家庭档案全文(5篇)
前言：小编为你整理了5篇家庭档案参考范文，供你参考和借鉴。希望能帮助你在写作上获得灵感，让你的文章更加丰富有深度。
第1篇：家庭档案范文
关键词:档案数字化;数字化档案信息平台;兰台e令
信息技术日新月异的发展给社会各个领域都带来了全新的机会和挑战。“十三五”时期国家档案馆所颁布的《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》中提出全面推进档案资源存量数字化、增量电子化、利用网络化，创新档案信息化管理模式，加快与信息社会融合的指导思想[1]。数字化档案信息管理平台建设有利于加快档案管理数字化工作发展，促进档案事业和社会经济同步发展，为我国现代化服务。
一、数字化档案信息管理平台建设的必要性
随着社会信息化进程的加快，信息资源逐渐成为人类经济活动、社会活动的战略资源[2]67。数字化档案信息是国家信息资源和社会信息资源的重要组成内容，而档案信息化建设正是当前档案工作者所需要面临的重要课题。数字化档案信息管理平台建设作为档案信息化建设的核心内容之一，其建设对我国档案事业和社会实践的必要性有以下几点。1.数字化档案信息管理平台建设是信息时展的必然趋势。伴随着计算机网络技术和信息化浪潮对人类社会生活方式、工作方式和学习方式的迅猛冲击，档案事业也正向着数字化、信息化的方向发展。由此形成的大量数字化档案给档案日常管理工作带来了全新的挑战。与此同时，随着自动化办公、无纸化办公的观念普及，档案管理由实体化管理转向数字化管理成为必然趋势。因此，一个优秀的数字化档案信息管理平台无疑会使针对数字化档案管理的工作更符合时代趋势。2.数字化档案信息管理平台建设是数字档案馆建设的重要内容。国家档案局的《数字档案馆建设指南》提出，数字档案馆的建设内容包括集成建设满足数字档案馆各项管理与服务需求的基础设施；开发或应用具备“收集、管理、存储、利用”等功能要求的数字档案管理系统；推进馆藏数字档案基础数据库建设，逐步进行传统载体档案的数字化转换；实现档案信息资源分层共享；配套建设数字档案馆保障体系[3]。数字档案馆如果没有一个可靠的平台作为支撑，那么数字档案馆的档案管理储存、资源共享、信息安全等功能需求将无从谈起。3.数字化档案信息管理平台建设是档案管理的迫切要求。在过去的传统档案管理中，大量的纸质档案给档案管理工作带来诸如档案汇总、档案存放、档案检索、纸质防潮、人员看护等不少方面的麻烦。随着大数据时代的来临，这些麻烦也随着档案的数量呈指数倍地增长。而数字化档案信息管理平台可以使档案变得存储方便、不易损坏，甚至通过程序使大数据量的档案维护、检索成为十分方便的事情。4.数字化档案信息管理平台建设是社会发展的实际需要。当今社会，人们对档案的重视程度不断提高，越来越多的人愿意建立起自己的家庭档案来记录家族历史、荣誉成功等，这些档案甚至可以成为家庭教育的素材。数字化档案信息管理平台可以为想要建立家庭档案的用户提供便捷的数字化档案建档、管理服务。除此之外，拥有庞大数据、图表、文件等档案资料的信息化档案管理平台也同时具有不可估量的社会经济价值，可以为政府或机构做重大决策时提供大量具有时效性、便捷性的档案资料检索服务。
二、数字化档案信息管理平台的建设内容
1.“兰台e令”专题网站介绍。兰台是我国汉朝中央档案典籍库，其主管者称为兰台令史，兰台e令即是“互联网+”时代的档案管理者和使用者。网站采用“互联网+档案”的模式，将互联网思维融入传统的档案管理中，政府档案管理部门、家庭，甚至个人都可以使用网站平台将相关档案上传到云端数据库，建立、管理公众、家庭和个人的档案。网站用户角色主要分为四种：游客、注册用户、管理员、超级管理员。游客仅具有浏览网站公开档案的权限；注册用户除了浏览网站内的公开档案外，还可在自己的空间下建立、上传公开或是私有的档案；管理员拥有用户管理、档案管理、数据统计等后台功能；超级管理员仅有一名，除了拥有管理员所有权限外，还可以创建、注销其他管理员账号。网站整体web服务架构采用MVC设计模式，以JAVA作为主要编程语言[4]311。