提高档案工作管理水平精选(九篇)

第1篇：提高档案工作管理水平范文

[关键词]档案管理人员；工作水平；素质；档案管理工作

引言

档案有传承历史和各种只是的作用，它是社会实践的真实记录，是国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是社会的财富。档案管理工作是国家的一项重要工作。档案是由文件转化而来的历史记录，档案以其记录性和原始性集于一体的特点区别于一般的历史遗物。使用科学的方法管理档案，保护档案的历史性和安全性，为以后开展工作奠定了坚实的基础，同时对领导决策也会起到不可磨灭的作用。随着社会的进步和科技的发展，对于档案的工作内容和管理方式发生着极大变化。新形势下，对于档案管理人员提出了更高要求。档案管理人员的工作水平对于档案管理工作起着重要作用，也是档案事业持续、稳定、健康发展的重要保证。如何提高档案管理人员的素质和工作水平，在档案管理中是非常重要的问题，也关系到人们的档案意识。笔者认为在档案管理中起着决定作用的是人的管理思想和管理水平，有什么样的管理思想就决定有什么样的管理水平，档案保管条件的改善，只是档案管理工作的物质改善，但不起决定性困素。因此为了提高档案管理水平，首先我们要提高档案管理人员的思想。下面，笔者就简单提出提高档案管理人员工作水平的几点方法。

一、档案管理人员应具备的基本素养

（一）档案管理人员的政治素养

（1）档案管理工作是一样政治性很强的工作，这就要求档案管理人员档案管理人员除了应具备一般管理干部的素质之外，还必须具备与档案管理工作的性质、任务相对应的更高、更严的要求的政治素养。档案管理人员的政治素养是档案管理人员应具备的基本素养，政治素养是社会各类工作人员所应共同具备的基本素养。即坚持四项基本原则热爱中国共产党，热爱社会主义，热爱祖国和人民，坚决执行党和国家的各项法律和各项方针政策，讲道德，守纪律，不为名，不为利，不计较个人利益，有献身精神。由于档案工作具有一定的机密性和较强的政治性，为了保护国家档案的安全性，档案管理人员尤应具备守口如瓶、严守国家秘密的政治素质。由于档案管理工作是一项以服务为主的工作，档案管理人员还应具备良好的为人民服务的精神。

（2）档案管理人员的基本素养是政治素养，档案管理人员在具备基本素养的同时还应该安心本职工作，热爱档案事业，有较强的事业心，熟悉党和国家有关档案工作的各项法规和方针政策，熟悉上级档案行政管理部门的各种业务规定，熟悉自己所从事的业务工作；能把档案专业法规、政策和档案专业基本知识以及其他专业知识灵活运用于自己的工作实际，熟练完成自己的业务工作。由于现在传统的手工管理档案正被先进的计算机技术管理所取代，档案管理人员还应熟悉使用计算机技术。

（二）档案管理人员的敬业精神

作为一名档案管理人员同时应具备高度的敬业精神，以高度的责任感和强烈的事业心来对待自己的工作，做到干一行爱一行，遵守职业道德规范，兢兢业业、恪尽职守，全神贯注地投入到自己的档案整理工作当中去。在工作过程中，要时刻牢记自己的使命感，既要保证速度，同时要注重任务完成的质量和效益，谨慎、完整地、按部就班地完成每一项工作，真正做到有条不紊。

从档案管理工作本身的性质特点考虑，其具有单调、枯燥的特性，作为档案管理人员要拥有常人所没有的耐心和毅力，才能坚持工作。不能因工作平凡、普通而失去努力的动力，不能因工作收入微薄而经受不住清苦放弃现有职业，我们要做的是一直坚守在自己的岗位上，默默无闻地奉献着自己的力量，只有时常保持乐观、积极心态的人，才能在平凡中创造出惊人的不平凡。

（三）档案管理人员的业务素质

档案管理人员不同于一般工作人员，拥有本行业内部特有的专业要求，需要管理人员拥有从事业务档案所要求的基本业务素质，它是保证完成档案管理工作最基本的要求。没有这项素质的工作人员好比没有金刚钻，就不要揽那个瓷器活。

因此，作为档案管理工作人员，首先应该熟悉党和国家有关档案工作下发的各项法律法规和方针政策，了解当今国家对于档案管理的方向和背景，才能有的放矢。其次，员工要熟悉自己所从事的档案管理业务工作，熟悉各项工作流程，掌握工作要求和具体注意事项等相关细节；掌握与档案有关的基础理论知识，包括档案管理技术、档案管理方法、档案信息资源利用、档案信息资源开发、档案管理基础原理等。

（四）档案管理人员应严守机密

档案工作从性质上具有政治性，其中资料信息记载着党和国家在内的各种机密，这就内在地要求档案管理人员必须保守秘密，严格遵守国家规定的《档案法》、《保密法》等，认真执行其中的法律条文规定，以防止档案内容泄露，被不法分子利用篡改、传播等不法手段，对国家信息安全造成严重威胁。

这就要求相关部门尽量完善各种规章制度，结合档案所的实际情况和员工个人特点，从档案资料的收集、档案资料的整理、档案资料的分析、档案资料的审核、档案资料的传送、档案资料的借阅等环节上严格分工，确保每个环节有专人负责，使个人各司其职、各尽其责；一旦发生安全事故将有责任人可以追究查询。同时加强了档案管理工作的保密安全性，提高了工作人员的工作责任意识，提高了警惕。

二、领导重视是提高档案管理人员水平的关键

档案管理工作是我们党和国家非常重要的一项工作，当今社会大部分人认为档案工作只是抄抄写写、保管的事务性工作，轻视档案工作。，忽视档案工作已无法适应现在管理方面的需求。这种思想对档案管理工作产生了消极影响。各级领导开展工作离不开档案管理，而档案管理工作的好坏也离不开领导的重视与支持。领导对于档案管理工作的重视，会从计算机技术、档案管理人员培训、购置空调、除湿机，消毒柜、防磁柜、温湿度自动调控仪、电脑、打印机、复印机、刻录机全套设备，安装防火、防光窗帘，防盗、防鼠、软硬件设备等各个方面提供便利的条件，由于领导的重视，档案管理人员的工作也会好开展，与其他部门同事之间的交流会增多，便于与其他部门开展合作，会形成良好的重视档案管理之风。领导对档案管理工作的重视，会提高档案管理人员的工作水平，确保档案管理工作的顺利开展。对于档案管理人员，领导的重视会通过专业培训、继续教育等方式提高档案管理人员的素质，通过学生分配、社会招聘等多种渠道积极吸引高层次档案专业管理人才，为档案管理工作补充高素质人才；领导的重视会三是稳从维护档案工作的长远利益考虑，关心爱护档案管理人员，切实解决他们的实际在政策方面，把档案管理工作纳入本单位的工作规划，不断建立健全和完善各项规章制度。

