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财务风险防范技术措施精选(九篇)

财务风险防范技术措施

第1篇:财务风险防范技术措施范文

关键词:军队财务;审计风险 ;防范措施

关于军队财务审计风险的几点思考

么欣玉  殷楠  (91331部队财务股辽宁兴城 125106)

摘要: 造成军队财务审计风险的原因很多,但主要原因有两个:一是审计人员故意欺诈;二是审计人员出现了审计过失。如果是由于过失造成审计人员报告与客观实际带来审计风险的问题,在实际工作中,它带来的的后果极其严重,军队财务审计人员应当充分认识到由此造成审计风险的原因,并采取适当的措施加以防范。

关键词: 军队财务;审计风险 ;防范措施

军队财务审计风险是指军队财务会计报表出现了重大错报或漏报的情况下,而负责审计的人员审计后,发现不了存在的问题,甚至发表不恰当审计意见,最终导致军队国有资产的流失。因此,军队审计人员必须具有良好的职业道德,具有善与恶、荣誉与耻辱、正义与非正义的道德底线,遵守审计职业行为准则和规范。本文主要针对由于过失造成审计人员报告与客观实际带来审计风险的问题展开探讨。因为在实际工作中,它造成的后果极其严重,军队审计人员应当充分认识到由此造成审计风险所造成的后果,并采取适当的措施加以防范。

一、造成军队财务审计风险的主要原因

1.军队审计人员业务能力不强,发现不了问题。审计工作是一门社会性、技术性、系统性强的专业工作,这就要求军队审计人员必须具有从事审计工作相关的专业知识和技能。目前,在我国军队财务管理体系建设中,绝大多数军队审计队伍技术专项审计技能不足,绝大多数军队审计人员没有通过国家审计师职业资格考试,其审计水平难以适应现代军队财务管理事业的发展,致使不少军队审计人员在工作中对会计资料的真难以辨别,只能凭经验和感觉判断,最终导致审计结果的错误,致使军队国有资产的流失。

2. 军队审计管理体制的缺陷,导致军队审计环境出现问题。在市场经济条件下,由于许多政策界限不明,军队国有资产在改制过程中,通过所谓的优惠政策转让,大量资产很难监管,使审计人员在审计时无法界定;在实际工作中,一些军队被审计单位不配合军队审计工作,有时还设置重重障碍,军队审计人员在没有强制手段和证据的情况下,对发现的问题不能作出正确决定;还有一些部门法制观念淡薄,私设“小金库”,搞真假两套帐,使审计人员发现不了线索,很难发现帐外资产。

3.审计方法和手段存在缺陷,审计人员很难审计出问题。现代审计广泛采用抽样技术 ,即根据总体中部分样本的特征推断总体的特征 ,因此审计结果必然带来一定误差。有些军队审计人员为了节约审计成本、提高所谓的“审计效率” ,往往舍弃一些必要审计程序 ,没能正确处理审计成本与审计效率之间的关系 ,最终产生审计风险。在国外。审计工作已进入计算机审计技术时代 ,与国外普遍采用制度基础审计和风险基础审计方法相比 ,我国仍普遍实行帐项基础审计方法;与世界审计职业界关注的审计风险量化和控制相比 ,我国审计人员还在广泛采用判断抽样技术。因此 ,军队审计方法的缺陷,也使军队审计面临的风险较大。

二、防范军队财务审计风险的措施与对策

1.搞好业务培训,提升军队审计人员的业务能力。一是要加强军队审计人员的业务知识和业务技能的培训,提高其业务水平,丰富其实践经验,进而增强审计的准确性。二是要加强军队审计人员的终身教育工作 ,通过再教育、再培训 ,提高军队审计人员政策、业务水平 ,从而改善军队审计人员知识结构 ,使审计人员从只精通财会 ,向既精通财会 ,又精通经营管理、工程技术、信息电算的复合型人才转变 ,让军队审计人员具备较高的执业审计能力。三是军队审计人员 ,尤其是军队审计机构的领导人 ,必须提高审计风险意识 ,防范和控制军队审计风险的发生。

2.实施全军财务管理举报制度,发挥社会审计的监督作用。实施财务管理举报制度,对军队被审单位重大财务的违法、违纪线索的举报人实行重奖,加以保护,通过广大干部群众的监督协助,提高军队审计工作效率。

3.理顺审计管理体制,搞好审计必要的制度与环境。首先要加强军队审计的独立性 ,审计管理体制应实行垂直领导体制 ,打破“区域割据”、“区域保护”,要加强军队审计的宏观监控职能 ,从而达到规避审计风险的目的。其次选拔优秀的审计人才 ,充实到军队审计队伍中去,把政治合格、业务过硬的军队审计人才 ,选进军队审计机构,这是防范和控制审计军队风险的最必要的措施。

4.改进审计方法,科学审计决策 。审计方法正确与否,直接关系到军队审计的质量和效果。我国军队审计制度大致经历了三个阶段 ,一是帐项基础审计阶段;二是制度基础审计阶段;三是风险基础审计阶段。一般来说,不同的审计方法 ,都是为了不同的审计目标服务的。帐项基础审计主要适应了早期审计目标 ,主要是查错防弊。随着审计技术科技的不断变化与发展 ,军队审计目标已由查错防弊为主 ,已转向以评估、咨询、服务、管理为主。

5.加强自我保护,防范审计人员自身不必要的牺牲。军队审计人员面对即将会发生的风险 ,为了把未来的损失降低到最低程度 ,军队审计单位与审计人员可以通过采取积极措施进行自我保护,可明确委托方的会计责任和受托方的审计责任 ,明确业务性质、范围及双方的权力和义务。可以建立军队审计风险基金。审计风险是客观存在的 ,如果事先没有相应的财产准备就可能导致整个审计工作的难以进行。因此要建立审计风险基金 ,防患于未然。

总而言之,如何控制军队财务管理的审计风险 ,提高军队审计人员的工作质量 ,这不仅是我国军队事业自身生存发展的需要 ,更是维护我国社会主义市场经济秩序、促进社会主义市场经济体制完善的需要;它不仅需要军队审计工作者自身的努力 ,更需要整个国家法制的不断完善。

【 参考文献 】

1 刘力云,审计风险与控制M . 北京:中国审计出版社,2008.07

2周涤张强,如何防范与控制审计风险西安石油学院学报 ,2010,(1)

第2篇:财务风险防范技术措施范文

关键词:高校;财务信息;网络;安全风险

中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2015)34-0024-01

传统的财务信息数据管理传输方式往往在时间性、效率上较差,导致管理成本高,信息不准确[1],严重影响了财务管理工作的正常运行。随着高校办学规模的不断扩大及网络技术的普遍应用,网络财务得到了广泛的发展。财务信息被存储在数据库中,用户在自己的权限范围内可以不受地点时间的限制通过网络访问相关财务数据,高效性、及时性、共享性成为网络财务的主要特点。虽然网络环境下财务信息管理系统,为高校财务工作各方面提供了信息综合平台,提高了财务工作效率,保证了数据传输的及时性和准确性,但在网络的环境背景下,财务信息系统也必然要面临网络安全风险。如何做好在网络环境下财务信息数据安全风险的防范工作,成为高校财务信息管理者所要面对和解决的重要问题之一。

1 网络环境下高校财务信息的主要安全风险因素

网络财务是计算机与网络信息技术在财务信息管理领域的具体应用,其信息安全风险除来源于网络信息技术的一般风险外还有财务数据的特定风险[2],主要有以下几个风险:

1)计算机软硬件系统风险。计算机软硬件是保证财务信息数据安全的基础,也是财务系统运行的基本条件,但其对财务数据安全的影响却未引起财务管理者足够的重视。计算机硬件长期不进行更新维护,缺乏日常保洁,增加了硬件发生故障的风险。一旦硬件设备系统发生故障,就会导致财务网络系统及财务软件无法正常运行,造成财务信息数据丢失的风险,给财务工作带来灾难性的后果。同样,软件系统对财务信息的安全也很重要。软件系统不够成熟,运行不稳定,升级更新缓慢,相关漏洞未及时弥补,安全性和保密性不够,用户权限设置不合理,这些都可能直接影响网络财务的运行效率,给财务信息安全造成隐患。

