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学生会办公室主任工作精选(九篇)

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学生会办公室主任工作

第1篇:学生会办公室主任工作范文

一、加强内部建设

1.基于办公室工作性质的特殊,要求办公室成员必须有较高的思想觉悟,敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中,要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习内容由办公室主任拟订。学习结束后,要求上交学习心得,由主任亲自批阅,存档,并装订成册。

2.办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我决定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。

二、以人为本,强化管理

1.在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。

2.为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的安排委员的课余时间。

三、明确分工,细化责任由于办公室工作可以大体分为三块,分别由专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。

1.事务通知事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。该项工作由郭凯负责。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。由与第七届学生会刚刚成立,人员变动较大,郭凯的近期工作是收集各部门成员资料,制作新的通讯录,以保证工作可以尽快顺利开展。

2.备品管理备品管理是学生会工作的后勤保障,备品管理工作由黄佳坤负责。学生会仓库钥匙由备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点维修。黄佳坤的近期任务是重新清点学生会备品,对学生会现有可用备品进行登记。

3.档案管理档案管理是办公室的一项日常工作,由孟敬东负责,主要负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。此三项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责。

第2篇:学生会办公室主任工作范文

一、要紧扣中心。教学、科研是学校的两个中心,办公室主任必须始终围绕这两个中心来设计、安排和部署办公室的工作。一是广泛收集教学改革、科研发展的有关动态和信息,及时提供给学校领导和有关部门做参考,确保学校的教学和科研能与时代接轨,并处于领先地位。二是积极主动地参与制定学校教学改革、科研发展的计划和规划,确保计划和规划的科学性和可操作性,同时,在参与过程中也可进一步明确学校的发展方向,提前做到心中有数。三是在学校教学改革、科研规划的执行过程中,要努力为学校各部门及教职工提供热情周到的服务,同时严格做好监督工作,确保执行不走样。

二、要抓住重点。办公室工作纷繁复杂,为此,办公室主任一定要先冷静地理清思路,既要学会十个手指“弹钢琴”,又要有的放矢抓重点,千万不能沉湎于具体事务而贻误了全局工作。一是要坚持做好常规性工作,如学校的招生、考试、总结表彰会、运动会、重大节日安排等。二是要做好季节性工作,如春季学雷锋月,夏季的防暑降温工作,秋季的防火工作,冬季的防寒工作,等等。三是要抓矛盾,通过矛盾的破解进而推动和促进其他工作。

三、要找准关键。学校办公室主任要学会“牵牛鼻子”,学会抓关键,因为抓住了关键就抓住了要领,从而也就带动了全局。一是要深入到部门、年级、班级、师生、家长中去,了解学校当前的具体情况,倾听师生、家长和社会的意见和建议,找到学校发展的症结所在;二是要及时向学校领导和上级主管部门汇报和反馈情况。并综合大家的智慧,发挥集体的力量,找到破解难题或障碍的办法。

一、要有灵活睿智的思维能力。鉴于办公室在学校工作中的重要性,这就要求办公室主任必须始终保持勤学善思的精神状态和灵活睿智的思维能力,紧贴领导的工作思路,做到想领导之所想,解领导之所难。要做到这一点,就需要办公室主任具有较强的政治意识和责任意识,努力增强工作的主动性、预见性和创造性,以较高的政策理论素养和较强的业务能力,为领导出谋划策、拾遗补缺,与领导“同频共振”;吃透上情,掌握内情,了解下情,认真研究领会组织意图和领导思路。

二、要有游刃有余的协调能力。办公室上和领导接触,下和师生家长接触,是学校各部门之间的桥梁和纽带。另外,上级部门来人了解情况,外单位联系工作,群众来访,记者采访,都得先与办公室联系,可以说,办公室是承上启下、联系内外、沟通左右的立体网络中心。这种位置的特殊性,就决定了办公室主任在协调工作中占有特殊的地位,发挥出特殊的作用。办公室主任不仅要搞好战略协调、计划协调、政策协调和事务协调,还要搞好人际关系的协调。在各种纷争中,办公室主任要努力当好“调解员”,而不当“审判官”。在日常工作中,事事要多为各部门服务,不能只要求各部门处处为自己让路。处理问题时,属校长解决的问题,要及时请示校长;属各部门解决的问题,要做好部门之间的衔接,防止互相推脱或无人负责的现象发生。