三、完善档案人员考试制度，完善管理人员考核制度

公务员考试是我国第一大考，也是进入政府机构的唯一途径，公开招考的档案管理人员是我国人事制度的重大改革，也是提高档案管理人员水平的有效途径。我们要把好入口关，公开招考档案管理人员要贯彻公平、公正、公开、平等竞争的原则，实现档案管理人员招考的科学性和公正性。要扩大考试录用范围设立科学的考试内容。完善档案管理人员考核制度，建立健全各项考试录用规章制度。要制定科学有效的档案管理人员考核制度，量化考核标准，定时对档案管理人员进行考核测评。根据档案管理人员职位等级的不同，进行不同层次的考核，实行定量测评不经能提高考核科学性，考核效率也能得到提高。其次还应加强对考核队伍的监督。1996年《档案法》颁布，任何单位都应加强对《档案法》的学习，并根据档案法管理档案，档案管理人员必须遵守档案法，严格执法，依法治档。档案管理人员要认识到档案对于国家企业的重要性，档案从建立之初就凝聚着档案管理人员心血和汗水。在职档案人员要加强学习，结合实践来管理档案。

任何机构都要由完善的考核制度，才能得到规范化管理，适当引入竞争机制才能有效激励员工，使他们为了提高自己的水平和素质而坚持不懈的学习，才能加强人员队伍建设。

四、开拓视野，加强创新意识培养

随着我国经济社会的不断发展，社会各个领域都在发生着深刻的变革，需要我们时刻用发展的眼光去看待周围的一切，而不能局限在过去而停滞不前。对于档案管理人员来说，他们的视野需要不断拓宽，不能只关注本单位的事件和现象，会变成井底之蛙。而应该将目光放长远，纵观当今世界和社会上发生的热点新闻事件，分析国内外形势，把自身融入这个日新月异的大潮流中，随着时代的发展而进步。

尽管档案管理的内容是硬性规定、不可变更的，但是工作人员对档案管理工作的组织方式是应该随着时代的变迁和社会的进步而不断创新的。努力引进国外先进的档案管理艺术和技艺，帮助员工树立创新意识和理念；提高员工的文字表达能力，熟练掌握调查研究、理论总结、等相关内容；提高员工的组织协调能力，学会协调内部各个部门之间的关系，妥善处理同事之间的相处人际，及时得到各部门的档案资料信息；提高员工的现代管理领导能力，熟悉计算机技术、数据库编程、复印缩印技术等先进的科学技术知识和技术操作流程，能够把网上的档案资源合理整理利用、编纂，为读者提供更加方便、快捷的服务。

五、总结

随着我国改革开放的深入发展，科技的进步，国家对于档案的重视，档案管理越来越现代化，同时对档案管理人员素质的要求，水平的要求都越来越高。因为档案管理工作的优劣是有档案管理人员的业务能力以及水平决定的，档案管理人员不应固步自封，要随着时代的发展，不断提高自身的知识储备。党和国家领导人也应该更加关注档案管理对于国家的重要意义，建立健全档案管理法。使档案管理工作有法可依，要用规章制度来约束档案管理人员行为，依法治档，要及时查找档案管理相关制度中的问题与漏洞，不断加以完善，加强档案管理人员对相关法律法规的深入学习与深刻理解，从而保证档案信息的妥善管理与正确使用。档案管理工作对于社会有着重要的作用，我们党和国家关注和重视档案管理工作是十分必要的，档案是一个国家的另一种财富，我们要守住这种财富，就要加强对档案管理人员的培养，培养档案管理人员素质的提高，工作方法的进步。

参考文献：

[1]谢爱芹.浅谈新时期企业档案管理人员素质要求.山东档案，2006（5）.

[2]浅谈档案管理人员应具备的素质.作者：邹焕贤科技创新导报，2007（20）.

[3]陈燕.浅谈高校档案管理人员综合素质的提高.科技创新导报，2008（3）.

[4]腾仁富.增强档案意识提高档案管理水平[J].兰台世界，2010，25（8）：

[5]陈平.浅析新时期档案管理人员应具备的素质U科技创新导报，2011（34）：

第2篇：提高档案工作管理水平范文

【关键词】档案管理；全面素质；管理水平和服务；措施

随着社会经济的不断发展，档案管理工作在各个领域中的重要作用和受重视程度得到了不断提升，对档案管理工作也提出了更高的要求。因此，档案管理人员要提高档案工作科学管理水平和服务工作的能力，为实现档案工作规范化、科学化、现代化以及为社会和本单位提供更多、更有价值的档案信息资源。档案管理不仅需要在方式方法和手段上有所提高，还要在管理和服务的实效性上得到提升，发挥档案管理应有的作用。如何加强档案管理，提高档案的利用率与管理水平，有待于我们进一步探索。

一、提高档案管理人员全面素质

社会对档案的需求是多方面的：社会不仅需要利用档案的凭证价值，而且需要利用档案的参考价值；机关行政管理、生产建设、科学研究、宣传教育，都需要广泛地参考利用档案，这都体现了档案的基本价值。作为档案人员，首先要具有较高的政治素质和道德水平。档案工作必须具有正确的政治方向，树立正确的人生观、价值观，对党和事业忠心耿耿，忠于党和人民的利益，具有较高的政治鉴别力；其次，档案管理人员应具有较强的专业素质和文化水平。档案工作者的职责是既要维护档案的完整和安全，又要便于提供利用，为大家服务；再次，档案管理人员必须严格执行保密纪律和档案阅览制度、外借制度、复制制度等的相关规定。作为档案管理人员还要担负起监督之责。最后，档案工作人员必须有较高的文化素质，具有组织文字材料的写作能力；要不断学习新知识，应用现代手段的管理能力；有开拓创新，提升档案管理价值的能力。知识经济时代，知识创新和技术创新是生产力发展最重要的生产要素，创造力是人们适应生活急剧变化的一种生存能力。因此，随着计算机和信息网络技术在档案工作中的应用和发展，对于档案管理人员的业务知识、科学知识以及管理、操作能力等方面都提出了新的、更高的要求，需要进一步探索档案管理的新模式。因此，加强档案管理人员继续教育显得尤为重要，逐步培养档案管理人员成为既要能掌握新技术，又要熟悉档案专业知识的人才。

二、提高档案工作科学管理水平和服务的措施

做好具有重要性的档案管理工作，提高管理者的内外素质，增强其专业的知识，实现档案工作科学管理水平和服务的提高，使档案管理工作跟上企业和单位发展步伐。

1.提高档案管理意识和综合素质，并进行规范式的管理不断改革。档案管理工作中，为了防止在档案办理完毕以后造成档案材料的丢失，因此，要加强管理工作人员对材料的及时归档，提高归档和管理意识，及时做好收集和整理、编目和鉴定，以及保管和统计、检索等相关的工作。由于档案管理工作的质量问题会受到管理者综合素质水平的因素影响，作为重要任务的管理者，必须要具有很高的积极主动性，因此要加大对管理者的综合水平进行培养。目前档案管理工作越来越现代和多样化，所以在管理的方式上也要不断的进行更新，只有具有专业知识的管理者，才能够顺利完成现代化的档案管理工作。

2.提高档案管理工作的保密与安全性，合理利用档案进行开发。由于档案管理工作的重要性，确保档案的丢失、泄密，因此，委派专门的档案管理人员进行管理至关重要，同时也要在安全工作上做好一切措施，例如：做好防盗、防火，以及防蛀等。除了档案管理工作的保密与安全性之外，档案所具有价值和共享也是人们不断关注的焦点，所以，我们应该采用多种形式，及时、准确、迅速的开发和利用档案资源，档案管理人员不但要熟悉、精通和掌握各种档案工作，还能够恰到好处的进行利用，在遇到问题时能够及时解决，以满足工作需求，使档案得到最高的利用价值。