开发过程中的技术选型使用Spring+SpringMVC+Hibernate框架技术[5]18，MySQL作为后台数据库[6]144。2.档案信息资源集成系统建设。档案信息资源集成系统指对各类数字化档案进行收集并上传至云端的整套系统。档案集成过程中应遵守国家档案局颁布的档案归档标准等相关文件。以“兰台e令”专题网站为例，其参照了民生档案的归档要求，将档案分为成员成长、家庭历史、家庭资产、荣誉成果、医疗保健、社交旅游、声像电子、家庭藏品、图书资料、其他等十大一级分类，每一大类下还可以由档案上传者在自己的档案分类下自由设置自定义的二级分类。档案集成渠道可以由档案局的工作人员使用平台管理员账号将需要上传的数字档案上传至云端，也可以由普通民众在网站平台上注册的账号建立相关家庭档案。档案也可设置其可视权限，公开档案可被所有访问该网站的用户所见，私有档案只可由自己和管理员权限以上用户查看。3.档案综合管理系统后台建设。档案综合管理系统后台指系统管理员管理、维护平台的可视化端口。在“兰台e令”专题网站中，后台功能分为用户管理、档案管理、数据统计等，可由管理员以上权限用户通过系统后台的可视化界面进行访问以及监管。用户建立上传的档案有违反法律规定或监管条例的情况，管理员可删除违规档案，严重情况下可暂时或永久冻结上传者的账号。用户在注册、填写账户信息、上传档案时产生的大量数据可以由管理员在后台进行相关数据的统计，例如用户地区分布、年龄分布、档案类别分布等等。4.档案信息交流分享模块建设。用户通过网站上传的档案位于网站所在的文件服务器中，通常意味着档案的传播渠道只有在网站内部发生。但在“兰台e令”专题网站中，用户上传的档案不仅仅只可在网站内部浏览、传播，还可以利用第三方网络社交平台进行传播。这不仅仅可以方便用户之间的使用，有利于档案信息和档案理念的传播，还可以增加网站在社会上的曝光率。5.档案信息安全保障体系建设。用户上传的档案既是信息资源，也是用户的隐私。对于用户不愿公开的档案，网站平台应当建立一系列的安全保障体系来保障用户的隐私不被窃取。“兰台e令”专题网站对用户密码采取了MD5加密，增加了用户密码被窃取、破解的难度；另外，针对SQL注入、XSS攻击、目录遍历等常见的Web攻击手段也做了相应的安全防护措施[7]795，以维护用户的隐私权益和网站的形象。
三、数字化档案信息管理平台的发展方向
1.结合大数据时代背景的服务拓宽。当前档案实践领域，包括数字化档案、归档电子文件等档案数字资源总量达到了PB级别，具有了大数据的特征[8]9。同时，现在的档案用户也不再仅满足于表面数据的利用，而是更加希望可以得到数据背后蕴含的信息。因此，档案服务也应该与数据挖掘、数据分析等大数据领域相结合，开发一套基于档案大数据的新型信息服务引擎，使数字档案信息资源中蕴藏的巨量信息得到真正的开发和利用。2.各级数字档案信息平台间建立共享网络。目前，我国各省市级档案网站的建站过程相对独立，技术标准、检索方式各异，内部档案信息资源互不相通。长此以往势必形成“信息孤岛”，致使数字档案事业发展失去活力。若各级数字档案信息平台之间相关内容进行超链接互连，或由龙头档案网站做各级数字档案馆的目录索引，集成各类数字档案信息资源，有利于实现数字档案信息资源的共建共享。档案数字化建设是档案事业发展中一项重大而复杂的任务，对传统的档案管理工作方式是一次巨大的冲击。在信息化时代充分开发、建设、利用、管理数字化档案，有助于档案信息资源的高效利用，提高工作效率，降低管理成本，实现便民利民等重大意义。此外，在档案数字化建设过程中要着眼考虑未来时代的发展趋
参考文献
[1]国家档案局.全国档案事业发展“十三五”规划纲要（档办〔2016〕4号）.
[2]金波.论档案信息的数字化建设[J].档案学通讯,2005（3）.
[3]国家档案局.数字档案馆建设指南(档办〔2010〕116号）.
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[5]张耀民.SSH框架在Web项目开发中的构建和应用实践[J].微型机与应用,2013（15）.