三、要有乐于奉献的敬业精神。办公室工作涉及到方方面面,既是“忙家”“杂家”,又是“管家”。作为办公室主任来说,首先要有全局观念,要有全心全意为广大教职工服务的意识,其次要有不计较个人得失、任劳任怨、乐于奉献的敬业精神。当过办公室主任的同志或许都清楚:每天工作忙忙碌碌,到了年底,写起单位的总结来可谓如数家珍、洋洋洒洒,可静下心来回顾自己一年来究竟做了哪些工作,似乎却很难发现什么“闪光点”。因此,当好办公室主任,必须要摆正心态,要有奉献精神,对工作要有“耐心、细心、平常心”,只有这样,你所做的工作才会得到领导的认可、同事的信服。

四、要有与人为善的情怀气度。不同的人,因生活阅历、工作经历、兴趣爱好不同而存在差异。作为办公室主任,就必须大事讲原则,小事讲风格,对人必须宽厚诚恳,对事必须严谨认真。要讲究以人为本,工作中不仅能善于发现矛盾,更重要的是善于化解矛盾;要关心同志,爱护和帮助有困难的教职工,让大家都能感受到集体的温暖。

五、要有廉洁自律的品行风范。作为办公室主任,不仅要做好校长的参谋和助手,而且要做好学校的“管家”。办公室作为单位对外服务的一个重要窗口,在行使职权的同时,办公室主任一定要以身作则,不以一己之私贪图小利,而置学校利益不顾。办事要精打细算,以节俭办事为荣,以铺张浪费为耻。

一、要做到“当家不作主”。一方面办公室工作大量是校长交办的工作,只能按校长的指示和意图去办,加之所处的辅助地位决定了办公室有被动服务的一面。因此,无论是参与政务还是管理事务方面,办公室主任决不能超出校长意图擅自“作主”,更不能“越俎代庖”。另一方面,办公室是校长的助手,学校的决定和措施要靠办公室去落实、去督办,办公室仍有发挥主观能动性的广阔天地。因此,我们必须要在被动中求主动,有所作为,当好校长的参谋与助手。

二、要做到“有忍又有谋”。从某种意义上讲,办公室是学校的“万金油”,大事小事都得找你。找不到主的难办事你要管,踢皮球的棘手事你也要管;校长管的事你得管,校长不管的事你还得管。不仅自己要身体力行,还要善于把各方面的力量调动起来。办公室工作多、难、累,靠什么摆脱?一靠“忍”,二靠“谋”。这个“忍”字是坚忍的忍,忍耐的忍。工作碰壁了,挨骂了,还得调整情绪继续干下去;老师埋怨了,领导错怪了,还得留笑脸。有忍又有谋,运用智谋调动各方面积极因素,就会收到事半功倍之效。

第3篇:学生会办公室主任工作范文

在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。

一、逐步完善了学生会的各项规章制度。本界学生会属于第一界,故无经验可以借鉴,于是办公室成员自力更生,逐步健全了各项规章制度。

(1)《学生会章程》规定了学生会成员的权利与义务,明确了学生会的组织制度,规定了各部门的职权,为学生会工作的开展提供了切实可行的依据。

(2)《学生会办公室日常事务管理制度》明确了办公室的主要任务,为办公室成员提出了责任与义务,为办公室工作的展开提供了切实可行的思想指导。

(3)《学生会干部、委员考评制度》为学生会成员年终考评提供了明文规定,明确了学生会成员的为与不为,利于发挥各成员的积极性。

二、组织协调办公室作为学生会的桥梁部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定。使学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。

三、进行档案的管理。档案管理是办公室的一项日常工作,负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件进行催收和存档,并起草和设计各种学生会文档。在档案管理方面办公室发挥了起积极的作用。

四、负责备品管理。备品管理是学生会工作的后勤保障。学生会备品负责人负责外借备品的登记、回收工作,每次活动前由负责人负责学生会备品的出入工作,学生会备品由负责人负责定期清点维修。在办公室成员的维护下备品得以更好的利用,为一系列活动的开展提供了良好的后勤准备工作。

