企业信息化建设实施方案精选(九篇)

第1篇：企业信息化建设实施方案范文

关键词：工程档案；信息化；管理

工程档案资料是工程建设活动的真实记录，它贯穿于工程建设的全过程,反映了工程建设、发展的轨迹，在工程施工、竣工、交工、使用、维修、改建、扩建中起着非常重要的作用。加强施工企业的工程档案管理的重要性不言而喻。随着重视程度的提高和实际操作过程的不断规范化、科学化，工程档案管理工作质量有了相应的提高，但仍存在不少问题。互联网的普及，信息技术发展一日千里，并在各行各业中得到广泛且深入的应用。工程档案管理又面临着新的变革和要求——工程档案信息化建设。施工企业的工程档案管理工作就在这种内问题不断、外挑战重重下，不轻松地迈着信息化建设的步伐。

一、存在的问题

（一）企业性质影响工作开展

施工企业作为营利性的经济组织，其属性必然导致“重生产经营，轻档案管理”的现象出现。正因为受到的重视程度不高，很多施工企业在档案人员配备上严重不足，甚至有管理人员兼负责档案的现象。由于专业人员占的比重较小，施工企业档案工作就存在技术管理工作弱化，不能应对现代化管理的状况。

（二）行业特点导致起点低

在诸多行业中，建筑施工企业信息化建设起步是相对较晚、较为滞后的，这是建筑行业的特殊性和复杂性导致的。中国施工企业管理协会对全国施工企业信息化状况进行调查，调查显示，全国施工企业已经开展信息化建设工作的约为45.83%，成功实施企业信息化的企业约为4.62%，资质越低的企业，信息化建设工作越差。这就导致工程档案信息化建设同样步履维艰。

（三）开展建设前提准备不充分

要做好工程档案信息化建设，首先要做好档案收集的前期工作。档案收集本身就是一个专业性强且繁琐细碎的工作。项目复杂，往往多套装置或单元同时进行。工期紧，又以进度为大前提的情况下，常常有大量的设计变更，施工单位编制的竣工图，并不一定能全面反映真实的最终情况，遗漏现象较为严重；且工程项目是一个临时性的组织，人员更换的频率较高，基层职务也不固定，为此，常常工程档案还未收缴齐全，人员就撤离项目，导致档案资料不齐全、不准确、质量不高。

（四）缺乏信息化建设长远规划

大数据时代的到来，对施工企业冲击较大，很多施工企业已经意识到进行信息化建设的必要性，积极地实现转型。但目前很多施工企业的信息化规划方案还停留在技术规划的层面，没有与企业核心竞争战略做到切实有效结合，这也使得工程档案信息化建设缺乏明确的目标和方向。

二、对策分析

（一）充分认识工程档案信息化建设的作用

工程档案是施工企业的重要信息资源，它不只是工程产品质量评定的重要依据，也是处理和判决工程产品使用过程中出现质量问题的依据，更与施工企业的经济效益有着直接的关系。工程档案信息化建设是企业信息化建设的组成部分，也是企业档案管理创新的重要方面。施工企业应采取有效措施，加大投入。要顺利实现信息化，必须依托大量的经济投入和技术支持。不少施工企业在建设过程中，都要对原有馆藏传统载体档案进行数字化，即把馆藏传统载体档案通过扫描、加工和处理，进行数字化转换。这就需要耗费大量的人力、物力和财力。同时，设备的购置、系统的研发以及网站的维护等等，均涉及资金的使用。为此，摒除传统观念，从思想上充分认识到工程档案信息化建设的重要性是尤为关键的。

（二）做好档案收集保障信息化建设

在项目建设初期(从工程立项开始)，施工单位就应按照国家档案管理的有关规定,结合工程实际情况，制定相应的档案管理制度、措施。同时，要明确项目参建各方在工程档案形成过程中所应承担的职责，做好对接和相互间的配合，规范档案资料的收集、整理，以保证工程自立项开始与档案跟踪管理同步。在工程项目建设长期持续的过程中，控制好工程准备阶段、施工建设阶段、竣工阶段这三个阶段的档案资料，基本上就可以保证整个建设项目的档案资料；同时要强化工程档案质量管理，制定管理标准，重视质量审核，加强监管，对上交的工程档案及时验收、审核，确保归档的工程档案质量达标，为信息化建设做好前期准备工作。

（三）建立符合信息化要求的管理系统

施工企业应将工程档案信息化管理纳入到办公自动化的总格局之中，与办公自动化融为一体，同步进行。充分利用档案管理的硬件和软件系统，以及微缩技术、光盘存储等，通过高科技手段，有效地节约人力和存储空间，确保工程档案资料的长期保存。同时运用现代网络、通讯和视听技术，通过多种渠道，使工程档案资源能够顺利，实现使用者不受地域限制的资源共享。

（四）加强人才队伍建设

重视培养一支高素质的档案管理专业队伍，加强对工程档案法律、法规、标准的宣传工作，提高档案工作者的档案意识和法律意识。定期组织工程档案从业人员参加业务培训，拓展知识面，优化知识结构，为工程档案建设服务。及时做好各种文件和标准的讲解、培训工作，推进工程档案的标准化、规范化。此外，还要加强信息化管理的培训，严格档案管理系统的熟练使用。更要引进一些兼具档案和计算机专业知识的急缺人才，既懂得现代档案管理知识，又能熟练地操作计算机，掌握网络技术，灵活使用管理软件，胜任档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化工作，确保工程档案信息化管理健康、平稳运行。

（五）确保网络安全

施工企业的工程档案资源在仅供内部人员使用的前提下，除了做好信息化建设，更要重视：1.工程档案的安全保密问题，应设置访问权限、身份识别等；2.计算机系统运行的安全问题，应采取相应的措施。如安装防火墙和实时更新的杀毒软件，对归档信息定期进行下载备份等；3.实现级别控制，根据级别不同，规范档案信息查阅的权限，以防止未授权者的违规违章操作和档案资料的外泄。

三、结语

第2篇：企业信息化建设实施方案范文

一、档案信息化发展的必要性

档案材料如果不经过严密的管理，可能会导致档案信息持有者趁虚而入，随意篡改他人信息，威胁员工，很有可能导致内部管理混乱。如果档案由各个部门保管或者掌握在个人的手中，缺乏有效的管理机制，一旦员工跳槽，就会把单位重要的信息资源带走，轻则会使管理层断裂，重则导致机关重要的机密和知识产权流失。档案是对过去发生的行为、信息进行记录和保存的一项活动，具有一定的保存和参考价值。企业的档案更为重要，记录着机密和未公开的专利技术。一旦流失，后果不堪设想。所以对单位档案进行统一的管理，尤其是加强信息化的建设，设立防火墙，这样档案的信息就不会轻易地泄露出去，可以有效的避免因信息流失而影响企业的生存与发展。

