合同管理材料采购成本控制措施

摘要：随着社会的发展和科学技术的进步，以及企业规模的不断壮大，合同管理作为建设企业管理过程中的一项重要内容，对企业的经济效益和社会效益具有重要意义。本文详细阐述了控制物资的采购成本，分析了其对合同管理的重要影响。

关键词：合同管理；相关企业材料；采购成本；控制措施

随着中国经济社会的发展和科技的进步，企业已经认识到：良好企业管理对企业发展的重要作用和意义。作为企业最重要的管理内容之一，项目合同管理对企业的成本控制和经济效益具有重要意义。因此，企业的材料采购成本控制，需要借助合同管理来实现科学管理和合理控制。

一、对企业工程项目实行合同管理的重要性

在建设工程合同中明确了建设期限，成本等指标的目标，明确了项目的质量标准，确定了双方的权利和义务。在施工过程中，任何一方均应遵守合同规定的原则，并按照合同规定开展工作。这不仅可以实现工程建设管理的有效性，实现项目管理的目标，而且在保证工程建设质量的前提下，确保工程建设项目不超时限，按时交付完成。更重要的是，项目合同管理的实施也可以实现对工程造价的全面控制。因此，工程承包管理是工程项目管理的关键环节，它不仅在各方之间建立有效约束，而且通过施工过程中的每一环节和各项工作，从建设项目的宏观调控。目前，合同管理已成为大型建设项目关注的焦点，工程项目招标，合同管理一直倍受关注，整个施工过程由合同系列化。因此，合同管理在工程建设中非常重要[1]。

二、制定好严密地合同管理模式

（一）落实好合同评审工作

在合同审查过程中，企业必须执行审计成本核算部门，检查合同中的付款条件，并参与合同内容相同，包括价格符合预算;如果材料数量符合概算，采购部门必须对相关企业工业制造供应商的资质进行严格审查，包括工业制造供应商产品的价格和材料的质量。对技术部门来说，要对材料进行模型审核工作，确保规格能够达到技术要求。最后，合同的最终裁决将根据合同的规模确定。通过以上内容，进行部门间的分工合作，不断降低企业的经济成本，有效防范合同错误，使合同发生一系列问题，给企业造成项目延误，造成企业经济损失[2]。

（二）不断完善企业合同管理体系

企业必须建立以综合部门为核心的供应链管理体系部门，由财务部门负责牵头成本核算部门，工业制造物资部门负责其他业务发展，良好协调配合，技术部门，保证各部门职责分工明确，做好工作，提高工作效率，促进企业发展。通过建立良好的审查制度，企业可以合理控制材料采购成本，有效降低企业经济成本。在合同审查环节，企业财务部门应充分调查其他付款情况，同时制定相应的评估报告，有效规定合同中的相关规定。例如，在物料消耗统计的另一方面，通过项目预算金额与合同消费金额的比较，检查成本和预算成本是否符合行业标准，以实现物资采购价格的合理范围工作的。

（三）规范材料采购环节

相关企业严格按照规定执行材料采购流程，做好招标文件的实施工作，邀请并全面分析投标人在规定时间情况下的资质，并结合其产品质量，报价等因素进行充分分析，然后确定中标者，签订合同。对于一些材料，不涉及招标过程，工业制造企业管理部门应多次对供应商进行询价分析。谈判完成后，双方应签署合同文本。在招标采购过程中，通过提高采购工作的透明度，减少违纪违纪行为。例如，一些企业通过不断规范招标程序，有效提高了节省的资金量，为企业带来了良好的经济效益和社会效益。

三、利用合同管理实现对材料采购成本控制的有效

（一）合同生效前进行供方资质及产品资料的审核

作为工业制造相关企业企业物料审计部门的重要工作内容，为有效保证工业建材和建材采购成本控制的质量，在采购合同生效之前，工业建材供应企业的综合资质以及需要购买相关企业材料信息非常重要。在审核产品信息和材料供应商时，施工企业的材料审核部门应严格遵守国家AS09000规定的相关标准，以保证审核质量。当物资供应商投标符合施工企业信用产品调查案件初期已通过的施工企业标准时，施工企业可以安全使用物资供应商供应建材产品。如果转包材料供应商和无相关企业公司，相关企业公司需要从材料供应商的投标中作出审核，产品的投标，并且还需要企业的营业执照，法定代表人资料真实性充分调查，只有符合材料供应商的标准，签订材料供应合同，否则不与其签订材料采购合同[3]。

(二)合同价款方面的审核

施工企业审核批准工业制造材料供应商的信用和产品状况后，施工方不能直接签订相关企业材料供应合同。合同管理仍然需要在文中的材料供应中仔细确认合同条款的每一个细节，并始终坚持相关企业材料成本的概念在有效控制下，相关企业材料市场的信息收集和分析，在此基础上保证建材质量选择最经济的材料。如果合同中的建材成本太高，就应该拒绝和重新谈判合同，以最大限度地控制施工企业的材料采购成本，提高施工企业的经济效益。

（三）对成本分析的评审

建立企业成本会计审计部门的主要目的是对工业制造建材企业的用量进行核定和核定，以确保其在整个项目合同数量范围内的预算，避免出现超支。此外，还需要检查材料采购付款情况，使其与施工合同内容保持一致，还需要检查材料供应商的银行帐号，确保汇款帐号属实。

（四）合同履行后的评估工作

在合同履行后的评估过程中，企业财务部门按照行业标准实施供应商评估工作。对于合同执行时间表，合同管理人员应对合同履行情况进行详细阐述，如：服务质量，付款，交货，同时做出总结性评估报告。当供应商不履行合同条款时，企业必须给予他人的行为，使未来合作不考虑供应方，有效防止企业经济损失，有利于企业未来的发展。

四、结语

近年来，我国相关企业发展迅速，各种规模的工程承包单位如雨后春笋般涌现，它使各工程之间的竞争逐渐趋于激烈，如果要在竞争中取胜，进行综合成本控制已成为必然趋势。加强合同管理和控制材料采购成本，提升其在相关企业行业的核心竞争力已成为所有承包商的目标。本文首先阐述了相关企业工程项目合同管理的重要性，然后论述了如何利用合同管理实现材料采购成本的有效控制，希望能够对材料提供使用的相关企业工程合同管理实施采购成本控制提供参考。

参考文献

[1]董广海.施工企业强化材料采购管理探析[J].建筑施工,2017,39(06):915-917.

[2]阴艾莉.营改增后中小建筑施工企业材料采购应对策略[J].财会学习,2017(07):142.

作者：李红兵 单位：中车永济电机有限公司