2)计算机病毒风险。在网络技术的快速发展的今天,计算机病毒的破坏能力也在不断提高,成为网络安全最大的威胁因素之一。计算机病毒具有隐蔽性高、传播速度快、自我复制强、难以防范等特点。高校财务信息数据通过网络在客户端与服务器端进行数据的相互交换和传递,极大增加了财务系统感染计算机病毒的风险,而一旦财务系统感染病毒势必会威胁到整个财务网络系统和数据安全。

3)非授权访问风险。在网络环境背景下,一些人可能会出于各种目的,避开计算机系统访问控制机制,对财务网络设备及数据资源进行非正常使用,扩大或改变权限访问财务数据信息,在网络上对财务数据进行修改,以及通过网络对财务系统进行攻击,这些将会对财务网络系统及数据造成严重破坏。

4)内部控制风险[3]。任何数据和系统都需要有效的管理机制,财务信息管理不断网络化,但针对其相应的内控管理制度却还不够健全。各种人为破坏及失职行为,比如伪造、窃取、删除等,都不能得到有效的控制与责任追究。

5)数据存储及传输风险。财务信息化后,电子数据成为财务信息管理的主要对象。对数据备份不够重视,没有形成定期备份的制度,会导致数据丢失后无法还原。或者,对数据存储介质管理不当,造成消磁或损坏,数据丢失。另外,电子数据除存储备份外还要在客户端和服务器之间相互传输,大大增加财务数据被截取、x改的可能,导致数据不准确或丢失。

2网络环境下财务信息化安全对策及防范

计算机网络的迅猛发展,网络财务信息安全成为重要的问题。为了确保网络环境下财务信息数据的安全,在实际工作中需注意以下几点:

1)提高运用网络安全技术,确保网络运行安全。除了运用法律和管理手段外,管理者还需依靠网络技术方法来实现保护网络背景下财务信息的安全可靠。目前,网络安全控制技术主要有:防火墙技术、访问控制技术、用户识别技术、网络安全漏洞扫描技术、网络反病毒技术、入侵检测技术等[4]。

2)加强对计算机病毒及人为破坏防范。建立合理有效的计算机病毒与人为破坏防范体系和制度,及时发现计算机病毒入侵情况后,采取有效的手段阻止计算机病毒的进一步传播和对系统的破坏;同时提高工作人员防范意识,遵守相关防范措施,制定具体的、切实可行的管理措施,防止人为因素的破坏。在安全防范体系中,每个责任主体都必须遵守安全行为规则,防范体系才可能运行好,才可能达到预期的防范效果。

3)完善财务信息内部控制制度。建立健全财务信息内部控制管理制度,明确内部岗位分工,利用岗位之间相互联系相互制约关系,确保财务信息数据安全可靠,防止对数据和软件的破坏性修改。加强计算机软硬件管理与维护制度,涉及财务信息数据的计算机做到专机专用,未经允许不得使用财务专用计算机。针对财务信息数据的操作须经主管批准,不得擅自进行。定期检查计算机软硬件系统,做好检查记录,对易损、易耗件经常更换,保证系统正常运行。故障发生时,及时解决问题,做好财务信息系统维护工作。

4)加强财务数据管理,做好数据备份。完善财务数据管理制度的制定,规范财务信息管理内部控制,明确各岗位职责,确保高校财务信息数据的安全可靠性。定期对财务信息数据进行备份,提高数据的完整性,避免由于硬件的故障而导致数据的丢失。对财务备份数据安排专人负责保管,未经领导批准不得对备份数据进行任何的操作。同时对存储备份数据的光盘、硬盘、磁盘等存储介质,按照相关规定的管理办法进行归档存放,并做好防火、防潮、防磁等工作,谨防外部因素造成对财务数据的破坏。

参考文献:

[1] 孙瑾.谈高校网上财务信息的安全与对策[J].科技信息,2010(18):474-475.

[2] 霍宏建.网络财务信息安全风险及防范[J].合作经济与科技,2012(435):86-87.

第3篇:财务风险防范技术措施范文

【关键词】财务会计核算;风险;措施

目前,我国的企业发展正进入转型的关键时期。在企业发展过程中存在着一些弊端如一些企业的监管工作不完善,严重影响了企业的发展步伐。积极地防范财务会计核算风险不仅会提高企业的经济效益,还能改善企业的管理水平,因此应对防范财务会计核算风险的相关策略给予重视。

一、财务会计核算风险相关概念分析

(一)财务会计核算风险的定义

自企业诞生起,其生产经营活动就存在风险。风险指的是企业在进行生产经营活动时对各种结果进行计算从而得出某种结果存在的风险概率,企业根据计算结果来选择企业发展战略。与此同时,企业在开展活动时不仅要预测到好的结果,还要对负面影响进行预估,从而采取相关措施避免负面影响的产生和扩大。企业的财务会计核算风险指的是企业的财务人员在进行财务核算时所产生的各种风险。目前,我国企业的财务会计核算风险发展现状为:财务核算风险正在呈上升发展趋势,核算过程出错率也在不断增加。

(二)企业风险的内容概述

在企业发展过程中,企业面临的风险主要包括两个部分,分别是经营风险和财务风险。这两个部分相互联系,相互影响。企业在经营过程中,当企业财务的实际收益小于企业预期收益,且差额较大时,企业的经营一定存在着一种或多种状况,这些状况如果不及时解决势必会造成企业财务风险加大,所以说企业的经营风险直接关系到财务风险。企业财务核算风险的内容主要包括两方面:一是如果企业的会计工作人员对企业发展的实际状况一知半解,在进行财务风险核算时必定会不准确;二是在实际工作中,如果企业财务工作人员缺乏科学合理的计算方法,那么核算误差在所难免。

二、财务会计核算中的风险分析

(一)企业财务会计核算

企业的财务核算包括成本核算以及固定资产的核算,这两项核算对于企业发展来说具有重要意义。目前,我国的企业的财务核算在这两方面容易出现风险,原因主要包括三方面:一方面是财务核算工作不仅工作强度大,而且工作过程繁琐;二是企业财务工作人员对企业的实际发展状况存在着了解不透彻的现象,如不了解企业的资产折旧、对企业相关的预算工作不精确等都会导致企业的实际资产出现误差,企业财务核算的准确性也就变得差强人意了;三是企业财务部门在工作中对于企业财务状况不能及时进行更新就会导致核算出现问题,时间越久财务核算风险越大,对企业的发展越不利。因此可以说企业财务核算对企业发展来说影响深远,错误的财务会计核算不仅无法准确地反映企业的运行状况,而且对企业管理人员来说在做企业发展规划时其参考价值相同虚设。

(二)企业投资

目前,我国的一些企业在投资方面存在一些不足,在投资前未对投资项目进行全方面地评估就盲目跟风,从而使企业财务会计核算出现风险,导致企业利益受损,严重阻碍了企业健康、持续发展。

(三)企业内部监管

随着信息技术的快速发展,其应用范围越来越广泛。企业应用信息技术来进行信息系统的监管适应企业的发展需要,具有非常重要的作用,主要体现在两个方面:一是从企业财务会计核算方面来说,有效降低了企业核算的风险,对企业管理水平的提高也具有重要意义;二是在企业发展过程中,运用信息技术不仅有效提高了财务工作人员的工作效率,也极大地降低了他们的工作压力。在企业发展过程中,运用信息技术应注意做好财务的安全保密工作,以防止企业数据丢失,降低企业核算存在的风险。

三、应对财务核算风险的相关策略

(一)提高财务工作人员的专业素养

企业在发展过程中,人是最重要的因素,因此应重视对财务工作人员的专业素养的培养,主要内容可分为两个方面:一方面是企业在招聘财务员工时,应注重考察其思想政治是否过硬,对于面试合格的工作人员,进入企业后便对其进行专业和思想方面工作的培训,使其尽快适应财务核算的工作流程和工作职责;另一方面是企业对老员工的专业培训和思想工作培训也应定期举行。只有当企业做好这两方面的员工培训,才能保证财务工作质量,对企业规避财务核算风险来说也具有重要意义。

(二)培养财务工作人员的风险防范意识

财务工作人员是否具有良好的风险意识是有效降低企业财务核算风险的重要途径之一。因此,在实际工作中企业领导应加强对员工风险意识的培训,只有认识到财务核算风险的重要性,财务工作人员才能具备严谨的工作态度。除此之外,企业领导还可以采取其他措施降低财务核算风险,如组织多种活动充分调动财务工作人员的积极性,积极听取财务工作人员的建议和意见等。

(三)培养良好的财务核算习惯

企业的财务核算包括企业的内部审核以及相关的账目审核。财务工作人员在实际工作中应该养成良好的财务核算习惯如:使用规范的财务审核格式,仔细检查审核的内容是否符合相关标准、仔细检查审核手续是否完善等,只有这样,才能有效降低的企业的财务核算风险。

四、结束语

综上所述,企业财务核算风险对企业发展具有重要意义,因此要不断加强防范风险的措施,在实际工作中,应不断加强财务工作人员的专业素养,风险意识,同时培养其良好的财务核算习惯,只有这样才能促进企业健康发展。

参考文献

[1]汤莉.财务会计核算风险与防范策略[J].经营管理者,2015,(20):126.