[6]陈正举.基于HIBERNATE的数据库访问优化[J].计算机应用与软件,2012（7）.
[7]谭彬,杨明,梁业裕，等.Web安全漏洞研究和防范[J].通信技术,2017（4）.
第2篇：家庭档案范文
每个人都有一个内心世界，每个有心理健康疾病的人都有其自我解决之道，有的积极应对，有的消极甚至走向犯罪。其中积极应对的方式之一就是寻求心理咨询。高校学生心理档案管理的核心功能就是要为学生的心理健康服务，对他们的心理发展历程、波动、心理状态进行分析、预防、跟踪等。但是谁有心理问题、谁没有心理问题很难区分，因为本质上这是一个主观的问题。而从当前高校心理咨询室预约进行心理咨询的学生人数上看，将学生的心理咨询信息纳入到档案管理中，模仿医院采用病例档案诊治病人的方式非常有必要。将在线咨询功能和学生的心理档案系统进行信息关联。学生心理档案中记录了学生的基本信息如学号、姓名、年龄、院系专业以及相关背景。学生通过网上心理咨询系统登录之后，其向系统提交的问题留言、选择的咨询方式、选择的咨询老师等都可以被记录在案。不管这些有预约的学生最后有没有实现心理咨询，他们寻求帮助的心理却是真实存在的，这都足以引起班主任以及学校的关注，如在规定时间未进行咨询可以主动联系学生，了解学生的心理状态，如有健康问题需要提前进行干预。如果学生只是在网上留言，且心理老师有相关回复，那么这种一问一答的记录必须进入学生的心理档案信息中，作为对其心理状态的一种记录，并对其心理状态变化进行预测、分析。在心理档案中记录学生的心理咨询情况。这类似医院对病人所开的病例或警方所做的笔录，且这些信息都以电子化的方式进入到学生心理档案中。在进行心理咨询时，心理老师根据实际情况，可以边问、边交流的方式将信息计入到系统，系统后台再将这些信息按照一定的格式形成档案。当然还有一种是网上以直接聊天的方式进行心理咨询，如心海软件就能实现此功能，这些聊天记录理应作为心理健康的解决方案（如反馈会建议）进入到档案系统中。总之不管采取哪种方式，心理档案在信息搜集时就已经体现了其搜集信息的快捷性和准确性，直接将目光定位于那些主动寻求心理帮助的人，显而易见这个学生群体的心理档案应该受到重点关注，因为学生的这种主动性让心理现象的内隐性消失，教师不需要通过日常观察或者自我报告的形式发现问题。
2.结合学校特点制订有针对性的心理测评量表
测评内容相互之间存在二次计分或重复、测评内容与学生实际状况相差太远、学生对测评内容不懂导致测评结果不准确。因此高校在心理档案管理过程中，需要结合学校本身的特点来制订不同的测评量表，如艺术院校和军校的测评内容必然有区别，文科专业和理科专业学生在测评内容上也有一定的不同，出身落后农村学生和大城市学生使用同一套测评量表可能存在信息失真等。总之不能用同一套测评量表来测评全校学生，至少要分到专业，总体上看信息档案中的心理测评内容应包含以下信息：基本的静态信息：一般资料，这是在搜集心理档案信息的基础，它包含姓名、年龄、性别、院系专业、籍贯、民族、政治面貌等，特别是关于其出生和成长环境。身体状况，身体条件好、长相好、身体健康的人往往更加自信，心理档案需要关注学生是否有生理缺陷（包括身高太高、体重太重）、既往病史。家庭状况。家庭条件对学生的心理健康产生非常大的影响，父母关系和谐、经济条件良好的学生一般都有着阳光的个性。家庭状况信息关注学生家庭收入水平、学生的学费和生活费来源、父母及亲戚的教育程度等。因为父母及亲戚的社会地位往往反映了学生家庭的社会地位。在校情况，表现积极、团结的学生心理健康情况一般较好。主要关注信息有参加社团情况和担任职务、获奖情况、挂科与否、志愿选取与个人意愿是否匹配等。人际关系情况，如师生、同学、家庭和宿舍关系，以及是否恋爱、与恋人的感情关系状况。人际关系不好的同学往往心理健康和个人品行上会呈现一定问题，如孤独、孤傲、狂躁等。反映学生心理健康状况和心理特点的资料。这种内在的信息来源于各种心理测验和咨询记录及其他统计资料。心理测验注重对人格特征、心理健康现状、职业规划和职业能力测试等的测评，心理咨询的内容相对广泛，如咨询时间、内容、咨询人基本信息、咨询人症状、交谈记录、心理问题原因分析、疏导措施及效果评价、反馈及其他跟踪信息。其他统计信息包括学生分析报告、学生心理健康发展报告、学生心理健康预警情况分析等等，它包含对学生的心理健康评定、教育建议等。以上这些信息都应作为动态信息进入心理档案，并有针对性地跟踪。