二、企业档案信息化建设存在的问题

（一）企业档案信息化?J识不足。目前人们受传统因素的影响，已经习惯了人工处理档案。这种现象出现的原因是对企业档案信息化的认识不足。随着互联网的发展，各个行业和部门积极利用这一便利基础，顺应时展要求，对于效率等各方面都有很大提高，企业档案的信息化也是如此，不仅可以提高企业档案的个人工作效率、提高企业部门的整体职能效率，还有利于对企业档案信息化模式的不断探索和完善，为我国企业档案信息化的整体发展奠定基础。随着信息化这个大环境的形成，一味坚持传统思想观念是不可取的，企业部门要加强对企业档案工作者信息化知识的宣传，并传递相关积极信息，鼓励下属各企业积极开展档案信息化工作，提高对企业档案信息化建设的认识。

（二）企业档案工作信息化人才较少。企业档案的信息化建设离不开信息人才的支撑，唯有人才的相互配合才能完成部门的应尽职责。同时，随着我国各项改革措施的提出和实施，企业档案工作也将面临更大挑战，只有拥有大量有实力的人才，才能保证各项工作的有序进行。企业档案信息化建设不仅需要档案专业人才还需要既懂档案工作又有计算机专业知识的信息化人才。虽然我国信息技术一直在不断飞速发展，各种高端人才数量连年增长，但这些人才基本上分布在电信、研究开发等领域，企业档案工作受其工作特点和其他因素的影响，信息化人才相对较少，不利于企业档案信息化建设的持续发展。

（三）信息化设备利用率低。企业档案信息化建设已经经历了一段时间的发展，部分企业档案部门也积极引入计算机等信息化设备，以便提高档案管理工作的效率，响应国家信息化战略。但实际上，目前我国企业档案信息化设备大部分处于闲置状态、利用率偏低，只有简单的编辑、传输文件等功能被利用。各档案部门根据自己实际情况将已有设备利用起来或引入新的信息化设备是下一步促进企业档案信息化的重要工作点。

三、企业档案信息化建设对策

（一）转变传统观念，提高信息化意识。企业领导者和员工要坚定企业档案信息化的决心，实现企业档案信息化的逐渐过渡。充分认识企业档案信息化的重要性，认识到信息化对于整合资源、促进共享的重要性，各部门要将企业档案信息化作为发展战略，并提到实际日程上。这符合企业档案事业改革创新的发展方向。企业档案工作者也要积极接受信息化工作方式、认清企业档案发展的大方向，提高工作责任感、树立现代化管理理念。

（二）加大人才培训和招聘力度。企业档案部门要加大对现有员工的信息化培训，聘请信息化专业人员不定期对档案工作者进行基础知识传授和实践演练，促进理论与实践的结合运用。同时利用校园招聘、社会招聘、人才引进等方式，加大专业人才的招收，吸收实施企业档案工作的新鲜血液，在完成本职工作的同时，带动其他工作者的进步，形成良好的企业档案信息化工作环境。

（三）建立档案信息化建设工作组。企业档案信息化的建设是一件比较浩大的工程，要做好这项工作、保证每个环节的正确对接和顺利实施，需要建立档案信息化工作组。档案信息化工作组主要对企业档案工作进行总体布局，并制定详细发展和工作计划，同时推进和监督信息化工作的进展，直至完成。档案信息化工作是一项基础性、服务性很强的工作，但也是我国企业事业发展的重要一环，所以只有组织者和实施者共同努力，才能更好地完成。

第3篇：企业信息化建设实施方案范文

随着企业办公引入互联网，运用计算机参与企业档案工作也是当前要做的工作。目前企业档案的数字化建设存在着不足之处，下文将对企业档案数字化建设的认识表述相关观点以及提出相关措施。

一、企业档案数字化建设的重要性

档案是企业重要信息的存储仓库，同时又是信息利用的源头，因此档案管理工作对企业具有举足轻重的作用。随着国民经济的发展，档案的管理和利用受到了越来越多的关注，并在企业单的发展中发挥着越来越重要的作用。做好档案数字化将给企业档案工作注入新的动力，提高档案管理和利用水平。有效提升档案管理工作的效率，激活蕴藏在档案中的信息能量，使档案信息能够在更大的范围内得到更充分的利用。随着当前档案信息的数量越来越庞大，企业工作人员信息、企业业务状况等信息需要被详细存储，纸质档案记录已经无法满足现代社会的要求。和过去纸质档案相比，数字化档案具有浏览方便、容量大、不占空间等优势。

二、企业档案数字化建设的现状与问题

（一）缺乏企业档案数字化建设标准化规范体系

当前企业档案数字化建设还存在着较多的不足。例如企业档案数字化管理体系没有统一的标准，当前信息数字化管理的模式较多，对信息的分类、整理等均未实现统一。此外，当前企业对档案数字化管理的工作人?T的择选没有一套标准的选拔标准，没有专业的操作档案数字化建设的工作人员，存在存储操作失误导致信息丢失的风险。

（二）缺少整体数字化建设流程的规划与设计

当前档案的数字化建设属于实践的初期阶段，并未形成系统的操作程序。在信息收集、整合、归类、存储等环节，各个企业间的操作方式存在差异。企业同一部门内的信息存储方式不同，影响企业内部工作人员的工作效率；就不同企业间的合作而言，信息的存储程序不同，在一定程度上阻碍信息的交流与共享，阻碍企业间的进一步合作与发展。

（三）企业档案数字化建设的关键技术不成熟

企业档案数字化建设的关键技术不够成熟。企业档案数字化管理的核心技术即存储信息的技术，广义上的数字化信息存储技术包括处理信息的全过程-----对获取信息的分类、信息整合以及信息的存储设备的择选。实现信息数字化管理是整个过程最核心的环节是信息的存储设备。当前我国企业还属于信息数字化建设道路上的初学者，信息存储设备还有较大的发展空间。