[2]王建明.财务会计核算风险与防范措施探析[J].行政事业资产与财务,2014,(36):48-49.

第4篇:财务风险防范技术措施范文

一、企业网络财务安全现状

影响网络财务安全的因素来源于信息技术的一般风险和财务数据的特定风险,包括硬件系统、软件系统、数据存储等多个方面:

1.硬件系统风险。硬件是计算机正常运行的基础,任何软件都要建立在硬件之上。如果存在操作人员不正确的操作、人为的有意破坏以及不可预测的灾害所造成的破坏时,将会导致网络系统瘫痪,软件无法运行,业务处理停滞,给网络财务使用者造成很大损失。

2.软件系统风险。网络财务软件在运行过程中,需要操作系统、数据库等相关软件的支撑,如果软件系统存在漏洞,财务信息的安全程度通常会受到威胁,财务政策的不及时更新也会直接影响网络财务软件的运行效率。

3.数据存储风险。数据安全对企业尤其重要,在网络环境下,会计数据以电子格式存储于服务器端,财务数据容易产生信息丢失、人为的被盗和破坏。同时,财务信息在客户端和服务器端之间进行数据传递和交换时,也容易被截取、泄露或篡改。

4.病毒及黑客的破坏风险。财务网络化的运用,使得计算机感染病毒的几率和病毒的防范难度加大,来历不明的媒体介质、网络信息的下载,错误的上网操作都会增加计算机感染病毒的风险。同时,在网络环境中,客户端在理论上是可以被访问到的。一些人可能出于各种目的,利用黑客程序,进行黑客攻击,从而破坏网络系统,给财务信息造成极大威胁。

5.人员责任风险。计算机管理制度的不健全,责任心不强或者管理人员技术不精;防范措施不严格,都会增加财务数据的安全性。

二、网络财务信息安全风险防范策略

网络财务的安全是一个复杂的系统,需要财务和信息部门密切配合,从各角度着手,采取防范措施,增强系统抵御风险的能力,使得网络财务的信息安全得到确保。

1.完善必要的管理制度。抓网络财务系统安全,必须建立安全的制约机制。要建立严格的硬件操作流程,软件的使用守则,完善必要的上机操作、系统运行记录控制制度,网络环境下会计信息系统的岗位责任制,形成一个网络财务系统安全管理制度保障体系。

2.加强网络安全技术防范。从技术角度来看,对整个财务网络系统采取安全防范策略,要综合运用防火墙、数据机密性、虚拟专网、数字证书与认证等专业技术,建立多层次的网络安全体系,进而实现全面的网络信息安全保护。

3.加强财务数据管理。建立信息加密系统,加密是保障数据安全的重要措施。企业要综合采用软件加密技术和硬件加密技术,全面建立网络财务信息加密系统。同时,为了防止数据被非法拷贝或毁坏,要加强对系统中的数据进行备份和管理。财务数据共享范围和权限也要做到严格限定,根据实际工作需要,合理确定财务人员和管理人员操作权限。其他系统在限定的范围内只允许对财务数据库进行只读操作,不赋予改写权限。未经批准,为确保财务系统和数据信息的安全,不相关人员不得接触财务软硬件系统。

4.加强对计算机病毒和非法入侵的防范。企业首先要建立集中管理的计算机病毒防范体系。由于网络财务系统运行于单位内网之中,可以实行内外网严格分离制度,内外网之间进行物理隔离。同时要做好所有计算机杀毒软件的安装,及时查杀和定期更新病毒库的工作。其次要建立网络漏洞监测与攻击防范系统。加强网络安全监控,及时发现网络中的异常情况,果断进行处理。

5.加强身份认证。建立更为科学的CA数字认证体系,登录时采用数字证书方式,确保系统数据的完整性、保密性和行为的不可否认性。在数据进行传递和交易时,使用认证体系能够杜绝可能出现的非法访问、非法篡改、假冒伪造等安全问题。

第5篇:财务风险防范技术措施范文

关键词:应收账款;风险防范;信控管理措施

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)010-00-01

在经济全球化的环境下,为应对日益复杂的市场环境,谋求自身最大限度的发展空间,企业不可避免要采用赊账的形式以增加产品销售规模,拓展企业市场份额。为防止由于应收账款风险而导致的企业财务危机,企业有必要采取行之有效的应收账款信控管理措施,建立全面科学的企业应收账款内控制度,这样才有利于企业降低应收账款风险,提高应收账款风险防范和信控管理效率。

一、企业应收账款风险具体表现形式

为避免产品出现供过于求的情况和拓宽产品的销售渠道,不少企业都采用赊销政策来拉动产品销量,开拓产品市场。但是企业必须认识到产品应收账款也存在一定风险,结合笔者于商贸行业的从业经历,笔者认为企业应收账款风险具体有以下表现形式:

1.盲目夸大企业经营业绩

依据企业经营权责发生制,企业应全部将赊销计入当期收入,但是企业的账面利润并没有随着产品库存的降低而增加,也没有实现财务现金流入。由于企业大量存在应收账款,就导致企业的实际账面销售收入虚增,在很大程度上将企业的经营成果和业绩进行夸大,导致企业会计信息失真。而且难以回收的应收账款导致的坏账也会加剧企业财务恶化现象,加大了企业的经营风险。

2.造成企业资金流转困难

由于应收账款大都是由于信用销售而产生的,货款并没有随着产品的发出而回收,因而导致企业大量的流动资金被占用,造成企业资金流转困难。而且应收账款不仅没有为企业增加现金流入,反而为企业带来各种税金,加快了现金流出,进一步加重了企业的资金压力。更严重的,大量不能按期收回的应收账款延长了企业的产品经营周期,使企业在非生产环节沉淀大量资金,导致企业资金链断裂,影响企业的正常经营和生产。

3.大大增加企业成本负担

首先,应收账款的存在限制了企业生产规模的进一步扩大,增加了企业资金的机会成本,使企业资金再次盈利的机会逐步丧失。其次,企业在应收账款的催收过程中会付出巨大的人力和物力成本,大大增加了企业的作业成本负担。最后,由于应收账款的大量存在,企业为保证经营不得不继续筹措资金,也就产生了额外的用资费用和筹资费用,不利于企业生产规模的扩大和市场竞争力的提高。

二、企业应收账款风险防范及信控管理措施

针对以上笔者所分析的企业应收账款所可能存在的风险,为有效规避应收账款风险,防止企业财务危机的形成,笔者认为,企业所应采取的应收账款风险防范和信控管理措施主要有以下几种:

1.提高产品技术含量,增强企业竞争力

只有生产质量上乘、适销对路的产品,企业才能够在激烈的市场竞争面前立于不败之地。企业生产的产品技术含量较高、产品质量过硬,企业也就没有必要采取赊销的营销策略,这对于企业防范由应收账款而导致的财务危机和经营风险是极为有利的。因而,企业首先应重视于提高产品的技术含量,同时提高产品的质量,用质量赢得市场和客户的认可,用技术含量树立独特的企业形象和品牌。此外,企业在产品生产之前还应对市场进行准确的调查研究,生产能够真正满足市场和客户需要的产品,这样才能够有效降低企业的应收款坏账率,还能够帮助企业树立良好的品牌形象,为企业的进一步发展创造极为便利的条件。

