中小企业会计电算化管理现状及对策

摘要：随着社会的进步以及信息技术的不断发展，会计电算化是当前中小企业会计改革的趋势，对于保障企业会计工作质量以及效率具有十分重要的作用。但是，在电算化管理当中依然存在很多问题，应当采用有效的对策加以解决。

关键词：中小企业；会计电算化；管理现状；对策研究

随着会计电算化在中小企业的应用，推动了中小企业现代化，也是市场经济发展的具体体现，实现会计电算化，不但可以提升财务信息的准确性以及真实性，而且提升了会计工作效率。本文主要分析关于中小企业会计电算化管理的问题，包括流程、人员素质等方面的问题，并且提出了有效的对策，应当规范财务处理的流程、落实管理流程、提升人员素质。

1会计电算化当中的主要问题分析

1.1财务处理的流程缺乏完善性

中小企业的融资渠道窄以及资料规模小，财务流程过于简单。目前，大部分的中小企业在工作流程上依然是老三样，主要包括报表、账务以及工资三个部分，没有应用会计软件的功能模块，包括资金管理、成本管理以及预算管理等。电算化需要改变传统手工做账的方式。流程缺乏规范性主要体现在核算方式以及制单方式的不统一，特别容易导致账目出现问题，从而误导管理层对企业的决策，进而影响企业的健康发展。

1.2缺失管理流程

在会计电算化的过程当中，传统记账模式的主导地位将改变，由之前的主导转而变为辅助的位置。在会计职责、管理模式以及操作流程等方面都将发生比较大的变化。一方面，传统的会计工作在应急管理方面也比较便捷，传统的管理模式虽然存在很多弊端，但是传统会计可以做到得心应手。另一方面，电算化对于精细度要求比较大，当前的很多中小企业在经营当中采取传统电算混合管理的模式。电算化的管理流程缺乏规范性，在内部控制当中基本上是手工分账，并且岗位之间缺乏有效的牵制。

1.3人员素质偏低

当前，中小企业在进行电算化会计管理之后，在产品稳定以及政策稳定的基础上，会计的素质至关重要，对于电算化具有十分重要的意义。在会计电算化的环境之下，相关财务管理的人员不但应当具备比较丰富的财务知识以及计算机知识，而且应当熟悉核算操作的各个环节。当前，大部分财务管理人员依然使用传统手工核算系统，员工没有经过长期的训练，经验严重不足，大多短期培训之后就直接上岗，这样导致这部分员工对于软件的相关知识了解比较少，万一电脑出现问题或者软件出现问题就不知道采取何种方式进行处理。人员素质偏低是影响电算化效果以及效率的重要因素。

2促进当前企业会计电算化有效对策

2.1规范财务处理的流程

针对财务处理流程方面存在的问题，应当采取合适的管理流程，这套管理流程主要包括以下几个程序，第一，记账凭证。第二，汇总凭证。第三，科目汇总。在采取处理的过程中，应当遵循以下几条原则。第一，应当促使财务处理的流程和单位的规模、业务性质、经营管理等相互符合以及适应。第二，应当促使财务处理的流程可以完整、准确地为会计信息使用的人员提供最全面的资料。第三，财务处理的过程应当进行必要的精简，尤其是核算手续等，从而提升核算的工作效率。

2.2落实管理流程

财务管理对于企业的发展具有十分重要的作用，财务关系到企业的经济命脉，对于财务进行有效的管理是现代企业的重要内容，其中，应当落实财务管理的流程，主要的流程包括：出纳岗位流程、管理费用的岗位流程、工资岗位流程、销售费用的岗位流程、福利工资岗位流程、内部审计岗位流程以及主管的岗位路程等，企业应当根据自身的性质特点，重点需要落实以及掌控以上流程。

2.3提升人员素质

首先，在财务流程、人员管理以及管理流程等各个要素当中，人员素质是其中的核心要素，其中，考察员工的素质主要从职业道德以及能力两个方面进行考察，这两个素质是考核员工素质的关键所在。其次，针对会计的工作要求以及人员特点开展培训，培训应当促使相关工作人员的知识体系化以及提升会计从业人员的技术水平，促使会计可以符合时代的发展潮流以及市场经济的要求。作为企业，应当加强财务人员的培训工作，可以定期或者不定期邀请业内的专家以及学者进入到企业开展讲座等，更新员工的知识储备以及及时给员工充电，加强员工的技术培训以及思想道德培养，此外，应当制定相关措施提升人员素质，并且形成企业独特的文化，从管理层到财务人员，都应当做到节约，进而在企业当中形成节约文化，员工不浪费企业的一丝一毫。

结束语

综上所述，在中小企业电算化的过程中存在的问题主要包括财务处理的流程缺乏完善性、缺失管理流程、人员素质偏低。应当规范财务处理的流程、落实管理流程、提升人员素质。只有这样，才能提升会计工作效率以及质量，从而促进中小企业现代化，进而提升企业的经济效益以及市场竞争力。

参考文献

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[2]朱秀梅.浅谈中小企业内部控制管理现状及对策研究———雨昕公司财务状况案例分析[J].财会学习,2016,13:227-230.

作者：王录明 单位：河北港口集团有限公司房产管理中心 河北港口集团有限公司行政管理中心