（四）数字化建设中的信息安全和保密技术问题

我国企业信息数字化建设面临的难题是对于存储信息的安全问题以及保密措施。保证信息的安全以及相关的保密措施是存储信息、实现信息数字化的重要环节。存储的信息的安全得不到保障，信息保密措施得不到完善，信息的泄露和丢失，不仅花费的存储信息的人力、物力资源浪费，还存在给企业造成经济损失的风险。因此，保证信息的安全问题以及信息的保密措施是当前企业需要重视的重要环节。

三、新时期企业档案数字化建设策略

（一）加强档案数字化的软、硬件设施建设

加强档案数字化建设的设备是加快企业信息数字化管理的重要途径之一。优化人力资源、物力资源的配置，为企业档案管理部提供必要的信息存储设备。根据信息管理部分的实际操作需要，为信息管理部门提供相应的工作电脑、复印机、扫描仪、互联网以及从事信息管理的专业人员，保障企业档案数字化建设顺利实现。此外，随着企业的需求以及电子设备的更新换代，企业管理者也应当注意为相关信息存储设备升级，提高信息存储部门的工作效率。

（二）加强电子文件的收集、积累和归档管理工作

随着电脑办公的普及，以电子文件形式为主的信息载体越来越多，电子文件成为了实现档案数字化管理需要重视的问题。注重电子文档类型信息的收集、积累和归档，是保证企业大部分信息能够实现存储、安全妥善保管的重要方式。此外，电子文档的收集、归档也值得企业信息管理部门的重视。电子文档具有占地面积小，随时可进行阅读的优势，重视电子文档类信息的存储是推动企业实现档案数字化管理的有力方式。

（三）建立和完善档案数据库

建立并逐渐完善企业信息档案数据库是推动企业实现信息数字化管理的重要环节。建立信息数据库，将信息集中存储，按照相关的类别对信息进行分类存储，能够方便信息的快速查找和使用，提供企业工作人员的工作效率。此外，构建信息数据库，大量信息的集中，对于推动企业信息实现系统化管理具有积极意义。信息数据库的建立使各项信息一目了然，能够帮助信息管理部门剔除无用、存在误差的信息，保证信息的准确率。

（四）加强培训，提高档案管理人员的素质

提高档案管理工作人员的工作素质是推动实现档案数字化建设的重要途径。信息管理部门的工作人员是信息的直接处理者，因此要求工作人员具有一定的工作素质。例如工作过程需要使用操作性复杂的设备或者工作程序繁杂等情况，均是对工作人员耐心以及仔细程度的考验，提高档案管理人员的工作素质是工作完成质量和效率的保障。

第4篇：企业信息化建设实施方案范文

关键词：企业；档案管理；信息化；措施

数字化时代下各种信息化技术的发展促进了全球信息化的新浪潮，企业档案资料作为信息源的一个重要部分关系到企业经营发展。随着企业办公自动化和企业管理信息系统的逐步应用，企业的档案管理工作走上了一个新台阶，数字化的档案信息服务作用得以凸显。面对数字化时代的科技挑战，企业必须在实现网络化管理的基础上，进一步加强档案的信息资源数据库建设。只有这样，通过网络信息化资源对企业档案进行数字化或数据库化的信息管理后，企业的档案管理工作才会变得更加完善。

一、加强企业档案信息化建设的意义

企业档案实施信息化管理不会改变档案的实质性内容，只是优化了档案的结构和存在的方式，使档案按照符合信息化模式的原则转变。企业档案部门运用现代的信息技术，通过对档案信息资源的搜集整理和开发利用，将各种分散的档案信息资源利用信息化的形式加以储存并以标准化的方法管理，最终提升企业档案资源的使用效率，获取资源共享。档案的信息化是信息化技术和企业管理业务的相互融合的过程，它的工作内容既包括档案管理软件的开发、数据库的建立管理，也包含技术规范标准的制定和系统应用服务。具体来讲，强化企业档案信息化这种系统复杂的工程主要有以下方面的意义：

（一）有利于提升企业档案管理的水平

数字化时代下的企业档案管理只有冲破传统档案管理的陈旧模式，让档案管理工作从之前的闭塞管理走向信息化开放的局面，档案的管理职能也由保管和利用职能过渡到信息的采集管理服务职能。这有利于档案资源实现合理配置和科学化管理，档案的管理水平获得极大的提升，为企业和社会的发展提供更为优质的服务。

（二）符合档案工作发展的必然要求

现阶段，档案资源的记录形式不再是局限于纸质的书写打印文档，其载体逐渐丰富为以电子图表、电脑光盘、音像磁带等为主的电子档案形式。电子化档案相比较传统纸质档案而言有着整理方便、保存安全的巨大优势，它正在成为日后企业档案管理的新发展方向。

（三）能够改变传统档案管理中的落后模式

随着企业对档案资料的使用变得日益频繁，在设计施工单位和企业内部各个管理部门都需要多次查阅设计图纸、施工图、会计凭证、生产报表等，这会给档案资料造成严重的磨损，给资料的后来使用者带来不便。因此，加强企业档案资料信息化建设之后，企业内部的各类档案资料就能够利用网络扫描成电子版，使得查阅者直接从网上就能调阅资料，避免资料原件遭受到过度磨损而无法使用的状况。

二、企业在档案管理工作中存在的问题

尽管加强企业的档案信息化建设对于企业的发展来讲有着非常重要的意义，但是以社会企业对档案管理的实际情况来看，部分企业档案管理者的信息化意识还十分薄弱和落后，没有充分意识到档案信息化管理的重要意义，从而从根本上忽视档案管理工作的重要性。企业在档案管理工作中存在的问题主要表现在以下方面：

（一）企业管理人员对档案信息化管理的意识淡薄

在企业档案管理中，部分档案管理工作人员对档案信息化建设的概念还处在一个模糊认识状态，没有通过对信息化理念的学习而充分认识到企业档案信息化建设的重要性和紧迫性。甚至个别档案管理人员将档案管理工作当成是应付差事的任务，这直接导致企业档案信息化建设工作陷入被动的局面，再加上一些中小型企业为了节约成本，在档案管理部门中撤销了许多管理岗位，严重影响到档案部门的正常运行。

（二）企业对档案信息化建设的资金和技术投入有限

由于长期以来部分企业领导决策层对档案资源信息化建设的工作没能引起足够的重视，因此在档案信息化建设方面投入的资金相对较少，关于档案管理的相关信息化技术自然也就停滞不前。在经济全球化和信息化技术飞速发展的时代背景下，企业档案管理的缺陷问题必然会给企业的生存发展带来新的挑战。

