网络会计信息优化路径

一、网络安全性存在的隐患

1.会计信息的安全性存在隐患。网络是一把双刃剑，它使企业在利用网络寻找信息或进行经济等活动的同时，也将自己暴露于风险之中；同时，因计算机病毒多样化、传播速度快、破坏力强、传播途径多和难以防范等特点，容易篡改和毁坏数据，造成会计信息失真，加大了风险。

2.计算机系统设施存在缺陷。主要体现在计算机基本硬件缺少保护，网络会计需要有功能强大而且安全的计算机硬件来支持其运作，但目前计算机硬件的性能还没有得到有力的保障。

3.网络系统内部控制不健全。在网络环境中，“扁平”的组织内部将取代“垂直”的组织结构，使传统会计系统中某些职权分工、相互牵制的控制失效。

4.复合型会计从业人员的缺乏。网络会计需要既熟悉信息技术又掌握会计知识的复合型人才，无论多么完善的硬件软件以及网络系统，都需要人的驾驭。

5.相关网络会计法规不完善。网络会计作为新生事物，尚处于萌芽理论和雏形应用，国家在网络会计准则、法规方面滞后。网络会计具体在会计程序和方法上如何操作，理论界和实务界也都在探索，尤其是实务中各企业作法不一，使得会计信息质量缺乏可比性，网络会计的合法性、规范性有待商榷。

二、构建安全保障体系，确保网络会计信息安全

（一）提高网络会计信息安全

网络是一个开放性的领域，会计信息安全问题是网络会计发展中面临的首要问题，必须要有一个安全、可靠的通信网络，以保证会计信息安全迅速地传递与共享。1.对于信息流采用对称加密和非对称加密等全面加密技术，以防止会计信息在传输过程中被泄密。2.采用防火墙和过滤技术，将包括病毒和网络黑客的恶意攻击在内的非法入侵、访问抵挡在内部网络之外。3.计算机硬件、相关软件的质量性能必须得到有力的保障，以防止硬件、软件故障。4.根据会计核算的要求和网络系统的特点，记账凭证、账簿账表的生成可采用集中管理模式，同时，网络结算要经过严格检验，并对相关凭证进行纸质备份。

（二）加强对数据的管理

网络环境下，大量不相同的会计业务交叉在一起，再加上多用户共享数据库的出现，如果内部控制制度不严密，一旦有缺乏严格控制检验的凭证录入到整个网络系统中，就很难查明原因，会直接影响到会计信息的准确性。因而把好数据录入关，保证数据录入的真实性、合法性、完整性十分重要。在输入系统前，数据都要经过检验，输入工作也应由多人多组分担；对输入的数据、代码等进行必要的校检，以保证其合法性和真实性；根据会计核算的要求和网络系统的特点，可以把同类凭证按凭证号顺序分成几组进行输入。

（三）加强技术层面的管理

1.保证硬件管理。应合理选择网络结构，优化网络硬件，保证网络的安全性及可维护性。同时，要提高操作系统的安全可靠性，要尽可能地选用安全等级较高的操作系统产品并经常进行版本升级。2.应当制定计算机机房和设备的管理制度、岗位职责和操作规程，禁止无关人员接触系统，专机专用。3.应当采取保护计算机机房安全的措施。计算机房重要的通道有门卫把守，必要情况下可以采用电子门锁、指纹核对、用计算机控制进出并登记进出人员的姓名和时间等防范控制手段。计算机机房还应充分满足防火、防潮、防尘、防磁和防辐射及恒温等技术要求，关键性的硬件设备可采用双系统备份。

（四）开发和更新软件

网络会计应用软件应符合以下几个标准：1.功能的多样化以及提高会计核算软件的通用性和实用性。可对购入的商业化软件进行二次开发，并通过接口和系统集成的办法克服二次开发软件和商业软件不能共享的缺点。同时，也可以考虑引入人工智能技术，发挥专家系统在预测、决策工作中的作用，加强会计的管理控制职能，以顺应网络会计的要求。2.全面采取网络技术，适应网络化管理，实现财务集中式管理、动态核算、实施监控软件在符合国际会计准则、多语言、多币种的情况下，提供具有国际化的会计信息，满足企业参与国际竞争的需要，实现财会国际化；形成网上公证由第三方牵制的安全机制努力使会计软件的运行环境向更高领域发展。3.会计与业务协同，实现物流、资金流、信息流、票据流的有效整合。网络环境下原始凭证用数字方式进行存储，应利用网络所特有的实时传输功能和日益丰富的互联网服务项目，实现原始交易凭证的第三方监控。财会软件是实施网络会计信息系统的基本构件，也是实施的关键所在。因为网络化财会软件具有投资大、风险大的特点，一旦系统运行不畅将使企业在经济上遭受损失，所以应对如何提高软件质量以及软件维护水平等方面给予重视。

