代建工程管理方案精选(九篇)

第1篇：代建工程管理方案范文

关键词：档案管理；现代化建设；存在的问题

现代飞速发展的社会是以高新技术为主要推动力，计算机网络技术在社会发展过程中得到广泛的普及，对许多传统工作都带去了极高的挑战，尤其是在传统的档案信息管理过程中。因此，档案管理部门也顺应着时展的潮流，实现档案信息电子化。档案管理工作从传统人工监督管理整理朝着计算机管理方式的方向发展。这样不仅提高了整体的工作效率，同时还减少了人工在日常工作中所犯的各种人为错误。但在现代社会发展过程中，我国档案管理现代化存在着许多不容忽视的问题，这就要求相关部门针对这一问题采取必要的解决措施，才能使得档案管理现代化更加符合社会发展的要求，才能更好地为我国社会发展增添动力。

1 现阶段档案管理现代化建设的简要状况

档案管理其本质就是强调档案内部信息的管理。并且管理概念与科学技术的进步有着紧密的关系，这是一个取代人工管理的循序渐进的过程。因此，现阶段我国档案管理的现代化是一个相对的概念，是以计算机技术普及为基础的。

随着计算机普及速度在我国飞速的提高，我国档案管理朝着现代化方向建设进入一个高速发展的关键性时期，各种高新技术被广泛的用于日常的档案管理工作中。因此，现阶段我国现代化电子档案管理呈现出信息处理技术化、信息输送网络化等特点。

2 现代化的电子档案建设中存在的缺陷

2.1 工作人员对档案现代化管理建设的认识不够深刻

我国许多单位对于档案的重要性没有足够的重视，一味的将工作的重心放在经济建设方面。单位中领到对于档案的重要性缺乏必要的认识，在整个工作过程中没有足够的重视档案管理。他们一味的将档案管理工作看作为整个单位具体工作的辅工作方式，对于档案保持着可有可无的态度。正是因为对档案管理的认识不够深刻，使得许多单位档案管理现代化水平十分的落后，并且没有将许多工作落实到具体的实处中去。尤其是在档案管理中人力资源、财务的分配以及各种资源的配给方面，都存在着许多问题，并且随着社会的发展这些问题都没有得到十分有效的解决。甚至有些工作人员甚至对档案工作带有极为蔑视的态度，认为档案工作十分的简单，不过是对资料的誊写和录入。这种观念十分不利于工作单位档案管理现代化建设。

2.2 档案管理基础工作需完善

传统档案馆力过程中，因为工作性质使得人们对这一工作并没有尽心尽力，使得档案管理过程中或多或少存在着许多不符合标准的问题。例如：案卷不符合标准进行整理，使得档案信息质量低；案卷文件目录的命名十分的简单，不贴合档案的实际内容；档案内容整理完后缺少检查，存在着许多重复的内容，同时还表现出遗漏；档案搜索过程汇总所使用的工具不符合标准的要求；档案内容填写十分潦草，不利于后来信息资料的使用；工作人员整体素质低，不利于档案信息工作具体的展开，严重影响整个档案管理具体工作质量。

2.3 档案管理中所需要的设备不齐全

因为档案管理没有受到人们的高度关注和重视，使得档案管理工作中缺少必要的设备，甚至有些单位并没有设置专门的档案管理科室。这就使得档案管理过程中，环境不利于档案的保存，工作不利于档案信息价值的实现。另外，对整个科室的资金投入不够，使得档案管理所需要的设备十分匮乏，这样使得档案管理环境恶劣，不利于整个档案的管理和保护，从而成为严重束缚档案管理的关键性问题。

2.4 档案管理人员素质参差不齐

现阶段档案管理人员整体素质参差不齐，严重阻碍整个档案现代化建设。并且工作人员墨守成规，不容易接受新鲜事物，尤其是在现代化的设备具体知识的接受方面。

3 关于解决档案管理现代化建设问题的对策

3.1 大力宣传档案管理现代化建设的重要性，提高各级领导的认识。在档案管理工作中，要大力宣传现代化建设的重要性及优势，以让各级领导提高认识，并高度重视档案现代化的建设。只有领导对档案管理现代化重要性加强，才能自觉引导和组织加强档案管理现代化的建设。增强责任感，更积极主动的投入精力和经费，加强档案管理现代化的建设。

3.2 档案管理现代化建设统一规划，实现全面协调发展。关于档案管理现代化建设，主要内容包括思想观念、管理手段、硬件配套、服务方式以及工作人员的综合素质能力等多方面的内容。因此在建设过程中，要统一规划，实现这些方面的协调发展。此外，实现档案管理现代化建设的目标，不仅需要各级单位领导的支持与重视，内部各个部门工作人员之间的紧密配合，而且还要以来同级党委与政府以及相关部门对工作的支持和帮助。因此，这项工作属于一个复杂和系统的大工程。因此，档案管理现代化建设一定要以本地区、本行业以及本单位的实际情况相结合，从全局现状统一规划制定发展战略，实现全面协调发展。

3.3 强调档案管理现代化建设中的标准与规范。在档案管理工作中，规范化、标准化是实现科学管理的重要手段，也是实现档案管理现代化建设的基础条件。如果在档案管理工作中缺少统一的标准，那么工作就缺少依据，从而导致工作中各个部门各自为政，那么最终出现结果不统一，缺少协调性和衔接性等现象。因此，要加大力度建设基础工作，解决基础薄弱的问题，促使基础工作建设尽快适合和满足档案管理现代化的需求。

3.4 加强对管理队伍的培养，全面提升工作人员的综合素质和能力水平。强化对档案管理人才的培养，全面提高工作人员的综合素质和能力水平。要有计划、有目的的提高档案管理人员的在思想观念和业务水平方面的素质能力，培养他们的专业知识和现代化技术，培养这些复合型人才成为档案管理现代化建设的主干力量，最终实现健康持续稳定的发展。强化他们的服务意识，提高服务水平和创新能力，在档案管理现代化建设中，为他们树立良好的职业道德标准，以便发挥档案信息资源的重要作用，并未社会主义现代化建设做贡献。

结束语

本篇论文通过对档案管理现代化建设中存在问题的探析，并从硬件设备、思想观念、人才建设等多个方面寻找相应的解决对策进行研究。总之，在新时期新阶段背景下，档案管理工作的发展需要与时代紧密结合，关于现代化建设，不仅要在观念上改变创新，而且要采取有效的举措，积极探索和研究，在实现档案管理现代化的同时，促进社会主义和谐社会的建设和发展。

参考文献

[1]陈丽鹦.档案管理现代化建设问题及对策[J].兰台内外，2014（1）：74.