（三）企业的信息技术人才严重短缺

在档案信息化建设的发展过程中离不开相关的信息领域专业化人才，这些人才的任务就是要对企业的信息技术和档案工作业务展开深入的了解，并且确保在科学规划管理的前提条件下贯彻档案信息化建设任务。然而，部分企业在档案管理中信息化技术人才资源却严重匮乏，现有的档案信息化管理队伍素质不高，集中体现在他们的信息化意识相对落后，计算机实际操作技能不够熟练。

（四）企业的档案信息化建设没能与其他信息管理实现有效衔接

我国的企业档案信息化建设起步发展较晚，在基础设施和技术支持方面还不完全成熟，因而也使得企业在档案信息化建设方面进程非常缓慢。特别是针对文档一体化管理，实现档案信息化与企业内部其他信息资源有效衔接，我国的企业仍受制于档案信息化管理机制上的障碍，有效衔接还很难实现。

三、加强企业档案信息化建设的措施

（一）企业快速出台档案信息化标准的规范制定

建立相应的标准规范是企业进行档案信息化管理的前提基础，同时也是档案信息化建设的重要保证。企业档案管理部门必须加快档案信息化标准规范的制定出台，完善企业的工作制度和管理体系。因此，无论是电子化档案还是传统的纸质文档资料都应该纳入到企业统一的信息化规范标准制定中来，并且改变传统纸质文档资料的属性，按照相一致的标准，全部实施数字化档案的保管和查阅，避免出现过去那种纸质档案和电子档案各自独立的混乱局面。

（二）企业领导转变观念，开始重视和支持企业档案信息化建设

对于企业的档案管理部门来说，档案信息化建设是一项非常复杂的全新工作程序，并且工作中的每个环节对于企业的生存和发展都将是至关重要的。企业领导必须带头转变档案管理工作的观念，在档案管理部门中加大资金和技术的投入，例如增加档案管理信息化专业人员，在信息设备等硬件方面及时实施更新换代，这样企业的档案管理水平必将得到飞跃性提升。

（三）企业加强档案信息化管理人才队伍的建设

人才在某种程度上意味着企业的生产力，企业加强信息技术人员的引进和培养，提升整个企业档案部门管理人员队伍的素质是适应时展的需要。由于档案信息化是一项运作复杂，技术性非常强的工作，保证专业化管理人才的素质就决定着企业开展档案信息化建设的质量。企业的档案信息化管理人员除了要积极学习信息技术、企业管理、法律、计算机技术等方面的学科知识，适应工作的需求，还应该转变传统的管理观念，主动面向市场开发档案的服务方式。

结束语：

总而言之，企业的档案信息化建设是一项长期而艰巨的工作，做好档案信息化管理工作不仅是时代提出的新要求，而且也是企业自我发展，取得良好经济效益的需要。因此，企业必须采取科学有效的措施，推动档案信息化建设的发展，才能保证企业的运营的健康稳定。

参考文献：

[1]李明明.基于网络环境下企业档案信息化建设的对策[J].今日科苑，2011（14）

[2]冯春华.浅谈网络环境下企业档案的信息化建设[J].商场现代化，2009（06）

[3]尹宝君，范宏.如何规范档案信息化管理[J].科技创新导报，2011（20）

第5篇：企业信息化建设实施方案范文

关键词：企业档案 信息化建设 问题 建设性看法

中图分类号：F2707 文献标识码：A 文章编号：1009-5349（2017）05-0072-01

企业信息化是国民经济信息化的基础，档案信息化是企业信息化管理的重要内容。企业档案信息化是指在企业档案管理过程中，应用现代信息技术，将企业档案资源管理模式从以面向档案实体保管为重心，向以档案实体的数字化信息为重心的转变过程。进而实现企业档案信息的数字化和网络化，保证企业档案信息资源的有效采集、管理和利用，实现档案信息高度共享。加强企业信息化管理永远在路上，随着形势的变化和信息化技术水平的提高，企业档案信息化建设亦不断地暴露出一些问题，需要企业给予重视，积极采取有效对策，不断提高信息化管理水平。

一、当前企业档案信息化建设显露出的问题

满足现状的思想。在企业档案信息化建设已经打好一定基础的现下，一些企业对档案信息化建设不很上心，保持常规运行状态，差不多就行的管理思想导致企业档案信息化建设大干快上了一段后，就停留在现状了，即使出现了一些问题，也被轻描淡写了，这种满足现状的思想是企业档案信息化建设过程中最大的障碍。

基础设施设施薄弱。在人力物力的投入上不足，一次性投入尚被重视，改善性投入难于兑现，或缩水兑现，直接影响了企业档案信息化建设工作的基础设施建设，如对于企业档案信息化建设所需要的技术装备不足，计算机配置相对较低，软硬件功能不足且更新缓慢，档案信息网络系统和档案数字化设备不足，影响档案的信息传输、交换和资源共享，等等，

设计规划的前瞻性不足。档案工作的开展应当是紧跟时展步伐的，因此，档案工作不仅应当符合当前形势的需要，更应当瞄准时展的前进方向，所以，在规划设计上急需务实更需具有前瞻性。然而，就目前的情况来看，企业档案信息化建设工作无论是在规范化建设上，还是在数字化的构建上，乃至于是在网络化的认知和社会化的融入等方面，都因为规划中没有很好注重前瞻性的问题，致使企业档案信息化建设工作的发展动力不足，不能很好适应时代快速发展的前进步伐，设计层面的滞后，影响了企业档案信息化建设工作可持续科学地发展。

相应的制度建设不完善。从一些企业的内部建设来说，在企业档案信息化建设工作上确实形成了一些成型的规章制度，也在实际工作中发挥了一定的作用，但是其中的主要问题是，制度建设中还存在着完整性和规范性及严格性不足的情况。对此，既有企业自身对于企业档案信息化建设工作认识不足的问题，更有在国家的大层面上应当给予重视的问题，需要在依法治国的大背景下，从法律的层面加强应有的建设，促使在对企业档案信息化建设工作的制度建设上起到强力推进作用。

二、加强企业档案信息化建设的建设性看法

要加强企业档案信息化建设工作，应当从以下几方面强化工作的力度。

其一提高认识是解决问题的先行因素。企业档案能够真实、全面、系统地反映企业在以往的经济发展建设中的经验和教训，对提高企业组织管理、促进经营决策和创新，具有正面性的积极影响。所以，强化企业档案管理信息化建设工作，就是为档案管理插上科技的翅膀，为企业的科学发展提供智能性的服务水平。并且由于企业档案能够储存和“复读”企业的各项活动，是企业丰富文化的历史积累，这是其他任何工作所无法替代的，是其本身所独有的优势，加之，企业档案信息化建设能够缩短二次文献信息的编著时间，大力提高档案信息的时效性。

