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共享经济在医院物业服务中的应用

共享经济在医院物业服务中的应用

[摘要]随着互联网+和共享经济模式的迅猛发展,医院后勤信息化蓄势待发,而医院物业服务公司作为医院引进的最主要的社会化公司,必然迫不及待的想在互联网+的基础上,运用共享经济模式来提高设备利用率以降低成本、提高人员工作效率以创收、提高员工和患者满意度以提升医院物业服务质量,而解决现代医院物业在招标引进、管理上存在的问题。

[关键词]共享经济;医疗分享;医院物业

1现行物业运行介绍

1.1物业服务顶层设计缺乏及医院后勤观念认识落后

在顶层设计方面,目前为止,除国务院颁发的《物业管理条例》外尚无国家和行业管理的物业管理统一标准,具体在医院后勤管理方面,直到2011年,原国家卫生部出台《三级综合医院评审标准》(2011年版),该标准才首次将医院后勤保障管理列入等级医院评审中,更别说医院物业管理。在观念上,医院卫生行业管理部门、医院管理人员均没能给予医院后勤应有的高度重视,无论是在医院后勤人才队伍的建设方面还是在医院后勤外包服务公司引进方面,因此,在医疗卫生改革和分享医疗的背景下,医院后勤运行保障机制未能适应现代化医院发展的需要[2]。

1.2医院后勤服务外包服务公司招标引进无序

经过查阅部分医院物业外包服务招标文件和相关文献发现,各大医院在物业服务招标引进中均能按照综合评分法进行招标,但从评分标准中可以看出各大医院侧重点存在差异,但总结来看无非两个方面:①以控制费用为主,包括人员工资。②以控制质量为主。以2016年底安庆市立医院物业招标[3]和2017年初深圳市第三人民医院招标[4]为例,详见表1。从以上表格比较来看深圳市第三人民医院医院床位规模不及安庆市立医院一半,但建筑面积却比安庆市立医院稍大,物业外包服务内容范围明显大于安庆市立医院,且物业人员人均工资是安庆市立医院的1.5倍;从物业员工分布上来看,安庆市立医院主要集中在保洁和运送上,而深圳市第三人民医院保洁和运送员工占比(35.48%)明显低于安庆市立医院。在招标引进评分中侧重点也明显不同,安庆市立医院主要侧重价格、人员配置和利润控制上,而深圳市第三人民医院侧更看重公司的服务和诚信、承诺。

1.3物业从业人员及管理人员的职业化培训不足

对于医院物业从业人员,国内大型物业管理公司均有较为完善的培训体系,但因物业服务行业的特殊性,员工更倾向于稳定在就业所在城市,一般很少跟随公司流动,因此物业公司培训对象最主要的还是以管理层和特殊工种为主,基层普通物业从业人员没有经历过完整、系统的从业培训。另一方面,对于医院物业管理人员,因尚未有统一的行业监管标准,亦未经过相关培训,完全取决于个人和团队的管理行为及同行之间有限的相互沟通与交流。

1.4医院物业监管评价指标不完善

对于医院物业的监管,已有少量研究,但均根据各研究者本身所在单位实际监管情况出发,提供监管参考经验,亦未有形成相关的统一监管评价体系,即便是在研究相对系统、广泛的高校,亦仅提出应建立相应的监管考核体系,却未深入系统研究形成可供参考的管理体系。

2共享经济在物业运行与管理中的应用前景

针对物业共享,万物至上科技(北京)有限公司在2015年即提出共享经济是物业管理行业发展的新型商业模式,并提出了物业管理行业可分享的资源[5],具体到医院物业,可从以下几个方面进行深入和行业特色共享开展。

2.1人员共享

医院物业与普通小区和办公楼物业不同,医院物业需求人数多,物业服务涵盖范围广,因此也存在人员流动性大和业主要求高的特性。一般业主单位都会要求有人员储备,甚至培养“多面手”,以便减少因人员流动而影响到医院正常医疗秩序的运行[6]。但单纯储备人员无固定工作事项,储备成本高,因此可以将储备人员培训成“多面手”在公司多个项目和其他公司形成共享。同时,医院物业部分从业人员亦具有普通小区和办公楼物业从业人员相同的特点,即上午忙下午相对清闲、人员年龄大、文化素质低等特点,需要予以充分考虑,将其与物业从业人员家属予以绑定,否则难以实施共享平台共享。

2.2设备共享

随着现代化医院的发展和技术的进步,与普通小区和办公楼物业不同,越来越多的大型硬件设备、专用设备和办公软件、智能监测系统等设施设备被要求投入到医院保洁、运送、安保、工程等全方位医院物业之中,如洗地机、吸水机、工业洗衣机、割草机、办公系统、智能化监测系统等,部分大型设备有空余或者说相应设施设备可以服务更广、更大的范围,可以满足其他项目和公司需求。