五、负责事务的及时通知。事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。于是负责人员及时掌握学生会人员联系方式的变动,掌握学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。

六、感情投资推动办公室工作的展开办公室主任不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使委员们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来,取得了良好的效果。

七、负责考勤工作。学生会举办各种活动时办公室成员都作好详细的记录,为学生会的奖惩提供依据。

八、负责会议的记录工作。学生会常委会议有办公室主任负责记录,学生会全体会议有委员负责记录工作,会后负责会议记录的整理、存档工作。

九、进行爱国主义教育。组织全系学生观看爱国教育影片,使同学们增强民族自豪感。

第4篇:学生会办公室主任工作范文

一、加强内部建设

1. 基于办公室工作性质的特殊,要求办公室成员必须有较高的思想觉悟,敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中,要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习内容由办公室主任拟订。学习结束后,要求上交学习心得,由主任亲自批阅,存档,并装订成册。

2. .办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我决定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。

二、以人为本,强化管理

1. 在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。让每一个成员都能切身体会到紧张中工作的乐趣。

2. 为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的安排成员的课余时间。争取做到可以让每个干事有工作,有任务,有兴趣。

3. 并且我们办公室还负责其他部室的整体规划,争取做到新老部长与干事之间零距离交流,使我们的大家庭更具有凝聚力。立志让我们学生会内部无矛盾、无距离、无分歧,永远团结在一起。

三、明确分工,细化责任,做到出事、入事有详单、有记录,并下设专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。为使我们学生会更进一步的落实其整体的领导地位与能力,我们每个人都应纳为其中,并有责任坚持到底。

1. 事务通知是办公室开展工作的一个重要环节。能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。所以在本学期开始,办公室开始紧罗密布的进行全体成员联系方式的收集,立志做到零错误率,并及时建立档案保存。

2. 备品管理是学生会工作的后勤保障。学生会仓库钥匙由我办公室备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点维修。这学期我们对学生会内部储备品进行整体核对,并对学生会现有可用备品进行登记。以便各部室活动时方便使用。

3. 档案管理是办公室的一项日常工作,主要负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。此三项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责。对于这方面的工作,本学期我办公室进行针对性调整,对大部分遗留的档案进行整体规划,依然对我们学生会有建设性的文件进行分批保存,争取做到有据可查、有法可依。到目前为止,存档方面的工作已基本结束。

4. 办公室主任职责重大,负责是否决定将要进行的工作和议案方向,副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关,出现问题直接对主席团负责。以上是我对本学年制度工作的简要提点,希望主席审阅后提出宝贵意见。

学年伊始,我们学生会搞了一系列的活动,而且都取得了较好的成绩。通过各部的相互努力,我们获得了不少经验。但针对我们办公室主要举办的活动却不是那么多,可能是因为部室职能的原因吧,总是要努力协调各个部室以保证他们的活动能够顺利进行,所以只能“牺牲小我,成就大我”了,不过我很欣慰干事们没有什么意见。在办公室主任刘翠翠的带领下我们还是有了自己办活动的经历与经验了。以下将是我对办公室的活动总结:

一、工作性质活动的安排

1.组织全体例会,学期内的校学生会内部例会都会定期举行,主要活动内容和会议流程是由我们办公室全权负责。每个学期都有大概安排三次全体例会,都是由我们办公室负责向主席团提出申请。我认为定期进行例会制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流经验或是共同探讨,都是大有裨益的。

2.优秀学生分会的评选,主要由我部与自律部两个部室负责。此次活动是由团委要求,我们校学生会负责评选。目的是加强各系学生会的整体能力,并对各系去年的工作给予相应的肯定。所以,办公室和自律部在上一段时间进行紧张的评选,通过各方面的数据公平、公正地审核。

3.还有一些特定时期的特定活动都是由办公室人员负责安排工作,比如定期的干部培训班、学期开始的慰问新生、评选优秀学生分会、优秀部室等活动。办公室每天基本上都在工作,而且都是一些十分琐碎的事情,但我相信惟有可以做好小事的人才能做大事。