三、健全内部控制机制，完善安全措施

（一）规范授权管理

财务部门应通过严格的权限管理及系统控制参数设置，界定操作员及各部门的操作权限范围，只有被授权的用户才能在系统中进行相应的操作。同时，还应建立起网络会计环境下的岗位责任制，明确所有岗位职责范围，做到不相容的分离，各岗位之间有一定的内部牵制作保障。这些措施进一步完善会计信息系统权限管理的漏洞，为会计信息构筑一道“防火墙”。

（二）加强数据管理和控制

针对网络传输和保存时电子数据容易被修改问题，企业应把整个财务账套建立在一个服务器上，规范基础设置，设计统一财务报表体系，保证财务核算主体数据格式一致。各自账套进行初始数据输入时，通过互联网上传至企业服务器，并按设定的会计处理方法和流程自动完成基本业务处理，实现会计核算数据直接采集、集中处理，减少信息处理环节，减少人工干预，提高信息传递速度，确保会计信息质量。实现一切数据的输入、存取过程规范化，从而保证企业会计信息质量的真实、完整和准确。

（三）解决系统软件问题

对于计算机软件问题，内部错误无法避免，针对会计信息系统软件本身存在的不足，采取监控一段时间内的内部质量，了解原参数是否过时，并积极主动和软件开发商联系，对存在的问题和不足进行反馈，及时对软件进行升级或者更改参数，提高防御风险的能力，降低企业损失。

四、加强基础建设，培养高素质的网络会计人员

必须改变传统会计的人才观念和管理模式，加大网络会计人才的智力投入。为解决人才缺乏问题，首先要引进既懂会计又懂管理；既有原则性，又有灵活性；既熟悉电算化知识，又熟悉网络知识；既会会计业务操作，又能解决实际问题的高层次会计人才。其次，要建立、完善培养和培训体系，优化人才结构。有计划、有步骤、有针对性地组织开展会计人员的培训工作，采用多种形式更新财会人员的知识结构，特别是要提高会计人员的计算机应用水平，尤其是计算机网络技术，优化人才结构，增加人力资本的价值。会计教育和实践方面，高校和各级培训机构需要在战略上重视毕业生和会计师等网络会计人才的培养。

1.高校专业课程的设置和人才培养目标方面，应考虑网络会计的发展现状与变化进行动态调整，使网络会计人才的培养速度能够跟上职业界的发展速度。

2.为了适应网络会计对现有人才的需求，企业必须有计划、有步骤、有针对性地组织开展现有会计人员的继续教育和培训工作，改善会计人员的知识结构、计算机应用水平及网络理财意识，不断学中干、干中学。网络会计人才教育、培训需要包括五个方面的内容：计算机应用能力、网络常规维护能力、数据保密技能、网络安全技能、外语技能。通过培训，财务会计不断汲取新知识，将经济、财会、网络技术有机结合，以适应网络会计对信息时代复合型人才的需求。此外，在提高从业人员专业胜任能力的同时，还必须提高其职业道德。

五、完善网络会计法律法规

因网络经济对目前而言属于新生事物，网络会计更是我国乃至世界会计发展的新领域，因而，与网络会计相关的问题还处于不断的摸索、改进，修正的过程，仍受到法律及会计制度的滞后性的制约。其直接的滞后性表现在缺少能够使计算机确保自身安全、健康发展的制度；间接的滞后性表现在现有的经济法规不能适应网络会计的发展。因此，政府主管部门应加强网络会计制度的完善工作，建立网络会计工作的规范体系。立法方面。为了对付日益猖獗的计算机犯罪，保护信息使用者的权益，国家应制定并实施计算机安全及数据保护法律，完善有关网络犯罪的法律、法规。从宏观上加强对信息系统控制，为计算机信息系统提供了一个良好的社会环境。目前我国虽然已出台了一些关于计算机犯罪的法律、法规，但由于我国计算机网络事业还刚刚起步，许多新型的犯罪方式尚未遇到，法律、法规所涉及到的范围也受到相应的限制，这就需要我们在网络事业发展的同时不断的建立、完善相关法律、法规，为网络会计信息系统提供一个良好的社会环境。另外，国家应该采取得力措施鼓励与扶持电子技术及相关产品的研制与开发。以防止硬件、软件故障和黑客入侵以及计算机病毒给网络会计带来的危害。这就需要国家采取积极的扶持政策，招揽高科技人才研制与开发优质软件，确保企业系统资源的安全性。