经营方式不断更新，甚至经营业务日益多元，即使单一公司，也应分工到位，管理细化。作为企业的重要构成和发展保障，档案管理人员应根据股份制公司发展需要，不断完善企业的各类档案，加强各种档案建设，确保档案系统有机统一。
（一）建立规范、独立的档案全宗
“档案全宗是指一个国家机构、社会组织或者一定的个人建立的具有有机联系的档案整体。”股份制企业一定要注重建立规范而又独立的档案全宗，以便更好地整理、保管、统计及提供利用企业档案。如果企业是由国有企业改制而来，就要科学地界定改制后企业的档案资产的产权，由此前的国家所有变为混合所有制，档案资产的所有权是以国有为主体，形成后档案必须分别构成全宗。如果实现了上市，还要包括原始股东、上市后的股权归属和构成比例等，如果企业是多个投资主体，就要明晰投资主体的股本比例、企业的产权分属等。
（二）强化企业各类档案建设
股份制企业的档案建设主要包括以下两种类型。
1.资产评估档案建设。在资产评估过程中，企业档案部门需要提供真实有效的档案材料，需要建立非常完善的档案体系，包括固定资产档案、产品经营档案、财务档案等。固定资产档案主要包括企业经营所需的各种生产设备、生产厂房、各种机械和仪器以及基础建设项目，这些固定资产想要很好地发挥其功能并能进行适当的维护，必须有相应的档案材料作保障。企业的产品经营档案，包括各种产品设计档案、各种工艺文件和产品档案，事关企业生产的核心利益，尤其在企业经营机制转换时，必须保证产品继续生产的档案完整无缺。企业的财务档案不可或缺，是企业资产计算的依据。在股份制企业中，财务档案必须对企业法人占有量、企业产权登记、产权界定、出资人及出资比例等提供足够翔实可靠的档案材料依据。
2.产权变更后的新档案建设。由于股份制企业的股东不是单一的，构成数量较多，且很容易产生数量和比例的变化，所以，股份制企业的产权发生变革是非常正常的现象。为此，一方面需要为产权变革提供大量档案材料；另一方面，还要做好产权变革后的收集和管理工作，以便更好地管理和经营，也为以后的变革提供最具说服力的档案材料。
四、提高管理人员素质，推进管理工作现代化
档案管理的对象是企业档案，而管理的关键是管理人员。人是最为关键的因素，工作人员的综合素养事关整个档案工作的整体质量和管理水平。为此， 需要不断提高管理人员的综合素养。首先要不断解放思想，更新管理理念，增强社会主义市场经济和竞争意识，树立全新的服务理念，不断增强企业档案管理的责任感和敬业精神。其次，不断提高管理人员的知识水平和专业技能，在大力推进档案工作标准化和规范化的同时，提高管理人员的信息化处理和管理能力，力求档案管理科学先进，服务高质量，工作全方位。再次，增强管理人员的协同理念，提高管理工作的统一性。股份制企业的档案事关各个部分，需要加强协调，提高管理人员的整体观念，发挥档案体系的整体功能。
总之，股份制企业档案管理工作是企业管理的重要组成部分，事关企业的经济利益、历史面貌和合法权益。因此，我们应在认真贯彻档案法的同时，全方面做好档案管理工作，促进企业经营、技术进步和发展进步。
参考文献：
[1]翁友伦.关于股份制企业档案管理的若干思考[J].中国档案，2009（6）.