3.完善心理档案的管理机制
第3篇：家庭档案范文
关键词：人力资源；企业；人事档案
人事档案对企业以及员工自身具有重要作用，人事档案对员工的学历、工作经历以及工作能力等都进行相应记载，它反映着员工的基本情况。而企业在选拔人员时，会通过员工个人档案对该人员进行大致了解。伴随着我国经济的迅速发展，企业中的人力资源部门已经成为企业重要组成部分。而人力资源管理工作中的人事档案管理，是推动其发展的重要前提，它为企业的更好发展带来重要影响。本文主要针对人力资源管理与人事档案管理，以及人力资源管理工作中人事档案管理的价值进行基本阐述。
一、人力资源管理与人事档案管理
1．人力资源管理基本概述
在一个企业当中，人力资源管理具有重要作用。它主要是采取科学合理的方式方法，并在企业的正确引导下，以人力资源的计划、职位研究等为前提。对员工进行招聘、考核、培训、规定、鼓励、安全、调整等展开工作，从而充分发挥员工的自身能力为企业带来更多效益，推动企业更好发展。对员工进行招聘、培训、管理、调整等都是人力资源的管理范围。
2．人事档案管理基本概述
企业中的人事档案记录员工的学历，工作经验以及家庭等基本内容。在档案中也可以反映出员工的道德品质、工作经历以及工作态度等。对人事档案进行管理最主要目的是对工作人员有基本了解与管理，并且发挥档案最大价值。
3．人力资源管理与人事档案管理两者联系
人力资源管理中的人事档案管理是其最基础的工作部分，人事档案管理工作的有效进行能推动人力资源管理的更好发展。企业可以通过员工的人事档案，对该员工的工作态度、工作内容等有大致了解，它也是企业挑选人才的重要参考。人事档案同时又记载着员工的学历、家庭情况、工作经历等基本内容，而人力资源对员工进行招聘、岗位调动等是人事档案的根源，两者之间相辅相成。
二、人力资源管理工作中人事档案管理的价值
1．推动企业人才的利用
人力资源部门能否对人事档案进行有效管理，直接关系到档案能否发挥自身最大价值。企业在进行人才选拔，岗位调动等，通常都会以人事档案作为基本参照。通过人事档案了解该人员的家庭情况、学业水平、道德素质、工作状态等。所以对认识档案进行有效管理，能促使企业在用人之前对该人员有个大致掌握，从而为其分配合理、适合的工作，发挥其自身最大价值。并且人事档案内容真实全面，避免了人才被遗漏任用的现象。与此同时员工任职在适合自身的岗位中，能调动其工作积极性，发挥自身的专业技能，从而为企业带来更多效益。人事档案的有效管理，能更好促进企业选人，用人，从而推动企业的更好运作。如果对人事档案管理不能进行更好管理，那么档案则很难发挥自身价值。
2．推进人力资源部工作
一个企业如果想要寻找适合工作并且专业知识过硬的人才，让该人员在岗位上将自身价值发挥到极致，那么就需要从人事档案中掌握员工的基本情况。例如道德品质、工作经历、学习经历、学业水平、家庭情况、工作态度等。从而让人力资源部对其进行科学合理的分配工作岗位，促进企业良性发展。尤其企业在进行人才选拔和用人时，相关人员需要参考档案，根据档案中的内容，挑选适合的工作内容，那么员工才会将所学专业完美的融入到工作当中，为企业带来更大效益。在人力资源部进行招聘时，很多人喜欢推荐朋友或者亲人，即使他们可能完全不符合工作要求与性质，盲目进行推荐。致使企业招聘的人员素质大大降低，还有可能为企业发展带来不利影响。但如果在推荐之前将其档案内容进行了解，那么将会避免人员素质过低这一现象的产生，推动人力资源部工作的有效进行。
3．明确人力资源部需要