其二坚持标准化建设原则。就是要在强化企业档案信息化建设上要明确的几个基本性的原则，以确保工作的开展不会“误入歧途”。比如说，要确定“标准化建设的原则”，就是要解决在建设中的“任性胡来”的问题，使我们的工作不偏离正确发展的轨道；要确定“准确有用的原则”，就是要确保被数字化的档案资料要取向于“高价值”，保障资源的合理使用；要确定“超前规划的原则”，确保企业档案信息化建设既能适应当下的需要，又能够紧跟时展的步伐；要确定“服务为先的原则”，就是要尊重档案的“使用特性”，发挥档案应有的价值；要确定“保密的工作原则”，为企业的健康发展提供重要的保障，要确定“责任追求的原则”，以此加强岗位工作人员做好工作的责任意识，等等，这些必要的原则，就是确保企业档案信息化建设不可缺少的有力助手。

其三坚强软硬件建设。要为档案信息化建设装备性能可靠的支撑性设施设备，要开发能够适应本企业需要并与企业办公自动化有效兼容的通用型管理软件，要在借助灵活便捷的互联网支撑的同时，强化自身的应用水平，开发出有力的保护性措施手段，确保对档案资料的方便实用，确保对档案资料的安全性保护。

其四提高岗位人员素质。就是要注意选用具有专业能力的人员从事档案管理，要肯于对档案管理人员进行业务培训的资金投入。对于提高档案管理人员的素质要一手抓培训，一手抓管理，以有效的管理机制来调动档案管理人员的工作积极性，否则，即便设施条件具备了，管理不够，加强档案信息化建设也没有保证。

参考文献：

第6篇：企业信息化建设实施方案范文

关键词：港口企业；档案信息化；建设研究

中图分类号：F552；G270.7 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2017）001-0000-01

前言

港口企业档案的信息化建设具有重要意义，进入信息时代，高科技需要推广到各个领域以改变以往的低效率的局面，港口企业作为特殊的经济组织，建立信息化的档案符合其发展，也是档案与时俱进的体现，也是加快城市发展速度的一种方式，所以要想进行港口企业的档案的信息化建设，需要进行信息化建设的规划，然后将其进行协调推进，将信息化和管理相结合，让信息化真正发挥其高效的作用，注重信息化建设中人才的培养，只有足够的人才，才能将信息化搞彻底。

一、港口企业的档案信息化建设的重要性

1.符合企业发展要求

港口企业在国家政策指导下进入了新的机遇期，许多港口都抓住机遇进行发展，这使得港口的建设与布局较大的调整，港口企业也参与到转型和升级的行列中，需要具竞争力的提升。但在实际中有部分企业的档案管理工作只限于对资料的收集、整理、保存等，]有很好的进行档案的信息化的规划，随着贸易往来合作的加深，港口的货物流通量增大，使得港口的档案信息量面临猛增的局面，传统的模式不能顺应新的发展要求，所以对港口档案进行信息化建设已是发展的基本需要，港口企业的档案是对企业工作的最直接的记录，只有信息化程度达到一定要求才能使港口企业在复杂的市场环境中提高管理效率，做出最合理的决策，才能让企业的文化得以传承与发展，所以企业的档案管理符合企业的发展之需。

2.符合档案事业发展

将港口企业进行信息化是企业在信息化时代建设的重要内容，档案信息化建设是在档案信息资源的基础上展开，其主要目标是扩大档案信息的开发利用力度，更加方便快捷的进行档案信息的查阅利用的服务，以往的档案管理是多手续的，效率普遍较低，不能赶上企业的发展步伐，不能适应当前的发展，所以解决档案的信息化是港口企业档案事业发展的必然要求[1]。

3.是城市发展的要求

如今的世界是一个开放的共同体，经济全球化的不断深入，让现代港口向着更好的方向发展和过渡，港口的发展和城市的建设已经合为一体，科学技术在信息领域的应用让时代进入高度信息化，信息化水准也是衡量一个地区或国家的现代化水平，所以将档案信息进行信息化建设是城市发展的客观要求。

二、港口企业的档案信息化建设的方法

1.规划档案的信息化建设

档案的信息化建设具有长期性和全局性的特点，是一种系统化的工程，所以合理的规划是档案信息化建设的重要前提，进行；数字化应用于港口企业的档案建设是港口企业管控体系的重要部分，所以需要和信息化系统同时规划并进行推进，让其相辅相成。要将港口企业的档案信息化建设提升至企业的增强核心竞争力的层面，让其更加高效快捷，实现资源的共享功能，要统筹规划档案信息化建设的管理与实施步骤，将建设任务明确划分到各个部门，注重档案信息化建设中的实施细则及相应的章程。档案信息化管理是对企业自身建设的积淀与升华的途径之一，档案信息化建设对企业而言还有传播的功能，能转变以往的观念，进行有计划的高准则的信息化规划，构建档案的服务平台，促进工作的效率。

2.协调推进信息化

在档案的信息化建设中，现存档案信息的数字化和新增的档案的电子化之间的关系是重点协调内容。要两边同时抓，做到在处理存量档案的信息化的进程中规范新增档案的电子化管理，档案的信息化的接收平台和保管平台的设施的齐全性是保证其顺利进展的基础，要在数据技术整合的基础上将新增档案与已有的档案进行有机结合，档案的信息化就是要求在档案的建设中涉及的标准化将更加严格，所以需要更高层次的信息化准则。要将档案信息的接收、传递、储存与利用结合在一起，要将数据库等的建设作为重点，充分利用先进的计算机技术，将档案信息系统组织起来，档案信息的保密工作也要得到重视，防止企业的机密泄露，这就需要建立稳定的系统，硬件设施也要可靠[2]。

3.将信息化与管理结合

进行档案的管理，不是简单的将档案如同物体一样储藏起来，也不是简单地流水式的管理，而是要档案在企业发展中发挥提供决策参考等作用，档案的信息化是时代对其的要求，是港口企业面向现代化进行管理的必然，所以就要求相应的管理人员在其管理理念、服务范围上及功能上进行创新，让档案的信息的承载能力得到提高，让其作为一种重要的资源与财富发挥作用。将信息化与管理有机结合，提高档案的服务利用水平。

