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项目招投标的风险管理策略

项目招投标的风险管理策略

[摘要]随着我国社会经济的不断发展,建筑行业逐渐受到社会群众的广泛关注,越来越多的人开始注重建筑工程项目的质量和效率。由于建筑行业在市场经济发展的过程中还存在许多问题,再加上国内建筑市场经济发展的还不够成熟和完善,使得各种招投标问题显现。严重的招投标问题出现导致建筑行业难以进一步发展,为此需要积极调整风险管理策略,促进建筑行业健康发展。本文主要阐述了建筑工程项目招投标的重要意义和存在的问题,并且联系实践,总结出四点招投标的风险管理措施。

[关键词]建筑工程项目;招投标;风险管理策略

1建筑工程项目招投标的重要意义

一般来说,每一个建筑工程在施工之前,都必须经历一个步骤,就是进行建筑工程项目的招投标。只有招投标顺利进行,才能确保整个建筑工程有开始施工的流程。所以,建筑工程中招投标的地位和重要性就不言而喻了。其中,影响招投标的风险因素也是多种多样,加强招投标风险管理成为整个建筑工程项目的重中之重。针对招投标风险管理而言,它是建筑项目得以顺利开展的前提条件,也是影响整个建筑工程项目效率和质量的关键因素。所以,在实际的操作过程中,必须加强建筑工程招投标的风险管理力度,建立健全各种规章制度,将风险降到最低,提高整个建筑工程项目的质量和效率。

2建筑工程项目招投标风险管理中的问题

2.1建筑工程招标工作中存在的风险

要想加强招投标风险管理,就必须先明确招投标的过程中存在哪些风险因素。针对招投标风险而言,主要有以下几个方面:第一,合同风险。合同是建筑工程项目最重要的部分,合同是否成立、合同是否存在失误、合同是否公正等都是影响合同风险的因素。第二,施工的技术风险。在施工的过程中,都存在很多不可预知的风险因素,但是针对可预知的风险因素而言,应该尽可能的避免,比如:地理因素的影响、工程技术的影响、材料设备质量的影响等。第三,经济风险。整个建筑工程项目需要消耗大量的资金,一旦经济出现问题所有的工程都会停滞,而经济风险也包括外汇风险、通货膨胀以及经济危机等。

2.2招投标风险管理制度不完善

在建筑工程行业中,由于发展还不够成熟,导致建筑工程市场的各种制度机制都还不过完善,这也成为建筑工程项目招投标的重要问题之一,也是必须首要解决的问题。在我国法律上,没有对招投标进行明确的条文规范,也没有健全的法律法规进行约束。另外,在建筑企业中,也缺乏完善的制度管理,各部门的工作人员没有严格的规范制度进行约束,各种懒散、松懈等问题广泛出现在工作人员的身上,使工作人员对相关的工作没有做到应尽的责任,而且相关的领导人员对招标工作并没有那么重视,导致招标工作漏洞百出。

2.3招投标合同违约风险高

招投标合同的签订需要双方达成一致,但是,在许多的建筑工程项目中,或多或少的都存在合同违约的情况,合同违约的风险越高导致招投标工作的损失越大。一旦出现合同违约风险,就会导致后期的工程进度停滞、质量不达标、资金不到位等问题。除此之外,相关的投标工作人员的履约意识也较为薄弱,很多的违约风险出现,就在于投标人没有意识到履约的重要性。所以,在整个建筑工程项目中,招投标合同违约风险也是重要的问题之一。

3建筑工程项目影响招投标的风险因素

虽然经过长期的发展和变革,建筑工程项目在法律法规等制度规范上已经有了新的补充和完善。但是,在具体的招投标环节中仍然会出现一些问题,导致不规范行为的发生,从而造成经济损失。针对建筑工程项目影响招投标的风险因素而言,主要有一下几个方面:

3.1招投标环节中

在招投标环节中,很多不规范的行为导致大量的建筑工程项目出现逃避招标的现象。这种现象的产生会严重影响到工程后期的施工进程,而且招投标环节出错甚至会使整个建筑工程项目停滞。另外,部分招标方和投标方会出现相互串通勾结的情况,从而引发一些违法犯罪的行为,造成一定的经济损失。