科学合理的人事档案管理，能使企业高层领导对人力资源部门的工作情况，以及人员的基本配置进行有效了解。从而明确人力资源部的内部需求，是企业选拔人才，征用人才的重要参考。企业可以通过对人事档案的有效运用，可以及时的对员工的工作情况、工作内容，以及员工的道德品质等进行整体分析。从而做出合理分配，使企业人事的工作更加公平化、公开化、规范化，避免出现人才的浪费与流失。
4．有效培训员工，提高员工综合素养
在员工在进行工作之前，企业都会对其进行相应的培训。但是如果在培训前对该人员的档案先进行了解，例如学历、年龄、工作经历等。那么企业在进行培训时就可以设置有针对性的培训问题。比如培训年轻人时，可以向他们传授一些公司理念、工作性质与工作内容等，这样在培训时也不会枯燥无味，也使其对企业的历史与未来发展有基本掌握，激发年轻人的一腔热血，从而进行更好的工作。在培训一些稍微年长的人时，除了传授基本理论知识，还可以向他们传授一些有关健康的知识。让他们在工作中保持一个健康的身体，致使企业内部有良好工作氛围，促进企业更好发展。在一个企业的招聘工作中，人力资源的工作涉及到内部招聘以及外部招聘。在企业内部进行工作优秀的员工招聘就是内部招聘。外部招聘则是通过人才市场、网络或者高校进行的招聘。但是在企业内部招聘中，往往有员工利用人脉关系进行升职，对员工的工作水平以及道德素质没有进行正确评判，从而导致企业内部员工的整体素质不高，企业自身形象造成严重威胁。与此同时，企业内部的管理也会因此造成混乱。如果对人事档案进行管理，那么企业在选人，用人之前可以对该人员档案先进行一番了解。比如在档案中了解其工作经历、道德素质、学业水平等，从而保证招聘的员工较高素质。在企业的内部招聘中，也防止员工利用人脉关系进行优秀员工选拔。
5．促进企业地区文化管理
一个企业内的员工会来自五湖四海，他们拥有着地方特有的文化内容，以及风俗习惯等，同时也会为企业带来不同的地区文化。所以在企业管理过程中，管理人员需要利用好人事档案，对每位员工进行充分了解。了解其不同的风俗习惯，以及文化背景等，这样就能很好的避免，员工之间因为地域文化不同产生的矛盾。通过人事档案对员工性格特点以及生活背景等进行有效分析，可以对员工之间有可能产生的矛盾进行判断，从而制定出相关的解决策略，促进员工之间友好相处，推动企业更好发展。
6．采取有效激励方式
人在一生中会有很多需求，包括生活需求、社会需求以及尊重需求等，而每个人在不同的阶段都会产生不同的需求。所以人力资源的管理人员可以通过人事档案中记载的内容，并结合日常工作，对员工进行充分了解。了解员工的家庭状况、学历水平、工作内容、工作态度等。管理人员可以通过将这些信息进行有效分析，从而了解员工在工作中有怎样的工作需求，结合员工自身性格特点。进行帮助、鼓励等。从而调动员工工作积极性，为企业创造更多效益。
7．员工进行职业生涯规划
在人事档案中不仅反映该员工的工作调动、学业水平、家庭情况等。还记载着员工的工作内容、工作态度以及在企业中的薪资情况。而企业的相关关系人员则可以通过人事档案中记载的内容，为其寻找一个适合该员工发展的岗位，这样该员工在自身岗位中才能发挥最大价值。比如，某员工在企业工作五年并且工作态度良好，积极工作，帮助员工，为企业带来诸多效益，这时，人力资源部的管理人员就可以对其进行更高职位的培养。人力资源的有效管理，可以为企业招收优秀员工、培养人才，能促进企业的正常运作，所以在企业中具有重要意义。
三、结束语
综上所述，人力资源管理与人事档案管理相辅相成。企业对人事档案进行有效管理，可以推动企业的更好发展。并且能够在公司选拔人才时，为企业领导人作为重要参考，从而避免人才浪费，与人才流失这一状况的产生。在市场竞争日趋激烈的当下，人事档案管理工作需要改变以往管理模式，与时俱进不断创新，适应当今社会发展。人事档案管理工作也是整个公司能够更好运作下去的重要保障，也是人力资源部门更好利用人才的重要依据。所以企业管理人员需要重视人事档案管理这一问题，从而提高企业员工整体素质，使企业内部更加规范化、合理化，推动企业更好更快发展。