第2篇：代建工程管理方案范文

关键字：建筑工程档案管理

中图分类号： G271文献标识码：A文章编号：

近年来，我国建筑事业不断发展，建筑工程规模也相应扩大，大量的建筑工程档案随之产生，并在建筑事业乃至整个经济建设方面占有了自己的一席之地。科学合理地实行建筑工程档案管理为提高建筑工程质量和建筑管理水平提供了有力保障，所以说，强化并完善建筑工程档案管理具有相当重大的意义。

1、建筑工程项目档案资料的内容

综合性资料主要有工程招投标与承包的合同文件、相关政府部门的审批文件、征地与拆迁安置等文件、项目方案与设计文件、工程开工与监理中标文件、监理合同类文件、监理管理与工作记录资料、与工程相关的图文、录像等资料、工程竣工后的验收与结算资料以及质量鉴定文件、工程竣工后的审计报告文件等；工程施工资料主要有工程设计图纸的会审变更、技术交底记录、材料代用单、工程施工组织设计、工程所需材料的配合比与试验报告、材料部件与相关成品的试验资料或质量证明文件、对工程质量的检验与评定文件、工程验收记录、施工中的地质观测记录、施工技术资料、施工管理资料、施工事故记录与处理材料等；竣工图有总平面布置竣工图、建筑工程竣工图、结构工程竣工图、装饰工程竣工图、室外管线竣工图、通风空调工程竣工图、强弱电工程竣工图、给排水工程竣工图、其他特殊专业工程竣工图。

2、建筑工程项目档案管理的重要性

随着建筑事业的发展与工程规模的不断扩大，建筑工程档案管理的作用越来越凸显，规范、完整的建筑工程档案可为建筑工程的质量评定、竣工后的维护管理及新建工程准备等提供重要的参考资料，其丰富的信息资源奠定了建筑工程档案在建筑事业的重要地位：(1)建筑工程档案为城市建设积累了丰富经验，为促进现代化城市建设储备了宝贵资源，使建筑事业良性发展打好扎实的基础。(2)建筑工程档案是城市规划、建设以及管理工作的基础依据。(3)规范、完整、齐全的建筑工程档案为建设工程竣工后的维修管理、扩建改建以及建筑行业技改提供了切实有效基础资料和信息依据，完善对建筑工程档案的管理是保证建筑工程档案规范、完整、齐备的有效手段。(4)建筑工程档案为新建工程的准备提供了可靠的参考资料，对优化建筑工程项目并提高建筑工程的整体质量和管理水平有很大的利用价值，可以有效提高工程项目乃至整个城市建设的经济效益。所以说，强化并完善建筑工程档案管理工作是相当重要且必要的。

3、建筑工程项目档案管理的方法与途径

3.1健全并完善建筑工程档案管理制度

为强化和完善建筑工程档案管理，保证工程档案的规范、完整和齐备，确保档案能真实客观地对建筑工程管理活动中有用资料的记录和反映，应按照相关档案管理规定不断健全并完善建筑工程档案管理制度，随建筑工程进度及时记录和收集相关的文件资料，并进行相应地归类、整合。对此，建筑施工单位在工程立项伊始，就应根据建筑工程的实际情况并按照国家档案管理的相关规定将相应的档案管理制度制定出来，并在建筑工程施工过程中根据施工的具体情况及时完善和健全工程档案管理制度，使档案管理更加规范化、标准化，以保证工程档案文件资料的完整性，使其在后期使用中能充分发挥作用。

3.2落实管理职责，完善管理体系

在工程项目立项开始，就将工程档案管理当做整个工程建设管理体系的重点来看，在建立建筑工程档案管理制度的同时将相应的职责落实到相关的机构、单位和个人身上，通过一系列相关文件的下发明确管理职责，完善档案管理体系。首先，对工程档案管理工作实行“统一管理、分块负责”模式，明确各相关机构、部门和个人的档案管理职责，并通过成立档案管理领导小组或配备档案管理专员，完善档案管理质量体系。同时，严格按照项目文件编制以及档案管理制度要求各责任承担方，促使其做好职责范围内相关的档案管理工作。

3.3提高档案管理人员的综合素质

若想强档案管理工作就应当注重提高相关档案管理人员的综合素质。首先档案管理人员要有较强的业务素质，具备相应的服务意识、服务水平和服务质量，提高档案管理工作者的责任感，使其充分了解到档案管理工作的重要意义，增强其服务意识，并通过组织培训和学习提高其服务水平和质量。同时，将档案的形成和管理责任落实到档案管理人员身上，为满足档案管理需求，促使档案管理工作者不断创新管理理念，提高其对业务知识的认识，使其能够充分利用所掌握的科学技术和管理方法，灵活调整档案管理工作并把好建筑工程档案的质量关，使建筑工程档案管理更好地服务于建筑事业和城市建设。

3.4合理利用现代化电子信息技术

现代化电子信息技术的发展与进步为档案管理工作提供了更多便利，建立电子档案系统有效减少了传统工程档案的丢失、破损等现象，充分合理地利用现代化电子信息技术是强化并完善建筑工程档案管理的有效途径。建筑工程项目从立项到竣工后的文件资料相当多，尤其是工期长又规模大的建筑工程项目，更是形成大量的工程档案资料，增加了档案管理工作的难度和压力，为后期的查询和应用需要也造成很大不便。而利用现代化电子信息技术建立电子档案系统，可以直接对所需档案进行搜索、查询等相关处理，这样不仅提高了档案管理工作的效率，还便于往后对存档资料的有效应用。

结语

综述，建筑工程档案管理是相当重要的，必须采取切实有效的方法和措施不断强化并完善工程档案管理，使其能够更好地为建筑事业提供服务，并不断推进现代化城市建设的发展。

参考文献

[1]王振华.建筑工程档案资料有效管理措施[J].山西建筑,2008(6).

[2]黄燕.建筑工程档案管理之我见[J].城市建设理论研究,2012(3).

[3]孙颖.浅谈建筑工程档案管理[J].建筑•建材•装饰,2010(8).