3.提高档案管理水平，这是做好档案管理工作的前提。随着经济社会不断地发展，各类文档数量不断增多，也给档案管理工作提出了新的要求。因此，为了应对和解决档案工作出现的新问题，笔者认为需要责任心强、懂专业的档案管理人员。档案管理工作专业性很强，要求档案人员既要有高度的责任感，又要具有一定的档案管理专业水平，尤其是运用现代科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此，档案管理人员只有不断地学习丰富的专业知识，给大脑“充电”，开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好档案管理工作。

4.档案管理工作者要掌握科学化、规范化、现代化的管理技能。计算机技术在各个领域中的运用，为我们的各项工作提供了极大便利，极大地地提高了工作效率，档案管理工作也不例外。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求，也是档案人员应努力的方向。档案管理工作与办公自动化息息相关，档案管理各个环节都离不开办公自动化，这就要求档案管理人员，必须掌握和运用现代科技手段和先进管理技术，以适应现代化档案管理工作的需要。档案是历史的真实记录，记载着丰富的信息，汇集着大量的资源，利用计算机等现代科技手段整理档案，可按照文件形成的先后顺序进行排列打印，这样，对于降低文件归档工作量、发挥计算机管理优势、减少手工操作以及提高工作效率将起到重要的作用。

总之，我国的发展变化，使档案管理工作在新形势和任务的条件下，不仅要学会和认识、理解档案管理工作的中的重要性，还要使n案资源成为所需要的财富。作为档案管理工作的企业和单位就必须从基础做好档案管理工作，并进行妥当的保管。加强对档案人员的管理和教育，通过各种形式对档案管理人员进行《档案法》、《保密法》以及国家有关档案工作法规的宣传教育，使之充分认识做好档案工作的重要意义。同时，要切实加强对档案工作的领导、检查和考核，作为档案管理工作的工作者，要定期接受和保管好档案，在树立法制观念的同时做好档案的保密工作，并热爱档案管理工作。

参考文献

第3篇：提高档案工作管理水平范文

关键词：电力企业；档案；管理；现代化

中图分类号：TM73文献标识码：A文章编号：1009-0118（2012）12-0194-02

一、档案及其作用

（一）档案的定义

档案的一般定义是指国家机构单位、社会组织或个人从事政治、经济、科学、文化等社会活动直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。而中国档案法所称档案是指凡是具有保存价值的历史记录，而不少档案学者则认为档案是由档案机关保存备查的历史纪录。

（二）档案的作用

档案是具有一定查考和利用价值的文件，是经过档案专业人员鉴定挑选的在质量数量上相对稳定的文件精华，是按照有关标准及要求立卷归档后形成的文件组合，不是杂乱或单一的文件，是宣传教育的素材及社会历史的凭证，是人们实践活动中自然形成的历史真实纪录。

档案在工作中是领导决策的得力助手是机关工作的参谋。领导在作出决策之前，都要翻阅大量的档案，熟悉各有关的基层工作情况，研究不同时期的有关经验教训，从中找出决策的论据。机关的工作总结、计划制定、调查研究和处理问题，需要了解情况、掌握材料和熟悉政策，必须查阅大量的即有文件和资料。这些文件和资料都保存在有关档案里，所以，齐全、完整的档案，是企业工作人员得以顺利开展各项管理工作的有力助手和得力参谋。

二、档案工作内容

（一）文书材料的立卷：根据国家实行文书部门立卷的原则，为全面真实地反映一个企业的历史面貌，及时地将企业在一定时期内所形成的文书材料组成相应的案卷。

（二）档案的收集及整理：为了最大限度地发挥档案的作用，定期将分散在各部门的文书档案集中到档案室，对将要撤消部门或单位的文书档案要及时收集，对所收集的档案进行鉴定做到去粗取精，并按着一定的规律和原则加以科学地整理使其更加系统化。

（三）档案的检索及保护：为了满足大多数人对档案的利用，编写档案目录，对档案进行科学分类和放置，做到门类清晰，井井有条安全可靠。由于自然环境和社会环境的因素，档案始终处于渐变性的损坏过程中，为使其长久保存，采用科学方法对档案加以有效的保护。

三、如何加强档案管理工作

（一）加强法制宣传，提高依法治档的自觉性

市场经济是法制经济，电力企业档案工作同样也要纳入法制的轨道。电力企业档案部门应切实履行档案管理的职责，把企业档案工作纳入企业法人的自律行为范围之内。

1、要宣传贯彻落实国家有关企业档案工作的法律法规，规范企业档案工作的内部管理体制及管理行为，为企业提供适应现代企业制度、维护企业自身合法权益的法律保障。

2、应自觉依法治档，用档案行政管理部门及有关行业部门的相关法规政策来约束自己的档案管理行为，并接受有关部门的监督检查。

3、档案部门要转变观念，把依法管理与提供服务有机结合起来，要从为企业服务的角度，规范企业档案管理工作，为企业提供科学、适用、针对性强的法律规范，并提供政策咨询、技术支持及人员培训等多种服务。

（二）加强电力档案管理工作创新，利用科技实现企业档案管理现代化

随着经济和社会的发展，电力企业档案和档案工作所具有的新特点和新要求，如档案数量急剧增长，档案种类日趋丰富，档案利用数量增加、范围扩大、深度加强、时效要求更高等，使传统的档案管理方法已经不能满足要求，应使用现代化的管理方法与技术应用。

1、实现档案的规范化管理。推进档案现代化建设，以现代科学理论为指导，运用现代化管理方法，完成档案信息资源的充分开发，为企业生产经营活动服务。按国家标准对档案进行分类、组卷、著录、标引，保证归档文件齐全完整、分类科学合理、卷内文件排序正确、检索清楚便捷，以适应应用计算机管理档案的需要。

2、推进电力企业档案管理信息化建设

电力企业档案是电力企业经济活动的历史记录，是电力企业发展的知识积累，是电力企业资产的凭证，是电力企业生产经营的依据，是电力企业宝贵的无形资产。电力企业档案管理中档案的收集、整理、立卷归档工作纳入企业员工和项目经理的岗位职责，纳入企业工作流程，纳入企业工作业绩考核等等。

档案信息化建设主要包括：档案信息网络建设、档案信息技术的应用，档案信息人才队伍的培养等、推进档案信息化管理主要结合网络计算机技术做好信息和数据的收集、整理、著录等一系列基础工作。为此，我们要加强信息的选取和积累，在管理好传统档案的同时结合网络电子信息，推进电力企业档案信息化建设，服务企业各项工作。