第8篇：产权档案的管理方案范文
一、房地产权属档案利用工作中常见的问题
（一）档案服务管理理念落后
在房地产权属档案的利用中，服务的范围很狭窄，主要是对于重要业主用户、司法部门以及房地产管理部门进行信息查找利用，信息利用率极低，服务范围很小，并不能完全展现房地产权属档案的用途，淹没了房地产权属档案的信息，虽然房地产权属档案具有一定的隐私性，但是其中依旧存在着大部分数据是可以对外公开的数据，这部分数据并没有完全体现其存在价值，这都是由于房地产权属档案利用的服务理念过于落后所造成的。并且在整个房地产权属档案的利用中，管理服务缺乏主动性，往往都是被动的进行信息的所求才能提取信息进行利用，这种服务理念已经不适用于信息化的社会，并不能适应时代的发展。
（二）房地产权属档案管理缺少时代性
随着经济进步，人们生活水平提高，城市化进程的加快，造成了近些年房地产行业的迅猛发展，房地产权属档案需要记录的数据也就成被的开始增长。记录数据在不断增加，记录的手段却还很传统，已经不能适应大量数据的记录，并不能保证数据记录的准确性和时效性，而且数据的查找也很不方便，许多档案并不能得到及时的记录，产生之后甚至丢失。很多档案在查找的过程中依旧应用手工查找，查找效率很低，并且准确度不高。在数据记录和变更的过程中，很容易造成信息记录失误。
（三）房地产权属档案的信息质量管理不完善
房地产权属档案管理工作是在不断的进步中进行完善的过程，随着房地产权属档案管理工作的不断自我完善，导致之前所记录的档案资料信息存在一定的缺陷，并且不易查找更改，对于房地产权属档案的质量造成了严重影响。很多房地产权属档案的档案登记记录以及拆迁房屋信息记录并不准确，对于新建房屋的档案登记也并不及时。在房地产权属档案中，很可能出现房屋档案与业主资料不符，房屋位置与实际记录一同。房屋面积大小与登记不一致等情况，这种不完善的存在对于整个房地产的管理极其不利。
（四）房地产档案信息的管理人员素质偏低
在房地产权属档案管理中，对于管理人员的选取并不认真，很多时候仅仅要求房地产权属档案管理人员可以简单操作计算机即可，但是这样选择的管理人员的素质普遍偏低，并不了解房地产权属档案管理的重要性。房地产权属档案的管理人员普遍学历较低，更甚者年级偏大，对于计算机的了解仅限于表面，并不能快速完善的构件房地产权属档案记录模式，很容易造成信息查找不便，记录方式单一等问题。
二、房地产权属档案利用的优化措施
在房地产档案管理中，首先要求相应的管理部门应意识到管理工作的重要性，其与人们的生活息息相关。为此，为满足社会的发展需求的，应树立起档案管理的民生意识。提高人们对档案需求的认识，采用主动服务的方式，关注民生。
（一）促进档案管理人员专业素质的提升并适应社会的发展需求
为促进的档案管理人员综合素质的提升，需在实践学习的基础上，对其进行有效的培训，最终达到全面掌握档案管理知识的目的，主要内容包括档案保护技术、档案学基础理论知识和档案应用理论知识，保证档案管理人员能够做好档案的管理、收集和应用工作，并促进协调组织能力、归纳能力和编辑写作能力的提升。对于有条件的部门，还可聘请专门的档案管理人员，充分发挥其积极性、主动性和创造性，促进档案开发管理工作的提升。
（二）促进档案管理的信息化建设并转化档案管理的工作模式
促进房地产的信息化管理，主要包含两方面的内容：（1）档案原件的管理；（2）档案数据来源的管理。房地产的档案原件属于权属登记中的原始资料，具有无法取代的应用意义，为房地产权属中最具法律效率，以及档案数据的重要来源。就房地产档案原件的管理而言，可对其进行数字化的处理，以满足不同用户的不同需求。
（三）提升房地产档案信息的提取工作增加信息质量和馆藏数量
为提升的房地产档案的信息质量，并加强收集工作，充实档案信息的数量，应拓宽收集的渠道，进而建立其内容丰富、门类齐全并且科学的档案馆藏体系。可与建设管理、城市规划和住房保障等部门建立起相应的联系渠道，确保能够将在上述部门中产生的相关房地产信息纳入馆藏。同时还需对声像档案的收集提高重视。