3.2评标环节中

在评标环节中,由于制度规范不够完善,不法分子会钻漏洞。在没有确切的保证评标方式科学的情况下,一些工作人员会通过不严谨的招投标管理工作,导致评标结构不够权威,没有足够的科学性和有效性。

3.3中标环节中

在中标环节中,也是经常发生问题的地方。时常会因为没有合理的进行中标通知而导致各种风险因素的存在。另外,没有及时的、科学的进行中标展示公开工作,以及评标工作没有科学谨慎的进行,都会导致合同的内容不符合双方要求,引发双方不能按照合同约定履行职责,使合同存在更大的经济效益损失。当然,中标环节中也缺乏相对科学的工作模式,大部分工作人员都没有按照严格的操作流程进行工作,使中标环节问问重重。

3.4经济管理过程中

在经济管理的过程中,风险因素存在的最多,也是影响最大的环节。经济管理主要是结合招投标工作全面的分析经济情况,结合实际情况,展望未来,对经济活动进行直接的管理。因此,在经济管理的过程中,如果不能良好的预测经济波动状况,就会影响经济管理,引发一些经济风险,从而无法满足建筑工程项目的需求。

3.5政治社会风险

建筑工程行业在社会发展的过程中,离不开政治的辅助。而且,政治和社会风险问题是建筑工程项目不可避免的,也具有较强的突发性。例如:政府投资影响、政策规章制度、政府支持鼓励程度等等,如果没有对政策社会情况进行有效的分析,就会导致招标过程中出现管理问题,甚至应发严重的风险因素,导致建筑工程项目出现经济效益损失以及社会效益损失。

4建筑工程项目招投标风险管理策略

4.1选择合适的合同计价形式

每份合同都有不同的计价形式,要根据合同的内容选择适合的、科学的、可行的合同计价形式。在进行合同计价形式的选择时,需要紧紧抓住建筑工程的时间施工情况和特点,这样能够在最大程度上减低合同存在的各种风险问题。

4.2要对投标风险做出必要的评估

在建筑工程行业,每一个建筑项目都存在各种不同的风险因素,在进行建筑工程选择施工前,就需要贯彻落实招投标风险评估的工作,明确了解整个建筑工程项目中会出现哪些风险问题,会对建筑工程造成何种影响等。一旦招投标评估的结果不够理想,就可以及时采取停止措施,减少后期不必要的经济损失等。

4.3招标方的风险管理分析

针对招标方的风险管理而言,需要切实做好以下四点:第一,在建筑工程项目招投标之前,根据实际情况选择适当的招标机构,并且对招标机构进行全方面的筛选评估。第二,在招投标的过程中,需要加强对合同的管理,在最大程度上降低合同风险的存在。第三,在开标评标时,要遵循公平公正公开的原则,选择专业的人才进行投招标工程。第四,在定标的时候,需要严格的按照法律法规的要求进行,以整体的建筑工程的经济和社会效益出发,签订合同的各种科学合法的协议。

4.4投标方的风险管理分析

针对投标方的风险管理而言,需要做到以下三点:第一,在进行招投标工作时,要全面的对招投标相关的信息文件进行了解和掌握,并且深入的对各种技术、管理、资金等方面进行综合性测评,选择符合自身实际情况的合同。第二,投标方一旦选择了适合自己的合同并且签订了合同,就需要加强自己的履约意识,尽可能的降低经济和信誉上的损失。第三,要积极履行投标人的承诺制度,尽能力的不出现任何不符合承诺的事项出现,加大合同风险。

5结束语

综上所述,招投标工作在建筑工程中的重要性不容小觑,其工作效果直接影响着建筑工程项目的最终质量。但是,招投标工作有受诸多因素的影响,因此,加强招投标工作中的风险管理也是势在必行。只有不断完善招投标风险管理,才能确保招投标顺利运行,在最大程度上降低招投标工作中出现的问题,提高招投标工作的质量和效率。

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作者:石卫国 单位:山东正信招标有限责任公司