能源管理方案精选(九篇)

第1篇：能源管理方案范文

关键词：土地资源管理；“三能型”人才；培养方案；改革

中图分类号 G642.0 文献标识码 B 文章编号 1007-7731（2013）15-150-03

自1956年东北农学院成立我国第一个土地规划与利用专业[1]，到1979年在华中农业大学召开土地规划与管理学术研讨会后，许多高等院校相继恢复或新建土地规划与利用、土地资源管理本科专业[2]。根据教育部统计，截至2013年全国开设土地资源管理本科专业的院校有94所，分布在农林、理工、综合、财经以及师范院校，以农林和理工院校为主[3]。由于不同高校土地资源管理高等教育发展的背景不同，客观上也形成了土地规划与利用类、经济管理类、资源环境类和工程技术类等各具特色的土地资源管理高等教育课程体系，如中国地质大学（北京）、东北农业大学强调土地利用与工程课程的开设，南京农业大学、华中农业大学强调土地经济与土地政策等课程的建设，中国人民大学、华南农业大学、广东工业大学强调不动产资源学科类课程的建设，北京师范大学、吉林大学侧重开设地理课程，武汉大学、中国地质大学（武汉）强调土地信息技术和计算机制图等课程的教学。因此，土地资源管理专业背景复杂、专业综合性强的特点要求不同高校需要根据自身特点，改革与优化人才培养方案，培养特色专才。

1 专业发展历程

按照大学生人才培养层次和专业变化，可以把我校土地资源管理专业分成3个发展阶段。

1.1 农学专科专业下设土地规划与管理人才培养方向（1994-2000年） 我校土地资源管理方面的人才培养可以追溯到1994年的湛江农业专科学校设置的农学专科专业，当时的农学专业下分为六大人才培养方向，包括土地规划与管理、农学、农学师范、农业资源与环境、林学和植物保护方向，此时习惯把农学专业称之为“大农学”。1997年湛江农业专科学校与湛江水产学院合并为湛江海洋大学，但土地资源管理方面的人才培养方案保持不变，依然维持在农学专科专业下设置土地规划与管理人才培养方向。

这个阶段的人才培养目标为培养从事土地规划与利用及各级行政管理部门的应用型技术人才；主要开设专业课程有农学概论、生态学基础、土地资源学、土地管理学、土地监察、测量学、土地法规、环境土壤学、房地产开发与经营、农业环境保护学等；人才培养方向为培养适合从事各级农业部门、环境保护部门、职业学校及土地管理与房地产部门的生产组织、技术研究与推广、经营管理、行政管理及农业教育等工作的人才。

1.2 农业资源与环境本科专业下设土地规划与管理人才培养方向（2001-2006年） 1998年教育部对普通高等学校本科专业目录进行了调整，将原“土地规划与利用”与“土地管理”专业合并，更名为土地资源管理专业，并划归公共管理一级学科。由于我校农学专科专业土地规划与管理方向尚不符合申报国家土地资源管理本科专业的申报条件，同时原农学专科专业下的农学、农业资源与环境分别升格为本科专业，因此按照学科相近原则，土地规划与管理人才培养方向划入到农业资源与环境本科专业下。2005年湛江海洋大学升格为广东海洋大学，但土地资源管理方面的人才培养方案保持不变，依然维持在农业资源与环境本科专业下设置土地规划与管理人才培养方向。

这个阶段的人才培养目标为培养社会主义现代化建设需要、德智体全面发展，具备从事土地资源规划、利用和管理的高级和实用型管理人才；主要开设专业课程有地质学基础、土地资源学、土地管理学、土地法规、土地经济学、土地利用规划、土地资源调查与评价、测量学、遥感技术基础、土地信息系统、房地产开发与经营管理、房地产估价、土地投资项目分析评价等；人才培养方向为培养适合到各级农业部门、城建部门、职业学校及土地管理与房地产部门从事生产组织、技术研究与推广、经营管理、行政管理及农业教育等方面的人才；授予农学学士。

1.3 土地资源管理本科专业（2007年-至今） 经过13a的专业发展，2007年教育部批准我校设立土地资源管理本科专业，至此，土地资源管理专业迎来了新的发展期。每年培养的本科生由原来1个班35人左右，发展到2个班70人左右；由原来授予农学学士，变更到授予管理学学士；人才培养计划也作了相应调整，与教育部土地资源管理人才培养要求相一致。

这个阶段的人才培养目标为培养具备现代管理学、经济学及资源学的基本理论，掌握土地调查与评价、土地开发与整理、土地规划、土地资源信息、地籍管理及房地产估价、投资分析与经营管理等专业知识；具有测量、制图、计算机等基本技能，能在国土、城建、农业、房地产以及相关领域从事土地调查、土地利用规划、地籍管理及土地管理政策法规工作的高级专门人才；主要开设专业课程有经济学原理、管理学原理、地质学基础、土地资源学、土地管理学、土地法规、土地经济学、土地利用规划、土地资源调查与评价、测量学、遥感技术、土地信息系统、房地产开发与经营、房地产估价、房地产投资分析等；人才培养方向为培养适合到国土规划与管理、房地产经营与管理、城市建设、环境保护及各级行政管理部门工作的人才；授予管理学学士。

第2篇：能源管理方案范文

随着21世纪信息化的到来，医院人力资源档案管理也迎来了信息化、科学化的发展新方向。人力资源档案管理是企事业单位人事管理的重要组成部分，也是其经营活动的重要环节。但是目前我国大部分人力资源管理手段还处于手工阶段，管理技术比较落后，相关的法律法规还不完善，在一定程度上阻碍着人力资源档案管理的发展。

一、医院人力资源档案管理和相关法律法规存在的问题

（一）医院人力资源档案管理存在的问题

1、对医院人力资源档案管理的认识不足。目前，我国相当一部分医院人力资源管理工作的认知还相对不足，人力资源档案管理意识淡薄，忽视人力资源管理的重要性。其主要原因在于医院相关领导人力资源档案管理意识淡薄，认为人力资源档案管理工作太繁琐，不仅耗时耗力而且需要投资大量资金，又没有直接的经济效益、社会效益，因此人力资源档案管理维持基本功能即可，不需要投资大量的人力、物力，致使档案管理者也不重视医院人力资源的管理，导致医院人力资源档案管理一直处于被动地位，存在人力资源档案管理形同虚设，资金投入不足，档案管理人员人手不足、素质不高，规章制度不健全或者空白等问题。

2、医院人力资源档案材料内容单一，不真实完整。人力资源材料是一个人在社会实践中不断成长的真实写照，档案里记载的资源档案须真实、完整、历史客观的反应一个人的真实面貌，使阅读档案材料的人可以快速把握材料中所要了解的主要信息，做出相应准确的价值判断。我国传统的人力资源档案往往注重给人的履历、学历、政治面貌、职务评聘、工资等方面的信息，忽略创新能力、工作经验等内容，致使档案材料单一、虚假、不完整，不仅增加人力资源档案管理的成本，而且降低档案材料的质量和资源的区分度，不能为医院发现、选拔人才提供有价值的参考信息。

3、医院人力资源档案管理手段落后，存放凌乱保管不当。人力资源的档案种类多种多样，涉及各个领域。目前，由于相关领导对人力资源档案管理的认识不足，致使人力资源档案管理人员不重视档案管理，管理时多种档案种类相混杂没有明确的区分标志，由于大部分医院缺乏专门存放各种人力资源档案的档案库，致使管理者存放的档案凌乱不堪，保管不当，导致材料内容容易丢失，进而失去保存的意义。比如：有的医院的人力资源档案存放在劳动人事科，有的存放在具体科室，存放位置五花八门，不利于档案保管档案材料，丢失事故常见。我国大部分医院的人力资源档案管理仍然停留在传统的经验管理、手工管理的水平上，利用传统互联网办公软件进行记录归档管理，缺乏专门的医院人事档案管理系统，有些档案资料传递不及时，安全保密的功能低，整理统计时非常繁琐，不能随时更新医院人力资源的新动态，导致人力资源档案管理不善，利用率不高，不能充分发挥人力资源档案应有的价值。