2.强化信用管理体系,树立风险意识

现今企业在生产经营过程中需要面临激烈而快速的市场竞争,因而在企业的发展过程中有必要加强对客户风险的管理和控制工作,强化客户信用管理体系,树立正确的企业经营风险意识。在进行产品生产和销售以及应收账款的信控管理过程中,企业应对客户的资产、信誉等情况进行深入了解,特别是采用赊销方式进行首次合作的客户,企业更要深切关注客户实际信用情况,加强信用管理工作,降低应收款坏账风险。此外,企业必须通过科学准确的调查分析来确定客户的信用等级,而不能够通过主观臆测即判定客户的信用状况,同时企业还应强化自身风险意识,在产品的生产销售全过程中采取恰当的手段,在保障企业效益的情况下最大限度降低企业的应收账款风险,强化企业对于应收账款的信控管理工作。

3.规范财务管理程序,落实账款管理目标

为进一步防范应收账款风险,企业应规范财务管理程序,强化落实企业的账款管理目标。首先对于产品的收账工作,企业应实施责任制度,明确每笔账款的负责人,确保能够及时回收账款,减少坏账和呆账的发生几率,责任人应对逾期收账承担一定的损失赔偿责任。其次,企业应确保制定科学完善的产品销售合同,在签订合约的过程中严格分析产品的实际品质和数量,并通过产品的内审确保营销合同的合理性,通过产品销售回款一条龙的程序在确保产品销售量的同时提高应收款回款率,这对于落实企业的账款管理目标具有极强的促进作用。最后,企业应加大应收账款的催收力度和企业自身的财务监督管理力度,对于逾期账款,企业应分析客户未缴清账款的原因,进而采取相应的对策努力回收货款,防止出现坏账和死账。

三、结束语

综上所述,为避免企业由于应收账困难而导致的财务危机和经营风险,企业首先应注重于增强企业的市场竞争力,努力提高企业生产产品的技术含量,在此基础上还应强化企业的信用管理体系,树立企业经营危机和财务风险意识,最后企业还应重点落实账款管理目标,规范企业财务管理程序,这样才能够有效规避企业应收账款风险,保障企业的生产经营活动能够有序开展,进一步提高企业的市场竞争力,在竞争激烈的市场中稳步发展。

参考文献:

[1]梁晓瑾.中小企业应收账款风险管理的现状分析与防范控制[J].中国集体经济,2011(27):158.

第6篇:财务风险防范技术措施范文

【关键词】 多校区; 财务管理; 风险; 防范措施

中图分类号:G475;F232 文献标识码:A 文章编号:1004-5937(2014)12-0102-03

随着高等教育事业的不断发展,高校的办学规模在不断扩大,多校区办学已成为许多高校的运作模式。多校区高校是指具有一个独立法人资格,在同一大学名称之下,由两个或两个以上地理位置分散的校区所组成的大学。多校区的出现,拓展了高校教育发展的空间,很大程度上弥补了教育资源的不足,增强了高校的竞争优势(林晓欢,2012)。同时,由于多校区空间上的距离,也使高校的财务管理模式有了新的转变,单校区时代仅依靠局域网的财务管理系统已经不再适应多校区办学模式的发展,校区间财务数据的统筹与同步要求,使互联网技术在多校区财务管理中有了逐渐深入的应用和实践。

为了缩小校区间的时间空间维度,加强校区间相互联系与统筹管理,高校投入了大量资源建设与多校区财务管理系统相适应的网络配套设施,逐步完善校区间教学、科研、人事、财务数据的收集、处理、整合、存储和应用(郜岭,2005)。通过互联网和财务管理软件的收费系统、校园卡系统、电子支付系统和财务预算系统等功能模块,实现了多校区财务管理“分区不分家”。以下把这种多校区背景下高校财务管理新形式称为“高校网络财务管理”。

一、高校网络财务管理的定义与特征

(一)定义

高校网络财务管理是基于互联网技术,以财务管理为核心,实现各种远程操作和事中动态会计核算与在线适时财务管理,将各校区会计核算系统、校园一卡通、学生收费、人员工资管理、公积金管理、个税管理、网络银行、电子支付系统和各种远程上报系统的数据进行整合统筹的综合财务管理模式。

(二)特征

高校网络财务管理带有明显的网络时代特征,具体体现在:(1)改变了传统的财务管理模式,与现代网络信息技术相融合。(2)财务数据的输入输出、传输过程及支付方式均采用无纸化、网络化方式。(3)高度实时动态管理,保证最底层数据向上直接汇总,提高工作效率。(4)以校园网为依托,财务管理为核心,实现远程传输与操作,将多个校区的数据进行实时连接与收集(邓冰,2010)。

通过互联网实现财务管理数据交互是现今多校区高校财务管理工作的重大变革。但同时也看到,大量的财务信息暴露于开放互联网中,为财务管理的信息安全工作提出了新的挑战。

二、网络财务管理系统的安全风险

由于网络财务管理系统处在互联网这一特殊环境条件下,因此除了面临一般信息系统的安全威胁外,由于其数据的敏感性,还要面对更加严峻的安全考验。

(一)网络财务管理系统的风险定义

网络财务系统的安全风险是指由于人为或非人为的因素,产生系统的信息失真、失窃,进而导致单位遭受损失,以及系统的硬件、软件无法正常运行等结果发生的可能性(邓冰,2010)。

(二)网络财务管理系统面临的主要安全风险

1.系统数据信息方面

开放性的网络环境下,财务管理系统的数据信息面临的主要安全风险有以下几个方面:

(1)信息的真实性、可靠性不强。由于校区间信息的产生与传递依靠电子化和网络化方式,传统依靠签章保证有效性和明确经济责任的手段已不复存在,致使数据修改可以不留痕迹,信息互联双方无法识别对方身份,致使信息真实性、可靠性受到挑战。

(2)对计算机依赖程度过高。计算机的普及使用,使各高校早已在局域网背景下就依托计算机完成了财务管理系统的构建和大量历史数据的存储。计算机也确实为财务管理工作带来了极大的便利和高效(韩丽华,2012)。但是,对计算机的依赖程度过高,一旦计算机突发性能故障,产生数据丢失将会对财务管理工作带来不可逆转的重大影响。

(3)操作人员违法违规操作。操作人员多是专业从事财务管理工作的人员,对计算机或网络知识并不精通,容易造成误操作,或者不遵守操作规程,擅自修改计算机的基础设置。另外,操作人员存在道德风险,对程序及数据作非法改动或泄露,以达到某种不良目的。

2.网络安全方面

网络是一把双刃剑,它最大的优势在于通过其强大的功能实现数据交互和财务管理监督,这势必要求系统有一定程度的开放性和共享性,但网络自身的安全隐患又会给开放环境下的财务管理工作提出新挑战。综合起来,多校区高校财务管理系统面临的网络风险主要有以下几个方面:

(1)网络系统自身的脆弱性。互联网络具有开放性的特点,通过TCP/IP协议把用户相互连接起来。但网络协议自身却存在很多不安全因素,欺骗性攻击、数据篡改等行为频频发生(王巨松、张艳,2012)。另外,计算机和网络的配置不当所产生的系统漏洞,也给不法分子以可乘之机。

(2)用户的网络安全意识淡薄。一些高校的财务管理人员的网络安全意识不足,没有采取适当的安全防范措施。财务管理系统缺少专门的安全管理人员和安全技术规范,对网络的维护和监测缺少必要的措施。

(3)软件漏洞和程序后门成为黑客随意进出系统的通道。财务管理软件的开发或多或少都存在一些缺陷和漏洞,另外软件的开发人员通常为了后期软件维护的方便,专门设计了程序后门。网络黑客正好利用这些漏洞进行主动攻击,引起重要数据的破坏和丢失。

(4)计算机病毒是互联网的重大威胁之一。计算机病毒是一段程序,具有自我复制功能,常驻留于内存、磁盘的引导扇区或磁盘文件,一台主机感染了病毒,就可以伴随传送信息通过网络扩散到其他主机,并在某个特定的时刻破坏内存数据和硬件。