参考文献：
第4篇：家庭档案范文
关键词:人事档案;专项审核;人力资源管理
一、专审各栏目实操要点
专审的重点是“三龄两历一身份”，此外，还包括家庭主要成员及重要社会关系、专业技术职务(职称)、学术评鉴、奖惩等基本信息。《干部人事档案专项审核情况登记表》中共设置九个栏目。专审的内容覆盖整本档案，一般而言，应结合整本档案的全部内容进行综合分析。但是在实操过程中，每项内容需查阅的资料通常相对固定，如果能够熟悉相关资料的位置和内容、优化审核流程，可以极大地提高专审工作效率，同时降低差错几率，确保专审质量。
(一)出生时间
出生时间几乎在人事档案中的每份材料中都有记载。按照档案专审工作要求，一般来说，无须逐份比对，主要看最早材料与最新《任免表》记载是否一致。从形成时间来看，《入团志愿书》通常产生于初中时期，常常是整本档案的最早材料。如没有《入团志愿书》，则最早材料通常为高中/中专毕业时的登记表、政审材料、体检材料等，或是《应征入伍登记表》《招工审批表》等。审核时，可快速浏览档案目录，比较每一类的最早材料，从而迅速定位整本档案的最早材料。出生时间的认定是档案专审中最审慎也最为复杂的环节。在具体实践中，可能会遇到各种情况:(1)如果档案中除最早材料以外，其他材料及最新《任免表》记载的出生时间均一致，是否仍然按照最早材料记载认定出生时间?只要档案中的最早材料不存在涂改、造假的情况，就必须遵循“最早最先”原则，根据最早材料记载认定出生时间。如果最早材料真实性存疑，则需结合整本档案综合分析，并设法联系公安机关、户籍管理机构、早期学校等，充分调取资料，对此人的出生时间进行综合研判并严格按照规定的流程给出组织认定。(2)档案中出生日期按农历填写的，如何认定?只有当档案中的最早材料在出生时间栏明确标注了农历、阴历等字样的，才可认定为农历记载，并查阅日历换算为对应的公历日期。如无农历、阴历等字样，本人口述当时填写的是农历、阴历的，不予认定。(3)因考学、入党、入伍、招工等原因，故意在相关材料中将年龄填大，后续又根据档案最早记载将年龄改小的，是否仍然按照最早材料记载认定出生时间?为避免重复得利，须认定为填大的年龄。(4)如何判断出生日期是否涉嫌造假?主要通过推断整本档案的逻辑性来进行分析，如入学、工作、入伍、入团入党等重要事件的年龄是否符合相关要求和基本逻辑，档案前后记载是否一致，如按照《党章》规定，入党时要年满18周岁。还可根据档案中记载的家庭成员年龄推算其年龄是否合理。
(二)参加工作时间
参加工作时间通常以档案中的参加工作材料记载为准，参加工作材料具体见表1。表1参加工作材料一览表人员类别参加工作材料高校毕业生《报到证》《毕业生转正定级审批表》工人《招工审批表》《报到证》《全民所有制合同制在籍工人登记表》入伍人员《应征入伍登记表》知青《上山下乡定向归口表》其他《录(聘)用审批(备案)表》如档案中未发现上述材料，则可参考经过组织部门认定并盖有公章的《干部履历表》、《员工登记表》等材料判断参加工作时间。
(三)入党时间及入党材料
入党时间应以第六类的《入党志愿书》记载为准。在审核登记入党时间的同时，还需审查入党材料是否完整。按照人事档案整理规范，应将《入党申请书》《积极分子登记表》《预备党员考察表》《转正申请书》等材料放入档案并归入第六类。如上述材料不完整，则需联系相关党组织查找补充。
(四)学历学位
学历学位审核的关键在于材料的完整性。对应学习经历能够在档案中展现出完整的入学、学习过程成绩及毕业等全流程，审核人员才能对学历学位情况进行准确认定。不同学历对应的材料有所不同，笔者在实践过程中，总结出“3456”快速记忆法，能有效帮助审核人员快速记忆并应用，除此之外，党校学历应有学历证明;在国(境)外取得的学历学位应有国家学历学位认证机构出具的相关认证材料(中文)。上述材料不完整的，应设法联系学校或相关机构补充完整并进行认定。认定途径包括直接向发证学校/教育部留学服务中心查证、学信网查询等。