4、管理人员的素质不高。当前，我国大部分医院在人力资源档案管理中，还缺乏业务水平相对较高的档案管理人员，绝大部分档案管理人员多为非档案管理专业出生的兼职或中途转行人员，均不是档案管理专职人员，对于档案管理方面的专业知识了解甚少，在档案管理实践中，缺乏相对平衡的知识结构，阻碍了医院人力资源档案管理的专业化发展。其次，我国大多数医院的档案管理人员均为高龄人员，这部分人员在档案管理过程中，对于计算机知识了解较少，计算机水平相对较低，从而使大部分的档案管理工作均需手工完成，缺乏对现代化的档案信息管理系统灵活运用的能力，在某种程度上也阻碍了医院档案管理数字化、信息化管理。另外，多数医院的人力资源档案管理人员对医院及其行政管理方面的工作不甚了解，在人力资源档案管理实践中，大部分的档案管理人员都仅能对简单且熟悉的人力资源信息收集以及档案材料整理、归档以及装订等能进行熟练应对与处理，而对于新形势下医院人力资源档案信息化、数字化管理等新工作难以充分胜任。最后，多数医院的人力资源档案管理人员对于档案管理中的相应法律法规的了解较少，档案管理思想水平低，在档案管理中认为只要人力资源档案不丢失，能够应对平时查档或者外调等工作就行，鲜少考虑到运用医院的人力资源档案信息进行人才开发，档案管理思想落后，方法应用不当，管理人员素质不高，阻碍着医院人力资源档案管理工作的开展。

（二）医院人力资源档案管理相关法律法规存在的问题

1、相关法规不科学合理。由于医院相关领导对人力资源档案管理的认识不足，导致医院领导不重视人力资源档案的管理工作，不愿在人力资源档案管理上投资太多，造成医院人力资源档案管理不受重视，相关制度法规不完善，甚至有的医院人力资源档案管理资金投入存在空白，档案管理制度相应也存在空白的情况。医院相关法规的不科学合理，明显阻碍了医院人力资源档案管理的发展。

2、相关的法律法规不完善。政府花费在医院上的精力大部分集中在医院的管理、医疗卫生事业的开展以及医疗技术的发展等各方面，对医院人力资源档案管理认识不足，不够重视，导致相关法律法规不完善。建立的医院人力资源档案管理的指导、服务体系不健全，不能充分体现其应用价值。这些问题在我国民营医院人力资源的档案管理上尤为明显，认为民营医院的人力资源档案管理是民营医院内部的事情与政府无关，造成政府对医院人力资源档案管理上的精力微乎其微，极少关注民营医院的人力资源档案管理工作，因而我国制定的很多相关法规都很少涉及民营医院的人力资源档案管理，最终导致政府相关法律法规不完善，不能充分解决人力资源档案管理中存在的问题。

二、解决医院人力资源档案管理和相关法规存在问题的对策

（一）医院人力资源档案管理存在的问题的解决对策

1、加大医院人力资源档案管理的宣传力度，提高认识。加大人力资源档案管理的宣传主要体现在利用各种渠道如媒体、电视广告等进行广泛的宣传。随着我国医疗事业快速发展，人力资源档案管理将越来越显示其在医院管理中的重要地位，医院对人力资源档案的管理只能加强不能逐渐减弱至无。国家各级政府部门须从战略的高度，整体长远的目光来看待我国人力资源档案管理，通过各种形式加大对人力资源档案管理宣传力度，通过宣传力度的加大，提高医院相关领导对人力资源档案管理的认识。

2、加强职工培训，提高医院职工档案管理的综合素质。政治觉悟、科学精神、专业水平、敬业精神、文化修养是社会衡量一个人工作水平的准则，对于人力资源档案管理工作人员的衡量标准亦是如此。随着我国科学技术的飞速发展，计算机已经在各行各业普及，电子档案管理也已经进入许多医院，这为我国人力资源档案管理提供了新的视角。在人力资源档案管理随着时代不断发展的同时，档案管理人员也需要不断的提高自身的综合素质，以胜任档案管理的工作。但是，目前我国人力资源档案管理的工作人员普遍缺乏相应的专业知识和敬业精神，因此，医院需要加强对人力资源档案管理人员的培训，不断提高人力资源档案管理人员的专业水平提高其综合素质，更好的为医院人力资源档案管理做贡献。

3、引进数字化档案管理技术、电子档案管理技术等先进技术

针对医院人力资源档案管理技术落后的问题，需要医院加大档案管理的投资，引进先进的电子档案管理人力资源档案的技术。相对于传统手工管理和经验管理，数字化档案管理、电子档案管理等先进的管理技术具有有效节约档案存放占用空间，有效提高人力资源档案管理人员的工作效率，有利于档案遗漏文件的补漏增缺，有利于人力资源档案管理文档的保密，可以有效提高档案管理的质量等多方面的优点，解决了传统档案存在的诸多问题。

4、拓宽人力资源档案的收集渠道，丰富档案内容，加大档案内容的真实可靠性。拓宽人力资源档案材料收集渠道，丰富档案内容需要人力资源档案管理人员转变旧有观念，抛弃以前以档案整理、装订基础工作为主的观念和工作方式，转入人力资源档案材料的广泛收集和档案材料利用方面上来，尽量提炼档案材料的蕴含的价值，为阅读者提供全面有价值的信息。将从各种渠道收集来的材料进行科学合理的整理、归纳，形成一个完整、丰富、真实、可靠的人力资源档案体系，使人力资源档案充分发挥其应有的价值。

（二）医院人力资源档案管理相关法律法规存在的问题的解决对策

1、医院内部制定完善的人力资源档案管理制度，规范档案管理。医院人力资源档案管理之所以存在存放凌乱、保管不当等问题，主要是医院内部没有制定出完善的、科学的、合理的人力资源档案管理制度。中国有句俗语说：“无规矩无以方圆”，意思是说做任何事情，任何单位都须有完善的管理制度，才能使事情有条不紊的进行。因此，制定完善、科学、合理的人力资源档案管理制度是实现人力资源档案规范化管理的先决条件，在管理中制定完善的制度异常重要，不可忽视。完善人力资源档案管理规章制度，需要医院建立健全人力资源档案查、借阅制度，档案管理工作人员工作的规章制度，定期沟通联系制度、收集档案材料的规章制度，归档存放的规章制度和档案管理责任追究制度等各种相关制度。依据医院内部完善的档案管理规章制度，避免档案受管理人员的主观因素影响、档案管理混乱等问题，推动医院的规范化、制度化管理。

2、政府完善相关的档案管理法规。由于政府对我国人力资源档案管理的不重视或者不作为，导致我国相关法律法规相对落后，法律法规中存在多方面的遗漏，导致人力资源档案管理工作和档案文件没有相应的统一的法律法规依据。很多医院引进的数字化、信息化等先进技术档案管理，不同与纸质档案，在人力资源档案的生成、保存、传递、传阅等诸多环节都存在一定的风险，档案的真实性、完整性和时效性也存在诸多不稳定的因素，由于这些不稳定因素带来的纠纷频有发生。因此，在当前网络快速发展的环境下我国需要尽快完善相关法律法规，以使各种人力资源档案管理工作和档案文件有法可依。

3、完善政府档案管理的服务系统，依法管理。针对政府在人力资源档案管理认识上的不足，导致相对政府提供的人力资源档案管理服务系统不完善，因此需要国家建立完善的人力资源档案管理服务系统，指导人力资源档案的管理工作。根据我国人力资源档案管理的现状和国内外的启示积极利用审慎开放并重，以人为本的先进管理理念，强化人力资源诚信档案等方面的法律法规。在审慎开放的同时注意我国人力资源档案管理较强的机密性，使各项管理工作依法进行。

第3篇：能源管理方案范文

一、国土资源档案管理的必要性

国土资源档案是对土地进行管理、开发和利用的过程中建立的，档案中包括我国所有地区的土地资源利用情况。这个档案以文字、图片或者视频的形式记载着我国的土地资源从开发到合理使用的全过程，有了这个档案就能知道我国对土地资源的利用率是多少、我国目前还有哪些土地没有得到合理的使用，并且还能看出那些已经被利用的土地资源在使用过程中存在哪些问题。了解这些国土资源使用的基本情况对于以后工作的开展有很大帮助，因此我们必须要高效的管理国土资源的档案，以方便国土资源使用情况的查询。