二、文娱趣味性活动

1. xx年年4月,办公室主办了学生会内部联谊趣味篮球赛。此次活动重在参与,由男女混合进行比赛,分为05级和06级两支队伍,比赛一开始真是打得火热,球场上队员们奋力拼搏,球场下观众们加油呐喊,这是一派热闹非凡呢。其实这就是我们的目的,在体现了趣味的同时又加强了两个年级的联系,起到了一个磨合的效果,增加了他们之间的默契,会使我们今后的开展工作提供了便利条件。在本月我们办公室又主办了一次别开生面的“老部长送别会”,经过紧张激烈的换届流程,我们迎来了新的一批既热情又实干的部长和干事。同样我们也要用非凡的热情与不舍送走曾经为我们整日奔波辛苦的老部长们。那天晚上,大家畅所欲言,谈笑风生,这是一场欢乐的盛宴,也是一场充满期望与寄托的交流会,还是一场离别与感伤的送别会。本次活动举办的相当成功,受到主席与广大老部长们的赞同。

2. xx年年5月,被校定为“感恩”的月份。我们办公室不仅成功地协调各部门活动的展开,同时也推出了办公室特色的感恩活动----“准妈妈座谈会”。主题是通过几位准妈妈女教师进行演讲和与同学们的互动交流,让同学们切身体会到母爱的伟大和如何去感恩母亲,如何去感恩身边的人,又如何去感恩这个世界。感恩是一个永恒的话题,我们要通过不同的学习渠道,让它的意义更加人性化,更加平民化。我们的目的都是让大家学会感恩,将感恩挚情赋予行动。本次活动十分具有创意性,同时邀请的还有主管我们校学生会的戚老师。

3. xx年年6月,本部室与主席团协商,组织了首次内部大型的“素质拓展赛”,地点定在了校外的一个稍大的公园,非常有气氛。上午空气比较清爽,我们进行了几项很有意思的游戏,但每个游戏不仅仅是玩过了就没事,通过游戏让同学们知道团结、默契、能力的重要性,一个人不管力量是多么的强大,如果没有坚实的后盾是不行的。所以,我们的干事需要锻炼的各方面能力还是十分必需的。后来同学们又一起划船,寓教于乐十分和谐,充分体现了活动主题。团结不管放在什么样的组织里都是很重要的,我们今后在这方面还要加强工作力度。

第5篇:学生会办公室主任工作范文

一、组织协调

办公室作为学生会的桥梁,部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定。并且办公室在学期初制定各部门职责,使各部门清楚自己的职责所在,从而使活动有序进行。并且办公室制定团总支学生会通讯录及艺术院班委通讯录加强部门之间联系,方便团总支学生会与班级之间进行信息交流,使团总支学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。

二、物质保障

另一方面,办公室在物品保障上也继承了一贯的传统,及时按量的完成了任务。尤其是大一的新干事凭借着高涨的热情和强烈的责任感,克服了大量的困难,保证了团总支学生会一切活动的顺利开展和进行。

办公室在本学期能够及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保证了各部门活动的顺利开展。同时,通过一学期的工作,也发现了一定的问题,如物品的存放较为混乱,监督机制不够完善,责任到人没有体现,分类不够系统等问题,这也是办公室下一阶段工作重点改进的地方。

三、办公室特色活动的开展

自第二届团总支学生会成立以来,办公室承办了艺术院第二届团总支学生会成立大会以及院庆暨元旦晚会的颁奖环节,并且为突出部门特色,办公室承办学生干部培训系列活动的办公软件培训,为同学们讲授了office软件中word以及ppt的基本操作和使用,为大一新生的计算机基础课程打下良好基础,并为其今后的软件操作提供知识依据。

四、值班制度

办公室继续完善值班制度,规范值班人员的言行,如每次例会提前递交给各部长一分会议记录表,值班期间要做好物品借还记录,随时清点办公室用品等等,体现了良好的精神风貌。

五、礼仪风采

在艺术院第二届团总支学生会成立大会、班风学风交流会、院庆暨元旦晚会主持人选拔、艺术院院庆暨元旦晚会等一系列活动中,办公室下属队伍礼仪队的姑娘们不畏寒冷坚持完成全场的礼仪工作,用独有的气质展现了艺术院礼仪的风采。

