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商业会计信息化浅析

商业会计信息化浅析

摘要:随着社会发展的不断提速,现代信息技术水平也逐步得到提升,而其中会计信息化建设最受人们关注,因为这直接关乎行业经济活动能否顺利开展,能够解决企业发展过程中存在的问题,进而为其带来更大的利润空间,同时会计信息化建设也是现代行业健康、可持续发展的必然趋势,需要引起领导者的重视。本文针对商业会计信息化展开深入研究,进而将会计信息化建设全面落实和贯彻下去,为行业发展注入源源不断的能量。

关键词:商业;会计信息化;研究

前言

会计信息化建设是一个综合性较强的工程,它主要是指将会计与信息技术融为一体,同时也是满足企业各项经济活动发展需求的关键。如今,市场经济体系改革不断深入,各行各业之间的竞争趋势也在逐渐增强,而要想促进信息化建设顺利进行,需要结合实际状态制定可行方案,也需要为企业发展注入生机与活力,确保企业能健康持续发展。

一、会计信息化的概念及内涵

会计信息化是指将会计与信息技术有效融合,是当前企业发展过程中的一个关键环节,因为行业发展规模的扩大,竞争趋势也在逐渐增强,因此为了满足新经济体系下所提出的具体要求,相关领导人员需要注重会计信息化建设,不断提高企业综合市场竞争力[1]。再者,会计信息化也能够解决以往会计电算化存在孤岛现象的问题,进而促进其他经济管理活动健康发展。而会计信息化的内涵,则需要通过以下内容展开分析:第一,所谓会计信息化,是指企业在生产管理过程中,将内部会计信息作为经济管理的信息资源,而工作人员需要运用先进的计算机设备对数据信息进行加工处理。第二,时代在发展,行业发展速度也逐步提高,而加强会计信息化建设,可以确保管理水平得到提高,以及促进会计管理朝着规范化方向发展,此方法不同于传统方法,因为信息化建设所获得的效果更加显著,从而可促进企业朝着信息化经营的方向发展。

二、会计信息化的主要特征

(一)普遍性

会计信息化具有很多特征,其中普遍性是其较为突出的一个特点,而会计信息化本身就是将会计与信息技术有效地融合在一起,也是现代行业经济活动中的重要组成部分,它涉及内容较多,例如,包含会计工作、会计管理,又包含会计教育等,因此领导人员在实际会计管理过程中,只有掌握会计信息化的特点,才能够促进自身各项管理工作顺利进行。再者,传统会计管理由于在理论方面比较滞后,可能致使会计信息化建设工作停滞不前,而随着现代社会的发展,管理者也开始认识到加强会计信息化建设的重要性,并采取了一定的方法将信息化建设落实和贯彻下去,从而将其普遍性价值凸显出来[2]。

(二)集成性

集成性是会计信息化的一个重要特征,而会计信息化主要是指将传统会计组织进行重新整理,进一步为企业发展奠定良好的基础。同时会计所涉及的领域相对来讲也比较多,因此为了满足社会经济发展需求,我们还要注重会计信息化建设,具体应做好以下环节的工作。第一,管理人员需要将财务与管理工作紧密联系在一起,这显得十分重要,能够获得令人满意的会计信息化建设效果,且能为企业蓬勃发展创造良好的条件。第二,企业在信息化建设过程中,还需要借助外力来优化管理,例如,可以在经济条件允许的前提下引进先进的计算机等设备,以便减轻工作人员的工作压力,这也有助于保障相关数据信息的质量。第三,推动会计信息化建设工作顺利开展,为企业后续发展打下坚实的基础。

(三)动态性

除了上述特征之外,会计信息化建设还有一个较为突出的特征,即动态性,我们也可以将其称为实时性或者是同步性,会计管理是企业发展中的重要内容,要求保障自身得以在竞争压力较大的时代背景下站稳脚跟,必须注重信息化建设,而信息化建设由于具备动态性,相关领导人员在实际会计信息化管理过程中,需要提高责任心,要尽职尽责做好分内事,这就需要对相关数据信息进行全面的分析与整理,这样才能够提高数据信息的准确性,为决策人员的决策工作带来数据支持。同时为了解放人员双手,企业还应引进现代技术软件来辅助工作,例如,使用会计信息系统,这样可以达到数据处理实时进行的目的。此外,企业还可以通过会计数据采集,为后续经济活动发展奠定良好的基础,工作人员可以根据此特性对数据进行计算更新分析,通过数据分析,清楚地掌握企业现阶段的管理情况。

(四)渐进性

随着现代社会的发展,科学信息技术水平也得到大幅度的提升,同时会计信息化建设也备受人们关注,对于行业发展可以说至关重要。首先,因为信息技术本身就能对会计模式重组起到促进作用,所以,工作人员应结合实际状况建立核算型会计信息系统,引导各级人员按照系统加强会计核算管理,进一步将信息化建设应用的价值发挥出来。其次,管理人员也要寻找其他方式方法促进信息化建设发展,比如,可以使用现代高新科技手段,全方位地提高信息化建设水平,同时也可以带动行业其他经济活动发展。此外,也可以运用现代技术手段,为会计决策人员提供数字化、信息化的支持,保障信息化建设顺利进行。