国土资源档案管理工作有一些突出的特征：

兼容性：国土资源中有大量的综合性档案也有业务性档案，两者互相兼容、互相联系。以土体出让档案为例，既有文书档案中关于土地请示、批复、证明材料、合同、协议等，又有测绘档案中的用地平面图、四邻界定等等，这些资料之间是相互联系、相互兼容的，缺一不可。

重复性：国土资源档案中有大量的档案是重复的，如在建设用地审批档案中，在办理过程中会涉及规划股、规划站、利用股、地籍股等资料，为了形成完整的档案需要对这些资料进行科学的整理，资料往往是分散的，在形成档案之后就有重复性的管理格局。

易变更性：国土资源档案还存在易变更性的特征，这主要表现在地籍方面，如在农村提地确权发证、房屋买卖、遗产分割、第二次土地调查等引起的地籍变更。作为档案管理人员要及时与相关部门沟通，尽快更新档案，保证档案可以跟上工作的步伐为日后的档案利用做好准备。

二、目前国土资源档案管理模式存在的弊病

（1）国土资源档案管理制度不健全，存在安全隐患。目前，我国的国土资源管理部门没有意识到对国土资源档案进行合理管理的重要性，这就直接导致档案管理的工作得不到重视。国土资源档案的管理部门没有制定明确的值班制度，导致很多时候档案还没有规整完毕工作人员就集体下班了。而且因为管理部门没有意识到档案管理的重要性，没有具体的分配管理任务到具体的工作人员，这就直接导致管理责任不明确，一旦管理工作出现问题很难找到直接负责人。这样的管理制度也很容易造成工作人员工作态度消极，这些制度的不完善最终的结果就是导致国土资源档案越管理越乱，最后造成对资源的浪费。

（2）档案管理模式不能紧随时代步伐，信息化程度低。随着现代科技的不断发展，对于档案信息的管理越来越倾向于数字化管理。但是有些地方的国土资源档案的管理还是采用最原始的管理方法，这会使得档案管理的效率无法提升，甚至连档案内容的正?_率都没办法保证，还会严重的制约国土资源档案管理工作的发展。还有就是国土资源档案管理工作人员的管理意识比较薄弱，没有意识到信息化管理的重要性、便利性以及准确性。这些原始的档案管理方法和理念是制约国土资源档案管理工作进步的主要因素，想要提高国土资源档案管理工作的实效就要改变这种管理模式。

三、如何提高国土资源管理工作的实效

（1）完善国土资源管理工作制度。基层国土资源管理所档案涉及到千家万户，是局里档案管理的重要组成部分。各部门领导应把加强国土资源管理所档案建设当作一项重要任务来抓。要使国土资源档案得到合理的管理规划，首先就要完善国土资源档案管理的工作制度。只有有了正规的制度的约束，才能提高工作人员的工作效率，有了制度的约束，工作人员才会认真的对待这份工作，才能把档案按时、准确的归纳好。

（2）采用信息化的方式管理档案，提高效率和准确率。现在是信息化的时代，对于档案资源的管理自然也要紧随时展的步伐。在计算机中专门建立一个系统，将国土资源的信息输入其中以方便保存。而且，在需要调取数据的时候，只需要进入系统就可以进行查询，这样的管理模式也能实现信息的共享。不管是哪个部门想要国土资源的信息都可以很方便的获得，这样就能极大的提高部门的工作效率。而且所有的土地资源的数据都是系统在管理，能避免人为犯错，能提高档案的准确性。

（3）提高国土资源档案管理者的素质。国土资源档案工作是一项专业性、技术性和综合性很强的工作。随着社会经济的发展和档案利用率的提升，各国土部门正在逐步实现档案管理规范化、信息化。新时期的档案管理人员既要有较好的专业知识、业务知识和熟练操作计算机的能力，还要懂国土资源相关法律法规，只有这样才能胜任好本职工作，用先进的管理方式对国土资源档案进行规范化管理。对于国土资源的管理，仅仅有严格的制度、合理的管理方式是远远不够的，还需要有高素质的工作人员来遵守这些制度，来使用这些管理方式。所以为了使国土资源档案得到合理的管理就需要有高素质的员工，国土资源档案管理部门在招聘员工的时候，可以适当的提高用人标准，而且还需要对在职员工进行定期培训以保证员工的质量。

第4篇：能源管理方案范文

关键词：新形势；人力资源；档案管理；问题及措施

随着我国经济的不断发展，人才的竞争已经成为各单位的主要竞争因素。各个地区的能够达到劳动年龄并且具有劳动能力的合法性人的信息的总和就是人力资源。这些能够推动地方经济发展的人才的档案及管理人员调动的服务部门就是人力资源和社会保障局。人力资源档案管理工作是在社保局中的各项工作中占据了重要的地位，怎样能够在新形势下将人力资源档案管理工作做好，并能够充分利用更好地推动社会的发展，值得我们深入研究。

1 新形势下人力资源档案管理的内容

1.1 人力资源的配置

人力资源档案管理最主要的服务目的就是根据人力资源管理的要求，对人力资源中制定的长期发展目标配备合适的人员。这就要求，人力资源档案管理工作必须掌握企业中全部人员的情况，并根据企业不同时期的需求，能够配备相应的人才[1]。

1.2 人力资源的开发利用

人力资源的开发和利用是建立在对档案管理人员专业技能的基础之上的，因此，要注重对新型人才的接纳和培养，将先进的管理理念及管理的技能传授给企业的管理人员，使他们的管理技能能够与时俱进，实现企业人力资源的最大化的利用。

1.3 人力资源的定期评估

企业要根据人员的表现及业绩大小，进行相应的岗位调整。新形势下，对人力资源的定期评估，是一种对工作人员积极性肯定的表现。

2 新形势下人力资源档案管理存在的问题

2.1 人力资源档案管理意识比较淡薄

在人力资源档案管理中，管理人员缺乏对人力资源档案管理的认识，这种意识的原因主要是人力资源管理人员在思想上没有能够对档案管理工作充足的认识，在他们的思想意识里，档案管理只是对个人的经历进行记录并完成抄写和整理工作就可以，因此，不需要花费特别多的精力在档案管理上。但是，在新形势下，档案管理非常重要，它不仅仅影响到人才的流动而且对单位生产力的提高也有这至关重要的作用，因此，在新形势下，加强管理人员对人力资源档案管理的重视程度十分的必要[2]。

2.2 人力资源档案管理工作效率较低

人力资源档案管理工作是指对档案的收集、保存和档案的调用等。目前在档案管理工作中缺乏一个相对成熟的体系对档案管理步骤进行简化。与此同时，这种体系的缺乏导致收集的资料不能够得到很好的发挥，档案的利用率得不到提高。

2.3 人力资源档案管理工作硬件设备的缺乏

在人力资源档案管理工作普遍存在硬件设备缺乏的现象，这也是档案管理工作质量得不到提高的主要原因。在很多企业里，档案管理工作形同虚设，没有起到相应的工作职能，这些问题已经影响到了人力资源档案管理工作的质量。目前，有很多企业的人力资源管理工作设施不完善，因此档案管理工作有明显的的缺陷。

2.4 档案管理体系不健全

人力资源信息难以收集已经成为企业人力资源管理体系不能够健全及完善的主要因素。各个行业之间没有关于人力资源档案归档的明确规定，因此，归档的标准无法达到统一，致使很多档案不知道要归到哪个行当。

3 新形势下人力资源档案管理的改进措施

3.1 建立并完善人力资源档案管理制度

建立人力资源档案管理制度是人力资管档案管理工作中最重要的一个部分。要建立档案管理制度就需要：第一要在企业内部建立正确的人力资源工作的管理制度，这是实现档案管理有效性的前提，只有建立正确的档案管理制度，就能避免工作人员在档案管理中出现的怠工现象及工作不认真的现象，有利于提高人力资源档案的整体管理水平。第二，健全的档案管理制度，能够促进人类资源相关人员的工作质量，第三，人力资源档案管理制度是建立在公平性的基础之上，企业内所有的人员都必须遵守档案管理制度，并且能够在制度的规定下保质保量的完成相应的档案管理工作，第四，人力资源管理制度的实施必须要严格，而且制度中对奖罚的规定要明确，能够充分体现出档案管理制度的严肃性。