六、后勤工作

办公室人员在本学期中完成一系列琐碎的后勤事务,如分发工作证、分发信息资料表以备留档,制作组织结构图、会议记录表等等,并且在每场活动中办公要及时申请所需物品,如主持人选拔活动中办公室要申请话筒,在班风学风建设交流会中办公室要申请假花,在一二九活动中要申请秒表等等。除了这些办公室还要负责一些人员安排问题,如创新杯科技活动、一二九展板展示办公室负责安排看守展板值班人员。总而言之,办公室的后勤工作琐碎而繁重,但我们用我们乐观的心态积极去完成每次上级安排的任务。

七、主任工作总结

本学期以办公室主任的身份为团总支学生会继续工作,感到压力大了、责任也重了。我本着“全心全意为同学”服务的团总支学生会根本宗旨,带领办公室干事全身心地投入各项活动之中。在办公室内部,通过开展丰富的活动、给予干事更多的、更丰富的锻炼机会,以及加强办公室成员感情等多种举措,维持干事的积极性和热情,培养他们的工作能力和责任感,并着力在维护干事的利益不受到损害,使办公室成为了一个有凝聚力、有战斗力的团体。当然,在一学期的工作之中还是发现在我自身的很多问题。首先,在领导办公室的方面上。我实行了“竞争制度”,希望在有任务和工作的时候能够让干事自己把握、争取机会。虽然初衷是好的,但是效果并不理想,最终一些外向、勇于尝试的同学得到了很多的锻炼机会,而另外一些干事则没能得到太多锻炼的机会。产生了一些消极情绪。另一方面,办公室本学期的工作并没有为每一位干事提供适合他们特长的锻炼机会,作为主任我在安排和协调上负有一定责任。此外,在一些大型活动上,也有一些细节上的失误,比如院庆暨元旦晚会,由于我本人安排工作失误,细心度不够,造成一些物品的丢失。但我相信,工作经验的积累以及我个人追求更好的行事准则,这些问题都会尽快的得到解决,我也会在一次次历练之中成长起来。

第6篇:学生会办公室主任工作范文

我叫mq,是09级经济管理学院市场营销专业的学生,现任办公室委员,我竞选的是校学生会办公室副主任一职。

首先,很荣幸地在大学的第一个学期里就加入了学生会并成为办公室的一员。是你们给了我机会融入学生会这个大家庭,在这里我感到无比的幸运和温暖,同时,我也由衷地感谢你们。

在办公室工作的这一段时间里,我懂得了很多,也学到了很多。首先,作为办公室的一员,自己身上就肩负着为办公室为学生会服务的责任,而且在不断的学习工作中,这种责任感不断加深。其次,作为办公室这个整体的一部分,我必须全心的投入,并要做好工作协调,哪里需要,我就要出现在哪里,要在每一个地方体现办公室成员的光亮。再者,团队精神应该是办公室乃至学生会的砥柱精神。无论涉及各项活动的组织策划还是人员的调配,我们都可以看到办公室成员的努力和各部门的通力合作。尤其是足球联赛和团组织生活会,更是表明了我们上下一心,服务学生会、服务师生的态度和宗旨。特别是主席团和各部长,他们兢兢业业地奔走在学生会的各项活动中,用实际行动起着带头模范作用。这也更深刻地体现出了团队精神的魅力,体现出长职学生会的气魄。

我想说,我热爱我的工作,热爱办公室,热爱学生会。这也是我竞选副主任的不竭动力。

我知道,年轻的自己仍有些不足。

第一,经验不足。毕竟加入学生会不久,有些东西还需要学习、磨练,各方面的经验还得努力获取。但我相信在主任的领导下,我一定会勤恳地求知,认真地做事,让自己不断成长,不断成熟。

第二,办事不够主动。的确。这点在我加入学生会初期是存在的,但我的努力你们应该也能看到。“知错能改,善莫大焉”,我想这句话足以概括我的心态。我相信,“驽马十驾,功在不舍”,在以后的工作中我会以一个全新的积极姿态投入工作,让自己“行动”起来!

办公室是一个磨砺人才的地方,是能够提高我各方面能力和素质的。所以我有信心在这里奋进!

