计算机在现代管理会计中的应用

社会和信息技术的发展使会计行业开始走入计算机信息时代，会计的工作流程、结果输出都要依赖于计算机设备。虽然计算机为会计工作带来了质的飞跃，提高了其工作效率和准确性，并且减少了人力资源以及物力资源的投入。但是在根本上会计电算化仍然存在一些问题，比如极易被篡改等，这些都将导致会计工作的准确性降低。现代管理工作将会计与管理工作进行了有机的结合，在这个特殊并且十分重要的分支上，计算机的应用也起到了极大的作用。

1管理会计概述

1）概念所谓的管理会计是会计与管理工作的有机结合，是会计工作中非常重要的一个部分。管理会计工作是根据会计部门呈交的会计数据和信息，将它们进行处理和整理，并且出具报告，然后企业的各级管理人员就能够根据报告的内容判断企业的日常经济活动，从而做出决策的一项工作。在这个工作在企业的日常经营和生产，还有会计工作中都是十分重要的，因为它的目的是为了提高企业的经济效益，其核心也是创造和维护价值。

2）工作流程管理会计与普通会计的工作流程不同，因为管理会计工作主要是为了高层人员作为决策依据的，因此注重于资料的整理以及传递，所以管理会计的工作流程有六步，分别是确认、计量、归集、分析、编报与解释、传递。详细来讲就是首先确认企业的经济活动是否是管理会计工作的范畴，然后将资料和数据进行计量和整理，根据整理的结果进行分析并进行解释，最后将结果制作成相关的报告呈递于高层，作为决策依据。

2计算机在管理会计中应用的原因

虽然信息技术的发展已经到了白热化的阶段，但是并不是所有的工作应用计算机技术都会存在优势，因此接下来将简要分析管理会计工作的电算化是否具有必要性。

1）社会发展的趋势计算机的发展使我国各行各业都开始走入信息技术时代，不可否认计算机的使用增加了我国企事业单位的工作效率，并且降低了投入成本，所以直接提高了单位的经济效益。有不少发达国家的经济活动已经走入了计算机时代，虽然管理会计的工作并不一定非要进行电算化的改革，但是随着时代的进步，管理会计工作需要更为严谨的计算方法和结果，才能使企业高层的决策具有科学性和正确性，为了提高管理会计工作的准确性，应付工作中遇到的许多复杂算法，就需要计算机来实现。计算机具有高速计算的功能，并且能够在短时间内利用复杂算法处理大量的数据，并且能够保证准确率，虽然我国计算机方面的发展起步比较晚，并且发展速度较为缓慢，但是管理会计电算化的改革已经是时展的必然趋势。

2）会计电算化的发展从管理会计的概念可以看出，它是会计工作的一个重要分支，而我国的会计工作已经逐渐走入了电算化时代，并且具有完整的计算机体系，但是普通的会计电算化系统只具备对经济活动的记录功能，因此从我国的基本国情来看，如果会计系统只具有这样的功能，并不能满足提高我国经济效益的目的，除此之外，社会的发展也将逐渐淘汰单纯的核算型系统。虽然会计的电算化首先是需要对核算的功能进行改革的，但是想要满足社会对于会计工作越来越高的需求，就必须要提高会计工作的效率，完善会计系统的功能。所以，会计电算化系统不仅仅要具有核算功能，还必须要能够为企业的经营管理提供依据，因此就必须发展管理会计的电算化，这样才能确保会计工作的完整性，并且提高其效率。

3管理会计电算化发展现状

虽然会计工作的电算化在早期就已经开展了，但是管理会计电算化的发展却是非常缓慢的，造成这种情况的原因可以总结为以下几点：

1）了解不足管理会计电算化的发展缓慢，首先是由于企业对管理会计的认识不够深刻，从传统的观念来看，会计工作普遍被认为是针对企业的经济活动进行记录和计算的，并在年终总结的时候能够出具有关的报告和数据总结，然后根据这些报表总结企业一年或者是一季度的活动情况，并核算资金流动情况。而管理会计的工作就是在会计工作的基础上，进行一项相对来说比较高级的内部报表的编制，但实际上管理会计工作远不止于此。首先，管理会计是以发展企业经济效益为目标的，并且其工作能够帮助企业高层进行相关活动的决策；其次，管理会计在未来的发展中是十分重要的，因为计算机技术和科技的发展，机器管理必然会取代逐层的人力管理。