第4篇：提高档案工作管理水平范文

随着社会经济的发展以及科学技术水平的提高，越来越多的科学技术得到了广泛的应用，同样在档案管理工作中，人们对科学信息技术也有着独钟的青睐，大量的电子文件得到了广泛的应用，这是由于其具有着一定的保存简易性、操作简单性、可编辑等特点，因此，其被广泛的应用于档案管理活动中，另外，计算机技术以及网络技术在一定程度上还存在着安全风险隐患问题，因此，相关档案管理工作人员需要充分做好相关防范工作，从而有效保障档案的完整性、准确性以及真实性。为了使得相关档案管理工作人员能够适应现代档案管理模式的发展需求，则需要督促他们通过各种途径的学习，而提高自身的综合素质水平，使其具备一定的与时俱进的管理思想理念，能够对以往档案管理经验进行综合与归纳，并且结合自身所学专业知识对其进行不断地创新，积极发现过去经验中所存在的问题而给予相应对策进行解决，从而使得当代档案管理水平得到进一步提升，进而有效保障当代档案管理工作顺利开展。

二、不断提升档案管理工作人员的服务意识水平

根据目前来看，我国当代档案管理工作主要分为以下两个方面，首先，对档案进行保存与管理。档案的保护工作是保障其完整性与安全性的活动，从而为后期应用提供有力保障，而档案的管理工作是指对档案资料进行保护，并且为公众提供档案信息服务工作，从而更好的为国内社会主义现代化建设提供服务；其次，档案管理工作是为了保障档案信息高效应用。通过当前档案管理部门与相关部门之间的合作情况来看，档案管理工作除了对档案信息进行保管工作以外，还需要为档案信息高效应用提供有力相应服务，从而体现出档案管理工作人员在档案管理活动中的价值，由此可以看出，档案管理工作人员的服务意识对档案信息的保存、管理以及利用等阶段活动具有着十分重要的作用，因此，其服务意识水平决定着档案管理工作水平，同时，对档案信息的可靠性以及安全性、利用效率均有着极其重要的作用。综上所述，通过提高当前档案管理工作人员的服务管理水平，不仅有利于提高档案管理工作水平，而且还有利于提高档案信息资料的价值，因此，笔者认为需要通过提高档案管理工作人员的服务意识水平，即可实现提高档案管理工作水平的目的，因此，相关管理工作人员需要结合当今科学档案管理方式对档案信息进行保存与管理，从而有效提高档案管理工作效率，进而保障国内档案管理工作得到可持续发展。

三、不断提升创新能力以及树立创新意识以提高档案管理水平

随着社会经济的发展以及科学技术水平的提高，人们对提高档案管理水平提出了更高的要求，为了使得档案管理工作水平得到进一步提升，则相关档案管理工作人员不仅需要具备与时俱进的管理工作思想，而且还需要具备有创新能力，从而有效推动当前档案管理工作的发展，因此，对于当前档案管理工作而言，创新能力是相关档案管理工作人员必须具备的素质，这不仅是当代档案管理工作的发展需求，而且也是档案管理工作未来发展形势所决定的。另外，随着科学技术广泛的应用于档案管理工作中，使得传统档案管理工作与高新技术之间有效融合，其中，档案管理工作人员的创新能力发挥着极其重要的作用，如果档案管理工作人员不具备有创新能力或者创新思想，则不仅不适应当代档案管理工作的发展需求，而且在一定程度上制约着档案管理工作的发展，因此，作为新时期背景下的档案管理工作人员需要不断地提高自身的专业知识水平以及相应业务能力，从而更进当前管理模式，将低水平的管理模式进行改革与创新，进而有效提高档案管理工作水平，同时，相关档案管理工作人员需要不断地发挥自身创新意识与创新能力，从而有效提高档案管理工作效率，进而提升国内档案管理实效性与利用效率等。

四、档案管理工作人员需要提升自身业务素质水平以提高其工作效率

相关档案管理工作人员需要具备一定的职业道德素质以外，还需要具备一定的业务素质，业务素质是保障档案管理工作顺利开展以及提高其工作效率的重要保障，因此，档案管理工作人员需要通过学习相关档案工作业务知识，同时，熟练掌握档案管理科学技术的操作应用，从而有效提高档案管理工作效率。另外，相关档案管理工作人员通过提升自身业务素质水平，不仅有利于提高档案管理工作效率，而且还能够针对档案管理业务中所存在的问题进行分析，从而以探讨新的管理方法而不断提升档案管理水平，由此可以看出，档案管理工作人员通过不断地提升自身业务素质水平，无论对档案管理工作效率而言，还是对档案管理现状而言均有着十分重要的意义。综上所述，在当代档案管理工作中，档案管理工作人员不仅需要具备一定的综合素质水平，而且还需要具备有创新能力，从而为档案管理工作效率以及水平提供有力保障，进而有效推动我国档案管理工作走向可持续发展，继而为档案信息资料的历史价值以及现实价值提供有力保障。

五、结语

第5篇：提高档案工作管理水平范文

1 提高档案管理科学化水平的必要性

档案管理的科学化就是用科学的手段对档案进行更加细致的管理。随着社会的进步和文化水平的提高，档案事业的社会地位越来越突出，其作用也越来越明显。档案工作存在于人们生活的方方面面，与人们的切身利益息息相关。在新时期下，档案管理工作的繁杂性和重要性，使得提高档案管理科学化水平的要求越来越急迫。

1.1 提高档案管理科学化水平是提升国家文化软实力的要求

档案记录着社会发展的全过程，是文化的缩影，提高档案管理的科学化水平对国家的素质文化发展起着积极的影响。档案包含了政治、经济、教育各个方面的内容，是一个民族文化的最好体现。提高档案管理的科学化水平，对民族文化的大发展起到了更好的推动作用。只有提高档案管理的科学化水平，才能发挥出档案的真正历史文化价值，才能提升国家文化的软实力，更好的为人民大众及国家服务。

1.2 提高档案管理科学化水平是顺应信息化发展趋势

现代信息技术水平的迅猛发展，极大的丰富了档案管理的载体，使档案的存储、收集、应用以及传播都变得更加的便捷。在新时期的发展条件下，档案利用者对于档案的信息有了更加多样化、立体化的要求，为了满足人们的需求，档案管理者对档案工作不断的进行着创新，逐渐提高了档案管理的科学化水平，使得档案管理更好的承担起了社会所赋予的责任。档案管理逐渐走在了信息技术发展的前沿，在更好地满足人们日益增长的需求的同时，努力的提高档案管理的科学化水平，使其更好地为人民服务，造福社会。

1.3 提高档案管理科学化水平是推动档案工作健康发展的需要

档案工作承担着重大的社会责任，只有提高档案管理科学化水平，才能更好的推动档案工作健康、高效的发展。档案管理工作者在经过长期的努力之后，终于逐渐的改善了档案管理的机制，档案工作的范围也逐渐的扩大化，其类别也逐渐全面化，技术水平也实现了科学化。但是在新时期下，档案工作仍然需要完善。其中包括了提高档案管理者的素质、建设高水平的信息化技术、完善档案管理制度。为解决这一系列的问题，就必须提高档案管理科学化的水平，才能实现档案管理的质的飞跃。

2 提高档案管理科学化水平的有效路径

档案管理工作有着自身的规律性，只有深入了解并严格掌握这些规律，才能够有效提高档案管理的科学化水平。提高档案管理的科学化水平，使档案管理更具有现代化的特性，更加的便捷。要想实现档案管理的科学化水平的提高，还要做到以科学的态度对待档案工作，寻找有效的途径，推动档案工作的革新。