3.2 加快档案管理的信息化的建设

随着互联网的普及，在人力资源档案管理中也要加快对信息化的建设速度，具体就是要采用信息化的档案管理模式，加快电子档案的普及应用，这是在根本上提高档案管理效率的有效方法。电子档案在提升档案的管理方面，与传统的档案管理方式相比，有很大的优势，比如在传统档案中会存在档案随着时间的增加会有磨损或者丢失的问题，不能够实现档案的永久性保存，但是电子档案就有效的避免了以上的问题，实现了档案的永久性保存。而且，单子档案管理方法具有智能化及科技化，而且，随着电子档案的推广，能够有效的促进档案管理的流程的简化，减少了档案管理人员的相关工作强度。

3.3 对档案管理人员素质的提高

目前，由于传统的人力资源档案管理理念的存在，档案管理人员一般是年龄比较大，没有受过专业档案培训的人员。因为缺乏系统的学习和培训，工作上不够专业，档案管理员也只是单纯的做较低水平的服务，对于档案管理的高层次服务不能提供，而且在服务中缺乏标准化及规范化，τ谙执化档案管理和管理技术的应用技能不了解。因此，要加强多管理人员的专业培训。从整体上着手，整体提高人力资源档案管理从业人员的专业水平，对管理队伍进行升级优化[3]。

4 结语

人力资源档案管理是现代人力资源管理中的一个重要组成部分，对企业的发展有着重要的影响作用。在新的形势下，将人力资源档案管理工作做好，对提高整体人力资源管理工作的质量有着至关重要的作用，也能影响到对企业的可持续的发展。因此，在新形势下，各个企业要注重对人力资源档案管理工作的重视程度，积极发展及促进人力资源档案的管理。

参考文献

[1]李珊珊.人力资源档案管理问题的探讨[J].中国管理信息化，2014，（24）：89-89.

第5篇：能源管理方案范文

关键词：标准化 科学化 企业管理 档案

一、传统企业档案管理模式面临的挑战

在市场经济多元化的今天，档案作为重要的信息资源，对企业的发展越来越重要。企业档案不但要记录历史，还要服务现实，企业档案已出现数字化管理新模式。借助档案管理系统提供档案信息的网络检索或浏览。当前进行了档案信息化建设的企业，企业档案工作备受冷落，大多只是实现了简单的档案信息目录网上检索，传统档案管理模式无法适应知识经济发展要求，远没有实现真正的档案信息化，只有转变观念，改革传统档案管理模式，认识进行档案信息化建设的必要性，才能使档案管理工作走出困境，发挥档案应有的作用。

企业档案机构地位低下。企业领导对档案工作认识不足，重视支持不够： 许多国有企业的档案机构与人员被大幅裁减，档案保管基础设施及工作人员的基本工作条件长期得不到改善，档案机构往往成为被首先、重点清理的对象。档案业务经费严重不足，影响正常工作的开展，档案人员的薪酬水平远远低于其他部门工作人员，档案机构在企业组织体系中地位下降，严重挫伤了档案人员的职业自豪感和工作积极性，致使大量管理人才的流失，而且也制约了企业档案工作的开展。

企业档案管理滞后于信息化发展。企业档案管理滞后于信息化发展，许多企业档案机构和人员面对新出现的电子文件，采取回避措施，传统的档案实体管理模式却难以适应信息化发展，固守传统的档案实体管理模式，导致电子文件、档案没有实施管理或管理不当。

企业档案信息缺乏系统管理。伴随着大规模是企业重组和企业合并，由于一些档案材料分散保管于各部门，零散地分布在机构成员手中，无法相互借鉴，没有一个机构来集中统一的管理本业的档案，由于产权关系不明确，导致工作效率低下，工作失误增多。在有的企业中由于管理不严，导致档案材料被盗，如果企业档案部门不进行根本性的变革，企业“记忆”面临着丢失的危险，就难以适应现代企业发展的要求。

二、知识管理与企业档案管理

知识管理是一个新的概念和事物，随着知识经济的发展，知识管理研究也兴起一股热潮，知识管理的对象是知识，管理的目标是运用知识。知识管理是为了有效地提高企业的竞争力，而综合企业内部和的各种信息、知识，并加以识别、收集、科学的加工和充分的运用，并通过建立知识共享机制，鼓励知识创新，实现知识的增值；利用企业所蕴含的集体智慧提高企业的应变和创造能力。在知识管理经营管理模式下，增强企业组织对环境的适应能力，企业的发展不再受到资金和自然资源的限制，知识资源对于当今企业具有举足轻重的作用，知识管理有了强大的生命力和广阔的发展前途。知识管理思想的内涵，可以概括为知识管理是对企业产生的知识进行管理通过获取、存储、学习、传播、共享，运用这些知识服务于企业的各项管理工作才是知识管理的最终目的。在知识经济社会中，知识管理将为企业创新增添动力，要使每个员工都能接触并有效地运用企业的知识，实现将合适的知识在合适的时间给合适的人。可以随时随地地找到最需要的知识，企业经主要依靠知识来赢得竞争的优势，最终实现成本最小，而收益最大。

企业档案在知识管理中的作用。企业档案是企业活动的忠实记录，企业的隐性知识占据了企业知识资源的主体，企业档案忠实的记载了企业员工在从事生产、管理等各项活动过程中的情况，隐性知识是企业知识资源的核心组成部分，而企业档案就认识、经验教训的总结，积累了大量的企业显性知识；企业档案有助于实现企业知识共享，知识共享是通过信息交流、传递实现的。有知识为人们所运用，所掌握，知识才有价值。信息交流、传递的方式主要有两种：语言和书面，书面交流是以文件、档案等形式进行知识的使用和交流。知识应用范围扩大，价值实现也扩大了企业档案帮助保护企业知识产权；企业档案真实地记录了企业进行知识创新活动的时候的过程、内容、结果，是在市场经济和科学技术发展下的必然产物，是企业拥有某一知识产权的法律凭证。档案的凭证作用可以有效地证明知识产权的所有者，当发生知识产权纠纷时，企业档案可以有效地保护知识产权。企业档案可以提供寻找相关领域专家的线索，企业档案为企业员工培训提供教材，当企业组织结构庞大、员工人数众多时，知识管理系统记录了与企业相关的内容，企业外部知识培训使企业员工能迅速融入本企业，学习并遵守公司的各项规章制；企业档案反映企业文化，企业档案形成和产生于企业家和企业员工各种企业活动过程中，知识管理不仅是一项重要的管理活动，更是一种管理理念，企业档案不仅具备知识特征，还是企业一种重要的知识资源，已成为许多企业战略行为和价值观的一部分。

知识管理是企业档案工作创新的方向，知识管理是知识经济时代的要求，知识管理顺应了知识经济时代的要求，知识管理的技术支撑是现代信息技术。在整个社会生产系统中，知识产品的生产居于主导地位，作为知识经济时代的管理模式，其对企业档案工作创新的意义有： 知识管理的根本目是实现知识的价值、提升企业的核心竞争力，知识管理的出发点是知识是企业的战略资源，知识管理的基本活动是知识的积累组织、传递和应用、创新。它可以促使人们重新认识企业档案的价值，促使人们重新视定义企业档案管理工作的目的，促使人们重新思考企业档案管理的基本活动，以促使人们重新考察企业档案管理的技术方法。以知识管理思想指导企业档案工作，企业档案管理从传统的手工操作方式走出来，通过挖掘企业档案的知识价值，采用先进的信息技术，为企业创造价值，提升企业核心竞争力。