第3篇：代建工程管理方案范文

（1）档案管理制度不完善。目前，部分灌区对水利工程档案在工程建设和管理的重要性还认识不够，单位档案管理制度不够完善，档案日常管理松懈，档案收集过程中，制度形同虚设。加之有的档案在立卷过程中没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷，卷内目录与实际整理文件不相符，卷内资料漏失现象比较普遍。由于只注重工程建设，没有相应的制度来管控工程档案的同步管理，因而造成工程档案缺失，对建设和运行过程中出现的问题无法提供有效的、科学的数据资料等，直接影响到工程建设和运行维护管理。

（2）档案现代化管理意识薄弱。随着互联网技术的快速发展，大数据时代已经到来，各种智能和应用APP已经普及到日常工作和生活之中。但是，不容忽视的是，大部分灌区的水利工程档案资料还封闭在各自的档案资料室里，档案管理的现代化意识还很薄弱，导致配备的档案管理设备和管理软件没有起到相应的作用。因此，如何利用互联网、云计算和大数据时代，做好档案数字化和现代化管理工作，是灌区水利工程档案管理快速发展面临的一个现实问题。

（3）档案管理与提供利用难以适应档案网络化的发展需要。这一点主要体现在，灌区水利工程档案数字化的程度很低，跟不上日益增长的档案利用需求。档案管理人员操作不熟练，配备的档案管理设备和管理软件没有起到相应的作用，虽有计算机和档案管理软件，但纸质档案没有实现数字化和进入数据库，还按手工方式在进行查找和查阅。

（4）档案管理专业人员匮乏。目前，部分灌区为了节约成本，档案管理人员一般均为兼职人员，很少配备具有专业档案管理知识的专职档案管理人员。由于档案管理的专业性较强，若是单靠没有接受过专业培训的人员来完成此项工作，失误和错误就难以避免，这样的档案也就不足以为水利工程建设提供可靠的、科学的、完整的依据，必然为水利工程建设和管理带来影响。部分灌区对水利工程档案管理工作并没有严格按照“四同步”的要求展开工作。加之，由于工程建设期间的管理和环境因素等影响，使得水利工程档案的管理无法与工程建设和运行管理同步进行，因此造成档案质量偏低，可参考性和可依据性较差。

2加强灌区水利工程档案信息化管理的对策措施

（1）提高认识，增强做好灌区水利工程档案管理工作的责任感。关键要从三个方面提高认识：一是加强灌区水利工程档案信息化管理和利用，可以实现灌区水利工程档案信息资源的合理配置、科学管理，为灌区建设提供必要的服务。二是完整、可靠的档案信息可以为灌区的综合分析、决策提供有力支持。三是灌区水利工程档案信息化可以实现网络化服务，做到资源共享，提高灌区档案信息利用的效率。

（2）落实相关法规，建立灌区水利工程档案信息化管理标准。一是要熟悉档案管理的相关法规和标准，不仅要重视硬件投入，更要重视符合标准化档案管理软件的投入，使得档案信息化的流程符合国家和地方对于档案管理的标准和要求。二是现有纸质档案的数字化程度高低，决定了灌区档案信息化建设的规模与水平，也是灌区下一步建设数字化档案馆的基础。三是采用统一的数据库，是档案数据库的基础，是有效管理档案系统的基石，是高效调用数字化档案的保障。

（3）加大资金投入，加强硬件设施建设。根据我省灌区的实际建设情况，首先应当配备档案信息化需要的相关基础设施设备，例如，津科JI-110档案管理系统、SQL2000数据库系统、大容量存储系统、高速扫描仪、管理计算机和打印机等设备，为做好档案信息化管理提高技术支持。同时，应对灌区的档案管理人员进行办公自动化和信息化应用技能培训。通过上述措施，可实现灌区水利档案管理的部分数字化和局域网网络化管理，大大降低档案管理人员的工作强度，同时数字化加工后的档案资料信息能得到更好的保存，保证了灌区水利工程资料的安全性和完整性。

（4）加强环节管理，健全档案资料收集和整理工作。档案管理人员要从项目开始立项时，搞清楚项目的隶属关系、完成方式以及项目将要形成哪些文档资料，初步确立收集文档资料的内容，做到确保关键性材料的有效控制。接收资料时，参照水利行业工程技术档案的要求，建立档案目录，根据目录来收集，最后检查收集的材料是否符合归档要求。在灌区水利工程建设中，可适当采用合同约定的方式，预留一定比例的工程合同价款，作为工程档案的保证金。工程参加单位应按照要求收集、整理、归档工程各环节的文档资料，在工程竣工时，经建设单位签发资料交接单后，才支付这笔尾留款项。

（5）完善档案管理制度，树立档案现代化管理意识。建立健全档案管理制度，按照“统一领导，分级管理”的原则，将水利工程档案的收集、立卷、归档任务层层分解，具体落实到各部门，纳入相关的管理程序和职责范围。做到有组织领导，有专业档案管理员，有合适的档案管理制度。管理观念现代化是档案现代化管理的灵魂，通过使档案管理人员现代化意识的提高，可使档案管理的被动式服务为主动式服务，将封闭式服务转变为开放式服务，使水利工程档案更好的服务于灌区经济的发展。

（6）积极争取资金，提高档案数字化水平。各灌区可利用续建配套与节水改造项目的信息化资金，加大对灌区水利工程档案的数字化加工范围，开展灌区水利工程档案的整理、扫描、图像处理、图像存储、数据挂接、数据验收、数据备份等工作，提高灌区水利工程档案的数字化程度。同时，利用计算机和软件技术，使用国家规定的档案管理软件，实现对档案的收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、以及系统自身维护等功能。另外，可依据灌区自身需求和使用环境，建立档案网络版，实现局域网或广域网上档案的授权共享和调用。

（7）加强业务技能培训，提高档案管理人员的素质和能力。一是要提高服务意识、树立服务思想，变被动服务为主动服务。二是定期让档案管理人员参加档案管理方面的培训和学习活动，促进业务交流。三是加强基层档案管理人员在计算机、网络、信息化等相关专业知识领域的学习，为下一步档案数字化建设，档案信息化管理打下扎实的基础。四是档案管理人员对使用的档案管理软件能进行熟练的操作和使用，通过一定的专业培训提升管理人员的业务能力和水平。

3结语

第4篇：代建工程管理方案范文

关键词：大数据时代；档案管理；实际应用；云服务

档案工作已经变得越来越便捷，随着大数据时代的到来，一些云储存、移动互联网技术等等，都提高了档案管理工作水平，并且在此过程中也得到了积极运用，但随着人们生活质量提高，一些人事档案变动也较为频繁，造成了管理工作问题的产生，随着变革深入，大数据给其提供了有效的技术契机，尤其在现如今知识经济时代，如何能够利用现有档案数据，积极转换成有效的知识资源，是非常值得重视的，相关工作人员要积极进行讨论，下面作具体分析：

1大数据时代档案管理信息化重要性分析

第一，在数据时展中，我国科学技术水平得以提升，并且在经济全球化发展中，档案管理工作的要求也越来越高，同时也提倡资源共享性以及管理的开放性。为了适应大数据时代，必须建立有效的档案管理体系，促进档案管理信息化建设，提升档案管理的效率。第二，档案管理过程中，作为重要资源，档案记录了一个事业单位或者部门的经营状况，包括事业单位运营的过程。相关决策制定过程中，还需要对事业单位或单位的状况进行分析，档案正好能够为其提供有效的依据，加强档案管理信息化建设，能有效的减少错误发生，另外，在重大决策时，应该有所对比，从多个方案中择优。档案管理信息化将以往纸质化模式进行突破，能够节省大量档案查阅的时间，同时为档案管理提供便利，为事业单位管理提供有效的依据。