(五)工作经历
档案中反映干部工作经历的材料主要包括第一类的各种履历表、登记表和第九类的《干部任免审批表》、工资材料等。在审核干部工作经历时，应将最新《干部任免审批表》中记载的工作经历与其他各类材料一一印证。如出现不一致情况，除明显错误外，一般应以组织依据为准。
(六)干部身份
档案中反映干部身份的材料一般是第九类的转正定级、录干、聘干或转干等材料。干部身份一般通过以下途径获得，每一种途径应具有相应的材料。(1)直接就业:《报到(派遣)证》《吸收录用干部审批表》《转正定级审批表》(2)工转干:《转干审批表》(3)军转干:《转业审批表》(七)奖惩情况档案中记载奖惩情况的材料主要包括第七类的奖励材料和第八类的处分材料。审核时主要考察《任免表》中是否如实填写了受处分情况，以及受处分相关资料是否根据要求及时入档。(八)家庭主要成员及重要社会关系这一部分主要看家庭成员信息是否填写完整并及时更新，以及档案中前后记载是否一致。
二、专审工作优化措施
(一)将专审与人力资源信息管理工作相结合，及时准确更新干部人事信息
整个专审工作的信息审核，都需要以档案中的最新《任免表》为依据，比对最新《任免表》与其他档案材料记载的信息是否一致。由此带来一个问题，就是并非所有干部都有《任免表》，特别是近些年来招录的大学生，毕业后来到企业就具有干部身份，如果尚未提拔到更高级别岗位，档案中往往连一份《任免表》都没有，这就给专审工作造成了困扰。W公司结合实际，针对这部分没有《任免表》的档案，提出以本单位人力资源信息系统中的对应信息替代《任免表》信息，进行审核比对。专审工作完成后，再根据专审结果对人力资源信息系统进行及时更新，确保相关信息准确有效。
(二)对专审工作实施全流程闭环管理，关注问题点的解决处理
对干部人事档案本身的审核登记只是专审工作的第一步，后续流程还包括汇总分析、调查核实、材料补充、审核认定、材料归档等重要步骤，要切忌“头重脚轻”，只关注发现问题，而忽视解决问题。对于档案专审过程中查找出的问题点，要根据不同的情况分别进行处理:(1)对于材料不完整的，要及时联系相关部门查找补充，归入档案并做好登记;对于材料不规范的，如缺少公章，在核实材料真实性后，按规定流程进行补章。(2)对于档案中的重要信息前后记载不一致的，组织部门应按规程进行审核确认，使干部相关信息清楚明确，不留问题点。(3)明确档案造假的，要按规定进行党纪政纪处理。(4)详细记录各问题点的处理过程及结果，并按照档案管理要求将应归入档案的材料及时入档，这样后续因其他需要(如任前审核)再次查阅档案时，可直接运用专审成果，避免围绕相同问题点重复工作、反复查阅，既浪费人力，也不利于档案的保存。此外，在材料补充环节需要注意的是，入档材料与本人持有的相关证书是互为呼应、相辅相成的，例如大学期间的入档材料，展现的是从入学到毕业的完整过程，学历学位证书则强调展示了顺利完成该段学习经历后获得的受到社会广泛认可的结果，因此，不能简单以证书复印件作为补充材料归档，可尝试联系学校，设法查找学校档案馆或教务部门留存的资料。在实操过程中，我们也有成功补充到相关原件入档的，虽然比较困难，但是材料的真实性和可信度会更高。
(三)充分挖掘专审信息价值，为企业人力资源工作提供重要支撑
档案专审的结果性材料———《干部人事档案专项审核情况登记表》具有统一的标准格式，可在此基础上开发信息系统，统一抓取数据并进行汇总分析，能够极大地提高专审工作效率。如果企业具备相关条件，甚至可以进一步利用大数据、云计算等技术，对专审信息进行深度分析，使专审成果能够充分运用于其他组织人事决策，发挥其最大价值和效用，为企业的人才选拔和管理工作奠定坚实基础。
三、结语
干部人事档案专项审核工作，是落实从严治党与从严治吏现实需求，是选用好干部、提升干部工作公信力的重要保障，是进一步规范档案管理工作的迫切需求。做好专审工作，要严肃组织纪律，熟练掌握方法，并以此为契机，进一步健全和完善干部人事档案管理机制，从而充分发挥干部人事档案在人力资源开发利用中的作用，不断激发档案工作活力。