2.1 找准一个定位

就是要找准工作着力点，对中心工作需要什么、档案工作如何跟进，都要进行认真思考和研究。要在抓好常规性档案管理的同时，注重调整和把握阶段性工作重点，想中心工作之所想、急中心工作之所急，增强工作的针对性和实效性。要增强主动服务意识，坚持党和政府工作延伸到哪里、各项事业拓展到哪里、新兴领域开辟到哪里，档案工作就覆盖到哪里，及时收集和整理有价值的档案信息，及时为中心工作提供参考依据，使档案管理真正为服务中心使上劲、用上力。

2.2 推进四个转变

2.2.1 推动档案管理在功能上由馆藏型向利用型转变。档案工作基本的要求是建好管好档案，保障档案安全，但管理的目的在于利用，共价值的体现也在于如何把“死档案”变成“活信息”、“活资源”。最大限度地发挥其社会效益和经济效益，是新时期档案管理工作的重要任务。档案管理要善于从档案资料发现价值，把对社会有益的东西充分挖掘利用起来，使其潜在价值得到充分实现，为推动经济社会发展发挥积极作用。

2.2.2 推动档案管理在手段上由传统型向科技型转变。强化科技意识，重视档案管理信息化建设，注重运用现代信息技术，对传统的工作模式和载体手段进行根本性改造，全面提高档案管理的科技含量。加强数字信息资源建设，积极推动管理技术的自上创新，注重相关软件的开发和应用，实现管理与服务的标准化、程序化和高质量、高效率。要在开发和运用新技术、新手段的同时，坚持网络建设与安全管理同步进行，积极维护档案信息安全，达到方便利用和安全保密的有机统一。

2.2.3 推动档案管理在服务上由封闭型向开放型转变。建立覆盖广大人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系是这几年档案工作区别于以往的重要内容。档案事业只有联系于社会、根植于大众、服务于现实，才能有广阔的发展空间，走向真正意义上的现代化。改变档案资料“锁在深闺人不识”的状况，积极履行政府信息公开职责，通过规范有序地公开档案目录、卷宗，举办陈列展览等形式，使社会各界与人民群众更好地了解、利用档案资源。要优化档案服务措施，方便人们查阅利用。做好与群众关系密切的新农村建设档案、民生档案以及社会文化档案等工作，及时公开有关信息，使档案工作更加贴近群众、便民利民。改进服务方式，探索发展诸如信息导航服务、增值服务、推送服务等以用户为中心的档案服务新模式。

2.2.4 推动档案管理在资源上由数量型向质量型转变。在保障档案资源量的同时，还要注意档案资源质量问题。加强档案的收集工作，呼吁社会大众积极参与，为档案的收集工作带来便利，使得档案资源更加的丰富多样。要着力维护档案的真实面目，大力开发档案的可利用价值。合理的分配档案的门类，优化档案管理的结构，合理的对档案进行分档，实行规范化的管理，使得档案资源的内容更加的丰富，门类更加的齐全。档案载体的增加，使得各个档案馆都具有其显著的特色。加强各个档案馆之间的合作与交流，实现档案资源的共享与共用。

第6篇：提高档案工作管理水平范文

第一，档案管理科学化水平的提升是落实科学发展观的重要途径。档案管理构成了我国精神文明建设的重要内容之一，其所涵盖的内容也涉及到政治、经济和文化等多个层面的内容，档案是对过去一段时间工作的总结，同时也是各个单位和组织借鉴过去的工作经验来应对未来工作挑战的重要环节，档案管理能够提供未来一段时间详细规划的重要数据资源和基础。在新时期档案管理水平的科学化水平提升是?n案管理价值提升的重要途径，是和谐社会构建的必然环节，是实现人的全面发展的必经之路，档案管理科学化水平的提升本身也是我国综合实力提升的重要体现。

其次，档案管理科学化水平的提升是档案管理发展趋势的重要体现。在社会不断进步，经济发展愈加细化，档案管理的内容也愈加繁杂，种类日益繁复，这使得档案管理人员日常需要处理的工作量大大增加，工作难度也有显著的提升。人工的档案管理模式会导致档案管理科学分类的不及时不和不到位，使得档案管理工作的时效性和准确性大打折扣。很多企业和单位的计算机档案管理工作范围也仅仅停留在档案的出库和入库的登记上，落后的档案管理模式和档案管理发展的步伐难以匹配，只有在提升档案管理科学化水平的基础上，档案管理效率才能更上一层楼。

再次，档案管理科学化水平的提升是信息化发展的必然要求。在信息化水平不断提升的的情况下，信息化已经成为人们生产和生活的主要趋势和方向，档案管理工作也要迎合信息化发展水平的要求，不断提升档案管理信息化水准。档案的存放地点不再局限在档案室、档案馆之中，还可以通过网络存放在硬盘和云盘之中，方便人们便捷地通过网络进行查阅，档案的存档和查阅工作变得更加高效和便捷，人们群众可以享受到更加优质的服务。

二、当前档案管理工作中存在的主要问题

第一，档案管理制度缺失。档案管理在我国还没有统一的标准和规划，档案管理工作无序性倾向很高，标准化水平低下，建成的档案难以实现共享，档案管理举例形成标准化和制度化的工作体系尚有一段距离。现有的档案管理制度对于档案管理的很多细节工作都没有进行明确的规定，一些基层档案管理人员在工作时缺乏统一的标准和质量要求，档案管理工作职权划分不清，难以追究责任和进行奖惩。由于档案管理的数据繁杂并且管理体系缺失，档案无序和档案丢失的情况比比皆是，档案查找和使用工作受到了加大的阻碍。电子档案管理也因为档案管理制度的缺失而最终出现归档混乱、档案内容无故篡改、档案信息被认为破坏的情况。

第二，档案管理理念相对落后。人们对档案管理工作理念普遍存在着错误的认知，认为档案管理工作只是附属工作之一，不会产生经济效益，只要在日常工作中做好收集、保管和整理工作，不丢失档案资料就会算做好档案管理的本职工作了。这种对档案管理工作缺乏足够认识和不够重视的态度使得档案管理人员工作态度敷衍、工作情绪消极，导致了很多档案管理工作还停留在比较原始的工作方法上，不能适应企业和组织的发展要求，也不能为企业和组织决策提供有用的信息。

第三，档案管理人员综合素质有待提升。档案管理工作的重要性和电子化档案管理的形势要求档案管理人员一方面要具备档案管理知识，另一方面要具备信息技术操作技能。档案管理人员工作水平的高低直接影响着档案管理的科学化水平。档案管理工作中，专业人员和综合素养高的人员依然处于供不应求的状态，很多档案管理人员工作经验贫瘠、专业知识储备老化、计算机操作能力低下、创新能力不强，最终导致了档案管理科学化受到严重的影响。

三、提升档案管理科学化水平的途径和方法

第一，要转变档案管理工作思维。传统的档案管理思维和时展已经渐渐脱节，不再适应新时期档案管理工作的需要，所以各个企业和组织需要摒弃传统的档案思维和主观认识，从而作为提升档案管理科学化水平的基础和前提。转变传统的档案管理思想和方式能够促使企业和单位加大对档案管理的资金和技术投入，从而使得档案管理科学化水平得到保障。