2大数据时代下档案管理的相关方法

2.1大数据时代下，要求档案管理工作要实现大数据的云存储，以大数据为背景的云储存服务应该与现代化发展同步，在保证电子档案完整性的同时，尽量减少档案存档过程中的管理问题产生，在有效进行大数据储存工作时，还要积极建立完善的信息系统，利用有效的系统实现档案管理有效性，随着发展单数据储存工作能够提高信息化建设水平，也有利于提升信息数据处理能力，以有效的信息为基础，可以更好的满足用户的使用需求，比如，在进行档案电子软件服务、数据库构建服务过程中，利用基础信息的导入，可以方便使用，比如要做好电子档案大数据服务平台、电子档案软件服务、电子档案硬件服务建设，将档案中的文字、照片、档案查询数据存入到云系统之中，从而帮助管理人员分析出用户的档案服务需求，制定出针对性更强的服务方案。2.2大数据时代下，要求档案要做好云服务，云服务是集多种服务为一体的管理模式，包括存储利用等等，在做好档案大数据服务过程中，可以积极提高用户需求，有效提升档案在日后的使用价值与利用率，这样一来相关工作就得到了肯定，也进一步推动了电子档案工作的有效发展，例如，服务人员以及档案管理者都可以利用大数据进行分析，明确档案利用的需求，通过技术的统计，提高用户查阅的有效性。此外，档案机构可以适当的建立自己的档案管理网络，让用户可以进行账户的注册，积极方便用户查找，也大大提高了档案管理的工作水平，在大数据统计下，部门用户可以结合自身要求，开放部分可以修改的内容，包括联系方式变更以及地址变更等等，都可以让用户自行修改，这样准确性得到了保证，也方便日后及时进行有效联系，可以说大数据时代，档案服务水平应该更上一层楼。2.3建设相应的数字档案馆。“大数据”与“数字化”紧密相连，在进行大数据技术的应用时，档案馆应该要做好自身数字化建设，形成数字化档案馆，为用户提供更加便利的档案服务，从而达到档案管理工作目标。在建设数字档案馆时，需要不断完善人民群众的档案资源体系，并对不同电子档案进行类型划分，将复杂结构的数据通过数字系统来整理，以提升档案大数据建设水平，满足当地档案服务需求。此外，建设过程中相关人员还要遵循“存量数字化”的原则来做好纸质档案数字化转变，工作人员要从档案管理整体状况出发，按照一定的规则、要求来实现档案的电子化，以提升档案的利用率，同时也能够保护好档案馆中一些重要档案信息，减小查阅对传统纸质档案的破坏。2.4档案管理过程方面，工作人员素质占有很大因素，所以重视管理人员的综合素质培养，能够提高档案管理工作水平，也有利于大数据时代，档案管理的有效突破，因大数据时代下，档案信息化建设过程中需要具有高技术人才，所以，要重视人才素质培养，在进行档案信息管理与建设过程中，更要积极进行档案管理人员的培训，适当时候，也要引入先进技术，不断指导与提高工作人员技术水平，也积极培养工作人员的档案管理素质，为档案工作提供一支具有高技术水准，并且有高素质的档案管理综合型人才。2.5加强用户需求数据分析。大数据时代下档案管理的最终目标是更好满足用户的需求，因此在管理过程中相关人员需要加强对用户查询行为的数据分析，利用这些数据来制定符合他们要求的档案管理服务，以提升用户的满意度，拓展档案馆的发展空间。尤其是近些年来随着我国网络信息技术的发展，网络信息越来越丰富，许多群众更愿意通过互联网来获取相关资料，这在一定程度上会影响档案馆的服务范围。因此档案馆需要做好用户需求分析，要加强档案数字化发展，并积极联合其他档案馆来实现资源的共享，提升档案查询、档案服务的便捷性。此外。大数据要求信息查找的便利性，所以，在档案管理方面，应该积极提高档案的检索效率，对于不同档案数据，要合理智能化提供检索，积极做好档案数据分类，提升用户在使用档案过程中的便利性，在此过程中，通过有效的实践，进一步提高用户检索时间与效率，这样达到智能化检索需要。

3结论

本文结合大数据背景，对档案管理工作进行了几点分析，大数据时代的档案管理应该发挥出应有价值，无论是在工作效率与单位管理水平方面，都要给予高度重视，并且积极通过实践进行创新，以实际情况，分析管理等方面的内容，积极进行决策，通过工作效率的提升，进一步完善档案管理部门的工作水平，通过大数据时代要求，不断完善发展，让档案管理工作做到真正意义上的便利性，为国家档案事业发展尽有效力量。

作者:丁满 单位:黑龙江省北安市二龙山农场社保局

参考文献

[1]蔡梅玉.大数据时代下档案管理模式的探究[J].经营管理者，2017（1）：280.

第5篇：代建工程管理方案范文

【关键词】现代化管理手段；服务方式；国企档案管理；应用

一、引言

随着现代化科技水平不断提高，国企档案管理工作提出了新的要求，企业档案管理人员要增强自身档案管理服务意识，创新管理手段，加快国企档案管理实现信息化与现代化管理的发展进程，从根本上提高国企档案管理水平，为国企顺利开展档案管理工作奠定良好基础。在实际档案管理工作中，应用现代化管理手段与服务方式，是顺应时代潮流的体现，促进国企档案管理现代化发展步伐。

二、国企档案管理工作中的问题

1.档案管理重视不足

对于任何企业而言，档案管理工作都是非常复杂的，信息覆盖面广，工作量大，需要很多部门与人员合作才能完成档案资料的收集、移交及整理，人力、物力投入大，但无法直接转换为经济效益。国企领导则以经济业绩为考核主要参考依据，所以，企业领导对档案管理工作不够重视，资金与技术投入不足，造成企业档案管理工作不能满足经营活动需求。同时，一些国企领导缺乏归档意识，导致无法有效、完整的保存某些应该归档的资料。

2.档案管理标准化程度不够完善

在我国企业档案管理工作中，广泛推广标准化准则，建立了简单的标准化体系，但其还不够完善。档案管理标准化程度不高，不够集中，现代化水平较低。特别是档案管理工作设备不充足，软件研发水平与国际标准相差较大，档案管理盲目性比较大，物力、财力浪费比较严重。

3.缺乏专业档案管理队伍

国企档案管理工作中，高级专业管理人员不足。高级档案管理专业人才，是指政治理论能力与政策水平高，文化素质与现代化档案管理技术水平突出，在现代化档案管理中贡献比较大。当前我国企业档案管理人员文化水平普遍较低，专业管理知识与技能水平不足，现代化新技术应用能力差，不利于档案管理现代化发展进程。