参考文献:
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第5篇：家庭档案范文
【关键词】医院人事工作；人事档案管理；重要性
一、医院人事档案管理在医院人事工作中的重要性
（一）提高医院人事管理质量。医院人事管理质量的提升，不仅要对个人表现出的工作状态、能力、成绩进行监管，还要借助人事档案，严格审查个人学历、工作经历、背景等，避免出现学历造假、身份造假等情况，所以加强医院人事档案管理，对提高医院的人事管理质量具有非常重要的作用。（二）增强医院对人员的信息保护工作。人员的信息尤其是个人隐私信息是受法律保护的，在法律未允许的前提下不能随便暴露，医院人事档案管理通过纸质、电子形式进行保存，对保护人员档案信息的安全性加上了“双保险”，最大限度地避免了因人员信息泄露而产生的严重后果。（三）为医院完善整体的管理体系添砖加瓦。医院人事档案管理也是医院整体管理体系中的重要组成部分，提升其管理效率和质量，本质上也是推动医院整体管理体系的不断完善，继而促进医院整体管理水平的不断提升。而随着档案管理越发受到社会的高度重视，其在为医院完善整体的管理体系的过程中也发挥着越来越重要的作用。
二、医院人事档案管理的对策
（一）进一步强化纸质档案保存措施。1.加入防火、防水设备。目前，医院人事档案的安全管理措施并不到位，部分非常重要的档案材料、对外合同、医院重要人事资料等都被简单放入柜子里锁起来，一旦遇到火灾水灾，难保这些档案材料不受损害。所以医院档案管理办公室要对档案保存的地方进行防火防水处理。2.及时清理，防止虫蛀霉变。有些人事当时因为常年不动，已经严重积灰，极易出现虫蛀霉变等情况。作为档案管理员，必须要及时清理这些重要档案，及时喷洒雾状或放置固体的防虫剂，同时要定期把档案拿出来晒一晒，防止其出现霉变。（二）定期更新人事档案信息。1.让人员定期填写最新的档案信息。人员的某些信息，例如家庭住址、手机号码等都是可以变换的，为保证档案信息的真实性，医院必须让每名人员定期填写最新的档案信息，重点关注那些常变动的信息，如上述提到的家庭住址和手机号码。2.必须修改超过年限的档案信息。有些档案信息由于长期封存，已经超过了保存年限，对于这些档案信息，档案员不能一刀切地把它们全部都处理掉，而是需要重新修订一些比较重要的档案信息，如果在修订过程中发现有信息不符的地方，一定要及时询问本人弄清楚信息，这样才不会让珍贵的档案信息资源白白流失。（三）完善电子档案管理手段。1.开发与电子档案管理系统相配套的手机APP。电子档案管理系统通常都是PC版的，但是随着智能手机的大面积推广和普及，医院作为电子档案管理系统的拥有者和使用者，必须要紧跟时代潮流，积极与软件企业合作开发与电子档案管理系统相配套的手机APP，这样既可以方便档案管理员的工作，又可以为档案管理提供软件层面的“双保险”，一举两得。2.加强系统安全保护，防止病毒入侵。医院人事档案信息非常珍贵，这也会引起网络黑客的注意，为避免这些重要的资料遭遇黑手，医院必须要协同网络管理部门加强对系统的安全保护工作，通过订购专业的防病毒软件、防火墙、建立内外网隔离系统等方式防止病毒入侵。
三、结束语
综上所述，本文分析了医院人事档案管理的重要性以及相关的管理对策，人事档案管理工作的重要性体现在提高医院的人事管理质量、增强医院对人员的信息保护工作以及完善医院整体的管理体系三个方面，而基于其重要性，相关的管理对策也需要从纸质档案保存、档案信息维护以及电子档案管理升级三个方面进行，多管齐下，从而使人事档案管理工作迈上新台阶。
【参考文献】
[1]陈丽.探究人事档案管理在医院人事工作中的重要性[J].现代经济信息,2016(1).
[2]段晓亮.论人事档案管理在医院人事工作中的重要性[J].财经界,2017(10).