第二，完善档案管理制度。档案管理科学化水平的提升需要档案管理制度保驾护航，使得档案管理科学化水平提升工作上升到法律和制度的层面，完善的法律、法规和制度对于提升方案管理科学化水平大有裨益。档案管理人员在实际工作中要勇于创新，大胆探索，找到适合档案管理科学化水平提升的管理手段，档案管理部门也需要据此制定出配套的奖励措施和惩罚措施，端正档案管理人员的工作态度，提升档案管理工作的力度和热情。

第三，运用先进的科学技术进行管理。档案管理科学化水平的提升离不开现金的信息技术和科学技术，使得电子档案在档案管理中的比重在逐步提升，将档案管理工作脱离纸质载体的限制，使得档案在变得信息化和电子化，从而提升档案查阅和调取的效率，节省档案存储的空间和费用，信息技术的引用不仅可以降低档案管理的成本还可以提升档案管理工作的价值。

第7篇：提高档案工作管理水平范文

【关键词】档案管理 科学化 有效路径 体系建设

一、当前我国档案管理工作的现状

随着我国进入了知识经济的时代，档案管理工作的科学化水平能否提高越来越受到重视。社会的发展、经济的发展最重要的主导因素就是知识，只有先进的科学知识、技术才能更好的推动时代的发展。社会大众对档案的科学化需求越来越高，档案馆的数据多被存储在磁盘或者等载体中，虽然是比传统的纸质档案要方便快捷，但是也存在缺陷，所以想要档案管理更加的科学化，就一定要在安全稳定、可靠性的技术方面有所提升，并且要提高档案数据的真实真确性、科学完整性。随着档案管理的日益复杂，档案管理的从业者一定要日益提升自身的能力，这样才能真正的适应需求。面对着新的挑战，就需要组建起符合科学化管理水平的档案管理队伍，在面对层出不穷的新问题时能够快速、及时、准确的解决。

二、提升档案管理的科学化水平的必要性

1.这是构建现代化社会的必要条件

档案信息的管理属于一种文化实力的体现，提升档案管理的科学化水平也是在体现我国的优秀传统文化。就目前而言，我国的主要任务是构建美好、和谐的现代化社会，这就对那些处于科研、经济领域的企业提出了更高的要求。在这种大的时代背景下，对档案信息进行科学化的管理也越发显得重要，好的档案管理可以更及时、准确的了解到最新的国内外形势，对我国的总体发展状况也有一个更加清楚的了解。科学化的管理方法可以全面、快速、系统的对档案信息进行整理，这就可以作为长期发展的基本依据。在档案管理中充分的利用到现有的科学技术水平，可以弥补传统管理方法中的不足，对大众的需求也有着更加清晰的了解。这些都支持者现代化社会的构建。

2.这是为了满足档案管理的实际需要

经济的不断发展，社会的不断进步都造成了档案管理任务量的急剧扩大，这其中既包括了档案管理的类型，也包括了档案管理的数量。尤其是电子档案这一新的保存方法的出现直接造成了管理以及使用上的困难。在现实的生活中，准确无误、及时迅速的把每个档案信息提供给需要的人或机构是目前需要克服的困难之一。综合以上的几个方面不难看出，提升大难管理的科学水平已经势在必行。不断进步的电机技术以及微缩技术都为这一问题提供了十分有效的解决途径。

三、当前提高档案管理科学化水平建设中存在的问题

1.档案管理科学化水平建设缺乏专业人才

优秀的专业人才对促进各企事业单位管理档案科学化水平建设具有重要推动作用，但是目前我国各领域单位管理档案科学化水平建设的专业人才十分匮乏，而且存在的专业人才不是年龄偏大，就是没有接受专业的知识培训，难以有效促进管理档案的科学化水平建设。此外，部分工作者在进行档案管理工作时，缺乏认真的态度和责任心难以及时发现档案管理科学化水平建设中存在的问题，对管理档案科学化水平建设不够重视。因此，有必要培养一批专业的管理档案科学化水平建设人才，促进档案管理工作的开展。

2.领导者对管理档案科学化水平建设不够重视

目前，各企事业单位的领导在提高管理档案科学化水平建设时，只是简单的将专业人才引入，并没有为其制定相关的研究工作和目标，对管理档案科学化水平建设工作不够重视。此外，部分领导对管理档案科学化水平建设没有进行全面的了解，没有将管理档案科学化水平建设贯彻落实，只是将与管理档案科学化水平建设的有关工作转交给下属，导致管理档案科学化水平建设工作停滞不前，难以达到预期的目标。

3.当前管理档案工作科学化水平程度低

虽然信息技术已经得到广泛的发展和普及，但是许多单位在进行档案管理时，仍然采用落后的管理方式，将许多重要的档案信息记载到纸张上，导致现代档案管理工作的科学化水平程度降低。此外，采用纸质档案存在许多弊端，其一，纸质档案容易受到外界环境的影响极易损坏，一旦发生损害将难以恢复；其二，在进行信息查找时，难以快速的从纸质档案中找到。

四、提高档案管理科学化水平的有效路径

1.推动档案管理在功能上由馆藏型向利用型转变

档案工作基本的要求是建好管好档案，保障档案完全，但管理的目的在于利用。如何把"死档案"变成"活信息"、"活资源"，最大限度地发挥其社会效益和经济效益，是新时期档案管理工作的重要任务。档案管理要善于从浩如烟海的档案资料中"沙里淘金"、发现价值，把对社会有益的东西充分挖掘利用起来，使其潜在的价值得到中分实现，为推动经济社会发展发挥积极作用。

2.推动档案管理在手段上由传统型向科技型转变

随着科学技术的不断进步，档案管理工作在手段上有了很明显的改进，逐渐淘汰了传统的人力劳动，开始利用先进的管理技术，储存资料的方式也从纸质转变为电子版，实现了管理的智能化、自动化、科学化。这一方面，西方的一些发达国家比我们要先认识到档案管理向科技型转变的重要性。因此，我国也不能落后，要不断增加档案管理手段的科技含量，加快电子档案系统的建立，注重电子技术的应用和开发。现如今，国际上已经形成信息公共平台，人们通过电子计算机不仅能够查找到我国的各种档案，还可以学习借鉴其他国家的史实资料。另外，这样做不仅大大增强了空间的利用率，还未珍贵的资料的保存提供了有效的载体。

3.推动档案管理在服务上由封闭型向开放型转变

档案室设立就是以服务人民为主要的工作原则。但是在城里之初，由于档案室内的档案比较珍贵，人民对资料的保护意识还不够强烈，因此一般的档案室都是呈现出封闭型的状态，很少有对外开放的时候，服务的对象范围较小，因此根本没有发挥出档案的使用功能。现如今，社会逐渐进入了信息时代，电子信息技术的普及为档案的利用增加了多个途径，档案管理在管理上也逐渐从封闭型转变为开放型。真正实现了为大众服务的目的，切实的与民众建立起了亲密的关系。