4.档案编研工作不足

在国企档案管理工作中，档案编研工作是非常重要的，是关键内容之一。但目前国企档案实际管理工作中，档案编研工作发展比较缓慢，缺乏力度。对于档案管理工作而言，充分发挥其管理作用是其最终目的，而工作管理措施则是实现这一目的的重要的手段。为了贯彻落实档案管理工作，促进企业全面发展，在实际档案管理工作中，要将管理与编研融为一体，同时进行。

三、国企档案管理工作中现代化管理手段与服务方式的应用分析

1.建立信息化档案管理系统

石油企业在档案管理工作中，只有充分应用现代化管理技术，才能建立信息化的档案管理系统。比如在信息化档案管理系统建立过程中，应用数据存储、、挖掘、安全、服务架构、检索及访问等技术。应用现代化管理手段与服务方式，国企档案管理系统整体管理水平提高，加快了国企档案信息化建设步伐。同时，促进企业档案管理信息化基础设施建设进程，在传统电子档案管理基础上，企业档案管理实现现代化电子与信息化发展格局。针对当前国企档案管理存在的问题，国有企业可采用现代化管理手段，构建现代化档案管理模式，提高其管理效率。随着我国现代化信息技术水平不断提高，国企档案现代化管理工作中，信息化档案管理模式的建立是首要任务，这为国企实现现代化档案管理夯实了基础。在传统档案管理基础上，国有企业应用现代化管理手段与服务方式，实现企业电子与信息化相结合的档案管理。企业建立信息化档案管理系统，为现代化档案管理发展搭建了相应的管理平台，充分应用现代化计算机技术，传统档案文件信息载体得到有效转换，经过对档案资料的收集、筛选与加工，建立相应的电子档案，便于人们查询、审核，这也是满足企业信息化发展需求。

2.树立一体化管理意识

石油企业在档案管理工作中，只有树立一体化管理意识，才能有效应用现代化管理手段与服务方式。一体化管理，就是将现代企业文秘与档案管理相结合，加强管控文档管理，提高企业档案管理工作的科学与合理性。在社会经济发展中，企业档案是企业历史的记录，对企业发展非常重要，具有不可替代的地位与作用。国企档案管理实现一体化文档管理，这就要求企业综合办公室文秘工作者要增强档案意识，在文书传递中，及时做好文本保存与上交；同时档案管理者也要指导文秘人员做好档案管理，确保文秘人员掌握文件归档范围，共同做好企业档案管理。

3.创新管理体制

石油企业在日常档案管理工作中，运用现代化管理手段与服务方式，创新档案管理体制，便于企业档案归类与查询。随着社会经济的快速发展，石油企业经营管理水平不断提高，档案管理归类与查询工作也要同步发展，才能满足企业发展需求，提高企业档案管理效率。创新档案管理方法，企业要扩大档案管理工作范围，深化档案管理工作内涵，建立单一向信息集中化转变的管理模式，充分运用现代化计算机网络技术，整合档案管理信息资源，实现资源共享，创建高效快捷的档案查询与归类，在此基础上提高档案管理工作的效率与灵活性。

四、结束语

综上所述，国企档案管理过程中，充分运用现代化管理手段与服务方式，是满足新形势下，信息化建设与档案管理工作长远发展需求的，为国企档案管理信息化建设提供了必备条件，为国企档案管理的实施与发展奠定了良好基础。

参考文献：

第6篇：代建工程管理方案范文

关键词：档案管理工作 创新 建议

随着社会的发展，人类已经进入信息时代，有力的推动着社会变革的发展进程。在此背景下，对档案管理信息化有着较高的要求，因而相关工作人员必须在工作实践中实现创新，以寻求新的发展路径，提高档案管理工作效率。在信息时代下，相关部门对档案管理的要求逐渐增多，以达到推动档案管理信息化建设进程的目的。基于此，作者认为，有必要针对档案管理工作创新的问题而提出合理的创新建议，保证档案管理工作有效开展。

一、信息时代下档案管理工作的要求

在信息时代背景下，要求档案管理工作开展中，将现代信息技术有效应用于其中，并设立专门的档案管理机构，对管理工作进行必要的组织和规划，以提供优质的信息服务。因此，档案管理信息化建设是必然趋势。在档案管理信息化建设中，能够对档案信息资源进行合理的开发和利用，有助于提高信息化管理水平。所以，社会各部门对时下档案管理工作有更多的要求，主要表现在：

首先，要加快档案管理信息化建设，必须加强基础设施建设，为档案管理信息化的实现提供有力保障。基于此，有必要创建统一的平台，以推进基础设施建设。其次，加强档案信息资源建设，保证管理信息库、数字档案馆、公共档案信息资源库建设工作的全面开展。再次，各单位部门根据自身发展实际情况，制定明确的标准规划，确保单位能够有效开展档案管理信息化建设工作。第四，应用系统是档案信息化建设的关键技术，因而在档案管理信息化中，应合理选择应用型软件系统。最后，加快人才队伍建设，培养高素质人才，为档案信息化管理提供有力支持。

二、信息r代下档案管理工作的创新建议

在信息时代条件下，档案管理工作的重要性逐渐凸显，因而对管理水平有着更高的要求。然而，档案管理工作开展中，受诸多复杂因素的影响，致使档案管理工作水平相对较低，难以满足信息时展的要求。因此，作者认为，相关人员有必要针对档案管理工作的创新而提出合理的建议，以加快档案信息化管理的建设进程。

（一）创新档案管理体制

创新档案管理体制是信息时代下档案管理工作创新的重要内容。新时期，通过对信息技术的有效应用，能够将档案管理上升至新的高度，并实现档案信息的集中统一管理。但是，根据档案管理实践可知，国内档案信息管理体制仍然存在着许多不足之处，难以发挥强化档案管理的积极作用。近年来，国内各部门虽然对档案管理工作重要性的认识不断增强，但在信息系统建设方面仍然具有分散性，且不能选择优质的软硬件设施，在一定程度上阻碍档案管理工作的进程。因此，创新档案管理体制是必要的。首先，针对档案信息系统建设做明确的、统一的标准，以达到规范档案信息系统建设的目的。其次，加大档案信息集中管理力度，在应用现代信息技术的基础上，对档案信息实现自动化管理。

（二）提高档案信息共享度

就国内档案信息管理工作现状看，档案信息资源的共享性较小，不能满足档案管理工作的实际需要。究其原因，主要表现在：一方面，国内对档案信息管理工作缺乏统一的标准规范，因而在系统软件使用中，存在着杂乱的问题；另一方面，系统硬件设施达不到相关标准要求，难以充分发挥档案管理工作的优势。由此可见，相关人员应采取有效的解决策略。首先，针对档案管理工作的内容、范围做明确的规范，以促进档案管理工作的有序开展。其次，对档案管理各项工作、各环节制定统一的标准，确保各单位在开展档案管理信息化建设工作时，能够有效应用信息技术，完成系统工程建设的任务，提高档案信息的共享性，以适应信息时代的实际需求。