三、多校区高校网络财务管理系统的风险防范措施

对于网络财务管理系统来讲,最重要的是要保障财务信息数据库的安全,应该从系统、网络及管理制度上采取相应措施。

(一)建立系统及软件的访问权限控制机制

操作系统、网络和应用软件三方都要采取安全保护措施,防范非法用户登录,越权偷看、窃取或篡改财务数据。在操作系统级,通过输入开机用户名和密码对系统合法用户进行识别。在网络级,用户也需要输入系统设置的口令和密码才能上网,否则将被拒绝访问网络。在财务管理软件应用级,设置用户访问权限。对系统中的各个功能模块可以按不同的保密级别设置专人口令,不同权限具有不同的可操作范围,通过判别口令来决定系统是否接受来访者使用相应功能(俞炜杰,2011)。例如,学生管理部门工作人员可以凭借系统分配的账号和密码查询和修改学生学籍的相关信息,但学生校园卡管理模块就只拥有查询权,没有资金信息的修改权,而校园卡的修改权限下放给专门的校园卡管理中心等。

(二)密钥技术和“数字签名(章)”技术

这两项技术都是为了有效防范校区间财务管理数据在网络传输过程中被恶意拦截、篡改或盗用,并可以加强校区间互联双方身份及信息真实性、可靠性的验证。

1.密钥技术

该技术通过把明文(即发送的原始数据)转变为不可辨识的密文进行发送,同时为真正的数据接收方配备相应的解密方案,在数据传输过程中,即使被非法用户拦截,由于没有相对应的解密方案,就无法解读信息内容,从而起到对信息的保护作用。

2.数字签名(章)技术

该技术的原理是:数据的发送方从文件中通过一种信息摘要算法产生一个固定长度的摘要值,用自己的私钥对摘要值进行加密,来形成发送方的数字签名,连同原文一起发出(王巨松、张艳,2012)。接收方收到后,首先用同样的摘要算法对报文计算出摘要值,接着再用发送方发来的公钥对数字签名进行解密得到发送方进行加密的摘要值,如果和之前计算出的摘要值相同,证明信息是真实的,并且确实来自发送方。

(三)网络安全防范

1.财务管理系统采用星型拓扑结构

考虑到财务管理系统的应用范围及对安全可靠程度的要求,财务管理系统一般不应采用环形拓扑结构,以避免由于一个节点故障影响整个财务管理系统。建议采用以太网技术,使用星型拓扑结构。

2.建立完善的防病毒机制

计算机病毒会在计算机系统之间传播,在某个特定的时刻破坏计算机内的程序、数据甚至硬件,给网络财务系统以及财务信息等造成极大的威胁。对于病毒的防范有以下措施:(1)采用基于服务器的网络杀毒软件进行实时监控,追踪病毒。(2)采用防病毒卡或芯片等硬件防范病毒。(3)财务管理软件可挂接或捆绑第三方反病毒软件加强软件自身的反病毒能力。(4)对外来软件和数据,必须经过病毒检查。(5)在业务系统禁止使用游戏软件。

3.增设防火墙对网络黑客进行有效防范

防火墙是由软件系统和硬件设备组合而成,是建立在内部网和外部网接口处的访问控制系统,它对跨越网络边界的信息进行过滤,目的在于防范来自外部的非法访问,又不影响正常工作,从而为财务管理系统设立了一道电子屏障。

在网关加装高性能防火墙,对访问请求进行严密的监控和审核,并定期对防火墙进行安全性能测试和升级。保证财务信息系统和外网的连接能够进行有效的过滤(俞炜杰,2011)。这样就可以通过防火墙来最大限度地降低黑客访问的风险和危害。

(四)加强高校财务系统的管理工作

1.转变传统财务管理系统的内部控制模式

传统的财务管理系统内部控制模式已不再适应网络环境,网络环境下财务管理系统必须针对网络的特点,建立适应网络系统的控制体系及相应的岗位责任制和内部控制制度。控制范围应由原来单一的财务部门转变为财务部门和计算机管理部门共同控制(邓冰,2010)。

2.及时做好数据备份工作

备份是防止网络财务管理系统意外事故最基本、最有效的手段,它包括硬件备份、系统备份、财务软件系统备份和数据备份四个层次。网络中利用两个服务器进行双机镜像映射备份是目前数据备份的新形式。

3.搞好人才队伍建设

目前在我国,既懂得网络信息技术,又精通财务核算的复合型人才还非常缺乏。为解决人才缺乏问题,高校首先要引进高层次财会人才。所谓高层次人才,指既懂外语、熟悉计算机操作,又有实际工作能力及组织才能。

另外,必须有计划、有步骤、有针对性地组织开展现有财会人员的继续教育和培训工作。主要是改善财会人员的知识结构,不断进行知识更新,提高财会人的计算机应用水平,特别是计算机网络技术。

最后,还要加强财会人员职业修养和道德建设,培养财会人员依法理财、秉公办事的意识。

【参考文献】

[1] 林晓欢.关于我国高校多校区建设热潮的思考[J].华章,2012(23).

[2] 郜岭.我国高校校园多校区管理的问题与经验借鉴[J].中国高教研究,2005(12).

[3] 王巨松,张艳.浅谈高校校园网络安全隐患与防范[J].价值工程,2012(9).

[4] 俞炜杰.浅谈网络安全防范的几点策略[J].硅谷,2011(14).

第7篇:财务风险防范技术措施范文

【关键词】铁路运输企业 财务风险 管理

由于管理上的原因以及市场的不确定性,企业面临的财务风险是客观存在的,完全避免财务风险的想法并不切合实际,但通过完善制度与加强管理,可以有效减少财务风险对企业造成的影响。财务风险存在于企业理财的各个环节,要客观分析财务风险的形成原因,对企业财务风险进行准确预测,及时采取有效措施进行防范和控制,避免和减少风险所造成的损失,为企业创造更好的经济效益。下面对铁路运输企业财务风险成因进行粗浅的分析并提出相应的管理措施。

一、铁路运输企业财务风险成因分析

铁路运输具有物质生产的三个要素:车、机、工、电及各部门运输职工的劳动;线路、机车、车辆、通信及信号等劳动资料;作为劳动对象的人或物(旅客或货物)。铁路运输使旅客与货物的场所发生预定的变化,从而具有使用价值。运送旅客可满足人民旅行的需要,运送货物是生产性质的价值增值过程,也是生产过程在流通领域的继续。所以铁路运输是一个独立的物质生产部门。

铁路运输生产的三要素中,人的劳动和劳动资料虽然由铁路支配,但劳动对象即运送旅客和货物,铁路只是提供服务而不能自由支配,所以铁路运输虽然是一个物质生产部门,但还具有服务的功能。这就决定了铁路运输在各种运输方式的协作配合、合理分工的条件下,要能安全、舒适、快捷地满足运输需求,以适应国民经济的发展。在社会主义市场经济条件下,铁路还具有企业性质,必须重视投入产出问题,建立竞争机制与营销策略,讲究经济效益,以保证铁路的生存和发展。铁路运输企业财务风险存在的原因是多方面的,是多种内外因素共同作用的结果,归纳起来主要有以下几方面:

(一)财务管理自身复杂性

企业财务活动的复杂性是铁路运输企业财务风险产生的重要内部原因。企业财务管理活动的外部环境是指能对企业财务管理活动产生影响的企业外部条件,是企业财务决策的外部约束。企业财务管理环境包括经济环境、法律环境、市场环境、社会文化环境和资源环境等。这些影响因素存在于企业之外,对企业财务管理具有重大的影响。企业财务管理活动涉及企业经营管理的全过程,如多元化投资、存货管理以及应收账款管理等。铁路企业点多面广、资产规模巨大、投资周期长、发展速度快,这些都使得铁路企业的财务管理活动复杂化。

(二)管理体制问题

铁路运输企业由国家垄断经营,建设资金的投入由铁道部出资,并对铁路企业的全部资产享有收益及处置权益;运输经营由各路局负责,作为一级法人;基层站段不是法人实体,但是实际的铁路资产的经营管理者。路局和站段存在利益争端,在争取资源、上项目、扩大规模上难以协调一致,由此导致大量重复建设,资源分布不合理,使用效率低,经营粗放等问题,降低了投资回报率,也形成了潜在的投资风险。铁道部在地方政府的推动下,大规模加大铁路项目的投资,项目的投入产出分析不严谨,导致铁路债务规模庞大。2013年铁道部撤销并入交通部时,被曝总负债达到2.66万亿元。在日常财务管理上,铁路运输单位将收入上缴到铁道部,其支出以目标成本管理模式再向下分配到各运输单位,没有进行真正意义上的投入产出分析,从而掩盖了财务风险。