知识管理对企业档案管理的要求。知识管理要求拓展和完善企业档案管理职能，强化对档案知识的开发利用，实施档案管理的智能化服务，应将档案管理看成是企业知识管理的重要组成部分，档案人员从档案实体保管员转变为档案知识管理者、知识提供者及决策咨询者；知识管理要求企业完善和优化馆藏，档案工作者必须投身于电子文件的产生和控制过程中，完善和优化馆藏资源是档案工作的基础和重点，利用档案馆丰富的数字化资源，重要手段则是数字化档案馆的建设，运用先进的信息技术与手段，文档信息数字化工作是数字化档案馆建设的另一主要内容；知识管理要求企业提高档案管理技术，对档案管理来说，更依靠上数据，电子商务等现代信息技术在企业中的应用，档案信息化离不开企业信息化，对档案信息资源的深入开发，必须建立健全适应信息化要求的电子文件形成、流转、处置和监控制度，纳入企业整体信息化建设之中；知识管理要求档案知识实现智能化服务，实现档案知识智能化服务，可以通过企业知识库的构建、知识导航的提供、知识的咨询等手段来实现；知识管理要求档案工作者提高素质，知识管理要求作档案工作者必须提高自身素质，档案知识管理的关键因素是人才，掌握现代企业管理知识，要具备一定的信息分析和处理能力，以此提高档案的管理水平。

三、知识管理背景下构建企业档案管理模式

面对机遇和挑战，档案工作只有主动去适应知识经济的发展、积极为知识经济发展服务，才能促进档案事业的快速发展，发挥档案工作在知识经济时代应有的作用。档案知识是典型的显性知识，符合档案知识管理的规律，因此企业档案实施知识管理是自身的要求；企业档案实施知识管理是现实的要求，通过大家参与达成共识的知识资源优化处理，解决了过去“按档案方法分类，不切实际”的问题，避免了“知识类档案”还按照信息类档案进行处理的错误方式；企业档案实施知识管理是提高企业竞争力的要求，知识管理将以往的档案知识规范化、统一化、创新化。

构建档案知识资源管理模式的目标。管理的思想也在信息化的浪潮中发生了转变，使档案管理有了重大改观。具体目标是使档案知识资源化、信息化，按信息管理方式分类保存，以供搜索和查询，按知识资源结构进行管理，即归类沉淀，对将来的知识型文档，设计、设立标准模板；实现知识资源支持领导决策，要充分了解分析领导或管理决策的事项及过程，设计、设立订阅机制，委托专业人员或专家收集知识或信息资料；知识资源及时支持员工学习。构建相应分类的关联知识资源库，配备相关知识的文件类到关联知识库中，设立员工自学考试内容；知识资源及时支持员工工作，要了解分析各项业务、事务工作，内容及过程，按业务、事务过程环节及环节内作业程序；知识资源管理制度化，用制度的形式确定知识资源管理的组织机构。档案知识资源管理依托网络，用信息来实现，在应用系统中对知识资源分层级设立安全访问权限。

档案知识资源管理模式构建方案包括档案知识资源应用功能系统、资源库委托收集、整理系统、资源库委托收集整理系统、知识资源库管理系统。知识资源管理组织建设方案其组织结构可以设计为知识资源管理团队和知识资源管理中心。建立档案知识资源管理的制度体系，推进和组织建设的要求。档案知识资源管理方案实施步骤要开展进行调查研究，它包括管理制度方面的调查研究、硬件方面的调查研究、技术方面的调查研究、人才方面的调查研究；制定实施目标，明确实施要素，建立保障系统，实施要素是方案的主体部分，需要建立包括档案知识资源管理体制。

企业实施档案知识资源管理的条件。企业实施档案知识资源管理的条件，一定的网络基础设施是实现网络化的前提。技术是档案知识资源管理顺利进行的保证，网络基础设施的建设情况是关系着档案知识管理信息能否在网络上的关键。档案知识资源管理是一项庞大的系统工程，所以资金是否充足也是档案知识管理能否顺利进行得关键因素，此人才问题关系到档案知识资源管理的成败。

因此要转变观念，创新工作方法，推进档案数字化建设，强化队伍建设，提高档案管理人员素质，统筹协作，共同促进档案知识资源管理的发展。

参考文献：

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第6篇：能源管理方案范文

文献标识码：A

文章编号：16723198（2015）12007401

社会经济的不断发展，科技水平的不断提高，人类已经进入了网络信息时代，信息的公开使用与管理，已经成为新时代的特征。档案是较为传统的信息资源，如何实现档案管理的创新，充分开发利用档案资源，实现档案资源的价值，成为档案管理人员面临的挑战。

1 档案管理工作创新的意义

1.1 档案工作创新是时展的要求

创新是时展的动力，没有创新国家和民族都不能进步。档案管理工作随着时代的发展，也需要进行变革、创新，促进档案管理工作的进步，提高档案管理工作的水平。为此，档案管理工作人员应学习新思维、新理论，使用新的管理方法，使档案管理工作跟上时展的脚步，实现档案管理工作的创新，满足时展的需求，不断完善档案管理工作。

1.2 档案管理工作发展的内在动力

档案管理工作得以发展的动力就是创新，我国的档案管理工作在不断发展的社会中也在不断进行变化，不断更新档案管理的办法，实现档案管理的长远发展。我国传统的档案载体只是以纸质材料呈现的，但随着科技的进步，档案管理的载体从纸质档案逐渐发展为纸质、电子、光盘等档案共存的局面，并且在档案内容的记录上也在不断丰富，并且在管理手段等方面也因科技的发展，在不断发生变化。由此可见，档案管理工作的发展离不开创新，只有创新才能不断推动档案管理工作的进步。

2 当前档案管理工作的现状

当前档案管理工作的现状具体表现为以下几个方面：第一，档案管理部门缺乏健全的管理机制，管理人员的职业素养参差不齐，专业的档案管理人员严重不足。缺少完善的管理机制以及缺少专业的档案管理人员一直是档案馆需要解决的问题，当前的档案管理人员仍停留在档案的收集、记录等阶段，缺少现代化的管理手段以及专业的操作技能；第二，档案质量不高。当前很多档案馆的档案质量都有待提高，尤其是企业，没有完整、系统的网络管理平台，并且缺少统一的标准，以及规范化的管理；第三，缺少对档案管理工作的重视程度。档案管理工作通常被认为是行政类的工作，并且档案管理人员多为兼职人员，因此对档案管理工作缺少一定的重视，甚至会有遗忘档案工作的现象，致使档案管理工作缺少重视；第四，不能对档案资源充分利用。很多人由于缺乏对档案工作的正确认识，认为只要做好档案工作的归档与保管工作就可以了，缺少对档案资源的利用意识，导致档案信息不能被充分利用，无法实现其自身的价值。

3 档案管理工作发展的举措

3.1 实现档案管理工作的创新

新时期最大的特点就是互联网等信息化手段的运用，但当前的档案管理在网络管理上仍存在一定的问题需要改进，笔者认为应从以下几方面着手：首先，建立档案馆自己的网站。随着社会的进步，互联网的普及，档案馆都会组建自己的内网，档案管理部门要充分利用资源，收集、记录档案信息资源，实现档案资源的信息化，让档案资源可以在网络中检索，为有需求的人提供便利；其次，创建网络信息平台。各部门应积极与档案管理部门配合，组建统一的电子档案的数据库，然后做好电子档案的分类、归档等，将电子资源的统一管理，对于可以分享档案资源进行分享，实现档案信息资源的共享；最后，做好电子档案的收集。如今的档案已不再只是纸质档案这一种形式了，因此档案管理人员在做好纸质档案收集的同时，做好电子档案的收集。档案管理部门可以通过在线传输等方式收集电子档案，及时进行整理、归档，实现档案的高效管理。

3.2 实现电子档案的安全管理

网络是一个开放的信息平台，缺乏有效的监管机制，而档案具有一定的保密性，一旦被泄露会造成非常严重的后果，因此在完成电子档案的归档后，一定要做好电子档案的安全保密工作。档案信息的安全管理，主要是指档案信息在网络中发挥其为公众提供信息服务的能力。因此，为实现档案资源的价值，档案管理人员在需求者使用档案信息资源时，一定要做好档案资源的安全传输，以及信息资源的保护。例如在档案具体的档案管理中，要建立健全的网络维护机制，做好网络病毒的预防和保障措施，通过设置档案信息的访问权限等做好网络电子档案的安全管理。