（三）加快档案信息数据库建设进程

随着社会的发展与进步，人类的档案信息量逐渐加大，是造成国内档案信息化建设进程缓慢的重要原因。当前，我国档案信息管理工作正处于从文件管理向信息化管理过渡的发展阶段，而确保过渡顺利的关键则是构建数据库，为档案信息管理奠定良好的基础条件。但是，数据库建设并非一朝一夕能完成，是漫长的过程，要求建设者在实践中对数据库加以不断完善和创新，才能充分发挥档案信息资源的优势，实现科学管理的目标。基于此，各单位在档案信息数据库建设中，不仅要牢牢的将档案管理工作和信息技术紧密结合，而且要确定数据库构建形式，如网络开发式、分布式等，有利于提高档案信息管理工作水平。

（四）提高人员素质

信息时代下，要促进档案管理工作的创新，提高人员素质是关键环节，有利于为档案信息管理工作指明发展方向。首先，档案管理人员必须具备较高的职业道德水平，如爱岗敬业、保持高度责任心、忠于职守等。在管理实践中，管理者可以针对工作进行积极的思考，并及时发现和解决问题，遵循一丝不苟的奉献原则，促进档案管理工作开展。其次，档案管理人员应积极参与培训学习活动，以提高自身的信息技术素养，掌握先进的理论知识和操作技能，为档案信息化管理提供有利条件，更好为社会而服务。最后，提高管理者的创新思维能力，要求管理者能够对本职工作进行独立思考，并以积极饱满的情绪投入到管理工作中，为档案管理工作创新主动献计献策。

三、结语

在信息时代下，档案管理工作越来越占据重要地位和发挥重要作用。然而，档案管理工作十分复杂，对管理工作的要求越来越高。所以，相关部门人员应针对档案管理工作进行创新，并提出有效的创新建议。首先，创新档案管理体制；其次，提高档案信息共享度；再次，加快档案信息数据库建设的进程；最后，提高人员的综合素质。如此，有利于推动档案管理的信息化建设进程。

参考文献：

[1]葛金石.关于信息时代下档案管理工作的创新分析[J].现代职业教育，2016，（15）.

[2]刘岩.对信息时代下档案管理工作的创新分析[J].祖国，2016，（21）.

第7篇：代建工程管理方案范文

档案管理现代化建设是在信息时代背景下提出的，它是以档案资源信息化为核心内容的。接下来就医院档案管理现代化所要完成的要素进行分析。

（一）医院运用现代化技术进行档案管理

这里所指的的现代化技术指的是计算机信息技术。医院运用现代化技术进行档案管理，指的就是医院将各种先进的计算机信息技术运用到档案的记录、存贮、整理、加工查找、交流等各个方面。同时，根据计算机信息技术的特点对当前的档案管理工作进行改进，以便能够与计算机信息技术进行更好的结合。医院利用先进的计算机技术完成档案管理工作，从而达到实现医院档案管理现代化的目的。

（二）医院的档案管理工作人员需要掌握现代科技知识

档案管理现代化必然会引起档案管理领域中的一系列的变化，例如技术革命或技术变革等等。同时，由于各种先进的现代化技术的应用，也使得医院的档案管理工作人员变得更加难以适应。因此，要推进医院档案管理现代化建设，其中一个重要的要素就是让医院的档案管理工作人员掌握先进的现代科技知识。档案管理工作人员首先应该掌握的就是计算机技术。如今技算计技术已经成为了档案管理现代化的基础，医院的档案管理人员只有掌握了计算机技术，才能够更好的利用计算机进行档案的现代化管理。同时医院还必须要对档案管理人员的档案管理基础知识进行及时的更新。

（三）实现档案资源数字化

在21世纪，将各种资源与信息进行数字化已经成为了现代化建设的主要核心。档案管理现代化，就必须要是实现档案资源的数字化，只有这样才能够让医院的档案管理工作与时俱进。要实现档案资源的数字化就必须要建立起相应的规范与标准，同时还需建立起相应的信息平台，只有这样才能够促进档案信息资源的共享与利用，推进医院档案管理的现代化进程。

（四）需要建立起科学的管理机制

要实现档案管理现代化，就必须有科学管理作保证。科学管理是档案信息化管理的基本保证,没有先进的管理就不会有管理工作的现代化，因此必须要建立起科学的管理机制。医院的档案管理部门要建立自动化工作的组织机构或配备必要的人员，对档案管理现代化建设有关的问题进行深入地研究和论证。

二、进行档案信息化建设的建议

（一）新时期，需要对档案管理观念进行更新

在这个信息时代，档案管理信息化已经是不可避免的发展趋势，而要推进档案管理信息化建设，首先就必须要从思想观念上进行重视。作为医院的档案管理人员，就必须要在更新自己的知识时，树立起良好的服务观念以及开发档案的新观念。如今，很多行业所竞争的不仅仅是产品的质量，同时也在竞争服务。医院的档案管理如今也必须要树立起良好的服务意识，不能在停留在原来的思想上。为此，医院档案室必须要对医护人员对知识以及信息的需求进行调查了解，并根据调查的情况加大相关知识、信息的收集、整理等工作力度，积极的为医院的发展贡献自己的力量。同时还必须让档案管理人员逐步的从传统的工作模式过渡到档案信息中心的工作模式上来，并在此过程中提高档案管理人员的现代化意识，促进医院档案事业的现代化发展。

（二）重视对硬件设施建设的投入

如今，各行各业都在推行无纸化办公，进行无纸化办公其最基本的就是需要各种硬件设施作为支撑。档案信息化管理，从某种意义上来说就是实现档案管理的无纸化办公。那么在档案管理信息化建设的过程中，医院就必须要建设各种电子计算机、缩微复制设备以及各种先进的信息化库房管理设备，这些都是档案管理信息化建设的基本条件。目前，这些先进的设备只有在一些大中型城市中的医院档案室有配置。但是档案信息化管理还要涉及到将各种档案资源在网络上进行共享，这就使得仅仅在几个城市、地区拥有这样的硬件设施还无法满足要求。要实现真正意义上的档案管理信息化就需要全国的医院档案室都能够实现硬件设施上的同步与完善，最后实现网络档案资源进行共享。

（三）加大投资款项，满足档案信息化建设

信息化加快，促使医院档案软件需要时刻更新。鉴于医院档案需要以信息化的手段对医院各项档案的物、事、人进行全程记录。为此可基于档案生命周期进行相对加大投资款项，使档案管理信息化生命周期保持在最佳势头，如引入信息化软件、使用各种软件管理工具、周期查看当前硬软件情况，建立信息化档案运营机制等，如此一来就保证了医院档案管理信息化的进程，随时为医院服务。