当然,我也有我的优势。

第一,较强综合学习能力。我有较宽的知识面,在许多方面都有自己的见解,能够及时有效地整理取用综合信息,以达到信息利用最大化。

第二,较丰富的社会经验。办公室,不仅仅是对学校内部,同时也要面对外来事务。我一直在父母的引导下接触社会人事,有一定的处便能力和判断力,这些是办公室需要的。

第三,较深的文学素养。从小就热爱文学的我喜欢各种形式的文学,诗歌、散文、朗诵……这些都是我写作的基础。也许在应用文体方面还与主任有一些差距,但有文学基础的我一定能够在自己的努力和主任得帮助下应用自如。

如果我能担任办公室副主任,我还会一丝不苟地从以下几方面提高完善自己,努力成为一位合格的副主任。

1,加强学习各方面知识和技能,以辅助办公室工作的顺利完成。

2,积极配合主任工作,做好综合协调,以保证日常工作的顺利进行。

第7篇:学生会办公室主任工作范文

我叫mq,是09级经济管理学院市场营销专业的学生,现任办公室委员,我竞选的是校学生会办公室副主任一职。

首先,很荣幸地在大学的第一个学期里就加入了学生会并成为办公室的一员。是你们给了我机会融入学生会这个大家庭,在这里我感到无比的幸运和温暖,同时,我也由衷地感谢你们。

在办公室工作的这一段时间里,我懂得了很多,也学到了很多。首先,作为办公室的一员,自己身上就肩负着为办公室为学生会服务的责任,而且在不断的学习工作中,这种责任感不断加深。其次,作为办公室这个整体的一部分,我必须全心的投入,并要做好工作协调,哪里需要,我就要出现在哪里,要在每一个地方体现办公室成员的光亮。再者,团队精神应该是办公室乃至学生会的砥柱精神。无论涉及各项活动的组织策划还是人员的调配,我们都可以看到办公室成员的努力和各部门的通力合作。尤其是足球联赛和团组织生活会,更是表明了我们上下一心,服务学生会、服务师生的态度和宗旨。特别是主席团和各部长,他们兢兢业业地奔走在学生会的各项活动中,用实际行动起着带头模范作用。这也更深刻地体现出了团队精神的魅力,体现出长职学生会的气魄。

我想说,我热爱我的工作,热爱办公室,热爱学生会。这也是我竞选副主任的不竭动力。

我知道,年轻的自己仍有些不足。

第一,经验不足。毕竟加入学生会不久,有些东西还需要学习、磨练,各方面的经验还得努力获取。但我相信在主任的领导下,我一定会勤恳地求知,认真地做事,让自己不断成长,不断成熟。

第二,办事不够主动。的确。这点在我加入学生会初期是存在的,但我的努力你们应该也能看到。“知错能改,善莫大焉”,我想这句话足以概括我的心态。我相信,“驽马十驾,功在不舍”,在以后的工作中我会以一个全新的积极姿态投入工作,让自己“行动”起来!

办公室是一个磨砺人才的地方,是能够提高我各方面能力和素质的。所以我有信心在这里奋进!

当然,我也有我的优势。

第一,较强综合学习能力。我有较宽的知识面,在许多方面都有自己的见解,能够及时有效地整理取用综合信息,以达到信息利用最大化。

第二,较丰富的社会经验。办公室,不仅仅是

对学校内部,同时也要面对外来事务。我一直在父母的引导下接触社会人事,有一定的处便能力和判断力,这些是办公室需要的。

第三,较深的文学素养。从小就热爱文学的我喜欢各种形式的文学,诗歌、散文、朗诵……这些都是我写作的基础。也许在应用文体方面还与主任有一些差距,但有文学基础的我一定能够在自己的努力和主任得帮助下应用自如。

如果我能担任办公室副主任,我还会一丝不苟地从以下几方面提高完善自己,努力成为一位合格的副主任。

1,加强学习各方面知识和技能,以辅助办公室工作的顺利完成。

2,积极配合主任工作,做好综合协调,以保证日常工作的顺利进行。

第8篇:学生会办公室主任工作范文

关键词:综合办公室;工作性质;认识

中图分类号:G647文献标识码:A文章编号:16749944(2014)07030103

1引言

一个优秀的综合办公室干部,不仅要具有较高的理论修养和思想修养,具有良好的工作作风、职业道德和广博的知识,还必须熟悉自己的工作性质和特点,这样在工作中才能“运筹于帷幄之中,决胜于千里之外”[1]。