3.3 扩展档案管理工作的内容

扩展档案管理的内容主要包括以下几个方面：第一，发展相关的档案信息服务产业。当今的档案管理

不光是对档案进行保管，档案馆也不光是档案保管的机构，而是应随着时代的发展，不断增加其内容，使之成为档案信息资源的交流中心，在为使用者提供基础服务的基础上，增加相关的信息服务产业，创建以收集、加工、查询、服务为主要内容的档案管理；第二，实现档案资源的共享。互联网的开放致使信息都流向网络，面对复杂的信息资源，档案管理部门不可能都将其加工利用，因此各个档案及相关部门要打破各自独立的局面，实现资源的共享，充分利用网络优势，实现档案资源价值；第三，强化档案的主题意识。档案管理部门在建设网络化档案管理的同时，要强化档案的主体意识，做好相关人员对档案工作的保密意识，以及使用相关的操作方法等，加强对档案工作的保护与利用，实现档案资源的开发与利用。

3.4 提高档案管理人员的素养

档案管理工作的内容发生变化，对档案管理人员的要求也会相应的有所提高。为提高档案管理人员的职业素养，一方面需要对档案管理人员进行培训，增加档案管理人员的专业知识储备，培养档案管理人员学习相关的操作技能，尤其是计算机的操作方法等，促进档案管理人员工作能力水平的提高；另一方面，要加强档案管理人员相关法律意识的培养，做好档案管理的保密工作。同时，促进档案管理人员自主学习先进的管理理念，掌握先进的管理方法，增加工作责任感，全面提升职业素养，促进档案管理工作的发展。

第7篇：能源管理方案范文

1构建企业档案知识管理的原则

1.1资源集成原则。从档案管理来看，数字化、网络环境下，须对文件进行前端控制、全过程管理，即实行文件、档案一体化管理、集成管理。从知识管理来看，文件、档案是组织核心的知识资源，但并不是组织知识资源的全部。“档案知识管理系统”应实现以文件、档案为核心组织的全部信息、知识资源集成。

1.2功能集成原则。“档案知识管理”既是以知识管理为导向的档案管理，又是以档案管理为基础的知识管理。“档案知识管理”系统应集成档案管理功能与知识管理功能，确保文件的真实性、完整性与可靠性，确保档案的凭证价值、保存价值与长远价值，并确保知识被有效地积累、组织、评价、传递、共享与应用。

1.3系统集成原则。作为一种思想理念，知识管理应该体现于企业的各项业务活动之中，融合于员工的各种工作行为之中，成为员工基本的工作方法和思维方式，为顾客提供知识产品或服务，实现知识的价值。为了使档案管理、知识管理与业务流程紧密结合，“档案知识管理”系统应与企业各种业务系统有机融合、充分集成，而不是作为一个单独的、专门的系统存在。

2企业档案知识管理系统的实现

2.1档案知识资源管理应用系统IT平台的构建方案。随着企业OA的发展，传统的档案管理操作平台已经不能满足企业发展的需要，因此，档案知识资源管理应用系统IT平台的构建迫在眉睫。档案管理部门首先应建立应用B/S结构设计，能够随时随地用游览器访问应用系统平台。其次，将应用系统分为：知识资源应用功能前端平台系统、知识信息数据库系统、知识资源后台收集整理系统、资源库管理系统等；保证领导和员工通过应用功能前端平台访问和利用知识资源。最后，考虑到知识资源与数据型档案、信息型档案一起管理，知识资源很多来源于数据、信息型档案，故采用关系型数据库作为资源库；知识资源管理平台采用J2EE架构设计，具有跨平台特性、很强的扩展性和功能模块的可重复利用。

2.2档案知识资源管理系统的安全与维护。根据企业的地区分布，档案管理部门在企业的各个地区机构，分布设立访问服务器。总部设立总的应用系统服务器，各服务器之间设立VPN连接；在应用系统中，对知识资源分层级设立安全访问权限；对应用系统的登录，设立密码检验；针对特别重要的文件、信息，在访问时设立指纹校验。

2.3档案知识资源管理的制度化建设。档案管理部门首先用制度的形式确定知识资源管理的组织机构。其次，用制度形式确定专业人员、专家、管理人员的职责和权益。最后，建立员工参与学习和工作应用知识资源的激励措施、员工参与贡献知识的奖励措施和访问权限的审核制度。

3企业档案知识管理的评价方法

3.1利润是企业档案知识管理评价的基本方法。随着市场竞争的日趋激烈，企业若不以利润作为绩效评价体系的核心，必然会使企业经营方向发生偏离，生存和发展的能力受到损害。利润作为企业档案知识管理评价的核心，档案知识管理就是为了企业获取更大的利润。根据档案具有的情报、参考、凭证等功能，企业可以产生情报效益、参考效益和凭证效益。

第8篇：能源管理方案范文

论文摘要：本文通过论述知识管理档案信息资源建设的内在关联，提出基于知识管理的档案信息资源建设是档案馆履行其文化使命的必然选择，并对如何借助知识管理的理念方法进行档案信息资源建砹提出了个人见解。

人类历史上经历了五次信息革命，如今已经进入信息社会，信息资源开发和利用水平已成为一个国家强盛的重要标志之一。档案作为人类社会记忆具，也是一种可贵的信息资源。止确认识档案信息资源，提高档案信息资源建设水平，对实现档案的信息价值，为我国经济建设服务具有十分重要的意义。本文即是在这一背景下，从知识管理的角度探讨档案信息资源建设的若干理论与实践问题，以期达到“抛砖引玉”的效果。

一、知识管理与档案信息资源建设的关联

1．知识管理是一种全新的管理理念和方法

知识管理是运用信息技术，通过对知识的取得、整合、转换、分享、应用与创新等一系列活动，使知识不断产生、累积与升华，以便更有系统、更有效地运用知识去创新的管理。知识管理作为知识经济催生的一种全新的管理理念与管理方法，致力于对各种知识的连续性管理，通过知识交流与共享推动知识创新，着力培育和提升组织的集体创造力。

知识管理理论将知识划分为显性知识利隐性知识，这种认识源于英国的哲学家迈克尔·波兰尼(MichaelPolanyi)，经过被誉为“现代管理学之父”的美国的彼得·德鲁克(PeterF Durcker)、日本学者野中郁次郎(LujiroNonaka)等人的进一步阐发建构被广泛采纳接受。显性知识是指用书面文字、图表和数学公式表述的知识，易于传递、分享；隐性知识是指尚朱被言语或其他形式表述的知识，往往以个人的技术诀窍、作经验等形式存在，与个体的知识结构、阅历、思维方式等密切相关，是处于“缄默”状态的知识，不易被获取和传递。显性知识植根、依赖于隐性知识。隐性知识是人类知识的内核，而显性知识只是在内核上赋予了可以表述和转达的外型。因此，知识管理明确地提出要对组织内的显性、隐性知识同样实施有效的管理，尤其要重视隐性知识的管理。

2．档案信息资源建设应被赋予新的内涵

档案信息资源建设的真正含义是什么?它的实际工作内容义是什么?同答这两个问题，首先需要对建设的对象——档案信息资源有个准确把握。档案信息资源是适应生产力的发展水平，通过人类的参与而获取的可利用的档案信息的集合。除了具有信息的共性外，又具有自身的特性，即本源性、积累性和内向性。

“建设”一词具有创立、建立、增加之意。档案信息资源建设含义可以表述为：档案部门对本区域、本领域、本单位的档案信息资源进行合理配置、分析研究，最终建立档案信息资源库的一系列活动的总称，属于档案管理作的范畴。我国的档案管理工作，在过去很长一个时期，人们都认为有“六个环节”：收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用。后来，逐渐把编目与检索、编辑与研究也列入档案管理工作的基本内容，与“六个环节”增加到八个环节：。随着信息时代的发展，档案管理的传统理论迎米了变革和创新，档案信息资源建设的工作内容也随之丰富起来。笔者认为档案信息资源建设应该包括收集、整理、鉴定、保管、统计、编目与检索、编辑与研究七个环节，与提供利用共同构成档案管理工作整体。档案信息资源建设按照档案信息的加工处理程度划分为两个阶段：实体收藏(收集、整理、鉴定、保管、统计)和档案信息资源开发(编目与检索、编辑与研究)。实体收藏是档案信息资源开发的基础，其成果是收集齐全、整理有序的档案实体。档案信息资源开发是围绕社会需要，利用专业方法和现代技术，从收藏实体中发掘有用的信息材料进行编辑和研究，强调档案信息的加工处理，是档案信息资源建设的高级阶段，其成果是配置合理、高度整合的档案信息资源库。

