公务员期刊网 论文中心 正文

科学化档案管理论文

科学化档案管理论文

一、提升档案管理科学化水平的重要性和必要性分析

发展形势和环境背景下,对档案管理工作提出了新的更高要求。想要高效利用档案,管理档案,开展档案管理工作,不仅要完善档案管理制度,提升档案管理人员素质,更需要有效提升档案管理的科学化水平。

二、提高档案管理科学化水平的具体方法选择

想要科学、规范化管理档案工作,开展档案管理事业,就需要结合档案管理工作自身特点和发展要求,结合信息化等一系列发展背景,从而选择有利于开展档案管理工作的方法和策略。

(一)丰富档案管理工作理念,完善档案管理工作机制

档案管理科学化的重要体现就是管理工作机制完善,科学、规范的档案管理离不开完善的档案管理机制。因此,这就需要我们改变传统的档案管理工作方式,强化现阶段所实施的档案管理责任制度,优化档案管理运行机制。同时有效结合具体发展需求,强化责任意识,结合管理内容,建立适合我国档案管理工作顺利发展和监督完善的机制,通过科学管理档案工作理念的不断丰富和深化,从而逐步提升档案管理工作的质量与效率。

(二)加快档案管理工作的信息化建设进程,信息化推动科学化

结合信息化发展要求,推动档案管理工作的信息化建设,这不仅是现阶段社会发展的客观要求,还是档案管理工作自身管理结构不断优化升级,也是实现档案管理现代化建设的必经之路。通过建立现代化信息管理技术,最终能够促进档案管理工作朝着科学化、规范化、体系化方向发展。

(三)加强档案日常管理工作,充分发挥利用档案潜在价值

想要有效开展档案管理工作,就要定期针对档案管理工作进行检查,发现问题,及时解决问题,在检查档案时,重点确保档案管理的完整性与规范性,要针对档案管理要求,建立相应标准,针对存在的共性问题,一并解决。要持续有效规范完成档案管理工作,重视档案管理潜在价值,充分发掘、利用档案管理潜在的固有价值。

(四)完善档案管理队伍建设,有效提升档案管理人才体系建设

在新的发展形势下,档案管理工作作用更加重要,而信息化发展水平和速度不断加快,就需要我们不断完善档案管理人才队伍建设,结合利用一系列现代化科技手段和档案管理技术,结合新的社会发展形势和要求,完善档案管理队伍建设,形成固定有效的档案管理人才体系建设。

三、结语

有效提升档案管理工作的科学化水平,从实质上而言,就是用科学理论来指引档案管理工作,通过使用正确、科学、规范的方法不断推进档案管理工作。从制度上,丰富完善档案管理制度,从信息技术上,结合信息化发展背景及要求,最终实现档案管理工作的科学化。

作者:靳娟 单位:渭南公路管理局渭南公路管理段