2综合办公室职能特点

综合办公室是各单位的综合性办事机构,担负着参谋、办事、协调、服务等职能,为领导工作服务。清醒地认识办公室职能特点,是办公室主任尽职履责的首要前提。

2.1机构设置上的从属性

从机构设置特点看,办公室是为特定的领导机关服务的,必须从属于特定的领导机关,没有独立于领导机关之外的办公室。这种从属性特点,决定了办公室系统还不可能组成一个自上而下的独立垂直领导系统,而只能建立自上而下的业务指导关系。虽然不是独立的垂直领导系统,但由于所从属的领导机关之间有领导隶属关系,因此办公室系统之间的工作联系又十分广泛,上、下之间的指挥,指导作用十分突出。比如,代表领导机关“发号施令”、安排部署工作、督办协调事务。

2.2职责定位上的辅

办公室机构的从属性决定了其职责的辅。办公室人员对外统称秘书,现代秘书学认为,在整个决策系统中秘书机构是决策层的辅助层,秘书是决策层提供辅助管理,综合服务的人员,秘书工作实质就是提供参谋、办事等辅助服务工作。辅的定位,要求办公室系统必须当好参谋,做好助手,搞好服务。

3.3工作内容上的综合性

办公室是同级领导机关的综合性办事机构。其综合性一方面体现为政务,事务运行综合。如资料综合、信息综合、人财物综合等。另一方面体现为工作职责综合,包含有政务性工作主要有文稿撰写、文件起草、调查研究、信息工作、协调督办等。业务性工作主要有文书、档案、资料、会务、保密等工作。事务性工作。主要有领导日程安排、接待、值班、机关日常事务管理以及领导交办的各项临时性工作。因此,办公室的工作可概括为参与政务、处理事务、搞好服务。

2.4地位作用上的枢纽性

枢纽是指事物相互联系的中心环节。办公室枢纽作用就是承上启下、沟通内外、协调左右的作用。办公室虽然从属于各自领导机关,但其服务的对象却不仅是本领导机关,还要为上级党委、职能部门服务,为基层和群众服务。虽然没有形成垂直的领导关系,但要发挥上情下达,下情上达,政令畅通的“中枢神经”作用。

3办公室主任职位的能力要求

如何能担当一名合格的办公室主任,需要具备的能力很多,既要苦干、实干,又要会干、巧干;办公室主任要敢于胸为帅谋,善于协调服务,勤于督促检查,乐于无私奉献,应当努力成为领会意图的高手、参谋建议的强手、协调关系的能手、热心服务的好手、办理业务的行家里手。这么多的要求,不仅反映出办公室主任职位角色的多重性,也反映出职位能力要求的特殊性。

3.1要勇于当好参谋

出主意、当参谋,是办公室主任重要工作内容,更是办公室主任首要的职责。一个称职的办公室主任,必须当好领导的“左右手”,善出主意,善当参谋,有效辅助领导工作。办公室是综合部门,一方面,要在办文、办会、办事等具体事务活动中体现参谋作用。另一方面,要利用贴近领导,处于信息中枢,便于整合各方资源等有利条件,提供更为全面,综合的参谋服务。

3.2要善于办好事情

办公室主任的职能和办公室的职责要求,必须把事办细、办实、办好。一是要办好小事。如日常值班、会议通知、座次安排等等。办公室主任要树立“办公室工作无小事”的观念,知大知小,小中见大,做到“大事不糊涂,小事无差错”。二是要办好要事。要知轻知重,善于抓主要矛盾和矛盾的主要方面,办事要把握重点和关键,要知上知下,吃透上情,摸透下情;要知规知矩,遵章守制,办事讲求原则。三是要办好急事。办公室固定化、程序化的工作多,但意料之外、突发性的事情也很多,特别是应急性的工作多。作为主任,一定要熟悉紧急事情的办理程序、明确办理原则、讲究办理方法、提高办理技巧,凡事有主见,善处理,不以事急而盲为。四是要办好难事。对于工作中的难题,对于重大督办事项,要迎难而上,勇于担当,抓好落实。