3．基于知识管理的档案信息资源建设是时展的要求

当前，档案信息资源的作用日益凸现，档案管理工作的内容不断升华。有人认为：“档案馆作为档案集中保管与利用基地，具有应用档案信息资源为现实服务、替未来着想的独特作用”，并指出：“要把档案馆建成‘思想库’，更好地发挥档案资政襄政作用。”有人明确指出：“在知识经济时代的档案管理将成为知识管理，档案服务成为知识服务，档案机构的核心功能将是档案服务与开发能力。”这些论述体现了档案界对档案信息资源进行了重新定位，对利用知识管理的理念和方法把档案信息资源建设成为知识型、思想型资源已有了明确的认识。档案信息虽不等同于知识，但档案信息包含着知识。档案信息资源作为知识经济时代重要的战略资源，其重要性很人程度上体现在档案信息能够转化为知识，能够服务于生产力的发展和社会的进步。档案信息资源建设与知识管理有着密不可分的联系，基于知识管理的档案信息资源建设是新时期档案馆履行其文化使命的必然选择。档案作者必须对知识管理理论有清晰的认识，将这种全新的管理理念与管理方法融入自己的作领域，在知识经济时代提升自身工作的价值，为社会的发展发挥更大的作用。

二、知识管理视角下档案信息资源建设的策略

知识管理不仅是一项专业管理活动、一系列管理技术方法，而且属于价值观念、管理范式、管理理念范畴，还包括了组织更高层面的管理体系和方法论。利用知识管理的理念和方法开展档案信息资源建设，是档案作适应时代要求的理性选择。

1．发挥专业优势，优化档案信息资源结构

收集本区域、本领域、本单位的档案是档案部门的职能使命。档案工者在长期的工作实践中积累了这方面的经验，具备档案信息资源收集、鉴定和整理的专业优势。如今，档案不仅是组织内本源性的“历史记录”，而且是重要的战略资源，除了发挥档案的凭证价值外，更要注重档案参考价值的开发。笔者认为，在实体收藏阶段，特别是档案收集、鉴定过程中就当注入知识管理的理念，不仅要收集正式文件，而且要加强相关文件和外部信息的收集，这样建立的档案信息资源体系才有利丁档案信息连续性地管理和隐性知识的挖掘。另外，收集归档要坚持数量与质量并重的原则。档案工作者充分认识剑：利用需求的不断增长与馆藏数量有限、结构单一之间的矛盾日益突出，对丰富馆藏、优化结构已达成广‘泛共识。然而，实际作中不能将其等同于盲目地扩大收集归档范同，造成进馆数鼙急剧膨胀、档案信息组织无从下手的尴尬局面。冈此，归档范闱的扩人是有限的扩人，是以挖捌隐性知识为目的的扩人。确定归档范围和鉴别进馆是一个知识评价的理性过程，是优化档案信息资源结构的关键所在。

2．更新管理理念，注重隐性信息的挖掘

目前，档案部门还存在注重档案保管与实体控制而轻视档案资源开发利用、注重显性信息的获取而轻视隐性信息挖掘的现象，在实际管理中具有严格制度化、程序化、规范化的特点。止如有些学者指出：“由于档案实体排放具有单向线性存放特点，建立在这种基础结构上的档案信息资源开发，无论是在用户需求的适应性，还是档案信息内容的利用上都受到一些限制，客观上制约了档案信息资源的深层次开发与利用”。因此，档案的保管不能拘泥于历史记录的保管，而应组织其内容信息并融入价值创造过程中为现实服务，充分发挥档案的情报价值。充分运川知识管理理念，有利丁档案信息的组织。电子时代的档案米源原则强调对文件背景信息的获取，即文件是由谁，在什么条件下、运刚哪些数据、为了何种目的、采刚怎样的结构形式等方面的综合信息。通过对这些背景信息的分析研究，不仅可以帮助人们更好地理解跃然纸上的显性信息，而且可以为知识的连续性管理提供线索和帮助。除了以文件为线索搜集相关隐性信息外，隐性信息还大量蕴藏于组织运行、组织文化和组织成员头脑中。档案工作者要开拓思路，采取多种方式，积极主动地挖掘隐性信息并使其显性化，构筑档案信息资源库。

3．摒弃保守观念，促进知识的流转与互动

档案信息资源建设要以社会需求为驱动力，以服务利用、实现档案信息价值为最终目的。因此，档案信息资源建设不是一个孤立的、封闭的过程，而是与服务利用紧密联系、相互促进的过程。档案信息资源建设是服务利用工作的基础，其建设水平的高低决定着服务利用的效果；而服务利用的需求和效果义反馈于档案信息资源建设，指导着建设的方向和步骤。在档案信息资源建设过程中，应该摒弃传统的保守观念，在兼顾保密性要求和所有权限制的基础上，最人限度地提高档案信息资源共享水平，疏通利需求的反馈渠道。档案信息的知识属性决定了只有共享知识、应用知识、创造知识，使知识直接服务于组织价值的创造活动，才能体现档案信息资源的真正价值。正如有的学者指出：“档案机构开展档案资源开发利用的核心就是要创造一种隐性知识与显性知识互动的机制，通过档案管理者隐性知识的表达和隐性知识与显性知识的相互作用，形成新的知识，从而发挥档案机构的知识库作用。”档案工作者应该为知识的流转与互动创造条件，积极主动地融入更广阔的活动领域，使档案信息资源建设成为组织日常作中必不可少的组成部分。

4．加强环境建设，提高档案工作者的创造性

第9篇：能源管理方案范文

摘 要 近些年以来，人们的生活实际中逐步地渗透着数字化，数字化技术的发展非常快，在人们平时的工作和生活中已经普遍地应用数字化技术。在体育档案管理中应用数字化技术，可以体现巨大的意义。体育档案管理的数字化能够提高档案管理的效率与质量，推动档案事业的良好发展。为此，本文阐述了数字化体育档案概述及其发展、数字化体育档案管理的意义和价值，以及实现数字化体育档案管理的有效策略。

关键词 体育 档案管理 数字化 策略

科学地管理档案信息，有利于社会各项事业的可持续发展。档案管理是各项事业中一个必不可少的组成部分，体育档案也是如此。在体育事业的发展过程中，体育档案管理的功能非常关键。在科学管理体育档案的基础上，可以很好地保存与记录体育数据和信息，这有利于我国体育事业的稳定和健康发展，也能够确保我国实现理想的经济效益。鉴于此，想要在体育档案管理中应用数字化技术，就务必关注体育档案的管理事项，由思想上引起高度的重视。通过先进的科技方式管理体育档案，实现有利于体育档案管理事项的一体化建设。在对体育档案进行数字化管理中，只有搞好体育档案管理的有关事项，才可以保证体育档案管理事项的正常进行。

一、数字化体育档案概述及其发展

（一）数字化体育档案概述

作为社会档案信息体系的体育档案属于一个关键性的组成部分，且属于体育事业发展的过程中有价值和有意义的资料信息和证据，也属于我国体育信息学科的一个部分。在网络化以及档案、文献、情报、图书一体化发展的影响之下，数字化的体育档案已经变成体育档案事业的一种方向和趋势。数字化的体育档案管理是为了跟社会数字化发展建设所要求的体育档案信息以及体育事业发展的现代化相符合，属于体育档案信息应用效率得以提升的一种关键方式。体育档案管理的数字化指的是通过数据通讯技术、存储数据技术、传送数据技术、获取数据技术、网络技术、压缩数据技术、快速扫描技术，以及数据库技术等各种先进的技术方式管理体育档案，体育档案管理涵盖直接生成的数字化体育档案信息以及纸质介质作为重点载体的传统意义上的介质体育档案信息向二进制数字编码形式转化的数字化体育档案信息。在创建有关内容主题统一和结构有序的数字化体育档案资源数据库的基础上，确保体育档案以计算机网络作为支撑获得更大历史与地理空间领域的传播，给用户带来方便、迅速、准确、系统，以及综合性的体育档案资源。