4.注重人才的培养

企业之间的竞争，归根结底是人才的竞争，所以提高人才的基本素养是提升企业竞争力的有效手段。在港口企业档案信息化建设的过程中提高管理人员的素质是促进档案的信息化进程的关键，港口企业要按照企业的实际状况制定符合本企业发展需求的人才队伍建设标准，要始终明确培养目的及方向，逐渐完善档案信息化人才队伍建设的制度和机制，做好档案人员的培训，要将计算机技术、网络技术、数字化技术、信息管理以及现代先进管理技术纳入到人才培养中，让港口企业的档案管理人员符合现代管理的需求，让其服务意识和发展意识得到增强，只有重视人才的培养才能让档案信息更具开发利用价值，才能让其发挥最大的经济效益。

三、结语

档案信息对于任何企业而言都比较重要，所以开辟其利用价值的方法之一就是档案的信息化建设。港口企业作为发展迅速的经济组织之一，在促进社会发展中具有重要作用。建立档案的信息化，是港口企业顺应发展之需，也是促进档案事业在新的时代背景下必须进行的一项措施，也是城市发展的需要，所以有必要进行档案信息的信息化建设。要规划好档案的信息化建设，同时要协调推进其发展，其次要将其与管理相结合，在档案的信息化建设中要注意人才的培养。

参考文献：

第7篇：企业信息化建设实施方案范文

当前，由于企业的竞争力都不断的增加，为了能够更好的发展，企业都开始步入内部改革的路程，但是，在改革的过程中，企业档案管理部门通常够会受到很大的冲击，很多企业内部的档案管理人员随着改革会越来越少，甚至有的企业在企业档案管理上仅仅有一名工作人员，一身多职，为此，该员工只能在日常工作当中主要收集资料与整理资料等，其他工作根本没有办法顾及，那么对于科技档案信息管理就很难再次进行加工管理。企业科技档案交档不及时、不齐全。目前，建筑承包企业施工项目多，分散广泛，项目人员归档责任意识不强，项目完工后迟迟不交资料，经多次督促，交来的资料大多不齐全、不规范。

二、工程施工企业科技档案管理创新分析

在新的形势之下，企业档案管理必须要进行创新管理，改变以往的思想观念，创新服务方式与手段等，只有在这样，企业科技档案管理才能够更加的有效。工程施工企业之所以要建立有效的科技档案管理制度，其目的在于，能够为施工企业生产经营以及后期发展中所存在的缺陷等实施修复服务。

1.创新档案管理的思想观念。要创新管理，首先就要在档案管理方面给予高度的重视，为此，企业的领导人员必须要支持企业科技档案发展，用科技手段管理档案信息，并且要将制定好的档案科技管理规划纳入企业总体规划当中，并且要把档案工作与其他工作同规划、同部署、同落实、做到全面覆盖。同时，企业档案部门要从思想上解放，转变档案管理的观念，确保做到有组织、有计划以及有安排的进行。

2.创新企业档案管理组织机构。企业在档案机构的建设上，要设置专门的综合档案室，确保档案的规放有序性与安全性。同时，在档案室内，还要配备一些具备专业知识的人员进行管理，建立企业档案规章制度、各类档案实施细则及各类档案分类方案，确保能够将企业科技档案管理作为企业管理工作中的一项重要任务，确保管理内容的合理性与科学性。除此之外，企业在档案管理人员队伍建设上要加大管理力度，引进大量的相关专业管理人才，尤其是要接收档案专业毕业的大学生来充实企业所属单位的档案管理创新能力，与时俱进；加强对企业内部科技档案管理人员的教育工作，开展计算机工作培训，确保每一名档案管理人员都具备操作计算机的基本能力，提高档案管理人员的自身素质与业务水平能力，确保企业科技档案管理能够真正的实现信息化、技术化。

3.创新企业档案管理模式。在企业管理制度上，要落实好总经理负责、总工程师分管以及档案部门等多个部门管理制度。在企业档案管理方式上，要确保其规范化、表转化以及科学化的管理，加强科技档案信息化的建设，充分的利用现代计算机网络技术，处理档案管理中的信息资源以及实施更好的档案管理服务，实现企业科技档案管理模式由传统的档案管理实体保管转变为现代化的档案实体数字化、信息化等管理，以保证各企业档案管理更加的科学合理。制订完善实用的企业科技档案管理办法，与所属各项目签订交档承诺书及需交档案资料明白纸，项目经理、总工程师及兼职档案员必须全部签字，并将项目交档情况纳入项目考核范畴。除此之外，要加大开发力度，要“放活”档案。在建筑企业当中，有很多的档案存储都只重视保密以及储藏等，忽视了档案的利用，也存在着偶尔被动使用的现象。如果要保证建筑企业档案能够发挥其价值，就需要将“死档案”变成“活资源”，把“档案库”变成“科技库”，充分的将其利用起来。

4.创新档案科技管理方法。在如今企业科档案管理当中，尽管已经应用信息手段进行管理，但是，由于建筑企业档案管理方面应用信息手段管理的时间较短，在管理中还存在着很多的缺陷，为此，需要不断的完善与发展。首先就要选用与建筑企业相适应的档案管理软件，并在体系结构、系统功能以及适用网络结构等方面要与当前的档案建设信息管理要求相符和。其次，要做好科技档案案卷收集、文件级目录数据库及文档的录入工作等，有效的实现企业档案管理科学化、规范化以及信息化。

5.创新企业档案管理服务。要创新企业档案管理服务，首先就要通过局域网为本单位的各个部门提供科技档案查询服务等。那么需要在企业内部信息网上设置“企业档案信息网”为主页，然后由组织机构、档案法规以及业务建设等构成栏目的设置，确保企业科技档案服务多样化，合理化。

三、结语

第8篇：企业信息化建设实施方案范文

关键词:企业档案；信息化管理；措施

Abstract: With the development of science and technology, the emergence of a large number of computer application and popularization of the electronic file, realize information management of archives, has become the current and future a department of archives and archivists in the period of an important task, developing direction and trend of archives work. This paper combined with the author's working practice, on how to strengthen the information management of business archives to talk about their own understanding.