（四）提高各种现代化管理技术以及方法的应用水平

随着社会的发展，各种信息量的产生速度已经不是以前的时代可以比拟的。而信息量的大量增加也为医院的档案工作带来了新的特点与新的要求。如今医院的档案数量急剧增加，档案的种类也越来越繁多，档案的利用也发生了巨大的改变，不仅利用的数量、范围、深度发生了巨大的变化，其时效性的要求也越来越高。这些变化都是传统的档案管理方法以及技术所无法适应的。因此，要积极地提高各种现代化管理技术以及方法的应用水平。

为此，必须要进行以下几方面的工作：首先，医院必须要实现档案管理的标准化以及规范化。要推进档案管理的信息化建设，就必须要做好档案管理的标准化以及规范化管理，让这两者之间能够相辅相成、互相促进。其次，是要医院能够积极地应用现代化管理方法，让档案管理更加的科学、高效和系统，能够为医院领导或医护人员的决策以及科学研究等提供更加准确的、有效的服务。最后，是要医院积极地将计算机与档案管理工作进行有机的结合。因为计算机的应用是档案管理信息化建设的重要物质基础。

（五）加强档案信息化人才培养

档案人才是知识管理型人才。档案信息所具备的知识性与档案管理工作本身的专业性决定了档案管理人员所从事的工作是一种知识性的劳动。档案工作人员的素质会直接的影响到档案信息化建设。医院的档案管理信息化建设具有很强的技术性，这就要求档案管理人员重新审视自己的知识结构，认清自己是否具备运用各种先进的档案管理工具、高效并准确获取各种医护档案信息以及其他的相关的档案管理所需要的的能力。

如今，很多的医院档案管理工作人员都不具备这些综合能力，他们要么是能够运用各种先进的档案管理工具而缺乏档案管理能力，要么就是具备档案管理能力却不具备运用各种先进的档案管理工具的能力。为此，医院必须要为他们创造出一个好的学习环境，鼓励他们参加各种培训，努力的提高自己各方面的能力。

第8篇：代建工程管理方案范文

关键词：农场 档案 建设 管理

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2017）03-0047-01

近年来，农业现代化发展促使农场的现代化转型速度不断加快，随之而来的不仅是农场规范化管理方面的问题。同时，农场档案的建设与管理同样成为农场现代化发展所面临的主要问题，如何做好农场档案建设并在现有的条件下提高农场档案管理水平即成为解决问题的关键所在。这就要求有关部门一方面要对现有农场方案建设方针进行改革，另一方面要从农场档案管理制度与模式方面入手，对现有的农场档案管理进行进一步规范与约束。

一、农场档案建设与管理工作中存在的问题

1.管理混乱

管理混乱问题普遍存在于多个地区的农场档案管理中，产生该问题的原因较多，但主要来源于三个方面，首先是农场档案管理规范制度尚未形成，导致在档案管理过程中，诸多的操作流程并不规范，容易在管理过程中产生档案缺失及档案查找困难等问题。其次是档案责任管理模式未能得到有效的落实，致使部分档案在出现丢失情况时，无法找到相关的责任人，进而产生档案管理部门互相推诿的现象，进一步加剧的档案管理混乱问题的产生。最后是档案管理标准不统一，各地方对档案管理的重视程度不同，使档案管理工作执行标准往往较低，继而让档案管理工作失去了其自身存在的作用与意义。

2.人T水平低

目前，我国大部分地区的农场档案管理人员专业水平较低，难以符合档案管理工作的基本需要，甚至于部分档案管理人员在上岗后仍无法对相关工作进行深入的了解，使档案管理工作漏洞百出。档案管理工作本身的存在感较低，导致其难以受到相关部门的有效重视，加之农场在现阶段的社会发展中难以发挥其基本优势，进一步拉低了相关部门对农场档案管理的重视程度，让档案管理工作在人员选择上具有较大的局限性，使不具备专业水平的档案管理人员，仍能在档案管理部门任职。该情况不仅让农场档案管理团队的整体管理水平有所下降，同时也使农场档案管理工作陷入恶性循环，使档案管理工作的问题进一步加深。

3.不符合时展要求

现阶段的农场档案管理工作较为传统，难以在现代的档案管理工作中发挥其重要作用。在硬件设施方面，部分农场档案管理部门仍使用手动抄写的办公方式，信息化与电子网络化建设较为落后，同时在档案管理模式上，也依旧在沿用传统的管理模式，使档案管理工作的工作效率大大降低，档案管理工作的基本成本也随之增加，不仅不能满足农场档案管理现代化发展需要，同时进一步拖慢了农场档案管理基础设施的建设速度，对于农场档案管理工作的标准化发展形成一定的阻碍。

二、加强农场档案建设与管理工作水平的措施

1.农场领导层应对档案管理工作给予重视

农场档案管理工作面临的问题较多，产生问题的原因不仅来源于档案管理本身，与农场的相关领导也有着不可分割的关系，大部分问题均由于农场档案管理长期得不到有效的重视产生着必然的联系，所以需要领导层的相关领导在加大档案管理工作重视程度的同时，能够对档案管理存在的问题进行深入的分析与研究，并制定详细的解决策略与方案。为有效的提升现有农场档案建设与管理工作的水平，农场相关领导要及时的融入到农场档案管理工作中来，对农场档案管理工作做不定期的监督与检查，如在检查过程中发现有相关问题的存在，则应及时采取整治措施。同时，对相关的责任管理人员作出适量的处罚，以此规范农场档案管理工作，从而使农场档案建设速度有所提升，并推动其迈向现代化与标准化发展。农场档案建设与管理工作不应受到工作环境的限制，农场相关领导应对每一项档案管理工作均作详细的评价，以确保农场档案管理工作在相关领导的重视下能够在农场的现代化建设与发展中发挥其重要作用。

2.做好农场档案管理基础设施建设工作

农场必须进行资金筹备，提高档案管理的基础设施，并且进一步提高对档案管理工作的投资规模。在之前的设施上，即要做到提升档案的保管条件，还必须配合建设先进的计算机设备，以确保档案再进入档案室时的准确性。对一些常用和重要数据必须在计算机上存上备份，做到重要档案资料既有文件版也有电子版。档案管理还必须设立一套专门的系统，确保可以更加快捷全面的查阅到所需的档案。

3.做好农场档案管理信息和材料的收集和整理

想做好档案的管理工作，必须从基础做起，确保录入档案数据的正确性，做好对文书的处理工作。对于档案材料的材料整理和数据收集工作，档案管理人员应该第一时间与有关单位和部门催收和档案管理工作相关的各种材料，相关部门，也必须增强对资料的整理工作，做到资料能够随时上交，确保数据和资料的每一个环节都有人管，档案管理的数据收集人员必须认真负责，根据档案工作的有关规定进行操作，根据规定进行装订，规范化标准化的工作。