（四）促进服务方式的多样化
1、通过电视和报纸等新闻媒体，对房地产档案的应用实例进行宣传。2、促进信息的开发。。3、信息联网。
第9篇：产权档案的管理方案范文
一、林业知识产权保护研究
近两年来，湖北省林业科学研究院知识产权保护意识有了显著提高，知识产权创造能力、转化能力得到明显提高。主要表现在：一是林业知识产权创造能力有了进一步提高。近年来多项发明专利和实用新型专利申报成功，获得了国家和省部级的认定。二是林业知识产权转化成效比往年有了明显提升。三是与企业构建合作联盟，显著提升知识产权转化成效。在取得明显成就的同时也存在很多不足之处，下文中将会进行重点分析。
二、知识产权档案管理分析
林业知识产权包括了科研工作的各个方面，主要是科研项目最终成果（理论研究创新工作、技术发明等）和科研工作记录。在林业科研工作中，涉及的研究内容多样，研究周期长，部分工作人员不能及时移交科研工作中的各项资料，更有甚者私藏或者占有科技成果，造成档案管理工作不完整、不成套，严重影响到知识产权保护工作的开展。
档案管理工作具有时效性强、内容完整等优势，对于知识产权保护工作具有重要意义，近年来，多数科研单位都在科研工作和科研成果保护中应用了档案管理方法，极大地提高了知识产权保护力度和水平。
三、在林业知识产权保护中应用档案管理
（一）加强宣传力度，强化意识。保护国家和单位的知识产权，必须依靠广大科技人员。如今，市场竞争日益激烈，加强知识产权有关法律、法规的教育、宣传，使广大科技人员转变观念，清除疑虑，理顺国家、集体、个人三者的利益关系，找准自己的位置，共同保护国家和单位的知识产权不被流失和侵犯。科技人员必须加强自身的档案意识，遵守《档案法》的规定，将科技活动中形成的科技文件材料按规定定期移交给单位档案部门进行处理，由档案人员根据国家规定的“档案工作标准”整理归档，有统一、科学的编号，有良好的保管条件，才能保证这些科技文件、材料的安全、完整，并方便查考，体现出对国家和社会的保存价值和利用价值也将更有利于科技人员的科研成果不被侵犯。
（二）实行知识产权档案管理责任制。科研成果是广大科技人员辛勤耕耘的智慧结晶，他们在一定范围内应该享有这些成果的支配。科技档案是这些科技活动的一部分，在科技档案管理中，推荐实行档案管理责任制，每一项林业知识产权都应该设立课题负责人，负责人对于档案归档、保密、使用等全权负责，确定保密期限和密级，主持对材料简介的描述等，真正掌握林业知识产权档案管理的主动权。全体参与人员享有知识产权的优先使用权，其他人和外单位人员在参考和借阅改档案之前应经过负责人的审批。同时在使用过程中，不得拍照和复印、更不能毁坏和修改档案，最大程度保证档案的完整性。
在林业科技活动中，因其专业性强、项目连续性强，档案管理需要对科研活动中的所有纸质及电子材料进行整理，在原材料的归档中保持其完整性。通过林业知识产权保护中应用档案管理工作的成功经验，使广大科技工作者和档案管理人员真正认识到档案管理的重要性，在服务中提升质量。
（三）健全知识产权保护档案管理工作制度。各林业知识产权保护管理单位应设立专门的人员负责档案管理工作，健全管理制度，同时定期对档案管理人员进行培训，学习政府部门最近规定和档案管理最新研究成果，提升知识产权档案管理水平。地市级林业科研档案管理科室应在国家和政府有关制度规章的基础上，结合当地具体情况，制定相应的管理制度。最后，应重视在管理工作中应用奖惩机制和保障机制，既要保证档案管理工作的效果，又要重视科技成果的利用和转化。
另一方面，在档案管理工作中应实行奖惩制度，进一步调动人员工作积极性，对于科技档案管理工作有突出贡献的单位和个人进行嘉奖，对档案管理混乱影响知识产权保护工作的人员追究其责任并通报，有效推动档案管理工作在知识产权保护中的应用，推动科技档案管理规范化进程。