Keywords: enterprise archives; information management; measures

中图分类号：G271

一、档案信息化管理的主要内容

档案的信息化管理是在信息时代背景下产生的档案理论与实践，以档案资源信息化为核心内容的新时期档案管理信息化理论和工作体系逐渐形成和发展并指导着具体工作。其主要内容包括：

1.档案资源技术信息化

在信息时代，信息化已成为各行各业现代化的核心与主导，档案资源信息化将档案资源和档案各项管理过程，通过信息系统加工和计算机网络的传输保存，将原有不同载体的档案资源转化成数字化信息，实现档案资源的合理配置与有序、进行信息化有效开发利用，实现档案资源的社会共享。由此可见，信息化将成为各项档案工作的重要管理平台和技术支撑，是新时期档案信息化管理的核心内容，其主要内容包括：一是档案信息资源建设，即通过数字化、网络化技术手段，建立起各类规范化、标准化、可共享的目录数据库；二是档案基础平台建设，包括档案网络建设和管理系统开发应用，建立档案信息资源共享的技术支撑平台，实现档案信息传输的网络化和档案信息资源的共享化。

2.档案管理人员素质现代化

信息时代档案种类和载体的多样化、档案管理方法的不断改革，对档案管理人员在业务知识、科学技术知识及管理操作能力等各方面都提出了新的更高的要求。档案管理人员除了应具备广博的知识外，还要有一个结构合理的人才群体。档案管理人员要有一个合理的比例，有较好的知识结构、年龄结构、素质结构等。

3.档案服务的社会化

随着社会档案意识的增强及档案效益的显现，档案利用从用户对象上正在发生着明显的变化，非官方组织与社会公众对档案的利用不断增长，经济活动利用明显上升。随着档案进一步开放、电子文档的实行，档案利用将出现跨地域、跨行业的局面，突破时空界限，真正实现资源共享。

二、加强建筑企业档案信息化管理的措施

建筑企业档案信息化管理的建设对于建筑企业档案部门来说是一项崭新的实践，也是一项很复杂的系统工程，绝非轻而易举。它涉及到包括计算机硬件、网络、信息输出、获得与处理、信息安全以及微电子等多个技术问题，需要资金，需要人才，在运行模式上也需要结合本行业的实际工作不断的探索，不断的完善。

1.建立好建筑企业档案信息化管理的长远期规划及具体的实施细则

（1）建筑企业领导重视企业档案信息化管理是关键

企业领导应认识到企业档案信息化管理的建设，是全面展示企业档案工作和企业各项成就的一个窗口，是使人们认识企业、促进企业间经济合作、为企业发展提供综合信息的一个桥梁和纽带。档案信息化管理作为一个系统的建设，不仅需要企业领导的高度重视，更需要企业各部门的大力协作配合，企业领导要有战略眼光和务实的作风来抓档案信息化管理的建设。如果只是口头支持，没有资金、设备的落实，没有技术人员的配合，这项工作单靠档案部门是完不成的。

（2）明确建筑企业档案信息化管理的规划和实施办法

档案信息化管理的复杂性、长远性，使之有一个客观指导性的规划和具体详细的实施细则，要有主管档案工作的领导负责，要有信息技术部门的技术协作。对档案信息化管理涉及到的网间合作、资源配置、协作开发、信息共享、网络建设等问题要有充分的可行性、科学的计划、以求协调配合、共同发展。要结合企业制定的信息化目标进程，确定档案信息化管理的目标、措施、步骤与要求，制定中长期发展计划，并确定档案信息数据库建立在企业即将开展和实行的办公自动化进程中，并将档案信息化管理的进程纳入企业的各项工作之中，作为今后档案工作的重点，扎扎实实的推进档案信息化管理的建设。

2.解决好建筑企业档案信息化管理的硬件配置、软件开发和专业人才培训

档案部门要与信息技术部门多沟通、协调和配合，做好档案信息规划建设，并要在资金、技术、设备、网络通讯建设、应用系统开发等方面提出具体要求，争取将档案信息化管理建设项目纳入企业综合计算机网建设中，争取经费与技术的支持。

（1）硬件问题

一个大型企业所需要的计算机网络结构有企业级交换机、工作组级交换机、主干网络、服务器、数据库、计算机等。档案管理和档案信息的利用也要充分利用企业信息化的技术手段和网络平台。如邮政企业档案网络便可利用企业现成的综合业务网络，将档案部分整合开发。

（2）软件问题

档案信息系统软件是原件购买还是自行开发，要根据企业的信息化规模或技术能力而定。笔者在近年来使用的档案软件中体会到，软件的开发与选择首先应注意考虑软件的售后问题。售后条件不好，出现问题不能及时处理与解决，影响了档案人员对计算机操作的积极性。软件最好选择本地区档案局统一开发的软件。有条件的企业可自行研制开发或与电脑开发商共同研制开发。其次要注意考虑软件的兼容性。档案信息网络软件的标准要求在统一的基础上开发研制，可避免版本不一，不能兼容，造成浪费。

（3）建筑企业档案人才的培养

首先档案工作者要具备一定的政治思想素质。档案人员要热爱本职工作，要有强烈的事业心和政治责任感，要牢固树立企业效益观念和保密观念，要遵循档案纪律和档案法，切实履行好一名档案人员的职责。

其次要具备一定的科学文化和专业素质。现代企业档案信息化管理进程要求不仅要有熟练的档案业务管理水平，还要具备计算机操作、外语等现代化管理技能，以迎取现代科技进步和发展。企业档案工作者要有紧迫感，要加强提高自身文化水平的学习，加强电子、计算机操作等现代科学知识及操作技能的学习，主动积极参与企业档案软件的功能开发，将自身融入档案信息技术系统，向档案现代管理模式靠拢。

3.做好建筑企业档案信息数据的录入工作

企业档案信息化建设管理的水平也体现在档案数据的录人数量上。只有大大增加档案数据库数据量，才能进一步发挥档案信息化管理的基础设施功能。推进档案馆数字化建设，尽快使档案数据化，这是一项艰巨的工作，又是一项迫切的工作。不久的将来，随着企业档案信息化管理逐步形成和完善，将大大促进企业各项工作的开展，网上办公、网上查阅、网上经营、网上交流等现代化管理手段将使企业经营如虎添翼。企业发展需要档案支持，企业档案信息化管理工作又将在企业信息化建设的发展中推进。

三、结束语

信息技术几乎已经渗透到了社会活动的所有方面，作为现代社会活动的技术基础，正在逐步改变着社会活动的运行方式。档案作为人类社会活动的产物，必然伴随着社会活动运行方式的转变，在形成、传递、存储和利用等自身运动规律上发生本质的变化。人们积极应对信息化，不仅要关注档案的载体形式变化，寻找适宜稳妥的管理方法，更为重要的是，要研究档案这一事物整体在信息技术基础上的运动新规律。

参考文献：

[1] 周新宇.企业管理信息化实施策略分析[J]. 现代商业. 2010(05)

[2]王爱荣，李玉婷.档案信息化建设的现状与对策[J].档案人语，2010，（7）.

