信息化合同管理论文2篇

第一篇

一、信息化合同管理制度的内涵

(一)合同的履约管理

履约管理作为掌控公司运营情况的指示剂存在着，信息化合同管理更加清晰，规范地反映了材料采购、加工进度、款项的的进出与结余等情况。针对这些情况企业能迅速地做出反应，增加或减少产出的速度与优化产能分配。除此之外，作为实时的监控手段可以拘束各个合作方保证合作的顺利进行，并对违约情况进行快速处理，改变或终止合约从而保证合同的顺利执行。

(二)数据统计与分析

企业通过信息化合同管理对合同的签约、履行过程和相对人信息等进行总结和归纳做出相应的数字报表。通过这些报表可以反映合作方的运营状况、生产能力、信用等级等情况，仔细分析便能了解合同的履行状况和可能出现的风险，企业的决策者只有充分的了解各种情况和在面对突发变化时才可以做出准确决定。

二、信息化合同管理方法的独特性

信息化合同管理方法具有独特性，信息化最为一个最有力的平台.它把实施和管理的各种工作整而有序的纳入到同一个管理体系，并通过监督项目实施全过程，完成对公司预算和资金的管理，所以它与传统模式相比具有如下几点独特性。首先，信息化合同管理提供了更加科学、高效的信息管理模式可以达到有效的资源共享。其次，信息化合同管理以资源、费用的合理利用为导向更加充分的对项目的实施过程进行了监控。最后，行细化合同管理通过对合同各个部分的信息化记录，可以科学的记录企业完成项目的过程，作为相关法律依据避免纠纷。通过对信息化合同管理的解释与分析可以看出，这种方法可以充分的了解合同的签订、履行到合同人的信息和企业的运行情况。企业建立了信息化管理制度可以及时的了解合作的状态并为企业以后的发展与合作做出指向，是现代化企业高效运营的必要方法。

三、信息化管理系统的实施

信息化合同管理系统可以更好地整合分析数据使合同的履行更接近企业管理者的要求。这套系统把大部分的传统纸质作业转移到计算机作业中，并与各种办公软件如WO司、Exeel等完美的结合，把文字、表格等形式的各种信息储存到管理系统中对各种资料进行监控与分析。以信息化管理体系为基础，并建立了一系列的相关制度可以确保工作循规蹈矩的执行。例如:合同管理制度、授权制度、内部会计管理制度、控制生产成本等。通过这些合理的科学管理制度明确、规范各部门的职能，形成完整、高效的标准运营体系。在此同时，通过信息化管理方法落实了“机构”“人员”“制度”三方面，真正的贯彻了全方位多角度管理。通过自己的理解实行信息化合同管理，强化了各部门行为环节与电子化控制的联系。通过对公司内部系统的资源共享、电子审批等内容快速落实使公司的业务处理效率达到了新的高度。不仅如此，信息化合同管理系统在控制成本、监控收支等方面也做到了灵活控制，达到以变应变的管理效果。

四、结语

信息化合同管理制度中可以融合施工、经营、安全等多方面的管理制度，通过对这些制度的集体整合创造出更加高效、和谐、稳定的企业模式，从而达到降低成本、稳步提高企业盈利的目的。信息化合同管理制度具有显著的优越性，它的合理应用可以促使企业更好地、平稳地向前发展。

作者:熊芳 单位：中石化中原石油工程有限公司钻井二公司

第二篇

一、医院合同管理信息化是智慧型医院提升管理水平、持续发展的必然趋势

（一）是医院提高核心竞争力的内部管理的需要

随着医改的不断深化，大多数医院快速发展，经济活动日趋活跃。十堰市某家医院作为一所发展中的三级甲等综合型医院在近几年对外签订的合同以每年30%的速度增长，涉及合同金额已经增加至20亿左右，签订合同的各种风险凸显。医院只有不断提高运营管理水平，控制成本，建立相适应的风险防控方法才能在激烈的竞争中立于不败之地。合同管理信息化是一项有效地风险防控管理措施。

（二）是在信息时代的外部宏观背景下，医院向智慧型

医院信息一体化发展的需要在互联网时代，国家提出智慧城市是城市发展的新兴模式，其中智慧医疗就是其中一项，作为三甲综合型医院是医疗行业的中坚力量，向智慧型医院发展是大势所趋。医院管理引入信息化手段也是提升医院核心竞争力的利器和手段。目前，有很多三甲医院已经有HIS系统、MIS系统、HRP(后台运营管理系统)、OA办公系统、LIS系统、PACS系统，等等。医院的合同管理已然不能例外，合同管理信息系统的上线又推进医院向信息一体化迈进一大步。

二、合同管理信息化系统的特点及作用

合同管理系统分为合同基础信息维护、合同签订管理、合同监控管理、合同变更解除、合同备案管理。合同管理信息化提供了更加科学、高效的信息管理模式，可以达到有效地资源共享；合同管理信息化以资金流、物流、信息流的合理分配为导向对经济合同的实施过程进行全程监控，流程透明化，实现对合同的动态管理；合同管理信息化通过合同的全程信息化记录实现了医院的精细化管理，避免了不必要的法律纠纷，大大节约了医院的运营成本，提高医院的经济和公益效益。通过信息化的合同管理确切落实了人员、机构、制度三方面，真正实现了合同的全方位360度无死角的管理。

三、对完善合同管理信息化的建议

当前国家提出“依法治企”，综合型三甲医院是企业化管理的事业单位，提倡医院将合同管理系统与经济法律管理业务应用系统集成，这样在合同管理工作流程中就构建了一道“依法治医”的“防火墙”。医院新会计制度规定医院要加强全面预算管理，可将经济合同管理与医院的预算管理系统集成。对有预算的经济业务，在预算额度内签订合同；对无预算的经济事项必须严格按照预算管理办法追加预算后方可签订合同；用预算去控制经济合同签订和付款，提高医院的预算管理水平。基于经济法律管理业务应用系统开发的合同管理信息系统具有高度集成、业务透明、物流、信息流、资金流同步的特点，运用这个平台实现对经济事项多层面的监督。相信随着医院信息化建设的不断进步，医院管理工作中存在的流程混乱、信息滞后、管理松散、沟通不及时到位等问题都会得到改善。

作者：雷燕 单位：湖北医药学院附属太和医院