2）成本较高管理会计工作得不到快速发展的另一个重要原因是因为进行信息技术应用的成本是比较高的，因为进行管理会计工作电算化改革首先需要计算机，并且还要根据相应的企业活动和产品进行管理会计系统软件的建立，软件的开发需要投入大量的资金，除此之外，为了数据信息的安全，还必须要使用专用网络进行信息的传递，无论是哪一项都需要企业投入非常高的成本，但是对管理会计电算化所带来的效益来说，却没有办法进行一个准确的估计。然而，管理会计电算化却是势在必行的，传统的会计工作是企业的大量数据都处于浪费的情况下，如果能够利用计算机信息技术发展管理会计电算化，就能够利用这些数据为企业带来效益，因此管理会计电算化需要企业高层的认可。

3）难度较大管理会计电算化虽然能为企业经济效益的提高做出巨大的贡献，但是其构建难度还是非常巨大的。首先，与普通会计工作的电算化改革不同，管理会计没有既定的软件系统，因此管理会计的软件系统需要进行研究和开发，在该软件研究出来以后，还需要进行软件的宣传和推广，这个过程从整体而言都是比较困难的。普通的会计工作只需要对经济数据进行计算并出具报表，整个工作流程以及数据都是比较固定的，因此可以利用固有的软件模型进行设计，而管理会计工作的目的是为了给高层的决策提供依据，是一种管理活动，所以管理会计的软件还必须要考虑企业的情况以及企业的实际需求。另一方面，管理会计工作缺少一个完整的、可依据的规范。综上所述，想要将管理会计工作发展成为一项具有电算化功能的项目，并且将管理会计软件进行商业化发展是非常困难的。

4管理会计电算化的实际应用

计算机在会计工作中的应用我们已经十分了解，那么计算机在管理会计工作中又是如何应用的呢，接下来，本文将针对计算机在管理会计中的应用进行分析。

1）建立子系统首先，管理会计工作的主要职能是对会计工作进行管理，并且能够预测企业经济的走向，从而对企业的整体经济情况进行评价，管理会计工作的每一项都必须要对经济数据以及信息进行收集、整理和分析，从而才能通过结果为企业高层管理者的决策提供依据，所以，在进行管理会计电算化的改革时，必须要先建立管理会计系统的子系统。因为管理会计子系统能够对有关会计工作的数据进行收集和处理，使使用者能够通过子系统得出的结果对企业的运营以及管理的情况进行了解，并且能够根据收集到的数据及时进行信息的反馈。

2）进行核算计算机在会计工作中的应用一般是利用数据进行会计数据的核算，管理会计工作中会存在一个模块，即责任会计，其作用就是为了方便会计工作的分权管理，能够将企业内部分为不同的部门，每个部门都有自己的权利范围，而责任会计系统会对各个部门的经济活动进行审核和计算。会计工作电算化中的核算子系统，能够将收集到的有关资料和数据进行各种分析，从而达到提高企业经济效益的目的，这些分析内容包括对数量、成本以及利益的分析，即所谓的“量、本、利”的分析。

3）独立的管理会计系统利用计算机进行管理会计电算化的实施，还可以建立一个完全独立的管理会计系统，可以是一个完整的系统，也可以是一个独立的子系统。因为计算机的应用能够有效提高管理会计工作的工作效率，并且降低前期投入的人力成本，然而，管理会计工作的一部分工作内容并不能通过会计结算的系统进行，所以，为了保证管理会计工作的顺利进行，就需要建立独立的管理会计子系统。管理会计的子系统通常由六部分组成，这六部分对应了管理会计工作的主要流程，这些模块分别是预测、分析、决策、预算、反馈控制以及业绩评价模块。预测模块主要是为了能够根据企业管理者或者决策者的需求，对量进行预测；分析模块主要是根据收集到的信息和数据，进行投资决策、成本以及利润的分析，并根据分析结果出具相关的分析报告；决策模块则包括经营和投资两个部分，分别为企业经营中的经济活动以及投资活动中的成本和利润进行决策；预算模块能够全面控制企业预算并制定相应的经济计划；反馈控制模块则不是对经济活动产生直接影响的模块，而是通过经济活动进行过程以及结果的反馈；业绩评价模块则可以根据企业各部门的业绩进行考核，最终生成评价报告。

5结束语

随着信息技术的不断发展，我国的管理会计活动开始向电算化方向发展，虽然建立管理会计电算化系统是非常困难的，但是只要能够克服这些困难，就可以为我国企业的发展带来非常大的收益。

作者：樊云阁 单位：河南农业职业学院