第9篇：企业信息化建设实施方案范文

信息化建设的程度反映了一个国家、地区、企业及社会经济发展的综合实力，也是衡量企业管理水平的重要指标。档案信息资源作为企业最重要的信息资源之一，是企业信息化建设的重要组成部分。

1.有利于企业提高效率，降低管理成本。通过提高信息资源开发利用效率和扩大信息资源开发利用范围，使企业能以降低信息成本实现共享管理成本，充分利用成员企业现有的资金、技术、设备、人力及信息资源，节约产品开发费用，降低生产成本，促进企业快速发展。

2.检索查询比较方便。档案管理人员在传统的检索方式下，费时费力，档案管理信息化后，可以实现即时查询，管理人员可以从模糊查询、组合查询、分类查询等查询方式中选择最佳方式，迅速在档案库中检索出需要的档案信息。

3.扩大了档案服务范围，因为在信息化的管理中，档案信息可以进行拷贝，总的信息占据的空间较小，而且档案信息的传输比较快，能及时将档案信息传递给需要的人员，为社会了解企业提供了基础，从而扩大了社会影响，拓宽了服务范围，档案部门的地位自然也就得到了提高。

二、新时期档案管理信息化的现状

信息化使企业档案工作发生了巨大的变化，近年来我国企业档案信息化建设有了长足的发展，但是仍有巨大的发展空间，企业档案信息资源的开发利用能力仍有待进一步地加强。

1.信息技术的不断发展，加速了企业的档案管理正在从传统方式向信息化管理方式的转变，计算机技术的广泛应用，同时也极大地推动了档案管理工作的发展，提高了档案管理工作的质量和效率，使得企业的档案管理部门都在发生着重大的改变,并通过网络技术实现信息资源的共享。

2.在市场经济中，企业档案信息资源的数量和质量都有了一定程度上提高，信息资源量逐渐增加，开放途径也越来越多，使得信息资源建设的规模不断扩大并趋于成熟。

3.档案管理系统虽然在我国市场经济中得到了较为广泛的应用，但仍没有形成完善的规模和体系，实现不了对档案的一体化管理。同时，由于对档案信息化的标准和规范的建设也不够完善，所以无法从根本上保证企业档案管理的与时俱进。

4.企业的档案管理的信息化工作需要综合素质较高的人才，但在现实中，档案管理人员对于计算机技术的掌握知识有限，并且操作能力较低，不利于档案管理信息化的发展。

三、新时期档案管理信息化建设存在的问题

在信息高速发展的时代，信息化建设已经成为企业生存和发展的必要条件。随着档案管理信息化的逐步深入，档案信息化建设逐渐成为档案事业发展的战略性工作，但是在建设和管理的过程中仍然存在着很多的问题，主要表现在以下方面。

1.双套制问题尽管档案管理信息化建设已经大面积展开并取得相当的成就，但是在人们的档案思维中，依旧是对纸质的档案心存依赖，认为电子化的档案不安全，所以在很多单位甚至国家机关对已经颁布的国家标准、行业标准或企业标准中，都规定要电子、纸质形式双套保存。不解决双套制的问题，是无法推动信息化发展的，信息化发达国家在信息化进程中都强调“无纸化”作为信息化的战略目标来积极推动，可见它对信息化发展的重要意义。

2.企业员工素质有待提高许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺，大部分的档案管理人员由于没有及时的接受现代化的培训以至于技术水平有限，不利于档案管理信息化的发展。档案信息化管理需要管理人员既有相当程度的档案管理能力，还必须有一定的计算机网络管理能力和信息技术处理能力，这使得档案管理人员素质成为制约信息化发展的重要因素。

3.标准和规范问题档案信息管理电子化的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历史原因，馆室藏档案业务基础差，案卷质量不高，并且档案自动化工作尚无统一标准，无法全面实施、推广统一标准，这些都严重制约着档案信息交流的范围和程度，直接影响着档案信息化建设的步伐。

4.档案信息化管理的安全意识较差档案信息与其他信息资源不同，多包含密级文件，因此重视对档案的管理就至关重要。在网络环境下，档案信息更加容易被不法分子盗取，并且一旦被窃取很容易在网络环境内大面积传播，这不仅会造成在档案信息管理时重要信息的流失，从而造成严重的经济损失。档案管理的安全工作是档案信息化的保证，因此，加强档案管理所在网络环境的安全建设就尤为重要。

四、实现企业档案管理信息化的主要措施

企业档案管理工作的信息化建设是企业和社会发展的需要，是档案管理发展的一种趋势，因此，对企业档案管理的信息化建设要予以高度的重视，要切实给予人力、财力和物力上的支持，确保企业档案管理信息化建设得以有效的实施，使其更好的为企业的发展提供服务。针对在建设档案管理信息化的过程中出现的问题，提出实现档案管理信息化的四项主要措施。

1.提高对档案管理信息化的认识。传统的档案管理工作处于一个封闭的空间里，管理者的思想观念和管理工作都处于一个落后的阶段，面对这种局面，应重点加强管理者在观念上的认识。管理者必须意识到，在商品经济激烈竞争的今天，档案作为全社会最大的共享信息资源，在经济决策中起着至关重要的作用。

2.加强人才机制建设。档案信息化建设是一项专业性很强的工作，它要求管理人员既要有高度的工作责任感、办事细心的工作态度，还要具备扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因此必须重视档案人才的培养，建立一支适应信息时代的复合型档案管理队伍。

3.制定档案管理信息化标准。档案信息化标准是进行档案信息化建设的重要基础和必要条件，它贯穿于档案信息化建设的整个过程。要统一档案管理信息化的标准，必须要依托国家行政的力量，打破各个单位各自为政的局面，统一国家政策法规和各种业务规范。

4.健全档案管理信息化的安全制度。档案管理信息化的安全管理制度是档案管理信息化的保护屏障。一方面，在企业档案管理的建设初期一定要注意纸质档案的保存，防止档案的遗漏损失，保证企业信息的安全、完整；另一方面，要充分保障网络信息系统的安全，数据库的自动备份、网络系统的病毒防范、严格的查阅权限和安全的加密保护功能都是企业需重点关注的问题。

五、总结