2.3拓展服务

医院因其行业特殊性,人员相对集中,且就诊患者来自各地,大部分人员都有在院内就医的附属需求,如信息咨询、家属住宿、病员陪护、就餐订餐、交通代办、生活必需品采购、医疗所需附属物品采购、患者去世后遗体处理,甚至就诊前后流程代办等等,物业服务企业均可提供服务并建立共享平台实现共享。

2.4常规共享

在万物至上科技(北京)有限公司提出的物业管理行业可分享的资源中,除了以上资源外还提出了医院物业及其他物业均可共享的供应商资源、服务体系、管理体系等常规共享资源。然医院物业却胜于社区物业和办公楼物业,医院物业具有更稳固的客户资源、更强大的资源需求、更高要求的服务体系和更复杂的管理体系等,地区内的先进物业公司均可将这些资源与当地物业公司实现共享。

3物业外包服务招标引进中的共享经济

为做好医院的物业服务工作,将具有明显地域性的线下资源进行共享,让物业公司能更好地服务于医院,医院物业服务共享经济模式的应用与开发需具备一定的条件。

3.1开发出属于医院物业共享经济模式的专属平台

医院物业服务的共享经济模式与滴滴打车等不同,其受众面局限于医院及就诊人员和物业服务相关人员,受众面相对狭窄。因此,不能仅局限于人员或设备等某一方面的共享,而应尽量多的纳入人员、设备等各方面的共享,以加强资源整合和商业合作[7],充实共享平台,满足受众全方面的物业服务需求、患者就诊需求等。

3.2共享经济模式推广需以规模单位为突破口

在医院物业外包服务中运用共享经济模式,其共享经济平台的推广,应以每个区域内的规模医院或进驻的规模物业服务企业为突破口。各区域的龙头医院和大型物业服务公司从自身发展角度出发,更有动力参与甚至创建医院物业服务共享模式平台,且在规模医院或物业服务企业为突破口的基础上,更能吸引中小型医院和物业服务企业的参与。

3.3有相对好的经济文化素质基础

物业服务行业是属于劳动力密集型行业,要想实现共享经济模式,必须要求区域内人员能有相应的素质去操作和使用相应的通讯服务,能纳入共享网络平台。然而,从事物业服务工作的大多以中老年人和文化素质相对较低的人群,为此可将从业人员与家属绑定,且开展附属的家属业务,以带动积极性。

3.4在物业外包服务公司招标引进中纳入共享要求

物业服务是劳动密集型服务,利润相对薄弱,且起步较晚,相对于其他行业比较落后,尤其是中小型物业服务企业,目前尚难以单纯靠自身而将服务前移,需要院方予以推动和协助并予以必要的帮助。因此,医院物业服务招标中需要重新考虑引进物业服务公司评分项,直接在招标要求中纳入物业共享相关指标体系等。但需根据各自区域、医院的实际情况写明共享要求和监管要求,大型医院可要求物业公司开发组建共享平台,中小型医院则需循序渐进或依附于其他大型物业公司。

3.5能制定出详细的监管方案

医院物业公司人员、设备等过剩产能虽是零碎的,却是诱人的低成本资源,需要辅以简单的、标准的流程或程序来加以整合,让其重现价值。相应的,在医院物业服务中,医院需建立医院外包监管体系指标,包括医院临床对物业服务监管体系指标、医院监管部门对医院物业监管体系指标以及医院对物业服务现场监管指标体系等。

3.6医院物业共享平台需能开展拓展服务

医院物业共享平台如仅仅是单纯的人员共享、设备共享等,即便做到将供应商资源共享、服务体系共享、管理体系共享等常规共享,也将平台受众局限在了物业服务相关行业从业人员,但如果提供拓展服务便可将就诊患者均纳入了受众范围之内,能更好的推动物业共享平台的发展。

4结语

在医院物业服务中采用共享经济模式,共享人力、财力、物力以便为医院提供更好的物业服务,有着广泛的应用前景。然而共享平台的开发容易,但想让不同区域内的物业公司、医院均在平台上实现共享经济模式,却需要广泛的宣传和推广。

[参考文献]

[1]罗宾•蔡斯[著].共享经济:重构未来商业新模式[M].杭州:浙江人民出版社,2015.

[2]张雷,朱晞,舒亚群.论公立医院物业监督管理[J].中国卫生产业,2015(26):139-141.

[3]吴泽兵,董金飞,王琼.浅析医院物业服务社会化招标及监管[J].卫生经济研究,2016(5):50-52.

[4]深圳市第三人民医院.深圳市第三人民医院物业管理项目需求公示[EB/OL].

[5]邱刚.基于物业平台、建设共享经济、开创行业发展新时代[J].中国物业管理,2015(11):18-19.

[6]吴泽兵,王琼,朱平华.提升医院物业基层员工满意度研究—以某市级医院为例[J].卫生经济研究,2015(2):57-59.

[7]刘娜.互联网环境下物业管理公司创新商业模式初探[J].经济研究导刊,2015(1):20-21,45.

作者:吴泽兵 董金飞 王琼 王玮 单位:安徽医科大学附属安庆医院