4.推动档案管理在资源上由数量型向质量型转变

从古至今的文献资料可以说是"浩瀚如海"，这些海量的工作就是档案管理机构的城里基础，如果没有大量的档案，那么档案机构也没有建设的必要，但是要知道的是，档案的保存机构不是将大量的资料堆放到一起就可以，还要根据档案的类型和价值程度，进行相应的分类管理，实现档案从量变到质变的飞跃，这样可以充分发挥各种档案的使用功能，真正做到位人们提供服务的目的。首先，档案机构还是要不断的从世界各地搜集各种档案信息，不断完善信息结构，从而满足各类人的不同需求。其次，要注意对搜集而来的海量资料进行有序、科学的整理归纳，实现档案管理的科学化、规范化，提高档案的使用率。另外，要实现各个档案机构的结合效应，扩大信息量，实现资源共享的目的。

五、提高档案理科学化水平的保障体系

提高档案管理科学化水平是一项系统工程，是对档案管理工作的全方位加强和改进，既需要在组织领导上加大力度、强化措施，把提高科学化水平摆在档案工作的突出位置，也需要在思想观念、制度建设、能力素养等各个方面有新的提升，从而形成与形式发展要求相适应的保障体系。

1.强化科学发展观念

深入贯彻落实科学发展观，是我国目前在发展过程中遵循的最高指导原则之一。任何领域的工作都应该配合国家来逐步实现科学发展观的发展方向。而提高档案管理科学化就是支持科学发展观的明显表现。强化科学发展观，首先要认清目前档案管理工作的基本形式，找出不足和不合理、不科学的管理方式，通过借鉴其他现金的管理手段来完善自身的管理水平，要遵从服务人民为主的观念，主动积极的为需要的人提供优质的服务，通过调查等手段了解人们的需求，从而有针对性的提供相应的档案资源，从而充分发挥档案管理的功效，促进社会的发展，推动档案管理事业的进步。

2.完善相应制度体系

档案管理工作异常的复杂和繁琐，以此对于管理的具体细节一定要有非常明确的标准和程序，这样才能有序的整理档案，不仅可以增加管理人员的工作效率，而且使管理工作更加有序化、合理化、科学化。可以说，不断完善相应制度体系，是档案管理科学化顺利实现的根本保障和前提条件。不管是对于国家来说还是对于某个部门，某个个人，重视档案管理制度的完善都对提高自身的综合能力，增强软实力有着不可忽视的作用。

3.提高队伍整体素质

很多人都认为档案管理工作非常的简单，实则不然，实际上，档案管理工作对管理人员的要求非常高，尤其是随着科技的进步，各种先进器材的引进，这句需要管理人员首先具备最起码的学习能力，不仅要很快的掌握先进设备，而且要熟悉如何将复杂的文献资料有序的整理归类。由于很多档案的研究价值非常高，因此管理人员一定要认真负责的保存，谨慎的对待管理工作，如果管理人员的素质不高，缺乏必要的耐心和细心，很容易产生资料丢失或损坏，查找档案不方便等现象。因此，建立完善的管理队伍，提高队伍的整体素质是十分关键的，只有不断的培养高素质的复合型人才，才能从根本上推动档案管理科学化的进程。

六、结论

根据以上论述，读者一定会对提高档案管理科学化水平的重要性有了很深的认识。同时也会了解到新时期提高档案管理水平的方法。档案管理不再是通常人们眼中的简单的工作。信息化时代赋予了它新的意义。完善科学化的管理体系，制定相关的管理制度，运用先进的管理模式，提高档案管理人员自身的专业素质等，都是我国的档案管理工作未来要进行的一项工作。只有各方面水平都有多提高，整体的档案管理工作才能有更好的前景。打破常规，与时俱进是社会主义初级阶段档案管理工作需要遵循的原则。

参考文献：

[1]杨 睿 提高档案管理科学化水平的路径研究[J] 办公室业务 2013（22）

第8篇：提高档案工作管理水平范文

关键词：档案管理；科学水平；有效途径；功能化发展

一、引言

档案管理工作以各种档案信息的收集、整理、保管、利用等为主要内容，与我们的工作和生活息息相关，这就要求不断提高档案管理的科学化。随着科学技术的发展，特别是网络信息时代的到来，如何从不同的角度和技术层面来提高档案管理的科学化水平，已经成为我国当前档案管理工作亟待解决的重要课题之一。

二、提高档案管理科学化水平的必要性

提高档案管理科学化水平要在科学理论的指导下，用科学的方法推进，以制度为保障，以达到档案管理的制度化、科学化、现代化，最大程度提高档案管理的科学水平[1]。

提高科学水平是档案管理的时代要求：随着时代的发展档案管理的任务也将越来越重、信息化服务功能要求也越来越高，因此提高档案管理科学化水平的要求日益紧迫。

提高档案管理科学水平是国家文化软实力的需求：民族文化是国家凝聚力和创造力的源泉，是综合国力竞争的部分，而档案作为文化传承的载体，也是文化软实力建设的重要组成部分，因此不断提高档案管理科学水平迫在眉睫。

提高档案管理科学水平是网络信息化发展趋势的需求：在社会经济繁荣发展的当今社会，信息技术飞速发展，信息技术已经应用到各行各业，为人们的生活和工作带来了极大的便利。将信息技术运用于档案管理的日常工作中来，可以很大程度上丰富档案管理的渠道、载体以及存储空间等，可以极大的提高档案管理的高效化，因此提高档案管理科学水平是网络信息化发展的需求。同时提高档案管理科学水平更是档案管理其自身健康发展的需求。

三、提高档案管理科学水平所必须遵循的原则

（一）服务原则

档案信息的价值在过去往往只有管理人员才掌握，同时由于其自身所笼罩的神秘色彩致使大部分人都认为档案资料是很神秘的东西。其实不然，档案资料以及信息不仅仅局限于国家有关部门才能解除，也是为大众服务的一种工具，提高档案管理科学水平应在提升档案资料服务性的原则下展开。

（二）发展原则

经济在发展，时代在进步，科学技术也在飞速推进。因此，提高档案管理科学水平也应该注重科学技术发展的内在规律，顾忌科学技术内外在因素，从不同角度分析当前的科学技术发展的总体趋势，并在现有的档案管理技术基础上开发新技术。档案管理科学水平要定位高远，不断发展。

（三）参与人员高素质原则

档案管理工作的主体是人才，提升人的素质是提升档案管理科学水平的重要因素，无论是在岗的工作人员，还是档案管理后勤保障人员，尤其是档案管理的高层管理人员，都应随着科学技术水平的提高而提升自身的综合素质和掌握驾驭科学技术的能力，只有综合素质提高了才能够把科学管理的效果充分发挥出来，只有掌握了科学技术的能力，才会更高效的提高档案管理科学水平，并使其体现出真正的意义。

四、提高档案管理科学水平的有效途径

（一）加强制度建设

加强档案管理制度体系建设是提高档案管理科W水平的重要途径[2]。完善规章制度建设，建立起档案管理的相关制度，才能使得整个档案管理工作规范化、制度化、标准化，才能高效的推动档案管理的自主创新。同时完善的制度可对档案管理形成严格的约束，也是提高科学水平的政策导向。人大、党政有关部门应把把推进档案管理事业的科学化发展纳入到中长期发展规划纲要当中。