三、商业会计信息化研究

(一)加深对商业会计信息化的认识

商业会计信息化所涉及的内容比较多,因此为了满足各行各业发展需求,需要增强各级人员对商业会计信息化的认识,其主要是突破手工会计核算的束缚所形成的一个工作模式,对于行业后续经济活动至关重要。近几年来,行业发展也需要现代高新技术的支持,更加需要注重信息化建设,更重要的是要提高人员对信息化建设的重视,并积极主动参与到相关管理工作中,进而帮助企业获得更高的经济利润。同时,会计人员应借助现代技术手段推动会计信息化建设工作顺利进行,技术手段的运用可以弥补传统管理形式上的漏洞,进而促进会计信息化建设工作顺利开展,也可以保障企业其他经济活动健康发展[3]。此外,会计信息化也具有很多特点,例如,普遍性和集成性,因此企业管理者也要根据其特点来制定可行方案,推动信息化建设。特别是领导人员更应当以身作则努力提升自身,不断学习先进的工作理念,这样才可以促进会计信息化建设顺利进行。除此之外,针对会计信息化建设中存在的不足之处,也需要及时地去优化和调整,尽可能将会计信息化建设工作落实和贯彻下去,这样才能够紧跟时展步伐,不断提高综合市场竞争力且获得最大化收益。

(二)加强复合型会计人员培养

自改革开放以来,各行各业的发展规模也在逐步扩大,与此同时,内部经营项目种类也在发生变化,而为了满足自身会计信息化建设需求,企业需要加强复合型会计人才培养。因为人才是经济活动顺利开展的重要内容,倘若内部人员整体素质和能力偏低,将难以满足自身信息化建设需求,同时也会制约自身发展,因此注重对复合型人才的培养十分重要。第一,企业需要注重内部人员培训,尤其是要加强对会计人员的训练,不断提高其工作能力和业务水平,因为人员能力的高低关乎会计信息建设效果。当然,在前期人员招聘时也要提高门槛,进一步保障所招聘人员各方面的能力能够满足会计信息化建设要求,真正意义上提高综合管理水平并朝着更好的方向发展。第二,会计人员要将现代信息技术应用起来,充分发挥现代技术的价值,这对于企业未来发展是非常关键的。第三,为推动会计信息化建设,企业也可以从外界聘请一些专业的人员参与到会计信息化建设中,因为这类人员本身就接受过高等教育,其各方面能力及素质普遍来讲比较高。第四,通过加强复合型技术人员培养,促进商业会计信息化建设健康发展。

(三)保障财务数据的真实性及共享

通过上述介绍,已了解到了以往由于多种因素的影响致使商业会计信息化建设进度受到影响。因此,为了满足行业发展需求,需要采取有效的措施推动会计信息化建设。首先,企业需要采取一定措施提高财务数据的质量,只有保障其真实性,才能促进自身健康蓬勃稳定发展,也不会对其他经济活动的发展造成阻碍,因此领导人员要保障财务数据信息的真实性。同时各级工作人员也要了解会计信息化建设的重要性,并善于借助先进的信息技术手段完成信息化建设任务,技术手段的运用可以减轻工作人员的工作压力,能够在有限的时间内高效完成管理任务。其次,针对信息化建设过程中遇到的难点也要采取应对措施处理,切实保障企业在现代信息技术飞速发展的时代背景下提高综合实力,如今,会计信息化建设也是现代行业可持续发展的必然趋势,为此需要运用技术手段保障财务数据的真实性及共享。除此之外,在会计信息化建设过程中,管理人员也要不断地总结工作经验,加强内部控制管理,进一步在原有的基础之上提高会计管理水平,同时这样做也可以避免信息滥用或者是泄密等问题的出现,如此一来,可以满足会计信息化建设的实际要求。

四、结语

综上所述,商业会计信息化建设对于行业发展来讲非常重要,会计信息化建设的综合性比较强,必须掌握其特点并制定可行的方案,才能够促进信息化建设工作顺利开展,这就需要增强人员对商业会计信息的认识,并加强复合型会计人才培养,也要保障财务数据的真实性以及实时共享,进而发挥信息化建设的最大价值,同时也能够为后续会计管理工作奠定夯实的基础,促进企业在变化莫测的市场经济体系中脱颖而出。

参考文献:

[1]蒋昌军.两岸会计信息化相关法规比较[J].财会通讯,2012(19):98-99.

[2]刘江.对外经贸企业会计信息化问题研究[J].国际商务财会,2011(9):47-49.

[3]孔鹏.武汉烟草商业会计信息化机制创建[J].当代经济,2010(15):42-43.

[4]徐裕芬.企业管理会计体系建设的优化策略研究[J].老字号品牌营销,2021(3):105-106.

[5]王扬,王彤.大数据时代下管理会计发展探究[J].现代审计与会计,2021(2):37-38.

作者:周晓存 单位:湖南铁道职业技术学院