(三)多元化经营问题

实施铁路多元化经营是实现铁路科学发展、提高铁路发展质量和效益的战略举措,是铁路适应社会经济发展要求的必然选择。大力发展铁路现代物流,推动客运服务向商贸旅游延伸发展,加大对各种生产资源的经营开发,可最大限度地增加铁路自身经济效益。由于铁路运输企业依靠自身积累难于在短时间内筹集大量的建设资金,而企业急于在激烈的市场竞争下实现规模化经营、做大做强,为解决大额资金短缺的问题,大量向银行贷款或由业主以借款的形式多经注入资金,负债经营现象比较普遍,由此形成了资金风险。

(四)管理层财务风险认识滞后问题

铁路运输企业在市场竞争的历练还远远不够,个别企业领导市场观念与风险意识不强,现代财务管理的理念没有完全确立,存在着较为严重的“重安全轻效益、重投资轻回报”经营思维模式,在经营投资的管理与决策过程中,投入产出比分析不到位,对财务风险没以引起足够的重视,财务风险管理控制的手段相对欠缺。市场开拓意识不强,对经济活动中的不确定因素以及潜在风险缺乏敏感的捕捉能力,应对手段有限。个别铁路运输企业在对外合作过程中,投资论证不充分,对风险评估不足,存在一定的盲目性,造成亏损或债务无法追回。

(五)财务管理人员素质问题

当前,铁路运输企业财务人员整体业务素质有待进一步提高,其主要原因:一是个别财务人员长期在计划经济体制下从事简单的经济活动,在自我提高上缺乏动力;二是个别铁路运输企业对财务人员的任用较随意,财务人员对现代财务方面的新技术、新知识掌握不足;三是对财务人员的教育培训没有完全到位,部分财务管理人员对财务风险概念的理解狭隘,缺乏正确的市场风险意识,不能从根本上把握财务风险、准确预测财务风险;四是极少数财务人员思想素质不高,职业道德和工作责任心存在问题,会计监督的职责不能有效履行到位,出现了少数财务违纪违法事件。在铁路管理体制改革不断深入,铁路多元化经营战略加快实施的形势下,铁路运输企业经济活动日趋复杂,财务管理的重要日益凸显,财务风险管理与控制成为财务工作的重要内容,对财务管理人员提出了新的挑战。

(六)其他方面原因

一是应付检查多,应酬接待费用支出必然增大,财务费用相应增加铁路运输企业每年都要接受工商、税务、财政、审计及铁道部等其他部门的执法检查,频繁的检查也必然加大财务人员的工作量,从而分散财务人员的精力。二是企业数量多规模小,单位专业财务人员数量缺乏,人员间分工不明确,致使财务监督职能弱化,对财务管理和支出无法实施有效控制。

二、铁路运输企业财务风险管理措施

铁路运输企业财务管理的中心要求是实现国有资产保值增值。以财务管理为中心是国有资产保值增值的要求。 铁路运输企业应认真健全财会各项制度,对企业经营状况和资金的运用情况进行综合分析,制定整改措施,促进经营活动的正常发展和经济效益的增长。管理措施如下:

(一)设立专门的财务风险管理机构

为有效管理控制财务风险,铁路运输企业要设立专门的财务风险管理机构,配备专职风险管理人员,加强财务风险的监督与管理,协调、规划企业风险管理过程中的问题,及时处理解决威胁企业生存发展的财力风险。

(二)及时掌握财务风险信息,构建财务风险管理的信息系统

要加强对财务风险的防范与控制,不但要提高对财务风险的认识,更要及时了解和掌握财务风险信息,构建企业财务风险管理信息系统。综合运用计算机技术、网络技术、通讯技术及数据库技术,实现对企业各部门日常业务活动风险信息加工、处理、分析及反馈,把财务风险对企业的伤害降到最低。

(三)提高铁路运输企业的财务风险管理效率

企业管理层要提高对财务风险管控的认识,各级管理层要深入基层部门调查研究,建立健全企业财务风险管理制度,以企业文化引领管理水平的提高。财务人员要加强现代财务知识的学习提高,对财务知识有了更加深入、更加系统地了解,切实提高企业的财务管理水平和决策能力。每一位员工都应关心企业财务风险,要加强企业所有员工的财务风险意识,坚决摒弃各处为政、只顾个人或小集团利益的狭隘利益观,建立企业全面的整体风险观,提高企业财务风险管理的效率。

(四)加强成本控制,提高资金使用率

合理组织劳动力,充分利用人力资源,最大限度地挖掘企业员工的内在潜力,调动广大员工的积极性、主动性和创造性,不断提高生产效率。加强物资、能源管理,合理利用物资、能源,努力降低单位产品的物资和能源消耗,提高资源利用率,建立合理的物资储备,减少资金占用。加强设备管理,提高设备的完好率和利用率。不断采用新技术,促进企业技术进步。

( 五)制定积极的财务风险防范措施

企业财务风险具有“牵一发而动全身”的效应,是铁路运输企业当前乃至更长时期财务管理的一项重要任务,要充分认识加强财务风险防范的重要性和紧迫性,恰当地选择风险管理措施, 有效防范和化解各种财务风险, 将财务风险损失降到最低程度。

总之,铁路运输业财务风险管理是一个永恒的课题,随着时间的推移和铁路走向市场程度的加深,尤其是网络化管理的普及,财务风险管理的控制手段也将随着科学技术的发展而变化,防范铁路运输业财务风险任重道远。

参考文献

[1]陈文.铁路运输业财务风险管理探讨[J].财经界・学术,2012(01).

第8篇:财务风险防范技术措施范文

关键词:网络会计;信息系统;防范措施

中图分类号:F23文献标识码:A

会计是随着社会生产的发展和经济管理的要求而产生、发展并不断完善起来的。随着互联网的应用和发展,社会进入了网络化时代,网络时代改变了整个社会的生产结构和劳动结构,打破了传统的企业管理模式和会计模式。电子商务成为网络时代的商业方式和企业的生存形式,企业经营和信息管理都以电子方式运行,网络企业、虚拟企业等新的企业形式的出现均促使财务会计的外部环境发生了改变,网络会计应运而生。

一、网络会计的概念及特征

(一)网络会计的概念。所谓网络会计,是基于互联网技术,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,支持电子商务,能够实现各种远程操作和事中动态会计核算与在线财务管理、处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式。

(二)网络会计的特征

1、网络会计的主体构成更加多元化。特别是其中的“虚拟公司”更是在网络经济条件下所产生的,不同于以往任何经济条件下所产生的经济经营实体。

2、会计信息系统的容量呈几何倍数增长。

3、实现工作分片式、协同式处理。网络技术的应用,使其与外界所发生的经济业务直接在网络上完成。因此,由经济业务所形成的原始数据作为信息直接存储在网络上,会计人员利用网络实现了对原始数据进行远程、实时的加工处理,并将加工处理的结果在网络上实时对外公布。

4、信息提供的全面及时,缩短财务会计报告周期。由于网络会计实现了会计信息在网络上的实时加工处理,使得会计信息可以在极短时间内编辑完成,并利用网络优势将生成的财务会计报表实时对外公布。因此,网络会计下的财务会计报告编制周期可缩短到日报、时报、甚至更短。

5、资源共享。在网络环境下,会计信息将具有更大程度的开放和公开,可通过网络从企业内外有关系统直接采集大量数据,而企业内外的各个机构、部门也可以根据授权,通过网络直接获取信息。这样,网络信息可通过相互访问实现资源共享。

二、网络会计存在的问题

网络是一把双刃剑,它使企业在利用Internet寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时,也将自己暴露于风险之中。

(一)电子资料生成的确认风险及信息传输过程中的问题。企业的经济决策和宏观的经济决策都依据会计信息,信息的真伪对企业至关重要,最应引起关注。会计信息若是在网络传输的过程中扰、破坏、截取或篡改,就会使会计信息的需求者可能得不到完整、真实的会计信息,从而导致财务管理的失败。

(二)网络环境的开放性所导致的安全性问题。网络环境的开放性使会计信息很难避免非法侵扰,使内部控制难度增加。网络会计系统的开放性与企业会计运作的某些信息的保密性和安全性产生了较大的冲突。网络会计主要依靠自动数据处理功能,而这种功能非常集中,即使发生微小的干扰或差错,都会造成严重后果。