（二）数字化体育档案的发展

在2004年8月份的时候，第十五届国际档案会议在奥地利首都维也纳招开，该会议指出了当前社会当中奥林匹克以及体育运动及其强化保护这种档案的意义，需要社会、政府、奥林匹克委员会对组织国际档案理事会进行支持，进而使奥林匹克与体育运动档案的可应用性受到保护。接下来之后在2012年8月份的时候，第十七届国际档案会议在在澳大利亚布里斯班召开。其中，在线方位的数字化、数字保护，以及文件管理的数字化变成了可持续与档案主题的核心。这表明，体育档案可应用性的提高以及保护相统一于数字化的档案信息已经变成当今数字化体育档案管理的一个方向。当今，我国的体育资源的数字化管理与建设业已实现了一定的成效，像是哈尔滨体育学院根据冰雪体育运动，对有关的资源信息进行采集，建构了冰雪运动数据库。天津体育学院注重建设数字化的体育资源，整合一系列的数据库为数字资源共享平台，从而使有效统一数字信息资源的信息资源保障机制与体育信息资源作为主导的实体文献初步形成。然而，我国的数字化的体育档案管理依旧不够先进，此方面的论述相对不多。

二、数字化体育档案管理的意义和价值

通常而言，体育档案可以对有关体育活动的组织经验、体育科研事项等进行正确地记录，进而使体育方面的知识和技能得到丰富，以及为有关体育活动的组织与体育科研项目的攻关等带来理论基础与可靠根据。然而，因为传统的纸质体育档案管理面临着一系列的缺陷，像是比较容易丢失纸质的体育档案，也不方便保存和存档，也较难统计和分析数据信息。可是借助数字化的体育档案管理方式，不仅仅可以弥补不容易统计和不方便存档的不足之处，还有着方便查询与快速统计的优势。如此不仅仅有效地确保了体育档案的便捷、准确、完整，还能够最大程度地体现体育档案信息资源的实用性。

作为社会档案资源关键性组成部分的体育档案见证了体育事业的发展史，现代化信息技术立足于网络技术与计算机技术，业已让人类社会进入了一种信息社会。在社会信息中，体育档案信息必不可少，业已受到了人类的关注，而只有通过计算机技术对体育档案信息资源进行数字化地处理，才可以更好地服务于人类社会。

三、实现数字化体育档案管理的有效策略

在体育档案管理的过程中，通过数字化技术实施管理，不但有利于保存体育档案资源，而且还有助于发展体育事业。在体育档案管理中应用数字化技术是一种全新的管理技术，怎样有效地应用，要求实施进一步地探究，笔者认为，数字化的体育档案管理需要做好下述几点：

（一）增强数字化体育档案管理观念

近些年以来，在我国不断发展体育事业的进程当中，也普遍地重视体育档案管理事项。体育档案事项的开展就是记录下体育比赛当中的一系列关键性的信息，记录下这些关键性的信息有利于运动员进行更加有目的性和针对性的练习，可以使自我的综合素质能力获得持续地增强，从而获得理想的成绩。然而，纵观当今的体育档案管理现状，依旧面临比较大的缺陷，这不利于开展体育档案管理事项。并且，体育档案管理工作者未能够明确体育档案管理事项的意义，这导致体育档案管理事项的发展滞后，进而造成比较混乱的体育档案管理秩序，难以在体育档案管理的过程中有效地应用数字化技术。在体育档案管理中不可以有效地应用数字化技术是因为传统意义上的体育档案管理方式发挥着相应的不利影响。然而，固有的体育档案管理方式已经难以跟信息社会体育档案管理的需要相符合。为此，在这种现状之下，增强体育档案管理的数字化观念，注重解决体育档案管理的数字化面临的一些问题，创建一定的体育档案管理机制，在体育档案管理事项中有效地应用数字化技术，这也有利于体育档案管理工作者综合素质和能力的提高，让他们具备一定的操作能力，推动体育档案管理的数字化进程，最终使我国体育事业的综合竞争优势增强。

（二）不断提高数字化体育档案管理工作者的综合素质

在当前的社会体制影响之下，体育档案管理事项应当跟社会发展的要求相符合，调整体育档案管理的事项，这对体育档案管理工作者的要求也越来越高，作为体育档案管理工作者来讲，务必具备比较高的管理能力和知识水平，可以对有关的操作规程进行全面地把握，进而使体育档案管理事项的质量与效率提高，增强数字化体育档案管理的能力，推动体育事业的可持续发展。具体而言，这就需要体育档案管理人员不但具备丰富的档案管理理论，而且还应具备专业的计算机知识以及有关体育档案管理事项的科学技术;不但积极地传承传统意义上的体育档案管理事项的优秀理论知识，而且还应当对体育档案管理事项当中面临的一些新问题和新情况进行探究，以及能够借助发达的科学技术解决体育档案管理事项中的一系列问题。尽管我国的体育档案管理事项起步比较晚，并且缺少有关的制度和不足之处，然而，在不断提高的体育档案管理工作者综合素质以及广泛地应用网络与计算机技术的影响之下，我国的体育档案管理系统会越来越健全，功能多样性和有效的体育档案管理系统会逐步地形成。

（三）在体育档案管理中应用现代化技术

当前形势下，我国处在网络信息化的社会。网络信息化的社会发展过程中有效地统一电子信息化，且在体育档案管理事项中有效地应用，这是体育档案管理事项的一种关键性方式。在我国持续发展的体育事业中，体育事业涵盖的有价值的信息非常多，这一系列的信息对发展体育事业的制约作用非常大。跟传统意义上的体育档案管理方式进行比较，体育档案管理的一种重要方式就是现代化的技术管理。数字化技术可以对运动员的练习过程和体育比赛过程进行全面地记录。并且，借助数字化技术可以对有关的信息进行更加方便和迅速地记录。通过计算机，提取有关的体育档案资源能够摆脱空间和时间的制约，这从某种意义上使体育档案资源的应用效率提升。

（四）创建数字化的体育档案信息资源数据库

为了更加有效地将数字化体育档案资源提供给广大的用户，除对有关的数字化体育档案资源进行集中外，还应当创建跟数字化体育档案资源有关的检索平台或者是链接，进而便于用户的检索和应用。以目前体育档案机构具备的服务水平、能力、现状等，检索、揭示、集成、开发体育档案数据库资源，能够结合自身的发展现状借助自建体育档案数据库检索平台、创建自接链接数据库，以及网站自接链接等一系列的形式进行。自接链接指的是体育档案机构在揭示与集成体育档案资源的过程中，把它们小加分类或者是略作分类地在网站主页上进行链接，进而方便用户的应用。如此的服务模式属于一种层次比较浅的整合与集成体育档案资源方式。自接链接数据库的创建是对体育档案资源进行揭示与集成的过程中，把它们进行比较详尽地提供有关说明、著录、划分类别，再在网站主页上加以链接，以方便用户的使用。针对专业技术能力不是很强的体育档案机构，能够借助上述两种模式来揭示与集成体育档案资源。为了更进一步地应用以及开发体育档案资源，能够给广大的用户带来更加高效地检索、应用，以及取得体育档案资源的服务。

结语：综上所述，针对发展体育事业而言，数字化的体育档案管理有着非常关键的意义，其有效地体现了我国体育事业的综合实力。当今怎样使数字化体育档案管理能力增强业已变成体育界十分关注的一个问题。为此，这就要求针对体育档案管理面临的一系列问题，实施以下的体育档案管理策略：增强数字化体育档案管理观念、不断提高数字化体育档案管理工作者的综合素质、在体育档案管理中应用现代化技术，以及创建数字化的体育档案信息资源数据库。只有如此，才可以确保体育档案管理事项的正常进行，才能够推动我国体育事业的稳定以及健康发展。

参考文献：