（二）提高档案管理的信息化水平

随着网络普及以及科学技术的不断发展，在新时代的大背景下，档案管理也应紧跟发展的脚步，推动档案管理朝着现代化科学化的方向不断发展[3]。在档案管理工作中配备专业的管理设备，创建档案管理信息数据库，并可针对不同的单位或者部门建立单独的档案信息平台，做到统一入库信息共享，进而可以实现档案信息的快速的处理、检索、分析和保存，进而提升档案管理水平，降低档案管理的工作量。

（三）转换服务方式

在实际工作中，特别是科学化技术的融入，档案管理工作的服务方式和理念也应随之发生改变，直接要求档案管理部门从信息提供和保存者转换为档案信息信息服务的咨询者。因此，应在传统的服务模式的基础上应提升档案服务的能力和水平，还可通过创建的网络档案信息咨询平台，打破区域空间的界限，提供档案资料的跨区域咨询。

五、结语

在信息化和现代化背景下，通过建立网络创建档案管理信息数据库，并针对不同的单位或者部门建立单独的档案信息平台，做到统一入库信息共享，这将成为档案管理未来发展的方向，值得广大档案管理研究者和参与者的广泛关注。

参考文献：

[1]李国兰.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].山东社会科学，2011（01）：174-176.

第9篇：提高档案工作管理水平范文

关键词：档案管理；科学化；实现途径；

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2014）-08-00-01

进入二十一世纪以来，我国的社会主义政治、经济、文化都获得了一定的发展。在这样一种社会背景下，提高单位档案管理水平是大势所趋，是提高我国企业单位管理水平的重中之重。当前，国内许多企业单位的档案管理工作都存在诸多问题，并面临着一系列严峻的挑战。档案管理部门必须紧跟时展的潮流，不断调整自身的管理方式，提高档案管理的科学化水平，以适应时展的需要。只有这样，才能为构建和谐的社会主义添砖加瓦。

一、提高档案管理水平的重大意义

首先，档案的科学化管理是我国文化实力的重要体现之一，提高档案的管理水平，就是提高我国的文化管理水平。在各类档案中，不仅有政治、经济的相关资料，还包括文化类的各种资料。这些资料对我国的政治、经济、文化的发展都具有极其重要的意义。它们反映了我国在不同历史时期发展的不同状况，是对历史的一种收藏和保存，能对未来的发展作出一定指导。故而，要不断提高我国档案管理的科学化水平，做好国内的档案管理工作，从而促进社会主义现代化建设的不断发展。

再者，过去相当长的一个时期，我国的档案管理都是采用传统的人工手动方式进行工作的。这种方式非但不利于资料的存储和使用，而且耗费了工作人员大量的时间和精力。更甚者，不少单位忽视了档案管理工作的重要性，如此一来，致使许多档案资料一直处于混乱状态。现如今，我国的信息技术获得了长足的发展，并且在许多领域得到了广泛应用。因此，将信息技术的相关管理方法引入档案管理中，既可以提高档案的管理水平，也能够节省工作人员的时间，节省单位的管理成本。

二、实现档案科学化管理的措施

（一）建立现代化的档案管理系统。目前，国内档案管理水平还比较薄弱，最主要的原因之一是对档案管理工作的认识不够深刻。因此，相关部门务必要建立一套科学合理的现代化管理系统，改变档案管理工作者对档案工作轻视的观念[1]。首先，应当建立一套严密的档案管理机制。管理机制的建立，要与单位的实际发展状况相符合。其次，要改革旧有的档案管理观念，让档案管理者认识到档案管理的重要性。同时，加大对其管理工作的监测力度，如发现有工作潦草马虎者，给以一定的批评惩罚。再者，依据管理工作的不同性质，实行定岗定责的管理模式。在档案管理的系统中，要成立一支工作效率较高的档案管理队伍。这支队伍的带头人要由单位的主要管理者担任，其他管理者要经过精挑细选最终遴选出来。只有这样，才能健全档案的管理机制，提高档案管理的质量。

（二）培养档案管理员的综合素质。因为档案管理是一份较为繁琐复杂的工作，所以，它对管理者的要求是比较多的。这份工作不仅需要管理者有一定的耐心，在工作中能做到一丝不苟，还要求管理者有较高的档案管理方面的理论知识。因此，在挑选档案管理员的时候，需要认真细致地考察应聘者各方面的素质。另外，对于不同单位、不同部门的档案管理工作，还需要工作人员具有一定量的专业知识。在信息技术加速发展的今天，档案管理者还要对档案管理工作涉及到的信息技术有一定了解，要能够熟练使用相关的网络技术对档案进行收藏和管理。除此之外，由于档案管理者的素质高低不齐，为了提高档案管理的科学化水平，相关单位应该定时组织管理人员的培训活动。通过这种素质培训活动，能够提高档案管理人员的综合素质[2]。同时，应该设立一定的奖惩制度，对表现优异的管理员给予一定的奖励，这样有利于激发其他管理者的工作热情和工作积极性。

（三）推进档案管理走向信息化。随着信息技术的快速发展，推动档案管理工作走向信息化的发展道路，已是势在必行的。档案管理的信息化包括的内容较多，不仅要求管理者要有先进的管理理念，还要求管理员要有较高的综合素质。除此以外，相关单位还应当引进相当的硬件、软件设备。只有具备了一定水准的硬、软件设备，档案管理员才能在档案管理中，利用相关的信息技术对档案进行收藏和管理。为了推进档案管理工作走向信息化，相关单位应该成立专门的档案管理工作室，最好能购置高效的档案管理软件[3]。利用计算机的相关知识，加快档案管理的电子化、自动化进程。简言之，只有利用现代通讯技术，才能真正实现档案管理的网络化。

（四）不断完善档案管理，促进管理科学化。因为档案信息是会变动、更改的，所以，在日常的档案管理中，工作人员应该定期地对档案信息进行检查，对变动的信息及时进行修改。对于管理人员的工作，要进行严格的监督、检查，保证他们在工作中做到细致、准确、全面。加大对管理人员的考核力度，确保档案管理工作有条理、有秩序地进行[4]。同时，做好档案管理工作还要具备一定的钻研、探讨精神，努力挖掘出档案信息的潜力，并加大它的利用程度。另外，要推进档案管理的科学化，就要引进高新技术，提高档案管理的现代化水平。当然，在适应新形势需要的同时，也要借鉴传统的档案管理方式，将二者有机结合，不断对档案工作进行创新、完善，把档案的利用程度提升到更高的一个层次。

三、结语

综上可得，档案管理工作不仅与现代人的生活联系得越来越紧密了，还对企事业单位的发展产生了不小影响。因此，着力提高档案管理工作的科学化水平是当务之急。要想真正使档案管理工作走向科学化，首先要建立现代化的管理体系，在此基础上，要着力培养档案管理者的综合素质，并引进高新技术手段，从而推进档案管理走向信息化。除此之外，还应当不断完善、创新档案的管理工作，使得档案的利用程度再上一个新台阶。

参考文献：

[1]王秀萍.浅谈新时期如何做好档案管理工作[J].黑龙江科技信息.2009（36）

[2]尹丽梅.宋希明.教育部门档案管理人员应具备的基本素质[J].佳木斯教育学院学报.2000（1）