(三)网络系统本身的问题。计算机网络在应用的过程中可能会出现系统硬件选配不当,网络操作系统及会计软件的安装、维护不到位,网络安装不规范(如走线不合理,网络接头不佳等),网络工作环境不符合要求等问题,那么网络系统就可能遭受网络功能受阻,工作不稳定,网络扩充性不佳,运行性能不稳定的风险,甚至可能面临整个网络系统被破坏的风险。另外,对计算机病毒不重视,防水、防火、防震措施不落实等都会导致系统风险。

(四)会计人员的业务水平所导致的问题。网络会计的实施,不仅仅是对财务软件的简单升级,它带来的更是财务管理方式,管理理念、方法与工具的变革,财务管理工作已变为一项高技术工作。它要求会计从业人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术,掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施,了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规,具备商务经营管理和国际社会文化背景知识,并精通会计知识,但目前这样的复合型人才在我国还非常缺乏。

三、网络会计存在问题的成因

(一)理论研究滞后。网络会计是在高度发达的国家形成的,而在我国还只是一个概念,风险防范意识不足,理论研究不能紧跟经济建设的发展,网络会计在产生和发展过程中出现和存在的各种问题不能及时解决,无法适应网络会计和经济建设发展的需要。

(二)高科技核心技术掌握不够,网络会计风险防范技术落后。在IT业高速发展的今天,网络技术、信息处理技术、系统集成、多媒体技术、人工智能技术发展一日千里,而我国大多数企业并没有核心技术,对非法入侵、非法操作等恶性事件缺乏有效的风险防范技术,甚至未对会计操作人员进行分工和授权,使数据的存取未受到限制和控制。

(三)网络会计软件开发不足。网络电子商务不断发展,各类业务不断增多,会计资料更加复杂,会计信息的处理量大大增加。而目前的网络会计软件缺乏安全性,导致计算机病毒可通过多种方式侵入计算机网络系统,并不断繁殖,然后扩散到网上的计算机来破坏系统,造成会计软件不能满足网络会计的新要求。

(四)没有明确的政策指引和法律约束。虽然我国已出台了一些关于计算机犯罪的法律、法规,但由于我国计算机网络事业还处在发展的初级阶段,新型的犯罪方式尚未遇到,法律、法规所涉及到范围也受到限制。

四、网络会计存在问题的防范措施

为了确保会计资料的真实、完整、合法,从而帮助企业达到管好、用好资金,保护企业投资者、债权人以及企业自身的合法权益,应从以下几方面着手:

(一)加强会计内部控制,以保证网络化的正常进行。在网络环境下,有大量不相同的会计业务交叉在一起,再加上多用户共享数据库的出现,如果内部控制制度不严密,万一有缺乏严格审核的凭证录入到整个网络系统中,就很难查明原因,会直接影响到会计信息的准确。因而,应该加强会计内部控制,把好数据录入关,保证数据录入的真实性、合法性、完整性。每个单位必须制定有力的措施来防止问题的继续发生。

(二)制定计算机机房管理规定,制定全方面防护措施。计算机房应采用安全保护措施,重要的通道要有门卫把守,必要情况下可采用电子门锁指纹核对;采取用计算机控制进出并登录进出人员的姓名和时间等防范控制手段;加强磁介质档案的保存管理,防止信息丢失或泄露;并应注意制定防火、防水、防盗、防鼠的措施。

(三)通过信息存取安全技术和会计数据加密技术,保证网络会计信息安全。会计信息安全控制一般是通过信息存取安全技术和会计数据加密来达到的。其中的网络存取技术主要有以下几方面:第一,鉴证技术。即广泛使用的多种个人身份鉴别方法的统称,常用的有口令保护及个人身份标识器;第二,口令选择选取技术。用户选取的口令应没有规律,以免被猜中;第三,防火墙技术。防火墙通常采用路由器作为通信安全设备,在这个设计中,受保护的是与路由器连接的本地网所有的通信,只允许从本地网流向远程用户或远程网,不允许外部用户注册到本地网,这样,即使某个“黑客”能突破防火墙进入到文件服务器也无法进入受保护的本地网。

(四)采取系统软件控制,保证系统软件安全。严格控制系统软件的安装与修改,使用过程中要利用网络设置软件对各工作站点设置权限,避免文件、会计数据等被意外删除或破坏,并对系统软件进行定期的预测性检查。系统破坏时,要求系统软件具备紧急响应、强制备份和快速恢复的功能。

(五)提高财务软件质量,开发具有智能化的财会软件。网络会计是通过网络对企业各部门各环节进行全面细致的管理,如果软件质量、性能不可靠或不稳定,将影响企业电子商务的正常运作,甚至会使整个企业运营陷入瘫痪,给企业带来巨大损失,所以必须提高软件质量,开发质优价廉的网络会计软件。另外,在软件开发方面,提高会计核算软件的智能化财会软件是实施网络会计信息系统的基本构件,也是实施的关键所在。

(六)将网络会计安全纳入法制化轨道。网络会计是一个大的系统工程,无论内部网络环境有多么完善也是远远不够的,它牵涉到社会生活的方方面面,要想利用好网络会计,必须要有明确的政策指引和法律约束。这就需要我们不断地建立、完善相关法律、法规,为网络会计信息系统提供一个良好的社会环境。

五、结语

总而言之,世界各国和地区的网络会计的发展与经验告诉我们:我国必须切实采取措施,加强网络会计风险防范的研究,调动各界的积极性,使网络会计得到更广泛的重视和应用,让网络会计目前存在的问题得以解决,使网络会计更好地为现代生活服务,使网络会计最大限度地发挥其优势,为我国企业的发展发挥更大的推动作用。

(作者单位:山东省乒乓球运动管理中心)

主要参考文献:

[1]中华人民共和国会计法[Z].2000.

[2]郑丽.会计电算化特点与安全风险防范研究[J].河北省科学院学报,2005.1.

[3]高云.会计电算化安全隐患与防范措施[J].电脑知识与技术,2005.11.

第9篇:财务风险防范技术措施范文

关键词:行政事业单位;内部控制;财务风险;防范策略

近年来,我国相关部门也加大了对行政事业单位的改革力度,其中,财务管理也是行政事业单位改革中不可或缺的一部分,彰显了财务管理、内控建设以及核算管理的重要性。加强行政事业单位内部控制建设与财务风险管理可以有效的提升行政事业单位的财务管理质量,推动行政事业单位的顺利运行和稳定发展。本篇文章将进一步对行政事业单位内部控制与财务风险的防控措施进行探究和分析。

一、内部控制与财务风险的概述

(一)内部控制

内部控制通常就是指一个单位要想实现自身设置的经营目标,保障企业资产的安全性和完善性,确保财务信息的真实性和可靠性,保证运营活动的高效性、可行性而对单位内部进行统一调整、束缚、规划、评估以及控制的完整的管理方式的总称。单位要想构建和执行有效性的内部控制,应该包含五方面的要素:第一,内部环境。内部环境是单位开展内部控制活动的基本条件,通常包含了治理框架、机构建立、职权分配、内部审计、企业文化等;第二,风险评估。风险评估的主要目的就是对单位运营活动中可以存在的风险进行识别、评估和分析,进而采取相应的防护和控制措施;第三,控制活动。控制活动通常指单位借助风险评估结果,采取一系列的控制措施,把风险控制在一个合理的范畴内;第四,信息与沟通。指单位可以将收集的相关信息进行及时传递,保证单位和内部以及外部进行实时交流;第五,内部监督。它的主要作用就是对内部控制构建和执行情况进行全方位监管,对内部控制的有效性进行综合评估,及时找出内部控制中存在的问题,并加以改正。

(二)财务风险

所谓的财务风险主要指单位财务框架缺乏合理性,资金应用欠妥当,使得单位丧失可偿付能力,进而造成投资预期收益得到减少的风险。财务风险是每个单位在财务管理的过程中或多或少会经历的一个现象。财务风险通常是以客观身份出现的,单位的相关人员可以采用相关的措施来将财务风险控制到最低,但是不能完全消除风险。