3.3要巧于协调关系

遇事要“摆得平”、“玩得转”,也就是要有较强的协调能力,这是对办公室主任的又一特殊要求。办公室往往是各种关系、各种矛盾的交汇点,办公室主任必须有善于协调关系、善于处理矛盾的能力和本领。

特别是要注意协调好三个方面的关系:一是单位内部的关系。包括领导班子成员之间的关系,干部职工的关系。二是对外的关系。要加强与上级部门的联系,多汇报、多沟通、多交流、多学习。三是与基层的关系。要把本系统内各单位的办公室凝聚起来,整合资源,发挥优势,形成系统内战斗力。

3.4要勤于提起笔杆

办公室工作的特殊性,决定了办公室主任必须把善于动“笔杆子”作为基本功,成为文字工作行家里手。不论大小材料都能动得了笔,有拟稿、改稿、审稿、核稿的能力,努力做到以文辅政。具备这些能力,当办公室主任就会更加得心应手。

3.5要乐于任劳任怨

受得住辛苦,既是一种作风,也是一种能力。办公室事多、事杂,上自领导决策,下至衣食住行,没人管的难办事要管,踢皮球的棘手事也要管;领导交办的事要管,没有交办的事有时也得管,加班加点,挑灯夜战是平常事,“八小时外”甚至比“八小时内”还要忙,做的事情很多,登台亮相、出头露面的机会却很少,有时还免不了受委屈。办公室主任所处的位置,所肩负的职责要求必须有默默无闻的平常心态,有不图名、不图利,忘我工作的精神境界,有甘于清贫、甘于幕后、任劳任怨的责任担当。

3.6加强自身建设和自我修养,做好尽职履责

要想履行好办公室主任职责:一要勤学习,树立终生学习的理念,把学习当作一种责任,作为一种生存方式和人生追求,做到“工作学习化,学习工作化”。不因事务繁忙而忽视,不因天长日久而懈怠。二要善于理解他人,宽以待人,团结同志。树立一盘棋的思想,与大家在思想上求共识,在工作上求共进,在感情上求共融。三要敬业,办公室内每个岗位都很重要,都会“牵一发而动全身”,为此要在“鞍前不越位,在马后不掉队”。要在自己的岗位上尽全责、负全责、出全力,以一流工作态度做到“爱岗敬业”。四要以身作则,不以一己之利贪图小利,而于单位利益不顾,办事要精打细算,做到自重、自省、自警、自励,以节俭办事为荣,以铺张浪费办事为耻。五要牢固树立为师员工服务意识,服务基层,服务好部门,服务好领导,必须正确处理好苦与乐、名与利、得与失的关系,舍小家、顾大家,做到手勤、眼勤、腿勤,勤于思考,严于律己,善于服务,乐于奉献。

4结语

当好综合办公室干部必须要经常检查自己思想,工作“到位”情况,不能“离位”,更不能“越位”。在处理同领导的关系中,力求做到“参与而不干预,协助而不越权,服从而不盲从”。我想只有这样把握好这个“度”就能成为一个合格的称职的干部。

第9篇:学生会办公室主任工作范文

2010年,根据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。但是在校领导的关心指导下,同事们的帮助下,以服务全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,积极履行办公室主任岗位职责,我努力的完成每一项任务。

何谓办公室工作?办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?办公室的基本任务有哪些?办公室主任的职责又如何?回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。通过学习办公室专业知识,我懂得了办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外交流的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参与政务、管理事务、搞好服务,具体地说有:辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档等。办公室主任的具体职责是:承办、参谋、管理、协调。下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的:

一、作为办公室人员,完成基本任务情况。

1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。

2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里,我积极为领导拟定讲话初稿、规章制度等。

3、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我努力做到待客诚恳、热情、细致,保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。

4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、督促落实会议精神、搞好调查研究。

二、作为办公室主任,履行基本职责情况。

1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我在过去的一个学期里主要承办的事项有:①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。③教办等上一级办公室交办的事项。④党支部、教导处、总务处、少先队、年级组等职能部门交办的事项。⑤教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接"主办",不能直接办理的联合各职能部门"会办"。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。

2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的"参谋"对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我积极进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。决策公布之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性地进行调整。

3、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室

主任不可推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:"办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中"。

4、协调职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。其次,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调,尽力避免各业务部门之间的"撞车"和主要领导的"超负荷"工作。第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。