4.加强档案队伍的建设

档案管理工作是一项多人协作的工作项目，需要在工作过程中对整体管理水平进行提升，从而建立一支具有现代化水平的档案管理团队，档案管理队伍的建设大体应分为三个阶段。第一，在档案管理过程中，应对档案管理水平较低的档案管理人员进行统一的培训与考核，并确立档案管理考察制度，使每一名档案管理人员均能具备相对较高的档案管理水平。第二要建立完善的档案管理评价机制，让每一项档案管理工作均能与档案管理人员的实际收入相关联，以此促使档案管理团队能够得到有效规范。第三要根据不同档案管理人员的专业水平，选择不同的档案管理工作，进而通过扬长避短的方式，使档案管理队伍中的每一名档案管理人员均能够有效的发挥出自身优势，从而实现加强档案队伍建设的基本目标。

三、结语

农场档案建设与管理工虽然并不能对农场未来的健康发展产生直接的影响，但就长期发展而言，农场档案管理却是农场健康发展中，不可或缺的重要组成部分，通过对档案资料的分析，完全可较为明确的为农场未来的发展指明方面，因此相关部门应及时的提高对农场档案建设与管理工作的重视程度，并为农场的档案建设与管理工作筹谋划策，从而为其在农场的健康发展中发挥重要作用而做好铺垫。

第9篇：代建工程管理方案范文

关键词 工程档案管理 现状 对策

中图分类号：G270文献标识码：A

Large and Medium-sized Water Irrigation Engineering

Archives Management Status and Its Countermeasures

HUANG Meilian

(Water Irrigation District Construction Administration of Letan Reservoir, Laibin, Guangxi 546200)

AbstractLarge and medium-sized water irrigation engineering archives are the important material engineering construction process, are the irreplaceable reference for the operation and management after project finshed, we should fuuly understand its important role, and find a good way to measure it.

Key wordsengineering archives management; situation; countermeasures

随着国家对水利工程建设的重视，尤其2011年中央一号文件颁布以来，兴修水利灌溉已经成为保田保粮的重要措施，目前，为解决农田耕地旱情，国家及各地方政府已不断加大投资，建立不同规模的引水灌区。随着灌区工程项目的投资和开工建设，产生大量的工程档案，工程档案是工程建设过程的真实记录，它来源于工程建设全工程，是工程实体形成的真实记载和反映，客观、真实地记录了工程建设的过程与结果，成为工程建设不可缺少的重要组成部分，而且在工程建成后的运行、管理工作中，也是不可缺少的依据。

1 大中型引水灌区工程档案管理现状

就目前多数大中型引水灌区工程档案管理工作的现状来看，主要存在以下几方面的问题：

（1）档案管理体制滞后。多数灌区工程都是国家或地方政府的民心工程，都是为解决地方旱情而筹备建设的单位，建管单位是专门针对灌区工程建设而成立的，时间比较仓促，各体制相对不够完善。目前，大多数灌区档案管理制度还停留在空缺或照搬别单位的层面，相关的档案法律法规和管理制度尚未及时做到相应的调整和修改，没有形成有效的管理和监督机制，体制相对比较滞后。

（2）档案意识淡薄。在现实中，灌区工程建设单位和管理单位“重工程建设轻档案管理”的意识尤为突出，缺乏工程档案的管理意识，认识不到档案管理在工程建设中的重要性和必要性。部分灌区建管单位为一体，日常工作主要以工程进度为核心，对档案管理重视程度不够，档案意识不强，对于工程建设过程产生的档案没有意识做好归档、保管，没有配备专门档案室（档案馆）和档案库房设施，甚至有些灌区建管单位将工程档案堆在杂物房，需要利用时只能“翻箱倒柜”才能翻出满是灰尘的档案资料，更有造成档案资料的丢失。

（3）档案管理手段落后。灌区工程档案是工程建设过程中产生的历史资料，它客观、真实地记录了工程建设的过程与结果，更是工程在日后管理、维护提供有力的信息资源。多数灌区档案管理员没有主动对档案资料进行分析、编研，同时，由于大多数灌区工程建立在农村或较偏远地区，现代化技术管理档案相对比较缺乏，多数还停留在传统的手工管理方式，极少运用计算机及网络技术进行管理，很大程度上限制了档案作用的充分发挥。

（4）档案员业务水平欠缺。由于灌区工程档案的专业性很强，具有成套性、专业性等特点，对档案员的素质要求相对比较高，不仅要求档案员具备档案专业知识，还应具备一定的工程专业知识。由于客观原因，多数灌区建管单位没有成立档案室或档案馆，没有配备相应的档案专职人员，档案业务设在办公室，由办公室人员兼任，多数专职或兼职档案人员往往缺乏档案或工程方面的专业知识，有的缺乏档案专业知识，没有规范归档意识，没有主动追档，造成档案材料残缺不全；有的档案员不了解工程项目的基本程序，不清楚工程档案资料的来龙去脉，分不清归档范围和分类整理方法，从而严重影响档案工作质量，特别对图纸、声像、照片等特殊载体档案，不清楚如何将之完好保管、利用，严重影响灌区工程档案的成套性、完整性、准确性。

2 做好大中型引水灌区工程档案管理的对策

（1）增强档案意识，完善档案管理体制。增强档案意识是做好档案管理的重要保证和前提。首先要增强灌区建管单位和参建单位人员的档案意识，建管单位要经常向工程参建单位宣传学习与贯彻国家或地方档案局制定的档案相关政策法规，尤其要重视学习《档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《重大建设项目档案验收办法》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《水利工程建设项目档案管理规范》、《建设工程文件归档整理规范》等规章制度，并制定和完善本工程单位档案管理规范和实施办法，建立完善档案管理体制，规范工程档案管理工作制度、工作范围、工作方法、工作程序等方面要求，明确灌区工程档案管理有章可循，有法可依。同时需要明确档案工作分管领导，明确档案工作机构或部门，合理配置专职档案员，根据灌区工程规模建立相应档案室或档案馆，配有专用空调、抽湿机、灭火器等装置，使档案管理工作达到工程验收要求，使之标准化和规范化、完善化。

（2）建立灌区工程档案管理网络。灌区工程项目的设计人员、施工人员、监理人员对工程项目的情况最了解，大量的档案产生于他们手中，他们也是今后利用档案的主体。灌区建管单位应通过讲座或实地业务指导等多种方式为工程设计单位、施工单位、监理单位开展相应的档案业务指导监督，让工程参建单位充分认识到灌区工程档案的重要性，在工作中应遵照统―领导、统一制度、分级管理的原则，从工程各参建单位选出工作人员兼任档案员，负责与灌区工程建管单位档案员对接，负责将本部门在工程各阶段中形成的档案进行整理并向建管单位移交，建管单位档案员负责对工程各单位兼职档案员进行业务指导和监督，形成完整的档案管理网络，确保灌区工程档案收集的及时性、完整性。