二、行政事业单位内部控制与财务管理职能的实现

(一)财务决策

为了有效的降低资金浪费以及各个风险的发生几率,行政事业单位的财务管理工作人员要制定完善的内部控制和财务风险管理方案,以此来实现财务指标的落实。只有采用综合经济标准的方案,才能提升行政事业单位整体财务管理水平。借助这种方式,能够有效的防止急功近利的现象,保证财务管理工作人员看待问题时的全面性,进而减少成本投入。投资决策作为单位开展所有决策的主要环节,因此,我们经常会说投资决策出现失误,就会给单位带来重大的失误,一个关键的决策如果出现了失误,就会给单位带来严重的损失,情节严重者还会使得单位面临倒闭的危机。所以,财务管理可以对单位制度投资决策进行合理的把关。

(二)财务分析

财务分析指财务管理工作人员结合行政事业单位的财务报表以及相关财务数据,采取专业的分析手段和方式,对一段时间内单位的财务收支情况进行合理的分析和评估。开展财务分析工作的主要目的就是对行政事业单位获得的经济效益以及社会效益进行评估,找出预算没能实现的主观以及客观因素,同时对这些因素进行解析,提出相应的解决措施,进而确保预算管理工作顺利落地。财务分析必须建立在真实的会计信息之上,行政事业单位加强内部控制建设有利于会计信息的客观真实,从而提高财务分析的客观性。

(三)财务控制

财务控制的主题就是行政事业单位以及各个部门的财务行为。换句话说,行政事业单位财务控制标准应该和内部控制标准相吻合,这样不但可以促进财务管理框架的构建,同时,还能保证财务管理框架的合理性。另外,财务控制还能根据相关的法律法规对行政事业单位的财务收支行为进行规范,督促事业单位构建完善的财务风险控制机制,加大风险管理力度,明确各个员工的职责,确保各项活动的正常运转。采用财务控制的方式,可以将风险隐患扼杀在摇篮之中,防止欺骗、舞弊的现象,保证事业单位资产的安全。

三、影响行政事业单位内部控制和风险防范能力薄弱的因素

(一)内部控制制度的滞后

当前,大多数的行政事业单位在开展财务管理以及内部控制等工作时,依旧采用手工预算以及核算方式,在账户记录、财务工作组织、账户构建、内部控制管理方法、财务处理流程、财务档案保管等多个方面缺乏变化性,无法迎合时代的发展步伐的需求,即使有一些行政事业单位已经建立了相应的财务管理以及内部控制机制,但是一味的注重在财务上的作用,缺少财务功能上的认知,导致行政事业单位在进行财务管理时,只是将管理范畴规划在财务预算、财务报账以及财务核算三个方面,没有重视财务管理整体的掌控性,无法开展有效的财务控制工作。

(二)财务预算的不规范

由于一部分行政事业单位在进行财务管理以及财务控制时没有构建完善的财务核算机制,导致预算过程缺少合理性。在现实工作中,各个部门的预算和行政机构的预算管理相背离,使得预算编制和预算执行完全脱节,预算项目缺少细化性,在开展预算支出活动时,也没有做好统一监管和审核,在进行预算编制时,没有预留充足的编制时间,导致预算标准以及内容缺少全面性。在执行预算管理的过程中,有一部分行政事业单位没有构建分析、评估以及跟进机制,无法对各个部门预算经费进行真实分析,不能对资金的应用效益进行全面评估。还有一部分行政事业单位在进行资金预算时,没有进行统筹安排,存在盲从性,因此,在进行资金应用时无法做到合理控制,进而影响资金应用的高效性和安全性。

(三)财务控制系统落后

随着我国科技的飞速发展,一些企业已经将现代化的技术应用在单位的内部管理工作中,即使已经有很多行政事业单位把先进技术以及设备运用在内部管理和财务管理中,但是,由于缺乏相应的财务控制体系,依然是按照原有体系和机构来开展工作,这就导致财务管理和内部控制管理相关信息缺少实时性,工作效率不高,工作流程反复性大,反馈结果缺少合理性。还有一部分行政事业单位,在进行内部控制和财务管理体系改革和配置时,对原始体系分析和改革不到位,导致内部控制中心环节以及重复环节过多,不能依照先进技术需求来对业务流程进行合理规划。

(四)财务人才的缺少

在新时代背景的影响下,行政事业单位在开展财务管理和内部控制管理工作时,不但要求财务管理人员全面掌握财务相关知识和技能,同时,还要对相关法律法规进行学习,并且还要进行先进技能和知识的培训,懂得一些相关的财务控制体系的改进和维护技能。然而,当前,财务控制人才比较短缺,这也是导致行政事业单位财务管理和内部控制受到制约的关键因素。

(五)财务控制监督不到位

财务管理是行政事业单位开展财务管理和内部控制的主要构成因素,其主要将两种机制进行结合,一种是内部控制机制,另一个是财务管理机制。一部分行政事业单位由于没有充分认识到财务控制监督的重要性,缺少完善的财务控制监督体系,监管机制不健全,影响监管职责的明确性,使得监管机制如同摆设,无实质内涵,进而不能对行政事业单位的财务进行有效监管和控制。

四、行政事业单位内部控制与风险防范措施

(一)完善内部控制制度

制定完善的财务管理以及内部控制管理机制,加大行政事业单位的财务监管力度,将相关的管理机制贯穿在整个管理工作中,使得行政事业单位财务管理以及内部控制工作有章可循,对行政事业单位内部控制程序和管理方式进行梳理,明确各个部门职员的相关职责,构建一个制单、监管、审核等多方位管理模式,进而保证行政事业单位财务信息的真实性和合理性。

(二)加强财务预算管理

预算管理作为财务控制管理不可缺少的一部分,行政事业单位在开展财务控制管理工作时,需要秉持收支均衡的原则,结合单位的发展策略标准以及预算管理流程来进行收支预算编制。行政事业单位需要构建完善的预算管理机制,使得财务管理和控制得到进一步提升。此外,在进行财务预算时,还要将一部分资金用于新型技术的引进和研发上,同时,对资金的应用过程进行全方位监管,借助信息化平台,将信息化管理作用进行全面发挥,让单位各个部门可以及时了解各个项目的真实信息,保证在该部门预算不超出的前提下,对单位部门的预算进行适当的调整,保证单位资金预算的合理性和规范性。结合行政单位的实际需求,对预算进行合理调整,从而保证各项工作的顺利运行。

(三)改进财务控制的系统

为了保证行政事业单位财务信息的实时性和有效性,构建网络体系是非常必要的,其可以给行政事业单位财务信息的准确性提供保障。构建数据统计和分析机构,同时,为了保证单位资金应用的合理性,需要把单位制作的预算、工作人员工资、管理经费、物资采购经费等信息进行公开,尽量做到共同监管,保证单位资金应用安全。

(四)培养财务专业的人才

任何工作都离不开人的参与,行政事业单位要想提升财务监管和内部控制水平,就要定期对单位员工进行专业知识和技能的培训,保证行政事业单位的财务管理人员能够及时掌握先进的技术,对先进设备的操作熟练掌握,进而提升行政事业单位的财务监管和行政事业单位的工作效率。

(五)健全财务控制监督的体制

构建完善的财务监管体系,可以有效的提高行政事业单位的财务管理水平。财务控制监管机制的完善性和高效性,能够对行政事业单位财务管理标准进行确立、对行政事业单位的管理流程进行梳理、对行政事业单位管理进度进行跟踪,对行政事业单位管理职责进行明确,保证行政事业单位财务资金的优化配置,推动行政事业单位稳定发展。

五、结语

总而言之,随着时代的快速发展,加大行政事业单位内部控制和风险监管力度,及时找出行政事业单位在进行财务管理时存在的问题,构建完善的管理机制和控制策略,对未来行政事业单位执行内部控制与风险防范工作奠定了基础。

参考文献:

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[2]王晓群.基于内部控制角度的行政事业单位财务管理探究[J],行政事业资产与财务,2016(15).

[3]任荣锋.基于内部控制的行政事业单位财务风险管理研究[J].财经界(学术版),2016(16).

[4]孙晓慧.行政事业单位内部控制与风险防范探究[J].行政事业资产与财务,2016(28).

[5]田闯,韩颖,孙喜元.行政事业单位内部控制与廉政风险防控协同研究[J].行政事业资产与财务,2015(28).